Handleiding Opslag Online voor Android Versie februari 2014
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding
3
Hoofdstuk 2. Installatie
4
2.1 Opslag Online downloaden via QR-code
4
2.2 Opslag Online downloaden via de web-interface
4
2.3 Configureren
6
Hoofdstuk 3. Werking 3.1 Werkbalkopties 3.1.1 Nieuwe Map 3.1.2 Vernieuwen 3.1.3 Bestand uploaden 3.1.4 Foto maken 3.1.5 Filmpje maken
7 7 8 8 8 8 8
3.2 Opties binnen mappen 3.2.1 Map verwijderen 3.2.2 Map hernoemen 3.2.3 Map versturen
8 9 9 10
3.3 Bestandsopties 3.3.1 Bekijken 3.3.2 Verwijderen 3.3.3 Hernoemen 3.3.4 Downloaden 3.3.5 Versies 3.3.6 Bestand delen
11 11 11 12 12 12 12
Hoofdstuk 4. Beveiligingsmaatregelen 4.1 Beveiligingsmaatregelen
13 13
2 van 13
Hoofdstuk 1.
Inleiding
Opslag Online voor Android is een programma dat de bestanden en mappen lokaal synchroniseert die u online hebt opgeslagen. U hebt altijd toegang tot uw data, zelfs als u geen internetverbinding hebt. U kunt dus ‘offline’ werken aan uw bestanden. Zodra er weer een internetverbinding is, synchroniseert Opslag Online automatisch alle wijzigingen in een nieuwe versie, die u offline hebt doorgevoerd met uw bestanden in de cloud. Als u de software installeert op een Android apparaat (tablet en of smartphone), kunt u elke gewenste map of bestand naar Opslag Online kopiëren. De data worden dan automatisch gesynchroniseerd met uw account van Opslag Online. Elk bestand en iedere map die u lokaal aanpast of aanmaakt, wordt direct geüpdatet in de veilige online-omgeving van Opslag Online. Vanuit Opslag Online kan de map of het bestand dan ook meteen door een andere gebruiker of vanaf een ander apparaat worden gedownload. De software kan op meerdere apparaten worden geïnstalleerd met dezelfde accountgegevens.
3 van 13
Hoofdstuk 2.
Installatie
U kunt Opslag Online eenvoudig installeren op uw mobiele apparaat. Daarvoor biedt KPN u de keuze uit 2 opties: 1. Via een QR-code of 2. Via de webinterface 2.1 Opslag Online downloaden via QR-code Scan onderstaande QR-code met uw mobiele apparaat (tablet of smartphone). U komt dan terecht bij de Google Play pagina van Opslag Online.
Afbeelding 1: QR-code voor Google Play pagina.
TIP: u hebt hiervoor een QR Reader nodig. Hebt u deze niet op uw mobiel apparaat, dan kunt u deze gratis downloaden via de Google Play store. 2.2 Opslag Online downloaden via de web-interface Ga naar kpnopslagonline.nl en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. U ontvangt een e-mail met uw gebruikersnaam. Daarna kunt u zelf uw wachtwoord aanvragen.
Afbeelding 2: Inlogscherm web-interface Opslag Online
U komt terecht in het hoofdscherm van Opslag Online. Klik onderaan in het hoofdscherm op het Android-logo achter ‘Download Software’. U komt nu op de downloadpagina van Opslag Online voor alle apparaten die Android gebruiken. Klik op ‘Naar App Store’.
Afbeelding 3: Installatiescherm Android
U komt terecht op de Google Play Store pagina van Opslag Online en ziet het onderstaande venster. Neem de installatie door en klik op ‘Install’. Opslag Online wordt nu op uw Androidapparaat geïnstalleerd.
Afbeelding 4: Google Play installatie
TIP: zorg ervoor dat u op het Android-apparaat en op uw pc met hetzelfde Google Account bent ingelogd.
5 van 13
2.3 Configureren Als u de 1e keer Opslag Online opent dan wordt er om een pincode gevraagd. Stel een pincode in en klik op ‘Verify and start’
Figuur 5 Instellen van de pin code
Zodra u de App opent ziet u een leeg scherm. Voeg hier uw account toe door op het menuicoon te klikken. Selecteer de optie ‘Nieuw Domein’ om uw accountgegevens toe te voegen.
Afbeelding 6: Domein lijst.
