Het Bestuur van de hockeyvereniging MYRA nodigt U uit tot het bijwonen van de

Aan stemgerechtigde leden, ouders/verzorgers van juniorleden, die het stemrecht bezitten voor hun kinderen, aan de junioren, aan ouders/verzorgers van aspirantleden. Het Bestuur van de hockeyvereniging MYRA nodigt U uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering op donderdag 3 juli 2014 Clubhuis HV MYRA Aanvang 20.00 uur Agenda 1. Opening 2. Mededelingen bestuur 3. Ingekomen stukken 4. Verslag van ALV 20 juni 2013 5. Jaarverslagen; a Verslag van bestuur b. Verslag van Technische Commissie Tophockey senioren c. Verslag van Technische Commissie Senioren breedte d. Verslag van Technische Commissie Jeugdhockey e. Verslag van de jeugd evenementen commissie f. Verslag van de sponsorcommissie g. Verslag G Hockey h. Verslag Communicatie commissie i. Verslag businessclub j. Verslag vrijwilligerscommissie k. Verslag barbeheer 6. Financiële rapportage;

a. a. b. d. e. f. g.

Verslag van de financiële commissie Verslag van de penningmeester Bespreking van de Balans Staat van Baten en Lasten Begroting van het seizoen 2014-2015 Voorstel contributieverhoging Voorstel royering lidmaatschap wegens wanbetaling

7. Update jeugdplan 8. Veteranenbeleid 9. Veldcapaciteit 10. Doelstellingen 2014-2015 mededeling 11. Lid van verdienste/erelid 12. Décharge van het bestuur 13. Afscheid bestuur- en commissieleden 14. Verkiezing van leden van het Bestuur en Commissies 15. Rondvraag 16. Sluiting

Voor de goede orde nog het volgende: minderjarige leden (jonger dan 18 jaar) hebben wel spreekrecht maar geen stemrecht. Hun stem kan wel worden uitgebracht door hun wettelijke vertegenwoordiger. Verder is het mogelijk om in geval van afwezigheid een schriftelijke volmacht af te geven. Niemand kan echter voor meer dan één ander lid als gevolmachtigde optreden. Deze volmachten zijn te downloaden vanaf de website. Het Bestuur Wim Bocxe (voorzitter), Eelko Plomp (penningmeester), Alice Stuurman (secretaris), Dolf Moonen (jeugdhockey), Corine Oudewaal (breedtehockey), John Bijlsma (tophockey), Michele Schiphorst (communicatie/organisatie), Wouter Koomen (vice voorzitter)

NB. Deze notulen kunnen pas worden vastgesteld op de eerstkomende ledenvergadering. Algemene Leden Vergadering d.d. 20 juni 2013 in het Clubhuis HV MYRA 1. Opening Om 20.11 uur opent Wim Bocxe de vergadering, heet iedereen welkom en stelt de bestuursleden voor. Tevens wat hun functie binnen het bestuur is. Aanwezig : Afwezig met bericht: Meriel Selier-Gies, Vincent Emmelot, Anne-Rose van der Krabben en Yvette van der Horst 2. Mededelingen bestuur De voorzitter Wim Bocxe deelt mede, dat de avond bestaat uit 3 presentaties: Het bestuur, Henk Schmidt omtrent de vrijwilligers actie en 6 leden van Heren 1 die het nieuwe clubjeugdplan zullen presenteren. Wim grijpt terug naar het begin van Myra. Hoe Theo Schellekens de eerste aanzet heeft gegeven, zoals ook omschreven het jubileumboek van 2004. Dit n.a.v. een mail die Theo heeft gestuurd. De club telt momenteel 1278 leden; 180 benjamins, 43 jeugdteams waarvan 12 Topjeugdteams en 4 G-hockeyteams. Dames: 20 damesteams: Top 3, 13 damesteams, 1 Jong dames 1 en 3 dames Vet. Heren:14 herenteams: Top 3, 8 herenteams, 2 heren Vet. en 1 heren Vet L .1. Volgend seizoen starten we met 2 nieuwe dames en 2 nieuwe heren teams. Wim toont een sheet met kampioenen. Allereerst de zaalkampioenen: D1 en MB1. Daarnaast zijn G1, H6, H8, D2 en DVA kampioen geworden en speelden H6 en H8 districtskampioenschappen. Heren 8 is distritskampioen geworden. H9, H10, D12, D14 en D16 zijn gepromoveerd. Ook H1 speelde promotiewedstrijden, wat helaas geen promotie opleverde. D4, D5, D8, D11, H5 en DJ1, speelden Play-ins, wat ook promotie opleverde voor D4, D8 en H5. Degradatie: D7, D10 en H7. Heren 7 is nog niet helemaal zeker. Volgend seizoen door belasting van geld boetes (o.a. gele en rode kaarten). Ook om beter om te gaan met de materialen zoals ballen etc.) Door het Amstelveens Sportbedrijf zijn er verschillende activiteiten georganiseerd, mede door initiatieven vanuit de Gemeente, o.a. de kampioenenhuldiging van G1 en G3 waar ook oud Myra-lid Kelly Jonker gehuldigd werd. De voorzitter nodigt iedereen uit voor de vrijwilligersborrel op zondag 23 juni van 16.00 – 19.00 uur, mét optreden van live band. Tevens voor de afscheidsreceptie Andre ten Kroode op vrijdag 28 juni van 16.00 uur - 19.00 uur. 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Verslag van ALV 20 juni 2012 Henk Schmidt vraagt of de benchmark al uitgevoerd is. Dit is er nog niet van gekomen. Komt het bestuur nog op terug. Dames 2 vraagt uitleg over de keuze van de trainingspakken en de doelstelling van de sponsoring hiervan. André ten Kroode antwoordt dat D2 hier uitgebreid antwoord op heeft gekregen. De doelstelling omtrent sponsoring van de trainingspakken ligt vast.

Verder zijn er geen opmerkingen. Deze notulen zijn vastgesteld met dank aan de notulisten, Irene ten Kroode en Corrie van der Toorn. 5. Jaarverslagen a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.

Verslag Bestuur Verslag van Verslag van Technische Commissie Senioren Breedtehockey Verslag van de Technische Commissie Jeugdhockey & Hockeyschool Verslag van de Scheidsrechterscommissie Verslag van het Barbeheer Verslag van de Jeugd Evenementen Commissie Verslag van de Sponsorcommissie Verslag G-Hockey Verslag Communicatie commissie & website Verslag Businessclub

Er zijn geen opmerkingen. Wim bedankt alle commissies voor de verslagen. 6. Financiële rapportage;

a. b. c. d. e.

Verslag van de financiële commissie Verslag van de penningmeester Staat van Baten en Lasten en Balans Begroting van het seizoen 2013-2014 Voorstel contributieverhoging

De penningmeester André ten Kroode toont als grapje een overzicht van 9 jaar geleden (20042005). Daarna de realiteit via een presentatie de financiële stukken t.w. de resultatenrekening van seizoen 2012-2013, de balans van 2013 en de begroting voor seizoen 2013-2014. Hij doet verslag van de resultaten van het afgelopen jaar en licht een aantal punten toe. Dit seizoen is er een officieel contract getekend door de vereniging Myra en de Stichting Myra. Met daarin vermeld de rechten en plichten van beide partijen. André bespreekt de balans en toont de begroting 2013-2014. Er wordt gevraagd wat het verschil is tussen de huur velden + stichting. André antwoordt dat veld 1 en 2 van Stichting Myra zijn. De velden 3 en 4 huurt Myra van de gemeente. Volgende vraag is of huurder Kinderrijk nog wel de kosten kan betalen in de toekomst. De penningmeester antwoordt dat hij geen signalen heeft ontvangen van Kinderrijk en de Fysio. Zoals het er nu voorstaat verwacht hij geen probleem. Het rendement van de kantine is hoger, aangezien er 2 boekhoudingen zijn samengevoegd. De prijzen van de bar zijn nog niet vastgesteld. Er wordt bekeken of deze nog omhoog gaan. Het is nog niet bekend of de BTW per januari omhoog gaat. Er zijn 2 nieuwe koffiezetapparaten begroot. Ton Feldmann vraagt of de ballenvanger in de begroting van de vereniging is meegenomen. André antwoordt dat dit ten laste komt van de Stichting. Michael Douqué vraagt of in de toekomst de financiële gegevens van de Vereniging- en Stichting Myra beide synchroon gaan lopen. André antwoordt dat er voor gekozen is dit gescheiden te houden om het transparant te houden. Henk Schmidt neemt het woord als voorzitter Stichting Myra. Hij wil een actiepunt aan het bestuur meegeven. We moeten nadenken over de velden voor de toekomst en een reservering hiervoor maken. Zoals het ombouwen van veld 1 naar een waterveld. De toplaag van veld 1 moet dan over 6-7 jaar worden vernieuwd. Hij noemt hiervoor een aantal bedragen en het is van groot belang hier tijdig extra reserveringen voor te treffen. Er wordt gevraagd waarom de nieuw tractor niet geleased wordt. André antwoordt dat een tractor ± 15 jaar meegaat. Bij leasen betaal je in 3 jaar dit bedrag terwijl de tractor langer meegaat.

Karin Dierx vraagt of er geen pinapparaat aangeschaft kan worden. Zij vindt dit een must in deze tijd. André antwoordt dat dit een kostenplaatje heeft. Er zijn 40.000 transacties per jaar. Onhandig bij de bar, drukte en lange wachttijd als er eerst gepind moet worden. Er volgt een discussie over een pinapparaat. De meningen zijn hierover verdeeld. Misschien raadzaam om dit door een groep te laten onderzoeken. Voorstel Contributieverhoging André toont een kostenvergelijking van de omliggende verenigingen. De contributies van Myra zijn voor bijna alle categorieën gunstig. Voorgesteld wordt om de contributie voor alle leden te verhogen. Volgend jaar wordt er bekeken of er weer inschrijfgeld betaald moet worden. De eerste getoonde bedragen zijn inclusief korting bij automatische betaling. Contributie 2013-2014 Senioren Buitengewone Leden* Trimhockey Junioren A-B-C Junioren D Junioren E Junioren F Benjamins Funky-Benji’s G Hockey Vrienden van Myra Zaalhockey

Met incassomachtiging € 295,00 € 200,00 € 165,00 € 228,00 € 186,00 € 177,00 € 145,00 € 100,00 € 95,00 € 135,00 € 75,00 € 35,00

Zonder incassomachtiging € 320,00 € 225,00 € 190,00 € 253,00 € 211,00 € 202,00 € 170,00 € 125,00 € 120,00 € 160,00 € 75,00

* Niet meer mogelijk voor nieuwe leden.

De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde verhoging. De voorzitter bedankt de penningmeester voor het tonen van de cijfers. De waardering van de vergadering wordt geuit met applaus. De voorzitter neemt het woord en toont de sheet Strategie en vervolgstappen. 1. 2. 3. 4. 5.

Bijdragen aan de vereniging (vrijwilligersbeleid, opvolgingsbeleid bij kritische functies en betrekken ouders bij de club) Verbeteren kwaliteit jeugd (splitsing breedte- en tophockey aanbrengen bij jeugd en verbeteren kwaliteit van ondersteuning en training) Impact tophockey wens Trainen is leuk (Werven van voldoende en kwalitatieve trainers voor zowel senioren als jeugd). Doelgroepen beleid (Trimhockey en Veteranenbeleid)

Projectgroep: “Meer Vrijwilligers in korte tijd” Bas Koppelman, Piet Kooij, Michelle Schiphorst, Stephan Danser en Henk Schmidt. Dit onderdeel zal later op de avond worden gepresenteerd door Henk Schmidt. Wim geeft aan dat het bestuur volgend jaar gaat werken aan Trimhockeybeleid en Veteranenbeleid. Henk geeft dat het jammer is dat punt 5 een jaar is uitgesteld. Behalve de behoefte aan meer variatie in het aanbod voor trimmers is het belangrijk om veteranen bij ons te houden. Nu gaan er een aantal naar omliggende verenigingen terwijl ze als jaren bij Myra spelen. Voor de heren veteranen L wordt het voorstel gedaan om een zondag trimhockey uurtje op te zetten. Corine Oudewaal geeft aan, dat er een voorstel ligt om volgend jaar het beleid- en ideeën senioren samen te koppelen.

Lilian Aarts geeft uitleg hoe zij het probleem ziet. Het blijft een complex probleem, omdat dames veteranen wel op zondag willen spelen, maar heren of sommige andere teams niet. Trimhockeyers kunnen op zondag meespelen. Corine antwoordt dat zij er volgend seizoen op terug komt. De voorzitter stelt voor een kleine pauze te houden.

7. Toelichting Club Plan Jeugd hockey Allereerst wordt het nieuwe hoofd van de hockeyschool, Frans Tordoir, door Dolf Moonen voorgesteld. Op de Myra site is een interview met hem te lezen. Frans Tordoir is de opvolger van Jeroen Buné, die Myra na 3 seizoenen gaat verlaten. Een zestal spelers van H1 (Nick Beukering, Jeffrey Beukering, Thomas Bijlsma, Stefan Bijlsma, Maarten Sier en Boyd de Wit) hebben onder aanvoering van onze jeugdvoorzitter (Dolf Moonen) op maandag 4 maart en op maandag 15 april het “Club-Plan Jeugd Myra” gepresenteerd en toegelicht. Stefan Bijlsma doet namens deze groep het woord op de ALV. Hij legt uit hoe dit plan tot stand is gekomen. Via een Power Point presentatie zet hij uiteen wat MYRA voor ogen heeft. Doel van het plan is doorstroming naar senioren top te vergroten. Belangrijk is om de jeugd zo vroeg mogelijk met de technisch kant in aanraking te brengen. Tactiek is later nog aan te leren. Daartoe heb je een technisch/tactisch plan per leeftijd nodig om het goed op de jeugd over te brengen. Iedere Myra speler kent dezelfde én alle basistechnieken en speelwijze. Het is de bedoeling dat het plan over 8 jaar zichtbare resultaten oplevert in de verbeterde doorstroming van eigen jeugd naar de top elftallen bij de senioren (2021). Belangrijkste onderdelen: - Techniek staat centraal, tactiek komt later - Looptraining voor 8E, D, C - Aandacht voor mentale vaardigheden: Hoe geef je training, hoe daag je ze uit! - Aandacht voor trainingsfilosofie - Ontdekken, fouten maken, op grens van kunnen, plezier, zelfvertrouwen Het moet op het veld gebeuren. Veel contact met hockeyschool en trainers onderling is belangrijk. Dit hebben we de afgelopen jaren gemist: Hoe zet je iets uit: Waarom wordt dit gedaan? Er wordt gevraagd hoe men de vertaalslag ziet. Stefan antwoordt dat dit door trainersavonden zal gebeuren. Door trainers ook een hoger team te laten trainen, waardoor ze zelf groeien. Belangrijk voor hun eigen spel en ze worden er zelf sterker van. Looptraining wordt ingevoerd bij de C,D en E-teams. Daar kun je namelijk nog veel aanleren. Er wordt gevraagd of er, zoals wel bij andere clubs gebeurd, een looptraining na het seizoen wordt meegeven. Het is een goed idee, maar dat is puur een fysieke conditietraining. Wij willen een looptraining o.l.v. een echte looptrainer die technisch oplet, b.v. hoe je de voeten neerzet.ec. Er zijn 3 niveaus trainers: Jongere trainer meer houvast meegeven – 80% vast en 20% eigen inbreng Daarna - 50% vast en 50% eigen inbreng De ervaren trainer - 20% vast en 80% eigen inbreng De trainers groeien zelf ook in hun ontwikkeling met begeleiding vanuit de hockeyschool Wim bedankt iedereen die aan het plan tot nog toe heeft bijgedragen.

