Handleiding XBRLreports Communication Manager

Handleiding XBRLreports Communication Manager

Versie Datum

1.0.0.0 5 januari 2016

XBRLreports Communication Manager is een uitgave van XBRLreports B.V. (www.xbrlreports.nl)

Inhoud 1

Contactgegevens ............................................................................................................................. 3

2

Juridische informatie ....................................................................................................................... 4

3

Introductie ....................................................................................................................................... 5

4

Installatie ......................................................................................................................................... 6

5

4.1

Vooraf ...................................................................................................................................... 6

4.2

Installeren................................................................................................................................ 6

4.3

Activeren licentie..................................................................................................................... 7

Instellingen ...................................................................................................................................... 9 5.1

Algemeen................................................................................................................................. 9

5.1.1 5.2

6

Berichtentabel ............................................................................................................... 10

5.2.2

Certificaat ...................................................................................................................... 10

5.2.3

Locatie database XBRLreports Communicatie Manager ............................................... 10

5.2.4

Licentie .......................................................................................................................... 10

Communicatie ............................................................................................................................... 11 Verzenden ............................................................................................................................. 11

6.1.1

Stap 1 ............................................................................................................................. 12

6.1.2

Stap 2 ............................................................................................................................. 12

6.1.3

Stap 3 ............................................................................................................................. 13

6.1.4

Stap 4 ............................................................................................................................. 13

6.1.5

Stap 5 ............................................................................................................................. 13

6.1.6

Stap 6 ............................................................................................................................. 13

6.1.7

Stap 7 ............................................................................................................................. 14

6.1.8

Verzendstatus ................................................................................................................ 14

6.2

8

Communicatie ......................................................................................................................... 9

5.2.1

6.1

7

Signaalkleuren ................................................................................................................. 9

Status info.............................................................................................................................. 15

Bericht- en status details ............................................................................................................... 17 7.1

Hoofdscherm ......................................................................................................................... 17

7.2

Analyse .................................................................................................................................. 17

7.3

Afdrukken en exporteren ...................................................................................................... 18

7.4

Detailoverzicht ...................................................................................................................... 18

Bijlage: Eindgebruikerslicentie voor XBRLreports Communication Manager ............................... 20

2

1 Contactgegevens De contactgegevens voor de XBRLreports Communication Manager zijn: XBRLreports B.V. Tsjerkelânsreed 41 9256 HW Ryptsjerk Algemeen telefoonnummer:  088 – 23503540 Voor algemene informatie:  [email protected] Voor support vragen:  [email protected]

3

2 Juridische informatie Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, Office 365 zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde staten en/of andere landen. XBRLreports B.V. kan niet aansprakelijk worden gesteld voor technische of redactionele fouten of omissies in deze handleiding, noch voor eventuele gevolgschade als gevolg van het gebruik van de handleiding. XBRLreports B.V. behoudt zich het recht voor om de inhoud van de handleiding, zonder voorafgaande kennisgeving, te wijzigen. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van XBRLreports B.V. mag geen enkel deel van de gebruikershandleiding worden gereproduceerd, verspreid of gepubliceerd in welke media dan ook en voor welk doel dan ook. De “Eindgebruikerslicentie voor XBRLreports Communication Manager” (EULA) is in deze handleiding als bijlage opgenomen.

4

3 Introductie De XBRLreports Communication Manager (XCM) is een aanvulling op de XBRLreports add-in voor Excel. Met de XCM bent u in staat om XBRL intances en te versturen naar Digipoort en de BIV (BIV (Bancaire Infrastructurele Voorzieningen). Voor het verzenden van XBRL instances is het overigens niet noodzakelijk dat deze met XBRLreports zijn aangemaakt. Naast het verzenden van XBRL instances is het ook mogelijk om met XCM loonheffingsbestanden te versturen naar Digipoort. Voor het verzenden kan gebruik worden gemaakt van een eigen PKIoverheid services server certificaat of het interne certificaat van XBRLreports. Naast het verzenden van XBRL instances aan Digipoort ondersteund XCM ook het opvragen van de statusinformatie. Met deze informatie kunt u controleren of de uitvragende partij uw XBRL instance of loonheffingsbestand heeft ontvangen en geaccepteerd.  Het verzenden van XBRL instances en het opvragen van status informatie is alleen mogelijk indien u de beschikking heeft over aan actieve gebruikerslicentie van XCM.

