Gemeenteraad 04 september 2007

Gemeenteraad 04 september 2007 Aanwezig:

Kurt Vanryckeghem: Burgemeester-Voorzitter Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro Iacopucci, Henri Dewitte: Schepenen Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Joost Kerkhove, Davine Dujardin, Bart Kindt, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Griet Deleersnyder, Christel Markey: Raadsleden Guido De Langhe : Secretaris

Verontschuldigd: Verslaggeving commissievergadering dd. 29/08/07: - commissie interne zaken: raadslid, de heer Dieter Alyn - commissie grondgebiedszaken: raadslid, mevrouw Delphine Cloet - commissie externe zaken: raadslid, mevrouw Griet Deleersnyder De vergadering vangt aan om:

19.00 uur

OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE (BESLISSING GEMEENTERAAD DD. 03.04.2007) WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN ANN-SOPHIE KINDT, LEDEN, JONGSTE RAADSLEDEN OPENBARE ZITTING - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, verwelkomt de raadsleden en blikt terug op de 2 voorbije maanden die voor stad Waregem uitzonderlijk waren: "Tot 3 maal toe mochten wij meer bezoekers ontvangen dan onze stad inwoners telt. Alle drie de evenementen waren op zich uitzonderlijk en beantwoordden aan de initiële doelstellingen, nl. Waregem 3x overtuigd op de kaart te zetten en onze eigen bevolking en ruime regio laten meegenieten van topevenementen. Vanuit diverse hoeken mochten wij voor dit drieluik felicitaties ontvangen. Het is duidelijk dat Waregem een goede beurt gemaakt heeft. Ik wil deze felicitaties echter delen met jullie, want uiteindelijk zette deze gemeenteraad het licht op groen en gaf ze haar unanieme steun aan deze activiteiten. Ook de aanwezigheid en betrokkenheid van de raadsleden was uitzonderlijk groot. Mijn bijzondere dank gaat uit naar de stadssecretaris en onze voltallige ploeg medewerkers die voor dit drieluik hun beste beentje voor zetten. Niets was hen te veel … zij deden het met veel plezier en trots voor hun Waregem. Ik vraag dan ook aan onze stadssecretaris om hen, in naam van de gemeenteraad, te willen danken hiervoor. Een bijzonder woord van dank aan alle mensen die tijdens de festiviteiten minder in de belangstelling stonden: de mensen achter de schermen, de reinigingsdiensten, de ordediensten. Gelukkig hadden wij deze laatste niet al te veel nodig, maar zoals u wellicht weet, lieten wij qua veiligheidsaspect niets aan het toeval over. Voor de eerste maal werd er voor elk evenement een - door de gemeenteraad goedgekeurd - BNIP opgemaakt. Dank hiervoor aan onze eigen preventiedienst, de politiezone Mira, de brandweer, het ziekenhuis, de MUG-diensten, het Rode en Vlaamse Kruis en de Civiele Bescherming voor de organisatie van deze preventieve veiligheid en voor de paraatheid indien het zou nodig geweest zijn. Ik heb de meeste vergaderingen gevolgd en ik kan u verzekeren dat dit aspect van de organisatie geen sinecure was. Breng de Tour de France naar Waregem, zorg voor goed weer en vele tienduizenden wielerliefhebbers, zorg dat alles vlekkeloos verloopt. Organiseer een stoet met 300 paarden en 750 figuranten, zorg voor 35 000 supporters langs het parcours. Organiseer Waregem Koerse en zorg dat zowel de kinderen, de mindervaliden, de senioren, de handelaars, de multiculurele samenleving, de kermisgangers en de paardenliefhebbers aan hun trekken komen. Als dit geen Fata Morgana is, als wij geen 5 sterren-stad zijn …

Gemeenteraadszitting 04 september 2007

1

Hier en daar wordt geopperd dat dit een beetje van het goede teveel was. Echter, ook wij konden er niet aan doen dat wij precies dit jaar de kans kregen de Tour te ontvangen en dat we er bovenop, uitgerekend dit jaar 160 jaar Waregem Koerse mochten vieren. Dat we een nieuw werkjaar gestart zijn, is duidelijk. Iedereen kan zich terug intenser bezig houden met de zaken aan de orde van de dag en de belangrijke uitdagingen die ons te wachten staan.” De voorzitter hoopt en is ervan overtuigd dat dit met de constructieve steun van de voltallige gemeenteraad zal zijn. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, bedankt namens Open Vld alle stedelijke diensten voor de voorbije evenementen. Hij zegt dat Waregem nog nooit zo proper geweest is als de laatste 2 maanden. Het raadslid doet een suggestie voor de festiviteiten volgend jaar en zegt dat er moet gezorgd worden voor meer damestoiletten. Zowel op de hippodroom als op de markt is het voor de dames een probleem om tijdens de feestelijkheden een toilet te vinden, waar geen grote wachtrij staat. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit klopt en dat dit ook al als minpunt genoteerd werd bij de evaluatie. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, doet ook de suggestie om tegen volgend jaar een duidelijk reglement op te maken tussen de horeca, de politie en de stedelijke diensten. Het moet duidelijk zijn voor iedereen wat kan of mag op Waregem Koerse. Het raadslid heeft zelf ondervonden dat bepaalde horecazaken aangespoord worden om vanaf 01.00-02.00u hun deuren dicht te houden. Als men dan echter de muziek van de markt op 3 straten verder nog hoort, is dit niet logisch. Het zou toch moeten kunnen op die enkele paar dagen in het jaar, dat iedereen kan feesten zolang het hem belieft. De ene horecazaak krijgt het verbod om 2 boxen bij te plaatsen en de andere horecazaak op enkele honderden meter mag 10 boxen voor zijn zaak buiten plaatsen. Het verschil is te groot. Er moet een duidelijk reglement afgesproken worden, dat voor iedereen geldt. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt om hem het specifiek geval mee te delen, want hij heeft er nog niets van gehoord. - Raadslid, de heer Guy Adams, wou dezelfde tussenkomst doen over de damestoiletten. Hij houdt eraan om de felicitaties van sp.a spirit over te maken aan het bestuur en aan de diensten die enorme inspanningen gedaan hebben. Er werd gefeest met Waregemnaars maar ook met veel mensen van buiten Waregem. Iedereen heeft er van genoten en dit is een hele goede zaak geweest voor het imago van Waregem in en buiten de regio. De voorzitter heeft het zelf al gezegd. Het is nu hoog tijd om aan ander bestuurswerk te denken en nieuwe belangrijke dossiers op de dagorde te brengen. Het raadslid vernoemt de uitbreiding van het rustoord, de bibliotheek, het thema betaalbaar wonen, de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf, … Dit laatste moet de sleutel vormen om het betaalbaar wonen te kunnen realiseren. Elke dag uitstel, is een dag te veel. De fractie zal dit vanaf nu nauwgezet opvolgen en positieve voorstellen doen, teneinde het bestuur verder in de goede richting te duwen. 1. goedkeuren proces-verbaal vorige zitting - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, vraagt een correctie in de beslissing betreffende het benoemen van de voorzitters van de commissies, vermeld op pag. 2 - art. 3. In het overwegend gedeelte staat niet vermeld dat Open Vld kandidaten voorgedragen heeft. Pag. 42 art. 32 behandelt de aankoop van het kunstwerk 'de Sprint'. Het raadslid zegt dat hij tussengekomen is in de vorige zitting. Deze tussenkomst betrof het nogal snel handelen in deze zaak. Er zijn zaken die blijkbaar nog sneller gaan, zegt hij. De gemeenteraadszitting vond plaats op 3 juli. De uitnodiging voor de inhuldiging van het kunstwerk lag al een paar dagen later in de brievenbus. De omslag werd afgestempeld op 4 juli. De antwoordkaart vermeldde bovendien een deadline tot antwoorden van 2 juli. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het stadsbestuur dit per se rond wou krijgen voor de Tourvierdaagse. Wat de 1e opmerking betreft, zal dit aangepast worden. De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring (29/29) aan het proces-verbaal van de zitting van 03/07/2007. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Heidi Vandenbroeke, Christel Markey 2. mededelingen - Volgende commissie : dinsdag 25 september om 18u15 - Volgende gemeenteraad: dinsdag 02 oktober om 19u - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, deelt mee dat Waregem genomineerd is samen met 4 andere gemeenten tot eenvoudigste stad van Vlaanderen. Op 11 september wordt Waregem in het Vlaams Parlement verwacht om het vereenvoudigingsproject 'stadswinkel' te verdedigen. Het college hoopt dat Waregem er als laureaat uitkomt. Het is zeker al positief dat de stad bij de 5 genomineerden is. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, leest de brief dd. 09/07/2007 voor van de gouverneur betreffende de klacht over het maaien van de wegbermen door de stad: "Na onderzoek van het dossier kom ik tot de


2

bevinding dat er voor mijn ambt geen reden is om op te treden. Klager wordt van deze beslissing in kennis gesteld." - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, leest de brief dd. 16/07/2007 voor van de gouverneur betreffende de begroting van stad Waregem en het advies van de milieuraad: "Met uw brief van 4 juli 2007 deelt u mij mee dat de milieuraad per brief van 14 juni 2007 opnieuw werd opgeroepen voor een vergadering van 25 juni 2007, waarbij de adviesverlening over de begrotingswijziging werd hernomen en waarbij alle leden over het cijfermateriaal beschikten. Aangezien hiermee aan de klacht van de leden van de milieuraad werd tegemoetgekomen, beschouw ik de klacht hiermee als afgesloten." De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Heidi Vandenbroeke, Christel Markey 3.

kennisname kasverslagen 2e trimester 2007: a) stad Waregem b) stedelijke regie voor gronden huisvestingsbeleid - Raadslid, de heer Dieter Alyn, zegt dat hij lid is van zowel de commissie grondgebiedszaken als van de commissie interne zaken. Deze commissies gaan door op hetzelfde tijdstip. Op het verslag van de commissie grondgebiedszaken staat hij vermeld als aanwezig en op het verslag van de commissie interne zaken staat hij vermeld als raadgevend lid. Hij vermoedt dat dit een 'verschrijving' is. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit zal rechtgezet worden. 3.

kennisname kasverslagen 2e trimester 2007: a) stad Waregem De Raad, Gelet op art. 123,4°, art. 131, art. 142 van de gemeentewet en art. 39 van het K.B. van 2 augustus 1990, houdende Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het proces-verbaal van onderzoek van de stadskas voor het tweede trimester 2007 d.d. 30-06-2007; Besluit: Enig art.: De gemeenteraad neemt kennis van dit proces-verbaal van kasonderzoek van de stadskas voor het tweede trimester 2007. Het verantwoord en te verantwoorden vermogen bedraagt 13 660 736,33 euro. Dit bedrag stemt overeen met de resultaten uit de boekhouding: Kastoestand Stad 2007-06-30 Financiële rekeningen Algemene Saldi Rekening Debet Credit DEXIA rek. courant 55001 798 229,10 DEXIA rek. kredietopeningen 55006 DEXIA zichtrekening voor bijzonder gebruik 55010 22 771,00 DEXIA rekening toelagen en leningsgelden 55018 1 091 867,51 DEXIA rek. leningsgelden met bestemmingswijziging 55030 Fortis rek. courant 55201 5 720,20 Fortis rekening leningsgelden 55218 Spaar- en Beleggingsrekeningen < 1 jaar 55300 11 669 259,58 Andere banken 55501 34 307,33 Bank van de Post rek. courant 55600 40 258,05 Kas van de ontvanger 55700 1 591,96 Totaal van de financiële rekeningen 13 664 004,73 Saldo van de financiële rekeningen 13 664 004,73 Interne overboekingen 3 070,00 DEXIA betalingen in uitvoering 198,40 Globaal saldo 13 660 736,33 3.

kennisname kasverslagen 2e trimester 2007: b) stedelijke regie voor gronden huisvestingsbeleid De Raad, Gelet op art. 123,4°, art. 131, art. 142 van de gemeentewet en art. 39 van het K.B. van 2 augustus 1990, houdende Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Gelet op het gemeentedecreeet;


3

Gelet op het proces-verbaal van onderzoek van de kastoestand van de Regie voor Grond- en Huisvestingsbeleid voor het tweede trimester 2007 d.d. 30 juni 2007; Besluit: Enig art.: De gemeenteraad neemt kennis van dit proces-verbaal van kasonderzoek van de Regie voor Grond- en Huisvestingsbeleid voor het tweede trimester 2007. Het verantwoord en te verantwoorden vermogen bedraagt 769 878,22 EUR; dit bedrag stemt overeen met de resultaten uit de boekhouding: Kastoestand Stedelijke Regie op 2007-06-30 Verantwoord vermogen – financiële rekeningen DEXIA rek. courant 40 431,12 DEXIA rek. kredietopeningen DEXIA zichtrekening voor bijzonder gebruik DEXIA rekening toelagen en leningsgelden DEXIA rek. leningsgelden (L1030) Beleggingen op < 1 jaar 728 655,03 Bank van de Post rek. Courant 792,07 Kas van de ontvanger Globaal saldo 769 878,22 Te verantwoorden vermogen Ontvangsten t.e.m. 2e trimester 2007 782 793,69 Uitgaven t.e.m. 2e trimester 2007 12 915,47 Saldo 769 878,22 Te verantwoorden vermogen = verantwoord vermogen De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Heidi Vandenbroeke, Christel Markey 4.

goedkeuren waarborg voor lening ter financiering van buitengewone uitgaven van de intercommunale IMOG De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat de intercommunale Imog bij beraadslaging van 19 juni 2007 besloten heeft bij Dexia leningen aan te gaan voor een totaal bedrag van 4 964 000,00 euro bestemd voor de financiering van buitengewone uitgaven 2007 terug te betalen in 10 en 20 jaar; Overwegende dat deze leningen dienen gewaarborgd te worden door de aangesloten besturen; Gelet op het verslag van de commissie interne zaken van 29 augustus 2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad verklaart zich borg te stellen ten opzichte van Dexia Bank wat betreft zowel het kapitaal als de intresten, de reserveringscommissie en de onkosten van de door de lener afgesloten verrichtingen voor een totaal bedrag van 4 964 000,00 euro en dit ten belope van 761 180,39 euro, zijnde 15,33 % van het bedrag van de voormelde leningen. Art. 2: De gemeenteraad machtigt Dexia Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevende bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de ontlener. Art. 3: De gemeente verbindt zich, tot de eindvervaldatum van deze lening en haar eigen leningen bij Dexia Bank, alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (onder andere haar aandeel in het gemeentefonds en elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. Art. 4: De gemeenteraad machtigt Dexia Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de lener, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden. Art. 5: In geval van liquidatie zal de intercommunale onmiddellijk het totale bedrag van haar schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie en onkosten, aan Dexia Bank terugbetalen. De


4

Art. 6:

Art. 7: Art. 8:

gemeenteraad bevestigt de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Dexia Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden. Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden, dan gaat ze de verbintenis aan, bij Dexia Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend tegen de rentevoet overeenkomstig artikel 15 § 4 van de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, en dit gedurende de periode van niet-betaling. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Dexia Bank. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals voorzien in de gemeentewet en in de toepasselijke decreten.

Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

29 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Heidi Vandenbroeke, Christel Markey 5.

kennisname en advies brandbeveiliging: te ontvangen aandeel van de gemeenten zonder korps dienstjaar 2001 - gemeenterekening 2000 - Raadslid, de heer Mario Verhellen, vraagt hoever het staat met de brandweerhervorming en de implicaties voor onze stad. Is hier al zicht op, vraagt het raadslid. Hoever staat men in het college met de uitvoering van de actieplannen die in een vorige legislatuur opgemaakt werden. Dit handelde o.a. over het organiek reglement, maar ook over de eventuele aanstelling van beroepsbrandweerlieden. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat, wat de eerste vraag betreft, er gewacht wordt op de uitvoeringsbesluiten. Wat het organiek reglement voor de brandweer betreft, zegt de voorzitter dat dit volgende maand geagendeerd zal worden. Normaal was dit voorzien voor deze zitting, maar het technisch verslag was te laat binnen. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het goed zou zijn om aan alle raadsleden een toelichting te geven over de brandweerhervorming. In de vorige bestuursperiode kreeg de raad een uiteenzetting van dhr. Hendrickx, burgemeester van Turnhout. Voor de nieuwe raadsleden is het beslist interessant om ook eens deze uitleg te krijgen, alsook welke implicaties dit voor Waregem heeft. Het organiek reglement moet toegelicht worden, evenals de maatregelen die in de gemeenteraad goedgekeurd werden in dit verband. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit te gepasten tijde kan georganiseerd worden. Volgende maand is wellicht nog te vroeg, maar in elk geval wordt het organiek reglement geagendeerd voor de zitting van oktober. De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen (Belgisch Staatsblad van 29 juli 2005) tot vervanging van artikel 10 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, gewijzigd bij de wet van 15 januari 1999; Gelet op het artikel 10 § 2, punt 2°c van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming bedragen de bedoelde kosten voor Waregem 24 480 833 BEF, voor wat de rekeningen betreft van het jaar 2000. Gelet op het schrijven van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen van 26 juni 2007 betreffende de toelage van 3 265 179 BEF of 80 941,67 euro die aan Waregem zal betaald worden; Gelet op het verslag van de commissie Interne Zaken van 29 augustus 2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad van stad Waregem neemt kennis van de toelage van 3 265 179 BEF of 80 941,67 euro en geeft gunstig advies. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

30 00-


5

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Christel Markey 6.

kennisname proces-verbaal en ontheffing aansprakelijkheid financieel beheerder en aangestelden: diefstal jeugddienst De Raad, Overwegende dat op datum van 8 augustus 2007 een diefstal heeft plaatsgehad in de stedelijke jeugddienst te Waregem; Gelet op het proces-verbaal opgesteld door de politiezone MIRA en de verklaring van Elke Verhaeghe, medewerkster jeugddienst; Gelet op de aangifte van de diefstal door de stadsontvanger op 16 augustus 2007 aan het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat de aanwezige som van 200,00 EUR verdwenen is; Gelet op de omzendbrief van de Heer gouverneur van West-Vlaanderen d.d. 7 maart 1991; Gelet op art. 131 en art. 138 § 2 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het verslag van de commissie interne zaken van 29 augustus 2007; Met meerderheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De Heer G. Coussement, stadsontvanger en Mevrouw E. Verhaeghe van elke verantwoordelijkheid te ontheffen n.a.v. de diefstal op datum van 8 augustus 2007 ten bedrage van 200,00 EUR uit het geldkoffertje met de inkomsten van Grabbelpas uit de stedelijke jeugddienst. Art. 2: Het tekort van 200,00 EUR ten laste te leggen van de stad en dit verlies te boeken als uitgave onder art. 761/302-01. Art. 3: De beslissing wordt ter kennisgeving aan de stadsontvanger toegezonden. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

30 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Christel Markey 7.

Jeugdcentrum Zuiderlaan: renovatie tot polyvalent gebruik: beslissen principe + goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat Open Vld zich de vraag stelt of het nodig is dat het Jeugdcentrum zowel zal moeten dienen voor fuiven als voor sportaccommodatie. Men is van mening dat, als er nu veel kosten zullen gedaan worden aan het Jeugdcentrum, deze kosten vruchteloos zullen zijn. Men zal bv. de vloer vernieuwen, maar na enkele fuiven zal deze vloer beslist beschadigd zijn en niet meer kunnen dienen voor het beoefenen van sport. De fractie zou liever zien dat men het Jeugdcentrum behoudt als accommodatie voor de jeugd en het geven van fuiven. Voor de nabije toekomst moet uitgekeken worden om een nieuwe sporthal te bouwen. Dit is ook nodig, want de sportaccomodatie 'de Treffer' is nu al overbevraagd. Als men de kosten aan het Jeugdcentrum nu beperkt, kan het uitgespaarde budget gebruikt worden voor de uitvoering van een studie rond de behoefte van bijkomende sportinfrastructuur. - Schepen van sport, mevrouw Chantal Coussement, geeft toe dat er een grote behoefte is aan bijkomende ruimte voor het beoefenen van indoor sport. Als we nu de kans krijgen om in een oplossing te voorzien, mogen we die niet laten liggen. Mits goede afspraken tussen jeugd en sport, ziet de schepen geen probleem in een multifunctionele bestemming van het Jeugdcentrum. Dit moet duidelijk met de ontwerper bekeken worden, die het beste voorstel moet doen om in multifunctioneel gebruik te kunnen voorzien. Het zal een oplossing op korte termijn zijn voor veel sportclubs, om indoor sport in het Jeugdcentrum te kunnen beoefenen. Een nieuwe sporthal bouwen kan niet in de eerstvolgende jaren. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat niet enkel de vloer zal moeten vernieuwd worden om te kunnen aan sport doen. Het sanitair is in slechte staat, de elektriciteit eveneens. Op vlak van veiligheid, schiet men zeker ook tekort en hij verwijst naar de 10-tallen verschillende sleutels die er zijn. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt, wat dit laatste betreft, er ondertussen een volledig nieuw sleutelplan opgemaakt is. Het is nu de bedoeling om tegemoet te komen aan de hoge behoefte naar bijkomende sportinfrastructuur, door het leggen van een multifunctionele sportvloer. Er zullen ook niet elke week fuiven doorgaan van de jeugdverenigingen. De stad heeft wel de intentie om de bestaande sportinfrastructuur van de schoolgebouwen in te zetten na de schooluren. Hierover volgt later nog meer nieuws. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat men toch niet kan ontkennen dat er zal moeten gekeken worden om in de toekomst een nieuwe locatie te vinden voor het bouwen van een nieuwe sporthal.


6

- De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het één het ander niet uitsluit. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, vindt het een goed voorstel om het Jeugdcentrum om te bouwen tot een polyvalent geheel voor jeugd en sport, ook al is het misschien maar tijdelijk voor wat de sport betreft. Het raadslid stelt voor om ook de jeugdraad te betrekken bij het overleg met de ontwerper, zodanig dat hun achterban ook insteken kan geven naar het ontwerp toe. - Raadslid, de heer Freddy François, zegt dat hij al uitvoerig tussengekomen is in de commissie. Hij wil proberen om de commissies op te waarderen. De vragen die hij daar kan stellen, stelt hij daar. Het is zijn intentie om tijdens de commissie dieper in te gaan op de dossiers. Hij wil ook de commissies aangrijpen om vragen te stellen aan het college, die hij anders schriftelijk moet stellen. Het raadslid is er niet gelukkig mee als hij ziet dat een commissie amper 10 minuten duurt. Het mag niet zo zijn dat deze commissie enkel dient om eens snel de dagorde door te nemen. Wat dit dossier betreft, vraagt het raadslid eerst te antwoorden op de vraag welke richting we willen uitgaan. De jeugdraad heeft meerdere schriftelijke vragen gesteld in het verleden. Er is een minimale en een maximale mogelijkheid. Ofwel bouwt men het centrum multifunctioneel uit met alles erop en eraan, hetzij voor jeugd, hetzij voor sport. Ofwel werkt men samen en het raadslid geeft het voorbeeld van Wevelgem. Het was misschien wel logischer geweest om in een gezonde discussie met alle partijen de meest geschikte richting te bepalen. Nu stappen we naar een ontwerper met een aantal richtlijnen, zonder eigenlijk zelf te weten in welke definitieve richting we willen gaan. We moeten rekening houden dat er dichtbij een woonwijk gelegen is en dat geluidsoverlast een probleem kan vormen bij het frequent organiseren van fuiven. Sp.a spirit heeft de indruk dat slechts een paar mensen de richting bepalen en dat de rest moet volgen. Eigenlijk is de zin van de gemeenteraad om het voorbereidend werk in de commissies te doen en op die manier de neuzen zoveel mogelijk in dezelfde richting te zetten voor een dergelijk groot project. Het raadslid vraagt om dergelijke dossiers in de toekomst beter af te wegen. Er moet eerst discussie zijn en daaruit kan dan een agendapunt gestilleerd worden door het schepencollege. Dit moet verkeerde keuzes voorkomen. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de gemeenteraad zeker op de hoogte zal gebracht worden van het verloop van het planproces betreffende het Jeugdcentrum. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie van Interne Zaken dd. 29.08.2007; Overwegende dat er nood is aan renovatiewerken in het Jeugdcentrum, gelegen in de Zuiderlaan te Waregem; Overwegende dat het wenselijk is om een ontwerper aan te stellen om het ontwerpdossier op te maken, en het opdrachtgevend bestuur bij te staan bij de uitvoering van deze werken; Gelet op de bespreking met de betrokken schepenen en diensten, waarin het programma besproken werd dat in het vernieuwde Jeugdcentrum zal moeten worden gehuisvest; Overwegende dat in dit dossier enerzijds de dakinsijpeling en de afvoerproblematiek belangrijk is, en dat anderszijds de veiligheidswerken aan de elketriciteits- en gasinstallaties prioritair zijn; Overwegende dat de inrichting zal aangepast worden om zowel sport- als jeugdactiviteiten aan te bieden; Gelet op de raming voor het aanstellen van een ontwerper, zijnde 15.000,00 euro incl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf; Gelet op de kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2007, met artikelnummer 761/722-60, individueel nummer 207453 en aanwending 2007/4736; Met éénparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het ontwerp aanstellen ontwerper voor de renovatiewerken van het Jeugdcentrum goed te keuren, met een raming van 15.000,00 euro incl. BTW. Art. 2: Akkoord te gaan met de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf voor het toewijzen van de opdracht. Art. 3: Het project zal gefinancierd worden met kredieten die voorzien zijn in de begroting 2007, met artikelnummer 761/722-60, individueel nummer 207453 en aanwending 2007/4736. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

33 00-


7

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: 8.

Jeugdcentrum Zuiderlaan: renovatie tot polyvalent gebruik, veiligheidscoördinatie: beslissen principe + goedkeuren ontwerp aanstellen veiligheidscoördinator + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie van Interne Zaken dd. 29.08.2007; Overwegende dat het wenselijk is, om gelijktijdig met een ontwerper voor de renovatiewerken in het Jeugdcentrum, een veiligheidscoördinator aan te stellen, die zowel het ontwerp als de uitvoering van dit project kan opvolgen; Overwegende dat de omvang van dit project buiten de categorie werken valt waarvoor VeCoBo, Waregem, werd aangesteld voor 1 jaar (GR 03.04.07 en cbs 31.05.07) Gelet op de raming, zijnde 7.500,00 euro incl. BTW; Gelet op de kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2007, met artikelnummer 761/722-60, individueel nummer 207453 en aanwending 2007/4737; Met éénparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het ontwerp aanstellen veiligheidscoördinator voor de renovatiewerken van het Jeugdcentrum goed te keuren, met een raming van 7.500,00 euro incl. BTW. Art. 2: Akkoord te gaan met de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf voor het toewijzen van de opdracht. Art. 3: Het project zal gefinancierd worden met kredieten die voorzien zijn in de begroting 2007, met artikelnummer 761/722-60, individueel nummer 207453 en aanwending 2007/4737. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

33 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: 9. management team: aanstellen leden en vaststellen functiebeschrijvingen en functieprofielen De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 19.12.1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel (vergadering d.d. 25.06.2007); Overwegende dat er volgens art. 96 van het gemeentedecreet in elke gemeente een managementteam moet zijn; Overwegende dat het managementteam, conform art. 96 van het gemeentedecreet, bestaat uit de gemeentesecretaris, de financieel beheerder en, desgevallend, de personeelsleden die andere functies vervullen waaraan het organogram het lidmaatschap van het managementteam verbindt; Overwegende dat het managementteam vóór 01.10.2007 aangesteld moet zijn; Gelet op het voorstel om de volgende personeelsleden aan te stellen als lid van het managementteam: - de stadssecretaris, tevens voorzitter, conform art. 97 van het gemeentedecreet - de financieel beheerder - de projectcoördinator - de verantwoordelijke werking, personeel en onderwijs - de verantwoordelijke externe zaken - de verantwoordelijke cel wegen, waterlopen en verkeer; Gelet op de voorgestelde functiebeschrijvingen en functieprofielen in bijlage; Gelet op het verslag van de commissie interne zaken van 29.08.2007; Met eenparigheid van stemmen;


8

Besluit: Art. 1: De volgende personeelsleden worden aangesteld als lid van het managementteam: - de stadssecretaris, tevens voorzitter, conform art. 97 van het gemeentedecreet - de financieel beheerder - de projectcoördinator - de verantwoordelijke werking, personeel en onderwijs - de verantwoordelijke externe zaken - de verantwoordelijke cel wegen, waterlopen en verkeer. Art. 2: De functiebeschrijvingen en functieprofielen van de leden van het managementteam worden vastgesteld zoals in bijlage bepaald. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

33 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Bijlage Managementteam: Functieomschrijvingen en functieprofielen Functie: secretaris

aantal: 1 F.E. decretale graad

a) Functie-inhoud De functie van secretaris is opgenomen in het gemeentedecreet en ondermeer omschreven in de artikelen 76 t.e.m. 92 en in de artikelen 180 t.e.m. 184. Samengevat kunnen hierbij de belangrijkste taken (en bevoegdheden) worden weergegeven: * De secretaris staat in voor de algemene leiding van de stedelijke diensten. * De secretaris staat in voor de werking van de stedelijke diensten inzake voorbereiding als uitvoering en evaluatie van het beleid. * De secretaris staat in voor de interne controle op de werking van de stedelijke diensten, overeenkomstig artikelen 99 en 100 van het gemeentedecreet. * De secretaris sluit ten minste na iedere vernieuwing van de gemeenteraad mede namens het managementteam (MAT), een afsprakennota met het college van burgemeester en schepenen en met de burgemeester over de wijze waarop de secretaris en de overige leden van het managementteam met het college van burgemeester en schepenen en met de burgemeester samenwerken om de beleidsdoelstellingen te realiseren en over de omgangsvormen tussen bestuur en administratie. * De secretaris staat aan het hoofd van het stadspersoneel en is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. * De secretaris bereidt de zaken voor die aan de gemeenteraad, aan de gemeenteraads-commissies, aan het college van burgemeester en schepenen en aan de burgemeester worden voorgelegd. * De secretaris zorgt in overleg met het managementteam voor het opstellen van het voorontwerp van: o het organogram o de personeelsformatie o de rechtspositieregeling van het personeel o de strategische nota van het meerjarenplan en de herziening ervan o de beleidsnota van het budget o de verklarende nota van de budgetwijziging. * De secretaris kan de vergaderingen van de raadscommissies bijwonen. * De secretaris adviseert de beleidsorganen op beleidsmatig, bestuurskundig en juridisch vlak. * De secretaris organiseert de behandeling van de briefwisseling en het beheer van het stadsarchief waaronder de titels. * De secretaris oefent de bevoegdheden uit die overeenkomstig artikel 58 van het gemeentedecreet of overeenkomstig andere wettelijke of decretale bepalingen aan hem/haar zijn toevertrouwd. * De secretaris is voorzitter van het managementteam en van het diensthoofdenoverleg en verplicht lid van de begrotingscommissie. * De secretaris rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad telkens het gemeentedecreet of andere wettelijke bepalingen dit voorschrijven. * De secretaris is verantwoordelijk voor de eedaflegging van het personeel.


