Handleiding Opslag Online Versie maart 2014
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding
3
Hoofdstuk 2. Gebruik en installatie
4
2.1 Uw eigen Opslag Online 2.1.1 Introductie
4 4
2.2 Inloggen bij Opslag Online
4
2.3 Wachtwoord vergeten
5
2.4 Gebruik van Opslag Online 2.4.1 Account 2.4.2 Instellingen
7 8 9
Hoofdstuk 3. Bestanden en mappen
10
3.1 Het gebruik van de werkbalk
10
3.2 Nieuwe map aanmaken
11
3.3 Bestanden uploaden en downloaden 3.3.1 Verslepen van bestanden 3.3.2 Uploaden met het uploadvenster 3.3.3 Versiebeheer
12 12 13 14
3.4 Delen van mappen en bestanden 3.4.1 Opties voor het delen van een map 3.4.2 Opties voor het delen van een bestand
16 16 17
3.5 Samenwerken in een map
18
Hoofdstuk 4. Extra opslagcapaciteit
21
4.1 Extra Opslagcapaciteit voor een 2 GB account 4.1.1 Mijn Software Online 4.1.2 Opslagcapaciteit toewijzen
21 21 22
4.2 Extra Opslagcapaciteit voor een 50 GB account of hoger 4.2.1 Zelfservice ICT 4.2.2 Opslagcapaciteit toewijzen
25 25 28
Hoofdstuk 5. Gebruikers toevoegen 5.1 Nieuwe gebruikers toevoegen
Hoofdstuk 6. Beveiligingsmaatregelen 6.1 Beveiligingsmaatregelen
31 31
35 35
2 van 35
Hoofdstuk 1. Inleiding
Met Opslag Online hebt u altijd toegang tot uw bestanden en mappen, zelfs als u geen internetverbinding hebt. U kunt dus ‘offline’ werken aan uw bestanden. Zodra er weer een internetverbinding is, synchroniseert Opslag Online automatisch alle wijzigingen met uw bestanden in de Cloud. Elk bestand en iedere map die u lokaal aanpast of aanmaakt, wordt direct in de veilige onlineomgeving van Opslag Online opgenomen. Vanuit Opslag Online kan de map of het bestand ook meteen door een andere gebruiker of vanaf een ander apparaat worden gedownload. De software kan op meerdere apparaten worden geïnstalleerd met dezelfde accountgegevens. In deze handleiding worden de verschillende mogelijkheden van Opslag Online besproken en het gebruik ervan uitgelegd.
3 van 35
Hoofdstuk 2. Gebruik en installatie
2.1 Uw eigen Opslag Online 2.1.1 Introductie Via kpnopslagonline.nl komt u terecht in uw eigen veilige online omgeving (de webinterface). In deze omgeving kunt u eenvoudig en veilig bestanden openen, opslaan en delen met anderen. De beveiligde omgeving van Opslag Online is toegankelijk via de standaard internetbrowsers: Google Chrome, Firefox, Safari en Internet Explorer. In dit hoofdstuk krijgt u uitleg over het gebruik van de verschillende knoppen en menu’s binnen Opslag Online. Daarbij is het goed om te weten dat u op verschillende plaatsen ook via de rechtermuisknop toegang hebt tot een menu met aanvullende functies. Wilt u op enig moment het beeld verversen, maak dan gebruik van de functie ‘Vernieuwen’ die verschijnt als u met de rechtermuisknop in het witte gedeelte klikt. Verversen met de browser (met F5 of de ververs-knop) levert een wit beeld op. Dit herstelt u door alsnog te vernieuwen via de rechtermuisknop. 2.2 Inloggen bij Opslag Online U start uw internetbrowser en gaat naar kpnopslagonline.nl. U komt terecht op het inlogscherm van Opslag Online. U wordt gevraagd om uw gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen. U ontvangt de 1e keer een installatie-e-mail met uw gebruikersnaam. Daarna kunt u zelf uw wachtwoord aanvragen.