8.

Update Vrijwilligersbeleid Waarom deze actie? Vanuit Sportservice Amstelveen was er een bijeenkomst georganiseerd omtrent het werven van vrijwilligers. Dit sprak het Bestuur aan en is een werkgroep geformeerd. De projectgroep: “Meer Vrijwilligers in korte tijd” bestond uit :Bas Koppelman, Piet Kooij, Michelle Schiphorst, Stephan Danser o.l.v. Henk Schmidt. De lijst openstaande vacatures bleef te lang tevens het was een lang bestaande wens van het bestuur om gestructureerd vrijwilligers te werven niet alleen om openstaande vacatures in te vullen maar ook om de bestaande vrijwilligers te ontlasten (vele handen maken licht werk). Henk geeft aan dat door poster-bellen- mail een actief beleid is geweest. Myra is van de Amstelveense deelnemende verenigingen de enigste waar het project goed is opgepakt. In maart zijn alle vacatures verwijderd van de website. Geeft naar toekomstige vrijwilligers en buitenstaanders een beter gevoel. Dit is gedaan op advies van de voorbereidende bijeenkomst Na uitleg actie enkele afspraken gemaakt hoe te werk te gaan. Mensen die al eerder aangegeven hadden iets te willen doen werden eerst gebeld, daarna nieuwe aanmeldingen, jeugdleden en ouders van jongste jeugdleden en senioren. Ook jeugd vanaf 14 jaar is benaderd Eerst werden de gegevens gecontroleerd. Na een algemeen praatje over vrijwilligerswerk, hobby’s, werk etc. werd geïnformeerd of de lijst van openstaande taken was gezien. Aan de hand daarvan werd de taken vastgelegd. Er hebben 30 mensen verdeeld over 10 avonden van 18.30 – 21.30 uur gebeld. 8100 belminuten, 12 gesprekken per persoon per avond – resultaat 4 nieuwe vrijwilligers per persoon per belavond – werkte motiverend naar elkaar. Van de 745 gebelde personen heeft 30% positief gereageerd. Ook kwam er uit dat er een aantal nog niet in Lisa als vrijwilliger vermeld stonden. positief negatief volgend jr bellen reeds vrijwilliger klachten niet thuis-terugbellen

243 185 197 106 14 745 827 1573

Uiteindelijk is een belangrijk deel van de niet thuis groep voor een 2e keer gebeld. In de groep volgend jaar terugbellen zitten zeker nog kandidaten voor 2014 e.v. Bij elkaar geeft dit aan dat de grote meerderheid haar verantwoordelijkheid als deelnemer van een vereniging heel goed begrijpt en ook de voordelen ziet van het vrijwilligerswerk. Vraag. Wat waren de 14 klachten? Henk antwoordt dat de meeste hiervan betrekking hadden op onvoldoende jeugdtrainers. Deze zijn doorgegeven aan het Jeugdbestuur om actie te ondernemen. Interactie vrijwilligers en Myra . Henk geeft uitleg hoe te doen persoonlijke benadering Bepaalde functies worden opgeknipt zo worden er meer vrijwilligers ingezet + sommige zijn eenmalige acties. Eerste ervaringen implementatie. •Klus & Klien (ook keukenonderhoud) •Medisch team

•ABC kamp: hele nieuwe opzet •Kernteam vrijwilligers beheer. Vormgeven aan vrijwilligers beheer Na zomer wordt gestart met inrichten vrijwilligersbeheer, “•5 x B: beleid: (verder) binnenhalen, belonen, begeleiden en behoud. Hiertoe worden de volgend acties opgestart: •Proces aanmelden nieuwe leden aanpassen •Aanmelden: toezenden info set en MYRA card •Nieuwe vacatures: eerst aanmelden door de commissie bij vrijwilligers coördinator •Commissies kunnen ook eenmalige klussen aanmelden bij de vrijwilliger coördinator (b.v. maken handboek, hulp toernooi etc) •Aanpassen Lisa (commissie overzicht en vullen vacature beschrijvingen) •Actualiseren en schrijven functieomschrijvingen •Groep eenmalige projecten en evenementen ontvangt periodiek oproepen Toekomst. Fase: Wat te doen met vrijwilligers Naast werving ook belangrijk het behoud van vrijwilligers daarom wordt aan o.a. de volgend zaken gedacht: - Vrijwilligers borrel wordt gezellig aangekleed. - Verjaardagen in Lisa - Elke maand iemand van communicatie aan het woord. Vraag: Hoe werkt het met 2 kapiteins op het schip? Stichting en voorzitter Myra? Aan de ene kant heb je de voorzitter Myra en daarnaast opereert de Stichting (vooral financieel van belang) met een klein bestuur (voorzitter stichting-penningmeester en een derde bestuurslid). Stichting is vooral faciliterend beschikbaar. Bij de vereniging er is een nieuwe taak geformeerd: Vrijwilligers coördinator. Wim merkt op dat het project een heel karwei is geweest en bedankt Henk voor alle tijd die hij en zijn team erin hebben gestoken. Alsnog aanmelden? [email protected] 9.

Doelstellingen 2013-2014 mededeling De voorzitter Wim Bocxe doet verslag van de Doelstellingen van Het Bestuur, zoals omschreven in de getoonde sheet. • • • • • • • • • • • •

Tophockey senioren: bovenin meedraaien voor H1, H2, D1, D3, handhaven H3 en D2. Breedte hockey: handhaven van promotie & kampioensteams. Vergroten betrokkenheid van de breedte teams. Concreet maken van doelgroepenbeleid. Start maken met Club-Plan Jeugd Myra Verbeterplan spelersvolgsysteem Looptrainingen, start bij CD-jeugd Groei jongenslijn Genoeg aandacht voor G-Hockey Jongste jeugd & ouders blijven stimuleren Project “Meer vrijwilligers in korte tijd” opvolgen, implementeren en voldoende aandacht blijven geven. Gezonde financiële huishouding (kort & lang)

• • • • • •

Consolideren aantal Businessclubleden Consolideren sponsorinkomsten Sponsorbeleid verduidelijken naar club en leden Verbeteren informatievoorziening (App. & website) Bevorderen, faciliteren en ondersteunen van activiteiten zoals toernooien, feesten etc. Voorbereiden 60 jarig jubileum HV Myra (20 september 2014)

Saskia van Dames 2 vindt dat het sponsorbeleid nergens terug vinden. Er volgt een discussie met Dames 2 omtrent de sponsortrainingspakken. Zij vinden dat de kleding regels duidelijker in een vergadering hadden moeten plaatsvinden. Wim antwoordt dat er een duidelijk beleid is. Wim heeft onderzoek gedaan en er is een stemming geweest. Daar is de voorkeur voor rood uitgesproken. Wim geeft aan dat het geheel misschien niet helemaal zorgvuldig is gegaan en dat een overgangsjaar beter was geweest. Anne-Rose vraagt ook aandacht voor grotere betrokkenheid aan breedteteams. De aanvoerdersavond en het terugdringen van incidenten. 10. Lid van verdienste/erelid Er zijn dit jaar 2 leden genomineerd. Als eerste Rob Bucker. 13 jaar verantwoordelijk voor de bardiensten. Wim roemt hem om zijn inzet en noemt hem een “ kritische ”vrijwilliger. Rob regelt als coördinator de bardiensten voor zaterdag en springt in waar nodig. Vult de gaten op als er iemand niet kan komen. Tevens mede verantwoordelijk voor de Friday night avonden. Altijd aanwezig bij feesten en evenementen. Wim bedankt Piet Kooij voor de foto. Onder luid applaus wordt Rob het 18e Lid van verdienste. Daarna richt Wim het woord tot André. Hij roemt zijn tomeloze inzet. André heeft sinds 2004 diverse functies binnen Myra vervuld. Lid klus team, lid sponsorcommissie, sleutelbeheer, aanspreekpunt brandweer en politie, aanleg velden, bouw clubhuis, de groei naar 1300 leden en uiteraard zijn penningmeesterschap voor de Vereniging Myra en de Stichting Myra. Onder groot applaus wordt André benoemd tot Erelid van Hockeyvereniging Myra. André bedankt Wim en noemt het bijzonder en een kroon op zijn werk om Erelid te mogen zijn. Hij bedankt voor de steun en het vertrouwen dat aan hem gegeven is. Hij benadrukt, dat we in een ik maatschappij leven, maar we doen het vooral met elkaar. Hij bedankt iedereen zonder namen te noemen en iemand te vergeten. In het bijzonder mijn gezin en mijn vrouw Irene. Zij heeft vele avonden alleen doorgebracht terwijl ik bij mijn vriendin “ Myra ” was. 11. Decharge van het bestuur Alvorens tot decharge van het bestuur over te gaan, vraagt Henk Schmidt naar het verslag van de kascommissie. Alice Stuurman leest het verslag van de kascommissie bestaande uit Caroline Louwers-Schmidt en Babs Kockelkoren. Zij hebben de kas in orde bevonden. Ziet er perfect uit. De ALV wordt gevraagd de penningmeester decharge te verlenen. Onder applaus wordt hiermee ingestemd. Henk Schmidt blikt terug op het afgelopen jaar. Leuk om te zien dat er met het jeugdplan een start gemaakt wordt met de grote betrokkenheid van heren 1. Ook goed te zien dat door de het team rondom de (funky) benjamins al veel ouders vroeg worden betrokken bij de club. 12. Henk spreekt zijn waardering uit voor de tijd en inzet die het Bestuur aan Myra geeft. Hij vraagt de vergadering het Bestuur decharge te verlenen. Onder applaus wordt hiermee ingestemd

13. Afscheid bestuur- en commissieleden Aftredend bestuurslid Penningmeester

: Andre ten Kroode

Wijzigingen Bestuur tijdens dit seizoen: Communicatie & Organisatie : Michelle Schiphorst Wim bedankt de aftredende commissieleden, met een woord aan ieder persoonlijk door het verantwoordelijke commissielid, voor de inzet en betrokkenheid voor Myra. Een extra woord van dank voor Eva Reeder. Zij heeft 13 jaar deel uitgemaakt van de JEC. Voor ieder heeft hij een attentie met waardering voor al het werk dat zij voor Myra hebben verricht. Aftredende commissieleden: • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Bar Bar Sponsorcommissie Sponsorcommissie Categorieleider Benjamins Categorieleider meisjes CD Categorieleider jongens CD Scheidsrechterscommissie Scheidsrechterscommissie TC Breedte (D11-D12, D14/D17) Coördinator Zaalhockey Senioren Evenementen Commissie Jeugd Evenementen Commissie Jeugd Evenementen Commissie TC Tophockey (Coördinator H3) Perscommissie Perscommissie Website

: Vincent Kimman : Irene ten Kroode : Hans Otting : Eric Dorscheidt : Suzanna Bohre : Karin Koolhaas : Inge Hamstra John Pertijs : Theo Zonneveld : Nina Meijerink : Anne-Rose Hartman : Eva Reeder : Valesca Wijs : Sten Otting : Sanne Kooij : Lesley Zamdvliet : Reinout Mensink : Quincey ten Kroode

14. Verkiezing van leden van het Bestuur en Commissies Verkiezing dagelijks bestuur Voorzitter: Vicevoorzitter: Penningmeester: Secretaris: Organisatie &Evenementen: Voorzitter TC Tophockey: Voorzitter TC Breedtehockey: Voorzitter TC Jeugd:

Wim Bocxe Wouter Koomen Eelko Plomp Alice Stuurman Michelle Schiphorst John Bijlsma Corine Oudewaal Dolf Moonen

start 2011/2012 - 2e jaar start 2011/2012 - 2e jaar start 2013/2014 - 1e jaar start 2007/2008 - 6e jaar start 2012/2013 - 1e jaar start 2009/2010 - 4e jaar start 2010/2011 - 3½jaar start 2011/2012 - 2e jaar

Verkiezing commissieleden Alle andere commissieleden die aanblijven hebben toegezegd dit jaar nog door te gaan. Eelco Plomp vraagt het woord. In korte woorden stelt hij zichzelf voor. Heeft Economie gestudeerd en is controller bij de SVB. Hij is getrouwd met Karien Oosterhof. Zij hebben 3 hockeyende kinderen. Hij bedankt André voor het penningmeesterschap de afgelopen jaren. Het is niet mijn bedoeling André te laten vergeten. Hij zal zich nog wel even bemoeien met mij. Zijn doel is het verstandige/solide beleid van André door te voeren. Het belangrijkste is de lange termijn handhaven.

Rondvraag Corrie vraagt of er al een bestemming is gevonden voor de gelden van de grote Clubactie. Dolf antwoordt: Hiervoor worden materialen aangeschaft voor het Miniveldje. Vraag van een ouder: Waarom zijn de trainers nog niet bekend? Dolf antwoordt dat er bij de hockeyschool vertraging is. Het is een hele puzzel om alles voor elkaar te krijgen. Ze zijn met trainers in gesprek. Wim merkt op dat de roosters pas na de zomervakantie bekend zijn. Er zal zo snel mogelijk duidelijkheid geboden worden, zal vermoedelijk pas in augustus/september bekend zijn. Michael Douqué merkt op dat er 2 nieuwe leden voor de sponsorcommissie zijn t.w. Ton Schepen en Folkert Nauta. 15. Sluiting Om 22.44 uur sluit Wim de vergadering . Hij bedankt iedereen voor de aanwezigheid en biedt de aanwezigen nog een drankje aan.

