Uitnodiging Oosterhout, 8 april 2007
Postadres: Korenbocht 15 4905 AS Oosterhout Tel: 0162-426394 Website: http://www.wsv-sluis1.nl Postgiro: 4218180 Bank Rabobank: Rek.nr. 12.37.08.923 K.v.K. Breda 4281729
Het bestuur heeft het genoegen u uit te nodigen voor de
Algemene ledenvergadering Op vrijdag 27 april 2007, aanvang 20.00 uur. Locatie: café “Sluis 1”, Wilhelminalaan 91 te Oosterhout.
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Opening Notulen Algemene ledenvergadering van 17 november 2006 Ingekomen stukken Verslag secretaris Verslag Kascommissie Jaarverslag penningmeester 2006 Verslag Havenzaken
Pauze 8. Verslag Technische Zaken 9. Verslag Operationele Zaken 10. Verslag Verenigingszaken 11. Verslag Koorcommissie 12. Bestuursmededelingen a. stemming verenigingsgebouw b. nieuwe maatvoering schepen 13. Uitreiking Prestatietoeter 14. Rondvraag 15. Sluiting.
Wij heten u van harte welkom.
Namens het bestuur van WSV “Sluis 1” Marianne Bruijns secretaris
Uitnodiging Oosterhout, 01 november 2007
Postadres: Korenbocht 15 4905 AS Oosterhout Tel: 0162-426394 Website: http://www.wsv-sluis1.nl Postgiro: 4218180 Bank Rabobank: Rek.nr. 12.37.08.923 K.v.K. Breda 4281729
Het bestuur heeft het genoegen u uit te nodigen voor de
Algemene ledenvergadering Op vrijdag 23 november 2007, aanvang 20.00 uur. Locatie: café “Sluis 1”, Wilhelminalaan 91 te Oosterhout.
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Opening. Notulen Algemene ledenvergadering van 27 april 2007. Ingekomen stukken. Vaststellen tarieven en begroting 2008 inclusief ter stemming “5 jarenplan liggelden” Benoeming kascommissie. Deze bestaat nu uit mw. Els Luyten en Dhr. Piet Verkamman. Stemming: a. Nieuw verenigingsgebouw b. Clubblad “t Sluisje”
Pauze 7. 8.
9. 10. 11. 12. 13.
Bestuursmededelingen. Bestuursverkiezing: volgens rooster, HHR, artikel 8, punt 3 zijn aftredend en herkiesbaar: De heer Chiel Valke (Havenzaken tot 01-10-2008) en Marianne Bruijns (Secretaris) Tegenkandidaten kunnen schriftelijk, door ten minste 10 leden gezamenlijk, worden ingediend, tot 8 dagen voor de vergadering. (HHR. Artikel 8, punt 4) Stand van Zaken bestemmingsplan “de Zwaaikom” Activiteitenkalender. Uitreiking speldjes aan de leden die 25 jaar lid zijn van de WSV Sluis 1. Rondvraag. Sluiting.
Wij heten u van harte welkom.
Namens het bestuur van WSV Sluis 1, Marianne Bruijns, secretaris.
Postadres: Korenbocht 15 4905 AS Oosterhout Tel: 0162-426394 Website: http://www.wsv-sluis1.nl Postgiro: 4218180 Bank Rabobank: Rek.nr. 12.37.08.923 K.v.K. Breda 4281729
Algemene Ledenvergadering Sluis I, 27 april 2007. 1. Opening. De voorzitter opent om 20.00 de vergadering en heet eenieder hartelijk welkom. In het bijzonder aan de ereleden en leden van verdienste. Door de voorzitter wordt verzocht tijdens de vergadering niet te roken. Ondanks het bijzondere mooie weer is de opkomst prima te noemen. Deze vergadering zal in het teken staan van onze haven. De verschillende bestuursleden zullen aangeven wat er het afgelopen jaar op hun terrein is gerealiseerd. Het koor zal verslag doen. In deze ALV wordt wederom de prestatietoeter uitgereikt. Onder de bestuursmededelingen zullen een tweetal stemmingen worden gehouden. Beide stemmingen hebben tot doel te peilen of de leden vinden dat het bestuur hiervoor een dieper haalbaarheidsonderzoek moet doen. Het betreft dan de haalbaarheid van een nieuw clubgebouw en de eventuele nieuwe maatvoering. Dit zijn veranderingen waar niet al te licht over gedacht moet worden. Het besturen van een vereniging is niet alleen maar zorgen voor leuke dingen, maar ook zorgen dat de vereniging voor nu en in de toekomst gezond blijft. Dit in ogenschouw houdende moet het bestuur over voldoende visie beschikken om te bedenken wat er in de toekomst op ons af kan komen. Dit betreft zowel de bedreigingen als de mogelijkheden. Pas wanneer hier voldoende beeld over is, kan een goed advies naar de leden worden gedaan. Uiteraard blijft de ALV dan de beslissende stem hebben. 2. Notulen Algemene leden Vergadering van 17 november 2006. Er zijn geen opmerkingen over de notulen van de Algemene Leden Vergadering van 17 november 2006. De notulen worden gearresteerd en ondertekend door de voorzitter en secretaris. 3. Ingekomen stukken. Er zijn geen ingekomen stukken. De volgende personen hebben zich afgemeld voor deze Algemene ledenvergadering: Dhr. G. van Mill, Dhr. R. van Grondelle, Dhr. K. Schuurbiers, Dhr. T. Maas, Dhr. F. van Vugt, Dhr. J. van Bijsterveld, Dhr. A. Korstjens, Dhr. J. Harkema, Dhr. J. Hofman, Dhr. W. Schuur, Dhr. Th Schuurs, Dhr. A. Mouwen, Dhr. H. van Brienen, Dhr. W. Ligtvoet, Dhr. W. Verkade, Dhr. & Mw. de Rooij, Dhr. & Mw. J. Leijsen, Dhr. & Mw. H. Oomens, Mw. E. Luijten en Mw. E. Klein-Bekooij. 4. Verslag Secretaris. Het bestuur heeft na de ALV in november 2006 vijf maal vergaderd. Kort samengevat, de besluiten die door het bestuur in de afgelopen periode zijn genomen. − N.a.v. de enquête geplaatst in ‘Sluisje betreffende de activiteiten commissie is bij het bestuur een anonieme brief binnengekomen. Op dit soort brieven wordt absoluut geen actie ondernomen. Het bestuur is van mening wanneer men schriftelijk klachten kenbaar wil maken, deze brieven voorzien zijn van een ondertekening. Eventueel kan men persoonlijk een van de bestuursleden aanspreken. − Soms wordt het bestuur benaderd met zaken en/of brieven waar een bestuur zich níét mee bezig zou moeten houden. Het bestuur heeft onderliggende commissies in het leven geroepen om informatie, suggesties, aan of opmerkingen en klachten etc. bij het betreffende commissielid kenbaar te maken. Deze kan beoordelen of het bestuur hiervan in kennis gesteld dient te worden en moet overgaan tot het nemen van maatregelen. − Diverse conflictsituaties hebben op de haven plaatsgevonden. Het bestuur heeft na zorgvuldig beraad het besluit genomen conform artikel 5, lid 2 (Sancties/Uitsluitingen) van het huishoudelijk Reglement Watersportvereniging Notulen ALV-270407
Pagina 1 van 6
− − −
−
− − − − −
“Sluis 1” te handelen. Heeft maatregelen genomen waarbij de verwachting is uitgesproken dat de onderlinge spanningen op de haven verdwijnen en deze voor alle leden een gezellige plek is om te vertoeven. Geconstateerd is dat leden onderhoudswerkzaamheden m.n. het verven van boten in de haven verrichten. Hierdoor kunnen verfresten achter blijven op de steigers. De leden zijn verzocht geen verfblikken e.d. op de steigers te plaatsen, maar alleen op de boten te gebruiken. Aan de ligplaatshouders is gevraagd hun eigen steigerdeel schoon te houden. Niet door iedereen is hier gehoor aangegeven. Nogmaals wordt er gevraagd om aan dit verzoek te voldoen. Het bestuur probeert de verhoogde drukwerkkosten voor de verzending van de bescheiden ALV zo laag mogelijk te houden. Aan de leden, waarvan hun e-mail account bij de ledenadministratie bekend is, is gevraagd of er bezwaren bestonden om bescheiden digitaal te ontvangen. Hierop is zeer positief gereageerd. Ongeveer 80 leden hebben voor de 1e maal de agenda ALV en de bijbehorende documenten, digitaal aangeleverd gekregen. Aan leden die hun e-mailaccount nog niet aan het secretariaat kenbaar hebben gemaakt, wordt door de Secretaris gevraagd, wie de verslagen e.d. ook digitaal willen ontvangen, dit via de digitale post aan het secretariaat doen toekomen. Voor diegene die hier geen prijs op stellen of niet in het bezit zijn van een computer, blijven de agenda en notulen op de gebruikelijke wijze ontvangen. Eveneens wordt aan de leden gevraagd als zij op de haven zijn, even te kijken in de koffie /bestuurskamer of ’t Sluisje” of de uitnodiging ALV voor uzelf of derden mee kunt nemen. Heel veel poststukken blijven soms weken lang liggen en daarna moet alsnog voor de verzending, extra drukwerkkosten gemaakt worden. Voor de verwerking van de ledenadministratie is de software vernieuwd. Voor de enorme bijdrage en inzet die hieraan verleend is om dit tot stand te brengen, wordt hiervoor Mw. A. van Vliet bedankt. Vanaf heden wordt de ledenadministratie door de secretaris verzorgd en blijft Dhr. Lips tot 31 december a.s. schaduw draaien. Mutaties kunnen nu ook digitaal aangeleverd worden. De e-mail accounts van alle bestuursleden staan vermeld op onze website. Tot slot wordt gemeld dat in november 2006 de ballotagecommissie bijeen is geweest. Dit heeft geresulteerd in 6 nieuwe leden. Gezien het aantal opzeggingen worden in de maand mei nieuwe ballotagesessies gehouden en zullen aspirant leden worden benaderd.
