Handleiding Opslag Online voor Windows Phone 8 Versie augustus 2014
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding
3
Hoofdstuk 2. Installatie
4
2.1 Downloaden van KPN Opslag Online – QR Code 2.2 Downloaden van KPN Opslag Online – Website 2.3 Configureren
Hoofdstuk 3. Werking 3.1 Werkbalk 3.1.1 Nieuwe map 3.1.2 Toevoegen 3.1.3 Neem een foto 3.1.4 Video opnemen 3.1.5 Meer 3.2 Bestandsopties 3.2.1 Download 3.2.2 Hernoemen 3.2.3 Verwijderen 3.2.4 Versturen 3.3 Mapopties 3.3.1 Hernoemen 3.3.2 Verwijderen 3.3.3 Versturen 3.3.4 Delen
Hoofdstuk 4. Veiligheid 4.1 Beveiligingsmaatregelen
4 5 8
11 12 12 12 12 12 13 14 14 15 15 15 16 16 16 Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 18
19 19
Hoofdstuk 1.
Inleiding
KPN Opslag Online voor Windows Phone 8 is een programma welke de bestanden en mappen, die u online heeft opgeslagen, lokaal synchroniseert, en zorgt voor 100% toegang tot uw data, onafhankelijk van de netwerkconnectie. U werkt dus ‘offline’ aan uw bestanden, waar er geen internetverbinding is. Zodra er weer wel een internetverbinding is worden alle wijzigingen automatisch gesynchroniseerd met Opslag Online in de cloud. Als de software is geïnstalleerd op een Windows Phone 8 apparaat, kunt u elke gewenste map of bestand naar de client kopiëren. De data zal automatisch worden gesynchroniseerd met uw account van Opslag Online in de cloud. Elk bestand of map die wordt aangepast of aangemaakt, wordt per direct geüpdatet, zodat er een volledig beschermde kopie staat, welke per direct door een andere browser of client kan worden gedownload. De software kan op meerdere apparaten worden geïnstalleerd met dezelfde accountgegevens.
3 van 19
Hoofdstuk 2.
Installatie
2.1 Downloaden van KPN Opslag Online – QR Code De installatie van Opslag Online is eenvoudig. KPN biedt u 2 methodes aan dat u kan doorlopen om KPN te installeren op uw Mobiele apparaat. Eén van de methodes is via QR Code. Indien u geen gebruik kunt of wilt maken van de QR-code dan kunt u KPN Opslag Online handmatig downloaden via de stappen die genoemd staan in paragraaf 2.2 Scan de QR Code met uw mobiele apparaat uit Afbeelding 1. U komt bij de Store pagina van KPN Opslag Online terecht. TIP! Om gebruik te kunnen maken van de QR Code heeft u een QR Reader nodig. Heeft u deze niet op uw Smartphone? Er zijn meerdere gratis QR Readers beschikbaar via de Store Afbeelding 1: QR Code
4 van 19
2.2 Downloaden van KPN Opslag Online – Website Open de Internet browser op uw Windows Phone 8 en ga naar http://www.kpnopslagonline.nl. Het onderstaande scherm wordt getoond. Klik op Inloggen. (Afbeelding 2)
Afbeelding 2: Rechtsboven kunt u de knop Inloggen terugvinden.
Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Nu inloggen. (Afbeelding 3)
Afbeelding 3: Inlogscherm op http://www.kpnopslagonline.nl
5 van 19
Klik vervolgens in het hoofdscherm op het Windows Phone 8 logo achter Download software. (Afbeelding 4)
Afbeelding 4: Klik op het WP 8 logo om de software te downloaden
U komt nu op de download pagina voor Opslag Online voor alle apparaten die Windows Phone 8 gebruiken. Klik op Naar App Store. (Afbeelding 5)
Afbeelding 5: De handleiding en/of installatiebestanden downloaden
6 van 19
U komt nu op de KPN Opslag Online Store pagina terecht. Neem de tekst op de installatiepagina door en klik op Installeren. (Afbeelding 6Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.) Opslag Online word nu op uw Windows Phone 8 apparaat geïnstalleerd.
Afbeelding 6: Store pagina
7 van 19
2.3 Configureren De eerste keer dat u de KPN Opslag Online app opent wordt u gevraagd om een nieuwe Pin-code aan te maken. (Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.) De pincode dient tenminste 5 cijfers lang te zijn. U dient de code twee maal in te voeren ter bevestiging. Klik op Toepassen om de ingevoerde Pin-code te gebruiken. Na het aanmaken van uw Pin-code wordt een lege domeinlijst getoond. (Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.)
