Bijlage 3:
Hoe rolt de bal in Dedemsvaart? Van toen tot nu
-
Eén dorp, één club of…….
Na de eeuwwisseling is er tussen voetballiefhebbers op verschillende plaatsen steeds meer gesproken over samenwerking van de jeugd van beide clubs, SCD’83 en SV Dedemsvaart. Het bestuur van SV Dedemsvaart neemt voor het jaar 2010 het initiatief en zet de zaken, na een discussie in eigen kring, op de rij met een notitie en bepaalt na een goede discussie een principe-standpunt. Dat leidt via een uitnodiging op de Nieuwjaarsreceptie van januari 2010 tot een eerste bespreking op de laatste dag van maart in 2010. Beide bestuursdelegaties spreken af te willen komen tot één jeugdafdeling met ingang van het seizoen 2011 – 2012. SCD’83 wil verder dan samenwerking en stelt voor beide verenigingen in zijn geheel te laten fuseren. SV Dedemsvaart wijst die route af en de discussie mondt uit in hetzelfde besluit( alleen de jeugd samen). Het onderwerp “fusie” zal op de agenda worden gezet in november 2012. Het dan gehouden gesprek over fusie levert op dat beide besturen besluiten geen verdere actie te ondernemen om tot fusie te komen en in goede samenwerking verder te gaan met de jeugdafdeling. Na vele besprekingen in de stuurgroep die het voorwerk van de werkgroepen naar de besturen geleidde werd in februari 2011 door beide ledenvergaderingen (nagenoeg) unaniem tot de samenwerkingsvorm( optie 3) gekozen. Met ingang van de daarop volgende competitie was JVC Dedemsvaart een feit. Zie verder de nota “Samen & Beter”. Ervaringen met JVC Dedemsvaart
“De jeugd samen” blijkt volgens velen in voetballend opzicht een succes te zijn, de bestuurlijke beslommeringen – voor velen gelukkig niet altijd voelbaar en zichtbaar – doen veel afbreuk aan wat we er met elkaar van hadden verwacht. Als er zelfs een onafhankelijke accountant er aan te pas moet komen om een slepend conflict te
beslechten over aan welke eisen de financiële huishouding moet voldoen, zijn we ver van huis. En dat waren we. Met de kantineregeling gaat het ook niet goed: SCD’83 houdt zich niet aan de afgesproken regeling en int zodoende geld dat SV Dedemsvaart toekomt. Het zet de verhoudingen op scherp. Maar we blijven desondanks werken aan een goed lopende jeugdafdeling waar plezier en prestatie hoog in het vaandel dienen te staan. De voetballende jeugd mag immers niet de dupe worden van deze beslommeringen. Gesprek over fusie
1. Op de algemene ledenvergadering van SCD’83 van 10 november 2014 neemt de vergadering een voorstel aan om SV Dedemsvaart uit te nodigen een onderzoek naar de mogelijkheden van een fusie tussen beide clubs te houden. 2. Tijdens de Nieuwjaarsreceptie van 2015 nodigt de voorzitter van SV Dedemsvaart het bestuur van SCD’83 uit om ons bestuur uit te nodigen voor een gesprek. De voorzitter noemt ongewenste effecten van de petitie en duidt ook de noodzaak van een goede samenwerking waaraan het nodige ontbreekt. Vanuit een goede verhouding met vertrouwen in elkaar ontstaat misschien de basis voor een samengaan als vanzelf. 3. Eerst op 17 maart 2015(!) treffen beide besturen elkaar en vindt er een oriënterend, niet verduidelijkend gesprek plaats: twee katten draaien om de hete brij heen. SCD’83 stelt de vraag aan SV Dedemsvaart ( zie het besluit van de ledenvergadering van SCD’83) en SV Dedemsvaart zegt toe over enige tijd op de vraag een antwoord geven. Tussengesprek
Het daarop volgende tussengesprek op 16 juni 2015 gebruikt SV Dedemsvaart om van het bestuur van SCD’83 te weten te komen hoe het de fusie ziet en welke voorwaarden het aan een fusie wil verbinden. SV Dedemsvaart is namelijk huiverig voor een proces als in Zuidwolde( zie de bijlage), dat, na veel werk door een FusieBegeleidingsCommissie, uitliep op “geen fusie”met als onbedoelde bijvangst verlechterde verhoudingen tussen de besturen. Als SCD’83 haar model ontvouwt zal SV Dedemsvaart dat ook doen. Als we het eens zijn of volstrekt oneens, dan weten we meer en kan er eventueel een gezamenlijke conclusie worden getrokken.
