Agenda Algemene Ledenvergadering Buurt- en Belangenvereniging Hoog Soeren Locatie: Datum: Zaal open: Aanvang:
Hotel Oranjeoord woensdag 27 maart 2013 19:30 uur 20:00 uur
Hierbij nodigt het Bestuur van de Buurt- en Belangenvereniging Hoog Soeren U uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering.
Agenda 1. Opening vergadering door de voorzitter 2. In Memoriam 3. Mededelingen en Ingekomen stukken 4. Notulen van Algemene Ledenvergadering van 4 april 2012 (bijlage 1) 5. Jaarverslag 2012 (bijlage 2) 6. Financiën (bijlage 3a, 3b en 3c) - baten en lasten 2012, balans 2012 en verslag van de 2012 kascommissie, - benoeming leden voor de Kascommissie 2013. - begroting voor 2013 incl. vaststellen contributie (9 Euro per volwassene, ongewijzigd) 7. Status Dorpsplan activiteiten 8. Peiling bewoners mening over wijze van bescherming beukenhagen in Bestemmingsplan 9. Mededelingen diverse Soerense verenigingen 10. Wijziging samenstelling Bestuur. Statutair aftredend zijn mevr. B. Brandsma en de heren W. Arentsen, M. Boersma en J. ten Bosch. De heren stellen zich herkiesbaar en het bestuur stelt voor om hen elk als bestuurslid te herbenoemen. Mevr. Brandsma wordt niet vervangen. Tegenkandidaten kunnen zich schriftelijk, gesteund door minimaal 15 leden, voor de aanvang van de vergadering bij het Bestuur melden. 11. Rondvraag 12. Sluiting vergadering
1
Bijlage 1 Verslag Algemene Ledenvergadering Buurt- en Belangenvereniging Hoog Soeren Locatie: Datum:
Hotel Oranjeoord 4 April 2012
Concept Voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering is er eerst een muzikale introductie van de Christelijke Zang Vereniging Hoog Soeren. Zij bestaat dit jaar 75 jaar en roept (na enkele fraaie gezangen) aanwezigen op om mee te komen zingen (elke dinsdagavond in de kapel), en/of donateur te worden. Vervolgens geeft Mevr. Kuijlaars van de afdeling stedenbouw en cultuurhistorie van de Gemeente Apeldoorn een presentatie over het binnenkort te publiceren 'Klein Apeldoorns Dorpen Kookboek', waarin een rijk geïllustreerde beschrijving van de karakteristieken van de verschillende dorpen die tot de Gemeente Apeldoorn behoren. De receptuur in dit kookboek is vooral ter inspiratie bedoeld, dwz: het geeft de ingrediënten, maar wil niet de uitvoering dwingend voorschrijven. Wel ligt het voor de hand dat de ingrediënten in dit kookboek de basis zullen vormen voor een beeld kwaliteit plan en ook als leidraad zullen dienen voor besluiten van de welstandscommissie. Daarna is er een korte pauze voordat de Algemene Ledenvergadering echt begint 1. Opening De voorzitter, de heer Posthuma, opent de vergadering om 20:45 uur. Hij heet de ruim 70 aanwezigen welkom, in het bijzonder onze ereleden de heer van Son en de heer Zweverink. Hij introduceert de 'nieuwe' families in het dorp: de familie Gijsman (nr.120) en de Jong (nr. 68), en noemt de familie Koster (nr. 43/2) en Mouw (nr. 99). Hij verwelkomt ook mevr. Maertens (Raadslid voor Leefbaar Apeldoorn) en spreekt en passant zijn waardering uit voor de betrokkenheid die de gemeenteraadsleden getoond hebben vorig jaar tijdens de zaak 'Brandweer-Hoog Soeren'. 2. In Memoriam De voorzitter gedenkt de (oud-) Soerenaren die het afgelopen jaar overleden zijn, te weten: mevr. Parqui, ons erelid de heer Kamerling, de heer Bossenbroek en mevr. de Kleijn-Veeren. De aanwezigen houden een ogenblik stilte ter hunner nagedachtenis. 3. Mededelingen De voorzitter vertelt dat de penningmeester, mevr. Brandsma, wegens ziekte afwezig is, maar dat de secretaris haar taken tijdens de vergadering zal waarnemen. 4. Ingekomen stukken Er zijn berichten van verhindering ontvangen van de Veluwse Golfclub, van onze stadsdeel manager de heer Zwanikken, de heer en mevr. van Teeseling en de heer en mevr. Boss. Daarnaast is er ook een brief (de dato 17-09-2011) binnen gekomen namens 'enkele bezorgde Soerenaren', waarin zij beschrijven last gehad te hebben van luidruchtige feestvierders in het dorp. Zij vragen zich af waar het naar toe gaat qua lawaai in ons dorp. 5. Notulen van vorige vergadering (06 April 2011) De notulen worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd, onder dankzegging aan de secretaris. 6. Jaarverslag 2011 Het jaarverslag, worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd, onder dankzegging aan de secretaris.
