HOTFLO SYMPOSIUM 2014
WELKOM IN DE WERELD VAN CAPACITEITSMANAGEMENT WELKOM IN DE WERELD VAN HOTFLO WELKOM OP HET SYMPOSIUM
Programma 10.00 uur – 11.00 uur
John Taks, Marcel de Jong, Wybren de Graaf
11.00 uur – 11.15 uur
Pauze
11.15 uur – 12.00 uur
Dennis Roubos, Gwen Roosemont
12.00 uur – 13.00 uur
Lunch
13.00 uur – 16.00 uur
Middagprogramma
Bestuurlijke visie op capaciteitsmanagement in ziekenhuizen Je gaat het pas zien als je het doorhebt! John Taks, bestuurder ASZ
Indeling • • • • • • •
Het ASz Actuele thema’s in het ziekenhuislandschap Het ziekenhuis is anders Uitdagingen Scenario’s Zorglogistiek Vragen
Het ASz – Onze locaties Onze inspanningen per jaar: 33.500 opnames
46.000 dagbehandelingen
201.000 eerste polibezoeken Locatie Amstelwijk
434.000 operatieve verrichtingen (16 OK’s)
Locatie Sliedrecht
2800 bevallingen
900.000 bloedafnames 285 miljoen euro omzet per jaar 6.000 medische apparaten Etc.
Locatie Dordwijk- hoofdlocatie
Buitenpolikliniek GOED Ridderkerk
Locatie Zwijndrecht
Het ASz – onze medewerkers Wij zijn trots op onze patiënten en medewerkers!
4.000 medewerkers
250 specialisten
700 vrijwilligers Elke dag beter.
120 arts-assistenten i.o.
500 stagiaires
100 arts-assistenten niet i.o.
Het ASz: Van kwaliteit naar TOP kwaliteit Trots op nominaties Winnaar 2013: nr. 1 AD Ziekenhuis Top 100 Winnaar 2014: nr. 1 Top Employer Winnaar 2014: nr. 1 AD Ziekenhuis Top 100
Elke dag beter Trots op de verschillende keurmerken en certificaten
Actuele thema’s in het ziekenhuislandschap (1) Ex- en interne veranderingen vragen om actie • • • • • • •
Grotere invloed mondiger patiënt; Rem op de ontwikkeling van de zorgkosten; Accent verlegging publieke belangen; Concentratie en spreiding, herinrichting en substitutie; Zorgverzekeraars scherpen inkoopbeleid aan; Financiering wordt lastiger; Wetenschap en technologie bron van innovatie;
Actuele thema’s in het ziekenhuislandschap (2) • Netwerken als nieuwe vorm van organisatie en contact • Aantrekkingskracht op professionals • Veranderd karakter ziekenhuis; • Medisch interventie centrum • Verplaatsing chronische zorg • Ontwikkelingen E-health • Verandering diagnostiek Betekent: patiënt minder vaak in ziekenhuis, zorg door patiënt zelf en/of door anderen, ander waarde propositie/verdienmodel ziekenhuis 2020
Actuele thema’s in het ziekenhuislandschap (3) • Kwaliteit, volume en kosten = gouden driehoek voor succes • Gezien ex- en interne dynamiek: • Betere kwaliteit en lagere kosten • Flexibiliteit en veerkracht • Onderscheidend vermogen ontwikkelen
Uitdagingen komende 10 jaar (1) • Kwaliteit = leidend € volgen daarna • Betaalbaarheid? • Gepersonaliseerde zorg. Dokter / patiënt weet alles van • Vrije artsen keuze • Rol verzekeraar • Overheid? • Innovaties; • apps / ICT • Ambulance drone • Medicatie
Uitdagingen komende 10 jaar (2) • Werkdruk vanuit; • Regels (vaak zelf) • Eisen toezichthouders • Eisen patiënt • Eisen professionals • Gezins- / persoonseffecten alle transities!
