Gemeenteraadszitting 20 november 2007. De voorzitter maakt bekend dat de gemeenteraad in openbare zitting zal vergaderen en over volgende punten zal beraadslagen: SECTOR INTERNE ZAKEN: Secretariaat 1.° punt.
Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 16 oktober 2007.
2.° punt.
Oprichting van twee gemeenteraadscommissies, bevoegd voor enerzijds gebiedsgebonden materies en anderzijds niet-gebiedsgebonden materies en aanduiding van de afgevaardigden. Artikel 32 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad stelt dat de raad commissies kan oprichten, die zijn samengesteld uit raadsleden, en die belast zijn met het voorbereiden van de gemeenteraadsvergaderingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over hoe inspraak aan de bevolking gegeven kan worden, telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. Er wordt voorgesteld om twee commissies op te richten die bevoegd zijn voor: 1. gebiedsgebonden materies (bvb openbare werken, verkeer, ruimtelijke ordening, patrimonium, ...) 2. niet-gebiedsgebonden materies (bvb financiën, personeel, organisatie, cultuur, jeugd, ...) De commissies zullen samengesteld zijn uit 10 raadsleden, proportioneel verdeeld over de fracties. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze commissies op te richten en de leden ervan te benoemen en de voorzitter aan te duiden.
3.° punt.
Kennisgeving bezoldigde activiteiten van de burgemeester en de schepenen. Conform artikel 70 van het Gemeentedecreet brengen de burgemeester en de schepenen de gemeenteraad schriftelijk op de hoogte van de bezoldigde activiteiten die ze naast hun mandaat uitoefenen.
4.° punt.
Intercommunale Haviland: buitengewone algemene vergadering van 17 december 2007 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. De gemeente is aangesloten bij de intercommunale Haviland, die op 17 december 2007 een buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden.
5.° punt.
TMVW: goedkeuring statutenwijziging, en aanduiding afgevaardigden en goedkeuring agenda van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2007. De gemeente is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW). Om de verdere ontwikkeling van TMVW mogelijk te maken wordt een statutenwijziging voorgesteld, die zal voorgelegd worden aan de buitengewone algemene vergadering op 20 december
2007. Over dit voorstel van statutenwijziging moet voorafgaand door de gemeenteraad worden beraadslaagd en beslist. Het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking bepaalt ook dat de gemeenteraad voor elke algemene vergadering de aanduiding van de afgevaardigden moet herhalen. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden. 6.° punt.
IWVB: buitengewone algemene vergadering van 18 december 2007 - aanduiding afgevaardigden en goedkeuring agenda. De gemeente is aangesloten bij de intercommunale IWVB en wordt uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2007. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden.
7.° punt.
Intercommunale Havicrem: buitengewone algemene vergadering - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. De gemeente is aangesloten bij de intercommunale Havicrem die op 20 december 2007 een buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad bij elke algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden.
SECTOR INTERNE ZAKEN: Dienst Informatica 8.° punt.
Aankoop en vervanging pc's en laptops via onderhandelingsprocedure - raming € 12.000 inclusief btw. De meeste gebruikers op het gemeentelijke computernetwerk maken momenteel gebruik van het citrix-systeem via een installatie "thin-client". Sommige gebruikers hebben echter functionaliteiten nodig die niet mogelijk zijn via een thin-client (scanner, ISABEL-betalingsverkeer, cd-rom schrijver, …). De enkele pc’s die hiervoor gebruikt worden, zijn aan vervanging toe, zoals ook enkele laptops, die momenteel meer dan 7 jaar oud zijn. Voor wat betreft overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd om te beslissen over de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming.
FINANCIËN: Financiële dienst 9.° punt.