5. Verslag Kascommissie. Namens de kascommissie verklaart Dhr. P. Damstra , dat zij de hun ter beschikking gestelde documenten m.b.t. de kas zorgvuldig hebben gecontroleerd en de eindsaldi van de kas, giro en bankrekening juist hebben bevonden. De kascommissie heeft de door het koor aangeleverde documenten eveneens correct bevonden. Privé omstandigheden noodzaken Dhr. P. Damstra om tijdens deze ALV zijn functie als kascommissielid neer te leggen. Vz. bedankt Dhr. P. Damstra voor zijn inzet en wenst hem voor de komende periode heel veel sterkte. Bij de kascommissie is hierdoor een vacature ontstaan en de Vz. verzoekt de leden zich hiervoor aan te melden. (tot op heden heeft nog niemand zich aangemeld) 6. Jaarverslag Penningmeester 2006. De vermogensopstelling en begroting 2007 worden door de penningmeester toegelicht. Het boekjaar 2006 is positief afgesloten. Van alle investeringen die voor 2006 gepland waren, is een deel nog niet gerealiseerd. Alle zaken zijn duurder geworden. Energie, milieu, afvalverwerking, verzekeringen enz. Dit zijn grote posten geworden. Op de aangeleverde overzichten dienen afschrijvingen van de opstallen etc. in principe op onze bankrekening in bedragen opgenomen te worden. Afschrijven betekent in feite geld apart zetten om deze in de toekomst te vervangen. De WSV had jaarlijkse, met een lichte indicatie, de liggelden dienen te verhogen. (indexering) Dit is niet gebeurd. Voor de specifieke bedragen zijn de leden geïnformeerd door aparte begrotingen. Voorgesteld wordt en om een beter inzicht in de werkelijke inkomsten en uitgaven te verkrijgen, de begroting te relateren aan de winst en de verliesrekening. Veel is er te danken aan zelfwerkzaamheid. Daar ligt een groot deel van onze winst. Ook de financiële documenten van de koorcommissie zijn gecontroleerd en akkoord bevonden. Op de begroting voor 2007 zijn geen wezenlijke verschillen met voorafgaande jaren geconstateerd en de contributie blijft gehandhaafd op het huidige tarief. Onder dankzegging van de voorzitter wordt de penningmeester gedechargeerd voor het gevoerde financiële beleid. 7. Verslag Havenzaken. De navolgende zaken zijn de afgelopen periode aan de orde geweest. − Door het benoemen van sleutelfiguren (protocol sleutelbosbezitters) is er een oplossing gevonden t.b.v. storingen op en in de haven. Met deze regeling wordt beoogd, dat d.t.v. de dienstdoende havenmeester en te allen tijde van noodzakelijke gereedschappen, onderdelen, huishoudelijke benodigdheden e.d. gebruik kan worden gemaakt. Een noodpakket met zekeringen, lampen etc. wordt hierdoor overbodig. − Klein chemisch afval is voor passanten alleen inleverbaar d.t.v. de havenmeester. Deze is in het bezit van de sleutel van de afgesloten KCA-container. Leden zijn zelf verantwoordelijk voor de afvoer van hun eigen chemisch afval.
Notulen ALV-270407
Pagina 2 van 6
− Er zijn 2 modellen badges voor de havenmeesters aangemaakt zodat men kan kiezen welke badge men draagt. Er is nadrukkelijk aan de havenmeesters gevraagd de badges te gebruiken om op deze manier herkenbaar te zijn voor zowel passanten als eigen leden. − Een havenmeester heeft te kennen gegeven niet meer als winterhavenmeester beschikbaar te zijn. Echter heeft 1 lid toegezegd mee te draaien gedurende de wintermaanden. Nieuwe havenmeesters worden door Coördinator Havenmeester ingewerkt. − Ondanks het besluit genomen in de ALV van 171106 dat passanten niet en leden wel op het haventerrein mogen barbecuen, leidt dit nog al eens tot een discussie. − Aan de leden wordt verzocht niet op te treden tegen passanten. Dit is in principe de taak van de dienstdoende havenmeester. − Ook kan het voorkomen dat de WSV brieven ontvangt van “tevreden klanten” Dit is dus een goed signaal voor de WSV. 8. Verslag Technische Zaken. Onder dankzegging aan zijn voorganger Dhr. Drè Mouwen, welke de start heeft gemaakt om structuur aan te brengen in de Technische commissie, zijn onder leiding van Dhr. P. Lips de navolgende werkzaamheden uitgevoerd of ingepland. Technische Commissie: − Nummering op de steigers en steigerplaatjes op de kopsteigers geplaatst. Tevens is het verwijzingsbord op kanaaleiland vervangen voor een compleet nieuw exemplaar. Met dank aan Dhr. H. de Leeuw voor het vervaardigen van het bord. − De toegangspoort is nagezien en de brievenbus werd vervangen door een RVS exemplaar. De toegang sanitaire voorzieningen is voorzien van een slotcode. Ook is er schilderwerk uitgevoerd. − Er is een plan opgesteld om de steigers te voorzien van een vernieuwde stroominfrastructuur. Een meerderheid van stemmen heeft in de ALV van 171106 voor een aansluiting van 6 ampère gekozen. Fase 1 is in uitvoering (de verzwaring van de hoofdkast en het plaatsen van de volgkast op de steigers) Het plaatsen van de nieuwe stroomzuilen op de steigers inclusief de bekabeling, volgt. − Het project “steigers renoveren” is in 2006 van start gegaan. Het renoveren van steiger 4 heeft een aanvang genomen. Alle scharnieren van de vingersteigers zijn gemodificeerd zodat de slijtage tot een minimum beperkt zal blijven. Een nieuwe aanlegbescherming is op de meldsteiger aangebracht en de verlichting op de kopsteiger is aangesloten. Milieu: − Voor de KCA is een plan opgesteld zodat de WSV in de nabije toekomst kan voldoen aan het opgelegde milieubeleid voor de verplichte inname KCA voor passanten. Het KCA depot is in de laatste fase van oplevering en plaatsing. − Ingepland en gereed in 2008 is de voorziening voor de inname vuilwater (haven ontvangstvoorziening) en uitbreiding van de werksteiger. Veiligheid: − Wanneer er op de winterberging laswerkzaamheden worden verricht, is om veiligheidsredenen en eventuele calamiteiten het besluit genomen, gasflessen in het vervolg bovendeks te plaatsen. Hijsen: − De hijskraan heeft zijn 4-jaarlijke keuring ondergaan. De overlastbeveiligingen zijn volgens de voorschriften afgesteld. Reparaties zijn uitgevoerd en de kraan is opnieuw gecertificeerd. Dhr. P. Lips bedankt alle leden voor hun inzet en aan de uitvoering van genoemde projecten.
