Projectplan Uitbreiding en aanpassing Dorpshuis ’t Kempken Harreveld
“Harreveld klaar voor de toekomst”
Projectindiener: Bestuur Vereniging Dorpshuis ’t Kempken 26 november 2010
Inhoudsopgave
1
Inleiding
pagina 3
2
Impressie dorp Harreveld
pagina 4
3
Dorpshuis ’t Kempken
pagina 7
4
Probleemstelling
pagina 8
5
Potentiële nieuwe gebruikers
pagina 9
Overzicht nieuwe gebruikers
pagina 13
6
Vaste gebruikers
pagina 14
7
Incidentele gebruikers
pagina 16
8
Aanpassingen dorpshuis
pagina 17
9
Financiën
pagina 18
10
Organisatie en uitvoering v/h project
pagina 19
11
Nawoord
pagina 20
Bijlagen Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
I II III IV V VI VII VIII
: : : : : : : :
Toneelvereniging Jeugd basisschool Bestuur en vrijwilligers Minisoos Bridge-club KSH gym Volleybalvereniging KSH Hans Klein Nienhuis Project Harreveld
2
1.
Inleiding
Mij wordt wel eens de vraag gesteld: “waor kom ej vandan?” of “waor buj van?” Letterlijk vertaald: waar kom je vandaan en wie zijn je vader en moeder? Maar als ik wat verder buiten de Achterhoekse grenzen treedt vraagt men: “waar komt u vandaan?” Ik zeg dan: “ik kom uit Harreveld, geboren en getogen”. Soms zie je ze denken, Harreveld… Harreveld… en dan na enige aarzeling vragen: “oh, Harreveld van dat gesticht, het internaat, het jongerenhuis, de gevangenis?” Ja, Harreveld van het jongerenhuis, maar Harreveld is buiten het jongerenhuis een dorp waar wij als dorpsbewoners trots op zijn. Een dorp dat we met zijn allen –bij de tijd- hebben gehouden door goede ideeën, vakmanschap, inzet en vooral hard werken, hard samenwerken. Als we door Harreveld wandelen, fietsen of rijden dan doen we dat met opgeheven hoofd, en terecht….. want….. we hebben in de loop der jaren al heel wat bereikt. Het dorp heeft een goed lopend dorpshuis, ‘t Kempken. Naast een aantal vergaderzalen beschikt het tevens over een foyer en een gymzaal. Deze gymzaal valt onder het beheer van het dorpshuisbestuur. Deze zaal wordt vaak gebruikt voor culturele activiteiten zoals carnaval, toneel, Sinterklaas, harmonie en andere grote evenementen. Dit omdat er voor dit soort activiteiten geen andere geschikte ruimtes zijn waar men 150 tot 300 personen kan plaatsen. De bevolking van Harreveld wil graag bestaande activiteiten uitbreiden en nieuwe activiteiten ontwikkelen maar daar is de huidige capaciteit in het dorpshuis te klein voor. Meer evenementen gelijktijdig plaats laten vinden is nu niet mogelijk. Verder in het projectplan kunt u een overzicht vinden van bestaande en nog te ontwikkelen activiteiten en daaraan is goed op te merken dat er voor de jeugd tussen de 12 en 16 jaar niets te doen is. Herhaaldelijk wordt er door deze leeftijdsgroep aan de bel getrokken met de vraag of er voor hen iets te organiseren is. Er zijn goede ideeën genoeg maar omdat er geen ruimte beschikbaar is, blijven de plannen onder in de la liggen. Dat is erg jammer, juist omdat het voor deze jongeren zo belangrijk is niet op straat te hoeven rondhangen. In contact komen en leuke dingen doen met leeftijdsgenoten is hun grote wens. Ook voor de oudere dorpsbewoners, die nu elke week een morgen bij elkaar komen, wil de groep vrijwilligers graag de activiteiten uitbereiden maar het ontbreekt nog aan een eigen sfeervolle ruimte die warm en aangenaam is. Om Harreveld op de toekomst voor te bereiden is dan ook een aanpassing van het dorpshuis ’t Kempken noodzakelijk. De gemeente Oost Gelre onderstreept dit initiatief en dit project is dan ook in goede samenwerking met de gemeente en de dorpsbelangenvereniging opgemaakt.
3
2.
