Deel B Bijlagen Wellantcollege Anna Hoeve Schooljaar Wellantcollege Anna Hoeve

Deel B Bijlagen Wellantcollege Anna Hoeve Schooljaar 2010-2011

. Wellantcollege Anna Hoeve Anna Hoevestraat 2 3232 VC Brielle T. 0181-413088 E. [email protected] www.wellant.nl

Inhoudsopgave bijlagen

1. Organisatie van de zorg

3-4

2. Eerstelijns zorg

5

3. Tweedelijns zorg

6-9

4. Derdelijns zorg

10-12

5. Leerling-bespreking

13-23

6. Dyslexiebeleid

24-25

7. Voorbeelden handelingsplannen

26-46

8. Toelatingsprocedure

47

9. Leerling-dossiers

48

Bijlagen zorgplan, Wellantcollege Anna Hoeve schooljaar 2010-2011

Pagina 2

Bijlage1: Organisatie van de zorg Aanwezige expertise leerlingenzorg

Leerresultaten 1e lijns

Mentor Vakdocenten Teamleider

Sociaal-emotionele ontwikkeling Mentor Vakdocent Teamleider

Schoolloopbaan/ toekomstperspectief Mentor Vakdocent Teamleider

Intern zorgteam Dyslexiecoach

Intern zorgteam Vertrouwenspersoon

Intern zorgteam Decaan

Leerplichtambtenaar

Medewerker CJG: Schoolarts/ verpleegkundige Ambulant begeleider Wijkagent

Overlegmoment Leerlingbespreking 2e lijns

Overlegmoment zorgoverleg 3e lijns

Ambulant begeleider

Ambulant begeleider

Overlegmoment ZAT


Pagina 3

Zorgoverzicht Leerresultaten 1e lijn

2e lijn

Sociaal-emotionele ontwikkeling Mentoruur

Schoolloopbaan/ toekomstperspectief Mentorlessen keuzebegeleiding

Studiehulp Ned/En/Wis

Kanjertraining in leerjaar 1 en 2

Carrousel

Screening lezen en spellen alle eerste jaars leerlingen

Schoolstructuur in afspraken en regels

Stagebegeleiding

CITO-VAS/LVS

Pestprotocol

Groepsoverzicht

Groepsoverzicht

Groepsoverzicht

Remediale hulp in groepsverband

Individuele handelingsplannen/

Decaan

Hulp van vakleerkracht tijdens de les

Begeleidingsplannen Dyslexiecoach

Individuele begeleidingsgesprekken Faalangstreductietraining Schoolmaatschappelijk werk Vertrouwenspersoon

3e lijn

Contact leerplicht

Contact met Jeugdhulpverlening

Onderwijsopvangvoorziening

.


Pagina 4

Bijlage 2: Eerstelijns zorg Taken eerstelijnszorgspecialisten De vakdocent De docent is allereerst verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke begeleiding van de leerling. De vakdocent is in eerste instantie degene die verantwoordelijk is voor het aanbrengen van vakspecifieke vaardigheden. Leerlingen die hulp nodig hebben op zijn vakgebied zullen derhalve in eerste instantie bij de vakdocent aankloppen. Van de vakdocent wordt tevens verwacht dat hij problemen, zowel op didactisch als op pedagogisch gebied, signaleert en bespreekt met de mentor. De mentor Elke klas heeft een mentor. De mentor geeft zoveel mogelijk les aan de mentorklas. De mentor heeft een wekelijks mentoruur en houdt regelmatig mentorgesprekken met de leerlingen uit zijn klas. Ook onderhoudt hij contacten met ouder(s)/verzorger(s) en overlegt hij met vakleerkrachten. De mentor is de spil in de begeleiding van de leerlingen. De mentor begeleidt de algemene voortgang, het welzijn en de loopbaan van de leerling. Bij de mentor ligt de verantwoordelijkheid voor het welbevinden en het leerproces van de leerling. De mentor wordt daarin ondersteund door teamleden en specialisten in de school en daarbuiten. De teamleider Teamleiders zorgen ervoor dat het onderwijs en de begeleiding goed verloopt. Zij zijn verantwoordelijk voor de docenten.

Zie voor uitgebreide taakomschrijving de mentormap 2010-2011


Pagina 5

Bijlage 3: Tweedelijns zorg Het zorgteam Het zorgteam bestaat uit: een zorgcoördinator, een orthopedagoog, een schoolmaatschappelijk werker en op afroep een teamleider. Het zorgteam biedt ondersteuning en geeft advies aan de mentor over de zorg voor en de ontwikkeling van individuele leerlingen, al dan niet in samenhang met de situatie in de klas. Het zorgteam biedt ondersteuning en geeft advies aan het team bij complexe individuele vraagstukken. Verder adviseert het zorgteam het MTB aangaande het zorgbeleid. Het schoolinterne zorgteam heeft de volgende taken: Het uitzetten en uitvoeren van de hulpverlening aan leerlingen en hun ouder(s)/verzorger(s) door gebruik te maken van de Gouden Driehoek, het bepalen wie welke taak op zich neemt (casusregisseur) en op welk termijn. Het adviseren bij het opstellen van individuele handelingsplannen in samenwerking met de mentor. Het bijhouden van dossiers van de leerlingen die tweedelijns zorg krijgen en het informeren van de mentor. Het participeren en uitzetten van hulpverlening in het ZAT. Het zorgteam coördineert de aanvraag clustervoorziening en speelt een rol bij het opstellen van het maatschappelijk rapport en vult in samenwerking met de mentor het OKR in. Het onderhouden van contacten met externe (hulpverlening) instanties en leerplicht. Het verwijzen naar deskundigen buiten de school. Het onderhouden van contacten met medewerkers van het REC, het aansturen van de begeleidingsplannen voor clusterleerlingen en coördineren van de besteding van de clustergelden. Het adviseren van en/ of zitting nemen in de toelatingscommissie over het toelaten van nieuwe leerlingen. Het onderhouden van contacten met het samenwerkingsverband om op de hoogte te blijven van regionale zaken aangaande passend onderwijs via het Netwerk Interne Zorg (NIZ). Het samenwerken met Onderwijs Opvangvoorzieningen Rebound, Herstart en Op de Rails (Rochade). Meedenken over onderwijsverandering Passend Onderwijs. Het uitbreiden van de deskundigheid van de teams. Het vorm geven aan het dyslexiebeleid. Het coördineren en verzorgen van trainingen aan leerlingen en ouder(s)/verzorger(s).


