Handleiding: OpenEmm nieuwsbrief manager Diergaarde Blijdorp
Algemeen Deze handleiding beschrijft de werking van OpenEmm gekoppeld aan WordPress. Ondanks het feit dat binnen OpenEmm nieuwsbrieven opgemaakt en verstuurd kunnen worden, is voor uw organisatie gekozen om de koppeling te leggen tussen OpenEmm en WordPress. Het voordeel hiervan is dat content beheer van zowel de website als de nieuwsbrief binnen hetzelfde systeem gebeurt. Door de koppeling is de werkwijze als volgt: binnen WordPress worden de nieuwsbrieven opgemaakt; binnen OpenEmm beheert u de nieuwsbrieven en verstuurt u deze.
De werking van WordPress en OpenEmm wordt hier niet uitvoerig behandeld. Wij overhandigen u deze handleidingen graag indien u deze informatie wenst.
Inloggen in WordPress On nieuwsbrieven aan te maken en te bewerken moet er worden ingelogd in WordPress. Na het inloggen ga je naar het menu item ‘newsletter’. Je hebt hier de mogelijkheid om alle nieuwsbrieven te bekijken of om een nieuwe aan te maken.
Afb 1: Hoofdmenu item ‘nieuwsbrienven/newsletters’
Nieuwe nieuwsbrieven toevoegen Maak een nieuwe nieuwsbrief aan door op met menu “newsletter -> add new” te klikken. Een nieuwe, lege, nieuwsbrief verschijnt in beeld. Dit proces is vergelijkbaar met het aanmaken van pagina’s en berichten.
Afb 2: Lijst met nieuwsbrieven.
Afb 3: Nieuwsbrief toevoegen.
Nieuwsbrieven vormgeven De nieuwsbrief kan worden opgebouwd uit een aantal vooraf gedefinieerde content blokken. De blokken zijn eenvoudig toe te voegen via de icoontjes die zich bovenaan het opmaakgedeelte van de pagina bevinden.
Afb 4: icoontjes voor de nieuwsbrief blokken
Mochten deze icoontjes in eerste instantie niet zichtbaar zijn, klik dan eerst op het icoontje van afbeelding 5 (werkbalken weergeven of verbergen)
Afb 5: werkbalken weergeven of verbergen
Content blokken Een content blok is een blok voorgedefinieerde opmaak code die me een druk op de knop geplaatst kan worden. Op deze manier kan er makkelijk een kopafbeelding of een stuk tekst met vier kollommen worden toegevoegd.
[ let op ] Voorbereiding op het plaatsen van content blokken Voordat er blokken met content op de nieuwe nieuwsbriefpagina worden geplaatst is het verstandig om eers een aantal nieuwe regels in te voegen. Dit maakt het navigeren in het content gedeelte van de WordPress admin pagina makkelijker. Nieuwe regels kunnen worden toegevoegd door een paar keer op de [enter] toets te klikken, als de cursor in het content edit deel van de WordPress admin omgeving staat.
Beschrijving van de nieuwsbriefblokken
Afb 6: Nieuwsbrief kopafbeelding. Met dit bovenstaande icoontje wordt de headerafbeelding geplaatst. Er wordt een voorbeeld foto geplaatst. Deze foto kan uiteraard worden vervangen door een andere header. Afmetingen: 728px bij 315px. Let er op dat een deel van het Diergaarde Blijdorp logo in de foto moet zijn opgenomen.
Afb 7: Koptekst Met dit bovenstaande icoontje wordt de koptekst geplaatst. Er wordt een voorbeeld tekstje geplaatst. Deze tekst kan uiteraard worden aangepast.
Beschrijving van de nieuwsbriefblokken - vervolg
Afb 8: Alineatekst Met dit bovenstaande icoontje wordt een stukje alineatekst geplaatst. Deze tekst kan uiteraard aangepast worden.
Afb 9: Alineatekst met foto links Met dit bovenstaande icoontje wordt een stukje alineatekst met een foto aan de linker kant geplaatst. Deze tekst en de foto kunnen uiteraard aangepast worden.
Beschrijving van de nieuwsbriefblokken vervolg
Afb 10: Vier kolommen met gekleurde tekst. De vier kolommen met gekleurde tekst worden met dit icoontje toegevoegd. De tekst en de foto’s kunnen uiteraard worden aangepast. De grootte van de foto’s: 186px bij 140px. Let op dat deze foto’s een schuin hoekje moeten hebben aan de rechter bovenkant, en dat er , volgens het ontwerp, ook een driehoekje in de juiste kleur moet zijn uitgespaard aan de onderzijde.
Afb 11: let op de gekleurde hoekjes!
Foto’s plaatsen en vervangen Na het plaatsen van de nieuwsbriefblokken is de nieuwsbrief nog niet klaar. De voorbeeld foto’s moeten nog vervangen worden. Het varvangen gebeurt in de WordPress editor 1.
Selecteer een foto
2.
Verwijder de foto door op de delete toets te drukken
3.
Klik op de WordPress button “Media toevoegen” De Media manager van WordPress opent zich nu. Selecteer nu een gewenste foto uit de media manager, of uplaod een nieuwe foto. Plaats daana de foto in het originele formaat.
4.
De foto is nu vervangen. Na het opslaan van het document is de foto vervangen.
