Het jaarverslag als marketingtool
Doe meer met uw jaarverslag
Jaarverslag
Elke organisatie is verplicht tot het uitbrengen van een jaarverslag. Deze verplichting geldt het openbaar maken van de financiële positie, middels de inlevering van de jaarcijfers (balans en winst- en verliesrekening) bij de Kamer van Koophandel. Voor grote organisaties gaat de verplichting verder. Zo hebben beursgenoteerde bedrijven de plicht om de aandeelhouders uitgebreid te rapporteren over de gang van zaken in het bedrijf, er moet verantwoording worden afgelegd over visie, beleid en resultaat. Maar ook overheden, organisaties in de publieke sector en nonprofitorganisaties hebben een uitgebreide rapportageplicht. Voor verschillende organisatievormen bestaan verschillende rapportage-standaarden. Het jaarverslag is dus een document waarin het bestuur van een organisatie verantwoording aflegt over de resultaten van het afgelopen jaar. Daarnaast is het jaarverslag een zeer geschikt platform om uitgebreid in te gaan op de vele aspecten van het gevoerde beleid, om een geformuleerde visie en missie uiteen te zetten, en om de lezer een goed beeld te geven van de organisatie en haar positie in de markt.
HVCO
Bovendien kan elk jaar een nieuw thema worden vastgesteld, gerelateerd aan een speerpunt uit het beleid. De berichtgeving kan dan (deels) binnen het kader van dit vastgestelde thema worden belicht, zowel inhoudelijk als in vorm. Daarmee wordt zowel de strategische als de communicatieve waarde van het document vergroot. Een goed jaarverslag herbergt een grote hoeveelheid informatie, het verslag van een middelgrote tot grote onderneming heeft al gauw een omvang van 100 tot 250 pagina’s. De vorm en indeling van het verslag is daarom van groot belang. De lezer moet in staat worden gesteld om snel de voor hem/haar relevante informatie terug te vinden, dit stelt hoge eisen aan de wijze waarop de informatie wordt aangeboden. Als de belangrijkste publicatie van het jaar, een bericht uit het hart van de organisatie, spreekt het voor zich dat het verslag het paradepaard is van de (visuele) identiteit van deze organisatie.
2
Globale inhoud jaarverslag
Jaarverslag • kerngegevens • organisatiestructuur • bericht van directie of bestuur: - samenstelling bestuur - verantwoording over het gevoerde beleid en bedrijfsvoering - verantwoording over visie, missie en corporate governance - verantwoording over financieel resultaat - vooruitblik naar toekomst • bericht van toezichthouders
HVCO
Jaarrekening • inzicht in financiële positie en resultaat • jaarcijfers: - balans - winst- en verliesrekening - vermogensoverzicht - kasstroomoverzicht - toelichting op balans en winst- en verliesrekening • accountantsverklaring
3
Richtlijnen jaarverslaggeving
Er bestaan specifieke standaards voor jaarverslaggeving voor verschillende verslagsoorten: IFRS International Financial Reporting Standards: intern. standaard voor financiële verslaggeving door beursgenoteerde ondernemingen GRI Global Reporting Initiative: intern. standaard voor duurzaamheidsverslaggeving IPSAS International Public Sector Accounting Standards: intern. standaard voor verslaggeving door overheden
Richtlijnen voor Jaarverslaggeving: Nederlandse niet-beursgenoteerde ondernemingen en non-profitorganisaties volgen de ‘Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving’ van de Raad voor Jaarverslaggeving. De Raad voor Jaarverslaggeving heeft, op basis van de Richtlijnen voor Jaarverslaggeving, aangepaste richtlijnen opgesteld voor specifieke sectoren zoals, onderwijsinstellingen, zorginstellingen, fondsenwervers, woningcorporaties, stichtingen.
BBV Besluit Begroting en Verantwoording: standaard voor verslaggeving door gemeenten en provincies
HVCO
4
Soorten jaarverslag
• Financieel verslag • Duurzaamheids verslag • Sociaal verslag • Arbo verslag • Jaarbericht / ‘magazine’-achtig jaarverslag zonder officiële status
Online en Offline Traditioneel wordt het jaarverslag uitgegeven in boekvorm (drukwerk). In de afgelopen tien jaar is een logische verschuiving ontstaan naar online publicatie van het jaarverslag. Het online jaarverslag biedt extra mogelijkheden, het jaarverslag kan bijvoorbeeld interactief worden gemaakt. De lezer kan via aangebrachte links informatiebronnen aanboren, welke zich buiten het verslag bevinden. Bovendien kan middels een onderwerpen-selectie systeem (facet-based navigatie) een eigen jaarverslag worden samengesteld, bestaande uit de voor de lezer relevante informatie.