9

* De secretaris treedt op als tuchtoverheid t.a.v. de personeelsleden die door het college van burgemeester en schepenen zijn aangesteld, ten aanzien van de fouten die de secretaris vaststelt of waarvan hij kennis heeft gekregen na delegatie. * De secretaris is belast met het tuchtonderzoek, het opstellen van het tuchtverslag en de samenstelling van het tuchtdossier als de gemeenteraad als tuchtoverheid optreedt. * De secretaris kan, na advies van de financieel beheerder beslissen aan bepaalde personeelsleden een provisie ter beschikking te stellen. * De secretaris kan, na advies van de financieel beheerder, onder zijn verantwoordelijkheid, bepaalde personeelsleden van de stad die onder zijn gezag staan, belasten met de inning van geringe dagontvangsten. * De secretaris is verantwoordelijk voor de betalingen in uitvoering van uitgaven, door als eerste de handtekening te plaatsen op de betalingsopdrachten aan de financiële instelling. * De secretaris is verantwoordelijk voor de cash geldverrichtingen. Hij/zij kan, na eensluidend advies van de financieel beheerder, de kasverrichtingen opdragen aan een of meer personeelsleden van de stad. * De secretaris woont de vergaderingen bij van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen ervan, alsook voor de bewaring van de originelen. * De secretaris is verantwoordelijk voor de medeondertekening van de reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de gemeenteraad en van alle andere stukken of briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de gemeenteraad. * De secretaris is verantwoordelijk voor de medeondertekening van de reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de burgemeester en van het college van burgemeester en schepenen. * De secretaris is verantwoordelijk voor de medeondertekening van de briefwisseling van de stad. * In overleg met de andere dienstverantwoordelijken draagt de secretaris zorg voor de ontwikkeling van nieuwe instrumenten: kwaliteitszorgensysteem, rapportagesystemen, projectmanagement. * De secretaris is aanwezig op het driemaandelijkse overleg dat plaatsheeft tussen een delegatie van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en een delegatie van de gemeenteraad. * De secretaris is aanwezig als hoogste in de hiërarchische lijn op de vergaderingen van het Overlegcomité preventie en bescherming van de werknemers. * De secretaris is aanwezig op het overlegcomité, ingesteld overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 21 januari 1993. * De secretaris staat in voor de periodieke functioneringsgesprekken en de evaluatie van de medewerkers, onderworpen aan die evaluatie. b) Functieprofiel - universitair diploma of masteropleiding en enkele jaren ervaring. - heeft degelijke kennis/ervaring i.v.m. de op de gemeentelijke administratie toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen. - heeft kennis van het gemeentedecreet. - heeft kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt door de gemeenteraad bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. - beschikt over een groot oplossend vermogen. - heeft zin voor initiatief en voor het opsporen van opportuniteiten. - beheerst managementtechnieken. - bezit sterke leidinggevende capaciteiten. - heeft een sterk vermogen tot het dragen van verantwoordelijkheid. - is flexibel ingesteld. - kan goed rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. - heeft zin voor rapportering naar de politiek verantwoordelijken. - heeft teamgeest. - kan contacten leggen en onderhouden. - bezit een groot doorzettingsvermogen en is stressbestendig. - treedt correct, tactvol en voldoende pragmatisch op. - handelt voldoende assertief en neutraal. - werkt discreet en respecteert het beroepsgeheim.


10

Functie: ontvanger / financieel beheerder1

aantal: 1 F.E. decretale graad

a) Functie-inhoud * De ontvanger/financieel beheerder bekleedt een specifieke positie binnen de stedelijke organisatie. Sommige taken oefent hij/zij in volledige onafhankelijkheid uit, andere onder de functionele leiding van de secretaris. * Hij is tevens diensthoofd van de dienst financiën en verplicht lid van het managementteam en de begrotingscommissie. * De ontvanger/financieel beheerder moet in samenwerking met het beleid en met de andere diensten de stadsfinanciën goed beheren op korte en lange termijn. Hij/zij oefent alle rekenplichtige en andere taken, hem via wet of decreet toegekend, uit. * Het decreet maakt een onderscheid tussen de te verrichten taken en de autonomie van de financieel beheerder: Taken onder de functionele leiding van en met rapportering aan de secretaris (art. 93): 1. Het opstellen, in overleg met het managementteam, van: a. het voorontwerp van de financiële nota van het meerjarenplan en van de jaarlijkse herziening; b. het voorontwerp van de financiële nota van het jaarlijks budget en van de budgetwijzigingen; c. het voorontwerp van de interne kredietaanpassingen. 2. Het voeren en het afsluiten van de boekhouding en het opmaken van de inventaris, de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening. 3. Het verzorgen van de financiële analyse en financiële beleidsadvisering in de ruimste zin. 4. Het thesauriebeheer. Taken in volle onafhankelijkheid met rapportering aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad (art. 94): 1. De voorafgaande kredieten wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de stad met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden titel IV (Planning en financieel beheer). 2. Het debiteurenbeheer, inzonderheid de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten. 3. Alle taken van rekenplichtige hem krachtens de wet of het decreet toevertrouwd. 4. Uitvoeren van de betalingen na uitdrukkelijke betalingsopdracht van de secretaris (als 2de handtekening). Abstractie gemaakt van bovenvermeld onderscheid, spreken we globaal over volgende taken: 1. Alle taken i.v.m. ontvangsten, uitgaven, controle van wetmatigheid, kredietcontrole, boekhouding en rapportering, thesauriebeheer (met uitzondering van de contante gelden) en financiële adviesverlening. 2. Alle taken m.b.t. meerjarenplan, budget en budgetwijziging, interne kredietaanpassingen, financiële analyse beleidsadvisering. 3. Het verlenen van een visum bij een vooropgestelde uitgave. 4. Verplicht lidmaatschap van managementteam en begrotingscommissie. 5. Lidmaatschap van het diensthoofdenoverleg. 6. Verplichte rapporteringen: rekening, kwartaalrapport, semestrieel rapport over wetmatigheid en regelmatigheid van de voorgenomen beslissingen,… 7. In overleg met de andere dienstverantwoordelijken zorg dragen voor de ontwikkeling van nieuwe instrumenten: kwaliteitszorgensysteem, rapportagesystemen, projectmanagement. 8. Formuleren van de korte en lange termijndoelstellingen voor de dienst en de medewerkers. 9. Instaan voor de periodieke functioneringsgesprekken en evaluaties van de medewerkers van de financiële dienst. 10. Delegeren van diverse taken aan de financieel adviseur en andere medewerkers. b) Functieprofiel - universitair diploma of masteropleiding en enkele jaren ervaring. - heeft goede kennis/ervaring m.b.t. financiële administratie, beheer en informatica-toepassingen m.b.t. financiën en rapportering. - heeft degelijke kennis/ervaring i.v.m. de op de gemeentelijke administratie toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen. - heeft kennis van het gemeentedecreet. - heeft kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt door de gemeenteraad bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. 1

Het gemeentedecreet voorziet deze nieuwe naamgeving voor de functie van ontvanger van zodra alle wettelijke en decretale bepalingen dit toelaten.


11

- beschikt over goede organisatorische, sociale en communicatieve vaardigheden. - beschikt over een groot analyserend en probleemoplossend vermogen. - heeft zin voor initiatief en voor het opsporen van opportuniteiten. - heeft kennis van managementtechnieken. - bezit sterke leidinggevende capaciteiten. - heeft een sterk vermogen tot het dragen van verantwoordelijkheid. - is flexibel ingesteld en kan klantgericht werken. - kan goed rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. - heeft zin voor rapportering naar de politiek verantwoordelijken. - heeft teamgeest. - kan contacten leggen en onderhouden. - bezit een groot doorzettingsvermogen en is stressbestendig. - treedt correct, tactvol en voldoende pragmatisch op. - handelt voldoende assertief en neutraal. - werkt discreet en respecteert het beroepsgeheim. Functie: projectcoördinator

aantal: 1 F.E. niveau A statutair salarisschaal A1a - 3a

a) Functie-inhoud * Hij/zij assisteert de secretaris in de algemene taken en helpt bij de voorbereiding, de coördinatie en de administratieve uitvoering van dienstoverschrijdende dossiers. Hij/zij werkt hierbij nauw samen met de dienst secretariaat. * Hij/zij wordt aangesproken voor heel specifieke (dienstoverschrijdende) project-opdrachten. Hij/zij zorgt voor de coördinatie en realisatie van overlegplatformen, beleidsovereenkomsten, verantwoordings- of opvolgingsrapporten, … * Hij/zij begeleidt de administratieve afhandeling en verleent juridisch-financieel advies over de hem/haar toevertrouwde dossiers, in het bijzonder dossiers van patrimoniale aard, en hij/zij rapporteert aan de bestuursorganen, aan de financieel beheerder (ontvanger) en aan de secretaris. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de opmaak van bijzondere overeenkomsten zoals promotie- en concessieovereenkomsten. * Hij/zij neemt de leiding en initiatieven inzake de ontwikkeling en opvolging van het procesmanagement. Hij/zij staat de secretaris en de financieel beheerder (ontvanger) bij in de ontwikkeling van de interne controles. * Hij/zij neemt verantwoordelijkheid voor het implementeren van kwaliteitsmanagement. Hij/zij helpt zoeken naar een optimale dienstverlening en volgt nieuwe wettelijke evoluties op. Hij/zij schenkt bijzondere aandacht aan de correcte toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten. * Hij/zij verstrekt informatie en voorziet opleiding voor de diverse diensten over de toebedeelde materies en inzonderheid over nieuwe of aangepaste procedures en interne controles. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de opvolging van nieuwe wetgeving algemeen. * Bij verhindering van de secretaris worden de verantwoordelijkheden waargenomen door de projectcoördinator. * In overleg met de andere dienstverantwoordelijken draagt hij/zij zorg voor de ontwikkeling van nieuwe instrumenten: kwaliteitszorgensysteem, rapportagesystemen, projectmanagement. * Hij/zij formuleert de korte en lange termijndoelstellingen voor de dienst en de medewerkers. * Hij/zij staat in nauw contact met de secretaris en koppelt op geregelde tijdstippen terug over de taken en opdrachten, die hij/zij uitvoert. * Hij/zij staat in voor de periodieke functioneringsgesprekken en evaluatie voor een aantal medewerkers van de dienst. * Hij/zij maakt deel uit van het managementteam en het diensthoofdenoverleg. * Hij/zij neemt het secretariaat voor zijn/haar rekening van het managementteam en het diensthoofdenoverleg. b) Functieprofiel - universitair diploma of masteropleiding. - heeft kennis van het gemeentedecreet. - heeft kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt door de gemeenteraad bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.


12

-

beschikt over een groot oplossend vermogen. heeft zin voor initiatief en voor het opsporen van opportuniteiten. heeft kennis van managementtechnieken. heeft sterke leidinggevende capaciteiten. heeft een sterk vermogen tot het dragen van verantwoordelijkheid. is flexibel ingesteld. kan goed rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. heeft teamgeest. kan contacten leggen en onderhouden. bezit een groot doorzettingsvermogen en is stressbestendig. treedt correct, tactvol en voldoende pragmatisch op. handelt voldoende assertief en neutraal. werkt discreet en respecteert het beroepsgeheim.

Functie: verantwoordelijke werking, personeel en onderwijs


a) Functie-inhoud * Hij/zij is verantwoordelijk voor de coördinatie binnen de dienst werking, personeel en onderwijs en zorgt voor een goede uitvoering van de taken die aan deze dienst werden toevertrouwd. * Hij/zij staat de secretaris bij voor de voorbereiding en de afhandeling van juridisch-technische dossiers. * Bij verhindering van de secretaris en de projectcoördinator kunnen de verantwoordelijkheden waargenomen worden door de verantwoordelijke werking, personeel en onderwijs. * Hij/zij is in staat om de dossiers voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad voldoende gefundeerd voor te leggen. * Betrokkene is belast met de verantwoordelijkheid van alle personeelsdossiers, zowel van de stedelijke administratieve en technische diensten als van het stedelijk basis- en kunstonderwijs en het brandweerkorps. * Hij/zij verzorgt de coördinatie tussen de stad en haar scholen én tussen de scholen onderling. * Gezien de grote verscheidenheid van personeelsgroepen loopt de wetgeving ter zake uiteen. Primordiaal is dan ook deze te kunnen opvolgen om aanstellingen, verloning, onderwijsorganisatie, enz. vlot en juist te laten verlopen. * Hij/zij is verantwoordelijk voor een adequaat HRM-beleid met aandacht voor goede werkomstandigheden en een aangename werksfeer. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de coördinatie van aanwerving, bevordering, opvolging ziekteverzuim, beheer personeelsformaties, beheer alternatieve tewerkstellingen. * Hij/zij verzorgt het secretariaat van de advies- en overlegorganen op het domein van personeel en onderwijs. * Hij/zij is, samen met de secretaris, verantwoordelijk voor het goed functioneren en het opvolgen van het evaluatiesysteem binnen de stedelijke diensten. * Hij/zij is vormingsverantwoordelijke en is ertoe gehouden het vormingsrecht en de vormingsplicht in goede banen te leiden. * In overleg met de andere dienstverantwoordelijken draagt hij/zij zorg voor de ontwikkeling van nieuwe instrumenten: kwaliteitszorgensysteem, rapportagesystemen, projectmanagement. * Hij/zij formuleert de korte en lange termijndoelstellingen voor de dienst en de medewerkers. * Met het personeelsbeleid als invalshoek zal de verantwoordelijke werking, personeel en onderwijs de organisatieontwikkeling en efficiëntiebevordering binnen de stedelijke administratie ondersteunen. Hij/zij draagt in dit kader bij tot de goede samenwerking tussen de stedelijke diensten en tot het optimaal functioneren van de gehele stedelijke administratie. * Hij/zij staat in voor de periodieke functioneringsgesprekken en evaluaties van de medewerkers van de dienst. * Hij/zij maakt deel uit van het managementteam en het diensthoofdenoverleg. b) Functieprofiel - universitair diploma of masteropleiding. - heeft kennis van het gemeentedecreet. - heeft kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt door de gemeenteraad bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.


13

-

beschikt over een groot oplossend vermogen. heeft zin voor initiatief en voor het opsporen van opportuniteiten. heeft kennis van managementtechnieken. bezit sterke leidinggevende capaciteiten. heeft een sterk vermogen tot het dragen van verantwoordelijkheid. is flexibel ingesteld. kan goed rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. heeft teamgeest. kan contacten leggen en onderhouden. bezit een groot doorzettingsvermogen en is stressbestendig. treedt correct, tactvol en voldoende pragmatisch op. handelt voldoende assertief en neutraal. werkt discreet en respecteert het beroepsgeheim.