5

4 Installatie 4.1 Vooraf XCM kan worden geïnstalleerd op een Windows systeem vanaf Windows Vista SP2 Zowel de 32-bits als de 64-bits versies van het Windows systeem worden ondersteund. Door het installatie programma van XCM wordt voor de overige nodige componenten gecontroleerd of deze al zijn geïnstalleerd. Indien dit niet het geval is, worden deze tijdens de installatie van XCM gedownload en geïnstalleerd.

4.2 Installeren Indien u nog niet beschikt over een installatie programma van XCM (XCM_Setup_VersieX.X.X.X.exe), dan kunt u de laatste versie downloaden van de website van XBRLreports. Het installatie programma van XCM is voorzien van een digitale handtekening, waarmee u de authenticiteit van de uitgever (XBRLreports B.V.) kunt controleren. De digitale handtekening kan worden bekeken door de eigenschappen van het installatie programma op te vragen.

Om XCM te installeren moet het installatie programma van XCM worden opgestart. Het installatie programma leidt u automatisch door het gehele installatieproces. Om het installatieproces succesvol te doorlopen is het noodzakelijk dat de “Eindgebruikerslicentie voor XBRLreports Communication Manager” (EULA) wordt geaccepteerd. De “Eindgebruikerslicentie voor XBRLreports Communication Manager” is opgenomen in deze handleiding. Tijdens de installatie wordt er automatisch een snelkoppeling in het menu geplaatst. Hiermee kunt u XCM opstarten.

6

Ook is het mogelijk om vanuit XBRLreports de XCM op te starten. Dit doet u vanuit het menu van XBRLreports door op “Communicatie” te klikken.

4.3 Activeren licentie Om de licentie op XCM te activeren dient u de beschikking te hebben over een activatiecode. Als u de licentie voor XBRLreports add-in voor Excel al heeft geactiveerd, dan zal XCM hier automatisch van gebruik maken. U hoeft dan verder niets te doen. Indien u de licentie niet activeert, dan kunt u met XCM geen XBRL instances verzenden. Eveneens is het opvragen van statusinformatie niet mogelijk Een licentie op XCM is persoonsgebonden. Dit betekent dat voor elke gebruiker van XCM binnen uw organisatie een aparte licentie moet worden verkregen. Licenties voor het gebruik van XCM kunt u bestellen op de website van XBRLreports. Voor het activeren van de licentie is een werkende internet verbinding noodzakelijk. De licentie activeert u door XCM (in het menu: XBRL Communication Manager) op te starten. Op het tabblad ‘Overig’ treft u het menu item “Instellingen” aan.

Vervolgens komt u via het menu item “Instellingen”, tabblad “Licentie” op de locatie waar de persoonsgebonden licentie kan worden geactiveerd.

Hier vult u de door XBRLreports B.V. verstrekte activatiecode (zonder spaties) in. Als de activatiecode wordt geaccepteerd dan wordt de knop “Activeren” uitgezet en wordt een melding op het scherm

7

getoond met de resterende licenties. Als de activatiecode verkeerd is ingegeven, dan volgt onderstaande foutmelding.

Indien gewenst kunt u ook de licentie deactiveren. Hiermee komt een licentie vrij dat bijvoorbeeld kan worden gebruikt op een nieuwe computer. Het deactiveren van een licentie geschiedt middels de knop “Deactiveren”.

8

5 Instellingen Voor het gebruik van XCM kunt u een aantal zaken configureren, zoals signaalkleuren, de berichtentabel, het te gebruiken certificaat en locatie van de database waarin alle communicatie gegevens worden opgeslagen.

