H O P Í K Interní časopis společnosti HOPI
|
3
číslo III. 2006
HOPI JAŽLOVICE letecký snímek
Nový projekt sklad Stránčice
Úspěsný rozvoj HOPI Hungária
Představení managera
Úvodní slovo
Jízda králů
nejen firma HOPI je v pohybu, ale především čas je v rychlém pohybu. Rok 2005 nám skončil a my se již nacházíme v plném pracovním tempu roku 2006. Rok 2005 byl pro společnost HOPI velmi úspěšným rokem ve všech ekonomických ukazatelích. Jejich objemy byly historicky nejvyšší. Ale z minulosti se musíme pouze poučit, žít však musíme současností, a proto mi dovolte oslovit hlavní úkoly roku 2006:
Jedná se o každoroční a zcela unikátní slavnost. Jízda králů vychází ze svatodušních královských obchůzek – královských her, které dle historických pramenů, bývaly provozovány na území Čech, Moravy, Slovenska a Rakouska od nepaměti. V původním provedení se v České republice zachovala do dnešních dob pouze jediná, a to Jízda králů ve Vlčnově. Přerušena byla pouze II. světovou válkou. Přehlídka lidových tanců, písní a překrásných krojů, vrcholí průvodem krále a jeho družiny a přijetím u starosty obce Vlčnov.
Třetí číslo časopisu Hopík
1. Personální a procesová konsolidace společnosti HOPI Hungária. 2. Pokračovat a systematicky začlenit dobře se rozbíhající projekty nově vzniklého obchodního útvaru. 3. Zvládnout všechny nové projekty, především pak start projektu PROCTER&GAMBLE v novém logistickém areálu Stránčice. 4. Dokončit proces konsolidace dopravy. 5. V personální práci pak pokračovat v přípravě manažerů na nové pozice, vyplývající z nových projektů. 6. Ukončit výstavbu a spustit provoz obalového skladu. 7. Zvládnout nákladovou stávajících projektů.
a
personální
konsolidaci
všech
8. Provést restrukturalizaci v rámci nově definované byznys jednotky ČR-SR. Nastavení jednotných procesů a konsolidace do organizační podoby Prostějov. 9. Všechny konsolidační změny v procesech, projektech, provádět tak, aby základ byla co nejlepší služba zákazníkovi a mohli jsme tak dále rozvíjet naše poslání „Poskytovat našim zákazníkům takovou s lužbu, aby by li hrd i n a to, ž e s n ám i m ohou spolupracovat“ . Docílit toho však můžeme jen úsilím a snahou nás všech. Závěrem bych vám chtěl sdělit, že práce a výsledky roku 2005 nám dávají oprávněnou sebedůvěru pokračovat v nastoleném konceptu, rozvíjení vlastních logistických produktů a expanzi. Váš František Piškanin HOPI, 10. 3. 2006
P.S. I nadále je možno v případě potřeby sjednat konzultaci s majitelem společnosti prostřednictvím jeho asistentky, paní Jitky Kravčišinové - kontakt:
[email protected] .
2
Od roku 1997 podporuje firma HOPI s. r. o., jako generální sponzor, folkloristické slavnosti – Jízdu králů ve Vlčnově.
Současný starosta, pan Ing. Jan Pijáček, se zasloužil nemalou měrou o šíření propagace a popularizace Jízdy králů. Jeho nadšení a zápal pro věc dokázaly přesvědčit i pana Piškanina ke spolupráci, ve formě sponzorství folklórních tanečních a hudebních souborů, působících při Klubu sportu a kultury ve Vlčnově (www.jizdakralu.cz) a k pravidelným návštěvám slavností. V průběhu let firma HOPI sponzorovala i další činnost souborů Klubu sportu a kultury Vlčnov, jako např. účast na EXPU 2000 v Hannoveru, dále pak podpořila soubor písní a tanců Vlčnovjan při účasti na největším asijském festivalu folklorních a šamanských přehlídek Gangneung Danoje v Korejské republice. A tak, i díky firmě HOPI, se můžeme každoročně poslední květnovou neděli obdivovat překrásným krojům, hudbě, zpěvu, tanci a lidovým tradicím, předávaným po pokoleních a doufat, že se i v budoucnu najdou lidé, kterým bude záležet, aby tato krása nevymizela.
Sponzorujeme
František Piškanin - majitel firmy HOPI s.r.o.
Vážené kolegyně, vážení kolegové, vážení spolupracovníci,
Strategický cíl
Integrovaná politika společnosti HOPI s.r.o. pro oblast JAKOSTI, ENVIRONMENTU A BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVÍ Společnost HOPI s.r.o. usiluje o udržení stávajících a získání nových zákazníků uspokojováním jejich potřeb kvalitními službami a zbožím. Hlavní strategie, kterou se firma řídí, je provádět obchod a logistiku přizpůsobené na míru zákazníka. Pro naplnění této vize realizujeme systémy řízení jakosti, environmentálního managementu a managementu bezpečnosti a ochrany zdraví vybudované podle nejnovějších standardů.
