HANDBOEK DLP
versie 1.1 augustus 2014
SAMENWERKEN AAN VEIIIGHEID vanuit de Achterhoek en door het hele land
Inhoud 1
Introductie en welkom ............................................................................................................................................................................................. 2 1.1
Wij zijn BMV Advies ................................................................................................................................................................................................................. 3
1.2
Adres gegevens.......................................................................................................................................................................................................................... 3
2
Voorbereiding.............................................................................................................................................................................................................. 4 2.1
Gegevens ...................................................................................................................................................................................................................................... 4
2.2
Kennis............................................................................................................................................................................................................................................ 4
2.3
Wat neem je mee ...................................................................................................................................................................................................................... 5
2.4
Voor aanvang werkzaamheden ........................................................................................................................................................................................... 5
3
Tijdens de klus ............................................................................................................................................................................................................ 6 3.1
Aanvang werkzaamheden...................................................................................................................................................................................................... 6
3.2
Kennismaking met de uitvoerder en overig personeel.............................................................................................................................................. 6
3.3
Startwerkinstructie ................................................................................................................................................................................................................... 6
3.4
Werkzaamheden ........................................................................................................................................................................................................................ 7
3.5
Logboek ........................................................................................................................................................................................................................................ 8
3.6
Afwijkingen ................................................................................................................................................................................................................................. 8
3.7
Conflictsituaties......................................................................................................................................................................................................................... 8
3.8
Foto’s ............................................................................................................................................................................................................................................. 8
3.9
Gebruik laptop en tablet ........................................................................................................................................................................................................ 8
3.10 Bijzonder bezoek....................................................................................................................................................................................................................... 8 3.11 Einde werkzaamheden............................................................................................................................................................................................................ 9 4
Algemeen ................................................................................................................................................................................................................... 10 4.1
Draagplicht PBM’s.................................................................................................................................................................................................................. 10
4.2
Facturen ..................................................................................................................................................................................................................................... 10
4.3
Melding van ongevallen en incidenten ........................................................................................................................................................................ 10
4.4
Overwerken .............................................................................................................................................................................................................................. 10
4.5
Planning .................................................................................................................................................................................................................................... 10
4.6
Promoten eigen onderneming .......................................................................................................................................................................................... 10
4.7
Regels ......................................................................................................................................................................................................................................... 10
4.8
Sociale media .......................................................................................................................................................................................................................... 11
4.9
Urenregistratie ........................................................................................................................................................................................................................ 11
4.10 Veiligheidsopleidingen voor ZZP-ers en Uitzendkrachten.................................................................................................................................... 11 4.11 Werktijden................................................................................................................................................................................................................................. 11 4.12 Werkplekinspectie ................................................................................................................................................................................................................. 11 4.13 Ziektemelding ......................................................................................................................................................................................................................... 11 4.14 Tot slot ....................................................................................................................................................................................................................................... 11
1
HANDBOEK DLP
samenwerken aan veiligheid versie 1.1 augustus 2014
1 Introductie en welkom Welkom bij BMV Advies. Dit handboek is bestemd voor DLP-ers en KVP –ers, die namens BMV Advies worden ingezet. In dit handboek staat het een en ander over onze werkwijze en procedures. Bij de samenstelling ervan gaan we er van uit, dat je voldoende op de hoogte bent van de CROW – 132 en de BRL SIKB 7000 en de algemeen geldende (milieu) regelgeving. Het is bedoeld als een verkorte “handleiding”. Lees dit boekje aandachtig door en indien iets niet geheel duidelijk is, laat het ons weten. Wij leggen het graag aan je uit.
WELKOM, VANAF NU MAAK JE DEEL UIT VAN ONS TEAM.
