Uitnodiging Oosterhout, 14 oktober 2009
Postadres: Korenbocht 15 4905 AS Oosterhout Tel: 0162-426394 Website: http://www.wsv-sluis1.nl Rabobank: Rek.nr. 12.37.08.923 K.v.K. Breda 4281729
Het bestuur heeft het genoegen u uit te nodigen voor de
Algemene ledenvergadering Op vrijdag 30 oktober 2009, aanvang 20.00 uur. Locatie: café “Sluis 1”, Wilhelminalaan 91 te Oosterhout.
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Opening. Notulen Algemene ledenvergadering van 10 april 2009. Ingekomen stukken. Vaststellen tarieven en begroting 2010 Benoeming kascommissie. Deze bestaat nu uit mw. Els Luyten en de heren Piet Verkamman en Tom van Vliet. Begroting ” nieuw verenigingsgebouw” inclusief stemming.
Pauze 7. 8.
9. 10. 11. 12. 13.
Bestuursmededelingen. Bestuursverkiezing: volgens rooster, HHR, artikel 8, punt 3 zijn aftredend en herkiesbaar: de heren Pieter Schenk (Penningmeester) en Piet Lips. (Verenigingszaken) Tegenkandidaten kunnen schriftelijk, door ten minste 10 leden gezamenlijk worden ingediend, tot 8 dagen voor de vergadering. (HHR. Artikel 8, punt 4) Stand van Zaken bestemmingsplan “de Zwaaikom” inclusief concept “koopovereenkomst” Activiteitenkalender. Uitreiking speldjes aan de leden die 25 jaar lid zijn van de WSV Sluis 1. Rondvraag. Sluiting.
Wij heten u van harte welkom.
Namens het bestuur van WSV Sluis 1, Marianne Bruijns, secretaris.
Postadres: Korenbocht 15 4905 AS Oosterhout Tel: 0162-426394 Website: http://www.wsv-sluis1.nl Rabobank: Rek.nr. 12.37.08.923 K.v.K. Breda 4281729
Algemene Ledenvergadering Sluis I, 10 april 2009 1. Opening. De voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering en heet een ieder hartelijk welkom. In het bijzonder aan de ereleden en de leden van verdienste. Ondanks het feit dat de locatie niet op de geplande datum beschikbaar was voor deze ALV maar nu op “goede vrijdag” wordt gehouden, is de aanwezigheid van vele leden voor de WSV een goed teken. Er wordt verzocht tijdens de vergadering niet te roken en voor zover hieraan behoefte is dit in de pauze buiten te doen. Een minuut van stilte wordt in acht genomen voor het overlijden van de heren L.A. Beentjes, J. Jooren en M. Smans. De Watersportvereniging is niet geheel ongeschonden de winter uitgekomen. Enerzijds zijn er wat spanningen binnen het bestuur geweest m.n. een verschil van inzicht. Hierdoor is de ALV van november 2008 niet doorgegaan. Ook heeft Dhr. Roy Mannuputy tijdens zijn proefperiode besloten geen verdere invulling aan zijn bestuursfunctie havenzaken te geven. Het onderlinge verschil van mening is in het bestuur opgelost. Helaas is het bestuur onvoldoende bewust geweest wat deze interne perikelen die commotie binnen de vereniging heeft opgeleverd. Veel leden kregen het gevoel dat er diverse ‘grote’ dingen aan de hand waren waar men geen weet van had. En zoals altijd zal men zelf invulling trachten te zoeken voor de oorzaken van problemen. Dit met alle negatieve gevolgen van dien. Als het bestuur hiervan voldoende bewust was geweest, dan had men dit kunnen voorkomen. Pas bij de ontvangst van een brief ondertekend door een grote groep leden, waarin gevraagd werd onze reglementen aan te passen, werd het bestuur pas duidelijk dat het in de communicatie tekort was geschoten. Bij punt 3b wordt hier verder op terug gekomen. Een van de belangrijkste zaken die tot een meningsverschil binnen het bestuur leidde betrof de financiële reserves van onze vereniging. Aan de hand van een 5-jarenplan heeft het bestuur getracht een zeer solide basis voor de toekomst te leggen. Dit voorstel is besproken in de ALV vergadering van november 2007. Echter de economische situatie van de wereld is veranderd en in bepaalde gevallen behoorlijk onzeker geworden. Aan de andere kant zien we dat onze inkomsten een voldoende positief resultaat scoren ten opzichte van onze uitgaven. Na hier uitgebreid over gesproken te hebben heeft het bestuur besloten om het resterende gedeelte van het 5-jaren financieel plan niet verder ter uitvoering te brengen. Dit is uiteraard vertaald in de tarieven 2009, die verder ongewijzigd blijven. Zie verder onder punt 7. Een andere kwestie die ertoe leidde dat de WSV niet geheel ongeschonden de winter uitgekomen is betreft de schade aan steiger 4. Midden december 2008 heeft een groot vrachtschip getracht te draaien in het Zwaaigat. Hierbij is schade ontstaan aan schepen en steiger 4. Gelukkig is dit snel opgemerkt en door een doortastend optreden van enkele leden, werd de ‘dader’ als snel afgemeerd aangetroffen. Enkele weken later, toen het Zwaaigat was dichtgevroren heeft wederom een schip gekeerd in het Zwaaigat. De hoeveelheid opgestuwd ijs heeft voor dermate veel druk op steiger 4 geleid dat op een ander punt het steiger behoorlijk beschadigd is geraakt. Ook hierbij is het veroorzakende schip snel getraceerd. Voor beide zaken is de politie ingeschakeld die in contact is getreden met de veroorzakers. Omdat er geen ooggetuigen zijn geweest, zijn deze zaken gecompliceerder. Dit ondanks dat beide schippers aan hebben gegeven veroorzaker van de schade te kunnen zijn geweest. Onze verzekering is ingeschakeld en deze tracht de schade te verhalen op de veroorzakers. Dit is nog in behandeling. Aangezien het nieuwe seizoen weer voor de deur staat, heeft het bestuur besloten om de schade te laten repareren. De nieuwe steigerdelen zijn geleverd en er wordt door diverse leden druk gewerkt om alles zo snel mogelijk gereed te krijgen. Het is jammer dat er ondanks deze grote inspanning die deze leden verrichten toch mensen zijn die klagen dat men ‘niets’ doet om de haven op tijd klaar te krijgen. Dit soort opmerkingen past niet in een goede vereniging en kan leiden tot een gedemotiveerd gedrag waardoor zaken inderdaad niet gereed komen. Vz. verzoekt de vergadering dan ook een daverend applaus te geven voor die leden die hard werken om de vereniging weer gereed te krijgen voor het aankomende vaarseizoen! Notulen ALV-100409
Pagina 1 van 7
Door de voorzitter wordt het nieuwe bestuurslid “Havenzaken” Kees de Rooij geïntroduceerd. Het bestuur is gelukkig om een bekwaam vakman en actief lid van onze watersportvereniging in het bestuur te mogen opnemen. Verzoekt Kees de Rooij zichzelf voor de leden die hem niet of onvoldoende kennen, voor te stellen.