Voorzet doelstellingen HV MYRA SEIZOEN 2014-2015

Hockey TC Top Heren 1: Heren 2: Heren 3:

Handhaving overgangsklasse Handhaving in reserve overgangsklasse Handhaving in reserve 1e klasse

Dames 1: Dames 2: Dames 3:

Handhaving in 1e klasse Handhaving reserve overgangsklasse Top 6 in reserve 1e klasse

   

Goede begeleiding/communicatie met trainers/coaches, managers en spelers om deze optimaal te laten functioneren. Strakke handhaving tijdlijn selectieprocedure. Begeleiden selectieprocedure Myra leden, nieuwe leden conform beleid Top Hockey. Begeleiden overgang jeugd naar Senioren Top

TC Breedte 

    

Na twee seizoenen het promotie-degradatiesysteem te spelen, komen de meeste breedteteams nu uit op een passend niveau. Handhaving is voor vrijwel alle teams goede doelstelling. Onze focus ligt dit seizoen op de ontwikkeling van de Jong-teams ( 3x Dames, 1x Heren) en van het huidige Dames 7 verwachten we een promotie. Het behouden van junioren die overstappen naar senioren, bij voorkeur door plaatsing in Jong-teams Het verder uitwerken van het doelgroepenbeleid. Na de Veteranen is het de beurt aan de Trimmers. Het aanbieden van een scheidsrechtercursus voor de Senioren Breedtelijn. Het organiseren van een train de trainer-cursus Het verbeteren van de zichtbaarheid van de teamcoördinatoren.

TC Jeugd Sportieve doelstellingen zijn: • Jongen A en B in Subtopklasse • Eerste meisjesteams allemaal in Topklasse • Tweede meisjesteams: 2 teams in subtopklasse • Breedte teams meisjes: tenminste 30% in tweede klasse • Doorstroming naar top senioren (3 jongens, 4 meisjes), Overige doelstellingen: • 95% van de jeugd teams heeft trainer/coach voor 1 oktober • Behoud leden in A- en B-leeftijd (<5% per jaargang, excl verhuizing) • Starten met looptrainingen voor elftallen (prioriteit bij categorieën CD) • Gestructureerde trainingsaanpak door volgen vast programma per categorie/niveau • Opleidingen en training verbeteren (HT-2 nieuwe klas; KNHB basiscursus trainer voor JJ; cursussen voor coaches; zaalhockeycursus; lezingen over hockeytechniek, mentale eigenschappen etc) • Behoud en groei van de jongenslijn.

Organisatie Vrijwilligers  Verankeren resultaten vrijwilligersbeleid in de vereniging  Opvolgen van de vrijwilligers-wervingsactiedoor de geïnteresseerde vrijwilligers in te zetten bij de vele vrijwilligersactiviteiten in de vereniging. Financieel  Gezonde financiële huishouding met oog voor korte en lange termijn  Minimale behouden van de huidige sponsorinkomsten  Op peil houden baromzet en verbeteren marge Communicatie en evenementen  Verbeteren van de informatievoorziening aan leden (Apps, website)  Voorbereiden 60 jarig jubileum HV Myra (20 september 2014)  Bevorderen, faciliteren en ondersteunen van activiteiten buiten reguliere training en wedstrijden (zoals toernooien, feesten etc)  Beter stroomlijnen van de in- en externe communicatie.

5a Verslag bestuur seizoen 2013-2014 Algemeen Het afgelopen seizoen stond voor het bestuur in het teken om onze organisatie nog beter geregeld te krijgen. Op het einde van dit seizoen heeft Alice Stuurman aangegeven dat dit haar laatste seizoen als secretaris was. Wouter Koomen heeft aangegeven de secretaris rol te willen overnemen. Dit zal aan de ALV worden voorgelegd. Daarmee zoeken we een nieuwe vice-voorzitter. Eelko Plomp is vanaf dit huidige seizoen onze nieuwe penningmeester voor H.V. Myra en a.i. voor de Stichting, gelukkig hebben wij een paar maanden geleden Ronald Ganzeboom kunnen verwelkomen als de nieuwe penningmeester voor de Stichting. Het bestuur bestond op het einde van het seizoen 2013-2014 uit:, Wim Bocxe (Voorzitter), Wouter Koomen (Vice-Voorzitter), Eelko Plomp (Penningmeester), Alice Stuurman (Secretaris), John Bijlsma (Voorzitter TC Senioren Top), Corine Oudewaal (Voorzitter TC Senioren Breedte), Dolf Moonen (Voorzitter TC Jeugd) en Michelle Schiphorst (Communicatie & Evenementen). Vanaf komend seizoen gaan wij vanuit het bestuur anders werken: er komen meer vergaderingen tussen het bestuur en commissies. Wat ons betreft iedere commissie twee vergadering per seizoen; de commissies zijn: TC Tophockey Senioren, TC Breedte Senioren, TC Jeugd, G-hockey, Communicatie, Sponsorcommissie, Businessclub, Barcommissie, Zaalhockey, Materialen, Kluscommissie, Beheer, Stichting, Vrijwilligers, Jeugd Evenementen Commissie, Medisch Zaken & Vertrouwenspersonen en Commissie 60 jaar bestaan H.V. Myra. Vorig en dit seizoen hebben wij een aantal zaken gerealiseerd zodat de vereniging nog beter is gaan functioneren. Vier van de vijf punten uit onze strategische sessie met de KNHB waren vorig seizoen al opgepakt en grotendeels uitgevoerd. De vier zijn: “Bijdragen aan de vereniging” (vrijwilligersbeleid, opvolgingsbeleid bij kritische functies en betrekken ouders bij de club), “Verbeteren kwaliteit jeugd” (splitsing breedte- en tophockey aanbrengen bij jeugd en verbeteren kwaliteit van ondersteuning en training), “Impact tophockey wens” en “Trainen is leuk” (Werven van voldoende en kwalitatieve trainers voor zowel senioren als jeugd). De vijfde en laatste is “Doelgroepen beleid” (Trimhockey en Veteranenbeleid) en dit laatste punt met name het “Veteranenbeleid” zal tijdens de ALV gepresenteerd worden, blijft over het punt “Trimhockey” daar hebben wij ook veel tijd aan besteed, denk aan de trainingen van het trimhockey iedere woensdagavond, hockeycursus voor ouders en zomeravond hockey. Dit laatste punt gaan wij nog vollediger uitwerken.

Dit seizoen heeft zich gekenmerkt door overwegend positieve gebeurtenissen. Allereerst de tweede plek van onze Heren 1 in de eerste klasse A en daarom voor het derde jaar promotiewedstrijden voor een plaats in de overgangsklasse. De eerste ronde van de promotiewedstrijden voor de overgangsklasse tegen Phoenix (Zeist) hebben wij na drie wedstrijden succesvol afgerond. De eerste wedstrijd in Amstelveen won Myra met 4-1, de tweede (in Zeist) was na shoot-outs voor Phoenix. Dankzij een 6-7 winst voor Myra in de beslissingswedstrijd, wederom in Zeist. De tweede ronde was tegen Amersfoort. Deze tegenstander hadden wij twee jaar geleden tijdens de promotiewedstrijden ook al eens getroffen, en toen bleek Amersfoort een maatje te groot. Dit seizoen was Myra echter de sterkste partij: na winst thuis (2-1), verlies uit (1-3) en winst thuis (3-1) degradeerde Amersfoort uit de Overgangsklasse. Een mijlpaal voor onze club, namelijk volgend seizoen met Heren 1 in de overgangsklasse. Al onze topteams uit de senioren hebben zich knap gehandhaafd. Bij de Senioren Breedte zijn dit seizoen wederom mooie successen behaald, namelijk de: DJ1, D7, D16 en H7 zijn kampioen geworden. Gepromoveerd zijn D10, D11 en D12, onze veteranen dames A hebben zich heel knap gehandhaafd in de hoofdklasse en H7, D7 en DJ1 hebben zelfs district kampioenschappen gespeeld en deze drie teams hebben deze kampioenschappen gewonnen. Onze H5 en H6 hebben play-outs moeten spelen en gelukkig ervoor gezorgd dat ze niet gedegradeerd zijn. Uiteindelijk zijn er vier teams bij de Senioren Breedte gedegradeerd, namelijk D4, D9, D15 en D6. De resultaten van onze jeugdteams zijn nog steeds stijgende, heel veel tijd en energie is er dit seizoen in onze jeugdafdeling gestopt en gelukkig zien wij dat op de velden terug. Er zijn twee jeugdteams kampioen geworden, namelijk de MC1 en de MA1. Ook heeft de jeugd met 15 teams zaalhockey gespeeld en met 17 teams aan Midwintercompetitie mee gedaan. Onze G-hockey afdeling heeft het wederom fantastisch gedaan. De G1 is weer gehuldigd tijdens de “Kampioenenhuldiging 2013 in Amstelveen”. Uiteraard hebben onze fantastische jeugdtoernooien weer plaats gevonden, D-Dag, 16e Doe eens e raar met je haar C-toernooi, Slotdag Benjamins & Ouders, Super Myra E-toernooi, 3 Benjamins & F-tjes toernooi, het KNHB District Jeugd Toernooi, WK dag Jeugd, clinic met Jeroen Hertzberger, Jongens vriendjesdag door H1, Stockey op Myra en drie KidsPower kampen verdeeld over het seizoen (oktober, april en in juli). Voor het G-hockey was er weer het 10e Paas-Hock-Ei-toernooi en het 6e FloCamp en met Pinksteren voor de 53e ons zeer geslaagde tweedaagse Familietoernooi. Ook zijn er weer niet-hockey activiteiten georganiseerd: een aantal Thé Dansants en het 4e 70's en 80’s Feest. Natuurlijk onze nieuwjaarsborrel, Sinterklaas, Mini Playback Show, D-MovieNight en het vernieuwde AB-feest. Het “Goede Doel Eigen Doel” actie samen met de ABN AMRO loopt op dit moment, het Goede Doel is Kadish (hulp aan Afrikaanse landen op het gebied van hockey) en het Eigen Doel is een elektronisch scorebord op veld 1. Ook waren de business clubmeetings dit seizoen weer een succes, in het begin van het seizoen “museum Jan van der Togt” en op het einde van het seizoen de “International school of Amsterdam en duurzaamheid” Veel tijd en energie is er gestoken in het “Club-Plan Jeugd Myra” en onderhoud en toekomst van “Onze velden” , over deze twee onderwerpen worden ook tijdens de ALV korte presentaties gegeven. Veel tijd hebben wij besteed aan o.a.: realisatie van pinnen aan de bar (was een vraag tijdens de ALV), TV abonnement voor in het clubhuis afgesloten, sleutel registratie geïmplementeerd, overzicht leveranciers/diensten gemaakt en met de onderhoudsmap met handleidingen installaties gestart, strakkere organisatie v.w.b. vergunningen Gemeente Amstelveen (overnachtingen, feesten en geluid), het nieuwe Narrow Casting systeem in ons clubhuis gerealiseerd, de vrijwilligerscontracten en de uitbetaling van de jeugdtrainers (dit seizoen: 4 periodes) verbeterd, HT2 opleiding voor jeugdleden, scheidsrechterscursussen (voor jeugdleden, ouders en voor gevorderde ouders), energieverbruik clubhuis veel aandacht aan besteed, uitbreiden acties om aandacht voor vrijwilligers te verhogen, vrijwilligers genoteerd die nog niet in LISA staan of wat niet klopt en meer aandacht voor ouders die beginnen met begeleiding teams/benjamins. Door onze aanschaf van LISA is ons hockeyleven een stuk aangenamer geworden, o.a. nieuwe inschrijvingen gaan electronisch, gebruik van electronische wedstrijdformulieren, veld indeling maken gaat eenvoudiger, afgelastingen en andere mededelingen kunnen via LISA zelf of via SMS’s verstuurd worden, volgsysteem voor onze jeugdleden, dataopslag en rechtstreekse koppelingen met de KNHB enz.

Ook onze “Club App” staat tegenwoordig in je telefoon met een eigen logo en met onze clubnaam erbij vermeld. Aangezien wij met onze Narrow Casting systeem een koppeling hebben met LISA kan je in het nieuwe seizoen op het scherm in het clubhuis alles goed volgen, zoals het programma, de standen, veldindelingen, aankondigingen van evenementen etc. Onze media uitingen zijn fors uitgebreid door: de maandelijkse nieuwsbrieven, de extra “LISA” nieuwsbrieven, publicaties in de lokale kranten van Amstelveen, de Hockey-weekly, op Dichtbij.nl, Sportamstelveen.nl en Hockey.nl. De meeste media aandacht binnen de club, maar ook buiten de club hebben de unieke filmpjes van Stephan Danser gekregen, vorig seizoen gestart met “We Belluh”, dit seizoen ook filmpjes van o.a. de “Nieuwjaarstoespraak” van de voorzitter, de ondertekening van al onze sponsorcontracten dit seizoen (Mean Well, Da Vinci, Koning, Sportcentrum VU en ABN AMRO) en een filmpje over de promotie van H1 naar de overgangsklasse. Koningsdag in Amstelveen heeft HV Myra heel veel positieve uitstraling gegeven, niet alleen bij Myra en in Amstelveen, maar ook daarbuiten, vooral bij de KNHB heeft dat goed doorgewerkt. Nieuwsuitingen in o.a. het Amstelveen Nieuwsblad en de Hockey Weekly. Het komend seizoen gaan wij ook aandacht besteden aan: onze gewenste aanpassingen aan onze website, maar ook de vele veranderingen die de Exploitatievergunning (inclusief de nieuwe Drank- en Horecawet) met zich mee gaat brengen, het alarm vereenvoudigen en de afstemming met onze huurders (KinderRijk & Fysio Middenhoven) & leveranciers daarover, de spelregels bij bardiensten, verlichting miniveld, stemrecht voor vrijwilligers die geen lid zijn, formeren van "boete" commissie (kaarten, teamboetes en boetes zaalhockey), verhogen van het hek bij veld 1, betere faciliteiten voor het parkeren van fietsen en scooters, elektronisch scorebord, het opstellen van een aangepast huishoudelijk reglement en het vernieuwen van onze statuten. In deze tijd is het ook erg belangrijk dat wij onze sponsoren de juiste aandacht geven, behouden en het liefst uitbreiden. Hiervoor hebben wij een sponsorcommissie en een businessclub binnen Myra, deze twee worden komend seizoen samengevoegd, waardoor dit een nog krachtiger fenomeen gaat worden. Neem direct contact op met de sponsorcommissies indien er een behoefte is. Wij zullen de komende weken en maanden bekend maken welke feestelijke activiteiten rond ons naderend 60 jarig jubileum (20 september 2014) worden georganiseerd. De zorg om ons mooie complex schoon en opgeruimd te houden blijft een heel belangrijk aandachtspunt voor het bestuur, na de grotere evenementen is het de volgende ochtend soms een treurig aanblik en zeker niet leuk voor de mensen die het dan “mogen” opruimen. Wim Bocxe voorzitter

5b Verslag Technische Commissie senioren Top Hockey seizoen 2013-2014 Voor het seizoen 2013-2014 waren 6 seniorenteams als selectieteams gekwalificeerd. Dit betreft: Heren 1 Heren 2 Heren 3 Dames 1 Dames 2 Dames 3 Deze teams vallen onder de Technische Commissie Top Hockey. De Technische Commissie bestond in het seizoen 2013-2014 uit 7 leden; een voorzitter, secretaris en 6 coördinatoren.

