Gemeenteraad 02 oktober 2007

Gemeenteraad 02 oktober 2007 Aanwezig:

Kurt Vanryckeghem: Burgemeester-Voorzitter Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro Iacopucci, Henri Dewitte: Schepenen Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Joost Kerkhove, Davine Dujardin, Bart Kindt, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Griet Deleersnyder, Christel Markey: Raadsleden Guido De Langhe : Secretaris

Verontschuldigd: Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke Verslaggeving commissievergadering dd. 25 september 2007 - commissie interne zaken: raadslid, de heer Guy Adams - commissie grondgebiedszaken: raadslid, de heer Willy Benoit - commissie externe zaken: raadslid, de heer Jules Godefroid De vergadering vangt aan om:

19.00 uur

OPENBARE ZITTING 1. goedkeuren proces-verbaal vorige zitting - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, komt nog even terug op de discussie betreffende het Jeugdcentrum in de vorige raad. Hij benadrukt dat hij voorgesteld heeft om het Jeugdcentrum te behouden voor de jeugd en ernaast een sporthal te bouwen. Hij heeft vernomen van mensen uit de competitie '30-plussers' dat bepaalde mensen uit de meerderheid verkondigen dat Vld Plus erop uit is om de voetbal daar weg te krijgen. VLD Plus heeft dit op geen enkel moment gezegd. De discussie die in het verslag weergegeven is, is juist. De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring (27/27) aan het proces-verbaal van de zitting van 04/09/2007. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Peter Desmet, Georges Vantieghem, Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke 2. − − − −

mededelingen Brief van Vlaamse Overheid – Agentschap Binnenlands Bestuur: goedkeuring eretitels Yolande Dhondt, Paul Kindt, Jeannine Vervaeke Brief van Minister Marino Keulen: Felicitaties titel ‘eenvoudigste gemeente’ (project stadswinkel). Volgende commissie: dinsdag 30 oktober 2007 om 18.15u Volgende gemeenteraad: dinsdag 6 november 2007 om 19.00u

- Raadslid, de heer Guy Adams, feliciteert de burgemeester en de stadsdiensten die het dossier "eenvoudigste gemeente" hebben voorbereid. Uiteindelijk is dat alweer een opsteker voor Waregem. Een randbemerking is dat we wellicht niet de titel van meest democratische stad zullen halen. Het kan eigenlijk niet dat men dit als raadslid moet vernemen via de pers en dat men geen weet heeft van het indienen van dergelijk project. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, neemt hier akte van. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, wenst namens zijn fractie alle mensen die dit dossier behartigd hebben te feliciteren. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, dankt het raadslid en zegt dat alle lof aan de administratie toekomt. De voorzitter feliciteert ook raadslid Kerkhove die zilver behaald heeft op het Belgisch Kampioenschap Wielrennen voor Mandatarissen.

Gemeenteraadszitting 02 oktober 2007

1

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke 3. kennisname bestuurstoestand stadsbestuur - werkjaar 2006 - Raadslid, de heer Freddy François, zegt dat hij zijn felicitaties al uitgedrukt heeft tijdens de commissie. Ondertussen kreeg men de gelegenheid om het document in te kijken. Wat de lay-out betreft, vindt hij dit zeer geslaagd. Het is eigenlijk een huldebetoon aan de grondleggers van de (r)evolutie die Waregem meegemaakt heeft van 1965 tot heden … van dorp tot stad. Wat de inhoud betreft, is dit document een belangrijk naslagwerk. Wat de lay-out betreft, zegt het raadslid dat die wat nostalgie teweegbrengt. Er komen veel figuren in voor van zowel meerderheid als oppositie. Zij hebben de bakens uitgezet voor Waregem, een stad met regionale uitstraling. Hij raadt iedereen aan om regelmatig een rubriek te lezen. Het is ook een moment om democratisch achteruit te kijken en vast te stellen welk werk de gemeenteraad en zeker het college en de administratie verzetten in een jaar tijd. Wellicht wordt de layout van het volgend jaarverslag gewijd aan de talrijke sportieve evenementen in 2007, maar in elk geval doet het hem deugd dat met dit jaarverslag de politieker eens op een gunstige manier in de kijker gezet wordt. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, dankt het raadslid voor deze lovende woorden en zegt dat hij de felicitaties zal overmaken aan de administratie. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het voorliggend dossier "jaarverslag stadsbestuur Waregem 2006"; Gelet op de bespreking in de commissie ‘interne zaken’ dd. 25/09/2007; Besluit: Enig art.: De raad neemt kennis van de bestuurstoestand 2006 van het stadsbestuur Waregem. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke 4. goedkeuren reglement betreffende de klachtenbehandeling - Raadslid, de heer Guy Adams, verwijst naar zijn opmerking in de commissie betreffende art. 2 van het reglement dat stelt dat klachten schriftelijk moeten geformuleerd worden. Het raadslid is van het standpunt dat mondelinge klachten ook moeten mogelijk zijn, bv. via een ombudsman. De drempel moet zo laag mogelijk gehouden worden. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de bepaling in art. 197 van het Gemeentedecreet betreffend de organisatie van een systeem voor klachtenbehandeling; Overwegende dat dit op ambtelijk niveau wordt georganiseerd; Overwegende dat een procedure voor de registratie van 'klachten' opgesteld en toegepast werd bij wijze van test over een tijdspanne van 1 jaar; Gelet op de bespreking in het Management Team van 06/09/2007; Gelet op de bespreking in de commissie 'interne zaken' van 25/09/2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het reglement 'klachtenbehandeling' zoals toegevoegd in bijlage goed te keuren. Art. 2: Het reglement wordt bekendgemaakt aan de bevolking overeenkomstig art. 186 van het Gemeentedecreet Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

28 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke Bijlage: Reglement klachtenbehandeling Art. 1: Er wordt op het ambtelijk niveau van de stad een procedure voor klachtenbehandeling georganiseerd.


2

Art. 2:

Art. 3:

Art. 4:

Art. 5:

Art. 6: Art. 7:

Art. 8:

§ 1 Voor de toepassing van dit reglement wordt als klacht beschouwd: een manifeste schriftelijke uiting van ontevredenheid waar de burger (natuurlijke persoon of rechtspersoon) bij de lokale overheid klaagt over een door de lokale overheid, al dan niet verrichte handeling of prestatie. § 2 Een klacht kan zowel betrekking hebben op: 1. een foutief verrichten van een handeling of prestatie 2. het afwijken van de vastgestelde of gebruikelijke werkwijze 3. het niet (tijdig) uitvoeren van een handeling of prestatie. § 3 Een handeling of prestatie kan zowel betrekking hebben op: - een behandelingswijze van de ambtenaren - een termijn - een beslissing van de ambtenaar. §1 Deze klachtenprocedure is niet van toepassing op anoniem ingediende klachten noch op vragen om informatie, meldingen, suggesties, beroepen, bezwaren of petities. Ze is niet van toepassing op schadeverwekkende handelingen waar de burgerlijke aansprakelijkheid van de stad in het gedrang komt. Deze procedure is evenmin van toepassing op algemene klachten over de regelgeving, algemene klachten over het (al dan niet) gevoerde beleid of klachten over beleidsvoornemens of verklaringen. §2 Klachten moeten niet verplicht worden behandeld indien zij betrekking hebben op feiten: - die zich meer dan een jaar voor de klacht hebben voorgedaan tenzij de gevolgen van die feiten zich er recenter manifesteren - waarvoor een jurisdictionele procedure aanhangig is - waarvoor reeds eerder een klacht werd ingediend die volledig is afgehandeld. Als klachtenbehandelaar treedt op: 1. de hïerarchische overste van degene tegen wiens gedraging de klacht is gericht en die zelf niet bij de gedraging waarover wordt geklaagd, betrokken is geweest 2. het managementteam indien het een klacht betreft tegen een gedraging van de secretaris of financieel beheerder. In dit geval is de decretale graad niet aanwezig in het managementteam. De klachtenbehandelaar bezorgt een gemotiveerd verslag met een antwoord op de geformuleerde klachten aan de klachtencoördinator binnen de veertien dagen na registratie van de klacht. De klachtencoördinator, evenals de vervanger bij afwezigheid, zijn medewerkers van het secretariaat. De klachtencoördinator registreert en distribueert alle klachten en ziet erop toe dat aan de indiener van de klacht binnen de vijf werkdagen een ontvangstmelding wordt toegestuurd, waarin de procedure wordt toegelicht die bij de behandeling van de klacht zal worden gevolgd. De klachtencoördinator bezorgt het antwoord op de klacht, na samenspraak met de stadssecretaris of het managementteam binnen de maand (30 kalenderdagen) na registratie van de klacht. Zesmaandelijks wordt van de behandelde klachten en de nog openstaande klachten een verslag gemaakt en aan het managementteam gerapporteerd. Jaarlijks wordt een verslag opgemaakt en aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad gerapporteerd. Deze klachtenprocedure treedt in werking vanaf 01 oktober 2007.

5. goedkeuren samenstelling begrotingscommissie De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het K.B. van 2 augustus 1990 houdende het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit, meer bepaald art. 12; Gelet op de Omzendbrief BB2007/07 van 19 juli 2007 mbt de instructies voor het opstellen van de budgetten en meerjarenplannen voor 2008 van de gemeenten en ocmw’s; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 05 december 1995; Besluit: Art. 1: De begrotingscommissie destijds opgericht in de gemeenteraad van 5 december 1995 overeenkomstig art. 12 van het bedoelde K.B. van 2 augustus 1990, verder genoemd de ‘begrotingscommissie”, wordt opnieuw samengesteld. Art. 2: De begrotingscommissie zal bestaan uit de secretaris, de ontvanger, de schepen van Openbare Werken, de schepen van Financiën, de Burgemeester, diensthoofd Personeel, diensthoofd Verkeer, wegen en waterlopen en de financieel adviseur. Zij worden verder genoemd: de leden.


3

Art. 3:

Art. 4:

Art. 5:

De begrotingscommissie heeft als algemeen doel het stadsbestuur bij te staan inzake het gemeentelijke financiële beleid. De begrotingscommissie moet advies uitbrengen bij de ontwerp-begrotingen en ontwerp-begrotingswijzigingen overeenkomstig art. 12 van het bedoelde K.B. van 2 augustus 1990. Huishoudelijk reglement van de begrotingscommissie 1. Voorzitterschap De schepen van financiën is voorzitter van de begrotingscommissie. Bij diens afwezigheid wordt het voorzitterschap in onderling overleg geregeld. 2. Secretariaat De ontvanger is secretaris van de begrotingscommissie. Bij diens afwezigheid wordt het secretariaat in onderling overleg geregeld. 3. Frequentie van de vergaderingen De begrotingscommissie vergadert zo vaak als ze zelf nodig acht. De begrotingscommissie vergadert voorafgaand aan de gemeenteraadsbesluiten ter goedkeuring van de begroting en de begrotingswijzigingen. 4. Bijeenroeping en agenda van de vergaderingen De voorzitter nodigt de leden van de begrotingscommissie uit en stelt de agenda samen. Deze uitnodiging gebeurt schriftelijk, minimum vijf werkdagen voor de vergadering. De uitnodiging bevat steeds een agenda van de vergadering met in de mate van het mogelijke de bijhorende documenten. Alle leden kunnen agendapunten voorstellen aan de voorzitter die ze opneemt in de agenda. Eventuele bijkomende agendapunten kunnen op de vergadering zelf worden toegevoegd, na instemming van een meerderheid van de aanwezige leden. 5. Geldigheid van de vergaderingen Minimum de helft van de leden moet aanwezig zijn om geldig te kunnen vergaderen. De behandeling van het advies voor de begroting en de begrotingswijzigingen zoals bepaald in art. 12 van het bedoelde K.B. van 2 augustus 1990 is enkel mogelijk indien alle leden (alle door art. 12 van het bedoelde K.B. van 2 augustus 1990 opgelegde leden) aanwezig zijn. 6. Openbaarheid De vergaderingen van de begrotingscommissie zijn niet openbaar. 7. Notulen De ontvanger staat in voor de notulen van de vergaderingen. Deze notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van de begrotingscommissie. Nadien liggen ze in de dienst Financiën van de stad ter inzage van de gemeenteraadsleden. 8. Adviezen bij de begroting(swijzigingen) De begrotingscommissie brengt advies uit bij de ontwerp-begrotingen en ontwerpbegrotingswijzigingen vooraleer die aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Dit advies slaat op de wettelijkheid en de te verwachten financiële weerslag. De begrotingscommissie streeft naar eenparigheid in het uitbrengen van haar advies. Elk lid heeft het recht het eigen standpunt te laten opnemen in de notulen. De notulen met het bedoelde advies worden opgenomen in de bijlagen die aan de raadsleden worden bezorgd. 9. Externe deskundigen De begrotingscommissie heeft te allen tijde het recht externe deskundigen (al dan niet behorend tot de gemeentelijke administratie of het stadsbestuur) uit te nodigen op haar vergadering. Hiervan wordt melding gemaakt in de notulen. De externe deskundigen hebben louter een raadgevende stem. Een beknopte omschrijving van dit gemeenteraadsbesluit wordt aan de provinciegouverneur gestuurd en door middel van aanplakking aan het publiek bekend gemaakt.

Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

28 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke 6. goedkeuren Intern Controle Systeem (ICS) - Raadslid, de heer Guy Adams, zegt dat er een uitgebreide discussie gevoerd werd in de commissie. Beroepshalve is hij zelf vertrouwd met dergelijk systeem. Men moet ergens starten, maar persoonlijk vindt hij dat er hier te veel naar interne zaken gekeken werd en onvoldoende externe factoren becijferd werden. Met externe factoren bedoelt hij o.a. de stedelijke vzw's. De impact en de invloed hiervan is veel groter dan men zou inschatten. Met alle vzw's is een concessieovereenkomst afgesloten. Hij wil het niet zo vrijblijvend houden als


4

de secretaris die zegt dat niets hen belet om zelf de oefening te maken. Het raadslid zou eerder denken om dit in de toekomst in de concessieovereenkomst op te nemen. Een andere optie - misschien minder voor de hand liggend - is om de vzw's op te slorpen. Dan zitten ze sowieso mee in het interne controlesysteem. In een verdere fase moeten we zeker in deze richting evolueren, teneinde alles meer sluitend te maken. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit inderdaad een eerste aanzet is en dat dit verder kan evolueren. Dit is een beslissing van het management team. De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid de artikels 87§1, 99, 100 en 101; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006, inzake de inwerkingtreding van het gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse Minister van Binnenlands bestuur van 1 december 2006, met als kenmerk ABB 2006/19; Overwegende dat het Gemeentedecreet de implementatie van een intern controlesysteem (ICS) oplegt; Overwegende dat de secretaris, in samenspraak met het managementteam, het interne controlesysteem vaststelt; Overwegende dat, om de implementatie van het ICS te verenigen met de continuïteit van de werking van de stedelijke diensten, geopteerd worden voor een gefaseerde invoering; Overwegende dat het voorstel tot ICS voorziet in de implementatie van de nodige maatregelen en procedures aan de hand van: - de prioritaire interne doelstellingen; - de prioritaire risico’s; Overwegende dat het voorstel tot ICS voorziet in een continue monitoring door het managementteam; Overwegende dat het voorstel tot ICS de nodige rapportering voorziet; Gelet op het voorgestelde intern controlesysteem Waregem – opstart; Gelet op het verslag van de raadscommissie interne zaken; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art 1: Het intern controlesysteem (ICS) Waregem – opstart, op basis van een gefaseerde implementatie, wordt goedgekeurd. Art 2: Het in artikel 1 vermeld intern controlesysteem zal in eerste instantie ontwikkeld worden op basis van twee pijlers, zijnde: - 10 prioritaire interne doelstellingen; - 15 prioritaire risico’s. Art 3: De prioritaire interne doelstellingen worden als volgt vastgesteld: 1. fraudegevoelige processen en procedures screenen; 2. processen en procedures in het kader van de interne veiligheid voorzien; 3. processen en procedures in het kader van de externe veiligheid voorzien; 4. wettelijkheid en behoorlijk bestuur nastreven en nieuwe wetgeving implementeren; 5. kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen; 6. implementatie van een dossieropvolgingsysteem; 7. het bestaand patrimonium in stand houden; 8. de interne communicatie optimaliseren; 9. een aanzet geven tot Human Resources management; 10. rationaliseren van het interne energieverbruik. De acties gekoppeld aan deze doelstellingen worden goedgekeurd. Art 4: De prioritaire risico’s worden als volgt vastgesteld: 1. niet eenvoudige aanpasbaarheid van de website; 2. de doelstellingen kunnen door politici gewijzigd worden; 3. een onevenwichtige personeelssamenstelling bedreigt de continuïteit van de diensten; 4. verspreide kredieten veroorzaken een onoverzichtelijk kostenplaatje per project; 5. onvoldoende doublures inzake kennis en vaardigheden bedreigen de dienstverlening; 6. een ontoereikend overzicht van de lopende werken/projecten; 7. te snelle veranderingen veroorzaken werkoverlast en bijkomende risico’s; 8. de fiscale wijzigingen van de hogere overheden beïnvloeden eigen fiscaliteit; 9. het dienstverlenend vermogen kan aangetast worden door een ramp; 10. het impact op de dienstverlening verdwijnt door privatisering van diensten/taken; 11. onrealistische budgettering leidt tot onrealistische verwachtingen; 12. een onaangepaste infrastructuur voor vergrijzing; 13. falende ICT-infrastructuur verstoort de dienstverlening; 14. de verspreide kasfuncties maken controle moeilijk;


5

Art 5:

15. onvoorziene veranderingen veroorzaken bijkomende risico’s. De beheersmaatregelen en acties gekoppeld aan deze prioritaire risico’s worden goedgekeurd. Het voorstel tot jaarlijkse gedeeltelijke verdere invoering en daaraan gekoppelde rapportering wordt goedgekeurd.


30 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke 7. goedkeuren begrotingswijziging kerkbesturen - dienstjaar 2007 De Raad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BA-2005/01 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap van 25 februari 2005 betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, georganiseerd op gemeentelijk niveau; Gelet op de wet van 8 april 1802 en het keizerlijk decreet van 30 december 1809, meer specifiek hoofdstuk II, afd. III, art. 45 en volgende; Gelet op de wet van 4 maart 1870 betreffende het tijdelijke van de eredienst, meer specifiek hoofdstuk I, afd. I, art. 1 en volgende; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelte op het Gemeentedecreet; Gelet op de oorspronkelijke begroting 2007 en de voorliggende begrotingswijziging 2007 van het kerkbestuur Sint-Jan-de-Doper, Sint-Eligius, H. Familie, H. Jozef, HH. Amandus en Blasius, Gelet op het verslag van de commissie interne zaken van 25 september 2007; Met meerderheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De begrotingswijziging 1 dienstjaar 2007 van het kerkbestuur Sint-Jan-de-Doper wordt gunstig geadviseerd met de vermelde eindcijfers: Begroting 2007 Wijziging Begroting 2007 na wijziging 2007 Overzicht uitgaven Gewone dienst 78 855,87 0,00 78 855,87 Buitengewone dienst 30,16 0,00 30,16 78 886,03 0,00 78 886,03 Ontvangsten Gewone ontvangsten 62 802,02 -12 550,45 50 251,57 Buitengewone ontvangsten 16 084,01 12 550,45 28 634,46 78 886,03 0,00 78 886,03 Batig saldo 0,00 0,00 0,00 Gewone gemeentelijke toelage 45 502.42 -12 550,45 32 951,97 Buitengewone gemeentel. toelage 0,00 0,00 0,00 Art. 2:

De begrotingswijziging 1 dienstjaar 2007 van het kerkbestuur St-Eligius wordt gunstig geadviseerd met de vermelde eindcijfers: Begroting 2007 Wijziging 2007 Begroting na wijziging 2007 Overzicht uitgaven Gewone dienst 66 859,70 0,00 66 859,70 Buitengewone dienst 0,00 0,00 0,00 66 859,70 0,00 66 859,70 Ontvangsten Gewone ontvangsten 55 357,61 -19 610,81 35 746,80 Buitengewone ontvangsten 11 502,09 19 610;81 31 112,90 66 859,70 0,00 66 859,70 Batig saldo 0,00 0,00 0,00 Gewone gemeentelijke toelage 44 454,98 -19 610,81 24 844,17 Buitengewone gemeentel. toelage 0,00 0,00 0,00


6

Art. 3:

De begrotingswijziging 1 dienstjaar 2007 van het kerkbestuur H. Familie wordt gunstig geadviseerd met de vermelde eindcijfers: Wijziging Begroting 2007 Begroting 2007 na wijziging 2007 Overzicht uitgaven Gewone dienst 176 995,46 0,00 176 995,46 Buitengewone dienst 65 978,53 2 934,18 68 912,71 242 973,99 2 934,18 245 908,17 Ontvangsten Gewone ontvangsten 172 419,57 7 556,07 179 975,64 Buitengewone ontvangsten 70 554,42 -4 621.89 65 932,53 242 973,99 2 934,18 245 908,17 Batig saldo 0,00 0,00 0,00 Gewone gemeentelijke toelage 158 428,50 7 556,07 165 984,57 Buitengewone gemeentel. toelage 0,00 0,00 0,00

Art. 4:

De begrotingswijziging 1 dienstjaar 2007 van het kerkbestuur H. Jozef wordt gunstig geadviseerd met de vermelde eindcijfers: Wijziging Begroting 2007 Begroting 2007 na wijziging 2007 Overzicht uitgaven Gewone dienst 44 816,89 516,28 45 333,17 Buitengewone dienst 0,00 0,00 0,00 44 816,89 516,28 45 333,17 Ontvangsten Gewone ontvangsten 42 508,19 -5 574,56 36 933,17 Buitengewone ontvangsten 2 308,70 6 090,84 8 399,54 44 816,89 516,28 45 333,17 Batig saldo 0,00 0,00 0,00 Gewone gemeentelijke toelage 40 678,19 -5 574,56 35 103,63 Buitengewone gemeentel. toelage 0,00 0,00 0,00

Art. 5:

De begrotingswijziging 1 dienstjaar 2007 van het kerkbestuur HH. Amandus en Blasius wordt gunstig geadviseerd met de vermelde eindcijfers: Wijziging Begroting 2007 Begroting 2007 na wijziging 2007 Overzicht uitgaven Gewone dienst 359 673,78 5 971,24 365 645,02 Buitengewone dienst 339 095,95 596,99 339 692.94 698 769,73 6 568,23 705 337,96 Ontvangsten Gewone ontvangsten 356 829,47 9 678,49 366 507,96 Buitengewone ontvangsten 341 940,26 -3 110,26 338 830,00 698 769,73 6 568,23 705 337,96 Batig saldo 0,00 0,00 0,00 Gewone gemeentelijke toelage 305 407,45 8 742,05 314 149,50 Buitengewone gemeentel. toelage 0,00 0,00 0,00


23 07-

CD&V + Vl. Belang sp.a spirit + Open Vld

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke 8.

onroerende goederen: goedkeuren huurcontract Clearwire voor antenne en technische kast aan Regenboogstadion De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet;


7

Overwegende dat de firma bvba Clearwire Belgium, met maatschappelijke zetel te 1050 Brussel, Louizalaan 326/41, vraagt om een huurcontract af te sluiten voor het plaatsen van een antenne op de verlichtingsmast aan het Regenboogstadion evenals een stukje grond van 1 meter op 1,2 meter voor de technische kast; Overwegende dat dit huurcontract een duur heeft van 3 jaar, daarna stilzwijgend verlengbaar met telkens 1 jaar, en mits een huurbedrag van € 3 000,00 per jaar, geïndexeerd, en verhoogd met de energiekosten voor de antenne met een minimum van € 480,00 per jaar; Overwegende dat de inplanting geen bezwaar oplevert voor het gebruik van de sportinfrastuctuur; Gelet op het verslag van de raadscommissie interne zaken; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art 1: Er wordt een huurovereenkomst afgesloten met de bvba Clearwire Belgium, met maatschappelijke zetel te 1050 Brussel, Louizalaan 326/41, voor het plaatsen van een antenne op de verlichtingsmast aan het Regenboogstadion, evenals een stukje grond van 1 meter op 1,2 meter voor de technische kast. Art 2: Het contract voor de in artikel 1 vermelde huurovereenkomst wordt afgesloten met een duur van 3 jaar, daarna stilzwijgend verlengbaar met telkens 1 jaar, en tegen een jaarlijkse huurprijs van € 3 000,00, geïndexeerd, verhoogd met de energiekosten voor de antenne met een minimum van € 480,00 per jaar. Art 3: Machtiging wordt verleend aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze verhuur te vervullen, alsmede volmacht te verlenen om alle documenten en stukken ervan geldig te ondertekenen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

30 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke 9. onroerende goederen: verzaken aan recht van voorkoop gebouw en gronden Roterijstraat - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de fractie dit zal goedkeuren omdat de stad er geen belang bij heeft om aan te kopen. Het raadslid waarschuwt het college dat er moet opgelet worden met het betreffende bedrijf, dat dermate aan het uitbreiden is. Waar het vroeger een betoncentrale was, is het nu aan het omturnen naar een betoncentrale én een producent van architectonisch beton. Dit neemt meer ruimte in en zorgt ook voor heel wat meer aan- en afvoer. De locatie is omringd door een aantal woonwijken: de Bilkhage, het Gaverke en aan de andere kant komt er ook een woonwijk. Er moet goed opgelet worden hoe de verkeersstroom daar de komende jaren kan geregeld worden. De omgeving moet ook regelmatiger onderhouden worden door het betreffende bedrijf. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het bedrijf zal aangemaand worden dit te doen. De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat notariskantoor het recht van voorkoop aanbiedt voor de grond en gebouwen, gelegen nabij de Roterijstraat te Waregem, kadastraal gekend 1e afdeling sectie C nr 12h en deel van 2t2, met een oppervlakte van 3 116 m²; Overwegende dat dit onroerend goed verkocht wordt door de bvba Pol-Mar-Plast aan de nv Declercq Stortbeton; Overwegende dat, rekening houdend met de configuratie en ligging van dit onroerend goed, het stadsbestuur geen nieuwe eigen bestemming voor dit onroerend goed heeft; Gelet op het verslag van de raadscommissie interne zaken; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art 1: De stad verzaakt aan het recht van voorkoop voor de onroerende goederen, gelegen nabij de Roterijstraat te Waregem, kadastraal gekend 1e afdeling sectie C nr 12h en deel van 2t2, met een oppervlakte van 3 116 m², en momenteel eigendom van de bvba Pol-Mar-Plast. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

30 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke


8

10.

brandweerpersoneel: a) wijzigen organiek reglement b) wijzigen reglement van inwendige orde De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 19.12.1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel (vergadering d.d. 25.06.2007); Gelet op de wettelijke regelingen betreffende de organisatie van brandweerkorpsen; Gelet op het reglement voor de organisatie van de stedelijke brandweer en het reglement van inwendige orde vastgesteld in de gemeenteraad van 06.03.1979; Gelet op de hervaststelling van dit organiek reglement en dit reglement van inwendige orde in de gemeenteraad van 02.05.2000; Overwegende dat de voorgelegde teksten tot stand kwamen na overleg in een interne werkgroep waarin de leden van het brandweerkorps vertegenwoordigd waren; Gelet op het verslag van de commissie interne zaken van 25.09.2007; Gelet op het schrijven van de Juridische Directie van de Civiele Veiligheid van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken d.d. 27.08.2007; Overwegende dat de bemerkingen van de Juridische Directie verwerkt werden in de nieuwe teksten; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad stelt het organiek reglement en het reglement van inwendige orde vast zoals in bijlage. Art. 2: Deze reglementen vervangen alle vorige. Art. 3: Afschrift van deze beslissing wordt voor verder gevolg naar de voogdijoverheid opgestuurd. Uitslag van de stemming 10.a) en 10.b): - voor: 30 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke 11.

