Inleiding De Wet op het Primair Onderwijs biedt de leerlingen van de basisscholen de mogelijkheid om tussen de middag op school over te blijven. Dit wordt tussenschoolse opvang (TSO) genoemd. De wettekst luidt als volgt: "Het bevoegd gezag (Schoolbestuur) stelt de leerlingen in de gelegenheid onder toezicht de middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school door te brengen. De kosten die hieruit voortvloeien komen voor rekening van de ouders, verzorgers en/of voogden." Op onze school bestaat een werkgroep die zich bezig houdt met de praktische organisatie van het overblijven zoals het regelen van het toezicht, het gebruik van de ruimtes, de betalingen, enz. In samenspraak met het team zijn een aantal afspraken betreffende het overblijven gemaakt, die regelmatig geëvalueerd en indien nodig bijgesteld worden. Alle kinderen van de Mariaschool kunnen gebruik maken van de overblijfregeling, hetzij continu, hetzij incidenteel. In deze uitgave hebben we getracht de belangrijkste informatie bijeen te brengen. Heeft u opmerkingen over de regelingen, wilt u dan zo vriendelijk zijn deze op school kenbaar te maken? De visie Veel kinderen hebben er niet zelf voor gekozen om naar de tussenschoolse opvang te gaan. Daarom geven we de kinderen de mogelijkheid om tijdens de TSO keuzes te maken. We geven de kinderen de ruimte om uit te rusten, maar ook om uit te razen, zodat ze met plezier naar de TSO gaan en na de TSO weer uitgerust en fris met hun schoolwerk aan de slag kunnen. Overblijven op de Mariaschool Kinderen die op onze school staan ingeschreven, kunnen op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen de middag overblijven van 12.00-13.00 uur. Er zijn 3 ruimtes waar de kinderen overblijven: 2 ruimtes zijn voor de kinderen van de onderbouw (groep 1 t/m 4) en 1 ruimte is voor de kinderen van de bovenbouw (groep 5 t/m 8). Overblijfkrachten Een vaste groep ouders zorgt voor de opvang van de kinderen. Deze overblijfouders zijn bijna allemaal geschoold. Per dag zijn er minimaal 2 overblijfkrachten aanwezig om toezicht te houden. Dit is afhankelijk van het aantal kinderen, 1 op 13. Ze letten erop dat de lunchpauze prettig verloopt en dat de kinderen voor en na het eten, op een fijne wijze, kunnen spelen. Het aanmelden Via deze site kunt u het aanmeldingsformulier invullen. Dit moet ook gebeuren als uw kind(eren) incidenteel moet overblijven. De gegevens
worden gebruikt om bij ziekte van een kind of bij andere onvoorziene omstandigheden contact op te kunnen nemen met u of met een opvangadres. Het is belangrijk voor kinderen dat er in dat soort situaties snel een oplossing wordt gevonden. Dit formulier graag inleveren bij de coördinatrice: Lies van Gompel, Pr. Bernhardstraat 18, Bladel. Ieder jaar worden de kinderen OPNIEUW aangemeld. Aanmelden via internet kan ook. U kunt de gegevens van uw kind (zie het aanmeldingsformulier) mailen naar
[email protected]. Overblijvers kunnen telefonisch worden aangemeld voor of op de dag van het overblijven. Dit dient in ieder geval vóór 8.15 uur te gebeuren bij onderstaande contactpersonen: Maandag en vrijdag: Lies van Gompel 0497-385352 Dinsdag en donderdag: Ingrid van Akere 0497-38 69 38 Als u door overmacht 's middags niet op tijd thuis kunt zijn, bijv. door onvoorziene omstandigheden, dan kunt u bij uitzondering naar de school bellen. De conciërge geeft uw bericht dan door aan de betreffende leerkracht en de overblijfkracht. U kunt eventueel de lunch alsnog op school (laten) afgeven. Het afmelden Het spreekt voor zich dat vaste overblijvers afgemeld dienen te worden. Afmelden dient te geschieden als een kind in het vervolg niet meer overblijft of als een kind eens één keer niet overblijft. Dit kan weer telefonisch of email geschieden zoals bij het aanmelden. Het afmelden van een kind voor één keer niet-overblijven is ook belangrijk voor de controle. Zo wordt voorkomen dat kinderen niet gaan “zwerven” buiten de school. Heeft u uw kind niet afgemeld, dan zullen we de kosten wel in rekening brengen. Het