Functie: verantwoordelijke externe zaken


a) Functie-inhoud * Hij/zij is verantwoordelijk voor de coördinatie binnen de dienst externe zaken en zorgt voor een goede uitvoering van de taken die aan deze dienst werden toevertrouwd. * Als verantwoordelijke draagt hij/zij bij tot de goede samenwerking met de andere stedelijke diensten. * Hij/zij werkt nauw samen met de cultuurbeleidscoördinator. * Hij/zij is de hoofdcoördinator van belangrijke evenementen en feestelijkheden. * Hij/zij is de communicatieambtenaar en coördineert de verdere uitbouw van de dienst informatie in het licht van de openbaarheid van bestuur. * Samen met de beleidsmedewerker welzijns- en sociale zaken zorgt hij/zij voor het optimaal functioneren van de sociale dienst. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de internationale samenwerking. * Hij/zij is contactpersoon voor de stedelijke vzw’s op gebied van sport en cultuur. * Hij zij is verantwoordelijk voor de activiteiten die de lokale economie aanbelangen. * Hij/zij werkt mee aan het concipiëren en uitvoeren van de diverse beleidsplannen en convenanten in de betrokken sectoren. * Hij/zij coördineert de opmaak van de diverse beleidsplannen (jeugdwerkbeleidsplan, noordzuidbeleidsplan, cultuurbeleidsplan, sportbeleidsplan, sociaalbeleidsplan, seniorenbeleidsplan, drugsbeleidsplan, ...). * Hij/zij stelt initiatieven voor om de dienst externe zaken verder uit te bouwen. * In overleg met de andere dienstverantwoordelijken draagt hij/zij zorg voor de ontwikkeling van nieuwe instrumenten: kwaliteitszorgensysteem, rapportagesystemen, projectmanagement. * Hij/zij formuleert de korte en lange termijndoelstellingen voor de dienst en de medewerkers. * Hij/zij staat in voor de periodieke functioneringsgesprekken en evaluaties van de medewerkers van de dienst. * Hij/zij maakt deel uit van het managementteam en het diensthoofdenoverleg. b) Functieprofiel - universitair diploma of masteropleiding. - kennis van het gemeentedecreet. - kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt door de gemeenteraad bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - beschikt over voldoende kennis, inzicht en communicatieve vaardigheden om verantwoordelijkheid te dragen op diverse domeinen als toerisme, public relations, cultuur, sport, sociale dienstverlening. - beschikt over de nodige capaciteiten om diverse manifestaties of evenementen te organiseren. - is bereid te werken buiten de normale diensturen. - beschikt over de nodige organisatorische vaardigheden. - beschikt over een groot oplossend vermogen. - heeft zin voor initiatief en voor het opsporen van opportuniteiten. - heeft kennis van managementtechnieken. - bezit sterke leidinggevende capaciteiten. - heeft een sterk vermogen tot het dragen van verantwoordelijkheid. - is flexibel ingesteld.


14

-

kan goed rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. heeft sterke redactionele vaardigheden. heeft teamgeest. kan contacten leggen en onderhouden. bezit een groot doorzettingsvermogen en is stressbestendig. treedt correct, tactvol en voldoende pragmatisch op. handelt voldoende assertief en neutraal. werkt discreet en respecteert het beroepsgeheim.

Functie: verantwoordelijke cel wegen, waterlopen en verkeer


a) Functie-inhoud * De verantwoordelijke van de cel wegen, waterlopen en verkeer staat in voor de algemene leiding en coördinatie van de dienst grondgebiedszaken. Hij/zij draagt zorg voor een optimale samenwerking tussen de cel wegen, waterlopen en verkeer, de cel gebouwen, huisvesting en ruimtelijke ordening en de cel leefmilieu. * De verantwoordelijke van de cel wegen, waterlopen en verkeer heeft een coördinerende verantwoordelijkheid voor de goede beleidsvoorbereiding en -uitvoering m.b.t. alle stedelijke taken die aan deze dienst toevertrouwd worden. * Hij/zij is rechtstreeks verantwoordelijk voor de taken binnen zijn/haar cel. Hij/zij is dan ook verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering, de begeleiding en de opvolging van de activiteiten binnen de cel. * Hij/zij is verantwoordelijk voor alle contacten met de externe besturen, de aannemers en ontwerpers. * Hoewel de normale afhandeling van elk dossier gedelegeerd zal worden, moet hij/zij kennis hebben van elk lopend dossier, gezien hij/zij de eindverantwoordelijke is binnen de cel. * Hij/zij rapporteert, via de secretaris, aan het college van burgemeester en schepenen en ziet erop toe dat alle dossiers voldoende gefundeerd worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad. * Als verantwoordelijke draagt hij/zij bij tot de goede samenwerking met de andere stedelijke diensten en tot het optimaal functioneren van de gehele stedelijke administratie. Samen met de secretaris en de andere verantwoordelijken zorgt hij/zij voor een directe ondersteuning van het college van burgemeester en schepenen. * In overleg met de andere dienstverantwoordelijken draagt hij/zij zorg voor de ontwikkeling van nieuwe instrumenten: kwaliteitszorgensysteem, rapportagesystemen, projectmanagement. * Hij/zij formuleert de korte en lange termijndoelstellingen voor zijn/haar cel en de medewerkers. * Hij/zij staat in voor de periodieke functioneringsgesprekken en de evaluaties van de medewerkers van de dienst. * Hij/zij maakt deel uit van het managementteam en het diensthoofdenoverleg. b) Functieprofiel - universitair diploma of masteropleiding. - heeft kennis van het gemeentedecreet. - heeft een grondige kennis van de wetgeving op de overheidsopdrachten. - heeft kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt door de gemeenteraad bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. - beschikt over een groot oplossend vermogen. - heeft zin voor initiatief en voor het opsporen van opportuniteiten. - heeft kennis van managementtechnieken. - bezit sterke leidinggevende capaciteiten. - heeft een sterk vermogen tot het dragen van verantwoordelijkheid. - is flexibel ingesteld. - kan goed rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. - heeft teamgeest. - kan contacten leggen en onderhouden. - bezit een groot doorzettingsvermogen en is stressbestendig. - treedt correct, tactvol en voldoende pragmatisch op. - handelt voldoende assertief en neutraal.


15

- werkt discreet en respecteert het beroepsgeheim. 10.

stadspersoneel: a) wijzigen personeelsbehoeftenplan b) wijzigen administratief statuut - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de fractie in het verleden meermaals gepleit heeft om als stad niet enkel te investeren in stenen, maar ook in mensen. Dit is niet alleen om mensen aan een job te helpen, maar ook omdat men ervan overtuigd is dat een goed uitgebouwd personeelskader één van de belangrijkste peilers is om als stad een degelijk onderbouwd beleid te kunnen voeren en goed te kunnen besturen. In het verleden werden de voorstellen van sp.a m.b.t. het personeelskader meestal aangenomen door de meerderheid na lang dralen. Vandaag stellen we vast dat de voorstellen van sp.a om een mobiliteitsdeskundige, een milieuambtenaar, een cultuurfunctionaris en de stadswachten in dienst te nemen als positief worden ervaren door het bestuur en de inwoners. Het stemt de fractie nu tevreden dat het nieuwe bestuur ervoor kiest om te investeren in mensen en een aantal nieuwe functies creëert, zoals bv. een communicatieverantwoordelijke of bepaalde functies bestendigt zoals bv. de preventieadviseur. De fractie merkt nog een aantal tekortkomingen op in het vernieuwde personeelskader. Het beleidsplan 2007-2012 werd enkele maanden geleden vastgesteld met daarin o.a. de aanstelling van een ambtenaar lokale economie en een integratiemedewerker. Deze functies zijn nog niet terug te vinden in het huidige document. Tevens wordt voorbij gegaan aan de vraag van de milieuraad om een duurzaamheidsambtenaar in dienst te nemen, zodat er een stedelijk duurzaamheidsbeleid in al zijn facetten kan gevoerd worden en dat hierdoor de milieuambtenaar meer tijd kan spenderen aan o.a. de uitbouw van een milieuhandhavingsbeleid in onze stad. Wat de aanstelling van een duurzaamheidsambtenaar betreft, zijn wij er zeker van dat - ook al staat dit vandaag niet ingeschreven in het personeelskader - we binnen een tweetal jaar in onze administratie iemand zullen hebben die deze functie zal invullen. Tenzij Waregem als dynamische en ambitieuze stad beslist om bij het ondertekenen van het milieuconvenant 2008-2012 enkel het basisniveau aanduidt en niet wenst te gaan voor het onderscheidingsniveau waarin ondermeer de loonkost voor een duurzaamheidsambtenaar 100% wordt gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap. Als conclusie stelt het raadslid dat de fractie het voorstel van het personeelsplan zoals dit voorligt, zal goedkeuren omdat dit de goede richting uitgaat en men ervan uitgaat, dat binnen een aantal maanden opnieuw een document in die zin zal aan bod komen met een verdere aanpassing van het kader, volgens de voorstellen die opgenomen zijn in het beleidsplan 2007-2012. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er nog een kaderwijziging zal volgen vermoedelijk in 2008, ten laatste in 2009. - Raadslid, mevrouw Veerle Deconinck, wenst een aantal opmerkingen te geven over het administratief statuut en vooral over de examenprogramma's. Raadslid Deconinck zegt dat er in alle HRM-tijdschriften en -boeken veel meer aandacht is voor algemene competentie. Voor sommige functies gaat nog te veel aandacht naar de juridische kennis van bepaalde zaken. Het raadslid zegt dat men meer de nadruk moet leggen op klantvriendelijkheid, kwaliteitsgerichtheid, … en niet enkel op de parate kennis die iemand heeft. Het moet volstaan dat men de hoofdlijnen van de wetgeving kent. Zij vindt het bv. niet correct dat de bibliothecaris de Gemeentewet moet kennen. De tijd is voorbij dat men dingen uit het hoofd moet leren, om een examen te maken. Het moet volstaan dat men de dingen kan opzoeken en toepassen. Det wetgeving verandert trouwens voortdurend. Het is veel belangrijker om andere competenties te toetsen. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij dagdagelijks merkt dat het geen kwaad kan om een goede kennis te hebben van het juridisch en bestuurskundig aspect. - Raadslid, mevrouw Veerle Deconinck, zegt dat men hier bij de Vlaamse Overheid van afgestapt is. De kennis wordt bepaald door het diploma die de persoon in kwestie heeft. De functiespecifieke kennis wordt niet meer getest. Men gaat eerder testen naar bepaalde algemene competenties. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het menselijk aspect ook getest wordt door de arbeidspsycholoog, die vanaf nu bij elk examen ingeschakeld wordt. Dit leidt tot zeer goede resultaten. De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 19.12.1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel (vergadering d.d. 20.08.2007); Gelet op het administratief statuut laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 07.11.2006; Overwegende dat de volgende wijzigingen worden voorgesteld: * interne diensten - secretariaat: inschrijven van de functie van projectcoördinator (interne verschuiving vanuit financiën) (niveau A1a- 3a) * interne diensten - secretariaat: omzetten van de functie van beleidsmedewerker secretariaat (niveau B1-3) naar de functie van deskundige secretariaat (niveau B4-5) * interne diensten - secretariaat: toevoegen van een functie administratief medewerker (niveau C1-3)


16

* interne diensten - personeel en onderwijs: toevoegen van een functie van beleidsmedewerker personeel (niveau B1-3) * interne diensten - preventie en arbeidsveiligheid: inschrijven van de functie van preventieadviseur (niveau B45) * interne diensten - archief: toevoegen van een functie van hoofdmedewerker archief (niveau C4-5) * interne diensten: toevoegen van een functie van deskundige ICT (niveau B4-5) * externe diensten - info, toerisme en feestelijkheden: inschrijven van een functie van beleidsmedewerker communicatie (niveau B1-3) * externe diensten - internationale samenwerking: inschrijven van een functie van beleidsmedewerker internationale samenwerking (niveau B1-3) * technische diensten - cel wegen, verkeer en waterlopen: omzetten van de functie van verkeersconsulent (niveau B1-3) naar deskundige verkeer (niveau B4-5) * technische diensten - cel gebouwen, huisvesting en ruimtelijke ordening: toevoegen van een functie van controleur van werken (niveau B1-3) * technische diensten - cel groen en milieu: omzetten van een functie van administratief medewerker (niveau C13) naar hoofdmedewerker milieu (niveau C4-5) * technische diensten - werklieden: omzetten van de functie van adjunct-controleur (niveau C1-3) naar adjunctcontroleur (niveau C4-5); Gelet op de verklarende nota terzake voorgelegd aan de gemeenteraad; Overwegende dat het huidige personeelskader van de bibliotheek gebaseerd is op het Decreet van 19.06.1978 betreffende het Nederlandstalige openbare bibliotheekwerk; Overwegende dat dit decreet van 1978 in 2001 werd opgeheven en vervangen door het Decreet van 13.07.2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Overwegende dat conform artikel 10 (erkenningsvoorwaarden), paragraaf 1, 5° van dit decreet van 2001 elke gemeentelijke openbare bibliotheek geleid moet worden door een voltijdse bibliothecaris in het bezit van een diploma hoger onderwijs en indien de gemeente 20.000 inwoners of meer telt, de bibliothecaris altijd op Aniveau moet worden ingeschaald; Overwegende dat conform artikel 10 (erkenningsvoorwaarden), paragraaf 1, 6° van dit decreet van 2001 elke gemeentelijke openbare bibliotheek over voldoende personeel moet beschikken, waarbij, met uitzondering van het werklieden- en onderhoudspersoneel, minstens de helft van het A- of B-niveau is; Overwegende dat dientengevolge een volledige kaderherziening zich opdringt; Overwegende dat deze kaderherziening vóór 01.01.2008 door de gemeenteraad moet worden goedgekeurd om als openbare bibliotheek erkend te blijven en gesubsidieerd te worden; Gelet op het voorstel van het nieuwe personeelskader Gelet op de verklarende nota terzake voorgelegd aan de gemeenteraad; Overwegende dat als gevolg van de wijzigingen van het personeelsbehoeftenplan een aantal functieprofielen en inhouden moeten worden toegevoegd of gewijzigd; Overwegende dat als gevolg van deze wijzigingen van het personeelsbehoeftenplan ook de bijlage van het administratief statuut aangepast moet worden ; Gelet op de berekening van de financiële weerslag van de voorgestelde wijzigingen die aantoont dat dit financieel haalbaar is voor de stad; Gelet op het verslag van de commissie interne zaken van 29.08.2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het personeelsbehoeftenplan van de stad Waregem met bijhorende functiebeschrijvingen en functieprofielen wordt gewijzigd zoals in bijlage 1 (administratieve en technische diensten) en bijlage 2 (bibliotheek) bepaald. Art. 2: Het administratief statuut van toepassing op het stadspersoneel wordt gewijzigd zoals in bijlage 3 (administratief en technisch personeel) en bijlage 4 ( bibliotheekpersoneel) bepaald. Art. 3: Het geheel wordt opgenomen in het bestaand personeelsbehoeftenplan en het bestaand administratief statuut en zal in een gecoördineerde versie worden herwerkt. Art. 4: Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg doorgestuurd worden naar de voogdijoverheid. Uitslag van de stemming 10.a) en b): - voor: 33 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig:


17

Bijlage 1: Schematische weergave personeelsbehoeftenplan - wijzigingen I. INTERNE DIENSTEN I.a. Financiën Salarisschaal

Functie

statutairen

decretale graad

financieel beheerder

1

A1a - 3a

Administratief A - financieel adviseur (- projectcoördinator) (- 1)

1

B1 - 3

C4 - 5

C1 - 3

D1 - 3

Administratief B - boekhouder

1

Administratief C - hoofdmedewerker aankoopdienst

1

Administratief C - administratief medewerker

6

Administratief D - administratitief assistent

1 -------------10

TOTAAL I.c. Werking en Personeel Salarisschaal A1a - 3a

B4 - 5

B1 - 3

C4 - 5

C1 - 3

D1 - 3

----------------1

11

Functie

statutairen

Administratief A - verantwoordelijke - archivaris - projectcoördinator (+ 1)

1 1 1

Administratief B - deskundige secretariaat (+ 1) - deskundige ICT (+ 1) - preventieadviseur (+ 1)

1 1 1

Administratief B - beleidsmedewerker personeel (+ 1) (- beleidsmedewerker secretariaat) (- 1) - beleidsmedewerker ICT

1

Administratief C - hoofdmedewerker archief (+ 1)

1

Administratief C - administratief medewerker personeel en onderwijs - administratief medewerker secretariaat (+ 1) - administratief medewerker archief - administratief medewerker GIS Administratief D


contractuelen

18

2

2 2 1 1

contractuelen

- administratief assistent ---------------16 TOTAAL

1 ----------------1

17

II. EXTERNE DIENSTEN II.a.

Info/Toerisme/Feestelijkheden - Welzijns- & Sociale Zaken - Jeugd - Internationale Samenwerking - Sport Salarisschaal Functie statutairen contractuelen

A1a - 3a

B1 - 3

C4 - 5

C1 - 3

D1 - 3

Administratief A - verantwoordelijke - cultuurbeleidscoördinator - sportfunctionaris - sportpromotor - sportfunctionaris - zwembadbeheerder

1 1 1 1

Administratief B - beleidsmederwerker welzijns- en sociale zaken - beleidsmedewerker communicatie (+ 1) - beleidsmedewerker internat. samenw. (+ 1) - jeugdconsulent - sportfunctionaris – beheerder openluchtcentra

1 1 1 1 1

Administratief C - hoofdmedewerker info/toerisme/feestelijkheden

1

Administratief C - administratief medewerker info/telefonist - administratief medewerker algemeen onthaal - administratief medewerker cultuur - administratief medewerker jeugd - administratief medewerker internationale s.

