Het kan succesvol zijn…
Inhoud
1.Historie 2.Doel van dit document 3.Analyse 4.Poppodium 5.Organisatie 6.Huisvesting 7.Bestuursvorm 8.Vrijwilligers 9.Subsidiegelden 10.Continuïteit 11.Agenda 12.Stappenplan 13.Begroting
1.Historie
Alphen aan den Rijn heeft een rijke historie op het gebied van popmuziek. Nederlandse grootheden als Herman Brood, maar ook internationale artiesten tot aan Johnny Cash hebben hier opgetreden. Aan het eind van een lange en roemrijke geschiedenis stond het Kasteel. Echter recentelijk is deze organisatie failliet gegaan en is het gebouw met dezelfde naam gesloten.
2.Doel van dit document
Dit document probeert de basis te leggen voor een gezond en vooral stabiel poppodium, waar jong en oud met diverse muzieksoorten aangenaam onderhouden kan worden en waar het belang van popmuziek in onze cultuur in al zijn vormen onderstreept wordt.
3.Analyse
Het Kasteel was (te) complex van opzet. Waarschijnlijk ligt daar de oorzaak van het faillissement. De tijd dat een jongerencentrum kon draaien op vrijwilligers, al dan niet ondersteund door een beroepskracht, is voorbij. Publiek, maatschappij en overheid stellen zulke hoge eisen op het gebied van veiligheid, administratie en kwaliteit, dat het nagenoeg onmogelijk is om alle daarvoor benodigde deskundigheid in één directeur, zonder professionele organisatie, verenigd te zien. Als het Kasteel een beperkte doelstelling had gehad, zou dat misschien nog mogelijk zijn geweest, maar er is nooit een duidelijke keuze gemaakt. Het was een mix van jongerenwerk, horeca, poppodium en gezelligheidsvereniging, grotendeels gebaseerd op inzichten van 30 tot 40 jaar geleden, die moest voldoen aan moderne voorschriften.
4.Poppodium
Uit alle commotie en discussie rond het Kasteel, komt één onderdeel nadrukkelijk naar voren: een gemeente als Alphen aan den Rijn hoort een goed poppodium te hebben. Daarop wil de initiatiefgroep zich dus ook richten. Popmuziek is niet meer voorbehouden aan jongeren alleen. Het is een belangrijk onderdeel van onze totale cultuur geworden. Als er vanuit de gemeente veel aandacht en geld is voor schilderkunst, volwasseneducatie, een streekarchief, de bibliotheek, de muziekschool, het theater, club- en buurthuiswerk, sociaal-culturele ondersteuning van minderheden en achterstandsgroepen, dan hoort er ook aandacht voor popmuziek te zijn.
5.Organisatie
Door een poppodium als eenvoudige en duidelijke doelstelling te kiezen, worden veel problemen zoals die zich in het verleden hebben voorgedaan, voorkomen. Ook financiële problemen zijn er niet meer. Zonder subsidie gaat het niet lukken, maar de bijdrage zoals de gemeente die tot nu toe heeft gegeven lijkt voldoende om als lokaal podium goed te kunnen functioneren. Kenmerken van een nieuwe opzet zijn:
De horeca wordt een commercieel bedrijf.
Een bestuur, zonder beroepskracht, wordt verantwoordelijk voor het programma en de financiële huishouding
Het gebouw, apparatuur en bemanning wordt de verantwoordelijkheid van de horeca-exploitant.
Voordelen van deze opzet zijn, dat de organisatie veel minder complex is. Zo zal een accountantsverklaring voor het poppodium geen problemen opleveren. Er is slechts sprake van inhuur van artiesten enerzijds en opbrengsten van kaartverkoop en subsidie anderzijds. De altijd lastige controle van de horeca is niet relevant meer.
6.Huisvesting
Er zijn 4 alternatieven, ieder met voor- en nadelen. Locatie
Voordelen
Nadelen
Huidige Kasteel
Direct beschikbaar Beperkte investeringen
Nutsgebouw
Aantrekkelijke locatie Veel nieuwe bezoekers Commercieel interessant Opleving Lage Zijde
Weinig aantrekkelijke locatie Negatief imago Ingrijpende verbouwing noodzakelijk Niet direct beschikbaar
Kleine zaal Castellum
Direct beschikbaar Prima faciliteiten Betere benutting van het gebouw Verbetering exploitatie
Kleine aanpassingen Verandering taakstelling Castellum
Parktheater
Snel beschikbaar Mooie locatie Ervaren staf Vergroting omzet
150.000 Euro aanpassingen Kritische omwonenden
Uiteraard kan ook aan een combinatie gedacht worden, zoals direct starten in het Kasteel en in een later stadium verhuizen naar het Nutsgebouw. In bepaalde gevallen is het misschien zelfs wenselijk om uit te wijken naar een heel andere locatie of om op 2 locaties tegelijkertijd wat te organiseren.
