Huishoudelijk reglement Circusplaneet 1. Inspraak Iedereen die betrokken is bij de werking van Circusplaneet respecteert de structuur en de afspraken, maar heeft ook recht op inspraak. Spreek medewerkers gerust aan als iets op je lever ligt, of als je vragen of suggesties hebt. Ook dit huishoudelijk reglement kan na jouw suggesties of opmerkingen worden aangepast en wordt dan van kracht na goedkeuring door de Raad van Bestuur. Wil je zelf zetelen in de algemene vergadering? Stuur dan een schriftelijke aanvraag naar de raad van bestuur via
[email protected]
2. Samenstelling en benoeming van algemene vergadering en raad van bestuur bedienden in loondienst van Circusplaneet kunnen niet zetelen in de raad van bestuur de raad van bestuur telt maximaal 10 leden, de algemene vergadering telt minimaal 2,5 keer het aantal leden dat zetelt in de raad van bestuur de algemene vergadering benoemt bestuurders via anonieme stemming op papier de minimumleeftijd om in de raad van bestuur te zetelen bedraagt 18 jaar, tenzij schriftelijke toestemming van de ouders de raad van bestuur komt minstens om de 8 weken samen wanneer een lid van de algemene vergadering 5 maal op rij niet deelneemt, wordt hij in de daaropvolgende algemene vergadering voorgedragen voor ontslag.
3. Activiteiten Toegang zaal tijdens de lessen Tijdens de les is de oefenzaal enkel toegankelijk voor de lesgever en de cursisten van die bepaalde les, tenzij de lesgever er anders over beslist. Anderen wachten boven in de foyer. Ook ouders betreden de oefenzaal niet. Wie naar het toilet moet mag passeren. Kledij Deelnemers en lesgevers dragen sportieve kledij die geschikt is voor de activiteiten. Binnen alleen met binnenschoenen of op blote voeten. EHBO EHBO-koffer: in de kast rechts van de toegangsdeur. Meld aan De coördinator (Matthias) als bepaalde producten ontbreken. Telefoonnummer dokter : 09 223 52 71 (P. Tanghe, Ekkergemstraat 87, 9000 Gent). Telefoonnummer ziekenwagen: 100 of 112. Ongevallen Leden die gewond raken tijdens de lessen, melden dit onmiddellijk aan de lesgever. De lesgever zorgt voor de nodige EHBO, interventies van geneeskundige hulp en verzekeringsformulieren. Elk
incident waarvoor verzekeringsformulieren uitgereikt worden, wordt door de lesgever zo snel als mogelijk gemeld aan de coördinator (Matthias). Roken Roken is niet toegelaten op het hele terrein van de school (zowel binnen als buiten). Buiten het terrein wordt tijdens circusactiviteiten nooit gerookt in de nabijheid van kinderen jonger dan 16 jaar. Alcohol Het is voor lesgevers tijdens de uren dat zij lesgeven verboden om alcohol te drinken. Wie ouder is dan 16 gaat op Circusplaneet op een verantwoorde manier om met alcohol. Voor wie jonger is dan 16 is het verboden alcohol te drinken. Onder invloed van alcohol kan er niet gecircust worden. Andere drugs Andere drugs zijn niet toegelaten. Het is voor vaste werknemers, lesgevers en initiatoren verboden om andere drugs te gebruiken tijdens Circusplaneetactiviteiten. Onder invloed van drugs kan er niet gecircust worden. Dranken Dranken kan je nemen uit de koelkast, je stopt dan onmiddellijk 1,5 euro per drankje in de drankkas. Medewerkers en vrijwilligers betalen 1 euro i.p.v. 1,5 euro. Bij vergaderingen (Werking 18+, porteurs, raad van bestuur, algemene vergadering, andere werkgroepen) heeft elke deelnemer recht op 1 gratis drankje. Eten en drinken in oefenzaal Eten en drinken in de oefenzaal is niet toegelaten. Water drinken mag wel.