Afbeelding 1: Inlogscherm
2.3 Wachtwoord vergeten Bent u uw wachtwoord vergeten? Dan kunt u via de optie: ‘Wachtwoord vergeten?’ een nieuw wachtwoord aanvragen.
Afbeelding 2: Inlogscherm Wachtwoord vergeten
Vul in het volgende scherm uw gebruikersnaam in en klik op ‘Nu verzenden’
Afbeelding 3: Wachtwoord vergeten
Onderstaand scherm krijgt u te zien zodra er een e-mail is verstuurd
Afbeelding 4: E-mail verzonden
5 van 35
Na enkele minuten ontvangt u een e-mail om uw wachtwoord te resetten. Klik op de link in de email om een nieuw wachtwoord aan te maken.
Afbeelding 5: E-mail wachtwoord vergeten
Hierna komt u terecht op de volgende pagina, waar u een nieuw wachtwoord aanmaakt.
Afbeelding 6: Nieuw wachtwoord
Tip: Kies hier een sterk wachtwoord: Gebruik hoofdletters en kleine letters door elkaar Gebruik cijfers Gebruik leestekens Enkele voorbeelden: W3!K0m@kPN W#lkombijK9n W@c4tw00rD Neem bovenstaande voorbeelden niet over, maar maak uw eigen combinatie. Hoe sterker uw wachtwoord, hoe moeilijker het is voor anderen om op uw account in te loggen.
6 van 35
Nadat u uw wachtwoord hebt gewijzigd, komt u automatisch terug in het inlogscherm. Daar kunt u met uw nieuwe wachtwoord inloggen. U krijgt ook een e-mail waarin wordt bevestigd dat het wachtwoord is gewijzigd.
Afbeelding 7: Wachtwoord is gewijzigd e-mail
2.4 Gebruik van Opslag Online Opslag Online ziet er als volgt uit:
Afbeelding 8: webinterface
1. Uitloggen: als u op ‘Uitloggen’ klikt, komt u terug in het inlogscherm. Het is aan te raden om aan het eind van elke sessie uit te loggen 2. Bestanden en Mappen: Hierin beheert en deelt u uw bestanden, en kunt u samenwerken met anderen. Meer uitleg vindt u in Hoofdstuk 3 7 van 35
3. Account: Hier kunt u uw account-instellingen instellen en wijzigen (zie paragraaf 2.4.1). 4. Instellingen: Hier vindt u extra opties 5. Download software: Hier kunt u de software voor verschillende apparaten downloaden, zoals voor uw tablet, smartphone en laptop. Er is software voor de besturingssystemen Windows, Mac - OSX, iOS en Android U vindt hier altijd de laatste softwareversie en eenmaal geïnstalleerd wordt de software automatisch geüpdatet. Uitleg over het gebruik van de software vindt u op kpn.com/aandeslag onder ‘Opslag Online’ 2.4.1 Account Via Account beheert u uw accountinstellingen. 1. Login opties: hier kunt u uw wachtwoord wijzigen. Vul eerst uw oude wachtwoord in. Vervolgens kunt een nieuw wachtwoord invullen. Bent u uw oude wachtwoord vergeten? Dan klikt u op ‘wachtwoord vergeten’ op het inlogscherm van Opslag Online.
Afbeelding 9: Login opties
2. Gebruik en verbruik: hier ziet u een overzicht van uw totale verbruik en uw verbruik per bestandstype. Ook ziet u hoeveel ruimte u al gebruikt hebt en hoeveel vrije ruimte u nog beschikbaar hebt.
Afbeelding 10: Gebruik en Verbruik
3. Gedeelde bestanden: hier ziet u een overzicht van de bestanden en mappen die u deelt. Ook ziet u wanneer het delen afloopt. U kunt het delen hier ook opheffen.