1 1 1 1 1

Administratief D - administratief assistent info/toerisme/feestelijkh. - administratief assistent welzijns- & soc. zaken

1 1 -------------13

TOTAAL Aanvulling met seizoenarbeid

----------------4

17

III. DIENST GRONDGEBIEDSZAKEN Salarisschaal A1a - 3a

B4 - 5

B1 - 3

Functie

statutairen

Technisch A - verantwoordelijke wegen, waterlopen en verkeer - verantwoordelijke gebouwen, huisvesting en r.o. - milieuambtenaar

1 1 1

Technisch B - deskundige verkeer (+ 1)

1

Technisch B


19

contractuelen

- controleur werken gebouwen (+ 1) (- controleur werken wegen – verkeersconsulent) (- 1) C4 - 5

C4 - 5

C1 - 3

C1 - 3

D4

D1 - 3

E1 - 3

2

Administratief C - hoofdmedewerker ruimtelijke ordening / GIS - hoofdmedewerker milieu (+ 1)

1 1

Technisch C - adjunct-controleur wegen/waterlopen/gebouwen - adjunct-controleur groen/milieu (+ 1)

1 1

Technisch C (- adjunct-controleur groen/milieu) (- 1) - techn. & adm. medewerker gebouwen preventie - techn. & adm. medewerker wegen

1 1

Administratief C - adm. medewerker wegen en waterlopen - adm. medewerker ruimtelijke ordening - adm. medewerker gebouwen en huisvesting - adm. medewerker milieu - dienstoverspannend adm. medewerker

1 1 1 1 1

Technisch D - ploegverantwoordelijke

4

Technisch D - technieker

28

Technisch E - hulparbeider - onderhoudspersoneel

7 -------------56

TOTAAL

26,5 13 ----------------39,5

95,5

2. Toelichting personeelsbehoeftenplan met de functieomschrijvingen en functieprofielen - wijzigingen I. INTERNE DIENSTEN Onder de groep “interne werking en personeel” kunnen diverse subgroepen onderscheiden worden. Het secretariaat betreft eigenlijk de stafdienst van de secretaris en richt zich hoofdzakelijk tot de hele secretarie en de werking van college en gemeenteraad. Door de invoering van het gemeentedecreet zijn er heel wat veranderingen opgetreden waardoor de dienst meer belast wordt dan vroeger. De taken en verantwoordelijkheden van de stadssecretaris zijn dusdanig uitgebreid dat een grotere ondersteuning onontbeerlijk is. Onder de dienst financiën was er tot nog toe op het niveau A een projectcoördinator ingeschreven en bezet. Gezien de taken van de projectcoördinator meer en meer aanleunen bij de dienst interne werking wordt ervoor gekozen om deze functie ook in die dienst in te schrijven. Dit is een interne verschuiving die geen weerslag heeft op de personeelsbegroting. De taken en verantwoordelijkheden van de beleidsmedewerker secretariaat op het niveau B zijn in die mate gewijzigd dat het verantwoord is om aan de functie het niveau B4 te linken (deskundige secretariaat). Om aan de functie van projectcoördinator en deskundige secretariaat een degelijke onderbouw te geven, wordt een bijkomende functie van administratief medewerker op het niveau C ingeschreven. In de dienst personeel en onderwijs wordt momenteel - naast de verantwoordelijke op niveau A - gewerkt met één beleidsmedewerker op niveau B en twee administratief medewerkers op niveau C. De stad heeft 245


20

personeelsleden die in een administratieve of technische dienst werken. Tel daarbij het personeel van de vijf stedelijke basisscholen, de grote kunstacademie en de brandweer, dan komt men toch tot het beheer van een personeelsbestand van ongeveer 540. Dit vraagt een strikte opvolging. De laatste jaren is er ook heel wat evolutie in personeelsbeleid. Er worden instrumenten gehanteerd die belangrijk zijn in de loopbaanopvolging van het personeel, denken we maar aan functioneringsgesprekken, evaluatie, vorming, coachen, onthaal, ziekteverzuim, ... Om die domeinen (beter) te kunnen bewerken is er nood aan een bijkomende beleidsmedewerker personeel op het niveau B. Preventie en arbeidsveiligheid is een domein dat opgenomen werd in de taakomschrijvingen bij de technische diensten. Deze functie hoort echter thuis in de interne diensten en werkt eigenlijk onafhankelijk rechtstreeks onder het College van Burgemeester en Schepenen. Aangezien het een expertfunctie betreft, wordt de functie van preventieadviseur ingeschreven op het niveau B4. Momenteel is dit echter tijdelijk contractueel ingevuld, zodat het ook geen meeruitgave betekent ten opzichte van de huidige personeelsbegroting. ICT is ongetwijfeld een domein dat de laatste jaren een ongewone opgang kent. In 2003 pas werd in het personeelskader voor het eerst een ICT-coördinator ingeschreven. Nu, anno 2007, moeten we vaststellen dat één personeelslid voor ICT binnen het stadsbestuur ontoereikend is. De taken kunnen onmogelijk allemaal vervuld worden, en voor opvolging en het introduceren van nieuwe projecten is er te weinig tijd. Het voorstel is dan ook om de huidige functie van beleidsmedewerker ICT om te zetten naar deskundige ICT op het niveau B4, met de daaraan verbonden hoofdverantwoordelijkheid en een bijkomende functie van beleidsmedewerker ICT te voorzien op het niveau B. De archiefdienst werd ten volle opgestart in 2001. De dienst is onderbouwd met één administratief medewerker. Om enerzijds de structuur op punt te zetten en anderzijds de taakomschrijving te waarderen wordt voorgesteld om een functie van hoofdmedewerker archief tussen te plaatsen op het niveau C4. I.a. Financiën Het voorgestelde gewijzigde kader is als volgt opgebouwd: functie --------1. financieel beheerder 2. financieel adviseur (projectcoördinator 3. boekhouder 4. hoofdmedewerker aankoopdienst 5. administratief medewerker 6. administatief assistent (geco)

I.c.Werking en Personeel Het voorgestelde gewijzigde kader is als volgt opgebouwd: functie --------1. verantwoordelijke werking en personeel 2. archivaris 3. projectcoördinator 4. deskundige secretariaat 5. deskundige ICT 6. preventieadviseur 7. beleidsmedewerker personeel ( beleidsmedewerker secretariaat 8. beleidsmedewerker ICT 9. hoofdmedewerker archief 10. administratief medewerker personeel en onderwijs 11. administratief medewerker secretariaat 12. administratief medewerker archief 13. administratief medewerker GIS 14. administratief assistent (geco)


21

aantal F.E. -----------1 - decretale graad 1 - niveau A ( = ) - niveau A (- 1) 1 - niveau B ( = ) 1 - niveau C4 ( = ) 6 - niveau C ( = ) 1 - niveau D --11 (10 statutair + 1 geco)

aantal F.E. -----------1 - niveau A ( = ) 1 - niveau A ( = ) 1 - niveau A (+1) 1 - niveau B4 (+1) 1 - niveau B4 (+1) 1 - niveau B4 (+1) 2 - niveau B (+1) - niveau B (-1 ) 1 - niveau B ( = ) 1 - niveau C4 (+1) 2 - niveau C ( = ) 2 - niveau C (+1) 1 - niveau C ( = ) 1 - niveau C ( = ) 1 - niveau D ----

salarisschaal --------------A1a - 3a A1a - 3a) B1 - 3 B1 - 3 C1 - 3 D1 - 3

salarisschaal --------------A1a - 3a A1a - 3a A1a - 3a B4 - 5 B4 - 5 B4 - 5 B1 - 3 B1 - 3) B1 - 3 C4 - 5 C1 - 3 C1 - 3 C1 - 3 C1 - 3 D1 - 3

17 (16 statutair + 1 geco) Functieomschrijvingen en functieprofielen Functie: PROJECTCOORDINATOR


a) Functieinhoud: * Hij/zij assisteert de secretaris in de algemene taken en helpt bij de voorbereiding, de coördinatie en de administratieve uitvoering van dienstoverschrijdende dossiers. Hij/zij werkt hierbij nauw samen met de dienst secretariaat. * Hij/zij wordt aangesproken voor heel specifieke (dienstoverschrijdende) project-opdrachten. Hij/zij zorgt voor de coördinatie en realisatie van overlegplatformen, beleidsovereenkomsten, verantwoordings- of opvolgingsrapporten, … * Hij/zij begeleidt de administratieve afhandeling en verleent juridisch-financieel advies over de hem/haar toevertrouwde dossiers, in het bijzonder dossiers van patrimoniale aard, en hij/zij rapporteert aan de bestuursorganen, aan de financieel beheerder (ontvanger) en aan de secretaris. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de opmaak van bijzondere overeenkomsten zoals promotie- en concessieovereenkomsten. * Hij/zij neemt de leiding en initiatieven inzake de ontwikkeling en opvolging van het procesmanagement. Hij/zij staat de secretaris en de financieel beheerder (ontvanger) bij in de ontwikkeling van de interne controles. * Hij/zij neemt verantwoordelijkheid voor het implementeren van kwaliteitsmanagement. Hij/zij helpt zoeken naar een optimale dienstverlening en volgt nieuwe wettelijke evoluties op. Hij/zij schenkt bijzondere aandacht aan de correcte toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten. * Hij/zij verstrekt informatie en voorziet opleiding voor de diverse diensten over de toebedeelde materies en inzonderheid over nieuwe of aangepaste procedures en interne controles. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de opvolging van nieuwe wetgeving algemeen. * Bij verhindering van de secretaris worden de verantwoordelijkheden waargenomen door de projectcoördinator. * In overleg met de andere dienstverantwoordelijken draagt hij/zij zorg voor de ontwikkeling van nieuwe instrumenten: kwaliteitszorgensysteem, rapportagesystemen, projectmanagement. * Hij/zij formuleert de korte en lange termijndoelstellingen voor de dienst en de medewerkers. * Hij/zij staat in nauw contact met de secretaris en koppelt op geregelde tijdstippen terug over de taken en opdrachten, die hij/zij uitvoert. * Hij/zij staat in voor de periodieke functioneringsgesprekken en evaluatie voor een aantal medewerkers van de dienst. * Hij/zij maakt deel uit van het managementteam en het diensthoofdenoverleg. * Hij/zij neemt het secretariaat voor zijn/haar rekening van het managementteam en het diensthoofdenoverleg. b) Functieprofiel: - universitair diploma of masteropleiding. - heeft kennis van het gemeentedecreet. - heeft kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. - beschikt over een groot oplossend vermogen. - heeft zin voor initiatief en voor het opsporen van opportuniteiten. - heeft kennis van managementtechnieken. - heeft sterke leidinggevende capaciteiten. - heeft een sterk vermogen tot het dragen van verantwoordelijkheid. - is flexibel ingesteld. - kan goed rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. - heeft teamgeest. - kan contacten leggen en onderhouden. - bezit een groot doorzettingsvermogen en is stressbestendig. - treedt correct, tactvol en voldoende pragmatisch op. - handelt voldoende assertief en neutraal. - werkt discreet en respecteert het beroepsgeheim. Functie: DESKUNDIGE SECRETARIAAT


aantal: 1 F.E.

22

niveau B4 statutair salarisschaal B4 - 5 a) Functieinhoud: * Hij/zij coördineert de taken van het secretariaat. * Hij/zij is onder de secretaris, belast met de rechtstreekse en volledige secretariële ondersteuning van de burgemeester, schepenen, secretaris en projectcoördinator. * Hij/zij ziet toe op een correcte registratie en distributie van de inkomende en uitgaande briefwisseling. * Hij/zij woont de zittingen van de gemeenteraad bij en neemt notities ter voorbereiding van het verslag. * Samen met de secretaris zorgt hij/zij voor de agendering en notulering van de beslissingen van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de burgemeester, de gemeenteraadscommissies en het diensthoofdenoverleg. * Hij/zij staat in voor de briefwisseling met de intercommunales en ziet toe op de dossiers m.b.t. vertegenwoordiging op de algemene vergaderingen of andere organen waarin de stad participeert. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de opmaak van het jaarverslag van het stadsbestuur. * Hij/zij ondersteunt de secretaris en de projectcoördinator bij de interne communicatie naar het personeel via diverse kanalen (personeelsblad, Intranet, interne vorming, personeelsvergaderingen, …). * Hij/zij is als medewerker van de secretaris en projectcoördinator betrokken bij de dossieropvolging. * Hij/zij ondersteunt de secretaris en projectcoördinator bij het voorbereiden en plannen van diverse vergaderingen. * Hij/zij voert opzoekingwerk of voorbereidend werk uit m.b.t. diverse projecten onder leiding van de projectcoördinator (procesmanagement, dossieropvolging, kwaliteits-management, …). * Hij/zij ondersteunt de projectcoördinator bij het inventariseren, beschrijven en standaardiseren van procedures. * Hij/zij rapporteert op regelmatige basis aan de secretaris inzake opvolging van post, meldingen en klachten, verzoeken tot inzage in het kader van openbaarheid van bestuur. * Hij/zij staat in voor een efficiënt en transparant klassement van de secretaris en de projectcoördinator. * Hij/zij staat in voor de agenda en de verslaggeving van de systeemgroep. * Hij/zij volgt de infokanalen m.b.t. nieuwe wetgeving. b) Functieprofiel: - hoger onderwijs korte type of bacheloropleiding en enkele jaren relevante ervaring. - heeft kennis van het gemeentedecreet en de algemene gemeentelijke organisatie. - is administratief en organisatorisch heel sterk. - beschikt over de nodige vaardigheden om zelfstandig te kunnen werken. - neemt initiatief en streeft naar efficiëntie en kwaliteit. - heeft teamgeest. - is discreet en toont de nodige vertrouwelijkheid en accuratesse. - is communicatief. - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - kan schriftelijk en mondeling rapporteren. Functie: DESKUNDIGE ICT

aantal: 1 F.E. niveau B4 statutair salarisschaal B4 - 5

a) Functieinhoud: * Hij/zij is een staffunctionaris, rapporteert rechtstreeks aan de secretaris en informeert en maakt deel uit van de systeemwerkgroep. * Hij/zij heeft als expert een adviserend en beleidsondersteunende taak t.a.v. het informatica- en communicatiebeleid. Hij/zij staat in voor het operationeel beheer van het computernetwerk en voor de begeleiding van de medewerkers m.b.t. informaticatoepassingen. * Hij/zij adviseert tot de opmaak van een automatisering- en communicatieplan op lange termijn. * Hij/zij adviseert en formuleert voorstellen over de werking, de aanpassing, uitbreiding of vernieuwing van hard-en software volgens de behoeften van en in overleg met de diverse diensten. * Hij/zij maakt in overleg met de verschillende diensten en in het bijzonder met de financiële dienst, de budgetvoorstellen inzake informatica en volgt de bestekken, lastenboeken, offertes en facturaties dienaangaande op. Hij/zij treedt op als budgetverantwoordelijke voor de dienst informatica. * Hij/zij zorgt voor het meten en wegen van de informaticadata met respect voor de privacy en ter ondersteuning en argumentering van te nemen beslissingen.


