Het ICT component binnen DLGP Ministerie van Regionale Ontwikkeling “Decentralization Decentralization and Local Government Strengthening Program”(DLGP) 2009--2014 2009
ICT--Task Manager Riaz Ahmadali) ICT 13--1013 10-2010
1
DLGP 1: 1: Logical Framework 2.1
“District District office rehabilitation work completed and equipment purchased and installed in 5 pilot Districts and 2 non pilots pilots””
DLGP-I heeft DLGPh f aan dde bbasis i gestaan van automatisering binnen districtskantoren en bi binnen het h Ministerie i i i van R.O. O
2
Resultaten DLGP DLGP--1 In 7 districten: - Computers & Server - LAN netwerk - Accounting software - Database software - Local mail server - Internet Wanica, Para, Nickerie, Marowijne, Commewijne, Paramaribo, Sipaliwini 3
DLGP 1: 1: Logical Framework 2.3
Tax Administration System (TAS) Wide Area Network (WAN) Inter--District Inter i i Exchange h System (IDS) ( )
4
DLGP II - ORG 1.15
Creating DA position Install core financial & tax systems Providing idi HRM training i i Providing hardware & software Providing equipment Rehabilitating District offices
5
DLGP II - ORG 1.16 - Installing an ICT network to connect the districts with both the MOF and MRD via a WAN to facilitate cost--effective harmonization of financial systems, data cost transfer, and to facilitate taxpayers to pay in any location - Training, equipment, furniture, and remodeling of facilities to manage the WAN, WAN, and supporting coordination and technical cooperation activities of districts districts. 6
29-09-2010
7
Doel WAN o.a.:
Gecentraliseerd emailverkeer t.b.v. alle districten Centrale database voor opslaan districtsinformatie Financiële Financi ële software t.b.v. alle districten, dagelijks te synchroniseren h i naar WAN hoofdkwartier h fdk i Document management systemen t.b.v. de districten Remote ICT support t.b.v. alle districten Mogelijkheden tot video conference Centrale interface tussen districten en de overheid, i.h.b. met Min R.O., Min Fin & Belastingdienst 8
Voorbereidingen WAN
WAN voorstudie & ontwerp door ITEE N.V. Platform studie (te gebruiken software) door A. Neijhorst (i-Frontier) Electrical assessment om de kwaliteit van de elektra in de ppilot districten na te ggaan Studie (AdeK AdeK)) naar mogelijkheden uitbreiding DLGP WAN naar Sipaliwini p Studie (AdeK AdeK)) naar opzetten Interne Controle unit t.b.v.. de districten t.b.v districten,, gebaseerd g opp het DLGP WAN 9
Voorbereidingen WAN WAN voorstudie & ontwerp door ITEE N N.V.: V: presentatie rapport aan ICT deskundigen van diverse ministeries op 21--8-2008 21 10
Voorbereidingen WAN Electrical assessment 5 pilot districten Resultaat: Alle server rooms aangesloten op afzonderlijke electra groepen
11
Voorbereidingen WAN Rapport Neijhorst , adviezen m.b.t. software:
29-09-2010
12
Voorbereidingen WAN Rapport Neijhorst in lijn met te verwachten Overheidsbeleid:
13
Voorbereidingen WAN Rapport Neijhorst , adviezen m.b.t. software:
29-09-2010
14
Voorbereidingen WAN Rapport Neijhorst , adviezen m.b.t m.b.t.. software: Gebruik open source waar mogelijk mogelijk.. Voordelen:: Voordelen - Geen (of minder) licentiekosten - Software S ft mag worden d aangepastt naar behoefte b h ft - Updates kunnen gratis worden geïnstalleerd - Minder gevoelig voor virussen etc. etc Uitdagingen:: Uitdagingen - Training voor de gebruikers nodig - Support staff nodig - Awareness naar gebruikers om geen illegale software te gebruiken 15
Voorbereidingen WAN Rapport Neijhorst in lijn met te verwachten Overheidsbeleid:
16
Voorbereidingen WAN Rapport Neijhorst in lijn met te verwachten Overheidsbeleid:
29-09-2010
17
Open source binnen DLGP • Microsoft Office vervangen door Open Office • Microsoft Outlook (mailprogramma) vervangen door Mozilla Thunderbird • Internet Explorer vervangen door Mozilla Firefox • Ms SQL database vervangen door MySQL • Interne I t PIU ddocumentt managementt systeem t (oorspronkelijk FrontPage) vervangen door Alfresco • Besparing in 5 districten van +/+/- US$ 17.500 18
Voorbereidingen WAN Studie door ADEK studenten naar uitbreiding DLGP WAN in de 7 bestuursressorten van Sipaliwini (afgerond in mei 2010) Conclusies / aanbevelingen uit het rapport: - De mogelijkheid bestaat om alle bestuursressorten te verbinden met DLGP WAN, hetzij via ADSL, V V--SAT of CDMA - De exacte lokaties van de 7 districtskantoren moet bekend zijn alvorens definitief kan worden vastgesteld welke methode te gebruiken voor connectie - Nagegaan moet worden of er fulltime electra beschikbaar is op alle (op te zetten zetten) etten)) districtskantoren in de bestuursressorten etten best rsressorten 19
Implementatie WAN
Opzetten WAN / IDS gebouw te Comb Combéé Opzetten server rooms in pilot districts Aanschaf & installatie apparatuur Inhuren consultant om conform rapporten van ITEE N.V. N V en A. A Neijhorst het WAN te implementeren > Samenwerking ICTICT-TM met ICT ICT--experts Ministeries Training Districten ICTICT-kader personeel ICT--counterpart binnen RO: Kamber, Sanches, etc. ICT etc.
20
WAN / IDS gebouw Combé Combé
21
Server rooms
Wanica Para, Wanica, Para Nickerie, Nickerie Comm, Comm Maro (pilots)
22
Server rooms
Nieuwe distr. Coronie, Sar’ca, Brokopondo reeds in voorbereiding
29-09-2010
23
Implementatie WAN: trainingen - Systeembeheerder Wanica handshands-on getraind door PIU ICT manager (2005(2005-heden), is nu deel van DLGP WAN staf - ICT / WAN training aan systeembeheerders pilot districts & MRO: maart 2008 - Server + en Netwerk + trainingg aan 1 ppersoon van commissariaat Paramaribo & 1 van DLGP WAN - Training Linux system adm. aan 2 personen van MRO & 1 van DLGP G WAN A & PIU ICT C ((apr. 2009) - Training Alfresco doc management aan PIU ICT manager & 1 persoon van DLGP WAN (mei 2010) - E-Gov training PIU ICT mgr: okt okt--dec 2009 (O.A.S.) hands--on training van systeembeheerders van de - Ongoing hands districten door DLGP WAN staf 24
Implementatie WAN Training aan system administrators pilot distr.: maart 2008 ((MRO,, Wanica,, Para,, Nickerie,, Commewijne, Marowijne)
29-09-2010
25
Implementatie WAN Hands on training: systeembeheerders Coronie & Par’bo ZW lopen mee in Para, begeleid door DLGP WAN staf
26
Implementatie WAN Training ICT staf Nickerie vindt plaats door F. Sanches van DLGP WAN (sept. 2010)
29-09-2010
27
Implementatie WAN Resultaat trainingen: j MRO,, Wanica,, Para & Nickerie hebben vrijwel volledig ownership van hun ICT equipment, ondersteuning g vanuit PIU is minimaal Commewijne & Marowijne hebben nog verdergaande trainingen nodig, nodig mede omdat ICT staf aldaar nog niet zover is ontwikkeld. Systeembeheerders Paramaribo ZZ-W en Coronie zijn momenteel in training bij WAN beheerder 28
Status WAN p project j
Financiële afdelingen (DFP) Wanica, Para, Nickerie Financiële & Commewijne aangesloten op WAN
Aansluiting Moengo on hold in afwachting van electra aansluiting server room
Contract getekend voor aansluiting Saramacca, Coronie, Brokopondo & Par'bo ZZ-W op WAN
Aanschaf apparatuur Saramacca, Coronie, Brokopondo & Par'bo ZZ-W in proces
Server rooms Sar’ca, Coronie, Brokopondo in proces
Sipaliwini nog niet in proces, gezien opzetten van bestuurskantoren in de 7 bestuursressorten 29
Status Tax Adm. System
IBMS is bezig met een studie naar huidige en eventuele toekomstige software op Belastingkantoor en hoe een koppeling tot Belastingkantoor, stand te brengen met de financiële afdelingen van de districten via het DLGP WAN. WAN
30
Overzicht investering in ICT– ICT– DLGP DLGP--2 #
Projecten
US$
TOTAAL BEDRAG v. 10 districten
199,795.35
In uitvoering in 5 gecert districten: districten: -Network Cabling WAN WAN-- Min R.O. -Phone Exchange system WANWAN-Office -Configuration of WAN WAN-- (Cert. Distr.) -Configuration g of WANWAN- (Rem. ( Distr.)) --Strategy dev. Integrated financial and tax systems WAN--centr -Delivery and installation WAN
Jaar
63,488.63 2010
136,306.72 2011 2011-In proces in de overige distr. 2012 Zelfde ppakket voorzieningen g Paramaribo, Sipaliwini, Cor., Sarc’a en Br.do
Next steps
Activering Inter Inter--Districten Stichting (IDS) Aantrekken personeel IDS w.o. Interne Controle unit HRM maatregelen t.b.v. WAN in districten ((werven ppersoneel, training, g etc.)) evenals opp WAN hoofdkantoor Proefdraaien WAN en formele opening (Launch) BIC'ss / One Stop Windows van Wanica, BIC Wanica Para, Para Nick., Nick Commewijne & Moengo (Marowijne) aansluiten op WAN Operationaliseren Web portal www.districten.sr O d Onderzoek k ((ev. ddoor studenten) d ) welke lk districtsinfo di i i f te publiceren op Web portal Operationaliseren Document Mgt Systems in districten Successievelijk naar behoefte meerdere instanties aansluiten op WAN en meerdere software e.a. oplossingen aanbieden, naar behoefte van de districten / ggebruikers 32