Pagina 6

Taken zorgteam en interne zorgspecialisten De zorgcoördinator De zorgcoördinator coördineert alle activiteiten rondom de zorgleerling. Hij/zij is de centrale figuur in de afstemming van de zorgvraag en zorgaanbod. Hij/zij is binnen de organisatie het aanspreekpunt voor de collega‟s als het gaat om zorgleerlingen. Ook voor de externe instanties verloopt de communicatie rondom een zorgleerling via de zorgcoördinator. Schoolmaatschappelijk werk Het schoolmaatschappelijk werk heeft een brugfunctie tussen leerling, ouders, school en hulpverleningsinstellingen. Schoolmaatschappelijk werk is een vorm van doelgroepgerichte hulpverlening als specifieke taak van het algemeen maatschappelijk werk. Naast hulpverlening heeft de schoolmaatschappelijk werker de volgende taken: signaleren, consultatie bieden, informatie en advies geven en doorverwijzen. De schoolmaatschappelijk werker biedt hulp aan leerlingen, ouder(s)/verzorger(s) en/of leerkrachten. De schoolmaatschappelijk werker voert daartoe gesprekken met leerling en/of ouders. Als dit niet voldoende is om de problemen op te lossen, of als andere hulp nodig is, wordt bekeken welke hulpverlening of instantie hiervoor geschikt is. Dan vindt verwijzing plaats. De schoolmaatschappelijk werker participeert in de verschillende zorgnetwerken die er binnen de scholen zijn. In deze structurele overlegsituaties worden signalen, ontwikkelingen, maar vooral zorgwekkende leerling-situaties besproken. Andere deelnemers aan deze netwerken kunnen zijn: de school zelf, GGD, Bureau Jeugdzorg, psycholoog, leerplichtambtenaar, politie. Enkele voorbeelden van problemen waarbij het schoolmaatschappelijk werk hulp kan bieden: o o o o o o o o

pesten en gepest worden sociale vaardigheden problemen in de thuissituatie problemen op school gescheiden ouders (rouw)verwerking verslaving depressieve gevoelens

Orthopedagoog De orthopedagoog is lid van het zorgteam en van de toelatingscommissie van de school. De orthopedagoog helpt de docenten en mentoren bij het opstellen van handelingsplannen en het begeleiden van leerlingen die specifieke aandacht nodig hebben. De orthopedagoog begeleidt indien nodig ook deze leerlingen en/of hun ouder(s)/verzorgers middels begeleiding/adviesgesprekken. De orthopedagoog coördineert het dyslexiebeleid op de school. De orthopedagoog is aanwezig bij de leerling-bespreking. De orthopedagoog draagt ook bij aan de deskundigheidsbevordering van teamleden. Bijlagen zorgplan, Wellantcollege Anna Hoeve schooljaar 2010-2011

Pagina 7

Gespecialiseerde docenten Op elke locatie zijn er docenten die zich door middel van cursussen hebben verdiept in een bepaald begeleidingsgebied. In de formatie zijn waar mogelijk aan deze docenten taakuren toebedeeld om de begeleiding te kunnen geven. Denk aan: studiehulpspecialisten, dyslexiespecialisten, e.d. Decaan De decaan is de specialist op het terrein van vervolgopleidingen, beroepenveld en keuzeprocessen. Hij ondersteunt de mentor in de keuzebegeleiding van de leerling. Hij stuurt mentoren aan die tijdens hun lessen aandacht besteden aan de keuze van een sector, leerweg of profiel. De decaan kan ook direct hulp bieden aan leerlingen die keuzeproblemen hebben ten aanzien van loopbaan- en toekomstplanning. De decaan geeft voorlichting aan leerlingen en hun ouders over keuzemogelijkheden en de daarbij horende gevolgen. Hij brengt de leerling op de hoogte van de informatiebronnen binnen en buiten de school. Ook onderhoudt het decanaat contacten met vervolgopleidingen.

Vertrouwenspersoon De vertrouwenspersoon bij het Wellantcollege heeft taken op het terrein van: preventie, signaleren, opvang en interventie nazorg bij ongewenste omgangsvormen. 1. Preventie: registreert het aantal meldingen en klachten en de wijze waarop deze zijn afgehandeld. De vertrouwenspersoon rapporteert tenminste eenmaal per jaar over de klachten die hem hebben bereikt. Hij vermeldt daarbij in ieder geval: het aantal klachten, het aantal klagers, de aard van de klachten, de wijze waarop hierop is gereageerd. Uiteraard mag bij de rapportage niet herleidbaar zijn om welke klagers of aangeklaagden het gaat. Zorgt voor de eigen bekendheid in de organisatie door informatie over de eigen functie te verstrekken. (folders, Wellbericht, werkoverleg)1. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de Bestuursraad of de meest betrokken directeur ten aanzien van het beleid op ongewenste omgangsvormen. 2. Signaleren: zorgt voor een vertrouwelijke, toegankelijke en laagdrempelige mogelijkheid tot het melden van ongewenst gedrag. Informeert de organisatie hoe men hem kan bereiken. 3. Opvang: dient primair het belang van de hulpvrager of het slachtoffer. Vangt hulpvragers en slachtoffer op bij ongewenst gedrag van anderen. Hieronder wordt verstaan: het bieden van ondersteuning, hulp en advies, begeleiding bij eventuele doorverwijzing naar professionele hulpverlening, begeleiding bij informele interventies (gesprek), begeleiding bij formele interventies (klachtenregeling, aangifte), aanspreekpunt bij klachten over ongewenste omgangsvormen.