2
7. Financiën Na een korte toelichting door de secretaris wordt het overzicht van baten en lasten 2011 goedgekeurd. De kascommissie van 2011 heeft de boeken en de balans gecontroleerd en goedgekeurd. De voorzitter van de commissie, de heer Pinkse, vertelt in het kort de bevindingen. Naar aanleiding hiervan wordt de penningmeester, mevr. Brandsma, decharge verleend over het boekjaar 2011. De voorzitter bedankt de kascommissie 2011 voor hun werk. De kascommissie 2012 wordt samengesteld: de heer Bolkestein wordt voorzitter, de heer Hofland biedt zich aan als lid, en de heer Pinkse verklaart zich bereid reserve lid te zijn. De begroting voor 2012 wordt besproken (o.a. de voorgestelde extra bestemmingsreserve voor het doen publiceren van een jubileum nummer van het 'Pomphulletje') en de begroting wordt goedgekeurd. De contributie wordt, ongewijzigd, vastgesteld op 9 Euro per volwassen lid per jaar. De voorzitter licht nog eens toe dat dit per volwassene is, m.a.w. de meeste huishoudens betalen 18 Euro. 8. Dorpsplan Activiteiten a) parkeeroverlast De secretaris geeft een korte presentatie over de parkeersituatie in Hoog Soeren, identificeert de knelpunten, en toont verschillende oplossingen met hun voor- en nadelen (inclusief de suggesties van een gemeentelijke parkeer/verkeersdeskundige, en inclusief een status-quo alternatief). De meerderheid der aanwezigen spreekt een voorkeur uit voor de door het bestuur voorgestelde 'realistische oplossing'. De aanwezigen opperen nog enkele goede suggesties (het toestaan om voor de schuur van domeinen te parkeren tijdens het weekend, als toch niemand de schuur in hoeft; het uitbreiden van al bestaande parkeerplek onder de bomen, met een bordje 'vallende takken! parkeren op eigen risico' erbij; het maximaliseren van parkeerruimte gebruik door het aangeven van parkeervakken op het de parkeerplek voor de kapel). Het bestuur dankt de aanwezigen en zegt dit verder op te volgen in overleg met gemeente en domeinen. b) karakter sfeer en identiteit, hagen en houtwallen De voorzitter zegt dat op sommige plekken de hagen en bermen wel erg uitbundig groeien, en dat inmiddels verschillende instanties hebben aangekondigd dat dit de bereikbaarheid van delen van het dorp verhindert. De voorzitter roept de bewoners op, waar van toepassing, de handen uit de mouwen te steken, en om eventueel de hulp van buren in te roepen om een en ander bij te snoeien. Dorpsbewoners zullen hierover binnenkort een schrijven ontvangen. c) Rijksbeschermd Dorpsgezicht. Het bestuur heeft van de gemeente bericht ontvangen dat de aanwijzing tot Rijksbeschermd Dorpsgezicht nu toch echt binnenkort verwacht wordt. De vergadering heeft vorig jaar al besloten hier niet tegen te zullen procederen. Overigens is per 1/1/2012 de regelgeving voor verbouw activiteiten binnen een Rijksbeschermd Dorpsgezicht ietsje versoepelt. d) Toekomstagenda dorpen De heer Koning vertelt over een initiatief van de gemeente om te proberen de vitaliteit van de verschillende dorpen te waarborgen, genaamd 'toekomstagenda dorpen'. Bewoners hebben in verband hiermee een verzoek gekregen van de gemeente om een enquête in te vullen, ter inventarisatie van zorgpunten. Veel van deze zaken zijn natuurlijk al eerder gevat in ons eigen 'Dorpsplan'. De heer Koning legt uit dat het verstandig is om beide zaken te verweven, opdat we ten volle kunnen profiteren van gemeentelijke steun voor het oplossen van zorgpunten. De gemeente wil daarbij meer uitvoering zeggenschap bij de burgers leggen. Het bestuur blijft dit gemeentelijke initiatief dus ondersteunen. e) Speelplek kinderen / tevens ontmoetingsplaats andere kinderen en andere (groot-)ouders: De groenstrook voor Hotel Hoog Soeren lijkt hiervoor de beste plek. De eigenaar heeft hiertegen geen bezwaar. Echter eerst zal er een wijziging in de bestemming van dit gebeid moeten komen. Hopelijk kan dat makkelijk meegenomen worden in de voorgenomen vernieuwing van het bestemmingsplan. f) Ruimzicht: Het terrein is nu netjes. Verder nog geen activiteiten. g) Vernieuwing bestemmingsplan Een klein beetje vertraagd; de gemeente werkt aan een concept nota van uitgangspunten. Vooralsnog worden er slecht weinig wijzigingen voorzien. Het bestuur heeft gevraagd om bestemmingswijziging van enkele gebieden mee te nemen met het oog op parkeeroplossing en kinderspeelplaats. h) Verkeersveiligheid De secretaris vertelt dat het bestuur zijn zorg heeft kenbaar gemaakt over de nieuwe verkeerssituatie bij de aansluiting van de Kampsteeg op de Amersfoortseweg. De provincie komt binnenkort kijken of er iets aan gedaan kan / moet worden.