Scenario’s (1) 1. Ziekenhuis onder druk • Zorginnovatie = economische noodzaak • Meer door patiënt / familie zelf • Ziekenhuis interventiecentrum, overige zaken elders = …% minder • Met minder / wel leuker / meer focus
Scenario’s (2) 2. Ziekenhuis complete revolutie • Vormen van populatiebekostiging / het mag meer kosten • Open benadering • Integrale benadering: • Financieel / organisatie en logistiek van de zorg • Robotisering / technologie • Ethische aspecten
• Nadruk op preventie • Stoppen met doorbehandelen / eindigheid accepteren; • Andere levensverwachting rond 2050; naar ca. 120 jaar gestegen • Doorwerken tot 80 jaar
Zorglogistiek (1) Zorglogistiek, het verleden • Geld genoeg; • Minimale verbeteringen, sneller beter, etc.; • Benchmarking OK; • Erg veel capaciteit niet goed benut (bedden / m2); • ‘Mijn bedden, mijn polikliniek, mijn medewerkers’; • Geen integrale kostprijzen of verkoopprijzen; • Data discussies • Het ziekenhuis = een logistiek bedrijf
Zorglogistiek (2) Zorglogistiek, het heden Uitdagingen komende 10 jaar: van traditionele capaciteit denken naar geïntegreerd concept: • Gepersonaliseerde zorg; • Ketenzorg (populatie bekostiging)?; • Erg klein deel ziekenhuislogistiek; • Uitkomsten zorg leidend; • Zorgstromen: • Accuut + kwetsbare ouderen • Oncologie • Moeder/kind + 1e lijn
Zorglogistiek (3) Zorglogistiek straks betekent dus; • Digitale wereld 24/7; • Uniforme barcodering (vb. GS1, ziekenhuis Bernhoven); • Innovaties + financiële drive met als motor kwaliteit leidend; • • • •
Zien we nog wel patiënten op de poli? Komen medicijnen nog wel uit een potje? Prikken we nog bloed bij patiënten? Monitoren we patiënten via een pleister met een chip?
Zorglogistiek (4) Van zorglogistiek naar verandermanagement • Vertraging door belemmeringen buiten het logistieke vakgebied; • Procesoptimalisatie + ketenstrategie + vertrouwen + samenwerking + cultuur + nieuw leiderschap
Zorglogistiek (5) Van zorglogistiek naar verandermanagement Verandermanagement, de 6 essenties • Breng of houdt de verantwoordelijkheid voor verandering in de lijn; • Motto: beleid omlaag, acties omhoog; • Doe wat werkt!; • Zoek het niet in de middelen; • Focus op het primaire proces; • Creëer een continu leerproces
Zorglogistiek (6) Bananenschillen • Samenhang; • Kernwaarden instelling; • Een goed verhaal; • Verandering van houding en gedrag (doe me eens zo’n fucking modelletje?)
Zorglogistiek (7)
Verandering = de enige constante factor in een dynamische sector
Vragen?
‘Actuele status capaciteitsmanagement in Nederlandse ziekenhuizen en uitdagingen voor de toekomst’ Marcel de Jong, directeur HOTflo
Zorgmarkt
Financiering
Technologie
Nieuwe eisen aan bedrijfsvoering in ziekenhuizen
“We change or we die” [Robert Kaplan, CEO Virginia Mason]
Leidende thema’s Doelmatigheid Kwaliteit
Leidende thema’s Doelmatigheid Kwaliteit Capaciteit
Poli
Toegangstijd
Nieuwe patiënten
Productie
Doorstroom
Radiologie Scopie
OK
Wachttijd
Productie
Benutting
Flexpool
Help !
Spoed OK Bezetting
Capaciteit
Weigeringen
Bedden
Verpleegkundige norm
20-25% meer capaciteit dan benodigd
Meer kosten dan benodigd
= Poli
OK
Bedden
Personeel
20-25% meer capaciteit om de pieken op te vangen
?