Een impressie van het dorp Harreveld
Harreveld, een dorp om trots op te zijn Harreveld is een kerkdorp uit de voormalige gemeente Lichtenvoorde die sinds 2005 gemeente Oost-Gelre is geworden uit een samenvoeging met de gemeente Groenlo. Harreveld wordt omgeven door de kerkdorpen Zieuwent, Marienvelde, Lievelde en Vragender. Het is een vriendelijk plattelandsdorp met veehouderij en akkerbouw. Veelal gemengde bedrijven. Harreveld heeft 1379 inwoners onder te verdelen in de volgende groeperingen. 0 t/m 09 jaar : 143 10 t/m 19 jaar : 312 20 t/m 24 jaar : 66 25 t/m 94 jaar : 863
De molen Als je richting Harreveld rijdt dan wordt je uitzicht al verfraaid door onze mooie molen “Hermien”. De restauratie van de molen is in zijn geheel door vrijwilligers gedaan. Hermien wordt draaiende gehouden door vrijwillige molenaars die zelf een opleiding tot molenaar gevolgd hebben. De kerk De St Agatha kerk, centraal in het dorp, is eind jaren tachtig van binnen gerestaureerd. Oude schilderingen van Jos ten Horn, die vroeger overgeschilderd waren, zijn weer tot leven gewekt en volledig hersteld. Een deel van de kosten zijn betaald door de opbrengst van een veiling georganiseerd en gehouden door de bewoners van Harreveld. Tijdens de wekelijkse vieringen zingen op toerbeurt het dames, heren, gemengd of jeugdkoor. Met het dagelijks onderhoud van de kerk zijn ook vele vrijwilligers bezig. De basisschool De R.K basisschool Canisius is eind vorige eeuw herbouwd door vrijwilligers. Van het oude schoolgebouw staat alleen nog de voorgevel overeind. Met hart en ziel is gewerkt aan een mooie school voor de jongere generatie van ons dorp. De school is lang een voorbeeldschool geweest voor andere basisscholen in heel Nederland. Op deze school zijn dagelijks vrijwilligers te vinden die o.a. lezen met de kinderen, handwerken, boeken kaften, rijden naar verschillende activiteiten, overblijven, de school versieren, klussen en nog zoveel meer. Het lerarenteam beaamt dit dan ook en is dankbaar voor deze groep vrijwilligers. Zonder hen zou een schooljaar er voor de kinderen heel anders uitzien. Na een intensief schooljaar kunnen de kinderen als ze dit willen mee op jeugdkamp. Helemaal georganiseerd en begeleidt door wel 40 jonge volwassenen uit ons dorp, ook weer allemaal op vrijwillige basis. Jaarlijks gaan wel zo’n 100 kinderen mee.
4
Sportvelden en speeltuin Dit geldt ook voor de sportvelden en kantine bij het K.S.H terrein. Voetbalvelden, tennisbanen, kantine en het terrein eromheen worden onderhouden door vrijwilligers. Midden in het dorp is door vrijwilligers een algemene speeltuin aangelegd en door diezelfde vrijwilligersgroep wordt de speeltuin onderhouden, voor oppas gezorgd en activiteiten georganiseerd. Zorgboerderij Bij zorgboerderij “de Lindeboom” is een oude Schoppe in alle eer hersteld door een groep vrijwilligers die net als velen ook graag dingen van vroeger in leven wil houden. Ook om de jeugd te laten zien hoe het toen was. Nieuw en vernieuwend is belangrijk in Harreveld, maar hoe het was willen we ook niet vergeten. Kerkepaden Hoe het vroeger was wordt ook kenbaar gemaakt door de kerkepaden (fietswandelpaden) die door vrijwilligers zijn aangelegd. Vele paden waren vroeger ook toegangswegen tot het dorp of buurtdorpen. Begin deze eeuw is men ermee begonnen en deze maand zal weer een nieuw pad officieel geopend worden. De totale lengte zal al wel zo’n 10 km zijn. Door je op een van deze paden te begeven zie je Harreveld vanuit een ander oogpunt en kom je op een heel andere manier in aanraking met de natuur en het landschap. Het onderhoud van kleine landschapselementen, kikkerpoelen en waterpartijen wordt ook door vrijwilligers gedaan. Jongerenhuis Harreveld Al meer dan 100 jaar is Harreveld verbonden met het jongerenhuis. Vroeger internaat genoemd. De meeste bewoners zijn opgegroeid met het feit dat het jongerenhuis er is. Men beseft ook dat het ergens in Nederland zal moeten staan en dat er goed werk wordt gedaan voor jongeren met een zekere problematiek. Maar deze landelijke justitiële inrichting staat natuurlijk in wanverhouding ten opzichte van het aantal inwoners en de grootte van het dorp. De problematiek waar de jongens en meisjes in het jongerenhuis mee te maken hebben wordt steeds ingewikkelder en zwaarder. Er zitten jongeren die zeer ernstige delicten gepleegd hebben maar toch op een gegeven moment weer met de buitenwereld om moeten leren gaan. Als het moment daar is gaat de poort voor deze jongeren open en mogen ze zich enigszins vrij in het dorp begeven. Dat betekent wel dat zij dan op plaatsen zijn waar ook onze kinderen zijn of onze ouderen wonen. Ik denk dat Harreveld een groot compliment verdient voor het feit dat het probeert zich zo goed mogelijk hiervoor open te stellen.
