HUMANITAS afdeling TYNAARLO
JAAR VERSLAG 2011
Wolfhornkampweg 1 9761 BG EELDE
[email protected] District Noord telefoon 050-3120633 www.humanitasnoord.nl KvK 40530895 Rabobank nr. 344759059
VOORWOORD
Beste leden, vrijwilligers, subsidiegevers, collega-bestuurders en andere geïnteresseerden! Politiek en economisch gezien zijn in de wereld, in ons land en in onze gemeente veel zaken veranderd. Maatschappelijk gezien heeft dat verstrekkende gevolgen gehad op veel gebieden waarin wij actief zijn. Het kabinet heeft een ware bezuinigingsgolf in gang gezet die meer dan ooit voelbaar is voor de meest kwetsbaren in onze samenleving. De vele veranderingen in wet- en regelgeving hebben niet bijgedragen aan slagvaardigheid bij de beantwoording van acute hulpvragen. Voor mij is het beschavingsniveau van een land te herkennen aan de manier waarop men omgaat met zijn meest kwetsbare inwoners. Ook in 2011 werd al snel duidelijk dat steeds meer mensen steeds sneller hun baan, hun huis, hun gezondheid en andere zekerheden kwijt konden raken. Elk van ons kon van de ene dag op de andere ongewild in deze omstandigheden terecht komen… Humanitas Tynaarlo ziet het als plicht om mensen die bij professionele diensten geen gehoor kregen, tijdelijk op te vangen in het dragen van hun verdriet, hun eenzaamheid, hun financiële problemen, of hen te ondersteunen bij het leren van de Nederlandse taal, leren budgetteren of leren op te komen voor eigen belangen. Dit alles met het doel om hen op basis van gelijkwaardigheid zo (snel) mogelijk de eigen onafhankelijkheid terug te geven. Met meer vrijwilligers zouden wij in alle dorpen van de gemeente Tynaarlo daadkrachtiger willen antwoorden op hulpvragen. Bij langdurige hulpvragen verwijzen wij waar mogelijk door naar andere organisaties. Dus laat van u horen als u regelmatig een dagdeel beschikbaar bent. Om van onze diensten gebruik te maken, hoeft men geen lid te zijn. Als men tevreden is over de geboden hulp, dan kan men alsnog donateur en/of lid worden, eenmalig een donatie overmaken naar onze afdeling of bijvoorbeeld “Humanitas Tynaarlo” opnemen in het testament. Dat stelt ons in staat om, ondanks het dichtdraaien van subsidiekranen door de overheid, mensen in tijdelijke nood hulp te bieden. Samenwerking met onder andere Stichting Trias, de gemeente, het maatschappelijk werk, de woningcorporaties en anderen via deelname aan WMO bijeenkomsten, het SamSam overleg en provinciale bijeenkomsten, gaven ons daarbij de nodige inzichten. Wij danken allen die mogelijk gemaakt hebben dat wij dit werk konden doen, door ons uw vertrouwen te geven en ons financieel, emotioneel en of praktisch te ondersteunen.
