GYSEV CARGO Zártkörűen Működő Részvénytársaság SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

GYSEV CARGO Zártkörűen Működő Részvénytársaság

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Elfogadta a GYSEV CARGO Zrt. Igazgatósága 53/IG/2014.11.18. sz. határozatával Jóváhagyta a GYSEV CARGO Zrt. tulajdonosa a 20/A/2014. (XII.1.) sz. alapítói határozatával ÉRVÉNYES 2015. január 1 .-től

GYSEV CARGO Zrt. SZMSZ

Tartalomjegyzék

I. Általános rész .......................................................................................................................... 3 1. Bevezetés............................................................................................................................ 3 2. A Társaság adatai................................................................................................................ 3 3. A GYSEV CARGO Zrt. törvényességi felügyelete................................................................. 4 4. A Társaság tevékenységének tárgya az Alapszabálynak megfelelően .............................. 4 II. A Társasági szervezet.............................................................................................................. 4 1. A Társaság szervei............................................................................................................... 4 2. A Társaság székhelye, telephelye és fióktelepe ................................................................. 5 III. A GYSEV CARGO Zrt. munkaszervezetének felépítése és irányítása ..................................... 6 1. A munkaszervezet felépítése ............................................................................................. 6 2. A munkaszervezet irányítása, koordináció, értekezleti rend ............................................. 8 IV. A GYSEV CARGO Zrt. képviselete, cégjegyzése ................................................................... 10 1. Képviselet ......................................................................................................................... 10 2. Cégjegyzés ........................................................................................................................ 10 3. Szerződéskötések, kötelezettségvállalások rendje .......................................................... 10 4. Utalványozási jogkör ........................................................................................................ 10 5. Bankszámla feletti rendelkezési jog ................................................................................. 10 6. Jogi képviselet .................................................................................................................. 10 V. Munkáltatói jogok gyakorlása .............................................................................................. 11 VI. Alkalmazottak jogai és kötelességei ................................................................................... 12 VII. A szervezeti egységek általános kötelezettségei ............................................................... 13 VIII. A GYSEV CARGO Zrt. munkaszervezetének működése ..................................................... 14 1. Jog és Menedzsment-támogatás szervezet ..................................................................... 14 2. Értékesítés és Üzemeltetés szervezet .............................................................................. 16 3. Gazdálkodás szervezet .................................................................................................... 22 IX. Általános vezetési irányelvek .............................................................................................. 24 X. A kapcsolattartás szabályai, külső és belső kommunikáció ................................................. 28 XI. Iratkezelés, kiadmányozás................................................................................................... 29 XII. Belső szabályalkotási rend ................................................................................................. 30 XIII. Záró, hatályba léptető rendelkezések ............................................................................... 31

2015.01.01.

2/31


I. Általános rész 1. Bevezetés A GYSEV CARGO Zrt. vasútvállalati működési engedéllyel és vasútbiztonsági tanúsítvánnyal rendelkező országos árufuvarozási vasúti szolgáltatást végző vasúttársaság. A Társaság HU OÁ 2010 0001 sz. alatt jóváhagyott vasútvállalati működési engedéllyel, HU 11 2010 0009, HU 12 2010 0010 sz. alatt jóváhagyott vasútbiztonsági tanúsítvánnyal és KH/VA/NS/A/82/5/2010 sz. alatt jóváhagyott Árufuvarozási Üzletszabályzattal rendelkezik. A Társaság zártkörűen működő részvénytársaság formában működő, társasági és ügyvitelt ellátó szervekkel rendelkező jogi személy, amely a vasútvállalati működési engedély szerint az EGT teljes területén lát el vasúti árufuvarozási tevékenységet. A Társaság működésére alapvetően a székhelye szerinti, vagyis a magyar jog az irányadó. Az eltéréseket a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban SZMSZ) tartalmazza. A Társaság szervezetére és társasági jogi működésére vonatkozó alapvető szabályozásokat az Alapszabály, az Igazgatóság ügyrendje és a Felügyelő Bizottság ügyrendje rögzíti. A GYSEV CARGO Zrt. társasági, valamint a magyar jog szerinti, ügyvitelt ellátó szervezeti egységeinek szervezeti felépítését és működését a jelen SZMSZ határozza meg. 2. A Társaság adatai A Társaság cégneve: GYSEV CARGO Zártkörűen Működő Részvénytársaság A Társaság rövidített cégneve: GYSEV CARGO Zrt. A Társaság székhelye: 9400 Sopron, Mátyás Király u. 19. A Társaság fióktelepe: 1138 Budapest, Népfürdő utca 22/B. épület A társaság telephelye: 9400 Sopron, Ipar Krt. 21. A Társaság tulajdonosai: • Győr-Sopron-Ébenfurti Vasút Zrt (9400 Sopron, Mátyás Király utca 19.), 100 %. Engedélyokiratok kelte és száma: • vasútvállalati működési engedély: • vasútbiztonsági tanúsítvány:

HU OÁ 2010 0001, 2010.04.07. HU 11 2010 0009, HU 12 2010 0010, 2010.05.27.

Alapszabály kelte: 2009.09.14. A Társaság cégjegyzékszáma: 08-10-001824 Vezetve a Győr-Moson-Sopron Törvényszéknél, mint Cégbíróságnál. A Társaság magyar adószáma: 14834251-2-08 A Társaság statisztikai száma: 14834251-4920-114-08 A Társaság EU adószáma: HU14834251

2015.01.01.

Megyei

3/31


3. A GYSEV CARGO Zrt. törvényességi felügyelete A Társaság törvényességi felügyeletét a székhelye szerint illetékes Megyei Törvényszék, mint cégbíróság látja el. 4. A Társaság tevékenységének tárgya az Alapszabálynak megfelelően Fő tevékenység: vasúti áruszállítás és ahhoz kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások. Tevékenységének részletes felsorolását az Alapszabály tartalmazza. II. A Társasági szervezet

Alapító

Felügyelőbizottság

Könyvvizsgáló

Igazgatóság

Fióktelep: 1138, Budapest, Népfürdő utca 22/b.

Telephely: 9400 Sopron Ipar Krt. 21.

1. A Társaság szervei Közgyűlés A Társaság legfőbb döntésre jogosult testülete, amely a tulajdonosok összességéből áll. Tevékenységét az Alapszabályban foglaltak szerint látja el. Igazgatóság Az Igazgatóság legalább 3 főből áll. A Társaság ügyvezető szerve, amely az Alapszabály és az Igazgatóság Ügyrendje szerint látja el a tevékenységét. Az Igazgatóság tagjait az Alapító bízza meg. Felügyelő Bizottság A Felügyelő Bizottság legalább 3 főből áll. A Felügyelő Bizottság ellenőrzi a Társaság törvényes működését; tevékenységét az Alapszabály és a Felügyelő Bizottság Ügyrendje szerint látja el.

2015.01.01.

4/31


Könyvvizsgáló A Társaság a számviteli törvény szerinti beszámoló valódiságát és jogszabályszerűségét könyvvizsgálóval köteles ellenőriztetni. A gazdasági Társaság legfőbb szerve a könyvvizsgáló véleményének meghallgatása nélkül nem hozhat döntést a számviteli törvény szerinti beszámolóról. Emellett a könyvvizsgáló a gazdasági Társaság legfőbb szerve elé terjesztett minden lényeges üzleti jelentést köteles megvizsgálni abból a szempontból, hogy az valós adatokat tartalmaz-e, és megfelele a jogszabályi előírásoknak.

2. A Társaság székhelye, telephelye és fióktelepe A Társaság székhelye 9400 Sopron Mátyás Király u. 19. Telephely: 9400 Sopron, Ipar Krt. 21. (Logisztikai Szolgáltató Központ) Fióktelep: 1138 Budapest, Népfürdő utca 22/b. épület

2015.01.01.

5/31


III. A GYSEV CARGO Zrt. munkaszervezetének felépítése és irányítása A Társaság munkaszervezetének élén a Vezérigazgató áll. A Vezérigazgató munkáját a Jog és Menedzsment-támogatás szervezeti egység segíti. A Vezérigazgató gondoskodik a tulajdonosi határozatok munkaszervezeten belül történő végrehajtásáról, a társasági szintű stratégia, a külső és a belső kommunikáció koordinálásáról. Felelős azért, hogy a munkaszervezet hatékonyan és egységesen működjön. A Vezérigazgatót távollétében teljes jogkörrel eseti jelleggel megbízott vezető beosztású munkatárs helyettesíti. 1. A munkaszervezet felépítése 1. A Jogi Igazgató által irányított Jog és Menedzsment-támogatás szervezetében ellátott tevékenységek a következők: • a társaság jogi működésének irányítása • társasági ügyek kezelése • cégportfólió és részesedések kezelése • belső ellenőrzés • titok- és adatvédelem • környezet-, katasztrófa-, tűz- és vagyonvédelem (anyavállalati szerződéssel) koordinálása • munkabiztonság (anyavállalati szerződéssel) koordinálása • üzembiztonság (anyavállalati szerződéssel) koordinálása • minőség- és biztonságirányítás (Integrált Irányítási Rendszer koordinálása a környezetközpontú -, ill. a munkahelyi egészségvédelem és biztonság-irányítási rendszerekkel) • iratkezelés, ügyviteli tevékenység irányítása • külső és belső kommunikáció koordinálása • nemzetközi kapcsolattartás koordinálása • reklamációs és kártérítési ügyek intézése 2. A Gazdasági Igazgató által irányított Gazdálkodás szervezetben ellátott tevékenységek a következők: • bevételek ellenőrzése és elemzése • költségek ellenőrzése és elemzése • anyag- és eszközgazdálkodás • likviditás-medenzsment • beruházás-menedzsment • a társaság - konszernszinten biztosított - informatikai rendszerének és tevékenységeinek felügyelete • a társaság - konszernszinten biztosított - humánerőforrás gazdálkodási tevékenységeinek felügyelete • a társaság - konszernszinten biztosított - pénzügyi és számviteli tevékenységeinek felügyelete 3. Az Értékesítési és Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes által közvetlenül irányított Értékesítés és Üzemeltetés szervezetben ellátott tevékenységek a következők: • a vállalati marketing-, értékesítési és árbevételi tervek kidolgozása; • vevőigények megismerése, folyamatos figyelemmel kísérése, termékfejlesztés, termékmenedzselés; 2015.01.01.

6/31


• • • • • • • • •

• • • • • • • •

versenytárselemzés, konkurens cégek fuvarozási útvonalainak vizsgálata; piaci környezet elemzése, versenyképes árak kialakítása a vevőigények és a Társaság eredményességének megtartásával; árufuvarozási termékpaletta kidolgozása, termékfejlesztés; komplex árufuvarozási szolgáltatások értékesítése; értékesítési politika kidolgozása és előterjesztése; díjszabási irányelvek, díjszabások kialakítása. árufuvarozási technológiai folyamatok, rendelkezések kidolgozása, végrehajtási utasítások készítése az árufuvarozási folyamatokat szabályozó nemzetközi utasítások és a belföldi utasítások alapján; menetrendi-elegytovábbítási igények meghatározása a fuvaroztatói igények ismeretében, egyedi futású küldemények és zárt irányvonatok továbbításának megszervezése, és a végrehajtás ellenőrzése; a vállalat teherkocsiparkjának megtervezése, a teherkocsipark karbantartásának, felújításának tervezése, irányítása, hatósági engedélyezése, a kocsigazdálkodással kapcsolatos bevételek és kiadások megtervezése, döntések, az üzleti partnerekkel e tárgyban kötendő szerződések előkészítése; az árufuvarozási szolgáltatások végrehajtásához szükséges vontatási teljesítményszinteket meghatározása és az árutovábbító tehervonatokhoz szükséges vontatási kapacitások biztosítása; komplex árufuvarozási és logisztikai szolgáltatások értékesítése logisztikai folyamatok kidolgozása, hatékony működésének biztosítása raktárak hatékony működtetése, az átrakási tevékenységek koordinálása, közúti fuvarszervezési feladatok koordinálása, ellenőrzése, vámügynöki tevékenységek lebonyolítása, kiegészítő logisztikai tevékenységek végzése

Az Értékesítés és Üzemeltetés szervezet irányítása alatt végrehajtási szinten Külszolgálatok működnek, amelyek a Társaság alaptevékenységéből adódó operatív feladatokat végzik. 4. A vállalat üzletfejlesztési tevékenységét az Értékesítési és Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes irányítása mellett működő Üzletfejlesztési Igazgató látja el. Feladata: • az iparági trendek meghatározása, rendezvények, publikációk figyelemmel kísérése, a piaci szereplők és eredményeik, termékeik nyomon követése • tárgyalási pozíciók és stratégiák meghatározása, az új üzleti lehetőség (vállalkozás) tanulmányozásával, kockázatelemzés, a partner lehetséges stratégiáinak és céljainak számbavétele • értékesítési politika kidolgozása és előterjesztése (értékesítési és üzemeltetési vezérigazgatóhelyettessel); • árufuvarozási termékpaletta kidolgozása, termékfejlesztés (értékesítési és üzemeltetési vezérigazgató-helyettessel); • kijelölt célpiacon az üzleti kapcsolatok és az értékesítés továbbfejlesztése. • komplex fuvarpiaci szolgáltatások értékesítése; • közvetlen kapcsolattartás a meglévő és potenciális ügyfelekkel és partnerekkel. • potenciális új vevők/termékek felkutatása, azonosítása. • vevői igények teljes körű menedzselése. • stratégiai tervezés, kommunikáció. 2015.01.01.