9. Verslag Operationele Zaken. De functie van bestuurslid Operationele Zaken is vacant. Om Operationele Zaken weer opgestart te krijgen heeft het bestuur Dhr. Rinie Hofkens bereid gevonden de operationele uitvoering op zich te nemen. Beslist niet als bestuurslid, maar als coördinator projectleiders en valt organiek direct onder het bestuur. Hij brengt verslag uit aan het bestuur en doet zaken met hen. In de praktijk zal het erop neer komen dat hij in de 1e instantie zaken doet met de heren Piet Lips en Pieter Schenk. Dat betekent dat het bestuur conform de reglementen met 5 leden blijft acteren. Deze aanstelling heeft direct positieve gevolgen gehad. Iedereen heeft dit kunnen merken, n.l. steiger 4 is onder zijn leiding geheel gerenoveerd en ligt er voor de komende jaren weer prima bij. Steiger 3 is voor de aankomende winterperiode aan de beurt. Overige werkzaamheden die tot stand zijn gekomen. − Er is een team van werkvoor- en begeleiders geformeerd. De groep bestaat uit de volgende personen: − De heren: G. Akkermans, T. Aarts, A. vd Avoird, B. Broere, R. Hofkens, C. Jansen, B. Maas, A. Pols, J. Schouten, J. Vennix, J.van Vugt, H. Wouters en Mw. M. van Seeters. Voorzitter is Dhr. P. Schenk, bestuurslid TC Dhr. P. Lips en Mw. M. Bruijns, secretariaat. − Een aantal keren is de groep bijeen geweest wat tot resultaat heeft gehad dat leden voor een werkbeurt zijn opgeroepen. − De opstallen en de terreinen op de haven zijn verdeeld onder de werkvoorbereiders. Zij controleren en rapporteren aan Dhr. R. Hofkens. Hij stuurt Dhr. J. van Vugt aan en hij roept, voor het maken van werkbeurten, leden op. UiNotulen ALV-270407
Pagina 3 van 6
teraard gaat dit alles in samenwerking met de Technisch Commissie. De TC kan door de projectleiders/ werkvoorbereiders geïnitieerde plannen ten uitvoer laten brengen. Een inspectielijst is gemaakt. Mankementen en onderhoudswerkzaamheden worden n.a.v. deze lijst uitgevoerd. Vele werkzaamheden zijn in overleg/samenwerking met de TC uitgevoerd. Enkele projecten zijn nog niet volledig gerealiseerd en men is hier druk mee bezig. Dhr. P. Schenk bedankt alle leden van de operationele groep voor hun inzet en voor de werkzaamheden die zij hebben uitgevoerd. 10. Verslag Verenigingszaken. Een aantal activiteiten hebben de afgelopen maanden plaatsgevonden. Op 13 januari 2007 de Nieuwjaarsbijeenkomst. 11 februari 2007 Boot Holland. 10 maart 2007, Bingo met vele mooie prijzen. Dhr. P. Lips bedankt de sponsoren en de leden van het A-team die dit alles hebben gerealiseerd. Er is een enquête gehouden onder de leden. 38 personen hebben gereageerd. Dit is ongeveer 15% van onze leden. De meeste leden vinden het wel goed zo. Uit de enquête zijn geen nieuwe ideeën naar voren gekomen. Ook niet in de vorm van een contributieverhoging. Het A-team wenst iedereen een goed vaarseizoen toe en blijft openstaan voor nieuwe suggesties.
11. Verslag Koorcommissie. Voor de aanvulling op de statuten WSV is het (concept) koorreglement, opgesteld door Dhr. T. van Aperen, voorgelegd aan de overige leden van het koor. Na aanpassing en de goedkeuring van de leden is het reglement aangeboden aan het bestuur van de WSV. Het Schipperskoor “De Doorsluizers” hebben een CD opgenomen die de naam “Noordenwind-Zuidenwind” heeft gekregen. De 1e oplage is uitverkocht; de 2e oplage is vanaf februari in de verkoop gedaan. Eind 2008 wordt een 2e CD uitgebracht uit, met nieuwe liederen. Het Schipperskoor is op zoek naar een geschikte ruimte voor de geluidsopname. Op het einde van het jaar bestond het koor uit 25 leden. Er is nog enige ruimte voor enkele nieuwe, enthousiaste leden. In het algemeen is er weinig verloop. Het aantal koorleden blijft stabiel. Deze resultaten geven aan dat de Doorsluizers een actief jaar achter de rug hebben. Met de productie van de CD erbij mogen ze spreken van een succesvol jaar!
12. Bestuursmededelingen Zoals al gesteld, moet het bestuur een goede visie hebben over de toekomst. Pas dan is zij in staat de vereniging en haar leden goed te leiden en te adviseren. Wat is dan de visie van dit bestuur. Dat is als volgt samen te vatten: “Voor nu en in de toekomst een, qua financiën en leden, een gezonde vereniging, waar de tarieven, mede door de zelfwerkzaamheid, zo laag mogelijk worden gehouden. Hierdoor is zowel de haven als de vereniging een gewilde locatie voor leden en passanten.” Vz. legt de zaken voor die ons de komende jaren (waarschijnlijk) staan te wachten. − Onze haven en de infrastructuur zijn nu 17 jaar oud. Ondanks dat we een groot onderhoudprogramma hebben gestart voor de steigers, betekent dit niet dat we voor eeuwig van onze steigers en bakken gebruik kunnen blijven maken. Naast de steigers begint er hier en daar ook schade te ontstaan aan andere zaken zoals dukdalven en beschoeiing. − Vanuit de leden wordt regelmatig de vraag gesteld of we geen clubgebouw kunnen realiseren. Gelet op de leeftijdsopbouw van onze vereniging lijkt deze wens logisch, maar het realiseren van een clubgebouw kost behoorlijke veel geld. − Niet alleen onze infrastructuur wordt oud, ook onze leden zijn ouder geworden. Dit betekent (zoals ook al op de vorige vergadering is gezegd), dat het steeds moeilijker wordt om bepaalde werkzaamheden binnen onze vereniging uitgevoerd te krijgen. Ook lijkt de betrokkenheid met de vereniging voor veel leden slechts te bestaan uit de lage liggelden en verder niets. − Het milieu wordt in toenemende mate belangrijker. Dit betekent dat de WSV steeds meer regels gesteld krijgen en ook daadwerkelijk gecontroleerd worden. (genoemd de KCA en de controle van maandag 23 april 2007). Daarnaast moeten alle schepen vanaf 2009 verplicht een vuilwatertank aan boord hebben. Dit betekent dat de WSV een voorziening moeten hebben om deze vuilwatertanken en chemisch toiletten te laten lozen. − Gelet op deze steeds strenger wordende eisen, valt het te verwachten dat ook onze winterberging op termijn een vaste vloer zal moeten krijgen. Veel commerciële winterbergingen hebben dit al, en het zal een kwestie van tijd zijn totdat ook de verenigingen hieraan moeten geloven. Wanneer we dit alles willen realiseren komen we voor dermate grote kosten te staan dat we dat niet aankunnen. De financiële positie lijkt rooskleurig, maar daar zit nog een flink gedeelte hypotheek in. Notulen ALV-270407
Pagina 4 van 6
Alle zaken genoemd kosten ons geld en leveren niets op. Dat betekent dus een erg ongezonde positie. Als bestuur is er gezocht naar mogelijkheden om deze positie te versterken. Ondanks dat financiële zaken in de najaarsvergadering worden beslist, wordt door Vz. hierop een doorkijk gegeven. − Onze tarieven staan feitelijk al jaren vast. Dit terwijl de inflatie gemiddeld gezien zo rond de 2 à 3 procent per jaar ligt. Over een periode van 17 jaar betekent dit dus dat ongeveer 35 tot 50 procent te weinig liggeld wordt betaald. − Passanten brengen voor ons een groot gedeelte van de “winst”op. Wanneer we géén passanten zouden hebben betekent dit een forse aanslag op ons budget. Volgens het bestuur moeten we dus onze uiterste best doen om zoveel mogelijk passanten te kunnen opvangen. − Gelet op de steeds groter en met name breder wordende schepen houdt dit in dat bekeken moet worden hoe de infrastructuur van onze haven verbeterd kan worden zodat ook bredere en wellicht grotere schepen de haven in kunnen. Het is niet wenselijk dat we inkomsten zomaar wegsturen. − Als laatste grote kans die we kunnen krijgen betreft de uitbreiding van de haven met extra water. Wanneer dit een vaststaand feit is, hebben we de mogelijkheid om een extra steiger te realiseren. Grof berekend kan een steiger voor 40 (grotere) schepen zeker 20.000,- euro per jaar opbrengen. Dit betekent dat deze steiger na verloop van tijd geld voor de haven gaat opbrengen. Kortom: Wanneer de WSV voldoende gezond wil zijn, moet er niet alleen voor leuke dingen gekozen worden, maar moet er op een langere termijn visie zijn. Dit betekent bijvoorbeeld wel een clubgebouw, maar ook de bevriezing van de liggelden in combinatie met een jaarlijkse inflatiecorrectie. Daarnaast zal een extra financiële impuls van een maatverandering en wellicht later een vijfde steiger onontbeerlijk zijn voor een gezonde vereniging. Door de Vz. wordt de vraag gesteld “waarom dan een nieuw clubgebouw”. Verschillende leden geven aan deze wens te hebben. In toenemende mate zie je dat onze haven een soort camping aan het worden is. De huidige faciliteiten sluiten daar niet meer bij aan. Het havenkantoor is absoluut aan vervanging toe en is de combinatie bestuurskamer/koffiekamer niet erg handig. Voor