25%
75%
ILLUSTRATIE POLI LONGGENEESKUNDE
ILLUSTRATIE POLI LONGGENEESKUNDE
POS
functie Bedrijfsvoering poli
beeldvorming
scopie
OK
ZIEKENHUIS BREDE STURING
Waar staan Nederlandse ziekenhuizen?
HISTORISCH
PRODUCTIE
45% AANBOD
VRAAG
42% RETROSPECTIEF
PROSPECTIEF
27% LOKAAL
INTEGRAAL
20% GEMIDDELDEN
BUSINESS ANALYTICS
25% VARIABILITEIT
STABILITEIT
15% PERIODIEK
REAL TIME
12% DEFENSIEF
OFFENSIEF
37% SINGLE-MAKER
CO-MAKER
40% FINANCIEEL
LOGISTIEK
40% SINGLE RESOURCE
MULTI RESOURCE
35%
Bedankt voor uw aandacht!
‘De kracht van inzicht’ Wybren de Graaf, afdelingshoofd zorglogistiek Antonius Ziekenhuis Sneek-Emmeloord
Wybren de Graaf • 37 jaar; • 2000: Begonnen als verpleegkundige op de afdeling interne geneeskunde; • 2008: Waarnemend afdelingshoofd; • 2010: Unitleider zorglogistiek; • 2012: Afdelingshoofd zorglogistiek;
Antonius ziekenhuis Sneek-Emmeloord Wat feiten:
• Onderdeel van de Antonius zorggroep; • 18 specialismen;
• Adherentie 140.000 inwoners; • Ruim 1500 medewerkers;
• 280 bedden (2013).
Het was 2013……… Er speelde een aantal zaken:
• Druk op de bedden van de afdeling dagverpleging; • Structureel lege bedden in de kliniek; • Afname verpleegdagen, toename dagverpleging; • Kosten reductie.
HOTflo Bedcalculator
Bedcalculator Inzicht geven, een tool voor verandering
• Diverse scenario's gebouwd; • Met elk betrokken specialisme gesproken;
• Vragen gesimuleerd; • Gevoel/beleving vs realiteit.
Overzicht • Specialisten, management meenemen en overzicht geven; • Uitwerken diverse scenario's; •
Beschouwende bedden concentreren
•
Alle dv op één afdeling
•
Snijdende bedden concentreren
•
Afdeling kortverblijf opheffen
• Keuze samen maken; •
Klinische longafdeling opsplitsen •
Hart- long afdeling
•
Oncologie afdeling
•
Interne – long infecten afdeling
Veranderen Gefaseerd veranderen
• Uitbreiden dagverpleging, alle dagverpleging op één plek; • Scholing verpleegkundigen;
• Gefaseerd 18 bedden sluiten; • Regelmatig overleg wat gaat er goed en wat niet?
Optimaliseren Evalueren
• Geen “grote” issues; • Longafdeling “verdwijnt” als identiteit
• Grote verandering voor de afdeling cardiologie; • Geen opname stops.
Effecten • 18 bedden structureel gesloten; • Kostenreductie 850.000 euro;
• Hogere bedbezetting; • Hogere werkdruk op klinische chirurgie;
• Concentratie klinische oncologie (SONCOS) • Geen opname stops.
Fase 3 Verdere optimalisatie mogelijk
• Specialistische bedden; • Opname ontslag beleid;
• Betere opnameplanning.
Vragen…
Koffie?
‘Forecasting, optimalisatie, calculatie – de intelligentie in HOTflo’ dr. Dennis Roubos, wiskundige & programmeur
Het stappenplan Data
Analyse
Modeleren
Optimaliseren
Verzamelen van gegevens uit bronsystemen of metingen dat daarna geanalyseerd kan worden
Inzichten uit grafische representaties en analyse methodieken dat dient als input voor het model
Het berekenen van prestatiematen voor (eventueel) verschillende scenario’s. De uitkomsten worden gebruikt tijdens de optimalisatie
Het bepalen van het beste scenario
Het modeleren / optimaliseren
Input
Model
Uitkomsten
Het modeleren ! Een veel gemaakte fout is het rekenen met gemiddelden daar waar dat niet kan.
