Handleiding Schoolondersteuningsprofiel (S.O.P.)

Handleiding Schoolondersteuningsprofiel (S.O.P.) 2013-2014.

Sine limite, Deventer

Schoolondersteuningsprofiel 2013-2014

Deze handleiding is bedoeld ter ondersteuning bij het invullen van de vragenlijst, die dient om het Schoolondersteuningsprofiel te kunnen samenstellen. Invulprocedure: Om een breed herkenbaar en gedragen beeld van de school goed te kunnen opstellen is het van belang om het invullen van de vragen vanuit het team te organiseren. Er ontstaat een levendig profiel van de school. U heeft via “inloggen” deze handleiding gedownload. Op de website hebt u ook het volgende gevonden:  “Alles over SOP”: hier vindt u informatie over het Schoolondersteuningsprofiel (het SOP).  Onder tabblad “Schoolprofielen” staan de profielen, die op grond van de ingevulde vragenlijsten zijn gemaakt van ALLE scholen apart, in vergelijking met het totale beeld van het samenwerkingsverband.  Achter “bovenschoolse profielen” kunnen de profielen geplaatst worden per schoolbestuur, per onderwijskundig concept, per wijk, enz. in vergelijking met het samenwerkingsverband. U hebt een wachtwoord nodig.  Onder “inloggen” kunt u met het u verstrekte wachtwoord per school de vragenlijst openen en invullen. De schooleigen teksten komen in het profiel te staan. De balk bovenaan geeft aan hoever u met het invullen gevorderd bent. Door op “volgende” te klikken komt u op het volgende scherm. Door op het balkje “hervat later” te klikken, stopt u het invullen en kunt u een volgende keer verder gaan op de plaats waar u gebleven bent. De tot dan toe ingevulde gegevens worden bewaard. Onder “vragenindex” (rechterkolom) verschijnen de door u behandelde pagina’s. Door op een pagina te klikken kunt u elke willekeurige pagina terughalen. A. Algemene gegevens Uw schoolgegevens zijn ingevuld. Bij A1 dient u het juiste knopje aan te klikken. Bij A2 en A3 wordt uw antwoord in een kort stukje tekst gevraagd. U kunt teksten uit schoolplan, schoolgids of een ander schooleigen document overnemen. A4: U bepaalt zelf of u een VVE school bent. Definitie: Een VVE-school is een school waar 40% of meer kinderen uit groepen 1 en 2 op de toetsen een D of een E scoort en/of extra lichte preventieve ondersteuning op het gebied van de sociale en emotionele ontwikkeling krijgt. Definitie: Een VVE-locatie is de verbinding van een school met een kindercentrum, dat de VVEtoekenning heeft gekregen van de gemeente, waarbij leidend is, dat de gevraagde personele kwaliteit voortdurend aanwezig is om kinderen met VVE-toekenning te ondersteunen. B. Certificeringstraject Iedere school heeft fase 1 behaald en kan “ja” aanklikken. Er verschijnt een balkje, waarin de datum van visitatie weergegeven moet worden. Klik op het bolletje ernaast voor de kalender. Hetzelfde geldt voor datum fase 2. B5. Hier kunt u de kernpunten uit het verslag van het visitatieteam overnemen. Noem vooral ook tops en tips.



C. Leerlingenaantallen C1. U hebt net voor het (ministerie) BRON de laatste 1 oktober telling gedaan. Dat aantal wordt hier overgenomen. C2. Gedurende het afgelopen schooljaar (dus tussen zomervakantie en zomervakantie) zijn er kinderen op school gekomen. Een grote groep ‘zomer’kinderen is aan het begin van het schooljaar ingestroomd. Van die kinderen en van alle kinderen, die daarna gedurende het schooljaar op school zijn gekomen, moet bij deze vraag de herkomst bekend zijn en wordt gevraagd de aantallen in te vullen. Dat betekent dat een goede informatieprocedure met de voorschoolse voorziening en de ouders (staat “VVE-toekenning” op uw inschrijfformulier?) gewenst is. C3. Hier het aantal kinderen invullen, dat is vertrokken gedurende het vorige schooljaar, maar niet tot de groep schoolverlaters behoort, zoals bedoeld wordt bij vraag C4. Bij uitschrijving naar een school, gecombineerd met behandeling, moet alleen de schoolplaatsing meegenomen worden bij de invulling. C 4. Bij deze vraag worden de aantallen gevraagd van de kinderen, die aan het eind van het afgelopen schooljaar naar het voortgezet (speciaal) onderwijs gegaan zijn (schoolverlaters). Daar horen ook de kinderen bij die na groep 7 naar de Praktijkschool, dan wel naar de Internationale Schakelklas gaan, omdat o.a. hun leeftijd dat mogelijk maakt. D. Samenstelling groepen D1. Om een zuivere invulling te krijgen van aantallen moet eerst de invulhulp gelezen zijn. Klik daarvoor op de link. Kinderen met dyslexieverklaringen en verrijkingsgroepkinderen dienen pas vanaf leerjaar 5 ingevuld te worden. VVE kinderen zitten alleen in leerjaar 1,2 of 3. ILT=Individueel Leertraject. DHH=Digitaal Handelingsprotocol Hoogbegaafdheid. Bij schoolondersteuning worden alle vormen van structurele ondersteuning bedoeld van bv. onderwijsassistentie, gespecialiseerde uitvoerder, leraarondersteuner, remedial teacher, enz. Alle uren van de ondersteuners voor de groep worden meegeteld bij de laatste vraag. Bij combinatiegroepen: gesplitst per leerjaar in een kolom. D2. In het afsluitende tekstblok kunt u een reflectie geven op de ingevulde groepsoverzichten, waarbij u aangeeft welke opvallende ondersteuningskwaliteiten u inzet. We denken aan opvallende samenwerkingsvormen, succesconstructies, werkpunten, inzet bijzondere deskundigheid, specifieke ondersteuningsstructuren, o.i.d. E. Structuur en organisatie van de ondersteuning In de aanhef staat nog belangrijke aanvullende informatie. E1. U kunt gewoon aankruisen, wanneer bedoelde specialisten in het huidige schooljaar actief zijn in de ondersteuning. Als er een specialist niet is genoemd en toch actief is, kan deze aangevinkt en ingevuld worden bij de laatste ´knop´. E2. Is in te vullen, indien van toepassing op uw school.



