Handleiding BosorNet Zelfroosteren Medewerkers

Korte handleiding BosorNet Zelfroosteren – Zorggroep Elde- Liduina-

Handleiding BosorNet Zelfroosteren Medewerkers Het zelfroosteren bestaat uit drie fases die u de mogelijkheid geven om uw eigen wensen via BosorNet door te geven. In deze handleiding worden deze fases kort toegelicht en wordt weergegeven hoe u deze wensen doorgeeft.

FASE 1 Wensen doorgeven Vóór de 20ste van de maand

Via

FASE 3 Tekorten en overschotten onderling overnemen Na de 27ste van de maand

FASE 5 Diensten onderling ruilen Na de 5de van de maand

zge.test.bosornet.nl komt u op BosorNet.

Inlogcode: zgepersoneelsnummer, bijvoorbeeld zge12345 Wachtwoord: in eerste instantie vraagt u uw wachtwoord op door te klikken op [Wachtwoord vergeten?] in het inlogscherm. Uw emailadres is bekend en u ontvangt een mail met gebruikersnaam en wachtwoord.

Fase 1 In deze fase heeft u tot de 20ste van de maand de tijd om uw wensen door te geven voor het dienstrooster dat over 2 maanden ingaat. Voorbeeld: tot 20 maart geeft u uw voorkeur voor het dienstrooster van de maand juni. Hoe doet u dat? Via het menu [Agenda | Zelfroosteren eerste ronde]. Kies eventueel met de kalender de juiste week. Daaronder in het keuzevenster (klik op het driehoekje aan de rechterkant) heeft u drie mogelijkheden: Mijn agenda, Bezetting en Wensen. De laatste twee zijn optioneel zichtbaar. Vakken voegt u toe of verwijdert u met de [+] en [-] knop, die links in dat vak staan. (Zie afbeelding 1.) Één vak kunt u kiezen met de knop die in afbeelding 2 met de rode pijl wordt aangewezen.

1


Afbeelding 1: Vakken toevoegen of verwijderen

Afbeelding 2: Één vak kiezen

2


1. Mijn agenda In dit overzicht kunt u uw eigen agenda zien en beheren.

Afbeelding 3: Mijn agenda

3


2. Diensten oppikken uit het vak Bezetting In dit overzicht worden diensten weergegeven die ingevuld moeten worden door uw afdeling of team. Via het overzicht “Bezetting” maakt u uw eigen dienstrooster. Het beste overzicht is te verkrijgen door te klikken op de knop [Week]. Afbeelding 4: Bezetting per week

Door op een dienst met de rechtermuisknop te klikken opent u een scherm waar u de dienst kunt “Oppikken”. Als u de dienst oppikt verschijnt deze dienst dan in uw agenda. In fase 1 van zelfroosteren, blijft de dienst gewoon in het vak Bezetting staan, omdat iemand anders de dienst ook moet kunnen oppikken. Een dienst wordt uit uw agenda verwijderd door met de rechtermuisknop op het menu [Verwijderen] te klikken. Afbeelding 3: Pijlen

3. Wensen In dit overzicht kunt u uw eigen wensen doorgeven. U klikt op de dag waar u een wens voor heeft. U ziet een scherm verschijnen met de volgende punten:    

Nieuwe Nieuwe Nieuwe Nieuwe

afspraak afspraak hele dag terugkerende afspraak terugkerende gebeurtenis

Als u op deze punten klikt dan krijgt u een scherm te zien waarin u uw wens kunt doorgeven. (Zie afbeelding 6)

4


Afbeelding 5: Wensen

5


Afbeelding 6: Scherm doorgeven wens

1. Afdeling: Selecteer de afdeling. 2. Unit: Selecteer de unit. 3. Dienst: Selecteer de dienst. 4. Subject: Een niet verplicht veld, waar u het onderwerp van de wens kunt invullen. 5. Locatie: Een niet verplicht veld, waar u de locatie van de wens in kunt vullen. 6. Label: Een niet verplicht veld, indien wenselijk kunt u hier een label invullen: Geen, Belangrijk, Zakelijk, Persoonlijk, Vakantie, Waarschuwing, Reis noodzakelijk, Voorbereiding nodig, Verjaardag, Jubileum, Bellen. 7. Van-Tot: In de kalender onder het knopje “Van” selecteert u de dag waarop de wens begint. Onder het knopje “Tot” geeft u aan waarop de wens eindigt. 8. Tijd weergeven als: Vakantie, Werk, Cursus/opleiding, Levensloop. 9. Duurt hele dag:

6


Een niet verplicht veld, plaats een vinkje indien de wens de hele dag duurt. 10.Herinnering: Een niet verplicht veld, plaats een vinkje indien u een herinnering wenst te ontvangen. 11. In het grote kader, een niet verplicht veld, kunt u eventuele opmerkingen plaatsen. 12.Herhaling: Een niet verplicht veld, door hier een vinkje te plaatsen kunt u aangeven of uw wens herhalend is. U kunt het bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks, om bepaalde dagen en elke weekdag laten herhalen. Het is ook mogelijk om aan uw herhalende wens geen laatste dag mee te geven, aangeven na hoeveel dagen de gebeurtenis eindigt of een einddatum selecteren. 13. Klik op OK als u de wens wilt bevestigen. 14. Klik op Annuleren als u de wens niet wilt bevestigen. 15. Klik op Verwijderen als u de wens wilt verwijderen.

Fase 2: De planner bewerkt het fase-1 rooster. Dit rooster wordt door de planner gepubliceerd vóór de 27ste van de maand.

Fase 3: Tekorten en Overschotten overnemen Na de 27ste van elke maand publiceert de planner het dienstrooster volgens de voorkeuren van de medewerkers. Hierbij ziet u de tekorten en overschotten van diensten. Tijdens deze fase ligt de verantwoordelijkheid bij de medewerkers om vóór de 5de van de volgende maand de eventuele tekorten en overschotten zo optimaal mogelijk op te lossen. Dit is ook zichtbaar in het menu Roosters | Afdelingsrooster. Hoe doet u dat? In de derde ronde worden tekorten en overschotten zichtbaar in de kolom ‘Bezettingseisen’. Door met de rechtermuisknop op een “Overschot” of “Tekort” te klikken opent u een scherm waar u de dienst weer kunt “Oppikken”. Deze dienst verschijnt dan in uw agenda. De diensten kunnen ook weer uit de agenda worden verwijderd. In deze fase wordt de bezetting reëel bijgehouden. Dit betekent dat een dienst die genoeg is ingepland niet meer als tekort of overschot wordt weergegeven.

Fase 4: De planner bepaalt het definitieve rooster. De planner publiceert het operationele rooster vóór de 20ste van de maand.

Fase 5: Definitieve rooster (diensten ruilen) Na de 20de van elke maand publiceert de planner het definitieve rooster. U kunt het rooster dan (voorlopig) alleen bekijken en niet meer veranderen.

7

Handleiding BosorNet Zelfroosteren Medewerkers

Recommend Documents