Gemeente Herent
TOELICHTENDE NOTA (Art.22 Gemeentedecreet)
Gemeenteraad: 08 oktober 2013. *** OPENBARE VERGADERING *** 1 Federaal meerjarenprogramma Herent – Nimlaha’kok Aan de raad wordt gevraagd: 1. Het eindverslag goed te keuren van het afgelopen meerjarenprogramma 2010-2012 in het kader van de stedenband tussen Herent en de regio Nimlaha’kok, Cobán, Guatemala. 1. Haar goedkeuring te geven aan het federaal meerjarenprogramma 2014-2016 in het kader van de stedenband tussen Herent en de regio Nimlaha’kok, Cobán, Guatemala, dat via VVSG ter goedkeuring wordt ingediend bij DGD.
2 EcoWerf – bijzondere algemene vergadering 20.11.2013 – bepalen mandaat. Aan de raad wordt gevraagd het mandaat te bepalen.
3 Kapitaalsverhoging Autonoom Gemeentebedrijf De Kouter. Met akte dd 25 juni 2012 werd door de gemeente een recht van opstal verleend aan het AGB De Kouter en werd tevens het eigendomsrecht op de opstallen overgedragen aan het Autonoom Gemeentebedrijf De Kouter voor een duur van 50 jaar vanaf 25/06/2012. Voor de verlening van dit opstalrecht en de eigendomsoverdracht is de opstalhouder, het AGB De Kouter een eenmalige vergoeding verschuldigd gelijk aan 17.586.592,54 Euro, exclusief BTW 21%. De Opstalgever, de gemeente Herent beschikt ten belope van dit bedrag exclusief BTW nog over een eisbare schuldvordering ten opzicht van de Opstalhouder, het Autonoom Gemeentebedrijf De Kouter. Zoals in de Ruling die door het AGB De Kouter werd bekomen, wordt deze eisbare schuldvordering voor het volledige bedrag ingebracht door de gemeente Herent in het kapitaal van AGB De Kouter via een kapitaalverhoging. De gemeenteraad beslist in deze context dan ook akkoord te gaan met deze kapitaalsverhoging zoals hiervoor beschreven.
4 Kapitaalsvermindering Autonoom Gemeentebedrijf De Kouter. De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf De Kouter voert een kapitaalsvermindering door met terugstorting naar de gemeente Herent. Met akte dd 25 juni 2012 werd door de gemeente een recht van opstal verleend aan het AGB De Kouter en werd tevens het eigendomsrecht op de opstallen overgedragen aan het Autonoom Gemeentebedrijf De Kouter voor een duur van 50 jaar vanaf 25/06/2012. Voor de verlening van dit opstalrecht en de eigendomsoverdracht is de opstalhouder, het AGB De Kouter een eenmalige vergoeding verschuldigd gelijk aan 17.586.592,54 Euro, exclusief BTW 21%. De Opstalgever, de gemeente Herent beschikt ten belope van dit bedrag exclusief BTW nog over een eisbare schuldvordering ten opzicht van de Opstalhouder, het Autonoom Gemeentebedrijf De Kouter. Zoals in de Ruling die door het AGB De Kouter werd bekomen, wordt deze eisbare schuldvordering voor het volledige bedrag ingebracht door de gemeente Herent in het kapitaal van AGB De Kouter via een kapitaalverhoging. Vervolgens wordt elk jaar en dit gespreid over 27 jaar of 3,7% per jaar, te starten vanaf 1 januari 2012 een kapitaalsvermindering doorgevoerd met terugstorting naar de gemeente Herent. De gemeenteraad beslist in deze context dan ook tot de kapitaalsvermindering voor 2012 voor een bedrag van 650.703,92 Euro en voor 2013 eveneens voor een bedrag van 650.750,92 Euro of in totaal 1.301.407, 84 Euro, door het Autonoom Gemeentebedrijf te storten op rekening van de gemeente Herent.