Begrotingswijzigingen 3 en 4 - begroting dienstjaar 2007 Artikel 43 van het Gemeentedecreet bepaalt dat het vaststellen van de begrotingswijzigingen de uitsluitende bevoegdheid is van de gemeenteraad. Teneinde de gemeenteraad meer inzicht te verschaffen bij de voorgestelde wijzigingen worden de begrotingswijzigingen 3 en 4 vergezeld van een verantwoordingsnota dd. 12.10.2007, goedgekeurd door het managementteam en het verslag van de financiële commissie dd. 05.11.2007. De wijziging van de gewone dienst bestaat zowel uit een aanpassing van de gewone ontvangsten als uit een bijsturing van de gewone uitgaven. Beide documentren bevatten een uitvoerige toelichting voor de gemeenteraadsleden.
Voor wat de buitengewone dienst betreft, worden enkele nieuwe investeringen opgenomen, zoals bijkomende investeringen in wagens, vrachtwagens, informatica en infrastructuurwerken. Anderzijds worden ook een aanzienlijk aantal voorziene projecten geschrapt omdat zij dit jaar niet meer kunnen worden uitgevoerd. Het meerjarenplan wordt bij deze begrotingswijzigingen niet aangepast. 10.° punt. Kerkfabriek Sint-Martinus - Begrotingswijziging 2 dienstjaar 2007 De kerkfabriek Sint-Martinus dient een begrotingswijziging 2007 in voor het voorzien van financiële middelen voor een opleiding in verband met het nieuwe eredienstendecreet van 7 mei 2004. De uitgave wordt voorzien op de gewone dienst onder artikel 50f en wordt geraamd op € 130,00. Er wordt een bijkomende gewone gemeentelijke tussenkomst gevraagd van € 130,00. Deze wordt eveneens via begrotingswijziging voorzien in de gemeentelijke begroting 2007. Ingevolge de bepalingen van het eredienstendecreet moeten begrotingswijzigingen voor advies aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 11.° punt. Kerkfabriek Sint-Ulrik - Begrotingswijziging 2007 De kerkfabriek Sint-Ulrik diende op 3 augustus 2007 een begrotingswijziging 2007 in. De bijkomende uitgaven gaan onder meer om grote herstellingen aan kerk, klokkentoren en pastorie, en erelonen van de restauratiedossiers. De gevraagde bijkomende gemeentelijke tussenkomst bedraagt in totaal € 50.846,00 waarvan € 2.034,00 als gewone subsidie en € 48.812,00 als buitengewone subsidie. Deze bijkomende subsidies worden voorzien via begrotingswijziging in de gemeentelijke begroting 2007. Ingevolge de bepalingen van het eredienstendecreet moeten begrotingswijzigingen voor advies aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 12.° punt. Kerkfabriek De Verrijzenis - begroting 2008 De kerkfabriek De Verrijzenis is een kerkfabriek, die ressorteert onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, doch het grondgebied van de parochie ligt deels op onze gemeente. Sinds de regelgeving betreffende de materiële organisatie van de erediensten een gewestelijke bevoegdheid is, geldt in principe het eredienstendecreet. Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is er echter nog steeds geen nieuwe regelgeving. In een samenwerkingsakkoord tussen de verschillende gewesten en de federale overheid werd wel vastgelegd dat, in afwachting van nieuwe afspraken of regelgeving die de problematiek voor de gewestoverschrijdende kerkfabrieken oplost, voor deze kerkfabrieken de oude regelgeving van toepassing blijft, met name het Keizerlijk decreet van 1809 en de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten. Dit betekent een begroting (zonder meerjarenplanning) en toezicht op de begroting conform de oude regelgeving. De begroting 2008 van de kerkfabriek De Verrijzenis werd ontvangen op 1 augustus 2008 en moet voor advies aan de gemeenteraad voorgelegd worden. Het aandeel van de gemeente in de werking van deze grensoverschrijdende parochie bedraagt 14,89 %, wat voor de begroting 2008 neerkomt op € 8.438,14.