Společnost poskytuje zaměstnancům a zainteresovaným stranám pravdivé informace o dopadech své činnosti na životní prostředí a na bezpečnost práce a zdraví. Nástroje k neustálému zlepšování efektivnosti systému environmentálního managementu a managementu bezpečnosti a ochrany zdraví jsou především identifikace, přezkoumání a vyhodnocení závažnosti všech environmenálních aspektů, bezpečnostních rizik, stanovení cílů, cílových hodnot a programů a definované systémy kontrolních mechanizmů.
Pro udržování a neustálé zlepšování systému řízení jakosti je stanovena politika: Na základě přesné identifikace potřeb zákazníka se snažíme transformovat jednotlivé požadavky do interních procesů firmy a vytvářet tak služby s co nejvyšší přidanou hodnotou a mírou spokojenosti. Jednotlivé procesy jsou prováděny s ohledem na neporušení technologického řetězce při udržení minimálních nákladů a maximalizaci produktivity práce tak, abychom dosáhli požadované úrovně kvality. Protože naše služby a dodávané zboží mohou být jen tak kvalitní, jako prvky které do systému vstupují, klademe velký důraz na sledování a hodnocení vstupů od dodavatelů s ohledem na schopnost plnit naše požadavky. Usilujeme o dosažení stabilních a bezpečných parametrů, o vytvoření důvěry a respektu zákazníků tak, aby jméno společnosti bylo synonymem spolehlivosti, jakosti a rychlosti. Pro tento účel má firma vytvořen funkční model integrovaného systému řízení a HACCP. Usilujeme o maximální pružnost při poskytování služeb a dodávání zboží. Nejcennějším majetkem společnosti je lidský potenciál v podobě vzdělaných zkušených a loajálních pracovníků. Společnost si váží tohoto bohatství a podporuje zvyšování odborné způsobilosti pracovníků plánovaným vzděláváním a zprostředkováním přístupu k nejnovějším informacím z oboru.
Společnost se zavazuje neustále plánovitě zlepšovat svůj environmentální profil, pracovní podmínky a prostředí zaměstnanců při zachování a rozvíjení svých podnikatelských aktivit. Udržení podmínek zdravého prostředí zavazuje organizaci k plnění všech požadavků platných zákonů a nařízení na ochranu životního prostředí, zdraví, bezpečnosti, pracovního prostředí a dalších požadavků, kterým podléhá. Organizace předchází vzniku příčin možného poškození životního prostředí, bezpečnosti a zdraví zaměstnanců a postupně se snaží orientovat na dodavatele, kteří principy EMS a SMS do své činnosti zavádějí, nebo již mají systémy zavedeny a kteří mají vyřešen proces recyklace nebo likvidace odpadů.
Hlavní cíle
Pro udržování a neustálé zlepšování systému environmentálního managementu a managementu bezpečnosti a ochrany zdraví je stanovena politika:
3
Projektový útvar
Představujeme útvar obchodní logistiky Ing. Marek Zapadlo Filip Mikolajčák, MBA Ing. Jan Chmela
V této první, obchodní fázi je třeba identifikovat požadavky a plány partnera, porozumět jim a ocenit finanční dopad požadovaných procesů na cenu služby. Zároveň je projekt popisován v takovém detailu, aby bylo možné v druhé, realizační fázi, navázat přesnou definicí jednotlivých procesů jako jsou nákup, skladování nebo doprava. Projektová fáze představuje velmi široký souhrn činností, které vedou k uvedení projektu do reálného života. Úkolem členů útvaru je zejména koordinovat jednotlivé profese a činnosti tak, aby byl nový projekt plynule začleněn do provozu HOPI. Velmi podstatnou a nezbytnou součástí každého projektu je stanovení jednotné komunikační základny, resp. informačního systému, bez kterého není možné úspěšně rozvíjet spolupráci
Ing. Marek Zapadlo
V konkrétních obchodních jednáních a při účasti ve výběrových řízeních je velmi důležité správně porozumět potřebám potenciálního partnera. Neméně významným prvkem pro úspěšné navázání spolupráce je vlastní identifikace firmy HOPI na logistickém trhu a zřetelné odlišení od konkurence, která je v našem oboru velmi ostrá. Nejdůležitějšími zbraněmi v boji s konkurencí jsou naše bohaté zkušenosti při řízení všech logistických procesů, profesionalita pracovníků HOPI a individuální přístup k partnerovi. Neméně významným prvkem, kterým se snažíme oslovit partnery je projektový způsob práce a neustálé inovace vedoucí k optimalizaci a snižování logistických nákladů.
Každý člen týmu má v tomto systému určitou roli a je zodpovědný za konkrétní oblast v plánování a realizaci projektů.
Filip Mikolajčák, MBA
Filip Mikolajčák pracuje v HOPI více než 3 roky. Je zodpovědný za přípravnou a realizační fázi systémového zajištění služeb partnerovi. Díky detailní znalosti procesů v informačním systému SAP převádí požadavky partnera do „řeči“ programátorů, kteří proces systémově programují a nastavují. Následně dohlíží na správnou funkcionalitu systému a plynulý tok informací mezi HOPI a partnerem.
Činnost oddělení se dá rozdělit na dvě části: na obchodní a projektovou resp. realizační část. Obchodní aktivity spočívají v aktivnímu oslovování nových partnerů a účasti ve výběrových řízeních. Při takových jednáních hledáme nové příležitosti pro spolupráci a identifikujeme procesy, které můžeme partnerovi nabídnout, zlepšit a zlevnit. Ing. Jan Chmela
Přísloví HOPIŮ Roznášet klepy je jako hrát dámu se zlým duchem. Tu a tam vyhraješ, ale častěji se chytíš do pasti své vlastní hry.