7/31


• • • •

árufuvarozási és logisztikai marketing terv kidolgozása (értékesítési és logisztikai vezetővel) kapcsolódó marketingtevékenység keretén belül marketingkommunikáció, reklám tevékenység végzése, partnertalálkozók szervezése és részvétel kiadványok, prezentációk összeállítása, készítése. riportok, kimutatások készítése, adminisztráció

2. A munkaszervezet irányítása, koordináció, értekezleti rend A GYSEV CARGO Zrt. operatív Menedzsmentje a Vezérigazgatóból, az Értékesítési és Üzemeltetési Igazgatóból, a Gazdasági Igazgatóból és a Jogi Igazgatóból áll. A GYSEV CARGO munkaszervezetén belül az információ-áramlás és a döntéshozatali, valamint irányítási funkciók a vezetői döntéseken és az értekezleti renden keresztül valósulnak meg. Vezérigazgatói értekezlet A Társaság munkaszervezetét a Vezérigazgató irányítja az Igazgatók részvételével, döntései előkészítésébe bevonja a szervezeti egységek vezetőit. Ennek fóruma vezérigazgatói értekezlet, mely a Társaság legmagasabb szintű döntés-előkészítő és döntéshozó fóruma. A vezérigazgatói értekezlet állandó résztvevői: • Vezérigazgató • Értékesítési és Üzemeltetési Igazgató • Üzletfejlesztési Igazgató • Gazdasági Igazgató • Jogi Igazgató A vezérigazgatói értekezlet fő feladatai a következők: • a Társasági munkaszervezet irányításának összehangolása; • a stratégiai célokra vonatkozó javaslatok meghatározása; • a vezérigazgatói és Igazgatósági döntések előkészítése, ennek keretében az eltérő véleményekés érdekek harmonizálása; • a stratégia megvalósulásának értékelése; • az üzleti javaslat összeállítása, a végrehajtás értékelése illetve biztosítása; • kiemelt projektek meghatározása, egyedi irányítása; • a Társaság szervezeti átalakításának irányítása; • kockázatkezelés a terv és a stratégiai célok megvalósulásánál. A vezérigazgató értekezletnek, mint testületnek döntés-előkészítő, illetőleg a Döntési és Hatásköri Listában (SzMSz 2. melléklet) meghatározott ügyekben önálló döntési hatásköre van. Működésére a vezetői együttműködési fórumok általános elvei az irányadók. Az értekezletet a vezérigazgató hetente hívja össze napirendek megjelölésével. Az értekezletről emlékeztető készül, amely tartalmazza az értekezleten tárgyalt témákat, hozzászólásokat, vezérigazgatói döntéseket, az értekezleten meghatározott feladatokat, felelősöket és határidőket tartalmazza. Az vezérigazgatói értekezlet keretein belül az vezérigazgató által hozott határozatokat naptári évenként újra kezdődő folyamatos számozással és a határozat meghozatala dátumának rögzítésével a döntések szakmai tartalmának kiemelésével kell írásba foglalni.

2015.01.01.

8/31


A vezérigazgatói értekezlet összehívásáért, dokumentálásáért, előkészítéséért, a meghatározott feladatok státuszolásáért a Jog és Menedzsment-támogatás szervezetet vezető Jogi Igazgató felelős. Szervezetvezetői értekezlet A szervezeti egységek vezetői az irányításuk alá tartozó szervezetek munkáját szervezetvezetői értekezleten koordinálják. A szervezetvezetői értekezletet a szervezeti egység vezetője (Vezérigazgató-helyettes, illetve Igazgató) hívja össze és vezeti, az értekezletnek önálló döntési jogköre nincs, funkciója a vezérigazgatói értekezleten elhangzott információk és feladatok továbbítása a szervezet munkatársai felé, az adott szervezeti egység operatív működésének irányítása, feladatok meghatározása és végrehajtásuk ellenőrzése. A szervezetvezetői értekezletet az illetékes Igazgató hetente hívja össze, lehetőség szerint a napirend megjelölésével, a vezérigazgatói értekezletet követő időpontban. Az értekezletről emlékeztető készül, amely az értekezleten tárgyalt témákat, hozzászólásokat, az értekezleten meghatározott feladatokat, felelősöket és határidőket tartalmazza. Az értekezletről készült emlékeztetőt nyilvántartási és vezérigazgatói ellenőrzés céljából az értekezletet követő 3 munkanapon belül el kell küldeni a Jog és Menedzsment-támogatás szervezet vezetőjének. Operatív munkaértekezlet A szervezeti egységek közötti, több egységet érintő, illetőleg az adott szervezeti egységen belüli feladatok végrehajtásának koordinálása, az információ-áramlás gyorsítása érdekében a szervezeti egységek és ügykörök vezetői, illetve beosztott munkatársai a szakmai vezetőjük egyidejű tájékoztatásával operatív munkaértekezletet hívhatnak össze. Az operatív munkaértekezlet funkciója a több szervezeti egységet, szakterületet érintő, illetőleg az adott szervezeti egységen belüli feladatok és információk egyeztetése. Az értekezletet az összehívó, vagy az értekezleten jelenlévő legmagasabb beosztású vezető vezeti. Az értekezletről emlékeztető készül, amely tartalmazza az értekezleten tárgyalt témákat, hozzászólásokat, az értekezleten meghatározott feladatokat, felelősöket és határidőket tartalmazza. Amennyiben az értekezleten egy témával kapcsolatban vitás kérdés merül fel és nem sikerül konszenzust kialakítani, akkor a tárgy megjelölésével és a döntési igény megjelölésével a kérdést írásban a következő vezetői szintre kell felterjeszteni. Vezérigazgatói fórum A Vezérigazgató negyedévente vezérigazgatói fórumon tart, amelyre a vállalat összes munkavállalója meghívást kap és jogosult részt venni. A vezérigazgatói fórumon a Vezérigazgató és az operatív Menedzsment tagjai a vállalat helyzetével kapcsolatos, illetőleg a vállalat több szervezetét érintő kérdésekben általános tájékoztatást tartanak. A vezérigazgatói fórumokat a Jog és Menedzsment-támogatás szervezet készíti elő és szervezi. A GYSEV CARGO Zrt. munkaszervezeti organigramját az SZMSZ 1. sz. melléklete tartalmazza. A vállalat szakmai vezetőinek részletes feladatait, hatáskörét és szakmai alkalmassági feltételeit az SZMSZ 2. mellékletében található Döntési és hatásköri lista határozza meg.

2015.01.01.

9/31


IV. A GYSEV CARGO Zrt. képviselete, cégjegyzése 1. Képviselet Az Igazgatóság képviseli a Társaságot harmadik személyekkel szemben, valamint a bíróság és más hatóságok előtt. A képviseleti jog nem korlátozható harmadik személyekkel szemben. 2. Cégjegyzés A cégjegyzés módját az Alapszabály határozza meg: két igazgatósági tag együtt, illetve egy igazgatósági az arra felhatalmazott vezető tisztségviselővel, illetőleg cégjegyzési joggal felruházott munkavállalóval együtt jegyzik a céget. A cégjegyzésre jogosult személyekről Jog és Menedzsment-támogatás szervezet naprakész nyilvántartást vezet, amely tartalmazza a cégjegyzésre jogosultak adatait és hivatalos névaláírási mintájukat (aláírási címpéldány). 3. Szerződéskötések, kötelezettségvállalások rendje A Társaság nevében történő szerződéskötésre és egyéb kötelezettség-vállalásokra a képviseletre, valamint a cégjegyzésre vonatkozó előírások értelemszerűen irányadók, a vonatkozó részletes szabályokat Vezérigazgatói utasítás határozza meg. 4. Utalványozási jogkör A Társaság utalványozási joggal felruházott alkalmazottjai jogosultak a Társaság nevében pénzkifizetéssel járó kötelezettségvállalásra, valamint pénzkifizetések jogosságának igazolására a Társaság gazdálkodásért felelős szervezete felé. Pénz, anyag, fogyóeszköz utalványozására csak a Vezérigazgató által utalványozási joggal felruházott alkalmazottak jogosultak – hatáskörük gyakorlása idején meghatározott keretösszegek erejéig. Az utalványozási jog tartalmát és terjedelmét, korlátait írásban kell közölni a kijelölt munkavállalókkal. Az utalványozási joggal felruházott személyekről a Gazdálkodási Egység naprakész nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az utalványozásra jogosultak nevét, beosztását, utalványozási joguk tartalmát és korlátait, aláírásaik mintáját, továbbá az utalványozási jog megadásának és megvonásának időpontját. 5. Bankszámla feletti rendelkezési jog A bankszámla feletti rendelkezési jogot az erre kijelölt személyek gyakorolhatják. A bankszámla feletti rendelkezési jogot a Vezérigazgató önállóan, névre szólóan adja meg a Társaság egyes munkavállalói, vagy az anyavállalat erre illetékes képviselői számára. A bankszámla feletti rendelkezésre jogosult személyekről a Gazdálkodási Egység naprakész nyilvántartást vezet. 6. Jogi képviselet A Társaság jogi képviseleti rendszerének meghatározása, a jogi képviselők kiválasztása a Jog és Menedzsment- támogatás szervezet hatáskörébe tartozik. A Társaság jogi képviseletét az illetékes Törvényszéknél vezetett jogtanácsosi névjegyzékben nyilvántartott és a Társasággal megbízási jogviszonyban álló jogi képviselők láthatják el. A Jog és Menedzsment-támogatás szervezet nyilvántartást vezet azokról az ügyekről, amelyekben a Társasággal munkaviszonyban nem álló jogi képviselők járnak el.

2015.01.01.

10/31


V. Munkáltatói jogok gyakorlása A munkáltatói jog: A munkáltatói jog a munkaviszonyból eredő, a munkáltató első számú vezetőjét, vagy az általa kijelölt személyt megillető munkáltatói jogok és kötelezettségek összessége. Különösen: munkaviszony létesítése, munkaszerződés módosítása, munkaviszony megszüntetése, foglalkoztatás, átirányítás, munkabér fizetése, hátrányos jogkövetkezmény alkalmazása, vezetői kinevezés, fizetés nélküli szabadság engedélyezése, további munkaviszony, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony bejelentésének tudomásul vétele, vagy megtiltása, tanulmányi szerződés kötése. Egyéb munkáltatói jog: A szabadság kiadása, átirányítás, rendkívüli munkavégzés, ügyelet, készenlét, kiküldetés elrendelése, munkaidő beosztása, pihenőidő, pihenőnap kiadása, munkaközi szünet biztosítása, törvényi szabályozáson alapuló munkaidő-kedvezmény biztosítása, vagyis az alapvető munkáltatói jogkörön kívül eső ügyek.

Munkakör Vezérigazgató Értékesítési és Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes Jogi Igazgató, Gazdasági Igazgató, Jog és Menedzsment-támogatás szervezet munkavállalói Gazdálkodás szervezet munkavállalói Értékesítés és Üzemeltetés szervezet munkavállalói Üzletfejlesztési Igazgató

Munkáltatói jog Alapító Vezérigazgató

Egyéb munkáltatói jogkör Igazgatóság Elnöke Vezérigazgató

Vezérigazgató

Jogi Igazgató

Vezérigazgató

Gazdasági Igazgató

Vezérigazgató Vezérigazgató

Kereskedelmi Szolgálat Vezérigazgató munkavállalói Logisztikai Szolgáltató Központ Vezérigazgató munkavállalói Üzemviteli Képviseletek Vezérigazgató munkavállalói

Értékesítési és Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes Értékesítési és Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes Kereskedelmi Szolgálatvezető Logisztikai Vezető Értékesítési és Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes

A munkáltatói jogkör gyakorlását akadályoztatása esetén a Vezérigazgató eseti jelleggel egy általa meghatalmazott vezető beosztású munkavállalóra ruházza át. Az operatív irányítás: Az operatív irányítás a Társaság rendeltetésszerű, jogszabályban előírt, vagy szerződésben vállalt tevékenységeinek, a rendelkezésre álló források szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását eredményező megvalósítása érdekében gyakorolt, a vállalat gazdálkodásának a belső és külső feltételekhez való rugalmas alkalmazkodását biztosító közvetlen vezetői intézkedések – szóbeli és írásbeli utasítások – összessége

2015.01.01.

11/31


VI. Alkalmazottak jogai és kötelességei A jogok gyakorlása és a kötelezettségek teljesítése során a munkáltató, az üzemi tanács, a szakszervezet és a munkavállaló a jóhiszeműség és a tisztesség követelményeinek megfelelően, kölcsönösen együttműködve köteles eljárni. A munkáltató köteles tájékoztatni a munkavállalót, az üzemi tanácsot, valamint a szakszervezetet minden olyan tényről, körülményről, illetve ezek változásáról, amely a jogok gyakorlása és a kötelezettségek teljesítése szempontjából jelentős. A munkáltató csak törvényben meghatározott esetben vagy a munkavállaló hozzájárulásával közölhet munkavállalóra vonatkozó tényt, adatot, véleményt harmadik személy számára. A munkavállalóra vonatkozó adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai célú felhasználásra – személyazonosításra alkalmatlan módon – átadhatók. A munkavállaló a munkaviszony fennállása alatt nem tanúsíthat olyan magatartást, amellyel munkáltatója jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetné, kivéve, ha erre jogszabály feljogosítja. A GYSEV CARGO Zrt. valamennyi munkavállalójának biztosítja az Alaptörvénybe foglalt jogok gyakorlását a rájuk irányadó munkajogi és egyéb jogszabályokban foglalt előírásoknak megfelelően és a Társaság belső szabályzataiban foglalt módon. A munkáltató köteles a munkavállaló számára a munkaviszonyra vonatkozó szabályokban és a munkaszerződésben foglaltaknak megfelelően munkabért fizetni. A Társaság munkavállalói kötelesek feladataikat a Társaság érdekeinek figyelembe vételével, szakszerűen, gondosan, az utasításoknak megfelelően ellátni. A munkavállaló köteles az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni, illetőleg ez idő alatt munkavégzés céljából a munkáltató rendelkezésére állni. A Társaság elismeri a munkavállalóknak azon jogát, hogy – külön törvényben meghatározott feltételek szerint – gazdasági és társadalmi érdekeik előmozdítása, védelme érdekében, mindennemű megkülönböztetés nélkül másokkal együtt érdekképviseleti szervezetet alakítsanak, illetve az általuk választott szervezetbe – kizárólag az adott szervezet szabályaitól függően – belépjenek, vagy az ilyen jellegű szervezetektől távol maradjanak, és teljesíti az ennek érdekében jogszabályban reá rótt kötelezettségeket. A munkaügyi kapcsolatokat és a munkaviszonyt érintő kérdésekben a Vezérigazgató, vagy megbízottja a GYSEV CARGO Zrt.-nél működő reprezentatív szakszervezetekkel az érdekegyeztető fórumokon egyeztet. A munkáltató által közölt tájékoztatással, illetőleg véleményezés céljából átadott, a munkáltató tervezett intézkedésére vonatkozó információval kapcsolatban a szakszervezet, az üzemi tanács (üzemi megbízott) a tájékoztatás, illetve az információ átadása időpontjától számított tizenöt napon belül konzultációt kezdeményezhet a munkavégzés helyének állama törvényi szabályai által meghatározott körben.

2015.01.01.

12/31


VII. A szervezeti egységek általános kötelezettségei Valamennyi szervezeti egység köteles hatékonyan, szakszerűen, gazdaságosan, magas színvonalon, más egységekkel együttműködve, a jogszabályoknak, szakmai utasításoknak és a GYSEV CARGO Zrt. belső szabályainak megfelelően ellátni a feladatait. Általánosan ellátandó főbb feladataik a következők: • részvétel a társasági szintű tervezési és adatszolgáltatási tevékenységben; • közreműködés a Társaság stratégiájának fejlesztésében; • részvétel a belső szabályalkotásban; • kapcsolattartás – hatáskörüknek megfelelően – társvasutakkal, más szervezetekkel, üzleti partnerekkel; • szerződések előkészítése, szerződéskötés a vonatkozó belső szabályok szerint; • az érvényes, megkötött szerződések szerinti működés biztosítása • részvétel szakmai szervezetek munkájában; • részvétel szakmai oktatási tevékenységben; • belső információs, bizonylati és iratkezelési rend kialakítása a társasági szintű szabályozásnak megfelelően; • alárendelt szervezeti egységek irányítása, felügyelete, ellenőrzése.

