haar de stem uit te brengen

...----------

VvE De Oude Scheepswerf (Atlanta 1/65) Te Capelle aan den IJssel

VVE

•

BEHEER Verenigde

Administratiekantoren voor VVE Beheer B.V. Bezoekadres: Haagweg 180 Postadres: Postbus 1192 2280 CO Rijswijk Telefoon: 070 399 31 42 Fax: 070 398 87 60 E-mail: [email protected]

2903 PH CAPELLE AAN DEN IJSSEL

1952

Rijswijk,

28 november

2001

D 1952

Geachte leden, Hierdoor nodigen wij u uit, voor de algemene ledenvergadering te houden op 17 december 2001 om 20.00 (acht) uur in het Comenius College, Lijstersingel 10 te Capelle aan den IJssel. Voor de agenda etc. verwijzen

wij u naar de bijlagen

Het moge duidelijk zijn dat bij een onvoldoende quorum de vergadering geen doorgang kan vinden. Wij verzoeken u dan ook allen aanwezig te zijn danwel een machtiging af te geven aan de u bekende mede-leden. Uiteraard kunt u uw machtiging ook aan ons kantoor richten. In het geval er toch een onvoldoende quorum aanwezig is zal er conform het voor uw vereniging vigerende reglement een zogenaamde tweede vergadering uitgeschreven moeten worden welke niet eerder dan twee weken en niet later dan zes weken gehouden zal moeten worden.

MetvrWhdelijke "

groeten,

-,,_; ..i

,.e ~ (E.A.

van Logchem).

Ondergetekende

eigenaar van de

Machtigt hierbij hem/haar te vertegenwoordigen vergadering van 17 december 2001 en voor hem/haar de stem uit te brengen.

D 1952

\/n1

op de

Datum en handtekening:

Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij de K.v.K. Haaglanden gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K. Haaglanden nr. 27.084.221.

D 1952 VvE Oude Scheepswerf (Atlanta Te Capelle aan den IJssel

1/65)

AGENDA ledenvergadering d.d, 17 december 2001 20.00 uur in het Comenius College, Lijstersingel 10 te Capelle aan den IJssel Algemene

1.

Opening.

2.

Vaststellen

3.

Evaluatie schoonmaakwerkzaamheden.

4.

Mededelingen.

5.

Vaststellen

6.

Jaarstukken

7.

Bespreken en vaststellen

van de aanwezige stemmen.

van de notulen van de vorige vergadering

2000/2001 (mondeling)

d.d. 29 november

2000.

verslag kascommissie.

van de jaarstukken

2000/2001 alsmede het dechargeren

van de bestuurder.

PRuil

8.

Bestemmen

exploitatiesaldi

9.

Vaststellen

begroting

2000/200l.

2001/2002

alsmede

de daaruit

voortvloeiende

bijdrage

leden (zie bij 1.).

10.

Het (opnieuw)

11.

(her) benoemen

12.

Het (opnieuw) Indien

vaststellen

van de incassoprocedure

(zie bijl.).

kascommissie.

vaststellen

van het huishoudelijk

reglement.

u niet in het bezit bent van een kopie kunt

u deze bij VvE Beheer b.v.

opvragen.

13.

Bespreken en besluitvorming

inzake alternatief

voor garantplan

en de financiering

hiervan (zie bijl.).

14.

Stand van zaken Bergers vs. VvE Oude Scheepswerf.

15.

Evaluatie werkzaamheden

16.

Rondvraag.

17.

Sluiting.

VVE-Beheer B.V. en Bestuurscommissie.

Wilt u s.v.p. i.v.m. de voortgang van de vergadering geen normale onderhoudsof financiële privé vragen aan de orde stellen. Hiervoor kunt u tijdens kantooruren bij VvE Beheer b.v. terecht.

VVE Beheer B.V., 29/11/2001 pag 1 van EXPLOITATIE-OVERZICHT

DE OUDE SCHEEPSWERF (ATLANTA 1/65) CAPELLE AAN DEN IJSSEL

VvE.nr.:

1952

Periode:

01/07/2000

- 30/06/2001

EXPLOITATIEKOSTEN 2000-2001

BEGROTING 2000-2001 A

(gehele VvE

BEGROTING 2001-2002

(glk aand.))

OPSTALVERZEKERING WA VERZEKERING HON. BESTUURDER RES GROOT ONDERHOUD BIJDRAGE GARANTPLAN A-KOSTEN RES ONVOORZIEN RESERVERING A-KOSTEN DIVERSEN, A-KOSTEN KLEIN ONDERHOUD A ONDERHOUDSABONNEMENT NADELIG EXPLOITATIESALDO

f f f f

TOTAAL

f

KOSTENGROEP

f

f f f f

f

5.600,00 1.025,00 16.250,00

f

5.342,71 f 974,22 f 11.043,04 f 20.000,00 f 70.100,00 f 0,00 f 0,00 f 935,96 f 1.661,48 f 0,00 f 357,41-

109.700,00 f

109.700,00 f

116.725,00

22.900,00 13.000,00 0,00 41. 957,96

77.857,96

5.450,00 1.000,00 10.973,00 20.000,00 70.100,00 0,00 0,00 2.177,00 0,00 0,00

f f f f f f

f f

f f

O,orO,O\.25.000,0050.100,00 1.000,00 17.750,00 0,00

B (etage appartementen) SCHOONMAKEN ELEKTRICITEIT BIJDRAGE GARANT PLAN B-KOSTEN RESERVERING B-KOSTEN NADELIG EXPLOITATIESALDO

f f f f

21.600,00 9.000,00 41.288,00 0,00

f f f

21.809,57 f 11.252,82 f 41.162,68 f 0,00 f 2.337,07-

TOTAAL

f

71.888,00 f

71.888,00 f

RENTE/BANKKOSTEN NADELIG EXPLOITATIESALDO

f

1.000,OO-f f

600,41-f 399,59-

3.212,48-

TOTAAL

f

1.000,OO-f

1.000,OO-f

3.212,48-

KOSTENGROEP

C (gehele VvE

TOTALEN

f f

(spl.akt))

KOSTENGROEP

f

180.588,00 f

180.588,00 f

191.370,48

VVr--~heer B.V., 29/11/2001 Pag van PBOV1_7: VERDELINGEN EN BIJDRAGEN I

DE OUDE SCHEEPSWERF (ATLANTA 1/65)

CAPELLE AAN DEN IJSSEL

VERDELING Begroting: 01/07/2001 - 30/06/2002

VvE: 1952 Prolongatie per Per kwartaal

Totaal A, (gehele VvE (glk aand.» Totaal B, (etage appartementen) Totaal C, (gehele VvE (spl.akt»

f f f

116.725,00 77.857,96 3.212,48--------------

f

191.370,48

c;:

86.840,14

Appartement

Aandeel

1-2-3-4-5 (Sst.)

1/65 91/6074

Per boekjaar A (gehele VvE (glk aand.» C (gehele VvE (spI.akt ï

)

f f

Per kwartaal

1.795,77 f 48,13-f

-------------f

Bijdrage volgens begroting Bijdrage volgens begroting 6-7-8-9-10-11-12-13 (8st.)

A (gehele VVE (glk aand.» C (gehele VvE (spl.akt»

--------------

1.747,64 f

c;:

1/65 89/6074

448,94 12,03-

793,04

--------------

14-15-16-17-18-19-20-21-28-29-30-31-32-33 34-35-36-44-45-46-47-48-50-51-52-53-54 (27st.)

A (gehele VvE (glk aand.» B (etage appartementen) C (gehele VvE (spl.akt»

448,94 11,77--_o.o._o.o._o.o.

1.748,70 f

c;:

1/65 91/4907 91/6074

198,26

1.795,77 f 47,07-f

f f

f

;oagevolgens begroting Bijdrage volgens begroting

436,91

c;:

793,52

f f f

c;:

22-37 (2st.)

1/65 72/4907 72/6074


198,38

1.795,77 f 1.443,87 f 48,13-f

-------------Bijdrage volgens begroting Bijdrage volgens begroting

448,94 360,97 12,03-

--------------

f

3.191,51 f

c;:

1.448,24

f f f

1.795,77 f 1.142,40 f 38,08-f

12

--------------

Bijdrage volgens begroting Bijdrage volgens begroting

••••..

437,17

797,88 362,06

448,94 285,60 9,52--------------

f

2.900,09 f

c;:

l.3l6,00

c;:

725,02 329,00

VVE Beheer B.V., 29/11/2001 pag 2 van PBOV1_7: VERDELINGEN EN BIJDRAGEN

DE OUDE SCHEEPSYERF (ATLANTA 1/65)


VvE: 1952 Prolongatie per Per kwartaal

VERDELING Begroting: 01/07/2001 - 30/06/2002

Appartement

Aandeel

23-38 (2st.)

1/65 117/4907 117/6074

Per boekjaar A (gehele VvE (glk aand.» B (etage appartementen) C (gehele VvE (spl.akt»

1.795,77 f 1.856,41 f 61,88-f

f f f

-------------Bijdrage volgens begroting Bijdrage volgens begroting 24-25-26-27-39-40-41-42 (8st.)

1/65 101/4907 101/6074


43-49 (2st.)

1/65 100/4907 100/6074


448,94 464,10 15,47-

----------~---...........,

f

3.590,29 f

897,5'(

12

1.629,20 12

407,30

f f f

1.795,77 f 1.602,54 f 53,42-f

448,94 400,63 13,35-

----------_ Bijdrage volgens begroting Bijdrage volgens begroting

Per kwartaal

.. --

--------------

f

3.344,89 f

836,22

12

1.517,84 12

379,46

f

1.795,77 f 1.586,67 f 52,89-f

448,94 396,67 13,22-

f

f

-------------Bijdrage volgens begroting Bijdrage volgens begroting

--------------

f

3.329,55 f

832,39

12

1.510,88 co:

377,72

f

1.795,77 f 1.967,47 f 65,58-f

448,9 •• 491,87 16,40-

~ 55

1/65 124/4907 124/6074


f f

-------------Bijdrage volgens begroting jdrage vo lgens begroting

"

--------------

f

3.697,66 f

924,41

12

1.677,92 co:

419,48

w

VVE Beheer Pa

B.V., 29/11/2001

van PBOV1_7:

VERDELINGEN

EN BIJDRAGEN

DE OUDE SCHEEPSWERF

(ATLANTA

CAPELLE

VvE: 1952 Prolongatie

VERDELING

Begroting:

01/07/2001

AAN DEN IJSSEL

- 30/06/2002

per Per kwartaal

Per boekjaar

Aandeel

Appartement 56-57-58-59-60-61-62-63-64-65

(lOst.)