verenigingsactiviteiten moeten we iedere keer naar een andere locatie uitwijken. Als laatste kan de WSV op dit moment de passanten geen aparte opvang op de haven bieden. Een nieuw clubgebouw zou dit alles mogelijk moeten maken. Er is een kleine inventarisatie gemaakt. Hieruit blijkt dat voor circa 150.000,- euro een mooi gebouw is neer te zetten. Het bestuur vraagt nu niet om te beslissen of we dit inderdaad ook gaan doen. Vz. vraagt of er behoefte is om de ontwikkeling van een nieuw clubgebouw door het bestuur te laten onderzoeken. In een volgende ALV wordt door het bestuur een onderbouwd plan neergelegd waarop dan definitief JA of NEE gezegd kan worden. Voordat tot stemming wordt overgegaan worden vragen van diverse aard gesteld en door de Vz. beantwoord. Vraag 1. Wordt het clubgebouw en een 5e steiger gerealiseerd of is het of/of? =>Realisatie hiervan ligt aan de financiële balans tussen inkomsten/uitgaven. Realisatie van projecten dienen stap voor stap te worden bekeken. Vraag 2. Kosten/baten/compensatie nieuw water. Staat momenteel niet ter discussie. => Wanneer er voor de WSV een keuze komt te liggen, wordt deze voorgelegd op de ALV. Vraag 3. Realiseert de WSV zich hoe om te gaan met de uitgifte van gelden? => Het bestuur is zich hiervan terdege van bewust en zal zorgdragen dat de Watersport vereniging zo gezond mogelijk blijft. Dit geldt voor de huidige generatie alsmede voor de toekomstige generatie. Vraag 4. Een nieuwe optie wordt aangedragen om voor het bestaande vereniging gebouw de mogelijkheden zorgvuldig te bezien of dit kan worden aangepast/verbouwd. => Dit wordt advies wordt meegenomen in het onderzoek voor het verenigingsgebouw. Vraag 5. Geconstateerd wordt dat door een vorig bestuur ook de mogelijkheden zijn bezien voor een 5e steiger. => Wanneer er meer water aangeboden wordt, komt het bestuur hier op terug. Vraag 6. Hoe wil men toekomstige verplichtingen die de gemeente Oosterhout aan de WSV op gaat leggen o.a. onderhoud/verharding haventerrein etc. en de uitvoering van het project “Zwaaikom”, aangaan? => Het bestuur kan hierop anticiperen, maar kunnen nu nog geen acties worden ondernemen. Vz. heeft de leden verzocht de hand op te steken en een juiste keuze te maken om de mogelijkheden te onderzoeken voor een nieuw verenigingsgebouw. Besluit ALV verenigingsgebouw. Een grote meerderheid van stemmen heeft gekozen om het bestuur de mogelijkheden te laten bezien voor de realisatie van een nieuw clubgebouw. Door het bestuur wordt aan de leden op de ALV in november 2007 de eindresultaten kenbaar gemaakt. Maatvoering haven. Het is van groot financieel belang dat we niet onnodig passanten laten lopen. Daarbij komt dat de vastgestelde maatvoering per 1 april 2007 is vervallen. Hierdoor hebben we de mogelijkheid om te onderzoeken of en hoe een maatverandering mogelijk is. Uiteraard wordt dit gedaan in overleg met ervaringsdeskundigen zoals het technisch team. Pas wanneer we de infrastructuur van onze haven géén geweld aan doen, kan worden overgegaan tot een maatverandering. De gedachte van het bestuur gaat uit om voorlopig de lengte maat gewoon te handhaven voor de huidige steigers. Echter op de lengte maat zit een 10% regeling. Dit betekent dat een boot van 12 meter met overstekende delen maximaal 13.20 mtr. lang mag zijn. Een soortgelijke constructie voor de breedte zou ertoe bijdragen dat er meer passanten de haven kunnen aandoen. Notulen ALV-270407
Pagina 5 van 6
Wanneer we naar de huidige haven kijken, dan zien we zelfs dat daar al schepen liggen die aardig tegen de genoemde breedte aankomen. Voordat tot stemming wordt overgegaan worden door enkele leden nadere informatie gevraagd. Vraag 1. Is de WSV niet bezig met een sterfconstructie wanneer er minder ligplaatsen (boxen) in de haven komen? => Wil men bredere boten in de haven toelaten, dan ontkomt de WSV hier niet aan. Uit het onderzoek zal concreet worden aangetoond of uiteraard de infrastructuur in de haven voor bredere boten geschikt is. Vraag 2. Heeft de WSV wel rekening gehouden met de hijsinstallatie i.v.m. bredere boten dan de nu vastgestelde 3.50 mtr. en de eventuele consequenties hiervan? => Deze zaken zijn direct gerelateerd aan het onderzoek. Vz. heeft de leden verzocht de hand op te steken voor een onderzoek of en hoe een maatverandering in de haven mogelijk is. Besluit ALV maatvoering haven. Na een 2e telling heeft een kleine meerderheid van stemmen gekozen om het bestuur een onderzoek in te laten stellen of de infrastructuur van de WSV geschikt is voor een maatverandering van boten. Door het bestuur wordt aan de leden op de ALV in november 2007 de eindresultaten kenbaar gemaakt. 13. Uitreiking prestatie toeter. Deze keer is het een niet al te moeilijke keuze geweest om de prestatietoeter aan een van onze leden toe te kennen. Vorig jaar is deze door Dhr. B. Maas ontvangen. Nu wordt de prestatietoeter uitgereikt aan Dhr. Cor Jansen. Al vele jaren lang zijn door hem een diversiteit aan werkzaamheden verricht voor de WSV. Vz. bedankt hem voor alle inspanningen en zijn volledige inzet die hij iedere keer weer toont ook wanneer hij met een nieuw project gaat beginnen. Onder applaus van de leden wordt de prestatietoeter met oorkonde en cadeaubon overhandigd aan Dhr. Cor Jansen en natuurlijk ook een boeket bloemen voor zijn echtgenote.
14. Rondvraag. Dhr. W. vd Veeken: Informeert of de mogelijkheid bestaat om op de haven een verplichte keuring voor gasapparatuur in te stellen. Vz. vindt dit een waardevolle toevoeging en hij wordt op een later tijdstip door het bestuur geïnformeerd. Dhr. A. vd Biggelaar: vraagt in hoeverre de haalbaarheid van de kantine ingeschat kan worden => Hiervoor wordt het onderzoek gestart. In de 1e instantie moet een gesprek met de gemeente Oosterhout plaatsvinden en informatie aangeleverd worden wat de mogelijkheden zijn binnen het bestemmingsplan. * om de veiligheid op de steigers te waarborgen moeten deze schoongemaakt worden. Kan dit niet d.m.v. werkbeurten gerealiseerd worden? => Vz. vindt dit eveneens een waardevolle toevoeging en zal dit verzoek bewerkstelligen. * verzoekt het bestuur aan de ligplaatshouders kenbaar te maken wanneer aan een lid een nieuwe ligplaats in de haven is toegewezen. Men weet dan wie je (eventuele) nieuwe buurman wordt. => Vz. zal ook dit verzoek honoreren. Dhr. J. Leijsen: Stelt vast dat veel materieel (en rommel) op het terrein en achter de kraan worden opgeslagen. Voor onze passanten komt dit onordentelijk over. => Dit punt wordt opgenomen in de Projectleidersvergadering. Coördinator Projectleiders stelt vast dat voor eind mei a.s. een netter aanzien aan het terrein wordt gegeven. Vz. heeft een goed vertrouwen in de afloop hiervan. Dhr. S. van Arendonk: Het gebruik van de KCA-container voor passanten is gratis. Over het algemeen moet men in ander havens voor het deponeren van KCA, betalen. Gaat de WSV voor passanten ook een geldelijke bijdrage vragen voor het inleveren van KCA. => Milieu coördinator stelt vast dat in “het besluit jachthavens” de WSV verplicht wordt gesteld om de inname van KCA uit te voeren. Alvorens de WSV tot de invoering van een geldelijke bijdrage zal komen, moet eerst een prijsberekening plaatsvinden. Dit bedrag kan eventueel in een verhoging van passantengelden worden opgenomen. Hierover worden de leden nader geïnformeerd. . Dhr. P. Verkamman: Voor het afmeren van passanten in onze haven moet het beleid uitgevoerd worden dat boten langer/breder dan 12.00/3.50 mtr. niet in de haven worden toegestaan. Tolerantie is niet aanwezig. => Men moet waakzaam zijn niet af te wijken aan de regels die binnen deze vereniging en door de besluitvorming ALV zijn vastgelegd, maar deze te respecteren. Dus de regelgeving dient ook te worden toegepast op passanten. Mw. A. van Vliet: Een aantal leden hebben het certificaat reanimatie- en AED (automatische Externe Defibrillator) behaald. Helaas beschikt de WSV nog niet over het AED apparaat en verzoekt het bestuur nog voor het zomerseizoen over te gaan tot deze, toch kostbare, aanschaf. Stelt vast dat een mensenleven ook kostbaar is! Vz. last een extra stemmingronde in en verzoekt de leden de hand op te steken voor de aanschaf ( ± 2.000,= euro) van een AED – reanimatiekast. Besluit ALV AED reanimatiekast. Alle leden hebben hun stem uitgebracht voor de aanschaf van een AED-reanimatiekast. 16. Sluiting. De voorzitter bedankt de leden voor hun komst, constateert dat in deze vergadering een prettige discussie heeft plaatsgevonden waarbij allerlei facetten zijn besproken. Hierna sluit de voorzitter de vergadering en wenst allen een goed en zonnig vaarseizoen.