5 Overname van het meubilair van gemeente door het Autonoom Gemeentebedrijf De Kouter. De BTW – ruling voorziet dat het AGB meubilair ter beschikking moet stellen van de gebruikers. Het meubilair van gemeente dat mee verhuisd werd moet nog worden overgedragen aan het AGB. Aan de raad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan.
6 Addendum bij de overeenkomst inzake een specifieke dienstverlening voor de werking van het centrale onthaal, meer bepaald het ter beschikking stellen van personeel van de gemeente Herent aan het Autonoom Gemeentebedrijf “ Dienstencentrum De Kouter “. ADDENDUM OVEREENKOMST INZAKE EEN SPECIFIEKE DIENSTVERLENING VOOR DE WERKING VAN HET CENTRALE ONTHAAL, MEER BEPAALD HET TERBESCHIKKING STELLEN VAN PERSONEEL VAN DE GEMEENTE HERENT AAN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF “ DIENSTENCENTRUM DE KOUTER” Conform artikel 3 zal het Dienstencentrum De Kouter voor de diensten aan de consultant een jaarlijkse vergoeding van € 25.000 euro betalen exclusief BTW. In het bijzonder bepaalt art. 1 dat het gaat om het verzorgen van het onthaal in het Dienstencentrum. De inwerkingtreding van deze dienstverlening geschiedt volgens art. 6 vanaf 01 april 2012 voor onbepaalde duur.
Vermits de consultant deze dienstverlening reeds organiseerde vanaf 01 oktober 2011 voor het Dienstencentrum en dus kosten heeft gemaakt, wordt met dit addendum de inwerkingtreding van de overeenkomst vervroegd naar 01 oktober 2011. De overeenkomst blijft verder gelden voor onbepaalde duur. Hieruit voortvloeiend is het Dienstencentrum voor de periode van 01 oktober 2011 tot en met 31 maart 2012 een bijkomende vergoeding verschuldigd van 6/12 * € 25.000 , zijnde € 12.500 De gemeenteraad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan.
7 Kerkfabrieken – MJP - budget 2014. Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van de verschillende budgetten.
8 Meerjarenplan 2013 – 2015: aanpassing II Aan de raad wordt gevraagd de aanpassing aan het meerjarenplan 2013-2015 goed te keuren.
9 Budgetwijziging II – 2013 De raad wordt verzocht budgetwijziging II van 2013 vast te stellen.
10 Levering van +/- 274.000 liter diesel en +/- 48.000 liter stookolie aan de gemeente Herent, het OCMW van Herent en de politiezone HerKo (2014-2017) – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De gemeente, het OCMW en de lokale politiezone HerKo moeten elk jaar diesel aankopen voor hun dienstvoertuigen. Daarnaast moet het OCMW ook stookolie aanschaffen voor (momenteel) twee woningen die het in gebruik heeft. Sinds enige tijd organiseert de gemeente hiervoor jaarlijks een samenaankoop. In de hoop grotere kortingen te krijgen door in plaats van jaarlijkse contracten een meerjarencontract af te sluiten en om het administratieve werk in verband met het organiseren van de opdracht te beperken, heeft de technische dienst nu een bestek voor 4 jaar opgesteld. De OCMW-raad heeft op 1 oktober 2013 de gemeente gemandateerd om deze overheidsopdracht mede namens het OCMW van Herent te voeren. Het politiecollege van HerKo heeft op 24 september 2013 de gemeente een zelfde mandaat verleend. Deze beslissing van het politiecollege zal op 24 oktober 2013 ter bekrachtiging aan de politieraad worden voorgelegd. De technische dienst heeft in het kader van de opdracht ‘Levering van +/- 274.000 liter diesel en +/- 48.000 liter stookolie aan de gemeente Herent, het OCMW van Herent en de politiezone HerKo (2014-2017)’ een bijzonder bestek met nr. 665 - Diesel en stookolie 20142017 opgesteld.