8 van 35
Afbeelding 11: Gedeelde bestanden
2.4.2 Instellingen Via ‘Instellingen’ kunt u extra opties instellen. 1. Algemene instellingen:
Afbeelding 12: Algemene instellingen
a. Hier stelt u in dat u e-mail ontvangt op het moment dat uw bestanden worden gedownload b. Hier stelt u in dat u bij inloggen direct naar ‘Mappen en Bestanden’ gaat in plaats van naar het hoofdscherm c. Hier stelt u een andere taal in. U kunt kiezen uit Nederlands of Engels 2.
Persoonlijke instellingen:
Afbeelding 13: Persoonlijke instellingen
Hier stelt u in: a. Of de adresbalk wordt getoond in bestanden en mappen b. Opslag Online-labels geven uitleg over de knoppen in de hub bestanden en mappen. c. Of het uploadvenster standaard wordt getoond. Hiermee ziet u hoever het uploaden is gevorderd d. Hoe de ‘Bestanden en Mappen’ worden weergegeven
9 van 35
Hoofdstuk 3. Bestanden en mappen
3.1 Het gebruik van de werkbalk Bij bestanden en mappen hebt u verschillende mogelijkheden. U kunt: 1. Een nieuwe map aanmaken 2. Bestanden uploaden/downloaden 3. Delen 4. Samenwerken U klikt in het hoofdscherm van Opslag Online op ‘Bestanden en Mappen’. Dan komt u in het scherm waar u mappen en bestanden kunt aanmaken en/of uploaden. Bovenin het scherm ziet u een werkbalk met verschillende functies.
Afbeelding 14: Werkbalk Bestanden en Mappen
10 van 35
Hier leest u wat elke knop op de werkbalk betekent: Afbeelding
Uitleg Met deze knop gaat u terug naar het hoofdscherm van Opslag Online Met deze knop bepaalt u de weergave van de bestanden en mappen. In volgorde is dit: Extra Grote Pictogrammen Grote Pictogrammen Kleine Pictogrammen Details Met deze knop bladert u terug in de mapstructuur.
Met deze knop zet u de boomstructuur van Opslag Online aan en uit. De boomstructuur helpt u overzicht te houden over uw mappen. Met deze knop zet u het voortgangsvenster aan of uit. Het voortgangsvenster geeft de status van te uploaden bestanden weer. Het verschijnt onderaan in beeld. Met deze knop logt u uit.
Afbeelding 15. Legenda
3.2 Nieuwe map aanmaken Om een nieuwe map aan te maken, klikt u met de rechtermuisknop in het witte gedeelte van het scherm. In het menu dat verschijnt, kiest u voor ‘Nieuwe map’.
Afbeelding 16: Contextmenu
Vervolgens verschijnt er een pop-upvenster waarin u een naam invult voor de nieuwe map die u aan het maken bent. Klik vervolgens op ‘OK’.
