Handleiding Training Scholen inspireren scholen over Gezonde School 2 juni 2014

Handleiding Training ‘Scholen inspireren scholen over Gezonde School’ 2 juni 2014

Naam contactpersonen

Bewegen Werkt: Pieter Iedema ROC van Twente : Gerald Oude Alink

Inhoudsopgave

Het 7-stappenplan beleid in het kort Training opzetten 7-stappenplan Stap 1. Voorbereiden: het creëren van draagvlak Stap 2. Structuren: het opzetten van structuren Stap 3. Analyseren: het vaststellen van de behoeften Stap 4. Ontwikkelen: het ontwikkelen van het plan 38 Stap 5. Implementeren: het uitvoeren van het plan Stap 6. Evalueren: uitvoeren van proces- en effectevaluatie Stap 7. Borgen: het aanpassen en verankeren van het beleid

De Training ‘Scholen inspireren scholen over Gezonde School’ Stappenplan Projectmatig werken kent een aantal stappen Stap 1. Voorbereiden: het creëren van draagvlak voor gezonde school beleid Stap 2. Structuren: het opzetten van een projectteam en structuren, Stap 3. Analyseren: het vaststellen van de behoeften, Stap 4. Ontwikkelen: het ontwikkelen en opstellen van plan van aanpak voor beleid Stap 5. Implementeren: het uitvoeren van het beleid, Stap 6. Evalueren: uitvoeren van proces- en effectevaluatie, Stap 7. Borgen: het aanpassen en verankeren van het beleid.

In de Gezonde School staan vijf kernpunten centraal. Het werken volgens deze vijf kernpunten verhoogt de effectiviteit van de aanpak.     

Een structurele aanpak Een integrale aanpak De school staat centraal Collectieve preventie en individuele studentenzorg Samenwerking met preventiepartners

Het stappenplan beleid in het kort Stap 1 Voorbereiden: het creëren van een draagvlak Identificeer o o o

Wie zijn de belangrijkste partijen of partners, zowel binnen als buiten uw eigen instelling? Houd ook rekening met het onderlinge krachtenveld. Inventariseer hun doelen, belangen, activiteiten, standpunten en werkwijze. Sluit aan bij de analyse uit het projectvoorstel

Informeer o

o

Zorg voor een beknopte en concrete omschrijving van het plan. Bedenk welke argumenten (voor uw plan de belangrijkste partijen en partners zullen aanspreken. Kom in gesprek met betrokkenen. Vraag om feedback op het plan.

Enthousiasmeer o o o o

Besteed vooral aandacht aan de voordelen voor elke partner. Vraag eventueel opinieleiders om het voorstel te presenteren. Schrik niet van een paar negatieve reacties. Verdedig het plan niet; laat het liever aanvullen. Houd de kern van het plan wel overeind, anders haken anderen misschien weer af. Behalve rationele argumenten hebben mensen vaak persoonlijke redenen om mee te doen: ze willen er graag zelf ook voordeel van hebben, bijvoorbeeld in de vorm van media-aandacht, plezier in de samenwerking, nieuwe expertise of een interessant netwerk.

Breng in beweging o

o

o

De meeste mensen vinden het belangrijk om mee te praten over invulling en oplossingen. Timmer het plan dus niet dicht. Soms wil iemand eerst even afwachten en haakt hij later aan. Het is meestal verstandig om die mogelijkheid te bieden. Vaak is het handig om een groep te vormen. Zo hoeft u niet al het werk zelf te doen en kunt u de taken verdelen. Bovendien maakt u anderen ‘medeeigenaar’. Denk ook aan randvoorwaarden, zoals tijd, geld en taakverdeling. Regel de projectorganisatie pas als er enthousiasme en instemming over het inhoudelijke plan is. Als anderen het plan als hun eigen idee beschouwen, willen zij er meestal ook in investeren.

Houd beweging gaande o o

Blijf aandacht besteden aan draagvlak: ziet iedereen nog steeds de voordelen, stemmen ze nog in, dragen ze nog bij? Blijf communiceren en deel successen met alle betrokkenen.

Tips voor draagvlak     

Gezonde School sluit aan bij het wettelijk verplichte vitaliteitsbeleid per 2014. Betrek de Ondernemingsraad en de Deelnemersraad. Breng Gezonde School regelmatig bij verschillende gelegenheden onder de aandacht. Door goed bij te houden wat er gebeurt, kunt u tijdig bijsturen. Begin met werken aan de Gezonde School binnen één opleiding, locatie of afdeling als pilot en bouw de Gezonde School daarna uit naar de rest van de instelling.

Stap 2 Structuren: het opzetten van structuren Mogelijke leden       

Personeel & Organisatie/ Human Resource Development (HRD) Marketing en Communicatie Bewegen en Sport Servicecentrum/loopbaanexpertisecentrum Zorg- en adviesteam (ZAT) Facilitaire dienstverlening Studentenraad

Stap 3 Analyseren en het vaststellen van de behoeften Doel 

 

Verzamelen van informatie (data) over inzetbaarheid, vitalteit, gezondheid en behoeften van medewerkers en leerlingen Het analyseren van deze data. Rapportage van de behoeften aan sleutelpersonen en medewerkers.