Blok verwijderen Een blok dat geplaatst is in WordPress kan ook weer makkelijk makkelijk worden weggehaald. Als eerste moet het blok geselecteerd worden, daarna kan het met de [delete] knop worden verwijderd. •
Een blok kan geselecteerd worden door de volgende 2 stappen
•
Ga met de cursor ergens in het blok staan
•
Klik op het woordje ‘table’ onderin de pagina. Hiermee wordt het hele content blok geselecteerd
•
Verwijder het geselecteerde blok met de delete toets op het toetsenbord.
Afb 12: selecteer een content blok om het te verwijderen (klik op het woordje ‘table’ bij de rode pijl)
Nieuwsbrief online bekijken in een webbrowser De nieuwsbrief is online te bekijken in een browser. Klik hiervoor op het knopje ‘view newsletter edition’
Afb 13: preview van de nieuwsbrief
Nieuwsbrief verzenden via OpenEmm Om de nieuwsbrief te verzenden, ga je naar OpenEmm. Er zijn drie manieren om OpenEmm te raadplegen: -
Ga naar de url: http://newsletter.blijdorp.pagelink.nl/logon.do
-
Klik op het icoontje zoals is weergegeven in afbeelding 13
-
Ga naar menu: ‘instellingen -> OpenEmm newsletter’ en klik op de link rechts bovenin.
Log in met het bekende wachtwoord en gebruikersnaam
Afb 14: openEMM inlogscherm
OpenEmm overzicht
Afb 15: Overzicht van de klaarstaande mailingen In “mailingen” > “overzicht” staat een lijst met nieuwsbrieven. Je kan in deze lijst zien of een nieuwsbrief is verzonden. Dubbelklikken op een nieuwsbrief item levert het onderstaande scherm op (afb 16)
Afb 16: details van een klaarstaande mailing In dit venster kunnen allerlei dingen worden ingesteld. Het onderwerp (subject van de mail), de afzender en het antwoord adres zijn belangrijk om in te stellen. In dit venster moet ook de keuze worden gemaakt uit een mailinglijst. Een mailing kan vervolgens worden verzonden aan de mensen dit in deze mailinglijst staan.
OpenEmm overzicht - vervolg
Afb 17: testverzending Onder het tabblad “Mailing versturen” kan je een test mailing versturen of de echte mailing verzenden. Een testmailing wordt verstuurd aan één of meerdere gebruikers uit de mailinglijst die als ‘test gebruiker’ zijn ingesteld.
Afb 18: Mailinglijsten In dit venster worden de mailinglijsten weergegeven.
OpenEmm overzicht - vervolg
Afb 19: een gebruiker toevoegen als admin, of als test-user
Inschrijfformulier op de website Binnen WordPress is het mogelijk om een online inschrijfformulier op te nemen. Met dit formulier kunnen bezoekers van de site zich zelf abonneren op één of meerdere mailinglijsten. Maak binnen WordPress een pagina aan met de titel (bijvoorbeeld) Inschrijven nieuwsbrief en vul de onderstaande code in op de plek waar u het inschrijfformulier wilt hebben.
[OpenEmm_subscription_form]
Op de voorpagina van diergaardeblijdorp.nl staat een widget met een inschrijfformulier voor de nieuwsbrief. Deze widget voegt automatisch de nieuwe gebruiker toe aan de mailinglijst.
Aanmeld-bevestigings-e-mail Nadat een gebruiker zich heeft aangemeld, dan wordt er een bevestigings-mail gestuurd naar de gebruiker. Deze bevestigings-e-mail is optioneel en is instelbaar in de OpenEmm nieuwsbrief plugin. (Menu -> instellingen -> OpenEmm nieuwsletter -> Double Opt in )
Wijzigen tekst aanmeld e-mail De onderwerpregel en tekst van de aanmeld e-mail kan worden gewijzigd in de OpenEmm nieuwsbrief plugin. ( Menu -> instellingen -> OpenEmm nieuwsletter -> Double Opt in )
Wijzigingsformulier op de website Mensen die staan ingeschreven op een mailinglijst kunnen hun gegevens zelf aanpassen. Maak binnen WordPress een pagina aan met de titel (bijvoorbeeld) wijzigen nieuwsbrief en vul de onderstaande code in op de plek waar u het wijzigingsformulier wilt hebben.
[OpenEmm_update_form]
Via een link die standaard in de nieuwsbrief zal komen te staan is het mogelijk dat de gebruiker naar deze pagina toe kan navigeren.
Uitschrijven Uitschrijven kan via een speciale URL die standaard in iedere nieuwsbrief is opgenomen.
Nieuwsbrief plugin Er zijn twee plugins die geïnstalleerd moeten worden voor de goede werking van de nieuwsbrieven. De WordPress plugins voor de OpenEmm nieuwsbrieven moeten geïnstalleerd en ingesteld zijn in uw WordPress site. De installatie en configuratie wordt verzorgd door Pagelink.
Bounce management Onbestelbare email kan automatisch worden verwerkt door OpenEmm. Hiertoe moeten eenmalig een aantal instellingen worden gedaan. Deze instellingen worden normaal gesproken door een technische medewerker van Pagelink gedaan. Mogelijk wordt gevraagd of u eenmalig enkele zaken in de DNS in wilt (laten) stellen.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Versie 1.1 Datum: 26 maart 2015 Auteur: JV – Pagelink b.v.
Sherwood Rangers 29 7551 KW Hengelo - NL telefoon: +31 74 750 12 50 ; helpdesk: +31 74 750 12 75 www.pagelink.nl ;
[email protected]
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