2015.01.01.

13/31


VIII. A GYSEV CARGO Zrt. munkaszervezetének működése 1. Jog és Menedzsment-támogatás szervezet A Jog és Menedzsment-támogatás szervezetet a Jogi Igazgató irányítja. 1.a. Célja: A Vezérigazgató és az operatív Menedzsment munkájának támogatása, az egész társaságot átfogó feladatok koordinálása, a társaság jogi feladatainak irányítása, az üzleti folyamatok jogszabályok szerinti működésének biztosítása. 1.b. Feladata: 1.1. Menedzsment-támogatás ügykörben: • • • • •

• • • • • • • • • •

a Vezérigazgató hatáskörébe tartozó feladatok adminisztratív és szakmai támogatása, a Vezérigazgató hatáskörébe tartozó rövid-, közép- és hosszú távú döntések előkészítésében való részvétel; a Vezérigazgatói értekezletek megszervezése, technikai feltételek biztosítása, az értekezletek dokumentálása a Vezérigazgató és az operatív Menedzsment döntéseinek előkészítése, az ehhez szükséges információk, adatok összegyűjtése, azok társasági szintű összehangolása, a döntések végrehajtásának ellenőrzése, az Alapító döntését igénylő előterjesztések elkészítése és benyújtása az Alapítóhoz. Az Alapítói határozatok nyilvántartása, az Alapítói határozatok és határozat-tervezetek Igazgatóság tagjai, a Felügyelő Bizottság, és a határozattal érintett szervezeti egység részére történő megküldése, valamint a határozatok végrehajtásának figyelemmel kísérése; az Igazgatóság és a Felügyelő Bizottság döntéseinek előkészítése, ülések megszervezése, meghozott döntések dokumentálása és intézkedés a végrehajtás iránt, az Igazgatóság és a Felügyelő Bizottság Ügyrendjében meghatározott titkársági feladatok ellátása; vállalati stratégia karbantartása; vállalati szerződés- és dokumentumtár kezelése; a vezérigazgató reprezentációjával kapcsolatos feladatok szervezése, ellátása; belső ellenőrzési tevékenység ellátása és koordinálása a belső ellenőrzésre vonatkozó utasítás szerint a Társaság külső és belső kommunikációjával összefüggő tevékenységek felügyelete, ellenőrzése, kapcsolattartás a külső szolgáltatókkal és érintett belső szervezeti egységekkel, a nemzetközi döntés-előkészítési folyamatokról való tájékoztatás a társaság vezetése számára; kapcsolattartás a partnervasutak felsővezetői szintű döntéshozóival; társasági jelentőségű nemzetközi ügyek intézése, a Társaság képviselete nemzetközi kapcsolatokban, vasúti nemzetközi szervezetekben, kormányzati szervekkel, az EU illetékes szakterületeivel és más vasúti vállalatok nemzetközi szakterületeinek vezetőivel; nemzetközi vasúti és más szakmai szervezetekkel (UIC, CER, CIT, stb.) való kapcsolattartás vállalati szintű koordinációja

2015.01.01.

14/31


1.2. Jogi és szabályozási ügykörben: •

• • • • • • • • •

•

•

a Társaság működésére kiható nemzetközi keret-jogszabályok, európai uniós jogszabályok, hazai működési feltételek és nemzeti jogszabályok folyamatos figyelemmel kísérése, a Menedzsment és az érintett vállalati szakterület tájékoztatása, a működés jogi feltételrendszerének meghatározása, belső normatív szabályozások körében az egész vállalatra vonatkozó vezérigazgató utasítások kidolgozása, az alacsonyabb szintű szabályozási folyamatok koordinációja, kiadott belső normatív szabályozások nyilvántartása, jogszabályi és belső koherenciájának biztosítása; a Társaság vasútvállalati működési engedélyének karbantartása, a működési engedéllyel kapcsolatos jogszabályi bejelentési és engedély-módosítási kötelezettségek teljesítése; a Társaság vasútbiztonsági tanúsítványával kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek teljesítése a Társaság vámengedélyeinek beszerzése, karbantartása, új engedélyek kérése, AEO engedély monitoring és változás-bejelentés, vámtevékenység jogi felügyelete; a Társaság egyéb szakhatósági engedélyeinek nyilvántartása, engedélyezési eljárások jogi támogatása, nyomon követése a vasúti árufuvarozási és logisztikai szolgáltatással összefüggő kártérítési és biztosítási ügyek rendezése követeléskezelés jogi eljárásban; beszerzési és beruházási folyamatokhoz kapcsolódó jogi támogatás; a Társaság jogi képviseleti rendszer koncepciójának kidolgozása, a csoport jogi képviselete bíróságok, hatóságok előtt, a Társaságot képviselő ügyvédi irodák, ügyvédek munkájának irányítása, a képviselet koncepciójának meghatározása, tevékenységük felügyelete, koordinálása; a Társaság részvételével működő közös vállalatokban, kapcsolt vállalkozásokban és leányvállalatokban meglévő részesedések kezelésével összefüggő társasági jogi feladatok ellátása, tulajdonosi képviselők döntéseinek szakmai és jogi előkészítése, részesedésekkel kapcsolatos GYSEV CARGO igazgatósági, felügyelő bizottsági és alapítói döntésekhez szükséges jogi előkészítő feladatok ellátása, előterjesztések előkészítése; szerződéskötési és nyilvántartási rend és erre vonatkozó vezérigazgatói utasítás kidolgozása, szerződéskötési folyamatok koordinálása, nyomon követése, egyeztetés a GYSEV Zrt. jogtanácsosaival és az érintett GYSEV CARGO szervezeti egységekkel, szakterületekkel;

1.3. Integrált irányítási rendszer működtetése ügykörben: • közreműködés a Társaság Integrált Irányítási rendszer (minőség-, vasútbiztonsági, környezetközpontú és munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási rendszer) fenntartásában, működtetésében; • a Társaság környezetbiztonsággal összefüggő tevékenységeinek koordinálása, együttműködés a szolgáltatás nyújtó külső partnerekkel; • a Társaság munkabiztonsággal összefüggő tevékenységeinek koordinálása, együttműködés a szolgáltatás nyújtó külső partnerekkel; • a Társaság vagyonvédelemmel összefüggő tevékenységeinek koordinálása, együttműködés a szolgáltatás nyújtó külső partnerekkel; 1.c. Hatáskör: • a tevékenységet illetően végrehajtási szabályzatok, rendelkezések kiadása, véleményezése; • a Vezérigazgatói döntések előkészítéséhez szükséges információk biztosítása;

2015.01.01.

15/31


• •

a Jog és Menedzsment-támogatás szervezet munkatársai jogosultak a feladataik ellátásához szükséges információk megszerzése érdekében közvetlenül a szervezeti egységek vezetőihez, vagy ezek egyidejű tájékoztatásával a beosztott munkavállalóikhoz fordulni; A Jogi Igazgató jogosult a Jog és Menedzsment-támogatás munkatársainak beszámoltatására, a Vezérigazgató felhatalmazása alapján a szervezeti egységek vezetőitől, illetve beosztott munkavállalóiktól információk kérésére és a Vezérigazgató nevében utasítások adására.

A Jogi Igazgató felelősséggel tartozik a Jog és Menedzsment-támogatás szervezet feladatainak hatékony, jogszerű, szakszerű, a Társaság egészének érdekeit szolgáló végrehajtásáért.

2. Értékesítés és Üzemeltetés szervezet A Társaság marketing és értékesítési, üzletfejlesztési, vasúti üzemviteli és kereskedelmi, valamint logisztikai feladatainak irányítását ellátó Értékesítés és Üzemeltetés szervezetet és végrehajtási szinten működő egységeit az Értékesítési és Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes irányítja. 2.1. Az Értékesítés és Üzemeltetés szervezet célja • a vasúti árufuvarozási és logisztikai tevékenységből adódó szolgáltatások magas színvonalú értékesítése annak érdekében, hogy pozitív fedezettömeget biztosítson a tulajdonosok számára • az árufuvarozási és árukezelési tevékenység tervezése, szervezése, felügyelete, irányítása és ellenőrzése Magyarországon és – az osztrák leányvállalaton keresztül – Ausztriában. • az árufuvarozáshoz felhasznált teherkocsipark gazdaságos foglalkoztatása. • az árufuvarozási szolgáltatások nyújtásához, végrehajtásához szükséges vontatási teljesítmények meghatározása, beszerzése, a szolgáltatást nyújtókkal történő kapcsolattartás, teljesítések ellenőrzése és igazolása. • az árufuvarozási szolgáltatások nyújtásához, végrehajtásához szükséges üzemviteli kiegészítő teljesítmények (tolatási, kiszolgálási és más üzemviteli teljesítmények) meghatározása, beszerzése, a szolgáltatást nyújtókkal történő kapcsolattartás, teljesítések ellenőrzése és igazolása. • az üzletfejlesztési tevékenység tervezése, felügyelete és irányítása • az operatív logisztikai tevékenység tervezése, felügyelete és irányítása 2.2. Az Értékesítés és Üzemeltetés szervezet feladatai 2.2.1. Marketing ügykörben: • marketing- és értékesítési tevékenység irányítása belföldön és nemzetközi szinten; • árufuvarozási és logisztikai marketing- és értékesítési terv kidolgozása; • a marketingtevékenység keretén belül marketingkommunikáció, reklám tevékenység végzése, partnertalálkozók szervezése; • szakmai rendezvények szervezése, lebonyolítása; 2.2.2. Értékesítési ügykörben: • vevőigények megismerése, folyamatos figyelemmel kísérése, termékfejlesztés, termékmenedzselés; • versenytárselemzés, konkurens cégek fuvarozási útvonalainak vizsgálata; • piaci környezet elemzése, versenyképes árak kialakítása a vevőigények és a Társaság eredményességének megtartásával;

2015.01.01.

16/31


• • • • • • • • •

árufuvarozási termékpaletta kidolgozása, termékfejlesztés; komplex árufuvarozási szolgáltatások értékesítése; eredményjavítás; közös értékesítés belföldi és külföldi partnerekkel; közös értékesítés társvasutakkal; menetrendi igények megfogalmazása a fuvaroztatói igények alapján; áruáramlatok, előrejelzések vizsgálata, a változtatások iránti igények jelzése az üzemviteli területre; értékesítési politika kidolgozása és előterjesztése; díjszabási irányelvek, díjszabások kialakítása.

Az Értékesítési ügykört az Értékesítési vezető irányítja. 2.2.3. Kereskedelem és üzemvitel ügykörben: A vállalat vasúti árufuvarozási szolgáltatásinak megvalósításához szükséges kereskedelmi, üzemirányítási és vontatási, valamint kocsimenedzsment feladatok ellátása, az ezt végző munkacsoportok irányítása. A szállításmenedzsment, az üzemirányítás és vontatás-menedzsment, valamint a kocsimenedzsment feladatköröket és munkacsoportokat magában foglaló kereskedelem és üzemvitel ügykör munkáját, feladatait az Kereskedelmi és Üzemviteli Vezető koordinálja és irányítja. 2.2.3. a. Szállításmenedzsment csoport • kapcsolattartás a fuvaroztató ügyfelekkel a küldemények teljes futása alatt, • az Értékesítési és Marketing Egység által közvetített vevői igényeknek megfelelően az árufuvarozási technológiai folyamatok, rendelkezések kidolgozása, végrehajtási utasítások készítése az árufuvarozási folyamatokat szabályozó nemzetközi utasítások és a belföldi utasítások alapján; • közreműködés az árufuvarozási koncepciók, fejlesztési irányok meghatározásában • a szakmai képzéssel kapcsolatos követelmények meghatározása és koordinálása, • közreműködés rendkívüli események kezelésében; • felmerülő kereskedelmi jellegű problémák (vám, fuvarlevél, túlsúly, dézsmálás, késések, stb.) kezelése, ügyfelek tájékoztatása, rendelkezések kérése • ügyfelek fuvarozás közben felmerült igényeinek továbbítása az üzemirányításhoz, • projektvonatok ügynöki tevékenységének ellátása • adatszolgáltatás a teljesített szolgáltatások számlázásához • elszámolás a társvasutakkal • terminál, rakodógépek üzemeltetése A szállításmenedzsment csoportot a Szállításmenedzsment vezető irányítja. 2.2.3. b Üzemirányítási és vontatásmenedzsment feladatkörben: • az árufuvarozás által megrendelt tehervonatok futásának felügyelete, együttműködve a GySEV forgalmi vonalirányítóval, a MÁV Pályavasúti Fő menetirányítóval, valamint az RCA és a MÁV CARGO vonatirányítókkal, illetve a trakciós szolgáltatást nyújtó partnerek mozdonyirányítóival, • menetrendi-elegytovábbítási igények meghatározása a fuvaroztatói igények ismeretében,közreműködés a zárt irányvonatok szervezésében,

2015.01.01.

17/31


• • • • • • • • • • • • • • • • • • •

•

árufuvarozási vasúti éves menetvonal igénylés, árufuvarozási operatív menetvonal-igénylés, pályahasználattal kapcsolatos számlák ellenőrzése, kapcsolattartás és együttműködés a VPE-vel; a rendezői külszolgálat irányítása, felügyelete, ellenőrzése a végrehajtási egységet érintő, a forgalom lebonyolításához szükséges technológiák, utasítások kidolgozása, felülvizsgálata, fejlesztése, jóváhagyása, vagy felterjesztése jóváhagyásra előkalkulációk készítése a tervezett forgalmak pályahasználati, vontatási és egyéb költségeire vonatkozóan a kidolgozott technológia alapján közreműködés az árufuvarozási koncepciók, fejlesztési irányok meghatározásában a szakmai képzéssel kapcsolatos követelmények meghatározása és koordinálása, közreműködés rendkívüli események kezelésében; határforgalom kereskedelmi, forgalmi és műszaki ügyeinek lebonyolítása, határátmeneti megállapodások megkötése és technológiák kidolgozása, vonatközlekedtetéssel kapcsolatos kiegészítő szolgáltatások megrendelése, teljesítések ellenőrzése. A Társaság Üzembiztonsági tevékenységeinek felügyelete, irányítása, együttműködés az ilyen szolgáltatást nyújtó partnerekkel, hatóságokkal, érintett más vasúti szereplőkkel, szervezetekkel Az árufuvarozási szolgáltatások végrehajtásához szükséges vontatási teljesítményszinteket meghatározása. Folyamatos kapcsolat tartása a GYSEV Zrt. Vontatás Szervezettel és vontatás szolgáltatást nyújtó vállalatokkal (MÁV Trakció Zrt, ÖBB TR. stb.). A vontatási szolgáltatások igénybevételére vonatkozó szerződések előkészítése. Az árutovábbító tehervonatokhoz szükséges vontatási kapacitások biztosítása az üzemirányítókkal együttműködve, A vontatási eszközök és személyzet rendelkezésre állásának, a személyzet- és gépfordulók betartásának folyamatos ellenőrzése. Az esetleges problémák, hibás, vagy nem szerződésszerű teljesítése azonnali jelzése a GYSEV Zrt., illetve igénybe vett más vontatási szolgáltatást nyújtók felé. A vontatási teljesítményekről kiállított szállítói számlák ellenőrzése, összevetése a tényleges teljesítésekkel (teljesítés ellenőrzés és igazolás), téves számlázás jelzése a szolgáltatók felé.