13.° punt. Belastingreglement op de verkoop van pmd-zakken. Het belastingreglement voor de verkoop van pmd-zakken, zoals dit werd vastgesteld door de gemeenteraad op 22 november 2005, moet worden aangepast overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet. Overeenkomstig de artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet, is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om wijzigingen aan de belastingreglementen aan te brengen. 14.° punt. Belastingreglement op de verkoop van huisvuilzakken. Het belastingreglement voor de verkoop van huisvuilzakken, zoals dit werd vastgesteld door de gemeenteraad op 18 november 2003, moet worden aangepast overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet. Overeenkomstig de artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet, is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om wijzigingen aan de belastingreglementen aan te brengen. 15.° punt. Retributiereglement voor het verhakselen van snoeihout aan huis Aan particuliere inwoners van Dilbeek wordt vier maal per jaar de mogelijkheid geboden om snoeihout, met een maximum van 2m³ per beurt, aan huis te laten verhakselen. Deze verhakseling gebeurt door een door het gemeentebestuur aangestelde firma. Deze firma zal de retributie innen en in rekening brengen bij haar facturatie aan het gemeentebestuur. Overeenkomstig artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet retributiereglementen door de gemeenteraad vastgesteld te worden.
dienen
16.° punt. Retributiereglement op het deponeren van bepaalde afvalsoorten op de gemeentelijke recyclageparken. Het bestaande retributiereglement, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2004, moet aangepast worden conform de bepalingen van het Gemeentedecreet. Tevens wordt voorgesteld, om het sorteren van de afvalfracties hout en metalen te bevorderen, om deze beide afvalfracties (met bepaalde maxima) vrij te stellen van de gemeentelijke retributie, wanneer deze aangeboden worden op de recyclageparken. Overeenkomstig artikels 43 en 43 van het Gemeentedecreet, is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om (wijzigingen aan) retributiereglementen goed te keuren. 17.° punt. Retributiereglement voor de verkoop van compostvaten, compostbakken en onderdelen. Het retributiereglement voor de verkoop van compostvaten en bijhorende onderdelen, zoals dit werd vastgesteld door de gemeenteraad op 23 mei 2006, moet worden aangepast overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet.
Overeenkomstig de artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet, is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om wijzigingen aan de retributiereglementen aan te brengen. BURGERZAKEN: Sociale dienst 18.° punt. PWA Dilbeek vzw - vervanging afgevaardigden In zitting van 27 maart 2007 duidde de gemeenteraad, onder meer, mevrouw Joëlle Philips en mevrouw Christiane Demaegd aan als afgevaardigden in het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap (PWA) Dilbeek. Het PWA liet op 11 oktober 2007 weten dat deze afgevaardigden hun ontslag indienden en bijgevolg moeten vervangen worden. Voor deze vrijgekomen plaatsen dienden mevrouw Audrey van Zijl en de heer Albert Knaepen hun kandidatuur in. Volgens de bepalingen van het Gemeentedecreet gebeurt deze vervanging door de gemeenteraad. 19.° punt. Vzw Dienstenonderneming - vervanging afgevaardigde In zitting van 27 maart 2007 duidde de gemeenteraad, onder meer, mevrouw Joëlle Philips aan als afgevaardigde in de vzw Dienstenonderneming Dilbeek. Mevrouw Philips nam ontslag in deze vzw en dient bijgevolg vervangen te worden. Voor deze vrijgekomen plaats diende mevrouw Audrey van Zijl haar kandidatuur in. Volgens de bepalingen van het Gemeentedecreet gebeurt deze vervanging door de gemeenteraad. SECTOR SPORT, CULTUUR, JEUGD: Cultuurdienst 20.