3
9. Mededelingen van diverse verenigingen De heer Peters doet verslag van de Brandweer activiteiten het afgelopen jaar. Hij dankt iedereen die het afgelopen jaar geholpen heeft om de Brandweer te behouden. De heer Eringa is terug als actief lid. De brandweer moest in 2011 39x uitrukken (o.a.: 25x natuurbrand bos/hei, 5x voor storm schade, en een reeks andere incidenten. Voorts levert de brandweer elk jaar een fantastische bijdrage tot het plezier bij de Koninginnedagviering in Hoog Soeren. De zangvereniging (bij monde van mevr. Mak) heeft wederom regelmatig opgetreden en viert, zoals al eerder gemeld, haar 75 jarig bestaan dit jaar met een jubileum concert op 7 oktober. De tuinclub (bij monde van mevr. Kühne) heeft afgelopen jaar een mooie excursie gemaakt en is verder eenmaal bijeengekomen. Boekenclubs, bridgeclub: blijven allemaal actief. Het Pomphulletje (bij monde van de voorzitter): wederom een viertal mooi vormgegeven Pomphulletjes geproduceerd, met aardige inhoud. Zoals aangekondigd komt er een speciale jubileum uitgave i.v.m. 40 jaar Pomphul. Tenslotte noemt men 'de buurvrouwenborrel' (elke 1e woensdag), en 'de buurmannenborrel' (elke 1e maandag) in Hotel Hoog Soeren. 10. Wijziging samenstelling Bestuur De voorzitter vertelt dat na 8 jaar, zowel de heer Koning als hijzelf het Bestuur moeten verlaten. Hij memoreert enkele hoogtepunten, en spreekt zijn waardering uit voor de vele behulpzame dorpsgenoten. Het Bestuur stelt voor om de heer D. Hülsmann en mevr. I. Mak. als bestuursleden te benoemen. Het Bestuur stelt bovendien voor de heer Hülsmann te benoemen als voorzitter van het bestuur. Er zijn geen andere kandidaten. De vergadering keurt deze voorstellen goed. Mevr. Mak zal de rol van penningmeester overnemen van mevr. Brandsma. De secretaris dankt de heer Posthuma en Koning voor hun voortreffelijke inzet de afgelopen jaren. De nieuwe voorzitter, de heer Hülsmann, toont zich verheugd dat beide heren beschikbaar blijven voor raad en advies. 11. Rondvraag De secretaris kondigt aan een herziene versie van 'de telefoonlijst' te zullen maken, ditmaal met toevoeging van voornamen en e-mail adressen (voor zover beschikbaar). Dit krijgt instemming van de aanwezigen. De heer Ummels roept dorpsgenoten op zich aan de maximum snelheid van 30 km/u binnen het dorp te houden. De heer Soethof stelt voor om de glas- en andere gescheiden afval bakken een paar meter verder van de weg te laten plaatsen, opdat er een parkeerstrookje voor de bakken komt zodat de auto's niet op de weg hoeven te staan. Om het helemaal mooi te maken stelt hij voor een haag om de afvalbakken heen te laten plaatsen. Het bestuur zegt toe de gemeente hierover te zullen polsen. Mevr. Hondius zegt dat de buitenlijn (14055) slecht bereikbaar is. Mevr. ter Haar vraagt of er dit jaar weer een open-atelier kunst route door Hoog Soeren komt. Mevr. van Zuilen antwoordt dat dit een tweejaarlijkse gebeurtenis is, daarom pas weer volgend jaar. 12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering omstreeks 22.30 uur onder dankzegging aan alle aanwezigen, en ook met dank aan Hotel Oranjeoord voor hun gastvrijheid. ++++++++ 15.04.2012 Marco Boersma Secretaris
4
Bijlage 2 Jaarverslag Bestuurswerkzaamheden Buurt- en Belangenvereniging Hoog Soeren Jaarverslag 2012