23

* Hij/zij verleent zijn medewerking aan periodieke werkzaamheden of projecten met als raakvlak informatica. * Hij/zij draagt zorg voor een optimale werking van de volledige computerconfiguratie van de stedelijke administratie en de buitendiensten en de hiermee samenhangende hardware, systeem- en toepassingssoftware met het oog op een efficiënte en vlotte werking van de stedelijke diensten. * Hij/zij beheert de inventaris van de hard- en software binnen de organisatie en waakt over de licentieverplichtingen. * Hij/zij staat in voor de risicobeheersing inzake paswoorden, databestanden, virussen. * Hij/zij zorgt voor de uitbouw en het onderhoud van een degelijk intranet in overleg met de verschillende diensten en in het bijzonder het secretariaat en de infodienst. * Hij/zij legt en onderhoud de contacten met de betrokken informaticaleveranciers. * Hij/zij verleent bijstand en logistieke steun aan de gebruikers in de verschillende diensten m.b.t. de optimalisering van het systeem, de opvolging van problemen en de invoering en wijziging van gegevens. * Hij/zij verspreidt nuttige informatie en tips voor beter gebruik van de computer. * Hij/zij bestudeert de literatuur die over het vakgebied gaat of er bij aansluit. * Hij/zij verricht zelf studiewerk over het vakgebied. * Hij/zij ontwikkelt zelf of assisteert bij de aanmaak van toepassingssoftware op vraag van de gebruikers indien dit binnen de mogelijkheden past. * Hij/zij leidt en participeert in het intern en extern overleg van de systeem-verantwoordelijken: - intern: systeemverantwoordelijken van het stadhuis; - extern: ict-verantwoordelijken van onderwijs, bibliotheek, ocmw,… * Hij/zij zorgt voor het efficiënt plannen en uitvoeren van alle werkzaamheden, installaties, updates, recoverys. * Hij/zij zorgt voor een efficiënte werkverdeling binnen de ict-dienst. * Hij/zij zorgt binnen de ict-dienst voor de uitbouw van een helpdeskregistratie met het oog op structurele oplossingen. * Hij/zij verzorgt de periodieke functionerings- en evaluatiegesprekken met zijn/haar medewerkers. b) Functieprofiel: - hoger onderwijs korte type of bacheloropleiding en enkele jaren relevante ervaring. - heeft basiskennis van het gemeentedecreet en de wetgeving op de overheidsopdrachten. - heeft een grondige kennis van de basisprincipes, mogelijkheden en evolutie van informatica en communicatie. - heeft een goede kennis van operating systemen MS-DOS, Windows en Unix en het serverbased concept Citrix. - heeft noties van programmeertalen. - bezit een goede kennis van de meest recente netwerken en de informaticastandaarden. - bezit een goede kennis van toepassingsprogrammatuur zoals tekstverwerking, spreadsheet en database. - kan leiding geven. - beschikt over sociale en communicatieve, zowel schriftelijke als mondelinge, vaardigheden. - kan snel, doeltreffend en zelfstandig werken en erover rapporteren. - kan zich vlug informaticaprogramma’s eigen maken. - kan analyserend en probleemoplossend optreden. - treedt correct en tactvol op. - kan enige flexibiliteit aan de dag leggen. - heeft zin voor initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel. - bezit een groot doorzettingsvermogen en stressbestendigheid. - kan discreet werken en respecteert het beroepsgeheim. - heeft zin voor realistische en redelijke planning. Functie: PREVENTIEADVISEUR


a) Functieinhoud: * De preventieadviseur is verantwoordelijk voor de “Preventie en Bescherming op het werk” * Om deze opdrachten te vervullen is de preventieadviseur ertoe gehouden ten minste de volgende taken uit te oefenen: 1. In het kader van de permanente risicoanalyse en het opstellen en het bijsturen van het globaal preventieplan en het jaaractieplan heeft de preventieadviseur onderzoekende en adviserende taken:


24

- verrichten van veelvuldige en systematische onderzoeken op de arbeidsplaats, hetzij op eigen initiatief, hetzij op vraag van de werkgever, hetzij binnen de kortst mogelijke tijd na een aanvraag van de werknemers of hun vertegenwoordigers; - op eigen initiatief, op vraag van de werkgever of op vraag van de betrokken werknemers de werkposten te onderzoeken telkens wanneer een werknemer die op die werkpost wordt tewerkgesteld wordt blootgesteld aan de verhoging van de risico’s of nieuwe risico’s; - ten minste één maal per jaar een grondig onderzoek verrichten van de arbeids-plaatsen en van de werkposten; - onderzoeken doen naar aanleiding van arbeidsongevallen en incidenten die zich op de arbeidsplaats hebben voorgedaan; - de nuttige, de nodige en pertinente onderzoeken en opsporingen verrichten voor de verbetering van het welzijn van de werknemers; - zelf analyses of controles uitvoeren of doen uitvoeren onder de voorwaarden bepaald door de wet en de uitvoeringsbesluiten; - kennis nemen van de fabricageprocédés, werkmethodes en arbeidsprocessen en ze ter plaatse onderzoeken en maatregelen voorstellen om de risico’s te verhelpen die eruit voortvloeien; - in geval van dringende noodzakelijkheid en de onmogelijkheid om op de directe verantwoordelijke een beroep te doen, zelf de nodige maatregelen treffen om de oorzaken van het gevaar of de hinder te verhelpen. 2. In het kader van het beheer en de werking van de dienst te zorgen voor: - het opstellen van de maandverslagen; - het opstellen van het jaarverslag; - het opstellen van de arbeidsongevallensteekkaart. 3. De documenten op te stellen, aan te vullen of te viseren in het kader van de keuze, de aankoop, het gebruik en het onderhoud van arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen. 4. De kennisgevingen die in toepassing van de wet en zijn uitvoeringsbesluiten aan de overheid moeten worden verricht bij te houden. 5. Taken in het kader van het secretariaatswerk van het comité te verrichten zoals bepaald in de reglementering die de werking van het comité vaststelt. 6. Controletaken In dit verband heeft de preventieadviseur de volgende taak: zelf analyses of controles uitvoeren of doen uitvoeren onder de voorwaarden bepaald door de wet en de uitvoeringsbesluiten. Er zijn de controles: - die wettelijk verplicht zijn vanuit het ARAB, het AREI en de Codex over het welzijn op het werk en die door de externe diensten voor de technische controles op de werkplaats moeten worden uitgevoerd; - opgelegd door de reglementering en die door deskundigen moeten worden uitgevoerd; - die niet expliciet worden opgelegd door een van de hiervoor vermelde reglementeringen, maar die noodzakelijk zijn om na te gaan of een toestel of een installatie zich nog in goede staat bevindt en veilig kan werken; - opgelegd door andere reglementeringen en die gevolgen kunnen hebben voor de veiligheid, de gezondheid en het welzijn op het werk wanneer ze niet of slecht worden uitgevoerd. Het is de taak van de preventieadviseur om de werkgever erop te wijzen dat deze controles moeten worden uitgevoerd. * In toepassing van de wetgeving vervult de preventieadviseur zijn/haar opdrachten in volledige onafhankelijkheid ten overstaan van de werkgever en van de werknemers. b) Functieprofiel: - hoger onderwijs korte type of bacheloropleiding - diploma preventieadviseur niveau I en minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. - beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - kan zelfstandig en onafhankelijk werken. - kan rapporteren. - legt een grote mate van objectiviteit aan de dag. - bezit grondige kennis van het ARAB en de Codex over het welzijn op het werk. - kan motiveren. - is bereid samen te werken met de hiërarchische lijn en andere diensten. De preventieadviseur ressorteert voor de wettelijk omschreven taken rechtstreeks onder de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen. Functie: BELEIDSMEDEWERKER PERSONEEL / ONDERWIJS


25

aantal: 1 F.E.

niveau B statutair salarisschaal B1 - 3 a) Functieinhoud: * Een voortdurende wisselwerking is noodzakelijk tussen deze medewerker van de personeelsdienst en de verantwoordelijke werking, personeel en onderwijs. Hij/zij ondersteunt de verantwoordelijke. * Hij/zij moet zich interesseren voor de totale werking van de dienst, zodat hij/zij in staat is de verantwoordelijke werking, personeel en onderwijs tijdelijk te vervangen. * Betrokkene beheerst alle personeelsdossiers, zowel van de stedelijke administratieve en technische diensten als van het stedelijk basis- en kunstonderwijs. * In samenwerking met de verantwoordelijke zal de taak van de medewerker specifiek toegespitst worden op de dossiers inzake het stedelijk onderwijs, o.m. organisatie lestijdenpakket, opvolging en verdeling lestijden, aanstellingen, vervangingen, alle formaliteiten t.a.v. het Ministerie van Onderwijs. * Hij/zij volgt alle personeelsdossiers op die het voorwerp uitmaken van de beraadslagingen van het college en/of de gemeenteraad. * Betrokkene beheert de totale loonadministratie en is ervoor verantwoordelijk. Als loonadministrator ziet hij/zij toe op: - de individuele loonberekeningen - de correcte maandelijkse verloning met een geïnformatiseerd systeem - aangiften met betrekking tot de R.S.Z., de Z.I.V. en de belastingen. * Hij/zij staat in voor de controle van subsidies, RSZ-aangiften, ... * Hij/zij behandelt klachten inzake personeelsadministratie (lonen en wedden). b) Functieprofiel: - hoger onderwijs korte type of bacheloropleiding. - heeft kennis van de specifieke reglementering inzake lonen én onderwijs. - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - kan zelfstandig en in team werken. - heeft voldoende communicatieve vaardigheden en aandacht voor vertrouwelijkheid en voor accuratesse. - kan schriftelijk en mondeling rapporteren. Functie: BELEIDSMEDEWERKER PERSONEEL / HRM

aantal: 1 F.E. niveau B statutair salarisschaal B1 - 3

a) Functieinhoud: * Een voortdurende wisselwerking is noodzakelijk tussen deze medewerker van de personeelsdienst en de verantwoordelijke werking, personeel en onderwijs. Hij/zij ondersteunt de verantwoordelijke. * Hij/zij moet zich interesseren voor de totale werking van de dienst, zodat hij/zij in staat is de verantwoordelijke werking, personeel en onderwijs tijdelijk te vervangen. * Hij/zij volgt de ontwikkelingen op op het vlak van personeelsmanagement, in het bijzonder in de openbare sector. * Hij/zij ontwikkelt adequate procedures voor loopbaanbegeleiding, bevordering, mutatie en uitstroom van het personeel. * Hij zij zorgt voor ondersteuning bij rekrutering en selectie. * Hij/zij vangt nieuwe medewerkers op en introduceert ze in de organisatie. * Hij/zij maakt een onthaalbrochure en houdt deze actueel. * Hij/zij zet acties op ter verbetering van de personeelstevredenheid. * Hij/zij stelt een globaal en geïndividualiseerd vormingsplan op in samenwerking met de diensthoofden. * Hij/zij maakt een audit van het personeelsevaluatiesysteem en formuleert voorstellen tot verbetering ervan. * Hij/zij ondersteunt de diensthoofden met betrekking tot de personeelsevaluatie. * Hij/zij ontwikkelt kengetallen met betrekking tot personeelsbeleid. * Hij/zij adviseert inzake een beleid dat gericht is op de vermindering van afwezigheden. * Hij/zij verzorgt de interne communicatie binnen de stad met betrekking tot personeels-aangelegenheden. * Hij/zij verstrekt de nodige informatie aan de personeelsleden. b) Functieprofiel: - hoger onderwijs korte type of bacheloropleiding. - heeft kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt bepaald bij de vacanteverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - kan zelfstandig en in team werken.


26

- heeft voldoende communicatieve vaardigheden en aandacht voor vertrouwelijkheid en voor accuratesse. - kan schriftelijk en mondeling rapporteren. Functie: BELEIDSMEDEWERKER ICT


a) Functieinhoud: * Hij/zij is de rechterhand van de deskundige ICT aan wie hij geregeld rapporteert. Hij/zij maakt deel uit van de systeemwerkgroep. * Hij/zij heeft een ondersteunende taak m.b.t. het informaticabeheer van de stad in het algemeen en m.b.t. de opdracht van de deskundige ICT in concreto. Hij/zij dient bij te dragen tot de continue goede werking van het computerpark en vervangt de deskundige ICT bij afwezigheid. * Hij/zij draagt zorg voor een optimale werking van de volledige computerconfiguratie van de stedelijke administratie en de buitendiensten en de hiermee samenhangende hardware, systeem- en toepassingssoftware met het oog op een efficiënte en vlotte werking van de stedelijke diensten. * Hij/zij verleent zijn/haar medewerking aan periodieke werkzaamheden of projecten met als raakvlak informatica. * Hij/zij zal op vraag van oversten vlot taken van andere medewerkers kunnen overnemen om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. * Hij/zij verleent bijstand en logistieke steun aan de gebruikers in de verschillende diensten m.b.t. de optimalisering van het systeem, de opvolging van problemen en de invoering en wijziging van gegevens. * Hij/zij verspreidt nuttige informatie en tips voor beter gebruik van de computer. * Hij/zij verricht zelf studiewerk over het vakgebied. * Hij/zij ontwikkelt zelf of assisteert bij de aanmaak van toepassingssoftware op vraag van de gebruikers. * Hij/zij participeert in het intern en extern overleg van systeemverantwoordelijken: - intern: systeemverantwoordelijken van het stadhuis; - extern: ict-verantwoordelijken van onderwijs, bibliotheek, ocmw,… * Hij/zij formuleert voorstellen over de werking, de aanpassing, uitbreiding of vernieuwing van hard-en software. * Hij/zij zorgt voor of assisteert bij de opmaak van lijsten en statistieken. b) Functieprofiel: - hoger onderwijs korte type of bacheloropleiding - heeft een goede kennis van operating systemen MS-DOS, Windows en Unix en het serverbased concept Citrix. - heeft noties van programmeertalen. - bezit een goede kennis van de meest recente netwerken en de informaticastandaarden. - heeft een goede kennis van toepassingsprogrammatuur zoals tekstverwerking, spreadsheet en database. - kan snel, doeltreffend en zelfstandig werken en erover rapporteren aan de chef. - kan zich vlug informaticaprogramma’s eigen maken. - beschikt over sociale en communicatieve vaardigheden. - kan analyserend en probleemoplossend optreden. - kan klantgericht werken. - treedt correct en tactvol op. - kan enige flexibiliteit aan de dag leggen. - heeft zin voor initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel. - bezit een groot doorzettingsvermogen en stressbestendigheid. - kan discreet werken en respecteert het beroepsgeheim. Functie: HOOFDMEDEWERKER ARCHIEF

aantal: 1 F.E. niveau C4 statutair salarisschaal C4 - 5

a) Functieinhoud: * Hij/zij staat in voor het bewaren, ordenen en ter beschikking stellen van stedelijke documenten van de afgelopen 30 jaar. Het betreft de papieren en elektronische documenten die zich nog bij de stedelijke diensten bevinden of deze die zich in het semi-statisch archief bevinden. * Hij/zij staat in voor vernietigen of (uiterlijk na 30 jaar) overbrengen van deze documenten naar het statisch archief.