1/65 94/4907 94/6074


volgens volgens

Totaal bijdragen Totaal bijdragen

begroting begroting

alle appartementen alle appartementen

Per kwartaal

f

1.795, 77 f

448,94

f f

1.491,47 f 49,72-f

372,87 12,43-

---

Bijdrage Bijdrage

1/65)

•..

_---------

--------------

f

3.237,52

f

809,38

€

1.469,12

€

367,28

f

191.370,48

f

47.842,60

86.840,14

€

21.710,03

VvE Oude Scheepswerf Te Capelle aan den Ijssel

D 1952

Toelichting agendapunt

ti I-!J

Zoals u inmiddels heeft kunnen vernemen is Garantplan failliet. Voorlopig heeft VVEBeheer B.V. de onderhouds begeleiding voor klein onderhoud overgenomen. Echter in de tussenliggende periode van Garantplan naar VVE-Beheer B.V. is door de bestuurscommissie samen met VVE-Beheer B.V. gezocht naar een alternatief voor Garantplan. Op dit moment zijn er twee opties. Te weten: 1. IPR-Normag in combinatie met VVE-Beheer B.V. 2. Bouwkundig Adviesbureau Zuiderwijk in combinatie met VVE-Beheer B.V. De verschillen zitten met name in de zienswijze van de bouwkundigen. IPR-Normag gaat in eerste instantie uit van het onderhoudsrapport van Damen en Bouwkundig Adviesbureau Zuiderwijk gaat ervan uit dat zij zelf een nieuw onderhoudsrapport opmaken voor f 6.800,00 Excl.BTW en dat de begeleiding plaatsvindt op projectbasis. Dit houdt in dat de VvE per op te dragen order bepaald of bouwkundige begeleiding wenselijk/noodzakelijk is. Het is voor structureel onderhoud als bijvoorbeeld schilderwerk niet noodzakelijk om in het traject van aanvragen van bestekken en offertes tot en met start van de werkzaamheden niet noodzakelijk bouwkundige begeleiding in te huren. Wel is bouwkundige begeleiding wenselijk in het volgende traject van start uitvoering tot en met oplevering. Bij beide opties wordt wel uitgegaan van een uitbreiding van het takenpakket van VVEBeheer B.V. Dit omdat VVE-Beheer naast de administratie dan nu ook klein onderhoud gaat organiseren en alle bureau matige werkzaamheden voor het groot onderhoud gaat verrichten. Voor het groot onderhoud zullen de bestekken, offertes en (financiële) voorstellen dus door VVE-Beheer B.V. verricht worden. Daarnaast blijft de VvE zelf beschikken over de financiële middelen. Er wordt in deze constructie dus geen geld naar een instantie overgemaakt voordat er werkzaamheden zijn uitgevoerd en akkoord bevonden. De VvE beoaalt zelf welke werkzaamheden voor welk bedrag moeten worden opgedragen. Het honorarium van VVE-Beheer B.V. zal door deze uitbreiding van het takenpakket verhoogd worden van f 11.780,-- naar f 16.250,-- Inclusief BTW op prijspijl 2001/2002. Daarnaast komen de kosten voor bouwkundige begeleiding hier nog bij. Deze aanvullende kosten zijn dus afhankelijk van welke optie de vergadering verkiest.

~vE-nummer:

Boekjaar

1952

DE OUDE SCHEEPSWERF (ATLANTA 1/65) CAPELLE AAN DEN IJSSEL

: 01/07/2000 - 30/06/2001

--------------------------------------------------------------------------------------------

Balans per 30/06/2001

DEBET

CREDIT

-----NOG TE ONTV GELDEN NOG TE ONTV BIJDR REK VOORUITBETAALDE VERSCHIL VOORG.JAREN KLEINE KAS 1

-0

".',

(GIRO) KAPITAALREK NAD.EXPL.SALDO A NAD.EXPL.SALDO B NAD .EXPL .SALDO C

f f f f f f f f f f

4.274,92 7.919,71 3.200,10 5.665,82 1.000,00 24.217,03 18.000,00 357,41 2.337,07 399,59

NOG TE BET REK VOORUIT ONTV BIJDR INCASSOKOSTEN RESERVE A-KOSTEN RESERVE B-KOSTEN

f f f f f

-------------

f

67.371,65 =============

15.472,92 4.737,62 814,35 13.081,49 33.265,27

-------------

f

67.371,65 =============

VVE Beheer B.V., 27/11/2001 Pag 1 van PBOV1_2: MUTATIES

GROOTBOEKNUMMER

1952 CAPELLE AAN DEN IJSSEL DE OUDE SCHEEPSWERF (ATLANTA

VvE-nunmer Woonplaats Namen

Boekjaar Grootboeknummer:

01/07/2000

- 30/06/2001

21 RESERVE

A-KOSTEN

1/65)

(f)

(C) Boeking

Omschrijving

Datum

Afsnr

01/07/2000 16/08/2000

BALANS

Inbrengen

Saldo tgv.rek.21

f f

16/08/2000

M01AB M02AB

Saldo tgv.rek.21

f

16/08/2000 29/11/2000 29/11/2000 29/11/2000 13/12/2000 17/01/2001

M03AB M01AB M03AB OVB04A G158AJ G3AX

Saldo tgv.rek.21 Ovb vrd.saldo A-kosten Ovb vrd.saldo C-kosten Conform vergaderbesluit Ballegooijen 603250 Ballegooijen 603299

21/02/2001 21/02/2001 20/06/2001 30/06/2001 30/06/2001 30/06/2001 30/06/2001

G8AF G8AI G25AD M01AB M02AB M14AA M15AB

Garantplan B.V. 1031 Gevel Meesters 1031 Ballegooijen 603585 Afb.saldo v&w van rek.8000 Conform begroting Ballegooijen 603682 Ballegooijen 603637

f f f f f f f

Kruisrekening

i';·

",

Totaal mutaties

beginbalans

vbj. vbj.

5.208,05 0,03

2501 2500

BEGINBALANS MEMORIAAL

27,30

2500

MEMORIAAL

2500 2500 2500 2500 1200 1200 1200

MEMORIAAL MEMORIAAL MEMORIAAL MEMORIAAL GIRO GIRO GIRO GIRO GIRO

f f f f f f

184,70 167,24 457,57 1.907,71 685,371.332,69616,8710.281,25668,540,24 20.000,00 870,37416,26-

f

13.081,49

1200 1200 2500 2500 2500 2500

MEMORIAAL MEMORIAAL MEMORIAAL MEMORIAAL

VVE Beheer B.V., 27/11/2001 P: ., van PBOV1_2: MUTATIES

VvE-nul1'lT1er Woonplaats Namen

GROOTBOEKNUMMER

1952 CAPELLE AAN DEN IJSSEL DE OUDE SCHEEPSWERF (ATLANTA 1/65)

Boekjaar

01/07/2000

Grootboeknummer:

22 RESERVE B-KOSTEN

- 30/06/2001

Datum

Afsnr

Omschrijving

01/07/2000 29/11/2000

BALANS M02AB

Inbrengen beginbalans ovb nad.saldo B-kosten

II mutaties

(fl

(C) Boeking

f

34.980,70 1.715,43-

f

33.265,27

f

vbj.

Kruisrekening

2501 2500


VVE Beheer B.V., 27/11/2001 Pag 3 van PBOV1_2: MUTATIES

GROOTBOEKNUMMER

Namen

1952 CAPELLE AAN DEN IJSSEL DE OUDE SCHEEPSWERF (ATLANTA 1/65)

Boekjaar Grootboeknummer:

01/07/2000 23 RESERVE

VvE-nummer Woonplaats

- 30/06/2001 C-KOSTEN (C)

Datum

Afsnr

Omschrijving

01/07/2000 29/11/2000

BALANS M04AB

Inbrengen beginbalans Conform vergaderbesluit

Totaal mutaties

(f)

Boeking

f f

f

1.907,71 1.907,71-

0,00

Kruisrekening

2501 2500


) 1

DE OUDE SCHEEPSWERF (ATLANTA 1/65)

CAPELLE AAN DEN IJSSEL STAND VAN DE BIJDRAGEN PER 30/06/2001

VvE: 1952

Naam

--------.---------

------------------------------

---------._----

1

D. VAN GALEN [49] E.R. STANS/M.C. DEKKER J.M. VAN AMSTEL A.F.C.M. VERSCHUREN R. VAN MINNEN R. LAGElIAARD F.W.C. STEFFEN J.A.J. VAN DEURSEN M. VAN DEN DOOL C. KAPTEIN A. DE LANDMETER 2) L.E. CORNET M.F. HAULUSSY/MEVR. M.R.D.L. L T. DE VRIES G. VAN VIANEN A. VAN MELICK H. VISSCHER S.G. IIINKELMAN S. KUYPERS [40] P.M. VAN TEUNENBROEK [34] J.A. VAN DER SCHANS J.C. NEDERVEEN 2) N.J.M. RUISAARD MEVR. S.L.H. WIERSTRA 1)2) J.M. FLIPSEN R. BOS/MEVR. C. BOEROP

f

2

3 4

5 6 7

8 9

10 11

12 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 22 23-52 23

Afrekening stookseizoen

Saldo per 01/07/2000

App.nr.

---------------

102,18

Extra bijdrage

T/m 30/06/01 bij te dragen

Kosten

---------------

f f

30,00 f 15,00 f f f f

f

761,34

f

f 89,70 f f

f

f

121,78 43,32-

f f

68,00 f 40,85 f f f

f f

0,46-

f

0,01-

f

15,00 f 731,15-f f f

f f

1.644,67

f f f f

1.347,48184,70173,49 214,64

Saldo per 30/06/01 Te betalen Tegoed

Bijgedragen

f f f

f 10,85 f f f 718,66 f f 184,70 30,00 f f f

1.672,72 1.672,72 1.672,72 1.672,72 1.672,72 1.673,04 1.673,04 1.673,04 1.673,04 1.673,04 1.673,04 365,34 1.307,70 1.673,04 3.005,88 3.005,88 3.005,88 3.005,88 3.005,88 3.005,88 3.005,88 3.005,88

f f f f f

f f f f f f

f f f f f f f

f f f f

2.730,64 f 3.005,88 f 3.382,48 f

1.597,68 1.683,56 1.672,72 1.672,68 1.672,72 1.673,04 2.370,98 1.673,04 1.322,78 1.417,41 1.592,50 365,34 904,44 523,17 3.005,88 3.005,88 3.009,50 3.062,97 3.785,00 3.168,41 2.973,07 1.604,50

f f f

207,22 4,16 0,04 ...

f

153,10

f f f

418,26 418,26 37,22

f f

418,26 418,26

f

f f f f

1.482,14 751,47 53,90

2.440,44 f 3.037,00 f 3.376,86 f

493,69 183,52 5,62

f

3,63 46,24 779,12

2 DE OUDE SCHEEPSWERF

(ATLANTA 1/65)

CAPELLE AAN DEN IJSSEL STAND VAN DE BIJDRAGEN

VvE: 1952 Saldo per 01/07/2000

App.nr.