Notulen ALV-270407
Pagina 6 van 6
Postadres: Korenbocht 15 4905 AS Oosterhout Tel: 0162-426394 Website: http://www.wsv-sluis1.nl Bank Rabobank: Rek.nr. 12.37.08.923 K.v.K. Breda 4281729
Algemene Ledenvergadering Sluis I, 23 november 2007. 1. Opening. De voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering en heet eenieder hartelijk welkom. In het bijzonder aan de ereleden en de leden van verdienste. Er is weer een goede opkomst wat de betrokkenheid van de leden aangeeft. Er wordt verzocht tijdens de vergadering niet te roken en voor zover hieraan behoefte is dit in de pauze buiten te doen. De Vz. blikt terug op de laatste periode van de vereniging. Stelt vast dat het erg goed gaat. Er wordt volop gewerkt. Zaken worden uitgevoerd en ontwikkeld en er heerst een goede sfeer. Zoals in de ALV van 270407 is aangegeven, is het bestuur verantwoordelijk voor het gezond houden van de vereniging. Dit is dan ook de lijn die het bestuur volgt. Besluiten die genomen worden, of voorstellen die aan de leden worden voorgelegd, hebben de gezondheid van de vereniging als basis. Er wordt dan ook benadrukt dat het bestuur diep nadenkt over voorstellen tot verandering. Dit zijn zaken waar zeker niet lichtzinnig over wordt nagedacht. Soms komen bepaalde voorstellen over als het ‘pesten’ of bewust ‘belasten’ van de leden. Laat hierbij duidelijk zijn, dit is absoluut niet van toepassing en iedere insinuatie die gemaakt wordt wijst het bestuur dan ook met klem van de hand. Bestuursleden zijn namelijk ook LID en als lid zou je blij moeten zijn met een bestuur die in haar handelen zorgvuldig en betrouwbaar is. Dit zijn de keuzes die door het bestuur worden of zijn gemaakt. Al het handelen is volledig verantwoordbaar en transparant. Zaken achter de schermen zijn er niet bij en waar nodig wordt in de ALV gebruik gemaakt van het stemrecht van de leden. Zo nu en dan zijn er leden die van mening zijn dat men niet correct is- of wordt behandeld. Wanneer er vervolgens vooral achter de ruggen om OVER het bestuur gesproken wordt in plaats van MET het bestuur, dan is de vraag of dit past in een juiste verenigingsmentaliteit. Het is te makkelijk om een handeling van het bestuur of een bestuurslid als moedwillig verkeerd aan te merken. Vz. durft met zijn hand op het hart te zeggen dat alle leden van het bestuur met volle overgave voor de vereniging bezig zijn. De hoeveelheid werk die dat met zich meebrengt is voor veel leden van de vereniging niet voor te stellen. Het is daarom triest om te constateren dat in het afgelopen jaar diverse persoonlijke incidenten tussen leden en bestuursleden hebben plaatsgevonden. In sommige gevallen worden hierbij bestuursleden door het slijk gehaald en voor alles en nog wat uitgemaakt. Dit heeft binnen het bestuur tot onacceptabele spanningen geleid die er bijna toe geleid hebben dat het voortbestaan van het huidige bestuur werd bedreigd. Vz. wil dan ook duidelijk stellen dat hij verwacht dat er met respect naar elkaar gereageerd wordt. Het achter de ruggen van de bestuursleden om, mobiliseren van tegenkrachten wordt niet op prijs gesteld en zal dan ook bestreden worden. Het mandaat om goed te kunnen functioneren wordt door de leden aan het bestuur gegeven. Wanneer het werk niet goed wordt gedaan, dan zijn de leden in de gelegenheid dit op een open manier aan het bestuur kenbaar te maken. Er wordt stilgestaan bij de zaken die de afgelopen jaren zijn ontwikkeld, gerealiseerd of nog in realisatie zitten. De conclusie moet dan ook zijn dat het bestuur met behulp van vele leden een prima taak verricht en de Vz. vraagt de leden dan ook het bestuur de steun te geven die het verdient.
2. Notulen Algemene ledenvergadering van 27 april 2007. Er zijn geen opmerkingen over de notulen van de Algemene ledenvergadering van 27 april 2007. De notulen worden gearresteerd en ondertekend door de voorzitter en secretaris.
Notulen ALV-231107
Pagina 1 van 6
3. Ingekomen stukken. Er zijn geen poststukken binnengekomen om op deze ALV aan de orde te stellen. De navolgende personen hebben zich afgemeld voor deze Algemene ledenvergadering: Dhr. K. Schuurbiers, Dhr. T. Maas, Dhr. F. van Vugt, Dhr. H. Wouters, Dhr. Manuputty, Dhr, P. de Been, Dhr. Velthuizen, Dhr. J. Hermans. Dhr, A. Korstjens, Dhr, L. de Clercq, Dhr, C. Steffen, Dhr. H. van Reenen, Dhr. R. vd Zanden, Dhr. H. Hulsman, Dhr. W. Ligtvoet, Dhr. H. van Brienen, Dhr. P. Dielemans, Dhr. E. van Nifterik, Dhr. H. Satter, Mw. E. Klein-Bekooij, Dhr en mw. A. van Seeters, Dhr. en mw. G. Akkermans, Dhr en mw. J. van Gils, Dhr en mw. A. van Colen, Dhr en mw. H. van Wijk en Dhr. en mw. W. vd Ven.
4. Vaststelling tarieven en begroting 2008, inclusief stemming 5 jarenplan. Voordat de penningmeester de begroting en tarieven voor 2008 gaat doorlopen, wordt het 5 jarenplan dat het bestuur heeft uitgewerkt, besproken met aansluitend een vragenronde. Zoals in de vorige ALV is vastgesteld, is de visie van onze vereniging voor nu en in de toekomst een qua financiën en leden gezonde vereniging. Het besturen van een vereniging is in alle opzichten te vergelijken met het leiden van een bedrijf. Wanneer dat alleen met een korte termijn blik wordt gedaan, zul je zien dat deze achterhaald wordt en het bedrijf failliet gaat. Ook wanneer men zich teveel richt op de individuele wensen van de werknemers loopt men het risico van een ongezonde bedrijfsvoering. Per slot van rekening zullen de meeste werknemers gaan voor een zo maximaal mogelijk loon terwijl dit wellicht bedreigend is voor het voortbestaan van een bedrijf. Zo geldt dit ook voor het besturen van een vereniging. Het is de bedoeling dat we de vereniging ook voor generaties na ons beschikbaar te houden. Dit betekent namelijk dat de inspanningen die vele leden gepleegd hebben niet voor niets zijn gedaan en dat er een blijvende bijdrage is verwezenlijkt. Hoe verhoudt het voornoemde zich tot het financiële voorstel dat gedaan wordt? Als er naar onze vermogensopstelling, wordt gekeken dan oogt deze gezond. Maar is deze dan ook voldoende. Naar de mening van het bestuur is het antwoord hierop NEE. Als vereniging worden we geconfronteerd met een aantal zaken die de situatie behoorlijk kunnen veranderen. De belangrijkste zaken worden voorgelegd: Op dit moment vinden er met name investeringen ter verbetering plaats. Hierbij wordt gedacht aan de verbetering voor de stroom, het onderhoud aan de steigers, en het nakomen van de milieuverplichtingen. Deze zaken kosten de vereniging behoorlijk wat geld. Gelukkig kunnen we dit vanuit de lopende begroting opbrengen. Naast de investeringen zullen er echter ook reserveringen gedaan moeten worden. Het is namelijk zo dat onze haven en haar infrastructuur niet voor altijd blijven bestaan. Per slot van rekening is alles eindig. Een situatieschets wordt geven: Vanwege het goede onderhoud dat aan onze spullen wordt geven, zullen de steigers langer van dienst blijven dan normaal gepland, zeg maar ± 45 jaar. Hiervan is ondertussen ruim 15 jaar (éénderde) opgebruikt. In de toekomst zullen nieuwe spullen niet zomaar door de leden gemaakt (kunnen) worden. Dit betekent dat er voor infrastructurele investeringen, geld gereserveerd moet worden. Per ligplaats kost