De voorzitter begeleidt en ondersteunt de coördinatoren. Deze neemt deel aan het dagelijks bestuur en pleegt overleg met het bestuur en houdt het bestuur op de hoogte over de gang van zaken binnen het Top Hockey. De secretaris ondersteunt de voorzitter en coördinatoren. Iedere coördinator begeleidt een team en is verantwoordelijk voor de gang van zaken rond dit team. Hij/zij zorgt ervoor dat alle factoren en omstandigheden dusdanig aanwezig zijn, dat spelers en coach(es) zo goed mogelijk en met plezier kunnen functioneren. De Technische Commissie Top Hockey in het seizoen 2013-2014 bestond uit: Voorzitter Secretaris Coördinator Heren 1 Coördinator Heren 2 Coördinator Heren 3 Coördinator Dames 1 Coördinator Dames 2 Coördinator Dames 3

John Bijlsma Saskia van Dort Hein Stoops Coen Hartogensis Lesley Zandvliet Niels Hagen Moïse Emonts Jaap Birjmohun

Doelstelling seizoen 2013-2014 De doelstelling voor het seizoen 2013-2014 was als volgt: Heren 1: Heren 2: Heren 3:

Top 2 in 1e klasse (geeft recht op Play-Offs) Top 6 in reserve overgangsklasse Handhaving in reserve 1e klasse

Dames 1: Dames 2: Dames 3:

Top 6 in 1e klasse Handhaving in reserve overgangsklasse Top 3 in reserve 1e klasse

Team prestaties seizoen 2013-2014 De doelstelling is niet geheel gehaald, maar de club kan wederom trots op de behaalde resultaten zijn: Heren 1: Heren 2: Heren 3:

2e in 1e klasse A, Behalen Promotie Overgangsklasse 9e in reserve overgangsklasse A. Handhaving. 8e/9e gedeeld in reserve 1e klasse A. Handhaving.

Dames 1: Dames 2: Dames 3:

10e in 1e klasse A. Handhaving. 6e in reserve overgangsklasse. Handhaving 6e in reserve 1e klasse A. Handhaving.

Wij zijn trots op alle teams.

Trainers/coaches en begeleiding seizoen 2013-2014 Heren 1

Karel Klaver (hoofd trainer/coach) Alexander van Montfoort (assistent trainer) Cecilia Rognoni (assistent trainer) Suzanne Lindhout (manager) Jeroen Ellens (looptrainer) Wessel Boerkamp (Fysio)

Heren 2

Coen Hartogensis (trainer/coach) Niels Hagen (trainer/coach)

Heren 3

Daphne van Dijk (trainer/coach)

Dames 1

Robert van der Toorn (hoofd trainer/coach) Mats van Uden (assistent trainer/coach) Marita Tolman (manager) Jeroen Ellens (looptrainer)

Dames 2

Hans Vlek (trainer/coach

Dames 3

Stephan Kolleman (trainer/coach) Jaap Birjmohun (trainer/manager)

Keeper trainer Top Senioren: Sjoerd van Krugten

Trainers/coaches staf seizoen 2014-2015 Heren 1

Karel Klaver (hoofd trainer/coach) Cecilia Rognoni (assistent trainer/coach) Manager (Vacant) Wessel Boerkamp (Fysio)

Heren 2

Alexander van Montfoort

Heren 3

Vacant

Dames 1

Hans Vlek (trainer/coach) Assistent trainer (vacant) Manager vacant

Dames 2

Trainer/coach vacant

Dames 3

Trainer/coach vacant

Selectieprocedure seizoen 2014-2015 Iedere trainer/coach heeft zich aan de tijdlijn gehouden wat betreft het bekend maken van de selectie. Dit is het gevolg van de Richtlijnen Selectiehockey Senioren die aan de trainers/coaches kenbaar waren gemaakt.

Selectieprocedure seizoen 2014-2015 De coördinatoren stemmen af met de trainers/coaches wanneer de selecties bekend moeten zijn. Dit om spelers die afvallen goed te begeleiden naar een lager team of de kans te geven naar een andere (oude) vereniging te gaan. Tevens heeft de trainer/coach van het lagere team dan tijd genoeg om door te selecteren. Er zal weer nauw overleg met de Breedtehockey plaatsvinden wat betreft afvallers van Top naar Breedte hockey. De tijdlijn wordt in overleg met trainers/coaches en TC in de maand juni 2014 vastgesteld.

Technische Commissie Top Senioren seizoen 2014-2015 Voorzitter Coördinator Heren 1 Coördinator Heren 2/secretaris Coördinator Heren 3

John Bijlsma Hein Stoops Saskia van Dort Niels Hagen/Lesley Zandvliet

Coördinator Dames 1 Coördinator Dames 2 Coördinator Dames 3

Niels Hagen/Lesley Zandvliet Moïse Emonts Jaap Birjmohun

Coen Hartogensis verlaat de Technische Commissie. Wij bedanken Coen voor zijn tomeloze inzet de afgelopen 6 jaar.

5c. Verslag Senioren Breedte seizoen 2013-2014 De TC Breedte krijgt gedurende het seizoen met veel verschillende zaken te maken. Aan de start van het seizoen zijn er het trainingsschema, de trainers en de teamindelingen. Dit seizoen mochten we twee nieuwe teams op Myra verwelkomen, namelijk Dames 16 en Heren 12. Helaas moesten we afscheid nemen van Dames Vet. C. Wanneer het seizoen is gestart, organiseren we zoals elk seizoen de aanvoerdersavond. Ook dit jaar was de opkomst ruim voldoende. De aanvoerdersavond is samen met de (tussentijdse) evaluaties een gelegenheid voor aanvoerders om hun teamcoördinatoren te leren kennen en vice versa. Desondanks weten de aanvoerders in sommige gevallen de teamcoordinatioren niet op tijd te kunnen vinden. De zichtbaarheid van de teamcoördinatoren is een punt van aandacht en willen we komend seizoen verbeteren. Halverwege het seizoen wordt de balans opgemaakt wie uitkomt in de promotiepoule en dus zeker is van handhaving in de huidige klasse, en degradatiepoule. Dit jaar zijn slechts 5 damesteams beland in de degradatiepoule en 14 damesteams in de promotiepoule. Een goede basis voor het seizoen is dan gelegd. In de herenlijn lagen de verhoudingen iets anders. Drie teams behaalden de promotiepoule, 4 herenteams de degradatiepoule en de overige teams bleven in de 5e klasse zonder uitzicht op promotie. (N.B. De 5e klasse is bij de heren de laagste klasse.). Bij de Veteranen spelen alleen de Heren Vet. B. in het promotie-degradatiesysteem. De overige veteranenteams spelen in de bondscompetitie die vooralsnog zonder herindeling spelen. In de tweede helft van het seizoen is de Veteranenprojectgroep gestart. Daarover in het vervolg meer. Verder hebben we dit jaar een nieuwe poging gedaan de doorstroming van de jeugd naar de senioren beter te begeleiden. En dat blijkt zijn vruchten af te werpen. TC Jeugd, TC Top en TC Breedte hebben op dit vlak goed samengewerkt. Vanuit het bestuur was het verzoek aan elke commissie om een presentatie te houden, zo ook voor de TC Breedte. Aan bod zijn gekomen de evaluatie van de doelstellingen, ontwikkeling van de klassenverdeling, veldcapaciteit, financiën, initiatieven en de organisatie. De tweede helft van het seizoen hebben Erik Koridon en Carel Möller het initiatiefgenomen een trainer de trainer-cursus te organiseren. In totaal kent de breedtelijn 9 individuele trainers. De meeste trainers hebben positief gereageerd op dit initiatief, maar door verschillende redenen, maar met name het gebrek aan tijd, heeft de cursus (duur 3 avonden) geen doorgang kunnen vinden. Volgend jaar gaan we dit opnieuw organiseren. Voor het eerst dit seizoen heeft er een controle plaatsgevonden op Myra. Wij zijn ervan overtuigd dat wanneer iedereen de regels respecteert, het plezier en de prestaties zullen toenemen. Daarom wil het bestuur nadrukkelijker toezien op het naleven van de voorwaarden voor een lidmaatschap bij Myra. Met hulp van 2 vrijwilligers hebben wij zondag 18 mei seniorenteams gecontroleerd op teamopgave, contributie, scheidsrechterskaarten en tenue. Het was een actie waar de teams zelf goed op reageerden. Aanvoerders konden vragen stellen, aanpassingen in Lisa konden direct worden verwerkt en over het algemeen hadden deze teams de zaken goed op orde. Volgend seizoen gaan we deze actie herhalen. Zomeravondhockey staat uiteraard weer gepland. Dat is inmiddels een vast begrip op Myra. De woensdagavond wordt ook aangegrepen voor mogelijk nieuwe leden om kennis te maken met een team of door nieuwe teams om alvast een training te doen en andere leden te leren kennen.

Veteranen Dit seizoen zijn we een Veteranenprojectgroep gestart. Dit is onderdeel van het doelgroepenbeleid dat het bestuur van Myra de komende jaren wil uitrollen. De Veteranen hebben eerste prioriteit gekregen, omdat we een terugloop zien in het aantal Veteranenteams en ook op de vorige ALV werd de wens uitgesproken dit als eerste uit te werken. Uit twee sessies met de projectgroep is gekozen voor het invoeren van een leeftijdsrichtlijn en geen selectie. De richtlijn houdt in dat een lid na het bereiken van de KNHB gestelde Veteranenleeftijd (mannen 35 jaar en vrouwen 30 jaar) drie seizoenen de tijd krijgt zijn of haar overstap voor te bereiden. Doel is de doorstroom te bevorderen, bewustwording te creëren en te stimuleren dat meerdere leden tegelijk overstappen. Daarnaast moeten er ook initiatieven worden ontplooid om nieuwe Veteranenleden aan te trekken en huidige Veteranen te behouden voor de club. Op de ALV volgt ook een korte presentatie en uitwerking van het beleid zal in een later stadium op de website te vinden zijn, maar vooralsnog op te vragen via [email protected].

Prestaties Allereerst wil de TC Breedte Heren 1 nogmaals feliciteren met het behalen van de overgangsklasse. Hulde mannen! Ook in de breedtelijn kenden we meerdere kampioenen. Dames 7 werd in de laatste wedstrijd overtuigend kampioen door de nummer 2 met 5-0 te verslaan. Dit team komt volgend seizoen uit in de derde klasse. Dames Jong is ook kampioen geworden en zij spelen volgend seizoen in de hoogste klasse die de Dames Jong-competitie kent. Zij zijn een voorbeeld voor nieuwe Jongteams. Heren 7 lijkt niet te stoppen, ook dit jaar eindigen zij met overmacht bovenaan. Inmiddels hebben zij met hun goede prestaties op eigen kracht de 2e klasse behaald. En wie weet zit er nog meer in. D7, DJ1 en H7 hoorden alledrie bij de beste 2 van hun klasse en speelden daarom Tweede Pinksterdag districtkampioenschappen. Alle teams wisten die wedstrijd winnend af te sluiten, één wedstrijd zelfs op shoot-outs. Fantastisch gedaan! Dames 16 is dit seizoen gestart op Myra en mede door de trainingen van Heren 7 zijn ook zij kampioen geworden en dat is in je eerste jaar een mooi resultaat. Naast deze 4 kampioenen zijn ook drie teams direct gepromoveerd, te weten Dames 10, Dames 11 en Dames 12. Deze teams hebben een plekje (terug) bemachtigd in de 4e klasse. Chapeau Dames! Ook het behoud van Dames Vet. A in de hoofdklasse is een vermelding waard. In de dameslijn zijn de klassen-wisselingen groot. De balans is positief, maar er zijn ook 4 damesteams dit seizoen direct gedegradeerd. Na de winterstop deed de KNHB een verzoek om drie team gelijk terug te plaatsen, dat hebben we middels een bezwaar weten te voorkomen. Maar het mocht voor die teams uiteindelijk niet baten. Dames 4 heeft een moeilijk seizoen achter de rug en zij konden de 2e klasse niet behouden. Dames 6 kwam net tekort en spelen volgend seizoen in de 4e klasse. Dames 9 en Dames 15 hebben het ook niet gered en spelen respectievelijk 5e en 6e klasse. In de herenlijn speelden Heren 4, Heren 5 en Heren 6 allen in de 2e klasse. Heren 4 kon zich daar makkelijk handhaven, maar de andere twee teams hebben het moeilijk gehad. Zij speelden tijdens het Familietoernooi hun play-out wedstrijd. Gelukkig hebben ook zij deze wedstrijden winnend weten af te sluiten en zijn zij dit seizoen veilig.

