REGLEMENT VOOR DEELNAME AAN ECW 2015 1. De zeventiende editie van European Coach & Bus Week (ECW) in Kortrijk wordt georganiseerd van zaterdag 10 oktober tot en met woensdag 14 oktober 2015 en bestaat uit tests, juryoverleg, presentaties en een persconferentie. De tests worden uitgevoerd op de terreinen van Kortrijk Xpo en op de openbare weg. 2. De tests zijn openbaar en gaan door op zaterdag 10 oktober 2015. Teneinde de veiligheid van de toeschouwers en de vlotte werking van de jury te garanderen, vragen we de richtlijnen van de Organisator stipt op te volgen. 3. De toegekende prijzen bestaan uit erediploma’s en trofeeën. De prijzen worden verleend aan de eigenaars van de bekroonde voertuigen. De erediploma’s worden dubbel afgeleverd: één exemplaar voor de constructeur en één voor de eigenaar van het voertuig indien het voertuig toebehoort aan een ondernemer. Andere promotiematerialen zullen ook ter beschikking gesteld worden om uw ECW Labels en Grand Award(s) kenbaar te kunnen maken zoals stickers, displays, etc. 4. Voertuigen (met Europees gelijkvormigheidsattest) en demonstratievoertuigen/prototypes (zonder Europees gelijkvormigheidsattest) van constructeurs die exposant zijn op Busworld Kortrijk 2015 kunnen deelnemen aan de competitie. Zowel de constructeur als de eigenaar van het voertuig, mogen het registreren voor deelname. Dit kan gebeuren tot en met 30 juni 2015. Volgend op de registratie, zal de organisator bijkomende richtlijnen en technische invulbladen ( die volledig ingevuld moeten terugbezorgd worden) bezorgen.
6. De 4 ECW Labels (Veiligheid – Comfort & Ergonomie – Ecologie – Styling & Design) worden allemaal maximum één maal toegekend aan het voertuig met de hoogste score binnen die categorie, en dit zowel voor autobus als autocar. Mocht de jury van mening zijn dat het voertuig met de hoogste score toch niet hoog genoeg scoort, dan kunnen zij beslissen het Label niet toe te kennen. Mocht er een gelijke score zijn, dan kan een Label, zeer uitzondelijk, toch meerdere malen toegekend worden. De Labels worden apart beoordeeld voor autobus en autocar. Maximaal kunnen er dus 8 Labels toegekend worden (4 voor autobus en 4 voor autocar). 7. Het ECW Innovation Label is de enige prijs die meerdere malen toegekend kan worden en dit aan elke innovatie die door de jury als voldoende innovatief bevonden wordt. 8. Het toegangsgeld per deelnemend voertuig aan European Coach & Bus Week bedraagt €1,250 per voertuig excl. 21% VAT. Dit bedrag is betaalbaar vanaf de dag van registratie en moet ten laatste betaald zijn op 1 oktober 2015. Betaling kan gebeuren via bankoverdracht op volgend banrekeningnummer: IBAN BE 11 4675 3708 5148 - BAAV-Roeselare.
Reglement deelname voertuig ECW 2015
5. Niet-gehomologeerde voertuigen (prototypes/demonstratievoertuigen) kunnen enkel deelnemen aan de competitie in het gedeelte “Innovation Label”, vermits zij niet kunnen deelnemen aan de testen op de weg. Gehomologeerde voertuigen nemen automatisch deel aan de totale competitie en doorlopen alle testen van de verschillende veldjury’s.
1
Elke constructeur die exposeert op Busworld Kortrijk heeft recht op minimaal 2 gratis deelnemende voertuigen aan ECW in eender welke combinatie van autobus en autocar (1 autocar + 1 autobus OF 2 autocars OF 2 autobussen). Mogelijke extra gratis deelnames zijn gelinkt aan de oppervlakte van de stand van de exposant op Busworld Kortrijk: 0m² – 999m²: 1000m² - 1999m²: 2000m² - 2999m²:
standaard twee gratis deelnames een derde gratis deelname een vierde gratis deelname
Busworld exposanten zijn in geen geval verplicht deel te nemen aan de competitie. 9. Geregistreerde voertuigen moeten zich aanmelden, samen met hun bestuurder, op de Kortrijk Xpo parking, ten laatste op zaterdag 10 oktober 2015 om 7u00. Omwille van organisatorische redenen worden deelnemers met aandrang aanbevolen hun voertuig reeds de avond voordien (vrijdagavond 9 oktober 2015) aan te leveren op de parking van Kortrijk Xpo. 10. De voertuigen moeten op de site blijven, op een bewaakt gedeelte van de parking, voor de totale duur van de competitie tot zij officieel vrijgegeven worden door de Organisator. Een te vroeg vertrek van het voertuig kan tot een automatische diskwalificatie leiden.
12. Voor de voertuigen die wegtesten ondergaan (alle voertuigen behalve de prototypes en demonstratievoertuigen) verklaart de deelnemer dat ze een Europees gelijkvormigheidsattest hebben en volledig verzekerd zijn tegen verkeersongelukken en schade, berokkend zowel aan zichzelf als aan derden en dit zowel binnen als buiten wedstrijdverband. Het is voorzien dat een professioneel vakjurylid een testrit op de openbare weg doet. 13. Bij het aanbieden van het voertuig, dient de deelnemer bewijsstukken voor te leggen van het chassisnummer en het type voertuig. 14. De hoofdjury bestaat uit specialisten van ministeries, vakpers, professionele associaties, bus- en caroperatoren en andere professionals zoals veiligheidsexperten. 15. De Hoofdjury functioneert autonoom van de organisatoren van Busworld. De beslissingen worden bij meerderheid van stemmen genomen. Tegen de beslissingen van deze jury is geen verhaal mogelijk.
Reglement deelname voertuig ECW 2015
11. Een vertegenwoordiger van de deelnemende constructeur moet te allen tijde aanwezig zijn tijdens ECW. Deze persoon moet in contact blijven met de Organisator en elke verplaatsing van het voertuig onmiddellijk melden. Bovendien vraagt de Organisator met aandrang een vertegenwoordiger van de technische afdeling ter plaatse te hebben tijdens de veldjurering op zaterdag 10 oktober 2015. Dit is absoluut noodzakelijk om de leden van de veldjury’s te kunnen bijstaan als zij technische vragen hebben. Deze persoon kan ook best aanwezig zijn tijdens de samenkomst van de Hoofdjury op dinsdagvoormiddag 13 oktober 2015.
2
16. Er is een officieel persmoment voorzien tijdens een persconferentie op woensdag 14 oktober 2015 waar alle details van de uitslag aan de pers zullen meegedeeld worden en waarop de constructeurs uitgenodigd zijn. 17. De prijswinnaars worden aangekondigd en gevierd tijdens de officiële openingsceremonie van Busworld Kortrijk op donderdag 15 oktober 2015 waarop alle deelnemende constructeurs uitgenodigd zijn.
Reglement deelname voertuig ECW 2015
18. De Organisator kan het reglement te allen tijde aanpassen. Mocht dit geval zich voordoen, dan zullen de deelnemers hiervan onmiddellijk op de hoogte gesteld worden.
3