1

NB: het management blijft verantwoordelijk voor het uitdragen en handhaven van beleid.


Pagina 8

Dit alles uitsluitend met instemming van betrokkene. De interne vertrouwenspersoon is verplicht een vermoeden van een zedenmisdrijf (ontucht, aanranding, verkrachting), gepleegd door een ten behoeve van de instelling met taken belast persoon jegens een minderjarige deelnemer, te melden aan het College van Bestuur. 4. Interventie: gaat samen met het slachtoffer na of, en zo ja welke interventie wenselijk is. Begeleidt het slachtoffer tijdens de interventie. 5. Nazorg: onderhoudt nog een tijdje contact met het slachtoffer om na te gaan of de situatie verbeterd is en of het slachtoffer nog klachten heeft en hulp nodig heeft. De vertrouwenspersoon voert zijn taken uit met inachtneming van de gedragscode vertrouwenspersonen.


Pagina 9

Bijlage 4: Derdelijns zorg Zorg Advies Team (ZAT) Het Zorg Advies Team in het voortgezet onderwijs is een team op een school voor voortgezet onderwijs waar vertegenwoordigers van de school en vertegenwoordigers van externe instanties in een gezamenlijk overleg zorgleerlingen bespreken. Een keer per zes weken komt het ZAT bij elkaar. De samenwerkende instanties en taakomschrijving in het ZAT zijn: Zorgcoördinator Orthopedagoog

Voorbereiding, voorzitten, bewaken regulatieve cyclus. Zorg dragen voor activering en afstemming van de zorg. Taxatie en oplossingsrichtingen inzake ernstige leer-, opvoeden opgroeiproblematiek. Zorg dragen voor activering en afstemming van de zorg.

Jeugdartsverpleegkundige Inbreng vanuit JGZ-dossier; taxatie en oplossingsrichtingen vanuit sociaal-medische invalshoek. Eventueel inzetten medische status; schakelen naar medische voorzieningen; schakelen naar CJG. Schoolmaatschappelijk Taxatie en oplossingsrichtingen inzake psychosociale werkster problemen bij leerling en/of gezin. Schakelen naar jeugdzorg, lokaal aanbod. Leerplichtambtenaar Beoordeling verzuimbeleid en afhandeling. Eventueel inzetten verbaliseringsmacht. Medewerker Rochade Zorg dragen voor activering en afstemming van de zorg richting Rochade. In het ZAT worden (met toestemming van ouder(s)/ verzorger(s)) leerlingen besproken waar de school zich zorgen over maakt. De externe instanties denken vanuit hun expertise mee over mogelijke aanpak of oplossingen. Functies van het ZAT Problemen van leerlingen in kaart brengen Een aanpak te formuleren voor ondersteuning of hulpverlening Indien nodig verwijzen Het ondersteunen van de leerlingenbegeleiding in de school


Pagina 10

ZAT- Wellantcollege „Anna Hoeve‟ te Brielle.

Toestemming ouder(s)/verzorger(s)

Verklaring:

ondergetekende:

………………………………………………………………….

naam:

………………………………………………………………….

adres:

………………………………………………………………….

woonplaats:

………………………………………………………………….

telefoon:

………………………………………………………………….

geeft hierbij als ouder(s)/verzorger(s) van: naam leerling:

………………………………………………………………….

geboortedatum:

………………………………………………………………….

toestemming voor bespreking van de schoolontwikkeling van deze leerling in het Zorg Advies Team van de school. De deelnemers van het Zorg Advies Team mogen hierbij gebruik maken van de gegevens die bij hulpverleners bekend zijn en die noodzakelijk zijn om een weloverwogen advies te kunnen geven.

Doel: In het Zorg Advies Team zijn de volgende instellingen vertegenwoordigd: de school, Leerplichtzaken van de desbetreffende gemeente, GGD-afdeling, Jeugdgezondheidszorg en op afroep Politie. Het Zorg Advies Team stelt zich als doel de schoolloopbaan van de leerlingen te bevorderen. Het Zorg Advies Team zal mij gevraagd en ongevraagd op de hoogte stellen van de uitgebrachte adviezen en de daaruit voortvloeiende aanpak. Voor zover nodig zal mij om toestemming gevraagd worden voor de te nemen maatregelen.


Pagina 11

Ondertekening: Plaats:

………………………………… Datum:

Handtekening:

………………………………….

…………………………………


Pagina 12

ZAT- Wellantcollege „Anna Hoeve‟ te Brielle.