1
1/4
1/2
1/4
Gem = 5 dagen
1/4
1/2
1/4
Gem = 5 dagen
2
3
4
Hoeveel patiënten liggen er nog na dag 5? Op basis van gemiddelden: 0 Op basis van kansrekening: 1/2
5
6
De gehele kansverdeling is nodig 200
Histogram of a
Histogram of b
Gem. = 10 Stdev = 10
0
0
100
50
200
300
Frequency
100
Frequency
400
150
500
600
Gem. = 10 Stdev = 10
-20
-10
0
10
20 a
30
40
0
20
40
60 b
! De intelligentie in HOTflo houdt daarom rekening met de gehele kansverdeling op basis van de data.
80
100
Forecasting Ligduur
Nu
Ingegeven VOD
Ligduur
Nu
Ingegeven VOD Ligduur
Ingegeven VOD
Nu
Spreiding in de resterende ligduur neemt af naarmate ‘nu’ dichterbij de ingegeven VOD komt
Voorwaardelijke kansen
Forecasting
Nu
+1 dag
De kans dat patiënt i er nog ligt na ‘nu’ + 1 dag bepaalt het verwachte aantal patiënten op ‘nu’ + 1 dag.
+2 dagen
+3 dagen
Forecasting - voorbeeld Voorbeeld X := {aantal patiënten aanwezig op dag ‘nu’ + 1 dag}
Patiënt 1 ligt er dan nog met kans 1/2, Patiënt 2 met kans 1/3, Patiënt 3 met kans 1/4, Patiënt 4 met kans 2/3. P(X = 0) = P ({alle vier patiënten weg}) = (1-1/2) * (1-1/3) * (1-1/4) * (1-2/3) = 8.3% P(X = 1) = P({Patiënt 1 ligt er nog en de rest is weg}) + P({Patiënt 2 ligt er nog en de rest is weg}) + … = (1/2) * (11/3) * (1-1/4) * (1-2/3) + (1-1/2) * (1/3) * (1-1/4) * (1-2/3) +…
P(X = 0) = 8.3% P(X = 1) = 31.9% P(X = 2) = 38.9% P(X = 3) = 18.1% P(X = 4) = 2.8% E(X) = 1.75 patiënten Stdev(X) = 0.94 patiënten
Forecasting als input Om bijvoorbeeld het aantal spoedaankomsten te voorspellen tussen ‘nu’ en ‘nu’ + x dagen.
De componenten van een tijdreeks zijn: 1. Trend 2. Seizoen patronen 3. ‘Willekeurig’ proces Kansverdeling
ARIMA model
! Lastig: veel ziekenhuizen hebben geen stabiel patroon en al helemaal niet over zo een grote historie.
Tijdsreeksen
! Des te moeilijk de trendlijn-functie, des te beter is de fit op de data. Maar hoe generaliseerbaar is dit? Altijd afweging maken tussen de grootte van het model en de kwaliteit van de fit, en voorkom overfitting.
Een manier van kwaliteitsbepaling Dataset 100%
Trainingset 67%
Validatieset 33%
• Forecasting gebaseerd op trends, seizoen patronen en ‘willekeurig’ proces met data uit de trainingset • Voorspellingen op korte termijn middels de techniek ‘exponential smoothing’ (observaties in het nabije verleden wegen zwaarder mee dan observaties is het verre verleden) • Systematische onderschattingen en overschattingen ten opzichte van gerealiseerde observaties in de validatieset worden bijgesteld.
Optimalisatie
! Globaal optimum moet gevonden worden en de optimalisatieprocedure moet niet in een lokaal optimum blijven hangen. Dus de spronggrootte moet het mogelijk maken om over pieken heen te springen, of het algoritme moet soms toestaan om ‘slechtere’ waarden te accepteren.