Afbeelding 7: Pin-code aanmaken
Afbeelding 8: Lege lijst verbindingen
8 van 19
Uw account dient vervolgens toegevoegd te worden aan de domeinlijst. Afbeelding 9: Het pictogram Verbinding toevoegen
Voeg uw account toe door op het plus pictogram te tikken. (Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.) In het volgende scherm genaamd domeininstellingen (Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.) dient u een viertal velden in te vullen om uw account te configureren: 1. Geef deze connectie een naam: Voer hier een eigen naam voor uw account in (handig indien u meerdere accounts gebruikt). 2. Server adres (URL): Voer hier de url: www.kpnopslagonline.nl in 3. Gebruikersnaam: Voer hier uw gebruikersnaam in 4. Wachtwoord: Voer hier uw wachtwoord in
Afbeelding 10: Domeininstellingen
Klik op opslaan pictogram om uw account toe te voegen. (Afbeelding 11) Afbeelding 11: Het pictogram Opslaan
9 van 19
U kunt nu uw account terugvinden in de Domein lijst. (Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.) Klik op het toegevoegde account in de Domein lijst om gebruik te maken van Opslag Online.
Afbeelding 12: Het scherm verbindingen met account
10 van 19
Hoofdstuk 3.
Werking
Zodra u inlogt, ziet u een venster waarop nog geen bestanden of mappen te zien zijn. (Afbeelding 13)
Afbeelding 13: Uw lege opslagruimte
U kunt zelf mappen aanmaken en/of bestanden uploaden. Om dit te kunnen realiseren heeft u de werkbalk nodig. (Afbeelding 14)
Afbeelding 14: Menubalk
11 van 19
3.1 Werkbalk 3.1.1 Nieuwe map De knop ‘Nieuwe map’ (Afbeelding 15) maakt een nieuwe map aan in Opslag Online. Deze map is ook te zien op alle andere Opslag Online toepassingen desktop/web.
Afbeelding 15: Nieuwe map
3.1.2 Toevoegen De knop ‘Toevoegen‘ (Afbeelding 16) zorgt ervoor dat er een venster wordt geopend waarbij u kunt selecteren welke bestand u wilt toevoegen aan Opslag Online. U kunt via de filemanager in uw mappenstructuur duiken en zo een bestand selecteren naar keuze. Na het voltooien van deze keuze staat de folder ter beschikken als u nu naar de mappenlijst kijkt in het Applicatie. Dit bestand zal ook beschikbaar zijn in de desktop en webapplicatie.
Afbeelding 16: Toevoegen
3.1.3 Neem een foto De knop ‘Neem een foto’ (Afbeelding 17) start automatisch uw camera en de foto's worden direct geüpload naar uw account. Na het maken en opslaan van de foto, zal deze worden opgeslagen in uw Account.
Afbeelding 17: Neem een foto
3.1.4 Video opnemen De knop ‘Video opnemen’ (Afbeelding 18) is in veel opzichten hetzelfde als de knop ‘Neem een foto’. (Paragraaf 3.1.3) Het enige verschil is dat er in plaats van een foto een video gemaakt word. Dezelfde stappen worden ook hier in gebruik genomen.
Afbeelding 18: Video opnemen
12 van 19
3.1.5 Meer De knop ‘Meer’ (Afbeelding 19) vouwt een menu met een drietal opties open. (Afbeelding 20) Afbeelding 19: Meer
Afbeelding 20: Lokale opslag, connecties en vernieuwen
1. Lokale opslag Wanneer u bestanden heeft gedownload van Opslag Online naar uw Windows Phone 8 apparaat (Paragraaf 3.2.1), dan worden deze bestanden opgeslagen in de lokale opslag. Met de knop ‘lokale opslag’ (Afbeelding 21) kunt u deze lokaal opgeslagen bestanden laten tonen.
Afbeelding 21: Lokale opslag
2. Connecties De knop ‘connecties’ (Afbeelding 22) opent het domeininstellingen scherm (Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.)
Afbeelding 22: Connecties
3. Vernieuwen Met de knop ‘vernieuwen’ (Afbeelding 23) controleert Opslag Online of er veranderingen zijn aangebracht op uw bestanden of mappen en synchroniseert deze. Als u bijvoorbeeld een bestand heeft bewerkt in de Webapplicatie van Opslag Online (www.kpnopslagonline.nl) dan zullen de veranderingen na het indrukken van deze knop te zien zijn op uw Windows Phone 8 toestel.
Afbeelding 23: Vernieuwen
13 van 19
3.2 Bestandsopties Elke bestand in Opslag Online beschikt over een aantal opties. (Afbeelding 24)
Afbeelding 24: Bestandsopties
3.2.1 Download De bestandsoptie ‘Download’ zorgt ervoor dat het geselecteerde bestand wordt gedownload (Afbeelding 25) naar de lokale opslag van uw Windows Phone 8 apparaat. (Afbeelding 26)
Afbeelding 25: Het bestand wordt gedownload
Afbeelding 26: De lokale opslag wordt getoond
Hoe u de lokale opslag kunt u benaderen kunt u terugvinden in paragraaf 3.1.5
14 van 19
3.2.2 Hernoemen Met de knop ‘Hernoemen’ kunt u het geselecteerde bestand een nieuwe naam geven. (Afbeelding 27)
Afbeelding 27: Een bestand een nieuwe naam geven
3.2.3 Verwijderen Met de knop ‘Verwijderen’ wordt de geselecteerde map verwijderd inclusief de inhoud van de betreffende map. (Afbeelding 28)
Afbeelding 28: Het verwijderen bevestigen
3.2.4 Versturen De knop ‘Versturen’ toont het scherm Bestand vesturen. (Afbeelding 29) Geef aan tot welke periode uw e-mail contact het bestand mag downloaden. De opties zijn:
Dag Week Maand Half Jaar Jaar
Vul de e-mailadres van de persoon in. Na het invullen het e-mailadres, kunt u nog een persoonlijke bericht meegeven zodat de persoon in kwestie dit kan zien. Daarnaast heeft u de optie om uzelf te informeren wanneer het bestand is gedownload. U ontvangt dan een e-mail wanneer het bestande door de betreffende persoon is gedownoad.
Afbeelding 29: Bestand versturen
15 van 19
3.3 Mapopties Elke map in Opslag Online beschikt over een aantal bewerking mogelijkheden en functies. We zullen kort beschrijven wat de beschikbare opties zijn en hoe ze heten. Verder wordt uitgelegd hoe het delen van een map (Paragraaf Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.) in zijn werking gaat.
Afbeelding 30: Mapopties
3.3.1 Hernoemen Met de knop ‘Hernoemen’ kunt u het geselecteerde map een nieuwe naam geven. (Afbeelding 27)
Afbeelding 31: Een map een nieuwe naam geven
3.3.2 Verwijderen Met de knop ‘Verwijderen’ wordt de geselecteerde map verwijderd inclusief de inhoud van de betreffende map. (Afbeelding 28)
Afbeelding 32: Het verwijderen bevestigen
16 van 19
3.3.3 Versturen De knop ‘Versturen’ toont het scherm Bestand vesturen. (Afbeelding 29) Geef aan tot welke periode uw e-mail contact de map mag downloaden. De opties zijn:
Dag Week Maand Half Jaar Jaar
Vul de e-mailadres van de persoon in. Na het invullen het e-mailadres, kunt u nog een persoonlijke bericht meegeven zodat de persoon in kwestie dit kan zien. Daarnaast heeft u de optie om uzelf te informeren wanneer het bestand is gedownload. U ontvangt dan een e-mail wanneer het bestande door de betreffende persoon is gedownoad.
Afbeelding 33: Bestand versturen
17 van 19
3.3.4 Delen
Afbeelding 34
Afbeelding 35
18 van 19
Hoofdstuk 4.
Veiligheid
4.1 Beveiligingsmaatregelen U kunt zelf ook een belangrijke bijdrage leveren aan het beveiligen van uw informatiestromen en (elektronische) persoonsgegevens. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw gebruikersnaam en wachtwoord of het beveiligen van uw interne draadloze netwerk. Wij adviseren u daarom om zelf ook effectieve beveiligingsmaatregelen te treffen. Dit kan bijvoorbeeld door een erkende installateur in te schakelen. Voor tips en aanvullende informatie kijkt u op kpn.com/zakelijkveiliginternetten.
19 van 19