(Don Talayesva)
My, kdo jsme hlína uhnětená Mistrem Hrnčířem, vycházíme z pece Stvoření v mnoha odstínech. Jak mohou lidé říkat, že některá pleť je barevná, když každá má své vlastní zabarvení? Co záleží na tom, že jedna miska je hnědá a druhá světlá, když obě mají dobrý tvar a dobře slouží svému účelu? (Polingaysi Qoyawayma)
4
Jan Chmela je u nás zaměstnaný jeden rok. Je zodpovědný za obchodní činnost a komunikaci s partnery požadující dopravní služby. Připravuje cenové kalkulace a následně zařazuje nové dopravní partnery do stávající struktury dopravy. Kontroluje a vyhodnocuje ekonomiku dopravních projektů. Aktivní a trpělivou komunikací s partnery se nám v průběhu minulého roku podařilo oslovit několik významných mezinárodních společností, se kterými v tomto roce zahájíme spolupráci. Novými partnery jsou společnosti z oblasti výroby spotřebního potravinářského i nepotravinářského zboží, veřejného stravování či textilu. V oblasti dopravy se nám podařilo navázat spolupráci s několika významnými společnostmi v oblasti potravinářské výroby. Rád bych využil této příležitosti a poděkoval kolegům, kteří s námi na všech úrovních spolupracují za příjemnou a konstruktivní spolupráci. Přejme si a pracujme tak, aby tento náročný rok proběhl úspěšně a přinesl nám spoustu nových zkušeností a spokojených zákazníků.
Přísloví HOPIŮ (z publikace Nekonečný kruh, Entelechia zv.4, Frances G. Lombardi a Gerald Scott Lombardi, vydavatelství Knižná dielňa Timotej)
Představujeme
S cílem posílit expanzi a postavení naší společnosti na logistickém trhu byl v loňském roce vytvořen nový útvar logistického obchodu. Hlavními úkoly nového týmu jsou aktivní komunikace se stávajícími a novými obchodními partnery a hledání příležitostí pro vzájemnou spolupráci v oblasti poskytování logistických služeb.
Projektový útvar
Nové projekty - sklad Stránčice
Sklad bude sloužit několika novým partnerům z nichž největším bude společnost Procter & Gamble, která s námi navázala spolupráci pokrývající celý region střední a východní Evropy. Část skladu bude rovněž vybavena chlazením, abychom zde mohli rozšiřovat naše logistické aktivity v čerstvém zboží. Nový moderní sklad nabídne příležitost k zaměstnání postupně zhruba stovce nových zaměstnanců a zároveň nabízí perspektivu profesního růstu pro současné zaměstnance HOPI.
Nové projekty 2006
Nové projekty vedou k novým požadavkům na skladové a dopravní kapacity. V polovině tohoto roku budeme otevírat nový sklad v blízkosti našeho stávajícího areálu v Jažlovicích.
5
Projektový útvar
Rozhovor s Ing. Ivanem Mokříšem HOPÍK: Za co jako vedoucí oddělení IT zodpovídáte?
Nové projekty a IT
Pan Mokříš: Zjednodušeně řečeno za správné fungování všeho, co je počítači řízeno nebo s počítačovým zpracováním alespoň částečně souvisí. Jsou to především klíčové informační systémy SAP a CDC2, od nich je krůček ke čtečkovým systémům EWM a HWM. Neméně důležité jsou interní komunikační linky, z Jažlovic musí fungovat datové propojení do všech lokalit, kde dnes HOPI pracuje (tedy Klášterec, Prostějov, Madunice, Gyál a Nagybani Piac). Pochopitelně velice důležitá je dnes komunikace s okolním světem. Není to jen elektronická pošta, ale jsou to i spojení s našimi obchodními partnery. S některými máme informační systémy propojeny on-line, s jinými využíváme EDI komunikace nebo si vyměňujeme informace pomocí řešení, které jsme sami vyvinuli. Vraťme se ale zpět do HOPI. Málokdo ví, že například i otevření závory kartou na parkovišti v Prostějově je kontrolováno počítačem přístupového a docházkového systému, za který zodpovídá IT. K tomu logicky patří turnikety a kamerové systémy. Dále odpovídáme za personální systém a intranet. Z toho s čím se mohou setkat lidé v provozu jsou to PC, tiskárny, telefony, faxy i kopírky. Na internetu jsme odpovědní za webovou prezentaci na www.hopi.cz i za běh logistického portálu HLP www.hopi.cz/portal. Částečně odpovídám i za start všech nových projektů, protože bez počítačů to dnes už nejde. Samozřejmě není v silách jednoho člověka postarat se, aby to vše fungovalo. Stará se o to tým lidí – oddělení IT. HOPÍK: Jak byste zhodnotil Váš stávající tým IT? Pan Mokříš: Není možné sám zhodnotit svůj tým. Hodnocením jsou pro mne spokojení či nespokojení uživatelé, ohlasy mých kolegů nebo nadřízených z řad managementu a samozřejmě fungující či nefungující systémy. Určité srovnání mi také poskytuje spolupráce