1
Geschiedenis
Kasteel Groot Buggenum is een geïntegreerd kunstwerk op historische grond, gelegen tussen Roermond en Weert. Binnen de gracht en op fundamenten van een burcht uit de 14e eeuw werd in 1889 het jachtslot gebouwd door een inwoner van Grathem die elders fortuin had gemaakt. Aan het einde van de Tweede wereldoorlog liep het kasteel grote schade op en bleef gehavend wachten op zijn redder: Prof.Dr.Helmut Hentrich (*1905 + 2001), een vermaard architect en kunstverzamelaar uit Düsseldorf. Hij verwierf de ruïne in 1971 om er een buiten-residentie van te maken voor de periode na zijn pensionering.
Restauratie
Het werd een restauratie van bijzondere allure; niet een terugbrengen naar de vroegere situatie,maar het creëren van een nieuw geheel. Met bouwelementen van vroeger tijden en uit eigen of omringende landen schiep Prof. Hentrich een Europees ensemble, dat rijker en verrassender is dan Groot Buggenum ooit was. Geen sobere, gedraaide trap met iele spijlen maar een statige opgang van bordes naar bordes met een leuning van krachtig houtsnijwerk uit een Zuid-Duits slot. In plaats van kale muren, wanden en tegels uit Delft, Makkum of Portugal en open haardomlijstingen van typisch Limburgs geel koper. Een Franse lambrisering en vloeren van Vlaamse plavuizen of Italiaans marmer dat eeuwenlang Schloss Harff bij Keulen gesierd heeft tot het opgeblazen werd ten behoeve van de bruinkoolwinning.
Interieur
Vijftien vertrekken die ieder hun eigen ambiance bieden door de uitgebalanceerde combinatie van meubelen, klokken, schilderijen, tekeningen, kroonluchters, wandornamenten, porselein, smeedwerk en nog veel meer uit een tijdvak van drie eeuwen. Het geheel in een geraffineerde samenstelling van exquise kleuren. Tot in de torenkamer toe, waar een verzameling Baskische vogelkooien concurreert met het wijdse uitzicht op MiddenLimburgs landelijke natuurschoon.
Tuinen
Dat alles omgeven door een park met steeds verschillende tuinkamers ontworpen door de fameuze tuinarchitect Ronald Weber, waar overal het klateren van fonteinen en waterspuwers een verfrissende atmosfeer oproept. Claude Monet zou zich hier thuis voelen bij de ranke Japanse brug uit zijn tuin in Giverny, gebogen over een tapijt van waterlelies in de slotgracht. Beelden van de vier jaargetijden (Mainfrankisch), een bron afkomstig uit Bayreuth, Engelse loden vazen, een totempaal uit Bali naast een eeuwenoude moerbeiboom en sierlijk hekwerk gesmeed door Franse ambachtslieden van generaties her.
Behoud voor de toekomst
De schepper van dit lustoord was er veel aan gelegen dat zijn “Gesamtkunstwerk”compleet behouden zou blijven voor een lange toekomst. Daarom heeft Prof.Hentrich het kasteel met de omvangrijke kunstcollectie geschonken aan de provincie Limburg op voorwaarde dat die zorg draagt voor een onaangetast voortbestaan. Sinds de overdracht prijkt een bronzen portret van de schenker (door beeldhouwer Appie Drielsma) op het kasteelbordes als een hommage aan de goede gever én aan de bezoeker. Want bezoekers zijn uitermate welkom onder het motto van Hentrich: “Groot Buggenum soll Leben”.