Az üzemirányítási és vontatás menedzsment csoportot a Vasútüzem Vezető irányítja. 2.2.3. c Kocsi menedzsment csoport: • A Társaság teherkocsiparkjának megtervezése, a teherkocsipark karbantartásának, felújításának tervezése, irányítása, hatósági engedélyezése • A kocsigazdálkodással kapcsolatos bevételek és kiadások megtervezése, döntések, az üzleti partnerekkel e tárgyban kötendő szerződések előkészítése. • A kocsigazdálkodással kapcsolatos utasítások, rendelkezések elkészítése, kezelése, külszolgálat kocsigazdálkodási tevékenységének irányítása. • A kocsigazdálkodással kapcsolatos napi operatív tevékenységek szervezés és koordinálása a többi vasúttársasággal; együttműködik a határátmeneti, kocsiátadás-átvételi technológiák, megállapodások kidolgozásában. • Nyomon követi a Társaság kocsijainak helyzetét, futásait; szükség esetén és a hatékony kocsikihasználtság biztosítása érdekében intézkedik a kocsikat használó vasúttársaságok, cégek felé. 2015.01.01.

18/31


• • • • • • • • • • • • • • • • • • •

A Társaság járműparkjába besorolt bérelt és magán teherkocsik besorolási szerződéseinek elkészítése, átadás-átvételének irányítása, hatósági engedélyezése, a kocsik üzemeltetése. Korszerűsítések, fővizsgák lebonyolítása, közbeszerzési eljárások kiírása, hatósági eljárások lefolytatása (hatósági engedélyek, honosítási eljárás, futópróbák, egyéb engedélyezési eljárások); Teherkocsik javításával kapcsolatos szerződések előkészítése, a szerződésekben rögzítettetek betartásának felügyelete, kárjegyzőkönyvek kiállítása, a megjavított kocsik átvétele; Fuvaroztatók kocsi igényeinek kielégítése, létszámjelentések készítése, fogadása, összesítése kocsi-elosztások elkészítése A kocsik beállításának-kihúzásának, a kocsi-elosztás végrehajtásának koordinálása a Társaság más egységeivel és ügyfelekkel, ennek ellenőrzése. Intézi a vasúttársaságok felé a kocsi-kisegítési kérelmeket és kocsi rendelkezésre bocsátási rendelkezéseket. A különböző okok miatt leállított kocsik listáinak elkészítése, feldolgozása; kocsibér-számlák, kocsibér-megosztások elkészítése a Társaság által használt teherkocsikról. Intézkedik az üzleti partnerektől beérkező diszpozíciók végrehajtásáról, illetve továbbításáról. Adatokat szolgáltat az üzleti partnerek részére kocsiik futásadatairól. Kocsigazdálkodási ügyekben a Társaság képviselete a vasúttársaságokkal, nemzetközi szervezetekkel, és más üzleti partnereknél folytatott tárgyalásokon, konferenciákon, megbeszéléseken. Intézi a Társasághoz más vasúttársaságoktól beérkező kocsibér-követeléseket. Elkészíti és intézi a kocsibér-visszaköveteléseket más vasúttársaságokkal szemben Elkészíti és intézi a GySEV Zrt üresfutás-kártalanítási követeléseit. Intézi a más vasúttársaságoktól beérkező üresfutás-kártalanítási követeléseket. A kocsiparkkal kapcsolatos hatósági ügyek intézése. A kocsipark előírásoknak megfelelő műszaki állapotának biztosítása, a felújítások, karbantartások tervezése, szervezése, végrehajtatása, ellenőrzése és dokumentálása (ECM). A járműfenntartási tevékenység gazdaságosságának biztosítása. A GYC által továbbított vonatokban futó teherkocsikkal kapcsolatban a használó vasutat az AVV szerint, valamint más kétoldalú szerződések alapján terhelő műszaki-gépészeti jellegű kötelezettségek teljesítésének biztosítása. Teherkocsik bérbe adásával, vételével, besorolásával kapcsolatos műszaki-gépészeti tevékenységek elvégzése, ügyek intézése.

A kocsimenedzsment csoportot az Kocsimenedzsment vezető irányítja. 2.2.4 Logisztikai ügykörben: • Logisztikai szolgáltatások kidolgozása és értékesítése és elszámolása az ügyfelek felé • A logisztikai feladatok operatív lebonyolítása • Rakománykezelési tevékenység felügyelete, szakmai irányítása • Logisztikai költségtervek összeállítása • Tárolás-raktározás szakmai irányítása • Közúti fuvarszervezési tevékenység szervezése, irányítása • Vámügynöki szolgáltatások szervezése • Egyéb logisztikai tevékenységek irányítása A logisztikai ügykört és a Logisztikai Szolgáltató Központot a Logisztikai Vezető irányítja.

2015.01.01.

19/31


2.3. Az Értékesítés és Üzemeltetés szervezet hatásköre • piacképes ár és szolgáltatási minőség meghatározása • üzletszabályzat-tervezet, nemzetközi megállapodások, tervezetek előterjesztése • marketing- és értékesítési stratégia kialakítása, előterjesztése • vevői elégedettség mérése, reklamációk kezelése • piacfejlesztési és termékfejlesztési projektek kialakítása, előterjesztése • az Értékesítés és Üzemeltetés szervezet által ellátott ügykörökkel kapcsolatos munkafolyamatok szabályozása • kapcsolódó kiegészítő szolgáltatás szabályozása • szakterületre vonatkozó ellenőrzések végzése • rendkívüli esetekben operatív döntési kompetencia • az üzemviteli terület képviselete

2015.01.01.

20/31


2.4. Értékesítés és Üzemeltetés szervezet operatív külszolgálatai 2.4.1. Kereskedelmi Szolgálat feladatai: • • • • • • • • • • • • • •

Fuvarokmányok adatainak egyeztetése, mellékletek meglétének ellenőrzése vonat átvétel során, vonatértékelés Elegynyilvántartás, elegycsoportkód-módosítás, helyzetegyeztetés Rakományigazítás és átrakások, tartalomvizsgálatok. Küldemények felvétele fuvarozásra Sopron és vonali állomások közforgalmi rakodóterületein és iparvágányain; Küldemények kiszolgáltatása vasúti fuvarozást követően Sopron és vonali állomások közforgalmi rakodóterületein és iparvágányain; Fuvarlevél-adatrögzítés és reexpediálás a vasúti árufuvarozásban; projektvonat operatívtervezés; Ügyfélszolgálat árufuvarozásban; Konténer-átdaruzások szervezése, adminisztrációja; Fuvarokmányok pénztári kezelése; Fuvarlevelek archiválása; Küldemények vámkezelése; Küldemények kereskedelmi átvétele és átadás vasútról vasútra MÁV és ÖBB irányából; Vonali fel-leadások kezelése.

2.4.2. Üzemviteli és határképviseletek feladatai: • • • • • • • •

A meghatározott határ és üzemviteli pontokon az árufuvarozási tevékenység ellátása Kocsi és vonatvizsgálat Vonatátadás-átvétel Tolatási tevékenység Okmánykezelés Külső vonatfelvétel Partnerinformáció szolgáltatás Kapcsolattartás az üzemirányítással

2.4.3. Logisztikai Szolgáltató Központ feladatai: • • • • • •

A logisztikai feladatok operatív lebonyolítása Rakománykezelés Tárolás-raktározás Közúti fuvarszervezés Vámügynöki szolgáltatás Egyéb logisztikai tevékenység

2015.01.01.

21/31


3. Gazdálkodás és Pénzügyek szervezet A Gazdálkodás és Pénzügyek szervezet munkáját a Gazdasági Igazgató irányítja. 4.a Célja: A társaság gazdálkodási tevékenységét kiszolgáló rendszerek koordinációja, költséghatékony működésének biztosítása. 4.b. Feladata: 4.1. Bevétel-ellenőrzési ügykörben: • vasútközi leszámolásokból származó bevételek ellenőrzése, nyilvántartása, elemzése, adatszolgáltatás, számlázás és könyvelés előkészítése • liberalizált forgalmi bevételek ellenőrzése, nyilvántartása, elemzése, könyvelésre feladása, számlázás és könyvelés előkészítése; • logisztikai bevételek ellenőrzése, nyilvántartása, elemzése, adatszolgáltatás, könyvelésre feladása, számlázás és könyvelés előkészítése; • kiegészítő és egyéb szolgáltatásokhoz kapcsolódó bevételek ellenőrzése, nyilvántartása, könyvelésre feladása, számlázás és könyvelés előkészítése; • éves áruszállítási bevételi terv elkészítése • ideiglenes, várható és tényleges áruszállítási bevételi táblák elkészítése • teljesítménystatisztikák készítése; 4.2. Költség-ellenőrzési ügykörben: • a vállalat működésével kapcsolatban felmerült költségek ellenőrzése, nyilvántartása, elemzése • szakterületekre vonatkozó és az összvállalati költségtervek elkészítése; • alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;refakcia elszámolása; • VIHAR kereskedelmi törzsadatainak és a díjszabásoknak karbantartása; • külszolgálatokon működő pénztárak felügyelete, ellenőrzése; • általános vállalatüzemeltetés, költségellenőrzés; • a társaság informatikai feladatainak koordinációja, kapcsolattartás az informatikai szolgáltatásokat nyújtókkal; • a társaság humán feladatainak koordinálása, kapcsolattartás az humán szolgáltatásokat nyújtókkal; • a társaság pénzügyi és számviteli feladatainak koordinálása, kapcsolattartás a szolgáltatásokat nyújtókkal; 4.3. Likviditás-menedzsment ügykörben: • vállalat likviditási helyzetének folyamatos elemzése, információ-szolgáltatás a vezetőség részére; • kintlévőségek riportálása, credit controlling szolgáltatóval való kapcsolattartás, adatszolgáltatás; • vevőminősítés, vevői limitek meghatározása, definiálása, monitoringja, lejárt kintlévőségek lejelentése a követeléskezelő és a Jog és Menedzsment-támogatás szervezet felé; • határidős ügyletek nyilvántartása, elemzése, pozíciók folyamatos figyelése, • vállalati hitelek karbantartása, kapcsolattartás pénzügyi szolgáltatókkal, 4.4. Anyag- és eszközgazdálkodási ügykörben:

2015.01.01.

22/31


• • • • • • •

felmerülő anyag- és eszközigények kezelése, nyilvántartása, riportálása; éves beszerzési tervek összeállítása; újonnan beszerzett eszközök aktiválásra előkészítése, üzembe helyezési okmányok kiállítása; a vállalat teljes területén az anyag, nyomtatvány és gázolaj felhasználási igények összesítése és ezek szakszerű megrendelése; anyagok, eszközök vállalaton belüli nyomon követése, gazdaságos felhasználásának ellenőrzése; helységleltárak folyamatos karbantartása, éves leltár készítése selejtezési dokumentáció előkészítése

4.5. Beruházás-menedzsment ügykörben: • vállalati beruházási igények felmérése szakmai területek bevonásával, beruházási tervek elkészítés az éves tervezés keretében; • beruházásokhoz kapcsolódó gazdaságossági számítások elvégzése; • beruházási források felmérése, megtervezése; • beruházások vállalati pénzügyi, vagyoni és jövedelmezőségi helyzetére való kihatásának elemzése; • beruházásokhoz szükséges pályázatok előkészítésének szakmai koordinálása az anyavállalat beszerzési szakterületével közösen, ajánlatok kiértékelése, vezetői döntésre történő előterjesztések összeállítása; • egyedi beruházási projektek teljes körű menedzselése, adminisztrációja, anyavállalati és külső szolgáltatók koordinálása; • projekt megvalósítási és pénzügyi ütemtervek aktualizálása, határidők folyamatos ellenőrzése; • részben európai uniós, illetve magyar állami támogatással megvalósítandó beruházási projektek esetén részvétel a pályázati anyagok elkészítésében, támogatási szerződés megkötésében, karbantartásában, kapcsolattartás állami szervezetekkel és szolgáltatókkal, projektek elszámolása. 4.c. Hatáskör: • • • • •

a Gazdálkodás Szervezet által ellátott feladatokkal kapcsolatos munkafolyamatok szabályozása szakterületre vonatkozó ellenőrzések végzése rendkívüli esetekben operatív döntési kompetencia a gazdálkodási terület képviselete kapcsolattartás a szolgáltatókkal

2015.01.01.

23/31


IX. Általános vezetési irányelvek A Társaság elfogadott stratégiájának, valamint a Közgyűlés határozatainak megfelelő általános vezetési irányelveket az Igazgatóság határozza meg. Általános elvárás a vezetővel szemben a Társaság érdekeinek lojális, hatékony, vezető személytől elvárható képviselete, az Igazgatóság által meghatározott kötelezettségek továbbítása a beosztott munkavállalók felé, a kötelezettségek következetes végrehajtásáról való gondoskodás, ellenőrzés. Célkitűzések lebontása A vezetőknek a felelősségi körükbe tartozó, a felettesük által kitűzött célokat le kell bontaniuk az irányításuk alatt álló területükre. Ezeket a részletesebb operatív munkacélokat határidős és időszaktól független célkitűzésekre kell felosztani, és a vezető által irányított munkaszervezetben tudatosítani kell. A célkitűzéseket írásban kell megfogalmazni az alábbiak szerint: • a cél tartalma (minőségi és mennyiségi célok) • közbenső határidők és a befejezés határideje • a cél elérésének költségei (amennyiben számszerűsíthetők) • a teljesítmény mérése • a végrehajtók megnevezése • a cél eléréséhez szükséges esetleges módszerek és eljárások, különös tekintettel a szervezeti egységek együttműködésének kötelezettségére. A vezetők nem delegálható feladatai közé tartozik a célkitűzések végrehajtásának alábbiak szerinti tervezése: Tervezés Folyamatok tervezése • az előírt célok eléréséhez szükséges lépések és ezek összefüggéseinek a kidolgozása olyan tervek formájában, amelyek tartalmazzák a szükséges döntési, információs és végrehajtási folyamatokat • a folyamatokban részt vevő beosztott szervezeti egységek, illetve munkatársak számbavétele • a célkitűzések közzététele, valamint a feladatok és felhatalmazások delegálása az érintett szervezeti egységek és munkatársak felé • a szükséges munkaráfordítás meghatározása a létszámigény meghatározásának és a személyzet bevetésének alapjául szolgál, funkcionális területenként a mennyiségi terhelés, a minőségi követelmények és az időbeli ráfordítás figyelembe vételével • a szükséges munkaráfordítás figyelemmel kísérése képezi a létszámtervezés alapját. Szervezetfejlesztés • a szervezeti struktúra levezetése a stratégiából és folyamatokból kiindulva • a saját szervezet meghatározása • a beosztott szervezeti egységek, illetve munkavállalók közötti együttműködés szervezése • a saját és más szervezeti egységek együttműködésének a szervezése • egyszeri, időben behatárolt feladatokra (projekt) létrehozott munkacsoportok (team) szervezése és irányítása. Munkaerő tervezése

2015.01.01.