Namens het bestuur, Elsje Hölscher, voorzitter Eelde, april 2012
BESTUURSZAKEN Als voorzitter vertegenwoordigde Elsje onze afdeling op districtsvergaderingen en bij het provinciaal overleg van afdelingsbesturen. Omdat elke afdeling weer andere projecten uitvoert, zijn dat ideale gelegenheden om informatie uit te wisselen, te leren over andermans aanpak, kennis te maken met nieuwe bestuursleden, bestaande contacten te verstevigen. Ook bezocht zij een PR bijscholing gegeven door District Noord. Buiten onze eigen vereniging leverde deelname aan WMO bijeenkomsten in onze gemeente ons weer contacten op met allerlei maatschappelijke organisaties. Ook deelname aan het SamSamoverleg bij Stichting Trias, waar een aantal belangrijke vrijwilligersorganisaties bijeenkomen, gaf ons voldoende informatie om bij hulpvragen snel te kunnen reageren of doorverwijzen. Karin en Klaas Jacob hebben Humanitas vertegenwoordigd op de Vrijwilligersmarkt in september in Zuidlaren teneinde onze afdeling bekend te maken bij mogelijk nieuwe vrijwilligers en bestuurders. Na de jaarvergadering in mei 2011 heeft Wim Hoving nu bijna een jaar deelgenomen aan onze bestuursvergaderingen en aan activiteiten voor de Sinterklaasactie, ledenwerving, ouderenbezoek enz. Wij zien hem graag definitief toetreden tot ons bestuur. Verder onderhielden wij contact met o.a. de Vrijwilligers Vacaturebank van Tynaarlo, het Steunpunt vrijwilligerswerk Tynaarlo, de Stichting Mentorschap Drenthe en het Maatjesproject Drenthe. Als voorzitter bereidde Elsje onder andere de bestuurs-vergaderingen bij haar thuis voor, voerde zij gesprekken met geïnteresseerden over ons werk en was zij eindverantwoordelijk voor het jaarverslag 2010 en de jaarvergadering in Eelde. Samen met de coördinatoren en het districtskantoor verzorgden wij nieuw foldermateriaal voor onze afdeling, zowel voor algemeen gebruik, alsook voor de verschillende werkgroepen. Bij het moderniseren van onze website kregen we informatie en steun van het districtskantoor. Karin verzorgde steeds de notulen van de bestuursvergaderingen en hield de mailbox van de afdeling bij. Elsje verzorgde met name de archivering, de voorlichtingsklappers voor nieuwe bestuurders en hield “kantoor aan huis”. Klaas Jacob onderhield contact met de gemeente voor het aanvragen van subsidies en het selectief verzenden van Humanitas brieven ten behoeve van de Kinderkampen en de Sinterklaasactie. Ook hield hij de ledenadministratie up to date: ons ledental schommelt rond de 120 en de contributie bedroeg dertig euro. Hij bezocht de bijeenkomsten voor penningmeesters op het districtskantoor, checkte alle declaraties van onze vrijwilligers en was eindverantwoordelijk voor het financieel jaarverslag en de begroting. Het bestuur bestond in 2011 uit Elsje Hölscher, Karin van den Berg en Klaas Jacob Schut.
Elsje Hölscher
thema VALLEN EN OPSTAAN - THUISADMINISTRATIE Sinds 2006 verzorgt Humanitas in de gemeente Tynaarlo het project Thuisadministratie. Het doel van dit project is mensen tijdelijk te steunen bij hun (financiële) administratie terwijl zij zelf verantwoordelijk blijven voor de keuzes die zij maken. De aanvragers zijn vaak in financiële moeilijkheden verzeild geraakt door huishoudelijke problemen, ziekte, een scheiding of het verlies van de partner. Activiteiten en aantallen De vrijwilligers van Humanitas hielpen bij het invullen van formulieren van bijvoorbeeld. een aanvraag voor kwijtschelding of zorgtoeslag, bij het openen en ordenen van brieven, het op een rij zetten van inkomsten en uitgaven, het helpen bij schuldsanering etc. Veel van de cliënten werden doorverwezen door het maatschappelijk werk Noordermaat, Trias en de