Deze opdracht is opgedeeld in twee percelen: * Perceel 1: Op afroep leveren van +/- 274.000 liter diesel (2014-2017), raming: € 362.987,04 excl. btw of € 439.214,32 incl. 21% btw * Perceel 2: Op afroep leveren van +/- 48.000 liter stookolie (2014-2017), raming: € 40.792,76 excl. btw of € 49.359,24 incl. 21% btw; De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 403.779,80 excl. btw of € 488.573,56 incl. 21% btw. Hiermee worden de limieten van de Europese bekendmaking overschreden. De opdracht dient dus niet alleen op nationaal, maar ook op Europees niveau te worden bekendgemaakt. De technische dienst stelt voor de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. Voor wat de gemeente betreft, moeten de nodige kredieten voor deze opdracht voorzien worden in de begrotingen van 2014, 2015, 2016 en 2017 op de budgetcodes 0119-00 616030, 0200-00 616030, 0740-00 616030, 0680-00 616030 en 0984-00 616030 van de gewone dienst. De raad wordt dan ook verzocht: • Het bijzonder bestek met nr. 665 - Diesel en stookolie 2014-2017 en de raming voor de opdracht ‘Levering van +/- 274.000 liter diesel en +/- 48.000 liter stookolie aan de gemeente Herent, het OCMW van Herent en de politiezone HerKo (2014-2017)’, opgesteld door de technische dienst, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 403.779,80 excl. btw of € 488.573,56 incl. 21% btw. • Deze opdracht te laten gunnen bij wijze van de open aanbesteding. • De opdracht Europees te laten bekendmaken. • Het mandaat van het OCMW van Herent en de politiezone HerKo aan de gemeente om bij de gunning en de uitvoering van de opdracht namens hen op te treden, te aanvaarden. • In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. • Een afschrift van deze beslissing aan de deelnemende besturen te laten bezorgen. • Het standaard publicatieformulier op nationaal en Europees niveau te laten invullen en bekendmaken. • De nodige kredieten voor deze levering, voor wat de gemeente betreft, te laten voorzien in de begrotingen van 2014, 2015, 2016 en 2017 op de budgetcodes 0119-00 616030, 0200-00 616030, 0740-00 616030, 0680-00 616030 en 0984-00 616030 van de gewone dienst.
11 Wassen, strijken en herstellen van werkkledij en wasgoed 2014-2017 (gemeente en OCMW) – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. TD legt momenteel de laatste hand aan het bestek. De gemeente en het OCMW moeten de werkkledij van hun personeel laten wassen, strijken en herstellen. Ook moeten ze allerlei ander wasgoed laten wassen en strijken (handdoeken, stofdoeken, washandjes en bedlinnen van de gemeenteschool ….). Sinds enige tijd organiseert de gemeente hiervoor jaarlijks een samenaankoop. In de hoop betere prijzen te krijgen door in plaats van jaarlijkse contracten een meerjarencontract af te sluiten en om het administratieve werk in verband met het organiseren van de opdracht te beperken, heeft de technische dienst nu een bestek voor 4 jaar opgesteld. De OCMW-raad heeft op 1 oktober 2013 de gemeente gemandateerd om deze overheidsopdracht mede namens het OCMW van Herent te voeren. De technische dienst heeft in het kader van de opdracht ‘Wassen, strijken en herstellen van werkkledij en wasgoed 2014-2017 (gemeente en OCMW)’ een bijzonder bestek met nr. 667 Wassen 2014-2017 opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 50.578,45 excl. btw of € 61.199,92 incl. 21% btw. De technische dienst stelt voor de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. Voor wat de gemeente betreft, moeten de nodige kredieten voor deze opdracht voorzien worden in de begrotingen van 2014, 2015, 2016 en 2017 op de budgetcodes 0200-00/612001, 0740-00/615003 en 0802/612001 van de gewone dienst. De raad wordt dan ook verzocht: • Het bijzonder bestek met nr. 667 - Wassen 2014-2017 en de raming voor de opdracht ‘Wassen, strijken en herstellen van werkkledij en wasgoed 2014-2017 (gemeente en OCMW)’, opgesteld door de technische dienst, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 50.578,45 excl. btw of € 61.199,92 incl. 21% btw; • Deze opdracht te laten gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; • Het mandaat van het OCMW van Herent aan de gemeente om bij de gunning en de uitvoering van de opdracht namens het OCMW op te treden, te aanvaarden. • Te bepalen dat, in geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk is voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht; • Een afschrift van deze beslissing aan het OCMW van Herent te laten bezorgen; • De nodige kredieten voor deze opdracht, voor wat de gemeente betreft, te laten voorzien in de begrotingen van 2014, 2015, 2016 en 2017 op de budgetcodes 020000/612001, 0740-00/615003 en 0802/612001 van de gewone dienst.