OK rooster
Een OK rooster
Model voor berekening prestaties
Optimalisatie
Best mogelijke OK rooster
OK rooster Maandag
OK 1
OK 2 Afdeling A
CHI HKD KNO
40 35 30
Afdeling B
25
Afdeling A
20
Afdeling B
15
Afdeling C
Dinsdag
NEU
Afdeling C
10 5 0 ma
di
wo
do
vr
za
zo
ORT CHI
Blokken van bepaalde lengte zorgen voor een bepaalde kansverdeling van het aantal ingrepen Ingrepen gaan naar afdelingen met bepaalde kansen Patiënten liggen daar volgend een bepaalde ligduurverdeling De bedbezetting wordt berekend, spreiding en weigeringskansen.
Optimalisatie OK rooster ! De optimalisatie techniek heeft de uitkomsten van het model nodig, dus het model moet deze uitkomsten ‘snel’ kunnen geven. Dat betekent slimme wiskundige calculaties, en slimme manier van programmeren.
! Minimalisatie van de spreiding over de week, de totale weigeringskans, de spreiding binnen de weekdagen, het aantal benodigde bedden.
! Een wekelijks OK-rooster met 6 OK’s, ochtendsessies en middagsessies verdeeld over maandag tot en met vrijdag, kan op
8320987112741390144276341183223364380754172606361245 952449277696409600000000000000 manieren ingedeeld worden.
Simulated Annealing Een mogelijke oplossing wordt gekozen, dat is de startoplossing. Er wordt rondom de oplossing gezocht naar ‘betere’ oplossingen en dat wordt dan de nieuwe oplossing. Daarna kan vanuit de nieuwe oplossing weer rondom gezocht worden.
Soms is een ‘betere’ oplossing een oplossing met slechtere prestaties om zo over een piek heen te komen en lokale optima te voorkomen. De omgeving zijn die oplossingen die door een kleine wijziging gecreëerd kunnen worden. Dus alle op elkaar lijkende oplossing liggen dicht bij elkaar.
! In het beginstadium van het zoeken zal een slechtere oplossing met grote kans geaccepteerd worden. Deze kans neemt af naarmate het zoeken vordert In het begin vindt er exploration (verkenning) plaats en later exploitation (een gebied nauwkeurig onderzoeken).
LP-formulering Hoe moeten OK-patiënten op korte termijn gepland worden?
åx
Max
ijk
(1) ulk £ bk
(2) ulk = å xijk P(Li ³ l - j ) voor l ³ j i, j
(3)
åd x i
ijk
£ cj
i,k
(4)
åx
ijk
£ ni
j ,k
Patiënten van type 1 kunnen doorstromen naar afdeling 1 (met 10 bedden) en 2 (met 8 bedden), patiënten van type 2 alleen naar afdeling 2. Patiënten van type 1 kunnen geopereerd worden op maandag in 8 uur, dinsdag in 4 uur en woensdag in 4 uur. Patiënten van type 2 alleen op maandag in 8 uur en donderdag in 8 uur.
De 10 patiënten van type 1 kunnen niet eerder geopereerd worden dan dinsdag.
tj
(5)
Voorbeeld: Er zijn 10 patiënten van type 1 met een ligduurverdeling met gemiddelde 4 dagen, en er zijn 20 patiënten van type 2 met ligduurverdeling met gemiddelde 5 dagen.
åx
ijk
=0
j =0
(6) xijk = 0 als k Ï Ai (7) xijk Î N0
Een operatie van type 1 duurt 60 minuten, en van type 2 duurt die 120 minuten.
LP-formulering Max
åx
ijk
73 patiënten geopereerd, maar veel spreiding door de week.
