Het Regus Account Programme Werken op een andere manier
Het Regus netwerk We kunnen nieuwe manieren van werken, of het nu van thuis uit, onderweg of vanuit een kantoor 1500 uitstekende zakelijke adressen over de hele wereld Stadscentra en belangrijke zakenwijken Mobiliteitsgericht – snelwegen, luchthavens en spoorwegen Wereldwijd dezelfde standaarden Wordt gebruikt door de meeste Fortune 500 bedrijven
1500
600 100
locaties
steden
landen
Waardoor verandert de manier van werken? Productiviteit
Kosten
Organisaties moeten meer doen met minder geld
Langlopende huurcontracten zijn duur en inflexibel
"We moeten meer uit elke werkdag halen."
"Waarom betalen we voor lege bureaus?"
Milieu
Technologie
Bedrijven moeten duurzaam gaan werken
59% van de medewerkers heeft nu de mogelijkheid op afstand te werken
"Ons team kan brandstof, kosten en tijd besparen... met een betere balans tussen werk en vrije tijd."
"Onze mensen hoeven niet op kantoor te zijn."
Transformatie van de werkplek Traditionele vaste kantoorruimte Vaste kosten
Onderbezette kantoorruimte Gemiddelde bezetting
Tijd Bezettingsgraad meestal 50% Economische onzekerheid maakt het moeilijk om langlopende contracten af te sluiten Moeilijk om personeel en kantoorruimte te plannen Lange reistijden voor medewerkers
Transformatie van de werkplek Vaste + flexibele ruimte Oude vaste kosten Besparingen
Gemiddelde bezetting
Flexibele ruimte
Nieuwe vaste kosten
Tijd Bespaar tot 70% op de kosten Elimineer overtollige ruimte Beperk de CO2-uitstoot Verbeter reistijden voor medewerkers
Beperk vaste ruimte en breid flexibele ruimte uit Geschikt voor:
Verkoop
Service
HR
Nieuwe markten Bijkantoor
Verkoopvergaderingen War room Demonstratieruimte
Customer service team Technische dienst Callcentres
Interviewruimte Trainingsfaciliteiten Personeelsbeoordelingen
Bedrijfsvoering
Marketing
Financiële afdeling
Directie
Projectteam Regionaal kantoor Uitwijklocatie
Creatieve studio Teamroom Persruimte
Auditruimte Contractenruimte Administratie
Board room Persoonlijk dagkantoor Videocommunicatie
Groei van de onderneming
De toekomst van werken
Vergaderingen met klanten
Business Lounge
Projectkantoren
Persoonlijk dagkantoor Nieuwe markten
Verkoopkantoor Demoruimte
Flexibele kantoorruimte per maand of jaar
Uw hoofdkantoor
Flexibele werken per uur of per dag
(vaste kantoorruimte)
Regionale hubs
War room
Corporate campus
Gedeeld kantoor
Bijkantoor
1-2-1 beoordelingen
Presentatieruim ten
Resultaten Meer flexibiliteit Hogere productiviteit Lagere kosten
Klantvoorbeeld in Amsterdam Voor 25 personen
Vast huurcontract Eén locatie
Jaarlijkse kosten € 696.000
Vorige vaste kantoorlocatie
Na 25 personen 18 locaties
Semi-vast 25 x onbeperkte lounge-toegang 200 x vergaderuren 50 x gebruik van dagkantoor 8 x hot desk-teamroom 1 x kantoor voor manager 1 x opslagruimte
Jaarlijkse kosten € 240.504 Besparing € 455.496 Besparing 65% 18 Regus locaties in Amsterdam
Overal waar u wilt zijn KANTOREN
DERDE WERKPLEK
Stadscentra
Centrale zakenwijken
Bedrijvenparken
Chrysler Building New York
Canary Wharf Londen
Silicon Valley Californië
WERELDWIJDE AANWEZIGHEID
Luchthavens
LANDELIJK NETWERK
Treinstations Servicestations
Winkelcentra