12 Leveren wegenzout en pekel 2014-2017 – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De gemeente dient elk jaar wegenzout aan te kopen voor de sneeuw- en ijzelbestrijding. Dit gebeurde tot nu toe via jaarlijkse opdrachten. In de hoop betere prijzen te krijgen door in plaats van jaarlijkse contracten een meerjarencontract af te sluiten en om het administratieve werk in verband met het organiseren van de opdracht te beperken, heeft de technische dienst nu een bestek voor 4 jaar opgesteld. Bovendien wordt er ook prijs gevraagd voor pekel omdat onze nieuwe strooiwagens automatisch ook uitgerust zijn met een installatie voor het strooien met nat zout. De technische dienst heeft in het kader van de opdracht ‘Leveren wegenzout en pekel 20142017’ een bijzonder bestek met nr. 668 - Wegenzout 2014-2017 opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 52.678,35 excl. btw of € 63.740,80 incl. 21% btw. De technische dienst stelt voor de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het bestuur beschikt bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De nodige kredieten voor deze opdracht dienen voorzien te worden in de begrotingen voor 2014, 2015, 2016 en 2017 op budgetcode 0200-00 615011 van de gewone dienst. De raad wordt dan ook verzocht: • Het bijzonder bestek met nr. 668 - Wegenzout 2014-2017 en de raming voor de opdracht ‘Leveren wegenzout en pekel 2014-2017’, opgesteld door de technische dienst, goed te keuren; • De lastvoorwaarden vast te stellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 52.678,35 excl. btw of € 63.740,80 incl. 21% btw. • Deze opdracht te laten gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. • De nodige kredieten voor deze opdracht te laten voorzien te worden in de begrotingen voor 2014, 2015, 2016 en 2017 op budgetcode 0200-00 615011 van de gewone dienst.
13 Onze-Lieve-Vrouwkerk te Herent – bliksembeveiliging. De huidige bliksembeveiligingsinstallatie van de Onze-Lieve-Vrouwkerk te Herent voldoet niet aan de momenteel van toepassing zijnde reglementeringen. Via Onroerend Erfgoed te Leuven werd ons een attest overgemaakt van niet-conformiteit, opgemaakt door de bvba Heleblitz op datum van 13 maart 2013 - uit dit attest blijkt dat er op de Onze-Lieve-Vrouwkerk te Herent momenteel een één enkele daalgeleider aan de toren is voorzien, met een opvanger op de torenhaan en de situatie zoals zij zich voordoet niet beantwoordt aan de specifieke voorwaarden van het bijzonder lastenkohier opgemaakt door het Bestuur van Onroerend Erfgoed en deze bovendien niet conform is aan de NBN C18-100 van mei 1985 en tevens ook niet conform aan de NBN EN 62305 van 2006. Een aanpassing van de bliksembeveiliging aan het beschermd monument de Onze-LieveVrouwkerk te Herent is dan ook wenselijk. Overeenkomstig de omzendbrief ML/12 betreffende de restauratiepremie voor