lunchpakket Een overblijvend kind neemt een lunchpakket voor tussen de middag mee naar school. Ouders/verzorgers dienen hun kind(eren) er op te wijzen dit pakket echt te bewaren voor tussen de middag (vooral de kleuters in verband met de fruitpauze om 10.15 uur!) Zo'n pakket omvat brood en eventueel fruit, bijv. een appel of iets anders dat lekker is kan ook (een klein snoepje mag, maar zeker geen CHIPS meegeven). Voor drinken, thee of melk wordt gezorgd. Als er in de zomerperiode gebruik wordt gemaakt van de speeltuin (grenzend aan de school), picknicken we daar. Er wordt dan alléén ranja geschonken. Dus géén melk of thee. Ouders/verzorgers die het wenselijk vinden dat hun kind na het eten de tanden poetst, dienen tandenborstel en tandpasta mee te geven. De kosten
Om kinderen niet onnodig met geld rond te laten lopen, is o.a. gekozen voor een bonnensysteem. De ouders dienen deze overblijfbonnen te kopen. Deze blijven het hele schooljaar geldig en niet-gebruikte bonnen kunnen vóór de zomervakantie weer ingewisseld worden. Eén overblijfbon kost € 1,80. Het is altijd handig enkele bonnen in voorraad te hebben. De bonnen kunnen gekocht worden: op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag bij de overblijfkrachten. Er bestaat de mogelijkheid, indien het kind vast overblijft, om via de bank te betalen. Om de betalingen zo veilig en efficiënt mogelijk te laten verlopen willen we de kosten van de opvang zoveel mogelijk via een automatische incasso innen. Via deze site kunt u een machtigingsformulier invullen, zodat we een vast bedrag per maand incasseren met uitzondering van de maanden juli en augustus. Na afloop van het schooljaar kijken we alle betalingen na, zodat we het teveel betaalde bedrag kunnen terug storten. Indien er geen machtiging wordt afgegeven, dient u het bedrag voorafgaand aan de volgende periode (vakantie) te betalen met vermelding van de betreffende periode en naam van uw kind(eren). Ons rekeningnummer is: Rabobank Bladel, rek.nr.: NL91 RABO 0136208630 t.n.v. overblijven Mariaschool. Er wordt geen tussenschoolse opvang meer verzorgd zonder betaling vooraf. Na aftrek van de kosten voor thee, suiker, melk, afwasmiddel, aankoop spelmateriaal, jaarlijkse feesten e.d. blijft er een bedrag over wat dient als vergoeding voor de overblijfkrachten. Er wordt jaarlijks financieel een dekkende begroting en een jaaroverzicht opgesteld. Het jaaroverzicht is in te zien op school. Benader hiervoor de coördinatrice. Wanbetaling. Er is een protocol voor “wanbetaling door ouders” dat we zullen toepassen wanneer het noodzakelijk is. Afspraken omtrent het overblijven voor de kinderen. Een overblijfkind meldt zich om 12.00 uur bij de overblijfouders en zij houden een aanwezigheidslijst bij. Eerst gaan we ongeveer 10 minuten een frisse neus halen (als het weer het toe laat). De kinderen van de onderbouw spelen op de kleine speelplaats en de kinderen van de bovenbouw spelen op de grote speelplaats. Vervolgens gaan we naar de overblijfruimtes, waar alle voorbereidingen al zijn getroffen. Na het eten laat ieder kind zijn plaats netjes achter. De kinderen dienen de aanwijzingen van de overblijfkrachten op te volgen, zodat het overblijven ordelijk verloopt. Wanneer er problemen ontstaan met overblijvende kinderen, neemt de coördinatrice contact op met de ouders/verzorgers. De kinderen mogen alleen gebruik maken van de
overblijfruimte met bijbehorende toiletten en de speelplaats. Ze mogen zich niet bevinden op de gangen of in de klaslokalen en overige ruimtes. Als er tijdens het overblijven gebeurtenissen voordoen die om verheldering of uitleg vragen, neemt één van de overblijfouders of de coördinatrice contact op met de ouders. In dit gesprek wordt er verteld wat er gebeurd is en antwoord gegeven op vragen van ouders. Op deze manier willen we streven naar een goede communicatie met ouders. Ook de directeur wordt, als dat wenselijk is, ingelicht over het voorval. Het is mogelijk om een kijkje te komen nemen als u zich afvraagt hoe het overblijven georganiseerd