Voorbeelden  Voor leerlingen: Behoefte peiling ROC van Twente en Test je leefstijl  Voor medewerkers een vitaliteitsonderzoek ( zie voorbeeld in de bijlage)  Een behoefte peiling ( zie voorbeeld in de bijlage)

Stap 4 Ontwikkelen: het ontwikkelen van een plan Doel     

Het prioriteren van de behoeften en problemen die vastgesteld zijn in stap 3. Het stellen van doelen. Ontwikkelen van oplossingen om doelstellingen te bereiken. Prioriteren van oplossingen. Maken van een gedetailleerd plan en een draaiboek.

Acties  Toekennen van prioriteiten aan problemen.  Organiseren van bijvoorbeeld groepsgesprekken om te komen tot oplossingen voor geprioriteerde problemen/behoeften.  Bepalen wie er deelneemt aan de groepsgesprekken.  Noteren van alle voorgestelde oplossingen b.v. op basis van een overzicht van Interventies (interventiekaart).  Selectiecriteria toepassen op mogelijke oplossingen op haalbaarheid.  Wat voor organisatorische, technische en financiële consequenties heeft de oplossing?  Uitwerken oplossing(en) in een gedetailleerd plan.  Doel, doelgroep, kosten, benodigde middelen (materiaal, personeel, ruimtes e.d.), verantwoordelijken en mogelijke obstakels van elke activiteit beschrijven.  Activiteiten kunnen geleverd worden door het bedrijf zelf (eigen personeel) of door experts van buiten de instelling. Zoek eventueel naar instellingen die activiteiten, training of informatie kunnen leveren, praat met instellingen die u voorgegaan zijn.  Maak een draaiboek (wanneer, waar, hoe, financiering, contactpersoon, doelgroep, strategie, middelen ) maar zorg ook dat er altijd ruimte is voor flexibiliteit.  Informeer alle betrokkenen over de geplande activiteiten en geef feedback over de keuze van activiteiten. Gebruik hiervoor de communicatiekanalen zoals bepaald in stap 2. Stap 5 Implementeren: uitvoeren van het plan Doel  De daadwerkelijke uitvoering van de geplande activiteiten.  Evalueren van de activiteiten. Acties  Controleer met de projectgroep of het plan goed georganiseerd is.  Communiceren met medewerkers over geplande activiteiten; wanneer, waar, wat kost het, maximaal aantal deelnemers, hoe kan men deelnemen enzovoorts.  Uitvoeren en eventueel bijstellen geplande activiteiten.  Voer procesevaluatie uit:  Zijn experts geconsulteerd?  Was er weerstand tegen de activiteiten?  Hebben de activiteiten plaatsgevonden zoals gepland?  Welke groepen waren betrokken bij de activiteiten?  Welke communicatiemethoden zijn gebruikt om de medewerkers te informeren over de activiteiten?  Hoe zijn medewerkers gemotiveerd om deel te nemen aan de activiteiten?  Zijn alle activiteiten geëvalueerd?  Zijn de acties uit deze stap verlopen zoals gepland? Waarom wel/niet?

Stap 6 Evalueren: uitvoeren van proces- en effectevaluatie beleid Doel  

Evalueren van succes en mislukkingen tijdens het proces van het opzetten van het beleid Evalueren van effecten door het beleid

Acties  Effect evaluatie. Vaststellen of alle vooraf gestelde doelen bereikt zijn. Dit kan bijvoorbeeld op basis van bedrijfsgegevens zoals verzuimpercentages, klanten/of medewerkertevredenheid, door het herhalen van de vragenlijst uit de behoefteanalyse, door het observeren van de geïmplementeerde activiteiten en door gesprekken met medewerkers.  Procesevaluatie. Vaststellen of het proces goed doorlopen is. Dit gebeurt bijvoorbeeld tijdens of op het einde van elke stap door gesprekken met projectteamleden, deelnemers, leveranciers en managers. Aan het einde van het proces (stap 6) is het belangrijk het hele proces te evalueren, bv. door vragenlijsten of interviews.  Schriftelijke rapportage van de evaluatie.  Feedback aan management, medewerkers en andere belangrijke sleutelpersonen. Stap 7 Borgen: aanpassen en verankeren van het plan. Van project naar programma Doel 



Acties     

Het integreren van het gezonde school beleid iin het bestaande instellingsbeleid en de praktijk. Anderen verantwoordelijk maken voor de voortgang van het beleid

Aanpassen beleid naar aanleiding van de evaluatie. Verzamelen van informatie over activiteiten voor de toekomst. Nieuwe voorstellen voor activiteiten in de volgende periode doen. Anderen medeverantwoordelijk maken. Verankeren van Gezonde School in het beleid van de instelling.

Training opzetten 7-stappenplan per stap STAP 1. VOORBEREIDEN: Het creëren van draagvlak _________________________________________________________________________ Quick Scan van de instelling

Notities:

Goede bedoelingen of …..bemoeizucht De interventie ladder

1. Geen keuze: bijv. ontslaan van mensen met BMI boven de 32 2. Beperken van keuze: bijv. alleen gezonde voeding in restaurant 3. Keuze sturen door bestraffen: bijv. accijns op sigaretten 4. Keuze sturen door belonen: bijv. fiets van de baas 5. Keuze sturen door aanpassen van de norm: fruit i.p.v. ongezonde snacks 6. Keuze mogelijk maken: bijv. stimuleren bewegen voor het werk (fietsenstalling), Bewegen tijdens het werk: bijv. trap in zicht, printer ver weg zetten 7. Informatie verstrekken bv via een folder of Intranet

Bestudeer de

interventieladder:

1. Mag de werkgever zich bemoeien met de leefstijl van werknemers?

Opdracht Bestudeer in je groep de interventieladder. Bespreek op welke manier een werkgever zich mag bemoeien. Hoe hoog op de ladder stap je? Geef in de tabel de argumenten. Voor – ja, bemoeien mag

Tegen - nee, bemoeien mag niet

1.