2. Notulen Algemene ledenvergadering van 25 april 2008. Er zijn geen opmerkingen over de notulen van de Algemene ledenvergadering van 25 april 2008. De notulen worden gearresteerd en ondertekend door de voorzitter en secretaris. Aanvulling op de notulen Dhr. vd Veeken verzoekt het bestuur een adequate oplossing voor de calamiteitenkar en de bereikbaarheid voor iedereen, aan te leveren. Helaas teleurstellend om te berichten maar er verdwijnt regelmatig werkmateriaal. Hier door wordt het bestuur gedwongen om maatregelen te treffen om dit in de toekomst te voorkomen en verzoekt om zorgvuldig met materialen van de WSV om te gaan. Verzoek wordt door het bestuur in behandeling genomen.
3. Ingekomen stukken. a. Brief Dhr. Peter Wanninkhof betreffende verenigingszaken. Vz. stelt de betrokkenheid van heer Wanninkhof zeer op prijs en onder dankzegging wordt de brief in behandeling genomen. Aangegeven wordt dat het activiteitenbudget uitsluitend wordt besteed aan een minderheid van onze betalende leden. De vraag is dan ook of activiteiten achteraf door het bestuur worden geëvalueerd. Een gehouden enquête naar ideeën heeft blijkbaar niet veel opgeleverd omdat het totaal programma niet veel veranderd is. De eventuele oplossingen die door dhr. Wanninkhof worden aangedragen zijn: het A-team moet de doelstellingen formuleren. De ALV moet deze doelstellingen onderschrijven en het budget hierop aanpassen. Het bestuur heeft nu bepaald dat alle activiteiten voor alle leden toegankelijk moeten zijn. In het verleden is hier op beperkte schaal van afgeweken, maar de meeste activiteiten zijn toegankelijk voor iedereen. Er wordt gevraagd of het bestuur de activiteiten evalueert: Op bescheiden schaal wordt tijdens bestuursvergaderingen hier aandacht aan gegeven. Ook wordt getracht de activiteiten attractiever voor onze leden te maken. Een goed voorbeeld is de nieuwjaarsreceptie van 2009. Hier zijn bijna 150 mensen naar toe gekomen. In het algemeen was men erg enthousiast over de nieuwe opzet. Echter, leden en bestuursleden kunnen niet verplicht worden om naar alle activiteiten te komen, men heeft hier een eigen keuze vrijheid in. Veel van de activiteiten zijn daarentegen goed bezocht. Aan de andere kant moet men er niet vanuit gaan dat altijd een grote groep leden mee moet gaan. Als er in een openingstocht ruim 20 schepen meevaren, dan is dit toch een behoorlijk aantal wat zorgt voor mooi vlagvertoon van onze vereniging. Met betrekking tot het sluitingsweekend wordt bewust gekozen dit op eigen terrein te vieren. Men heeft ook hier de keuzevrijheid om hier gebruik van te maken. We zijn een vereniging en dat betekent dat we uit de algemene middelen ook een budget ter beschikking stellen voor activiteiten. Met betrekking tot het budget, dat wordt jaarlijks door de ALV vastgesteld, waarmee dit orgaan ook de definitieve stem heeft. De verwachting is dat het budget voor A-team activiteiten, na realisatie van het eigen clubgebouw, lager zal worden. Tot die tijd is het bestuur van mening om het huidige budget te handhaven. Als laatste benadrukt de Vz. dat niet alleen het bestuur alsmede de leden van het A-Team de bedenkers van activiteiten moeten zijn, maar dat dit een uitdaging voor al onze leden hoort te zijn. Echter op de door het A-team gehouden enquête is bijzonder weinig respons gekomen. Aan de leden wordt dan ook gevraagd om suggesties voor andersoortige activiteiten via brief of mail kenbaar aan het bestuur te maken. b. Brief dhr. Ad van de Avoird en ondertekend door 40 leden. Aanpassing artikel 20.1 huishoudelijk reglement met betrekking tot stemming over financiële besluitvorming rond liggeld tarieven. Deze groep stelt voor om de liggeldtarieven alleen nog maar te laten bepalen door ligplaatshouders. Zoals eerder wordt aangegeven is het bestuur er te laat achtergekomen dat er onrust onder de leden is ontstaan. Deze brief is voor het bestuur aanleiding geweest om eerst met dhr. van den Avoird en later met de gehele groep ondertekenaars te praten. Dit omdat de ondertoon uit deze brief een bezorgdheid of zelfs angst aanduidde. Uit de gesprekken bleek dit ook daadwerkelijk het geval te zijn. Men was ongerust over de koers die het bestuur in haar 5-jarenplan had neergezet. Aan de andere kant was men bang dat invloeden van buiten de vereniging, vanwege onze gunstige tarieven, er baat bij zouden hebben voor verhoging van liggelden te stemmen. Het bestuur geeft aan géén voorstander te zijn van hetgeen door deze groep voorgesteld wordt. Er zitten in onze reglementen voldoende waarborgen ingebouwd om ervoor te zorgen dat de ligplaatshouders een sterkere positie kunnen innemen dan de niet ligplaatshouders. Ter verduidelijking. De Watersportvereniging heeft maximaal 250 leden waarvan er 130 ligplaatshouder zijn. Dit is dus een meerderheid. Echter van de resterende 120 leden zijn er nog eens 40 gezinslid. (partner of kind) Deze zullen dus ook met de ligplaatshouders meestemmen waardoor deze groep al 170 personen groot is. Vervolgens hebben we ongeveer 30 leden die met hun schip ergens anders liggen en géén interesse hebben om in Oosterhout te komen liggen. Deze groep heeft derhalve geen belang om zomaar vóór liggeld verhoging te stemmen. Zodoende blijven er uiteindelijk maximaal 50 leden over die geen ligplaatshouder zijn en omwille van onduidelijk eigenbelang vóór een liggeldverhoging kunnen stemmen. De ervaring leert echter dat de ALV over het algemeen door leden ligplaatshouders bezocht wordt waardoor de groep van 50 ook weer behoorlijk verkleind wordt.