Naam

24

D.H.L.

25

C. DE LUCA f M.L. LATUKOLAN H. VAN DER ZIJDEN C.J. PONSEN/C.H. VAN DER HA 2)

26 27 28 28 29 30 31-34 31 32 33 34 35 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46

f

GERARDS

Mevr. A. Breuseker E. SEHIC/MEVR. W. VAN UTRECHT M. AUWEMA MEVR. G.S. PINKSTER P. VAN MEENEN/MEVR. J. VAN VESSEM L. VERMEULEN G. SLAGBOOM M. BENGSCH C.M. ROODENBURG/MEVR.

f

30,96


PER 30/06/2001

Extra bi jdrage

f f

106,00 f 63,85 f

6,56-

1)2) f

2) f 2) f

227,76 0,03-

E. FRENK f

0,01-

W.J.M. HORTERS FAM. DE WAARD EN ROELOFS

f

C. STRUYK

f

F.J. ENSINK M.W. SNOEY A. WENDELS-MAASKANT E.R.M. BAUR J.G. VERMEULEN

f

f f

2.999,32 3.005,88

3.005,88 3.005,88 3.005,88 3.005,88

f f f f

3.228,57 3.005,88 3.005,88 3.694,62

3.005,88 f 3.005,88 f 2.730,64 f

3.161,32 3.005,88 2.730,64 3.804,05

262,32

f f f f 15,00 f f

(

15,00

f

227,760,03 15,00 f

C.M. KONING

f

f

f 21,70 f

f

3.110,29 3.150,72

3.005,88 3.005,88

760,81

703,900,01-

341,36 840,68

f

f f f f

f f

1.347,48 1.658,40

f 15,00 f

70,24-

2.946,32 2.373,89

1.658,40 f

f

f f f f

f

f

f

222,69

f

f

f

Y. VAN MEE

3.150,72 3.150,72

Saldo per 30/06/01 Te betalen Tegoed

Bijgedragen

3.150,72 f 3.150,72 f 1.347,48 f

f 15,00 f

282,57-

C.J. OOMS A.L. MES J.K. SMID/MEVR.


Kosten

3.382,48 3.150,72

f f

3.150,72

f

3.150,72 3.434,74

3.150,72 3.150,72

f f

3.343,04 3.150,72

3.136,24

f

f

242,14

f

673,74

f

140,45

f

262,56

339,24

f

3.216,44

f

784,10

3.005,88 f 3.005,88 f

3.005,90 3.772,35

f f

0,03 751,47

f

3.005,88

3.005,88

(

DE OUDE SCHEEPSWERF

(ATLANTA

CAPELLE AAN DEN VvE: 1952

STAND VAN DE BIJDRAGEN Saldo per

App.nr.

Naam

47 48

S.S. SMIT·HEININGA

01/0712000


H.W. WORSELING N.A. de Boer J.P. VAN DEN BOVENKAMP P.M. GILLIS'KOOLEN A.J. DE HOOG· VAN HATTEM L. KEY

49 49 50 51 52

Extra bi jdrage

53

57 58 59 60

0,01'

61 62 63

MEVR. L. MUODE P. DE ZEEUW/MEVR.

64

J. DIJKSLAG

65

E. DE ZEEUW/MEVR.

A. PORTENGE

f f

f

57,18

f f

f f 15,00 f 15,00 f f f

0,20'

f

f

555,49 ==============

1) Eigenaar meer appartementen

in behandeLing

via notaris?

bij Mr. Y.H. van BaLLegooijen

f

==============

==============

830,58 ==============

f

f f f

3.005,88 f 3.005,88 f 3.483,88 f 3.049,32 f 3.049,32 f 3.049,32 f 3.049,32 f 3.049,32 f 3.049,32 f 3.049,32 f 3.049,32 f

Tegoed

f

0,03

703,88 2.432,36 3.005,88 3.083,61

f

751,47

f

48,53

f

254,11

f

4.737,62 ==============

3.049,32 3.049,32

f f

3.049,32

180.588,24 ==============

f

178.792,22 ==============

f f f f f f

683,79'

f

Te betalen

3.005,88 3.005,90

3.054,41 3.005,88 3.459,25 2.907,24 3.043,79 3.049,32 3.049,32 3.049,32 2.564,84 3.045,00 2.053,09 3.303,43

f

2) Ex-eigenaar

[34] Vordering

277,85

S.A. SC [49]

[49] Appartement in verkoop, achterstand [40] Betalingsregeling getroffen

f

27,30

f

Totalen

f

3.005,88 703,88 2.432,36 3.005,88 3.005,88

f

H.J. KOK A. BERKEL Z. BERGSMA

3.005,88

f

f f 673,74' 27,30'

SaLdo per 30/06/01 Bijgedragen

f

f

R. HOEN F. DOLMAN O.E.V. THE/I.E. GROENESTEIN F.T.C. SENKERY/S.E. SEKEWAEl C.L. VAN DE POL

54 55 56


Kosten

2)

f 2) f

IJSSEL

PER 30/06/2001

J. DEN BESTEN f

3 1/65)

f f

f

f f f

f

96,81 157,08 5,33

762,33 4,32 312,44

7.919,71 ==============

Te treffen maatregelen bij niet-betalen door leden alsmede wat te doen met de daarmee gepaard gaande kosten Onderstaand de procedure zoals deze wordt gevolgd in het geval dat leden van de vereniging niet voldoen aan de notarieel vastgelegde verplichting tot het tijdig voldoen van de bijdrage. Vanzelfsprekend hebben leden die tijdig betalen "niets te vrezen". Mocht men echter een keer niet in de gelegenheid zijn tijdig te betalen dan zal, indien vooraf contact wordt opgenomen met de bestuurder I secretaris-penningmeester (hierna te noemen WE Beheer B.V.), worden bezien of een regeling mogelijk is. Ongeveer 4 tot 6 weken na de vervaldag (zijnde de 15e van de 2e maand van elk kalenderkwartaal in geval van kwartaalbetalIng of de 1e van Iedere maand in geval van maandbetaling) ontvangt een "nalatige betaler" een aanmaning waarvan de kosten fI. 15,00/ C 6,81 bedragen. Betaalt men niet dan volgt na enige weken wederom een - dit maal aangetekende - aanmaning waarvan de aanvullende - kosten fI. 38,00 I C 17,24 bedragen. Indien men dan nog niet tot betaling overgaat wordt de vordering "uit handen" gegeven. De aanvullende kosten hiervan bedragen fI. 199,00 / C 90,30 te vermeerderen met de wettelijke rente en de kosten voor de buitengerechtelijke incassoverrichtingen van de alsdan in te schakelen advocaat of deurwaarder en (In voorkomend geval) met alle gerechtelijke kosten en eventuele executiekosten. Ter zake van de buitengerechtelijke incassoverrichtingen zal het "In gebreke blijvende lid" dienen te betalen: over de eerste fI. 5.000,-- I C 2.268,90 een bedrag gelijk aan 15% van de totale achterstand (dit met een minimum van fJ. 185,-- / C 83,95) en over het eventuele meerdere een bedrag gelijk aan 10%, een en ander te vermeerderen met de geldende BTW (thans 19%). Ter zake van de gerechtelijke verrichtingen zal het lid aan kosten de bedragen voortvloeiende 'uit de toepasselijke tarieven van de gerechten (het kantongerechts-liquldatietarlef resp. het lIquidatietarief rechtbanken en hoven) dienen te betalen. Executiekosten voortvloeiende uit de ten uitvoerlegging van rechterlijke uitspraken, zijn door het lid eveneens verschuldigd. De wettelijke rente zal de "nalatige vereniging komen.

betaler" aanvullend In rekening worden gebracht en ten gunste van de

De eerder genoemde aanmaningskosten komen ten goede van WE Beheer B.V. ter vergoeding van kosten gemaakt om de incassoprocedure uit te voeren. In het bijzondere geval dat een zaak "uit handen" wordt gegeven dient daar veel aandacht aan te worden besteed, te denken valt aan correspondentie, telefoon, het incidenteel verschijnen bij de rechter etc. Alle In deze procedure genoemde kosten gelden binnen de vereniging per eigenaar, niet per appartementsrecht. Alle genoemde kosten zijn - en worden op basis van deze procedure jaarlijks geïndexeerd. Deze procedure zal, met inachtneming van voornoemde indexering, van kracht blijven tot het moment dat de vergadering ter zake een nieuw besluit neemt. Als sprake Is van openstaande kosten In de zin van deze procedure, gebruikt de vereniging uw betaling eerst voor het betalen van betreffende kosten. Het bedrag dat van uw betaling overblijft, wordt gebruikt voor vereffening van steeds de oudste achterstallige bijdrage. De aanmaningskosten van WE Beheer B.V. die (namens de VvE) ten laste komen van de nalatige betaler zullen steeds als een extra bijdrage aan de vereniging worden beschouwd. Periodiek zal I zullen het I de desbetreffende bedrage-en) door de vereniging aan WE Beheer B.V. worden doorbetaald. Bij verenigingen

waarop een zogenaamde stook- water of elektra-afrekening van toepassing Is, geldt het navolgende:

WE Beheer B.V. is gemachtigd om een borgsom vast te stellen bij verkoop van een appartementsrecht gedurende het lopende boekjaar. Er zal, afhankelijk van de datum van overdracht, een borgsom worden vastgesteld met een bedrag tussen fJ. 250,-- IC 113,45 en fJ. 500,-- IC 226,89. Bij verkoop van een appartementsrecht of lidmaatschapsrecht is de verkoper gehouden om voor de overdracht zelf het warmtemeterbedrijf of betreffend nutsbedrijf een tussentijdse afrekening te laten maken, bij in gebreke blijven waarvan alle (meer-)kosten voor rekening van verkoper zullen komen. De praktijk: In zeer veel gevallen zal de vervaldag steeds de eerste van de nieuwe maand zijn. Overigens is sprake van een voorschottnjdraqe; de bijdrage is steeds per maand vooruit verschuldigd. Hoewel het vrij staat maandelijks te - blijven - storten geeft WE Beheer B.V. echter de voorkeur aan betaling per kwartaal en verzoekt zij de leden hieraan zoveel mogelijk hun medewerking te verlenen, mede omdat de incassoprocedure erop is gebaseerd. 8

Indien u per kwartaal betaalt dient uw bijdrage voor de 15 van de tweede maand te zijn ontvangen op rekening van de vereniging, bij maandelijkse betaling dient uw bijdrage per de 1e van de nieuwe maand te zijn ontvangen. Mochten er bij u vragen of onduidelijkheden bestaan, dan verzoeken wij u vriendelijk contact op te nemen met een van onze medewerkers van het financieel cal/center (telefoon 070 3905051), op werkdagen tussen 10.30 - 12.00 uur en 14.30 - 16.30 uur. Hier kunt u ook terecht voor het aanvragen van een rekeningoverzicht.