Bestuur Het bestuur van de Buurt- en Belangen Vereniging bestaat sinds de wijzigingen tijdens de ALV van 4/4/2012 uit: Diederik Hülsmann (voorzitter), Marco Boersma (secretaris), Iris Mak (penningmeester), Irma Limberg (evenementen), en Wim Arentsen, Jan ten Bosch en Birgit Brandsma (algemene leden van het bestuur). Het bestuur heeft zich het afgelopen jaar bezig gehouden met de volgende onderwerpen: Bestemmingsplannen Het huidige bestemmingsplan voor Hoog Soeren dateert van 2002, en moet voor mid 2013 vernieuwd worden. Het bestuur heeft gedurende 2012 de vinger aan de pols gehouden en bijdrages geleverd aan het tot stand komen van een Nota van Uitgangspunten ten behoeve van het te vernieuwen bestemmingsplan. Het bestuur heeft overleg gevoerd met de gemeente. Ideeën ter verandering zijn geïnventariseerd en aan de gemeente doorgegeven (m.b.t. tot parkeerruimte en kinderspeelplaats). In Oktober vond er een Wijkschouw plaats. Al bleken de meningen nog al eens verdeeld, er is in elk geval een verhelderende uitwisseling geweest van wat 'men in het dorp' vindt en wat de 'cultuur- en architectuur bewakers' vinden. Inmiddels ligt het concept vernieuwd bestemmingsplan en een beeld kwaliteit plan ter inzage en recent heeft er een bewoners inspraak avond plaatsgevonden (4 maart 2013). Aanwijzing Hoog Soeren als Rijksbeschermd Dorpgezicht Na een drietal jaren van overleg, en ondanks van uit het dorp aangedragen bezwaren, heeft het Ministerie van OC&W op 6 juni 2012 Hoog Soeren aangewezen als Rijksbeschermd Dorpsgezicht. In het kielzog hiervan heeft de afdeling Cultuurhistorie van de Dienst Ruimtelijke Ontwikkeling van de gemeente Apeldoorn een brochure gemaakt over Hoog Soeren. Het bestuur heeft hiervoor veel feitelijke informatie verzameld en aangedragen. Dorpen toekomstagenda Op grond van de Apeldoornse stadsdeelaanpak wordt elke vier jaar een toekomstagenda vastgesteld voor iedere stadsdeel, waarbij de dorpen één stadsdeel vormen. Eind 2011/begin 2012 hebben alle inwoners van de dorpen een enquêteformulier ontvangen. De uitkomst daarvan is meegenomen in deze toekomstagenda. Namens Hoog Soeren heeft het bestuur gedurende 2012 menige werkvergadering over de toekomstagenda bijgewoond. Eind november werd tijdens de Politieke Markt Apeldoorn deze toekomstagenda van de dorpen aan de wethouder, Nathan Stukker, overhandigd. Hierin staan de wensen van de gezamenlijke Apeldoornse dorpen voor de betreffende periode opgesomd. Er werden vier hoofdthema’s herkend (niet allemaal even toepasselijk voor Hoog Soeren, overigens, maar dit is het beeld voor de gezamelijke dorpen): • Voorzieningen: de gemeente is gevraagd een projectleider ter beschikking te stellen om met de dorpen te komen tot een herstructurering en het toekomstklaar maken van de voorzieningen; gevraagd is om een lastenverlichting en inkomstenverhoging van de dorpshuizen en ondersteuning van de gemeente van samenwerking van de dorpshuizen. • Verkeer: de wens is sluipverkeer tegen te gaan en om maatregelen om de snelheid op doorgaande wegen te remmen en het oversteken te vergemakkelijken; de gemeente is gevraagd om intermediair te zijn naar de provincie ten aanzien van provinciale wegen; er is gevraagd om
5