Afbeelding 17: Nieuwe map aanmaken
Er verschijnt nu in het overzicht een nieuwe map met de door u gekozen naam. 11 van 35
Afbeelding 18: Aangemaakte map
3.3 Bestanden uploaden en downloaden Er zijn meerdere manieren om bestanden vanaf uw computer op te slaan op Opslag Online. U kunt bestanden verplaatsen door: 1. De bestanden te verslepen (drag and drop) 2. De bestanden te uploaden via het uploadvenster Wilt u mappen kopiëren naar Opslag Online? Dan raden wij u aan om de bijbehorende software op uw pc of Mac te installeren. U kunt ook gebruikmaken van de software op uw apparaat. Hoe dit werkt, leest u in de software handleiding van Opslag Online. 3.3.1 Verslepen van bestanden Tip: Het verslepen van bestanden naar Opslag Online werkt alleen in Google Chrome, Safari en Firefox. In Internet Explorer werkt deze functionaliteit niet. U kunt wel met Internet Explorer bestanden verplaatsen via het uploadvenster. Dit wordt uitgelegd in de volgende paragraaf (3.3.2). Volg onderstaande stappen om bestanden vanaf uw apparaat te verslepen naar Opslag Online: 1. Log in op Opslag Online via kpnopslagonline.nl 2. Klik op ‘Bestanden en mappen’ en blader naar de map waarin u de bestanden wilt plaatsen 3. Verklein het venster van uw browser zodat u een gedeelte (minimaal de helft) van uw bureaublad ziet 4. Open vervolgens ‘Windows Verkenner’ of dubbelklik op ‘Deze Computer’ in het startmenu 5. Verklein dit venster ook, zodat het naast het browservenster kan komen te staan 6. Klik in uw verkenner naar de map waarin de bestanden staan die u wilt overzetten naar Opslag Online 7. Selecteer de bestanden die u wilt verplaatsen. (Wilt u de gehele inhoud van de map verplaatsen? Dan kunt u ook de toetsen ‘CTRL en a’ op uw toetsenbord tegelijkertijd indrukken) 8. Vervolgens klikt u met de linkermuisknop op één van de bestanden en u houdt de muisknop ingedrukt 9. U gaat met de muisaanwijzer naar de geselecteerde map in Opslag Online en laat de muisknop los in het witte gebied
12 van 35
Afbeelding 19: Verslepen
Afbeelding 20: Resultaat
U hebt nu de bestanden van uw apparaat naar Opslag Online versleept. Tip: Het kan even duren voordat de bestanden volledig zijn overgezet. Dit hangt af van de grootte van uw bestanden en de uploadsnelheid van uw verbinding. Hierdoor kan het gebeuren dat u wel de bestandsnaam ziet staan, maar nog niet het pictogram. Zodra het bestand volledig is overgezet, is ook het pictogram te zien. 3.3.2 Uploaden met het uploadvenster Via het uploadvenster onderin de browser kunt u ook uw bestanden uploaden naar Opslag Online.
Afbeelding 21: Uploadvenster
U bladert hiervoor eerst naar de map waarin u het nieuwe bestand wilt plaatsen. Vervolgens klikt u op het icoon ‘bladeren’ in het uploadvenster.
Afbeelding 22: Bladeren
13 van 35
In het venster dat vervolgens verschijnt, selecteert u het bestand dat u wilt opslaan. Klik op het bestand en vervolgens op ‘Openen’.
Afbeelding 23: Bestand selecteren
Zodra het bestand volledig is overgezet, verschijnt het in Opslag Online. 3.3.3 Versiebeheer Opslag Online zorgt automatisch voor het versiebeheer van uw bestanden. Dit betekent dat iedere keer dat u een document wijzigt en opslaat, het oorspronkelijke document wordt gearchiveerd. De meest recente versie blijft zichtbaar in de map. Zo hebt u altijd toegang tot de laatste versie. U kunt ook oudere versies van het bestand raadplegen of gebruiken. U klikt hiervoor met de rechtermuisknop op het bestand. In het menu dat verschijnt, kiest u ‘Vorige versies’.
Afbeelding 24. Versiebeheer
14 van 35
Vervolgens ziet u het overzicht van alle versies van het bestand:
Afbeelding 25: Versieoverzicht
U kiest welke versie u wilt gebruiken en klikt op ‘Herstel’. Vervolgens wordt dat bestand in uw map opgeslagen met als toevoeging: _restore(x) Zo kunt u eenvoudig de laatste versie onderscheiden van de eerdere versie(s) die u hebt teruggehaald.
Afbeelding 26: Actuele en herstelde versies
U kunt ook oudere versies verwijderen. Dat is aan te raden, omdat elke versie ruimte in beslag neemt. Verwijderen doet u door in het versieoverzicht (afbeelding 25) de gewenste versie te selecteren en vervolgens te klikken op ‘Verwijder’. Tip: Het is belangrijk dat u uw Windows Verkenner regelmatig ververst. Dit zorgt ervoor dat u altijd beschikt over de laatste versie van de bestanden die u hebt opgeslagen. Tip: Versiebeheer is geen back-up. Als u een actueel bestand uit een map verwijdert, dan wist u ook meteen alle eerdere versies. Deze zijn ook niet meer terug te halen.