beveiligingswerken aan beschermde monumenten bestaat de mogelijkheid om o.m. voor de plaatsing van een beveiligingsinstallatie toe te treden tot de bestellingsopdracht van de Vlaamse Overheid. De Vlaamse Overheid, Ruimte en Erfgoed te Brussel heeft bij schrijven van 09 augustus 2012 overeenkomstig de wet op de overheidsopdrachten en na openbare aanbesteding aan Heleblitz Services te Damme opdracht gegeven tot het uitvoeren van de bestellingsopdracht met een looptijd van vier jaar voor de levering, plaatsing en onderhoud van de bliksembeveiliging in de als monument beschermde gebouwen in alle provincies van het Vlaams Gewest, zoals gepreciseerd in het bestek en overeenkomstig de door voornoemde firma ingediende offerte d.d. 29 januari 2010 met een coëfficiënt van 0 % in min en meer. De voornoemde opdracht heeft een looptijd van 4 jaar er kunnen aldus opdrachten gegund worden tot 08 augustus 2014. De Vlaamse Overheid, Ruimte en Erfgoed – Onroerend Erfgoed te Leuven kan als ontwerper en opvolger van de werkzaamheden voor bliksembeveiliging ptreden; deze afdeling staat bovendien ook in voor de gratis opmaak van het technisch en administratief bestek (ontwerp) en van alle documenten voor gunning, aanvang der werken, controle van min- en meerwerken, bijwerken, controle van tussentijdse en eindvorderingsstaten en de opvolging tot en met de definitieve oplevering alsook voor de efficiënte opvolging van de beveiligingsinstallatie. Inmiddels werd ons door Ruimtelijke Ordening Vlaanderen – Onroerend Erfgoed te Leuven een prijsofferte overgemaakt vanwege de door de Vlaamse Overheid aangestelde aannemer Heleblitz te Moerkerke – Damme voor het voorzien van een compleet nieuwe installatie op de toren en schip conform de NBN EN 62305 en het bijhorende uitgewerkt voorstel op plan – offerte ten bedrage van € 18.310,58. De bliksembeveiligingswerken aan dit beschermde monument komen in aanmerking voor een premie (premiestelsel 60/20/20) conform het besluit van 14 december 2001 houden de vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerken aan beschermde monumenten. De beveiligingsconcepten zoals beschreven in de omzendbrief ML/12 en de onderhoudscontracten dienen uitgevoerd overeenkomstig artikel 4 van het restauratiebesluit. Er werd ons dan ook een voorstel van overeenkomst tot nazicht en onderhoud van de bliksembeveiliging van de Onze-Lieve-Vrouwkerk te Herent – voorstel opgemaakt op datum van 13 maart 2013 vanwege de bvba Heleblitz voor de onderhoudsprijs van € 210 (excl. 21 % btw) voor de duur van de overeenkomst zijnde 10 jaar. De nodige kredieten voor de bliksembeveiliging van de Onze-Lieve-Vrouwkerk te Herent kredieten werden voorzien ( € 20.000,00) op het budget van 2013 2013/ACT108/079900/221500). De raad wordt dan ook verzocht om: - Akkoord te gaan met de uitvoering van de noodzakelijke bliksembeveiligingswerken aan de Onze-Lieve-Vrouwkerk te Herent overeenkomstig de bestellingsopdracht “Bliksembeveiliging in beschermde gebouwen” welke door de aanbestedende Vlaamse Overheid – Ruimte en Erfgoed – Onroerend Erfgoed, Koning Albert II-laan 19 bus 3 te 1210 Brussel, bij middel van een openbare aanbesteding werd gegund op 09 augustus 2010 met een looptijd van vier jaar; - de onderhandelingsprocedure op basis van de bestellingsopdracht gegund op 09 augustus 2010 (bij middel van openbare aanbesteding) met een looptijd van vier jaar, dossier “Bliksembeveiliging in beschermde gebouwen” opgemaakt door de aanbestedende Vlaamse Overheid – Ruimte en Erfgoed – Onroerend Erfgoed, Koning Albert II-laan 3 te 1210 Brussel, goed te keuren;