overdracht aan de dorpen van werkzaamheden in de openbare ruimte met overheveling van daarbij behorend budget. • Kleine bedrijvigheid: de gemeente is gevraagd om de mogelijkheden en beperkingen in kaart te brengen en samen met de dorpen te bezien hoe die regels kunnen worden versoepeld. • Communicatie, zowel de communicatie tussen de dorpen als de communicatie tussen de dorpen en de gemeente. Wat dit laatste betreft is het verzoek de dorpen in een vroeg stadium te betrekken bij planvorming, ook bij plannen van andere overheden. Verkeersveiligheid en parkeeroverlast De aansluiting Kampsteeg-Amersfoortseweg kreeg gedurende 2012 een face-lift. Menigeen maakte zich vervolgens zorgen over de veiligheid van de nieuwe verkeerssituatie. Het bestuur heeft de zaak aangekaart bij Provinciale Staten, die vervolgens enige (kleine) aanpassingen heeft gemaakt. Het bestuur heeft de gemeente in 2012 geïnformeerd over de wensen van bewoners m.b.t. gevoelde parkeeroverlast, zoals afgesproken op de ALV van 4/4/2012 (uitbreiding aantal parkeerplekken bij de schuur naast de Kapel en enkele aanpassingen van het parkeerverbod langs de Soerenseweg/Pomphulweg). De gemeente heeft in response aanpassingen gemaakt in het te vernieuwen bestemmingsplan om dit mogelijk te maken. Zodra dit vernieuwde bestemmingsplan van kracht is kunnen er concrete stappen gezet gaan worden. Het bestuur heeft ook dit jaar weer zijn best gedaan de communicatie rond de verkeersregelingen bij de Apeldoornse midwintermarathon te optimaliseren. Iedereen kreeg tijdig bericht in zijn bus van de organisatie. Sommige mensen werden tijdelijk in hun reismogelijkheden beperkt, maar grosso modo verliep het allemaal rustig - zij het dat de horeca in het dorp die dag vanwege de onbereikbaarheid nog steeds veel klandizie misloopt. Speelplek voor kleine kinderen Het bestuur heeft bij de gemeente geregeld dat in het nieuwe bestemmingsplan een voorziening opgenomen wordt die het mogelijk maakt om in de groenstrook voor Hotel Hoog Soeren een speelplek voor kinderen te maken. Zodra dit vernieuwde bestemmingsplan van kracht is kunnen er concrete stappen gezet gaan worden. Evenementen in 2012 Het bestuur heeft dit jaar weer tal van evenementen georganiseerd die, naast het bieden van plezier en gezelligheid, de sociale cohesie in het dorp bevorderen. In chronologische volgorde: • De Nieuwjaarsreceptie op 6 januari 2012 in Hotel Hoog Soeren (ca 80 deelnemers). • De stamppotten maaltijd op 10/2 in Hotel Hoog Soeren (ca 60 deelnemers). • Er zijn op 9 april paaseieren gezocht door zo’n 30 (klein-) kinderen in de tuin van familie Parqui, op nr. 92. • Er is op 30 april en 5 mei gevlagd. • De Dauwtraptocht op 19/5 (ca. 40 deelnemers). Jan Koning had weer een fraaie route uitgestippeld en Jesse’s zorgen qua natje en droogje waren weer onovertroffen. • Zomer boswandeling o.l.v. Rene Olthof op 14/6 (15 enthousiaste wandelaars). • Oranjefeest op 25/8 (ca. 90 deelnemers) op het landje naast het Zusterhuis, wederom een groot succes. • St. Maarten lampionnen optocht op 11/11 (15 deelnemertjes gingen van deur tot deur). Daaraan voorafgaand werden er lampionnen in elkaar geknutseld. • Sinterklaas (1/12), zo'n twintig kinderen konden zich weer verheugen op de komst van de Sint en zijn Pieten. • De Kerstviering op 24/12 in de Kapel van Hoog Soeren (ca 150 bezoekers). • Oliebollenuurtje op 31/12, bezocht door ca 40 mensen. • Last but not least: de maandelijkse (altijd zeer goed bezochte) buurvrouwenborrel en de buurmannenborrel (die de laatste tijd steeds meer belangstelling geniet) Sloop van het oude Hotel Ruimzicht en nieuwbouw plannen. Het bestuur heeft zich het afgelopen jaar ingespannen om de eigenaar te bewegen het terrein toonbaarder te maken. Het puin is nu verdwenen, de grond geëgaliseerd en ingezaaid. Qua nieuwbouwplannen is er nog geen nieuws te melden.