F. Onderwijs In heel deel F wordt reflectie gevraagd op uw eigen schoolorganisatie. De mate, waarin de genoemde kenmerken in uw school aanwezig zijn, dient u te vertalen in een waardering 1 t/m 4. Achter elke regel staat een aanvinkmogelijkheid, die u gebruikt, wanneer het kenmerk ook een breed aanwezig en gedragen kwaliteit is, die in een schooleigen document is vastgelegd. Dat kan een borgingsdocument, schoolbeleidsdocument, schooljaarplan, schoolplan, schoolgids of iets dergelijks zijn. F1.1 De informatie van de voorschoolse tijd (ouders en kindercentra) wordt meegenomen in het planmatig handelen in groep 1. F1.3 De omschrijvingen, die hier genoemd worden en die van F1.5 geven het handelingsgericht werken van de leerkracht, c.q. de school in voldoende mate weer, zodat dit niet expliciet nog weer gevraagd wordt. Een op schoolniveau geaccepteerd model van effectieve instructie is herkenbaar in alle betrokken groepen, door de verschillende leerkrachten vormgegeven. F3.2 Warme overdracht is die overdracht van informatie over een leerling, waarbij de ouders actief zijn betrokken. Ook bij de overgang vanuit voorschoolse voorziening naar de basisschool is het actief betrekken van ouders een kwaliteitskenmerk. F4.1 Onder een ondersteuningsteam verstaan we de groep van schoolfunctionarissen, die beslissingen neemt over de inhoud, vorm en uitvoer van de ondersteuning. Daarbij kunnen in- en externe deskundigen aanwezig zijn. Het team is dus flexibel van samenstelling en zal altijd o.l.v. de interne begeleider overleg plegen en besluiten nemen. Leerkrachten zullen ook nagenoeg altijd aanschuiven. F.5.2 Spellinginterventie bloon= bekijken, lezen, omdraaien, opschrijven, nakijken. Technisch lezen volgens ralfi=repeated, assisted, level, feedback, interactie. F5.4 Met een schoolaanpak van een preventief programma gedrag bedoelen we PBS, Kanjertraining, Leefstijl, enz. Het kwaliteitskenmerk: Teamaanpak voor kinderen met een OPP voor gedrag, heeft betrekking op alle betrokkenen, die met het kind in de schoolorganisatie te maken krijgen (ook conciërge, overblijftoezicht, enz.). G. Kwaliteit van ondersteuning volgens inspectie Hier worden de bevindingen van de inspectie NIET meer gevraagd. Wel de datum van het laatste bezoek. Daarvan heeft u zelf de rapportage ontvangen. Binnen het ondersteuningsprofiel is het de bedoeling, dat u verwijst naar de website van de inspectie om deze informatie te bekijken. H. Veranderplannen Door middel van het concreet aangeven, van wat u in de nabije toekomst gerealiseerd wilt zien op het gebied van basisondersteuning en extra ondersteuning, geeft uw school haar ambities weer. U hoeft niet noodzakelijk nieuwe zaken te bedenken. Maak gebruik van de diverse documenten als eigen schoolontwikkelplan, jaarplan, visitatieverslag, inspectieverslag. Met name voor het scherpe profiel is van belang de doelen zo kort, helder en concreet (SMART) mogelijk te beschrijven. H1a. Door de vraag met “ja” te beantwoorden, komt er vanzelf een nieuw invulscherm. I. Grenzen van basis- en extra ondersteuning Bij het begrip grenzen kunt u zich richten op datgene wat in een bepaalde situatie niet kon, maar toch wenselijk zou zijn geweest en ook mogelijk gemaakt moet worden t.b.v. het kind. Sine limite, Deventer


Heel concreet aangeven van een grens, die bereikt is en die nu opgerekt gaat worden. Grenzen zijn dynamisch. Wat in het ene jaar, binnen de te benoemen situatie niet kon, kan wel, indien er een stapje gezet wordt. Die ambitie weergeven in kleine, simpele stappen geeft het beeld van de dynamiek van de school als kwaliteit, deel uitmakend van het samenwerkingsverband. J. Onze kracht en elan Wanneer u de antwoorden hebt verstuurd wordt via de rapportrage uw schoolprofiel getoond. Dit profiel komt op de website www.sopdeventer.nl te staan. De tekst die u bij deze vraag in het tekstvak hebt gekozen en ook de schooleigen teksten, die u op andere plekken hebt geschreven, worden rechtstreeks in de rapportage overgenomen en prominent getoond. K. Afsluiting Hier wordt bedoeld de datum, waarop het SOP is besproken in de vergadering van de medezeggenschapsraad (MR). De MR heeft adviesrecht en kan een aantal aanbevelingen geven, m.b.t. de invulling. Het door het team ingevulde SOP is een belangrijk onderwerp om te bespreken met de MR.

1 oktober 2013.



Handleiding Schoolondersteuningsprofiel (S.O.P.)

Recommend Documents