stedelijke gebouwen Pandcomplex: waterinsijpeling buitenschrijnwerk, fase 2: beslissen principe + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie van Interne Zaken dd. 25.09.2007; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 06.09.05, waarin het ontwerp voor de eerste fase van de aanpassingswerken van het buitenschrijnwerk van de stedelijke gebouwen (pandcomplex) goedgekeurd werd; Overwegende dat in deze eerste fase de westgevels aangepakt werden die het meest te lijden hadden van tocht en regendoorslag; Overwegende dat in de tweede fase de zuidgevels van het pandcomplex, kant bibliotheek, dienen aangepakt te worden, met name de ramen van ciné-star, de cultuurdienst van de stad (uit te breiden tem de verkeersdienst), en van de burelen vanaf de hoek personeelsdienst tem het bureau van de burgemeester; Gelet op het ontwerp voor deze werken, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een raming van 18.150,00 euro incl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf; Overwegende dat er geen veiligheidscoördinator dient aangesteld te worden voor deze werken, aangezien er slechts één aannemer aangesteld wordt; Gelet op de kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2007, met artikelnummer 124/724-60, individueel nummer 207499 en aanwending 2007/7337; Gemeenteraadszitting 02 oktober 2007

9

Gelet op het visum van de financieel beheerder, dat een ongunstige beoordeling heeft; Met éénparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Principieel akkoord te gaan met de aanpassingswerken van het buitenschrijnwerk van de zuidgevels van het pandcomplex. Art. 2: Het ontwerp voor deze aanpassingswerken, opgemaakt door de dienst gebouwen, goed te keuren met een raming van 18.150,00 euro incl. BTW. Art. 3: Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Art. 4: Het project zal gefinancierd worden met kredieten die voorzien zijn in de begroting 2007, met artikelnummer 124/724-60, individueel nummer 207499 en aanwending 2007/7337. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

30 00-


goedkeuren opdracht levering van elektriciteit voor de installaties en gebouwen van het stadsbestuur, het OCMW, de politiezone Mira, de lokale kerkbesturen en de stedelijke vzw's + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, zegt dat Vld Plus dit zal goedkeuren. Het valt echter op dat we al oktober zijn en het rijkelijk laat is om nu nog een prijsvraag te organiseren voor een contract dat start op 01/01/2008. Men is er zich wel van bewust dat dit een ingewikkelde materie is en dat verschillende zaken elkaar overbruggen. Men had echter liever gezien dat dit eerder bekeken werd. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat sp.a spirit dit wil goedkeuren, mits een aantal voorwaarden. De verlenging moet beperkt worden tot 1 jaar en dit moet zijn aan dezelfde voorwaarden van de gemeenten die de vorige keer in het project Eandis zijn ingestapt. De prijs moet op hetzelfde niveau liggen. Het raadslid vindt ook dat Eandis er moet opgewezen worden dat de problematiek van de meters en de leidingen daadwerkelijk op korte termijn moet aangepakt worden. Er moet een ontdubbeling gedaan worden per overheid en liefst ook per gebouw in zoverre dit mogelijk is. Het raadslid zegt dat men in de motivatie niet kan opnemen dat men bij Electrabel moet blijven omwille van het feit dat Eandis op vandaag geen ontdubbeling heeft gedaan van de meters. Electrabel is een leverancier en Eandis is de netbeheerder. Het moeten twee afzonderlijke entiteiten zijn en enkel de informatie betreffende de meterstanden mag tussen de 2 instanties uitgewisseld worden. We zouden anders wel eens problemen kunnen krijgen met de VREG. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat deze paragraaf in de beslissing zal worden aangepast. De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat de huidige overeenkomst met de firma Electrabel Customer Solutions voor de levering van elektriciteit voor de installaties en gebouwen van het stadsbestuur, het OCMW, de politiezone Mira, de lokale kerkbesturen en de stedelijke vzw's op 31 december 2007 eindigt; Overwegende dat het stadsbestuur van plan is in de toekomst ook voor de aankoop van elektriciteit (juist zoals dat eerder dit jaar voor de aankoop van aardgas gedaan werd) aan te sluiten bij de gezamenlijke aankoop via de cvba Eandis (onafhankelijk distributienetbedrijf voor elektriciteit en aardgas) en dat de cvba Eandis hiervoor met de materiële organisatie van de gunningsprocedure belast wordt; Overwegende dat er ongetwijfeld een voordeliger prijs verkregen kan worden bij een samenvoeging van een groot aantal volumes dan wanneer elk bestuur apart prijs zou vragen; Overwegende dat het stadsbestuur pas kan aansluiten bij de gezamenlijke aankoop van elektriciteit als de huidige overeenkomst, afgesloten tussen de diverse steden en gemeenten en de firma Electrabel Customer Solutions, afgelopen is; Overwegende dat die overeenkomst nog tot september 2008 loopt, dat ze mogelijk met twee jaar verlengd kan worden en dat het stadsbestuur die tussenperiode bijgevolg moet overbruggen door zelf een prijsaanvraag te organiseren;


10

Overwegende dat voor een aantal gemeenschappelijke dossiers met financiële consequenties in overleg een oplossing moet gevonden worden; Overwegende dat in het kader van de oplossing hiervan de voortzetting van het huidige leveringscontract gedurende één jaar, namelijk van 1 januari 2008 tot en met 31 december 2008, een noodzaak is; Overwegende dat omwille van de technische specificiteit van dit dossier enkel aan de firma Electrabel Customer Solutions prijs gevraagd kan worden en dit via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure (art. 17 § 2 1°f, van de wet van 24 december 1993); Overwegende dat het bedrag van de levering van elektriciteit gedurende één jaar aan het stadsbestuur op 720 000,00 euro inclusief btw geraamd wordt en dat het bedrag op jaarbasis voor de andere besturen op 820 000,00 euro inclusief btw geraamd wordt; Overwegende dat aan de OCMW-raad gevraagd wordt machtiging te verlenen aan het stadsbestuur om in naam van en voor rekening van het OCMW op te treden voor het organiseren van een procedure voor de aankoop van elektriciteit conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten; Overwegende dat ook aan de politieraad van de zone Mira gevraagd wordt eenzelfde machtiging aan het stadsbestuur te verlenen; Overwegende dat de vier volgende stedelijke vzw's zich ook bij deze beslissing zullen aansluiten en elektriciteit zullen aankopen bij de leverancier van het stadsbestuur tegen dezelfde voorwaarden: Naam Adres Postnummer Gemeente Het Pand vzw Pand 312 8790 Waregem Sportbeheer vzw Meersstraat 8790 Waregem OC Nieuwenhove vzw Kerkhofstraat 30 8790 Waregem Cultuurcentrum De Schakel vzw Schakelstraat 8 8790 Waregem Overwegende dat aan volgende kerkbesturen de mogelijkheid geboden wordt hierbij aan te sluiten of zelf een prijsaanvraag te organiseren: Naam Adres Postnummer Gemeente Kerkbestuur HH. Amandus & Blasius Markt 32 8790 Waregem Kerkbestuur H. Familie Toekomststraat 70 8790 Waregem Kerkbestuur H. Margaretha Nieuwenhovestraat 45 8790 Waregem Kerkbestuur Sint-Jozef Boeversstraat 1 8790 Waregem Kerkbestuur Sint-Jan de Doper Wagenaarstraat 114 8791 Waregem Kerkbestuur H. Martinus Poelstraat 19 8792 Waregem Kerkbestuur H. Eligius Schoendalestraat 227 8793 Waregem Overwegende dat het nodige krediet op de diverse artikels FFFff/125-12 van de gewone begroting 2008 ingeschreven zal worden; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 25 september 2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht goed voor de levering van elektriciteit voor de installaties en gebouwen van het stadsbestuur, het OCMW, de politiezone Mira, de lokale kerkbesturen en de stedelijke vzw's gedurende één jaar (van 1 januari 2008 tot en met 31 december 2008). Art. 2: De in artikel 1 beschreven opdracht wordt via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure gegund (art. 17 § 2 1°f, van de wet van 24 december 1993). Art. 3: Op de diverse artikels FFFff/125-12 van de gewone begroting 2008 zal het nodige krediet ingeschreven worden. Art. 4: Aan de OCMW-raad en de politieraad zal gevraagd worden machtiging te verlenen aan het stadsbestuur om in hun naam en voor hun rekening op te treden voor het organiseren van een procedure voor de aankoop van elektriciteit conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten. Art. 5: De stedelijke vzw's sluiten zich ook bij deze beslissing aan en zullen elektriciteit aankopen bij de leverancier van het stadsbestuur tegen dezelfde voorwaarden. Art. 6: Aan de kerkbesturen wordt de mogelijkheid geboden bij deze beslissing aan te sluiten of zelf een prijsaanvraag te organiseren. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

30 00-


11


goedkeuren dossiers nutsleidingen

13.

goedkeuren dossiers nutsleidingen a) aanpassingen aan waterleidingsnet De Raad, Gelet op de Gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het ontwerp opgemaakt door de VMW houdende aanpassingen aan het waterleidingsnet,als volgt Offerte Plaats Aard werk Totaal stad 10/75T/07.351.01/07-0 Industrielaan Uitbreiding net 10.443,90 euro 10.443,90 euro voor aansluiting (autonome aansluiting investeringskredieten) industiregebouw Callens Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken dd. 25.09.2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De bovengenoemde ontwerpen opgemaakt door de VMW goed te keuren. Art. 2: De kosten voor het aanpassen van het waterleidingsnet vallen ten laste van de stad (door middel van autonome investeringskredieten). 13.

goedkeuren dossiers nutsleidingen b) aanpassingen aan LS en OV net Desselgem-Dries De Raad, Gelet op de Gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het ontwerp opgemaakt door de intercommunale Gaselwest houdende aanpassingen aan het OV -net, als volgt: Offerte Plaats Aard werk Totaal Stad 161.872 Desselgem-Dries Ondergrondsbrengen 104.537,80 euro 14.646.25 euro LS- en OV netten Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag 2007 426/732-60 207257 2007/7134 14.646,25 euro Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken dd. 25.09.2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het bovengenoemde ontwerp opgemaakt door de intercommunale Gaselwest goed te keuren. Art. 2: De kosten voor het aanpassen van het openbaar verlichtingsnet vallen ten laste van de stad. 13.

goedkeuren dossiers nutsleidingen c) goedkeuring dossiers nutsleidingen-aanpassingen ICS net De Raad, Gelet op de Gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het ontwerp opgemaakt door de Telenet houdende aanpassingen aan het ICS -net, als volgt: Offerte Plaats Aard werk Totaal Stad 1026018 Desselgemseweg Ondergrondsbrengen 7.587,18 euro 7.587,18 euro (in ICS netten mindering van ter beschikking gestelde kredieten) Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken dd. 25.09.2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het bovengenoemde ontwerp opgemaakt door de Telenet goed te keuren. Art. 2: De kosten voor het ondergronds brengen van de ICS-netten worden in mindering gebracht van de ter beschikking gestelde kredieten voor het ondergronds brengen van netten.


12

Uitslag van de stemming 13.a) t.e.m. 13.c): - voor: 30 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke 14. goedkeuren verleggen Kronkelbeek en goedkeuren overeenkomst met Eurostock nv - Raadslid, de heer Dieter Alyn, vraagt om ook werk te maken van de Tapuitstraat en meerbepaald van het stuk rond Eurostock met ingang aan Gentseweg. Deze weg is in zeer slechte staat en wordt nu best aangepakt samen met die andere werken. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het zwaar vervoer volledig langs de Gentseweg zal gebeuren en dat de Kronkelstraat en de Tapuitstraat zullen ontlast worden hierdoor. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, begrijpt dit, maar vraagt om die straten nu in een deftige staat te herstellen. - Schepen van openbare werken, de heer Henri Dewitte, zegt dat hij dit zal opnemen in het overlagen. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen; Overwegende dat de nv Eurostock, Gentseweg 494, 8793 Waregem een aanvraag heeft ingediend voor het overwelven van de Kronkelbeek; Gelet op het advies van de Provinciale technische dienst zuid : De beek is nu onder het handelspand van de NV Eurostock overwelfd en ontoegankelijk voor onderhoudswerken. Het water stagneert bij halfvolle buis. Een voorstel om na aflevering van een bouwvergunning de beek nog bijkomend te overwelven en te overbouwen werd door de provinciale dienst waterlopen afgewezen. Er wordt een alternatief voorgesteld waarbij de NV Eurostock, in ruil voor de ingenomen beekbedding, de nodige gronden ter beschikking stelt aan het stadsbestuur van Waregem om gedeeltelijk de beek te verleggen en terug in open profiel te brengen. Het voorstel voorziet een verlegging in open profiel evenwijdig met de Kronkelstraat, met een zoomweg tussen de rijweg en de insteek van de beek van minimum 4m. Het nieuw tracé moet zo snel mogelijk de bestaande open bedding vervolgen; Gelet op de bespreking in het schepencollege dd 10 mei 2007; Gelet op de ontwerpovereenkomst tussen de stad Waregem en de nv Eurostock; Gelet op het plan waarop de verlegging is aangeduid; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken van 25.09.2007; Met eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1: Het ontwerp verleggen Kronkelbeek goed te keuren. Art. 2: De overeenkomst met nv Eurostock OVEREENKOMST BETREFFENDE DE verlegging van de KRONKELBEEK Tussen de ondergetekenden : Het stadsbestuur van Waregem, vertegenwoordigd door de heer Kurt Vanryckeghem, Burgemeester, en de heer Guido De Langhe, Secretaris, hierna genoemd het stadsbestuur, en NV Eurostock , vertegenwoordigd door afgevaardigd bestuurder mevr Kaat Soenens, Gentseweg 494, 8793 Waregem, optredend als opdrachtgever VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST. De overeenkomst betreft het verleggen van de Kronkelbeek volgens de nog goed te keuren bouwaanvraag met betrekking tot het verwezenlijken van volgende werken : De opmaak van de plannen en de bouwaanvraag De NV Eurostock zorgt voor de plannen voor de bouwaanvraag, rekening houdend met de hierna gemaakte afspraken, goedgekeurd door de provinciale technische dienst en door de stad. De nieuwe beek wordt ingeplant rekening houdend met : De insteek van de beek begint op 4 meter van de rand van de rijweg. Het peil van de insteek ligt 15 cm lager dan de as van de rijweg. De taluds worden uitgevoerd met een helling van 4/4 De beek heeft een bodembreedte van 0,50 meter De omheining wordt geplaatst op 0,50 meter van de verste insteek van de beek.