27

* Hij/zij zorgt ervoor dat de stedelijk diensten hun documenten als een goede huisvader bewaren en reeds tijdens de administratief dynamische fase ordenen. Hiertoe overlegt hij/zij met de diensthoofden en adviseert de verschillende diensten betreffende een goede ordening. * Hij/zij gaat in overleg met de informaticaverantwoordelijke na of de voorgestelde informaticatoepassingen waar nodig langdurige bewaring toelaten. * Hij/zij ziet in samenspraak met de archivaris en de informaticaverantwoordelijke toe op de ontwikkeling en implementatie van dossierbeheerssystemen en op de opslag, migratie en ontsluiting van gedigitaliseerde bestanden. * Hij/zij houdt toezicht op het semi-statisch archief. * Hij/zij beslist in overleg met het managementteam en de archivaris in vragen betreffende openbaarheid en privacybescherming voor documenten jonger dan 30 jaar. * Hij/zij zorgt in overleg met de archivaris voor het geordend overbrengen van documenten naar het statisch archief. * Hij/zij bezoekt de verschillende diensten en doet er voorstellen betreffende bewaring en ordening van papieren en digitale documenten. Hij/zij maakt in samenspraak met de diensten en de archivaris ordeningsplannen en selectielijsten op. * Hij/zij maakt met de diensten afspraken aangaande het bewaren op de dienst, het bewaren in het semistatisch archief en het digitaal bewaren. * Hij/zij doet samen met een lid van de betrokken dienst regelmatig aan archiefselectie en is na toestemming van de algemeen rijksarchivaris, aanwezig bij de archiefvernietiging. * Hij/zij zorgt dat de diensten gemakkelijk toegang hebben tot de documenten uit het semi-statisch archief. * Hij/zij beantwoordt alle vragen uit de diensten met betrekking tot semi-statische en dynamisch archief. * Hij/zij neemt deel aan studiedagen aangaande modern archief en document-management. * Hij/zij is intens betrokken bij de public relations van het archief. * Hij/zij geeft wetenschappelijke ondersteuning bij uitbreidingsactiviteiten zoals tentoonstellingen en publicaties. b) Functieprofiel: - diploma hoger secundair onderwijs. - opleiding archiefbeheer gevolgd hebben strekt tot aanbeveling. - heeft een degelijke kennis van informatica en multimedia. - kennis van de lokale geschiedenis en kunstgeschiedenis strekt tot aanbeveling. - heeft organisatietalent en teamgeest en kan medewerkers motiveren. - kan een projectmatige aanpak opzetten en begeleiden. - is communicatief. - heeft zin voor initiatief en verantwoordelijkheid. - kan goed rapporteren, zowel mondeling als schriftelijk. - is creatief en dynamisch en staat open voor vernieuwingen. - is diplomatisch ingesteld, discreet, collegiaal en loyaal tegenover het bestuur en de eigen dienst. Functie: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SECRETARIAAT

aantal: 2 F.E. niveau C statutair salarisschaal C1 - 3

a) Functieinhoud: * Hij/zij wordt belast met allerhande administratieve taken onder het gezag van de deskundige secretariaat. * Hij/zij helpt bij de registratie van inkomende post. * In geval van afwezigheid van de administratief assistent staat hij/zij ook in voor het kopiëren en distribueren van inkomende post en voorbereiden van uitgaande post. * Hij/zij bereidt de globale agenda voor van het college van burgemeester en schepenen in Word en verwerkt die na de zitting met de beslissingen tot de officiële notulen. * Hij/zij bereidt de globale agenda voor van de gemeenteraad in Ceban en verwerkt die na de zitting met de beslissingen en commentaren tot de officiële notulen. * Hij/zij staat in voor de publicatie van agenda, verslagen en toelichtende documenten van het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad op het Intranet en/of Internet. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de persoonlijke briefwisseling van de leden van het college van burgemeester en schepenen. * Hij/zij volgt de uitnodigingen op gericht aan het college van burgemeester en schepenen. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de brandpreventieverslagen. * Hij/zij staat in voor de notulen van de burgemeester en het jaarlijks bundelen van notulen van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen.


28

* Hij/zij bereidt de dossiers voor van de gemeenteraad m.b.t. vertegenwoordiging in de intercommunales. * Hij/zij staat in voor de organisatie, bundeling en lay-out van het jaarverslag. * Hij/zij staat in voor de organisatie en opvolging van specifieke uitnodigingen n.a.v. evenementen, recepties, openingen, ... * Hij/zij ondersteunt de secretaris, de projectcoördinator en de deskundige secretariaat bij diverse administratieve taken. b) Functieprofiel: - hoger secundair onderwijs. - heeft een grondige kennis van tekstverwerking en basiskennis van Excel en Powerpoint. - bezit de nodige vaardigheden om zelfstandig te kunnen werken. - legt voldoende vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid aan de dag die voor de dienst essentieel zijn. - heeft teamgeest. II. EXTERNE DIENSTEN II.a.

Info / Toerisme / Feestelijkheden - Welzijns- & Sociale Zaken - Jeugd – Internationale Samenwerking - Sport In de groep info-toerisme-feestelijkheden is er momenteel geen functie ingeschreven die zich specifiek richt naar communicatie. Een degelijk uitgebouwde externe communicatie is niet meer weg te denken in de huidige werking van een lokaal bestuur. Het is dan ook een must om een beleidsmedewerker communicatie in te schrijven op het niveau B. De dienst ontwikkelingssamenwerking is geëvolueerd naar een dienst internationale samenwerking. Tot op heden echter is er nog geen functie statutair ingeschreven die de dagelijkse leiding van die dienst in handen neemt. Dat wordt eveneens beschouwd als een prioriteit, vandaar het voorzien van een functie beleidsmedewerker internationale samenwerking op het niveau B. Het voorgestelde gewijzigde kader is als volgt opgebouwd: functie --------1. verantwoordelijke externe zaken 2. cultuurbeleidscoördinator 3. sportfunctionaris - sportpromotor 4. sportfunctionaris - zwembadbeheerder 5. jeugdconsulent 6. beleidsmedewerker welzijns- & sociale zaken 7. beleidsmedewerker communicatie 8. beleidsmedewerker internationale samenwerking 9. sportfunctionaris - beheerder opluchtcentra 10. hoofdmedewerker info/toerisme/feestelijkheden 11. administratief medewerker info / telefonist 12. administratief medewerker algemeen onthaal 13. administratief medewerker cultuur 14. administratief medewerker jeugd (geco) 15. administratief medewerker internat. samenw. (geco) 16. adm. assistent info/toerisme/feestelijkheden (geco) 17. adm. assistent welzijns- & sociale zaken (geco)

aantal F.E. salarisschaal -------------------------1 - niveau A ( = ) A1a - 3a 1 - niveau A ( = ) A1a - 3a 1 - niveau A ( = ) A1a - 3a 1 - niveau A ( = ) A1a - 3a 1 - niveau B ( = ) B1 - 3 1 - niveau B ( = ) B1 - 3 1 - niveau B (+1) B1 - 3 1 - niveau B (+1) B1 - 3 1 - niveau B ( = ) B1 - 3 1 - niveau C4 ( = ) C4 - 5 1 - niveau C ( = ) C1 - 3 1 - niveau C ( = ) C1 - 3 1 - niveau C ( = ) C1 - 3 1 - niveau C C1 - 3 1 - niveau C C1 - 3 1 - niveau D D1 - 3 1 - niveau D D1 - 3 ----------------17 (13 statutair + 4 geco)

* seizoenarbeid Functieomschrijvingen en functieprofielen Functie: BELEIDSMEDEWERKER COMMUNICATIE

a) Functieinhoud:


29


* Hij/zij is verantwoordelijk voor de structurele organisatie, de controle en de integratie in de organisatie van de interne en externe communicatie. * Hij/zij maakt de dienstverlening effectiever en efficiënter. * Hij/zij adviseert de bestuursorganen over communicatie met betrekking tot diverse beleidsdomeinen in elke fase van de uitvoering. * Hij/zij ontwikkelt strategieën in verband met informatie- en communicatiestromen. * Hij/zij volgt de nieuwe informatie- en communicatietechnologieën op en werkt deze uit. * Hij/zij verzorgt de communicatie naar de pers toe. * Hij/zij organiseert persbriefings, persconferenties, informatievergaderingen, e.a. * Hij/zij verzorgt de algemene public relations en staat in voor de promotie van de diverse door het stadsbestuur (mede)georganiseerde activiteiten. * Hij/zij staat in voor het algemeen beheer en de opvolging van de informatiegegevens voor externe communicatie (ook via internet enz.). * Hij/zij licht het publiek voor via de eigen media (de Sprong, het Gouden Blad, de website, de e-zines, ...). * Hij/zij verschaft informatie aan het publiek. * Hij/zij leidt de redactieraad en is verantwoordelijk voor de eindredactie en de publicatie van het stedelijk informatiemagazine, de Sprong. * Hij/zij zorgt voor de uitbouw van de website en de opvolging van de informatie. * Hij/zij is verantwoordelijk voor het beheer van de interne communicatie. * Hij/zij helpt mee aan de redactie en de publicatie van het interne informatiemagazine, de Warempel. b) Functieprofiel: - hoger onderwijs korte type of bacheloropleiding. - heeft kennis van het gemeentedecreet. - heeft kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - heeft kennis van de structuren en de werking van massamedia. - kan werken met audiovisuele media. - heeft aanleg voor visuele communicatie en feeling voor lay-outwerk. - heeft een perfecte taalbeheersing, zowel schriftelijk als mondeling. - kan eigen werkzaamheden plannen, organiseren en systematisch aanpakken, rekening houdende met de werken tijdsdruk. - kan probleemoplossend denken en handelen. - beschikt over een degelijke luistervaardigheid en over degelijke communicatieve capaciteiten. - kan zelfstandig en in team werken. - heeft zin voor initiatief. - is klantvriendelijk en discreet. - treedt correct en tactvol op. - is nauwgezet en heeft zin voor orde. - heeft zin voor initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel. - is bereid te werken buiten de normale diensturen.

Functie: BELEIDSMEDEWERKER INTERNATIONALE SAMENWERKING


a) Functieinhoud: * Hij/zij is verantwoordelijk voor het stedelijk ontwikkelingsbeleid en de stedelijke internationale samenwerkinginitiatieven. * Hij/zij is verantwoordelijk voor het opzetten van sensibilisatieactiviteiten en voorbeeldprojecten rond mondiale en internationale thema’s zoals vb. Wereldfeest, Mabatobato, … * Hij/zij volgt de initiatieven van de hogere overheden op: convenant Vlaamse Overheid en Federale en Europese programma’s in het kader van internationale samenwerking. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de officiële jumelages van de stad (Gatsibo, Szekszard, ...) en voor projecten in het kader van Euro Equus. * Hij/zij zorgt voor de uitbouw van samenwerkingsverbanden en netwerken rond mondiale en internationale thema’s. * Hij/zij staat in voor de inhoudelijke ondersteuning van de wereldraad. * Hij/zij staat in voor de coördinatie van de lokale 11.11.11 actie.


30

* Hij/zij ondersteunt het vrijwilligerswerk in het kader van de ontwikkelings-samenwerking en de internationale samenwerking. * Hij/zij pleegt overleg met de verschillende doelgroepen (scholen, socio-culturele organisaties, …). * Hij/zij staat in voor de leiding en de coördinatie van de stedelijke dienst internationale samenwerking. b) Functieprofiel: - hoger onderwijs korte type of bacheloropleiding. - heeft kennis van de specifieke wetgeving in het kader van internationale samenwerking. - bezit kennis van de mondiale thema’s. - kan zich inleven in de leefwereld en de eigenheid van de verschillende doelgroepen en kan aangepaste voorstellen en acties uitwerken. - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - heeft zin voor initiatief en verantwoordelijkheid. - is betrokken bij Noord-Zuid-thema’s. - bezit organisatorische vaardigheden. - bezit de nodige administratieve vaardigheden voor het opmaken van dossiers en nota’s en het rapporteren naar de diverse beleidsactoren. - kan probleemoplossend denken en handelen. - is bereid te werken buiten de normale diensturen. - kan zelfstandig en in team werken. - is sociaal, klantgericht en discreet. - treedt correct en tactvol op. - heeft goede communicatieve eigenschappen. - heeft zin voor initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel. III. DIENST GRONDGEBIEDSZAKEN Binnen de cel wegen, verkeer en waterlopen werd een functie van verkeersconsulent ingeschreven. Intussen is de verkeersdienst uitgegroeid naar een volwaardige werking met een sterk leidinggevend aspect naar de parkeerwachters en de stadswachten gericht. Het lijkt dan ook - gezien de gewijzigde functie-inhoud - opportuun om de functie van verkeersconsulent om te zetten naar het niveau B4, deskundige verkeer. De cel gebouwen, huisvesting en ruimtelijke ordening heeft het beheer van alle stedelijke gebouwen onder zich met de daarbijhorende onderhouds- en verbeteringswerken. Ook alle nieuwbouw behoort tot het takenpakket. Met één controleur van werken kunnen die taken niet meer naar behoren uitgevoerd worden. Het is dan ook noodzakelijk om een bijkomende functie van controleur gebouwen in te schrijven op het niveau B. De cel groen en milieu wordt gedragen door de milieuambtenaar ondersteund door twee administratief medewerkers. Een heel belangrijk onderdeel van het takenpakket richt zich naar afvalbeheer, milieu en educatie. De bedoeling is om de dagelijkse verantwoordelijkheid daarvoor uit handen te geven aan een tussenniveau binnen de dienst, vandaar het voorstel om een functie van administratief medewerker om te zetten naar een hoofdmedewerker op het niveau C4. Op het kader van de werklieden zijn er 2 functies van adjunct-controleur ingeschreven. De laatst ingeschreven functie bevindt zich nog op C1-3 niveau omdat het een aanwerving was. De bedoeling is altijd geweest om de 2 functies op het niveau C4-5 te situeren. Het voorstel is dan ook om de 2de functie van adjunct-controleur in te schrijven op niveau C4-5. Het voorgestelde gewijzigde kader is als volgt opgebouwd: algemene leiding functie --------verantwoordelijke wegen, waterlopen en verkeer

aantal F.E. -----------1 - niveau A ( = ) statutair

salarisschaal --------------A1a - 3a

afdeling dienst grondgebiedszaken: technisch en administratief personeel cel wegen en waterlopen functie --------verantwoordelijke wegen, waterlopen en verkeer


aantal F.E. -----------1 - niveau A ( = )

31


(zie hiervoor) deskundige verkeer (controleur werken wegen - verkeersconsulent administratief medewerker technisch en administratief medewerker wegen

1 - niveau B4 (+1) - niveau B (-1 ) 1 - niveau C ( = ) 1 - niveau C ( = ) --4 (statutair)

cel gebouwen, huisvesting en ruimtelijke ordening functie --------verantwoordelijke gebouwen en huisvesting / stedenbouwkundig ambtenaar controleur werken gebouwen hoofdmedewerker ruimtelijke ordening / GIS administratieve medewerker technisch en administratief medewerker gebouwen - preventie technisch en administratief medewerker ruimtelijke ordening

aantal F.E. -----------1 - niveau A ( = )

cel leefmilieu functie --------milieuambtenaar hoofdmedewerker milieu administratief medewerker milieu dienstoverspannend administratief medewerker

afdeling dienst grondgebiedszaken: werkliedenpersoneel functie --------adjunct-controleur wegen, waterlopen en gebouwen adjunct-controleur groen en milieu (adjunct-controleur groen en milieu ploegverantwoordelijke technieker hulparbeider hulparbeider (geco) onderhoudspersoneel (contractueel)

B4 - 5 B1 - 3) C1 - 3 C1 - 3


2 - niveau B (+1) 1 - niveau C4 ( = ) 1 - niveau C ( = )

B1 - 3 C4 - 4 C1 - 3

1 - niveau C ( = )

C1 - 3

1 - niveau C ( = ) --7 (statutair)

C1 - 3

aantal F.E. -----------1 - niveau A ( = ) 1 - niveau C4 (+1) 1 - niveau C ( = ) 1 - niveau C ( = ) --4 (statutair)

salarisschaal --------------A1a - 3a C4 - 5 C1 - 3 C1 - 3

aantal F.E. -----------1 - niveau C4 ( = )

salarisschaal --------------C4 - 5

1 - niveau C4 (+1) C4 - 5 - niveau C (-1 ) C1 - 3) 4 - niveau D4 ( = ) D4 28 - niveau D ( = ) D1 - 3 7 - niveau E ( = ) E1 - 3 26,5 - niveau E ( = ) E1 - 3 13 - niveau E ( = ) E1 - 3 --95,5 (56 statutair + 26,5 geco's + 13 contractuelen)

Functieomschrijvingen en functieprofielen Functie: DESKUNDIGE VERKEER


a) Functieinhoud: * Hij/zij werkt nauw samen en in overleg met de industrieel ingenieur voor de beleidsvoorbereiding en alle andere taken van de cel. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit en de ambtelijke coördinatie van het systematisch en permanent proces van verkeersbeleidsplanning. * Hij/zij staat in voor de coördinatie van de programmatie van de projecten.