gemeente Tynaarlo. Inclusief de werkgroepleden zetten 15 vrijwilligers zich in voor dit project. Hoewel het de bedoeling is dat mensen maximaal zes maanden worden geholpen, was dat niet altijd te realiseren. Sommigen hebben langdurige hulp nodig, anderen zijn na één of twee keer uit de brand. Aan het eind van 2011 werd nog hulp verleend aan 23 cliënten. Bij 19 aanvragers werd de hulp beëindigd. Werkgroep bijeenkomsten De werkgroep bestond uit Elsje Hölscher, Wim Reinders en ondergetekende. Ter voorbereiding van de vrijwilligersbijeenkomsten kwam deze werkgroep driemaal bijeen. De werkgroepleden deden in hun eigen werkgebied de intakegesprekken (soms samen met een vrijwilliger). Bij korte hulp werd geen intake gehouden. De werkgroepleden hielden elkaar regelmatig per mail op de hoogte van hun activiteiten voor het Thuisadministratie project. Vrijwilligers bijeenkomsten In 2011 werden drie vrijwilligersbijeenkomsten georganiseerd in dorpshuis De Pan te Vries. Naast het uitwisselen van ervaringen over de hulp aan de cliënten, gaf in de februari bijeenkomst de heer Van den Berg informatie over het invullen van belastingformulieren. Door mevrouw Floris werd in de juni vergadering informatie gegeven hoe om te gaan met mensen met een beperking. Op de bijeenkomst van oktober werd, begeleid door maatschappelijke activerings (ma) consulente van district noord Ellen Oldenhuizing, gediscussieerd over “Grenzen stellen in het vrijwilligerswerk”. Externe contacten Regelmatig werd overleg gepleegd met de coördinatoren van de gemeenten Aa & Hunze en Assen. Ook is een gezamenlijke folder ter informatie voor cliënten bij de Gemeentelijke Krediet Bank (GKB) neergelegd. In de regionale kranten werden redactionele stukken geplaatst over het werk van Humanitas Thuisadministratie. Bovendien werden in die weekbladen een aantal grote advertenties en in vier daaropvolgende weken ‘Kleintjes’ (kleine advertenties) geplaatst. Verwachtingen voor de toekomst Gezien de te verwachten economische situatie, gaan we er van uit dat helaas meer mensen financiële problemen zullen krijgen, waardoor het aantal aanmeldingen zal toenemen. Anneke Reijnders-de Blaauw, coördinator
thema VERWERKEN EN VERDER - STEUN BIJ ROUW EN ECHTSCHEIDING In januari 2003 startte Humanitas Haren met een werkgroep Steun bij Rouw. Vanaf 2004 werken Haren en Tynaarlo samen. We gingen verder onder de naam “rouwverwerking & echtscheiding”. De werkgroep bestond uit 7 vrijwilligers, 1 coördinator en een maatschappelijke activerings (ma) consulente van Humanitas District Noord. Eén vrijwilliger heeft de groep verlaten. Twee cliënten meldden zich aan voor Steun bij rouw en twee cliënten met echtscheiding problematiek. Zij werden individueel begeleid. Twee contacten die in 2010 waren opgestart, zijn afgebouwd. Er waren acht aanmeldingen voor een gespreksgroep “Verlies bij overlijden”, waarvan vier werden doorverwezen naar andere instanties. Voor de gespreksgroep “Echtscheiding” meldden zich vier personen aan. Omdat een gespreksgroep pas doorgaat bij minimaal zes deelnemers, zijn alle overgebleven aanmelders persoonlijk begeleid. De vrijwilliger kwam gemiddeld tweemaal per maand bij de cliënt thuis en bepaalde samen met de cliënt hoe lang het contact nodig was. Deskundigheidsbevordering De vrijwilligers kwamen gemiddeld 6x per jaar bij elkaar, waarbij zij hun ervaringen uitwisselden. Deze bijeenkomsten werden voorgezeten door ondergetekende. Humanitas district noord heeft weer een degelijk scholingsprogramma aangeboden om de deskundigheid van onze vrijwilligers te bevorderen, waarvan enkelen van onze vrijwilligers gebruik maakte. Ondergetekende is naar een tweetal bijscholingscursussen