13

De oeverversterking en bodemversterking wordt uitgevoerd met natuurlijke begroeiing en enkel met doorgroeitegels waar dit volgens de voorschriften van de provinciale technische dienst nodig geacht wordt. De taluds mogen niet inkalven. Na uitvoering van de werken wordt de oude beekbedding en de verbrede zijberm van de Kronkelstraat geruild voor de nieuwe bedding, zonder opleg in geld. Dit plan wordt opgemaakt door een landmeter aangesteld door de firma Eurostock. De akte wordt verleden door het comité tot aankoop. De Stad Waregem doet de bouwaanvraag voor de verlegging. De uitvoering van de werken: De werken worden uitgevoerd volgens goedgekeurd plan. De kosten voor de uitvoering worden opgesplitst: De Stad Waregem staat in voor 1 dag kraanwerk door een door hen aan te stellen aannemer. De NV Eurostock staat in voor alle verdere kosten, betreffende : Inkokeren van de beek gebeurt met kokers in hoogte en breedte aangepast aan de diepte van de beekbedding. De lengte van de inkokering ter hoogte van de toegangen bedraagt maximum 15 meter. De beek mag ter hoogte van de inspectieput aan de Kronkelstraat, waar de nieuw aan te leggen beek begint overwelfd worden met een maximum afstand van 40 m. Dit zal gebeuren met kokers in beton, aangepast in hoogte en in breedte aan de diepte van de bedding. Het verwijderen van alle hindernissen op de plaats waar de nieuwe beek is voorzien is ten laste van Eurostock. Alle overtollige gronden worden eigendom van Eurostock. Ligging van de beek: Kadastrale ligging : St- Eloois-Vijve 6e Afd., sectie B Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

30 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke 15. vaststellen modaliteiten bewonersparkeerkaart - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, zegt dat Vld Plus zich zal onthouden op dit punt. De fractie is voorstander van een bewonersparkeerkaart in de blauwe zone, maar zij blijven gekant tegen het betalend parkeren. De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de gemeentewet; Gelet op het Koninklijk besluit dd. 9 januari 2007 tot wijziging van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het Ministerieel besluit dd. 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart; Gelet op de beslissingen van de gemeenteraad dd. 6 november 2001; 3 februari 2004 en 5 december 2006 waarbij het belastingreglement op het gebruik van parkeerautomaten en betaalparkeerkaarten wordt goedgekeurd; Met meerderheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeentelijke parkeerkaart, meer bepaald de “bewonerskaart”, wordt op aanvraag door het stadsbestuur uitgereikt: - binnen de zone betalend parkeren - binnen de blauwe zone en desgevallend na voorafgaande betaling van het tarief dat in het belastingreglement is voorzien. Art. 2: De bewonerskaart is geel van kleur (recto en verso) en meet 21 cm op 14,8 cm (A5 formaat); Art. 3: De bewonerskaart kan enkel uitgereikt worden aan personen die hun domicilie hebben in de gemeente, meer bepaald enkel in die straten, waar bij toepassing van het algemeen aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, het bewonersparkeren werd ingevoerd en in de strikt nabije omgeving van de domicilie van de bewoner en voor hun eigen wagen of een wagen die hen permanent ter beschikking wordt gesteld (bewijs leveren door firma of leasingmaatschappij). Deze straat wordt vermeld op de bewonerskaart. Art. 4: Op de bewonerskaart kunnen twee nummerplaten worden vermeld.


14

Art. 5:

De bewonerskaart (zone betalend parkeren) is geldig voor één jaar, vanaf de datum van de uitreiking. De bewonerskaart (blauwe zone) is geldig tot einde legislatuur, vanaf de datum van de uitreiking.


27 03-

CD&V + sp.a spirit + Vl. Belang Open Vld

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat sp.a spirit voorstander is dat de bewoners op een goede manier op gezette tijdstippen kunnen parkeren voor hun deur, onafhankelijk van een blauwe zone of betalend parkeren. De bewonerskaart heeft voorrang op het betalend parkeren. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit ook zo is voor de Boulezlaan. 16.

aanvullende verkeersreglementen wegverkeer blijvend karakter: a) invoeren parkeerverbod in de Processiestraat b) invoeren parkeerverbod in de Sint-Jansstraat - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat dergelijke reglementen vallen of staan met enerzijds het informeren van de inwoners en anderzijds het controleren. Op veel plaatsen met parkeerverbod in Waregem, wordt toch geparkeerd. Dit blijkt absoluut geen prioritair probleem voor de politie. Men geeft hiermee een verkeerd signaal aan de bevolking. Er worden hier reglementen goedgekeurd, maar eigenlijk heerst er een gedoogbeleid. We maken het dagelijks mee in de Stormestraat waar eerst het dubbele richtingsverkeer voor fietsers ingevoerd werd en vervolgens afgeschaft werd omwille van bepaalde technische redenen. Op vandaag stelt het raadslid vast dat honderden fietsers toch de beide richtingen nemen. Hierop komt noch een reactie van de politie, noch van onze parkeerwacht of stadswachten. Als we het signaal krijgen van de politie dat dit voor hen geen prioriteit is, dan moeten we overwegen om hier een gemeentelijke administratieve sanctie aan te koppelen, zodoende dat onze stadswachten of andere bevoegde personen wel kunnen optreden. Het parkeren op plaatsen voor personen met een handicap moet ook onder de aandacht gebracht worden. Dit getuigt van asociaal gedrag. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, gaat akkoord met het raadslid, maar zegt dat hij geen gelijk heeft als hij stelt dat er niet gecontroleerd wordt. Het aantal reacties die we ontvangen van burgers die een sanctie kregen, bewijst dat er wel degelijk opgetreden wordt. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, vermeldt 2 feiten die hij vastgesteld heeft in de loop van vorige week. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij zal vragen aan de politie om dit gedurende een tijd prioritair aan te pakken. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de takeldiensten ook kunnen ingeschakeld worden als er weinig verandering komt. - Raadslid, de heer Freddy François, zegt dat het interessant zou zijn om onze stadswachten in de Stormestraat op pad te sturen - o.a. op zaterdag en tijdens de spitsuren van de scholieren - en de fietsers te informeren die in de verkeerde richting fietsen. Als stad hebben wij hier toch ook een taak. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de vraag zal gesteld worden aan de stadswachten om sensibiliserend op te treden. 16.

aanvullende verkeersreglementen wegverkeer blijvend karakter: a) invoeren parkeerverbod in de Processiestraat De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op artikel 119 en artikel 135§2; Gelet op het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het geheel van de openbare weg, inzonderheid op titel III; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken van 25 september 2007; Overwegende dat de Processiestraat een gemeenteweg is; Overwegende dat veel fietsers het stuk Processiestraat tussen de Vennestraat en de Westerlaan gebruiken om naar de Jozef Duthoystraat te rijden; Overwegende dat de parkeerdruk toegenomen is sinds de bouw van een complex met appartementen in dit stuk van de Processiestraat en de geparkeerde wagens de doorgang voor fietsers belemmeren op het einde van de Processiestraat;


15

Overwegende het positief advies van de verkeerscel van 19 juni 2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: In de Processiestraat wordt er een parkeerverbod ingevoerd in het stukje van 12 meter evenwijdig met de Westerlaan. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door de plaatsing van het verkeersbord E1 met onderbord type Xc met tekst “12m”. Art. 2: Dit besluit zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Federale Minister van Mobiliteit. 16.

aanvullende verkeersreglementen wegverkeer blijvend karakter: b) invoeren parkeerverbod in de Sint-Jansstraat De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op artikel 119 en artikel 135§2; Gelet op het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het geheel van de openbare weg, inzonderheid op titel III; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken van 25 september 2007; Overwegende dat de Sint-Jansstraat een gemeenteweg is; Overwegende dat het kruispunt van de Sint-Jansstraat met de Grote Heerweg heraangelegd is; Overwegende dat het voor vrachtwagens moeilijk is om dit kruispunt op te rijden zonder op het voetpad te moeten rijden als er voertuigen geparkeerd staan in het begin van de Sint-Jansstraat; Overwegende dat er voldoende parkeerruimte beschikbaar is verder in de Sint-Jansstraat; Overwegende het positief advies van de verkeerscel van 19 juni 2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: In de Sint-Jansstraat wordt er een parkeerverbod ingevoerd vanaf het kruispunt met de Grote Heerweg richting Gentseweg over een afstand van 16 meter langs de kant van de onpare huisnummers. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door het markeren vanonderbroken gele strepen. Art. 2: Dit besluit zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Federale Minister van Mobiliteit. Uitslag van de stemming 16.a) en 16.b): - voor: 30 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke 17.

aanvullende verkeersreglementen wegverkeer blijvend karakter: a) parkeerplaats uitsluitend voor mensen met een handicap, houders van een speciale kaart, in de Schakelstraat b) parkeerplaats uitsluitend voor mensen met een handicap, houders van een speciale kaart, op de parkings rond winkelcentrum Het Pand - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, merkt op dat de parkeerplaatsen voor personen met een handicap in het blauw gemarkeerd zijn, zodanig dat die extra opvallen. 17.

aanvullende verkeersreglementen wegverkeer blijvend karakter: a) parkeerplaats uitsluitend voor mensen met een handicap, houders van een speciale kaart, in de Schakelstraat De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op artikel 119 en artikel 135§2; Gelet op het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het geheel van de openbare weg, inzonderheid op titel III; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken van 25 september 2007; Overwegende dat de Schakelstraat een gemeenteweg is;


16

Overwegende dat de huidige voorbehouden plaatsen voor mensen met een handicap ter hoogte van De Schakel aan de overzijde van de weg liggen en het niet eenvoudig is om met een rolstoel de Schakelstraat te dwarsen; Overwegende dat er behoefte is aan bijkomende parkeerplaatsen voor bezoekers van de bibliotheek; Overwegende het positief advies van de verkeerscel van 20 februari 2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Er wordt 1 parkeerplaats voorbehouden voor mensen met een handicap, houders van de speciale kaart, in de Schakelstraat aan cultuurcentrum De Schakel. Deze reglementering wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door de plaatsing van het verkeersbord E9a met het symbool van een rolstoelgebruiker. Art. 2: Dit besluit zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Federale Minister van Mobiliteit. 17.

aanvullende verkeersreglementen wegverkeer blijvend karakter: b) parkeerplaats uitsluitend voor mensen met een handicap, houders van een speciale kaart, op de parkings rond winkelcentrum Het Pand De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op artikel 119 en artikel 135§2; Gelet op het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het geheel van de openbare weg, inzonderheid op titel III; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken van 25 september 2007; Overwegende dat de Schakelstraat en Meersstraat gemeentewegen zijn; Overwegende dat de huidige voorbehouden plaatsen voor mensen met een handicap aan de ingang van het Stadhuis en aan de De Post gelegen zijn; Overwegende dat er behoefte is aan bijkomende parkeerplaatsen voor personen met een handicap, en dit op strategische plaatsen aan de liften; Overwegende het positief advies van de verkeerscel van 20 februari 2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Er wordt 2 parkeerplaatsen voorbehouden voor mensen met een handicap, houders van de speciale kaart, rond Het Pand. 1 plaats wordt voorzien aan de lift naar residentie Regenboog en 1 plaats wordt voorzien aan de Lift ter hoogte van ‘t Peerdeke Deze reglementering wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door de plaatsing van het verkeersbord E9a met het symbool van een rolstoelgebruiker. Art. 2: Dit besluit zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Federale Minister van Mobiliteit. Uitslag van de stemming 17.a) en 17.b): - voor: 30 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke 18.

aanvullende verkeersreglementen wegverkeer blijvend karakter: a) aanleg van 2 oversteekplaatsen voor voetgangers langs de Gentseweg (N43) b) aanleg van 1 oversteekplaats voor voetgangers langs de Gentseweg (N43) c) aanleg van 1 oversteekplaats voor voetgangers langs de Henri Lebbestraat

18.

aanvullende verkeersreglementen wegverkeer blijvend karakter: a) aanleg van 2 oversteekplaatsen voor voetgangers langs de Gentseweg (N43) De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op artikel 119 en artikel 135§2; Gelet op het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het geheel van de openbare weg, inzonderheid op titel III; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken van 25 september 2007;


17

Overwegende dat de Gentseweg een gewestweg is; Overwegende dat er elke schooldag honderden scholieren de Gentseweg dwarsen ter hoogte van de kruispunten met de Kwadestraat en de Zilverbergstraat; Overwegende dat er in opdracht van het stadsbestuur dagelijks gemachtigde opzichters staan op deze kruispunten bij het begin en het einde van de scholen; Overwegende het positief advies van het Agentschap Infrastructuur, Wegen en Verkeer West-Vlaanderen Overwegende dat het Agentschap Infrastructuur het luminantieniveau van de verlichting ter hoogte van de voetgangersoversteken zal controleren en maatregelen zal nemen die afhankelijk zijn van de gemeten resultaten; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Langs de Gentseweg (N43) worden er 2 oversteekplaatsen voor voetgangers aangebracht met wegmarkeringen, ter hoogte van kmp. 31.790 en ter hoogte van kmp. 31.860. Art. 2: Dit besluit zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Vlaamse Minister van Openbare werken, Energie, Leefmilieu en Natuur. 18.