Aanmeldingsformulier

Algemeen:

Datum:

………………………………………………………………………

Naam leerling:

………………………………………………………………………

Geb. datum:

………………………………………………………………………

Leerjaar en groep:

………………………………………………………………………

Mentor:

………………………………………………………………………

Datum toestemming: ………………………………………………………………………

Wat is de aanleiding voor de aanmelding? ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………

Wat is er tot nu toe al gedaan? ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………

Wat is de hulpvraag? …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………


Pagina 13

Gegevens leerling en school: Capaciteit: schooladvies [Cito], informatie opnemen, begrijpen, toepassen ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Persoonsontwikkeling: welbevinden, motivatie, zelfbeeld, gezondheid ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Schoolprestaties: goede vakken, zwakke vakken, steunles ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………

Gedrag op school: omgang met leeftijdgenoten, docenten, concentratie, aandacht ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………

Gezin, familie en buurt: Gezinssamenstelling: ouder[s], [stief]broer[s], [stief]zuster[s]s ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Beschrijving relatie van leerling met het ouderlijk gezin ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Bijlagen zorgplan, Wellantcollege Anna Hoeve schooljaar 2010-2011

Pagina 14

Contact met overige familieleden, voor zover bekend en van belang ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Het functioneren van het gezin en de leerling in de woonomgeving [voor zover bekend] ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………

Contact met leeftijdgenoten, hobby’s en sport Omgang met leeftijdgenoten buiten school [voor zover bekend] ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Hobby‟s en sport [voor zover bekend] ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Nadere bijzonderheden kunnen als bijlage worden toegevoegd.


Pagina 15

Taken externe zorgspecialisten Het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) Het Centrum voor Jeugd en Gezin is dé plek waar je terecht kunt voor vragen over opvoeden, opgroeien, verzorging en gezondheid. En ook voor advies, ondersteuning en hulp op maat. Het CJG is er voor ouder(s)/verzorger(s), kinderen en jongeren. Jeugdverpleegkundigen, artsen en pedagogen zorgen er samen met de ouders voor dat kinderen veilig en gezond kunnen opgroeien. CJG op het voortgezet onderwijs In het tweede schooljaar van het voortgezet onderwijs krijgen jongeren een gesprek met een jeugdverpleegkundige op school. Dit gesprek gaat bijvoorbeeld over gezondheid, eten, slapen, vrije tijd, gedrag en puberteit. Meisjes krijgen in het jaar dat ze 12 jaar worden een oproep van het CJG om zich te laten vaccineren tegen baarmoederhalskanker. Deze zogenaamde HPV-vaccinatie is gratis, maar niet verplicht. De jongere kan altijd bij de jeugdverpleegkundige of -arts terecht voor vragen over gezondheid, opvoeden en opgroeien. Ze geven tips en adviezen en doen zo nodig onderzoek of verwijzen door. Gesprekken met de jeugdverpleegkundige zijn vertrouwelijk. De jeugdverpleegkundige neemt deel aan de overleggen van het Zorg Advies Team op school, waarin zorgen over de ontwikkeling van de jongere besproken worden. Dit is in overleg met de ouders. Het CJG wil met haar diensten beter aansluiten op de vraag van ouders en jongeren. Komende jaren zal hierdoor een verandering plaatsvinden in contactmomenten en wijze waarop deze worden aangeboden. Leerplichtambtenaar Een gemeente ziet erop toe dat de Leerplichtwet wordt nageleefd. Zij wijzen daartoe een leerplichtambtenaar aan. De leerplicht handhaven betekent primair controleren op absoluut en relatief verzuim en verzoeken behandelen om extra verlof en ontheffingen. Zorg verlenen is in de eerste plaats de verantwoordelijkheid van ouder(s)/verzorger(s) en het onderwijs. Ten opzichte van deze zorg stelt de leerplichtambtenaar zich bescheiden op. De betrokkenheid van de leerplichtambtenaar is het grootst aan het begin van een (dreigend) verzuimtraject van een leerling, en is noodgedwongen minder als hij later betrokken wordt in het traject. Het initiatief om de leerplichtambtenaar erbij te betrekken moet komen van de ouders en/of het onderwijs. De taak van een leerplichtambtenaar bevat vier basiselementen. Maatschappelijke zorg verlenen aan jongeren van 5 tot 18 jaar om ongeoorloofd schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten te voorkomen Verzoeken om extra verlof en vrijstellingen behandelen Justitiële zaken afhandelen volgens de Leerplichtwet Beleid ondersteunen en (mee)ontwikkelen en voorlichting geven


Pagina 16

Wijkagent (Convenant Veilig) Onze school heeft een contactpersoon bij de politie, een zogenaamde wijkagent. Deze persoon kan op verzoek of bij calamiteiten ingeschakeld worden. Het een en ander is uitgewerkt in het Convenant Veilig. Ambulant begeleider Leerlingen met een “rugzakje” krijgen ambulante begeleiding vanuit het REC.


Pagina 17

Bijlage 5 : Leerling-bespreking Wanneer wordt de leerling-bespreking gehouden? Elke maandagmiddag het 9e en 10e lesuur wordt de leerling-bespreking gehouden. Klassen komen volgens vooraf opgesteld rooster aan de beurt. Deelname aan leerling-bespreking is verplicht Wie kan er een leerling opvoeren voor de leerling-bespreking? De mentor van de leerling. Een docent die zorgen heeft over de leerling. De orthopedagoog, zorgcoördinator of teamleider naar aanleiding van gebeurtenis. Op verzoek van ouder(s)/verzorger(s), externen, e.d.

Welke leerlingen kunnen er opgevoerd worden voor de leerling-bespreking? Tijdens de teamvergadering (op donderdagmiddag) wordt geïnventariseerd welke leerlingen van de klas die aan de beurt is besproken gaan worden. Uit de desbetreffende klas worden slechts die leerlingen besproken, die zorg behoeven. Daarnaast kunnen ook, indien dringend, leerlingen uit andere klassen worden ingebracht.