Vooruitblik Seizoen 2014-15 Naast het promotie-degradatiesysteem voert de KNHB aankomend seizoen ook een nieuwe methode in, ranking genaamd, om teams in te delen. Vooralsnog is dit niet van invloed op de huidige teams en heeft dit alleen betrekking op nieuwe teams. We houden deze ontwikkelingen van de KNHB nauwlettend in de gaten. Zoals het er nu naar uitziet, blijven alle teams behouden. Er is een aantal teams dat afgelopen seizoen met een tekort heeft gespeeld, zoals D4, en wij proberen deze plekken nu op te vullen. Daarnaast zijn er in samenwerking met TC Jeugd 2 nieuwe Dames Jong-teams opgericht, met voornamelijk eigen jeugd. We zijn bijzonder blij met deze ontwikkeling. Vanuit het huidige Dames Jong-team krijgen we veel positieve feedback over de Jong-competitie. Daarnaast maakt het een overstap van junioren naar senioren makkelijker en blijven veel leden uit deze groep lid. Van buitenaf heeft zich ook een Heren Jong-team gemeld. Dit is een mooie toevoeging op de bestaande herenteams. In totaal kent aankomend seizoen, met de informatie die we momenteel hebben, 19 Damesteams, 13 Herenteams en 4 Veteranenteams. Een groei waarop we in ons jublieumjaar trots op mogen zijn!

Samenstelling TC Tijdens de afwezigheid van Corine Oudewaal in verband met haar reis naar Afrika heeft Robin Olland tijdelijk de honneurs waar genomen. De taken zijn voortgezet en het is erg prettig wanneer een vrijwilliger in dit soort gevallen kan terugvallen op een andere vrijwilliger. Robin, bedankt voor je tijd. Begin dit seizoen heeft Esther Weeber de TC-commissie als coördinator Veteranen en Trimmers verlaten. Wij bedanken haar voor inzet. We zijn nog altijd op zoek naar een nieuwe coördinator voor de Veteranen en de Trimmers. Schroom niet en geef je op! Uit de vrijwilligersactie is een nieuw TC- lid gekomen, te weten Michelle Boersma uit D11. Zij is teamcoördinator van de teams vanaf D12 en heeft zich met name bezig gehouden met de oprichting van de nieuwe Dames Jong-teams. Michelle heeft snel haar draai weten te vinden en wij zijn heel blij met haar inbreng. De rest van de commissie is gelijk gebleven. Carel Möller, Erik Koridon en Björn Nijhoff doen achter de schermen veel werk en ook Ellen Hogguer is al jarenlang een rots in de branding.

Het trainersoverzicht van dit seizoen: Team D4 D5 D6 D7 D8 D9/D10 D11 D12/D14 D13 D15 D16 DJ1 D. Vet. A D. Vet. B H8/H9 H10 H11 Trimmers * Overige teams trainen zichzelf

Trainer of team dat training geeft D1 D2 Renco van Willigenburg H1 D3 Michael Buis Carel Möller Carel Möller Ollie Abbink Wim Leemans en Leonard Stein H7 Renco van Willigenburg Coen Hartogensis, Chiel-Jan Delis, Jelle Rowold Arjan Möller en Björn Nijhoff H2 Dyon Wessels H3 D4

5d. Verslag TC Jeugd seizoen 2013-2014 Structuur TC jeugd Het voorgaande seizoen (2012-2013) hebben we de splitsing in de TC tussen Top, Breedte en Jongste Jeugd doorgevoerd. Dit gaf wel wat afstemmingsproblemen. Dit seizoen hebben we in de TC nog steeds rollen die zich richten op de Top of de Breedte of de Jongste Jeugd maar is de coördinatie wel weer centraal en hebben we ook maar één TC. Hierdoor verzekeren we ons ervan dat de verschillende groepen in de jeugd toch de juiste aandacht krijgen terwijl we de onderlinge afstemming zo optimaal mogelijk houden. Samenstelling TC jeugd Voorzitter TC Jeugd

: Dolf Moonen

Jeugd Top: Categorieleider meisjes ABCD Categorieleider jongens ABCD

: Ans Wielaard : Michael Arentsen

Jeugd Breedte: Categorieleider meisjes AB Categorieleider meisjes CD Categorieleider meisjes CD

: Arnoud Lauxtermann : Frans Wilhelmus : Tjibbe Boringa

Jongste Jeugd: Categorieleider jongens EF Categorieleider meisjes EF

: Suzanna Böhre : Therese Jensen

Benjamins: Categorieleider Benjamins

: Suzanna Böhre

Wedstrijdsecretariaat Jeugd

: Bas Gevers en Bianca van Dulst

Scheidsrechterscommissie

: John Pertijs a.i. : Martie van den Burg : Bart van Veggel

Coördinator Zaalhockey

: Evelyne Huikeshoven

Coördinator werving jongens

: Lisette van der Pol

Hoofd Myra Hockeyschool

: Frans Tordoir

Ondanks dat we al afscheid van John Pertijs hadden genomen, heeft hij tot aan de herfstvakantie nog alle scheidsrechter indelingen gedaan. Daarna hebben Martie van den Burg en Bart van Veggel de taken in de scheidsrechterscommissie overgenomen. Tijdens het seizoen hebben we afscheid genomen van Bianca van Dulst, die vanwege ziekte en later verhuizing haar taken in het wedstrijdsecretariaat moest opgeven. Bas Gevers gaat nu verder als wedstrijdsecretaris voor Jongste Jeugd en Jeugd. Aan het einde van seizoen gaan we na 2 jaar afscheid nemen van categorieleiders Frans Wilhelmus en Tjibbe Boringa. Therese Jensen gaat stoppen met het categorieleiderschap in de Jongste Jeugd. Zij blijft wel in de TC maar dan voor de oudere categorie meisjes. Suzanna Böhre gaat aan het einde van dit seizoen ook weer stoppen, we zijn benieuwd hoe lang ze dat stoppen volhoudt, maar ze is er zelf redelijk vastberaden in..

Wedstrijdsecretariaat algemeen Het WS deelt de wedstrijden in volgens de algemene richtlijn dat de Jongste Jeugd tussen 9u en 11u worden gespeeld (10.30 tijdens de MWC), met daarna in volgorde de D11, C, B en A wedstrijden. Gedurende het seizoen ontvangt het wedstrijdsecretariaat veel verzoeken van teams om op bepaalde velden en tijden te spelen. Er wordt geprobeerd om daar zo veel mogelijk op in te gaan, maar de algemene regel blijft dat geplande wedstrijden niet meer in de week voor de wedstrijd zelf verplaatst zullen, kunnen of mogen worden. Ook een algemene regel met het indelen van wedstrijden is dat 1e teams zo veel mogelijk op veld 1 spelen, de 2e teams op veld 2 met de Breedte teams verdeeld over veld 3 en veld 4. Het wedstrijdsecretariaat begrijpt dat op het 1e veld spelen voor vele teams een mooi moment blijft. We gaan er volgend seizoen voor zorgen dat alle Myra teams gedurende het seizoen ook minimaal een keer op het hoofdveld kunnen spelen.

Ook hebben we dit jaar een aantal wedstrijden naar Myra kunnen verplaatsen, dit door een tekort aan veldruimte bij onze buurverenigingen. Dit is natuurlijk beter voor onze teams die niet hoeven te reizen, maar ook zorgt het voor extra baromzet. Scheidsrechters worden door de tegenstanders geleverd. Het op tijd afronden van het DWF blijft een probleem. Er gaat veel tijd verloren in het opvolgen van scheidsrechters en begeleiders op zondagavond om de formulieren op tijd afgerond te krijgen.

Planning Seizoen 2013/14 Het nieuwe seizoen begint op 6 september 2014. Voor seizoen 2014/2015 zijn er 51 teams om op zaterdag in te delen – een groei van 5 teams ten opzichte van vorig jaar. Ondanks deze stijging in de aantallen is de verwachting dat er geen grote veranderingen in de aanvangstijden van de wedstrijden gaan komen voor zowel de Jongste Jeugd als Jeugd wedstrijden. De vraag om extra veld capaciteit van G-hockey maar vooral ook van de Benjamins en Funkeys is redelijk goed opgevangen (een vierde deel van veld 1 wordt nu ook gebruikt op zaterdagochtend) maar om te voorkomen dat de reguliere competitiewedstrijden later beginnen zit er voor deze groep geen rek meer in qua veldruimte. Er zal kritisch worden gekeken naar verdere verzoeken voor extra veldruimte, vooral op veld 1.

Polderdag Op 31 augustus 2013 is voor het eerst een ´oefenwedstrijddag´ georganiseerd door Bas Gevers en zijn collega´s van de andere wedstrijdsecretariaten voor de clubs buiten het bos, de Polderdag. Het vaak lastige regelwerk rond oefenwedstrijden voor de teams is door deze regio-brede oefendag is makkelijker gemaakt. Zodoende hebben alle teams voor het start van het seizoen al een keer samen kunnen spelen. De deelnemende clubs waren Amstelveen, AMVJ, VVV, Qui Vive, HIC, Abcoude, Xenios en FIT. De dag zelf was een groot succes met op één na alle teams voorzien van tegenstanders. Er was een aantal wedstrijden waar de speelsterkte van de teams niet helemaal overeen kwam, wat zorgde voor grote uitslagen. Er zal dit jaar beter rekening worden gehouden met het opstellen en indelen van de wedstrijden. Voor de elftallen wordt het initiatief voortgezet in het komende seizoen – de 8DEF jongens teams van Myra doen op verzoek van de Categorieleiders 8DEF niet mee aan de Polderdag 2014. De planning sessie (met de verenigingen die vorig jaar ook hebben meegedaan) wordt op Myra gehouden op 23 juni, het voorstel voor de Polderdag 2014 is 30 augustus.

Scheidrechters Afgelopen seizoen hebben 70 jeugdleden en 25 ouders hun kaart gehaald. De jeugdleden hebben gestudeerd via de Elektronische Leer Omgeving (ELO) van de KNHB. Voor de ouders zijn er in het najaar en voorjaar cursusavonden geweest door Dick Hollander. Dit seizoen is er dankzij de nieuwe leden in de scheidsrechterscommissie, Martie van den Burg en Bart van Veggel, ook een start gemaakt met het clubscheidsrechter plus (CS+) traject op Myra. Negen ervaren clubscheidsrechters zijn een praktijk opleiding gestart onder leiding van Dick Hollander om nog betere scheidsrechters te worden. Menig zaterdag was Dick op de club aanwezig om de puntjes op de i te zetten, of beter, de vlaggen op de hoeken. Verder zijn er opfrisavonden geweest voor scheidsrechters waarbij de stof een beetje was weggezakt of die juist een aantal moeilijke gevallen te bespreken hadden.

Ontwikkeling aantallen jeugdleden Het totaal aantal jeugdleden per 26/5/2013 voor het volgende seizoen is (top/breedte+ jongste jeugd + benjamins): Meisjes: 265+122+ 68 = 455 Jongens 78+95+ 44 = 217 Aantal jeugdleden Elftallen Top en Breedte voor het komende seizoen per 30-5-2014

Aantal meisjes Aantal jongens Totaal

2012/2013 261 82 343

2013/2014 269 78 347

2014/2015 265 78 343

Aantal jeugdleden Jongste Jeugd voor het komende seizoen per 26-5-2013

Aantal meisjes Aantal jongens Totaal

2012/2013 105 39 144

2013/2014 150 88 238

2014/2015 122 95 217

Aantal jeugdleden Benjamins voor het komende seizoen per 26-5-2013

Aantal meisjes Aantal jongens Totaal

2012/2013 23 15 38

2013/2014 46 42 88

2014/2015 68 44 112

Jongens De aantallen bij jongens elftallen is laag en vormt daarmee een risico dat we niet voor alle jongens leden een leuke plek in een elftal hebben. Door goed overleg met betrokkenen proberen we toch een zo goed mogelijke teamindeling te maken waarbij er voor iedereen een sportieve uitdaging te vinden is. Dit leidt soms tot vervroegd doorschuiven van spelers naar een hogere categorie of juist het aanvragen van dispensatie voor het spelen in een lagere categorie. Afgelopen jaren is de toestroom van jongens flink gegroeid dankzij het niet aflatende succes van de Benjamins en een paar gerichte wervingsacties (o.a. Clinic Heren 1). Hierdoor zien we voor komend e seizoen weer een 2 D elftal bij de jongens. Het beleid om broertjes te stimuleren om lid te worden door zusjes dan niet langer op de wachtlijst te laten staan is niet langer meer mogelijk. Het is niet meer te garanderen dat zusjes geplaatst kunnen worden.

Wachtlijsten Voor alle categorieën meisjes, van F tot en met B, bestaan nog wachtlijsten. De wachttijden lopen hier en daar op tot meer dan een jaar. Bij de E en F staan er per jaargang zo´n 10 meisjes op de wachtlijst. Gelukkig kunnen we de meeste meisjes die een zusje of een broertje op Myra hebben nog wel plaatsen maar het is te vrezen dat dit binnenkort ook niet meer gaat lukken. Bij de benjamins zijn zo langzamerhand ook de grenzen van wat nog behapbaar is bereikt en zal er ook een wachtlijst ingesteld moeten worden.

Ontwikkeling aantallen teams Het aantal elftallen was dit seizoen vergelijkbaar met dat van vorig seizoen.

Elftallen meisjes Elftallen jongens Totaal

2011/2012 18 7 25

2012/2013 18 6 24

2013/2014 18 5 23

2011/2012

2012/2013

2013/2014

2 5 4

3 6 5

3 6 5

1 2 14

1 2 2 19

2 3 3 22

Het aantal teams in de jongste jeugd

Meisjes ME8 ME6 MF Jongens JE8 JE6 JF Totaal

Overzicht trainers en coaches Ook dit jaar waren er weer vele trainers actief om de jeugdleden te ondersteunen. In totaal waren er zeker 60 trainers en trainsters gedurende het seizoen actief. Zonder trainers geen Jeugd opleiding, en daarom nog even een overzicht van al deze vrijwilligers die dit seizoen voor mooie resultaten hebben gezorgd. Dit jaar was het bijzonder dat er weer een paar ouders waren die trainersrollen voor elftallen op zich hebben genomen. Ook zijn een paar teams zelf actief geweest en hebben trainers voorgesteld aan de club.

