UITNODIGING : Het bestuur nodigt alle leden uit tot het bijwonen van de 8e Algemene Ledenvergadering op donderdag 14 april 2016 in Aller Erf, aanvang 19.30 uur. Na afloop van de vergadering zal er gespeeld worden om de Bert Komduurbeker. U kunt alleen aan deze drive deelnemen als u de gehele vergadering hebt bijgewoond. Daartoe dient u zich voor aanvang van de vergadering in te schrijven. Deze inschrijflijst dient tevens als presentielijst van deze vergadering.
AGENDA 1. 2.
3. 4. 5. 6.
7. 8. 9.
10. 11.
Opening Mededelingen en ingekomen stukken a. Bericht van verhindering b. overige mededelingen Notulen Algemene Ledenvergadering van maandag 13 april 2015 (bijlage 1) Jaarverslag 2015 secretaris ( bijlage 2 ) Jaarverslag 2015 technische commissie ( bijlage 3 ) Financieel jaarverslag 2015 ( bijlage 4 en 5 ) a. Toelichting penningmeester b. Verslag financiële commissie c. Decharge penningmeester en overige leden van het bestuur voor het gevoerde financiële beleid. Begroting en contributievoorstel Samenstelling financiële commissie 2016 Bestuursverkiezing : Willem Woudstra en Hermien van Ravenswaaij zijn statutair aftredend en beiden stellen zich herkiesbaar. Tegenkandidaten kunnen schriftelijk worden voorgedragen, ondersteund door tenminste 24 leden, tot 9 april 2016 bij de secretaris Rondvraag Sluiting
Het bestuur verzoekt u vriendelijk om deze per e-mail verzonden uitnodiging alsmede de bijlagen op de vergadering mee te nemen. Namens het bestuur, Dick Mous – secretaris
Bijlage 1 Notulen van de zevende algemene ledenvergadering van de Veenendaalse Bridge Vereniging , gehouden op maandag 13 april 2015 in Aller Erf. Aanvang 19.30 uur. 1 Opening Voorzitter Jan Dam heet de 66 aanwezige leden van harte welkom. 2 Mededelingen en ingekomen stukken. Er zijn geen ingekomen stukken. Wel is er van 28 leden bericht van verhindering ontvangen. Er zijn ook geen andere agendapunten ingebracht, waardoor de voorlopige agenda nu definitief wordt. Voorzitter deelt mede dat onze vereniging komende woensdag 15 april in Utrecht om de derde plaats voor de districtsbeker gaat spelen. 3 Notulen van de algemene ledenvergadering van 10 april 2014. Hier zijn geen op- of aanmerkingen zodat ze bij dezen zijn goedgekeurd. 4 Jaarverslag 2014 van de secretaris. Vanuit de vergadering zijn ook hier geen opmerkingen of vragen over. 5 Jaarverslag 2014 technische commissie. Hier zijn eveneens geen opmerkingen over, zodat TC voorzitter Aad Vos zich kan beperken tot het bedanken van alle TC medewerkers. 6 Financieel jaarverslag 2014. Penningmeester geeft voor de laatste keer een korte toelichting op de cijfers. Hans van Putten merkt op dat hij niet kan zien wat de kosten en baten van de huidige cursus zijn. Dit komt in het overzicht van 2015 aan de orde. Wel is er door de vereniging € 1000,-bijgedragen. Astrid Pagels laat namens de financiële commissie weten dat alles in orde is bevonden en stelt dan ook voor om de penningmeester en de overige bestuursleden decharge te verlenen voor het over 2014 gevoerde financiële beleid. De vergadering laat middels applaus weten hiermee in te stemmen. Voorzitter bedankt beide leden voor hun werk. 7 Begroting en contributievoorstel. Penningmeester geeft aan dat de reserves weer zijn aangevuld. Hans van Putten vindt het weinig zinvol om elk jaar € 450,-- te reserveren voor een lustrumfeest. Je moet geen potjes vormen. Willem Woudstra merkt op dat dit juist wel nodig is omdat je anders een heel vertekend beeld krijgt in het jaar dat het lustrum wordt gehouden.