een haven ongeveer 2500,00 euro. De vereniging heeft 135.000,00 euro, wat dus betekent dat bij het volledig opnieuw aanschaffen van alleen al de steigers een bedrag gemoeid is van ongeveer 350.000,00 euro. Dit zelfde geld voor bijvoorbeeld de kraan, botenwagen het terrein en haveninrichting. Bij dit laatste wordt gedacht aan bijvoorbeeld de beschoeiing in de haven. Op sommige plaatsen loopt er al zand onderdoor. In de toekomst als de Haringvlietsluizen opengaan, krijgen we een verval van circa 80 centimeter. Dit zal ongeveer in 2011 (dus over dik 3 jaar) voltooid zijn. Dit heeft absoluut consequenties voor de haven die geld gaan kosten. Kortom om over een periode van 45 jaar gedekt te zijn zouden ter vervanging van al het genoemde een bedrag noodzakelijk zijn van 750.000,00 euro. Op dit moment hebben we er nu éénderde van deze termijn opzitten wat betekent dat er nu een financiële reserve zou moeten liggen van 250.000,00 euro. Kijkende naar de huidige begroting kan geconcludeerd worden dat we dit dus bij lange aan niet hebben (met de hypotheek eraf net geen 100.000,00 euro.) Om deze achterstand in te lopen zou feitelijk een directe liggeld verhoging van 50% noodzakelijk zijn. Echter het bestuur snapt ook wel dat dit niet aan de leden voorgesteld kan worden. Voorgelegd wordt om de achterstand die de vereniging heeft opgelopen in de inkomsten te repareren. Wat betekent dit: In 1989 zijn de liggeldtarieven bepaald. Deze tarieven zijn nooit meer bijgesteld (buiten de omrekening naar de Euro). Sterker nog, wanneer iemand langer in onze haven ligt hoeft hij minder te betalen. Zelfs een correctie op basis van de inflatie is nooit uitgevoerd. De gemiddelde inflatie over de jaren 89 tot nu (19 jaar) ligt rond de 2,5%. Dit betekent dat de vereniging in de afgelopen jaren uiteindelijk circa 50% aan verminderde liggeldinkomsten heeft ontvangen. Er wordt benadrukt dat het bestuur het voor haar functioneren zeer belangrijk vindt om een gezonde financiële basis voor de toekomst op te bouwen. Zodoende komt het bestuur tot het volgende voorstel dat ter stemming aan de ALV wordt gebracht. • Het terugzakken in liggeld komt te vervallen. Een ieder blijft in die categorie die hij nu heeft. Dat doet ook het meeste recht aan de leden die reeds lang in de vereniging zijn. • Het liggeldtarief wordt de komende 5 jaar gefaseerd verhoogd met één euro per m2 per jaar
Notulen ALV-231107
Pagina 2 van 6
Vz. vraagt de leden goed na te denken over voornoemde voorstellen en om in het belang van de vereniging een weloverwogen beslissing te nemen waarmee de vereniging tot in lengte van dagen gewaarborgd is in haar bestaan. Het bestuur wil de leden benadrukken en adviseren met het voorstel akkoord te gaan!! Voor het stemmen, geeft de Vz. de ALV de gelegenheid van het stellen van de vragen. Aan het bestuur wordt gevraagd of men wel goed heeft nagedacht over het meerjarenplan. Is men hierin niet tekort geschoten. Is het niet mogelijk om ieder jaar de financiële aspecten opnieuw te bezien en dan pas de tarieven (o.a. de liggelden) vast te stellen! Aangegeven wordt dat het met de vereniging goed gaat. Dat zelfs gesproken kan worden over een rijke vereniging waardoor men niet kan begrijpen dat er nu een voorstel voor tariefsverhoging wordt voorgelegd. In 1979 de haven door idealisten en voor de gewone man gerealiseerd is. Met de oudere leden wordt in het voorstel geen rekening gehouden en worden dus niet ontzien. Met de beantwoording van de gestelde vragen, opmerkingen en kanttekeningen wordt door de Vz. duidelijk vastgesteld dat over het meerjarenplan zorgvuldig is nagedacht. Voor de zakelijke belangen van de vereniging en naar de toekomst van de leden is gehandeld. Gezien de voorgestelde bevriezing van liggelden worden de oudere leden tegemoet gekomen. Het voorstel van het bestuur is goed onderbouwd en wordt nu op de ALV voorgelegd. De basis voor het voorstel betreft de vereniging leefbaar houden. Financiële reserveringen zijn feitelijk onontkoombaar. Het bestuur is verantwoordelijk voor het goed besturen van de vereniging. Ook aandacht voor het financiële plan is noodzakelijk om niet nalatig te zijn. Vz. vraagt hierna de ALV hun stem in deze kenbaar te maken. Besluit ALV: Het terugzakken in liggeld komt te vervallen. Een ieder blijft in die categorie die hij nu heeft. Een meerderheid van stemmen heeft gekozen voor de bevriezing van liggelden en dit voorstel wordt door de ALV aangenomen. Besluit ALV: Het liggeldtarief wordt de komende 5 jaar gefaseerd verhoogd met één euro per m2. Een grote meerderheid van stemmen is tegen een gefaseerde verhoging gedurende de komende 5 jaren. Dit betekent dat het ingediende voorstel niet door de ALV wordt gehonoreerd. De voorzitter schorst na dit laatste besluit de vergadering. Hij geeft aan dat de beslissing van de ALV consequenties heeft voor het bestuur. Hij vraagt een korte pauze opdat het bestuur zich over het besluit kan beraadslagen. Nadat de vergadering 15 minuten is geschorst en het bestuur in spoedberaad is geweest, wordt de vergadering heropend Een hernieuwde stemming vindt plaats waarbij, gelet op de ernstige bezwaren van de ALV, het voorstel is gewijzigd. Het liggeldtarief wordt met één euro per m2 per jaar, verhoogd. De verhoging wordt beperkt tot alleen het komende boekjaar 2008. Voor 2009 wordt de verhoging van het liggeldtarief opnieuw in de ALV voorgelegd. Besluit ALV: (hernieuwde stemming) Het liggeldtarief wordt in 2008 verhoogd met één euro per m2. Door de meerderheid van stemmen wordt de tariefsverhoging van liggelden gedurende de (gewijzigde) periode van 1 jaar aangenomen. Vaststelling tarieven Op het aangeleverde tarievenoverzicht is helaas door de drukker een gedeelte niet afgedrukt. De penningmeester excuseert zich voor deze omissie en geeft een toelichting op het tarievenoverzicht waarbij de navolgende tariefwijzigingen (geldend vanaf 2008) worden voorgelegd. • Liggeld passanten van 0,80 euro per meter wordt verhoogd naar 0,90 euro per meter. • Liggeld leden passanten van 0,48 euro per meter wordt verhoogd naar 0,54 euro per meter. Enkele kanttekeningen/opmerkingen t.o.v. begroting/tarievenlijst worden kenbaar gemaakt en beantwoord. Aangaande de bijdrage 2007/2008 voor de vernieuwde stroomvoorziening wordt door Dhr. P. Lips vastgesteld dat in 2008 op alle steigers gebruik gemaakt kan worden van 6 ampère. In de volgende ALV (voorjaar 2008) wordt nader ingegaan op de rente- en financieringskosten. Besluit ALV: De meerderheid van stemmen gaat hiermede akkoord en worden de tariefsverhogingen liggelden voor passanten van 0,80 euro naar 0,90 euro en liggelden voor leden passanten van 0,48 euro naar 0,54 euro per meter, goedgekeurd en de begroting wordt aangenomen.
5. Benoeming en samenstelling kascommissie. I.v.m. met het vertrek van Dhr. Piet Damstra en het gestelde in Artikel 13 HHR wordt door de Vz. verzocht zich kandidaat te stellen voor de openstaande functie van kascommissie lid. Dhr. Tom van Vliet stelt zich staande de vergadering beschikbaar als 3e lid van de kascommissie. Onder dankzegging van de Vz. wordt de samenstelling van de kascommissie als volgt vastgesteld. Dhr. Piet Verkamman, Mw. Els Luyten en Dhr. Tom van Vliet.