WE Beheer B.V.

lP 2001defeuro

pagina 1 van 1

~

'<'

,.,-:;:" / /

-.,,

/ /

BOUWKUNDIG

,, ... '

""

....

"...

-, , , ,,

""J'

ADVIESBUREAU

/ / / /

'

' ",

.•..•. ",

'

', ''

-~----------------------------~, /

ZUIDERWIJK

VvE De Oude Scheepswerf (Atlanta 1/65) te Capelle a/d Ussel uw code 1952 p/a postbus 1192 2280 CD Rijswijk

Kantooradres: Haagweg 180,2282 AJ Rijswijk Postadres: postbus 1257, 2280 CG Rijswijk Tel. 070-3995430 1 Fax 070-3901759, K.v.K. 27232798 E-mail: [email protected] Rabobank Midden-Westland 36.81.22.905

Rijswijk, 20 november 2001 Onderwerp: Begeleiding onderhoudswerkzaamheden Onze ref: off1952.001

Geachte heer/mevrouw, Ingevolge uw verzoek om een offerte in te dienen voor het begeleiden van grootonderhoudswerkzaamheden aan bovengenoemd appartementengebouw delen wij u het volgende mede. Onze prijsopgave zou gebaseerd moeten worden op een onderhoudsplanning welke is opgesteld door een ander adviesbureau, hetgeen niet erg gebruikelijk is. Daar wij het gebouw niet kennen en derhalve geen oordeel kunnen geven over de juistheid van de voorgestelde werkzaamheden achten wij het niet juist om voor de begeleiding vaste bedragen op te geven. Gebaseerd op de navolgende, door ons bureau te verrichten werkzaamheden dient voor de begeleiding en houden van toezicht gedurende de uitvoering te worden gerekend op ca. 5% van de aanneemsom. Hiermede wordt gedoeld op: a. Voor aanvang van de werkzaamheden overleg met de projectleider van het betreffende bedrijf omtrent routing, planning e.d. b. Een- of tweemaal per week controle van de werkzaamheden tijdens de uitvoering. Hierbij zal worden gecontroleerd of de werkzaamheden naar behoren en volgens offerte worden uitgevoerd. Van elke controle zal een bezoekrapport worden opgesteld en aan u worden toegezonden. c. Oplevering van de werkzaamheden na voltooiing en verslaglegging van de aangetroffen gebreken. De oplevering zal eerst plaatsvinden nadat de bewoners / eigenaars middels een door het administratiekantoor toegezonden klachtenformulier ca. twee weken de gelegenheid hebben gekregen om de reeds bij hen bekende gebreken C.q. onvolkomenheden te melden. d. Na gereedmelding door het bedrijf, controle of de opleveringspunten en overige klachten zijn verholpen, alsmede verslaglegging hiervan. e. Controle en bij akkoordbevinding (mede)parafering van de door het bedrijf ingediende nota's. De bovengenoemde begeleidingswerkzaamheden zijn slechts van toepassing op onderhoudsactiviteiten die langer dan twee weken in beslag nemen. Mede omdat bij veel van de werkzaamheden kan worden volstaan met een eenmalige controle en verslaglegging daarvan achten wij het van uw zijde ook niet raadzaam dat op basis van een opgave per jaar opdracht wordt verleend voor begeleiding. Bovendien is voor verschillende in het onderhoudsplan opgenomen werkzaamheden, zoals de onderhoudscontracten van technische installatie, in het geheel geen begeleiding noodzakelijk.

gedeponeerd

Op de door ons verstrekte adviezen zijn van toepassing onze algemene bij de Kamer van Koophandel onder nr. 27232798. Een afschrift wordt

voorwaarden, u op aanvraag

verstrekt.

...;-<"

·

•••..•-~~I'

.

,

..•...•

< "

,,

",

',

/

,"

BOUw'KUNDIG

,,/

, ,, ,,, ,,

-, ,

ADVIESBUREAU'"

' -, ",

" ,, -, , ,

-~----------------------------~~

ZUIDERWIJK Kantooradres: Haagweg 180, 2282 AJ Rijswijk Postadres: postbus 1257, 2280 CG Rijswijk Tel. 070-3995430 I Fax 070-3901759, K.v.K. 27232798 E-mail: [email protected] Rabobank Midden-Westland 36.81.22.905

Met in achtneming van het vorenstaande zijn wij gaarne bereid om op het moment dat er grootonderhoud moet worden uitgevoerd een prijsopgave in te dienen voor de begeleiding daarvan. De kleinere werkzaamheden zullen wij gaarne controleren op basis van werkelijk gemaakte kosten, bestaande uit arbeids- en reiskosten, In vertrouwen u hiermede naar behoren te hebben geïnformeerd, hoogachtend, Bouwkundig Adviesbureau Zuidel-wijk BV. f

op de door ons verstrekte adviezen zijn van toepassing onze algemene voorwaarden, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nr. 27232798. Een afschrift wordt u op aanvraag verstrekt.

.>: .>" .: /

.

-. ', '

,

/

/

....... ,/ "

,

BOUWKUNDIG

,, ,

//

,, ,

,

A 0 V lES

' ",

/

B URE

/

/

,

A U"'''',,

,, ,,

/

,

-~----------------------------~; ZUIDERWIJK

VvE De Oude Scheepswerf (Atlanta 1/65) te Capelle ald Ilssel uw code 1952 pla postbus 1192 2280 CD Rijswijk

Kantooradres: Haagweg 180, 2282 AJ Rijswijk Postadres: postbus t257, 2280 CG Rijswijk TeL 070-39954301 Fax 070-3901759. K.v.K. 27232798 E-mail: [email protected] Rabobank Midden-Westland 36.81.22.905

Rijswijk, 27 november 2001 onderwerp: onderhoudsrapport onze ref. off2k7981.002

Geachte mevrouw 1 mijnheer, , Ingevolge uw verzoek bieden wij u hierbij aan; het opstellen van een bouwkundig onderhoudsrapport inzake bovengenoemd appartementencomplex en de bijbehorende gemeenschappelijke ruimten en installaties, voor een bedrag groot f 6.800,-- excl. BTW Het onderhoudsrapport zal zijn opgebouwd uit de navolgende hoofdonderdelen: 1. Inventarisatie 2. Correctief onderhoud 3. Preventief/vervangend onderhoud In de "inventarisatie" worden alle gemeenschappelijk te onderhouden bouwdelen en installaties zo nauwkeurig mogelijk omschreven, met bij vermelding van de hoeveelheden, zoals bijv. m2, stuks, enz. Bij "correctief onderhoud" worden per bouwdeel en/of installatie de bij de inspectie aangetroffen gebreken C.q. onvolkomenheden vermeld. Naast vennelding van een mogelijke oorzaak van de gebreken wordt tevens geadviseerd op welke wijze deze kunnen worden hersteld. Bij "preventief/vervangend" onderhoud wordt geadviseerd op welke wijze de betreffende bouwdelen verantwoord onderhouden kunnen worden. Tevens worden in dit onderdeel alle lopende onderhoudscontracten doorgelicht en indien nodig van commentaar voorzien. Voorts wordt aangegeven welke bouwdelen en/ofinstallaties gedurende de komende 10 jaar aan vervanging toe zijn. Een en ander wordt veelal bepaald aan de hand van de huidige staat van onderhoud en de theoretische levensduur van de betreffende onderdelen. Tenslotte worden de te verwachten kosten op grond van de gerapporteerde onderhoudswerkzaamheden samengevat in een meetjarenschema (10 jaar).

op de door ons verstrekte adviezen zijn van toepassing onze algemene voorwaarden. gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nr. 27232798. Een afschrift wordt u op aanvraag verstrekt.

'{'

.> :;;/ ",

,

,,

' -,

/

BOUrtKUNDIG

,_...

2

•...

/

,

/

"

,, ,, , ,

/1' ADVIESBUREAU'" / /

/

,, ",

\. \.

,, -, -,

/

,

-~----------------------------~,

ZUtDERWIJK Kantooradres: Haagweg 180, 2282 AJ Rijswijk Postadres: postbus 1257, 2280 CG Rijswijk Tel. 070-3995430 I Fax 070-3901759, K.v,K. 27232798 E-mail: [email protected] Rabobank Midden-Westland 36.81.22.905

Het meerjarenschema wordt overeenkomstig de rapportage onderverdeeld in verschillende overzichten voor correctief- en preventief-/vervangend onderhoud. Tevens wordt een totaal kostenoverzicht bijgevoegd.

In vertrouwen u hiermede een passende aanbieding te hebben gedaan, hoogachtend, Bouwkundig Adviesbureau Zuiderwijk BY.

Op de door ons verstrekte adviezen zijn van toepassing onze algemene voorwaarden, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nr. 27232798, Een afschrift wordt u op aanvraag verstrekt.

Adviesbureau voor projectmanagement, organisatie en training

Verenigde Administratiekantoren VVE Beheer bv T.a.v. de heer E. van Lochem Postbus 1192 2280 CD RIJSWIJK

i

IPR NORMAG Kruisweg 70 (hoek Parklaan) 2011 LG Haarlem Telefoon 023-5319141 Telefax 023 - 531 6393 E-mail [email protected]

voor

ONTVANGEN 17 OKT.2001

Bank: Rabobank l.Jrnuiden Rek.nr.37.35.83.125 Giro van de bank 504188

vVE BEHEER Datum

Referentie Onderwerp ~

15 oktober 2001 JT /acs/200387 -2151/ Aanbieding VvE nf. 1952. De Oude Scheepswerf Capelle a/d IJSSel~~./

(Atlanta 1/65) te

Geachte heer van Lochem, Overeenkomstig uw offerteaanvraag, ontvangt u onze aanbieding voor het begeleiden jaarlijkse onderhoudswerkzaamheden ten behoeve van bovenstaande VvE.

van de

Bij het opstellen van deze offerte hebben Consultants ais uitgangspunt gehanteerd.