Penningmeester geeft aan dat een kleine verhoging van de contributie met €2,50 voor de komende jaren gewenst is. Er komt geen enkele vraag of opmerking hierover uit de vergadering. 8 Samenstelling financiële commissie 2015. Frans van Raavens treedt af en Astrid Pagels wordt voorzitter. Aad Vos wordt nu lid. Cees Hoogendijk stelt zich na enige aandrang van de vergadering beschikbaar als reserve lid. 9 Bestuursverkiezing. Theo van Breevoort treedt na 15 jaar af als penningmeester en wordt daarom door de voorzitter nadrukkelijk bedankt voor zijn inzet en grote bestuurlijke kwaliteit. Hij zal met name de specifieke humor van Theo bij de vergaderingen gaan missen. Hij biedt Theo 2 speciale flessen wijn aan. Zeker tot verrassing van de penningmeester zelf wordt hij daarna toegesproken door de voorzitter van het district Utrecht, de heer Theo van Munnen. Deze komt Theo namens de Bridge Bond een kei aanbieden voor het vele werk dat hij in die 15 jaar voor onze vereniging heeft gedaan. Hierna gaat de vergadering akkoord met de benoeming van Willem Woudstra als zijn opvolger. Voorzitter licht nog even toe waarom Albert Stoffer na één jaar statutair af moest treden. Hij is echter beschikbaar voor een volgende periode. Ook hier stemt de vergadering met applaus mee in. 10 Rondvraag. Hier wordt geen gebruik van gemaakt. 11 Sluiting. Voorzitter dankt de aanwezige leden en sluit om 20.03 uur de vergadering.
Bijlage 2 Jaarverslag 2015 van de secretaris van de Veenendaalse Bridgevereniging. We kunnen met een goed gevoel terug kijken op het jaar 2015. De in september 2014 gestarte basiscursus met 38 leden werd in 2015 afgesloten met een verbredingscursus, waarbij theorie en praktijkavonden elkaar afwisselden. In totaal namen maar liefst 43 cursisten hieraan deel. Een ongekend aantal en een compliment voor Aad Vos met zijn staf. Geweldig !! De opzet een boost voor de maandag is hiermee meer dan geslaagd te noemen. Hetzelfde team dat vorig jaar verrassend de districtsbeker in de wacht wist te slepen moest dit jaar met minder genoegen nemen. Het werd toch nog een fraaie derde prijs voor Joop-Dita, Hermien-Willem, Han en Dick. Het interne viertallen verliep op de maandag tot tevredenheid, maar riep op de donderdag de nodige frustratie op. Dit heeft er toe geleid dat het interne viertallen niet meer op de donderdag plaats vindt. Daarentegen steeg de belangstelling voor het externe viertallen behoorlijk. Het aantal teams groeide van 2 naar 5. Hiervan spelen er 4 teams in het district Utrecht en ons eerste team speelt hoofdklasse in district Gelderland Midden en Oost. Wij namen dit jaar afscheid van onze penningmeester Theo van Breevoort, die voor zijn jarenlange verdienste voor de club een onderscheiding ( Kei ) uit handen van de voorzitter van het district mocht ontvangen. Willem Woudstra nam zijn taak over. De inmiddels traditionele fietsbridgedrive onder leiding van Aad en Annette vond ook dit jaar tot grote tevredenheid van de deelnemers plaats. Een woord van dank aan Rien van Dijk voor zijn trouwe dienst als TC lid op de woensdag en maandag. Na ruim 10 jaar vond Rien het genoeg. Rien heel hartelijk dank voor je grote inzet !!Dank ook aan onze materiaalcommissaris Jan van den Berg die er steeds voor zorgt dat alle materialen aangevuld en vernieuwd worden wanneer dit nodig is. Hij houdt dit onopvallend maar zeer nauwgezet in de gaten. Grote klasse Jan. Ook een woord van dank aan Ingrid die onze website up-to-date houdt. Moet u zeker weer eens naar gaan kijken ! Ook dank aan alle andere vrijwilligers die helpen met opruimen en indelen, kaartjes voor zieke leden verzorgen, spellen wekelijks dupliceren, zij maken samen met TC leden dat u wekelijks kunt genieten van uw favoriete bridgespel. Dick Mous, secretaris.