s našimi partnery při realizaci projektů. Na základě těchto informací se domnívám, že je to tým zkušených specialistů, kteří nemají problém spolupracovat se špičkovými odborníky v oblasti IT a někteří z nich tu špičku i představují. HOPÍK: Na jakých hlavních projektech v současné době oddělení IT pracuje? Pan Mokříš: Dokončujeme projekty Praktiker, CDC a CW v Maďarsku, které již běží v produktivním provozu. Právě v tuto chvíli jsou před produktivním startem projekty Arpád/Zimbo a Norma. Od počátku tohoto roku běží příprava projektu P&G, který zahrnuje kromě nastavení v SAPu i elektronickou komunikaci AS2 (v Čechách je využívána ojediněle, ve světě je to nový trend) a čtečkový systém. S tím souvisí i projektová příprava ITC infrastruktury nového skladu ve Stánčicích. Stranou vývoje nezůstává ani CDC2, kde jsou realizovány změny požadované ze strany partnera i našich logistiků. Dále se připravuje objednávání dopravy prostřednictvím HOPI logistického portálu. Připravujeme projekt Dr.Oetker, kde řešíme úplnou EDI komunikaci. EDI komunikaci rozvíjíme i se stávajícími partnery např. testuje zasílání el. dodacích listů pro společnost BILLA. Na dveře nám klepou i další projekty například se společnostmi MAKRO, Hannah a Eurest. HOPÍK: Jak dlouho trvá realizace SW funkcionality pro nového klienta? Pan Mokříš: Hodně závisí na požadavcích klienta. Pokud je to začlenění nového partnera do stávajícího skladu, provozně a logisticky shodné s některým ze stávajících partnerů, nejsou žádné nestandardní požadavky na tiskové výstupy či elektronickou komunikaci, pak je možné takový
6
projekt realizovat během jednoho či několika málo týdnů. Na straně druhé jsou projekty, kde na základě požadavků zákazníka či provozu řešíme zcela nové nestandardní požadavky. V té chvíli nastupují programátoři, kteří „doprogramují“ to, co zatím naše systémy neuměly. To je samozřejmě nutné důkladně otestovat před produktivním startem. Důležitá je v tomto případě i intenzivní spolupráce se zákazníkem. Takový projekt může trvat i několik měsíců. HOPÍK: Kam chcete směřovat vývoj IT v souvislosti s expanzí společnosti? Pan Mokříš: Jednoznačným cílem je, aby se IT stalo flexibilní podporou společnosti, tedy aby nám počítačové systémy pomáhaly ve stávajících i nových procesech. S expanzí souvisí schopnost průběžně realizovat nové projekty v termínech, které noví zákazníci požadují. To vyžaduje jak rozšíření IT týmu, tak i posílení HW stávajících systémů. Na druhé straně se IT nesmí stát „nenasytným“ bumbrlíčkem, který zvyšuje neúměrně provozní náklady. HOPÍK: S jakými problémy se Vaši pracovníci při implementaci nových projektů nejčastěji setkávají? Pan Mokříš: Problémů je celá řada. Počínaje nedostatečnou provozní připraveností startovaných projektů, kdy pracovníci IT suplují roli administrativních pracovníků. Další velkou komplikací jsou změny v původně plánovaných logistických postupech, způsobech fakturace či tiskových výstupech. Při posledních projektech jsme narazili i na omezenou schopnost partnerů, pro které projekt připravujeme, držet s naším tempem krok a reagovat na naše dotazy či požadavky dostatečně pružně. HOPÍK: Co pro Vás znamenal vstup do Maďarska, tedy první skutečně cizojazyčné země? Pan Mokříš: Přestože jsme měli zkušenosti z projektů na Slovensku, bylo to skutečně něco naprosto nového. Se Slovenskem nás kromě schopnosti bezproblémové komunikace, spojuje nesporně společná minulost i provázanost kulturní. Co se týká jazyka, ukázalo se, že zatímco většina mých spolupracovníku v IT HOPI vládne alespoň jedním světovým jazykem, na straně partnera to na stejných pozicích zdaleka neplatí. Najít pak operátorku či retrakáře, se kterým je možno se bavit jinak než v jeho mateřštině je malým zázrakem. V jedné chvíli jsem se musel vrátit i k ruštině. Kromě jazyka je tu nesporně kulturní odlišnost i jiné, pro mne nepochopitelné, chápaní dohodnutého obsahu i termínů. Stručně řečeno, pokud se dohodnu, že bude něco zelené a má to být v úterý, očekávám že to tak bude. V Maďarsku jsem se setkal s tím, že to není v úterý ani ve středu … ale konečně v pátek, nicméně na modro. Pro mne i pro moje kolegy to znamenalo přizpůsobit se této mentalitě, počítat s tím a důsledně trvat na svém požadavku (nebo najít jiné řešení). Na druhé straně jsem se setkal s výbornou kuchyní, s pracovitými lidmi, teplejším podnebím a některé moje kolegy zaujaly i maďarské ženy.