Regus Account Programme De eenvoudige manier om flexibel werken te integreren in uw wereldwijde organisatie Ontwikkeld voor middelgrote / grote organisaties Toegang tot elk product en elke service van Regus • Flexibele kantoorruimte • Vergaderruimten • Dagkantoren • Business lounges Eén eenvoudige overeenkomst Volledige transparantie, controle en rapportage Geconsolideerde facturering
Beheer en rapportage
My Regus
Enterprise-portal Gebruik en kosten per persoon of afdeling weergeven
Bekijk beschikbaarheid en boek vergaderruimten, dagkantoren en gedeelde kantoren
Gebruiksrapportages downloaden in MS-Excel
Beheer, annuleer en wijzig reserveringen direct online of via smartphone-apps
1
Registreer uw bedrijf
2
Registreer uw mensen
Beheer nieuwe medewerkers, updates en vertrekkers
3
Begin gebruik
4
Pas uw programma aan
Programmavoordelen voor uw bedrijf Aanzienlijke kostenbesparingen
Gemak
•
Besparing tot 70% op vastgoedkosten
•
Online portal voor reserveringen en beheer
•
Kortingen op producten voor kort verblijf
•
Eenvoudige wereldwijde overeenkomst
•
Gratis Businessworld-lidmaatschap
•
Elektronische facturering en betaling
Ultieme flexibiliteit
Volledige transparantie •
Complete gebruiksrapportage maakt exacte budgettering mogelijk
•
Zicht op en controle over uitgaven per divisie, afdeling of persoon
•
Werkplekken beschikbaar per dag of per uur
•
Op elk moment uw kantoor vergroten, verkleinen of verplaatsen
•
Werken op meer dan 1500 locaties
Volledige ondersteuning Training en introductie voor alle medewerkers Wereldwijde customer support helpdesk Eigen accountmanagement
Volgende stappen
1
Registreer uw bedrijf
2
3
Begin gebruik
Registreer uw mensen
4
Pas uw programma aan
Ondersteuning van uw bedrijf
Corporate accountmanager
Customer service helpdesks
Conciërgeteams
Centre teams
Facilitaire dienst
IT-support
Receptie
Faciliteiten voor uw bedrijf
Professionele IT-systemen
Moderne telefoonsystemen
Afdrukken en kopiëren
Tien keer sneller dan standaard zakelijke verbinding
Regus VOIP voor transparante routering en gespreksafhandeling
Service voor afdrukken en kopiëren in kleur
Bedrijfs-VPN
Persoonlijke telefoonbeantwoording
Hosting van ITinfrastructuur 24/7/365 ondersteuning en bewaking
Behoud van bestaand nummer
Faciliteiten voor afwerking van drukwerk
Videocommunicatie Administratieve ondersteuning 's Werelds grootste netwerk met en kantoordiensten videocommunicatieruimten Geavanceerde telepresencevoorzieningen
Professionele centre teams Postafhandeling en koeriersdienst Customer service-ruimten voor koffie/thee zetten
Kantoor- en mobiele oplossingen
Business lounge
Gedeeld kantoor
Videocommunicatie
Thuiskantoor
Gebruik per
Vergaderruimte
Dagkantoor
Virtueel kantoor
uur
dag
vanaf € XXXX
Flexibele prijsmogelijkheden voor kantoren Privékantoren
Kantoorsuites
Teamrooms en Campus
Volledig ingerichte flexibele kantoren
Ontspanningsruimten
Professionele receptie
Volledig facilities management
Toegang tot volledig ingerichte keuken
Inclusief alle voorzieningen zoals water, verwarming, airconditioning
Flexibele kantoorprijzen zijn gebaseerd op: Locatie Bedrijvenpark Stadscentrum
Grootte Minimum: 1 persoon Geen maximum
Duur van overeenkomst Minimum: 3 maanden Geen maximum