Openheid van zaken
Het bestuur van SCD’83 wil zich niet laten verleiden tot het doen van concrete uitspraken en wil het onderzoek naar de mogelijkheden van een fusie de kans geven. Beide besturen blijven dus aan de eigen kant van de Dedemsvaart staan. Het bestuur van SV Dedemsvaart informeerde SCD’83 later met een brief dat het tijdens de algemene ledenvergadering van september de leden alle voorhanden zijnde informatie zal geven, nodig voor het uitspreken van een mening en daarna in een besluit. Openheid van zaken dus. Steun de voetbalvisie in Dedemsvaart: één dorp, één club “De Petitie”
De petitie wordt gestart, een plotseling verschijnsel vanuit een hoek niet ver van door de leden en het bestuur van SCD’83 genomen besluit de mogelijkheid tot een fusie te onderzoeken. Dat kenmerk was, naast de soms onvriendelijke uitingen van (anonieme) “gasten”, medebepalend voor de sfeer die door de petitie ontstond. Er is “een sfeer gecreëerd, van mond tot oor” die SV Dedemsvaart niet wil. Waar een toenadering de bedoeling was, ontstond een verwijdering. De werking was uiteindelijk niet positief, al is het wel een signaal. Maar waar naar toe? Dat werd overigens aan de ondertekenaars ook niet gevraagd. -
Andere kenmerken van de petitie:
De grote mate van anonimiteit van de petitionisten. Dat voelt niet goed! Veel te jonge ondertekenaars: de verlengstem van pa? Onduidelijk hoe de ondertekenaars de toekomstige vereniging dan wel zien: wordt ook niet gevraagd.
Volgens velen zijn door de petitie zijn voor- en tegenstanders tegenover elkaar komen te staan, ook jong en oud, hoewel dat niet de bedoeling is geweest. Maar vele ondertekenaars gaan verder dan alleen een draagvlakonderzoek: zij vullen al in, met verschillende oplossingen. Niet onvermeld mag blijven dat bij elke “fusiediscussie” voor- en tegenstanders te zien en te horen zullen zijn.
In gesprek en discussie met de leden
-
-
Tijdens de actieve periode van de ondertekenaars werd regelmatig, netjes en onbeleefd, gevraagd: bestuur van SV Dedemsvaart, laat van je horen. De leden hebben kunnen merken dat ons bestuur niet op de petitie en oproepen van ondertekenaars heeft gereageerd: wij discussiëren niet via de petitie! Het bestuur heeft in dit proces een eigen bestuurlijke verantwoordelijkheid, daarbij past zorgvuldigheid. Het overlegt in eigen kring en legt – als de tijd daarvoor rijp is – het onderwerp ( met informatie en opvattingen) voor aan de leden, die dan in alle vrijheid een beslissing kunnen nemen. Een besluit dat - indien geldig – voldoet aan de bepalingen in de statuten.
Een besluit om zelfstandig te blijven – situatie nu – behoeft eigenlijk geen stemming. We blijven wat we zijn. In relatie tot een eventueel onderzoek naar een fusiemodel spreken de leden zich uit met een gewone meerderheid( helft + 1). Voor een haalbaarheidsonderzoek, een mogelijkheid tot fusie te onderzoeken ook de helft +1. Een verder reikend, inhoudelijk onomkeerbaar besluit tot fusie met een andere club vereist tenminste een 2/3 meerderheid van 2/3 van de leden( in vergadering bijeen), een 2e vergadering ( ongetwijfeld nodig)vraagt dan weer tenminste een 2/3 meerderheid van de dan aanwezige leden.