HOPÍK: Děkuji za rozhovor
Maďarsko - dceřinná společnost
HOPI Hungária Logisztikai Kft. – start nových projektů
Po převzetí skladu OZ v říjnu 2005 jsme v listopadu začali s realizací cross-dockingových aktivit pro společnost Metro z dočasně pronajatého prostoru. Ten jsme opustili ve chvíli dokončení výstavby vlastního skladu, v němž jsme kromě zmíněného cross-dockingu začali v prosinci naskladňovat a distribuovat importní zboží Metra, přesunuté od předchozího skladovatele. V lednu 2006 jsme naše činnosti začali poskytovat i další společnosti – Praktiker – ze skupiny Metro. Aktuálně se připravujeme na start chlazeného cross-dockingu, pro nějž je vyhrazena část skladu původně určeného pouze pro OZ aktivity. V centrálním skladu je skladováno jak potravinové tak nepotravinové zboží. Většina nepotravinového zboží je na rozdíl od potravinového dodávána nepaletizovaná v kontejnerech přicházejících z dálného východu. K paletizaci tohoto zboží dochází při příjmu, aby jej bylo možné zaskladnit. Velké množství nepotravinového zboží má sezónní charakter. Proto se aktuálně ve skladu nachází široká škála zahradního nábytku, slunečníků, sportovních potřeb, pingpongových stolů a jiných se sezónou spojených výrobků. HOPI zabezpečuje pro své partnery také dopravní služby, a proto rozšiřuje vlastní vozový park. Z hlediska dosažení maximální flexibility v dopravě však využívá také smluvní přepravce. Z důvodu pokrytí rozvíjejících se aktivit zvažujeme v současné době pronajmutí dalšího skladu. Rozvoj nových projektů vyžaduje výběr vhodných spolupracovníků. Po počáteční pomoci pracovníků z české i slovenské republiky se nám v současné době již daří veškeré činnosti obstarat Maďarskými pracovníky, kteří již zastávají také většinu pozic středního managementu. Rozšiřování personálního osazení samozřejmě stále pokračuje. V současné době zaměstnává HOPI HU již více než 70 pracovníků. Jako komunikační řeč mezi maďarskými a českými spolupracovníky je pro tyto účely využívána angličtina. Pro další úspěšný rozvoj je nezbytná podpora ze strany mateřské společnosti především v oblasti IS a školení zaměstnanců. Přestože začátky nejsou nikdy lehké, i náš maďarský vlak se začíná rozjíždět!
HOPI Hungária Logisztikai Kf t. 20. 2. 2006
Koncem roku 2005 začala naše společnost aktivně působit na Maďarském trhu.
7
Personalistika
Představujeme Vám nové tváře ve firmě HOPI
Děti zaměstnanců HOPI, narozené v roce 2005
Ing . Mi ch al V 0J ÁČ EK Posílil sekci dopravy od 19. 10. 2005. Před nástupem rovněž absolvoval přijímací řízení kde byl vybrán na základě dobrých výsledků z více než 40 uchazečů. Je absolventem VŠ. Svoji kariéru v rámci společnosti začíná na úseku plánování dopravy, kde na začátečníka dosahuje dobrých výsledků.
Ing. Ja n HORSKÝ Nastoupil do HOPI na základě prokázaných výsledků výběrového řízení dne 21. 11. 2005. Je absolventem VŠ a v rámci JUNIOR programu byl zařazen jako asistent manažera k panu Valešovi na proces CD. Během zapracování se seznamuje zejména s procesem MAKRO. Krátkodobě vypomáhal i v Maďarsku.
Pet er MAC AL A, DiS . Dnem 14. 11. 2005 asistent logistického manažera UNILEVER pana Turka. Velmi rychle se zapracovává a zapojuje do provozu. Jeho přínos byl patrný v předvánočních velkých objemech zboží na projektu BOHEMIA SEKT.
Rodič – zaměstnanec
Děťátko
Datum narození
Libor Bartoš Zdeněk Halečka Aleš Kokstein Jaroslav Krátký Ing. Lukáš Nečas Zuzana Olexová Petr Prokopec Jan Pytlík Tomáš Sejkora Ing. Milan Svejkovský Mgr. Jana Šimoneková Eva Štorchová Pavel Švanda Petra Vondráčková Jaromír Zeman
Marie Bartošová Dagmar Halečková Aleš Kokstein Karolína Krátká Lukáš Nečas Tomáš Olexa Matěj Prokopec Ludmila Pytlíková Karolína Sejkorová Aneta Svejkovská Rastislav Šimonek Adam Štorch Ondřej Švanda Adam Vondráček David Zeman
12. 07. 2005 06. 06. 2005 18. 07. 2005 27. 02. 2005 06. 09. 2005 15. 11. 2005 29. 09. 2005 22. 12. 2005 06. 02. 2005 29. 09. 2005 30. 11. 2005 07. 11. 2005 16. 08. 2005 19. 12. 2005 24. 08. 2005
Naše budoucnost ...
Novinky
Všem rodičům i dětem přejeme dlouhý, šťastný a činorodý život!
Dotazy našich zaměstnanců Proč personální oddělení organizuje roční pre ventivní prohlídky zaměstnanců?
Ing. Josef HRUBEC Nastoupil po výběrovém řízení v rámci JUNIOR programu jako absolvent VŠ dne 2. 1. 2006. Při přijímacím procesu prokázal přirozené schopnosti v oblasti komunikační i marketingové. Od nástupu prokazuje zájem učit se novým procesům a stát se plnohodnotným členem rodinné firmy.