6
Onderhoud onverharde wegen Door een intensief en goed contact tussen het bestuur en de ambtenaren die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud van de wegen is de situatie in het algmeen goed. Natuurlijk blijven er maanden in het jaar dat onze onverharde weggetjes onvermijdelijk hun zo gewaardeerde landelijke karakter waar maken! Bij acute problemen kunnen bewoners altijd de buitenlijn van de gemeente bellen (14055); meestal is de response snel. EHBO cursus en AED (defibrillatie apparaat) Ook in 2012 heeft het bestuur geregeld dat een aantal vrijwilligers een korte herhalingscursus volgden in hoe en wanneer een AED apparaat te gebruiken, plus reanimatie training. Tot nu toe hebben zij gelukkig niet in actie hoeven komen. (ter info: het AED apparaat hangt aan de buitenmuur van het Pannenkoekenhuis; tevens is er een AED bij Oranjeoord en op de Golfclub). Aandacht voor wel en wee in het dorp Bij ernstige ziekte van dorpsgenoten heeft het bestuur voor een attentie gezorgd. Onderhoud relaties De belangrijkste instanties waarmee Hoog Soeren te maken heeft zijn de Gemeente Apeldoorn en de Kroondomeinen. Ook dit jaar had het bestuur regelmatig contact en overleg met deze partners. Deze contacten verlopen in een prettige en coöperatieve sfeer, wat niet wil zeggen dat al onze wensen ingewilligd (kunnen) worden. Bij Domeinen is René Oltholf onze contactpersoon. Bij de Gemeente is Goos Zwanikken al enkele jaren onze stadsdeelmanager. In 2012 heeft het bestuur kennis gemaakt met de nieuwe burgemeester John Berends en met de nieuwe wethouder die Hog Soeren in zijn portefeuille heeft: Hans Brouwer. Het bestuur wordt regelmatig op de hoogte gehouden van nieuwe ontwikkelingen door: • Gemeente Apeldoorn (algemene besluitvorming, bestemmingszaken stadsdeelaanpak, veiligheid, bestuurlijke vernieuwing, nieuwe wetgeving, politieke markten, ruiming explosieven, diverse diensten) • Provincie Gelderland (Veluwebeleid, verkeersbeleid, ecologie en economie), Waterschap Veluwe, Ministeries • Sprengenland Wonen (terrein Ruimzicht, huurbeleid, sociale woningbouw) • Vereniging van Kleine Kernen • Stichting Apeldoornse Monumenten Communicatie met leden – gebruik van moderne IT mogelijkheden De tal van rondgebrachte circulaires en het zeer leesbare Pomphulletje (4x per jaar) vormen nog steeds ons belangrijkste communicatiemiddel. Van de website van de buurtvereniging en e-mail verkeer wordt nog maar weinig gebruik gemaakt. Tot Slot Ook in 2012 kon het Bestuur zich weer gelukkig prijzen met de hulp en inzet van vele buurtbewoners: hulp bij het organiseren van evenementen, redactie van het Pomphulletje, de steun van onze Soerense vrijwillige brandweer, de horeca, leden in de kascommissie, de webmaster, etc., etc. Allemaal bijzonder bedankt ! ++++++++ MB, 21.02.2013
7
Bijlage 3a LASTEN & BATEN 2012 : BUURT- EN BELANGENVERENIGING HOOG SOEREN Overzicht Lasten en Baten Lasten (Euro) Geen Personeelslasten, Bestuursvergoeding of Huisvesting kosten Geen Rente en geen Afschrijvingen Overige Lasten: Communicatie (details hieronder) Administratie en vergaderingen (details hieronder) Evenementen (details hieronder) Kinderspeelplek Historische Plattegrond Jubileum nummer 'Pomphulletje' Reanimatie/AED apparaat en cursus Overige (details hieronder) Totaal lasten
Actueel-2011
Actueel-2012
Begroting-2012
2007.89 1131.55 3611.45 0.00 0.00 0.00 2080.94 721.92 9553.75
1382.21 676.54 3183.00 0.00 0.00 0.00 0.00 395.29 5637.04
2200 1300 3600 3500 1500 3000 0.00 1100 16200