4. Gebouwen en buitenterreinen Algemeen Wie gebruik maakt van gebouwen en terreinen van Circusplaneet (binnen en buiten) behandelt die als een goede huisvader. Vandalisme is ontoelaatbaar. Vuilnis wordt in de vuilnisbak gegooid. Afsluitprocedure Wie afsluit is verantwoordelijk voor het doven van alle lichten, sluiten van alle ramen, controleren van alle deuren (deur kant Drongensesteenweg, dubbele deur achterkant oefenzaal, toegangsdeur), controleren van alle hekken (hek parking, toegangshek voetgangers en fietsers Drongensesteenweg, toegangshek auto's Drongensesteenweg, hek fietsenstalling), opruimen van de oefenzaal, uitschakelen van de muziekinstallatie. Sleutels oefenzaal Medewerkers en vaste lesgevers die beschikken over een sleutel van de oefenzaal mogen deze niet uitlenen aan derden, behalve bij lesvervangingen. Het doorgeven van de sleutel wordt altijd op voorhand gemeld aan de coördinator (Matthias).
Voor repetities op momenten dat er geen medewerkers met sleutel aanwezig zijn, is er een uitleensleutel beschikbaar bij de coördinator (Matthias). Deze sleutel kan enkel afgehaald en teruggebracht worden tijdens de werkuren op Circusplaneet. Sleutels en toegang secretariaat De sleutels van het secretariaat mogen in geen geval uitgeleend worden. Het secretariaat is voor niemand toegankelijk bij afwezigheid van mensen die een sleutel hebben van het secretariaat. Het secretariaat wordt bij een afwezigheid van langer dan 1 minuut afgesloten. Parkeren Veilig stilstaan en parkeren kan op de parkeerplaats van de school (inrit naast Le Café). De fietsen worden gestald in de fietsenstalling tegenover de toegangsdeur. Huisdieren Huisdieren zijn niet toegelaten in de oefenzaal. Buiten de oefenzaal zijn huisdieren toegelaten als ze niemand hinderen. Het huisdier mag niemand anders beletten om op Circusplaneet te komen door bijvoorbeeld schrik of een allergie.
5. Materiaal Circusmateriaal van Circusplaneet Het circusmateriaal staat ter beschikking van de cursisten tijdens de lessen en van de leden tijdens de vrije ruimte. Gebruikers van het materiaal behandelen het 'als een goede huisvader'. Na gebruik wordt het materiaal weer opgeborgen op de plaats waar het hoort. Mankementen aan het materiaal worden gemeld aan de verantwoordelijke lesgever die het zo snel mogelijk doorgeeft aan de coördinator (Matthias). Persoonlijk circusmateriaal Iedereen is zelf verantwoordelijk voor zijn circusmateriaal dat op Circusplaneet achtergelaten wordt. Zorg dat je de nodige merktekens aanbrengt. Circusplaneet kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies of beschadiging van het materiaal dat achtergelaten wordt. Gebruik bestelwagen De bestelwagen wordt achteraan geparkeerd op de parking van de school. Hij kan enkel gebruikt worden voor opdrachten m.b.t. Circusplaneet. De bestuurder van de bestelwagen drinkt geen alcohol. Roken in de bestelwagen is verboden. In de bestelwagen bevindt zich een blad met specifieke richtlijnen m.b.t. het gebruik ervan. Diefstal Diefstal wordt onmiddellijk doorgegeven aan de politie. Dieven kunnen onherroepelijk uit de organisatie gezet worden.
6. Privacy Circusplaneet neemt de persoonsgegevens van de deelnemers aan jaarcursussen en stages en van de kinderen, jongeren en volwassenen op de wachtlijsten op in haar adressenbestand. Het beheer ervan gebeurt conform de wet van 8 december 1992 op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De gegevens worden gebruikt om deze personen op de hoogte te houden van het reilen en zeilen binnen Circusplaneet en de circuswereld, en ook door de overkoepelende organisatie voor circus in Vlaanderen, het Vlaams Centrum voor Circuskunsten, om het tijdschrift “Circusmagazine” toe te sturen. Je hebt ten allen tijde het recht je gegevens op te vragen en te laten verbeteren.
7. Beeldmateriaal Tijdens de activiteiten van Circusplaneet worden soms foto’s en video-opnames gemaakt die kunnen gebruikt worden voor onze communicatie. Wil je dat we geen beeldmateriaal van jou (of van je kind) gebruiken, laat ons dit dan weten.
8. Grensoverschrijdend gedrag Grensoverschrijdend gedrag zoals agressie, pesten en seksueel grensoverschrijdend gedrag, wordt niet getolereerd. We brengen de ouders op de hoogte indien er minderjarigen bij betrokken zijn en in samenspraak met de ouders kan bij ernstige gevallen melding gedaan worden bij de bevoegde instanties. Wie erbij betrokken is, kan uit de organisatie gezet worden.