Ing . Boh usla v DĚDI Č Nastoupil 1. 2. 2006 na pozici asistenta vedoucího dopravy rovněž jako člen JUNIOR programu. Při výběrovém řízení prokázal potřebné znalosti. Z posledního pracoviště již má zkušenosti v oblasti dopravy.
Přísloví HOPIŮ Na kraji obilného pole bude s nimi zpívat pták v jednotě s jejich štěstím. Budou tedy zpívat v souladu společně se silou vesmíru, v souladu s jediným Stvořitelem všech věcí. A píseň ptáka, píseň lidí a píseň života se stane jedinou písní.
(Píseň dlouhovlasých kačin)
8
Společnost HOPI v rámci péče o zaměstnance v souladu se zákoníkem práce uzavřela smlouvu se závodním lékařem. Roční prohlídky jsou povinné pro všechny zaměstnance. HOPI postupuje přesně podle paragrafu 133 a 135 zákoníku práce. Jak je to s autobusovou dopravou Louny - Jažlovice? Na základě podnětů a podkladů zaměstnanců rozhodlo vedení společnosti oslovit dalšího dopravce pro přepravu zaměstnanců z okresu Louny kde je již dlouhodobě vysoká míra nezaměstnanosti. Smluvní přeprava byla od samého začátku smluvně zajištěna na trase Louny Jažlovice a zpět. Doprava zaměstnanců z obce Zeměchy / sídlo dopravce / byla pouze na domluvě mezi řidičem a zaměstnancem. Proto při využití dalšího přepravce nelze požadovat zajíždění autobusu do zmíněné obce. Dále je nutno vycházet z platné legislativy. Bezplatná doprava do zaměstnání je pro zaměstnance nepeněžní příjem. Tento dle zákona o dani z příjmu podléhá zdanění, které je nutno odvést do státního rozpočtu. Je možné pracovat v Maďarsku?
v
novém
logistickém
centu
HOPI
Při zaměstnávání v HOPI v Maďarsku je nutné vycházet z platných norem a zákonů pro danou zemi. Pro občasnou výpomoc je vítaný ten pracovník, který ovládá skladové procesy a umí maďarsky. Další podmínkou je flexibilta. To v praxi znamená schopnost být připraven v případě požadavku nasednout a odjed do hodiny. Společnost HOPI si váží takových zaměstnanců jako je p. Palácsik Ľudivít, Fink Tomáš, Jan Tvrdoň, Burian Libor, kteří bez ohledu na své osobní volno pomáhají při rozjezdu procesů v Maďarsku.
Nejčastější otázky zaměstnanců
Ing. Ladislav Kožíšek - Vedoucí personálního oddělení
Vizitka
Představení jednoho z manažerů: Ing. Marek Zapadlo
Základní údaje:
Jako dalšího kolegu z vedoucích pozic jsme se rozhodli přiblížit Vám pana Ing. Zapadla, který je zodpovědný za útvar obchodní logistiky.
Jméno: Funkce:
HOPÍK: S jakým očekáváním jste do firmy HOPI vstupoval a do jaké míry se Vaše představy splnily?
Věk: Stav: Počet dětí: Znamení:
HOPÍK: Co obnáší Vaše pozice?
Přísloví HOPIŮ (z publikace Nekonečný kruh, Entelechia zv.4, Frances G. Lombardi a Gerald Scott Lombardi, vydavatelství Knižná dielňa Timotej)
Ing. Zapadlo: Současná pozice je výrazně orientována na komunikaci a rozvoj spolupráce s par tnery. Podstatou je hledání nových cest pro zlepšení stávající spolupráce a příprava nových projektů. Práce vyžaduje na jedné straně schopnost jednat s par tnery, odhadnout míru zdravého kompromisu, na druhé straně vyžaduje velkou znalost detailů v celém spektru služeb, které partnerům nabízíme. To je na této práci zároveň velmi zajímavé. Mojí motivací je dobrý, profesionální vztah k partnerovi, který je nezbytnou součástí dlouhodobé spolupráce a rovněž odpovědnost k HOPI, kde se každé takové partnerství musí pozitivně odrazit v hospodaření firmy. HOPÍK: Co považujete na Vaší práci za nejobtížnější? Ing. Zapadlo: Nejnáročnější je vždy přenesení myšlenky a projektu do reálného života ve skladu či dopravě. Sebelepší nápad, vize nebo uzavřená smlouva je k ničemu pokud pro ní nezískáme pracovníky, kteří budou danou službu vykonávat. Velkou roli zde hraje správná volba členů týmu, podílejících se na realizaci projektu a dlouhodobá motivace pracovníků. Pokud všichni členové týmu od vedoucích pracovníků až po spolupracovníky ve skladu nejdou za společným cílem nebo mu nerozumí, práce nemůže být úspěšná.