2
HANDBOEK DLP
samenwerken aan veiligheid versie 1.1 augustus 2014
1.1 Wij zijn BMV Advies Bij het werken in of met verontreinigde grond kunnen werknemers blootgesteld worden aan gevaarlijke stoffen. Zowel bij sanering als tijdelijke uitnamen is het van belang dat deze werkzaamheden deskundig worden voorbereid en begeleid. BMV Advies heeft zich gespecialiseerd in projecten met verontreinigde grond. Inmiddels zijn wij ruim 5 jaar actief op het gebied van verontreinigde grond en leveren wij voor onze klanten de geschikte DLP-er of KVP-er. In de loop der jaren heeft BMV Advies de beschikking over een uitgebreid bestand met deskundige DLP-ers. Wij kunnen in elke provincie van het land leveren. Om aan deze vraag te voldoen werken wij met een netwerk van geselecteerde partners. Al onze partners zijn VCU gecertifieerd en lid van de NBBU, NEN 4400-1 gecertificeerd en voldoen aan onze strenge eisen betreffende betalingsgedrag, milieu en veiligheid. Naast het begeleiden van projecten in de verontreinigde grond is BMV Advies ook actief op het gebeid van Veiligheidsopleidingen. Op locatie bij de klant en in Doetinchem verzorgen wij onder anderen: Bedrijfshulpverlening, VCA, DLP en reanimatie cursussen. Ben je keer in de buurt van Doetinchem kom gerust eens langs voor een bakje koffie. Meld dit wel van te voren om te voorkomen dat de desbetreffende persoon er niet is. Wij van BMV Advies hebben Kwaliteit, Veiligheid en Milieu hoog in het vandaal staan. Het zit immers in onze naam ( BMV Advies staat voor BRAND, MILIEU en VEILIGHEID). Wij verwachten ook dat jij je inzet voor goede arbeidsomstandigheden en voor het voorkomen van nadelige gevolgen voor jou, je collega, milieu en BMV Advies. Dit houdt in dat je niet afwacht tot er een maatregel genomen wordt, maar meedenkt, meedoet en waarschuwt.
BEDENK ALTIJD, DAT JE HET “VISITEKAARTJE” BENT VAN BMV ADVIES
1.2 Adres gegevens
3
BMV Advies V.O.F. Innovatieweg 13-C 7007 CD Doetinchem
Postadres Postbus 11 7000 AA Doetinchem
Telefoon: 0314 -750 451 Internet: www.bmvadvies.nl E-mail:
[email protected]
Facturatie adres
[email protected]
KvK: 5475096 BTW: NL851426554B01 IBAN: NL28RABO0116727896
Projectleider/planning
Veiligheidskundige
Administratie
Maarten Herlaar
Vincent Kreileman
Petra Degens
Telefoon: 0314 -750 451 Mobiel: 06- 21 63 87 03 E-mail :
[email protected]
Telefoon: 0314 -750 451 Mobiel: 06- 42 15 56 26 E-mail :
[email protected]
Telefoon: 0314 – 750 451
HANDBOEK DLP
samenwerken aan veiligheid versie 1.1 augustus 2014
E-mail :
[email protected]
2 Voorbereiding Wij willen graag alle DLP-ers persoonlijk kennen. Echter door het grote bestand is dat niet altijd direct mogelijk. Nadat het persoonlijk gesprek heeft plaats gevonden en je positief bent bevonden kunnen we je bijna inzetten als DLP-er.
2.1 Gegevens We hebben de volgende gegeven van je nodig:
geldig certificaat Deskundig Leidinggevende Projecten geldig Medisch keuringsbewijs (A+B) geldig certificaat VCA-VOL geldig certificaat Bedrijfshulpverlening geldig certificaat Asbest herkenning geldig kopie ID/paspoort. adresgegevens telefoonnummer E-mail adres
Voor ZZP-ers hebben wij de volgende gegevens ook nodig
uittreksel KvK (max 1 jaar oud) geldige VAR- verklaring
Bovenstaande geldt ook voor ZZP-ers en uitzendkrachten die werken via een bemiddelingsbureau
2.2 Kennis We verwachten dat je minimaal deze kennis hebt:
CROW publicatie 132, 307 BRL 7000 ruime ervaring hebt al DLP-er minimaal MBO denkniveau
De kennis van de DLP-er zullen wij een aantal keren per jaar toetsen door middel van werkplek inspecties.