5
Het dorpsplein Harreveld krijgt een plein. Niet zomaar een plein maar een dorpshart waar we trots op kunnen zijn. Dat onze ideeën uitdraagt waar we jaren geleden al mee begonnen zijn. Een nieuw plein dat gedragen wordt door alle bewoners van Harreveld. Waar we elkaar ontmoeten, goedendag zeggen en lief en leed delen. Waar de kinderen veilig naar school of huiswaarts kunnen keren. Waar we eens van onze fiets kunnen stappen om te genieten van een goede dorpssfeer, het groen en de mensen. Een plein waar we onze vaste festiviteiten kunnen houden en misschien nieuwe kunnen ontwikkelen. Een plek van herinnering, rust en nagedachtenis aan mooie en verdrietige tijden die men in de omgeving van het plein beleefd heeft in een van de mooie karakteristieke gebouwen die eromheen staan. Harreveld krijgt in de loop van 2011 een dorpskern dat het bewonderen waard is. Een plein dat uitdraagt hoe we ons als dorpsbewoners voelen en hoe we als dorpsbewoners zijn; krachtig, vriendelijk, verbonden en een grote eenheid.
Harreveld vanuit de lucht
6
3.
Dorpshuis ’t Kempken
Als je in de Oosthoeks Encyclopedie uitgave 1974 (opening dorpshuis) de verklaring van het woord dorpshuis op gaat zoeken staat er: een in Nederland gemeenschappelijke, ruimtelijke voorziening tbv plaatselijk verenigingsleven, waarvan de totstandkoming wordt gestimuleerd door een overheid subsidieregeling. Als je gaat Googelen (anno 2010) staat er: ontmoetingsplaats in dorpsgemeenschap. De betekenis is hetzelfde en dat is ook zo met de doelstelling van ons dorpshuis. Zoals deze in 1974 was, zo is hij nu nog steeds. Alleen tijden veranderen en wensen ook. Het dorpshuis ’t Kempken is opgericht in 1972. Op 11 augustus 1972 is begonnen met de bouw van het dorpshuis en in 1974 is het dorpshuis feestelijk geopend. Het gehele dorpshuis is door de inwoners van Harreveld zelf gebouwd. Vele vrijwilligers hebben twee jaar lang alle vrije uren in de bouw gestoken. Het dorpshuis heeft een grote gymzaal, een peuterspeelzaal, jeugdhonk en vele andere ruimtes die gebruikt worden voor uiteenlopende doeleinden. Het is met recht een verenigingsgebouw te noemen. Meer dan 140 vrijwilligers houden het dorpshuis draaiende op allerlei gebied. Zeer recentelijk zijn nog jeu de boules banen en twee beach volleybalvelden aangelegd.
Het dorpshuis kende bij de oprichting 28 groepen gebruikers die van allerlei activiteiten gebruik maken. Vele bestaan er nog en het is uitgebreid tot 40 groepen gebruikers met een bezoekers aantal van 40.000 per jaar. Er is een halve fte als vaste kracht aangesteld en zijn werk wordt aangevuld met de inzet van 140 vrijwilligers, 10.000 uur vrijwilligerswerk per jaar. Naast de kerk en de basisschool heeft het dorpshuis een belangrijke functie in de gemeenschap. Jong en oud ontmoeten elkaar hier. Het zorgt voor leefbaarheid
7
en sociale samenhang in het dorp. Harreveld wordt door haar dorpsbewoners op handen gedragen, en die vele handen maken nog steeds licht werk.
vrijwilligers leggen de laatste hand aan de entree van het dorpshuis
1974
4.
Probleemstelling
Al enkele jaren ondervinden verenigingen en groepen jongeren en ouderen in Harreveld ruimtegebruik in ons overvolle dorpshuis ‘t Kempken. De volgende verenigingen zitten met ruimtegebrek voor hun activiteiten: •
Toneelvereniging (volwassenen): kunnen ivm schoolgym in de herfstvakantie 1 toneelstuk per jaar opvoeren, omdat er in de grote zaal geen ruimte is voor meer culturele activiteiten.
•
Jeugdtoneel: idem. Ze zijn zeer actief en hebben ook al goede spelers 'geleverd' voor het volwassenen toneel. Dit talent mag niet verloren gaan.