15 van 35
3.4 Delen van mappen en bestanden Met Opslag Online kunt u uw mappen en bestanden delen met iedereen met een internetverbinding. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de map of op het bestand dat u wilt delen en kies voor ‘Deel map’ of ‘Deel Bestand’.
Afbeelding 27: Deel map
Afbeelding 28: Deel bestand…
Vervolgens verschijnt een scherm waarin u verschillende opties kunt instellen. Voor het delen van een map en voor het delen van een bestand krijgt u verschillende opties. 3.4.1 Opties voor het delen van een map
Afbeelding 29: Opties voor het delen van een map
1. Beschikbaarheid: hier geeft u aan hoe lang de map beschikbaar blijft voor de degene met wie u de map deelt
Afbeelding 30: Beschikbaarheid
16 van 35
2. E-mailadres: hier vult u het e-mailadres in van degene met wie u de map deelt. Als u meerdere e-mailadressen wilt opgeven, zet u achter elk e-mailadres een puntkomma (;)
Afbeelding 31: E-mailadressen
3. Bericht: Hier kunt u een eigen tekst invoeren. Bijvoorbeeld waarin u uitlegt waarom u deze map met de geadresseerde(n) wilt delen 4. Notificeer: Geeft aan wanneer de geadresseerde(n) de map voor de 1e keer heeft benaderd 5. Permissies: De ontvanger kan bestanden toevoegen 6. Permissies: De ontvanger kan bestanden en mappen verwijderen Noot: een verwijderd bestand kan niet meer worden teruggehaald. Er wordt geen backup gemaakt 7. Wachtwoord: vul hier ter beveiliging van uw mappen en bestanden een wachtwoord in als u permissies instelt 8. Nu delen/Annuleren: klik op ‘Nu delen’ om de uitnodiging te versturen. Klik op ‘Annuleren’ om af te zien van het delen 3.4.2 Opties voor het delen van een bestand
Afbeelding 32: Opties voor het delen van een bestand
1. Beschikbaarheid: hier geeft u aan hoe lang het bestand beschikbaar blijft voor degene(n) met wie u het bestand wilt delen
Afbeelding 33: Beschikbaarheid
17 van 35
2. E-mailadres: Het e-mailadres van degene(n) met wie u het bestand wilt delen. Als u meerdere e-mailadressen wilt opgeven, zet u achter elk adres een puntkomma (;)
Afbeelding 34: E-mailadres
3. Bericht: hier kunt u een eigen tekst invoeren. Bijvoorbeeld waarin u uitlegt waarom u dit bestand met de geadresseerde(n) wilt delen 4. Notificeer: geeft aan wanneer de geadresseerde(n) het bestand voor de 1e keer heeft benaderd 5. Nu delen/Annuleren: klik op ‘Nu delen’ om de uitnodiging te versturen. Klik op ‘Annuleren’ om alsnog af te zien van delen 3.5 Samenwerken in een map Met Opslag Online kunt u met andere gebruikers van Opslag Online samenwerken. Samenwerken kan alleen binnen een map. Iedereen die u uitnodigt voor die map heeft dezelfde rechten: Lezen Schrijven Verwijderen Al uw andere bestanden en mappen blijven afgeschermd. Om een samenwerking goed te beginnen is het handig om eerst een nieuwe, lege map aan te maken. Vervolgens klikt u met de rechtermuisknop op de map waarin u gaat samenwerken en kiest u voor ‘Samenwerken in map’.