7.Bestuursvorm
In het verleden kregen poppodia en jongerencentra vaak een gezicht door bewust te programmeren voor een bepaalde doelgroep. Zoals al eerder gesteld: popmuziek is niet alleen meer voor een beperkte leeftijdscategorie en een beperkte doelgroep. Mick Jagger is bijna 70 jaar oud en een welhaast oneindige stroom van soorten muziek valt onder de noemer Pop. Daarbij is popmuziek aan voortdurende veranderingen onderhevig, waardoor ook de samenstelling van het publiek niet stabiel is. Om het probleem van de voortdurende verandering en de enorme variaties op te lossen moet er een organisatie komen, die gericht is op faciliteren en het in goede banen leiden van activiteiten. Daarbij moet gedacht worden aan een bestuur dat weliswaar enige binding heeft met het doel, maar vooral deskundig is op het gebied van organisatie, marketing en beheer. Daarnaast moet het bestuur voldoende creatief zijn om anderen te stimuleren en nieuwe groepen aan te boren. Commissies die deel uitmaken van de stichting (of vereniging met vrienden!) zullen met programmavoorstellen moeten komen. Externe partijen zijn echter even welkom. Dat kunnen groepen jongeren zijn, Participe, liefhebbers van countrymuziek, jazz, symfonische rock etc, lokale bands, organisatoren, scholen, talentenwedstrijden, verenigingen etc. Het bestuur zal daarnaast het totale podium moeten promoten en het doel moeten vast stellen in overleg met de gemeente Alphen aan den Rijn enerzijds en de horeca-exploitant anderzijds. Agendabeheer is uiteraard ook een belangrijke taak.
Gemeente
Bestuur
Gebouw / horeca
Programmacommissies
Zelfstandige groepen
Overigen
8.Vrijwilligers
Doordat de organisatie met eigen programma commissies werkt en doordat zelfstandige groepen ook een inbreng kunnen hebben, krijgen vrijwilligers en jongerengroepen ook een kans zich te manifisteren.
9.Subsidiegelden
De gemeente kan volstaan met het verlenen van 1 subsidie aan een zelfstandige stichting of vereniging. Iedere aanvrager van nieuwe subsidie of iedere plannenmaker kan naar de centrale organisatie worden verwezen. Per organisator kan worden afgesproken dat er een begroting wordt gemaakt van het te verwachten aantal bezoekers, de entreegelden en de kosten van artiesten. Afhankelijk van het succes kunnen meer en/of grotere evenementen worden georganiseerd. Op deze manier blijft het aantal miscalculaties beperkt en is de kans op succes groot. Door per soort activiteit en per organisator inkomsten en uitgaven te administreren, kan aan belanghebbenden als de gemeente Alphen aan den Rijn, snel en volledig inzicht in de besteding van de middelen, bezoekersaantallen en programma-aanbod worden gegeven.
10.Continuïteit
Doordat het podium gevuld wordt vanuit verschillende doelgroepen en liefhebbers, ontstaat er continuïteit. Als de ene groep of stroming minder wordt, zal een andere juist opkomen. In het verleden werd succes te vaak afgewisseld met enorme teruggang.
11.Agenda
12.Stappenplan
Het podium zou 7 dagen in de week geopende kunnen zijn. Daarmee is er voldoende ruimte om iedereen ter wille te zijn. Een programmering zou bijvoorbeeld zo iets kunnen zijn als onderstaand. Overigens is het goed mogelijk om bepaalde evenementen in een maandcyclus op te nemen. Zondag
Jazzcafé
Maandag
Lokale bandjes
Dinsdag
Country
Woensdag
Disco / feesten
Donderdag
Rock
Vrijdag
Brede programmering
Zaterdag
Hip Hop
Zodra er redelijke overeenstemming is over de opzet van het plan zouden de volgende stappen moeten worden ondernomen: 1. Presentatie aan en bespreking met de wethouder, betrokken ambtenaren, een aantal deskundigen op het gebied van podia en zeker ook horecaondernemers 2. Gebouw bepalen 3. Voorstel definitief maken 4. Belangstellenden voor de horeca uitnodigen om een voorlopige en vrijblijvende aanbieding te maken 5. Presentatie aan de raadcommissie 6. Besluitvorming 7. Start
13.Begroting
De horecaexploitatie kan buiten dit document blijven. Wel is het nodig om vanaf het begin goede afspraken te maken over taken en
verantwoordelijkheden en verdelingen van kosten van bijvoorbeeld huisvesting en beveiliging. Het is daarom ook zinvol dat de horecaondernemer deel uit maakt van het bestuur of daarin een belangrijke stem heeft. Het poppodium zelf heeft voornamelijk inkomsten uit subsidie en kaartverkoop tegenover de kosten van artiesten en bijkomende zaken. Doel is om tenminste het bedrag aan subsidie ook te ontvangen aan entreegelden. Landelijk zijn ook subsidies beschikbaar. Een andere vorm van inkomsten kan bestaan uit sponsoring. Het raakt uit de mode om een jaarlijkse bijdrage te vragen, echter juist concerten en artiesten lenen zich goed voor een moderne project- en objectgerichte aanpak. Sponsoring per artiest of evenement. Garantstellingen etc. Voor de exploitatie van het poppodium zou aan de volgende (zeer voorlopige) begroting gedacht kunnen worden: Inkomsten uit gemeentelijke subsidie Inkomsten uit andere fondsen Inkomsten uit sponsoring Entreegelden
110.000 15.000 15.000 110.000 250.000
Kosten van artiesten en evenementen Huisvesting / afschrijving investeringen Organisatie
175.000 50.000 25.000 250.000