aanvullende verkeersreglementen wegverkeer blijvend karakter: b) aanleg van 1 oversteekplaats voor voetgangers langs de Gentseweg (N43) De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op artikel 119 en artikel 135§2; Gelet op het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het geheel van de openbare weg, inzonderheid op titel III; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken van 25 september 2007; Overwegende dat de Gentseweg een gewestweg is; Overwegende dat de bushalte “Desselgem Toren” in het kader van de aanpak van het gevaarlijk wegvak Gentseweg-Sprietestraat verplaatst is naar de hoek Gentseweg-Waregemstraat; Overwegende dat mensen die met de bus naar Waregem komen en hun fiets stallen aan de nieuwe halte, driemaal de Gentseweg moeten dwarsen; Overwegende het positief advies van het Agentschap Infrastructuur, Wegen en Verkeer West-Vlaanderen Overwegende dat het Agentschap Infrastructuur het luminantieniveau van de verlichting ter hoogte van de voetgangersoversteken zal controleren en maatregelen zal nemen die afhankelijk zijn van de gemeten resultaten; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Langs de Gentseweg (N43) wordt er 1 oversteekplaats voor voetgangers aangebracht met wegmarkeringen, ter hoogte van kmp. 32.530. Art. 2: Dit besluit zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Vlaamse Minister van Openbare werken, Energie, Leefmilieu en Natuur. 18.

aanvullende verkeersreglementen wegverkeer blijvend karakter: c) aanleg van 1 oversteekplaats voor voetgangers langs de Henri Lebbestraat De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op artikel 119 en artikel 135§2; Gelet op het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het geheel van de openbare weg, inzonderheid op titel III; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken van 25 september 2007; Overwegende dat de Henri Lebbestraat een gemeenteweg is; Overwegende dat de bushalte “Driekoningenstraat” door De Lijn verplaatst is naar de Henri Lebbestraat en veel scholieren de Henri Lebbestraat moeten dwarsen om te voet naar school te gaan; Overwegende dat de scholieren van basisschool Gaverbeek te voet via de Henri Lebbestraat naar het zwembad heen en terug gaan; Overwegende het positief advies van de verkeerscel van 17 april 2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Langs de Henri Lebbestraat wordt er 1 oversteekplaats voor voetgangers aangebracht met wegmarkeringen ter hoogte van het kruispunt met de Driekoningenstraat, kant Expresweg.


18

Art. 2:

Dit besluit zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Federale Minister van Mobiliteit.

Uitslag van de stemming 18.a) t.e.m. 18.c) - voor: 30 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke 19.

aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter: uitbreiden zone 30 rond de school in de Bieststraat - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, vraagt om een 'kiss & ride' zone te creëren in de Smedenstraat. Hij passeert hier elke dag en er is haast nooit plaats om de kinderen op een veilige manier aan de school af te zetten. Een aantal leerkrachten zijn hier ook vragende partij voor. Nu parkeren de mensen op het zebrapad om hun kinderen aan school af te zetten. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij dit zal voorstellen. Dit noemt men nu een 'knuffelzone'. De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op artikel 119 en artikel 135§2; Gelet op het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het geheel van de openbare weg, inzonderheid op artikel 22 quater; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald; Gelet op het Ministerieel rondschrijven van 14 mei 2002 betreffende de toepassing van de maximum snelheidsbeperking van 30 km per uur in de schoolomgeving. Gelet op het aanvullende verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter van 10 juni 2002 voor het invoeren van een zone 30 rond de school in de Bieststraat Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken van 25 september 2007; Overwegende dat de Bieststraat en Smedenstraat gemeentewegen zijn; Overwegende dat de vrije basisschool van de Bieststraat en het stadsbestuur het Octopusplan ondertekend hebben en samen werken aan veilige en kindvriendelijke schoolroutes; Overwegende dat de huidige zone 30 rond de school geëvalueerd is en alle partners het eens zijn over het integreren van de Smedenstraat in de zone 30; Overwegende dat de smedenstraat een verblijfsfunctie heeft met hoofdzakelijk lokaal verkeer en dat er een schoolingang is; Overwegende het positief advies van de verkeerscel van 18 augustus 2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Art. 1 van het aanvullend verkeersreglement van 10 juni 2002 voor het invoeren van een zone 30 rond de school in de Bieststraat wordt aangevuld met de tekst “en in de Smedenstraat”. Art. 2: Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door de plaatsing van de verkeersborden F4a met erboven het verkeersbord A23 en met de verkeersborden F4b. Art. 3: Dit besluit zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Federale Minister van Mobiliteit. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

30 00-


goedkeuren opdracht levering van materiaal en meubilair voor de sportdienst + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen;


19

Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat er een sproeivat voor de Sportdienst en banken en een opbergkast voor het zwembad de Treffer aangekocht moeten worden; Overwegende dat de kostprijs van deze opdracht als volgt geraamd wordt: sproeivat 6 000,00 euro inclusief btw en meubilair 3 500,00 euro inclusief btw; Overwegende dat deze opdracht best via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure gegund wordt op grond van artikel 17 § 2 1° a van de wet van 24 december 1993; Overwegende dat er 10 000,00 euro op het artikel 764/744-51 (machines, exploitatiemateriaal en uitrusting) van de buitengewone begroting 2007 ingeschreven is en dat er in de eerstkomende begrotingswijziging een deel van dit krediet naar het artikel 764/741-98 (meubilair) verschoven zal worden; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 25 september 2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor de levering van materieel en meubilair voor de Sportdienst als volgt goed: Raming bedrag Omschrijving Begrotingsartikel Wijze van gunnen inclusief btw 1 sproeivat € 6 000,00 764/744-51 10 banken voor zwembad € 2 500,00 onderhandelingsprocedure 764/741-98 1 opbergkast voor zwembad € 1 000,00 Art. 2: De in artikel 1 beschreven opdracht wordt via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure gegund. Art. 3: Op het artikel 764/744-51 van de buitengewone begroting 2007 is 10 000,00 euro beschikbaar. In de eerstkomende begrotingswijziging zal een deel van dit krediet naar het artikel 764/741-98 verschoven worden voor de aankoop van het meubilair. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

30 00-


Regenboogstadion: maken van toegang en plaatsen voor personen met een handicap: beslissen principe + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Mario Verhellen, vermoedt dat er op korte termijn een stukje van de sluier zal opgelicht worden m.b.t. het masterplan Regenboogstadion. Hij wil zich beperken tot het aspect van vandaag. Sp.a spirit is voorstander dat iedereen op een actieve en/of passieve manier kan genieten van sport. De fractie is tevreden dat er een vaste stek komt voor mensen met een handicap. Het raadslid maakt wel voorbehoud betreffende de voorziene locatie. De parkeerplaatsen voor mensen met een handicap zijn voorzien langs de kant van de hoofdtribune, terwijl de mensen met een handicap zullen geplaatst worden aan de kant van de vijvers. Van de collega's heeft raadslid Verhellen ook begrepen dat er een aantal praktische problemen zijn om de gehandicapten te plaatsen op de hoofdtribune. De fractie wil de redenering omdraaien en dichtbij - aan de kant van de vijvers een aantal tijdelijke parkeerplaatsen te voorzien. Zij stellen voor om die parkeerplaatsen op het parkeergedeelte van het zwembad te voorzien en dit uitsluitend bij voetbalmatchen. Dit wordt nu al zo toegepast voor de ordediensten. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit in de veiligheidscel moet besproken worden. Ook personen met een handicap mogen - voor hun eigen veiligheid - de bezoekende supporters niet kruisen. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat men langs de kant van de Meersstraat de supporters van ZulteWaregem kan laten binnenkomen. Als we bezoekende gehandicapten hebben, moeten ze inderdaad langs de andere kant komen. Het moet mogelijk zijn om een regeling te treffen, ook met de ordediensten. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat die mensen hoedanook binnen kunnen via de Zuiderlaan, via de piste. Dit gebeurt nu ook zo. De maximale mogelijkheden zullen bekeken worden. - Schepen van sport, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat precies die locatie gekozen werd uit praktische overwegingen. Aan die kant is ook het sanitair voorzien voor personen met een handicap. Men moet geen vrees hebben voor een verloren kost. We kunnen deze mensen geen 2 jaar meer in de kou laten staan. Bij een vernieuwing van de tribune, zullen we toch gefaseerd tewerk moeten gaan. De materialen die nu gebruikt worden, zullen zeker kunnen gerecupereerd worden.


20

- De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de voetbal een steward zal voorzien en ook het Rode Kruis zal daar mensen posten om die mensen te helpen. - Raadslid, de heer Freddy François, vraagt wat men zal doen om de supporters van de bezoekende ploeg te scheiden van de supporters van Zulte-Waregem. Of worden die dan wel samen gezet? - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat die mensen meestal verkiezen om voor hun supportersvak te staan. - Raadslid, de heer Freddy François, vraagt wat er dan primeert? Supporter zijn of gehandicapt zijn? - Schepen van sport, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat het gemiddelde aantal bezoekers van gehandicapten met hun begeleiders 6 à 7 personen is. Uitzonderlijk komt men met een bus, bv. Genk. Daarvoor hebben we ter plaatse een veiligheidsverantwoordelijke die kan beslissen waar die mensen het beste geplaatst worden. - Raadslid, de heer Freddy François, vraagt om het voorstel van raadslid Verhellen te overwegen. Raadslid François stelt vast dat die plaatsen aan het zwembad gewoon ingenomen worden door andere supporters. Het zou een kleine moeite zijn om een aantal plaatsen te vrijwaren voor mensen met een handicap. - Schepen van sport, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat we dit zeker moeten overwegen, maar dat het veiligheidsaspect niet mag uit het oog verloren worden. - Raadslid, de heer Freddy François, besluit dat men nu enkel een oplossing creëert voor de Waregemse supporters. Het probleem blijft bestaan voor de bezoekende supporters. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er verder moet gekeken worden wat de meest ideale situatie is. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie van Externe Zaken dd. 25.09.2007; Overwegende dat naar aanleiding van de nieuwe wetgeving van de voetbalbond, de gehandicapten ook dienen plaats te nemen in een aangepast vak in het voetbalstadion, dat beantwoordt aan de vereiste veiligheidsvoorschriften; Overwegende dat het middelste vak onderaan in het tribunegebouw van het Regenboogstadion, kant vijvers, toelaat om 15 rolstoelplaatsen te installeren; Overwegende dat deze werken kunnen uitgevoerd worden door onze eigen technische diensten; Gelet op het ontwerp voor deze werken, opgemaakt door de dienst gebouwen, opgesplitst in 2 loten, zijnde Lot 1/Leveren hout en platen voor plateau en helling, en Lot 2/Leveren metaal balustrade helling en plateau; Gelet op de ramingen van beide loten, zijnde voor Lot 1: 3.400,10 euro incl. BTW en voor Lot 2: 5.190,90 euro incl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf per lot; Overwegende dat er geen veiligheidscoördinator dient aangesteld te worden voor deze werken, aangezien er slechts één aannemer aangesteld wordt; Gelet op de kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2007, met artikelnummer 764/724-60, individueel nummer 207500; Gelet op het visum van de financieel beheerder, dat een ongunstige beoordeling geeft; Met éénparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Principieel akkoord te gaan met het maken van een toegang en plaatsen voor personen met een handicap (rolstoelgebruikers) in het Regenboogstadion. Art. 2: Het ontwerp voor deze werken, opgemaakt door de dienst gebouwen en opgesplitst in twee loten, goed te keuren met een raming van 3.400,10 euro incl. BTW voor het Lot 1 en 5.190,90 euro incl. BTW voor het Lot 2. Art. 3: Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf per lot. Art. 4: Het project zal gefinancierd worden met kredieten die voorzien zijn in de begroting 2007, met artikelnummer 764/724-60, individueel nummer 207500. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen:

30 0-


21

- onthoudingen:

0-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke 22. goedkeuren toelagen aan diverse sociale, culturele, sportieve en vaderlandslievende verenigingen De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet; Gelet op de goedgekeurde gemeentebegroting 2007; Overwegende dat er globale kredieten ingeschreven werden voor het toekennen van werkingstoelagen aan diverse sociale, culturele, sportieve en vaderlands lievende verenigingen; Gelet op het verslag van de commissie externe zaken dd.25.09 2007; Met eenparigheid van stemmen;

Besluit: Art. 1: De toelagen 2007 bestemd voor diverse sociale, culturele, sportieve en vaderlands lievende verenigingen worden goedgekeurd overeenkomstig onderstaande lijst;

begrotingsartikel omschrijving artikel 11-julicomite 76253/332-01 Lidmaatschapsbijdrage verenig. Gem. belang Uitzonderlijke sportmanifestatie 76406/332-01 Lidmaatschapsbijdrage vernenig. Gem. belang

76406/332-01 84405/332-02 84405/332-02 84405/332-02 84405/332-02 84405/332-02 Art. 2:

Uitzonderlijke sportmanifestatie Lidmaatschapsbijdrage vernenig. Gem. belang Instellingen voor gezinshulp Subs.aan instell.ten dienste gezinnen Instellingen voor gezinshulp Subs.aan instell.ten dienste gezinnen Instellingen voor gezinshulp Subs.aan instell.ten dienste gezinnen Instellingen voor gezinshulp Subs.aan instell.ten dienste gezinnen Instellingen voor gezinshulp Subs.aan instell.ten dienste gezinnen

Vereniging

toelage 2007

11-juli comité Desselgem Jubileum 75 jaar KSK Beveren-Leie KWB Gaverke Waregem “Derde Waterhoek Mountainbiketoer”

Familiezorg West-Vl.

