HOTflo Summer School
Summer Class ‘Excel voor de Zorg’ Reeks I 04 juli | 11 juli | 18 juli Reeks II 01 aug | 08 aug | 15 aug
13.00 uur - 17.00 uur 13.00 uur - 17.00 uur
Inleiding Maakt u nog tabellen in Word? Wilt u vlot met formules leren werken? Met de Summer School Excel heeft u binnen korte tijd het programma Excel onder de knie. Excel is het meest gebruikte basisprogramma om berekeningen, overzichten en dashboards te maken. Met deze krachtige Summer School leert u in slechts 3 dagdelen alle basisvaardigheden die uitermate handig zijn voor het gebruik in een ziekenhuisomgeving. Vanuit HOTflo merken we dat de beheersing van Excel heel nuttig is in een goede toepassing van capaciteitsmanagement. Graag willen wij onze kennis met jullie delen en laten zien dat het ook in de zorg heel handig is om met Excel uit de voeten te kunnen. Excel is een laagdrempelig programma, wat voor heel veel doeleinden gebruikt kan worden, zoals het bijhouden van een projectplanning, opstellen van lijsten, maken van roosters en vakantieplanningen, het analyseren van data en het bouwen van een dashboard.
Filosofie Summer Class De zomer, met lange avonden en rustigere tijden in de zorg, is hét moment om te werken aan persoonlijke ontwikkeling. Op een actieve wijze gaan we met elkaar aan de slag: handen uit de mouwen en praktijkgericht! De Summer Class wordt opgebouwd uit vele praktijkopdrachten waarin alle aspecten aan bod komen. Naast een aantal kleine opdrachten werkt u tijdens de Summer Class toe naar het maken van een rooster en het bouwen van een dashboard. Goede begeleiding is essentieel om te leren. Tijdens de Summer School zijn minimaal 2 trainers aanwezig, zodat iedereen de benodigde individuele begeleiding ontvangt.
Leerdoelen Tijdens de Summer School leert u: • De basisfuncties van Excel met betrekking tot de opmaak, formules, grafieken en draaitabellen • Hoe u Excel toe kunt passen in uw dagelijkse werkzaamheden • Hoe u snel en gemakkelijk kan werken met Excel. U leert bijvoorbeeld sneltoetsen en handige trucjes.
Opzet Programma Het programma bestaat uit een plenair programma van 3 dagdelen. Alle onderwerpen worden besproken door middel van oefeningen en een tweetal doorlopende casussen. Zo bouwt u in 3 dagdelen een volledig eigen dashboard wat u direct kunt gebruiken in de praktijk!
DAG 1 Tijdstip Module 13.00 uur - 14.00 uur Inleiding Excel
Omschrijving inhoud • Algemene inleiding • Opbouw van werkmappen en werkbladen • Rijen en kolommen
14.00 uur - 15.00 uur Opmaak
• Lettertype, opvullingen en randen • Sorteren en filteren
15.00 uur - 16.00 uur
Formules
• Basisformules, zoals verwijzen, optellen, gemiddelde berekenen en vermenigvuldigen • Doortrekken en verslepen van formules
16.00 uur - 17.00 uur
Opmaak
• Uitlijning en tekstterugloop • Type data
DAG 2 Tijdstip Module 13.00 uur - 14.00 uur Opmaak
Omschrijving inhoud • Titels blokkeren • Kopiëren, plakken, transponeren • Kolommen en tekst splitsen • Kopiëren van opmaak
14.00 uur - 15.00 uur Formules
• “Wat als”-formules • Kopiëren en herhalen van formules
15.00 uur - 16.00 uur
Grafieken
• Standaard grafieken maken
16.00 uur - 17.00 uur
Dagelijks gebruik
• Sneltoetsen
DAG 3 Tijdstip Module 13.00 uur - 14.00 uur Formules
Omschrijving inhoud • “Zoek” formules • Fouten vinden en corrigeren van formules
14.00 uur - 15.00 uur Draaitabellen
• Analyseren van data met behulp van draaitabellen
15.00 uur - 16.00 uur
Draaigrafieken
• Weergeven van data met behulp van grafieken
16.00 uur - 17.00 uur
Opmaak
• Beveiligen en verbergen • Zoeken en vervangen • Voorwaardelijke opmaak
Afhankelijk van de groep en specifieke leervragen vanuit de groep kan door de docenten - uitsluitend in samenspraak met de groep - inhoudelijk afgeweken worden van het programma als dit het leerresultaat ten goede komt.