Notulen ALV-100409
Pagina 2 van 7
Omdat het verzoek echter voldoet aan onze reglementen en de ALV hierin de uiteindelijke stem heeft, brengt het bestuur dit verzoek ter stemming. Ook hieruit blijkt dat het uiteindelijke besluit altijd bij de ALV ligt. Volgens het bestuur is er, gelet op de cijfermatige onderbouwing, totaal geen reden om de huidige en recente veranderde regelgeving van onze WSV aan te passen. Daarnaast leidt een dergelijke extra bevoegdheid voor ligplaatshouders tot een onnodige tweedeling in onze vereniging. Dit vindt het bestuur absoluut onwenselijk. Stelt voor dat dit verzoek juist gedaan zou zijn door de leden NIET ligplaatshouders (om alleen stemrecht te hebben over de liggeld tarieven), dan zouden de leden uiteraard verwachten dat het bestuur de belangen van iedereen in onze verenging zouden dienen! De stemming wordt anoniem uitgevoerd. Bij binnenkomst heeft men een briefje gekregen waarop aangegeven kan worden waar de voorkeur naar uitgaat. Aangezien hetgeen voorgesteld wordt (aanpassing Hhreg) in strijd is met de Statuten van onze vereniging (art 8 en art10.3), dient tenminste tweederde van de aanwezige leden VÓÓR aanpassing van de reglementen te zijn waardoor ook aanpassing bij de notaris van onze Statuten mogelijk wordt. Voor de stemcommissie worden 2 leden opgeroepen. Voor- en tegenargumenten worden door een aantal leden voorgelegd. Na deze gedachtewisseling wordt door de voorzitter aan de leden gevraagd hun stem uit te brengen, de maximale objectiviteit te waarborgen en zorgvuldigheid te betrachten. Besluit ALV: de meerderheid (72) van stemmen gaat akkoord met de aanpassing van artikel 20, geldmiddelen, punt 1 HHreg. Aan artikel 20, punt 1, Huishoudelijk reglement Watersportvereniging “Sluis 1”dient toegevoegd te worden dat de financiële besluitvorming over de hoogte van de liggeldtarieven alleen wordt bepaald door ligplaatshouders. Het Huishoudelijk reglement Watersportvereniging ”Sluis 1” en indien nodig, worden de statuten WSV Sluis 1, aangepast.
4. Verslag secretaris. De navolgende personen hebben zich afgemeld voor deze Algemene ledenvergadering: De heren: K. Schuurbiers, A. de Jong, R. Langenhuysen, T. Maas, J. Weterings, R. van Grondelle, B. Smits, H. van Reenen, H. Wouters. P. Damstra A. de Waal, H. Brienen, J. van Leijsen, J. Overgaauw, J. van Ginneken, W. vd Ven, E.vd Poel, W. Ligtvoet, D. Mouwen, Mw. B. Roovers en E. Luijten. Het bestuur heeft na de ALV in april 2008 11x maal vergaderd. Kort samengevat, de besluiten die door het bestuur in de afgelopen periode zijn genomen. 250608 - Bestuursbesluit: Enige tijd geleden ontving het bestuur een vraag aangaande het vergoeden van reiskosten tussen woonadres en haven, in verband met het uitvoeren van werkbeurten en commissiewerkzaamheden. Ook werden declaraties ingebracht buiten de werkbeurten om. Het bestuur heeft hier uitgebreid over gesproken en uiteindelijk het besluit genomen dat reiskosten tussen het huisadres en de haven gemaakt voor werkbeurten en commissiewerkzaamheden niet vergoed worden. Voor de havenmeesters worden er geen andere maatstaven gehanteerd. Dit bestuursbesluit is d.m.v. een bestuursmededeling aan de leden kenbaar gemaakt. Incidentele declaraties worden ter beoordeling aan het bestuur voorgelegd. 221008 - Bestuursbesluit: de ingangsdatum voor de jaarlijkse winterberging is vastgelegd van de begindatum 1 oktober tot 01 april, de einddatum. Tenzij door het bestuur anders wordt bepaald. Voor de huidige winterberging is de einddatum vastgesteld op 15 april 2009. 