€ 2.032,00

Thuishulp - Bond Moyson

€ 521,00

Solidariteit v/h Gezin Onafhankelijke thuiszorg verenigingen

€ 210,00

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke 23. goedkeuren statuten Lokaal Overleg Kinderopvang De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet ; Overwegende het gemeentedecreet ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang ; Gelet op de besprekingen binnen de werkgroep ondersteuning onthaalgezinnen van 21/08/07 ; Gelet op de besprekingen in het college van burgemeester en schepenen van 20/09/07 ; Gelet op de besprekingen van deze statuten in de commissie externe zaken van 25/09/07 ; Gelet op de begroting ; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad erkent het lokaal overleg kinderopvang als stedelijk adviesorgaan en keurt hierbij de statuten goed. Art. 2: De statuten gaan in vanaf 3/10/2007. Art. 3: Het reglement wordt bekendgemaakt cfr. Art 186 & 187 van het nieuwe gemeentedecreet. Art. 4: Huidige beslissing valt onder het algemeen administratief toezicht

22

€ 275,00 € 2.171,00

30 00-


€ 375,00

KAV Familiehulp

De stadsontvanger krijgt de opdracht deze toelage uit te betalen, mits door de begunstigde een “aanvraagen verantwoordingsformulier” werd ingediend.


€ 500,00

€ 66,00


30 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Kristof Chanterie, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke Bijlage: Lokaal Overleg Kinderopvang – statuten stedelijke adviesraad Oprichting Het lokaal overleg kinderopvang is een stedelijke adviesraad. Met de oprichting van deze stedelijke adviesraad lokaal overleg kinderopvang geeft het stadsbestuur uitvoering aan de bepalingen uit het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang. Doelstellingen Het lokaal overleg kinderopvang geeft als stedelijke adviesraad aan het lokaal bestuur minstens advies: a. bij de opmaak van het lokaal beleidsplan kinderopvang en de eventuele bijsturingen ervan. Wanneer het lokaal sociaal beleidsplan, of een wijziging ervan, ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het lokaal bestuur, wordt het advies van het lokaal overleg kinderopvang met betrekking tot het lokaal beleid kinderopvang, daarbij gevoegd. b. over de uitvoering van het lokaal beleidsplan kinderopvang en eventuele bijsturingen ervan. In deze heeft het lokaal overleg kinderopvang een opdracht inzake beleidsopvolging en -evaluatie en bewaakt het de dwarsverbindingen naar beleidsplannen uit aanverwante beleidsdomeinen; c. met betrekking tot de uitbouw van opvangvoorzieningen binnen de gemeente. Het lokaal overleg kinderopvang kan daarbij ook vragen aan het lokaal bestuur dat zij als lokaal bestuur het initiatief nemen om de Vlaamse overheid te informeren en adviseren over de uitbouw van de opvangvoorzieningen in de gemeente. Konkrete doelstellingen : het aanbod aan kinderopvang in de gemeente in kaart te brengen de ouders te informeren over de verschillende mogelijkheden oplossingen voor eventuele tekorten te zoeken samenwerking tussen de aanbieders van kinderopvang bevorderen de kwaliteit van het aanbod stimuleren. stimuleren dat het vrijetijdsaanbod en het kinderopvangaanbod beter op mekaar inspelen. voldoende opvangaanbod voorzien in de Waregemse verlofperiode. een klimaat creëren waarin het organiseren van een bijkomend opvangaanbod gestimuleerd wordt. een antwoord helpen zoeken voor bijzondere opvangnoden zoals crisisopvang, occasionele opvang, weekend- & nachtopvang en opvang van het zieke kind. het opvangaanbod stimuleren voor bijzondere doelgroepen zoals allochtonen, kinderen met een handicap, alleenstaande ouders en gezinnen die leven in kansarmoede. Samenstelling: leden Het lokaal overleg kinderopvang is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden. Gemeenteraadsleden, leden van de OCMW-raad en leden van het College van Burgemeester en Schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van het lokaal overleg kinderopvang. Hoogstens 2/3 van de stemgerechtigde leden zijn van hetzelfde geslacht. Het lokaal overleg kinderopvang is samengesteld uit minstens: a. Een vertegenwoordiging van de lokale actoren kinderopvang. Onder vertegenwoordiging van de lokale actoren kinderopvang wordt verstaan : al wie plaatselijk een functie vervult in de opvang en het onderwijs van kinderen en al wie invulling geeft aan de vrije tijd van kinderen. Deze vertegenwoordiging wordt vastgelegd rekening houdend met de verscheidenheid en representativiteit van de lokale actoren. b. Een vertegenwoordiging van de gebruikers. Onder vertegenwoordigers van gebruikers wordt verstaan al wie plaatselijk een beroep doet op kinderopvang en behoefte heeft aan kinderopvang of een vertegenwoordiger van een organisatie die representatief is voor gebruikers inzake kinderopvang. c. Een vertegenwoordiging van het lokaal bestuur Om stemgerechtigd lid te zijn van het lokaal overleg kinderopvang moet: - hij/zij behoren tot een van de in a of b beschreven groepen - hij/zij geregistreerd zijn als lid van het lokaal overleg kinderopvang - hij/zij geen lid zijn van de gemeente- of OCMW-raad of van het college van burgemeester en schepenen


23

De voorzitter van het lokaal overleg kinderopvang is eveneens een stemgerechtigd lid. Als niet-stemgerechtigde lid van het lokaal overleg kinderopvang worden volgende personen aangeduid : a. de afgevaardigde van Kind en Gezin Als niet-stemgerechtigd lid van het lokaal overleg kinderopvang wordt een afgevaardigde van Kind en Gezin uitgenodigd. Hij/zij ondersteunt het lokaal overleg kinderopvang en volgt het proces op. b. de schepen bevoegd voor kinderopvang (of zijn vervanger) c. de OCMW-voorzitter (of zijn vervanger) d. gemeente- en OCMW-raadsleden e. ambtenaren van lokale besturen Het lokaal overleg kinderopvang wordt als volgt samengesteld : voorzitter schepen sociale zaken beleidsmedewerker welzijn en sociale zaken afgevaardigde kind & gezin 1 afgevaardigde dienst voor onthaalgezinnen landelijke kinderopvang 1 afgevaardigde dienst voor onthaalgezinnen vzw thuishulp 1 afgevaardigde dienst voor onthaalgezinnen vzw kindercentrum 1 afgevaardigde van een erkend kinderdagverblijf 1 afgevaardigde van een instelling buitenschoolse opvang 1 afgevaardigde van een mini-crêche 2 afgevaardigden van de zelfstandige onthaalouders 1 afgevaardigde van de jeugddienst 1 afgevaardigde van de speelpleinwerking 1 afgevaardigde van de jeugdraad 1 afgevaardigde van de sportraad 1 afgevaardigde sportdienst 1 afgevaardigde van het stedelijk onderwijs 1 afgevaardigde van het vrij onderwijs 1 afgevaardigde van het gemeenschapsonderwijs 1 afgevaardigde van de vrije basisschool buitengewoon onderwijs 1 afgevaardigde van de gezinsbond 2 afgevaardigden van de gebruikers 1 afgevaardigde per politieke fractie van de gemeenteraad 1 afgevaardigde van de ocmw-raad Het lokaal overleg kinderopvang kan steeds inhoudelijke werkgroepen oprichten en ontbinden. Elk lid van het lokaal overleg kinderopvang kan aan elk van deze werkgroepen deelnemen. De werkgroepen brengen steeds verslag uit bij het lokaal overleg kinderopvang. Procedure voor aanduiding leden Bij het begin van elke gemeentelijke bestuursperiode worden alle lokale actoren, gebruikers en lokale besturen die recht hebben op vertegenwoordiging in het lokaal overleg kinderopvang door het stadsbestuur aangeschreven en geïnformeerd over de opdrachten en interne werking van het lokaal overleg kinderopvang. Hierbij worden ze uitgenodigd om twee kandidaat-leden voor te stellen voor het lokaal overleg kinderopvang, met name een effectief lid en een plaatsvervanger. Het is de gemeenteraad die definitief de samenstelling van het lokaal overleg kinderopvang vastlegt. Na de installatie kunnen kandidaat-leden zich ook zelf melden bij de bevoegde ambtenaar. Een kandidatuur moet voldoen aan de voorwaarden opgesomd in deze statuten en wordt besproken en beslist op het lokaal overleg kinderopvang. De beslissing over de kandidatuur wordt ter kennis meegedeeld aan het schepencollege dat definitief de kandidatuur aanvaardt of verwerpt. Het lidmaatschap van het lokaal overleg kinderopvang is geldig tot uiterlijk 6 maand na de start van de nieuwe bestuurperiode. Mocht de samenstelling van het lokaal overleg kinderopvang na de start van een nieuwe bestuursperiode om één of andere reden worden uitgesteld, dan blijven de oude leden in functie tot de nieuwe samenstelling op de gemeenteraad is goedgekeurd. Aan het mandaat van stemgerechtigd lid komt voortijdig een einde: a. door ontslag van de betrokkene zelf b. door opnemen van politiek mandaat binnen de gemeente c. door verdwijnen van de organisatie, dienst of voorziening zelf


24

d. door het verdwijnen van de link tussen de betrokkene en de organisatie, dienst of voorziening die hij/zij vertegenwoordigt in het lokaal overleg kinderopvang e. door overlijden van de betrokkene Aanduiding voorzitter en secetaris van het lokaal overleg kinderopvang Het lokaal overleg kinderopvang kiest een voorzitter en secretaris. Deze zijn belast met de voorbereidingen van de vergaderingen en het opvolgen van de genomen beslissingen. De voorzitter heeft geen binding met welke voorziening ook die in de gemeente een opvangfunctie vervult. Kandidaatstelling als voorzitter of secretaris gebeurt mondeling of schriftelijk ten laatste bij aanvang van de eerste vergadering. De functies van voorzitter en secretaris worden bij afzonderlijke en geheime stemming verkozen via een gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen en mits minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Deze functies worden aangeduid voor een periode tot de hersamenstelling van het lokaal overleg kinderopvang na de nieuwe bestuursperiode. Werking Het lokaal overleg vergadert minstens 2 maal per jaar. Een extra vergadering kan wanneer de voorzitter, gemeente- of OCMW-bestuur of één derde van de stemgerechtigde leden van het lokaal overleg kinderopvang daarom verzoekt. De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter, schriftelijk en ten minste 7 kalenderdagen voor de vergadering. De uitnodigingsbrief bevat steeds de agenda en het verslag van de vorige vergadering. De agenda wordt bepaald door de voorzitter en de secretaris, in samenspraak met de schepen bevoegd voor kinderopvang. Elk lid van het lokaal overleg kinderopvang heeft het recht bijkomende punten op de agenda te plaatsen. Het is de secretaris die het verslag maakt van de vergadering van het lokaal overleg kinderopvang. Adviezen worden schriftelijk en ondertekend door de voorzitter en de secretaris bezorgd aan het schepencollege. Om geldig te kunnen beslissen en adviseren moet tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Ieder effectief lid of zijn/haar plaatsvervanger beschikt over één stem. Wanneer er geen beslissing kan genomen worden omdat er onvoldoende stemgerechtigde leden aanwezig zijn of er een staking van stemmen is, wordt een volgend lokaal overleg georganiseerd waarop opnieuw gestemd wordt. Bij deze “tweede” stemming vervalt de voorwaarde van aanwezigheid van tenminste de helft van het aantal stemgerechtige leden. En kan er ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtige leden toch een rechtsgeldig advies uitgebracht worden. Wanneer zich bij een tweede stemming weer een staking van stemmen zou voordoen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. Als het lokaal overleg kinderopvang advies geeft aan het schepencollege engageert het schepencollege zich om het lokaal overleg kinderopvang te informeren over de houding van het schepencollege ten aanzien van het geformuleerd advies. 23. bis nieuwe website voor de eenvoudigste stad van Vlaanderen (agendapunt aangevraagd door raadslid Xavier Wyckhuyse) “Waregem werd recent verkozen tot éénvoudigste stad van Vlaanderen. Gelukkig heeft de commissie die hierover besliste niet de website van Waregem onder ogen genomen. Reeds enkele jaren terug, heb ik het voorstel op de Waregemse gemeenteraad gedaan om een totaal nieuwe en vooral up-to-date website te laten maken voor onze stad. Dit ging door het toenmalige schepencollege meegenomen worden, maar tot op heden is deze website totaal nog niet veranderd qua uitnodiging, om geregeld deze website te bezoeken, qua gebruiksvriendelijkheid, qua bruikbare informatie, qua nieuwigheden, enz. Niemand kan in 2007 nog ontkennen dat het internet en het gebruik van websites het meest gebruikte gegeven is om informatie te winnen. De lay-out en de inhoud van de website van Waregem is net dezelfde als de ons omliggende gemeenten en steden die aangesloten zijn bij de intercommunale Leiedal, terwijl er in Vlaanderen tal van voorbeelden zijn van websites die een echt promotioneel item zijn voor hun gemeente of stad. Aan het bezoekersaantal van de websites van die steden en gemeenten kun je duidelijk zien dat deze websites een hulpmiddel zijn voor hun bewoners en bezoekers alsook een voorbeeld voor hoe promotie via internet kan gevoerd worden voor mensen, bedrijven, organisaties en verenigingen alsook voor de promotie van de eigen stad en haar diensten. Vandaar dat ik dit punt ook opnieuw op de agenda zet met de vraag om een commissie samen te stellen met mensen die op de hoogte zijn om websites te bouwen aangevuld met een ICT-medewerker van de stad Waregem en met een lid van iedere fractie die in de gemeenteraad zetelt, om de komende maanden een totaal nieuwe, gebruiksvriendelijke en promotionele website te laten maken. Bij deze vraag ik aan de gemeenteraad om dit agendapunt goed te keuren zodat de éénvoudigste stad van Vlaanderen de komende maanden over een deftige en vooral gebruiksvriendelijke en informatieve website kan beschikken.” - Schepen van informatica, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat het raadslid gelijk heeft dat de website verouderd is en aan vernieuwing toe. De schepen is wel verbaasd dat het raadslid zegt dat het college dit zou meenemen,