12 10 8 6
afdeling 1
4
afdeling 2
2 0 1
Max
åu
lk
72 patiënten geopereerd, maar weinig spreiding door de week.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
12 10 8 afdeling 1 afdeling 2
6 4 2 0 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
What else? • We hebben een tool beschikbaar om de hele keten van poli OK beddenhuis door te rekenen. • We hebben modellen beschikbaar om een optimaal beddenplan te genereren (a la LP-formulering) • We hebben modellen beschikbaar om te laten zien hoeveel winst er te behalen valt als aparte afdelingen voor een deel samengevoegd worden. (Afdelingen leveren een paar bedden in voor een joint ward)
edankt
voor jullie aandacht
‘HOTflo Next Generation 2015’ Gwen Roosemont, directeur HOTflo
High performance through high-end capacity management ‘Een ‘High Performance’-organisatie is een organisatie die significant betere resultaten behaalt dan vergelijkbare organisaties, gedurende een periode van tenminste vijf jaar, door zich op een gedisciplineerde manier te concentreren op datgene wat echt belangrijk is voor de organisatie’
André de Waal – Research paper: The characteristics of a High Performance Organization (HPO), Journal of Management Research, 2012, Vol. 4, No. 4, 39-71
Invulling van de visie – Framework voor Integraal capaciteitsmanagement Polikliniek
Strategisch niveau
Tactisch niveau
Operationeel niveau Offline
Operationeel niveau Online
Prestatiemanagement
OK
Verpleegafdeling
Invulling van de visie – Framework voor Integraal capaciteitsmanagement Polikliniek PRODUCTIE
Strategisch niveau JAARPLANNING
Tactisch niveau TACTISCHE PLANNING
Operationeel niveau Offline OPERATIONELE PLANNING
Operationeel niveau Online REALISATIE
Prestatiemanagement VERBETER INITIATIEVEN
OK
Verpleegafdeling
Invulling van de visie – Framework voor Integraal capaciteitsmanagement Polikliniek
OK
Verpleegafdeling
PRODUCTIE
Strategisch niveau JAARPLANNING
Tactisch niveau TACTISCHE PLANNING
Operationeel niveau Offline OPERATIONELE PLANNING
Operationeel niveau Online REALISATIE
Prestatiemanagement VERBETER INITIATIEVEN
1. Vaststellen van de doelstellingen, en bijhorende kengetallen en normen 2. Berekenen en bepalen van de nodige capaciteiten
3. Vaststellen van de jaarplanning
Invulling van de visie – Framework voor Integraal capaciteitsmanagement Polikliniek
OK
Verpleegafdeling
PRODUCTIE
Strategisch niveau JAARPLANNING
Tactisch niveau TACTISCHE PLANNING
Operationeel niveau Offline OPERATIONELE PLANNING
Operationeel niveau Online REALISATIE
Prestatiemanagement VERBETER INITIATIEVEN
4. Beoordelen van de capaciteitsvraag & herdefiniëren van de nodige capaciteiten (op basis van de langetermijn-voorspellingen & verwachtingen)
5. Bijstellen van de jaarplanning
Invulling van de visie – Framework voor Integraal capaciteitsmanagement Polikliniek
OK
Verpleegafdeling
PRODUCTIE
Strategisch niveau JAARPLANNING
Tactisch niveau TACTISCHE PLANNING
Operationeel niveau Offline OPERATIONELE PLANNING
Operationeel niveau Online REALISATIE
Prestatiemanagement VERBETER INITIATIEVEN
6. Beoordelen van de capaciteitsvraag & herdefiniëren van de nodige capaciteiten (op basis van de kortetermijn-voorspellingen)
7. Bijstellen van de kortetermijn-planning