1.

2.

2.

3.

3.

4.

4.

Wat is je eigen richtlijn

Bespreek in je groep : Is er Verschil tussen bewegen, roken en voeding? Bewegen Roken Voeding

Quick scan Gezonde School Cultuur  Staat de instelling open voor Gezonde School …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………  Wat is de betrokkenheid van het management? …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………  Wat is de betrokkenheid van HR en Arbo coördinator? …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………  Wat is de betrokkenheid van OR /? …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………  Wat is de betrokkenheid van de sport coördinator Communicatiestructuren Welke communicatiemiddelen zijn er beschikbaar in de instelling?       

Personeelskrant Intranet Internet Memo’s, poster etc. Aparte nieuwsbrief Personeelsbijeenkomsten……………………… ………………………

Notities:

Startnotitie – opdrachtformulering

Wat is de aanleiding voor aandacht te geven aan Gezonde School?

Hoe past Gezonde School bij visie en missie

Welke uitdagingen zijn er?

Hoe staat het met gezondheidseducatie?   

Gezondheidsthema's: Voeding Bewegen en sport

   

Roken, alcohol, drugs en gehoorschade Relaties en seksualiteit Psychosociaal welbevinden

Casus: Welke argumenten gebruik je om te investeren in gezonde? Leerlingen      Welke doelen wil je realiseren?

Welk tijdpad ga je volgen?

Welk budget en middelen zijn aanwezig?

Medewerkers * * * * *

Welke evaluatiecriteria hanteer je?

Welke communicatiemiddelen ga je inzetten?

Welke randvoorwaarden zijn er?

Implementatie mogelijkheden Gezonde School in beeld Implementatiekracht - meter Hoe staat het met draagvlak en kans om goed te implementeren? Hoe zit het met de sleutelfiguren, hoe kan ik ze meekrijgen? Opdracht: geef per onderwerp aan wat de huidige situatie is? Onderwerp 1. Onze directie is enthousiast over Gezonde School.







2. Onze medewerkers zijn enthousiast over Gezonde School. 3. Het beleid voor Gezonde School staat op de agenda. 4. Wij hebben een beleidsplan gericht op Gezonde School. 5. Onze organisatiecultuur draagt bij aan het beleid Gezonde School. 6. Wij profileren ons als goed werkgever naar onze medewerkers. 7. Personeel is beschikbaar om het onderwerp aandacht te geven. 8. Budget is beschikbaar om het Gezonde School aandacht te geven. 9. Wij hebben een goede projectleider voor het opzetten van het beleid voor Gezonde School. 10. Onze OR is betrokken bij het beleid voor Gezonde School. 11, Teamleiders/teams zijn enthousiast en dragen het Gezonde School beleid uit. 12. Wij communiceren over Gezonde School. 13. Wij meten en evalueren ons beleid voor Gezonde School. 14. Wij voeren het beleid voor Gezonde School planmatig uit. 15. Ik ben trots op hoe wij met Gezonde School zijn. Voor het invoeren van het Gezonde School beleid is het belangrijk dat de signalen op groen staan. Signalen die op rood staan moeten eerst aangepakt worden om ervoor te zorgen dat er later in het traject geen belemmeringen ontstaan.

STAP 2. HET OPZETTEN VAN STRUCTUREN en analyseren van stakeholders Checklist sleutelfiguren Doel: Inzicht krijgen in afdelingen / personen die betrokken kunnen / willen / moeten worden. Welke personen / groepen spelen een cruciale rol in de instelling en moeten betrokken worden bij het beleid? CvB Management Communicatie Team coördinatoren Sport coördinatoren P&O Loopbaancentrum OR VGWM-commissie Arbo-commissie Afdeling opleiding Leerlingen (Studentenraad) Gezondheidsfunctionarissen Arbodienst Zorg en adviesteam (ZAT) Externe adviseurs Lokale gezondheidsinstellingen Anderen, nl…………………………………………………………………………… Notities:

Casus: Maak een stakeholder analyse voor jouw instelling? Wie is de projectleider, wat voor iemand moet het zijn (stel CV op)?

Hoog Tevreden houden

Actief betrekken

Macht

Minder aandacht

Informeren

Laag Laag

Interesse

Hoog

Wie wil je in de projectgroep/werkgroep hebben (wie wel en wie niet, waarom)?     