24/31


• •

a feladatokhoz szükséges munkaerő meghatározása (létszám és követelmények) összetettebb, bonyolultabb feladatok esetén mennyiségi és minőségi vonatkozásban összhangot kell teremteni a rendelkezésre álló munkatársak képessége és a munkahely által támasztott követelmények között.

Anyagi eszközök tervezése • a szükséges anyagi eszközök kiválasztása alternatív megoldások figyelembevételével • ennek keretében hatékonysági szempontok alapján a munkaerő és az anyagi eszközök helyettesítése kérdésében is dönteni kell. Határidők tervezése • közbenső és befejezési határidők tervezése általában és az időszakosan jelentkező feladatoknál. Költségek tervezése • a célok eléréséhez szükséges költségek tervezése • hatékonysági vizsgálatok alternatív megoldások előnyeinek, hátrányainak, költségeinek és ráfordításainak figyelembevételével. Információrendszer tervezése információszerzési és - továbbadási rendszer kialakítása és karbantartása a saját területre az alábbiak figyelembevételével: • szükséges információk felsorolása • kompetens informátor meghatározása • szavatolt minőség megkövetelése a szükséges gyakorisággal, a lehető leggyorsabban, világos, egyértelmű formában • információfeldolgozási rendszer kiépítése és karbantartása a saját területre. Munkavállalók irányítása Irányítás célok megfogalmazása útján • személyes célok megfogalmazása minden közvetlen beosztott munkavállaló számára az egyedi teljesítőképesség és a munkakör követelményeinek figyelembevételével • a teljesítménymérés módjának ismertetése • a közvetlen beosztottak objektív és konkrét megítélése • a munkatársak tájékoztatása tevékenységük értékeléséről (erősségek, gyengeségek) egyéni támogatás a teljesítőképesség javítása érdekében. Integrált irányítás Minden munkavállalónak munkakörétől függetlenül alapvető feladata, hogy a feladat végrehajtása során betartsa • az Integrált Vállalati Politik elveit • a Integrált Irányítási kézikönyvben - és • a Integrált Eljárásokban foglaltakat és azok hivatkozásait.. Munkavállalók aktív ösztönzése • betanítás, oktatás, munkavégzés alóli felszabadítás átképzés és továbbképzés céljából • előre tervezett célirányos munkahelyi körbejárás új alkalmazottak esetén (job rotation) Jó munkahelyi légkör kialakítása

2015.01.01.

25/31


•

jó munkahelyi légkör kialakítása minden vezető felelőssége, munkakészségének és teljesítőképességének fokozása érdekében.

a munkavállalók

Helyettesítés szervezése • megfelelő képességű, végzettségű, alkalmas munkatárs kiválasztása és betanítása • a vezető távolléte esetén helyettes jelenlétének biztosítása. Döntések és utasítások képviselete • felettesek döntéseinek és utasításainak képviselete a beosztott munkatársak felé Rendelkezésre állás • a beosztott munkatársak számára lehetőséget kell biztosítani konzultációkra és megbeszélésekre. Ellenőrzés Az ellenőrzés nem delegálható vezetői feladat. Eredmények ellenőrzése • a célok elérését, a határidők és a költségek betartását folyamatosan ellenőrizni kell. Irányelvek, utasítások betartásának ellenőrzése • elsődlegesen a munkaköri leírások, végrehajtási utasítások, belső szabályozások teljesítése és a munkarend megtartása tekintetében. Munkaidő és erőforrások felhasználásának ellenőrzése • munkaidő és erőforrások munkahelyi célra történő kizárólagos felhasználásának ellenőrzése, a törvényileg engedélyezett lehetőségeken belül. Ellenőrzési tervek felállítása és közzététele • az ellenőrzés tartalmának (célok teljesülése, minőség, költségek, határidő stb.) és az ellenőrzés gyakoriságának rögzítése, időpontok meghatározásával. Eredmények kiértékelése • rendellenességek szankcionálása (Ausztriában a magánvasutak „Szolgálati és bérezési rendje” szerint) • intézkedések a kitűzött célok elérése érdekében • a tervek szükség szerinti revíziója. Jelentési kötelezettség • fontos események és megengedett tűréshatárok túllépése, például célkitűzés elérésének veszélybe kerülése • fenyegető határidőcsúszás • lényeges költségnövekedés esetén a hibák korrigálása és a következmények enyhítése céljából haladéktalanul értesíteni kell a közvetlen hivatali felettest és az érintett munkahelyeket. Titoktartási kötelezettség • a tudomásra jutott információkra vonatkozó titoktartási kötelezettség betartása, betartatása.

2015.01.01.

26/31


Vezetői jogok Minden vezető joga, hogy általa alkalmasnak ítélt döntéseket hozzon, intézkedéseket foganatosítson és ellenőrizzen annak érdekében, hogy a számára kitűzött célokat a tervezett költségkereten belül határidőre teljesítse. Ezeket a jogokat az alábbiak korlátozzák: • kötelező jogszabályi rendelkezések, belső szabályozások • technológiai előírások • végrehajtási utasítások • költségkeretek és hosszú távú tervek • a munkahelyi béke biztosításának szempontjai. A beosztott munkavállalókkal kapcsolatos jogok a következők: • célok, feladatok meghatározása, munka elrendelése • munkahely meghatározása • munka ellenőrzése és megítélése • munkaidő betartásának megkövetelése.

2015.01.01.

27/31


X. A kapcsolattartás szabályai, külső és belső kommunikáció Belső kapcsolatok A belső nyilvánosság a szervezeten belüli vertikális és horizontális kommunikáció biztosításával a Társaság kiemelkedő eseményeiről, működéséről, hétköznapi életről való tájékoztatás és tájékozódás. Célja az, hogy a vállalat iránti elkötelezettség erősödjön, az információk a Társaság elvárásainak megfelelően a belső rendszerelemeken keresztül hassanak a vezetők és munkatársak gondolkodására, cselekvésére. Minden vezetőnek szorosan együtt kell működnie azokkal a szakterületekkel, amelyekkel közös célok vagy egymást kiegészítő tevékenységek kötik össze. Azonos szervezeten belüli kapcsolatok Vertikális kapcsolatok • felfelé csak a közvetlen felettesen keresztül • lefelé csak a közvetlenül alárendelt vezető személyén keresztül. Horizontális kapcsolatok • azonos felettessel rendelkező vezetők között. Amennyiben nem tudnak megállapodni, vitás esetben a közös felettes dönt. Szervezeten kívüli kapcsolatok Közvetlen, azonos hierarchiaszintű kapcsolatot kell fenntartani hatóságokkal és harmadik személyekkel abban az esetben, ha ezáltal felgyorsul, vagy leegyszerűsödik a feladat végrehajtása, különösen előkészítő vagy végrehajtási szinten. A kapcsolattartás nem ütközhet a Társaság érvényes, képviseletre és kötelezettségvállalásokra vonatkozó szabályaiba. Amennyiben a feladatok végrehajtása így nem lehetséges vagy vitás esetben hivatalos úton kell tájékoztatni a feletteseket. Minden vezető fenntarthat a feladataival összefüggő külső kapcsolatokat. Külső szakmai bizottságokban és szervezetekben való részvételhez a vezérigazgató írásbeli hozzájárulása szükséges. A részvételt ezt követően nyilvántartási célból be kell jelenteni a Jog- és Menedzsment-támogatás szervezethez. Társaság külső adatszolgáltatási kötelezettsége A Társaság harmadik személyek, szervek felé a következő adatszolgáltatási kötelezettséggel rendelkezik • az erre feljogosított hivatalos szervezetek, hatóságok által előírt adatszolgáltatás • más, az erre feljogosított intézmények által kötelezően előírt adatszolgáltatási kötelezettség • az igazgatóság által jóváhagyott egyéb adatszolgáltatási kötelezettség, amennyiben az nem ütközik a titoktartásra és adatvédelemre vonatkozó szabályokba. Sajtóval, egyéb médiával való kapcsolattartás A sajtónak és egyéb tömegtájékoztatási eszköznek történő nyilatkozattételre jogosult: • elvi-stratégiai ügyekben az Igazgatóság elnöke; • operatív működéssel kapcsolatos ügyekben a Vezérigazgató az Igazgatóság Elnökével történt előzetes egyeztetés után; • a Vezérigazgató felhatalmazása alapján esetileg kijelölt munkavállaló; • egyéb ügyekben a társasági kríziskommunikáció szabályai szerint. 2015.01.01.

28/31


XI. Iratkezelés, kiadmányozás A Társasághoz érkező iratokat – a számlák kivételével – a küldemények átvételére jogosult szervezeti egység a kézhezvétel napján az átvétel időpontját kétségtelen módon bizonyító érkeztető bélyegzővel látja el és a továbbiakban olyan módon kezeli, hogy az eredeti irat holléte bármikor megállapítható legyen. A számlák érkeztetésének és kezelésének rendjét külön utasítás szabályozza. A postai vagy elektronikus úton érkező, személyesen vagy kézbesítő által leadott, a GYSEV CARGO Zrt. bármely szervezeti egységéhez beérkező küldemények, címzésük módjától és tartalmuktól függetlenül hivatalos küldeménynek minősülnek. Ezeket a küldeményeket az azok átvételére jogosult szervezeti egység a tárgyban előirt belső előírásoknak megfelelően egységesen kezeli. A Társaság egésze szempontjából különösen fontos eredeti iratokat okmánytárban kell elhelyezni. A Társaság nevében harmadik személyeknek, hatóságoknak, üzletfeleknek, stb. küldött iratokat minden esetben azonosíthatóan, a küldést tényét és időpontját, továbbá – az irat jellegétől függően, szükség esetén – a kézhezvétel időpontját is bizonyítható módon (telefaxon, postai úton, kézbesítővel stb.) kell továbbítani. Az elektronikus úton fogadott vagy küldött iratok esetén a küldőnek és a címzettnek, valamint a kézhezvétel és a küldés időpontjának is kimutathatónak kell lennie. A Társaság nevében kiadmányozási joggal az igazgatóság tagjai általános jogkörben korlátozás nélkül, az operatív Menedzsment tagjai feladatkörükben, egyéb vezetők pedig feladatkörükben vagy meghatalmazás alapján jogosultak. Beosztott munkavállalók felettesük meghatalmazásával jogosultak kiadmányozásra. Kiadmányozáskor megállapíthatónak kell lennie a kiadmányozó nevének és beosztásának, továbbá használni kell a megfelelő hivatalos bélyegzőt is.

2015.01.01.

29/31


XII. Belső szabályalkotási rend A Társaság Alapszabályának módosítására a Közgyűlés jogosult. Az Igazgatóság és Felügyelő Bizottság maga állapítja meg és módosítja az ügyrendjét. Az ügyrendek jóváhagyása a Közgyűlés hatáskörébe tartozik. A Közgyűlés, az Igazgatóság és a Felügyelő Bizottság a napirendjére tűzött kérdésekben határozattal dönt. Az SZMSZ elfogadása és módosítása az Igazgatóság hatáskörébe tartozik. A Társaság egyéb, egyes tevékenységére vonatkozó belső szabályok megalkotásának rendjét külön szabályzat tartalmazza. Az illetékes szakterületek kötelesek gondoskodni az általuk kiadott szabályozások naprakészen tartásáról (a kiadásra vonatkozó előírások értelemszerű megtartásával) és azok elküldéséről a szabályozásokat nyilvántartó szervezeti egység részére.

2015.01.01.

30/31


XIII. Záró, hatályba léptető rendelkezések

A jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot, valamint annak mellékleteit az Igazgatóság. 53/IG/2014.11.18. sz. határozatával fogadta el. Az SZMSZ 2015. január 1. napján lép hatályba. Budapest, 2014.11.18.

GYSEV CARGO Zrt. Igazgatósága

2015.01.01.

31/31

GYSEV CARGO Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata

1. melléklet: Munkaszervezeti Organigram

VEZÉRIGAZGATÓ Biztonság vezető BIZTONSÁGI SZERVEZET (GYSEV Zrt) GYSEV-GYSEVCARGO Keretszerződés

GAZDASÁGI IGAZGATÓ

ÉRTÉKESÍTÉSI ÉS ÜZEMELTETÉSI Vezérigazgató-helyettes

G A Z D Á L K O D Á S ÉS PÉNZÜGYEK

ÉRTÉKESÍTÉS

ÉS

ÜZEMELTETÉS

Üzembiztonság Vagyonvédelem Munkavédelem Környezetbiztonság

ÜZLETFEJLESZTÉSI IGAZGATÓ

JOGI IGAZGATÓ

ÜZLETFEJLESZTÉS

J O G ÉS M E N E D ZS M EN TTÁMOGATÁS

Értékesítési vezető Bevétel-ellenőrzés Költség-ellenőrzés

Értékesítés

Marketing

Ker. és Üzem. Vezető

Logisztikai vezető

Kereskedelem és üzemvitel

Logisztika

Piackutatás-fejlesztés Értékesítési stratégia

Társasági ügyek

Cégportfolió menedzsment

Kocsimen. Vezető Likviditás menedzsment

Üzletpolitika

Kocsimenedzsment Szállításmen. Vezető

Anyag- eszközgazdálkodás

Reklamáció és kárrendezés

Marketingstratégia

Minőség és biztonságirányítás

PR, kommunikáció

Ügyvitel és dokumentáció

Szállításmenedzsment Beruházás menedzsment

Vasútüzem vezető Üzem és Vontatásm

Értékesítési Képviseletek

Kereskedelmi Szolgálat

Logisztikai Szolgáltató Kp.

Üzemviteli Képviseletek

BILK

KÜLSZOLGÁLATI VÉGREHAJTÁSI EGYSÉGEK

__________________: irányítási kapcsolatok __________________: információs és kommunikációs kapcsolatok

_________________:szerződéses kapcsolatok

Érvényes: 2015.01.01.-tól

GYSEV CARGO Zártkörűen Működő Részvénytársaság

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2. sz. melléklet: Döntési és hatásköri lista

GYSEV CARGO Zrt. SZMSZ 2. melléklet – döntési és hatásköri lista

1

Jelen döntési és hatásköri lista (továbbiakban DHL) célja, hogy meghatározza a GYSEV CARGO Zrt. vezetőinek feladat- és hatáskörét, szakmai alkalmassági feltételeit, a vezetői döntést igénylő fő döntési témaköröket és döntési szinteket (hatásköri mátrix). A DHL tartalmazza továbbá az Alapszabály szerint nem kizárólagos alapítói (A) és igazgatósági (IG) döntési határköröket is. I. A GYSEV CARGO Zrt. szakmai vezetői A DHL szerint önálló döntéshozatalra jogosult vezetők: • Vezérigazgató (VIG) Szervezeti egységek vezetői (SZV): • Értékesítési és Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes • Gazdasági Igazgató • Jogi Igazgató • Üzletfejlesztési Igazgató Ügykör vezetők (ÜV) • Értékesítési vezető • Logisztikai vezető • Kereskedelmi és Üzemviteli Vezető Egyéb szakmai vezetők • Vasútüzem vezető • Kocsimenedzsment vezető • Szállításmenedzsment vezető • Vontatásmenedzsment vezető • Kereskedelmi Szolgálatvezető

Vezérigazgató a) Feladata • a GYSEV Cargo Zrt. árufuvarozási és értékesítési tevékenységének tervezése, irányítása, ellenőrzése; • az árufuvarozási és logisztikai szolgáltatásokat megrendelő ügyfelek elvárásainak, igényeinek érvényesítése a szolgáltatások teljesítése során; • biztonságos üzemmenet fenntartása a vasúti árufuvarozásban, az ehhez szükséges erőforrásokkal való hatékony és eredményes gazdálkodás; • a vállalat képviselete a GYSEV Zrt., üzleti partnerek és állami szervek, szakmai szervezetek felé; • a GYSEV Cargo Zrt. vállalati gazdálkodási tevékenységének tervezése, irányítása, ellenőrzése • a társaság informatikai rendszerének és tevékenységeinek felügyelete • a társaság humán-erőforrásokkal kapcsolatos tevékenységeinek felügyelete • a társaság pénzügyi és számviteli tevékenységeinek felügyelete • a társaság környezet-, katasztrófa-, tűz- és vagyonvédelem tevékenységeinek felügyelete és ellenőrzése • munka- és üzembiztonsági tevékenységeinek felügyelete és ellenőrzése • a vállalat képviselete a GYSEV Zrt., üzleti partnerek és állami szervek, szakmai szervezetek felé; • vállalati stratégia kidolgozása, részvétel a GYSEV vállalatcsoport-szintű stratégiájának kidolgozásában. b) Hatásköre • az irányítása alatt álló szervezeti egységek működtetése, a működtetéshez szükséges társasági szabályzatok kidolgozása; • a felügyelete alatt működő szervezeti egységek tevékenységének összehangolása; • az irányítása és felügyelete alatt álló szervezeti egységek munkájának ellenőrzése; • operatív döntéshozatal, irányítás és utasítás adás; • a vállalaton belüli feladatok hatékony elosztása, feladatok delegálása, beszámoltatás; • rövid, közép- és hosszú üzleti tervek kialakítása;


2

• •

a vállalati stratégia kidolgozása és felterjesztése tulajdonosi döntésre; fejlesztési javaslatok kidolgozása

c) Szakmai alkalmassági feltételek: • felsőfokú szakirányú állami iskolai végzettség; • EU-s és hazai jogszabályokról naprakész tájékozottság; • angol nyelv legalább középszintű ismerete; • német nyelv legalább középszintű ismerete; • legalább 6 év szakmai tapasztalat. Értékesítési és Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes a) Feladata • az Értékesítési Egység által közvetített vevői igényeknek megfelelően az árufuvarozási technológiai folyamatok, rendelkezések kidolgozása, végrehajtási utasítások készítése az árufuvarozási folyamatokat szabályozó nemzetközi utasítások és a belföldi utasítások alapján; • közreműködés a vállalati stratégia és árufuvarozási üzleti koncepciók, fejlesztési irányok meghatározásában; • menetrendi-elegytovábbítási igények meghatározása a fuvaroztatói igények ismeretében; • egyedi futású küldemények és zárt irányvonatok továbbításának megszervezése, és a végrehajtás ellenőrzése; • a vállalat teherkocsiparkjának megtervezése, a teherkocsipark karbantartásának, felújításának tervezése, irányítása, hatósági engedélyezése; • a kocsigazdálkodással kapcsolatos bevételek és kiadások megtervezése, döntések, az üzleti partnerekkel e tárgyban kötendő szerződések előkészítése; • a kocsigazdálkodással kapcsolatos utasítások, rendelkezések elkészítése, kezelése, külszolgálat kocsigazdálkodási tevékenységének irányítása; • az árufuvarozási szolgáltatások végrehajtásához szükséges vontatási teljesítményszinteket meghatározása; • folyamatos kapcsolat tartása a GYSEV Zrt. Gépészeti Üzletággal és vontatási szolgáltatást nyújtó vállalatokkal (MÁV Trakció Zrt, ÖBB TR. stb.); • a vontatási szolgáltatások igénybevételére vonatkozó tárgyalásokon a vállalat képviselete és szerződések előkészítése; • az árutovábbító tehervonatokhoz szükséges vontatási kapacitások biztosítása; b) Hatásköre • az árufuvarozással kapcsolatos értékesítési, üzemviteli és kereskedelmi munkafolyamatok szabályozása; • a logisztikai tevékenységgel kapcsolatos munkafolyamatok szabályozása; • kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások végzésének szabályozása; • szakterületre vonatkozó vezetői ellenőrzések végzése; • rendkívüli esetekben operatív döntési kompetencia; • az üzemeltetési és értékesítési szakterület képviselete. c) Szakmai alkalmassági feltételek • felsőfokú szakirányú állami iskolai végzettség; • EU-s és hazai jogszabályokról naprakész tájékozottság; • német nyelv legalább középszintű ismerete; • legalább 6 év szakmai tapasztalat. Gazdasági Igazgató a) Feladat • a vasúti árufuvarozási és logisztikai bevételek – költségek, alvállalkozói teljesítések ellenőrzése; vasútközi leszámolásokból származó bevételek ellenőrzése; refakcia elszámolása; • részvétel a vállalat üzleti terveinek kidolgozásában a szakterületre vonatkozó tervek készítésében és a tervértékelésben; • teljesítménystatisztikák készítése;


3

• • • • • • • •

a VIHAR rendszer kereskedelmi törzsadatainak és a díjszabásoknak karbantartása; külszolgálatokon működő pénztárak felügyelete, ellenőrzése; a vállalat pénzügyi és számviteli folyamatainak felügyelete, feladatainak koordinálása, kapcsolattartás a szolgáltatásokat nyújtókkal; általános vállalatüzemeltetés, költségellenőrzés; a vállalat informatikai rendszerének felügyelete, informatikai feladatainak koordinációja, kapcsolattartás az informatikai szolgáltatásokat nyújtókkal; beruházás-menedzsment; likviditás-menedzsment; a vállalat humán erőforrás gazdálkodásának felügyelete, humán feladatainak koordinálása, kapcsolattartás az humán szolgáltatásokat nyújtókkal;

b) Hatáskör • a feladatkörébe tartozó munkafolyamatok szabályozása; • szakterületérre vonatkozó vezetői ellenőrzések végzése; • a gazdálkodási szakterület képviselete a GYSEV vállalatcsoport, illetve külső felek, hatóságok, ügyfelek felé. c) Szakmai alkalmassági feltételek • felsőfokú szakirányú állami iskolai végzettség; • EU-s és hazai jogszabályokról naprakész tájékozottság; • német nyelv legalább középszintű ismerete; • angol nyelv legalább középszintű ismerete; • legalább 6 év szakmai tapasztalat. Jogi Igazgató a) Feladat • az önálló társasági működéshez szükséges adminisztratív és üzemeltetési feltételek biztosítása, koordinálása, végrehajtásukról való gondoskodás; • a szervezeti működés feltételrendszerének meghatározása (SZMSZ, organigram, munkaköri leírások) egyeztetve a szakterületi vezetőkkel • a GYSEV CARGO Zrt. árufuvarozási kereskedelmi feladatait szabályozó nemzetközi egyezmények és nemzeti jogszabályok folyamatos figyelemmel kísérése, a szakterületi vezetők és a változással érintett munkakörök tájékoztatása releváns változásokról; • EU-s és hazai vasútvállalati működési feltételek, engedélyek általános karbantartása (érvényesség figyelemmel kísérése, új engedélyek kérése, módosítások); • kártérítési ügyek felügyelete és intézése; • vám- és jövedéki tevékenységgel kapcsolatos engedélyek intézésének felügyelete; • kapcsolattartás vasútszakmai szervezetekkel, szövetségekkel; • kapcsolattartás vámszakmai szervezetekkel, szövetségekkel; • a vezérigazgató által tartandó vezetői értekezletek szervezése, a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása • Integrált Irányítási Rendszerrel kapcsolatos elvi ügyek, feladatok, felterjesztések egyeztetése a szervezeti vezetőkkel • az önálló társasági működéshez szükséges adminisztratív és üzemeltetési feltételek meglétének folyamatos ellenőrzése; • vezérigazgatói utasítások végrehajtásának ellenőrzése; • a GYSEV CARGO vezetői értekezleteken, vagy a vezérigazgató által más formában kiadott feladatok végrehajtásának ellenőrzése; b) Hatáskör • a feladatkörébe tartozó munkafolyamatok szabályozása; • szakterületére vonatkozó vezetői ellenőrzések végzése; • a jogi szakterület képviselete a GYSEV vállalatcsoport, illetve külső felek, hatóságok, ügyfelek felé


4

c) Szakmai alkalmassági feltételek • felsőfokú szakirányú állami iskolai végzettség; • EU-s és hazai jogszabályokról naprakész tájékozottság; • német nyelv legalább középszintű ismerete; • angol nyelv legalább középszintű ismerete; • legalább 6 év szakmai tapasztalat. Üzletfejlesztési Igazgató a) Feladat:

• • • • • • • • • • • • • •

az iparági trendek meghatározása, rendezvények, publikációk figyelemmel kísérése, a piaci szereplők és eredményeik, termékeik nyomon követése tárgyalási pozíciók és stratégiák meghatározása, az új üzleti lehetőség (vállalkozás) tanulmányozásával, kockázatelemzés, a partner lehetséges stratégiáinak és céljainak számbavétele értékesítési politika kidolgozása és előterjesztése (értékesítési és üzemeltetési vezérigazgatóhelyettessel); árufuvarozási termékpaletta kidolgozása, termékfejlesztés (értékesítési és üzemeltetési vezérigazgató-helyettessel); kijelölt célpiacon az üzleti kapcsolatok és az értékesítés továbbfejlesztése. komplex fuvarpiaci szolgáltatások értékesítése; közvetlen kapcsolattartás a meglévő és potenciális ügyfelekkel és partnerekkel. potenciális új vevők/termékek felkutatása, azonosítása. vevői igények teljes körű menedzselése. stratégiai tervezés, kommunikáció. árufuvarozási és logisztikai marketing terv kidolgozása (értékesítési és logisztikai vezetővel) kapcsolódó marketingtevékenység keretén belül marketingkommunikáció, reklám tevékenység végzése, partnertalálkozók szervezése és részvétel kiadványok, prezentációk összeállítása, készítése. riportok, kimutatások készítése, adminisztráció

b) Hatáskör • a feladatkörébe tartozó munkafolyamatok szabályozása; • szakterületére vonatkozó vezetői ellenőrzések végzése; • a szakterület képviselete a GYSEV vállalatcsoport, illetve külső felek, hatóságok, ügyfelek felé c) Szakmai alkalmassági feltételek • felsőfokú szakirányú állami iskolai végzettség; • EU-s és hazai jogszabályokról naprakész tájékozottság; • német nyelv legalább középszintű ismerete; • angol nyelv legalább középszintű ismerete; • legalább 6 év szakmai tapasztalat. Értékesítési Vezető a) Feladata • marketing- és értékesítési tevékenység irányítása belföldön és nemzetközi szinten; • az árufuvarozási marketing- és értékesítési terv kidolgozása; • a marketingtevékenység keretén belül marketingkommunikáció, reklám tevékenység végzése, partnertalálkozók szervezése; • vevőigények megismerése, folyamatos figyelemmel kísérése, termékfejlesztés, termékmenedzselés; • versenytárselemzés, konkurens cégek fuvarozási útvonalainak vizsgálata;


5

• • • • • • • • • •

piaci környezet elemzése, versenyképes árak kialakítása a vevőigények és a Társaság eredményességének megtartásával; árufuvarozási termékpaletta kidolgozása, termékfejlesztés; komplex árufuvarozási szolgáltatások értékesítése; eredményjavítás; közös értékesítés belföldi és külföldi partnerekkel; közös értékesítés társvasutakkal; menetrendi igények megfogalmazása a fuvaroztatói igények alapján; áruáramlatok, előrejelzések vizsgálata, a változtatások iránti igények jelzése az üzemeltetési területre; értékesítési politika kidolgozása és előterjesztése; díjszabási irányelvek, díjszabások kialakítása.

b) Hatásköre • piacképes ár és szolgáltatási minőség meghatározása; • üzletszabályzat-tervezet, nemzetközi megállapodások, tervezetek előterjesztése; • marketing- és értékesítési stratégia kialakítása, előterjesztése; • vevői elégedettség mérése, reklamációk kezelése; • piacfejlesztési és termékfejlesztési projektek kialakítása, előterjesztése; c) Szakmai alkalmassági feltételek • felsőfokú szakirányú állami iskolai végzettség; • EU-s és hazai jogszabályokról naprakész tájékozottság; • német és angol nyelv legalább középszintű ismerete; • legalább 6 év szakmai tapasztalat. Logisztikai vezető a) Feladata • közvetlen felügyelete alá tartozó dolgozók tevékenységének írásbeli szabályozása, ezzel kapcsolatos utasítások kiadása; • a raktározási tevékenységhez kapcsolódó logisztikai, vámszaki és vámügynöki feladatok szervezése, koordinálása, ellenőrzése; • a raktárak üzemeltetési problémák kezelése; • a vámügyi tevékenységek koordinálása, ellenőrzése; • vámhivatalnak beadandó okmányok igazolása; • teljesítmények elemzése, továbbítása az Üzemviteli Egység vezetőjének és a Gazdálkodási Egység kijelölt munkatársának; • betárolási és kitárolási rendelkezések, diszpozíciók végrehajtásának ellenőrzése; • vámhivatali határozatok átvételének, kezelésének és határidőre történő befizetésének ellenőrzése; • a közvámraktár jogi működési feltételeinek biztosítása, azok végrehajtásának, betartásának ellenőrzése. b) Hatásköre • rendelkezési joga van a Logisztikai Szolgáltató Központ dolgozói felé • véleményezési jog a Logisztikai Szolgáltató Központ tevékenységével kapcsolatos tervek, utasítások vonatkozásában; • javaslattételi joga a Logisztikai Szolgáltató Központ működésével, szabályozásával kapcsolatban c) Szakmai alkalmassági feltételek • felsőfokú szakirányú állami szakmai végzettség; • kereskedelmi és egyéb üzemviteli utasítások ismerete; • német nyelv legalább középszintű ismerete; • legalább 6 év szakmai tapasztalat.


6

Kereskedelmi és Üzemeltetési Vezető a) Feladat • a GYSEV CARGO szállításmenedzsment tevékenységeinek és feladatainak összehangolása, irányítása, megszervezése; • a GYSEV CARGO Zrt. üzemirányítási és vontatásmenedzsment tevékenységeinek és feladatainak összehangolása, irányítása, megszervezése; • a GYSEV CARGO Zrt. kocsimenedzsment tevékenységeinek és feladatainak összehangolása, irányítása, megszervezése; b) Hatásköre • az árufuvarozással kapcsolatos üzemviteli és kereskedelmi munkafolyamatok szabályozása; • kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások végzésének szabályozása; • szakterületre vonatkozó vezetői ellenőrzések végzése; • rendkívüli esetekben operatív döntési kompetencia; • az kereskedelem és üzemeltetés szakterület képviselete. c) Szakmai alkalmassági feltételek • felsőfokú szakirányú állami iskolai végzettség; • EU-s és hazai jogszabályokról naprakész tájékozottság; • német nyelv legalább középszintű ismerete; • legalább 6 év szakmai tapasztalat. Vasútüzem vezető a) Feladata • az ügyfelek fuvarozási megállapodásokban meghatározott fuvarozási igényeinek üzemviteli koncepcióban való megjelenítése; • nemzetközi menetrendi értekezleteken képviseli a GYSEV CARGO Zrt. árufuvarozással kapcsolatos vonatközlekedtetési igényeit; • a nemzetközi menetrendi értekezleteken létrejött megállapodások végrehajtásának megszervezése, kidolgozása; • kapcsolatot tart a GYSEV CARGO Zrt. szolgáltatásainak nyújtásához igénybevett vasúti infrastruktúraszolgáltatásokat, vontatási és egyéb üzemviteli kapacitásokat biztosító szervezetekkel; • közlekedő vonatok kihasználtságának elemzése, felügyelete, javaslattétel a vonatok le-mondására, új vonatok bevezetésére; • szervezi, felügyeli, ellenőrzi a GYSEV CARGO Zrt. forgalmainak üzemviteli végrehajtási feladatait; • irányítja az Üzemirányítási csoportot; • ellenőrzi a tehervonatok menetrendszerűségét, elegycsatlakozási rendjének betartását; • feladatkörében kapcsolattartás az ügyfelekkel, társvasutakkal, hatóságokkal; • kapcsolattartás a GYSEV Zrt. biztonsági szervezet vezetőjével; • belső auditok során a nem megfelelőségek megszűntetésére javaslatot ad. b) Hatásköre • rendelkezési joga van az Üzemirányító csoport, üzemviteli képviselők és Üzemeltetési Egység külszolgálatai felé az üzemirányítási feladatok vonatkozásában; • véleményezési joga: vasúti üzemviteli folyamatok és tevékenységek; • javaslattételi joga: vasúti üzemviteli folyamatok és tevékenységek. c) Szakmai alkalmassági feltételek • felsőfokú szakirányú állami vagy vasúti szakmai képzettség; • német nyelv legalább középszintű ismerete; • legalább 6 éve szakmai gyakorlat. Kocsimenedzsment vezető a) Feladata


7

• • • • • • • • • • • • • • • •

a vállalat teherkocsiparkjának megtervezése, a teherkocsipark karbantartásának, felújításának tervezése, irányítása, hatósági engedélyezése; a kocsigazdálkodással kapcsolatos bevételek és kiadások megtervezése, döntések, az üzleti partnerekkel e tárgyban kötendő szerződések előkészítése; a kocsigazdálkodással kapcsolatos utasítások, rendelkezések elkészítése, kezelése, a külszolgálatok kocsigazdálkodási tevékenységének irányítása; a kocsigazdálkodással kapcsolatos napi operatív tevékenységek szervezés és koordinálása a többi vasúttársasággal; együttműködik a határátmeneti, kocsiátadás-átvételi technológiák, megállapodások kidolgozásában; nyomon követi a Társaság kocsijainak helyzetét, futásait; szükség esetén és a hatékony kocsikihasználtság biztosítása érdekében intézkedik a kocsikat használó vasúttársaságok, cégek felé; a vállalat járműparkjába besorolt bérelt és magán teherkocsik besorolási szerződéseinek elkészítése, átadás-átvételének irányítása, hatósági engedélyezése, a kocsik üzemeltetése; korszerűsítések, fővizsgák lebonyolítása, közbeszerzési eljárások kiírása, hatósági eljárások lefolytatása (hatósági engedélyek, honosítási eljárás, futópróbák, egyéb engedélyezési eljárások); teherkocsik javításával kapcsolatos szerződések előkészítése, a szerződésekben rögzítettetek betartásának felügyelete, kárjegyzőkönyvek kiállítása, a megjavított kocsik átvétele; fuvaroztatók kocsi igényeinek kielégítése, létszámjelentések készítése, fogadása, összesítése kocsi elosztások elkészítése; a kocsik beállításának-kihúzásának, a kocsielosztás végrehajtásának koordinálása a vállalat más egységeivel és ügyfelekkel, ennek ellenőrzése; intézi a vasúttársaságok felé a kocsi kisegítési kérelmeket és kocsi rendelkezésre bocsátási rendelkezéseket; a kocsiparkkal kapcsolatos hatósági ügyek intézése. a kocsipark előírásoknak megfelelő műszaki állapotának biztosítása, a felújítások, karbantartások tervezése, szervezése, végrehajtatása, ellenőrzése és dokumentálása (ECM). a járműfenntartási tevékenység gazdaságosságának biztosítása. a GYC által továbbított vonatokban futó teherkocsikkal kapcsolatban a használó vasutat az AVV szerint, valamint más kétoldalú szerződések alapján terhelő műszaki-gépészeti jellegű kötelezettségek teljesítésének biztosítása. teherkocsik bérbe adásával, vételével, besorolásával kapcsolatos műszaki-gépészeti tevékenységek elvégzése, ügyek intézése.

b) Hatásköre • rendelkezési joga van az Üzemviteli Egység külszolgálatai felé a kocsigazdálkodással összefüggő munkafolyamatok és tevékenységek vonatkozásában • véleményezési joga: vasúti kocsigazdálkodási folyamatok és tevékenységek • javaslattételi joga: vasúti kocsigazdálkodási folyamatok és tevékenységek c) Szakmai alkalmassági feltételek • felsőfokú szakirányú állami vagy vasúti szakmai képzettség, • német nyelv legalább középszintű ismerete, • legalább 6 éve szakmai gyakorlat. Vontatásmenedzsment vezető a) Feladata • az üzemeltetési és a szállításmenedzsment vezetővel együttműködve az árufuvarozási szolgáltatások végrehajtásához szükséges vontatási teljesítményszinteket meghatározása. • folyamatos kapcsolat tartása a GYSEV Zrt. Gépészeti Üzletággal és vontatási szolgáltatásokat nyújtó vállalatokkal (MÁV Trakció Zrt, ÖBB TR. stb.). • a vontatási szolgáltatások igénybevételére vonatkozó szerződések előkészítése. • az árutovábbító tehervonatokhoz szükséges vontatási kapacitások biztosítása az üzemirányítókkal együttműködve, • a vontatási eszközök és személyzet rendelkezésre állásának, a személyzet- és gépfordulók betartásának folyamatos ellenőrzése. Az esetleges problémák, hibás, vagy nem szerződésszerű teljesítése azonnali jelzése a GYSEV Zrt., illetve igénybe vett más vontatási szolgáltatást nyújtók felé.


8

•

a vontatási teljesítményekről kiállított szállítói számlák ellenőrzése, összevetése a tényleges teljesítésekkel (teljesítés ellenőrzés és igazolás), téves számlázás jelzése a szolgáltatók felé.

b) Hatásköre • rendelkezési joga van az Üzemviteli Egység külszolgálatai felé vontatási feladatok és kapacitások vonatkozásában. • véleményezési joga: vasúti vontatási folyamatok és tevékenységek • javaslattételi joga: vasúti vontatási folyamatok és tevékenységek c) Szakmai alkalmassági feltételek • felsőfokú szakirányú állami vagy vasúti szakmai képzettség, • legalább 6 éves szakmai gyakorlat. Szállításmenedzsment vezető a) Feladata • ügyfélszolgálati tevékenység irányítása a fuvaroztató ügyfelek és a végrehajtási egységek között a küldemények teljes futása alatt; • az Értékesítési és Marketing Egység által közvetített vevői igényeknek megfelelően az árufuvarozási kereskedelmi technológiai folyamatok, rendelkezések kidolgozása, végrehajtási utasítások készítése az árufuvarozási folyamatokat szabályozó nemzetközi utasítások és a belföldi utasítások alapján; • felmerülő kereskedelmi jellegű problémák (vám, fuvarlevél, túlsúly, dézsmálás, késések, stb.) kezelése, ügyfelek tájékoztatása, rendelkezések kérése; • ügyfelek fuvarozás közben felmerült igényeinek továbbítása az üzemirányításhoz; • projektvonatok ügynöki tevékenységének felügyelete; • adatszolgáltatás a teljesített szolgáltatások számlázásához; • elszámolás a társvasutakkal meghatározott forgalmakban; • terminál, rakodógépek üzemeltetése; b) Hatásköre • rendelkezési joga van az Üzemviteli Egység külszolgálatai felé kereskedelmi szolgáltatásokkal összefüggő szállításmenedzsment feladatok és folyamatok vonatkozásában; • véleményezési joga: szállításmenedzsment folyamatok és tevékenységek; • javaslattételi joga: szállításmenedzsment folyamatok és tevékenységek. c) Szakmai alkalmassági feltételek • felsőfokú szakirányú állami vagy vasúti szakmai képzettség; • német nyelv legalább középszintű ismerete; • legalább 6 éves szakmai gyakorlat. Kereskedelmi szolgálatvezető a) Feladata • a kereskedelmi szolgálat éves eszköz,- anyag,- beruházási,- és felújítási, valamint létszám szükségletének megtervezése • a kereskedelmi szolgálat munkafolyamatainak szabályozása, ezzel kapcsolatos rendelkezések kiadása • a helyettesen és a csoportvezetőkön keresztül a kereskedelmi szolgálat (szállítmányozás, belkereskedelem, KTG, kombiterminál, vonali kereskedelmi szolgálatok) tevékenységének irányítása és összefogása, koordinálás a társszolgálati ágakkal és együttműködés a különböző hatóságokkal • eligazítás és rendszeres ismeretfelújító oktatás tartása a csoportvezetőknek és a részleg dolgozóinak, csoportvezetőinek rendszeres beszámoltatása a végzett munkáról és a felmerült hiányosságokról • a fuvaroztatók részéről közvetlenül a részleghez eljuttatott, vagy a felügyeleti osztály útján megküldött reklamációk, panaszok kivizsgálásáról és megválaszolásáról való gondoskodás • a kereskedelmi szolgálat végrehajtási utasításának és belső információs rendjének kidolgozása, illetve azoknak a változó követelményeknek megfelelően módosítása, aktualizálása • menetrendi időszakonként a forgalmi szakszolgálattal együttműködve, helyettese egyidejű bevonásával a határkereskedelmi technológiák kidolgozása, illetve folyamatos módosítása, aktualizálása


9

• • • • •

a kereskedelmi szolgálat munkaköri leírásainak kidolgozása, aktualizálása és felterjesztése a részlegnél vezetett összes helyzetjelentés naponkénti ellenőrzése munkaidőn túl, valamint munkaszüneti napokon szúrópróbaszerű ellenőrzés tartása havi rendszerességgel vezetői ellenőrzés tartása a GYSEV vonali árufuvarozási szolgáltatási körzetekben a részlegnél elhelyezett nagyobb értéket képviselő berendezések, felszerelések kezelésének és azok állapotának, a készletnyilvántartásoknak, valamint a különböző elszámolásoknak folyamatos ellenőrzése

b) Hatásköre • a kereskedelmi szolgálat soproni és vonali területén, utasítási jogkörrel rendelkezik, utasításadási jogát közvetlenül, illetve helyettesén és a csoportvezetőkön keresztül gyakorolja • a kidolgozott és jóváhagyott határkereskedelmi technológia, illetve az igazgatósági utasítások adta kereteken belül, szükség esetén operatív döntések meghozása • szakterületét érintő végrehajtási utasítások véleményezése c) Szakmai alkalmassági feltételek • felsőfokú szakirányú állami szakmai végzettség • kereskedelmi és egyéb üzemviteli utasítások ismerete • német nyelv legalább középszintű ismerete • legalább 6 év szakmai tapasztalat


10

II. Döntési és hatásköri mátrix 1. Általános kérdések

A

1.1. Cégjegyzésre jogosultak meghatározása

IG

VIG

SZV

ÜV

D

1.2. Perbeli- vagy peren kívüli egyezség létrehozásáról szóló döntés (perhez, illetve egyéb jogi eljáráshoz kapcsolódó minden döntés), szerződést biztosító mellékkötelezettség érvényesítése, ha az egyezséggel érintett követelés mértéke - járulékaival együtt100 m Ft és felette 50 m Ft és felette 50 m Ft alatt 1.3. Peres eljárásról való döntés (keresetindítás, kereset felemelés, leszállítás, fellebbezésről döntés, polgári igény előterjesztése), ha a pertárgy értéke 100 m Ft és felette 50 m Ft és felette 50 m Ft alatt 1.4. Tagság létesítése, megszüntetése társadalmi szervezetekben, egyesületben, alapítványokban Döntés társadalmi szervezet, egyesület, alapítvány alapszabályának módosításáról Döntés társadalmi szervezet, egyesület, alapítvány ügyvezető szervébe, kuratóriumába, felügyelő bizottságába, felügyelő szervébe tag jelöléséről.

D D 1

D

D D 1

D D

1.5. Döntés térítés nélküli végleges vagyonátadásról, beleértve a visszafizetési kötelezettség nélkül adott támogatás, juttatás összegét is, amennyiben annak értéke egy üzleti év alatt 100 m Ft és felette 50 m Ft és felette 50 m Ft alatt 1.6. Döntés a Társaság által közvetlenül vagy közvetve alkalmazott tanácsadók, illetve befektetési szolgáltatók kiválasztására irányuló pályázatok feltételeinek, eredményének elfogadásáról, az ez alapján történő szerződések megkötéséről, amennyiben a szerződésben kötelezően rögzítendő díjazás felső határa 100 m Ft és felette 50 m Ft és felette 50 m Ft alatt 1.7. Döntés kártérítési kifizetésekről, amennyiben az ügyfél által benyújtott és a Jog és Működésmenedzsment szervezet által kivizsgált kárösszeg 100 m Ft és felette 50 m Ft és felette 50 m Ft alatt

1

D D D

D D 1

D

D D 1

D

Értékesítési és Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes, Gazdasági és Jogi Igazgató együttesen


11

2. Üzleti tervezés

A

IG

VIG

SZV

2.1. Kontrolling rendszer kialakítása

D

2.2. Tervezési premisszák elfogadása

D

2.3. Tervezési ütemterv meghatározása

D

2.5. Az éves üzleti terv elfogadása

D

2.6. Éves és középtávú beruházási terv jóváhagyása

D D

2.7. Negyedéves beszámoló és a várható teljesítmények elfogadása D

2.8. Számviteli törvény szerinti éves beszámoló elfogadása ideértve az adózott eredmény felhasználására vonatkozó döntést is 3. Beszerzés (anyag, eszköz, szolgáltatás), beruházás

ÜV

A

IG

VIG

SZV

ÜV

3.1. Döntés üzleti tervben nem szereplő beszerzésekről és beruházásokról, amennyiben a beruházás vagy beszerzés értéke 100 mió Ft és felette

D

50 mió Ft és felette

D

maximum éves szinten 50 m Ft-ig

D

3.4. Kötelezettségvállalás jóváhagyása (beleértve a beszerzési eljárás megindításának engedélyezését, eljárást lezáró döntést, szerződéskötés és közbenső döntés) 100 mió Ft és felette

D

50 mió Ft és felette

D

50 m Ft alatt

D D

3.5. Jóváhagyott keretszerződés terhére lehívás, igénybevétel, teljesítésigazolás 4. Értékesítés 2 4.1. Vasúti árufuvarozási szolgáltatások értékesítése 100 mió Ft éves szolgáltatási érték és felette 50 mió Ft éves szolgáltatási érték és felette 50 mió Ft éves szolgáltatási érték alatt 4.2. Logisztikai szolgáltatás értékesítése 100 mió Ft éves szolgáltatási érték és felette 50 mió Ft éves szolgáltatási érték és felette 50 mió Ft éves szolgáltatási érték alatt 4.3. Egyéb szolgáltatás értékesítése 100 mió Ft éves szolgáltatási érték és felette 50 mió Ft éves szolgáltatási érték és felette 50 mió Ft éves szolgáltatási érték alatt 4.4. Döntés új ügyféllel történő értékesítési szerződéskötésről, értékhatártól függetlenül

A

IG

VIG

SZV

D

D D

ÜV

3

D D

3

D D

D 3

D

D D

D

3

D D

2

Szolgáltatás értékesítés esetén a DHL szempontjából irányadó szolgáltatási értéket az ügyfélajánlat alapján előkalkulált éves bevétel figyelembevételével kell meghatározni. 3 A Vezérigazgató dönt, az Értékesítési és Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes, Gazdasági Igazgató, Jogi Igazgató és Üzletfejlesztési Igazgató előzetes jóváhagyása után


12

5. Finanszírozás, Treasury, számvitel 5.1. Folyószámla-hitel felvétele 5.2. A folyószámla hitelen kívül döntés olyan hitelfelvételről, külső forrás bevonásról, a Társaságot terhelő kezességről, biztosíték adásáról, a jog- és kellékszavatosság kivételével, amelynek értéke 100 mió Ft és felette 50 mió Ft és felette 50 m Ft alatt 5.3. Tulajdonosi kölcsönön kívül egyéb kölcsönnyújtás 100 mió Ft és felette 50 mió Ft és felett 50 m Ft alatt 5.4. Döntés minden deviza konverziós, továbbá egy éven belüli értékpapír adásvételi (állampapír, MNB kötvény), betétlekötési, illetve fedezeti, határidős ügyletről 300 m Ft napi kötési limit felett 300 m Ft napi kötési limit alatt 5.5. Döntés egy éven túli értékpapír adásvételi (állampapír, MNB kötvény), betétlekötési, illetve fedezeti, határidős ügyletről 300 m Ft napi kötési limit felett 100 m Ft napi kötési limit felett 100 m Ft napi kötési limit alatt 5.7. Késedelmi kamat elengedése, követelések elengedése, értékesítése és az Sztv. alapján behajthatatlan követelések leírása a követelések minősítését követően 100 mió Ft és felette 50 mió Ft és felette 50 m Ft alatt 5.8. Részletfizetés, halasztott fizetés engedélyezése vevők részére 100 m Ft és felette 50 m Ft és felette 50 m Ft alatt 5.9. Leltárhiányok leírásának engedélyezése, anyagok, immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezése 100 m Ft és felette 50 m Ft és felette 50 m Ft alatta

A

IG

VIG D

SZV

ÜV

D D D D D D

D D

D D D

D D 4

D

5

D D

D 5 D 6 D

D D D

4

Gazdasági és Jogi Igazgató együttesen dönt A Vezérigazgató dönt, az Értékesítési és Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes, Gazdasági Igazgató, Jogi Igazgató előzetes jóváhagyása után 6 Értékesítési és Üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes, Gazdasági Igazgató, Jogi Igazgató együttesen 5


13

6. Ingatlangazdálkodás A 6.1. Döntés a Társaság tulajdonát képező ingatlanok tulajdonjogának átruházásáról, megterheléséről, ha az ügylet tárgyát képező adott vagyonelem -megterhelés esetén a terhelendő rész- értéke (a könyv szerinti, vagy a vagyonértékelő által meghatározott, illetve az ajánlati- vagy szerződéses értékek közül a legmagasabb) 100 mió Ft és felette 50 mió Ft és felette 50 m Ft alatt 6.2. Ingatlanbérleti szerződés 100 mió Ft és felette 50 mió Ft és felette 50 m Ft alatt 6.3. Döntés ingatlan vételről 100 mió Ft és felette 50 mió Ft és felette 50 m Ft alatt 6.4. Elővásárlási, előbérleti jog alapítása, gyakorlása, arról lemondás, vételi-, visszavásárlási jog alapítás, azzal élés; szolgalmi-, haszonélvezeti-, használati-, vezetékjog alapítás, arról lemondás, tulajdonosi hozzájárulás kiadása, ha az ügylet tárgyát képező adott vagyonelem-megterhelés esetén a terhelendő rész - értéke (a könyv szerinti vagy a vagyonkezelő által meghatározott illetve az ajánlati- vagy szerződéses értékek közül a legmagasabb) 100 mió Ft és felett 50 mió Ft és felett 50 m Ft alatt 6. Vállalati munkaszervezet, munkafolyamatok, humán döntések 6.1. A Társaság munkaszervezetét meghatározó Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása 6.2. Munkáltatói jogkörbe tartozó döntések (Különösen: munkaviszony létesítése, munkaszerződés módosítása,

IG

VIG

SZV

D

D

D

D

D

D

D

D

VIG

SZV

D

D

ÜV

D D 7

D D 7

D D 7

D D

A

IG D

7

ÜV

8

munkaviszony megszüntetése, foglalkoztatás, átirányítás, munkabér maghatározása, hátrányos jogkövetkezmény alkalmazása, vezetői kinevezés, fizetés nélküli szabadság engedélyezése, további munkaviszony, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony bejelentésének tudomásul vétele, vagy megtiltása, tanulmányi szerződés kötése.) 6.3. Egyéb munkáltatói jogok

D

9

D

(A szabadság kiadása, átirányítás, rendkívüli munkavégzés, ügyelet, készenlét, kiküldetés elrendelése, munkaidő beosztása, pihenőidő, pihenőnap kiadása, munkaközi szünet biztosítása, törvényi szabályozáson alapuló munkaidő-kedvezmény biztosítása, vagyis az alapvető munkáltatói jogkörön kívül eső ügyek.) 6.4. Az SZMSZ keretei között az egyes szervezeti egységeken belüli munkairányítás, feladatelosztás, operatív munkafolyamatok szabályozása, belső szervezet kialakítása, munkakörök létrehozására, megszüntetésére, átalakítására vonatkozó munkáltatói jogkörbe tartozó döntések előkészítése

D

10

D

7

Vezérigazgató dönt, Gazdasági és Jogi Igazgatók előzetes jóváhagyása után Jogi Igazgató előzetes munkajogi véleményezését követően 9 Értékesítés és Üzemeltetés szervezet külszolgálatainál az SZMSZ V. fejezetében meghatározottak szerint 10 Igazgatók a saját szervezetükre vonatkozóan a Vezérigazgatóval történt előzetes egyeztetés után 8


14

7. Vagyonelemekkel való gazdálkodás

A

IG

VIG

SZV

ÜV

7.1. Bármely vagyonelem értékesítésével összefüggő, a Társaságot terhelő pénzügyi kötelezettségvállalást eredményező döntés, a jog- és kellékszavatosság kivételével; vételi és visszavásárlási jog teherkénti alapítása vagyonelemre - kivétel társasági részesedést megtestesítő vagyonelem és ingatlan 100 mió Ft és felette 50 mió Ft és felette 50 m Ft alatt 7.2. Döntés a Társaság tulajdonát képező valamely vagyonelem (ingatlanok, értékpapírok, követelések kivételével, ingók, forgalomképes jogok, továbbiakban egységesen vagyonelem) tulajdonjogának átruházásáról, megterheléséről, ha az ügylet tárgyát képező adott vagyonelem - megterhelés esetén a terhelendő rész - értéke (a könyv szerinti vagy a vagyonértékelő által meghatározott, illetve az ajánlati- vagy szerződéses értékek közül a legmagasabb) 100 mió Ft és felette 50 mió Ft és felette 50 m Ft alatt 7.3. Elővásárlási jog teherkénti alapítása vagyonelemre - kivétel társasági részesedést megtestesítő vagyonelem és ingatlan

D D

100 mió Ft és felette 50 mió Ft és felette 50 m Ft alatt 7.7. Döntés gazdálkodó szervezetnek a Társaság többségi befolyásában álló gazdálkodó szervezet által való alapításáról, így létrehozott gazdálkodó szervezet átalakulásáról, megszüntetéséről, ilyen gazdálkodó szervezetben részesedés szerzéséről, fennálló részesedés növeléséről, csökkentéséről vagy megszüntetéséről, részesedés átruházásáról 7.8. Döntés a Társaság teljes körűen konszolidált gazdasági társaságai legfőbb szervének ülésére szóló mandátum kiadásáról vagy a legfőbb szerv által hozott döntés meghozatala, amennyiben

11

D

D D

D

D

D

D

D

D

D

D D

7.4. Vételi, elővásárlási, visszavásárlási jogról való lemondás - kivétel ingatlan 7.5. Döntés gazdálkodó szervezet alapításáról, átalakulásáról, megszüntetéséről, gazdálkodó szervezetben részesedés szerzéséről, fennálló részesedés növeléséről, csökkentéséről vagy megszüntetéséről, ilyen részesedés átruházásáról 100 mió Ft és felette 50 mió Ft és felette 50 m Ft alatt 7.6. Döntés gazdálkodó szervezetben fennálló részesedés megterheléséről

11

D

11

11

D D 11

D D 11

D

a) Létesítő okirat jóváhagyásáról, módosításáról kell dönteni

D

b) Beszámoló, éves üzleti terv, hosszú távú fejlesztési koncepció, stratégia tárgyában kell dönteni c) Éves üzleti tervben nem szereplő kötelezettség vállalás tárgyban kell dönteni

D D

Vezérigazgató dönt, a Gazdasági Igazgató és a Jogi Igazgató előzetes jóváhagyása után


15

d) Térítés nélküli végleges vagyonátadás tárgyában kell dönteni, beleértve a visszafizetési kötelezettség nélkül adott támogatás, juttatás összegét is e) Folyószámla hitelen kívüli hitelfelvétel tárgyában kell dönteni, az adott társaságot terhelő kezességről, biztosíték adásáról, a jog- és kellékszavatosság kivételével, amennyiben annak értéke

D

f) Az adott Társaság tulajdonát képező valamely vagyonelem tulajdonjogának átruházása, megterhelése tárgyában kell dönteni,, ha az ügylet tárgyát képező adott vagyonelem - megterhelés esetén a terhelendő rész- értéke (könyv szerinti, vagy a vagyonértékelő által meghatározott, illetve az ajánlati- vagy szerződéses értékek közül a legmagasabb) g) Vezető tisztségviselők és felügyelőbizottsági tagok díjazása, kinevezése és felmentése, valamennyi támogatási szerződés, továbbá a nettó 250 m Ft-ot meghaladó ügyleti értékű döntések esetében (beleértve az értékvesztések elszámolását) tárgyában kell dönteni h) Minden más esetben 7.9. Döntés a Társaság nem teljes körűen konszolidált vagy kisebbségi gazdasági társaságai legfőbb szervének ülésére szóló mandátum kiadásáról, amennyiben létesítő okirat módosításáról, üzleti terv, éves beszámoló, hosszú távú fejlesztési koncepció, stratégia, a vezető tisztségviselők és felügyelőbizottsági tagok díjazása, kinevezése és felmentése, valamennyi támogatási szerződés, továbbá a nettó 250 m Ft-ot meghaladó ügyleti értékű döntések esetében (beleértve az értékvesztések elszámolását) tárgyában kell dönteni Minden más esetben 7.10. Döntés a Társaság kisebbségi tulajdonba tartozó gazdasági társaságai legfőbb szervének ülésére szóló mandátum kiadásáról, amennyiben Vezető tisztségviselők és felügyelőbizottsági tagok díjazása, kinevezése és felmentése tárgyában kell dönteni,

D

D

D

D

D

D

D

létesítő okirat módosításáról, üzleti terv, éves beszámoló, hosszú távú fejlesztési koncepció, stratégia tárgyában kell dönteni

D

Minden más esetben 7.11. A Társaság tulajdonában álló gazdasági társaságok részére történő tulajdonosi kölcsön nyújtásáról szóló döntés

D

100 mió Ft és felette 50 mió Ft és felette 50 m Ft alatt


D D D

16

GYSEV CARGO Zártkörűen Működő Részvénytársaság SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Recommend Documents