25

maar dat er niets gebeurt. Het bouwen van een nieuwe website is wel degelijk opgenomen in het beleidsplan. Dit staat vermeld op pag. 14 van de beleidsnota, die met slechts 3 klikken kan geraadpleegd worden op de website van de stad. Het bouwen van een nieuwe website behelst meer dan een flashy layout creëren. De onderliggende systematiek - het Content Management Systeem - moet ook aangepast zijn. De website mag geen statisch gegeven zijn, maar moet dynamisch zijn met up-to-date informatie. Precies omdat we er een dynamisch geheel willen van maken, aangepast aan de noden die op ons afkomen, hebben we het verhaal aangevat en dit opnieuw met Leiedal. Er zijn al een 14-tal vergaderingen geweest dit jaar, samen met Leiedal. Een werkgroep en een stuurgroep zijn opgestart. Alle desiderata werden opgelijst in samenspraak met de andere deelnemende gemeenten. Zo is men tot de vaststelling gekomen dat de eisen hoog gesteld worden betreffende de nieuwe website. Daarom werd beroep gedaan op IndiGOV, een communicatiefirma die niet uitsluitend met websites bezig is. Zij werden ingeschakeld om een ordening en een timing op te stellen. Er werd een opsplitsing gemaakt in zaken die op korte termijn en op middellange termijn moeten gerealiseerd worden. Het voorstel van raadslid Wyckhuyse houdt in dat we op korte termijn een nieuwe website in elkaar boksen, maar het college heeft beslist om het op lange termijn aan te pakken en zodoende te kunnen meestappen in nieuwe ontwikkelingen die zich de komende jaren aandienen. Concreet is een informatiemoment vanuit Leiedal gepland in de loop van volgende week. Er zal een beschrijving gegeven worden van de huidige stand van zaken. Momenteel zijn een zestal firma's geselecteerd, die in aanmerking komen om de website te bouwen. Hierover wordt woensdag 10 oktober een toelichting gegeven en de schepen heeft er geen bezwaar tegen dat er per fractie iemand deelneemt aan deze infovergadering. De schepen zegt dat we nu niet voorbarig willen handelen, maar dat de vernieuwing van de website zeker nog terug aan bod zal komen in de raad. Men had gehoopt van iets sneller van start te kunnen gaan, maar het selectieproces met IndiGov is iets vertraagd, omdat we meer op termijn willen denken. De website zal niet operationeel zijn tegen het voorjaar 2008. Dit wordt beslist later, maar de schepen zal de gemeenteraad op de hoogte houden. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, is tevreden met dit antwoord. Wat de informatie op de website betreft, geeft het raadslid enkele frappante voorbeelden van verouderde zaken (bv. bevragingslijst senioren 2005, website schepen Vanryckeghem, bij allerlei websites van Waregem vindt men enkel bloemenatelier Daisy, bij de sport zijn er maar 3 clubs gekend, …) - Schepen van informatica, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat het raadslid gelijk heeft en dat dit precies het punt onderstreept dat er een goed Content Management Systeem moet zijn om de inhoud beter te beheren. Op die manier worden zaken automatisch voor aanpassing gesignaleerd. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de schepen hier een heel omstandige uitleg brengt, maar raadslid Verhellen had liever gezien dat de schepen dit spontaan gedaan had in één van de commissies in de voorbije maanden. De commissies zijn er precies om de raadsleden te informeren over dergelijke projecten. De vraag van raadslid Wyckhuyse zou dan ook niet nodig geweest zijn. - Schepen van informatica, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat men aanvankelijk gedacht had om sneller naar de gemeenteraad te kunnen stappen met het dossier van de nieuwe website. De schepen wou de informatiesessie van Leiedal afwachten om vervolgens meer concrete informatie te kunnen geven aan de gemeenteraad. In die zin werd het college gepakt in snelheid, maar de schepen herhaalt nog eens dat de fracties welkom zijn op de vergadering met Leiedal op woensdag 10 oktober om de informatie uit de eerste hand te vernemen. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt om een vertegenwoordiger per fractie aan te duiden en de namen door te geven aan de schepen. - Raadslid, de heer Freddy François, zegt dat dit geen probleem is van vandaag alleen. Het probleem sleept al jaren aan. Het grote probleem is dat het werk rationeel is. Het is goed dit met andere gemeenten samen aan te pakken. We mogen echter niet uit het oog verliezen, dat de eigenheid van de stad er beter moet uitkomen. Als men nu de website van Leiedal neemt, herkennen we diezelfde layout in alle partnergemeenten. Het raadslid vindt dat een stad als Waregem - de 2e grootste in het arrondissement - troeven genoeg heeft om een eigen huisstijl te brengen. In de vorige legislatuur is al meermaals aan bod gekomen of het niet eens tijd is om een huisstijl te ontwikkelen, denk aan briefpapier en dergelijke meer. Het raadslid geeft het voorbeeld van Oostende, Deinze, Antwerpen, … We mogen niet bevreesd zijn om naar buiten te treden en te tonen wie we zijn. De troeven die we hebben, moeten we naar buiten brengen en zo meer uitstraling geven aan Waregem. - Schepen van informatica, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat hij die mondiale opdracht zal ter harte nemen. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat enkele weken geleden in het schepencollege beslist werd om werk te maken van een nieuwe huisstijl. Voor dit punt werd niet gestemd. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Kristof Chanterie, Maria Polfliet, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke 24.

vragen


26

Er zijn 6 vragen ingediend op het secretariaat: Vraag 1: raadslid, de heer Joost Kerkhove, dd. 26/09/07 "Waar men gaat langs Vlaamse wegen komt men … borden tegen. Hiermee bedoel ik niet louter verkeersborden, maar evenzeer borden die fietsen of wandelroutes aanduiden, alsook de borden waarop de straatnamen worden weergegeven. Heel wat verkeersborden zijn aan vervanging toe omdat ze door de overlevering aan zon of regen verkleurd zijn. Bij sommige is zelfs de rode kleur, wat wijst op een verbodsbord helemaal verdwenen. Aan de hand van enkele foto’s in bijlage, kan ieder goedmenend burger zien dat initiatief nemen op dit vlak nodig is. Het zou goed zijn dat de verkeersdienst nagaat, waar welke borden noodzakelijk zijn en welke borden aan vervanging of herplaatsing toe zijn. Er zijn er inderdaad heel wat, die ofwel door toedoen van een windvlaag of door onvoorziene omstandigheden, een veeg uit de pan hebben gekregen en er helemaal het noorden bij hebben verloren. Andere borden zijn dringend aan een opfrisbeurt toe. Nog andere zijn niet meer te zien, daar ze volledig aan het zicht onttrokken worden door overhangende takken. Hierdoor verliezen ze hun functionaliteit. Bijgaande foto spreekt voor zich, iedere modale Waregemnaar zal wel weten waar hij genomen is. Zou het mogelijk zijn om de volgende vragen te beantwoorden? Beschikt de stad over een verkeersbordeninventaris? Is er halfjaarlijks een controlebeurt voorzien waarbij ook de borden met straatnamen, alsook de borden van de verschillende toeristische fietsroutes nagekeken worden? Naar mijn bescheiden mening is dit een werkje dat de sociale werkplaats “Veloods” zou aankunnen. Mag ik dan ook vragen dat deze opdracht toevertrouwd wordt aan de verantwoordelijke van Veloods zodat Waregem ook die mensen, die niet onmiddellijk in het regulier arbeidscircuit kunnen opgenomen worden, aan zinvol werk helpt? Ik ben ervan overtuigd dat deze mensen die job aankunnen. Op termijn zal Waregem dan ook niet genomineerd worden als “eenvoudigste stad”, maar ook als “bordenstad” omdat er consequent gekeken wordt naar het patrimonium. Door consequente opvolging, meldingsplicht en vervanging of herstelling. Indien nodig, zal het straatbeeld er alleen maar wel bij varen." - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij - wegens afwezigheid van schepen Chanterie - zijn licht opgestoken heeft bij de verkeersconsulent. Momenteel hebben we geen inventaris van verkeersborden in onze stad. Het is enkel na melding van de stadswachten of burgers dat de verkeersborden vervangen worden. Het is de bedoeling van de verkeersdienst om op korte termijn de verkeerssignalisatie in Waregem digitaal te inventariseren met een aantal concrete doelstellingen. Die inventarisatie is uitgesteld omdat het Vlaams Gewest bezig is met de voorbereiding van een voorafgaand goedkeuringstoezicht op de gemeentelijke aanvullende verkeersreglementen. Momenteel gebeurt dit nog door de federale regering, maar vanaf 01/01/2008 zou dit overgeheveld worden naar het Vlaams Gewest. De Vlaamse overheid wenst een digitale signalisatiedatabank uit te bouwen van het volledig Vlaamse gewest en die kan doorgegeven worden aan de fabrikanten van gps-kaarten. De voorbereiding van een nieuw decreet en nog meer de uitbouw van een databank neemt nogal wat tijd in beslag. De streefdatum van 01/07/2007 is verschoven naar 01/01/2008. Om een dubbele inventarisatie te vermijden, wachten we tot we duidelijkheid hebben hoe we de digitale databank zullen moeten aanleveren aan de Vlaamse overheid. - Raadslid, Joost Kerkhove, vraagt of het mogelijk is om dit werk op termijn toe te kennen aan de sociale werkplaats. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat we al samenwerken met de sociale werkplaats voor het onderhoud van de hydranten en de bushokjes. De voorzitter ziet geen probleem om dit uit te breiden naar verkeersborden. Vraag 2: raadslid, de heer Guy Van den Eynde, dd. 28/09/07 "Samen met 29 gemeenten in de Leiestreek en de provincies Oost- en West-Vlaanderen werd jaren geleden de vzw Toerisme Leiestreek opgericht. Met als doel de Leiestreek toeristisch te promoten. Met Europese subsidies worden er grensoverschrijdende samenwerkingsprojecten tussen de Vlaamse en de Franse Leiestreek ingediend. Zo heeft Waregem in het nabije verleden dossiers ingediend voor het Interreg II- en voor het Interreg III-project voor de Leiestreek. Met de Europese steun voor deze ingediende dossiers, kon de jachthaven in Sint-ElooisVijve aangelegd en uitgebreid worden. Begin volgend jaar start een nieuw project Interreg IV, “project Leiestreek, van bron tot monding”, terug een samenwerking tussen Toerisme Leiestreek en Lys sans Frontières. Toerisme Leiestreek stuurde naar iedere Leiestreekgemeente een projectoproep eind juni. Midden augustus werd er een herinneringsbrief gestuurd. De 29 gemeenten konden hun projectvoorstel indienen ten laatste tegen 12 september 2007. Het dossier “de Leiestreek, van bron tot monding” is voornamelijk een promotioneel project, maar laat ruimte voor infrastructuurwerken die de gemeenten wensen te realiseren. Europese cofinanciering voor investeringswerken (zoals bvb infrastructuurwerken aan jachthavens) bedraagt 25%, voor andersoortige projecten (zoals promotie, evenementen, bewegwijzering, uitrusting, enz.) bedraagt de Europese cofinanciering 50%. De eerste fase van het Interreg IV-project loopt over 4 jaren, van 1 januari 2008 tot 31 december 2011. Diverse gemeenten dienden projecten in. Onder andere onze buren, de gemeente Zulte en de stad Harelbeke zullen binnenkort kunnen genieten van Europese subsidies. Er werden diverse projecten