Bijlage 3 Jaarverslag 2015 Technische Commissie (TC) Bezetting TC De TC kent drie subcommissies: Maandag: Rob Bosman (voorzitter), Rien van Dijk, Joyce Pondaag Woensdag: Dick Mous (voorzitter), Rien van Dijk, Vic Utermöhlen Donderdag: Aad Vos (voorzitter), Jan van den Berg, Geeske Visser, Vic Utermöhlen Rien van Dijk is eind 2015 helaas gestopt met zijn werkzaamheden. Jan van den Berg is tevens materiaalcommissaris. Aad Vos is de coördinator tussen de verschillende subcommissies. Kaderleden Onze vereniging is goed bemeten voor wat betreft het technisch kader (zie de website). Arbitrage De arbitrage werd in 2015 op alle speelmomenten uitgevoerd door de TC commissieleden, aangevuld met Perry van Assen, Rob Labij en Cees Hoogendijk. Ondersteuning TC De TC kent op verschillende gebieden en op verschillende speelmomenten een goede ondersteuning. De zaalvoorbereiding en -opruiming werden in 2015 gedaan door TC-leden ondersteund door Bep van den Berg (tevens onderhoud bridgekleedjes),Theo van Breevoort, Carla van Geest, Frans van Raavens, Bets Roks, Tuus Voormolen, Henny Vos en Marijke Utermöhlen. Ook voor het dupliceren van de spellen hebben we in 2015 kunnen rekenen op een groot aantal vrijwilligers: Jan en Bep van den Berg, Rob Bosman, Allard Bron, Rien van Dijk, Rob Gadella, Carla van Geest, Jan Kloosterman, Rienk van der Meulen, Han Oskam, Gerth Peters, Joyce Pondaag, Geeske Visser en Aad Vos. TC - algemeen
In de reguliere jaarlijkse TC vergadering in februari 2015 is o.a. aan de orde geweest: evaluatie viertallen (wat geleid heeft tot het niet meer opnemen van de viertallencompetitie op de donderdag), aantal ronden en opvang cursisten in de zomercompetitie. Daarnaast hebben de TC’s per speelmoment apart vergaderd of onderling afgestemd waar en wanneer dat nodig was.
Clubkampioen seizoen 2014-2015
Maandag Hermien van Ravenswaaij en Willem Woudstra
Woensdag Dick Mous en Marijke Willemsen Donderdag Hermien van Ravenswaaij en Willem Woudstra
Slemkampioen seizoen 2014-2015
Maandag Rob Bosman en Joop Kalsbeek Woensdag Henny van Ravenswaaij en Marrij van Ravenswaaij Donderdag Gert ten Haaft en Mirjam ten Haaft
Interne viertallencompetitie - maandag
Eind 2015: 2 avonden, 2 lijnen, 18 viertallen. Winnaar A-lijn: viertal Joop Kalsbeek en Dita Kelder samen met Hermien van Ravenswaaij en Willem Woudstra. Winnaar Blijn: viertal Cobie en Jan Dam samen met Ellen en Hans Kets.
Interne viertallencompetitie - donderdag
Begin 2015: 2 avonden, 2 lijnen, 18 viertallen. Winnaar A-lijn: viertal Gert en Mirjam ten Haaft samen met Annette Bosman en Rob Slegers. Winnaar B-lijn: viertal Cees en Tineke Hoogendijk samen met Henny Vos en Joke Zeegers.
Feestdrives Er is per speelmoment een kerstdrive en een paasdrive gehouden en een gemeenschappelijke oliebollendrive. De aankleding van de tafel, prijzen en presentjes waren prachtig verzorgd door Cobie Dam, wat toch ieder jaar de nodige voorbereiding kost. Zomeravonddrives In mei t/m augustus is een zomercompetitie gehouden met een individuele totaalstand. De individuele winnaars zijn geworden:
Maandag cursistenlijn: Gijs van de Waerdt met 62,98% Maandag: Roelof Santing met 63,45% Woensdag: Han Oskam met 61,16% Donderdag: Hermien van Ravenswaaij gelijk met Willem Woudstra: 61,73%
Districtsviertallencompetitie In het verslagjaar werd aan de districtsviertallencompetitie 2014-2015 deelgenomen door:
Veenendaal 1: Rob Bosman en Hans Kroon met Jan Dam en Jan van Schagen behaalden de 4e plaats in hun poule in de 1e klasse en handhaven zich in de 1e klasse. Veenendaal 2: Theo van Breevoort en Joyce Pondaag met Lidy en Daan Overtop en met Annette Bosman en Rob Slegers behaalden de 3e plaats in hun poule in de 2e klasse en handhaven zich in de 2e klasse.
In het seizoen 2015-2016 wordt VBV vertegenwoordigd door 5 viertallen.