Inbreng van leerlingen: De mentor bereidt de leerling-bespreking voor. Hiervoor maakt de mentor gebruik van het geïnventariseerde lijstje met namen van leerlingen dat opgesteld is tijdens de teamvergadering op donderdagmiddag. Bij de LWOO-leerlingen uit het eerste leerjaar kan de mentor het opgestelde handelingsplan als eerste inbreng van de leerling-bespreking gebruiken. De overige leerlingen worden de eerste keer door de mentor ingebracht middels het daarvoor bestemde formulier „Effectieve leerling-bespreking‟. Ook de aanwezige handelingsplannen en handelingswijzers worden hierbij gebruikt en tijdens de leerling-bespreking meegenomen. Het formulier „Effectieve leerling-bespreking‟ wordt ingevuld door de mentor. Indien de mentor niet zelf degene is die de leerling wil inbrengen, kan de mentor het formulier samen invullen met de persoon die de leerling opgevoerd wil zien. De vergadering: De vergadering heeft een vaste agenda. De vergadering wordt voorgezeten door technisch voorzitter.


Pagina 18

Leerjaar 1 Leerjaar 2 Leerjaar 3 Leerjaar 4 LWT

: orthopedagoog : orthopedagoog : zorgcoördinator : zorgcoördinator : zorgcoördinator

De voorzitter bewaakt de agenda en procesgang rondom de ingebrachte leerling. Verslaglegging: De bespreking wordt in de onderbouw door een vaste notulist genotuleerd. In de bovenbouw verzorgt de mentor het notuleren. De notulist notuleert aan de hand van het formulier „Plan van aanpak‟. De notulist draagt zorg voor dat digitaal wordt aangeleverd bij de mentor, alle lesgevende docenten, teamleider en orthopedagoog. De mentor bewaart een afschrift van dit formulier in de mentormap en doet een afschrift in het leerling-dossier bij de administratie.

Evaluatie van de leerlingen die zijn ingebracht in de leerling-bespreking: Na 4 tot 6 weken vindt evaluatie van het geheel plaats. De mentor neemt hiervoor het formulier „Plan van aanpak‟ mee. Gemaakte aanpak/afspraken worden geëvalueerd.


Pagina 19

Stroomschema leerling-bespreking

Stroomschema 1.

Leerling wordt voorgedragen voor leerling-bespreking. Welke leerlingen worden ingebracht wordt op donderdag tijdens de teamvergadering geïnventariseerd.

2.

Mentor zorgt voor invulling bijlage 1 (voor leerlingen uit leerjaar 1 is handelingsplan voldoende) of neemt, indien het een evaluatie betreft, het plan van aanpak mee naar de bespreking.

3.

Vergadering maakt afspraken (plan van aanpak)

4.

Notulist zorgt voor invulling plan van aanpak.

5.

Notulist zorgt dat het plan van aanpak digitaal aangeleverd wordt bij mentor, teamleider, lesgevende docenten en orthopedagoog. Mentor stopt plan van aanpak in mentormap en leerling-dossier bij administratie. Handelingsplan wordt uitgevoerd.

6. 7.

Mentor en voorzitter zorgen dat leerling met aanpak geëvalueerd wordt tussen 4 en 6 weken na start aanpak


Pagina 20

De stappen van de effectieve leerling-bespreking: Fase 1 Begeleidingsvraag en probleemverkenning De voorzitter geeft aan wat de bedoeling is van het gesprek en geeft de beschikbare tijd aan. De voorzitter leidt het gesprek. De voorzitter zal tussendoor vragen stellen en concretiseren zodat er efficiënter en sneller kan worden ingegaan op de problemen. Stap 1. Wat is de begeleidingsvraag van de docent/mentor? De volgende twee begeleidingsvragen zijn geschikt voor de effectieve leerling-bespreking: Begeleidingsvraag:

Doel van de leerling-bespreking

Docent/mentor weet niet goed hoe hij de problematiek het beste kan aanpakken met een individuele leerling

Gezamenlijk tot een verantwoorde oplossing komen en een concreet plan van aanpak opstellen

Docent/mentor weet niet hoe hij een geschikte aanpak in de klas kan uitvoeren.

Gezamenlijk oplossingen zoeken die liggen op het terrein van klassenmanagement.

NB: voor overige vragen dient een ander traject. Stap 2. Wat is het probleem van de leerling?  Is er sprake van een onderwijsprobleem of is er sprake van een niet‐onderwijsprobleem? Geschikt voor leerling-bespreking: - Onderwijsproblemen (vb. niveau, leerproblemen, werkhouding…etc) - Niet-onderwijsproblemen die wel leiden tot onderwijsproblemen (vb. problemen in de thuissituatie, gedragsproblemen, sociaal-emotionele problemen) NB: niet-onderwijsproblemen die niet leiden tot onderwijsproblemen worden niet besproken in de effectieve leerling-bespreking Stap 3. Welk probleem bespreken we eerst? Welk probleem van de leerling heeft prioriteit en welk probleem kan later aan de orde komen? De voorzitter heeft een leidende rol in het bepalen van de urgentie van de problemen. Problemen die geen urgentie hebben worden „geparkeerd‟ voor een ander moment. Bijlagen zorgplan, Wellantcollege Anna Hoeve schooljaar 2010-2011

Pagina 21

Het probleem wordt zo concreet mogelijk omschreven. Er wordt één probleem tegelijk aangepakt. Het is van belang om het probleem goed af te bakenen.

Fase 2 Probleemanalyse Belangrijk bij deze stappen is niet het zoeken naar oorzaken, maar een analyse maken van de situatie/ het probleem. Stap 4. Probleemanalyse  Op welke punten gaat het mis?

Stap 5. Kernvraag: waar kan de leerling niet aan voldoen?  Waar kan de leerling niet aan voldoen? Naar aanleiding van de voorgaande stappen kan nu worden bepaald waar de leerling in de concreet gemaakte situatie niet aan kan voldoen. . Fase 3 Gewenste situatie en plan van aanpak  Wat is het gewenste gedrag? De taak van de andere docenten is de mentor helpen bij het zoeken van geschikte oplossingen en de mentor helpen bij het organiseren van deze oplossingen in de klas.