- aan het college opdracht te geven om de Vlaamse Overheid Ruimte en Erfgoed – cel Beveiliging van Ruimte & Erfgoed, Dirk Boutsgebouw, Diestsepoort 1-6, bus 94 te 3000 Leuven, als ontwerper en opvolger der werkzaamheden aan te stellen volgens de bepalingen vermeld in omzendbrief ML/12; - het ontwerpplan opgemaakt door Ruimte en Onroerend Erfgoed en de bvba Heleblitz voor de bliksembeveiliging van de Onze-Lieve-Vrouwkerk te Herent d.d. 13 maart 2013, goed te keuren; - de prijsaanbieding d.d. 13 maart 2013 van dhr. Hendrik Theys, zaakvoerder van bvba Heleblitz, Vissersstraat 87 te 8340 Moerkerke – Damme ten bedrage van € 18.310,58 (incl btw) voor het voorzien van een compleet nieuwe bliksembeveiligingsinstallatie op toren en schip conform de NBN EN 62305 – de toren zal worden voorzien van 4 stuks daalgeleiders langsheen het torenlichaam en 2 koppelleidingen, de kerk zelf wordt voorzien van 10 stuks daalgeleiders, er wordt een spanningsvereffening voorzien naar de LS aarding, GSM aarding en GSM installaties en naar de metalen delen en aardingsinstallatie in de klokkekamer – er wordt tevens ook een bliksemstroombeveiliging aangelegd type Dehnventiel TT en het ALSB , goed te keuren; - het bij de onderhavige beslissing gevoegde ontwerp van overeenkomst voor het nazicht en het onderhoud van de bliksembeveiliging van de Onze-Lieve-Vrouwkerk te Herent aan een onderhoudsprijs van € 210,00 (excl 21 % btw) voor de duur van de overeenkomst zijnde 10 jaar, goed te keuren; - het college opdracht te geven om voornoemde overeenkomst voor het nazicht en het onderhoud van de bliksembeveiliging van de Onze-Lieve-Vrouwkerk te Herent, af te sluiten. artikel 8: de restauratiepremie voor beveiligingswerken aan beschermde monumenten conform het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, aan te vragen..
14 Ellestraat – verkaveling – verkoop. De raad is op 15 december 2009 principieel akkoord gegaan met de openbare verkoop van het gemeente-eigendom te Herent, Ellestraat 28 (loods met woonhuis en verharde parking). Het college heeft op 13 december 2010 de geassocieerde notarissen Lacquet & Croes te Herent, Half Daghmael 8/1, aangesteld voor alle verrichtingen, waaronder de onderhandelingen en het verlijden van de akte in onder meer het dossier van de verkoop van het eigendom Ellestraat 28. De notaris heeft geadviseerd om een verkavelingsvergunning aan te vragen en het gebouw af te breken. Door Ruimte en Erfgoed Afdeling Vlaams-Brabant werd een verkavelingsvergunning volgens de bijzondere procedure afgeleverd aan de Gemeente Herent strekkende tot 4 loten voor halfopen bebouwing en 1 lot voor een elektriciteitscabine op het terrein Ellestraat. De raad wordt verzocht, in aansluiting op het raadsbesluit d.d. 15 december 2009, onderwerp 21, principieel akkoord te gaan met de openbare verkoop van het gemeente-eigendom te Herent, palende aan de Ellestraat, nl. 4 loten voor halfopen bebouwing en 1 lot voor een elektriciteitscabine en de opbrengst van de verkoop aan te wenden voor investeringen door de gemeente Herent.