9. Veiligheid Circus is nooit zonder risico’s. Het is belangrijk om bewust te zijn van de gevaren. Enkele belangrijke richtlijnen: Opwarming Warm altijd goed op: daarmee maak je alle spieren en gewrichten goed wakker. Denk vooruit Elk ongeval dat ooit kan gebeuren, kan ook nu gebeuren. Schat in wat de gevaren zijn die verbonden zijn aan wat je doet en probeer preventief gevaren uit te schakelen. Valmatten Als je op hoogte werkt (doeken, trapeze, mast) doe je dat altijd met een valmat. De dikte van de valmat en de afmetingen van de valmat zijn in functie van de hoogte waarop je werkt. De valmatten van 1,5m op 2m zijn enkel geschikt voor werk tot op een hoogte van 4m. Als je hoger gaat, neem dan een zwarte valmat of de grote blauwe mat.
Visuele controle vooraf Doe een visuele controle van je materiaal vooraleer je begint: zijn de musketons gesloten, zit er geen sleet op touwen, slings, ... Als je vaststelt dat iets niet correct opgesteld of kapot of versleten is, meld dat dan aan de coördinator (Matthias) en zorg dat het toestel niet meer gebruikt wordt. Geen scherpe voorwerpen Draag geen scherpe voorwerpen bij acro en luchtacro (piercings, oorbellen, juwelen, ritsen, …) Beveiliging & afstand Beveilig elkaar bij acro en luchtacro indien nodig. Houd voldoende afstand als je niet bij een oefening betrokken bent. Longe gebruiken Gebruik van de longe is enkel toegelaten met een expliciete toelating van de coördinator want een verkeerd gebruik kan ernstige gevolgen hebben. Mast opbouwen De mast opbouwen mag enkel door wie een expliciete toelating daarvoor heeft gekregen van de coördinator. De mast dient altijd een gelongeerde topverbinding te hebben. Er is altijd iemand die de mast longeert bij op- en afbouw. Materiaal ophangen Materiaal ophangen met de ladder kan enkel op momenten dat er geen activiteiten zijn in de zaal. Enkel wie expliciete toestemming heeft van de coördinator mag ophangen. Gebruik materialen Gebruik materialen alleen waarvoor ze gemaakt zijn: een valmat is om op te vallen, een vaste trapeze mag niet schommelen, een ankerpunt voor mast is niet gemaakt om te slacklinen, … De ankerpunten in deze oefenzaal zaal zijn enkel geschikt voor het opzetten van masten! Vraag uitleg Als je iets niet zeker weet, vraag uitleg aan iemand met meer kennis ter zake. Opgelet! Afwijken van deze voorschriften is uit den boze. Wie afwijkt van deze veiligheidsvoorschriften doet dat op eigen risico en is niet verzekerd. Zie je iemand anders ‘domme’ dingen doen: stop hem of haar dan.
10. Afspraken met lesgevers Op tijd Lesgevers worden verondersteld om steeds STIPT aanwezig te zijn. Voor de reguliere lessen wil dit zeggen minstens één kwartier op voorhand, en voor de workshops de afgesproken timing respecteren. Rolmodel Circusplaneet wil kwaliteit bieden. Goede lesvoorbereidingen zijn dan ook een must, zonder er evenwel te strak aan vast te houden: inspelen op spontane situaties moet steeds kunnen. Lesgevers van Circusplaneet vervullen willens nillens een rolmodelfunctie. Daarom vragen wij dat zij steeds sportief en verzorgd gekleed gaan tijdens het lesgeven, voldoende uitgeslapen zijn, en in de buurt van de doelgroep zich bewust zijn van hun functie. Roken gebeurt niet in het bijzijn van minderjarigen. Materiaal De turnzaal, de auto’s en het materiaal dienen met het nodige respect te worden behandeld. Geen drank in de zaal, noch eten, water mag. Afwezigheid Circusplaneet verwacht een duidelijk engagement van haar medewerkers. Slechts bij ziekte of grondige reden kan er worden afgeweken van aangegane beloften over lessen of workshops. Contacteer dan steeds het secretariaat (sms volstaat niet), zodat van hieruit samen een vervanging op maat kan worden gezocht. Ga niet direct zelf op zoek naar een vervanger. Veiligheid Lesgevers zorgen voor een context die fysiek veilig is voor de leerlingen. Zorg dat een EHBO-kistje steeds bij de hand is, en volg de aanwezige EHBO-procedures bij ongevallen. Heb steeds oog voor mogelijk gevaar waar leerlingen zich niet van bewust zijn. Pedagogie Circusplaneet wil ook een psychisch veilige omgeving stimuleren. De circuspedagogie is nietcompetitief, en heeft oog voor voldoende differentiatie op maat van de wensen en noden van ieder individu. Circusplaneet wil eveneens toegankelijk zijn voor alle kinderen die zin hebben om te circussen. Opleiding Circusplaneet stimuleert de spontane en formele bijscholing van haar lesgevers, door het tussenkomen in opleidingskosten tot 75 en 100 euro per jaar (respectievelijk voor workshopbegeleiders en vaste lesgevers), het gratis openstellen van haar specialisatielessen en open ruimte, het terugbetalen van Kerststage en Coach de coach, het informeren van het vormingsaanbod en het stimuleren van onderlinge ervaringsuitwisseling. In de foyer bevindt zich bovendien een lesgeverskast, met heel wat circuspedagogische informatie.