140109 – Bestuursbesluit: door de bestuursleden is nogmaals geconstateerd dat het clubblad ’t Sluisje’ door een groot aantal leden niet in ontvangst wordt genomen. Het voltallige bestuur gaat akkoord met de vermindering van uitgaven van het clubblad van 4 x naar 3x per jaar. In het vervolg worden de clubbladen naar het huisadres van de leden verzonden. De niet gemaakte drukkosten van het 4e exemplaar worden (gedeeltelijk) gebruikt voor de verzending. De huidige regelgeving komt hiermede te vervallen. (leden worden van de verzendlijst verwijderd wanneer het clubblad 3x niet in ontvangst is genomen) 140109 – Bestuursbesluit m.b.t. kleine botentrailers: Tot op heden zijn een beperkt aantal kleine botentrailers van ligplaatshouders, na schriftelijke toestemming van het bestuur, op het haventerrein geplaatst. Trailers waarvoor het bestuur geen toestemming heeft gegeven mogen niet op het haventerrein gestald worden. Het bestuur gaat nu akkoord nu met de huidige situatie. Indien er geen overlast ontstaat en het huidige aantal van 5/6 boten wordt gehandhaafd, kunnen bij het bestuur (eventueel) nieuwe aanvragen worden ingediend. Uiteraard heeft het plaatsen van een botentrailer op het haventerrein financiële consequenties en wordt er een jaarbedrag van €. 25,00 in rekening gebracht. 250209 - Bestuursbesluit: Toekomst gericht wordt door de WSV een muziek/geluidinstallatie aangekocht. Wanneer de aankoop is gerealiseerd kunnen de Doorsluizers, wanneer dit nodig wordt geacht, ook gebruik maken van de installatie. 250209 - Bestuursbesluit: Geconstateerd moet worden dat de huidige brievenbus niet voldoet. Reclame folders maar ook poststukken kunnen door onbevoegden uit de brievenbus worden gehaald. Poststukken, giro of bankafschriften kunnen hierdoor kwijtraken, wat dus ook regelmatig gebeurd. De aanschaf van een nieuwe brievenbus wordt door het bestuur goedgekeurd. De TC zal voor de aankoop zorg dragen. Opnieuw moet aan de leden worden verzocht om wijzigingen t.b.v. verhuizing, e-mail, bootgegevens etc. schriftelijk of digitaal door te geven aan het secretariaat. Regelmatig worden wijzigingen aan derden doorgegeven en worden dus niet opgenomen in de actuele ledenadministratie. Hierdoor kunnen omissies ontstaan! Notulen ALV-100409
Pagina 3 van 7
Tot slot kan gemeld worden dat in 2008 de ballotagecommissie 2x bijeen is geweest. Dit heeft geresulteerd in 19 nieuwe leden inclusief gezinsleden en 1 jeugdlid . In het najaar van 2009 staat een nieuwe ballotagesessie gepland. Opnieuw worden dan een aantal aspirant-leden benaderd.
5. Verslag kascommissie. De kascommissie verklaart dat zij de ter hun beschikking gestelde documenten m.b.t. de kas zorgvuldig hebben gecontroleerd en de juistheid van banksaldi hebben vastgesteld. De kascommissie heeft eveneens de kasbescheiden en het financieel overzicht van het koor “de Doorsluizers” correct bevonden. De kascommissie heeft geconstateerd dat de aanlevering en registratie van kas- en bankbescheiden t.o.v. vorig jaar een sterke verbetering heeft ondergaan. De kascommissie kan de leden adviseren de penningmeester te dechargeren over het afgelopen boekjaar.
6. Benoeming kascommissie. Er vinden geen wijzigingen plaats in de samenstelling van de kascommissie en de leden E. Luijten, P. Verkamman en T. van Vliet worden opnieuw benoemd.
7. Jaarverslag penningmeester 2009. Vaststellen tarieven en begroting 2009. De penningmeester Pieter Schenk stelt vast dat ondanks de grote investeringen aan elektra en steigerhout de WSV een goed jaar heeft gedraaid. De aangeleverde jaarcijfers spreken voor zich. Complimenteert de penningmeesters van Ateam en de Doorsluizers voor de complete en verzorgde overzichten. De omissie in de tarievenlijst 2008 betreffende de liggelden ad. €. 10,00, 10,50, en 12,00 per m² zijn voor 2009 gecorrigeerd en bekrachtigd. Gewijzigde entreegelden zijn m.i.v. 2001 vastgesteld. Verzocht wordt om de penningmeester een berekening te laten maken waarbij in de contributiegelden, gerelateerde kosten verwerkt worden. Dit verzoek wordt door het bestuur opgenomen.