Damen

wij de meerjarenonderhoudsbegroting

van

Aanbieding De onderhoudsbegroting is wat kostenniveau min of meer alternerend opgesteld, met een cyclus van 2 jaar, dat wil zeggen een 'duur' jaar en vervolgens een 'goedkoop' jaar enz. Onze tijdsbesteding is hierop eveneens gebaseerd. In onderstaande tabellen zijn onze kosten per jaar weergegeven: Jaar

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

Bedrag

6.725

640

6.600

640

6.300

900

8.575

640

3.900

12.820

de bedragen

worden

Uitgangspunten: Genoemde

bedragen

zijn gebaseerd

op prijspeil

2001.

Jaarlijks

zullen

geïndexeerd. Wij gaan ervan uit dat bestekken en bouwtekeningen beschikking worden gesteld.

alsmede de onderhoudscontracten

aan ons ter

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Amsterdam onder nr. 34055214 Algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de K.vK In Am"tNrhrn

Taak bestuurder/administrateur

behorende bij tarief "A I" •

...·-1.--·· --Het incasseren en administreren van de door de eigenaren aan de Vereniging verschuldigde, door de ledenvergadering vastgestelde, periodieke bijdragen; 2. het signaleren en bewaken van eventueel optredende achterstanden in de betaling van deze bijdragen; 3. het beheren en administreren van een afzonderlijk, ten name van de Vereniging staande banken/of girorekening; 4. het ten laste van de eerder genoemde bank- c.q. girorekening der Ver-eniging betalen van alle voor rekening van de Vereniging komende kosten en lasten; 5. het eenmaal per jaar opmaken van een jaarrekening aangevende baten/lasten over het afgelopen Verenigingsjaar; 6. de banken girobescheiden alsmede de bijbehorende originele nota's etc. éénmaal per jaar per aangetekende post aan de door de ledenvergadering benoemde leden van de kascommissie sturen; 7. het antwoord geven op (telefonische) vragen van de leden inzake hun bijdragen; 8. het voeren van correspondentie de vereniging betreffende ledenbijdragen; 9. Het op microfilm vastleggen van de statische archiefbescheiden van de Vereniging waarna (indien er geen bijzonderheden zijn) de originele bescheiden vernietigd worden. De giro- en bankbescheiden worden niet door WE Beheer gefilmd omdat die bij de giro- of bankinstelling altijd opvraagbaar zijn. 10. taak en tarief als genoemd onder "G".

N.B.

Tarief "A I" is exclusief alle handelingen voor bouwkundig onderhoud.

Het takenpakket A I is speciaal ontworpen voor Verenigingen van Eigenaars waarvan de leden zelf het beheer in handen willen hebben maar de zorg voor de incasso willen uitbesteden. Eén of meer der leden dient dan als de (wettelijke) bestuurder/administrateur op te treden. Omtrent de (dagelijkse) contacten tussen de bestuurder/administrateur en ons kantoor kunnen werkafspraken worden gemaakt.

V2001 1-10

V02

O.p aanvra~~n. aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 125/1987 bij de Arrondissementsrechibank te 's-Gravenhage gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afscnrift wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K. Haaglanden nr. 27.084.221.

~

NVM-VGM

Taak bestuurder/administrateur 1.

behorende bij tarief"A

11".

Alle onder A I genoemde werkzaamheden; het optreden als bestuurder/administrateur van uw VvE conform de wet, akte en reglement van splitsing van eigendom; de zorg voor het voldoende verzekeren en verzekerd houden van het gebouw tegen schade als gevolg van brand; het afsluiten van andere gewenste c.q. noodzakelijke verzekeringen; het opstellen van een ontwerpbegroting voor het "komende" verenigingsjaar; het éénmaal per jaar organiseren, convoceren en bijwonen van de algemene ledenvergadering; het verzorgen van volmachten ten behoeve van leden die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen; het opmaken en versturen aan de leden van de notulen der ledenvergaderingen; omtrent de agenda, de ontwerpbegroting, de vergaderdatum, tijd en plaats, wordt tevoren (schriftelijk) contact opgenomen met de voorzitter van de vergadering; het bijhouden van de ledenadministratie en eventuele mutaties in het ledenbestand; het behandelen van alle assurantiezaken aangaande de VvE met inbegrip van de begeleiding van schadeafwikkeling en dergelijke. Voor het raadplegen van WE Beheer door leden van de Vereniging wordt een vaste contactman/vrouw binnen WE Beheer aangewezen.

2. 3.

4. 5. 6.

7.

8. 9. 10.

N.B.1 N.B.2

Ook het tarief A II is exclusief alle handelingen voor bouwkundig onderhoud. In deze taak is inbegrepen het gevraagd of ongevraagd geven van adviezen terzake van de toepassing van het reglement, splitsingsakte, appartementswet, incassozaken, ontruimingen etc. etc. etc.

V2001 1-10

Op aanvragen. aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 125/1987 bij de Arrondissementsrechtbank te 's-Graveni1age gedeponeerde

voorwaarden

van toepassing.

Afschrift

wordt u op aanvraag

verstrekt.

K\j.K.

Haaglanden

nr. 27.084.221

®

VVE

BEHEER Taak bestuurder/administr.ateur 1. 2. 3. 4.

5.

6.

7. 8.

9.

N.B.

behorende bij tarief"8. I".

Alle onder A I en A II genoemde werkzaamheden; het behandelen van alle aangelegenheden die verband houden met het gemeenschappelijk klein onderhoud; de uitbesteding van de servicewerkzaamheden, zoals schoonmaakwerkzaamheden, onderhoud van technische installaties etc.; zorgdragen voor (voldoende) betrouwbare aannemers etc. Het verstrekken van opdrachten inzake "kleine klachten" zoals bijv. eenvoudige daklekkages, rioolverstoppingen etc. een en ander binnen het kader van de door de ledenvergadering vastgestelde begroting; het aan de hand van de nota's beoordelen of de uitgevoerde werkzaamheden "normaal" te noemen zijn en, indien akkoord, daarvan een aantekening maken op de nota. Indien niet akkoord contact opnemen met de desbetreffende leverancier. De aannemers kennen deze werkwijze waardoor er al een preventieve werking van uitgaat; voor wat betreft het bouwkundig beheer van het gebouw berichten wij u dat normaliter al het "klein onderhoudswerk" in het "6 I" tarief is begrepen. Onder "klein onderhoudswerk" onder meer te verstaan het beoordelen van nota's etc. alsmede het in ontvangst nemen en doorgeven van bouwkundige klachten (zoals daklekkage, liftstoring, verstopt riool etc.). Het uitbrengen van bouwkundig advies, het beoordelen van door derden uitgevoerde werkzaamheden etc. is altijd mogelijk. Daarover kan (eventueel) te zijner tijd nader overleg plaatsvinden. (Zie taken "B n" en "C"). Voor de goede orde diene dat zeker voor "het kleine werk" met plaatselijke bedrijven wordt gewerkt. Heeft de Vereniging "vaste" leveranciers dan wordt daar gaarne mee doorgegaan. Door het grote aanbod van werk ten behoeve van vele Verenigingen van Eigenaren is er met de bestaande leveranciers een zodanige relatie ontstaan dat er in het algemeen vlot en voordelig gewerkt wordt ten gunste van de Vereniging; het uitbrengen van een advies aan de Vereniging inzake het klein onderhoud; telefonisch is WE Beheer op werkdagen van half negen tot vijf uur normaal bereikbaar. Na werktijd kunt u via een telefoonbeantwoorder een boodschap achterlaten, de beantwoorder draagt vervolgens zorg voor doormelding aan één van onze medewerkers (telefonisch of per semafoon) zodat direct adequate maatregelen getroffen kunnen worden. WE Beheer is dus (voor noodgevallen) 24 uur paraat; 7 dagen per week; ook op oudejaarsavond. Vanzelfsprekend heeft ook in dit geval uw Vereniging te maken met een vaste contactpersoon bij WE Beheer.

Tarief "B I" is inclusief alle handelingen voor klein onderhoud.

Indien uw vereniging op dit moment een actieve Technische Commissie kent die het klein onderhoud voor haar rekening neemt willen wij dergelijke commissie gaarne ondersteunen en daarmee samenwerken. In het algemeen worden voor deze samenwerking door ons geen kosten in rekening gebracht; u zou dan kunnen volstaan met taak (en tarief) AH.

V2001 1-10

Op aanvragen. aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 125i198ï bij de Arrondissementsrechtbank te 's-Gravenhage gedepo~,--__ •. ...J __ •••..•••.••• ,,"' •.•• ""C'.::;nf'1 .6k,..hrift worrit I1 nn ;=I;:mvmao verstrekt. K.v.K. Haaqlanden nr. 27.084.221.

~

NVM-VGM

.-

LMY ~

VVE

BEHEER Taak bestuurder/administrateur 1. 2. 3. 4. 5.

N.B.

behorende bij tarief! "B 11".

Alle onder A I, A II en B I genoemde werkzaa en; het opstellen en verzenden van offerteaanvragen voor z.g. groot onderhoud; het beoordelen en vergelijken van deze offertes; het uitbrengen van advies aan de Vereniging; het voorbereiden en na een vergaderbesluit opdragen van groot onderhoudswerkzaamheden.

Tarief "B H" is inclusief alle handelingen voor klein en groot administratief c.q. telefonisch kunnen worden uitgevoerd.

onderhoudswerk

die

Wellicht ten overvloede benadrukken wij dat (de bouwkundige van) VvE Beheer voor wat betreft het "grote werk" uitsluitend een adviserende functie heeft; besluiten kunnen alleen door de ledenvergadering worden genomen.

Taak bestuurder/administrateur 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 8. 9.

N.B. 1 N.B. 2

behorende bij tarief "C".