Afbeelding 35: Samenwerken in map
Er verschijnt een nieuw scherm waarin u de gebruikers kunt beheren met wie u wilt samenwerken. U kunt gebruikers toevoegen en u kunt gebruikers verwijderen. Om een gebruiker toe te voegen klikt u op ‘Uitnodigen’.
Afbeelding 36: Beheer gebruikers
18 van 35
Er verschijnt een zoekscherm waarin u de gebruikersnaam, een deel van de naam of een emailadres invult van de persoon met wie u wilt samenwerken. U kunt er daarbij voor kiezen dat de persoon een e-mail ontvangt.
Afbeelding 37: Gebruiker toevoegen
Als u de gebruikersnaam volledig hebt ingevoerd, klikt u op ‘OK’. Hebt u slechts een deel van de naam ingevuld, dan klikt u op ‘Zoeken’. Dan krijgt u een overzicht van de resultaten die overeenkomen met uw zoekterm.
Afbeelding 38: Zoekresultaat
Selecteer de gewenste gebruiker en klik vervolgens op ‘Uitnodigen’. U komt weer terug in het venster om de gebruiker toe te voegen (afbeelding 39). U klikt op ‘OK’ om de gebruiker toegang te geven tot de map waarin u wilt samenwerken. Tip: Als u de optie voor notificeren hebt aangevinkt, ontvangt de gebruiker hierover een e-mail.
19 van 35
Vervolgens ziet u in het overzicht staan wanneer welke gebruiker is toegevoegd en welke rechten deze heeft.
Afbeelding 39: Gebruikersbeheer
De uitgenodigde gebruiker ziet vervolgens de map in zijn Opslag Online-omgeving verschijnen. Onder de map staat een handje afgebeeld. Hier kunt u beiden aan zien dat dit een map is waarin u samenwerkt.
Afbeelding 40: Map waarin samengewerkt wordt
Wilt u de samenwerking met een gebruiker beëindigen? Dan klikt u in het overzicht op de gebruiker en vervolgens op de knop ‘Verwijder’. Door op ‘OK’ te klikken bevestigt u de verwijdering. De gebruiker kan later altijd weer toegevoegd worden.
Afbeelding 41: Bevestiging
20 van 35
Hoofdstuk 4. Extra opslagcapaciteit
Met Opslag Online kunt u uw opslagcapaciteit vergroten. In de onderstaande paragrafen leest u hoe u dit doet. 4.1 Extra Opslagcapaciteit voor een 2 GB account Hebt u een 2 GB account? Dan verhoogt u uw account eerst naar 50 GB. U koopt de extra opslagcapaciteit in ‘Mijn Software Online’. Vervolgens wijst u de extra capaciteit toe aan uw Opslag Online-account. 4.1.1 Mijn Software Online 1. U logt in met uw e-mailadres en het wachtwoord op ‘Mijn Software Online’. Uw wachtwoord hebt u in uw bevestigingse-mail ontvangen.
Afbeelding 42. Inlogscherm ‘Mijn Software Online’
2. U krijgt een productoverzicht te zien. Selecteer Opslag Online en klik op ‘Meer Details’ ‘
Afbeelding 43. Productoverzicht
21 van 35
3. Klik vervolgens op het icoon ‘Muteren’.
Afbeelding 44. Knop Muteren
4. Vink de 50 GB optie aan en klik op ‘Bevestigen’.
Afbeelding 45. Bevestigen
5. U hebt succesvol uw opslagcapaciteit vergroot. Met de knop ‘Vorige’ komt u weer terug in uw productoverzicht. 4.1.2 Opslagcapaciteit toewijzen U moet nu de 50 GB opslagcapaciteit toewijzen aan uw account. Hiervoor hebt u inloggegevens nodig. Deze staan in de e-mail die u gekregen hebt over de upgrade. Houdt u deze bij de hand. 1. Log in op Zelfservice ICT met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Dit zijn de inloggegevens van uw 50 GB Opslag Online-account, die u per e-mail hebt ontvangen .