2
Stichting kasteel Groot Buggenum
De stichting Kasteel Groot Buggenum beheert sinds 1998 het kasteel in opdracht van de provincie Limburg. Om dit kostbare geschenk te behouden voor de toekomst en recht te doen aan de wens van Prof.Hentrich, exploiteert de Stichting het kasteel door het beschikbaar te stellen voor besloten feesten, huwelijksceremonies, vergaderingen, workshops, culture evenementen en rondleidingen. Maar altijd met respect voor wat Prof.Hentrich ons heeft nagelaten. De opbrengsten van de exploitatie worden door de stichting Kasteel Groot Buggenum benut voor het in stand houden van het kasteel. Door te kiezen voor Groot Buggenum als locatie voor uw evenement levert u een bijdrage aan het behoud van dit uitzonderlijke culturele erfgoed. Daarom wil Kasteel groot Buggenum u graag van dienst zijn. Mogelijkheden Kasteel groot Buggenum is het ideale decor voor een bijzonder feest: · Verjaardagsfeest · 25 jaar getrouwd, 40 jaar getrouwd, 50 jaar getrouwd …... · Familiereünie · Reünie van vrienden of collega’s · Jubileumfeest · Bedrijfsfeest · Kerstbijeenkomst · Nieuwjaarsreceptie · Recepties · Etc……. Bedankt voor uw interesse in kasteel Groot Buggenum en laat u inspireren door ons aanbod. Wij hopen u spoedig te mogen verwelkomen voor een oriënterend en vrijblijvend gesprek. Met vriendelijke groet, Helga en Arno Meens Beheerders Kasteel Groot Buggenum
3
Exclusief voor u gereserveerd Het kasteel en de tuin worden voor feesten altijd als geheel verhuurd. Het gehele kasteel inclusief de voortuin en de omringende tuinen staan volledig tot uw beschikking. Gezien de intimiteit van de 15 ruimten in het kasteel is het geschikt voor feesten tot 180 personen. U bent als het ware eventjes of een hele dag kasteelheer en of kasteelvrouwe. U en uw gasten kunnen exclusief gebruikmaken van het gehele kasteel en de tuinen.
Prijzen 2014 We kennen een ochtenddeel van 8.00 tot 13.00 uur, een middagdeel van 13.00 tot 18.00 uur en een avonddeel van 18.00 tot 01.00 uur. Ander tijden worden naar rato berekend. ochtend middag verlenging per uur avond Maandag t/m donderdag 450,- 550,- 75,- 750,- vrijdag 550,- 650,- 100,- 850,- zaterdag 650,- 750,- 125,- 950,- Zondag 750,- 750,- 125.- 950,-
* Prijswijzigingen voorbehouden. Alle prijzen zijn incl. BTW.
Gastvrouw In de huurprijs zit inbegrepen de kosten van onze gastvrouw. Zij is gedurende het hele feest aanwezig en is uw aanspreekpunt. Zij zal zorg dragen voor de ontvangst van de gasten en dat alles wat afgesproken is naar uw wensen zal worden uitgevoerd.
Voortuin
Als de weergoden ons goed gezind zijn en het is prachtig weer, dan wordt vaak naast de ruimten in het kasteel ook gebruik gemaakt van de voortuin en het bordes. Daarom maken wij vaak 2 scenario’s een goed weer scenario en een slecht weer scenario. Afhankelijk van het weer kan de cateraar drank en eten serveren in het kasteel, paviljoen “De Kruidentuin”, maar ook buffetten opbouwen in de tuin. Ook een barbecue of live-cooking behoort tot de mogelijkheden. Heerlijk genieten in de tuin onder de witte parasols met als decor het kasteel op de achtergrond.
4
Catering Wij werken samen met onderstaande geselecteerde cateraars om alles tot in de puntjes te verzorgen. Wij adviseren u contact op te nemen met een of meerdere cateraars over de mogelijkheden.
Ria Joosten Catering, Boerderijweg 4a, 6086 PJ, Neer E-mail:
[email protected]
Tel: 0475-495021 www.joosten-catering.nl
Party-Catering Rob Kaneman, Baarlosestraat 342, 5926 PN Venlo Tel: 077-3826830 E-mail:
[email protected] www.kaneman.nl Partyservice Savelkoul, Jacqueline Roufsweg 1, 6136 VG Sittard Tel: 046-4200881 E-mail:
[email protected] www.partyservice-savelkoul.nl Daamen Party Design, St.Antoniusstraat 10, 6095 AK Baexem E-mail:
[email protected]
Tel: 0475-451690 www.daamenpartydesign.nl
Een verzoek tot het gebruik maken van de diensten van een andere cateraar dan de door ons geselecteerde cateraars, is alleen na goedkeuring door het bestuur van Kasteel Groot Buggenum bespreekbaar.
Diner Een diner is mogelijk tot 85 personen in 1 ruimte (“De Kruidentuin”) of meer personen in diverse kamers van het kasteel. Laat u adviseren door de cateraar.
5
Walking diner Een walking diner of buffetten in het kasteel is mogelijk tot 150 personen. Laat u adviseren door de cateraar.
Receptie Een stijlvolle receptie op kasteel Groot Buggenum, tot 200 personen in het kasteel. Bij mooi weer staat ook het bordes en de voortuin ter beschikking. Laat u adviseren over de mogelijkheden met hapjes en drank door de cateraar.
Middagverblijf Onze cateraars zullen u graag enige voorstellen doen voor uw middagverblijf. Bijv: diverse hapjes Buffetten (koud en warm) Barbecue Originele engelse High Tea
Dranken De dranken worden berekend op basis van nacalculatie of op basis van een drankenarrangement per persoon. Zie tarieflijst drank voor de prijzen bij nacalculatie.
6
Bij een drankarrangement gelden de volgende regels: Drankenassortiment: Witte, rode, rosé en duitse huiswijn, bier, sourcy rood-blauw, jus d’orange, cola, seven-up, liptonice, tonic, bitter lemon, Hollandse jenever, port, sherry, vermouth, koffie en thee. Als basis geldt een tarief van € 18,00 per persoon op basis van 4 uur, ieder uur langer wordt € 4,50 per persoon extra berekend. Afhankelijk van uw wensen kan deze prijs afwijken, de cateraar zal u een passend voorstel doen. Champagne, digestieven en sterk alcoholische dranken behoren niet tot dit drankenarrangement, deze worden altijd op basis van nacalculatie verrekend. Brengt u eigen wijn of champagne mee, dan berekenen wij kurkengeld à € 10,- per fles.
Avondfeest Een stijlvol avondfeest op het kasteel, of een knallende discoparty in ons nieuwe Paviljoen “De Kruidentuin”. Wat dacht u van een bruisend tuinfeest als de weergoden u die avond goed gezind zijn? In plaats van een diner, een barbecue? Liever een disjockey met de 70-80’s? of liever de 80-90’s? Of spreekt een trio met vrolijk licht klassiek als achtergrondmuziek u meer aan? Er zijn zo veel mogelijkheden op Kasteel Groot Buggenum! In een samenwerking tussen u, de cateraar en het kasteel zullen we uw wensen vorm geven om uw feest voor u en uw gasten tot een onvergetelijke beleving te maken waar iedereen met veel plezier aan zal terugdenken.
Afsluiting Aan alles komt een einde. Alle feesten eindigen op Kasteel Groot Buggenum uiterlijk tussen 00.30 uur en 01.00 uur.
7
Feestpaviljoen “ De Kruidentuin” Vanaf oktober 2011 is onze nieuwe sfeervolle feestzaal klaar voor onze gasten. In de voormalige kruidentuin, naast het kasteel, is dan een nieuwe multifunctionele ruimte ontstaan. Geschikt voor uw trouwceremonie, receptie, diner, buffet en feestavond. Rondom veel glas met zicht op het historische decor van Kasteel Groot Buggenum. U kijkt uit over de romantische vijvertuin. De achterwand wordt opgesierd door 4 oude fonteinbakken waar de vissebekjes hun water in laten spetteren. Aan de oostzijde een intieme betegelde patio geschikt voor diverse doeleinden. In het plafond 4 uitgekiende lichthappers waardoor men zelfs de kasteeltoren nog kan zien. Een eiken dansvloer van 7 bij 7 meter omringd met smaakvol gedecoreerde tafels en comfortabele stoelen. De nieuwste technieken betreffende licht en geluid zorgen voor een bijzondere audio- visuele beleving. Discobal en ledlights rond de dansvloer, langs de 9 zuilen, de lichthappers en in het buffet, ronden het geheel op bijzondere wijze af. Een podium voor de dj en voldoende ruimte voor een band tot 6 personen. Feestzaal en Kasteel staan altijd als geheel exclusief ter beschikking van u en uw gasten.
8
Additionele informatie Rekening U ontvangt van het kasteel een rekening met de volgende opbouw: - huur van het kasteel - eventuele toeslagen: fakkels, extra uren gastvrouw, etc. - de rekening van de cateraar - 10% opslag over de rekening van de cateraar - drank (nacalculatie of drankarrangementen) - verrekening van de 1e en 2e aanbetaling Na ontvangst van de rekening verwachten wij dat deze binnen 14 dagen is voldaan. Extra medewerker In de huur van het kasteel is de vergoeding voor de gastvrouw inbegrepen. Afhankelijk van uw wensen en of het aantal gasten is het wellicht nodig om een extra medewerker gedurende 1 of meerdere uren in te zetten. Hiervoor berekenen wij € 29,50 per uur.
9
Confetti Het is niet toegestaan om in het kasteel confetti, bloemblaadjes of rijst te strooien. Buiten het kasteel is het alleen toegestaan om rozenblaadjes te strooien. Vuurwerk Knalvuurwerk is niet toegestaan, het is enerzijds door de wet verboden en anderzijds ligt het kasteel naast een beschermd natuurgebied. Een goed alternatief is bv. Bengaals vuur of flikkersterren. Kinderen Wij verzoeken u om kleine kinderen onder toezicht te houden. Binnen staan veel zeer kostbare en breekbare antieke voorwerpen. Ouders zijn aansprakelijk voor eventuele schade. Buiten zijn vijvers en fonteinen en er is rond het kasteel een gracht, met alle erbij horende gevaren. Wij kunnen hiervoor geen verantwoording nemen. Lift In het kasteel hebben wij geen lift. Indien u gebruik wilt maken van de Helmut Hentrich Zaal, dan is deze niet bereikbaar voor mensen in een rolstoel. Om via het bordes op de begane grond in het kasteel te komen beschikken we over een rolstoelbaan. Paviljoen De Kruidentuin is rolstoelvriendelijk incl. een aangepast toilet. Catering Kasteel Groot Buggenum heeft 4 cateringbedrijven geselecteerd om op het kasteel de feesten te verzorgen. Een verzoek tot het gebruik maken van de diensten van een andere cateraar dan de door ons geselecteerde cateraars, is alleen na goedkeuring door het bestuur van kasteel Groot Buggenum bespreekbaar. Rondleiding Tip! Gedurende uw verblijf kunnen wij ook een rondleiding door deskundige gidsen voor u verzorgen. Vaak een onverwacht element in uw feestprogramma, dat door velen zeer gewaardeerd zal worden. Een rondleiding duurt 45-60 minuten. De kosten per gids zijn € 25,- en 1 gids kan tot maximaal 15 personen rondleiden. Muziek Bij een feest hoort muziek. Tijdens de dag kunt u de muziek die u wenst afspelen via onze muziekin-stallatie en hoorbaar maken waar uw gasten zijn, in het kasteel, de “kruidentuin” zaal, maar in onze binnentuin. U kunt uw eigen muziek afspelen via cd, usb-stick of laptop. Het avondfeest wordt meestal professioneel muzikaal verzorgd door live muzikanten of DJ. In de feestzaal “De Kruidentuin” is maximaal 91 Decibel toegestaan. Bij uw keuze voor en geschikte DJ of Band dient u hier rekening mee te houden. Gebruik van confetti is niet toegestaan. Indien men rookmachines wil gebruiken, svp vooraf melden ivm uitschakelen van brandmelders.
10
Bloemendecoraties
Het kasteel is standaard voorzien van bloemdecoratie in hal en ontvangstkamer. Wilt u meer of heeft u speciale wensen dan kunnen nadere afspraken gemaakt worden.
Fakkels Om de kasteelsfeer een extra dimensie te geven, kunnen wij langs de oprijlaan fakkels plaatsen. Prijs € 75,-
Hotels
Er diverse overnachtingsmogelijkheden in de omgeving. * Hotel “De Kanteneer“ Rijksweg 2, 6097 NK Heel , tel:0475-453520, www.kanteneer.nl * Hotel “La Ville Blanche” Hoogstraat 2, 6017 AR Thorn tel: 0475-562341, www.villeblanche.nl * Hotel “De Oranjerie” Kloosterwandplein 12-16, 6041 JA Roermond tel: 0475-391491, www.valk.com * Hotel “Het Arresthuis” Pollartstraat 7, 6041 GC Roermond, tel: 0475-870870, www.hetarresthuis.nl
Dranken Alle dranken tijdens evenementen worden verrekend op basis van nacalculatie of u hebt de mogelijkheid om een drankarrangement af te spreken. Als basis hebben wij een tarief van € 18.- per persoon voor 4 uur met dranken uit het volgende assortiment: Gulpener bier (licht, bruin, alcoholvrij), huiswijnen (wit-rosé-rood-duits), jus d’orange, appelsap, Soucy (rood, blauw), Cola, Cola-light, Seven-up, Sinas, Liptonice, Indian-tonic, Bitterlemon, Cassis. Voor elk halfuur langer geldt een toeslag van € 2,25. Wilt u dat ook andere dranken dan bovengenoemde aangeboden worden, dan kunnen er speciale afspraken gemaakt worden.
11
Drankarrangement met andere voor u geselekteerde wijnen Bij een drankarrangement kunt u naast de huiswijnen ook kiezen voor andere wijnen. Onze cateraar zal u graag adviseren over passende wijnen uit het uitgebreide assortiment van onze wijnleverancier. Naast het drankarrangement wordt dan, afhankelijk van uw keuze, een toeslag per aangebroken fles geteld. Champagne: Glas Fles
6,00 36,50
Prosecco of Cava: (mousserende wijn) Glas Fles
3,50 21,00
Port Sherry
2,75 2,75
Jonge jenever Oude jenever
2,75 2,75
1,90 2,25
Els Jagermeister
2,75 2,75
3,25 19,50
Amaretto Tia Maria Cointreau Benedictine
3,75 3,75 3,75 3,75
Andere wijnen via onze wijnleverancier prijzen op aanvraag
?
Calvados
4,75
Kurkengeld wijn per fles Kurkengeld champagne per fles
10,00 10.00
Whiskey Cognac Eau de vie
6,00 6,00 6.00
Koffie/thee Water: sourcy rood / blauw Fris: Coca-Cola Seven-Up Lipton-ice Indian-Tonic Bitter Lemon Jus d’Orange Bier (Gulpener): Glas Gulpener pils Glas Neubourg Huiswijn: (wit, rood, rosé, Duits) Glas Fles
1,90
1,70
1,90
* Prijswijzigingen voorbehouden, prijzen zijn inlusief BTW.
12
Routebeschrijving
* Het kasteel is gelegen tussen Roermond en Weert op korte afstand van de A2. * Afrit Grathem nr. 41. * Vervolgens de Napoleonsweg N273 richting Roermond. * Afslag Grathem (=1e stoplicht linksaf ) en volg de bruine borden Kasteel Groot Buggenum. * Na 500 meter, voor de beek, weer linksaf. * Het Kasteel ligt na circa 300 meter aan de rechterkant. * U kunt parkeren op onze eigen parkeerplaats, rechts voor de ingang naar het kasteel.
13
Optie Indien u al een bepaalde datum in gedachte heeft, bestaat de mogelijkheid om een optie te nemen voor 3 weken. Deze optie geeft u de zekerheid dat op deze datum, Kasteel Groot Buggenum voor u gereserveerd wordt. Besluit U om Uw datum vast te leggen, dan vragen wij een aanbetaling van € 250,-, te voldoen binnen 14 dagen na bevestiging van de optie. Zie verder onze algemene voorwaarden.
Bevestiging Heeft Kasteel Groot Buggenum uw beider hart veroverd en wilt u definitief reserveren, dan sturen wij u een schriftelijke bevestiging van uw reservering in 2-voud. Graag 1 exemplaar door beiden ondertekenen en terugsturen in bijgevoegde enveloppe. Wij vragen u tevens na ondertekening om de aanbetaling van € 250,- , binnen 14 dagen op ons bankrekeningnummer over te maken. Ongeveer 4 weken voor uw evenement ontvangt u van ons een schriftelijk verzoek om uiterlijk 14 dagen voor uw evenement circa 75 % van de verwachte totaalfactuur (incl. factuur cateraar) over te maken op de bankrekening van Kasteel Groot Buggenum. Ongeveer 3 weken na uw evenement kunt u dan uw definitieve factuur tegemoet zien, waarin de 1e en de 2e aanbetaling in mindering zijn gebracht. Zie verder onze algemene voorwaarden.
Informatie of reservering
Kasteel Groot Buggenum Loorderstraat 3 6096 NE Grathem Tel: 0031 (0)475-452835 Fax: 0031 (0)475-453870 E-mail:
[email protected] www.kasteelgrootbuggenum.nl
14
Algemene Voorwaarden
Algemene reserveringsvoorwaarden Wanneer u besluit een festijn of activiteit op Kasteel Groot Buggenum te laten plaatsvinden, dan ontvangt u van ons een definitieve bevestiging in tweevoud. Graag ontvangen wij een voor akkoord getekende bevestiging binnen 1 week van u retour. Na ontvangst van de 1e aanbetaling van € 250,- is de reservering definitief. Optionele reserveringen Graag plaatsen wij voor u een optionele reservering, zodat u verzekerd bent van de door u gewenste accommodatie. Deze vrijblijvende reservering blijft 4 weken van toepassing, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Wanneer blijkt dat we de voor u in optie genomen datum eerder definitief voor derden kunnen reserveren, nemen we eerst contact met u op. Wij verzoeken u dan binnen 48 uur een beslissing te nemen. Voorschot en betalingsvoorwaarden Bij een definitieve reservering dient u een aanbetaling van € 250,- binnen 14 dagen te voldoen op onze bankrekening onder vermelding van uw naam en de datum van uw huwelijk. Deze aanbetaling wordt vervolgens verrekend met de factuur die u ontvangt na het feest. Ongeveer 4 weken voor uw evenement ontvangt u van ons een schriftelijk verzoek om uiterlijk 14 dagen voor uw evenement circa 75% van de verwachte totaalfactuur over te maken op de bankrekening van Kasteel Groot Buggenum. Is de 2e aanbetaling niet 14 dagen voor uw evenement ontvangen op onze bankrekening, dan beschouwen wij dat als een annulering van uw evenement. Ongeveer 3 weken na uw evenement kunt u dan uw definitieve factuur tegemoet zien, waarin de 1e en de 2e aanbetaling in mindering zijn gebracht. De eindfactuur dient binnen 14 dagen na factuurdatum betaald te zijn. Annuleringen Mocht u onverhoopt geen gebruik maken van uw reservering en geschiedt de annulering 4 maanden voor het evenement, dan wordt de volledige 1e aanbetaling teruggestort. Annulering tot 3 maanden voor het evenement, betekent terugstorting van 75%. Annulering tot 2 maanden voor het evenement, betekent terugstorting van 50%. Annulering tot 1 maand voor het evenement, betekent terugstorting van 25%. Annulering korter dan 1 maand voor het evenement betekent 0% terugstorting van de eerste aanbetaling van € 250,Annulering is alleen rechtsgeldig indien dit schriftelijk is bevestigd. Bruiloftverzekering Om het risico van kosten bij onverwachte annulering af te dekken zijn er verzekeringen. Voor informatie hierover dient u zich te wenden tot uw verzekeringsagent. Bij annuleringen na ontvangst van de 2e aanbetaling zal in overleg met het bestuur oorzaak (reden) en gevolg (schade) bepaald moeten worden. Het is het streven van het bestuur om in goed overleg tot een bevredigende oplossing te komen voor beide partijen. Naast de aanbetaling van € 250,- zal in ieder geval max. € 1000,- ingehouden worden i.v.m. gemaakte kosten en omzetderving. Aansprakelijkheid bij diefstal of verlies Het management aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met diefstal, beschadiging of verlies van zaken welke zich in de gehuurde accommodatie bevinden. Deze zaken blijven in het gehuurde voor risico van eigenaar en/of belanghebbende. Aansprakelijkheid bij diefstal of beschadiging interieur of exterieur van het Kasteel Het management behoudt zich het recht voor om, ingeval van beschadiging of vermissing van voorwerpen uit het interieur of exterieur van het kasteel, de opdrachtgever van het evenement aansprakelijk te stellen. Indien een gast van de opdrachtgever de veroorzaker is van de schade of vermissing, dan is de opdrachtgever zelf vrij om deze schade op de veroorzaker te verhalen.
15
Aantekeningen
16
Aantekeningen