Baten (Euro) Subsidie gemeente Apeldoorn Contributie leden Rente (ontvangen rente op tegoeden) Ontrekking aan reserves Ontrekking aan Vlottende Passiva (voor AED aanschaf) Overige baten (details hieronder) Geen Sponsoren Totaal baten
Actueel-2011 4714.00 1828.50 144.12 0.00 1800.00 2885.76 0.00 11372.38
Actueel-2012 4533.00 1584.00 142.82 0.00 0.00 1957.50 0.00 8217.32
Begroting-2012 4533 1800 100 8292 0 1475 0 16200
Resultaat (lasten - baten)
1818.63
2580.28
0
Opmerkingen
opm 1 opm 2 opm 4
*) zoals goedgekeurd door ALV van 04-04-2012 Toelichting op de lasten: Communicatie - details Kopieerkosten mededelingen, ALV vergaderstukken Drukkosten dorpsblad "het Pomphulletje" (4 xper jaar) Website Vergader en Administratie kosten - details Vergaderkosten Administratiekosten Evenementen - details Nieuwjaarsreceptie Boerenkoolmaaltijd Dauwtrap Eieren zoeken Boswandeling Oranjefeest Lampionnenoptocht Sinterklaas Oliebollenuur Kerstviering Overige overige kosten - details AED-onderhoud en herhalings cursus Jubilea en attenties Onvoorzien Toelichting op de baten Overige baten - details eigen bijdragen evenementen incidentele bijdrage gemeente aanschaf nieuwe vlaggen verkoop van historisch dorpsboekje
Actueel 2011 166.04 1459.41 382.44 2007.89
Actueel-2012 80.45 971.94 329.82 1382.21
Begroting 2012 300 1400 500 2200
807.33 324.22 1131.55
451.11 225.43 676.54
800 500 1300
109.00 420.00 515.00 112.30 0.00 2065.30 22.15 0.00 0.00 367.70 3611.45
119.00 607.75 455.00 115.54 15.00 1370.96 15.00 127.50 66.10 291.15 3183.00
200 500 500 100 0 1600 50 150 100 400 3600
0.00 565.52 156.40 721.92
157.94 237.35 0.00 395.29
300 500 300 1100
Actueel 2011 2714.36 156.40 15.00 2885.76
Actueel-2012 1822.50 0.00 135.00 1957.50
Begroting 2012 1400 0 75 1475
Opmerkingen opm 3 opm 1
opm 2 opm 3
opm 4
opm 5
Opmerkingen De begroting voor 2012 werd goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering op 4 april 20102 opm 1: kosten van 4e pomphulletje 2012 nog niet verwerkt(ca 300 euro); komt op lasten 2013. opm 2: kosten brandweerkazerne 2012 nog niet verwerkt (ca 200 euro); komt op lasten 2013. opm 3: kosten voor convocaties voor evenementen geboekt onder evenement kosten. opm 4: kosten van Hotel Hoog soeren voor Oranjefeest 2012 nog niet verqewrkt (ca 700) opm 5: kosten voor AED herhalingscursus 2012 nog niet verwerkt (280 euro); komt op lasten 2013
8
totaal
totaal
totaal
14.90 1,309.04 8,233.74
-
31-12-11 -
9,557.68
9,557.68
-
-
97.65 3,663.75 8,376.56
-
31-12-12 -
12,137.96
12,137.96
-
-
Overlopend passiva Nog te betalen bedragen Vooruit ontvangen
Voorzieningen
Eigen Vermogen Algemene Reserve Bestemmingreserve 1 Bestemmingreserve 2 Bestemmingreserve 3
PASSIVA
totaal
totaal
totaal
-
-
1,557.68 3,500.00 1,500.00 3,000.00
31-12-11
9,557.68
-
-
9,557.68
1,480.00 -
-
2,657.96 3,500.00 1,500.00 3,000.00
31-12-12
12,137.96
1,480.00
-
10,657.96
Toelichting Van het positieve resultaat van ! 2.580,28 is ! 1.480,00 gereserveerd voor nog te betalen bedragen, de rest ad ! 1.100,28 is toegevoegd aan de algemene reserve. Bestemmingreserve 1 is reservering voor inrichting kinderspeelplaats Bestemmingreserve 2 is reservering voor historische plattegrond Bestemmingreserve 3 is reservering voor het uitbrengen van een jubileum nummer van het Pomphulletje Nog te betalen bedragen 2012 kosten, opgebouwd uit: pomphul winter 2012 (300), AED training (280), gebruik brandweer kazerne (200), Hotel Hoog Soeren Oranjefeest (700)
TOTAAL
Liquide middelen kas bank roparco