HOPÍK: Co považujete za svůj největší profesní úspěch? Ing. Zapadlo: Za relativně krátkou dobu u společnosti nevnímám jeden dílčí úspěch, který bych vyzvedl nad jiné. Navíc, jakýkoli byť sebemenší úspěch nepovažuji pouze za svoji práci nýbrž úspěch týmu spolupracovníků, kteří přispěli k jeho završení. Úspěchem je nesporně skutečnost, že se mým spolupracovníkům podařilo v uplynulém roce navázat řadu kontaktů, které v někter ých případech vedly k zahájení aktivní spolupráce. HOPÍK: Čeho byste chtěl dosáhnout, jaký máte profesní cíl? Ing. Zapadlo: Mým cílem i cílem celého oddělení je soustavný rozvoj aktivit směrem k našim partnerům. Mým osobním cílem je přispět k tomu, aby společnost zdravě rostla společně se svými partnery. Cíle chci dosáhnout navázáním spolupráce se stabilními perspektivními společnostmi, se kterými navážeme dlouhodobé par tnerství. Naším dlouhodobým úkolem je upevnit dobré jméno společnosti v České republice i zahraničí. HOPÍK: Jak si představujete ideálně strávený pracovní den? Ing. Zapadlo: Za ideální považuji takový den, když mám po práci pocit, že jsem stihnul vše co jsem chtěl udělat. Vzhledem k plánům na letošní rok neočekávám příliš mnoho takových dnů, nicméně nezbytnou součástí naší práce musí být optimismus a tak věřím, že se občas i u mě takový den najde.
Víme, kdo nás řídí?
Ing. Zapadlo: Do firmy jsem vstoupil před zhruba 3,5 lety. Hledal jsem zaměstnání, kde mohu osobně přispět k rozvoji a úspěchu společnosti. Kde lze úsilí jednotlivce změřit a zhodnotit v reálném čase, reálnými výsledky. Potud se má očekávání do značné mír y splnila. Od české, rodinné společnosti jsem očekával odpovědný přístup k podnikání, zaměstnancům a hlavně dobr ý kolektiv, kter ý táhne za jeden provaz. I v tomto směru se moje představy potkaly se skutečností.
Ing. Marek Zapadlo ředitel útvaru obchodní logistiky 33 let svobodný 0 střelec
HOPÍK: Děkujeme za rozhovor.
HOPÍK: Co se Vám na Vaší práci líbí? Ing. Zapadlo: Nejzajímavější na práci je možnost se setkávat se zajímavými lidmi z různých oblastí lidské činnosti. Tito lidé často pocházejí z různých prostředí a zemí. Spoluprací s nimi se člověk stále učí novým věcem, které může použít při rozvoji naší firmy. HOPÍK: Kterou fázi projektu, který je realizován, považujete za nejdůležitější? Ing. Zapadlo: Není jednoduché označit některou fázi za nejdůležitější. S přípravou a realizací projektu je to jako s vařením. Můžete mít skvělý recept, výborného kuchaře, ty nejlepší ingredience, ale ani za těchto okolností není ještě stejně dobr ý výsledek zaručen. Pokud jídlo špatně naservírujete, je studené nebo ho podává otrávený číšník, veškeré úsilí a invence kuchaře jsou k ničemu. Stejně tak je tomu i u našich projektů. Pokud se v závěrečné fázi nebo při realizaci dopustíme chyb, celý projekt můžeme vážně ohrozit a tyto chyby se velmi těžko a dlouho napravují. Zároveň si myslím, že právě dotažení projektu do konce, pečlivost a smysl pro detail nám často chybí. A ne jen při realizaci nových projektů, ale i v naší běžné práci.
Přísloví HOPIŮ Dokonči, co jsi začal. Těm, kdo nechávají věci dodělané jen zpoloviny, vyrážejí na hlavách vředy. Chceš snad mít vředy na hlavě? (Sevenka Qoyawayma)
Rada mladé dívce, jak udělat knedlíčky z kukuřičné mouky: „Když hněteš těsto svýma teplýma rukama, měj v srdci jen dobré myšlenky, aby jídlo nebylo poskvrněno zlem. Žádej, ať má v sobě velikost a sílu Matky Země, pak ti, kdo je budou jíst, se posílí na duchu stejně jako na těle.“ (Polingaysi Qoyawayma)
9
Personalistika
10
V pátek 3. února 2006 došlo ve firmě HOPI k milé společenské události. Již podruhé, přesně za rok, se setkali zasloužilí pracovníci firmy HOPI, naši důchodci, s vedením společnosti. Loňské první setkání, které položilo základ velmi pěkné tradici, proběhlo v Karlových Varech v Hotelu Central. Bylo v tom i trochu symboliky, neboť v Karlových Varech, na Růžovém Vrchu, firma HOPI začínala. Pro druhé setkání bylo zvoleno logistické centrum v Jažlovicích. Z Karlových Varů, se zastávkou v Klášterci nad Ohří, Chomutově a Lounech, byl vypraven malý autobus, který naše bývalé kolegy přivezl ze severozápadní větve do Jažlovic, k tomu pár kolegů z Prahy a okolí a jeden domestikovaný Moravák. Bohužel, ne všem bylo umožněno se zúčastnit, s přibývajícími roky přibývají i nemoci. Za přítomnosti vrcholového vedení společnosti, byli senioři přivítáni panem Františkem Piškaninem. Formou vizuální prezentace byli seznámeni s děním ve firmě, s pracovními aktivitami, sportovními a společenskými událostmi. Po společné debatě proběhla prohlídka areálu. A byl to obrovský zážitek, do této doby měl jenom malý zlomek zúčastněných možnost vidět Jažlovice tak, jak vypadají v současnosti. Na závěr celého setkání byli všichni pozváni ke slavnostní večeři do příjemného prostředí Restaurantu Tvrz v Průhonicích. Zde pokračovala debata mezi důchodci a manažery společnosti. U vynikajícího jídla padlo hodně otázek a odpovědí. Pozdě večer, plni dojmů a nabití energií, odjížděli bývalí kolegové do svých domovů s velkým přáním: „setkat se za rok ve zdraví zase ...“
a slavnostní večeře v restauraci Tvrz v Průhonicích
Milé setkání v Jažlovicích
II. setkání zasloužilých pracovníků aneb Nejenom prací se žije ve firmě HOPI …
Historie
Všeuměl V. J. V dobách historických začátků působil ve firmě HOPI všeuměl, pan Vítězslav Jurásek. Spolupodílel se na vzniku prvních propagačních materiálů firmy HOPI, tabulí, označení a všech možných úprav a výzdoby interiérů, vyžadujících aranžerské schopnosti a um. S obrovským smyslem pro humor vytvářel neopakovatelná aranžmá. Pověstný byl jeho Mikuláš, kterého řadu let v měsíci prosinci aranžoval na prodejně Růžový Vrch v Karlových Varech.