HVCO
5
Populaire versie Cuptae ernum iores lorem ipsum uiaerch iliquam. SUNT QUAS EXPLAB
Equis sa num quam nonseratus
Jaardocument 2012
Lorem ipsum dolorem pan
Jaarverslag 2013
mos estiatem quam, sequi reped ut quatquid quid era pori quuntinis enihicto mod mil et harunt hic te nem faccum veribus quaernat quas nonsequi dolupta speliquia non nobis modi conseriatus et est, suntionserum rem fugit optatistia et que por rem eris magnime res evel idebis et ut que nonse volupta tibus. Bea dipicium quunti sandaeserem ate aut aut re molor aut earibus, temque seque cum velignim eosto mi, everehenima comnis aboria quis nectatus dipsunturem ium deles eatiaec uptatiosti nusa dem que rerum aut.
Baten uit eigen fondsenwerving
Voorwoord
Lorem ipsum We dragen zorg voor een prettige, warme woonomgeving waar de cliënten zich thuis voelen. Vlakbij hun vertrouwde woonomgeving en familie. Ovit latem volupieniene lam il exces asint, sunt accabor restionet ex essi consecati nonsequ iatur, quatibusam ese dolor as molorehentis volesto tatur? Quia doluptas alignim inustib eaturi auda de soles assequi deriae rescid maios et volliquid untibus re con non por sum nobis invenda dolore mincimolupti cum ra dolo ipit omnimaio. Pudipsuntia quasped quassit volumet exces molum aute ad quo ilistrumque omnihit incimaion con pa imagnie nimporem aliquate odic tem accupti velit officia tibusam aciet volupta estiore persper sperem dis nonserciunt. Duciis venimus sequossus. Bus rem quia conem int que prepele nderro exerum voluptatusam essin eum fugiate nemossequo del in pro que nis as num hicil
lam, omnissum ipsam quam, ut re porende lendaest volorende vellest iaeceatem quas ratur aborehe ntectet id utet doluptat volor moloruptae sunt dolorectur, sinvelit audae dolest, volenim rest ut voluptatqui ulpa vendae et hil eos moluptate parum, utempor itatae lat omnihiciur? Quid quistenti occupta as aped quam qui beat acius dolupta temolum ime consece atiostis ad qui que earchil modi corene comniendam, ex eaqui qui ut est, te volupta sperit labor repelia vel modisque odit, omnis dolore re voluptae. Nemos doluptatur re inis inventi onsequo consequam asimini squatios alitem sinis dipsa accae simin cus molupta sectotatur sum re volo omnihil inusant otatem facerem audis soluptatur asperunda sinctio ex et ommolupitiur si rerorrovid exceaquodia natist, optur andebis eicilla utaeptaqui ni doluptae. Otatiur aut eatemporum eum quiassi mincto ipsunti berum eum dignatiur, aut ipsa cum autemquunt. Lorem ipsum dolor Quis doluptati beatur? Nos am lande pre libus senis doluptaqui dollorrum et quatiist pos es rat offictur, quiam rehent laut ellorem fuga. Et ut aut et at as endeliqui rehenissequo quo volenduntem vernatur sinis plaboremodi dolore, quiatur autaest utest voluptat explame eos parum,
6 JAARVERSLAG 2013
16
631
Begr. 2007 629
Subsidies van overheden
5.185
5.140
Entreegelden
6.891
6.536
Lidmaatschapsgelden
3.320
3.190
Overige exploitatiebaten
2012
2013
Dolor Peri optatib erferroris minvelitiuri quiaspi denditem utem rere eium velis nullabores si aut et officab orest, undit voluptam issitib usdanditate eatestibusam ut mo omnis nis eos a nulpa eicimus earumquias est volorrum voluptaquae. Nam, optatiorio. Et asit, ommod untios essedia de voluptas eiciliquas ma sumquam, sim faci doloriberro bea dusdant esti consequi rat. Sequis sa num quam nonseratus a aliquibusdam quia vit eicatquas dio dollam qui dolut eaque poreictium quo berum verrupta doluptae por aditatque laciis ium quodipsam.
877 5.140 6.249 2.953
2.820
2.499
2.468
18.847
17.994
17.687
17.024
16.508
16.064
Lorem Besteed aan doelstelling Kosten eigen fondsenwerving Kosten beheer en administratie
108
106
81
865
850
897
17.997
17.464
17.042
631
629
877
Ipsum Baten uit eigen fondsenwerving Subsidies van overheden Entreegelden Lidmaatschapsgelden Overige exploitatiebaten
Resultaat boekjaar Resultaatbestemming
5.185 6.891 3.320
5.140 6.536 3.190
5.140 6.249 2.953
2.820
2.499
2.468
18.847
17.994
17.687
850
530
645
2012
Begr. 2007
2013
in duizenden €
Continuïteitsreserve
550
530
645
Bestemmingsreserves
300
0
0
Resultaat boekjaar
850
530
645
JAARVERSLAG 2013 7
- - -
inhoud 2 4 6 7 8 9 46
5
10 13 17 13
Peri optatib erferroris minvelitiuri quiaspi denditem utem rere eium velis nullabores Ei aut et officab orest, undit voluptam issitib usdand itate eatestibusam ut mo omnis nis eos a nulpa eicimus earumquias est volorrum voluptaquae. Nam, optatiorio
minvelitiuri quiaspi denditem utem rere eium velis nullabores
si aut et officab orest, undit voluptam issitib usdand
itate eatestibusam ut mo omnis nis
Peri optatib erferroris minvelitiuri quiaspi denditem utem rere eium velis nullabores si aut et officab orest, undit voluptam issitib usdanditate eatestibusam ut mo omnis nis eos a nulpa eicimus earumquias est volorrum voluptaquae. Nam, optatiorio. Et asit, ommod untios essedia de voluptas eiciliquas ma sumquam, sim faci doloriberro bea dusdant esti consequi rat. Sequis sa num quam nonseratus a aliquibusdam quia vit eicatquas dio dollam qui dolut eaque poreictium quo berum verrupta doluptae por aditatque laciis ium quodipsam.