Alle onder A I, A 11, BI en B II genoemde werkzaamheden; het incidenteel beoordelen van de noodzaak bepaalde bouwkundige werkzaamheden uit te doen voeren; het controleren en beoordelen van de uitvoering van grote werkzaamheden zoals daken, kozijnen, schilderwerk etc.; het met de leverancier opleveren van het werk; het (eventueel) beoordelen van garantieaanspraken; het in twijfelgevallen ter plaatse beoordelen óf en op welke wijze een bepaalde (kleine) reparatie gewenst is; het indien nodig contacten onderhouden met Bouw- en Woningtoezicht, welstandscommissie etc. door de bouwkundige; .het (incidenteel) door de bouwkundige bijwonen van eventuele vergaderingen van de Technische Commissie; het indien gewenst/noodzakelijk tijdens de uitvoering c.q. oplevering contacten leggen met "arbitrage"-instanties zoals bijv. het Bouwcentrum e.d. teneinde te voorkomen dat de vereniging in een nadelige positie geraakt.

Tarief "C" is inclusief alle beleidshandelingen voor klein en groot onderhoud zowel administratief als aan het gebouw. Deze taak kan in goed overleg incidenteel worden uitgevoerd tegen een alsdan overeen te komen tarief.

V20011-10

Op aanvragen. aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 125/1987 bij de Arrondissementsrechtbank te 's-Gravenhage gedepoMPrrlp voorwaarden van toepassine. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K. Haaglanden nr. 27.084.221.

~

NVM-VGM

»

VVE

BEHEER __ ]_aJl.!cbJ~_stuurd~lj..!lc!m!nistrateurbehorende bij tarief "0". 1.

het uitbrengen van een "Bouwkundig Rapport" omtrent de staat van onderhoud van het gebouw, incl. een globale kostenraming van de in de komende (10) jaren uit te voeren grote onderhoudswerken. Het rapport wordt in zijn geheel aan elk lid uitgebracht; binnen de Vereniging heeft .een ieder daar dus de beschikking over; veelal wordt het gebruikt om op basis van het meerjarenonderhoud de reserves binnen de Vereniging op peil te brengen dan wel te houden. het verrichten van tussentijdse bouwtechnische opnamen van het gebouwen/of toebehoren indien daartoe aanleiding bestaat.

2.

N.B.

Deze taak kan in goed overleg incidenteel worden uitgevoerd tegen een alsdan overeen te komen tarief.

Taak bestuurder/administrateur 1. 2.

De jaarlijkse opgave aan Viterra Energy Services of vergelijkbare bedrijven van de totale stookkosten alsmede de aan de leden in rekening gebrachte voorschotten; het met de (ex) leden verrekenen van de stookkosten.

Taak bestuurder/administrateur 1. 2.

2.

behorende bij tarief "F".

Het verzorgen van de salarisadministratie van de huismeester en alles wat daarmee samenhangt zoals controle loonbelasting etc. etc.; het onderhouden van de contacten met de huismeester en er naar vermogen voor zorgdragen dat alles wat de huismeester en zijn taken betreft op rolletjes verloopt.

Taak bestuurder/administrateur 1.

behorende bij tarief "E".

behorende bij tarief "G".

Het uitschrijven van ex-leden van de VvE inclusief het per transportdatum opmaken van het saldo nog te betalen/tegoed door het ex lid alsmede de notaris daaromtrent informeren zodat bij overdracht een en ander kan worden verrekend; het inschrijven van nieuwe leden van de VvE inclusief het toesturen van VvE bescheiden. Tevens wordt informatie verstrekt welk bedrag het nieuwe lid van de VvE dient te betalen alsmede op welke wijze.

Taak bestuurder/administrateur

behorende bij tarief "HIt•

Alle niet in de taakomschrijvingen genoemde werkzaamheden e.d. kunnen eveneens door ons worden uitgevoerd; berekening daarvan zal plaatsvinden tegen het geldende uurtarief.

V2001 1-10

Op aanvragen. aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 125/1987 bij de Arrondissemen:srechtbank te 's-Gravenhage gedepo•..•.•..•..•...•. .-.10 \lr.onM:::l::::!.rrlpn van toeoassino. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K. Haaglanden nr. 27.084.221.

~

NVM-VGM

VVE BEHEER 29u3 PH

CAPELLE AAN DEN IJSSEL Verenigde

Administratiekantoren voor VVE Beheer B.V. Bezoekadres: Haagweg 180 Postadres: Postbus 1192 2280 CD Rijswijk Telefoon: 070 399 31 42 Fax: 070 398 87 60 E-mail: [email protected]

1952

Rijswijk,

D 1952

6 maart 2002

Geachte leden,

Met referte

aan de gehouden

de desbetreffende

concept-notulen

Bij onvolkomenheden u dit

zo spoedig

schriftelijk

Mocht

u in de loop van zijn

(eventueel) vergadering) te

u bijgaand

aan te bieden.

in de concept-notulen mogelijk

hebben wij het genoegen

én/of opmerkingen

uwerzijds

aan de bestuurder/administrateur

(is ons

gelieve kantoor)

te laten weten.

uitgevoerd

niet

vergadering,

het (boek)jaar

van bepaalde

alsnog

zaken

maatregelen

geïnformeerd

wachten

tot

de

vragen

hebben

dan vernemen

kunnen

worden

vergadering

het al dan niet

wij dat graag

genomen

kan worden over de situatie. volgende

inzake

dan wel u (en/of

Dringend

maar

van U, zodat

reeds

verzoeken "nu"

de

wij u

aktie

te

ondernemen.

Door deze procedure worden beïnvloed,

zal het verloop

hetgeen

van de volgende

vergadering

zeker positief

in ieders belang is.

Met vriendel , . jke groeten,

Jflt(E.A. van Logchem).

VOl

~ NVMoVGM

op aanvragen. aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij de K.v.K. Haaglanden gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K. Haaglanden nr. 27.084.221.

D 1952 EL / R

- 171201

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE VERENIGING VAN EIGENAREN OUDE SCHEEPSWERF (ATLANTA 1/65) TE CAPELLE AAN DEN IJSSEL,

GEHOUDEN OP 17 DECEMBER 2001 TE


1.

OPENING De voorzitter, de heer R. Hoen, opent de vergadering en heet eenieder welkom. In het bijzonder heet hij de nieuwe eigenaren van harte welkom alsmede de twee medewerkers van Den Heijer Schoonmaakbedrijf en de heer E.A. van Logchem namens VVE Beheer B.V.

2.

VASTSTELLEN AANTAL AANWEZIGE STEMMEN Van de 65 uit te brengen stemmen zijn er 44 aanwezig, voldoende om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. De voorzitter verzoekt de leden voor de volgende vergadering de afwezige leden te enthousiasmeren om ook naar de vergadering te komen.

3.

EVALUATIE SCHOONMAAKWERKZAAMHEDEN De voorzitter geeft aan dat dit punt in de vorige vergadering ook aan de orde is geweest en dat het de vraag is of de betrokken medewerkers van Den Heijer Schoonmaakbedrijf aanwezig willen zijn om eventuele klachten direct adequaat te kunnen oplossen. Hij vraagt de vergadering haar mening te geven. De vergadering uit zich zeer positief over de werkzaamheden als uitgevoerd door Den Heijer Schoonmaakbedrijf. De voorzitter vraagt of de leden nog aanvullende wensen hebben. Aangegeven wordt dat het wellicht wenselijk is dat op de bovenste verdieping het raam boven in het trappenhuis eenmalig wordt schoongemaakt. De medewerker van Den Heijer Schoonmaakbedrijf zegt toe hiervoor zorg te dragen. Er wordt nog gevraagd of de brandtrap schoongemaakt kan worden. De heer A. Verschuren laat weten dat deze veelal door vogels wordt bevuild en zal hierop later terugkomen. De voorzitter bedankt de twee medewerkers van Den Heijer Schoonmaakbedrijf voor hun aanwezigheid en wenst hen wel thuis. De medewerkers verlaten hierop de vergadering.

4.

MEDEDELINGEN De heer A. Verschuren laat met betrekking tot de duivenoverlast weten dat naar aanleiding van een eerdere klacht acties ondernomen zijn, maar dat de eigenaar nimmer meer afspraken heeft gemaakt met het bedrijf om de duiven te verwijderen. Onlangs is wederom een klacht gemeld en is geprobeerd het probleem op te lossen met de Roteb. Opgemerkt wordt dat de goten zouden worden voorzien van een systeem tegen vogels. De voorzitter laat weten dat dit inderdaad gedaan zou zijn als Garantplan niet failliet was gegaan (NB. de zaak is momenteel in behandeling). Met betrekking tot hondenoverlast verzoekt de heer Verschuren kinderen welke soms honden uitlaten te verzoeken de toegangsdeuren te sluiten in verband met inbraakpreventie. Opgemerkt wordt dat de voordeur niet in het slot valt. De heer Verschuren zal een en ander nagaan. Voorts laat hij nog weten dat vorig jaar een aantal deuren zijn aangepast, maar dat de klinken nog ontbreken. Kleine mensen kunnen hierdoor niet bij de deurkruk, een en ander zal alsnog worden geplaatst. Met betrekking tot inbraak in de bergingen laat de heer Verschuren weten dat de afgelopen tijd er een golf van inbraken is geweest. De bestuurscommissie heeft hierop secustrips geplaatst.

Op aanvragen. aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsien ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer Î 25/1987 bij de Arrondissementsrechtbank te 's-Gravenhage gedepo•.••••.•••••••,-1 •.•• "l"\l"\nAl~'::Irrion van tocnas.stno Afschrift wordt u OP aanvraaq verstrekt K.v.K. Haaglanden nr. 2ï.084.221.

~

NVM-VGM

2

D 1952 EL / R

- 171201

Hij verzoekt echter de leden welke schade hebben ondervonden, dit te melden bij de verzekeringsmaatschappij, de politie en de bestuurder. De vergadering zegt toe hiermee rekening te houden. Ten aanzien van de galerijen verzoekt de heer Verschuren geen fietsen meer op de galerijen te plaatsen. De heer Maessen laat weten dat in maart of april een afdak in zijn tuin zal worden gemaakt en dat hier dan de fietsen onder geplaatst kunnen worden. De vergadering verleent met algemene stemmen toestemming aan de heer Van Vianen om tot 1 april 2002 zijn fiets op de galerij te stallen. De voorzitter geeft aan dat 1 april 2002 de fietsen definitief verwijderd dienen te zijn omdat anders conform het huishoudelijk reglement een boete van f 300,-- kan worden opgelegd. De heer en Via~ zegt toe zorg te dragen voor het verwijderen van de fietsen op de galerij. <, (/

"'

)

1I,f5S.vv ~

Over het huisvuil verzoekt de heer Verschuren de leden het afval in de containers te deponeren en wanneer de containers vol zijn, het afval mee terug te nemen of naar de gezamenlijke afvalplaatsen te brengen. Hij laat weten dat de bestuurscommissie telkenmale rondslingerend afval rond de containers opruimt, hetgeen geen plezierige bezigheid is. Voorts verzoekt hij de leden in het vervolg in de papierbak geen plasticzakken meer achter te laten. De vergadering zegt toe hiermee rekening te houden. De voorzitter wijst de vergadering op de tekst op de containerdeur om dozen klein te maken. Gebleken is dat vaak grote dozen in de containers worden gedeponeerd waardoor het overige afval er niet meer in past. Opgemerkt wordt dat veelal de betreffende eigenaren niet op de vergadering aanwezig zijn. De voorzitter geeft aan hier bewust van te zijn, maar hier ook niets aan te kunnen doen. De heer FlipseV leest vervolgens bijgaande brief voor met betrekking tot normen en waarden. j\ Voorts laat de heer FliPset( de vergadering weten dat naar aanleiding van de vorige vergadering met betrekking tot het verzoek van het zemen van de ramen aan de zuidgevel, het bestuur aan Schoonmaakbedrijf Den Heijer heeft gevraagd of hier mogelijkheden toe zijn. Een en ander is mogelijk voor .f 150,-- per gevel, hetgeen impliceert dat de kosten per raam circa .f 30,-- bedragen. De leden kunnen zich bij de heer FliPse~ aanmelden om de ramen te laten wassen. De vergadering neemt hier nota van. De voorzitter geeft nog aan dat in de vorige vergadering is besloten plantenbakken aan de westzijde te laten plaatsen door de WOP. Er is van uitgegaan dat de eigenaren de bloembakken vervolgens water zouden geven. Helaas heeft niet iedereen het zo begrepen. Er is een aantal plantenbakken nu kaal. Hij laat weten dat het nu mogelijk is om de bakken te laten opzomeren maar dat het dan wel de bedoeling is dat de eigenaren van de begane grond de plantenbakken water geven. Met betrekking tot de woonomgeving laat de voorzitter weten dat onlangs een wijziging van het bestemmingsplan en de concept nota ruimtelijke ordening zijn ingediend, waarbij hij de leden erop attendeert om zoveel mogelijk naar de "WOP"-avonden te gaan om hun stem te laten gelden. Tot slot verzoekt de voorzitter de leden met betrekking tot het schoonmaken zelf ook iets meer schoon te ma~en, zoals het eigen hekwerk van de galerij, om hiermee de kosten te beperken. De vergadering geeft aan hiermee rekening te houden.

Op aanvragen. aanbiedingen en tot ftand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nUlllnr=r 125/198~ bij de A! rondisserr-erusrechtbank te 's-Gravenhaçe gedepo_~,",~..J ••••. " •..•••.•••. ".'.,..,.,..ric.n

\/:::n !r'll:::·n~"'<::'lnn

Al.schnit

wordt

u

OP

a anvrzaq

verstrekt

K.v.K. Haaqlanden

nr.

27.0841.221.

M

NVM-VGM

~

3

D 1952 - 171201 EL / R

5.

VASTSTELLEN NOTULEN VERGADERING DD. 29 NOVEMBER 2000 De heer Maessen verzoekt in het vervolg de notulen met de uitnodiging van de vergadering mee te zenden voor de nieuwe eigenaren. De voorzitter en de bestuurder verwijzen de heer Maessen naar de map welke hij heeft ontvangen als nieuwe eigenaar waarin de notulen van de laatste vergadering zijn opgenomen. Mevrouw Latukolan geeft aan niets meer van de proef met de kozijnen te hebben vernomen. De voorzitter geeft aan dat Garantplan inmiddels failliet is. Echter bij mevrouw Van den Bovenkamp is een nieuw kozijn geplaatst en het blijkt een positief effect te hebben. Later is nog een alternatieve invoering voor het plaatsen van strips voorgesteld, maar is niet uitgevoerd. Mevrouw Latukolan vraagt vervolgens waarom het hydrofoberen van de gevel niet in een keer is uitgevoerd. De bestuurder en de bestuurscommissie geven aan hiervan niet op de hoogte te zijn. Voorts vraagt mevrouw Latukolan of Garantplan nu definitief failliet is. De bestuurder en de bestuurscommissie bevestigen dit. Met inachtneming vastgesteld.

6.

van

het vorenstaande

worden

de notulen

met

algemene

JAARSTUKKEN 2000/2001, (MONDELING) VERSLAG KASCOMMISSIE De heer A. van Melik laat de vergadering weten geen bijzonderheden aangetroffen bij het controleren van de kasbescheiden.

stemmen

te

hebben

7.

BESPREKEN EN VASTSTELLEN VAN DE JAARSTUKKEN ALSMEDE HET DECHARGEREN VAN DE BESTUURDER OVER HET BOEKJAAR 2000/2001 De stukken zoals deze aan de leden zijn aangeboden, worden met algemene stemmen als zodanig vastgesteld. De bestuurder wordt gedechargeerd voor het gevoerde beleid.

8.

BESTEMMEN EXPLOITATIESALDI 2000/2001 Met algemene stemmen wordt besloten de exploitatiesaldi Het nadelig exploitatiesaldo A kosten ten laste van de Het nadelig exploitatiesaldo B kosten ten laste van de Het nadelig exploitatiesaldo C kosten ten laste van de 2001/2002

-

ALSMEDE

als volgt te bestemmen: reserve A-kosten; reserve B-kosten; reserve A-kosten.

9.

VASTSTELLEN BEGROTING BIJDRAGE LEDEN

DE DAARUIT

13.

BESPREKEN EN BESLUITVORMING INZAKE ALTERNATIEF VOOR GARANTPLAN EN DE FINANCIERING HIERVAN Voorgesteld wordt om agendapunt 13 tezamen met agendapunt 9 te behandelen. De bestuurder en de voorzitter verwijzen de vergadering naar de met de uitnodiging meegezonden uiteenzetting aangaande het alternatief voor Garantplan. De voorzitter stelt voor eerst een bouwkundige te benoemen welke in samenwerking met VVE Beheer het onderhoud zal gaan begeleiden. Na een korte gedachtewisseling en discussie besluit de vergadering met 1 stem aan onthouding en de overige stemmen vóór Bouwkundig Adviesbureau Zuiderwijk in combinatie met VVE Beheer B.V. het onderhoud te laten begeleiden. De vergadering besluit vervolgens met algemene stemmen het takenpakket van VVE Beheer B.V. uit te breiden naar BIl voor een bedrag van f 16.250,-inclusief BTW op het prijspeil van 2001/2002.

Op aanvragen. aanbiedingen en 10t stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen var; Eioenaren ziin dE door ons onder nummer 125:'198ï bij de Arrondissementsrechtbank te 's-Gravermaqe gecepo..,.. -' --_ ...•_- -.- ..• • ..,.-...,N·;'.., ...., lJ..f,,-nnfl \\ft"lrrit I1 0" ::;,qnVf;;óC verstrekt. K.~:.K.Haaoiancen n., 27.08':;.221.

VOORTVLOEIENDE

~

NVM·VGM

4

o

1952 EL / R

":';:®

- 171201

J@. .

...,r.~

'~~

.

-s~~

.

oT

' ....

VVE BEHEER

Vervolgens besluit de vergadering met algemene stemmen akkoord te gaan met het opstellen van een nieuw bouwkundig onderhoudsrapport door Bouwkundig Adviesbureau Zuiderwijk voor een bedrag van f 6.800,-- exclusief BTW, hetgeen ten laste van de reserve zal worden gebracht. De voorzitter benadrukt nog dat de VvE geen financiële nadelen heeft ondervonden als gevolg van het faillissement van Garantplan doordat de gelden op een aparte rekening bij een separate stichting waren gedeponeerd. Het enige dat nu nog kan komen, zijn nota's voor reeds uitgevoerde werkzaamheden in opdracht van Garantplan. Verwacht wordt dat deze kosten zeer gering zijn. Gevraagd wordt of na het opstellen van een nieuw onderhoudsrapport eerst weer het rapport dient te worden vastgesteld voordat het onderhoud kan worden uitgevoerd. De voorzitter geeft aan dat dit niet de bedoeling is, maar dat na het opstellen van een nieuw onderhoudsrapport direct verder gegaan kan worden. Mevrouw Latukolan vraagt waar zij klachten dient te melden. De bestuurder geeft aan dat alle klachten via VVE Beheer dienen te worden gemeld en geeft vervolgens een uitgebreide toelichting op de hierbij gehanteerde procedure. Voorts geeft de bestuurder aan dat als door een ingeschakeld bedrijf binnen twee keer 48 uur geen afspraak is gemaakt met een betreffende eigenaar, de eigenaar verzocht wordt om nogmaals contact op te nemen met VVE Beheer B.V. Voor de goede orde laat de bestuurder nog weten dat nu eerst de werkzaamheden uitgevoerd zullen gaan moeten worden waar de vergadering reeds vorig jaar een mandaat voor heeft verstrekt. De vergadering neemt hier nota aan. Voorts besluit de vergadering stemmen met de voorgestelde juli 2001. 10.

met 1 stem tegen en de overige stemmen vóór in te begroting 2001/2002 met terugwerkende kracht vanaf 1

HET (OPNIEUW) VASTSTELLEN VAN DE INCASSOPROCEDURE De voorgestelde procedure wordt met algemene stemmen vastgesteld. NB. Het financieel callcenter is op werkdagen telefoonnummer 070 390 50 51.

11.

bereikbaar

tussen

11.00

HET (HER)BENOEMEN LEDEN KASCOMMISSIE De heer Maessen en de heer A. van Melik stellen zich beschikbaar met algemene stemmen als zodanig benoemd.

uur en 14.00

uur via

en worden vervolgens

12.

HET (OPNIEUW) VASTSTELLEN VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT De voorzitter stelt voor om komend jaar het huishoudelijk reglement op diverse punten aan te passen en ter goedkeuring op de volgende vergadering voor te leggen. Voorgesteld wordt om artikel 8 reeds nu te schrappen. Dit heeft ieders instemming. Voorts wordt het huishoudelijk reglement met algemene stemmen vastgesteld.

14.