5.1 Algemeen 5.1.1 Signaalkleuren Een XBRL instance dat is verzonden, kan zich in drie verschillende statussen bevinden: 1. Eindstatus akkoord (de XBRL instance is verzonden en door de ontvangende partij, bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel of de Belastingdienst, geaccepteerd) 2. Eindstatus niet akkoord (de XBRL instance is verzonden, maar door de ontvangende partij afgekeurd) 3. Eindstatus onbekend (de XBRL instance is verzonden, maar van de ontvangende partij is nog geen eindstatus ontvangen) Om in de overzichten van XCM direct duidelijk onderscheidt te kunnen maken in de verschillende statussen, kan er gebruik worden gemaakt van signaalkleuren. Onder “Instellingen”, tabblad “Algemeen” kunt u deze aanpassen.

De standaard instelling voor “Eindstatus niet akkoord” is een witte tekst op een rode achtergrond . Voor “Eindstatus onbekend” is dit een witte tekst op een oranje achtergrond.

5.2 Communicatie Op het tabblad “Communicatie” bent u in staat om een nieuwe berichtentabel te importeren, een certificaat te selecteren en voor de gemeenschappelijke registratie van de berichtgegevens de locatie van de XCM database te wijzigen.

9

5.2.1 Berichtentabel Met importeren kunt u de meest recente berichtentabel importeren. De berichtentabel bevat informatie van de uitvragende partij voor het verzenden van een XBRL instance. Bij de installatie van XCM is deze al voorzien van een actuele berichtentabel. Indien een nieuwe versie (bijvoorbeeld na de publicatie van een nieuwe taxonomie) is vereist, dan kunt u deze downloaden vanaf de website van XBRLreports.

5.2.2 Certificaat Hier kunt u aangeven of u de XBRL instances wilt versturen met een eigen PKIoverheid services server certificaat. Indien u dit selecteert, terwijl er eerder geen eigen certificaat is geselecteerd, of u klikt op “Selecteer”, dan krijgt u een overzicht te zien van de certificaten geïnstalleerd op uw computer. Hierop dient u vervolgens het juiste certificaat te selecteren. Indien u ervoor kiest om geen eigen PKIoverheid services server certificaat te gebruiken, dan kunt u gebruik maken van het interne certificaat van XCM. Het interne certificaat van XCM is een volwaardig PKIoverheid services server certificaat. Het gebruik van de interne PKIoverheid services server certificaat valt binnen de “Eindgebruikerslicentie voor XBRLreports Communication Manager”. Zie hiervoor bijlage 8.

5.2.3 Locatie database XBRLreports Communicatie Manager Hier geeft u aan wat de locatie is van de XBRLreports Communication Manager database. De locatie dient alleen te worden aangepast als XCM in een netwerkomgeving wordt toegepast, waarbij de verzendgegevens centraal benaderbaar moeten zijn. Voor elke installatie van XCM en XBRLreports add-in voor Excel dient u dezelfde (netwerk) locatie op te geven.

5.2.4 Licentie Het activeren en deactiveren van de licentie wordt uitgelegd in hoofdstuk 4.3.

10

6 Communicatie Vooraf aan het kunnen verzenden dienen aan een tweetal voorwaarden te zijn voldaan. Een actuele berichtentabel en de aanwezigheid van een juist certificaat. Berichtentabel Het verzenden van een XBRL instance bestaat uit een zestal stappen. Het verloop van deze stappen is volledig afhankelijk van het XBRL rapport waarop de XBRL instance is gebaseerd en de eventuele inhoud van de XBRL instance. Een deel van de informatie nodig voor het juist verzenden van een XBRL instance is afkomstig van de uitvragende partij. Deze gegevens worden door XBRLreports B.V. beschikbaar gesteld als een berichtentabel. Een actuele versie van de berichtentabel kunt u downloaden vanaf de website van XBRLreports. In hoofdstuk 5.2.1 is beschreven hoe de berichtentabel in XBRLreports kan worden geïmporteerd. Certificaat Een andere voorwaarde voor het verzenden van XBRL instances is dat een PKIoverheid services server certificaat is geselecteerd. PKIoverheid services server certificaat is een beveiligingscertificaat dat ervoor zorgt dat de communicatie tussen u en de ontvangende partij is beveiligd. U kunt ervoor kiezen om een eigen een PKIoverheid services server certificaat te gebruiken of het interne certificaat van XBRLreports. In hoofdstuk 5.2.2 is beschreven hoe een certificaat kan worden geselecteerd.