4
HANDBOEK DLP
samenwerken aan veiligheid versie 1.1 augustus 2014
2.3 Wat neem je mee Een DLP-er neemt de volgende spullen meer naar een klus: Papieren
geldig ID – bewijs relevante diploma’s en certificaten medisch keuringsbewijs de CROW publicatie 132
Persoonlijke Beschermingsmiddelen
veiligheidsschoenen S3 veiligheidslaarzen S5 helm “DLP”- hesje handschoenen veiligheidsbril gehoorbescherming
Het is niet toegestaan om kleding of PBM’s te dragen met het logo van een concurrent/ander bedrijf. Dus ook niet met je eigen logo. Materialen t.b.v. het invullen van het logboek
pennen liniaal markeerstiften calculator reserve – logboek.
Gereedschap
schep bezem speciekuip + borstel afzetlint borden
EEN DLP-ER VAN BMV ADVIES GAAT GOED VOORBERIJD NAAR EEN KLUS
2.4 Voor aanvang werkzaamheden Voordat de klus begint proberen wij het V&G plan naar je te mailen. Lees dit goed door, ook al lijken alle V&G plannen op elkaar, elke klus is weer anders. Het kan voorkomen dat je voor aanvang voor de klus overlegt met de projectleider van onze opdrachtgever of met de uitvoerder. Als je belt stel je je netjes voor en zeg je dat je DLP-er bent van BMV Advies. Indien er nog zaken onduidelijk zijn, neem dan contact op met BMV Advies.
5
HANDBOEK DLP
samenwerken aan veiligheid versie 1.1 augustus 2014
3 Tijdens de klus 3.1 Aanvang werkzaamheden Op tijd!!! Uiteraard zorg je ervoor dat je ruimschoots op tijd op de werkplek aanwezig bent. Mocht dit incidenteel (bijvoorbeeld door onvoorziene verkeershinder) niet lukken, neem dan zo snel mogelijk (dus vóór aanvang van het werk) contact op met de betreffende uitvoerder en meldt dit ook aan BMV Advies. Te laat komen zonder tijdige melding is niet acceptabel.
BESEF GOED DAT WANNEER JIJ TE LAAT BENT, ER OP DE LOCATIE NIET GEWERKT KAN WORDEN
Zorg ervoor dat je het V+G plan hebt doorgenomen vóórdat de werkzaamheden beginnen. Controleer of alles aanwezig is, denk aan:
logboek wegmarkeringen afzettingen pictogrammen PBM’s meters hekwerk deco etc.
3.2 Kennismaking met de uitvoerder en overig personeel. Het kan voorkomen dat uitvoerende nog nooit eerder gewerkt hebben met verontreinigd grond. Daarom is het van belang stap voor stap uit te leggen wie je bent en wat jouw taak is. Je bespreekt samen met de uitvoerder/voorman/veiligheidskundige de werkzaamheden conform V&G plan en CROW publicatie 132.