•
Harmonie: willen graag vaker een concert geven, dan nu 1 keer per jaar. Ze oefenen bij gebrek aan een goede akoestisch ingerichte cultuurzaal elke maandagavond in de gymzaal, die hiervoor eigenlijk niet geschikt is.
•
Bridgeclub: deze vereniging is in het laatste halfjaar sterk groeiende en zij ondervinden ruimtegebrek in de foyer, die veel te klein is voor de ca 30 40 personen die meedoen aan de wekelijkse bridgedrives.
•
De schoolgaande jeugd tussen 12 en 16 tot 18 heeft geen plek om hun activiteiten te organiseren. Dit is bijv. een filmavond, disco, internetten of gewoon lekker praten met elkaar
•
Kruisjasvereniging: deze komt elke 2 weken op vrijdagavond kaarten en zit in de saaie, minder gezellig ingerichte vergaderzaal beneden in het dorpshuis. Het zou efficiënter en veel mooier zijn als dit in een gezellige foyer zou kunnen. Hier komen tussen de 40 en 50 mensen per avond en dit zijn er veel te veel voor de foyer.
•
Sportverenigingen: zij hebben nu een aantal momenten in het jaar waarop zij niet terecht kunnen in de sportzaal, omdat deze dan gebruikt wordt voor culturele activiteiten, zoals toneeluitvoering, concert harmonie, pronkzitting, intocht Sinterklaas en elke week het oefenen van de harmonie.
8
5.
Potentiële nieuwe gebruikers
Door het ruimtegebrek worden er minder culturele activiteiten ontplooid dan er vraag naar is. Dat is bijzonder jammer. Met name de jeugd, maar ook de volwassenen en oudere inwoners van ons dorp hebben behoefte aan sociale activiteiten waardoor de leefbaarheid van onze kleine kern vergroot wordt. Er is een grote behoefte aan multifunctionele ruimten met een flexibele indeling waar zij elkaar kunnen ontmoeten voor de terugkerende festiviteiten en waar zij hun activiteiten kunnen ontplooien. Er zijn meerdere nieuwe gebruikers vanuit het dorp die te kennen hebben gegeven graag gebruik te willen maken van ruimtes in het dorpshuis wanneer het pand is aangepast. Tevens zijn er vaste bezoekers die te kennen hebben gegeven graag uit te willen breiden wanneer er meer ruimte ter beschikking zal komen. •
KBO Bridgeclub De KBO in Harreveld verzorgt al met enige regelmaat activiteiten in het dorpshuis. Deze activiteiten willen ze graag uitbreiden en hierbij hebben ze te kennen gegeven meer ruimte nodig te hebben. De ruimte waarin ze momenteel zitten is niet geschikt voor deze groep veelal oudere personen aangezien het een tochtige ruimte is. Daarnaast is de ruimte al enige tijd te klein omdat de bridgevereniging de laatste tijd uit zijn jasje groeit. Bovendien zal deze groep nog verder groeien aangezien ze hebben aangegeven graag bridge-lessen voor beginners aan te willen gaan bieden wanneer ze meer ruimte tot hun beschikking krijgen. Maaltijd bereiden met en voor senioren Zoals algemeen bekend neemt de vergrijzing landelijk gezien toe, zo ook in Harreveld. Ouderen die langer zelfstandig blijven wonen lopen het risico om sociaal geïsoleerd te raken. Om deze kwetsbare doelgroep te betrekken bij sociale activiteiten binnen Harreveld wordt naast ontspanningsactiviteiten een kookgroep gestart door de Minisoos. Deze ouderen komen één maal per maand naar het dorpshuis om samen met elkaar (en kinderen) te koken en de maaltijd te benutten. Oud en jong gaat samen Door de jeugd met de ouderen binnen Harreveld meer met elkaar te laten werken willen we de saamhorigheid vergroten. Er liggen plannen klaar om de ouderen binnen de gemeenschap samen met de jeugd van de basisschool te laten koken op de woensdagmiddag. Daarnaast zullen er middagen worden georganiseerd met het thema ‘ruilen’. Hierbij moet gedacht worden dat oud en jong fotoboeken gaan ruilen en elkaar vertellen/informeren, samen kerststukjes maken, bingo spelen. Molen en kerk bezichtigen. Culturele activiteiten: Ondernemers uit de omgeving, exposities, lezingen Verschillende ondernemers/kunstenaars uitnodigen om hun producten in het dorpshuis te etaleren. Het betreft hier kunstexposities en
9
promotieactiviteiten die in de nieuw te bouwen foyer van het dorpshuis moeten plaatsvinden.
•
Toneelvereniging Hervelo Toneelvereniging Hervelo uit Harreveld bestaat uit twee onderdelen, te weten het volwassenentoneel en het jeugdtoneel. Het jeugdtoneel levert de laatste jaren veel talentvolle aanwas voor het volwassen toneel. Op dit moment hebben ze beide echter geen vaste oefenruimte en moeten ze vaak uitwijken naar andere ruimten. Door niet steeds vast te zitten aan beperkte ruimte willen we voor hen een eigen ruimte creëren, want dit talent mag niet verloren gaan.
•
Project Harreveld Project Harreveld bestaat op dit moment uit het Jeugdkamp en het Jeugdhonk. In de zomervakantie gaan 25 kampleiding met een kleine honderd kinderen uit Harreveld in de leeftijd van 6-12 jaar een week op jeugdkamp. Het jeugdhonk is een bijeenkomen van kinderen van groep acht van de basisschool. Dit wordt zo’n tien keer per jaar georganiseerd en hierbij worden allerlei verschillende activiteiten georganiseerd. Voor de rest wordt er voor de jeugd in Harreveld weinig georganiseerd omdat er simpelweg geen ruimte beschikbaar voor is.
Jeugd tot 12 jaar Het jeugdhonk zit momenteel in een zeer beperkte ruimte en hebben al meermaals aangegeven graag een grotere ruimte te willen die bovendien multifunctioneler is. Hierbij zijn aanpassingen licht, geluid en audiovisueel nodig om de ruimte jeugdvriendelijker te maken. Daarnaast willen we voor deze groep uitjes organiseren naar de kerk, zorgboerderij de Lindeboom, Hermien de molen en rondleiding Avenier.
Jeugd 12 – 16 jaar Het betreft hier ongeveer 150 personen uit Harreveld die in deze leeftijdscategorie vallen. Voor deze jeugd is er op dit moment helemaal niets, vandaar dat Project Harreveld vooral voor hen een aparte ruime wil creëren zodat zij niet te veel op straat bivakkeren. Om te voorkomen dat deze jeugd zogenaamde ‘drankketen’ op gaan zetten en teveel gaan rondhangen zal er voor deze jeugd een centrale plek in de nieuw te bouwen ruimte krijgen. Hiervoor zijn tevens de nodige investeringen nodig als licht, geluid en audiovisueel. Daarnaast zal de zaal op deze leeftijdscategorie moeten worden aangekleed. De activiteiten die in de nieuw te komen ruimte moeten plaatsvinden zijn: - Filmavond / bioscoop (1 maal per maand) - Disco / karaoke (1 maal per maand) - Playbackshow (2 maal per jaar) - Modeshow (2 maal per jaar) - Voorlichting/thema avonden (2 á 3 maal per jaar) - Spelavond (1 maal per maand) - Culturele avonden ( 4 maal per jaar)
10
-
Internetruimte / bijpraatruimte
Jeugd 16 – 25 jaar Zoals u heeft kunnen zien in de inleiding van dit plan is het aantal personen uit deze leeftijdscategorie vrij laag in vergelijking met de rest van Harreveld. Op dit moment trekt veel jeugd weg uit Harreveld, deels door studie, deels doordat er veel te weinig wordt aangeboden voor hen. Door ook voor deze doelgroep een ruimte te creëren en een passend programma op te zetten willen we ze meer betrekken bij de gemeenschap, wat leidt tot meer saamhorigheid. Deze betrokkenheid zal moeten resulteren dat ze minder snel naar omliggende dorpen trekken. De activiteiten die voor hen zullen worden opgesteld zijn o.a.: - Optredens (beginnende) bands - Droppings uitzetten - Thema avonden •
Schietvereniging ‘t Gouden Oog De schietvereniging beschikt over een aantal banen van maximaal 12 meter. Met de uitbreiding van het dorpshuis zouden ze graag een ruimte willen creëren om het onderdeel handboogschieten aan te gaan bieden.
•
Harmonie De Harmonie heeft een vast oefenavond op de maandag. Ze geven nu één maal per jaar een groot concert maar graag zouden ze dit willen uitbreiden door gedurende het jaar meerdere concerten te geven in het dorpshuis. Ze oefenen bij gebrek aan een goede akoestisch ingerichte cultuurzaal nog steeds in de sporthal, die hiervoor eigenlijk niet geschikt is.
•
Kruisjasvereniging Deze vereniging komt elke 2 weken op vrijdagavond kaarten en zit in de saaie, minder gezellig ingerichte vergaderzaal beneden in het dorpshuis. Het zou veel aantrekkelijker zijn als dit straks in de aantrekkelijke nieuw te bouwen foyer zou kunnen. Tijdens deze avonden komen tussen de 40 en 50 mensen per avond en dit zijn er veel te veel voor de foyer die er op dit moment is.
•
Sportverenigingen Zij hebben nu een aantal momenten in het jaar waarop zij niet terecht kunnen in de sportzaal, omdat deze dan gebruikt wordt voor culturele activiteiten, zoals toneeluitvoering, concert harmonie, pronkzitting, intocht sinterklaas en elke week het oefenen van de harmonie. Door de bouw van een multifunctionele ruimte met scheidingswand zullen zij altijd terecht kunnen. Met name in de wintermaanden wanneer de sportvelden buiten niet toegankelijk zijn wordt er veel naar omliggende sporthallen uitgeweken.
11
•
Aanbieden van cursussen Jeugd: - Minicursus BHV - Minicursus EHBO - Cursus over het milieu - Cursus over alcoholgebruik Overig: - Volledige cursussen BHV - Volledige cursussen EHBO / AED - Herhalingscursussen - Cursus over alcoholgebruik - Cursus verklaring Sociale - Cursus handenarbeidtechnieken - Cursus moeilijk gedrag van kinderen - Cursus moeilijk gedrag in de groep (tieners). - Cursus voorlezen en vertellen (tips en technieken)
Logo Canisiusschool
12
Overzicht nieuwe gebruikers en uitbreiding huidige gebruikers. Vereniging/organisatie
Activiteit
Dagdeel
KBO KBO KBO KBO KBO
Bridgevereniging Bridgelessen Maaltijdbereiding Oud & Jong samen Culturele activiteiten Toneel uitoefenen 2 avonden in de week Kruisboogschieten
Di middag In overleg Wo- middag In overleg In overleg
Toneelvereniging Hervelo Schietvereniging ’t Gouden Oog Project Harreveld
Jeugd tot 12 jaar activiteiten Project Harreveld Jeugd 12 – 16 jaar activiteiten Project Harreveld Jeugd 16 – 25 jaar activiteiten EHBO – vereniging Harreveld cursussen Harmonie vereniging st. Muziek(voorstelling Agatha en) Kruisjas vereniging Kaarten Sportverenigingen Sporten
Aantal Bezoekers tot 48 10 – 20 10 – 20 20 – 30 10 – 40
Nader te 20 – 35 bepalen Do- avonden 8 – 12 Nader te bepalen Vr- avonden
10 – 30
Nader te bepalen In overleg In overleg
20 – 100
Vr avond In overleg
40 - 50 tot 30
20 – 40
10 – 30 tot 150
Er is dus een duidelijke probleemstelling in Harreveld dat alleen opgelost kan worden door de aanpassing van ons dorpshuis ’t Kempken.
13
6.
Vaste gebruikers van Dorpshuis ’t Kempken
Zoal al is beschreven wordt ’t Kempken intensief gebruikt door vele verenigingen en gebruikers. Hieronder staan de vaste en incidentele gebruikers genoemd.
Vereniging/ Organisatie / Bedrijf
Activiteit
Frequentie hoe vaak per jaar
Aantal bezoekers per week/keer
Soos Handwerken
20 middagen per jaar 18 halve dagen per jaar 45 x 5 dagdelen per week 36 middagen per jaar 12 avonden per jaar 16 avonden per jaar Aantal avonden per jaar
35 7
8 x 3 uur per jaar
20
Vergaderingen Ontmoeting
8 x 3 uur per jaar 10 x 2 uur per keer
8 15
Bestuursvergaderingen Ledenvergaderingen Peuterspeelzaal
15 avonden per jaar
Welzijn Katholieke Bond voor ouderen
Biljarten
Schutterij
Carnavals.ver. De Zandbieters Feestcomité Harreveld Project Harreveld/Jeugdhonk Dorpshuis 't Kempken Dorpshuis 't Kempken Stichting de Achthoek
Bridge Bridge (drive) Kruisjassen Vogelschieten en vergaderingen Vergaderingen
4 24 32 40 50
7
3 avonden per jaar
40
40 x 2 ochtenden per week
15
Ehbo cursus 15 x 3 uur per avond Meditatiecursuss 21 avonden per jaar en
15 8
Repetities Repetities Toneel Toneel Vergaderingen
45 x 2,5 uur per week 6 x 2,5 uur per week 35 x 2,5 uur per week 20 x 2,5 uur per week 8 x 3 uur per jaar
55 15 18 15 20
Repetities Repetities Repetities
30 x 2 uur per week 15 x 2 uur per week 15 x 2 uur per week
20 15 20
Zorg EHBO-ver. Harreveld Sonja Wolters
Cultuur Harmonie St. Agatha Boerenkapel Toneelver. Hervelo Jeugdtoneel Hervelo Carnavals.ver. De Zandbieters Jeugd koor Heren koor Dames koor
14
Repetities Repetities
15 x 2 uur per week 4x2 dagdelen per jaar
KSH (jeugd) KSH KSH KSH (damesgym) Canisiusschool (basisschool) Badmintonclub Dames Volleybalclub Dames Badmintonclub Heren Herengymnastiek
gymnastiek streetdance volleybal Gymnastiek gymnastiek
40 40 40 40 40
Badminton Volleybal Badminton Gymnastiek
Schietver. 't Gouden Oog Recreanten volleybal (heren) Stichting de Achthoek
Schietsport Volleybal
Diverse groepen + KSH
Beachvolleybal
Diverse groepen
Jeu de boules
45 x 1 uur per week 45 x 1,5 uur per week 45 x 1 uur per week 45 x 1,25 uur per week 40 x 4 uur per week 45 x 1,25 uur per week 40 x 2 ochtenden per week Ca. 4 maanden 5 avonden per week Ca. 10 keer per jaar
Gemengd koor Vivente (koor)
30 15
Educatie/Sport
Peuterspeelzaal
x x x x x
11 uur per week 2 uur per week 19 uur per week 1 uur per week 9 uur per week
87 36 102 12 220 6 15 6 15 35 15 15 18
10-25
Maatschappelijke/ zakelijke dienstverlening Agrarisch Jongeren Kontact ledenvergaderin gen/ bedrijfsvoorlichting Vergaderingen St. Gemeenschapsbelangen Harreveld St. Dorpsbelangen Vergaderingen Harreveld Minisoos Fokveevereniging MRY Ledenvergaderin g/bedrijfsvoorlichting St. Ludger Parochie Vergaderingen St. Agatha Parochie Vergaderingen Sensire Vergaderingen
6 avonden per jaar
4 x 3 uur per jaar
12 x 3 uur per jaar
25
7
10-40
45 middagen per jaar 4 avonden per jaar
25 10
6 x 3 uur per keer 4 x 3 uur per keer 4 x 3 uur per keer
50 35 15
15
7.
Incidentele gebruikers
Dorpshuis 't Kempken Dorpshuis 't Kempken Toneelver. Hervelo Jeugdtoneel Hervelo KBO/Project Harreveld Schietver. Gouden Oog Carnavalsver. De Zandbieters Feestcomité KSH – Wopa toernooi Stichting Survival Harreveld Harmonie St. Agatha Gemeente Oost Gelre
KSH Gymnastiek
Vrijwilligersfeest Vrijwilligersverga dering Toneeluitvoering Toneeluitvoering Verkoopdag/ rommelmarkt Schiettoernooi Pronkzitting
1 avond per jaar 1 avond per jaar
150 50
2 avonden per jaar 2 avonden per jaar 1 dag per jaar
600 150 250
3 avonden per jaar 1 avond per jaar
100-150 300
Intocht Sinterklaas Volleybaltoernooi Survival
1 dag per jaar 1 dag per jaar 2 dagen per jaar
150-200 2000
Concert Stembureau
2 dagen per jaar Afhankelijk van frequentie verkiezingen 2 dagen per jaar
250 500-750 (alle stemgerechtigden in Harreveld) 350
Gymuitvoering/cl ubkampioenschap pen Diverse verenigingen en Vergaderingen/ Kan 5 dagen per groepen (ook van buiten bijeenkomsten week (voornamelijk Harreveld) 's avonds)
400
Ca. 50-75
16
8.
Welke onderdelen van het pand worden aangepast en waarvoor
Aanpassen foyer tot (culturele) ontmoetingsruimte Aan de rechtervoorzijde van het pand is ruimte om een gedeelte aan te bouwen. Zo wordt de foyer met circa 80m² uitgebreid. De foyer wordt een ruimte waar scheidingswanden geplaatst worden. Door het plaatsen van flexibele wanden, kan deze ruimte in kleinere units opgedeeld worden. Een gedeelte krijgt een meer huiselijk karakter, een ruimte sluit aan bij de bar en een ruimte wordt de rokersruimte. In de zo ontstane ruimte kunnen groepen van 15 tot 150 personen hun activiteiten ontplooien. De foyer zien we straks als de verlengde huiskamer van thuis. Aanpassen gymzaal tot multifunctionele zaal De sportzaal wordt aangepast door de bergruimte waar de gymtoestellen,de tafels en stoelen staan te verplaatsen. Zo wordt een uitbreiding van ca 220m² gerealiseerd. Door toepassing van een hijswand kunnen culturele activiteiten en sportieve activiteiten onafhankelijk van elkaar gepland worden. Door het plaatsen van een scheidingswand wordt de ruimte multifunctioneel te gebruiken. Er kan aan de ene kant gesport worden, de andere kant is gelijktijdig voor een andere activiteit te gebruiken. Door het openen van de scheidingswand kunnen in de ruimte die dan ontstaat ook grotere activiteiten plaatsvinden. Om deze flexibele ruimte te creëren moet de bergruimte verplaatst worden. De multifunctionele ruimte die ontstaat, biedt, gehalveerd door de hijswand plaats voor ca 200 personen. In zijn geheel kunnen er ca 500 personen verblijven. In het bijzonder bij concerten van Harmonie, bandjes e.d. is deze ruimte natuurlijk geweldig. Bij de verbouwing wordt gelijk het klimaatbeheersysteem van de ruimtes opnieuw aangelegd. Hierdoor ontstaat een behaaglijk en gezond binnenklimaat. Vanzelfsprekend hebben we bij het aanleggen van deze installatie oog voor duurzaamheid en energiezuinigheid.
17
9.
Financiën
De totale bouwkosten zijn begroot op € 500.000 exclusief omzetbelasting (prijspeil 2008), met uitzondering van de materialen waarvoor dagprijzen gelden. Financiele dekking: Financiers
Bedrag (€)
Provincie Gelderland
100.000
Dorpshuisbestuur eigen middelen
175.000
Zelfwerkzaamheid (vrijwilligers)
75.000
Fondsen
50.000
Gemeente Oost Gelre
100.000
Totaal
500.000
In de begroting, als bijlage bij ons subsidieverzoek, is er vanuit gegaan dat bovengenoemde bijdragen van provincie, fondsen en gemeente zullen worden ontvangen. Dit verzoek is eind oktober 2010 afgegeven bij de gemeente.
18
10.
Organisatie en uitvoering van het project
Hoofdstuk: Organisatie en uitvoering van het project
Bouwcommissie: de bouwcommissie bestaat uit een groep vrijwilligers die aangestuurd worden door twee deskundige Harrevelders te weten, Patrick Taken en Clemens ten Have. Patrick is calculator van beroep. Clemens is bouwvakker en tevens 15 jaar bestuurslid geweest van ons dorpshuis. Beiden zijn al jaren betrokken bij bouwkundige aanpassingen in het verleden en de totstandkoming van de huidige plannen. Beide heren zullen de uitvoering van het project gaan leiden en toezicht houden op de werkzaamheden die door de vrijwillige bouwcommissie wordt verricht. De projectadministratie zal worden bijgehouden door Enriko Weijers, penningmeester/secretaris van het dorpshuis. Enriko is controller van beroep bij een groothandel en heeft daarvoor ruim 6 jaar ervaring opgedaan bij een accountantskantoor. De concrete planning van de bouwplannen is nog niet helemaal gereed. Op dit moment voeren de heren van de bouwcommissie nog volop overleg met diverse aannemers en toeleveranciers. Zodra bekend is wie en op welke wijze de bouw zal worden uitgevoerd, zal een concrete planning gemaakt worden. Zodra de gemeente Oost Gelre akkoord geeft voor het financiële plaatje, wordt een subsidieverzoek bij de provincie Gelderland ingediend. Hopelijk is dat in december 2010. Zodra de provincie de beschikking afgeeft, te verwachten is maart 2011, zal met de bouw gestart worden. In de tussentijd worden diverse fondsen aangeschreven.
19
11. Nawoord We willen onze dank uitspreken aan het bestuur van dorpshuis ’t Kempken. Zij zijn aan het werk gegaan met de wensen van onze dorpsbewoners. Ook dank aan de mensen van de projectgroep en diegene die daaraan toegevoegd zijn, dat zij de moeite nemen om samen de schouders eronder te zetten om een mooi plan werkelijkheid te laten worden. We hopen op een goede uitkomst door medewerking van gemeente en provincie. We laten met de realisering van dit plan voor de zoveelste keer zien dat we met goede ideeën, vakmanschap, inzet en vooral hard samenwerken een heel eind komen. Dat is de kracht van Harreveld en daarmee zijn we op de toekomst voorbereid.
20
Bijlagen: steunbetuigingen uitbreiding dorpshuis Bijlage I Bijlage II Bijlage III Bijlage IV Bijlage V Bijlage VI Bijlage VII Bijlage VIII
’t Kempken
: Toneelvereniging Hervelo Harreveld : Jeugd basisschool Canisius : Bestuur en vrijwilligers Minisoos Harreveld : Bridge-club : KSH gym : Volleybalvereniging KSH : Hans Klein Nienhuis : Project Harreveld (Jeugdkamp en Jeugdhonk)
21