° punt. Onderwijs: wijziging schoolreglement voor de gemeentelijke lagere scholen Het schoolreglement voor het gemeentelijk basisonderwijs werd op 21 november 2006 door de gemeenteraad goedgekeurd. Naar aanleiding van een paar ministeriële omzendbrieven moet dit reglement op een aantal punten aangepast worden. Zo moet er vanaf dit schooljaar strenger toegekeken worden op afwezigheden van leerlingen, en bij ziekte is sneller een doktersattest vereist. Problematische afwezigheden worden nauwgezet opgevolgd. Voorts wordt de bijdrageregeling aangepast omdat voortaan het schoolbestuur alle materialen die nodig zijn om eindtermen te behalen en ontwikkelingsdoelen te bereiken gratis moet ter beschikking stellen. Het schoolreglement, en dus ook wijzigingen eraan, moeten door de inrichtende macht worden goedgekeurd. Tevens is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van retributies (bijdragen). 21.° punt. Gemeentelijke adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang: goedkeuring statuten. Als gevolg van het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang hebben de gemeentebesturen in Vlaanderen de opdracht een gemeentelijke adviesraad kinderopvang te installeren. Het besluit dat pas gepubliceerd werd op 19 juni 2007 bepaalt dat uiterlijk 6 maanden na de start van een nieuwe bestuursperiode de concrete samenstelling van deze adviesraad en de bepalingen over de interne werking moeten worden vastgelegd door de gemeenteraad. Voor deze legislatuur werd hiervoor evenwel uitstel verleend tot eind november 2007.
Het opgerichte lokaal overleg moet als eerste taak advies verlenen inzake het lokaal beleidsplan kinderopvang, dat in Dilbeek deel uitmaakt van het lokaal sociaal beleidsplan, voor te leggen aan de gemeenteraad in december. De gemeenteraad besloot al op 27 februari 2007 principieel tot de oprichting van een gemeentelijke adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang. Nu liggen de statuten ter goedkeuring voor. De gemeenteraad is volgens artikel 200 van het Gemeentedecreet bevoegd voor het oprichten van adviesraden. 22.° punt. Volwassenenonderwijs: subsidiereglement voor de gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsgeld voor een cursus Nederlands (NT2 cursus) in Dilbeek Naar aanleiding van het besluit van 27 maart 2007 om voor het schooljaar 20062007 de kosten voor een cursus Nederlands gedeeltelijk terug te betalen aan de cursisten, stelde de gemeenteraad dat voor de komende schooljaren best een subsidiereglement terzake zou worden uitgewerkt. Uit het decreet inzake de hervorming van het volwassenenonderwijs blijkt dat inschrijven voor een dergelijke cursus Nederlands tweede taal (NT2) vanaf dit schooljaar € 60 kost, plus de prijs van het handboek. Sommige cursisten zijn evenwel helemaal vrijgesteld van dit inschrijvingsgeld (inburgeringstraject voor nieuwkomers, OCMW-steuntrekkers) en sommigen voor 50 % (via opleidingscheques, werklozen). Een structurele vermindering via een subsidiereglement van het persoonlijk te betalen inschrijvingsgeld tot € 30 lijkt zeer billijk en zal zeker drempelverlagend werken. Voorwaarde om voor de subsidie in aanmerking te komen is dat de cursist slaagt. Het goedkeuren van dergelijk subsidiereglement behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. SECTOR SPORT, CULTUUR, JEUGD: Muziekacademie 23.° punt. Academie MW&D: oprichten van een samenwerkingsverband voor aanwending mentoruren Naar aanleiding van de grondige hervorming van de lerarenopleiding werd het principe van "mentoruren" ingevoerd voor begeleiding van studenten en beginnende leerkrachten. Mentoruren kunnen worden toegekend aan scholen voor basisonderwijs en scholen voor deeltijds kunstonderwijs, doch slechts wanneer door deze scholen een samenwerkingsverband werd aangegaan. De gemeentelijke basisscholen Dilbeek behoren tot het samenwerkingsverband "scholengemeenschap HADILEE". Voor wat betreft de academie voor muziek, woord en dans bleek, na onderzoek door het directeurenplatform deeltijds kunstonderwijs (DKO), een samenwerkingsverband met de DKO-scholen Asse en Vilvoorde het meest aangewezen. Het principe tot deelname aan dergelijk samenwerkingsverband moet worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