3.3 Startwerkinstructie Nadat jij je hebt voorgesteld kan er verwacht worden dat je een startwerkinstructie geeft. Lees het V&G plan goed, hierin staat vermeld wie dit doet. Het kan ook zijn dat dit telefonisch wordt gedaan door de Veiligheidskundige. Lees daarom het V&G plan goed. Kom je er niet uit bel dan met de projectleider van onze opdrachtgever. De registratie van de startwerk instructie wordt gedaan in het logboek
6
HANDBOEK DLP
samenwerken aan veiligheid versie 1.1 augustus 2014
3.4 Werkzaamheden Hier onder vindt je een opsomming wat er verwacht wordt van een DLP-er
Bijhouden van het logboek conform CROW publicatie 132
Verrichten van lucht- en bodemvocht metingen
Toezien dat de in V&G plan genoemde maatregelen worden uitgevoerd
Startwerk instructie
Contact houden met MVK-er of HVK-er
Contact houden met projectleider
Bijhouden en controleren van de inhoud van het locatiedossier, in het bijzonder de aanwezigheid van alle voor de sanering benodigde meldingen, vergunningen en ontheffingen
Controleren van het in te zetten personeel op geschiktheid voor de door hun uit te voeren werkzaamheden, zoals vakbekwaamheid en opleidingscertificaten
Zorgdragen voor een goede samenwerking met de milieukundige begeleider
Controleren dat alle verplichte meldingen met betrekking tot bodemsanering aan het bevoegde gezag (toezichthouders, vergunningverleners e.d.) zijn verricht
Desgevraagd zorgdragen voor correcte afhandeling en ondertekening van de transportdocumenten
Begeleiden van de uitvoering en de sanering volgens het uitvoeringsplan en desgevraagd optreden als “de ogen” van de uitvoerder als het gaat om begeleiding van de uitvoerende medewerkers van de aannemer
Indien van toepassing: hygiëne bewustzijn creëren
Controle op een goede (weg)afzetting van het bouwterrein
Verrichten van hand- en spandiensten, bijvoorbeeld het zetten van koffie, opruimwerkzaamheden etc., voor zover hier mogelijkheden zijn binnen het takenpakket
Het uitvoeren van toolboxmeetings op de werklocaties
Het uitvoeren van werkplekinspecties bijv. in het kader van de VCA- certificering
Meewerken bij de uitvoerende werkzaamheden van de aannemer, voor zover dit past binnen de beschikbare tijd om zijn DLP taken uit te voeren (de mate van meewerken wordt bepaald door de complexiteit en omvang van het project)
Verzorgen van de levering (en bewaking van uitgifte) van persoonlijke beschermingsmiddelen
Je zorgt voor een goede registratie van de aanwezige personen, ingezet materieel etc.
Je geeft (indien aanwezig) op de tekening duidelijk aan in welk gebied de werkzaamheden hebben plaatsgevonden.
Op de werkplek let je scherp op het gebruik van de noodzakelijke PBM’s , maar ook op organoleptische waarnemingen (zicht, reuk). Bij afwijkingen bespreek je met de uitvoerder en de HVK –er wat de verdere stappen zijn.
Je bent pro – actief: waar nodig biedt je de helpende hand.
Je zorgt voor een schone werkplek én een schone ruimte waarin het personeel kan pauzeren.
Je bent verantwoordelijk voor de eventuele deco – unit.
Zorg ervoor dat deze goed geïnstalleerd is en aan het einde van de dag schoon is!
EEN PRO – ACTIEVE DLP-ER WORDT DOOR DE OPDRACHTGEVER VAKER GEVRAAGD VOOR EEN KLUS
7
HANDBOEK DLP
samenwerken aan veiligheid versie 1.1 augustus 2014
3.5 Logboek Het logboek dient zo uitgebreid mogelijk worden ingevuld. Zo moet van elke gewerkte dag kunnen worden opgemaakt:
waar exact gewerkt is diepte, Breedte lengte van de sleuf/put welke werkzaamheden er zijn uitgevoerd wie er die dag gewerkt heeft de weersomstandigheden afwijkingen
Mocht er geen V&G en logboek aanwezig zijn, dan neem je z.s.m. contact op met de projectleider van onze opdrachtgever. In principe mag zonder V&G plan niet gewerkt worden. De DLP-er is verantwoordelijk voor het logboek. Zo ook voor het inleveren van het logboek na de werkzaamheden
3.6 Afwijkingen Bij afwijkingen van het V&G plan meld dit aan de veiligheidskundige. Samen bepalen jullie de te volgen strategie. Vergeet dit niet in het logboek te melden.
BIJ TWIJFEL NEEM ALTIJD CONTACT OP MET BMV ADVIES
3.7 Conflictsituaties Het kan zijn dat uitvoerend personeel of de uitvoerder zich niet houdt aan de eisen die gesteld worden vanuit de CROW 132. Probeer zoveel mogelijk iedereen te overtuigen om veilig te werken. Vóórdat het in het logboek wordt opgenomen eerst bespreken met de uitvoerder en uitleggen wat de gevolgen kunnen zijn Mocht dit niet lukken:
noteer dit dan te allen tijden in het logboek neem contact op met de veiligheidskundige en of projectleider neem contact op met BMV Advies
3.8 Foto’s Foto’s zijn erg handig om zaken te verduidelijken in het logboek. Foto’s maken is toegestaan mits deze worden gebruikt voor het logboek en de opdrachtgever hier mee akkoord gaat.