27

ingediend, die ook voor onze stad van toepassing zouden kunnen zijn. Zoals bvb aanleg van een kampeerautoterrein of verbeteringen en aanpassingen aan de jachthaven. Tot mijn grote verwondering stel ik echter vast dat stad Waregem geen enkel dossier indiende. Een zoveelste gemiste kans om te kunnen genieten van bijkomende middelen en om onze stad toeristisch extra te promoten. Dit niettegenstaande de positieve ervaringen van de vorige Interreg-projecten. Graag had ik vernomen wat de reden hiervan is." - Schepen van toerisme, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat de laatste fase van de infrastructuurwerken aan de Jachthaven in uitvoering is. We kunnen niet meer uitbreiden op een ander zijn grond. De schepen vermeldt dat er van de 29 gemeenten slechts 13 een project ingediend hebben. Naast die Interreg-subsidies kunnen we ook andere subsidies bekomen op het gebied van toerisme via Toerisme Vlaanderen, zegt de schepen. Dit wordt zeker opgevolgd, maar we moeten geen project indienen om in te dienen. We zijn niet de enige die nu niet instappen. De schepen geeft hierbij het voorbeeld van Roeselare, die vergelijkbaar is met Waregem. Het raadslid haalt Zulte aan met hun campeerautoterrein. Men mag niet vergeten dat zij geen camping hebben en Waregem wel. - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, zegt dat het niet is omdat andere gemeenten niets indienen, dat wij niets kunnen indienen. Het raadslid vindt dit een gemiste kans. Hij herhaalt dat hij niet de enige persoon was in de raad van bestuur die verwonderd was. - Schepen van toerisme, mevrouw Chantal Coussement, vraagt wat het raadslid nog verder wil gaan uitbreiden aan de Jachthaven. - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, verduidelijkt de doelstelling van het Interreg IV-project: "De Leiestreek van bron tot monding is vnl. een promotioneel project, maar laat ruimte voor infrastructuurwerken." De meeste andere gemeenten hebben in het kader van 'promotie' projecten ingediend. Het raadslid vindt het een gemiste kans voor Waregem en vindt niet dat wij de anderen moeten nadoen. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat dit misschien een kans was om onze stedelijke camping een betere locatie te geven met centen van Toerisme Leiestreek, vooral ook met het masterplan van het Regenboogstadion in het achterhoofd. Er wordt de laatste jaren zeer weinig promotie gemaakt rond de camping, omdat iedereen wel beseft dat de locatie niet meer is wat ze moet zijn. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt om bij de vraag te blijven. - Schepen van toerisme, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat we nog steeds in een latere fase in het Interreg IV-project kunnen instappen. Vraag 3: raadslid, de heer Guy Van den Eynde, dd. 28/09/07 "Tijdens het bezoek van de raadsleden aan het depot van de technische dienst, begin dit jaar, hebben wij vernomen dat er extra inspanningen werden gedaan voor het onderhoud van de wijk het Torenhof. Er was toen onder andere sprake van problemen met sluikstorten en storten van groot afval rond de containers. In het driemaandelijkse blad “Surplus”, zijnde de berichten van samenlevingsopbouw West-Vlaanderen, verneem ik dat er een leefbaarheidsonderzoek geweest is in het Torenhof. Eén van de conclusies was: …Veruit de meeste klachten gaan echter uit naar de woonomgeving: het onderhoud van het groen in de wijk, het zwerfvuil, het niet respecteren van de zone 30, parkeren op het voetpad, onvoldoende speelvoorzieningen, … Graag had ik vernomen van de functionele schepen wat er gedaan wordt om deze situatie te verbeteren." - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, antwoordt betreffende het respecteren van de zone 30 dat dit inderdaad een schoolomgeving is. Het parkeren op het voetpad is ondertussen met de mensen van het Torenhof bekeken en hier is een oplossing voor geboden. De voorzitter geeft het woord aan schepen Desmet i.v.m. de groenvoorzieningen. - Schepen van milieu, de heer Peter Desmet, antwoordt in het algemeen dat er een enquête georganiseerd werd, waarbij de stad niet van in het begin betrokken werd. De bevolking van het Torenhof werd een jaar geleden bevraagd. Het is ook al een jaar geleden dat het stadsbestuur de aanpak van de problemen aangevat heeft. Meerdere schepenen zijn er mee bezig, elk volgens zijn bevoegdheid. Er werd overleg met de bewoners van het Torenhof georganiseerd. Er ging een persmoment en een openbaar moment door begin van het jaar. Ondertussen vond er eind juni een evaluatievergadering plaats met de bewoners van het Torenhof. Per functionele schepen werd een lijst van problemen opgemaakt, waarvan de meeste relatief gemakkelijk konden opgelost worden. Wat verkeer betreft, heeft de burgemeester al geantwoord. Wat het luik 'groen' betreft, werd geanticipeerd op de problematiek. Het probleem van zwerfvuil werd vroeger uitgegeven aan derden. Nu worden ploegen van de stadsdiensten per zone ingezet. - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, zegt dat het precies dat zonegericht werken is dat aan bod gekomen is in het stedelijk depot. Aan de hand van die uitleg kwam de problematiek naar boven. - Schepen van milieu, de heer Peter Desmet, beaamt dit en zegt dat het probleem van zwerfvuil door deze aanpak opgelost is. Wat de groenvoorzieningen betreft, zijn we ook op een ander systeem overgestapt in het begin van het jaar. Deze werken werden eveneens uitbesteed aan aannemers. Bijna alle snoeiwerken worden nu weer door de stadsdiensten uitgevoerd. Er waren vooral problemen op het voetbalpleintje. Hier werden bomen die hinderlijk waren voor de buren verwijderd. Via de dienst openbare werken wordt binnenkort een aannemer


28

aangesteld om het pad te vernieuwen. Wat de speelpleintjes betreft, deed de schepen een rondgang samen met de schepen van jeugd. - Schepen van jeugd, de heer Jo Neirynck, zegt dat naar aanleiding van de bevraging van het OCMW in april, beslist werd om de kriebelweken deze zomer te laten doorgaan in het Torenhof. Wat betreft de buurtspeelruimtes zullen we gefaseerd werken. De eerste fase is het verwijderen van de zandbakken door petanquebanen. In de tweede fase zullen we met het budget van volgend jaar het voetbalveld aanpakken. SpeelO-Kee zal zorgen voor de verankering van de voetbaldoelen en in november wordt een inspraakmoment georganiseerd in de wijk om het speelpleintje aan te pakken. Dit werd ook zo gecommuniceerd aan woordvoerster, Veerle Verschueren. Vraag 4: raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, dd. 28/09/07 "Sinds 2002 biedt de Vlaamse overheid steden financiële steun bij de realisatie van goed onderbouwde en multifunctionele stadsvernieuwingsprojecten. Het moet hierbij gaan om projecten die een hefboomfunctie hebben in een buurt, wijk of stadsdeel en voor een nieuwe dynamiek kunnen zorgen. De subsidiëring moet een stimulans zijn om de kwaliteit van de fysieke leefomgeving in een bepaald stadsdeel te verbeteren. Voor deze subsidiëring komen de grootsteden Antwerpen en Gent in aanmerking alsook de regionale en provinciale steden. Bij deze laatste categorie wordt ook Waregem opgenomen. Ondertussen werd vanuit de Vlaamse overheid reeds drie keer een oproep gedaan om een project in te dienen. Een eerste maal in augustus 2002, later in april 2004 en dit jaar zowel in februari als in september. Opvallend is dat het grootste deel van de steden hierop ingaat en bij elke oproep een stadsvernieuwingsproject indiende. Men heeft dan ook niets te verliezen. Wordt het project door de jury goedgekeurd, dan scheelt dit voor de stadskas een serieuze duit. Hoewel stadsvernieuwingsprojecten en dorpskernvernieuwingen in Waregem wel degelijk aan de orde zijn, werd geen gebruik gemaakt van deze kans om een subsidiëring daartoe in de wacht te slepen. Waregem behoort niet tot de uitblinkers als het gaat om rijkste gemeente of stad dus elke extra euro die op deze manier kan worden uitgespaard is meer dan welkom. Het betekent integendeel dat extra budget kan voorzien worden voor andere noden. Mijn concrete vraag is dan ook hoe het komt dat van deze mogelijkheid tot subsidiëring geen gebruik wordt gemaakt, wetende dat heel wat projecten hiervoor in aanmerking zouden komen." Vraag uitgesteld tot volgende gemeenteraad wegens afwezigheid van raadslid Vandenbroeke. Vraag 5: raadslid, de heer Dieter Alyn, dd. 01/10/07 "Tijdens de gemeenteraadszitting van 5 juni ll. keurden we de huur van bewakingscamera's goed. Dit t.g.v. de start van de ronde van Frankrijk. Tevens verzocht ik u toen om na te vragen wat de modaliteiten zouden zijn om dergelijk systeem aan te kopen. Er is toen formeel beloofd dat dit zou nagevraagd worden. Graag had ik 4 maand na datum een stand van zaken hieromtrent gekregen." - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, meent dat hij dit de voorgaande keer al beantwoord heeft. Niettemin heeft de burgemeester nogmaals navraag gedaan bij de korpschef. We wonen niet in een criminele stad waar bewakingscamera's full-time op hun plaats zijn. Zij hebben hun nut bewezen tijdens onze massamanifestaties, zijnde de Ronde van Frankrijk, de Internationale Parade van het Paard en de Waregem Koersefeesten. Om die 24u op 24u te dispatchen, kost dit veel te veel. We zouden bovendien 8 mensen permanent moeten inzetten om de schermen te volgen. De apparatuur en de technologie evolueert bovendien zo snel dat het ons interessanter lijkt om ze te huren voor 5000 euro per massamanifestatie. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, vraagt niet om ze alle dagen van het jaar en 24u op 24u in te zetten. De vraag was om de prijs van een eventuele aankoop te bekijken, zodanig dat we ze kunnen inzetten, bijvoorbeeld bij de 17 grote voetbalwedstrijden. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat die camera's er al zijn voor voetbalwedstrijden. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, bedoelt niet alleen in het stadion, maar ook errond, bv. in de omgeving van de Expo. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat ook de zone rond het stadion goed zichtbaar is via deze camera's. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, zegt dat zijn vraag 4 maand oud is. Het raadslid wil weten wat het zou kosten om die camera's aan te kopen en nu en dan te kunnen inzetten. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er enerzijds de hoge kostprijs is voor aankoop en anderzijds de mankracht die nodig is om controle uit te oefenen. De kostprijs voor aankoop is ons inziens veel te hoog op de dag van vandaag in functie van het nut dat we er zouden uithalen. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, zegt dat hier gewoon gezegd wordt dat het 'te duur' is ook al kan er hier geen prijs genoemd worden. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, wil een aantal offertes opvragen om dit duidelijk te maken. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, zegt dat hij in juni gevraagd heeft om aan de éne desbetreffende firma die de camera's deze zomer ingezet heeft, te vragen hoeveel een eventuele aankoop zou kosten.


29

- De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de camera's alleen al 7000 à 8000 euro kosten per stuk. - Raadslid, de heer Freddy François, vindt dat als men dergelijke aankoop zou overwegen, wij als eerste vraag moeten stellen of dit nuttig is voor een stad als Waregem. We zijn Chicago niet, we zijn Leuven niet … Op dit moment is het niet aan de orde om dergelijke aankoop te overwegen. Waregem Koerse is gedurende 159 jaar doorgegaan zonder camera's. We moeten de voeten op de grond houden. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, vindt het niet gepast dat raadslid François dit probeert in het belachelijke te trekken. Hij zegt dat hij niet vraagt om camera's in te zetten in gans de zone Mira, maar om te informeren naar de prijs en vervolgens te beslissen of we dit kunnen aankopen om in te zetten op een aantal manifestaties in de stad Waregem. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij de prijs zal opvragen van de totale installatie en aan raadslid Alyn zal bezorgen. Vraag 6: raadslid, de heer Dieter Alyn, dd. 01/10/07 "De stad kent sinds meerdere jaren een 'subsidie' toe van +/- 50.000€ aan de vzw Waregem Koersevereniging met het oog op het voeren van 'publiciteit' en het wijd en zijd bekend maken van deze manifestatie + het randgebeuren eromheen. (o.a. de stoet, de week van Waregem Koerse). Ik heb begrepen dat dit in de beste onderlinge verstandhouding en in samenspraak met het stadsbestuur gebeurt. Een niet onaanzienlijk deel van dit bedrag zou o.a. besteed worden aan de kosten voor televisie-opname en captatie; o.a. rechtstreekse uitzending van de grote steeple-chase in binnen- en buitenland (Frankrijk) en het verzorgen van een volledige uitzending rond meerdere koersen op de regionale zender WTV. Graag had ik een overzicht gekregen van de voorbije 3 jaren van de besteding van dit geld én van het 'terugverdieneffect' hieromtrent voor de stad (om niet te hoeven zeggen 'return on investment', nietwaar.)." - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, laat het antwoord over aan schepen Coussement, maar maakt de bedenking dat hij niet weet hoe het terugverdieneffect te bepalen van een evenement als Waregem Koerse of de start van de 3e etappe van de Tour de France. Als het raadslid hem een instrument kan aanreiken om zoiets te meten, krijgt de voorzitter graag raad. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, zegt dat het eerste deel van zijn vraag even belangrijk is als de vraag naar het terugverdieneffect. - Schepen van feestelijkheden, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat het niet evident is voor de financiële dienst om zomaar eventjes 3 jaar opzoekingswerk te doen. De schepen raadt aan om een bezoek te brengen aan de financiële dienst. Zij zullen het raadslid graag te woord staan op al zijn vragen. - Raadslid, de heer Guy Adams, wenst graag bij te springen bij schepen Coussement. Hij zegt dat hij nogal verwonderd was bij het lezen van deze vraag. Spreken over 'return on investment' bij een feest als Waregem Koerse met 160 jaar traditie wekt enige verbazing. Het raadslid beseft dat raadslid Alyn nog niet lang in Waregem woont en niet goed begrijpt hoe alles juist werkt. Er wordt een publiciteitscampagne gevoerd. Er wordt 50 000 euro door de stad uitgetrokken hiervoor. In totaal echter wordt 130 000 euro uitgegeven aan publiciteit. Van de 50 000 euro die de Koninklijke Waregemse Koersvereniging krijgt, investeren ze daarboven nog eens 80 000 euro aan publiciteit om tot ver buiten de grenzen van Waregem 20 m2 affiches op te hangen, publiciteitsspotjes uit te zenden, en nog veel meer. Dit gebeurt op die manier omdat de vzw 25% van de btw kan recupereren en de stad niet. Als het raadslid iets wil weten over het terugverdieneffect, zegt raadslid Adams dat de Koersvereniging trouw haar taksen op vermakelijkheden en vertoningen betaalt. Voor 2005 bedroegen die taksen 77 873 euro, voor 2006 69 870 euro en voor 2007 nog niet volledig gekend zal dit ongeveer 85 000 euro zijn. Als men het louter financieel bekijkt, doet de stad nogal wat voordeel met 50 000 euro toelage te geven aan de Koersvereniging om van Waregem Koerse steeds iets moois te maken. Het raadslid zou zich beter eerst informeren, vooraleer dergelijke vragen in de raad te stellen. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, besluit met te zeggen dat er een goede samenwerking is tussen de Koersmaatschappij en de stad Waregem, zoals raadslid Alyn zelf stelt in zijn schrijven.

Einde van de gemeenteraadszitting: 21.00 uur

Namens de Gemeenteraad Gedaan in bovenvermelde zitting


30

(get.) Kurt Vanryckeghem Voorzitter

(get.) Guido De Langhe Secretaris


31

Gemeenteraad 02 oktober 2007

Recommend Documents