HLP. Hopi Logistic Portal uživatelská příruč

HLP

Hopi Logistic Portal – uživatelská příručka Akce Vytvořil Poslední změna

Jméno Jan Pěček Jan Pěček

Datum 11.10.2005 14:27 25.5.2007 15:16

Obsah : 1.

Úvodní informace ...........................................................................................................2 1.1. Účel aplikace ..........................................................................................................2 1.2. Požadavky na hardware...........................................................................................2 1.3. Požadavky na operační systém ................................................................................2 1.4. Požadavky na software............................................................................................2 2. Přihlášení ........................................................................................................................3 2.1. Změna hesla ............................................................................................................4 2.2. Aktuality .................................................................................................................5 3. Hlavní menu ...................................................................................................................6 3.1. Nová zásilka ...........................................................................................................7 3.2. Nová vratka (transfer) ...........................................................................................9 3.2.1. Výběr příjemce vratky .....................................................................................9 3.2.2. Nová vratka (transfer)....................................................................................10 3.3. Předběžné pořízené zásilky ...................................................................................12 3.3.1. Úprava zásilky...............................................................................................13 3.3.2. Úprava vratky ...............................................................................................15 3.4. Potvrzené zásilky ..................................................................................................17 3.4.1. Detail zásilky.................................................................................................19 3.4.2. Detail vratky..................................................................................................20 3.4.3. Tisk TS .........................................................................................................21 3.4.4. Tisk Waybill..................................................................................................22 3.5. Avizované dodávky ..............................................................................................23 3.6. Historie .................................................................................................................25 3.6.1. Původní hodnoty opravené zásilky ................................................................27 3.6.2. Export do Excelu...........................................................................................28 3.7. Aktuality ...............................................................................................................29 3.8. Změna hesla ..........................................................................................................30 3.9. Kontakty ...............................................................................................................31

1 Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com)

HLP

1. Úvodní informace 1.1. Účel aplikace Hopi Logistic Portal (dále jen HLP) je internetová aplikace pro podporu dodavatelů a je přístupná na Internetu na URL adrese http://www.hopi.cz/portal/ . Aplikace slouží registrovaným dodavatelům odběratelům pro interaktivní zadávání, úpravu a potvrzování zásilek zavážených do HOPI a dále jej informuje o jejich stavu.

1.2. Požadavky na hardware     

PC Intel Pentium kompatibilní 64MB RAM 15“ Monitor grafická karta minimální rozlišení 1024x768 připojení k Internetu (doporučená přenosová rychlost 64Kbit/s)

1.3. Požadavky na operační systém 

Microsoft Windows 95,98,2000,XP,Millenium

1.4. Požadavky na software   

Microsoft Internet Explorer verze 5.5 a vyšší Acrobat Reader verze 4.05 a vyšší (doporučeno stáhnout a nainstalovat z http://www.adobe.com/support/downloads/product.jsp?product=10&platform=Windows) Microsoft Excel 97-2000 a vyšší (pouze pro Export historie do Excelu)


HLP

2. Přihlášení

Po spuštění HLP bude zobrazena přihlašovací stránka. Zde uživatel zadá své přihlašovací jméno a heslo, pokud jde o první přihlášení k HLP, přihlásí se jménem a heslem, které obdržel v registračním e-mailu a z bezpečnostních důvodů bude nucen své heslo změnit. Jméno a heslo je tzv. CASE-SENSITIVE, tj. záleží na velkých, či malých písmenech. Jméno a heslo uživatel potvrdí tlačítkem Odeslat.


HLP

2.1. Změna hesla

Pokud je uživatel poprvé přihlášen, či je mu změněno heslo administrátorem, musí si své heslo vždy při prvním přihlášení z bezpečnostních důvodů změnit. Nové heslo musí souhlasit s potvrzením hesla a potvrzuje se tlačítkem Uložit. . Poté bude opět zobrazena přihlašovací stránka, kde se uživatel přihlásí již svým změněným heslem.