Stap 6. Waar moet aan gewerkt worden?  Wat is de gewenste situatie?

Voorbeelden: Gebrek aan vaardigheden Heeft vaardigheden maar past deze niet toe Leerproblemen

Gedragsproblemen

Aanleren van vaardigheden Aanpassen van de instructie of andere instructie geven. Andere taken (leerstof, opdrachten) en andere instructie, compenserende maatregelen. Andere verwachtingen en andere manier van omgaan met de leerling.


Pagina 22

Stap 7. Welke oplossingen zijn er? Belangrijke vragen om te komen tot een oplossing: Wat gaat de mentor doen? Of wat gaan de docenten doen? Hoe gaan zij dit aanpakken? Waar heeft de mentor of docent begeleiding bij nodig? Op welk termijn verwacht de mentor resultaat en welk resultaat precies? Wat is de rol van de voorzitter hierin of andere derde? Missen we nog cruciale informatie om te kunnen beslissen?

Stap 8. Opstellen van een plan Zie bijlage: „Plan van aanpak (notulist)‟ Stap 9. Consequenties  Wat zijn de consequenties wanneer dit plan van aanpak (niet) werkt? Het kan reden zijn tot doorverwijzing naar derden, zoals orthopedagoog, schoolmaatschappelijk werker of ZAT. De aanmelding naar derden verloopt altijd via de zorgcoördinator van de school.

Stap 10. Afspraken Het maken van concrete afspraken

Fase 4 Evaluatie: Stap 11: evaluatie


Pagina 23

Bijlage 6 : Dyslexiebeleid Het verslag van het dyslexieprotocol is in ontwikkeling.


Pagina 24

Begeleidingsplan Naam

:

Datum:

:

Klas

:

Evaluatie

Mentor

:

Dyslexiecoach :

:

Sterke kanten:

Aandachtspunten:

Wat kan de leerling zelf doen?

Wat kan de school doen?

Wat kunnen ouders doen?

Gemaakte afspraken :


Pagina 25

Bijlage 7 : Voorbeelden handelingsplannen

GROEPSPLAN Schooljaar Klas Mentor

: 2010-2011 : :

Groepssamenstelling

Naam Geboortedatum Indicatie Aandachtspunten

Onderwijsbehoeften

Ontwikkelingsperspectief Aan het einde van het schooljaar zijn er voldoende (school)vorderingen gemaakt om door te kunnen stromen naar leerjaar 2.

Basisaanbod

Aandachtspunten uit de leerling-bespreking Zie notulen en plan van aanpak leerling-bespreking

Ingebracht in ZAT Naam Datum: leerling:

Reden van aanmelding:

Afspraken:

Evaluatie

1 2 3


Pagina 26

Specifieke afspraken met de ouder(s)/verzorger(s) Naam leerling: Datum:

Reden van gemaakte:

Afspraken:

Evaluatie:

1 2 3

BIJLAGE: OVERZICHT GEGEVENS VAN LEERLINGEN Naam

IQ-gegevens

Didactische gegevens


Werkhouding

Overige gegevens van basisschool

Pagina 27

Aanbod Groep 1:

Namen

:

Aandachtspunt

: Er is sprake van vermoeden van dyslexie.

Doelen Er is duidelijkheid over de mogelijke oorzaak van de aanwezige lees- en/of spellingproblemen. Kunnen deze worden verklaard door aanwezigheid van dyslexie? Er vindt een goede afstemming plaats tussen leerling, zijn/haar ouder(s)/verzorger(s) en de school omtrent de benodigde begeleiding mbt de problemen op het gebied van lezen en/of spellen.

Inhoud van het aanbod voor deze groep Wat

Wanneer

Wie

Deelname dyslexieonderzoek

Na toestemming van ouders

Orthopedagoog

Opstellen van een individueel begeleidingsplan en dyslexiekaart

Indien uit het onderzoek naar voren komt dat er sprake is van dyslexie

Dyslexiecoach Leerling Ouder(s)/verzorger(s) (eventueel) Dyslexiecoach Mentor Lesgevende docenten worden hierover door mentor geïnformeerd tijdens de leerlingbespreking

Gesprekken over voortgang van begeleiding

Op verzoek van dyslexiecoach en/of leerling (minimaal 2 keer per jaar)

Leerling Ouder(s)/verzorger(s) (eventueel) Dyslexiecoach Mentor Lesgevende docenten worden hierover door mentor geïnformeerd tijdens de leerlingbespreking

Lotgenotencontacten

Twee keer per schooljaar


Dyslexiecoach

Pagina 28

Een Twee keer per schooljaar voorlichtingsbijeenkomst (zie jaarplanning en protocol voor ouder(s)/ dyslexie) verzorger(s) met als doel hen te informeren over dyslexie en het dyslexiebeleid.


Orthopedagoog Dyslexiecoaches

Pagina 29

Aanbod Groep 2:

Namen

:

Aandachtspunt

: Er is sprake van dyslexie

Doelen Het kunnen blijven volgen van de vorm van onderwijs waar de leerling de capaciteiten voor heeft. Het vergroten van de functionele lees- en schrijfvaardigheid, zo nodig met hulpmiddelen. Leren omgaan met de aanwezige lees- en/of spellingproblemen (dyslexie). Inhoud van het aanbod voor deze groep: Wat

Wanneer

Wie

Opstellen van een individueel begeleidingsplan en dyslexiekaart

Eerste schoolweken


Gesprekken over voortgang van begeleiding

Op verzoek van dyslexiecoach en/of leerling (minimaal 2 keer per jaar)


Lotgenotencontacten

Twee keer per schooljaar


Dyslexiecoach

Pagina 30

Een Zie jaarplanning voorlichtingsbijeenkomst voor ouder(s)/ verzorger(s) met als doel hen te informeren over dyslexie en het dyslexiebeleid op het Wellantcollege


Orthopedagoog Dyslexiecoaches

Pagina 31

Aanbod Groep 3: Namen

:

Aandachtspunt

: Er is sprake van gevoelens van onzekerheid/faalangst.