6. Stemming 1. Nieuw Verenigingsgebouw. In de vorige ALV d.d. 270407 is aan de leden gevraagd of men het bestuur toestemming wilde geven voor een verder onderzoek naar de haalbaarheid van een nieuw clubgebouw. Door de ALV is aangegeven dat hier behoefte aan bestond, en is het afgelopen half jaar onderzocht of een nieuw clubgebouw haalbaar is. Aangaande de plaats van het clubgebouw blijkt dat alleen op de huidige locatie van de bestuurskamer een gebouw mag staan. Dit betekent dus dat het bestaande clubgebouw afgebroken en grotendeels weer opnieuw opgebouwd moet worden. Een projectgroep uit ervaren mensen heeft een ontwerp voor het nieuwe gebouw getekend. (tekeningen liggen ter inzage) Het nieuwe gebouw dat voorgesteld wordt zal ongeveer 8 x 21 meter (circa 130m2) groot worden. Vanwege de maximaal toegestane hoogte moet het gebouw voorzien worden van een plat dak. Notulen ALV-231107
Pagina 3 van 6
In totaal zal er ruimte komen voor ruim 100 personen. Uit de berekeningen door de projectgroep blijkt dat de totale kosten voor de nieuwbouw maximaal 75.000,00 euro bedragen. In de vorige ALV werd aangegeven dat de te verwachten kosten mogelijk rond de 150.000,00 euro zouden liggen. Op dit moment herbergt ons vermogen van circa 140.000,00 euro een hypotheekbedrag van bijna 40.000,00 euro. Hiermee wordt op dit moment niets gedaan behalve rente betaalt. Dit bedrag kan volgens het bestuur gebruikt worden om een gedeelte van de nieuwbouw te financieren. Voor de resterende 30.000,00 euro kan de vereniging een nieuwe lening afsluiten. Onze bank heeft aangegeven dit geen probleem te vinden. Met een rentevoet van ongeveer 5 procent zou dat een extra rentepost opleveren van 1500,00 euro per jaar. Het bestuur verwacht dat deze rentebedragen van totaal ongeveer 4000,00 euro per jaar, na het komende jaar volledig binnen de lopende begroting opgenomen kan worden. Voor 2008 zal dit waarschijnlijk nog niet geheel mogelijk zijn vanwege grote onderhoudskosten die opgenomen zijn. Waarom kan de resterende 30.000,00 euro niet gewoon van ons kapitaal afgehaald worden? Vz. geeft aan dat het noodzakelijk is dat er een behoorlijke reserve wordt opgebouwd. Door nu een groot gedeelte van ons kapitaal te gebruiken, creëert de vereniging een nog grotere achterstand. Kortom: De kosten voor het nieuwe clubgebouw vallen de helft lager uit dan in eerste instantie was voorzien. Voor het bouwen wordt een gedeelte uitbesteed, de afbouw zal door de leden zelf moeten gebeuren. Gelet op de interesse vanuit de leden heeft het bestuur het vertrouwen dat dit ook gaat lukken. Vandaar dat het bestuur aan de ALV wil voorleggen om in te stemmen met de bouw van een nieuw clubgebouw. Hiervoor wordt een maximaal bedrag van 75.000,00 euro aangewend, welke door een aanvullende hypotheek verkregen zal worden. Alvorens tot stemming wordt overgegaan worden een aantal vragen/suggesties aan het bestuur voorgelegd. Kan men rekening houden met een verdubbeling van de sanitaire voorzieningen, eventueel voorzien van een wasserette Heeft men zich gerealiseerd dat er een toename van stroomkosten gaat komen. Wordt er een aparte ruimte voor de havenmeester gerealiseerd of blijft het oude havenkantoor, ondanks dat dit aan vervanging toe is, gehandhaafd. Wie houdt er toezicht op het clubhuis en wie draagt zorg voor het schoonhouden van het clubgebouw. Komt er een bar (alcoholische dranken) met de daaraan gerelateerde werkzaamheden. Komt er een rookverbod. Heeft men de mogelijkheid van zonnecollectors al bekeken? Op dit moment kan nog niet op ieder detail worden ingegaan maar het clubgebouw wordt een multifunctionele ruimte. Nadere uitwerking kan pas worden bepaald wanneer de toestemming/vergunning door de gemeente Oosterhout wordt verleend Besluit ALV: Een grote meerderheid van stemmen heeft ingestemd met de bouw van een nieuw clubgebouw. Hiervoor wordt een maximaal bedrag van 75.000,00 euro aangewend, waarvan een gedeelte via een aanvullende hypotheek verkregen zal worden. Aangenomen voorstel wordt met een daverend applaus ontvangen. Stemming 2. Het Clubblad het Sluisje' Ons clubblad komt 4 maal per jaar uit. Helaas komt het tegenwoordig maar al te vaak voor dat de boekjes erg lang in de kantine blijven liggen. Het mag duidelijk zijn dat dit zonde van de moeite en van het geld is. Per slot van rekening is er per jaar toch een flink bedrag mee gemoeid. Door het bestuur is getracht hier een oplossing voor te vinden, en meent hier twee opties voor gevonden te hebben. Dit zijn de navolgende • Variant A: Na enkele weken in de kantine gelegen te hebben worden de boekjes opgeborgen. Wanneer een lid 3 maal verzuimd zijn boekje in ontvangst te nemen en het boekje ook niet mist, wordt dit lid van de verzendlijst afgehaald. • Variant B: In plaats van 4 maal per jaar brengen we het Sluisje 2 maal per jaar uit. Uit de bespaarde drukwerkkosten betalen we vervolgens de portokosten en worden de boekjes die 2 weken na publicatie niet meegenomen zijn opgestuurd naar het huisadres. De ALV is van mening dat het clubblad “t Sluisje’ niet opgeheven mag worden. Besluit ALV: Een meerderheid van stemmen heeft gekozen voor variant A: Nadat de clubbladen ± 4 weken in de kantine gelegen te hebben, worden deze opgeborgen. Wanneer een lid na 3 maal zijn boekje niet in ontvangst heeft genomen, wordt dit lid van de verzendlijst afgehaald. De uitgave van het clubblad kan (indien account aanwezig) digitaal kenbaar worden gemaakt. Dhr. C. Kanters vraagt het woord. De afgelopen jaren zijn regelmatig en met veel succes, gehandicapten tochten georganiseert. Om ook in 2008 deze gehandicaptendag te realiseren worden vrijwilligers (met boot) verzocht zich hiervoor in de pauze aan te melden. Voor zover nu bekend wordt deze tocht in september 2008 gehouden. Nadere details ontbreken nog en worden z.s.m. bekend gemaakt. Ook vraagt Dhr. Kanters of er schippers zijn die eventueel zwemvesten willen uitlenen
Notulen ALV-231107
Pagina 4 van 6
7. Bestuursmededelingen. Als eerste bestuursmededeling wordt stil gestaan bij een ander onderzoekspunt uit de laatste ALV. Het betreft hier een terugkoppeling aangaande een mogelijke verandering van de bootmaten. Focus hierbij betreft met name een toename in breedte naar maximaal 3.85 meter (3.5m + 10%). Het bestuur heeft met verschillende ervaringsdeskundigen in onze vereniging gesproken. Hierbij heeft het bestuur diverse standpunten te horen gekregen die variëren van het kan wel tot het kan niet. Ook zaken als de capaciteit van de kraan zijn hierbij tegen het licht aan gehouden. Geconcludeerd kan worden dat het bestuur op dit moment niet in staat is een duidelijk advies voor te leggen aan de ALV en dit ook niet doet. Ondertussen wordt getracht helderheid in deze materie te krijgen. Door het bestuur wordt het recht voorbehouden om in een later stadium alsnog een onderbouwd voorstel aan de ALV voor te leggen. Ook wordt bij dit agendapunt stil gestaan v.w.b. de stand van zaken in onze haven. Dit jaar is vanuit het bestuur een groep werkvoorbereiders samengesteld. Dit zijn de mensen die de uit te voeren onderhoudszaken in de haven begeleiden. Dat deze aanpak werkt mag duidelijk zijn. Als je op een bepaalde dag onze haven bezoekt zie je dat er druk gewerkt wordt. Onderhoud op de steigers, ingraven van kabels en afvoerleidingen. Leggen van tegelpaden. Aanleg fundament voor onze vuilwater afzuiginstallatie. Kortom teveel om op te noemen. Met betrekking tot de vuilwaterinstallatie is men en mede door ondersteuning vanuit de leden, erin geslaagd voor een groot gedeelte van dit project subsidie vanuit de gemeente te krijgen. Dit is een bedrag van rond de 6000,- Euro. Dat het uitvoeren van deze werkzaamheden veel plezier op levert blijkt uit de reacties van de mensen die aan het werk zijn. Zo is er medegedeeld dat sommige leden zelf vragen wanneer men weer wat voor onze haven mag doen. Dit is de juiste mentaliteit die aangeeft dat het goed gaat met onze haven en leden. De sfeer is er en de zin ook. Vz. vraagt dan ook om een applaus voor al onze vrijwilligers! wat door de ALV in ruime mate wordt gegeven. In onze haven is het ontvangen van passanten een belangrijk onderdeel van onze inkomsten. Het regelen dat er altijd havenmeesters zijn, die ook nog eens capabel zijn om het werk te doen, is soms een hele toer. De afgelopen jaren is deze functie met veel enthousiasme en succes uitgevoerd door Dhr. Harry Wouters. Jammer genoeg heeft Harry ervoor gekozen om te stoppen met deze taak. Harry Wouters is helaas afwezig op deze ALV. Door middel van een bloemenbon wil het bestuur haar dankbaarheid uitdrukken en wordt d.t.v. van Dhr. Bart Broere de bon in zijn bezit gesteld. Het bestuur heeft Mw. Ans van Vliet bereid gevonden de taken als coördinator havenmeester over te nemen. De ALV wenst Ans veel succes in haar nieuwe functie.