STAND VAN ZAKEN BERGERS VS VVE OUDE SCHEEPSWERF De voorzitter geeft een korte toelichting op de gevoerde procedure. De bestuurder laat weten dat reeds een uitspraak is geweest, de termijn voor hoger beroep is verstreken en dat een gerechtsdeurwaarder is ingeschakeld om de gelden te incasseren.

Op aanvraçen. aanbiecinqen en tol stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Vereniginger. van Eigenaren zijn cie door ons onder nummer 125/i 98ï bij de Arrondissementsrechtbank te 's-Gravenhaçe gedepo__ ~ • ...J_ ••..•••...,m'_."'rrl:::.n tncn~::;":;l!Yl Afschrift wordt u OP aanvraaq verstrekt. K.v.K. Haaqlanden nr. 2ï.084.221 \I~';

~

NVM-VGM

5

01952

- 171201

"

JSP VVE ~~

EL / R

~,

.

-:-.~

~.~ .:..-

.;'

BEHEER

15.

EVALUATIE WERKZAAMHEDEN VVE BEHEER B.V. EN DE BESTUURSCOMMISSIE De voorzitter laat vooraf aan de mening van de vergadering weten dankbaar te zijn naar VVE Beheer B.V. toe voor het overnemen van het ad hoc onderhoud van Garantplan. Echter, een en ander neemt niet weg dat er af en toe wel meningsverschillen zijn geweest. De heer Maessen vraagt of de reactietermijn van bedrijven in alle gevallen twee keer 48 uur dient te zijn. De bestuurder geeft aan dat dit niet het geval is, maar dat bij calamiteiten uiteraard getracht zal worden om diezelfde dag te reageren. Met betrekking tot de overige onderhoudswerkzaamheden dient binnen twee keer 48 uur een afspraak met een eigenaar gemaakt te zijn. De heer FliPse~ merkt op dat het wellicht verstandig is om eerst te inventariseren bij de individuele eigenaren of zij nog onderhoudskiachten hebben. De bestuurder zegt toe een inventarisatie te regelen. Opgemerkt wordt dat het vaak moeilijk te beoordelen is of VVE Beheer B.V. wel of niet goed zijn werk doet. De voorzitter geeft aan dat het hier gaat om individuele ervaringen en niet zozeer over algemene ervaringen. De voorzitter laat vervolgens weten dat in eerste instantie gekozen is om onderhoud en administratie gescheiden te houden door Garantplan in te schakelen. Nu worden VVE Beheer B.V. en de vereniging in elkaars armen gedreven, hetgeen impliceert dat het onderhoud en de administratie bij een en hetzelfde kantoor worden verzorgd. De vergadering geeft vervolgens aan tevreden te zijn over de werkzaamheden zoals door VVE Beheer B.V. uitgevoerd. De voorzitter vraagt vervolgens de vergadering haar mening over de bestuurscommissie. Ook hierbij geeft de vergadering aan tevreden te zijn over de door de bestuurscommissie uitgevoerde werkzaamheden en onderstreept dit met een applaus. De voorzitter geeft aan in de vorige vergadering reeds aangegeven te hebben dat leden zich beschikbaar kunnen stellen voor bestuursfuncties. Hierop zijn echter geen reacties ontvangen. Hij verzoekt de leden wel over een nieuw bestuur na te denken en zich eventueel kandidaat te stellen in verband met het steeds moeilijker worden van het inplannen van werkzaamheden. De heer Maessen vraagt of een aanvulling van bestuursleden reden zou zijn voor de huidige leden om te blijven. De voorzitter laat weten dat een aanvulling zeker welkom is.

16.

RONDVRAAG De heer Maessen geeft aan dat zijn partner gebruikmaakt van een rolstoel. In december zal een parkeerplaats gerealiseerd worden en daarom vraagt hij of het terrein eigendom is van de gemeente. De vergadering bevestigt dit. Voorts vraagt hij toestemming om de aanlooproute van de entree van het complex naar de invalidenparkeerplaats te laten egaliseren. De vergadering gaat hiermee met algemene stemmen akkoord. De bestuurscommissie laat nog weten dat hiervoor niet noodzakelijk toestemming van de vergadering nodig is. De heer FliPse~ vraagt of bij de aanpassing van het huishoudelijk reglement ook in een nieuwe situatie van verhuur van een appartementsrecht is voorzien. De voorzitter verwijst hiervoor naar artikel 11 in het huishoudelijk reglement. De voorzitter bedankt vervolgens de leden, welke zorggedragen hebben voor het plaatsen van een kerstboom in de hal.

Op aanvragen. aanbiedingen en tot stand gekc'IT1en overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eiuenaren zijn de door ons oneer nummer 125i1987 bij de Arrondissernentsrechtoank te 's-Gra\Jenhage gedepo'- .h. ....i~~..•...•... t,...." •.•."cc;, ...•..•l:"cf"hriii w,..,urft J ()n ~;::;n\/r;;;;::verstrekt. K.v_K. Haaclanden nr. 27.084.221 I

~

NVM-VGM

j@

6

~-q.

;~,._;;._.,

D 1952 - 171201 EL / R

.

,"c

':<:
>'.

;...

"'.~-

"".~-

VVE BEHEER 17.

SLUITING Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter thuis.

Notulen vastgesteld

Akkoord

ter vergadering

(waarnemend)

voorzitter

van.

de vergadering

en wenst de leden wel

. . . . . . . . . . . . . . . ..

. . .

Akkoord bestuurder:

van de vergadering:

Op aanvragen. aanbredinqen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn oe door ons onder nummer î 2S:î 9aï bij de Arrondissementsrechtbank te 's-Gravenhaqe gedepo~ .•••.••• ~.-l,.... ' .•...•r-,nt.I~~rrlCln van toeoasstuc. Atschritt wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K. Haaglanden 111. 27.084.221

~

NVM-VGM

7

01952

- 171201

,~,

EL / R

",

~ «. ':

.•....

~

VVE BEHEER

Besluitenlijst

Agendapunt

Besluit

Actie

3.1

Ramen boven in trappenhuis bewassen

Den Heijer

4.1

Entreedeuren aanpassen

BC

4.2

Fiets van galerij

Hr\l

13.1

Onderhoudsrapport laten opstellen

Zuiderwijk

13.2

Onderhoud begeleiden/uitvoeren

ZuiderwijkjV Beheer

ViëlA9Q.

-----------{'iE •••

Op aanvragen, aanbieoinqen en tot stario geKomen overeenkomsten ten behoeve van Vereruqinoen van EIgenaren zijn de door ons oneer nummer •• -

- __

.. __

._.-l •••"

"".~

i •....• "',...--:;cc;nn

Î

25/198ï worrit

6.f<::rhriii

bij de Arrondissementsrechtbank IJ Of"; ;:1anvraac verstrekt. K.v.K.

te 's-Gravenhaçe gedepoHaaçlanden nr. 27.084.221

M ••

••

••

~

NVM-VGM

VVE BEHEER

De Oude Scheepswerf

VvE:

Verenigde Administratiekantoren voor VVE Beheer B.V. Bezoekadres: Haagweg 180 Postadres: Postbus 1 Î 92 2280 CD Rijswijk Telefoon: 070 399 31 42 Fax: 070 398 87 60 E-mail: [email protected]

(Atlanta 1/65)

Capelle Aan Den IJssel Code:

1952

Boekjaar:

2000/2001

Oridergetekende (n)I delen en

u mee de administratie

de

erop

aansluitende

der/administrateur Zij

lid/leden

gaan

ermee

•

de kascommissie

van de vereniging

rekening

van

de vereniging

over genoemd

en verantwoording

van

de

I

boekjaar bestuur-

te hebben gecontroleerd. akkoord

bestuurder/administrateur verslagperiode

van

gevoerde

en te

geven

de

vergadering

dechargeren

financiële

voor

het

in

overweging

door

hem

in

de de

beheer.

Naam/namen:

datum:

& - tc

handtekening (en)

Op aanvragen. 82.!lbledingen en tot stand ge;';'omen overeenkernsten ten behoeve van VerE:nigiï~gen VE1I1Eigellaren zijn de door ons onder nummer ~763 bij eh; K.v.K. Haaqlanden gerJepone(:;rde'J00l'··'!>·~r' 'IO:::,,-c:tn:.kt j.(" K H~~nl;lnrlt:;nnr. ?ï 084.221. .'. ! __

•.._.U

.-

••~_ ••• I'

, ••

~ •.•••.•• "'.~

••

Normen en waarden.

U weet waar ik over praat want iedereen heeft bij de opvoeding manieren meegekregen en tracht daar naar te leven en wil hiervoor ook gerespecteerd worden. Dat wij sommige manieren weer laten varen dat is punt twee. Maar momenteel zijn de normen en waarden weer actueel, naar aanleiding van de onlangs gehouden steekproefsgewijze enquête onder de Nederlanders, maar bij het bestuur stond dit onderwerp al langer op de agenda. Immers waren onze normen, waarden en gedragingen niet ernstig aan het vervlakken. En stelt een ieder zijn eigen verdraagzaamheid (tolerantie) niet vast. Natuurlijk denkt u oh er is weer voor hem niet opgestaan in de metro of de deur is weer voor hem niet opengehouden. Nee dat is het niet en ik sta hier ook niet om een belerend vingertje naar u op te steken, niets van dit alles. Want ook het bestuur maakt fouten en natuurlijk komt dit ook wel eens verkeerd over, ook wij steken de hand in eigen boezem. Maar het bestuur streeft hetzelfde na als u want wij willen ook een onderkomen waar het goed toeven is, zowel voor de voordeur als erachter. Maar wij leven met 65 huishoudens op een tamelijk kleine oppervlakte en soms treden hierdoor wel eens frustraties op maar laten wij deze frustraties en agressie als volwassenen met elkaar oplossen, door op een rustige wijze met elkaar in dialoog te gaan. Normen en waarden gaan verder dan de deur openhouden of opendoen als u iemand aan ziet komen met een boodschappentas, maar ook het appartement, namelijk het eigendom van ons allemaal, met eerbied te behandelen. Want gelooft u mij er is niets meer frustrerend dan je uiterste best te doen om alles pico bello voor elkaar te krijgen en aan de andere kant wordt het weer afgebroken. Indien wij een rijke vereniging zouden zijn alla dan is het niet zo'n probleem maar ook wij proberen voor u de VVB bijdrage tot een lust te laten zijn en niet tot een last. De moraal van dit verhaal is hou rekening met elkaar want wie goed doet, goed ontmoet en vooral hetgeen u niet wilt dat u geschiedt doet dat ook een ander niet.

haar de stem uit te brengen

Recommend Documents