SECTOR OPENBARE WERKEN: Openbare werken 24.° punt. Sporthal Ten Gaerde te Groot-Bijgaarden: aanpassingswerken in functie van de legionellabestrijding via de onderhandelingsprocedure - raming € 58.075,16 inclusief btw. Naar aanleiding van een besluit van de Vlaamse Regering van 2004 moeten bepaalde openbare gebouwen verplicht voldoen aan een aantal voorschriften inzake legionellabestrijding. Daarom dringen zich aanpassingen op aan de installaties van sporthal Ten Gaerde te Groot-Bijgaarden. Een eerder gevoerde procedure moest worden afgebroken omdat de enige ingediende offerte de raming ruim oversteeg. Intussen werd het bestek aangepast aan de meest recente wetgeving. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd om te beslissen over wijze van gunnen, voorwaarden en raming. 25.° punt. Gemeentehuis Dilbeek: vernieuwen sanitair kelderverdieping via de onderhandelingsprocedure - raming € 58.000 inclusief btw. Het sanitair in de kelder van het gemeentehuis is verouderd en in slechte staat. Aangezien dit sanitair ook zeer frequent gebruikt wordt door bezoekers, is het aangewezen het een grondige opfrisbeurt te geven. De nodige werken zijn te omvangrijk en te gespecialiseerd om met eigen personeel uit te voeren, zodat een procedure moet worden gevoerd. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd om te beslissen over wijze van gunnen, voorwaarden en raming. 26.° punt. Gebouw Iverlek, Geraardbergsestraat 136 te Schepdaal: goedkeuring van het principe tot aankoop voor € 500.000 en afsluiten van een huurovereenkomst voor € 600/maand in afwachting van deze aankoop. Nu de verkoopakte voor de brouwerij De Neve verleden is, moeten de gemeentelijke diensten de lokalen ontruimen tegen eind december. Voor de dienst openbare werken is er voldoende ruimte in de nieuw aangekochte loods te GrootBijgaarden. Voor groendienst en materiaal sportdienst en milieudienst moest echter een alternatief worden gezocht. De voormalige site Iverlek aan de Geraardsbergestraat te Schepdaal biedt een oplossing. Deze site kan door de gemeente worden aangekocht voor een bedrag van € 500.000, maar gezien de nakende verhuis, is het aangewezen deze gebouwen eerst te huren. Het goedkeuren van het principe tot aankoop behoort, evenals het goedkeuren van de huurovereenkomst, tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. 27.° punt. Werken Kerselarenstraat Dilbeek: bekrachtiging besluit college van burgemeester en schepen van 10 september 2007 inzake goedkeuring meerwerken, conform artikel 157 van het Gemeentedecreet - uitgave € 12.886,50 inclusief btw. De gemeenteraad besliste op 21 november 2006 om via de procedure van openbare aanbesteding over te gaan tot de heraanleg van een gedeelte van de Kerselarenstraat. Het college van burgemeester en schepenen gunde de werken op 18 december 2006 aan de nv Van Hoorebeeck, voor € 130.602,11 inclusief btw. Tijdens de uitvoering van deze werken is gebleken dat twee bijkomende werken noodzakelijk waren:
- een verdere vernieuwing van de asfaltbekleding dan oorspronkelijk voorzien, om hier geen plasvorming te krijgen door afwatering van het vernieuwde gedeelte - een herstelling aan de riolering, vermits uit cameraonderzoek bleek dat deze in zeer slechte staat was, zodat latere schade aan het vernieuwde straatgedeelte vermeden wordt. Deze werken konden onmogelijk losgekoppeld worden van de oorspronkelijke opdracht. Omdat de werken ook niet konden opgeschort worden wegens hinder voor de omwonenden, diende hier de hoogdringendheid te worden ingeroepen, conform artikel 157 van het Gemeentedecreet. Het college nam hieromtrent dat ook een beslissing op 10 september 2007. Vermits het gaat om hoogdringende uitgaven buiten de begroting, dient de geëigende procedure te worden gevolgd: het dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en aan de toezichthoudende overheid. De nodige kredieten voor deze meeruitgave, € 12.886,50 inclusief btw, moeten via begrotingswijziging worden voorzien op artikel 421 02/731-60 (dj 2006). 28.° punt. Aanvullend verkeersreglement: vaststelling van een zone voor langdurig parkeren van vrachtwagens in de oude arm van de Bodegemstraat te Sint-MartensBodegem De gemeenteraad keurde op 29 mei 2007 een aanvullend verkeersreglement goed, dat een zone voor langdurig parkeren van vrachtwagens in de oude arm van de Bodegemstraat (vroeger Brusselstraat) te Sint-Martens-Bodegem vaststelt. De Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer keurde dit reglement niet goed omdat er in verwezen wordt naar een gemeenteraadsbesluit van 19 februari 1991, en dit besluit van 1991 maatregelen bevat die tot de bevoegdheid behoren van verscheidene ministers (gemeente- en gewestwegen). Het is daarom aangewezen een nieuw verkeersreglement goed te keuren, dat rekening houdt met de bemerkingen van de federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, onder meer ook de beperking van de afstand waar de vrachtwagens kunnen parkeren tot maximum 100 meter, zodat eventuele hinder voor omwonenden tot een minimum wordt beperkt. Het goedkeuren van aanvullende verkeersreglementen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. 29.° punt. Aanvullend verkeersreglement: plaatsing driekleurige verkeerslichten ter hoogte van de kleuterschool Klein Klein Kleuterke, Brusselstraat 173 te Sint-UlriksKapelle De gemeenteraad besliste op 4 september 2007 om driekleurige verkeerslichten te plaatsen aan de voetgangersoversteek ter hoogte van de kleuterschool Klein Klein Kleuterke en de procedure voor aankoop werd ingezet. Om deze verkeerslichten te kunnen plaatsen is echter het opstellen van een aanvullend verkeersreglement noodzakelijk. Het goedkeuren van aanvullende verkeersreglementen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. SECTOR ROL: Leefmilieu 30.° punt. Kleinschalige waterzuivering Kerkeveld: goedkeuring akte recht van opstal Op 28 juni 2007 vond de voorlopige oplevering plaats van de kleinschalige waterzuivering (KWZI) voor de wijk Ketelheide-Kerkeveld. De installatie werkt
uitstekend. Het project wordt gefinancierd via het gemeentelijk investeringsbudget, beheerd door de TMVW. Voor de exploitatie heeft de TMVW inmiddels een overeenkomst afgesloten met de firma, die het project bouwde. Na het afsluiten van een akte van erfdienstbaarheid, om onderhoud van pompen en rioleringen op privépercelen mogelijk te maken, dient er een akte verleden te worden betreffende een opstalrecht ten voordele van de TMVW, te vestigen op het gemeentelijk terrein, waarop de KWZI is gebouwd. De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van "daden van beschikking" met betrekking tot het onroerend goed van de gemeente. 31.° punt. Aankoop ondergrondse afvalcontainers voor de gemeentelijke begraafplaatsen via de onderhandelingsprocedure - raming € 60.000 exclusief btw. Het ontwerpbesluit zal ter zitting worden meegedeeld. SECTOR ROL: Ruimtelijke ordening 32.