Trainers Meisjes MA1

Thomas Bijlsma, Jeffrey Beukering

MA2

Bram Spoelstra, Alexander Krans

MA3

Lars van Beusekom, Tim Ossewaarde

MB1

Erik Koridon, Michelle Schiphorst

MB2

Stijn Esser

MB3

Remees van Zanen

MB4

Tessa van Rooijen

MB5

Nigel Hijman

MB6

Onno Wesseling, Nigel Hijman

MC1

Derk De Bruijn, Lars Otting

MC2

Lotte Olland, Marloes Rood

MC3

Pascal van der Kroon

MC4

Cheijenne Maij van der Vliet, Rutger Kwee

MC5

Romy Hijman / Nigel Heijman

MD1

Boyd de Wit, Mitch Denslagen

MD2

Romana Cornelissen, Maxime Rietbergen

MD3

Cheijenne Maij van der Vliet, Rutger Kwee

MD4

Jochem Heiligers, Thomas van Dijk

MD5

Annemieke Gosewehr

M8E1

Juliette Helsdingen, Anne Moonen

M8E2

Stella Pielage

M8E3

Eytan Cortissos, Ruben Hordijk

M6E1

Charlie Huntelaar, Ronesca Plug

M6E2

Tom Bocxe

M6E3

Job Moolhuijsen

M6E4

Astrid Boodt

M6E5

Leon Klarenbeek, Laura Garritsen

M6E6

Pepijn Brinkman

MF1

Tom Bocxe

MF2

Gaby Heins

MF3

Lucia Freire de Sousa

Trainers Jongens JA1

Killian Ten Kroode

JB1

Danny van Altena

JB2

Michael Waasdorp, Stefan Derksen, Nigel Hijman

JC1

Stefan Bijlsma

JD1

Nathan van der Lei, Luke Raben

J8E1

Maarten Sier, Romana Cornelissen

J8E2

Tycho Baltes, Matthijs van der Meulen

J6E2

Rutger Kwee, Suzanna Böhre

J6E3

Sjoerd Hamstra, Joey Arentsen

JF1

Job Moolhuijsen

JF2

Reinier Heijligers, Ids Grupstra

JF3

Larissa Klarenbeek, Amber Kop, Rosa Verhoef

Trainers Benjamins De Benjamins worden elke zaterdagochtend getraind door een enthousiaste groep jeugdleden onder leiding van Suzanna Böhre, Menno Brouwer, Bas Blits, Bob Corman , Chiel Jan Delis, Marianne van der Meer, Ilona van Haeften en Suzanne de Kleijne (communicatie). Voor Bas Blits en Bob Corman is dit het laatste seizoen geweest. Zij hebben aan het begin gestaan van de Benjamins op Myra en hebben daarmee Myra een heel gezonde toekomst in het vooruitzicht gesteld. De aanvoer van jongens uit de Benjamins naar de jongste jeugd laat kwa aantallen niets meer te wensen over. Dit seizoen wordt wederom door ditzelfde team ook weer voor de 3e keer het succesvolle Benjamins & F- toernooi gehouden. Het aantal inschrijvingen voor dit seizoen beloopt al boven de 65 teams.

Resultaten veldhockey De sportieve doelstellingen waren voor dit seizoen als volgt geformuleerd: • 2 x topklasse • 5 x subtopklasse • 5 x 1e klasse De sportieve doelstellingen zijn dit jaar gehaald: • De meisjes D1 en B1 hebben topklasse gespeeld • De meisjes A1, C1, D2, en jongens A1 en B1 hebben subtopklasse gespeeld • Vijf teams hebben 1e klasse weten te halen Dit jaar hebben we in de meisjeslijn een paar kampioenen gehad. De meisjes C1 en de meisjes A1 zijn allebei kampioen geworden in de subtopklasse. De meisjes B2 waren erg dicht bij een kampioenschap maar in de laatste wedstrijd ging het helaas nog mis. In de meisjeslijn zien we stijgende tendens in de resultaten. De eerste teams hebben goed bovenin meegedaan in de topklasse of zijn kampioen geworden inde subtopklasse.

Zaalhockey Dit jaar hebben Evelyne van den Heuvel en Michael Arentsen de zaalhockey competitie georganiseerd. Alle top teams (1e en 2e teams jongens en meisjes) hebben dit weer jaar meegedaan. Ook hebben we dit jaar 2 meisjes breedte teams laten meespelen, dus in totaal hadden we uiteindelijk 15 Myra jeugd teams actief in de zaal. Er zijn 7 trainingen georganiseerd en er waren 5 wedstrijddagen waarin steeds 2 wedstrijden werden gespeeld. Het is wederom gebleken dat de zaal een goede manier is om technisch beter te leren hockeyen en we zullen dit in de komend seizoen dan ook zeker voortzetten voor de Top teams en uitbreiden naar alle D elftallen. We merken wel dat naast de zaalruimte voor de trainingen ook de hoeveelheid trainers die het zaalhockey goed kunnen overbrengen een beperkende factor is om met meer jeugd teams de zaal in te gaan. In de evaluatie binnen de Tc is besloten om ook voor volgend seizoen geen aparte zaalselecties te maken. De zaalcompetitie is vooralsnog bedoeld om op een sportieve en vooral leerzame manier met het eigen team de winterstop te overbruggen.

Midwintercompetitie (MWC) De breedteteams en de jongste jeugd hebben ook dit jaar weer meegedaan met de Mid/Winter Competitie. In totaal hebben 17 teams tijdens de winter op woensdag buiten doorgetraind en aan wedstrijden meegedaan. Dankzij de zachte winter zijn alle trainingen en alle vijf wedstrijden dit seizoen doorgegaan.

Selectietrainingen en team samenstellingen De teamindelingen voor het volgende seizoen zijn weer samengesteld door de Myra Hockeyschool op basis van de beoordelingen gedurende het seizoen van trainers en coaches en op basis van de resultaten uit de selectietraining. Ook is er vanuit verschillende kanten (coaches, trainers, categorieleiders) meegekeken of er daarbij geen ongelukkige keuzes zijn gemaakt. Voor alle teams geldt in principe dat er wordt ingedeeld op speelsterkte. Uiteindelijk is het voor iedere speler en speelster leuker om in een team te zitten waar iedereen op hetzelfde niveau meekan. Voor breedteteams worden sociale aspecten daarbij in de gaten gehouden.

Echter het gewenste aantal spelers per team, het aantal spelers en speelsters in een categorie en de onderlinge niveauverschillen zijn zo maar een aantal beperkingen waardoor het niet mogelijk is om het voor iedereen optimaal naar de zin te maken.

Myra Hockeyschool De Myra Hockeyschool is dit seizoen voor het eerst geleid door Frans Tordoir met Derk de Bruyn als zijn assistent en Maarten Sier en Cécilia Rognoni als coördinators voor de Jongste Jeugd. Hoofd Myra Hockeyschool Assistent Myra Hockeyschool Coördinator JJ Myra Hockeyschool Assistent JJ Myra Hockeyschool

: Frans Tordoir : Derk De Bruijn : Maarten Sier : Cécilia Rognoni

De laatste jaren zijn steeds meer administratieve taken bij de hockeyschool weggehaald waardoor zij zich steeds meer en beter kunnen richten op de trainingen op het veld en het opleiden van trainers. Afgelopen seizoen is er ook al flink wat meer geïnvesteerd in opleidingen. De hockeyschool heeft de volgende opleidingen verzorgd:  Opleiding coaches voor coaches  Verkorte KNHB cursus Trainer voor Jongste Jeugd trainers  Verkorte KNHB cursus Coach voor Jongste Jeugd trainers  Avond zaalhockeytechniek  Avond effectief trainen  Hockey Trainer 2 cursus voor 12 Jeugd trainers

Overige doelstellingen De overige doelstellingen voor het seizoen bestonden uit:  80% van de jeugd teams heeft trainer/coach voor 1 oktober; Deze doelstelling is ruimschoots gehaald  Starten met looptrainingen voor elftallen (prioriteit CD); Niet gehaald, doorgeschoven naar komend seizoen  Start maken met Clubplan Jeugd; Dit is op onderdelen gestart (zie volgende punten), echte slag moet nog worden gemaakt o Gestructureerde trainingsaanpak door volgen vast programma per categorie/nivo; indeling voor Benjamins, F en E lijn gemaakt. Nu nog executie. o HT-2 start in Maart op Myra, alle E en F trainers hebben KNHB basiscursus coach gehad, KNHB basiscursus trainer volgt o Extra begeleiding trainers op effectief trainen en mentale eigenschappen; 1e sessie geweest, enthousiast ontvangen door trainers  Behoud en groei van de jongenslijn; Weer goede groei vanuit de Benjamins. Zorgen rond kwaliteit opleiding bij E/F jongens. Initiatieven in de maak voor werving en behoud jongens

5e. Verslag Jeugd Evenementen Commissie seizoen 2013-2014 Het afgelopen seizoen is een mooi seizoen geweest voor de jeugd evenementen commissie. Met elkaar hebben wij weer geweldige evenementen voor de Myra jeugd neergezet. Een leuk seizoen waar weer veel te snel een einde aan is gekomen. Dit jaar hebben we twee nieuwe aanwinsten mogen verwelkomen bij de feestcommissie: Ties van de Vaart en Stella Kuiper. Daarnaast is ons slapend lid Sten Otting terug gekeerd uit Amerika en heeft zich weer bij ons aangesloten. Op dit moment zijn wij nog aan het inventariseren wie er blijven en wie er stoppen met de feestcommissie. We hopen natuurlijk dat de groep stand houdt voor het aankomend jaar.

Activiteiten We zijn, zoals de opening van elk seizoen, begonnen met het schoolhockey in de herfstvakantie in samenwerking met het Amstelveens-Sportbedrijf. Hockeyclub Myra ontvangt inmiddels al meer dan 10 jaar het schoolhockeytoernooi op de club. Vervolgens zou er een C-kamp plaatsvinden, maar in overleg met de leden van de feestcommissie werd het besluit genomen dat het kamp voor dit jaar werd afgelast. Het draaiboek voor het kamp ligt klaar en de bedoeling is dan ook zeker dat dit volgend seizoen uitgevoerd kan worden. Gelukkig kwam de goedheiligman die in Myra zelf is geboren ons allen opzoeken. Sinterklaas stond eind november met zijn pieten weer voor de deur. Het was een dolle avond waar uiteindelijk toch animo voor was bij onze jongste jeugd. Voor deze avond had de feestcommissie een spelprogramma voorbereid en waaraan alle kinderen konden meedoen en ook zelf de pieten een rol hadden. Lastminute heeft de feestcommissie besloten om toch nog een laatste AB-feest te organiseren voordat officieel de NIX18 campagne zou ingaan. Het was een knalfeest. Helaas leggen wij ons, wat AB-feest betreft, er bij neer. Zoals we vorig jaar ook al benadrukt hebben blijven de AB-feesten voor ons een uitdaging. Zeker nu met de nieuwe NIX18 campagne is en zal het animo voor zo’n feest flink zakken. Na een wat rustigere eerste helft van het seizoen volgde daar al snel het tweede deel vol met activiteiten voor onze jeugd. We zijn 2014 gestart met de Mega Myra Mini Playbackshow. Helaas met weinig animo maar desondanks toch een geweldige avond. De nummers 1,2 en 3 hebben hun danskunsten op zondag tijdens het The Dansant aan de senioren mogen tonen. Feesten kunnen we wel op Myra en daarom hebben we begin april een C-feest met als thema Flower Power georganiseerd. Een nieuw experiment voor onze C-jeugd, maar daarnaast ook voor onszelf. Het was een super leuke avond met veel enthousiaste kinderen. In plaats van een D-dag in de herfstvakantie viel de D-dag dit jaar in de meivakantie. Een groot deel van de D-jeugd en bijna D-jeugd hebben een fantastische D-dag gehad. Dit jaar in het teken van het circus. Toen naderde het einde van het seizoen en dat betekent dat de toernooien weer van start gaan. We zijn begonnen met het niet meer weg te denken toernooi van Myra: het “Doe-eens-raar-met-je-raar-Ctoernooi”. Een dag vol hockey, plezier en gekke kapsels. Wederom weer een enorm geslaagde dag. Dit jaar moesten we het doen zonder de Jongste Jeugd Dag dat normaal elk jaar georganiseerd wordt vanuit de hockeybond. In verband met het WK heeft de KNHB besloten er een WK club dag van te maken. Deze vond plaats op Myra op 31 mei. Samen met de WK - ambassadeur Suzanne Bohre heeft de jeugd evenementen commissie verschillende onderdelen aangeboden. Voor de jongste jeugd een sport/spel clinic, voor de AB-jeugd een onderling toernooi waarin je zelf een team kon samenstellen en voor de CD-jeugd was er een clinic met speciale vaardigheden en als afsluiter was er voor iedereen op de WK dag een barbecue. We sluiten dit jaar af met het Super Myra E-toernooi wat nog moet plaatsvinden. Er komen ook dit jaar weer enorm veel teams naar Myra om deel te nemen aan dit fantastische toernooi. Alle teams nemen een eigen thema mee en komen verkleed. Myra zou Myra niet zijn zonder al deze leuke evenementen. Het hoort er nou eenmaal bij! Wij als feestcommissie willen er naar streven dat dit soort evenementen blijven bestaan. Allereerst willen wij voor het komende seizoen er voor zorgen dat er voor elke leeftijdscategorie uit de jeugd twee keer per jaar iets wordt georganiseerd aan evenementen op eigen club. Ten tweede willen wij al onze evenementen kritisch doorlopen om ze eventueel uit te breiden of te verbeteren. En als laatste maar niet onbelangrijk waar wij aan willen gaan werken, is hoe wij de communicatie naar de jeugd toe kunnen verbeteren over onze evenementen op Myra. We kijken uit naar volgend seizoen! 5f. Jaarverslag Sponsor Commissie over het verenigingsjaar 2013-2014. Gezien het belang en in enkele gevallen het eenmalige karakter van de verschillende onderwerpen welke hierin worden genoemd is door de sponsorcommissie bij de behandeling daarvan in de toelichting wat verder stilgestaan bij deze onderwerpen en de impact ervan.

Ontwikkeling Sponsor Commissie en Samenstelling. De samenstelling van de Sponsor Commissie is aan het einde van het vorige seizoen 2012-2013 in mei 2013 gewijzigd. Wij hebben toen afscheid genomen van onze Sponsor Commissie leden Eric Dorscheidt en Hans Otting die zich jaren lang hebben ingezet voor de Sponsor activiteiten van onze vereniging. Graag bedanken wij hun voor hun inzet. De wisseling in de samenstelling van de sponsorcommissie met ingang van het nieuwe seizoen sloot uiteindelijk mooi aan bij de succesvolle vrijwilligers wervingsactie. Zo werd onze commissie per 5 juni 2013 uitgebreid met Ton Schepen en Folkert Nauta. Die zich in enkele maanden geheel inwerkten. André ten Kroode is aan het eind van het vorige seizoen 2012-2013 opgevolgd door Eelko Plomp als penningmeester van de vereniging. Gedurende een aantal maanden is André daarna nog actief lid geweest van de Sponsor Commissie en na rijp beraad terug getreden. Marnix de Hoop is per 1 januari 2014 terugtreden als lid van de commissie, wegens zijn drukke werkzaamheden. Beide heren hebben zich gedurende meer dan 10 jaren onaflatend ingezet. André als voorzitter en Marnix voor bijzondere projecten alsook de sponsoring vanuit fondsen. Wij betreuren hun terugtreden en danken beide heren voor hun inzet voor de vereniging. Beleidsontwikkeling en vastlegging uitgangspunten Sponsoring. In de tussenliggende periode mei/juni/Juli 2013 hebben de zittende leden van de commissie zeer veel energie gestoken in een nieuw meerjaren beleidsplan voor sponsoring HV Myra. Op 11 september 2013 is dit beleidsplan met het bestuur besproken, vervolgens vastgesteld. Aansluitend is met de gefaseerde uitvoering van start gegaan. In dit beleidsplan staan enkele zaken duidelijk centraal.     