Doelen: De leerling heeft positieve ervaringen opgedaan in zowel het leren als in de contacten met docenten en medeleerlingen waardoor het vertrouwen in het eigen kunnen en in anderen aan het einde van het schooljaar is toegenomen. De leerling heeft zicht op zijn/haar sterke kanten en kan tenminste 5 positieve punten over zichzelf benoemen Inhoud van het aanbod voor deze groep: Wat

Wanneer

Wie

Extra mentorgesprekken om gezamenlijk onderzoek te doen naar de verschijningsvormen van de faalangst en naar welke begeleiding nodig is om het zelfvertrouwen te vergroten.

Wekelijks of om de week

Mentor en leerling (op verzoek van mentor) Eventueel groepsgewijs

Geef regelmatig complimenten

Tijdens de les

Mentor en lesgevende docenten

Geef opdrachten waarvan duidelijk is dat de leerling die aankan waardoor hij/zij een succeservaring kan opdoen

Tijdens de les


Indien nodig toetsen/ opdrachten voorbespreken en resultaten op een duidelijke manier nabespreken.

Tijdens/na de les (groepsgewijs)


Tijdens het zelfstandig werken regelmatig navragen of het lukt.

Tijdens de les


Inbreng in leerling-bespreking en maken plan van aanpak

Indien een leerling een meer specifieke aanpak nodig heeft.

Mentor

Deelname sociaal-cognitieve vaardigheidstraining die aangeboden wordt onder schooltijd op school.

Indien uit de mentorgesprekken en overleg met ouder(s)/verzorgers blijkt dat dit nodig is. Start:in overleg met orthopedagoog

Orthopedagoog


Pagina 32

Aanbod Groep 4: Namen

:

Aandachtspunt

:

Doel: De leerachterstanden op het gebied van …. zijn op het einde van het schooljaar verminderd of in ieder geval niet groter geworden

Inhoud van het aanbod voor deze groep: Wat

Wanneer

Wie

Deelname ondersteuningslessen voor een periode van 6 a 7 weken. Na deze periode zal worden bezien of deze vorm van extra ondersteuning nog moet worden voortgezet.

1 lesuur in de week:

leerlingen


Pagina 33

INDIVIDUEEL PLAN Naam Geboortedatum Indicatie Schooljaar Klas Mentor

: : : : 2010-2011 : :

IQ-gegevens

Didactische gegevens Werkhouding

Overige gegevens van basisschool

Aandachtspunten

Onderwijsbehoeften

Ontwikkelingsperspectief .

Aanbod


Pagina 34

Aandachtspunten uit de leerling-bespreking Zie eventueel notulen en plan van aanpak leerling-bespreking

Specifieke afspraken met de ouder(s)/verzorger(s) Datum: Reden van gemaakte:

Afspraken:


Evaluatie:

Pagina 35

Gedragscontract

Naam

:

Klas

:

Mentor

:

Datum

:

Evaluatie

:

Reden van gesprek:

Wat willen we graag bereiken:

Te bereiken via (acties):

Leerling:

School: Docenten letten in de aanpak naar de leerling op de volgende aspecten:

Ouder(s)/verzorger(s):

Consequenties:

Handtekening: leerling:

ouder(s)/verzorger(s):


teamleider:

Pagina 36

Plan van aanpak Datum eerste aanmelding: Persoonlijke gegevens leerling naam:

geb. datum:

mentor:

Ingebracht door:

Beschrijving van het

klas:

o

Verzuim

o

Werkhouding

o

Gedrag in/buiten de klas

o

Didactisch/niveau:

o

Stage/toekomstperspectief:

o

Aanwezigheid sociaal-emotionele problematiek:

o

Problemen in de thuissituatie

o

Verslaving (drugs, alcohol, medicatie, etc)

o

Spraak/taalproblemen

o

Anders, namelijk:

probleem

(aankruisen wat van toepassing is)

Toelichting op problematiek

Positieve factoren(leerling en omgevingskenmerken)


Pagina 37

Wat is er tot nu toe al gedaan?

Een korte beschrijving van het probleem dat wordt aangepakt (gewenste situatie):

Concrete maatregelen: Wat gaan we precies doen?

Uitvoering plan: Hoe gaan we het concreet aanpakken en op welk termijn?

Taakverdeling: Wie gaat het doen?

Wat zijn de consequenties wanneer dit plan van aanpak (niet) werkt?


Pagina 38

Evaluatie Evaluatiedatum: Evaluatieverslag – Wat heeft onze gezamenlijke aanpak opgeleverd?


Pagina 39

Handelingsplan Leerling Gebonden Financiering In dit document spreken Ambulante Begeleiding, school, ouders en leerling af op welke wijze passend onderwijs gerealiseerd wordt voor een Cluster IV geïndiceerde leerling.

Ingangsdatum

Evaluatiedatum

Einddatum

Start procedure herindic.

1. Persoonlijke gegevens Naam

Geb.datum

Burger Service Nummer Adres Telefoon thuis

Mobiel

E-mail Ouder(s) / verzorger(s) Adres ( indien anders ) Andere betrokken personen Telefoon thuis Telefoon werk

Mobiel

E-mail ouder(s) verzorger(s) 1.1 CvI gegevens Datum indicatie CvI

CVI nr.