8. Verslag havenzaken Op 030409 heeft de havenmeestervergadering plaats gevonden. Voor de zomerperiode zijn nog enkele havenmeesters nodig. Bestuurslid havenzaken vraagt of enkele leden zich als havenmeester beschikbaar willen stellen. Aanmelden kan bij HC, mw. Ans van Vliet. ¾ De lijst met winterhavenmeesters 2009/2010 is compleet. Deze havenmeesters maken alleen aan het einde van de dag hun ronde over de haven. ¾ Aan de Kleine Commissie zijn 2 nieuwe leden toegevoegd. n.l. mw. Ans van Vliet en dhr. Rinie Hofkens. Momenteel bestaat de KC uit 4 leden. ¾ Diverse nieuwe ligplaatstoewijzingen en verplaatsingen zijn gerealiseerd. Het gaat om ± 10 mutaties. ¾ Aan alle ligplaatshouders wordt om veiligheidsredenen verzocht om de schepen niet met de punt over de steiger af te meren maar deze vrij te houden. De vraagstelling of het verplicht is om een ankerlicht/verhoogde verlichting of belichtingspalen in de haven te voeren, wordt door het bestuur uitgezocht. Nb. Door dhr. Kees de Rooij (havenzaken) is dit geverifieerd. Onder Artikel 3.20. RPR, lid 5b, c, en d. is opgenomen dat tekens/lichten niet gevoerd behoeven te worden door een schip dat o.a. op een veilige ligplaats ligt. Dhr. kees de Rooij bedankt alle medewerkers havenzaken voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
9. Verslag technische zaken Het afgelopen jaar zijn op de haven vele werkzaamheden verricht. Kort samengevat: ¾ Steiger 3 is voorzien van nieuwe spanningsvoorzieningen. ¾ Steiger 2 is voorzien van nieuwe elektra zuilen. De bekabeling wordt z.s.m. uitgevoerd. Eveneens wordt steiger 1 uitgevoerd met nieuwe kasten. ¾ Op de steigers zal een proef plaatsvinden met nieuwe (LED) verlichting. De huidige verlichting voldoet niet aan de gestelde eisen. ¾ Een oplossing wordt gezocht voor een langere en stabiele werksteiger of eventueel een damwand met een vaste werksteiger. Offertes zijn aangevraagd. ¾ Het chemisch toilet m.b.t. opvang/afvoer, wordt z.s.m. gerealiseerd. I.v.m. de opgelopen schade aan steiger 4, zijn enkele werkzaamheden opgeschoven. Momenteel wordt er hard aan gewerkt om de steigers z.s.m. in orde te krijgen. Door dhr. Piet Lips wordt applaus gevraagd voor alle medewerkers die onder slechte weersomstandigheden de werkzaamheden uitvoeren. 9a. Verslag Operationele groep o.l.v. dhr. Rinie Hofkens ¾ De operationele groep heeft vorig jaar op de haven onderhoudscontroles en daar waar nodig, herstelwerkzaamheden uitgevoerd. In het oog springend zijn de werkzaamheden aan steiger 2, de drijvers en de vingersteigers worden gecontroleerd, krijgen onderhoud en waar nodig worden zaken vernieuwd. De hoofdsteiger wordt geluidsarm gemaakt. De nieuwe delen voor hoofdsteiger 4 liggen gemonteerd en afgemeerd aan steiger 1 en de vingersteigers staan gereed voor de realisatie van steiger 4. Ook voor deze mannen wordt een blijk van waardering gevraagd en d.m.v. een daverend applaus in ontvangst genomen.
Notulen ALV-100409
Pagina 4 van 7
10. Verslag verenigingszaken Door Dhr. Piet Lips wordt teruggekeken op een goed activiteitenjaar 2008. Het gezellige openingsweekeinde was naar Etten-Leur. Het sluitingsweekeinde viel samen met de gehandicaptentocht. Waarvoor hulde aan de organisatoren. Het weer werkte dit weekeinde mee en er was een grote opkomst. In het najaar heeft een geslaagde fietstocht plaatsgevonden. Het niet doorgaan van de busreis naar de kerstmarkt was een teleurstelling voor de leden en het A-team. De bus was niet op het afgesproken tijdstip aanwezig en het evenement werd afgelast. Zoals al eerder vermeld is de druk bezette nieuwjaarsreceptie op een nieuwe locatie gehouden. De middag werd opgeluisterd met een woord van de voorzitter en met optredens van dhr. Schuurbier en de “Doorsluizers”. Ter gelegenheid van het 30-jarig bestaan van de Watersportvereniging hebben de aanwezige leden een attentie, in de vorm van een petje met het logo van de WSV, in ontvangst genomen. Dhr. Jhon Schouten heeft ook deze keer weer gezorgd dat iedereen na de gehouden bingo avond met een prijs naar huis is gegaan. De volgende activiteit is het openingsweekeinde. Deze tocht zal naar de glasstad Leerdam gaan. Wenst namens de leden van het A-team de vergadering een goede gezondheid en een goed vaarseizoen.
11. Verslag koorcommissie Het ledental van "Schipperskoor De Doorsluizers" is aardig constant. Er is nauwelijks verloop. De oorzaak daarvan is te zoeken in de ongedwongen en gezellige sfeer tijdens de repetities, maar ook het heel serieus repeteren. Op 1 januari 2008 was het aantal leden 24. Het jaar 2008 werd ook afgesloten met 24 leden. De Koorcommissie bestond per 1 januari 2008 uit de heren Schaas van Arendonk (voorzitter) Ton de Waal (secretaris) en Joop van Wijk (penningmeester). De secretaris heeft in dit jaar zijn werkzaamheden beëindigd. Dhr. Tjeerd van Aperen heeft zijn taken overgenomen. Door het koor zijn in 2008 vijftien optredens verzorgd. Tijdens de “Havendagen” in Etten-Leur was een korenfestival georganiseerd. De Doorsluizers hebben hieraan deelgenomen. Het bleek een hoogtepunt te zijn in hun bestaan. "Schipperskoor De Doorsluizers" ging daar weg met de eerste prijs! Volgens de jury verdienden zij die prijs vanwege zangkwaliteit, presentatie en originaliteit. Op 28 oktober 2008 was de Koorledenvergadering. Tijdens deze vergadering is gemeld, dat de Koorcommissie, op formele en informele wijze, enkele keren bijeen is gekomen. In de Koorvergadering is ook besloten de “kleding”, zijnde de Bretonse kiel, zwarte broek en schoenen, voorlopig zo te houden. De nieuwe liedjes, die in het repertoire worden opgenomen, dienen zoveel mogelijk over varen, water en drank te gaan. Mede dankzij de penningmeester is het koor ook financieel gezond. De koorcontributie is in 2008 niet omhoog gegaan. Al met al was 2008 voor De Doorsluizers een succesvol jaar. Zij mogen er met tevredenheid op terugzien. Vooruitblik 2009: Ledenbestand: De wens voor 2009 is het ledental wat te laten groeien. Dit omdat de opkomst, bij optredens overdag soms wat aan de krappe kant is. Begin dit jaar meldde zich een aantal nieuwe leden. Het ledental staat nu al op 30 Optredens: Oosterhout viert het feit dat zij dit jaar 200 jaar stadsrechten heeft. Naar aanleiding daarvan zijn er een aantal festiviteiten. Eén daarvan is op 17 mei 2009, een Korenfestival. Daar nemen 21 koren, met totaal 700 zangers, aan deel. Ook "Schipperskoor De Doorsluizers" doet mee. Het koor is ook weer gevraagd voor De Leurse Havendagen. Zij mogen daar hun beker verdedigen en hebben de uitdaging aangenomen. Ook gaat het koor weer naar Den Bosch Maritiem, een aantal leden met eigen schip. Er staan ook nog andere optredens gepland. Intern en met het bestuur van de WSV wordt bekeken om een bescheiden versterkerinstallatie aan te schaffen. Het schipperskoor “De Doorsluizers” kijkt dan ook met vertrouwen naar de toekomst.