wordt. Maak even een afspraak met de coördinatrice over de datum en de tijd waarop het u schikt. Spelen Voor het eten gaan alle kinderen even naar buiten om een frisse neus te halen (als het weer het toelaat). En ook na het eten kunnen de kinderen spelen, binnen of buiten. De geschiktheid om buiten te spelen is ter beoordeling van de overblijfkracht. Binnen spelen betekent dat kinderen tot 13.00 uur in de overblijfruimte/aula kunnen spelen met materiaal bijv. spellen, kleuren/tekenen, poppen, auto’s, computer enz. van de overblijfregeling. De spelletjes worden door de kinderen zelf opgeruimd. Buiten spelen wil zeggen dat de kinderen met eventueel spelmateriaal op de speelplaats gaan spelen. De kinderen van groep 1 t/m 4 mogen met kleutermateriaal spelen. Tijdens het overblijven gelden de normale gedragsregels van de school. Van 1 mei tot 1 oktober mogen we ook gebruik maken van de speeltuin naast de speelplaats. Kinderen die overblijven zijn steeds op school !! In verband met de overblijfregeling is de poort van de speelplaats gesloten van 12.30 uur tot 13.00 uur. Daarom nogmaals het dringend verzoek aan de ouders van de overige leerlingen om de kinderen niet te vroeg naar school te laten gaan! Vanaf 13.00 uur wordt er door de leerkrachten op de speelplaats gesurveilleerd en dienen alle kinderen buiten te zijn. Verzekering Het bevoegd gezag (schoolbestuur) moet er zorg voor dragen dat allen die bij het overblijven betrokken zijn (ouders, vrijwilligers), verzekerd zijn tegen wettelijke aansprakelijkheid. De school ongevallen verzekering voor de kinderen is ook van toepassing tijdens het overblijven. De globale taak van de overblijfkracht De taak van de overblijfkracht kan als volgt omschreven worden: aanwezig zijn van 11.50 uur tot 13.00 uur;
het bieden van verantwoorde opvang; het bijhouden van een aanwezigheidslijst; het innen van de ouderbijdrage, met name bij incidentele overblijvers (bonnen); het dekken van de tafels en het klaarzetten van speelmateriaal; het toezicht houden bij het spelen, de gezamenlijke maaltijd, het opruimen en het afwassen zorg dragen voor de ruimte en de inventaris; het creëren van een huiselijke sfeer; het onderhouden van contacten met de ouders; De globale taak van de coördinatrice het zorgdragen voor het optimaal functioneren van de voorziening voor tussenschoolse opvang; het coördineren en sturen van de sociaal-pedagogische en sociaalhygiënische taken van de voorziening voor tussenschoolse opvang, om een verantwoorde opvang van kinderen te realiseren; het begeleiden van overblijfkrachten t.a.v. hun dagelijkse werkzaamheden; voert het aannamebeleid uit, stelt de werkplanning op, draagt zorg voor de cliënt- (incasso ouderbijdragen), personeels-, en financiële administratie; heeft de dagelijkse verantwoordelijkheid voor de in gebruik zijnde accommodatie en inventaris; onderhoudt contacten en draagt zorg voor de contacten met school; is een aanspreekpunt voor ouders; Het team Om organisatorische mogelijkheden goed op elkaar af te stemmen, is de coördinatrice contactpersoon die namens de school optreedt in de besprekingen met de overblijfkrachten. Er vindt 4 keer per jaar overlegbesprekingen plaats met de overblijfkrachten. Bij problemen met een overblijver kan de overblijfkracht eventueel eerst contact opnemen met deze contactpersoon; mogelijk later ook nog met de desbetreffende leerkracht/directie, waarbij het niet de bedoeling is dat de verantwoordelijkheden overgenomen worden door het team. Ontstaan er regelmatig problemen dan wordt contact met de ouders/verzorgers opgenomen. De coördinatrice bespreekt dit en maakt afspraken en handelt zo nodig volgens het protocol “wangedrag van een kind”. Mocht dit niet baten, dan is uitsluiting van de overblijver mogelijk! Tot slot Met deze regeling hopen ouders en bestuur dat het overblijven vlot mag verlopen. Mochten er zich in de toekomst situaties voordoen waarin deze informatie niet voorziet, dan zullen de overblijfkrachten en de directie dit met u in goed overleg regelen.