° punt. Aankoop plein Nieuwenbos te Groot-Bijgaarden: goedkeuring ontwerpakte en aankoopprijs van € 106.000. De gemeenteraad besliste op 17 oktober 2006 principieel om het speelplein Nieuwenbos te Groot-Bijgaarden aan te kopen, aan de voorwaarden gesteld door de eigenaar, de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, voor een bedrag € 106.600 (€ 200/m²). De percelen zullen als groene ruimte opgenomen worden in het openbaar domein van de gemeente. Alvorens de aankoop definitief kan worden uitgevoerd, moet de ontwerpakte worden goedgekeurd door de gemeenteraad. 33.° punt. Verkaveling 874.2/06/2/068 OPTIO bvba, Hendrik Placestraat zn, GrootBijgaarden: goedkeuring van het tracé van de nieuw aan te leggen wegenis Deze aanvraag betreft de goedkeuring van het tracé van een nieuw aan te leggen weg, die aansluit op de H. Placestraat en op de Krebbeweg. De aansluiting gebeurt via doorgangen die in de aanliggende verkavelingen 99FL108 en 60V703 daarvoor vrijgehouden werden. De verkaveling voorziet 20 loten, waarvan 18 voor open bebouwing en 2 voor halfopen bebouwing. Na uitvoering van de wegenwerken zal de grond, gelegen binnen de nieuwe rooilijn, gratis afgestaan worden aan de gemeente. De goedkeuring van het tracé door de gemeenteraad is een noodzakelijke voorwaarde voor het bekomen van de verkavelingsvergunning. 34.° punt. Verkaveling 874.2/07/2/030 BUCKINX (namens Datachecker Systems Belgium), Kloosterstraat te Groot-Bijgaarden: goedkeuring van het tracé van de nieuw aan te leggen wegenis Deze aanvraag betreft de goedkeuring van het tracé van een nieuw aan te leggen weg tegen de linkergrens van het perceel, aansluitend op de Kloosterstraat, met een lengte van ± 150 m en breedte van 8 m. De verkaveling voorziet 8 loten, waarbij voor loten 7 en 8 de mogelijkheid tot samenvoeging is voorzien. De percelen hebben een oppervlakte van 7 tot 11 are. Na uitvoering van de wegenwerken zal de grond gratis worden afgestaan aan de gemeente. De goedkeuring van het tracé door de gemeenteraad is een noodzakelijke voorwaarde voor het bekomen van de verkavelingsvergunning.
SECTOR INTERNE ZAKEN: Personeelsdienst 35.° punt. Personeel informaticadienst: inhuren volgens noodzaak in 2008 van een externe informaticus via de procedure van algemene offerte-aanvraag - raming € 71.500 inclusief btw. Het personeelskader van de gemeente voorziet twee informatici, waarvan momenteel slechts één functie ingevuld is. Om het volledige computersysteem van de gemeente draaiende te houden, zijn twee informatici echter het minimum. Er werden reeds verschillende wervingsexamens en -testen georganiseerd, echter zonder succes. Begin 2007 werd bij hoogdringendheid een outsourcing-contract afgesloten voor een externe informaticus. Vermits de functie van informaticus op B-niveau moeilijk recruteerbaar blijft, zal de gemeente in de toekomst wellicht nog beroep moeten doen op externe hulp. Het is daarom aangewezen hiervoor de markt te raadplegen. Dit dossier is zo opgevat dat op basis van eenheidsprijzen de opdracht zal worden gegund, maar dat slechts volgens noodzaak - de schatting voor 2008 is zes maanden - gebruik zal worden gemaakt van de dienstverlening. Voor wat betreft overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd om te beslissen over de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming. 36.