Afbeelding 46: Inlogvenster
22 van 35
Uw gebruikersnaam en wachtwoord staan in uw bevestigingse-mail onder ‘Uw gebruiksgegevens’ (zie groene pijl).
Afbeelding 47. Inloggegevens Zelfservice ICT
2.
Klik op ‘Opslag Online’ bovenin de menubalk.
Afbeelding 48. Menubalk
3. Klik vervolgens op ‘Servicegebruiker’ (zie groene cirkel).
Afbeelding 49. Servicegebruiker
4. Klik in het volgende venster op ‘Opties wijzigen’.
Afbeelding 50. Opties wijzigen
23 van 35
5. Kies voor ‘Gebruiker(s) Opslag Online 50 GB, en klik 2x op ‘Volgende’ en dan op ‘Klaar’.
Afbeelding 51. Selecteren
Afbeelding 52. Gebruiker aanpassen (overslaan)
Afbeelding 53. Controleren
24 van 35
6. Vervolgens krijgt u uw status te zien.
Afbeelding 54. Status
7. Klik rechtsboven op het pijltje (omcirkeld in afbeelding 55) bij Vernieuwen en de ruimte is toegewezen.
Afbeelding55. Vernieuwen
8. U ziet in uw Opslag Online-account onder ‘Account’, ‘Gebruik en verbruikt’, dat uw opslagcapaciteit is vergroot met 50 GB.
4.2 Extra Opslagcapaciteit voor een 50 GB account of hoger Hebt u een Opslag Online-account van 50 GB of hoger? Dan koopt u de extra opslagcapaciteit in ‘Zelfservice ICT’. Vervolgens wijst u de extra capaciteit toe aan uw Opslag Online-account. 4.2.1 Zelfservice ICT 1. Log in op Zelfservice ICT met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Uw gebruikersnaam en wachtwoord hebt u ontvangen in de bevestigingse-mail van uw Opslag Onlineaccount.
Afbeelding 56.Inlogvenster Zelfservice ICT
25 van 35
Afbeelding 57. Inloggegevens Zelfservice ICT
9. In Zelfservice ICT kiest u rechtsboven voor ‘Opslag Online’.
Afbeelding 58. Abonnementskeuze
10. Via ‘Winkel’ geeft u aan hoeveel opslagruimte u wilt. Klik hiervoor op ‘Rechten kopen of wijzigen’.
Afbeelding 59. Extra opslagcapaciteit kopen
26 van 35
11. Het Opslag Online-abonnement staat voor u geselecteerd, u klikt op ‘volgende’.
Afbeelding 60. Abonnement selecteren
12. Selecteer de hoeveelheid opslagcapaciteit door op de ‘+’ bij de gewenste aantal GBs te klikken. Hebt u uw keuze gemaakt? Dan klikt u op ‘Volgende’.
Afbeelding 61. Keuze vergroten opslagcapaciteit
27 van 35
TIP: Uw Opslag Online-account (licentie) van 50 GB blijft altijd op 1 staan. Wilt u later bijvoorbeeld naar een 150 GB en had u een account van 100 GB? Dan zet u de 100 GB weer op 0 door op het ‘minteken’ te klikken en zet u de 150 GB op 1 door op het plusteken te klikken. 13. Klik op ‘Order’ plaatsen om uw bestelling af te ronden.
Afbeelding 62. Order plaatsen
14. De bestelling is geplaatst. Klik op de knop ‘Sluit wizard’.
Afbeelding 63. Overzicht van uw bestelling
TIP: De bedragen die u ziet zijn niet van toepassing op de dienst. Er kunnen hier dus geen rechten aan ontleend worden. Elke 50 GB upgrade kost u € 6,-. Voor actuele prijzen raadpleegt u: kpn.com/zakelijk/cloud/opslag-en-back-up/tarieven 4.2.2 Opslagcapaciteit toewijzen 1. De extra opslag van totaal 100 GB moet nu nog toegewezen worden aan uw Opslag Online-account. Log in op uw Opslag Online-account en klik op ‘Opslag Online’ bovenin de menubalk.