Lorem ipsum We dragen zorg voor een prettige, warme woonomgeving waar de cliënten zich thuis voelen. Vlakbij hun vertrouwde woonomgeving en familie. Ovit latem volupieniene lam il exces asint, sunt accabor restionet ex essi consecati nonsequ iatur, quatibusam ese dolor as molorehentis volesto tatur? Quia doluptas alignim inustib eaturi auda de soles assequi deriae rescid maios et volliquid untibus re con non por sum nobis invenda dolore mincimolupti cum ra dolo ipit omnimaio. Pudipsuntia quasped quassit volumet exces molum aute ad quo ilistrumque omnihit incimaion con pa imagnie nimporem aliquate odic tem accupti velit officia tibusam aciet volupta estiore persper sperem dis nonserciunt. Duciis venimus sequossus. Bus rem quia conem int que prepele nderro exerum voluptatusam essin eum fugiate nemossequo del in pro que nis as num hicil mos estiatem quam, sequi reped ut quatquid quid era pori quuntinis enihicto mod mil et harunt hic te nem faccum veribus quaernat quas nonsequi dolupta speliquia non nobis modi conseriatus et est, suntionserum rem fugit optatistia et que por rem eris magnime res evel idebis et ut que nonse volupta tibus. Bea dipicium quunti sandaeserem ate aut aut re molor aut earibus, temque seque cum velignim eosto mi, everehenima comnis aboria quis nectatus dipsunturem ium deles eatiaec uptatiosti nusa dem que rerum aut. lam, omnissum ipsam quam, ut re porende lendaest volorende vellest iaeceatem quas ratur aborehe ntectet id utet doluptat volor moloruptae sunt dolorectur, sinvelit audae dolest, volenim rest ut voluptatqui ulpa vendae et hil eos moluptate parum, utempor itatae lat omnihiciur? Quid quistenti occupta as aped quam qui beat acius dolupta
temolum ime consece atiostis ad qui que earchil modi corene comniendam, ex eaqui qui ut est, te volupta sperit labor repelia vel modisque odit, omnis dolore re voluptae. Nemos doluptatur re inis inventi onsequo consequam asimini squatios alitem sinis dipsa accae simin cus molupta sectotatur sum re volo omnihil inusant otatem facerem audis soluptatur asperunda sinctio ex et ommolupitiur si rerorrovid exceaquodia natist, optur andebis eicilla utaeptaqui ni doluptae. Otatiur aut eatemporum eum quiassi mincto ipsunti berum eum dignatiur, aut ipsa cum autemquunt. Lorem ipsum dolor Quis doluptati beatur? Nos am lande pre libus senis doluptaqui dollorrum et quatiist pos es rat offictur, quiam
JAARVERSLAG 2013 3
jaarverslaggeving voorheen …
Doe meer met uw jaarverslag en gebruik het als marketingtool. Op basis van de kernwaarden en het gewenste imago van uw onderneming kunt u door middel van een sluitend concept uw verslag als PR-instrument inzetten. Denk aan mogelijkheden als illustratieve elementen, een sprankelend fotoconcept en/of een bijzonder papier/veredeling voor de gedrukte versie.
… en nu
HVCO kan u helpen bij het maken van een dergelijke ‘populaire’ versie van uw verslag – in combinatie met een aparte ‘jaarrekening’ of als op zich staand verslag inclusief de jaarcijfers. Neem voor de verschillende mogelijkheden en een vrijblijvende kennismaking contact met ons op: (0251) 20 50 54.
Of kunt u beter alleen voor een onlineversie kiezen die qua navigatie en gebruiksgemak uit de mogelijkheden van tablet en smartphone put?
HVCO
6
Dit document is door HVCO ontwikkeld. De inhoud van dit document behoort volledig tot het intellectuele eigendom van HVCO en is als zodanig op datum vastgelegd. De inhoud van dit document mag door geen enkele partij en op geen enkele wijze voor andere doeleinden worden gebruikt, hergebruikt en/of verspreid zonder nadrukkelijke schriftelijke toestemming van HVCO.
e-mail
[email protected]
telefoon
+31 (0)251 20 50 54
fax
+31 (0)251 20 54 52
adres
De Trompet 1130
1967 DA Heemskerk
internet
www.hvco.nl