Bijlage 4 ACTIVA inventaris/materialen liquide middelen spaarrekening rek crt
31/12/2015 31/12/2014 PASSIVA -
26,000 179
- Eigen Vermogen
17,369
17,156
reserves 24,000 vervanging materialen 1 lustrum 2019 Bridgecursussen Fiets-Bridgedrive
3,400 2,500 200
3,400 500 1,000 200
2,710
1,600 145
26,179
24,001
Vooruitontvangen Nog te betalen TOTAAL ACTIVA RESERVES VERVANGING MATERIALEN saldo 01-01-2015 mutaties saldo 31-12-2015
26,179
24,001 TOTAAL PASSIVA
3,400 3,400
LUSTRUMRESERVE saldo 01-01-2015 mutaties saldo 31-12-2015
500 2,000
BRIDGECURSUSSEN saldo 01-01-2015 ontvangsten uitgaven toegevoegd aan EV saldo 31-12-2015
1,000 4,885 -4,899 - 986
FIETS- BRIDGEDRIVE saldo 01-01-2015 mutaties saldo 31-12-2015
200 -
31/12/2015 31/12/2014
2,500
-
200
ONTVANGSTEN/UITGAVEN 2015 EN BEGROTINGEN 2015-2017
ONTVANGSTEN Contributies Zomerdrives Rentebaten incidentele baten
werkelijk 2015
werkelijk 2014
Begroting 2015
Begroting Begroting 2016 2017
22,014 730 260
21,995 95 468 122
21,400 100 400 100
23,500 100 100
23,750 100 50
23,004
22,680
22,000
23,700
23,900
11,000 4,379 547 1,416 2,904 243 489 156 462 144 37 2,000 - 986 213
11,000 4,402 542 1,232 2,995 235 361 504 136 15 250 455 391 136 26
11,300 4,300 500 900 2,750 250 400 500 150 100 400 400 50
11,300 5,050 650 1,400 3,000 250 400 500 150 100 400 500 -
11,600 5,250 650 1,400 3,100 250 400 500 150 100 500 -
23,004
22,680
22,000
23,700
23,900
UITGAVEN zaalhuur contributie-afdracht NBB meesterpunten TC en materialen Paas, Kerst, zomerdrives overige bijzondere drives districtscompetitities opleidingskosten bestuurskosten bankkosten overige uitgaven reserve vervanging materialen reserve lustrum 2019 reserve bridgecursussen reserve fiets- bridgedrive saldo tekort/overschot
Cursussen 2015 inschrijfgelden totaal leesboek Flits 2 aanschaf boeken zaalhuur honorarium docent kosten begeleiders kerstdrive saldo tekort/overschot
ONTVANGSTEN 4,470 414
4,884
UITGAVEN
684 1,575 2,000 335 305 -15 4,884
Bijlage 5 Toelichtingen op de jaarcijfers Voor het eerst in vele jaren heeft er een sterke stijging plaatsgevonden van het aantal leden. Ultimo 2014 bedroeg dit 208 leden en ultimo 2015 was dat 240 leden. Deze grote stijging heeft alles te maken met de cursussen die gegeven zijn voor beginnende bridgers. De afgelopen 2 jaar heeft een groep leden onder de bezielende leiding van Aad Vos aan ongeveer 40 mensen de beginselen van het bridgespel bijgebracht. Van deze groep heeft een groot aantal zich aangesloten bij onze vereniging om wekelijks van het bridgespel in competitieverband te genieten. Onze dank gaat uit naar alle leden die zich hebben ingespannen om deze “boost” van het ledenbestand te realiseren. De komende tijd gaat het bestuur zich beraden hoe we deze nieuwe leden op een zo goed mogelijke manier laten integreren in onze vereniging. Ook zal er worden bekeken of er meer cursussen kunnen worden aangeboden aan nieuwe en/of bestaande leden. Aan contributiegelden is iets meer ontvangen dan begroot. Een afwijking is er in de ontvangen inschrijfgelden voor de zomerdrives. Deze wijkt af omdat vele cursisten ook gebruik hebben gemaakt van deze drives tegen een gereduceerd tarief. De uitgaven bewegen zich rond de begroting. De reserve voor cursusgelden is op nihil gezet. Dit zal zeker niet inhouden dat er voorlopig geen cursussen meer gegeven zullen worden. De noodzaak voor een reserve ontbreekt echter. Om de reserve voor het lustrum op een goed niveau te krijgen is er dit jaar meer aan toegevoegd dan gebruikelijk. Het eigen vermogen inclusief reserves is goed te noemen. Een goed uitgangspunt is om eenmaal de jaarlijkse uitgaven als reserve te hebben. Onze vereniging voldoet aan deze norm. De bondscontributie is in 2016 gestegen van € 21,00 naar € 21,50. Deze stijging hoeft in 2017 niet te worden doorberekend. Mede vanwege de stijging van het aantal leden is een aanpassing van de contributie niet noodzakelijk. Het bestuur stelt dus voor om deze op het niveau van 2016 te handhaven.
Veenendaal, 7 maart 2016
Willem Woudstra, penningmeester