Bijlage 1. Reglement Circusplaneetwagens Niet roken en eten Er mag niet gerookt en niet gegeten worden in de wagen. Wie rommel maakt, ruimt die ook op. Wees voorzichtiger dan voorzichtig Je bent met het kapitaal van Circusplaneet op pad. Verkeersovertredingen en parkeerboetes zijn voor je eigen rekening. Parkeertickets mag je aankopen, het secretariaat betaalt ze terug. De wagen rijdt op diesel Als je tankt, houd dan het ticketje goed bij, het secretariaat betaalt je terug. Handrem links De handrem van de wagen zit links van de bestuurderszetel. Bij ongeval Bij een ongeval neem je eerst contact op met het secretariaat vooraleer je iets invult (09/228.92.72) Als het secretariaat niet opneemt met de coördinator (Matthias) zijn privénummer (0486/710.534). Als de schade bij de andere chauffeur vermoedelijk kleiner is dan € 1000 en jij bent in fout, dan willen we liefst alles in der minne regelen. Je moet een aanrijdingsformulier invullen, maar maak vriendelijk duidelijk aan de andere bestuurder dat we liefst zonder tussenkomst van de verzekering werken. De coördinator (Matthias) zal de andere bestuurder hierover spoedig contacteren. Als de andere chauffeur vermoedelijk in fout is, laat je een aanrijdingsformulier invullen, ook bij kleine schade! Let op een correcte situatieschets. Wie in fout is bepalen de verzekeraars, dat hoef je dus niet te vermelden. Als de wagen moet gesleept worden na een ongeval neem dan contact op met Mercator Verzekeringen: 03/870 95 70. Bij pech Bij pech mag je contact opnemen met de VAB op het nummer 070/344 666. NIET voor privédoeleinden De enige geldige reden om de wagen mee te nemen naar huis is om tijd en kilometers te besparen, dit mag alleen met toestemming van de coördinator (Matthias). Ongevallen bij privégebruik zullen integraal aangerekend worden aan de gebruiker (kosten lopen snel op tot boven 3000 euro!). Problemen melden aan secretariaat Als er een technisch probleem of beschadiging is, laat het dan weten op het secretariaat. Wees niet bang om het ons te vertellen als je een builtje rijdt!