8. Bestuursverkiezing. Volgens rooster HHR, artikel 8, punt 3 zijn aftredend en herkiesbaar Dhr. Chiel Valke (havenzaken) en mw. Marianne Bruijns (secretaris). Dhr. Chiel Valke heeft aangegeven zich herkiesbaar te stellen tot 1 oktober 2008. Hiermee heeft hij een bestuurstermijn van drie jaar volgemaakt. Het bestuur respecteert zijn besluit en is in ieder geval blij dat de vereniging nog één jaar gebruik mag maken van de capaciteiten en inzichten van Chiel. Tevens geeft dit het bestuur de gelegenheid om een jaar lang op zoek te gaan naar een waardig opvolger. Verder hebben zich geen tegenkandidaten gemeld waarmee de aftredende bestuursleden herkozen zijn.
9. Stand van zaken Zwaaikom. Kort samengevat. Voorlopig staat alles stil.
10. Activiteitenkalender. Door Dhr. Piet Lips wordt teruggekeken op een goed activiteitenjaar met als afsluiting de gezellige tocht naar Strephy Thieu. Het A-team is er ook nu in geslaagd om de agenda voor het nieuwe jaar weer goed gevuld te krijgen en informeert de ALV over de data en de activiteiten die voor 2008 zijn ingepland. Wenst namens de leden van het A-team allen een goede gezondheid en een goede vaart.
11. Uitreiking speldjes leden 25 jaar lid WSV Sluis 1. Voor de uitreiking van de speldjes aan de leden die in 1982 lid zijn geworden, komen dit jaar 3 leden in aanmerking. Aan Dhr. P van der Woude wordt het speldje uitgereikt. De afwezige heren T. Kramer en G. Sluiters ontvangen de speldjes op een later tijdstip.
12. Rondvraag. Dhr. Tj. van Aperen: In de statuten is opgenomen dat ieder verenigingslid werkbeurten dient te maken. Leden die niet aan hun verplichtingen voldoen, kunnen deze niet uit hun lidmaatschap worden gezet/royement. En wat voor maatregelen gaat het bestuur nemen als leden niet aan hun verplichtingen (maken van werkbeurten) voldoen? Vz. stelt vast dat er momenteel al de nodige maatregelen worden getroffen. Voldoet men niet aan het gestelde in artikel 26 HHR kan het bestuur in overweging nemen om tot royement over te gaan. (een daverend applaus geeft de goedkeuring van de aanwezige leden aan!)
Notulen ALV-231107
Pagina 5 van 6
Dhr. H. vd Elshout: Is er over na gedacht om bij het nieuwe verenigingsgebouw gebruikt te maken van energie door middel van zonnepanelen? Eventueel kan men voor subsidie van rijkswege in aanmerking komen. Vz. vindt dit een goed punt en zal hier t.z.t. op terugkomen. Dhr. H. Visseren: verwijst naar het maandblad “de Motorboot” waarin is opgenomen dat de aanwezigheid van een vuilwatertank op plezierjachten momenteel nog niet verplicht wordt gesteld. (onderstaande tekst is overgenomen uit het de Motorboot) “Een vuilwatertank is op dit moment overigens nog niet nodig, omdat de wetten daarvoor nog niet aangenomen zijn en het bovendien maar zeer de vraag is of die ook gaat gelden voor alle bestaande boten. Geen paniek dus, temeer daar het nut van zo'n tank nog steeds alles behalve onomstreden is. Er is trouwens ook nog geen methode bedacht voor de controle. Een tank van een paar liter met een driewegkraan ( die je waarschijnlijk - net als nu nog de grote tanks nooit zult gebruiken) is straks wellicht al genoeg om aan de "eisen" te voldoen. Deze informatie wordt in ’t Sluisje' en op de website geplaatst. Dhr. A.vd Biggelaar informeert naar de mogelijkheid of er bij de vuilwaterpomp tevens een oliefilter geplaatst kan worden. PL. Vooralsnog wordt deze niet geplaatst. Dhr. S. van Arendonk kan het niet nalaten ook op deze ALV aandacht te vragen om leden te werven voor het schipperskoor “De Doorsluizers” Het is een enthousiaste en gezellige club. Mocht iemand interesse hebben kan hij/of zij met partner altijd een repetitie bijwonen. Dhr. J. Schouten. Informeert of de WSV Sluis 1 m.n. de oud papierploeg niet gesponsord kan worden nu hij heeft gelezen dat o.a. de EHBO-afdeling Oosterhout van de WSV een bijdrage heeft ontvangen voor het aanschaffen van een nieuwe EHBO-bus. Vz. Er is een moreel beroep op de vereniging gedaan en wij hebben door €. 100, te doneren hiermede een goed doel gesteund. Per slot van rekening zijn we ervoor om elkaar als verenigingen te steunen. Geld heeft de EHBO niet, wel altijd en immer de energie om aanwezig te zijn bij evenementen in Oosterhout e.o. De vereniging laat door middel van applaus merken achter het besluit van het bestuur te staan. Hierna stelt Dhr. Schouten: Iedere laatste woensdagavond van elke maand wordt door de papierploeg in Oosterhout oud papier opgehaald. Verzoekt staande de vergadering 2 nieuwe (vaste) leden om de papiergroep te versterken. Geeft de leden te kennen dat hij er in ieder geval niet mee stopt en ontvangt hiervoor van de leden een luid applaus.
13. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering, dankt allen voor hun komst en wenst iedereen prettige feestdagen en al het goeds voor het nieuwe jaar en een veilige thuisreis.
Notulen ALV-231107
Pagina 6 van 6
BEGROTING & WERKELIJK 2007 115 200 200 200 250 250 250 250 300 300 250 310 310 310 320 340 340 340 340 350
Borg van leden Rente + aflossing Rabo hypotheek Aflossing gemeente (verlichting) Rente Contributie Liggelden Pass.gelden Douchegelden Verzekeringen Heffingen, kantoorkosten en lidmaatschappen Inschrijfgeld Vergaderingen Clubblad Oud papieropbrengst Koffie Energie - reinigingskosten extra inkomsten ivm energie extra inkomsten ivm milieu Aanschaf KCA Container Milieu o.a. slibopvang lediging Entreegelden 310 Clubaktiviteiten:
Begroting Ontvangsten: Uitgaven: 800,00
800,00 4683,00 402,00
1350,00 6000,00 30500,00 8500,00 500,00
Werkelijk Ontvangsten: Uitgaven: 700,00
3117,00 5455,00 33154,00 13141,00 493,00 1800,00 2200,00
800,00 400,00 2800,00 650,00
663,00 4671,00 402,00
1260,00 2153,00 935,00
800,00 1800,00 750,00 800,00 6800,00
1300,00
604,00 4659,00 811,00
655,00 1253,00 738,00 549,00 * 6801,00
1270,00 5,00 3250,00 800,00
1000,00
577,00 10462,00 1866,00
Begroting A-Team Nieuwjaarsbegroeting 250,00 Voorjaarsbeursbezoek 850,00 Bingo + 275,00 Openingstocht 1600,00 Sluitingsweekend 1900,00 Najaarsaktiviteit 675,00
390,00 490,00 103,00 1143,00 1522,00 1708,00 Totaal: € 5000,-
5000,00
Begroting Schipperskoor contributie optredens Dirigent / muzikant / kantoorartikelen
2112,00 1000,00
Attentiekas 400 Schade, WA eigen risico 420 Keuren takels, onderhoud hijsinstallatie etc 420 Onderhoud steigers, electriciteitsvoorziening, stroomkasten etc. 420 Budget onderhoud 420 Onvoorzien Jaarlijks onderhoud balkmaaier Jaarlijks onderhoud aangedreven ciclomaaier Calamiteitenplan SALDO * koffiegeld ontvangsten over 1.5 jaar
57712,00 365,00
2098,00 1300,00 3112,00
2755,00
950,00 500,00 600,00 1000,00 18000,00 1500,00 1000,00 300,00 200,00 300,00 57347,00
450,00 125,00 230,00 1942,00 12852,00 356,00 370,00 665,00 441,00 2114,00 57737,00
69711,00 11974,00
VERMOGENSOPSTELLING 2007 Vermogensopstelling: 10 120 150 146 250 15 135 130 100 100 110 115 300
2007
Bezit: Grond 84.392 Gebouwen 9.865 Terreinen 10.687 Milieuvoorziening 1.586 Afgeschreven inventaris 11 Havencomplex 42.284 Machines, installaties, etc 7.802 Gereedschappen 712 Kas, bank, giro 117.544 Overloop 2007 2.354 Lening Rabo Borg ligplaatshouders Lening gemeente Subtotaal
Schuld:
51.714
---------------277.237
225.523 ---------------277.237
Meer vermogen ten opzichte van 2006
Bezit: 84.392 11.026 12.278 2.627 11 35.561 1.119 107.972 -
37.284 12.023 2.407
277.237
Kapitaal cq vermogen BALANS TOTAAL
2006 Schuld:
40.093 11.986 2.808 254.987
54.886
---------------254.987
200.100 ---------------254.987 25.423
