Workshop Zelfroosteren Sector Kartonnage en Flexibele verpakkingen Donderdag 31 mei 2012
Introductie • Programma Workshop • Korte introductie van aanwezigen
• Korte introductie Artium Consultancy
Vraag Wat verwacht jij van zelfroosteren
NedTrain Den Haag • Emplacement Binckhorst • grootste emplacement met capaciteit van 420 bakken
• Service en Onderhoud • controles en klein onderhoud
• 60 medewerkers in vol continu dienst • Procesleiders, monteurs, controlemonteurs, schoonmakers
• Manager Edwin Arts • Sturing geven aan medewerkers
• Omzet • 6,5 miljoen per jaar
NedTrain Den Haag • 65% van de mdw’ers ontevreden met het toenmalige cyclische rooster
• Nieuw rooster passen in de wensen van deze tijd • Voordelen bieden voor medewerkers en NedTrain • Betere balans tussen productie en bezetting • Betrokkenheid medewerkers (verantwoordelijkheden laag in de organisatie)
• Uitstroom / vergrijzing
Uitstroom / vergrijzing •
NedTrain Den Haag • Gedragenheid medewerkers (uitleg in TWO’s) • Binnen de kaders van CAO en ATW • Rust brengen in de roosters
• Medewerkers informeren over voortgang • OR (of regionaal OC) hierin betrekken
• Afstemming intern (technisch mogelijk) • Pilot maken van 1 jaar • Goede evaluatie • Openheid geven
NedTrain Den Haag • Gemengde reacties van medewerkers • Communicatie • Cultuurverandering
• Goede verdeling werkaanbod – medewerker • Tevreden medewerkers • Eerste maanden zeer belangrijk, niet opgeven
Change curve
Wat is zelfroosteren
Wat is zelfroosteren • Zelfroosteren is een manier van denken • Het is een vorm van roosteren waarbij een medewerker invloed heeft op zijn eigen rooster
• De medewerker bepaalt zijn eigen werktijden binnen de minimale en maximale werklijnen die het bedrijf heeft opgesteld • Er is een betere balans tussen werk en privé en tussen aanbod van werk en de beschikbaarheid van medewerkers
Waarom zelfroosteren • Zelfroosteren past in de wens van deze tijd en toekomst • Zelfroosteren biedt voordelen voor zowel medewerkers als bedrijf • Zelfroosteren geeft een betere balans tussen productie en bezetting • Zelfroosteren zorgt voor meer betrokkenheid van medewerkers
Zelfroosteren ontwerpen basisrooster gezamelijk Zelfroosteren
Matching
Intekenrooster
Voorkeurrooster collectief weinig zeggenschap
veel zeggenschap
bijstellen basisrooster
Wat levert het mij op?
Medewerkers Vast rooster
Wensen mdw’er
Zelfroosteren
V–VV ma
di
wo
ma
Do
di
wo
Do
L - V V
V L N LL-L ma
di
wo
ma
Do
-NNN di
wo
Do
N - V L
wo
Do
V L - L
L N - V ma
di
ma
di
wo
Do
N N N -
Bedrijf / Manager • Hou de regie in eigen handen • Communicatie is zéér belangrijk • Vooroordelen onder de medewerkers • Informeer vakbonden en OR/OC
• Bepaal zelf de spelregels • Omgaan met tegenslagen
• Denk buiten de gebaande paden • Fall-back scenario klaar hebben
Planners
HRM • Ondersteuning • Vooronderzoek (positieve/negatieve reacties)
• Systeeminrichting • Evaluaties • Enquête
OR / Vakbond Zelfsturing versus centrale regie Fase 1.
Medewerkers dienen wensen in
Fase 2.
Medewerkers maken rooster passend
6 weken voor periode
Fase 3.
Planner maakt het Rooster definitef
4 weken voor periode
Werkperiode
8 weken voor periode
PAUZE (15 minuten)
Voordelen zelfroosteren • Rust in de roosters • Rust bij de dienstindeler(s) / manager(s) • Verantwoordelijkheid bij medewerker • Snel schakelen bij veranderingen
• Gemiddeld 80% wordt gehonoreerd • Dalend ziekteverzuim
• Betere afstemming werk – medewerkers • Uiteindelijk blije medewerkers
Nadelen zelfroosteren • Eigen belang gaat soms vòòr gezamelijk belang
• Medewerkers onvoldoende geïnformeerd • Sceptici hebben aan één fout genoeg om negatief te worden • CAO voldoet vaak niet aan zelfrooster criteria
Valkuilen • Systeem software • Heeft iedere mdw’er internet en/of computer • OR / Vakbonden
• Gunstig moment beginnen met pilot • Manager/mdw’er moeten het willen
Spelregels • Uitgangspunten bepalen
• Zich houden aan de CAO en ATW • Tijdsplan maken • Werklijnen bepalen • Zorgdragen voor goede documentatie / communicatie • Zorgdragen voor afstemming met OR/OC
• Aparte planning voor feestdagen, vakantie en cursussen • Ondersteuning aan medewerkers • Planner heeft controlerende rol
Vragen
• Heeft zelfroosteren een kans van slagen bij ons? • Ja, waarom wel
• Nee, waarom niet • Wat moet gebeuren binnen de organisatie? • Wat zijn de vervolgstappen?