° punt. Collectieve verzekering "Verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte" voor het gemeentepersoneel: toewijzing van de opdracht 2008-2010 via de procedure van openbare aanbesteding, gevoerd door de RSZPPO in naam van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst: raming € 108.000 (€ 36.000 per jaar). Sinds het sectoraal akkoord 1999-2001 zijn de gemeentebesturen verplicht hun personeelsleden een hospitalisatieverzekering aan te bieden en de kosten hiervoor ten laste te nemen. Respectievelijk in 2001 en 2004 sloot de gemeente zich voor de toewijzing van deze opdracht aan bij de procedure, die gevoerd werd door de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GDS) voor de periodes 2002-2004 en 20052007. Het huidige contract loopt af op 31 december 2007. Intussen is de RSZPPO in naam van de GDS opnieuw gestart met het voeren van een procedure openbare aanbesteding voor het vernieuwen van de polissen hospitalisatieverzekering voor de plaatselijke besturen. Het spreekt voor zich dat wegens schaalvergroting hier interessantere prijzen kunnen bedongen worden dan bij een eigen marktraadpleging. Het is daarom aangewezen de voorwaarden van deze procedure goed te keuren en er opnieuw bij aan te sluiten. Voor wat betreft overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd om te beslissen over de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming. 37.° punt. Aanpassing benoemingsvoorwaarden statutair informaticus B1-B3. De gemeentelijke personeelsformatie voorziet twee functies van informaticus op B-niveau, waarvan er momenteel slechts één is ingevuld. Diverse wervingsprocedures en -testen tijdens het voorbije jaar leverden ofwel geen, ofwel kandidaten met een afwijkend profiel op. Gezien de huidige maatschappelijke context, waarin de vraag naar informatici groter is dan het aanbod, is het aangewezen de aanwervingsvoorwaarden voor informaticus aan te passen zodat op een bredere basis kan worden geworven. Een wijziging van aanwervingsvoorwaarden betekent een wijziging van het administratief statuut van de gemeente, en behoort bijgevolg tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
38.° punt. Feestdagen 2008: regeling dubbele feestdag op 1 mei 2008. In het administratief statuut en reglement voor het gemeentepersoneel zijn de 10 wettelijke feestdagen, waarop verlof wordt toegestaan, expliciet vermeld. In 2008 vallen de Dag van de Arbeid en O.L.H. Hemelvaart uitzonderlijk samen op donderdag 1 mei. Voor personeelsleden, waarop de "feestdagenwet" van toepassing is, werd een koninklijk besluit getroffen waardoor de feestdag van O.L.H. Hemelvaart wordt verschoven naar vrijdag 2 mei 2008. Om dezelfde regeling te kunnen treffen voor het gemeentepersoneel, is een besluit van de gemeenteraad nodig. POLITIE: Politie 39.° punt. Begrotingswijziging 2007 (nr. 3 & 4) lokale politie: besluit van de gouverneur van 5 oktober 2007. Op 9 oktober 2007 stuurde de provincie Vlaams-Brabant aan de burgemeester het eensluidend verklaard afschrift van het besluit van de provinciegouverneur van 5 oktober 2007 om de begrotingswijzigingen 3 en 4 - 2007 van de lokale politiezone Dilbeek goed te keuren. Dit besluit dient ter kennis gebracht te worden aan de eerstvolgende gemeenteraad. 40.° punt. Definitieve vaststelling dienstjaarrekening 2005 lokale politie: besluit van de gouverneur van 26 september 2007. Bij brief van 27 september 2007 werd de beslissing van de gouverneur betreffende de definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2005 van de politiezone Dilbeek meegedeeld. De begrotingsrekening gaf geen aanleiding tot opmerkingen en ook de balans en resultatenrekening werden goedgekeurd. Dit besluit dient ter kennis gebracht te worden aan de eerstvolgende gemeenteraad. GEHEIME ZITTING SECTOR INTERNE ZAKEN: Secretariaat 41.° punt. Verslag van de geheime zitting van de gemeenteraad van dinsdag 16 oktober 2007. POLITIE: Politie 42.° punt. Politiepersoneel: benoeming inspecteur interventie conform artikel VI.II.3Bis van de RPPol. 43.° punt. Politiepersoneel: benoeming commissaris van politie - verantwoordelijke informatiebeheer. SECTOR INTERNE ZAKEN: Personeel: Onderwijs 44.° punt. Academie MW&D: terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking
