HANDLEIDING. Voor een geslaagde deelname aan SteppenTegenKanker

HANDLEIDING

Voor een geslaagde deelname aan SteppenTegenKanker

Alpe d’Huez, 28 augustus 2010

Inhoud INLEIDING................................................................................................................................................................... 3 DE ACTIE ..................................................................................................................................................................... 4 WAT IS HET DOEL VAN DE ACTIE?............................................................................................................................................ 1 WAT HOUDT DE ACTIE PRECIES IN?.......................................................................................................................................... 1 WAAROM EEN STEPEVENEMENT?........................................................................................................................................... 1 WAAROM DE ALPE D’HUEZ? ................................................................................................................................................. 1 IS DEZE ACTIE GELIJK AAN DIE VAN DIE FIETSERS OP DE ALPE D’HUEZ? ............................................................................................ 1 DE ALPE D’HUEZ OP MET EEN STEP, IS DAT WEL HAALBAAR VOOR NORMALE MENSEN? ..................................................................... 1 KUN JE ALLEEN MEEDOEN ALS STEPPER MEEDOEN? .................................................................................................................... 1 HOE MAAK JE JE ACTIE BEKEND BIJ HET GROTE PUBLIEK?.............................................................................................................. 1 AAN DE SLAG .............................................................................................................................................................. 1 ACTIEMODEL 1: ZOEK SPONSORING EN GIFTEN .......................................................................................................................... 1 HIERONDER EEN AANTAL IDEEËN: ........................................................................................................................................... 1 ACTIEMODEL 2: ORGANISEER EEN ACTIE .................................................................................................................................. 7 HIER WAT VOORBEELDEN: ..................................................................................................................................................... 7 ACTIEMODEL 3: FORMULES VOOR BEDRIJVEN EN BESTUREN ......................................................................................................... 8 FONDSEN WERVEN .............................................................................................................................................................. 8 ZELF EEN TEAM SAMENSTELLEN .............................................................................................................................................. 1 EEN STEPPER SPONSOREN ..................................................................................................................................................... 1 VEEL GESTELDE VRAGEN (FAQ’S) ................................................................................................................................ 9 1 HOE LAAT JE ONS WETEN DAT JE WILT DEELNEMEN? ................................................................................................................ 9 2 HOE KAN IK DIE 1500 EURO BIJEENKRIJGEN? ......................................................................................................................... 9 3 HOE EN WANNEER HET GELD OVERMAKEN? ........................................................................................................................... 9 4 ZIJN ER NOG BIJKOMENDE KOSTEN VOOR MIJ? ...................................................................................................................... 10 5 ZIJN DE FINANCIËLE BIJDRAGES FISCAAL AFTREKBAAR?............................................................................................................ 10 6 WELK PROMOTIEMATERIAAL STELT STEPPENTEGENKANKER.NL TER BESCHIKKING?...................................................................... 10 7 WELKE HULP KRIJG JE VAN STEPPENTEGENKANKER.NL BIJ DE GELDINZAMELING?......................................................................... 10 8 WELKE HULP KRIJG JE VAN STEPPENTEGENKANKER TIJDENS DE VOORBEREIDING OP DE ALPE-BEKLIMMING? ..................................... 11 9 WELKE HULP KRIJG JE VAN STEPPENTEGENKANKER TIJDENS DE ALPE D’HUEZ-BEKLIMMING ZELF?................................................... 11 10 WAT WORDT ER VAN JE VERWACHT TIJDENS DE ALPE D’HUEZ BEKLIMMING .............................................................................. 11 FEITEN OVER HERSENTUMOREN EN DE STICHTING STOPHERSENTUMOREN.NL ....................................................... 12 TOT SLOT .................................................................................................................................................................. 12 JE HEBT NOG EEN ANDERE VRAAG? ....................................................................................................................................... 12 ONZE LAATSTE VRAAG AAN JOU:........................................................................................................................................... 12

Deze handleiding is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld door Desirée Mafait en Nico Faaij. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend, noch is deze handleiding samengesteld om compleet te zijn. Hij dient met name als informatie- en inspiratiebron. Copyright ©: Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enig andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Nico Faaij. .

Inleiding Beste lezer,

Doe mee aan SteppenTegenKanker en steun onderzoek naar de genezing van kanker.

Kanker. Een verschrikkelijke ziekte die heel veel mensen treft. Al decennia lang doen we onderzoek naar genezing van kanker en de vele miljoenen die daar in zijn gestoken hebben voor de grootste kankersoorten al tot hoge genezingspercentages geleid. Maar helaas heeft onderzoek naar hersenkanker, ofwel kwaadaardige hersentumoren, tot nu toe nauwelijks geld gekregen. De gemiddelde genezingskans voor deze kankersoort bij volwassenen is nog geen 1 procent en het is inmiddels de grootste kankerkiller onder kinderen en jong volwassenen. Iets wat mij en mijn gezin ook pijnlijk trof toen ik op 38-jarige leeftijd te horen kreeg dat ik een onbehandelbare, kwaadaardige hersentumor heb en daardoor niet meer zo lang te leven zal hebben. Ik ken de pijn van het lijden aan kanker dus en zal er alles aan doen om dit leed zoveel mogelijk mensen in de toekomst te besparen. Daarom deze actie om meer geld voor hersentumoronderzoek op te halen. We gaan dus massaal de 1860 meter hoge Alpe d’Huez beklimmen. Wie wil deelnemen aan SteppenTegenKanker moet eerst 1500 euro inzamelen. Vijftienhonderd euro? Ja, dat heb je goed gelezen. Het is veel geld, maar ook het aantal mensen dat in Nederland jaarlijks overlijdt aan een hersentumor. Door mee te steppen geef je dus symbolisch 1 euro per hersentumorpatiënt. Daarnaast hebben we ook voor 1500 euro gekozen omdat we dan met het maximale aantal deelnemers van driehonderd precies het gemiddelde bedrag van één kankeronderzoek met elkaar kunnen ophalen: 450.000 euro. Het is een groot bedrag, maar ervaring leert inmiddels dat het niet te hoog gegrepen is. Je zult zien dat als je er voor gaat dat het zeker haalbaar is, sommige mensen hebben het zelfs al binnen een paar weken voor elkaar. Zelf dacht ik vorig jaar ook dat het me nooit zou lukken. Ik was altijd iemand die nog liever zijn tong afbeet dan om hulp vroeg. Maar nadat ik mijn eerste honderden euro's moeizaam binnen haalde, sprokkelde ik met veel plezier in een paar maanden een kleine 19.000 euro op. Om je te helpen bij de actie hebben we deze handleiding geschreven. Want we gaan dit jaar als één groot team, dus niemand staat er alleen voor. We gaan met zijn allen de strijd aan voor een betere toekomst en maken er ondertussen samen een ontzettend leuk en onvergetelijk evenement van. Of je nu als stepper meedoet of als donateur, sponsor, of fondsenwerver; al het geld dat je helpt in te zamelen gaat voor 100 procent naar wetenschappelijk onderzoek naar hersenkanker. Een strijd waarin veel te weinig vooruitgang is geboekt en die handenvol geld kost. Stel je toch eens voor dat we kanker in de hersenen kunnen genezen en dat jij daaraan een mooie bijdrage hebt geleverd? Met jouw deelname steun je de zoektocht naar genezing. Bovendien toon je je solidair met de mensen die kanker hebben (gehad) en hun familie, vrienden en collega’s. Met sportieve groeten en hopende je op 28 augustus op de Alpe d’Huez te zien,

Nico Faaij

“Toen ik van deze actie hoorde wist ik het gelijk. Dit past helemaal bij mij. De actie op zich is erg mooi en daarnaast is het doel geweldig goed, want ook ik ken iemand met een hersentumor.”

De actie In 2009 moest hersenkankerpatiënt Nico Faaij aan zijn conditie gaan werken. Hij fietste elke dag al van en naar zijn werk en vroeg zich af wat hij nog meer kon doen om tegen zijn extreme moeheid te vechten. Collega en vriend Rick Bent opperde dat Nico ging steppen in plaats van fietsen. Een paar maanden later stepten negen kameraden de Alpe d’Huez op voor de strijd tegen hersenkanker en haalden in een recordtempo een kleine 45.000 euro op voor onderzoek. Zo'n groot succes smaakt naar meer. En daarom willen wij dit jaar op 28 augustus met driehonderd sportievelingen proberen het tienvoudige op te halen, oftewel 450.000 euro. Genoeg geld voor één kankeronderzoek. Wat houdt de actie nu precies in en waarom vragen wij je hieraan mee te doen? Om hier antwoord op te krijgen stelden we wat vragen aan de bedenkers van de actie, Nico Faaij en Rick Bent. Wat is het doel van de actie? Nico Faaij: “Ons hoofddoel is geld inzamelen voor Stichting STOPhersentumoren.nl voor hun hersenkankeronderzoeken. Dankzij de bijdrage van de deelnemers kunnen wetenschappers veelbelovend onderzoek doen om de 1500 sterftegevallen ten gevolge van een hersentumor te verkleinen.”

Wat houdt de actie precies in? Rick Bent: “We vragen elke . deelnemer om minimaal 1500 euro in te zamelen. Wie dat lukt mag met ons 28 augustus meedoen met de Grand Finale van de actie SteppenTegenKanker.nl, het beklimmen van de Alpe d’Huez op een step.”

Waarom een stepevenement? Rick Bent: We wilden een verfrissende actie waarmee we Stichting STOPhersentumoren.nl konden helpen. Nico Faaij: Ja, steppen is tenminste weer eens wat anders en bijna iedereen heeft het als kind al gedaan. Daarnaast is het echt een geweldig leuke sport.

Waarom de Alpe d’Huez? Rick Bent: In eerste instantie moest het iets bijzonders worden. Iets wat je niet zo gemakkelijk doet. Toen dachten we: laten we een berg op steppen en dan is de Alpe d’Huez, die iedereen in Nederland kent, een logische keuze.

“Je kunt je ook als crew, donateur, sponsor of fondsenwerver actief voor deze actie inzetten”

Is deze actie gelijk aan die van die fietsers op de Alpe d’Huez? Nico Faaij: Nee, zij fietsen voor omgaan met kanker en KWF Kankerbestrijding. Ook een goede zaak, maar wij steppen voor onderzoek naar genezing van kanker en voor Stichting STOPhersentumoren.nl. Hersenkanker is een vorm van kanker die nagenoeg ongeneselijk is en die momenteel de grootste kankerkiller is onder kinderen en jongvolwassenen.

Alleen in Nederland treft dit al zo’n vier mensen per dag. Het wordt daarom tijd voor actie met als doel het versneld dichterbij halen van een betere toekomst dan nu het geval is.

De Alpe d’Huez op met een step, is dat wel haalbaar voor normale mensen? Rick Bent: Ja, voor mensen met een redelijke tot normale conditie is het al haalbaar. Je traint dan vooral het steppen zelf, met name het goed overstappen. Je mag er de hele dag over doen en je kunt in alle bochten lange pauzes nemen. Mensen met een goede conditie hebben de mogelijkheid om meerdere keren de Alpe op te steppen.

Kun je alleen meedoen als stepper meedoen? Nico Faaij: Nee, iedereen kan meedoen. Mocht steppen te zwaar voor je zijn dan kun je je ook als crew, sponsor, donateur of fondsenwerver voor deze actie inzetten.

“Het is zo uitdagend! Zo'n prachtige berg. Het doel is zo goed. Iedereen verdient een kans op genezing. Helpt u ook? Step met ons mee en beleef een onvergetelijke ervaring zoals wij die vorig jaar ook al hadden.”

Hoe maak je je actie bekend bij het grote publiek? Nico Faaij: “Via radio en tv, zoals dat nu al bij tal van regionale zenders maar ook bij programma’s als Hart van Nederland, Knevel & Van den Brink en dergelijke is gelukt. Maar ook via andere media, zoals kranten en tijdschriften. In onder meer de Metro, NRC Handelsblad en Story is dat al gelukt. Internet is ook een mooi medium. Onze site www.SteppenTegenKanker.nl trekt veel bezoekers.

Aan de slag Hoe wordt je actie een succes? Tips voor actievoeren:

Het verblijf en vervoer Natuurlijk heeft voorlopig eerst de training en het bijeen brengen van je sponsorgeld prioriteit, maar bedenk je dat het in Frankrijk hoogseizoen is ten tijde van de actie en dus wellicht verstandig om je vervoer en verblijf alvast te regelen. Natuurlijk helpen we je daar graag bij. Op de website http://cms.eventassist.nl/view.cfm?page_id=13828 heeft reisorganisatie Carlson Wagonlit Travel diverse pakketten samengesteld om je deze zorg uit handen te nemen. Zo kun je kiezen uit vervoer (met royal class-bus, samen met je medesteppers) en verblijf in verschillende accommodaties (zo ligt een van de accommodaties op de finishlijn van onze route). Als je de busreis boekt via deze website is er rekening gehouden met het vervoer van je step. Je kunt ook alleen verblijf boeken. Per geboekt pakket zal Carlson Wagonlit Travel 50 euro overmaken aan de Stiching STOPhersentumoren.nl. Dat is nog een extra reden om deze zorg uit handen te geven.

Actiemodel 1: Zoek sponsoring en giften Sponsoring en giften zijn manieren waarop je 1500 euro of een deel van dat bedrag kunt inzamelen. Een sponsor steunt je in ruil voor zichtbaarheid van zijn of haar naam of logo op bijvoorbeeld het foldertje dat je uitbrengt, een verhaaltje in de lokale krant of een evenement dat je organiseert. Iemand die een gift doet, steunt je zonder dat zijn of haar naam aan je actie wordt verbonden. Klop aan bij de middenstand in je omgeving. Neem contact op met de bedrijven in je buurt, zij kunnen hun deelname veelal ook nog fiscaal aftrekken. Vergeet zeker ook niet de serviceclubs, zoals bijvoorbeeld Rotary, Lions en dergelijke aan te spreken die in de regio actief zijn. Maak je vrienden, familieleden, collega’s en zakenrelaties warm voor je deelname want in principe komt iedereen in aanmerking om jouw deelname aan SteppenTegenKanker een financieel steuntje in de rug te geven.

Wanneer een sponsor een officiële SteppenTegenKanker sponsor wil worden dan kan dat alleen door financiële sponsoring volgens het sponsorpakket. Sponsoring via diensten geeft geen recht op de daarin genoemde zaken. --------------------------------------------Belangrijk: Bij twijfelgevallen omtrent algemeen sponsorschap altijd eerst contact opnemen met [email protected] Dit om teleurstelling bij jou en het betrokken bedrijf te voorkomen. ---------------------------------------------

“1500 Nederlanders per jaar worden getroffen door hersenkanker, dat zijn er 1500 te veel. Stel je eens voor wat dat met jou zou doen als je getroffen zou worden?”

Wij hebben ook een speciale SteppenTegenKanker folder en ander materiaal ontwikkeld die je op www.SteppenTegenKanker.nl kunt downloaden met onder meer een machtiging tot automatische incasso voor de Stichting STOPhersentumoren.nl. Daarnaast krijg je na inschrijving een eigen actie pagina op www.SteppenTegenKanker.nl pagina waarnaar je kunt verwijzen en vanwaar men ook online direct geld voor jouw actie kan storten.

“Wij steppen 100% voor onderzoek naar genezing van kanker, want omgaan en leven met kanker vinden we geen goede optie”

Hieronder een aantal ideeën: •

•

•

•

•

•

Stuur iedereen in je adressenbestand, liefst persoonlijk, een e-mail met het verzoek om je te sponsoren. Leg uit waar ze meer informatie kunnen vinden op onze actiesite www.steppentegenkanker.nl en dat ze daar naar je persoonlijke pagina kunnen gaan of dat ze jouw naam in het dropdown menu links op de homepage kunnen vinden. Men kan met iDEAL betalen, dus het is een fluitje van een cent om je te sponsoren. Dat kan geen belemmering zijn! Als je een mail stuurt aan al je contacten kun je dat met verschillende berichten doen. Leg uit waarom je mee doet, doe je het voor een verloren dierbare, iemand uit je omgeving die nu vecht of gevochten heeft, dan kun je dat er natuurlijk in zetten. Later kun je een herhalingsoproep doen met bijvoorbeeld een aantal feiten over hersenkanker. Vooral mailen, brieven schrijven of beter nog langsgaan of bellen naar bedrijven waar je recent zaken mee hebt gedaan of veel zaken mee doet is vaak erg effectief. Denk bijvoorbeeld aan het trainingscentrum waar je een cursus gevolgd heb of de boekhouder die je boekhouding al jaren doet. Je kunt het ook doen met humor, zoals één van de steppers, die al is aangemeld, deed. Hij mailde al zijn contacten dat hij zich had laten overhalen om in te schrijven, met een knipoog vroeg hij iedereen vooral NIET te sponsoren, zodat hij de 1500 euro niet zou halen en hij die Alpe d’Huez niet op hoefde te steppen. Deze stepper had binnen twee weken ruim 2000 euro opgehaald. Wanneer bijdrages direct via overboeking op het rekeningnummer van de stichting worden gezet zijn ze onder bepaalde voorwaarden fiscaal aftrekbaar, zoals dat ook bij andere goede doelen geldt. Zeker voor grotere giften kan het interessant zijn dat te melden. Vraag al je collega’s mee als stepper en als mensen niet zo sportief zijn als jij, dan als sponsor. Men zegt dan vaak minder snel nee maar kiest één van de twee opties.

De sponsorpakketten voor 2010 zijn: SUPPORTER € 1, - tot € 250,KOPER € 250,- tot € 500,Naam met doorlink op de site www.SteppenTegenKanker.nl BRONS € 500,- tot € 1.000,Logo (150x45 pixels) met doorlink op de site www.SteppenTegenKanker.nl ZILVER € 1.000,- tot € 2.500,Logo (150x45 pixels) met doorlink op de site www.SteppenTegenKanker.nl Kleine opdruk logo op stepkleding. GOUD € 2.500,- tot € 10.000,Logo (150x45 pixels) met doorlink op de site www.SteppenTegenKanker.nl Grote opdruk logo op stepkleding*. Banner langs de route (zelf aan te leveren). DIAMANT € 10.000,- tot 25.000,Alles van het GOUD pakket + - Logo/naamsvermelding op al ons (digitale) drukwerk, nieuwsbrieven, persberichten etc. Mits tijdig overgemaakt. - Uw Vlag/banner plaatsen bij start, finish of erepodium. HOOFDSPONSOR > € 25.000,- (kunnen er meerdere zijn). Alles van het DIAMANT pakket + - Logo's op auto's, bussen, motoren, naamplaatjes steppers en dergelijke*. - Uw (hoofdsponsor)logo op de hoofddoekjes van de steppers*. - Uw logo (155x115 pixels) met doorlink op al onze website pagina's - Bij de finish de mogelijkheid tot het plaatsen van een promotie- of reclamestand Doordat wij het geld direct op de rekening van Stichting STOPhersentumoren.nl laten zetten kunnen donateurs gebruik maken van de giftenaftrek van de belasting (ANBI). Voor meer informatie hierover verwijzen wij u naar www.belastingdienst.nl/giften * Logo’s en betalingen dienen uiterlijk 1 augustus binnen te zijn.

“Vorig jaar toen ik bij Stichting STOPhersentumoren.nl kwam, omdat mijn vrouw een hersentumor heeft, werd ik overgehaald om mee te doen. Inmiddels ben ik gek van steppen en zal ik proberen recordhouder te blijven, al gaat het me in eerste instantie om het goede doel.” • • • •

•

Houdt een blog bij, op Hyves, Google (blogspot), Facebook, Wordpress, of LinkedIn, Twitter en maak daarmee mensen enthousiast om je (nog meer) te steunen. Zorg dat je altijd materiaal over deze actie bij je hebt, want je kunt het overal ter sprake brengen. Promotie materiaal vind je allemaal op de website, onder het kopje Sponsoring en Promoot ons. Vraag een drukker of hij je wilt sponsoren met het drukken van posters en flyers. Veel drukkers staan hiervoor open, omdat het drukken van folders voor hen makkelijker geven is dan geld. Zorg dat je een standje hebt op Koninginnedag, braderieën, vrijmarkten of elders. En vergeet dan uiteraard niet een collectebus mee te nemen. Gewoon zelf maken van een blikken spaarpot met ons logo er op. Als je hier mee rond gaat op grote evenementen zal hij zeker gevuld terug komen. Veel steppers hebben ze ook uitstaan op de toonbanken van de middenstand van hun dorp of stad. Verkoop producten die je eenmalig voor deze actie of hobbymatig maakt. Of oude spulletjes, die anders weggegooid zouden worden. Via een veiling of marktplaats of denk bijvoorbeeld aan het voor het goede doel verkopen van hamburgers, hotdogs, wafels, koeken en dergelijke op Koninginnedag.

Actiemodel 2: Organiseer een actie Een goed georganiseerde actie kan veel geld opbrengen. Het succes staat of valt met een goede voorbereiding. Kom ruim van te voren samen met je team van vrijwilligers om alle praktische zaken door te nemen en af te spreken wie wat gaat doen. Hier wat voorbeelden: • •

•

• •

•

•

Organiseer een feestavond in je plaatselijke (stam) kroeg, waarvan natuurlijk de opbrengsten naar de actie gaan. Laat je voor SteppenTegenKanker of STOPhersentumoren.nl sponsoren voor een sportief evenement, zoals bijvoorbeeld de Nijmeegse Vierdaagse, de Zevenheuvelenloop en dergelijke. Dat kan zeer veel geld opleveren, weten we uit ervaring en is tevens een goede training. Organiseer een sponsoractie, bijvoorbeeld voor scholen in de vorm van sponsorloop, voetbaltoernooi, zwemwedstrijd, schaaktoernooi, bingo of andere sporten en spelletjes met als doel geld op te halen voor SteppenTegenKanker. Organiseer een gala, diner, pannenkoekenbak- of barbecuefeest, haringparty of pastafestijn. Met een dosis creativiteit wordt het een belevenis voor de deelnemers, maar ook voor de organisatoren. Een variante op een eetfestijn is de ontbijt- of moeder/vaderdag taartactie. Je bezorgt de inwoners van je gemeente een bestelformulier voor een ontbijt- of taartpakket, je haalt de formulieren enkele weken later op en levert op zondagmorgen de pakketten aan huis. Je vraagt aan de plaatselijke middenstanders om ontbijtproducten te schenken of om de actie financieel te steunen. Je kunt ook een ludieke actie beginnen. Hartjes of rozen met Valentijnsdag, chocolade-eitjes met Pasen of gewoon koeken of snoep voor deze actie. Zelfs closetpapier verkopen kan veel geld opleveren. Groot inkopen en in kleine hoeveelheden verkopen levert al snel geld op. Als je vooraf naast korting ook vraagt of je ongeopende verpakkingen bij de winkel terug mag geven, dan loop je geen enkel risico. Een klassieker is inzameling van statiegeld. Een collectepot naast de flesseninname van je plaatselijke supermarkt voor de bonnetjes of gewoon ouderwets huis-aan-huis de lege flessen zelf inzamelen zodat je ze ook een folder kan geven en men eventueel ook nog een donatie kan geven.

“Koninginnedag, een zeer mooie dag om geld op te halen voor onze Hollandse actie.”

En dit is natuurlijk lang niet volledig. Kortom, er zijn genoeg manieren om succesvol actie te voeren. Na je eerste mail is het zaak om je contacten op de hoogte te houden en zo nu en dan eens een reminder te sturen. Tegenwoordig hebben we het allemaal druk dus als mensen je niet direct sponsoren dan is het geen onwil, maar drukte. Een kleine herinnering is hier dan op zijn plaats.

Het is leuker als je je contacten kunt mailen met jouw tussenstanden. Op de website kun je onder het kopje “Sponsoring” de tussenstanden vinden. Je zult jezelf in de loop van de weken tot aan 28 augustus 2010 daar zien stijgen.

Actiemodel 3: Formules voor bedrijven en besturen Fondsen werven Ook grotere organisaties als steden, gemeenten, bedrijven, serviceclubs of provincies kunnen aan de slag met de actiemodellen op de vorige pagina’s. De modellen zijn voldoende flexibel om ze te kneden op maat van jouw bedrijf of bestuur. Maar vaak kunnen deze partijen net even een stapje verder gaan. Denk bijvoorbeeld ook aan acties als: • Een Truckersdag. Organiseer een dag met allemaal trucks van bedrijven die belangeloos een rondje willen rijden, door je eigen wijk, dorp, stad, school. Het opstapgeld om in de truck te mogen zitten gaat allemaal naar SteppenTegenKanker. • Een loterij organiseren en winkeliers of de directie van de school vragen enkele prijsjes ter beschikking te stellen. • Een mailings- of spaarpottenactie waarin je je klanten maar zeker ook je leveranciers vraagt de actie SteppenTegenKanker ook te steunen. • Vooral de al eerder genoemde haringparty en gala-avond is voor bedrijven en met name ook serviceclubs een zeer leuke manier om de actie te helpen en om contact met jouw klanten, leveranciers en omgeving te hebben. Bekende Nederlander Robert Schoemacher doet ook mee.

Zelf een team samenstellen Een grote organisatie kan met een eigen team deelnemen aan .SteppenTegenKanker.nl. Zo kan een bedrijf een team van sporters samenstellen onder haar personeelsleden, maar ook klanten of zakenrelaties kunnen er deel van uitmaken. Een bestuur kan personeelsleden afvaardigen, of gemeenteraadsleden. Serviceclubs kunnen sporters rekruteren onder de leden, hun familie en vrienden. Het is natuurlijk ook niet verkeerd om vanuit jouw organisatie te laten zien dat je maatschappelijk betrokken bent, bij dit soort wereldproblematiek die iedereen kan raken. Een bedrijf of bestuur kan bijvoorbeeld toezeggen om het bedrag dat de personeelsleden inzamelen te verdubbelen of kan bij een eventueel tekort bijpassen. Een stepper sponsoren Een organisatie die niet met een eigen team/stepper deelneemt, kan optreden als algemene sponsor of een gift overmaken aan een bepaalde stepper. Naast het gebruik maken van het algemene sponsorpakket kan er dan middels de lokale media of intern binnen de organisatie van alles mee gedaan worden. Je geeft de stepper dan kans om iets terug te doen maar belangrijker nog, je geeft daarmee nog meer bekendheid aan onze actie. In diezelfde lijn kan een bedrijf, bestuur of serviceclub ook een partnership aangaan met een sportclub. De club zorgt voor de stepper(s), de clubleden verzamelen zoveel mogelijk fondsen, de organisatie verdubbelt dat bedrag (met een vooraf afgesproken maximum). Een andere mogelijkheid is dat de serviceclub via allerlei activiteiten de 1500 euro per stepper bijeenbrengt en dat een bevriende sportclub de sportieve prestatie levert.

Een paar voorbeelden van bedrijventeams: Rabobank: Vormde het eerste team dat vorig jaar ook al meedeed. Op het moment dat we deze handleiding schrijven hebben ze al twaalf deelnemers. MeerBorrel: De zakelijke MeerBorrel netwerkorganisatie zit al op dertien steppers en doet er nog een schepje bovenop door extra veel aandacht tijdens hun evenementen te geven aan onze actie en de noodzaak voor meer geld voor hersentumoronderzoek.

Carlson Wagonlit Travel: Vele collega’s steppen al mee en bovendien helpen ze naast sponsoring ook nog de organisatie van vervoer en overnachting zodat er nog meer geld binnenkomt en dit bedrijf misschien wel hoofdsponsor kan worden.

“Toen ik van het evenement SteppenTegenKanker hoorde wilde ik meteen meedoen. Hersenkanker is één van de meest vreselijke ziektes die je kan overkomen en het is onvoorstelbaar dat het nog nagenoeg geen genezing kent. Doe je met ons mee?”

Veel gestelde vragen (FAQ’s) Uw deelname als stepper aan de actie SteppenTegenKanker.nl houdt in dat je voor 28 augustus minstens 1500 euro inzamelt en op 28 augustus met een step onderaan de Alpe d’Huez verschijnt voor een onvergetelijke dag waarop je tot 1860 meter omhoog stept.

Hoe gaat alles precies in zijn werk? Wat verwachten wij van je? En wat mag je van SteppenTegenKanker verwachten? Alle praktische informatie in tien vragen en antwoorden. 1 Hoe laat je ons weten dat je wilt deelnemen? Hebt je beslist om de uitdaging aan te gaan? Mail dan naar [email protected] dat je meedoet en snel daarna een foto en kort verhaaltje. Want dan kom je op de website en kun je officieel van start. Inschrijving is mogelijk van 12 – 100 jaar, waarbij wij voor de kinderen tot en met 16 jaar een steppende begeleider vragen. Hersentumorpatiënten dienen goedkeuring te verkrijgen van hun medisch specialist. 2 Hoe kan ik die 1500 euro bijeenkrijgen? In het hoofdstuk Aan de slag op pagina 6 tot en met 9 geven wij tips en voorbeelden die je kunnen inspireren. Laat je creativiteit en organisatietalent de vrije loop en zoek eventueel hulp bij mensen die je daarbij kunnen helpen. Vele handen maken licht werk. Het is een torenhoog cliché, maar wel degelijk van toepassing op de uitdaging die we je hier voorschotelen. 3 Hoe en wanneer het geld overmaken? Bij eigen stortingen dient het geld dat bestemd is voor SteppenTegenKanker, op het rekeningnummer 1364.68.942 ten name van Stichting STOPhersentumoren.nl te Driebergen overgeschreven te worden met daarbij vermeld in de omschrijving: STK – naam stepper’. Als iemand anders zelf overmaakt of via een machtiging betaalt, vraag dan uitdrukkelijk aan die persoon om bij elke storting ‘STK + je naam’ te vermelden.

“Ik step voor Thalia. Thalia, onze tweede dochter, die door een hersentumor maar twee jaar mocht worden. Dat lieve kleine meisje is tegelijkertijd een grote bron van verdriet en van inspiratie. Ik step mee voor een betere toekomst voor toekomstige patiënten. Steun mij, als sponsor – of step zelf ook mee!”

4 Zijn er nog bijkomende kosten voor mij? Ja. Je dient zelf voor een step, fietshelm (verplicht) en het vervoer van en naar de vrijblijvende trainingen en de Alpe d’Huez, de overnachtingen aldaar, kosten voor de maaltijden en de reisverzekering te zorgen. Wel zullen wij je daar zoveel mogelijk mee proberen te helpen middels zaken die elders in dit deze handleiding en op www.SteppenTegenKanker.nl genoemd worden. 5 Zijn de financiële bijdrages fiscaal aftrekbaar? Ja, mits ze aan het aan de door de Belastingdienst opgestelde algemene voorwaarden voor goede doelen voldoen. Voor meer informatie zie www.belastingdienst.nl/giften. Het geld dien dan wel direct vanaf een rekening op de rekening van de actie gestort of geïncasseerd te worden. 6 Welk promotiemateriaal Stelt SteppenTegenKanker.nl ter beschikking? •

• • • •

Een professionele poster van SteppenTegenKanker kun je in verschillende formaten downloaden vanaf de website www.SteppenTegenKanker.nl. Die posters kun je ophangen bij evenementen, actievoerders, in winkels, bibliotheken, scholen, culturele centra en dergelijke. Een folder met informatie over de actie en het doel van SteppenTegenKanker. In die folder leggen we ook uit wat er met de opbrengst gebeurt. Aanvullend digitaal drukwerk materiaal van (auto)stickers tot spaarpotwikkels. De website www.SteppenTegenKanker.nl, waarop bezoekers uitleg vinden over het doel en verloop van de actie, evenals een overzicht van alle deelnemers, sponsors, tussenstand en dergelijke. Voor SteppenTegenKanker lieten we een speciaal logo ontwikkelen die je overal kunt gebruiken. Ook hebben we banners die je op websites of drukwerk kunt plaatsen.

7 Welke hulp krijg je van SteppenTegenKanker.nl bij de geldinzameling? •

•

Iedere stepper heeft zijn eigen actiepagina op www.SteppenTegenKanker.nl waarop ruimte is voor het persoonlijke verhaal. Je kunt deze pagina gemakkelijk digitaal forwarden zodat iedereen direct op je pagina uitkomt. Mocht je de url te lang vinden dan kunt je daar een tool als http://is.gd voor gebruiken. Je eigen actiepagina en mogelijkheden om elektronisch te laten doneren op www.SteppenTegenKanker.nl. • Tegen kostprijs van 7,50 euro kan je een wit SteppenTegenKanker-shirt met lange mouwen kopen. Ideaal voor foto’s in plaatselijke kranten of bij evenementen. • Je kunt rekenen op advies, begeleiding en ondersteuning van SteppenTegenKanker. Dit document is daar al een voorbeeld van. • Daarnaast kun je vragen stellen en informatie verkrijgen bij de verschillende groepen. Zoals de SteppenTegenKanker.nl Hyves: http://steppen-kanker.hyves.nl. Maar vooral ook de LinkedIn groep SteppenTegenKanker en de subgroep Steppers daarin. Deze groep bestaat uit zeer actieve medesteppers die je graag helpen. Je kunt daar een vraag stellen of discussie starten en blijft zo goed op de hoogte blijft van alle trainingen, nieuwtjes en tips. • Je tussenstand wordt zeer regelmatig bijgewerkt. Je ziet dan ook wie je gesponsord heeft zodat je een eventueel bedankje kunt sturen. • Giant fietsen heeft een nieuwe fiets toegezegd voor die actievoerder die het meeste sponsorgeld binnenhaalt. Organisator en teamcaptain Nico Faaij is natuurlijk hiervan uitgesloten. • Mocht je echter evenementen en trainingen organiseren dan dien je daarbij rekening te houden dat de organisatie van SteppenTegenKanker zoveel werk is voor Stichting STOPhersentumoren.nl dat wij je daar niet echt bij kunnen helpen en je dit dus wel volledig zelf dient te doen.

8 Welke hulp krijg je van SteppenTegenKanker tijdens de voorbereiding op de Alpe-beklimming? • • • • •

Na inschrijving krijg je een digitaal SteppenTegenKanker Opstepboekje waarin ervaren steppers je volop tips geven over het steppen en het fysiek voorbereiden daarvoor. Daarnaast wordt er regelmatig, tot nu toe minimaal één keer per maand, door deelnemers een vrijblijvende steptraining en stepclinics geregeld. Wij genereren veel media-aandacht waarnaar je kunt verwijzen. Wij geven je vrijblijvende hulp bij het vinden van juiste accommodaties en vervoer naar de Alpe d’Huez. Wanneer je een step bestelt via een dealer die op www.kickbike.nl staat en je hem laat zien dat je als deelnemer op de website SteppenTegenKanker.nl staat, krijg je minimaal 10 procent korting op de aanschaf van een nieuwe step.