Perličky z historie
Stejně věhlasní byli jeho velikonoční zajíci (králíci domácí). Vždy přilákali rodiče s dětmi ze širokého okolí.
A co teprve jeho bubeníček, který v tehdejších letácích vybubnovával nejnižší ceny v našich prodejnách Cash&Carry. Historky dnes již úsměvné. Při setkání s našimi důchodci se na podobné historky hodně vzpomínalo. Pan Jurásek se těší, i vzhledem, k pokročilému věku, vcelku dobrému zdraví a srší stále stejným smyslem pro humor.
11
Don´t worry, be HOPI
Předvánoční setkání
Hrad Říčany
V pátek, 9. 12. 2005, se v Grandhotelu PUPP konalo předvánoční setkání zaměstnanců firmy HOPI. Pan František Piškanin poděkoval všem za vykonanou práci pro firmu HOPI v roce 2005.
Překvapilo mě, jak málo lidí ví, že je v Říčanech zřícenina středověkého hradu. Z náměstí v Říčanech je to vlastně kousek, i když odsud nic nevidíte. Musíte jít kolem kostela Sv. Petra a Pavla a dojdete až k hradu, nemůžete se splést, jsou tam ulice U Hradu, Na Hradě, Pod Hradem. Hrad Říčany představoval jeden z absolutních vrcholů šlechtické stavby 13. století. Hrad vybudoval Ondřej ze Všechrom kolem roku 1270. V podhradí vznikla vesnice Všechromy. Jeho vnuk Oldřich, nejvyšší zemský sudí, začal používat jméno z Říčan, a tak počínaje Oldřichem, zná historie všechny jeho potomky jako pány z Říčan. Dnes se z něj bohužel mnoho nezachovalo. Dílo zkázy započali husité, kdy sem v listopadu roku 1420 dorazila vojska pražanů a táboritů a pod vedením Jana Žižky hrad obléhala. Husité hrad obsadili. Říčanští se už na hrad nevrátili. Ten později změnil několikrát majitele a pomalu chátral. V roce 1544 už se uvádí jako pustý. Při cestě zpět je možno v Říčanech navštívit „dobře utajené“ Mudruňkovo muzeum, které se nachází v Rýdlově ulici, vile Růženka. Jsou zde pravidelně pořádány různé výstavy. Za pěkného, byť i chladivého počasí, tip na příjemný výlet.
Křížovka Děkujeme všem, kdo nám zaslali vyluštěnou tajenku z minulého čísla HOPÍKu. Správná odpověď byla: "SOCIÁLNÍ JISTOTY A MOŽNOST OSOBNÍHO ROZVOJE". Výhercem se stal pan Michal Pleštil z mrazírny H3 – gratulujeme!!! Nová tajenka obsahuje odpověď na otázku: "JAKÝ JE DALŠÍ VÝZNAMNÝ CÍL SPOLEČNOSTI HOPI? Vyluštěnou tajenku zasílejte do 30. 6. 2006 na adresu: HOPI, s.r.o., Zděbradská 74 - Jažlovice, 251 01 Říčany u Prahy, heslo "HOPÍK". Případně můžete využívat interní poštu, nebo, pokud jste z provozu Jažlovice, ponechat obálku s heslem „HOPÍK“ na recepci budovy H2. Máte-li možnost, využijte e-mailovou adresu:
[email protected]. Ve zprávě uvádějte vždy jméno, příjmení, provoz a telefon či adresu, na které jste k zastižení.
Vylosovaný výherce získává odměnu v hodnotě 1000 Kč. Soutěže se mohou zúčastnit pouze současní zaměstnanci společnosti HOPI s.r.o.
Napište nám! Závěrem bychom Vás všechny, kteří máte k obsahu jakoukoli připomínku, dotaz či tip, o němž byste si v časopisu HOPÍK rádi početli, chtěli požádat, abyste tento zaslali na e-mailovou adresu
[email protected] . Budeme jen rádi!
12
Tip na výlet
Pořádané akce
HOPI s.r.o., Zděbradská 74 - Jažlovice, 251 01 Říčany u Prahy, Tel.: +420 323 614 111,
[email protected], www.hopi.cz, www.hopi.sk, www.hopi.hu