STAP 3. HET VASTSTELLEN VAN DE BEHOEFTE Doel Het vaststellen van de behoefte, visie en strategie, bestuderen van bestaande documentatie, uitvoeren van aanvullend onderzoek en 1e aanzet tot plan van aanpak. Voorbeeld vragenlijsten verdiepend onderzoek:  Werkvermogensmonitor, zie bijlage voorbeeld ROC van Twente  Behoefte Vragenlijst Leefstijl, zie bijlage

STAP 4 HET ONTWIKKELEN VAN EEN PLAN VAN AANPAK Doel:  Stel plan van aanpak op, communiceer om draagvlak en betrokkenheid te creëren maak een concreet activiteitenplan. Werkwijze - Het kiezen van de interventies op basis van de behoeften en problemen die vastgesteld zijn in stap 3. - Het stellen van doelen per verdieping van het Huis van Werkvermogen. - Maken van een gedetailleerd plan in een activiteitenschema. .

Activiteiten binnen de hoofdthema’s Benoemde, in onderstaand overzicht, de activiteiten per hoofdthema Huis Vierde verdieping Arbeid

Derde verdieping Waarden

Tweede verdieping Competenties

Eerste verdieping Gezondheid

Werk / Privé

Hoofdthema

Activiteit

Interventiekaart De activiteiten binnen het Gezonde School Welke interventies? Op deze pagina staat een opsomming van mogelijke interventies. Je kunt in de eerste kolom aangeven wat volgens jouw prioriteit moet krijgen. In de tweede kolom kun je in schatten hoe de interventie valt bij collega’s.

Algemeen 1. Vitaliteitsscan 1. Test je leefstijl 2. 3. 4. 5. Activiteiten voor medewerkers 6. 7. 8. 9.

Activiteiten voor leerlingen 10. 11. 12. Fysieke omgeving 13. 14. 15. 16. Pa Educatie 17. 18. 19. 20.

Opmerking: Bedenk vanuit de hoofdthema’s wat je kunt aanbieden. Wat ga je inzetten om je effect, je doelstelling te bereiken? Dit is een lastige en belangrijke fase in het project. Belangrijk is dat de interventies aansluiten bij de effecten en doelstellingen die je wilt bereiken. De werkgroep moet regie houden, als adviseur geef je richting.

Voorbeeld Interventie kaart Gezonde School Wethouder Beversstraat Enschede

Tijdlijn 2014:

Gezamenlijke crossover :

Mei

Jun

Gezamenlijk barbecue Loopbaan burgerschap Inventariseren welke lessen al worden gegeven en met elkaar bespreken?

xxx

xxx

Veilige School xxx Gezonde Schoolplein lesbrief met

xxx

vrij

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

leerlingen Gezonde Schoolplein Eisen aan nabijgelegen park

Rookvrijplein

Sociale Veiligheid Presenteren pestprotocol, Organiseren van 3 workshops klassenmanagement, omgangsregels en weerbaarheid (Rots en Water)

xxx

xxx

xxx

Studenten raad Meer bewegen

xxx Test je leefstijl kappers

xxx

Xxxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

Xxx

xxx

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

Tafeltennis Fit in je loopbaan

Xxx

Xxx

Xxx

Sporten voor docent opleiding economie Gezonde Kantine

Tijdlijn 2014:

Aanbod:

Jan

Feb

Mrt

Apr

Meer variatie in gezonde producten verdeling 75-25 % Snoepautomaten weg

Prijs/gezonde kwaliteit verhouding bewaken

xxx

Suggesties studenten en medewerkers op het assortiment

xxxx

Mei

Jun

Xxx

Xxx

xxx

xxx

Jul

Tonen Calorie/gezond stickers op de producten

Aanbieding van de week introduceren > broodje van de week (door studenten bedacht)

Xxxx

Xxxx

Xxxx

Gezonde knipkaart. Bij bv 10 groene stickers een gratis gezond product

xxxx

xxxx

Tegoedboekje. 12 halen 10 betalen.

xxx

xxxx

Xxx

Xxxx

xxxx

Xxxx

Smoothies introduceren (groenteboer Gemert)

Xxxx

Xxxx

Xxxx

Xxxx

Xxxx

Xxxx

Xxxx

Xxxx

Xxxx

Xxxx

Xxxx

Xxxx

Xxxx

Xxxx

Xxxx

Xxxxx

Xxxx

Xxxxx

Xxxxx

Xxxxx

Xxxxxx

Xxxxxx

Xxxxxx

Xxxxxx

Hygiëne:

Openbaar maken rapport hygiëne inspectie

Aankleding met hulp van communicatie Debbie:

Jan

Feb

Mrt

Apr

Groene en gezonde uitstraling

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

xxx

Bedrijfskleding

xxxx

Eigen huisstijl

xxx

PR in algemene zin

xxxx

Pedagogisch/didactisch:

Instructiekaarten in ontwikkeling permanent proces Lessen in restaurant en clinic gezonde producten maken in overleg met Loopbaan Burgerschap