“Als we er met zijn allen de benen onder zetten, ben ik ervan overtuigd dat wij mensen de ziekte kanker uiteindelijk zullen overwinnen. Zelf heb ik mijn vader verloren aan alvleesklierkanker. Ze konden niets meer voor hem doen” 9 Welke hulp krijg je van SteppenTegenKanker tijdens de Alpe d’Huez-beklimming zelf? • •

• • • • •

•

Er gaat een ambulanceteam mee vanuit Nederland, toch we hopen dat die de betreffende dag niets te doen zullen hebben. Langs het traject zullen verschillende crewmembers met onder meer een verbandtrommel, bandenplakspullen en gereedschap staan. Langs het parcours zal waterbevoorrading zijn. Professionele fotografen die je actie gratis vastleggen. Je kunt je inschrijven op maaltijden van onze kok. Bij de finish zijn er mogelijkheden om je gratis te laten masseren. Afdalen per step wordt ten zeerste afgeraden. Mocht je meerdere malen de beklimming willen doen dan is er vervoer voor jou en je step naar beneden. En we maken er natuurlijk samen met de steppers en crew een onvergetelijke dag van.

10 Wat wordt er van je verwacht tijdens de Alpe d’Huez beklimming • • • •

Je neemt volledig voor eigen risico deel aan dit evenement. Deelname mag alleen in de stepkleding die je daarvoor gratis krijgt. Wij zijn dit verplicht naar de sponsors die daarop gedrukt staan. Je bent verplicht zowel tijdens de beklimming als tijdens een eventuele afdaling (die wij ten zeerste afraden) een goede fietshelm te dragen. Je houdt je aan de gegeven aanwijzingen van de begeleiders.

“Kom op, sluit je bij ons aan voor een goede en onvergetelijke mooie actie!”

Feiten over hersentumoren en de stichting STOPhersentumoren.nl Ieder jaar krijgen duizend tot 1500 mensen een kwaadaardige hersentumor. Dat zijn vier mensen per dag. Een hersentumor is zelfs de tweede vorm van kanker onder kinderen tot 12 jaar en jongvolwassenen. En hoewel er enkele patiënten van een kwaadaardige hersentumor genezen, is het genezingspercentage statistisch gezien niet met een heel percentage uit te drukken. Nagenoeg iedereen sterft aan deze kankersoort. Decennia lang is er bijna geen voortgang geboekt in het weinige hersentumoronderzoek en blijven de genezingskansen ver achter ten opzichte van andere kankersoorten. Er dient een enorme inhaalslag te worden gemaakt om de toekomstverwachtingen van hersentumorpatiënten gelijk te trekken met andere kankervormen. Hersenen zijn een uiterst complex orgaan waarbij vele kankerbehandelingsmethodes niet kunnen worden toegepast. Er kan vaak niet chirurgisch worden ingegrepen en in dezelfde mate zijn er beperkingen ten aanzien van chemotherapie en radiotherapie. Verder is er sprake van de bloed-hersenbarrière waardoor veel chemische stoffen slecht doordringen in het hersenweefsel. De behandeling van een kwaadaardige hersentumor is tot nu toe vooral gericht op het zo lang mogelijk verlengen en verbeteren van de kwaliteit van leven. Wij willen echter genezing! Stichting STOPhersentumoren.nl heeft als doel het versneld dichterbij halen van genezende behandelingen voor patiënten met kwaadaardige hersentumoren. Prof. Dr. Sieger Leenstra, hoogleraar aan het Erasmus MC in Rotterdam zegt: "Het is van het grootste belang dat er meer toegepast wetenschappelijk onderzoek komt naar de genezing van kwaadaardige hersentumoren. De lijdensdruk voor patiënt en familie is door de ernst van deze kankersoort zeer hoog. Daarom steunen wij diverse onderzoeken waar zowel kinderen als volwassenen baat bij hebben. Donaties voor hersentumorenonderzoek zal de zoektocht naar genezing van kwaadaardige hersentumoren een enorme stap voorwaarts doen zetten."

Tot Slot Je hebt nog een andere vraag? -

-

Misschien vind je het antwoord op www.SteppenTegenKanker.nl. Vraag het aan andere steppers. Dit kan op de maandelijkse bijeenkomsten maar ook via de Hyves- en LinkedIn-groepen van SteppenTegenKanker of e-mail. Als dat niet zo is, neem dan contact op [email protected]

Onze laatste vraag aan jou: Ken je nog meer sportievelingen? Vraag ze om mee te doen. Liefst als stepper maar anders als sponsor, donateur of om je te helpen met fondsenwerving. Vertel ze waar je mee bezig bent, met jouw enthousiasme moet het je lukken meer mensen uit je omgeving zo ver te krijgen. Trouwens, je zult zien dat het ook erg leuk is om dit soort zaken met zoveel mogelijk mensen samen te doen en als ze mee gaan steppen kun je heerlijk samen gaan trainen!