12. Bestuursmededelingen: a. Maatvoering schepen: De schepen worden steeds groter en breder. Inkomsten die we mis lopen, maar ook leden die een groter schip willen, staat de vereniging in de weg. Het voorstel is dat de lengte afspraken gewoon gehanteerd blijven. Het nieuwe voorstel is om de breedtemaat te verruimen naar 3.75 meter. Hierdoor kunnen schepen nog steeds met de kraan uit het water, kunnen we eigen leden met een wens tot een nieuwer schip herbergen en ontvangen we meer inkomsten uit passantengelden. De invoering zal geleidelijk plaatsvinden. Wanneer iemand met een breder schip op de wachtlijst staat zal wanneer deze aan de beurt is bekeken worden of en hoe in eerste instantie de vingersteigers op steiger 4 aangepast kunnen worden. Pas als dit kan zal tot uitvoering worden overgegaan en dit lid deze plaats ook daadwerkelijk toegewezen krijgen. Een toelichting “wijziging van de breedtemaat” is bij de agenda gevoegd. Leden geven aan dat de aanpassing van de huidige breedtemaat, financiële consequenties met zich mede brengt . Er wordt vastgesteld dat de hijskraan berekend is op 3.50 mtr. De balken zijn berekend op 3.85 met een veilig heidsmarge (3.75mtr.) Zorgvuldigheid dient in acht te worden genomen. Men vindt het risico veel te groot om bredere boten te hijsen. De vingersteigers zijn niet stabiel genoeg.Technische problemen worden voorzien. Ondanks een duidelijke uit eenzetting van de voorzitter en bestuurslid havenzaken, blijft de vergadering star in hun eigen mening. Door de voorzitter wordt aan de leden gevraagd hun stem uit te brengen door middel van hand op steken. Besluit ALV: de meerderheid van stemmen gaat niet akkoord om de breedtemaat van de schepen in de haven te verruimen naar 3.75 meter.
Notulen ALV-100409
Pagina 5 van 7
b. Bestuursverkiezing: Volgens rooster HHR, artikel 8, punt 3 zijn aftredend en herkiesbaar: dhr. Ad van Mierlo (voorzitter WSV Sluis1) en dhr Piet Lips (bestuurslid technische commissie) Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. (HHR, Artikel 8, punt 4) Op het verzoek van de voorzitter wie zijn plaats in wil nemen, wordt niet gereageerd. Beide heren zijn nu herkozen. c. Stand van zaken bestemmingsplan “de Zwaaikom” Momenteel is er volop contact met de gemeente Oosterhout. Met het nieuwe hoofd Projectbureau is een goed contact en wil met de vereniging meedenken. Wel moeten de vereniging grond op de buiten parkeerplaats gaan afstaan. Hiervoor krijgen we grond terug, maar niet exact meters voor meters. Inleveren 347m2, terug 273m2 (- 74m2). Dit gegeven levert de vereniging echter wel een onderhandelingspositie op omdat wij in principe meters voor meters willen hebben. Dit leidt tot toezegging van de gemeente o.a.: ^ complete inrichting van onze 2 buitenparkeerplaatsen. ^ op kosten van de gemeente een nieuwe (elektrische) poort laten plaatsen. ^ onderhandelingsruimte m.b.t extra water. (en eventuele kosten/symbolisch bedrag) Wel moeten wij onze huid zo goed als mogelijk verkopen. Als voorzitter is Dhr. Ad van Mierlo verantwoordelijk om dit te realiseren. De voorzitter tracht in een optimale samenwerking eruit te komen. De gemeente heeft de mogelijkheid om tot onteigening over te gaan. Dan zijn de voordelen voor de vereniging weg. De gemeente heeft een concept koopovereenkomst opgestuurd. (7 april 2008) Mondelinge toezeggingen zijn onvoldoende, pas als zaken op papier staan, dan is er vertrouwen. (zoals nu de inrichting buitenparkeerplaatsen) De voorzitter en de secretaris vertegenwoordigen het bestuur naar externe partijen. Hierbij is het conform onze statuten artikel 12, punt 3, bij het verkopen en kopen van onroerende goederen is het noodzakelijk dat het bestuur beschikt over een machtiging tot handelen van de ALV. De voorzitter vraagt het vertrouwen in het juist handelen van het bestuur en verzoekt de leden deze machtiging aan hem te verlenen om de benoemde grond op onze buiten parkeer plaats te mogen verkopen en de andere grond te mogen aankopen. De tekening is aanwezig en na de vergadering kan men deze inzien. Door de voorzitter wordt gevraagd wie er tegen is tot het verlenen van deze machtiging? Hij naar eer en geweten zal handelen. De opvatting van een van de leden verbaast de voorzitter. Een aantal zaken die in het verleden zijn gepasseerd, worden nu voorgelegd. Gevraagd wordt de onderhandelingsresultaten per definitie naar de leden terug te koppelen waarna de (eventuele) goedkeuring verleend kan worden. De voorzitter vindt deze zienswijze ongepast en verzoekt opnieuw de vergadering in te stemmen met zijn verzoek. Het vertrouwen in het handelen van de voorzitter wordt nu