Toepassing in de praktijk Tijdens de summerschool besteden we uitgebreid aandacht om de theoretische kennis toe te kunnen passen in de praktijk. Naast het dashboard dat gebouwd wordt tijdens de training zal u als deelnemer in staat zijn om op basis van een eigen vraagstelling een passend antwoord te vinden met behulp van Excel.
Studiemateriaal Binnen de opleiding wordt gewerkt met Nederlandstalig studiemateriaal. De Summer Class is Nederlandstalig evenals de hand-outs. Bij aanvang van de Summer Class ontvang u een studiemap. Hierin kunt u het studiemateriaal opnemen dat tijdens het programma uitgereikt wordt.
Docenten De Summer Class wordt verzorgd door Karen Bruysters en Carmen van der Mark. De trainers hebben een uitgebreide ervaring in vele Nederlandse ziekenhuizen met betrekking tot data-analyse en capaciteitsmanagement Contact gegevens: Carmen van der Mark Email:
[email protected] Telefoon: 06-55732090 Karen Bruysters Email:
[email protected] Telefoon: 06-12884867
Locatie De WORKclass wordt verzorgd in de nieuwe trainingslocatie van HOTflo in Maarssen. HOTflo Company Bisonspoor 5000-B404 (kantoren 2, 4e verdieping) 3605 LT Maarssen Routebeschrijving Een routebeschrijving volgt bij inschrijving Parkeergelegenheid Deze locatie beschikt over een ruime, gratis, parkeergelegenheid.
Kosten De kosten voor deelname aan de Summer Class ‘Excel voor de Zorg’ bedragen € 750,- excl. BTW. Deze kosten zijn bedoeld om de kosten voor de organisatie, zaalhuur, koffie/thee et cetera te dekken. Indien u gebruik wenst te maken van een hotelovernachting, dan is dit voor eigen rekening.
Certificaat U ontvangen na afloop een certificaat van deelname.
Overige zaken Lunches Tijdens deze Summer Class kunt u onbeperkt genieten van koffie en thee. In de middagpauze is er een “fruitiggezond” tussendoortje beschikbaar. Laptop Tijdens de opleiding wordt gebruik gemaakt van een laptop. Deelnemers dienen deze mee te nemen op de opleidingsdag. De laptop dient voorzien te zijn van Excel, minimale versie 2010. Verhinderd Indien u door omstandigheden verhinderd bent (een deel van) het programma bij te wonen, neem dan contact op met uw docent. In samenspraak wordt dan gezocht naar een oplossing voor de gemiste lesstof. Afmelding Kosteloze afmelding is mogelijk tot 4 weken voor aanvang van het programma. Voor latere afmeldingen is het gehele bedrag verschuldigd. De deelnemer heeft de mogelijkheid om bij afmelding een vervanger te sturen. Annulering HOTflo behoudt zich het recht voor bij onvoldoende belangstelling (minder dan 8 aanmeldingen) het programma te annuleren tot uiterlijk 2 weken voor aanvang van het programma. Het lesgeld wordt in dit geval gerestitueerd. Evaluatie Wij stellen uw mening sterk op prijs. Na afloop van het programma wordt u gevraagd schriftelijk te evalueren en we waarderen het zeer als u deze evaluatie wilt invullen. Vragen? Indien u nog vragen heeft van welke aard dan ook, neem contact op met HOTflo: Telefoon: +31 (0)495 796 967 Email:
[email protected]