Geldig tot

Kopie TMF

Ja

Nee

1.2 Schoolgegevens School en schooltype Adres Postadres Telefoon E-mail school

Wellant College

Voortgezet Onderwijs VMBO

Anna Hoevestraat 2 Postbus 128 3230AC 0181-413088 www.annahoeve.nl


Pagina 40

Adres dependance Telefoon dependance Web-site school Overige gegevens

Brinnr.

01OE

Orthopedagoog: Jolanthe Overgaauw

Personele gegevens school Directeur Contactpers. E-mail contactpersoon

Hans de Koning Hans de Visser

Functie

Willeke de Rouw zorgcoordinator

[email protected]

Leerkracht/ mentor

Tilly van Zanten

Intern Begeleider/Zorgcoördinator

Hans de Visser

E-mail IB/zorgcoördinator

Teamleider

E-mail

[email protected]

[email protected]

Extra begeleider/RT E-mail extra begeleider/RT Overige gegevens 1.3 Gegevens Amb. Begeleiding Naam AB

Monique van Gerven

AB-dienst

Horizon

Adres Postadres Telefoon kantoor Schooltype

Piersonstraat 31 3119 RG Schiedam 0110-2083720 Cluster 4

Mobiel Ambulant Begeleider

06-41014716

E-mail Ambulant Begeleider

[email protected]

Werkdagen

Website Brinnr.

www.Horizon-Jeugdzorg.nl 01BS

Maandag t/m vrijdag

Datum ondertekening


Pagina 41

Naam:

schooljaar:

AB: Monique van Gerven

2. Onderzoeksgegevens Opmerkingen Welke diagnose is er gesteld? Ook eventueel vastgestelde stoornissen en/of classificaties. (Gegevens DSM IV, onderzoeksinstrumenten, datum, instantie en onderzoeker )

Gegevens over vermogens en intelligentie ( onderzoeksinstrumenten, datum, instantie en onderzoeker )

Welke relevante factoren spelen er mogelijk mee? Schoolloopbaan Evaluatie:

3. Hulpvragen voor begeleiding Op welke gebieden kan de AB-er ondersteuning geven?

Ouder(s)/ verzorger(s) Leerling/student: Leerkracht: School: Evaluatie:

4. Sterkte-zwakteanalyse/ Begeleidingsdoelen/ Werkwijze en Evaluatie

4.1

Algemeen Beschrijving en evaluatie van de hoofddoelstelling in het kader van de LGF.

Alg. Beg.doel Evaluatie Bijlagen zorgplan, Wellantcollege Anna Hoeve schooljaar 2010-2011

Pagina 42

Naam:

4.2

schooljaar:


Pedagogisch Werkhouding/taakgedrag

Sterke punten Aandachtspnt. Beg.doelen

.

Werkwijze Evaluatie

4.3

Didactisch Leerontwikkeling

Sterke punten Aandachtspnt. Beg.doelen Werkwijze Evaluatie

4.4

Cognitief Cognitieve en functieontwikkeling

Sterke punten Aandachtspnt.

.

Beg.doelen Werkwijze Evaluatie

4.5

Sociaal- emotioneel


Pagina 43

Naam:

schooljaar:



4.6

Fysiek Motorische en lichamelijke ontwikkeling, medisch.


4.7

Overige


5. Inzet gelden LGF School AB-dienst Evaluatie

6. Afspraken


Pagina 44

Naam:

schooljaar:


Ondersteuning door de AB-dienst Overlegmomenten en frequentie Deelnemers Evaluatiedatum ( min. 1 x per jr.) Rapportage Overige afspraken

7. Perspectief Beschrijving toekomstperspectief en advies.

Toekomstperspectief Advies Evaluatie

8. Herindicatie

Moet er een traject voor herindicatie gestart worden?

X

Aanvullende informatie Hulpvraag voor nader onderzoek Startdatum procedure herindicatie

Reden van stopzetting


Pagina 45

Handtekeningenblad Handelingsplan LGF

ECSO is een Regionaal Expertise Centrum speciaal onderwijs cluster 4


Pagina 46

Bijlage 8 : Toelatingsprocedure Toelatingscommissie De toelatingscommissie bestaat uit de teamleider onderbouw of bovenbouw, de zorgcoördinator en de orthopedagoog verbonden aan school. De toelatingscommissie vergadert frequent als alle gegevens bekend zijn. Procedure Leerling (jan-april aanmelding). Vanaf half januari hebben ouder(s)/verzorger(s) onderzoeksgegevens en gesprek gehad op basisschool. Formulier en code Aanmeldgesprekken (zorgcoördinator) Doornemen van dossier en maken van het dossier (orthopedagoog/zorgcoördinator) Indien op basisschool gebruik is gemaakt van schoolmaatschappelijk werk kan er met toestemming van de ouder(s)/verzorger(s), door de schoolmaatschappelijk werker contact worden opgenomen met de basisschool. Warme overdracht naar basisscholen (zorgcoördinator/orthopedagoog) RVC aanvragen (orthopedagoog)


Pagina 47

Bijlage 9: Leerling-dossiers Voor alle nieuwe aangemelde leerlingen wordt een dossier samengesteld. In het dossier zit (voor zover dit door de leverende school wordt aangeleverd) Het aanmeldingsformulier Het onderwijskundig rapport van de basisschool/LVS Cito-eindtoets en aanvullende testen en toetsen in geval van een LWOO leerling LWOO-indicatie/clusterindicatie Schoolverlateronderzoek Overige onderzoeksrapportages Overdrachtsformulier bij instroming De dossiers worden bewaard bij de administratie.

.


Pagina 48

Deel B Bijlagen Wellantcollege Anna Hoeve Schooljaar Wellantcollege Anna Hoeve

Recommend Documents