uitgesproken en de machtiging wordt door de ALV unaniem aan hem toegekend. Ander zaken met betrekking tot de Zwaaikom ontwikkeling: het onderzoek naar bedienbare brug is nog lopende, men is bezig met een haalbaarheidstudie. Wel is de brug uit het bestemminsplan gehaald. Inspraak in de invulling Oost-oever. Een concrete invulling heeft nog niet plaats gevonden. De Vz. heeft de gemeente verzocht de WSV hieraan inspraak te willen verlenen. Een mogelijke financiële ondersteuning van de gemeente bij de ont wikkeling van het clubgebouw wordt in de besprekingen meegenomen. Eveneens wordt de ontsluiting van de par keerplaats in de onderhandelingen opgenomen. Een korte evaluatie volgt. Vz. wordt gecomplimenteerd met zijn uiteenzetting. d. Stand van zaken nieuw verenigingsgebouw Na de gegeven toestemming van de ALV van 23 november 2007 is een bouwcommissie actief geworden om alles verder uit te werken. Tevens is een bouwvergunning inclusief bijbehorende berekeningen ingediend bij de gemeente. Dit zorgde voor beeld over de haalbaarheid van ons voorstel. De welstandcommissie stelde echter vanwege het feit dat wij een soort stadshaven worden, aanvullende eisen. Deze zijn door de bouwcommissie en met name Dhr. Peter Wanninkhof verwerkt en wederom ingediend. Na schriftelijk en onderling contact is een ontwerp inge diend dat door de welstandscommissie als acceptabel werd betiteld. Hierop is de definitieve bouw vergunning aangevraagd. Opnieuw kwam een brief van de gemeente met het verzoek tot extra onderbouwing of antwoorden. Ook dit is uitgevoerd door de bouwcommissie. De stand van zaken is nu dat op 7 april 2009 een brief van de ge meente is ontvangen waarin men aangeeft de WSV ontheffing WRO (Plan strijdig met bestemmingsplan) te willen verlenen teneinde de vergunning te kunnen toestaan. Dit is op 8 april 2009 gepubliceerd in Weekblad Oosterhout.. Feitelijk betekent dit dat we waarschijnlijk een bouwvergunning gaan krijgen. Het is enige tijd geleden dat er over het bouwen van een clubgebouw is gesproken. Wellicht betekent dit dat er zaken vanuit financieel oogpunt veranderd kunnen zijn. Omdat het bestuur zorgvuldig tewerk wil gaan, wordt de komende maanden geïnvesteerd om de complete begroting voor de bouw van ons clubgebouw opnieuw op papier te zetten. Tevens zal daarbij op genomen worden hoe deze kosten de komend jaren worden betaald. Doelstelling hierbij betreft dat de bouw van ons clubgebouw niet mag leiden tot verhoging van de tarieven voor onze vereniging. De complete onderbouwing zal voor de komende najaarsvergadering op de agenda gezet worden waarbij tevens de relevante stukken worden aangeboden. Mocht het een en ander ertoe leiden dat de begrootte 75.000,- euro aanpassing behoeft, dan zal op die ALV hiervoor toestemming gevraagd worden. Ook zal op deze ALV duidelijk worden op welke wijze de gemeente kan/wil participeren in de ontwikke ling van ons nieuwe clubgebouw. e. Uitreiking speldjes aan leden die 25 jaar lid zijn van de WSV “Sluis 1” Notulen ALV-100409
Pagina 6 van 7
Voor de uitreiking van de speldjes aan de leden die in 1983 lid van de vereniging zijn geworden kwamen in het najaar 2008, 2 leden in aanmerking. Door de voorzitter worden de speldjes nu uitgereikt aan Mw. Ans van Vliet Salters en dhr. Jhon Schouten. f. Uitreiking prestatietoeter. Wederom is men er dit jaar in geslaagd iemand te vinden die veel voor de vereniging doet. Vele projecten zijn mede door zijn inspanningen uitgevoerd en gerealiseerd. Het doet de voorzitter dan ook bijzonder veel genoegen te mogen bekend maken dat het bestuur unaniem heeft besloten de prestatietoeter dit jaar uit te reiken aan dhr. Rinie Hofkens. Onder applaus van de vereniging wordt door de voorzitter de prestatietoeter met oorkonde en cadeaubon overhandigd. g. Afscheid afgetreden bestuurslid havenzaken dhr. Chiel Valke. De voorzitter staat stil bij het vertrek van bestuurslid havenzaken, dhr. Chiel Valke. Chiel heeft een goede en constructieve inbreng in het bestuur gehad. Hij wilde eigenlijk al één jaar eerder stoppen, maar heeft op verzoek van het bestuur de totale periode van 3 jaar nog vol gemaakt. Uit ervaring blijkt duidelijk dat nieuwe bestuursleden, die net lid zijn, het niet al te makkelijk hebben in de vereniging. De overige bestuursleden hebben het zeer prettig gevonden om met een integer persoon als Chiel in één bestuur gezeten te hebben. Zijn visie, de vele inspanningen maar vooral zijn heldere blik op zaken hebben de overige bestuursleden regelmatig op het rechte pad gehouden. Onder applaus van de vergadering worden de bloemen en de fles wijn door Chiel in ontvangst genomen.