geweest en heeft twee informatieve symposia bezocht. Publiciteit Regelmatig werden advertenties geplaatst in het Harener Weekblad, de Harener Krant, De Dorpsklanken, De Oostermoer en de Gezinsbode. Radiozender Tynaarlo Lokaal heeft een interview uitgezonden met ondergetekende. We verspreidden folders bij diverse instanties in de gemeentes Haren en Tynaarlo zoals bij bibliotheken, huisarten, dorpshuizen, maatschappelijk werkers, enz. Ook was er regelmatig contact andere maatschappelijke organisaties van Haren en Tynaarlo. Toekomst In het najaar van 2012 willen wij weer proberen een gespreksgroep “ Verliesverwerking voor Rouw en Echtscheiding” op te starten. De werkgroep wil ook gaan onderzoeken hoe het komt dat er minder aanmeldingen binnenkwamen dan voorgaande jaren. Ondanks het kleinere aantal aanmeldingen zijn en blijven wij er van overtuigd dat de werkgroep een belangrijke bijdrage kan leveren aan het verwerken van een verlies zowel bij overlijden als bij echtscheiding. Door de goede scholing vanuit Humanitas wordt de hulp die wij aanbieden bovendien steeds professioneler. Truuske Kraak-Libeton, coördinator
thema ALLEEN EN SAMEN - TAALONDERSTEUNING, MAATJES Er zijn twee gezinnen in onze gemeente geholpen met het leren van de Nederlandse Taal en bij inburgeringzaken. Deze steun heeft het lange en dure traject aanzienlijk bekort. Er zijn mensen die door gebrek aan oefening meerdere malen zakken voor hun examen. Steun was dus zeer welkom! Karin van den Berg, Elsje Hölscher
thema ELK KIND TELT - SPEELGOEDACTIE SINTERKLAAS Kinderen tussen 0 en 12 jaar uit gezinnen met een minimuminkomen waren weer onze doelgroep. In oktober vroegen we het districtskantoor om een nieuwe folder met aangepaste data voor ons te drukken en om een brief naar onze leden te sturen met het verzoek om onze actie weer financieel te steunen . In november vroegen we de gemeente om onze sinterklaasfolder rond te sturen naar gezinnen die in aanmerking kwamen voor een sinterklaascadeau voor hun kinderen. We hebben in 2011 ongeveer 60 kinderen kunnen verrassen. Toen de ouders uw gulle gaven kwamen ophalen bij het dichtstbijzijnde adres, toonden ze keer op keer hun dankbaarheid voor dit warme gebaar in die dure en donkere decembermaand. U heeft met extra giften weer bijna de hele actie gefinancierd! Wim Hoving, Klaas Jacob Schut, Karin van den Berg en Elsje Hölscher
thema OUD EN REDZAAM - OUDERENBEZOEK Via maatschappelijk werk, zorginstanties of anderen in onze gemeente kregen we regelmatig een hulpvraag voor iemand die ouder is dan 70 jaar. Meestal ging het om bv. twee keer per maand bij iemand op bezoek gaan voor een praatje, een wandeling, een klein uitje, een spelletje doen. Soms gaat het om eenmalige hulp zoals iemand begeleiden naar het ziekenhuis, even iemands tuin bijhouden bij onverwachte afwezigheid, een hond uitlaten enz. Ook enkele leden op hoge leeftijd stelden het op prijs om een bezoekje te ontvangen. Wim Hoving en Elsje Hölscher
thema ELK KIND TELT - KINDERKAMPEN Vorig jaar hebben uit onze gemeente 9 kinderen deelgenomen aan een Kinderkamp op kampeerboerderij Alinghoek in Drouwen. Daar kwamen zoals elke zomer gedurende een aantal weken 45 kinderen uit de provincie Drenthe en Groningen bijeen. 18 tot 20 ervaren begeleiders, inclusief mijn zoon Ronald als hoofdleider, en keukenpersoneel maakten dit alles weer mogelijk. In februari was de startvergadering in Assen waar men kindplaatsen kon inkopen. De gemeente betaalde 100 euro per kind, Humanitas 160 euro per kind en de eigen bijdrage was 10 euro per kind. In maart bestelde Klaas Jacob folders bij het district die in april door de gemeente naar nieuwe gezinnen werden gestuurd.