Bijlage 2. Inschrijvingen Beslissingen over de inschrijvingsvoorwaarden en het tarief worden door de raad van bestuur genomen. 1. Aankondiging Circusplaneet kondigt de aanvang van de inschrijvingen voor jaarcursussen, lessenreeksen, freakends en zomerkampen aan op haar website en in haar nieuwsbrief. Houd die dus goed in de gaten. 2. Hoe inschrijven? Stap1: Ga op de website naar de les van keuze en vul het online inschrijvingsformulier in. Stap2: Na onze bevestigingsmail schrijf je het inschrijvingsgeld over op het rekeningnummer BE30 9793 8952 3511. Vermeld bij de overschrijving opnieuw duidelijk je naam (of de naam van diegene die je inschrijft) en de cursus waarvoor je inschrijft. Prijzen* -18 jaar 1ste cursus 2de cursus 3de cursus 4de cursus 1ste kind
€ 165
€ 105
€ 60
€ 60
2de kind
€145
€ 60
€ 60
€ 60
3de kind
€ 120
€ 60
€ 60
€ 60
€ 60
€ 60
€ 60
vanaf 4de kind € 60
* prijzen voor kinderen uit hetzelfde gezin. Als je graag circusles wil volgen, maar dat is financieel moeilijk, aarzel dan niet om ons te contacteren. 3. Prijzen +18 jaar De prijzen voor de lessenreeksen en freak-ends variëren en worden gecommuniceerd per activiteit op de website. Kortingen:
student* geen student
1ste reeks
10%
-
2de reeks
20%
10%
3de reeks
20%
20%
4de en meer 20%
20%
* voorwaarden: ingeschreven zijn als student en jonger dan 25 jaar. Wie inschrijft voor een of meerdere reeksen in het aanbod 18+ betaalt 20 euro voor de open oefenruimte op maandag en vrijdag. Wie geen les volgt betaalt 50 euro per jaar.
4. Uitschrijven Je annuleert zelf Uitschrijven voor een jaarreeks kan tot aan de tweede les. Je betaalt enkel een administratiekost van 20 euro voor de uitschrijving en 6 euro per gevolgde les. Na de derde les van een jaarreeks kan er enkel nog geannuleerd worden om medische redenen (zie onder). Je betaalt een administratiekost van 20 euro en 6 euro per les die al is gepasseerd. Uitschrijven voor kortere reeksen (minder dan 28 lessen) kan tot een week voor aanvang van de eerste les. Je betaalt een administratiekost van 20 euro. Uitschrijven vanaf een week voor start van de reeks kan enkel nog om medische redenen (zie lager). In dat geval betaal je een administratiekost van 20 euro en 10 euro per les die al gepasseerd is. Uitschrijven voor een kamp kan tot een maand voor aanvang van het kamp. Je betaalt enkel een administratiekost van 20 euro. Daarna kan je enkel nog om medische redenen uitschrijven(zie onder). Je betaalt dan een administratiekost van 20 euro en 25 euro per aangevangen dag. Uitschrijven voor een freak-end kan tot een week voor aanvang van het freak-end. Je betaalt enkel een administratiekost van 20 euro. Uitschrijven in de week voor het freak-end of tijdens het freakend kan enkel om medische redenen. In dat geval betaal je een administratiekost van 20 euro en een proportioneel bedrag van het inschrijvingsgeld. Uitschrijvingen mogen doorgegeven worden via
[email protected]. Geef meteen het rekeningnummer en naam van de rekeninghouder mee waarop het resterend inschrijvingsgeld mag teruggestort worden. Bij een uitschrijving om een medische reden vragen we een doktersattest dat verklaart waarom je moet uitschrijven. Het attest mag overhandigd worden op het secretariaat of opgestuurd worden met de post. Circusplaneet annuleert Circusplaneet behoudt zich het recht voor om een jaarcursus of stage te annuleren wanneer er onvoldoende inschrijvingen zijn, of bij overmacht. Het inschrijvingsgeld wordt dan volledig teruggestort. Wanneer een les van een lessenreeks/jaarreeks door overmacht niet kan doorgaan, brengen we de deelnemers daarvan op de hoogte. De deelnemers worden hier niet voor vergoed en de les wordt niet verplaatst naar een latere datum. Circusplaneet doet steeds het mogelijke om de les toch te laten doorgaan (vervanger zoeken, ander lokaal zoeken, ...). 5. Attesten aanvragen Indien je ziekenfonds een deel van het inschrijvingsgeld voor een jaarcursus of stage terugbetaalt, kan je het formulier van het ziekenfonds laten invullen door Circusplaneet. De lessen en kampen van Circusplaneet zijn fiscaal aftrekbaar voor deelnemers onder de twaalf jaar. Op aanvraag bezorgt Circusplaneet je een fiscaal attest om toe te voegen aan de belastingsaangifte.
6. Verzekering De leden van Circusplaneet zijn tijdens de begeleide activiteiten verzekerd voor lichamelijke letsels en burgerlijke aansprakelijkheid via Ethias. Bij lichamelijke letsels is er enkel tussenkomst bij de behandelingen die erkend zijn door het Riziv. De algemene voorwaarden van de verzekeringspolis kunnen op aanvraag ingekeken worden op het secretariaat.