Informatie bij Alle Pijlman 0653642514
SV Dedemsvaart
SV Dedemsvaart is een club met historie, opgericht in 1929. Zie het jubileumboek van 2004. Vraagt de huidige tijd een verandering in Dedemsvaart of kan SV Dedemsvaart zelfstandig blijven? SV Dedemsvaart is een vereniging met een bestuur, dat een goede, respectvolle samenwerking nastreeft op alle mogelijke terreinen. -
-
Twee voorbeelden:
de jeugd in JVC Dedemsvaart, onderhoud van gebouwen en velden, De vereniging telt op dit moment ongeveer 600 leden en is dus qua omvang van voldoende grootte om zelfstandig te kunnen functioneren. De sfeer in de club is prima: de leden kennen elkaar, gaan goed met elkaar om en de elftallen zijn alle bereid elkaar spelers te lenen. De regio laat zien dat het gewenst is dat er een zondagclub is en blijft in noordoost Overijssel. In de gemeente Hardenberg zijn 15 voetbalclubs, waarvan 12 zaterdag- en 3 zondagverenigingen.
Het bestuur van SV Dedemsvaart is bereid om het signaal door de Petitie uitgezonden, aangevuld met de gesprekken over fusie om ons heen, serieus te nemen. Die situatie heeft geleid tot vele gesprekken met voetbalbestuurders, leden van de club, belangstellenden en anderen. De uitkomst is dat wij na een diepgaande discussie in ons bestuur tot een model zijn gekomen, dat geen model om het model is, maar een fusiemodel dat met redenen omkleed is. Het bestuur is van oordeel dat ons voorstel er toe doet en niet dat we iets willen, omdat we iets willen, niet waarom? Daarom! Het bestuur is alleen bereid het model te bespreken als onze gesprekspartner bereid is inhoudelijk met ons te discussiëren. Zie verder de toelichting, die op het voorstel volgt.
Het voorstel luidt als volgt:
SV Dedemvaart samen met SCD’83 -
-
Voorstel:
Het bestuur stelt voor het bestuur van SCD’83 uit te nodigen voor een fusiebespreking en stelt aan de vergadering voor daartoe het fusiemodel van SV Dedemsvaart te aanvaarden. Het fusiemodel van SV Dedemsvaart dient als uitgangspunt van de onderhandelingen.
Fusiemodel van SV Dedemsvaart:
De prestatieteams zijn actief op de zondag( categorie A), nu het 1e en het 2e team; De recreatieteams spelen hun wedstrijden op de zaterdag of op de zondag( huidige situatie); Centraal op de zaterdag staat het jeugdvoetbal, nu JVC Dedemsvaart geheten: er is meer ruimte op de zaterdag, zo nodig verder de middag in; De kleedkamerbezetting kan een betere in- en verdeling opleveren, meer ruimte, minder opeenhoping: denk aan kleedkamer 4 links en kleedkamer 4 rechts. Een voorbeeld van de uitwerking is beschikbaar. De jongste jeugd kan op een wat voor ouder en kind vriendelijker tijd beginnen. Nu 8.30 uur, in elk geval 9.00 uur of misschien 9.30 uur?
Het bestuur is verder van mening, dat:
het gewenst is dat er in de regio die o.a. de gemeente Hardenberg omvat een sterke zondagvereniging actief is. het fusiemodel dat hierboven is beschreven, naadloos past bij de tekst van de ondertekenaars en initiatiefnemers van de petitie, waar het om “één dorp, één club” gaat. ook de sportieve(prestatieve), de financiële, sociale ( culturele) peiler komen ten volle tot hun recht. er sprake is van een écht voetbalweekeind, omdat - de zaterdag begint met de jeugd en enkele recreatieteams; - op de zondagmorgen een aantal recreatieteams voetballen en - de zondag eindigt met de sportieve climax: een wedstrijd van het eerste team.
Bij een ander model( op zaterdag de prestatieteams) komt er geen extra ruimte voor de jeugd en zal een “bloedeloze” zondag (slechts een aantal recreatieteams is actief)
het geval zijn. Geen extra ruimte voor de jeugd. Geen wenkend perspectief, een onevenwichtig voetbalweekeind! Zal dit het einde betekenen van het zondagvoetbal in Dedemsvaart? Andere belangrijke vragen moeten van een antwoord worden voorzien, o.a.
-
-
-
-
de naam van de club, het tenue, wat te doen met het onroerend goed en hoe staat het met de financiën? SV Dedemsvaart is een gezonde vereniging en kan alleen met een ook zeer gezonde club fuseren.
Toelichting:
Het bestuur van SV Dedemsvaart kiest voor een fusiemodel waarover is nagedacht: een maximale spreiding over de twee dagen van het weekeind met een aantal duidelijke voordelen. Het bestuur kiest niet voor een traject met een zogenaamd onafhankelijke commissie ( zie FBC in Zuidwolde, met mandaat van beide besturen) die als het werk is voltooid, het resultaat ervan in de vorm van een voorstel aan de besturen uitbrengt. Beide besturen moeten op hun beurt het gedragen voorstel voorleggen aan de beide algemene ledenvergaderingen. Van beide clubs moet dan ten minste een 2/3 meerderheid voor het fusievoorstel zijn. Stemming bij SV Dedemsvaart: Ons fusiemodel heeft nu een gewone meerderheid nodig om aanvaard te kunnen worden, omdat het in deze fase een opdracht aan het bestuur inhoudt, om op basis van het door de leden geaccepteerde en gekozen model de onderhandelingen met de collega-vereniging aan te gaan. Is SCD’83 het met dit model eens, dan is voor een geldig besluit van beide ledenvergaderingen tenminste een 2/3 meerderheid nodig. Is SCD’83 een(volstrekt) andere mening toegedaan en kent de bespreking geen resultaat, dan komt het bestuur met uitsluitend de door de vergadering verstrekte opdracht terug.
Informatie: Alle Pijlman 06 53 64 25 14
Het proces in Zuidwolde van de mislukte fusie tussen Zuidwolde en ZZVV
In het gesprek met SCD’83 op 17 maart werd door het bestuur van SCD’83 het fusieparcours dat beide Zuidwoldiger clubs aan het afleggen waren, geduid als een rolmodel. Zo zouden wij het in Dedemsvaart ook kunnen doen. Dat kan altijd, maar is het wenselijk? Geeft het een garantie dat je de goede antwoorden op de goede vragen krijgt? Ook het resultaat van een gedegen en zorgvuldige voorbereiding door een onafhankelijke commissie moet via de besturen worden voorgelegd aan de ledenvergadering en die stemming met alle sentimenten daarbij heeft zijn eigen dynamiek. En zo gebeurde het ook in Zuidwolde. En het ging mis! Het bestuur van SV Dedemsvaart vindt dat, als je een fusietraject ingaat, dat niet mag eindigen als in Zuidwolde. Veel energie met tal van werkgroepen en een FusieBegeleidingsCommissie met mandaat waren in de weer en het slot van het liedje was dat het vele werk niet werd gehonoreerd met een positief besluit door een van de clubs. Tussen beide besturen kan nu een verslechterde verhouding worden waargenomen.Tel uit je winst!
Adviezen en aanbevelingen:
1. Als de FusieBegeleidingsCommissie had besloten de zaterdag als speeldag voor de prestatieteams voor te stellen, was er van de zijde van Zuidwolde geen 2/3 meerderheid gekomen; 2. Als de FBC het besluit had genomen om voor te stellen tot twee speeldagen( zaterdag en zondag) voor prestatieteams te besluiten, was er van ZZVV geen 2/3 meerderheid gekomen. 3. Stel geen FBC in en vraag wel aan beide besturen: wat wil je absoluut wel en wat wil je absoluut niet. 4. Probeer vóór de onderzoeksfase overeenstemming te krijgen over de dag waarop de prestatieteams hun wedstrijden zullen spelen. Lukt dat niet, dan zal het antwoord op die vraag altijd weer terugkomen en van beslissende invloed zijn op het stemgedrag van de leden, hoe goed en zorgvuldig het voorbereidende werk ook is geweest.