6.1 Verzenden

Na het klikken op de knop “Verzenden XBRL instance” in het communicatiedeel van de XCM werkbalk verschijnt de volgende scherm:

11

6.1.1 Stap 1 De te verzenden XBRL instance wordt in de eerste stap geselecteerd. Na de selectie van de XBRL instance of het loonheffingsbestand worden automatisch de benodigde gegevens uit de berichtentabel opgehaald en toegevoegd aan de stappen 2, 3 en 4. Eveneens worden alle identificaties in de instance opgehaald.

6.1.2 Stap 2 Bij de tweede stap dient het afleverpunt te worden geselecteerd. De afleverpunten zijn afkomstig uit de berichtentabel. Indien maar één afleverpunt aanwezig, dan is de selectiebox uitgeschakeld.

12

6.1.3 Stap 3 Bij stap 3 geeft u type berichtsoort op. Deze informatie is eveneens afkomstig uit de berichtentabel. Een voorbeeld waarbij uit meerdere berichtsoorten te selecteren is, is de aangifte inkomstenbelasting. Deze kent de berichtsoorten IB_Winst, IB_Nietwinst, IB_M_Winst en IB_M_Nietwinst.

6.1.4 Stap 4 In de vierde stap dient de identificatie en de type identificatie te worden geselecteerd. De te selecteren identificaties zijn afkomstig uit de geselecteerde XBRL instances. Doorgaans bevat een instance maar één identificatie. Uitzonderingen zijn de aangifte inkomstenbelasting en de aangifte vennootschapsbelasting. De valide type identificatie(s) behorende bij de geselecteerde XBRL instance zijn afkomstig uit de berichtentabel. De geselecteerde type identificatie dient aan te sluiten bij de geselecteerde identificatie. In onderstaande afbeelding is “12345678” het inschrijvingsnummer handelsregister. Daar hoort het type “KvK” bij.

6.1.5 Stap 5 Bij stap 5 moet het unieke verzend kenmerk worden opgegeven. Dit kunt u vergelijken met de referentie dat u hanteert bij uw papier correspondentie. Op basis van dit uniek kenmerk kan bij eventuele vragen de uitvragende partij met u contact opnemen. Het opgeven van een uniek verzend kenmerk is verplicht. In onderstaand voorbeeld wordt de jaarrekening over 2014, van de onderneming met handelsregisternummer “12345678” op 30 maart 2015 verzonden.

6.1.6 Stap 6 Stap 6 is op dit moment een stap dat alleen bij financieringsaanvragen1 wordt gebruikt. In deze stap selecteert u één of meerdere financiers waarvan u wilt dat zij de financieringsaanvragen ontvangen. Bij het verzenden wordt de XBRL Instance verstuurd naar alle geselecteerde ontvangers. Een individuele aanlevering per ontvanger is dus niet noodzakelijk.

1

Meer informatie over financieringsaanvragen treft u aan op http://www.financieringslink.nl.

13

6.1.7 Stap 7 In de laatste stap dient de rol van u als verzender te worden opgegeven. XCM heeft drie rollen gedefinieerd: 1. Intermediair, in deze rol verstuurd de intermediair een XBRL instance namens zijn klant 2. Inhoudingsplichtige, in deze rol verstuurd u uw eigen fiscale aangifte 3. Verantwoordingsplichtige, in deze rol verstuurd u uw eigen jaarrekening of andersoortige verantwoordingsrapportage 4. Klant, in deze rol verstuurd u een financieringsaanvraag

6.1.8 Verzendstatus Als alle gegevens bij de zes stappen correct zijn opgegeven, kan op de knop “Verzenden” worden gedrukt. De status van het verzenden wordt getoond in de sectie “Verzendstatus”.  Als de verzendstatus meldt dat de XBRL instance is ontvangen geeft dit nog geen zekerheid dat de XBRL instance door de uitvragende partij is ontvangen en geaccepteerd. Deze terugkoppeling kan worden opgevraagd bij “Status info”. Hieronder een voorbeeld dat het verzenden van de XBRL instance succesvol is verlopen.

In onderstaand voorbeeld is het verzenden niet geslaagd. Een oorzaak hiervoor kan zijn dat het afleverpunt dicht staat vanwege onderhoud.