Invulling van de visie – Framework voor Integraal capaciteitsmanagement Polikliniek
OK
Verpleegafdeling
PRODUCTIE
Strategisch niveau JAARPLANNING
Tactisch niveau TACTISCHE PLANNING
Operationeel niveau Offline OPERATIONELE PLANNING
Operationeel niveau Online REALISATIE
Prestatiemanagement VERBETER INITIATIEVEN
8. Monitoren van de huidige prestatie & uitvoeren van de dagelijkse sturing
Invulling van de visie – Framework voor Integraal capaciteitsmanagement Polikliniek
OK
PRODUCTIE
Strategisch niveau JAARPLANNING
Tactisch niveau TACTISCHE PLANNING
Operationeel niveau Offline OPERATIONELE PLANNING
Operationeel niveau Online REALISATIE
Prestatiemanagement VERBETER INITIATIEVEN
9. Beoordelen van de geleverde prestaties 10. Benoemen van de verbeterinitiatieven
Verpleegafdeling
Invulling van de visie – Framework voor Integraal capaciteitsmanagement Verpleegafdeling
Polikliniek
OK
1
6
11
2
7
12
3
8
13
4
9
14
5
10
15
PRODUCTIE
Strategisch niveau JAARPLANNING
Tactisch niveau TACTISCHE PLANNING
Operationeel niveau Offline OPERATIONELE PLANNING
Operationeel niveau Online REALISATIE
Prestatiemanagement VERBETER INITIATIEVEN
Invulling van de visie – Framework voor Integraal capaciteitsmanagement Polikliniek
Verpleegafdeling
OK
Strategisch niveau
Tactisch niveau
Verticale integraliteit C
Operationeel niveau Offline
Operationeel niveau Online
Prestatiemanagement
Invulling van de visie – Framework voor Integraal capaciteitsmanagement Polikliniek
Verpleegafdeling
OK
Strategisch niveau
Tactisch niveau
& Horizontale integraliteit C
Operationeel niveau Offline
Operationeel niveau Online
Prestatiemanagement
HOTflo applicaties
Poli Calculator ORSO (OR Schedule Optimizer) Bed Calculator Tactisch Planner Clinical Suite Disco OK w@ste app EBS (Evidence Based Staffing)
Ontwikkelingen 2015
HOTflo Software
Indeling van de applicaties volgens hun functie in het framework
Indeling van de applicaties volgens hun functie in het framework Polikliniek
Strategisch niveau
Tactisch niveau
Operationeel niveau Offline
Operationeel niveau Online
Prestatiemanagement
Poli Capaciteitsmanager
OK
Verpleegafdeling
Indeling van de applicaties volgens hun functie in het framework Polikliniek
OK
Strategisch niveau
Tactisch niveau
Operationeel niveau Offline
Operationeel niveau Online
Prestatiemanagement
OK Capaciteitsmanager
Verpleegafdeling
Indeling van de applicaties volgens hun functie in het framework Polikliniek
OK
Verpleegafdeling
Strategisch niveau
Tactisch niveau
Operationeel niveau Offline
Operationeel niveau Online
Prestatiemanagement
Bed Capaciteitsmanager
Indeling van de applicaties volgens hun functie in het framework Polikliniek
OK
Strategisch niveau
Tactisch niveau
Operationeel niveau Offline
Operationeel niveau Online
Prestatiemanagement
Tactisch Planner
Verpleegafdeling
Indeling van de applicaties volgens hun functie in het framework Polikliniek
OK
Verpleegafdeling
Strategisch niveau
Tactisch niveau
Operationeel niveau Offline Klinische Suite
Operationeel niveau Online
Prestatiemanagement
Indeling van de applicaties volgens hun functie in het framework Polikliniek
OK
Verpleegafdeling
Strategisch niveau
Tactisch niveau
Operationeel niveau Offline
Tactisch Planner
Poli Capaciteitsmanager
OK Capaciteitsmanager Klinische Suite
Operationeel niveau Online