15 Ellestraat – overeenkomst voor de aankoop van een perceel grond in een verkaveling. De raad is op 15 december 2009 principieel akkoord gegaan met de openbare verkoop van het gemeente-eigendom te Herent, Ellestraat 28 (loods met woonhuis en verharde parking). Het college heeft op 13 december 2010 de geassocieerde notarissen Lacquet & Croes te Herent, Half Daghmael 8/1, aangesteld voor alle verrichtingen, waaronder de onderhandelingen en het verlijden van de akte in onder meer het dossier van de verkoop van het eigendom Ellestraat 28. De notaris heeft geadviseerd om een verkavelingsvergunning aan te vragen en het gebouw af te breken. Door Ruimte en Erfgoed Afdeling Vlaams-Brabant werd een verkavelingsvergunning volgens de bijzondere procedure, afgeleverd aan de Gemeente Herent strekkende tot 4 loten voor halfopen bebouwing en 1 lot voor een elektriciteitscabine op het terrein Ellestraat. Het college heeft op 24 september 2012 de overeenkomst voor aankoop van een perceel grond in een verkaveling te Herent, Ellestraat, tussen de gemeente Herent en de coöperatieve intercommunale Iverlek met betrekking tot een perceel grond gelegen te Herent, langsheen de Ellestraat, met een oppervlakte van ongeveer 30 ca, zoals aangeduid als lot 5 op het verkavelingsplan, strekkende tot het oprichten van een MS-distributiecabine, principieel goedgekeurd. Het ontwerp van akte werd overgemaakt op 13 september 2013 door de geassocieerde notarissen Lacquet & Croes en heeft betrekking op de verdeling en de verkaveling van een perceel grond gelegen langsheen de Ellestraat, op het kadaster bekend onder Herent, vierde afdeling sectie B volgens kadastraal uittreksel nummer 109 F, met een oppervlakte volgens kadaster van negentien aren negentig centiaren en de verkoop van een perceeltje grond, gelegen aan de Ellestraat, op het kadaster bekend onder Herent, vierde afdeling sectie B nummer 109 F deel, met een oppervlakte volgens meting van tweeëndertig centiaren, aan de coöperatieve intercommunale vereniging “Iverlek”, met maatschappelijke zetel te 3012 Leuven (Wilsele), Aarschotsesteenweg 58, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 222.343.301 en in het btw-register onder nummer BE 222.343.301 tegen de prijs van één euro. De raad wordt verzocht het ontwerp van akte, overgemaakt op 13 september 2013 door de geassocieerde notarissen Lacquet & Croes, met betrekking tot de verdeling en de verkaveling van een perceel grond gelegen langsheen de Ellestraat, op het kadaster bekend onder Herent, vierde afdeling sectie B volgens kadastraal uittreksel nummer 109 F, met een oppervlakte volgens kadaster van negentien aren negentig centiaren en de verkoop van een perceeltje grond, gelegen aan de Ellestraat, op het kadaster bekend onder Herent, vierde afdeling sectie B nummer 109 F deel, met een oppervlakte volgens meting van tweeëndertig centiaren, aan de coöperatieve intercommunale vereniging “Iverlek”, met maatschappelijke zetel te 3012 Leuven (Wilsele), Aarschotsesteenweg 58, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 222.343.301 en in het btw-register onder nummer BE 222.343.301 tegen de prijs van één euro, goed te keuren.
16 Reglement gebruik ‘UiT in Herent’. De gemeente Herent gaat in zee met de UiTdatabank voor een brede communicatie van het cultuur- en vrijetijdsaanbod met ‘UiT in Herent’. Voor een vlotte en correcte aanwending van de UiTdatabank en de daaruit voortvloeiende online en gedrukte ‘UiT in Herent’ zijn enkele aandachtspunten opgelijst in een reglement. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement goed te keuren.