Specifieke kenmerken van sponsoring Welke sponsor activiteiten kent Myra Hoe kunnen we succesvol blijven met sponsoring Rol van Sponsorcommissie in onze Vereniging en procedures rond sponsoring. Structuur overleg, communicatie en afspraken.

Enkele Kernzaken: De uitgaven / kosten van de vereniging/stichting kunnen we onderverdelen in 2 hoofdgroepen:  De accommodatie, de velden, facilitair, het onderhoud daarvan, andere investeringen waaronder exploitatie en veiligheid.  Het totale pakket van kosten voor de uitvoering van Topsport, Recreatie Sport en G-hockey, Jeugdontwikkeling, opleiding, hockeyschool. De inkomsten zijn simpel gesteld in drie groepen te verdelen:   

Contributie. Bar inkomsten en inkomsten door gebruik accommodatie voor groepen / feesten. Sponsoring en fondsenwerving.

Ten behoeve van de continuïteit van de vereniging zullen de inkomsten uit contributies en bar/accommodatie de reguliere kosten moeten kunnen dekken. Simpel gesteld; de uitgaven onder A en B moeten gedekt worden door inkomsten uit 1) en 2) en deze mogen niet afhankelijk worden, gegeven onzekerheden rond de inkomsten uit sponsoring, groep 3). De inkomsten die we krijgen uit de sponsoring (3) kunnen we dan gebruiken voor de extra’s, die voor een deel bepalend zijn voor de ontwikkeling en het plezier van de leden; extra training, opleiding, veiligheid, team begeleiding, uitjes, toernooien, extra materiaal, zoals sport tenues, ondersteunen van de vrijwilligers en extra voorzieningen ten behoeve van de gehele accommodatie. Besluitvorming, Overleg structuur en Communicatie. Gedurende het najaar 2013 is veelvuldig overleg geweest tussen de Commissie en het Dagelijks Bestuur van de Vereniging over sponsoring en de implicaties daarvan. Onderwerpen:

      

De functie en plaats van de commissie in de vereniging en de stichting De handelingsbevoegdheid en de kaders van de Commissie Rapportage aan het DB Communicatie en afstemming tussen het Bestuur en de Commissie, De gewenste slagvaardigheid in handelen van het Dagelijks Bestuur en de aansturing van de organisatie met betrekking tot het optimaal laten functioneren van de Sponsor Commissie en Sponsoring. De besluitvorming over sponsoring, de toepassing/uitvoering van afgesproken exposures van sponsoren, de besteding van de beschikbare middelen en het toezicht daarop. De gewenste besluitvorming ten behoeve van uitvoerend overleg bij verschillende disciplines in de Vereniging en Stichting met betrekking tot belangrijke raakvlakken van Sponsoring en alle disciplines binnen de organisatie van de Vereniging.

Met de vaststelling van het beleidsplan heeft de Commissie een overzicht van een toekomstige verantwoordelijkheidsstructuur voor de organisatie van de vereniging en een communicatie schema aangeleverd. Gezegd kan worden dat de discussies tussen het bestuur en de Sponsor Commissie hebben geleid tot discrepantie tussen beide. Deze ontwikkeling heeft de werkzaamheden en de effectieve werking van de Sponsor Commissie niet bevorderd. De Sponsor Commissie is in het begin van het nieuwe seizoen gestart met een nieuwe opzet van de Sponsoring en de werking van de Commissie. Dit heeft ondermeer geleid tot een plezierige groei van het aantal sponsoren en de kwaliteit daarvan, eenduidigheid in het sponsorbeleid en vastlegging van het beleid en de werkwijze. Zonder nu in extenso te gaan hierbij een overzicht van de belangrijkste vaststellingen en afspraken.        

Meerjaren Beleidsplan Sponsoring HV Myra dat is afgesproken met bestuur per 11-09-2013 Inventarisatie facilitaire voorzieningen t.b.v. sponsor exposure afspraken 17-12-2013 Beleidsplan sponsoring Tophockey 28-08-2013 Sponsorafspraken teams 09-09-2013 Vastlegging afspraken Kaders met bestuur. 29-11-2013 Duidelijke vastlegging en centrale administratie van sponsorafspraken Formalisering vastlegging sponsorafspraken Myra en Sponsoren. Budget 2014-2015 30 mei 2014

Exploitatie en resultaten. De inkomsten en uitgaven uit sponsoring zijn verantwoord in de jaarresultaten van de penningmeester. De sponsoropbrengsten verhouden zich in 15 % uit goederen, 15 % uit borden en de resterende 70 % uit vrij besteedbare middelen. Over het algemeen kan gesteld worden dat de begroting in sponsoring 2013-2014 is gerealiseerd. Dit komt mede door de extra inkomsten uit enkele nieuwe sponsoren en de € 1.000 bijdrage van Volvo per MYRA lid en per verkochte Volvo. (dit jaar maar liefst 5 stuks) Echter door achterblijven in realisatie door Myra van toegezegde Volvo exposure is door Volvo Bangarage de uitkering van de sponsorbedragen opgeschort. Bij het uitblijven van de afgesproken exposure lopen wij het risico dat Volvo haar sponsorbijdrage definitief opschort. Twee belangrijke sponsoren hebben besloten aan het einde van dit seizoen 2013-2014 te stoppen met sponsoring. De firma A. ten Kroode, die jarenlang belangrijk heeft bijgedragen, en het Liftinstituut als hoofdsponsor, welke gedurende 12 jaren sponsoring een substantiële bijdrage heeft geleverd in de financiële ontwikkeling van de club en de ontwikkeling van G-Hockey. Deze beide sponsoren maakten tot en met het seizoen 2013-2014 ca 25 % uit van de sponsorinkomsten. Dit zou betekenen dat het seizoen 2014-15 gevoelig onder druk zou komen te staan wat onze sponsorinkomsten betreft.

Inmiddels hebben wij gedurende het afgelopen seizoen nieuwe partners kunnen vinden in sponsoring. Zodanig dat wij het resultaat van 2013-2014 met 10 % zullen overstijgen en voor 2014-2015 het aanvankelijke verlies aan sponsor middelen ruim zullen compenseren. Ondanks de teruggang in de economie is de SpoCie erin geslaagd om met Koning Visspecialist, Mean Well, Da Vinci en Vu Sportcentrum belangrijke meerjarige overeenkomsten af te sluiten waarin is gezocht naar waarborg continuïteit in inkomsten en kwaliteit van de sponsoren. Wij zijn er in geslaagd om met de ABNAmro een nieuwe overeenkomst te sluiten voor de komende 2 jaar. Er stond druk op de hoogte van de bedragen en dank zij onder meer de positieve resultaten van de club enquête over de leads en de promotionele inspanningen welke wij voor de ABN Amro verrichten heeft een positieve aanpassing plaatsgevonden. Dit was onder andere aanleiding voor de ABNAmro om haar contract met HV Myra minimaal op dezelfde condities te verlengen. Met de ABNAmro loopt de spaaractie welke tot op heden prachtige resultaten laat zien. Myra is op dit moment een landelijk prominente Club voor de exposure van ABN Amro. Het bestuur is met ingang van 1 april 2014 gestopt met de Narrow Casting overeenkomst welke werd verzorgd door Media Landscape (media Central Station). Dit is geen goede partner gebleken. Het gebied ons te melden dat Media CS langlopende contracten namens en in opdracht van HV Myra heeft afgesloten met sponsoren, welke exposure zij niet zullen/kunnen uitvoeren of niet hebben uitgevoerd. Een sponsor heeft inmiddels een procedure gestart tegen CS om haar investering terug te krijgen. Wij zijn nu zelf aan de slag met het ontwikkelen van Media Wall exposure als nieuwe sponsoring, een mooi alternatief voor kledingsponsoring. Onder het motto “Media Wall geeft, minder op het pak, meer in de zak”. Toekomst. De vorm van sponsoring is duidelijk veranderd en professioneler geworden. Dat vraagt een andere aanpak en daar spelen wij met succes op in. Wij realiseren met succes positieve resultaten en zijn er van overtuigd dat de uitstraling door de ontwikkeling welke de vereniging de laatste jaren heeft doorgemaakt ons bij een verdere stabiele groei zal helpen. De realisatie van de sponsoring en het genereren van middelen is ook afhankelijk van onze eigen exploitatie en de wijze waarop wij als Myra zijn georganiseerd. Er is perspectief voor een gedegen groei en continuïteit in sponsoring. Het voert te ver dat nu gedetailleerd toe te lichten. Echter! De club is in een 6 tal jaren verdubbeld tot ca 1400 leden inclusief vrijwilligers. De sponsoring heeft zich van kleinschaligheid naar middel- en grootschalig verplaatst en is ook gebaseerd op duidelijke exploitatie afspraken en exposures. Daar zullen wij met het zogenaamde “savoir vivre”en een gedegen handelsgeest veel meer aandacht aan moeten geven. De schwung moet er in. We zullen als vereniging een goede organisatie moeten opzetten om niet alleen sponsoren binnen te halen, maar ook ervoor te zorgen dat we de afspraken die we maken realiseren, monitoren en borgen. Als verenging is onze bestuurlijke organisatie en bestuurlijke structuur naar onze mening nog onvoldoende meegegroeid om een dergelijke complexere organisatie aan te sturen. Dat brengt dus risico’s met zich mee en dan speelt al snel de wet van de grote getallen. Daar waarin zaken afhankelijk van elkaar zijn. Namelijk 1e contributie, 2e exploitatie en 3e sponsoring. Het bestuur zal de bestuurlijke organisatie en de disciplinaire posities dienen te versterken en daar opvolgingsmanagement moeten toe passen, zodat op tijd de gewenste en ingewerkte opvolging is gewaarborgd. Hiermee zal de bijzondere identiteit van de verenging worden bewaard en dit komt de onontbeerlijke invulling en belangstelling van Sponsoren en daarmee de benodigde middelen volledig ten goede. Het vraagt van het bestuur adequaat operationeel handelen, stimuleren en motiveren. Op dit moment ervaart de Sponsor Commissie dat hiervoor een organisatorisch veranderingsproces noodzakelijk is. Dit is in ons aller belang. Hierdoor kan de Sponsor Commissie voor een gezonde continuïteit in sponsoring en het bevorderen van interactie tussen sponsoren, verenging en stichting, blijvend zorg dragen. 30 mei 2014

De Sponsor Commissie, W.g. Folkert Nauta Ton Schepen Michael Douqué

5g. Verslag G-Hockey seizoen 2013-2014 De G-hockeyers hebben weer een heel succesvol seizoen achter de rug, waarin heel veel goede en leuke dingen zijn gebeurd. De belangrijkste gebeurtenissen waren natuurlijk het verwelkomen van de nieuwe sponsor Mean Well en het tiende Paas-Hock-Ei-toernooi. Hieronder een samenvatting van alle gebeurtenissen en bijzonderheden van dit seizoen: Nieuwe sponsor: Alle spelers zijn door de nieuwe sponsor Mean Well in een mooi rood trainingspak gestoken. Hier zijn ze allemaal erg blij mee en trots op. Begin mei is er een gezamenlijke training geweest waarin de medewerkers van Mean Well de fijne kneepjes van het hockeyvak leerden van de spelers. Aansluitend samen een hapje gegeten in het clubhuis. Een leuke en geslaagde ochtend. Het tiende Paas-Hock-Ei-toernooi: Op zaterdag 19 april organiseerden we voor de tiende keer het Paas-Hock-Ei-toernooi voor G-hockey teams uit heel Nederland. Er deden aan deze jubileum editie 28 teams (zestallen en achttallen) mee, waarvan vier MYRA teams. Naast de leuke en sportieve wedstrijden waren er tijdens deze tiende editie ook wat speciale dingen. Clown Hoky Poky kwam langs, DJ Appelmoes verzorgde de lunchdisco en de muzikale afsluiting werd verzorgd door dweilorkest de Neuteblazers. Het was een zeer geslaagde dag met heel veel hulp van binnen de club (scheidsrechters, barbezetting en andere vrijwilligers). De trainingen, de spelers en de trainers: Iedere zaterdag is er weer fanatiek getraind van 10.00-11.00u op veld 2 onder leiding van een groep van ongeveer 15 jonge trainers (uit ABC jeugd, jonge senioren en zelfs trainers van buiten MYRA). Onder leiding van één of twee leden van de G-commissie wordt alles op zaterdag in goede banen geleid en hebben de spelers een heel leuk trainingsuurtje. In kleine groepjes wordt er per team altijd fanatiek getraind en leren de spelers steeds meer hockeyvaardigheden en nieuwe trucs. Er kwam weer een aantal nieuwe spelers bij en helaas waren er ook weer wat opzeggingen. Het aantal spelers schommelt rond de 45. De spelers trainen in hun eigen team met vaste trainers en dit jaar was er ook een trainingsgroep G5, waarin nieuwe spelers starten. De competitie: Dit jaar speelde MYRA met vier teams (twee zestallen en twee achttallen) mee in de regionale Gcompetitie van regio Noord en speelde het achttal G1 mee in regio West. Geen kampioenschappen dit seizoen, wel heel veel leuke wedstrijden met voor ieder team vaste coaches. Dit seizoen was er een nieuwe competitie-opzet. Geen competitierondes meer waar alle teams uit de desbetreffende poule op één club bij elkaar komen, maar een gewone competitie met een uit- en thuiswedstrijden met ongeveer zes à acht speelrondes. Vanuit de KNHB is een belangrijk punt voor G-hockey 'zo gewoon waar gewoon kan' en daar doen we dus natuurlijk aan mee. Komend seizoen zullen we meedoen met één achttal en drie zestallen. Alle teams zullen in de eigen regio uitkomen. Tot slot: Het was dus weer een heel mooi en succesvol seizoen met fanatieke trainingen, gezellige toernooien, sportieve wedstrijden en een nieuwe sponsor!!! In april 2015 bestaat het G-hockey op MYRA 15 jaar en dat zullen we natuurlijk uitgebreid gaan vieren. G-Commissie MYRA: Bart Staalman (hoofdtrainer) Pien Delis (hoofdtrainer) Marjolein Selier (coördinator en contactpersoon)