x xxx

Nov

Dec

Voorbeeld

Fasering

Stap 1. Creëren draagvlak

Doel Activiteiten  creëren draagvlak -programma  gesprekken met sleutelfiguren om steun te  verkrijgen toestemming opzetten -programma verkrijgen  geven overzicht mogelijke  promoten -activiteiten bij management en onderwerpen/gebieden waarop zich kan richten vertegenwoordigers  overeenkomst projectplan  opzetten projectgroep  leden projectgroep aanstellen  opzetten structuren -proces  houden van bijeenkomsten  inbouwen in bestaand beleid  inventariseren bestaande communicatiemiddelen  draaiboek maken  maken gezondheidsprofiel  verzamelen informatie gezondheidsproblemen en  vaststellen behoeften en wensen behoeften en bestaand beleid  analyse van de gegevens  Verslaglegging  rapportage aan sleutelpersonen en werknemers  doelen beleid en losse activiteiten formuleren  opzetten probleem-oplossende groepen  ontwikkelen van oplossingen  prioriteren van behoeften en problemen stap 3  maken gedetailleerd plan en draaiboek  stellen van doelen activiteiten  zoeken leveranciers gezondheidsprogramma's  opzetten activiteiten  daadwerkelijk uitvoeren plan  houden van een pre-test  evalueren losse activiteiten  verzamelen gegevens voor proces- en effectevaluatie  evalueren succes en mislukkingen -beleid /  evalueren totale -project totale -project  feedbackgroepen  integreren succesvolle activiteiten in bestaand  verzamelen info voor toekomstige activiteiten, bedrijfsbeleid nieuwe voorstellen  herhalen stap 3 – 6 voor bestaande en nieuwe  anderen (mede-) verantwoordelijk maken voor activiteiten voortgang -proces  beleid actueel houden

2. Opzetten structuren 3. Vaststellen behoeften

4. Ontwikkelen plan

5. Uitvoeren plan 6. Evalueren plan 7. Aanpassen en verankeren beleid

project Tijdsduur

januari t/m maart april

mei/juni

juli/augustus maart april

Training Vitaliteit en Inzetbaarheid

STAP 5: IMPLEMENTEREN In deze stap worden de activiteiten in de jaarkalender uitgevoerd. Het accent ligt nu op de voortgang van activiteiten, goede communicatie om medewerkers enthousiast te maken om deel te nemen. De kernwoorden zijn: organisatie, deelname en tevredenheid. De coördinator kan onderstaand format (zie voorbeeld) gebruiken om de activiteit te beschrijven en te evalueren. Activiteit Naam Korte beschrijving Doel Doelgroep Hulpmiddelen Werving Presentatie Coördinator Budget Tijdsplanning Evaluatie

Nummer in activiteitenkalender Leefstijl coaching van medewerkers met overgewicht Binnen de instelling wordt een club gestart van mensen die willen afvallen. Deze club wordt verantwoord begeleid met behulp van een professionele leefstijlcoach bij het realiseren van gewichtsvermindering. Gewichtsvermindering bij overgewicht Groep mensen met overgewicht die actief en verantwoord aan de slag gaat met het realiseren van de doelstelling met betrekking tot gewichtsvermindering o Leefstijlcoach o Intakegesprek, coaching, follow up gedurende 1 jaar o Logboek o Bedrijfsarts o Kennismakingsbijeenkomst o Bijeenkomsten, methode nader te bepalen o Looptijd van langere periode, nader te bepalen naam Nader te bepalen Nader te bepalen Uitvoerbaarheid Aantal deelnemers Tevredenheid van de deelnemers

In uitvoering doen!

Training Scholen Inspireren scholen het voorbeeld van ROC van Twente

Training Scholen inspireren scholen het voorbeeld van ROC van Twente

STAP 6: DE PROCES- EN EFFECTEVALUATIE VAN HET BELEID Hoe voer je een evaluatie op proces en effect uit met het projectteam en hoe evalueer je de effecten die je wilt bereiken Doel  

Evalueren van het proces en effecten van beleid Feedback over beleid aan managementteam en medewerkers.

De procesevaluatie kan met de projectgroep worden uitgevoerd. Om evaluatie op een eenvoudige manier uit te voeren kunnen procesindicatoren gescoord worden op een schaal van 1 t/m 5. De individuele scores van de werkgroep leden zijn verzameld en uitgewerkt in een totaalscore. Zie voorbeeld. Procesevaluatie

 1 punt



3 5 punten punten

1. Betrokkenheid van medewerkers

(gem. = 2.3)

3

5

2. Betrokkenheid van management

(gem. = 2.5)

2

6

3. Deelname aan activiteiten (alg. indruk)*

(gem. = 2.8)

1

7

2

4

4. Tevredenheid medewerkers over Gezonde School(gem. = 2.7) 5. Tevredenheid projectgroep over Gezonde School (gem. = 3) 6. Tevredenheid management

(gem. = 2.7)



1

8 1

5

overzicht verdeling scores en gemiddelde score per procesindicator De procesindicatoren kunnen binnen de projectgroep worden gedefinieerd. Effecten:

 1 punt

X (16%)

3. Toename van vitaliteit medewerker tevredenheid 7,8 -8 (resultaten nog niet bekend) 4. Behalen van Vignet Gezonde School



3 5 punten punten X (0,3%)

1. Afname van verzuim met 0,5% 2. Verbetering Test je leefstijl van 8 tot 10%



X


STAP 7 VERANKEREN bijvoorbeeld door Vitaliteitsgesprek

Hoe koppel je het aan het jaargesprek? Welke activiteiten kunnen ingevoerd worden in het primaire proces, hoe bespreek je het in het team (Invoegen beschrijving toepassen) Nieuw plan van aanpak opstellen.


STAP 3. INVENTARISATIE GEZONDHEID EN HET VASTSTELLEN VAN DE BEHOEFTE Inventarisatie van wensen & verwachtingen over gezondheidsactiviteiten Leefstijl vragenlijst Let op: Deze vragenlijst dient voor deze wordt uitgedeeld op maat gemaakt te worden voor uw bedrijf. Voer daar waar [bedrijfsnaam] staat, de naam van uw bedrijf in. Daarnaast dient bepaald te worden op welke manier de vragenlijst weer ingenomen wordt en hoe het vervolgtraject van dit behoeften onderzoek eruit gaat zien (zie het gearceerde gedeelte hieronder). U bent vrij om vragen en antwoordcategorieën te verwijderen of te wijzigen zodat de vragenlijst beter aansluit bij de situatie in uw bedrijf.

[bedrijfsnaam] wil stappen ondernemen om de leefstijl van hun medewerkers te verbeteren. Onder een gezonde leefstijl verstaan we: voldoende bewegen, niet roken, matig met alcohol, gezonde voeding en voldoende ontspanning. Over deze onderwerpen volgen hierna een aantal vragen. Het invullen duurt ongeveer 10 minuten. Deze vragen zijn bedoeld om te inventariseren wat jullie wensen en verwachtingen zijn ten aanzien van leefstijl verbetering ondersteund door [bedrijfsnaam]. Lever de ingevulde vragenlijsten in bij de receptie / in het postvakje van.. / in de doos die bij de ingang staat etc. Er wordt zorgvuldig en vertrouwelijk omgegaan met de vragenlijsten. De resultaten van de vragenlijsten worden alleen op bedrijfs- of afdelingsniveau bekend gemaakt. Als je een persoonlijk gesprek wenst naar aanleiding van deze vragenlijst, neem dan contact op met…Een aantal medewerkers worden op een later tijdstip benaderd om mee te denken over de uitvoering van bepaalde gezondheidsactiviteiten. Als jij hiervoor benaderd wilt worden, laat dit dan weten aan…

Bewegen Voldoende bewegen zorgt voor een goede gezondheid. Je zit lekkerder in je vel, houdt je gewicht beter onder controle en (chronische) ziektes blijven buiten de deur. [ bedrijfsnaam] wil graag van jou weten op welke manier bewegen op en rond het werk aangeboden zou kunnen worden. 1. Ben je geïnteresseerd in beweeg- en/of sportactiviteiten als die door [bedrijfsnaam] aangeboden worden? o o o

Ja Misschien, afhankelijk van bijv. aanbod, tijdstip etc. Nee Ga door naar vraag 3.

2. Welke van de onderstaande activiteiten spreken jou het meest aan?


(Meerdere antwoorden mogelijk) o o o o o o o o o o o o o o o

Lunchwandelen Lunchfietsen Fietsen naar en van het werk Bedrijfssport zoals voetbal, volleybal en tennis Korting sportschool Hardloopgroep Wandel of Nordic Walking groep Ontspanningsoefeningen zoals yoga en tai chi Tafeltennistafel in bedrijf Fitnessapparaat/ruimte in het bedrijf Wii-fit (Nintendo) Zwemmen Individueel advies van een leefstijlcoach Geen van deze activiteiten spreken mij aan Anders, namelijk ………………………………………………

3. Zou je meer aan beweging doen buiten de werkuren indien [Bedrijfsnaam] financieel bijdraagt in sporten/of bewegingsactiviteiten (zoals korting bij sportvereniging of –school of een naar eigen inzicht te besteden persoonsgebonden budget)? o o o o

Ja, zeker Ja, ik denk het wel Nee, waarschijnlijk niet Nee, zeker niet

Medewerkers die bij vraag 1 ‘nee’ hebben ingevuld gaan nu naar vraag 6 4. Welk tijdstip op de dag heeft jouw voorkeur voor bewegingsactiviteiten? Meerdere antwoorden mogelijk. o o o o o

Kort voor het werk Tijdens een pauze Onmiddellijk na het werk Op een tijdstip los van het werk Anders, namelijk……………….

5. Wanneer [Bedrijfsnaam] beweegactiviteiten zou aanbieden heb je dan ook een voorkeur voor een bepaalde dag? Je kunt meerdere dagen aankruisen o o o o o o o o

Nee, geen voorkeur Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag


6. Fiets je wel eens naar je werk? o o o o o

Ja, in principe iedere werkdag Ja, iedere week een paar keer Ja, als het weer goed is Soms, wanneer het uitkomt Nee

7. Wat is de afstand van huis naar het werk (enkele reis)? o o o o

Minder dan 5 kilometer Tussen de 5 en de 10 kilometer Tussen de 10 en de 15 kilometer Meer dan 15 kilometer

8. Indien je (wel eens) naar je werk fietst of dit overweegt, wat zou jou stimuleren om dit te blijven doen of om het vaker te doen? (max. twee antwoorden mogelijk) o o o o o

Een fiets van de zaak Een spaarsysteem om met het aantal gefietste kilometers geld in te zamelen voor een goed doel Een spaarsysteem om met het aantal gefietste kilometers te sparen voor consumptieartikelen (bv (audio) apparatuur, uitstapjes, fietsbenodigdheden, gadgets etc.) Een hogere woon-werk vergoeding Anders, nl.:……………………..

9. Vind je het een goede zaak als je werkgever je meer tips en goede raad zou geven over lichaamsbeweging, gezonde voeding en andere leefstijladviezen? o o o

Ja Ja, mits het vrijblijvend blijft Nee

10. Welke uitspraak past het beste bij jou? o o o o

Ik beweeg het liefst in groepsverband (bijv. met collega’s lunchwandelen) Individueel bewegen past het beste bij mij (bijv. alleen een rondje (hard)lopen) Ik beweeg het liefst zowel alleen als in groepsverband Bewegen en/of sporten spreekt mij helemaal niet aan.


11. Welke van de volgende uitspraken past het beste bij je? Meerdere antwoorden mogelijk: o o o o o o o o o o o

Ik wil meer sporten en/of bewegen om me fit te voelen Ik wil meer sporten en/of bewegen om op een goed gewicht te komen/blijven Ik voel me schuldig als ik niet genoeg beweeg en/of sport Ik sport en/of beweeg omdat ik het belangrijk vindt en het bij me past Ik sport en/of beweeg omdat ik er plezier in heb Ik vind dat ik al genoeg sport en/of beweeg Ik heb geen tijd om te sporten en/of bewegen Ik sport en/of beweeg niet vanwege gezondheidsproblemen Ik vind sporten helemaal niet leuk Ik vind bewegen helemaal niet leuk Anders, namelijk ……………………………………………………………….

Roken Dat roken schadelijk is voor de gezondheid is bekend. [bedrijfsnaam] wil medewerkers ondersteunen bij het stoppen met roken. 1. Vind jij het belangrijk dat [bedrijfsnaam] een rookbeleid voert? o o o o o

Ja, en wij hebben een goed rookbeleid Ja, we hebben een rookbeleid, maar ik weet niet goed wat dit inhoud Ja, maar er is nog wel ruimte voor verbetering in dit beleid Nee, dit is al wettelijk geregeld Anders, namelijk………………………………………………………………

2. Zijn er in het bedrijf niet-rokers die worden blootgesteld aan rook? o o o o o

Nee, in ons bedrijf mag alleen in speciaal ingerichte rookruimtes gerookt worden Ja, er wordt nog niet genoeg aandacht besteed aan het beperken van roken binnen ons bedrijf Ja, omdat de rookruimtes niet voldoende afgesloten zijn Ja, omdat er alleen buiten het bedrijf gerookt mag worden. Anders, namelijk……………………..

De volgende vragen zijn alleen voor rokers 3. Ben je geïnteresseerd in hulp bij het stoppen met roken als dit door [bedrijfsnaam] aangeboden wordt? o o o

Ja Misschien, afhankelijk van bijv. aanbod, tijdstip etc. Nee Ga door naar vraag 5


4. Wat zou voor jou de belangrijkste reden zijn om deel te nemen aan activiteiten om te stoppen met roken? o o o o o

Alleen lukt me niet, ik zoek een stok achter de deur Het maakt me gezonder en fitter Op advies van mijn arts Mijn partner/omgeving wil graag dat ik stop met roken Anders, namelijk……………………………………………………………

5. Wat is voor jou de belangrijkste reden om NIET te stoppen met roken? o o o o

Roken is voor mij geen probleem, ik geniet ervan Ik weet niet hoe ik moet stoppen met roken Eerdere pogingen om te stoppen zijn mislukt Anders, namelijk.…………………………………………………………………

6. Indien je wilt stoppen met roken, welke van de onderstaande benaderingen spreken jou het meest aan? (Meerdere antwoorden mogelijk) o o o o o o o o o o o

Stoppen met roken brochure Individuele benadering met coaching of advies op maat Stoppen met hulp van de huisarts, specialist of verpleegkundige Groepstraining (bv. Allen Carr) met collega’s Groepstraining los van het werk Gedragstherapie Nicotinevervangers (pleisters, kauwgom) Medicijnen Acupunctuur, softlasertherapie Geen van deze benaderingen spreken mij aan Anders, namelijk………………………………………………

Alcohol Alcohol en werk gaan over het algemeen niet goed samen. [bedrijfsnaam] wil alcohol gebruik op het werk beperken en indien nodig medewerkers met problemen ondersteunen. 1. Vind jij dat [bedrijfsnaam] aandacht moet besteden aan een alcoholbeleid? o o o o o o

Ja, dat vind ik belangrijk Ja, tot op zekere hoogte Nee, dit is al gebeurt en er is een alcohol beleid dat bekend is bij iedereen Nee, medewerkers met alcohol problemen kunnen dit beter buiten het werk oplossen Nee, hier is geen beleid voor nodig Anders, namelijk……………………….


2. Welke van de onderstaande maatregelen/activiteiten spreken jou het meest aan? (Max. 2 antwoorden) o o o o o o o

Geen alcohol schenken op bedrijfsborrels en -feesten Individuele begeleiding door bijv. een leefstijlcoach voor medewerkers met een alcoholprobleem Het onderwerp alcohol gebruik bespreekbaar maken op de werkvloer Training van leidinggevenden om onveilig alcoholgebruik van medewerkers te signaleren en bespreekbaar te maken. Blaastest aanbieden bij het vermoeden op alcoholgebruik in combinatie met (gevaarlijk) werk Geen van bovenstaande maatregelen spreken mij aan. Alcohol op het werk moet in bepaalde situaties (borrels & feesten) kunnen. Anders, nl.:………………………….

Voeding Gezonde voeding kan je helpen om je lekkerder te voelen en je gewicht op peil te houden. Het aanbod in de bedrijfskantine kan daarbij helpen. 1. Vind je dat [bedrijfsnaam] meer aandacht zou moeten besteden aan gezonde voeding in het bedrijf? o o o o o

Ja, dat vind ik belangrijk Ja, tot op zekere hoogte Nee, hier is al (voldoende) aandacht voor Nee, het is aan de medewerkers zelf om te beslissen wat ze eten. Anders, namelijk ……………………

2. Welke van de onderstaande benaderingen/activiteiten spreken jou het meest aan? (Meerdere antwoorden mogelijk) o o o o o o o o o o o o o o o o

Informatie over gezonde voeding Informatie over voeding en gewicht Gezonde voedingsmiddelen duidelijk herkenbaar maken in het bedrijfsrestaurant Gezonde voeding goedkoper aanbieden dan minder gezonde voeding Groter/aantrekkelijker aanbod gezonde voeding in het bedrijfsrestaurant Iedere dag gratis vers fruit in het bedrijf ‘Ongezonde snacks’ (kroketten/saucijzenbroodjes e.d.) slechts 1 of 2 keer per week aanbieden Lunchzakjes aanbieden zodat eten meegenomen kan worden tijdens een lunchwandeling Gezond warm gerecht in de kantine op diverse tijdstippen Gezonde snacks (bijv. rijstwafels, fruit & granen repen) aanbieden in de ‘snoepautomaat’. Snoepautomaat/snackbox verwijderen uit het bedrijf of zeer beperkt aanbieden Gezonde traktaties aanbevelen bij verjaardagen Individueel advies van een leefstijlcoach voor medewerkers met overgewicht Begeleiding bij afvallen in groepssessies met collega’s Geen van deze benaderingen spreekt mij aan Anders, nl.:……………………


Ontspanning Gezonde stress is de spanning die nodig is om goed te kunnen presteren. Ongezonde stress ontstaat bij langdurig onder druk of spanning staan. Ongezonde stress is schadelijk voor alle aspecten van je gezondheid. Voldoende ontspanning en slaap zorgt ervoor dat je voldoende energie opdoet om daarna weer fris aan de slag te gaan. 1. Vind je dat [bedrijfsnaam] (voldoende) aandacht besteed aan het beperken van de werkdruk en het aanmoedigen van ontspanningsmomenten op het werk? o o o o

Ja, dit gebeurt al voldoende Ja, maar dit kan nog wel beter Nee, maar dat is ook niet nodig Nee, dat is wel nodig

2. Kun jij je voldoende ontspannen op het werk? o o o

Ja, meestal wel Soms wel, soms niet Nee, meestal niet

3. Kun jij je thuis voldoende ontspannen? o o o


4. Houd jij naast je werk nog voldoende energie over voor andere dingen? (bijv. sporten, sociale contacten etc.) o o o


5. Welke maatregelen om de organisatie van het werk te verbeteren spreken jou het meest aan? (meerdere antwoorden mogelijk) o o o o o o o o o o

Minder werk/klanten aannemen Meer (tijdelijke) collega’s inzetten om het werk te doen Beter overleg tussen de verschillende afdelingen Flexibel omgaan met deadlines Werk beter spreiden in de tijd Flexibel omgaan met werktijden Thuiswerken mogelijk maken Gezamenlijke koffie-, lunch-, theepauzes Geen van deze maatregelen spreken mij aan Anders, nl.:


6. Welke maatregelen om de cultuur/sfeer op het werk te verbeteren spreken jou het meest aan? (meerdere antwoorden mogelijk) o o o o o o o o o

Leidinggevenden trainen om signalen van hoge werkdruk te herkennen Meer steun van leidinggevenden Meer steun van collega’s Elkaar meer helpen daar waar dit mogelijk is Duidelijke afspraken maken waar iedereen zich aan houdt Aanmoedigen/accepteren van pauzes Leidinggevenden/directie die het goede voorbeeld geven Geen van deze maatregelen spreken mij aan Anders, nl.

7. Welke van de individuele- of groepstrainingen of activiteiten spreken jou het meest aan? (Meerdere antwoorden mogelijk) o o o o o o o o

Informatie over stressherkenning & ontspanningsmogelijkheden algemeen Aanleren individuele ontspanningsoefeningen Gezamenlijke ontspanningsoefeningen zoals yoga of tai chi Individueel advies van een leefstijlcoach Praktische trainingen zoals ‘time-management’, assertiviteit etc. Bewegen/sporten met collega’s (zie vragenmodule Bewegen) Geen van deze maatregelen spreken mij aan Anders, nl…………

8. Hoeveel uur slaap je gemiddeld per nacht (kijkend naar de werkweek)? o o o

Meestal 6 tot 8 uur per nacht Minder dan 6 uur per nacht 8 uur per nacht of meer

9. Heb je de indruk dat jou slaapgewoonten je alertheid en productiviteit op het werk beïnvloeden? o o o o o

Nee, ik slaap voldoende en ben meestal uitgerust aan het werk Nee, ik kan goed functioneren met een (beetje) slaapgebrek Soms ben ik te moe om mijn werk goed te doen Ja, ik ben regelmatig te moe om mijn werk goed te doen Anders, namelijk………………………………..

Dit is het eind van deze vragenlijst. Bedankt voor het invullen!!

Handleiding Training Scholen inspireren scholen over Gezonde School 2 juni 2014

Recommend Documents