13. Rondvraag. Dhr. J. Schouten: i.v.m. de toezegging dat voor de WSV een muziek/geluidinstallatie wordt aangekocht, verzoekt dhr. Schouten of er dan ook de mogelijkheid bestaat om een vorkheftruck aan te schaffen. M.n. voor het ontlasten van ouderen die werkzaamheden verrichten met de tractor. (o.a. het verplaatsen van bakken etc). -> Verzoek wordt door het bestuur bezien. Dhr. H. vd Elshout: Informeert of er bestuursbesluiten worden genomen tijdens informele bijeenkomsten. Dit is niet van toepassing. Wel kunnen er pasklare oplossingen aangeleverd worden. Dhr. W. vd Veeken: verzoekt in de winterperiode de toegankelijkheid van het clubhuis en de werkplaats te verbeteren.-> Over het algemeen zijn leden, die toegang tot de gebouwen hebben, aanwezig op de haven. Een definitieve oplossing kan nog niet gegeven worden. Een code registratie is nu nog niet van toepassing Dhr. G. J. Teuben: spreekt zijn waardering uit voor de gehouden nieuwjaarsreceptie. Helaas door de gescheiden zalen hebben de leden die in de achterste zaal aanwezig waren, niet alles meegekregen van de optredens die in de voorste zaal plaats vonden. -> De organisatoren hebben dit niet voorzien en zullen in het vervolg hiermede rekening houden. Dhr. H. Visseren: Door de annulering van de najaarsvergadering 2008 heeft deze vergadering langer geduurd dan noodzakelijk. Verzoekt de leden te stoppen met het wantrouwen van, maar vertrouwen in elkaar te hebben. Wenst voor allen veel zon en een plezierig vaarseizoen.
14. Sluiting. De voorzitter sluit om 23.00 uur de vergadering, dankt allen voor hun komst en wenst iedereen een fijn vaarseizoen met veel zon en een veilige thuisreis.
Notulen ALV-100409
Pagina 7 van 7
BEGROTING 2010 ONTVANGST UITGAVEN OPBRENGSTEN LIGGELDEN ETC. LIGGELDEN CONTRIBUTIE LIGGELD VOLGBOTEN WINTERSTALLING / HIJSKOSTEN ENTREEGELDEN INSCHRIJFGELD DIVERSE OPBRENGSTEN PASSANTENGELD DOUCHEGELD ENERGIEBIJDRAGE OPBRENGSTEN / KOSTEN KOFFIE OPBRENGSTEN / KOSTEN OUD PAPIER DIV. SLEUTELS, WIMPELS
34000,00 5700,00 980,00 400,00 700,00 1000,00 40,00 10000,00 600,00 1300,00 1000,00 5500,00 50,00
1100,00 1000,00
HUISVESTINGSKOSTEN REINIGINGSKOSTEN GEBOUWEN GAS WATER ELECTRA AFVALVERWERKING
300,00 1300,00 500,00 4000,00 1150,00
ONDERHOUDSKOSTEN ONDERHOUD HIJSINSTALLATIE ONDERHOUD TRACTOR ONDERHOUD STEIGER ONDERHOUD TALUD ONDERHOUD WINTERBERGING ONDERHOUD GEREEDSCHAPPEN ONDERHOUD BUDGET ONDERHOUD GEBOUWEN
800,00 200,00 350,00 250,00 250,00 500,00 1500,00 150,00
OMSCHRIJVING
GEMEENTEL. + RIJKSHEFFINGEN GEMEENTELIJKE HEFFINGEN RIJKSHEFFINGEN
1500,00 WOZ ed 400,00
ALGEMEEN BEHEER CALAMITEITENPLAN VERZEKERINGEN KANTOORARTIKELEN DRUKWERK PORTOKOSTEN TELEFOONKOSTEN CLUBACTIVITEITEN: Nieuwjaarsbegroeting Voorjaarsbeurs Bingo Openingstocht Sluitingsweekend Najaarsaktiviteit als er animo voor is ATTENTIEFONDS VERGADER- KANTINEKOSTEN OPBRENGST / KOSTEN CLUBBLAD ARBO / MILIEUVOORZIENINGEN: Chemisch toilet + watertoevoer Electra op steigers aanpassen LIDMAATSCHAPPEN REIS- ONKOSTENVERGOEDING FINANCIERINGSKOSTEN BANK KOSTEN RENTE HYPOTHEEK OVERIGE RENTE TOTAAL OVERSCHOT OF TEKORT: Schipperskoor "De Doorsluizers" TOTAAL OVERSCHOT OF TEKORT:
1000,00 AED training, contr. Blussers 1500,00 1000,00 450,00 750,00 verzenden clubblad 400,00 600,00 700,00 1500 1800 400 500,00 1300,00 650,00 500,00 1500,00 2000,00 meer en betere verlichting 300,00 600,00
175,00 1400,00 1500,00 62770,00 28495,00
4500,00 295,00
34275,00
4205,00
TARIEVENLIJST 2010
Euro's 85,00 25,00 15,00 12,00 20,00 25,00 100,00
eenmalig jaarlijks jaarlijks m2 jaarlijks jaarlijks eenmalig
entreegelden afhankelijk datum lidmaatschap lid geworden in 2001 lid geworden in 2002 lid geworden in 2003 lid geworden in 2004 lid geworden in 2005 lid geworden vanaf 2006
10,00 10,00 15,00 15,00 20,00 25,00
eenmalig m2 m2 m2 m2 m2 m2
leden, geen ligplaatshouder: winterberging knippen en scheren hijsen uit hijsen in
6,00 9,00 35,00 35,00
m2 4 weken p/m
passanten leden passanten - Korting 14 dagen sleutel douchegeld KCA vuilwaterpomp vuilwaterpomp voor leden
0,90 0,54 25,00 0,50 2,50 2,50
per meter per meter borg tijd per lediging per lediging gratis
boete niet komen op werkbeurten
50,00
per dag
inschrijfgeld contributie leden contributie gezinsleden liggeld bijboten ligplaatshouder kleine botentrailer ligplaatshouder borg ligplaatshouder
Vastgestelde tarieven 2009 / ALV APRIL 2009
