Hoogheemraadschap van Delfland ^i^JdAi/-
Gunning accountantsdiensten Beleidsveld: Aard voorstel:
Ondersteunende Beheersproducten Besluitvormend
Vergaderdatum:
20 november 2008
Agendapunt: Kenmerk VV: Aantal bijlagen:
719505 O
H.10
Aan de v e r e n i g d e v e r g a d e r i n g van Delfland,
Besluit: In te stemmen met het advies van de selectiecommissie door voor de periode van 2009 tot 2013 Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als accountant.
Probleemstelling: Delfland heeft een Europese aanbesteding gehouden voor de accountantsdiensten. Conform het besluit van 24 april 2008 heeft een selectiecommissie de offertes beoordeeld en een gunningadvies gegeven. Conform de nieuwe waterschapswet dient het Algemeen Bestuur de accountant te benoemen. Beoogd effect: Het aanwijzen van een accountant door middel van het definitief gunnen van de opdracht aan Deloitte Accountants B.V.
Inleiding Op 2 augustus 2008 heeft het Hoogheemraadschap van Delfland een aankondiging gepubliceerd om volgens een openbare Europese aanbestedingsprocedure opdracht te verlenen voor "Accountantsdiensten". Op 22 september 2008 zijn 3 offerten ontvangen. Na de offerteopening zijn de offertes beoordeeld en zijn presentaties door de inschrijvers gegeven. Toepassing van de in de offerte aanvraag genoemde beoordeling heeft geleid tot een totaal score. De selectiecommissie adviseert aan de Verenigde Vergadering om Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als accountant. Kader De aanbestedingsleidraad voor de Europese aanbesteding is tot stand gekomen door de ambtelijke organisatie en akkoord bevonden door de selectiecommissie. De selectiecommissie bestond uit de Dijkgraaf, twee leden van de Rekeningcommissie, de Secretaris-Directeur en de Controller. Op grond van deze aanbestedingsleidraad zijn de offertes beoordeeld en is de economisch meest voordelige inschrijving gekozen.
.^iKL.iV Hoogheemraadschap van Delfland
VV voorstel
Toelichting Het gunningcriterium 'economisch meest voordelige inschrijving' was opgebouwd uit de criteria kwaliteit (plan van aanpak), prijs en een presentatie waarbij de inschrijvers een casus kregen voorgelegd. De beoordeling zag er als volgt uit: Aantal punten Aantal punten
Aantal punten
Gunningscriterium
Onderdeel
Accountant 1 * Accountant 2
Deloitte..
Kwaliteit
Plan van aanpak
252
338
387
Casus
150
200
250
Vaste prijs vooraf bepaalde diensten
137
194
200
Maximum
100
90
88
639
822
925
Prijs
uurtarieven TOTAAL ' Economische meest voordelige inschrijving
Financiën Bedrag Numnher
925
€ 39.500 ( e x d . BTW)
Deloitte Accountants B.V. heeft een All-in prijs gegeven voor uitvoering van de jaarlijkse controle en de certificering op de jaarrekening, het opstellen van de managementletter en de werkzaamheden die voortvloeien uit de natuurlijke adviesfunctie. Risico's en b e h e e r s m a a t r e g e l e n Op 17 oktober 2008 is het voornemen tot gunning aan de inschrijvers verstuurd onder de voorwaarde dat de Verenigde Vergadering op 20 november 2008 besluit om het advies van de selectiecommissie over te nemen en er geen bezwaar is binnengekomen, een kort geding is aangespannen en/of er ook geen overige juridische belemmeringen bestaan. Pas dan zal de opdracht op 21 november 2008 definitief aan Deloitte Accountants B.V. worden gegund en kan de ondertekening van de raamovereenkomst op 15 december 2008 plaatsvinden. Belanghebbende en gepasseerde inschrijvers hebben een periode van 15 kalenderdagen waarbinnen zij de mogelijkheid hebben beroep aan te tekenen tegen dit voornemen. Op 20 november is dus bekend of er bezwaren binnen zijn gekomen tegen een definitieve gunning. Indien er geen bezwaren zijn ontvangen, kan de VV definitief gunnen en zijn er geen risico's meer verbonden aan dit besluit.
\ ^ ^ B ^ ^ Hoogheemraadschap van Delfland
ww i/QQrct-aj
Personele en organisatorische consequenties
N.v.t. Overige consequenties
N.v.t B e s l u i t v o r m i n g s t r a j e c t / v e r v o l g t r a j e c t en c o m m u n i c a t i e Na het besluit van VV zullen de inschrijvers hiervan op de hoogte worden gesteld en zal het contract op 15 december 2008 worden getekend. Bijlage(n) Geen Advies Over dit voorstel is advies gevraagd aan de Commissie Financiën.
Dijkgraaf en Hoogheemraden van Delfland, de Secretaris,
de Dijkgraaf,
mevr. A. Boomsma
mr. M.A.P. van Haersma Buma
Hoogheemraadschap van Delfland
Gunning accountantsdiensten Kenmerk VV: Beleidsveld:
719505 Ondersteunend organisatie
Vergaderdatum: 20 november 2008 Agendapunt: H.10
De verenigde vergadering van Delfland, gelezen het voorstel van dijkgraaf en hoogheemraden van d.d. 28 oktober 2008, kenmerk 714283 gelezen het advies van de commissie(s): Commissie Financiën
BESLUIT " '" In te stemmen met het advies van de selectiecommissie door voor de periode van 2009 tot 2013 Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als accountant.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 20 november 2008
De Verenigde Vergadering voornoemd, de Secre
de Voorzitter,
Haersma Buma
• C f t i »>jWvUr^J^Ï
1
Hoogheemraadschap van Delfland
Gunning accountantsdiensten Kenmerk VV:
719505
Vergaderdatum: 20 november 2008 Agendapunt: H.10
KERNBOODSCHAP Het definitief gunnen van de opdracht voor accountantsdiensten aan Deloitte Accountants B.V. conform het advies van de selectiecommissie.