In februari belde ik alle ouders met de vraag of de kinderen weer mee wilden gaan. Vaak kreeg ik als antwoord “ja, graag” omdat de kinderen de vorige keer zo’n fantastische week hadden gehad. De nieuwe deelnemende gezinnen bezocht ik persoonlijk om de thuissituatie in te schatten en de aanmeldingsformulieren samen in te vullen. Ongeveer twee weken van te voren stuurde ik alle gezinnen een bevestiging dat de kinderen van harte welkom waren, met de datum en het adres van de kampeerboerderij. Voor ouders die geen eigen vervoer hadden, regelde ik zelf dat de kinderen gebracht en gehaald werden. Alie Keizer, coördinator
WERKPLAN 2012 In de jaarlijkse ‘kaderbrief’ informeert het Landelijk Bureau van Humanitas ons over ontwikkelingen buiten en binnen de vereniging. BUITEN DE VERENIGING zullen op belangrijke gebieden rijkstaken worden overgeheveld naar de gemeenten. Deze taken zijn: 1. begeleiding (een AWBZ-functie die onder de WMO gaat vallen); 2. Bijna alle jeugdzorg; 3. De Wet Werk naar Vermogen (de WWnV). Deze voornemens zullen ernstige gevolgen hebben voor onze meest kwetsbare medeburgers. Van ons als Humanitas vraagt dat extra alertheid bij het volgen van de lokale politiek en creativiteit in het zoeken naar samenwerkingverbanden met andere organisaties. Bovendien zullen door landelijke bezuinigingen gemeentelijke subsidies bevriezen, verminderen of wegvallen. BINNEN DE VERENIGING zijn voor de jaren 2012 – 2015 strategische doelstellingen aangegeven in de nota “Sterker dan je denkt” . Op grond van deze doelstellingen maken wij de volgende vertaalslag naar onze praktijk: 1. Focus op kwetsbare groepen – ouderenbezoek, hulp bij financiële thuisadministratie, taalondersteuning voor asielzoekers en vluchtelingen, sinterklaasactie & zomerkampen voor kinderen uit gezinnen met een minimuminkomen, ‘verwerken en verder’ trajecten voor mensen die een groot verlies hebben geleden, maatjes voor mensen die tijdelijk een steuntje in de rug nodig hebben, een bestand van vrijwilligers voor het bieden van kortdurende/eenmalige hulp. 2. Bijscholing vrijwilligers – De Humanitas Akademie in Utrecht en District Noord in Groningen bieden elk jaar uitstekende bijscholingen op allerlei gebieden. Bovendien kunnen we meer ruimte bieden voor thema bijeenkomsten met deskundige sprekers in onze eigen gemeente. Meer aandacht voor informatie hierover is gewenst. 3. Zichtbaar maken van resultaten – De huidige manier waarop het Landelijk Bureau het Jaarverslag samenstelt dwingt afdelingen al enkele jaren om digitaal resultaatgerichte informatie te verschaffen per project. Deze wijze van rapporteren stuurt ook ons eigen
jaarverslag. De financiële verslaglegging geschiedt volledig door het district: zowel het Landelijk Bureau als de afdelingen profiteren van deze constructie. 4. Financiën veilig stellen – onze grootste inkomstenbron, de contributies, staat onder druk. Te denken valt aan: meer aandacht voor ledenwerving, bij onze leden “testamentair nalaten” promoten, tevreden klanten actiever informeren over de mogelijkheid van donatie en lidmaatschap. 5. Digitalisering – We hebben het geluk dat zich enkele weken geleden een heuse webmaster heeft aangemeld. Zij zal bovendien onze hele administratie gaan stroomlijnen en actualiseren.
BESTUUR SAMENSTELLING 2011
Elsje Hölscher
voorzitter, secretaris (sinds 2009) herkiesbaar
Karin van den Berg
digitaal secretariaat, lid (sinds 2010) niet herkiesbaar
Klaas Jacob Schut
penningmeester, (sinds 2010) niet herkiesbaar
Wim Hoving
aspirant lid, voorgesteld als lid
COÖRDINATOREN WERKGROEPEN
Anneke Reijnders
Thuisadministratie
Truuske Kraak
Steun bij Rouw & Echtscheiding
Alie Keizer
Kinderkampen
Elsje Hölscher
Sinterklaasactie
Wim Hoving
Ledenwerving
Karin van den Berg
PR zaken, taalondersteuning
Klaas Jacob Schut
Ledenadministratie