Vlottende activa Nog te onvangen bedragen Vooruit betaalde bedragen
Materiele vaste activa
ACTIVA
BALANS over 2012 : BUURT- en BELANGEN VERENIGING HOOG SOEREN
Bijlage 3b
9
Bijlage 3c BEGROTING 2013 : BUURT- EN BELANGENVERENIGING HOOG SOEREN (voorlopig; in afwachting van goedkeuring van de Algemene Leden Vergadering 27 maart 2013) Overzicht Lasten en Baten Lasten (Euro) Geen Personeelslasten, Bestuursvergoeding of Huisvesting kosten Geen Rente en geen Afschrijvingen Overige Lasten: Communicatie (details hieronder) Administratie en vergaderingen (details hieronder) Evenementen (details hieronder) Advies Rijks Beschermd Dorps Gezicht Kinderspeelplek Historische Plattegrond Jubileum nummer 'Pomphulletje' Reanimatie/AED cursus Overige (details hieronder) Nog te verwerken rekeningen van 2012 Totaal lasten
Actueel-2011
Actueel-2012
Begroting-2013
2007.89 1131.55 3611.45 0.00 0.00 0.00 0.00 2080.94 721.92 0.00 9553.75
1382.21 676.54 3183.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 470.29 0.00 5712.04
2050 1300 3800 0.00 3500 1500 3000 0.00 1300 1480 17930
Baten (Euro) Subsidie gemeente Apeldoorn Contributie leden Rente (ontvangen rente op tegoeden) Ontrekking aan reserves Ontrekking aan Vlottende Passiva (voor AED aanschaf) Ontrekking aan Vlottende Passiva (nog niet verwerkte 2012 rekeningen ) Overige baten (details hieronder) Geen Sponsoren Totaal baten
Actueel-2011 4714.00 1828.50 144.12 0.00 1800.00 0.00 2885.76 0.00 11372.38
Actueel-2012 4533.00 1584.00 142.82 0.00 0.00 0.00 2032.50 8292.32
Begroting-2013 4529 1800 100 8446 0 1480 1575 0 17930
Resultaat (lasten - baten)
1818.63
2580.28
0
Actueel 2011 166.04 1459.41 382.44 2007.89
Actueel-2012 80.45 971.94 329.82 1382.21
Begroting-2013 150 1400 500 2050
807.33 324.22 1131.55
451.11 225.43 676.54
800 500 1300
109.00 420.00 515.00 112.30 0.00 2065.30 22.15 0.00 0.00 367.70 3611.45
119.00 607.75 455.00 115.54 15.00 1370.96 15.00 127.50 66.10 291.15 3183.00
0.00 565.52 156.40 721.92
157.94 312.35 0.00 470.29
500 500 300 1300
Actueel 2011 2714.36 156.40 15.00 2885.76
Actueel-2012 1822.50 0.00 210.00 2032.50
Begroting-2013 1500 0 75 1575
Toelichting op de lasten: Communicatie - details Kopieerkosten mededelingen, ALV vergaderstukken Drukkosten dorpsblad "het Pomphulletje" (4 xper jaar) Website Vergader en Administratie kosten - details Vergaderkosten Administratiekosten Evenementen - details Nieuwjaarsreceptie Boerenkoolmaaltijd Dauwtrap Eieren zoeken Boswandeling Oranjefeest Lampionnenoptocht Sinterklaas Oliebollenuur Kerstviering Overige overige kosten - details AED-onderhoud en herhalings cursus Jubilea en attenties Onvoorzien Toelichting op de baten Overige baten - details eigen bijdragen evenementen incidentele bijdrage gemeente aanschaf nieuwe vlaggen verkoop van historisch dorpsboekje
Opmerkingen
opm 1 opm 2 opm 4
opm 6
opm 6
Opmerkingen opm 3 opm 1
opm 2 opm 3
200 500 500 100 0 1800 opm 4 50 150 100 400 3800 opm 5
Opmerkingen opm 1: kosten van 4e pomphulletje 2012 nog niet verwerkt(ca 300 euro); komt op lasten 2013. opm 2: kosten gebruik brandweerkazerne 2012 nog niet verwerkt (ca 200 euro); komt op lasten 2013. opm 3: kosten voor convocaties voor evenementen geboekt onder evenement kosten. opm 4: kosten van Hotel Hoog Soeren voor Oranjefeest 2012 nog niet verwerkt (ca 700); komt op lasten 2013 opm 5: kosten voor AED herhalingscursus 2012 nog niet verwerkt (280 euro); komt op lasten 2013 opm 6: nog te betalen 2012 kosten zie opmerkingen 1, 2, 4 en 5 hierboven.
10