Afbeelding 64. Menubalk Opslag Online
28 van 35
2. Klik vervolgens op Servicegebruiker (zie de groene cirkel).
Afbeelding 65. Servicegebruiker
3. Klik in het volgende venster op ‘Opties wijzigen’.
Afbeelding 66. Opties wijzigen
4. Controleer of de juiste licentie is gekozen (groene pijl) en klik op ‘Volgende’.
Afbeelding 67. Selecteren
5. Kies voor ‘Gebruiker(s) Opslag Online 100 GB en klik op ‘Volgende’ en op ‘Klaar’.
Afbeelding 68. Gebruiker aanpassen (overslaan)
29 van 35
Afbeelding 69. Controleren
6. Vervolgens krijgt u de status te zien van de het ophogen van de opslagruimte
Afbeelding 70. Status
Klik rechtsboven op het pijltje bij Vernieuwen en de ruimte is toegewezen.
Afbeelding71. Vernieuwen
7. U ziet in uw Opslag Online-account onder ‘Account’, ‘Gebruik en verbruik’, dat uw opslagcapaciteit is vergroot.
Afbeelding 72. Controle
30 van 35
Hoofdstuk 5. Gebruikers toevoegen
5.1 Nieuwe gebruikers toevoegen U kunt meerdere gebruikers onder uw account aanmaken. Bijvoorbeeld omdat u wilt samenwerken tussen verschillende afdelingen. Nieuwe gebruikers voegt u op de volgende manier toe: 1. Ga naar uw Opslag Online-account en klik op ‘Opslag Online’ in de menubalk.
Afbeelding 73. Menubalk Opslag Online
2. Klik op ‘Voeg nieuwe toe’.
Afbeelding 74. Voeg nieuwe toe
3. Vul de benodigde informatie in.
31 van 35
Afbeelding 75. Gebruiker toevoegen
4. Selecteer vervolgens 1 van de licenties die nog vrij is. ´Limiet bereikt´ betekent dat u eerst hiervoor een licentie moet aanschaffen, voordat u deze kunt gebruiken.
Afbeelding 76. Selectie opslagruimte
E-mailadres: Naar dit e-mailadres wordt de e-mail gestuurd voor de aanvraag van het wachtwoord voor Opslag Online Naam: vul de naam van de gebruiker. Deze naam is te zien als de gebruiker is ingelogd in zijn Opslag Online-account Uitnodiging sturen?: de nieuwe gebruiker ontvangt een uitnodiging voor Opslag Online De gebruikersnaam en het wachtwoord zijn de inloggegevens voor kpnopslagonline.nl .
Klik vervolgens op ‘Volgende’.
32 van 35
Afbeelding 77. Veld gebruiker aanmaken
5. U krijgt nu een overzicht van de ingevulde gegevens. Klik op ‘Klaar’ om de gebruiker aan te maken.
Afbeelding 78. Overzicht nieuwe gebruiker
Vervolgens krijgt u een overzicht waarbij u ziet dat de gebruiker is aangemaakt. Als u rechtsboven op ‘Vernieuwen’ klikt, dan is de betreffende gebruiker aangemaakt. Hij kan nu Opslag Online gebruiken.
33 van 35
Afbeelding 79. Overzicht gebruikers
34 van 35
Hoofdstuk 6.
Beveiligingsmaatregelen
6.1 Beveiligingsmaatregelen U kunt zelf ook bijdragen aan het beveiligen van uw digitale gegevens. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw gebruikersnaam en wachtwoord of het beveiligen van uw interne draadloze netwerk. Voor tips en aanvullende informatie kunt u terecht op kpn.com/zakelijkveiliginternetten.
35 van 35