Prestatiemanagement
Bed Capaciteitsmanager
Van Intelligence 1.0 naar Intelligence 2.0
•
Intelligence 1.0: Algoritmes mbt spoedvoorspellingen, ontslagvoorspelling, aanwezigheidspatronen Algoritme voorspellingen tactisch plannen (poli-OK) Optimalisatiefunctie: ORSO optimaliseerfunctie
•
Intelligence 2.0: Decision support: Proactieve informatie over de te nemen beslissingen (in functie van optimale inzet van Bedden en Personeel) Uitbreiding van de optimaliseerfuncties: Optimaliseerfuncties voor Bedindeling, Flexibilisering van de personele inzet, Uitbreiding van de ORSO optimaliseerfunctie
Planning support: OK planning, Beoordeling van de gerealiseerde OK planning
Van een applicatie-inrichting naar een functionele inrichting
Applicatie-inrichting
Functionele inrichting
van overzicht…
…naar gewenst detail…
…en eventueel nog meer detail
…en weer terug
HOTflo Cards
Verhogen van de toegevoegde waarde van de bestaande applicaties en functionaliteiten
•
Ingebruikname van HOTflo Connect 2 (platform versie 2)
•
Intelligence 2.0 ; functionele inrichting ; HOTflo kaarten
•
Functionaliteiten in kader van de positie in het Framework
•
Integraliteit van applicaties
•
Functionaliteiten en informatie aanvullend aan het ZIS
•
Input van de verschillende gebruikers met betrekking tot verbeteringen (bestaande en nieuwe functionaliteiten)
HOTflo Consulting
Train-the-trainer programma’s: vergroten van de expertise van de ziekenhuizen m.b.t. het Integraal capaciteitsmanagement
Gestandaardiseerde veranderprogramma’s
Prestatiemanagement: positie van het ‘verbeteren’ binnen de ziekenhuizen versterken
Veranderkundige expertise
HOTflo Training
WORKclasses
Applicatietrainingen
NVZ Masterclass Zorglogistiek
Op maat
HOTflo Benchmark
BENCHMARK CAPACITEITSMANAGEMENT VERGELIJK UW ZIEKENHUIS MET ANDERE ZIEKENHUIZEN OP RELEVANTE PRESTATIEMAATSTAVEN EN ONTDEK AANGRIJPINGSPUNTEN OM DE PRESTATIES IN UW ZIEKENHUIS TE VERBETEREN
SPECIFIEK GERICHT OP CAPACITEITSMANAGEMENT, MET ALLE RELEVANTE CAPACITEITSINDICATOREN
BENCHMARK OP BRONDATA VOOR DE MEEST ZUIVERE VERGELIJKINGSMAATSTAF
ONLINE EN GEGARANDEERD OP BASIS VAN DE MEEST ACTUELE DATA
GEEN VOORGEDEFNIEERDE BENCHMARKRAPPORTEN. BOUW UW EIGEN BENCHMARK MET DE UNIEKE BENCHMARK-BUILDER
VOLLEDIGE INTEGRATIE MET HOTFLO-ANALYSE & OPTIMALISATIE TOOLS (CAPACITEITSMANAGERS), ZODAT U METEEN KUNT STARTEN MET ANALYSE EN VERBETEREN IN UW EIGEN ZIEKENHUIS
VOLG SYSTEMATISCH ONTWIKKELINGEN IN DE TIJD EN WERK SYSTEMATISCH AAN HET CONTINU VERBETEREN VAN HET PRESTATIENIVEAU VAN UW ZIEKENHUIS
BENCHMARK CAPACITEITSMANAGEMENT
Wekelijks geautomatiseerde CSVimport of via HOTFLOCONNECT
Data ziekenhuizen (brondata)
HOTflo benchmark database
Archiveer en actualiseer uw eigen benchmark rapporten
HOTflo benchmark builder
Bouw en archiveer uw eigen benchmark rapporten
Analyse en optimalisatie met geïntegreerde Ward Capacity Manager (voorheen Bedcalculator)
Vergelijk prestaties en volg ontwikkelingen in prestatieniveau
Monitor de effecten van interventies
Verbeter systematisch uw prestaties
High performance through high-end capacity management Smart. Simple. Powerful
Apple add, 1997, Think Different
High performance through high-end capacity management Smart. Simple. Powerful
Dank voor uw aanwezigheid