5h. Verslag Communicatiecommissie seizoen 2013-2014 Als communicatiecommissie hebben we weer een druk seizoen achter de rug. Vorig seizoen hebben twee leden de Perscommissie verlaten, maar gelukkig vonden we twee nieuwe aanwinsten: Mariëlle Driehuis en Niel Smith. Samen met Juliet Douqué en Mark Keip en onder leiding van Anne Douqué hebben zij weer bergen werk verzet. Daarbij is de samenwerking met Corrie van der Toorn, die nog altijd trouw de redactie van de website doet, versterkt. Het werk zat vooral in het schrijven en verzenden van de maandelijkse nieuwsbrief en een flink aantal pers- en nieuwsberichten. Verschillende hoogtepunten van het hockeyseizoen kwamen daarbij aan de orde. Koningsdag was natuurlijk een hoogtepunt, maar ook de succesvol verlopen play-offs van H1, de ABN AMRO spaaractie en RTV Amstelveen dat opnames kwam maken van onze G-hockeyers horen in dat rijtje thuis. Daarbij zijn de banden met de pers nog eens extra aangehaald. We hebben nauwer contact gelegd met Hockey.nl, de Hockeykrant, het Amstelveens Nieuwsblad en Dichtbij.nl. Zij hebben gepubliceerd over onze nieuwe sponsors (Sportcentrum VU, Da Vinci, Koning Vishandel, Mean Well, etc.) en toonden de vele mooie filmpjes waar Stephan Danser behoorlijk wat vrije tijd in heeft gestoken. Het drukke jaar heeft ons ook doen beseffen dat steeds meer zaken binnen de club de communicatiecommissie raken. Wij kunnen bij alles wat er op de club gebeurt wel een rol spelen. Tegelijkertijd is niet iedereen zich ervan bewust dat ze bij ons terecht kunnen en nemen soms zelf initiatief om uitingen te doen richting onze leden of de pers. Initiatief moedigen wij zeker aan, maar het is belangrijk om één aanspreekpunt te hanteren. We willen onze leden tenslotte niet overspoelen met informatiemails en aankondigingen van evenementen/initiatieven en het goede contact met de pers niet schaden. Een punt op onze agenda van volgend seizoen is om deze interne en externe communicatiestromen in een duidelijk beleid te verwerken. Zo weet iedereen bij wie ze terecht kunnen en voorkomen we versnippering van de communicatie binnen en rond de club. Daarbij hoort ook een duidelijke website. We werken momenteel aan een meer overzichtelijke lay-out en structuur van de huidige website. Zo kunnen we zorgen dat mensen eenvoudiger aan informatie kunnen komen en sneller kunnen zien bij wie ze voor welke vragen terecht kunnen. Daarnaast gaan we inventariseren hoe we efficiënter gebruik kunnen maken van LISA, het systeem waarmee de nieuwsbrieven, -berichten, infomails en overige informatie wordt verspreid. Dat betekent ook dat de communicatiecommissie aan uitbreiding toe is. We gaan dus ook op zoek naar versterking van ons team. Mocht je bij het lezen van dit verslag interesse hebben gekregen, neem dan contact op met ondergetekende via [email protected]. Al met al was het weer een enerverend en vruchtbaar seizoen op communicatiegebied. Op naar het jubileumjaar! Met vriendelijke groet, Michelle Schiphorst Voorzitter Communicatie & Organisatie HV MYRA

5.i. Verslag Businessclub seizoen 2013-2014 Activiteiten In het seizoen 2013-2014 zijn twee bijeenkomsten georganiseerd: een bezoek aan Jan van der Togt museum en een bezoek aan de Internationale school van Amsterdam. In het Museum Jan van der Togt werden de business clubleden enthousiast onthaald door Thomas Hillebrand, staflid en opgeleid in het atelier van Jan Verschoor, de huidige directeur. Het museum is vooral bekend door de fraaie glaswerken. Bij ons bezoek konden tevens de werken van enkele regionale kunstenaars bewonderd worden. Het goed bezochte evenement werd afgesloten met een hapje en een drankje waarbij we tot de conclusie kwamen dat iedere Amstelvener toch minstens 1 keer in zijn leven dit bijzondere museum bezocht moet hebben.

Op 17 maart was de business club gast bij de Internationale school van Amsterdam (ISA). Rob Boos van de ISA ontving ons en gaf een korte schets inzake de enorme groei die de ISA de afgelopen 20 jaar heeft meegemaakt. Daarna was een ander business clublid aan het woord: Ann-Rose Hartman met een bijzonder inspirerende en interactieve presentatie over duurzaam ondernemen. Een complexe wereld met vele keurmerken en regelgeving. De belangrijkste boodschap is helder: ondernemers en consumenten moeten zuiniger worden op deze aardbol. Na de presentatie werd nog een rondleiding gegeven en kon de duurzame nieuwbouw van de ISA aanschouwd worden. Opzet Businessclub Vanaf 2007 bestaat de business club Myra. We kunnen terugkijken op een mooie serie leerzame en ook gezellige ontmoetingen. Omdat het netwerk binnen de business club elkaar al inmiddels goed kent en de instroom van nieuwe leden door de economische teruggang minimaal is, is besloten om een nieuwe aanpak te kiezen temeer omdat het aantal leden in de afgelopen 5 jaar teruggelopen is van 28 naar 13. Vanaf het seizoen 2014-2015 organiseren we voor alle sponsors en (oud) business clubleden minimaal 2 x per jaar een business event met interessante sprekers en volop ruimte voor een netwerk borrel met een hapje. Met deze nieuwe benadering krijgen ook de “gewone” sponsors meer aandacht en kan meer aan relatiemanagement gedaan worden. Mogelijk dat we de bijeenkomsten afwisselen met een clinic en ook sponsors blijven in de gelegenheid om iets over hun bedrijf of nieuw product te presenteren al dan niet in het Myra clubhuis of op locatie van de sponsor. Het netwerk met alle sponsors wordt met dit concept in ieder geval verdubbeld. Met de oud business clubleden gaan we in gesprek om een nieuwe sponsorvorm af te spreken. Gelet op de oude situatie, waar naast het lidmaatschap van de Business Club, geen exposure is overeengekomen, liggen hier kansen om op maat meer aandacht voor de business te vragen. In dat kader worden de exposure mogelijkheden flink uitgebreid en is de verwachting dat een groot deel van de business club leden aangesloten blijven. De Businessclub commissie Deze ontwikkelingen hebben ook gevolgen voor de business clubcommissie die dankzij de wervingsactie is uitgebreid met Michael Zoet en Marco Slingerland, en nu op zoek is naar een nieuwe rolverdeling. Met de sponsorcommissie wordt overlegd in hoeverre relatiemanagement versterkt kan worden en in hoeverre een deel van de commissieleden daarbij kunnen helpen. Het andere deel van de commissie zal zich focussen op het organiseren van 2 evenementen. Tenslotte is op de valreep van het seizoen afscheid genomen van John Veldman die vanaf het eerste moment in 2007 actief is geweest voor de Business club. John nogmaals bedankt! De Business clubcommissie: Lilian Aarts, John Veldman, Marco Slingerland, Michael Zoet en Henk Schmidt

5.j. Verslag vrijwilligerscommissie seizoen 2013 - 2014 Na de wervingsactie in het voorjaar 2013 is in het afgelopen seizoen de vrijwilligerscommissie van start gegaan met het vorm geven van het vrijwilligersbeheer. Daartoe is een kadernota geschreven en een activiteitenplan opgesteld voor het seizoen 2013/2014. De activiteiten hebben betrekking op communicatie, tevredenheidsonderzoek, organisatieadvies, bemiddeling en waardering van vrijwilligers. Er is veel tijd besteed aan de communicatie aspecten zoals het actualiseren en/of beschrijven van vrijwilligersfuncties en is een eerste aanzet gegeven voor een organisatiehandboek. Dit handboek is m.n. geschikt voor nieuwe leden om inzicht te krijgen wie wat doet binnen de vereniging en helpt bij taakafbakening van werkzaamheden, inzicht in tijdbesteding en benodigde competenties. Ook in de nieuwsbrieven wordt regelmatig aandacht besteed aan het onderwerp vrijwilligers door feedback te geven op het vervolg van de wervingsactie en maandelijks komen 1 of meer vrijwilligers aan het woord en krijgt de lezer informatie over de verschillende vrijwilligerstaken.

Belangrijk is het actueel houden van LISA. Doel is om zoveel mogelijk alle vrijwilligers hierin op te nemen zodat dit basissysteem goed ingezet kan worden bij de diverse communicatiemomenten variërend van verzending nieuwsbrieven t/m uitnodigingen voor de vrijwilligersborrel. In Lisa worden ook leden opgenomen die zich hebben aangeboden om een vrijwilligersfunctie in te vullen. Hierdoor kan de commissie de afstemming tussen vraag en aanbod faciliteren. Tenslotte is op het gebied van communicatie door Stephan een film gemaakt waarin de vele vrijwilligerstaken terugkomen en beeldend wordt aangegeven welke belangrijke bijdragen de verschillende vrijwilligersfuncties leveren. In het voorjaar zijn alle voorzitters en coördinatoren geïnformeerd over de taken van de vrijwilligerscommissie en is uitgebreid aandacht besteed aan de uitkomsten van een tevredenheidsonderzoek onder alle vrijwilligers. De discussie met deze groep heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan het activiteitenplan voor het volgend seizoen. Bij het opstellen van het organisatiehandboek werd duidelijk dat de bestuurlijke aandacht van het bestuur onevenredig is verdeeld. Enkele bestuursfuncties hebben een te zware workload waardoor focus ontbreekt en afstemming/bijsturing moeizaam loopt. Daarnaast is geconstateerd dat de organisatie dermate is gegroeid dat splitsing tussen core business en faciliterende zaken onontbeerlijk is. Vanuit de commissie is overleg gevoerd met de voorzitter en is aangeboden om samen met het bestuur enkele bestuurlijke scenario´s te bespreken. De eerste verzoeken om invulling van nieuwe vrijwilligerstaken zijn in behandeling genomen. De commissie buigt zich in dat kader over het vraagstuk hoe lang je nog gebruik kan maken van de reservelijst die is voortgekomen uit de vrijwilligersactie. Ook ten aanzien van vrijwilligerswaardering zijn een paar stapjes gezet zoals een andere opzet van de vrijwilligersborrel (na zomerstop) en de digitale verjaardagsgroet. Henk neemt na dit seizoen afscheid van de commissie om meer aandacht te kunnen geven aan de taken van de Stichting De vrijwilligerscommissie: Anneke Wolvekamp, Ruud Hardonk, Stephan Danser en Henk Schmidt 5k. Verslag barbeheer seizoen 2013-2014 Een roerige periode en een nieuwe start. Aan het begin van het seizoen was het voor het barbeheer een ‘rommelige’ periode. Door een aantal evenementen waarbij er onduidelijke en late afspraken waren gemaakt, was het voor het barbeheer soms lastig om zaken goed te regelen. Daarnaast was een aantal nieuwe mensen aangehaakt die nog ondersteuning nodig hadden om zelfstandig te opereren (bv als bar coördinator). Al met al een hele drukke periode die duidelijk maakte dat er een en ander moest veranderen. De afgelopen maanden zijn we met 6 mensen bezig geweest om een nieuwe lijn uit te zetten. Achter de schermen zijn we al druk bezig geweest met voorstellen en ideeën die aankomend seizoen effect moeten gaan krijgen. Een van de veranderingen is als gevolg van de Drank- en Horeca Wet. Door de strengere wetgeving mogen ook wij geen alcohol meer verkopen aan mensen onder de 18 jaar. Hier zullen de verantwoordelijken meer op moeten controleren. Ook moeten bar verantwoordelijken een (online) training doen waarin uitgelegd wordt, hoe om te gaan met mensen die ‘te’ veel genuttigd hebben en hoe om te gaan met jongeren die alcohol drinken. Ook het drankgebruik tijdens een bardienst wordt niet meer toegestaan. Hier staan flinke boetes op. Hoe vervelend ook, een biertje of wijntje tijdens een bardienst is niet meer toegestaan. Verder zijn we druk bezig met ideeën om de bar aan te passen. Er is gebleken dat op drukke momenten de uitgifte van etenswaar uit de keuken niet goed gaat. Door een scheiding aan te brengen tussen de plek waar etenswaar en drank uitgegeven wordt, proberen we dit in de toekomst beter te stroomlijnen.

Ook zal vanaf komend seizoen een pinapparaat aanwezig zijn. De wens van velen, om te kunnen pinnen, zal dan eindelijk in vervulling gaan. Als laatste eindig ik weer met de oproep voor coördinatoren. Er blijft een structureel tekort aan coördinatoren met als gevolg dat een hele kleine groep mensen een hele grote last moet dragen. Daarnaast zijn er veel evenementen en initiatieven die genomen worden. Dit is natuurlijk alleen maar te prijzen en geeft aan hoe ondernemend de mensen binnen de club zijn. Echter zijn er voor al deze evenementen wel mensen nodig die verantwoordelijkheid kunnen dragen over de bar. Zonder deze coördinatoren, zal het niet altijd mogelijk zijn om deze evenementen te kunnen faciliteren. Dit is allerminst een streven maar mogelijk wel een realiteit. Wederom dank aan alle mensen die hun steentje hebben bijgedragen. Zonder andere te kort te willen doen (want ik weet wat iedereen aan energie erin stopt), wil ik in het bijzonder Bart van Mierlo bedanken. Hij staat elke maandag ochtend de troep op te ruimen die wij met z’n allen in het weekend creëren. Niemand ziet wat hij doet en daardoor ook niet beseft welke troep hij elke maandag weer aantreft. Zonder mensen als Bart zal Myra eruit zien als metrostation of Napels tijdens een schoonmaakstaking. Ook hierbij wederom de oproep om ons mooie complex ook mooi en schoon te houden. Namens het barbeheer, Edgar Louwers

Voorstel Contributieverhoging