Alle relevante informatie over de verzendstatus wordt door XCM opgeslagen en in het hoofdscherm getoond.

14

6.2 Status info Na het verzenden van een XBRL instance is het noodzakelijk dat de status informatie van de desbetreffende instance wordt opgevraagd. Met deze informatie kunt u controleren of de uitvragende partij uw XBRL instance heeft ontvangen en geaccepteerd. Het afleverpunt en de uitvragende partij kunnen om meerdere redenen de XBRL instance afkeuren. De redenen voor afkeur staan eveneens vermeld in de status informatie.

De status info kunt u op twee manieren opvragen. Voor alle berichten of voor een individueel bericht, waarvoor de volledige status informatie nog niet is opgehaald. In beide gevallen staat er geen vink in de kolom “Eindstatus bereikt?” (hoofdscherm). Indien u gebruikt maakt van de standaard signaalkleuren dan herkend u de berichten zonder eindstatus aan de witte tekst met een oranje achtergrondkleur. In het hiervoor getoonde voorbeeld heeft het bericht op de tweede regel nog geen eindstatus bereikt. De status info opvragen voor alle berichten zonder een eindstatus kunt u opvragen met het menu item “Ophalen statusinformatie” in het communicatiedeel van de XCM werkbalk.

Na het ophalen van de statusinformatie verschijnt de volgende melding:

Dit betekent overigens niet dat van alle berichten de eindstatus bekend is. In voorkomende gevallen kan het 72 uur duren voordat de ontvangende partij de eindstatus terugkoppelt. U dient dan het opvragen van de statusinformatie te herhalen (bijvoorbeeld na een uur of de volgende dag). Bij het bereiken van een definitieve eindstatus, in de kolom “Eindstatus bereikt?” staat nu een vink, is ook bekend of het bericht door de ontvangende partij (bijvoorbeeld Digipoort) of de uitvragende partij is goedgekeurd of afgekeurd. Deze status staat in de kolom “Eindstatus OK?”. Indien bij het bericht geen vink staat (dus het bericht is afgekeurd), dan zal het bericht na correctie opnieuw verzonden moeten worden. De reden van afkeur staat vermeld bij de status details. Meer hierover treft u aan in het volgende hoofdstuk.

15

Als er een definitieve eindstatus is bereikt dan is deze niet meer opnieuw op te vragen. Een eindstatus blijft altijd ongewijzigd (afgekeurd of geaccepteerd). Het ophalen van status info van een individueel bericht kan met het contextmenu van het hoofdscherm. Door met de rechtermuisknop (bij rechtshandigen) te klikken op het bericht waarvoor de statusinformatie moet worden opgehaald verschijnt in het contextmenu de mogelijkheid om van het bericht de statusinformatie op te halen.

16

7 Bericht- en status details 7.1 Hoofdscherm In het hoofdscherm treft u de globale bericht- en status details aan. De informatie die wordt getoond kunt u op meerdere manieren filteren, analyseren en exporteren. De hoofdindeling van de getoonde gegevens bestaat uit de periode indeling van verzenden “Dag”, “Week”, “Maand” en “Alles”. Daarnaast kunt u ook de gegevens indelen op “Onbekende eindstatus” en “Archief”. De hoofdindeling treft u aan op Communicatie werkbalk.

7.2 Analyse Het hoofdscherm kunt u op meerdere manieren aanpassen voor nadere analyses. De eerste methode is door te groeperen per kolom. Dit doet u door een kolomkop te slepen naar de balk boven de berichtgegevens.

Na deze actie worden de gegevens per unieke item binnen een kolom gegroepeerd.

Een tweede optie om de berichtgegevens in het hoofdscherm te analyseren is filteren. De menu optie voor het filteren kan worden verkregen door met de rechtermuisknop (bij rechtshandigen) te klikken op een kolomkop.

Bij het aanklikken van de menuoptie “Filter-bewerker” wordt het scherm voor het bewerken van de filter geopend.

17

De filter kan worden gedefinieerd door opties 1 t/m 5 te bewerken. 1. Met deze optie de logische operatoren, zoals “En” of “Of” van de voorwaarden bepaald. aan de filter worden toegevoegd. Ook heeft u hier de mogelijk om groepen aan te maken met identieke logische operatoren. 2. Hier wordt de kolom geselecteerd waarop de voorwaarde van toepassing is. 3. Hier de vergelijkstype van de voorwaarde gedefinieerd, zoals “Is gelijk aan”, “Bevat” en “Is groter dan”. 4. In de tekstbox kan hier de waarde worden ingevuld waaraan de voorwaarde moet voldoen 5. Met deze optie wordt een voorwaarde aan de filter toegevoegd. Hiermee bent u in staat om op meerdere kolommen de filter toe te passen. Na het klikken op “Toepassen” worden de gedefinieerde filters toegepast op de berichtgegevens in het hoofdscherm.

7.3 Afdrukken en exporteren De berichtgegevens in het hoofdscherm kunnen worden afgedrukt en op meerder wijze worden geëxporteerd.

7.4 Detailoverzicht Indien u dit wenst is het mogelijk om per verzonden XBRL instance de bericht- en status details op te vragen. Dit kunt u doen door met de rechtermuisknop (bij rechtshandigen) te klikken op het bericht waarvoor de details moeten worden opgehaald.

Na het klikken wordt de volgende scherm getoond:

18

De details kunnen worden afgedrukt of worden geëxporteerd naar een pdf-bestand.

19

8 Bijlage: Eindgebruikerslicentie voor XBRLreports Communication Manager Scope van de licentie XBRLreports BV verstrekt hierbij aan de rechtmatige verkrijger ("u") een gebruiksrecht voor deze software. Deze licentie is persoonsgebonden. De software mag op een onbeperkt aantal computers worden geïnstalleerd, maar alleen een geautoriseerd gebruiker (of het geautoriseerd aantal gebruikers) mag deze installaties daadwerkelijk gebruiken. Het is niet toegestaan •

de broncode van de software te reverse engineeren of de software te decompileren, behoudens voor zover dit bij bepaling van dwingend recht is toegestaan;

•

de software in kopie te geven aan derden;

•

de software in sublicentie te geven of beschikbaar te stellen aan derden, middels verhuur, Software-as-a-Service constructies of anderszins;

•

wijzigingen aan te brengen in de software, behoudens voor zover dit bij bepaling van dwingend recht is toegestaan;

•

aanduidingen van XBRLreports als rechthebbende op de software of delen daarvan te verwijderen of onleesbaar te maken.

U mag een reservekopie van de software maken. Deze reservekopie mag u echter niet zelfstandig gebruiken of verhandelen of verspreiden anders dan in combinatie met de originele software.

Intellectuele eigendom Alle rechten op de software, de bijbehorende documentatie en alle wijzigingen en uitbreidingen op beiden liggen en blijven bij XBRLreports en/of diens gelieerde partijen. U verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die voortvloeien uit de strekking van deze overeenkomst of die schriftelijk worden toegekend en voor het overige mag u de software niet gebruiken, verveelvoudigen of openbaar maken. Omdat het gebruiksrecht gekoppeld is aan een betalingsverplichting, heeft XBRLreports het recht een audit uit te laten voeren op uw naleving van de licentie. De audit zal onder geheimhouding worden uitgevoerd door een onafhankelijke derde (zoals een registeraccountant) die alleen de voor de naleving relevante gegevens mag rapporteren aan XBRLreports. De kosten van de audit zijn voor XBRLreports, tenzij uit de rapportage blijkt dat u met betaling tekortgeschoten bent.

Tegenprestatie U bent zelf verantwoordelijk voor installatie en ingebruikname van de software. In de documentatie

20

vindt u aanbevolen hard- en softwareomgevingseisen. Voor het gebruiksrecht zijn periodieke betalingen verschuldigd. Over de wijze en de hoogte van de betaling wordt u apart geïnformeerd door XBRLreports. Gebruik van de software vereist activatie. Totdat u de software activeert, werken bepaalde aspecten van de software niet of niet volledig. te gebeuren. Ten behoeve van activatie dient u een licentiesleutel te verwerven bij XBRLreports. U wordt via de website van XBRLreports (www.xbrlreports.nl) geïnformeerd over de procedure.

Updates XBRLreports brengt van tijd tot tijd updates uit die fouten kunnen herstellen of het functioneren van de software verbeteren. Raadpleeg voor de laatste updates regelmatig de website van XBRLreports. Geen aansprakelijkheid bestaat voor schade als gevolg van fouten die verholpen zijn in een door u niet geïnstalleerde update. Een update kan voorwaarden stellen die afwijken van het in deze overeenkomst bepaalde. Dit wordt u altijd vooraf gemeld en u heeft dan gelegenheid de update te weigeren. Door installatie van een dergelijke update gaat u akkoord met deze afwijkende voorwaarden, welke dan deel uit zullen maken van deze overeenkomst.

Ondersteuning XBRLreports zal een redelijk niveau van ondersteuning leveren via de website en/of e-mail (of andere aan u bekend gemaakte kanalen). XBRLreports doet echter geen garanties dat alle door u aangedragen problemen of verzoeken in behandeling worden genomen.

Garanties en aansprakelijkheid XBRLreports garandeert dat XBRLreports Communication Manager substantieel werkt zoals omschreven in de documentatie; dat XBRLreports Communication Manager geen virussen, achterdeuren of kwaadaardige routines bevat; dat XBRLreports geen rechten van derden (zoals auteursrechten) schendt, waarbij uitgesloten zijn schendingen als gevolg van een specifiek gebruik van de software; zich in te spannen om gemelde gebreken aan de software zo snel mogelijk te onderzoeken en te herstellen of een workaround hiervoor uit te brengen (XBRLreports mag het herstel van fouten met beperkte impact uitstellen tot de eerstvolgende geplande update); maar voor het overige niets. Behoudens in geval van opzet of grove nalatigheid, bewuste roekeloosheid of het niet nakomen van een verplichting, waaronder mede begrepen een hierboven verleende garantie is XBRLreports jegens u niet aansprakelijk voor een bedrag hoger dan de in het jaar voorafgaand aan de aanspraak door u aan XBRLreports betaalde bedragen, op welke grond dan ook, voor enige schade in verband met XBRLreports. Aansprakelijkheid voor indirecte of gevolgschade is uitgesloten. Onder gevolgschade wordt mede begrepen schade door het verloren gaan van gegevens, bestanden of programmatuur, met inbegrip van de kosten gemaakt om dergelijke gegevens te herstellen of te reproduceren.

21

Geen aansprakelijkheid bestaat indien de schade niet binnen bekwame tijd na ontdekking is gemeld bij XBRLreports. Voorts bestaat geen aansprakelijkheid indien de schade het gevolg is van overmacht.

Duur van de overeenkomst Deze overeenkomst treedt in werking bij ingebruikname van de software en blijft dan voor onbepaalde tijd van kracht. De overeenkomst mag door zowel u als XBRLreports op ieder moment worden opgezegd met een opzegtermijn van een maand. Deze overeenkomst eindigt van rechtswege indien u in staat van faillissement wordt verklaard, u surséance van betaling aanvraagt of er algeheel beslag op uw vermogen wordt gelegd, u overlijdt, dan wel indien u in liquidatie treedt, opgeheven wordt of wordt ontbonden. Na beëindiging van de overeenkomst (om welke reden dan ook) dient u ieder gebruik van XBRLreports Communication Manager te staken en gestaakt houden. U dient dan alle kopieën (inclusief reservekopieën) van XBRLreports Communication Manager te verwijderen van al uw systemen.

Overige bepalingen Op deze eindgebruikerslicentie is Nederlands recht van toepassing. Voor zover door de regels van dwingend recht niet anders wordt voorgeschreven, zullen alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter voor het arrondissement waarin XBRLreports gevestigd is. Indien enige bepaling uit deze overeenkomst nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de gehele overeenkomst aan. Partijen zullen in dat geval ter vervanging (een) nieuwe bepaling(en) vaststellen, waarmee zoveel als rechtens mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke overeenkomst gestalte wordt gegeven. XBRLreports mag haar rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst overdragen aan een derde partij die de betreffende bedrijfsactiviteiten of de auteursrechten op XBRLreports Communication Manager van haar overneemt.

22