Afbeelding 7: Invoeren accountgegevens.
1. 2. 3. 4.
Voer hier een naam in voor uw account Voer hier uw Opslag Online gebruikersnaam in Voer hier uw Opslag Online wachtwoord in Voer hier de url: kpnopslagonline.nl in
Klik op ‘Save’. U ziet nu uw account terug in de Domein lijst. Klik hierop om gebruik te maken van uw Opslag Online-account.
Afbeelding 8: Gebruikersaccount is nu te zien op de Domein lijst en klaar voor gebruik.
6 van 13
Hoofdstuk 3.
Werking
Zodra u inlogt, ziet u een leeg venster. Hier plaats u straks de bestanden die u wilt opslaan in Opslag Online. Om dit te doen, maakt u gebruik van de werkbalk. U opent de werkbalk door op het menu-icoon, rechtsboven te klikken.
Figuur 9 Menu Icoon. Hiermee kunt u de opties selecteren van mappen bestanden.
3.1 Werkbalkopties Vanuit de werkbalk kunt u gebruikmaken van de verschillende mogelijkheden van Opslag Online. De opties worden hieronder apart toegelicht.
Afbeelding 10: Werkbalk opties
Positie 1
Optie Nieuwe map
2
Vernieuwen
3
Bestand uploaden
4
Foto maken
5
Filmpje maken
6
Lokale Opslag
Omschrijving Er wordt een nieuwe map aangemaakt. Hier kunnen bestanden en mappen geplaatst worden. Met deze optie actualiseert u de bestanden en/of mappen. Alle aangebrachte wijzigingen via de web-interface of pc worden gesynchroniseerd. Hier uploadt u bestanden die lokaal op uw toestel zijn opgeslagen. Foto’s die u maakt met de camera van uw toestel, worden meteen geüpload naar Opslag Online. Filmpjes die u maakt met de camera van uw toestel worden geüpload naar Opslag Online. Functie wordt in het najaar van 2014 toegevoegd.
7 van 13
3.1.1 Nieuwe Map Met deze functie maakt u een nieuwe map aan in Opslag Online. Deze map is ook te zien op al uw andere Opslag Online-omgevingen zowel lokaal als online.
Afbeelding 11: ‘Nieuwe Map’ knop.
3.1.2 Vernieuwen Deze functie controleert of er veranderingen zijn aangebracht in een bestand of map en synchroniseert deze. Als u dus bezig bent in de webinterface van Opslag Online, dan zijn die veranderingen na het indrukken van deze knop te zien op uw Android-toestel.
Afbeelding 12: ‘Vernieuwen’ knop.
3.1.3 Bestand uploaden Er wordt een venster geopend waarin u kunt selecteren welke bestand u wilt uploaden. U gaat via de Verkenner naar uw mappenstructuur om een bestand te selecteren. Door het klikken op het bestand, komt het automatisch beschikbaar in Opslag Online. Door synchronisatie komt het bestand ook beschikbaar in de web-interface.
Afbeelding 13: ‘Bestand uploaden’ knop
3.1.4 Foto maken Uw camera start automatisch met deze functie. De foto’s die u maakt, worden direct opgeslagen in de cloud van Opslag Online.
Afbeelding 14: ‘Foto maken’ knop
3.1.5 Filmpje maken Is hetzelfde als bij ‘Foto maken’. Het enige verschil is dat er in plaats van een foto een filmpje gemaakt wordt.
Afbeelding 15: ‘Maak Filmpje’ knop
3.2 Opties binnen mappen Elke map in Opslag Online beschikt over een aantal bewerkingsmogelijkheden en functies. Hieronder worden de beschikbare opties kort beschreven.
Afbeelding 16: Klik op het menu-icoon om de onderstaande opties te zien.
8 van 13
Positie 1
Optie Verwijderen
2 3
Hernoemen Map versturen
4
Map delen
5
Annuleren
Omschrijving De geselecteerde map wordt verwijderd, inclusief de inhoud. De geselecteerde map wordt hernoemd. De geselecteerde map wordt gedeeld. Hierdoor wordt het mogelijk om met anderen de bestanden in de map te bekijken en te downloaden. De geselecteerde map wordt gedeeld. Hierdoor wordt het mogelijk om met andere gebruikers de bestanden in de map te bekijken en te downloaden. De actie wordt geannuleerd.
3.2.1 Map verwijderen Hiermee kunt u de map verwijderen. Open opties binnen mappen via het Menu-icoon (zie afbeelding 16) en selecteer ‘Verwijderen’.
Figuur 17: Bevestiging van map verwijderen.
3.2.2 Map hernoemen Hiermee kunt u de map hernoemen. Open opties binnen mappen via het Menu-icoon en selecteer ‘Hernoemen’.
Figuur 18: Nieuwe naam aanmaken voor map
9 van 13
3.2.3 Map versturen Klik op ‘Map Versturen’. U krijgt nu het volgende venster te zien:
Afbeelding 19: Delen van een map.
U kunt hier aangeven hoe lang u degene met wie u de map wilt delen toegang geeft tot de map. De opties zijn: Dag Week Maand Half Jaar 1 Jaar Vul vervolgens het e-mailadres van de persoon in. Hier kunt u nog een persoonlijk bericht meegeven.
10 van 13
3.3 Bestandsopties Elke bestand in Opslag Online beschikt over een aantal bewerkingsmogelijkheden en functies. Hieronder worden de beschikbare opties kort beschreven.
Figuur 20: Klik op het menu-icoon om onderstaande opties te zien.
Positie 1
Optie Bekijken
2
Verwijderen
3
Hernoemen
4
Downloaden
5
Versies
6
Bestand versturen
7
Annuleren
Omschrijving Het geselecteerde bestand wordt gedownload zodat het bekeken kan worden. Het geselecteerde bestand wordt verwijderd, inclusief de inhoud. Het geselecteerde bestand wordt hernoemd. Het geselecteerde bestand wordt gedownload. Hierdoor wordt het mogelijk om het bestand in ‘Lokale Opslag’ te openen. Het geselecteerde bestand wordt gecontroleerd op voorgaande versies. Het geselecteerde bestand wordt gedeeld. Hierdoor wordt het mogelijk om met andere gebruikers bestanden in de map te delen en te downloaden. De actie wordt geannuleerd.
3.3.1 Bekijken Klik op het ‘Menu-icoon’ om de bestandsopties te tonen. Klik nu op ‘Bekijken’. Het geselecteerde bestand wordt gedownload zodat het bekeken kan worden.
Figuur 21: Downloaden van bestand.
3.3.2 Verwijderen Klik op het ‘Menu-icoon’ om de bestandsopties te tonen. Klik nu op ‘Verwijderen’. Het geselecteerde bestand wordt verwijderd, inclusief de inhoud.
Figuur 22. Bevestigen van verwijderde item.
11 van 13
3.3.3 Hernoemen Klik op het ‘Menu-icoon’ om de bestandsopties te tonen. Klik nu op ‘Hernoemen’. Het geselecteerde bestand wordt hernoemd.
Figuur 23: Naam geven aan bestand.
3.3.4 Downloaden Klik op het ‘Menu-icoon’ om de bestandsopties te tonen. Klik nu op ‘Downloaden’. Het geselecteerde bestand wordt gedownload. Hierdoor wordt het mogelijk om het bestand in ‘Lokale Opslag’ te openen.
Figuur 24: Downloaden van bestand.
3.3.5 Versies Klik op het ‘Menu-icoon’ om bestandsoptie te tonen. Klik nu op ‘Versies’. Het geselecteerde bestand wordt gecontroleerd op voorgaande versies. Opslag Online controleert of het bestand meerdere versies beschikbaar heeft. 3.3.6 Bestand delen Klik op het ‘Menu-icoon’ om bestandsoptie te tonen. Klik nu op ‘Bestand versturen’. Het geselecteerde bestand wordt gedeeld. Hierdoor wordt het mogelijk om met anderen de bestanden in de map te delen en te downloaden.
Figuur 25: bestand delen
12 van 13
Hoofdstuk 4.
Beveiligingsmaatregelen
4.1 Beveiligingsmaatregelen U kunt zelf ook een belangrijke bijdrage leveren aan het beveiligen van uw informatiestromen en (elektronische) persoonsgegevens. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw gebruikersnaam en wachtwoord of het beveiligen van uw interne draadloze netwerk. Wij adviseren u daarom om zelf ook effectieve beveiligingsmaatregelen te treffen. Voor tips en aanvullende informatie kunt u terecht op kpn.com/zakelijkveiliginternetten.
13 van 13