3.9 Gebruik laptop en tablet Steeds meer opdrachtgevers zien graag dat de logboeken digitaal worden ingevuld. Overleg dit van te voren en gebruik alleen het logboek van de opdrachtgever. Gebruik bij voorkeur .doc en .pdf bestanden.
3.10 Bijzonder bezoek Tijdens sanering of tijdelijke uitnamen kan je bezoek krijgen van bijvoorbeeld
Bevoegd gezag Inspectie SZW Auditor BRL 7000
Noteer uitgebreid wat is besproken. En meld dit ook direct aan de projectleider van de opdrachtgever.
8
HANDBOEK DLP
samenwerken aan veiligheid versie 1.1 augustus 2014
3.11 Einde werkzaamheden Nadat de klus ten einde is, controleer je of het logboek en betreffende formulieren in de projectmap volledig zijn ingevuld. Laat je werkbriefje ondertekenen en stuur die op naar BMV Advies en naar je uitzendbureau (indien van toepassing). Bij voorkeur over de mail. Meld aan de projectleider van de opdrachtgever dat de werkzaamheden klaar zijn. En spreek af hoe het logboek bij de projectleider van de opdrachtgever komt. Als DLP-er ben je tot dat het logboek en of projectmap is ingeleverd bij de projectleider van de opdrachtgever verantwoordelijk voor het logboek. Meld ook aan BMV Advies dat je klaar bent.
LAAT ZO SNEL MOGELIJK WETEN ALS HET WERK KLAAR IS. ZODAT WE JE OPNIEUW KUNNEN INZETTEN.
9
HANDBOEK DLP
samenwerken aan veiligheid versie 1.1 augustus 2014
4 Algemeen 4.1 Draagplicht PBM’s Medewerkers dienen persoonlijke beschermingsmiddelen te dragen:
daar waar dit door borden aangegeven wordt daar waar dit door de Arbo Wet verplicht is daar waar dit door de opdrachtgever verplicht gesteld is daar waar gevaar voor lichamelijk letsel aanwezig is
ALS DLP-ER HEB JE EEN VOORBEELDFUNCTIE
4.2 Facturen ZZP-ers factureren uitsluitend digitaal met mandagenregister naar
[email protected]. Wij accepteren uitsluitend PDF formaat. Vergeet niet het weeknummer te vermelden.
4.3 Melding van ongevallen en incidenten Alle (bijna)ongevallen en/ of onveilige situaties worden direct gemeld volgens het V&G plan en gemeld aan de desbetreffende persoon (binnen één werkdag). Volg de procedure beschreven in het V&G plan. Meld (bijna)ongevallen en/ of onveilige situaties ook direct aan BMV Advies. 0314-750 451
4.4 Overwerken Het kan voorkomen dat een beroep wordt gedaan op de DLP-er om langer door te werken. We spreken van overwerken wanneer meer dan een uur langer wordt door gewerkt dan gepland. Indien er sprake is van structureel overwerken, gelieve dit dan te melden bij BMV Advies.
4.5 Planning Er wordt naar een optimale bezetting gestreefd gedurende achtereenvolgende dagen. Echter is een en ander afhankelijk van het werk en de opdrachtgever. BMV Advies vraagt hiervoor begrip. Mocht de klus klaar zijn of uitlopen willen we graag dat je dat aan ons meldt. Zo kunnen we rekening houden met de planning.
4.6 Promoten eigen onderneming Voor onderaannemers en ZZP-ers is het niet toegestaan hun eigen onderneming te promoten bij onze opdrachtgevers. Je vertegenwoordigt alleen BMV Advies. Zie algemene voorwaarden (bij ingeleende krachten gelden de regels van het uitzendbureau).