17 Kandidaatstelling voor het Vlaams sportinfrastructuurfonds voor de realisatie van twee kunstgras voetbalterreinen te Herent. Op de huidge voetballocaties in Herent en Veltem kampen met een grote overbezetting van de terreinen, waardoor de kwaliteit van de terreinen ondermaats is. Dit heeft o.a. tot gevolg: - mindere kwaliteit van de voetbalopleiding - noodzaak tot afgelasten van trainingen en wedstrijden bij slechte weersomstandigheden - meer gevaar voor blessures In het sportbeleidsplan wordt dan ook vermeld (doelstelling 9.4) om een oplossing te zoeken voor deze problematiek. Uit overleg met de betrokken verenigingen, KFC Herent en HO Veltem, en uit ervaringen in andere gemeenten is nogmaals gebleken dat de aanleg van kunstgrasterreinen de oplossing voor het capaciteits- en kwaliteitsprobleem van de huidige terreinen zou kunnen beteken. Kunstgras heeft namelijk het grote voordeel dat het quasi onbeperkt gebruikt kan worden (tegenover voetbalterrein max ongeveer 10u / week) en dat het terrein steeds mooi vlak is. Ook de voetbalfederatie stimuleert de aanleg van kunstgras voetbalterreinen in het kader van een kwalitatief betere jeugdopleiding. Op 19 juli 2013 gaf de Vlaamse Regering haar principiële goedkeuring voor de opstart van een derde cluster van 40 kunstgrasvelden in het kader van het Vlaams Sportinfrastructuurplan. Het Vlaams Sportinfrastructuurplan voorziet in Publiek-Private samenwerking (PPS), die ertoe moet leiden een deel van het tekort aan sportinfrastructuur in Vlaanderen versneld weg te werken. De respectievelijke private partners en de geselecteerde lokale besturen sluiten een individuele DBFM-overeenkomst af, waarbij de private partner instaat voor het ontwerp, de bouw, de financiering en het onderhoud van de sportinfrastructuur gedurende de looptijd van het contract (10 jaar). Als tegenprestatie betalen de lokale besturen aan de speciale projectvennootschap een jaarlijkse beschikbaarheidsvergoeding, waarvan de Vlaamse overheid 30% subsidieert. Bijkomend voordeel van in te stappen in deze formule is dat de Vlaamse overheid mee het onderhoud subsidieert. Aan de raad wordt gevraagd - principieel akkoord te gaan met de aanvraag voor subsidiëring van twee kunstgras voetbalterreinen, waarvan één op sport- en ontspanningscentrum De kempen te Herent en één op de voetbalaccommodatie Ivo Van Damme te Veltem, via het Vlaams Sportinfrastructuurplan en volgende documenten goed te keuren: o basisbouwprogramma o subsidieovereenkomst met de Vlaamse gemeenschap o mandaatovereenkomst met de Vlaamse gemeenschap
-
aan het college de opdracht te geven de kandiatuur in te dienen en, in geval van selectie, deze overeenkomsten af te sluiten met de Vlaamse gemeenschap.
18 Project gezonde gemeente. Het project Gezonde Gemeente biedt onze gemeente een kans om onze inspanningen van de voorbije jaren te verzilveren en toekomstige inspanningen meer op elkaar af te stemmen. We spelen als gemeente in op een trend dat gezondheid belangrijk is. De gemeenteraad wordt daarom gevraagd het charter ‘Gezonde Gemeente’ goed te keuren en het college opdracht te geven dit charter op 6 november te ondertekenen, in het bijzijn van minister Vandeurzen.
19 Mededeling aan de gemeenteraad van de verslagen en einddocumenten van de raden en overlegstructuren georganiseerd door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 200 § 1 van het gemeentedecreet. Artikel 200 § 3 van het gemeentedecreet bepaalt dat de verslagen en einddocumenten van de raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad. Het gaat hier om de raden en overlegstructuren die overeenkomstig artikel 200 § 1 van het gemeentedecreet worden georganiseerd door de gemeenteraad en die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. In het dossier dat hoort bij dit agendapunt wordt elke gemeenteraad mededeling gegeven van de bedoelde verslagen en einddocumenten.
Herman ARTOIS gemeentesecretaris
Marleen SCHOUTEDEN voorzitter