HLP

2.2. Aktuality

Systém HLP umožňuje také informovat své uživatele prostřednictvím aktualit. Pokud uživatel danou aktualitu ještě nečetl, je mu text aktuality zobrazen na výše uvedené obrazovce po jeho úspěšném přihlášení. Jakmile se uživatel s aktualitou seznámí, musí zaškrtnout checkbox přečteno. Pokračovat na další obrazovku tlačítkem Potvrdit bude moci až po zaškrtnutí všech checkboxů přečteno.


HLP

3. Hlavní menu

Návrat na Hl.Menu Odeslání e-mailu na technickou podporu

Jméno a kontaktní osoba přihlášeného uživatele

Nápověda

Odhlášení Výběr jazyka komunikace

Aktuální datum a čas

Po úspěšném přihlášení je uživateli zobrazena stránka s hlavní nabídkou HLP. Na každé stránce aplikace HLP jsou vždy zobrazeny následující prvky :  Jméno a kontaktní osoba přihlášeného dodavatele v horní informační liště  Název funkce v levé části horní informační lišty  Aktuální datum a čas v levé dolní části obrazovky (aktualizuje se vždy při vstupu do nové stránky)  Tlačítko HOME pro návrat na Hlavní menu  Tlačítko KONTAKT pro odeslání e-mailu na technickou podporu  Tlačítko HELP pro odkaz na nápovědu  Tlačítko ODHLÁSIT pro odhlášení z HLP  Ikony znázorňující vlajky států pro přepnutí komunikace do jejich jazyka Jednotlivé funkce HLP jsou vyvolávány odpovídajícími tlačítky


HLP

3.1. Nová zásilka

Tato funkce umožňuje vlastní pořízení zásilky dodavatele. Uživatel bude vyplňovat následující údaje :  Číslo zásilky – bude automaticky vygenerováno aplikací HLP po uložení dat  Místo nakládky – výběr z poboček přihlášeného dodavatele  Místo vykládky – výběr ze skladů HOPI  Datum vykládky – předpokládaný datum závozu do skladu HOPI, výběr data z interaktivního kalendáře (dle kalendáře závozů zadaného v datech dodavatele) , nesmí být nižší, než aktuální datum  Čas vykládky od - do – výběr předpokládaného času příjezdu dodavatele pro daný datum vykládky, nastaveno v datech dodavatele  Typ přepravy – rozlišuje vlastní dopravu dodavatele a svoz HOPI, pouze zobrazení, nastaveno v datech dodavatele  Dodavatel – jméno přihlášeného dodavatele, pouze zobrazení  Příjemce – výběr z odběratelů, příslušných k přihlášenému dodavateli  Datum dodání příjemci – předpokládaný datum dodání odběrateli, výběr data z interaktivního kalendáře, nesmí být nižší ani stejný jako datum vykládky  Teplotní režim – výběr z možných teplotních režimů, příslušných k přihlášenému dodavateli a zvolenému místu vykládky  Maximální teplota – maximální teplota 2 až 7 stupňů, pouze pro Teplotní režim chlazené, nepovinné pole (pokud nebude vyplněno, předpokládá se maximum – 7 stupňů) 7 Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com)

HLP

        

Typ TJ – výběr z možných transportních jednotek, provádí se kontrola možného použití TJ v zadaném teplotním režimu Typ zásilky – výběr z možných typů zásilek Typ zboží – výběr z možných typů zboží, zavážených přihlášeným dodavatelem Typ zabezpečení – výběr ze seznamu možných zabezpečovacích obalů Počet TJ / přesah. TJ– počet transportních jednotek v zásilce, v případě palet i počet přesahových palet z celkového počtu Hmotnost brutto bez transportních obalů – celková hmotnost zásilky bez obalů Objem nepaletizovaných TJ – celkový objem zásilky Reference – Objeví se dialog pro zadávání čísel objednávek v zásilce obsažených, je možno zadat více čísel objednávek k jedné zásilce Poznámka – volitelný doplňující text k zásilce, max. 132 znaků

Funkční prvky :  Tlačítko <

HLP

3.2. Nová vratka (transfer)

*

3.2.1. Výběr příjemce vratky

Stránka zobrazí listbox se seznamem dodavatelů – příjemců vratky, od kterých přihlášený uživatel odebírá zboží. Po zvolení dodavatele je zobrazen celý formulář pro zadání vratky. Tlačítko <
*

Pouze pro odběratele


HLP

3.2.2. Nová vratka (transfer)

Tato funkce umožňuje vlastní pořízení vratky(transferu) odběratele. Uživatel bude vyplňovat následující údaje :  Číslo zásilky – bude automaticky vygenerováno aplikací HLP po uložení dat  Místo vykládky vratky – výběr z poboček zvoleného dodavatele  Místo vykládky – výběr ze skladů HOPI  Datum vykládky – předpokládaný datum závozu do skladu HOPI, výběr data z interaktivního kalendáře, nesmí být nižší, než aktuální datum  Čas vykládky od - do – určuje předpokládaný čas příjezdu odběratele, pouze zobrazení, nastaveno v datech dodavatele  Typ přepravy – rozlišuje vlastní dopravu dodavatele a svoz HOPI, pouze zobrazení, nastaveno v datech dodavatele  Příjemce vratky – výběr z dodavatelů, příslušných k přihlášenému odběrateli  Odesílatel vratky – jméno přihlášeného odběratele, pouze zobrazení  Datum dodání příjemci – předpokládaný datum vrácení dodavateli, výběr data z interaktivního kalendáře, nesmí být nižší ani stejný jako datum vykládky  Teplotní režim – výběr z možných teplotních režimů, příslušných ke zvolenému dodavateli  Maximální teplota – maximální teplota 2 až 7 stupňů, pouze pro Teplotní režim chlazené, nepovinné pole (pokud nebude vyplněno, předpokládá se maximum – 7 stupňů)  Typ TJ – výběr z možných transportních jednotek, provádí se kontrola možného použití TJ v zadaném teplotním režimu


HLP

       

Typ zásilky – výběr z možných typů zásilek Typ zboží – výběr z možných typů zboží, zavážených přihlášeným dodavatelem Typ zabezpečení – výběr ze seznamu možných zabezpečovacích obalů Počet TJ / přesah. TJ– počet transportních jednotek v zásilce, v případě palet i počet přesahových palet z celkového počtu Hmotnost brutto bez transportních obalů – celková hmotnost zásilky bez obalů Objem nepaletizovaných TJ – celkový objem zásilky Reference – Objeví se dialog pro zadávání čísel objednávek v zásilce obsažených, je možno zadat více čísel objednávek k jedné zásilce Poznámka – volitelný doplňující text k zásilce, max. 132 znaků

Funkční prvky :  Tlačítko <

HLP

3.3. Předběžné pořízené zásilky

Na stránce bude zobrazen přehled předběžně pořízených zásilek, setříděný dle data dodání a čísla zásilky sestupně. Budou zobrazeny následující údaje :  Datum dodání příjemci  Název příjemce  Číslo zásilky  Místo nakládky(Místo vykládky vratky*)  Typ TJ  Počet TJ Funkční prvky :  Datum dodání příjemci – výběr z interaktivního kalendáře, omezuje seznam dle data dodání  Příjemce – výběr ze seznamu příjemců, omezuje seznam dle příjemce  Tlačítko X – Výmaz omezení  Tlačítko OK –Zobrazení seznamu dle omezení  Tlačítko Označit vše – zaškrtne všechny checkboxy Ozn.  Tlačítko Zrušit označení – zruší zaškrtnutí všech checkboxů Ozn.  Tlačítko Výmaz – vymaže všechny označené zásilky *



HLP

 

Tlačítko Upravit / Potvrdit – zobrazí stránku Úprava označené zásilky (lze označit jen jednu zásilku) Tlačítko <
3.3.1. Úprava zásilky

Tato funkce umožňuje upravit data předběžně pořízené zásilky dodavatele a tuto následně finálně potvrdit. Uživatel bude vyplňovat následující údaje :  Číslo zásilky –automaticky vygenerováno aplikací HLP , pouze zobrazení  Místo nakládky – výběr z poboček přihlášeného dodavatele  Místo vykládky – výběr ze skladů HOPI  Datum vykládky – předpokládaný datum závozu do skladu HOPI, výběr data z interaktivního kalendáře (dle kalendáře závozů zadaného v datech dodavatele) , nesmí být nižší, než aktuální datum  Čas vykládky od - do – výběr předpokládaného času příjezdu dodavatele pro daný datum vykládky, nastaveno v datech dodavatele  Typ přepravy – rozlišuje vlastní dopravu dodavatele a svoz HOPI, pouze zobrazení, nastaveno v datech dodavatele  Dodavatel – jméno přihlášeného dodavatele, pouze zobrazení  Příjemce – výběr z odběratelů, příslušných k přihlášenému dodavateli  Datum dodání příjemci – předpokládaný datum dodání odběrateli, výběr data z interaktivního kalendáře, nesmí být nižší ani stejný jako datum vykládky  Typ zboží – výběr z možných typů zboží, zavážených přihlášeným dodavatelem


HLP

         

Typ zabezpečení – výběr ze seznamu možných zabezpečovacích obalů Teplotní režim – výběr z možných teplotních režimů, příslušných k přihlášenému dodavateli Maximální teplota – maximální teplota mezi 2 a 7 stupňů, pouze pro Tepl.režim chlazené Typ TJ – výběr z možných transportních jednotek, provádí se kontrola možného použití TJ v zadaném teplotním režimu Typ zásilky – výběr z možných typů zásilek Počet TJ / přesah. TJ– počet transportních jednotek v zásilce, v případě palet i počet přesahových palet z celkového počtu Poznámka – volitelný doplňující text k zásilce, max. 132 znaků Hmotnost brutto bez transp.obalů – celková hmotnost zásilky bez obalů Objem nepaletiz. TJ – celkový objem zásilky Reference – Objeví se dialog pro zadávání čísel objednávek v zásilce obsažených, je možno zadat více čísel objednávek k jedné zásilce

Funkční prvky :  Tlačítko Nepotvrdit– Neuloží zadanou zásilku a pokračuje zpracováním další zásilky  Tlačítko Finálně potvrdit – Uloží zadanou zásilku jako finálně potvrzenou (tj. zásilka bude ve stavu FP a nebude ji možno upravit)  Tlačítko <

HLP

3.3.2. Úprava vratky *

Tato funkce umožňuje upravit data předběžně pořízené vratky a tuto následně finálně potvrdit. Uživatel bude vyplňovat následující údaje :  Číslo zásilky –automaticky vygenerováno aplikací HLP, pouze zobrazení  Místo vykládky vratky – výběr z poboček zvoleného dodavatele  Místo vykládky – výběr ze skladů HOPI  Datum vykládky – předpokládaný datum závozu do skladu HOPI, výběr data z interaktivního kalendáře, nesmí být nižší, než aktuální datum  Čas vykládky od - do – určuje předpokládaný čas příjezdu odběratele, pouze zobrazení, nastaveno v datech dodavatele  Typ přepravy – rozlišuje vlastní dopravu dodavatele a svoz HOPI, pouze zobrazení, nastaveno v datech dodavatele  Příjemce vratky – jméno zvoleného dodavatele, pouze zobrazení  Odesílatel vratky – jméno přihlášeného odběratele, pouze zobrazení  Datum dodání příjemci – předpokládaný datum vrácení dodavateli, výběr data z interaktivního kalendáře, nesmí být nižší ani stejný jako datum vykládky  Teplotní režim – výběr z možných teplotních režimů, příslušných ke zvolenému dodavateli

*



HLP

         

Maximální teplota – maximální teplota 2 až 7 stupňů, pouze pro Teplotní režim chlazené, nepovinné pole (pokud nebude vyplněno, předpokládá se maximum – 7 stupňů) Typ TJ – výběr z možných transportních jednotek, provádí se kontrola možného použití TJ v zadaném teplotním režimu Typ zásilky – výběr z možných typů zásilek Typ zboží – výběr z možných typů zboží, zavážených přihlášeným dodavatelem Typ zabezpečení – výběr ze seznamu možných zabezpečovacích obalů Počet TJ / přesah. TJ– počet transportních jednotek v zásilce, v případě palet i počet přesahových palet z celkového počtu Hmotnost brutto bez transportních obalů – celková hmotnost zásilky bez obalů Objem nepaletizovaných TJ – celkový objem zásilky Reference – Objeví se dialog pro zadávání čísel objednávek v zásilce obsažených, je možno zadat více čísel objednávek k jedné zásilce Poznámka – volitelný doplňující text k zásilce, max. 132 znaků

Funkční prvky :  Tlačítko Nepotvrdit– Neuloží zadanou vratku a pokračuje zpracováním další vratky  Tlačítko Finálně potvrdit – Uloží zadanou vratku jako finálně potvrzenou (tj. vratka bude ve stavu FP a nebude ji možno upravit) Tlačítko <

HLP

3.4. Potvrzené zásilky

Na stránce bude zobrazen přehled potvrzených zásilek, setříděný dle data dodání a čísla zásilky sestupně. Budou zobrazeny následující údaje :  CHG – aktivní odkaz na změny provedené v HOPI (zobrazen znak „X“)  Datum dodání příjemci  Název příjemce  Číslo zásilky  Místo nakládky (Místo vykládky vratky *)  Typ TJ  Počet TJ  Status – stav zásilky :  0 – Finálně potvrzená zásilka v systému HLP  FP - Finálně potvrzená zásilka v systému SAP  1 – Zásilka v transportu  2 – Na cestě k odběrateli  D – Dodáno  N - Nedodáno

*



HLP

Funkční prvky :  Datum dodání příjemci – výběr z interaktivního kalendáře, omezuje seznam dle data dodání  Příjemce – výběr ze seznamu příjemců, omezuje seznam dle příjemce  Opravené zásilky – checkbox omezí seznam pouze na zásilky, kde byla provedena změna v HOPI (CHG = „X“)  Tlačítko X – Výmaz omezení  Tlačítko OK –Zobrazení seznamu dle omezení  Tlačítko Označit vše – zaškrtne všechny checkboxy Ozn.  Tlačítko Zrušit označení – zruší zaškrtnutí všech checkboxů Ozn.  Tlačítko Detail – Zobrazí stránku Detail zásilky (lze označit jen jednu zásilku)  Tlačítko Tisk Waybill – Zobrazí stránku pro tisk Waybill v novém okně (lze označit jen jednu zásilku)  Tlačítko Tisk TS – Zobrazí stránku pro tisk transp.štítků v novém okně (lze označit jen jednu zásilku)  Tlačítko <

HLP

3.4.1. Detail zásilky

Na stránce bude zobrazena již potvrzená zásilka, její údaje již nelze editovat Funkční prvky :  Tlačítko Tisk Waybill – Zobrazí stránku pro tisk Waybill v novém okně  Tlačítko Tisk TS – Zobrazí stránku pro tisk transp.štítků v novém okně  Tlačítko <

HLP

3.4.2. Detail vratky*

Na stránce bude zobrazena již potvrzená vratka, její údaje již nelze editovat Funkční prvky :  Tlačítko Tisk Waybill – Zobrazí stránku pro tisk Waybill v novém okně  Tlačítko Tisk TS – Zobrazí stránku pro tisk transp.štítků v novém okně  Tlačítko <
*



HLP

3.4.3. Tisk TS

Uložit sestavu

Tisk Sestavy

Stránka zobrazí do zvláštního okna transportní štítky v tiskovém formátu PDF. Počet transportních štítků odpovídá vždy počtu transportních jednotek v zásilce. Tisk je možno provést stiskem tlačítka se symbolem tiskárny, uložení tiskové sestavy na PC je možno provést stiskem tlačítka se symbolem disketa.


HLP

3.4.4. Tisk Waybill

Uložit sestavu

Tisk Sestavy

Stránka zobrazí do zvláštního okna doklady Waybill (průvodky) v tiskovém formátu PDF. Tisková sestava obsahuje vždy 4 exempláře :  1. list Originál - Odesílatel  2. list 1. Kopie - Dopravce  3. list 2. Kopie - HOPI Administrativa Tisk je možno provést stiskem tlačítka se symbolem tiskárny, uložení tiskové sestavy na PC je možno provést stiskem tlačítka se symbolem disketa .


HLP

3.5. Avizované dodávky *

Stránka zobrazí všechny potvrzené avizované zásilky pro přihlášeného odběratele včetně součtu transportních jednotek. Zásilky jsou setříděny vzestupně dle data dodání, dodavatele a čísla zásilky. Budou zobrazeny následující údaje :  CHG– aktivní odkaz na změny provedené v HOPI (zobrazen znak „X“)  Datum dodání příjemci  Dodavatel  Číslo zásilky  Místo nakládky  Typ TJ  Počet TJ  Status – stav zásilky :  0 – Finálně potvrzená zásilka v systému HLP  FP - Finálně potvrzená zásilka v systému SAP  1 – Zásilka v transportu  2 – Na cestě k odběrateli  D – Dodáno  N - Nedodáno *



HLP

Funkční prvky :  Datum dodání příjemci – Výběr z interaktivního kalendáře, omezuje seznam dle data dodání, implicitně nastaveno na aktuální datum  Dodavatel – Výběr ze seznamu dodavatelů, omezuje seznam dle dodavatele  Předběžně pořízené zásilky – Checkbox rozšíří seznam i o zásilky předběžně pořízené  Tlačítko X – Výmaz omezení  Tlačítko OK –Zobrazení seznamu dle omezení  Tlačítko Export do Excelu – Provede export zobrazených zásilek do formátu Excel  Tlačítko <

HLP

3.6. Historie

Stránka zobrazí přehled potvrzených zásilek setříděný čísla zásilky sestupně. Budou zobrazeny následující údaje :  CHG– aktivní odkaz na změny provedené v HOPI (zobrazen znak „X“)  Datum dodání příjemci  Název příjemce  Číslo zásilky  Místo nakládky (Místo vykládky vratky *)  Typ TJ  Počet TJ  Status – stav zásilky :  0 – Finálně potvrzená zásilka v systému HLP  FP – Finálně potvrzená zásilka v systému SAP  1 – Zásilka v transportu  2 – Na cestě k odběrateli  D – Dodáno  N – Nedodáno  Skutečné datum dodání - datum, kdy byla zásilka dodána na určené místo

*



HLP

Funkční prvky :  Datum dodání příjemci – Výběr z interaktivního kalendáře, omezuje seznam dle data dodání  Příjemce – Výběr ze seznamu příjemců, omezuje seznam dle příjemce  Vrácené dodávky – Checkbox přepíná na zobrazení vrácených zásilek od odběratelů *  Opravené zásilky – Checkbox omezí seznam pouze na zásilky, kde byla provedena změna v HOPI (CHG = „X“)  Tlačítko X – Výmaz omezení  Tlačítko OK –Zobrazení seznamu dle omezení  Tlačítko Export do Excelu – Provede export zobrazených zásilek do formátu Excel  Tlačítko <
*

Pouze pro dodavatele


HLP

3.6.1. Původní hodnoty opravené zásilky

Stránka zobrazí původní hodnoty zásilky, které byly opraveny v HOPI (viz sloupec CHG – Potvrzené zásilky, Historie).


HLP

3.6.2. Export do Excelu

Stránka zobrazí přehled potvrzených zásilek v aplikaci Microsoft Excel, výběr odpovídá stránce Historie. Soubor lze uložit na PC volbou z menu Soubor, Uložit jako …


HLP

3.7. Aktuality

Stránka zobrazí všechny přečtené aktuality dle data a času jejich založení Funkční prvky :  Tlačítko <

HLP

3.8. Změna hesla

Stránka umožňuje uživateli změnu hesla.  Současné heslo – zde bude zadáno původní heslo uživatele  Nové heslo – zde bude zadáno nové heslo uživatele  Kontrola hesla – zde bude pro kontrolu opět zadáno nové heslo uživatele Funkční prvky :  Tlačítko Uložit – Potvrzení zadaných hesel  Tlačítko <

HLP

3.9. Kontakty

Na této stránce budou zobrazeny kontaktní informace HOPI pro dodavatele, včetně interaktivního odkazu na orientační mapku.


HLP. Hopi Logistic Portal uživatelská příruč

Recommend Documents