4.7
Regels
Elke opdracht gever/klus kent zijn eigen regels. Informeer hiernaar bij de projectleider. In het algemeen zijn de volgende regels van toepassing:
10
de belangrijkste taak van een DLP-er is het in het oog houden van de veiligheid zowel die van jou als van anderen zorg voor orde en netheid op de werklocatie acuut gevaarlijke situaties; meld direct, hervat werk pas na overleg met veiligheidskundige zonder toestemming niet zomaar veiligheidsvoorzieningen verwijderen wanneer je veiligheidsvoorzieningen tijdelijk verwijdert i.v.m. werkzaamheden, deze altijd zelf weer zo spoedig mogelijk terugplaatsen, ook wanneer je gaat pauzeren of tijdelijk weg gaat. het bij zich hebben, nuttigen, gebruiken of tot zich nemen van enigerlei verdovende middelen is te allen tijde verboden.
HANDBOEK DLP
samenwerken aan veiligheid versie 1.1 augustus 2014
4.8 Sociale media Het posten op sociale media over het werk is niet toegestaan. Tips & Tricks Als je goede tips hebt voor wat betreft de handelswijze in bepaalde werksituaties, dan horen we dit graag. Met jouw hulp kunnen wij de kwaliteit van onze DLP –ers waarborgen en verbeteren.
4.9 Urenregistratie Je maakt gebruik van het mandagenregister van BMV Advies . Laat deze elke vrijdag (en/of de laatste werkdag ) aftekenen. Vermeldt duidelijk weeknummer, projectnummer en locatie. Je zorgt ervoor dat deze uiterlijk zondag (via e- mail) in het bezit is van BMV Advies. Als de werkzaamheden stoppen, meldt dit dan bij BMV Advies..
4.10 Veiligheidsopleidingen voor ZZP-ers en Uitzendkrachten Ieder jaar dient een DLP-er volgens de CROW 132 een 7 uur durende BHV herhalingsles te volgen. BMV Advies biedt ZZP-ers en uitzendkrachten de BHV Herhalingsles voor een sterk gereduceerd tarief. Voor meer informatie neem contact met ons op.
4.11 Werktijden De werk- en rusttijden zijn in principe: Maandag t/m vrijdag 7.00 uur – 16.00 uur, inclusief 30 minuten lunchpauze en 30 minuten koffiepauze. Mocht de werklocatie andere rusttijden hanteren, dan dienen deze in acht te worden genomen.
4.12 Werkplekinspectie Wij kijken voortdurend kritisch naar onze eigen organisatie en medewerkers. Regelmatig voeren wij een onaangekondigde werkplek inspectie uit bij onze DLP-ers, dit in overleg met de opdrachtgever. Door middel van een checklist controleren wij of de vereiste procedures worden uitgevoerd en ook of aan de gestelde eisen wordt voldaan. Waar nodig wordt een en ander bijgestuurd. Het rapport van dit bezoek delen wij met onze opdrachtgevers.
4.13 Ziektemelding Ziek? Meldt het zelf en tijdig. Dit vanwege de verantwoordelijke taak van de DLP-er. Wanneer er geen DLP-er op de locatie aanwezig is kan er niet gewerkt worden. De DLP-er dient direct aan BMV Advies te melden dat hij door ziekte verhinderd is om te werken. Dat geeft de BMV Advies gelegenheid om maatregelen te treffen, zoals het regelen van vervanging.
4.14 Tot slot Een goede DLP–er is een DLP-er die goed communiceert! Als DLP-er van BMV Advies kun je altijd rekenen op onze feedback en steun. Andersom echter, kunnen wij ook van jou leren! Houdt ons op de hoogte van relevante ontwikkelingen op de werkplek , zodat wij tijdig kunnen handelen als dat nodig is.
SAMEN GAAN WE VOOR KWALITEIT EN VEILIGHEID !
11
HANDBOEK DLP
samenwerken aan veiligheid versie 1.1 augustus 2014