32

* Hij/zij staat er voor in dat de opgemaakte ontwerpen kaderen in het stedelijk verkeersplan (mobiliteitsplan e.d.). * Hij/zij pleegt overleg met externe diensten in verband met de verkeersproblematiek. * Hij/zij geeft de nodige bijsturingen tijdens de uitvoering. * Hij/zij is medeverantwoordelijk voor een goede relatie met de externe besturen, de aannemers en ontwerpers. * Hij/zij overlegt met de politie en de andere diensten voor het bepalen van de verkeersstrategie. * Hij/zij is in staat voorstellen uit te werken die kunnen ingepast worden in het GIS-systeem. * Hij/zij staat in voor de binding van zijn/haar databanken met de GIS-kaart. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de verkeerscommunicatiestrategie: overleg, informatie, participatie,… * Hij/zij staat in voor de coördinatie van de stedelijke overlegorganen (commissies) in verband met het verkeer. * Hij/zij formuleert gefundeerde voorstellen in verband met de verkeersproblematiek. * Hij/zij is in staat de financiële weerslag van de geformuleerde voorstellen te ramen. * Hij/zij staat in voor de sensibilisatie in verband met de verkeersveiligheid. * Hij/zij staat in voor de begeleiding van de uitwerking van de verkeersplannen (mobiliteitsplan, e.d.) * Hij/zij staat in voor de controle van de kwaliteit en efficiëntie bij de uitvoering van werken. * Hij/zij staat in voor het functioneren van het systeem betalend parkeren. Dit is het opstellen van de controleschema's, het beheer en onderhoud van de parkeerautomaten en het kasbeheer. * Hij/zij staat in voor het functioneren van het kortparkeren. Dit is het opstellen van controleschema's en het evalueren van het effect op het parkeergedrag. * Hij/zij staat in voor de opmaak van occasionele politieverordeningen naar aanleiding van evenementen op het openbare domein. * Hij/zij beoordeelt en behandelt de aanvragen voor de inname van het openbare domein en past het desbetreffende belastingsreglement toe. * Hij/zij staat in voor de opmaak van een digitale databank van de verticale en horizontale verkeerssignalisatie om tot een verantwoord beheer van de verkeerssignalisatie te komen. * Hij/zij staat in voor het project stadswachten. * Hij/zij behandelt de aanvragen voor taxivergunningen en vergunningen voor diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder. * Hij/zij kan de verantwoordelijke tijdelijk vervangen. * Hij/zij staat in voor de begeleiding, motivatie en coördinatie van de taken van de medewerkers van de verkeersdienst. * Hij/zij is verantwoordelijk voor het goed verloop van de functioneringsgesprekken en het evaluatiesysteem binnen de cel. b) Functieprofiel: - hoger onderwijs korte type of bacheloropleiding en enkele jaren relevante ervaring. - heeft een degelijke kennis van de stedelijke bestuursproblematiek in het algemeen en van de aspecten m.b.t. werken aan wegen en technisch wegenbeheer in het bijzonder. - heeft een grondige kennis van de technische en inhoudelijke aspecten van de functie. - beschikt over verantwoordelijksgevoel en objectiviteit. - heeft sterke communicatieve eigenschappen, zowel binnen zijn/haar cel als t.o.v. de burgers. - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - heeft een grondige kennis van de administratieve en technische bepalingen van de bestekken van werken aan wegen. - kan in groep functioneren. - staat open voor een multi-disciplinaire aanpak van dienstoverstijgende materies. Functie: CONTROLEUR WERKEN GEBOUWEN


a) Functieinhoud: * Hij/zij werkt nauw samen en in overleg met de industrieel ingenieur of architect voor de beleidsvoorbereiding en alle andere taken van de cel. * Hij/zij kan de verantwoordelijke tijdelijk vervangen. * Hij/zij staat in voor de coördinatie van de programmatie van de projecten. * Hij/zij staat in voor de correcte uitvoering van de werken. * Hij/zij geeft de nodige bijsturingen tijdens de uitvoering.


33

* Hij/zij is medeverantwoordelijk voor een goede relatie met de externe besturen, de aannemers en ontwerpers. * Hij/zij is belast met het opmaken, bijhouden en verwerken van de dossiers in verband met de huisvesting (leegstand, verwaarlozing, verkrotting, ...). * Hij/zij staat in voor de controle van de kwaliteit en efficiëntie bij de uitvoering van werken. * Hij/zij formuleert gefundeerde voorstellen in verband met de gebouwen van de stad. * Hij/zij is in staat de financiële weerslag van de geformuleerde voorstellen te ramen. * Hij/zij zorgt voor procedures en verloop dossiers conform de wetgeving op de overheidsopdrachten. b) Functieprofiel: - hoger onderwijs korte type of baceloropleiding. - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - heeft een degelijke kennis van de stedelijke bestuursproblematiek in het algemeen en van de aspecten m.b.t. werken aan gebouwen en technisch patrimoniumbeheer in het bijzonder. - heeft een grondige kennis van de administratieve en technische bepalingen van de bestekken van zowel gebouwen als wegen. - heeft sterke communicatieve eigenschappen, zowel binnen zijn/haar cel als t.o.v. de burgers. - beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel en objectiviteit. - heeft teamgeest. - staat open voor een multi-disciplinaire aanpak van dienstoverstijgende materies. - staat open voor bijscholing in de wetgeving van toepassing in de dienst. Functie: HOOFDMEDEWERKER MILIEU


a) Functieinhoud: * Hij/zij staat onder directe verantwoordelijkheid van de milieuambtenaar en rapporteert regelmatig en gestructureerd aan de milieuambtenaar over de hem/haar toebedeelde taken. * Hij/zij ondersteunt de milieuambtenaar bij de (beleidsmatige) administratieve taken (schepencollege, gemeenteraad, samenwerkingsovereenkomst, …) en dit op een zelfstandige wijze. * Hij/zij ondersteunt mee de eerstelijnsmilieuzorg. * Hij/zij doet voorstellen tot de goede werking van de milieudienst en de invulling van de taken toebedeeld aan de milieudienst en dit in ruimste zin. * Hij/zij zal bij afwezigheid van de milieuambtenaar diens taak op een afdoende wijze kunnen overnemen. * Hij/zij kan bijkomende taken toegewezen worden indien een goede dienstverlening dit vereist. * Hij/zij zal op zelfstandige basis en in samenspraak met de milieuambtenaar invulling geven aan het stedelijk afvalbeleid. Binnen dit thema wordt o.a. bijzondere aandacht gevraagd voor volgende deeldomeinen en het ontwikkelen van concrete acties binnen deze deeldomeinen: + voorkomen van afval + hergebruik van afvalstoffen + selectieve inzameling + vermindering restafval + containerparken en hun werking + zwerfvuil en sluikstorten + eigen bedrijfsafvalstoffen * Hij/zij legt en onderhoud de nodige contacten met de afvalintercommunale IMOG en de OVAM met het oog op de afstemming van het stedelijk afvalbeleid op de wettelijke verplichtingen, de bovengemeentelijke initiatieven en de verplichte rapporteringen. * Hij/zij zal een doelgroepenbeleid uitwerken op lokaal vlak rond milieu (bevolking, scholen, handelaars, verenigingen, …). * Hij/zij ondersteunt op een actieve wijze binnen de stad het provinciale MOS-project (Milieuzorg Op School). * Hij/zij is verantwoordelijk voor het uitwerken, opvolgen en coördineren van natuur- en milieueducatieve projecten binnen de stad en stemt de acties af op de initiatieven ontwikkeld binnen het samenwerkingsverband Leie-Oost en de initiatieven opgezet door de hogere overheid. * Hij/zij ondersteunt de principes van duurzame ontwikkeling, interne milieuzorg en milieuverantwoord productgebruik binnen de stedelijke werking en ontwikkelt acties hiertoe. * Hij/zij zorgt op zelfstandige basis voor alle interne en externe milieu- en natuurcommunicatie (persmededelingen, personeelsblad, stadskrant, …). * Hij/zij is binnen de stedelijke administratie het aanspreekpunt voor de landbouwsector.


34

* Hij/zij is verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de schattingscommissie, de landbouw-, veeteelt- en tuinbouwtellingen, de groenbemestingspremie, … * Hij/zij is vertrouwd met de basiswetgeving en is bereid zich te verdiepen in de gestelde problematieken. * Hij/zij zorgt voor de coördinatie en communicatie bij besmettelijke dierziekten. b) Functieprofiel: - hoger secundair onderwijs. - heeft interesse voor en vertrouwdheid met de algemene milieuproblematiek, met in het bijzonder de afvalproblematiek. - kan contacten leggen en onderhouden met diverse doelgroepen en kan zich inleven in de leefwereld en eigenheid van de verschillende doelgroepen. - is creatief bij het aanbrengen en uitwerken van mogelijke acties. - is in staat te coördineren en anderen te motiveren. - heeft werkkennis van de wetgeving m.b.t. het leefmilieu. - is in staat zich verder in te werken in de verschillende wetgevingen van de dienst in functie van noodwendigheden en gestelde problematieken. - heeft algemene administratieve vaardigheden met zin voor timing en respect voor vertrouwelijke gegevens. - beschikt over een goede vaardigheid om met de verschillende beschikbare computertoepassingen de milieucommunicatie te verzorgen. - heeft een vlotte pen en de nodige vaardigheid om informatieve en sensibiliserende teksten te schrijven. - kan zelfstandig optreden, maar kan ook samenwerken met diverse personen en heeft zin voor groepswerk. - heeft een zekere flexibiliteit en bereidheid tot extra inzet. Functie: ADJUNCT-CONTROLEUR GROEN & MILIEU


a) Functie-inhoud: * Hij/zij zal nauw samenwerken met de controleur en de adjunct-controleur afdeling wegen, waterlopen en gebouwen, dit zowel wat de planning, de coördinatie als de uitvoering van de werken betreft. * Hij/zij staat in voor de dagelijkse leiding van het werkliedenpersoneel afdeling groen en milieu, waartoe ook de containerparken behoren, en de taakverdeling onder de diverse ploegen. * Hij is verantwoordelijk voor de uitbating en de goede werking van de containerparken. * Hij/zij verzorgt toezicht en kwaliteitscontrole op de uitvoering van de werken in eigen beheer. * Hij/zij vormt de schakel tussen de werklieden en de algemene administratie. * In samenwerking met de betrokken administratieve medewerkers zal hij/zij mee instaan voor een deel van de administratie van de afdeling groen en milieu. * Hij/zij geeft advies bij de aankopen van de afdeling groen en milieu. * Hij/zij wordt betrokken bij het overleg en het nemen van beslissingen inzake de problematiek omtrent groen en milieu. * Hij/zij is verantwoordelijk voor het goed verloop van de functioneringsgesprekken en het evaluatiesysteem voor het werkliedenpersoneel van groen en milieu. * Hij/zij kan desgevraagd ook belast worden met andere taken in het kader van het goed functioneren van de dienst grondgebiedszaken. b) Functieprofiel: - hoger secundair onderwijs. - zin voor verantwoordelijkheid. - kan zelfstandig werken. - heeft organisatietalent. - kan in team werken. - beschikt over voldoende communicatieve en leidinggevende capaciteiten om dagelijks opdrachten te geven aan de werkploegen. - staat open voor een multidisciplinaire aanpak van dienstoverschrijdende materies.


35


36

Bijlage 2: schematische weergave personeelsbehoeftenplan bibliotheekpersoneel – wijzigingen EXTERNE DIENSTEN


37

Bibliotheek Salarisschaal A1a - 3a

B4 - 5

B1 - 3

C4 - 5

C1 - 3

D1 - 3

D1 - 3

D1 - 3

E1 - 3

Functie

statutairen

Administratief A - bibliothecaris

1

Administratief B - deskundige PR en communicatie (+ 1)

1

Administratief B - beleidsmedewerker (+ 4)

6

Administratief C - hoofdmedewerker ICT (+ 1)

1

Administratief C - bibliotheekassistent - administratief medewerker (+ 1)

6 1

Administratief D - bibliotheekbediende

uitdovend

contractuelen

0,5

0,9

Administratief D - administratief assistent

1

Administratief D - boekverzorger

1

Technisch E - hulparbeider (onderhoud) (+ 1) -------------17

TOTAAL

0,5 -------------2,9

3 ----------------3

2. Toelichting personeelsbehoeftenplan met de functieomschrijvingen en functieprofielen bibliotheekpersoneel - wijzigingen EXTERNE DIENSTEN Bibliotheek Het personeelskader van de bibliotheek dat nu in gebruik is, is gebaseerd op het Decreet van 19 juni 1978 betreffende het Nederlandstalige openbare bibliotheekwerk. In dit decreet waren verschillende artikels opgenomen rond de samenstelling van het personeelskader, de aanwervingsvoorwaarden en de subsidiëring. De personeelsformatie van het bibliotheektechnisch personeel werd berekend aan de hand van de formule: (aantal inwoners van het werkgebied: 5.000) + (aantal leners: 1.000). Deze personeelsformatie werd door de Vlaamse Overheid gesubsidieerd. Voor Waregem kwam dit op een kader van: 1 bibliothecaris 1 dienstleider 2 assistent-dienstleiders 7 bibliotheekassistenten 2 bibliotheekbedienden. Daarnaast subsidieerde de Provincie het administratief en het onderhoudspersoneel: voor Waregem was dit 1 voltijdse administratief medewerker, 1 voltijdse boekverzorger en 2,5 voltijds equivalenten schoonmaakpersoneel.


38

Het bibliotheekkader in Waregem werd dus volgens deze richtlijnen opgemaakt en goedgekeurd met ingang van 01.01.1980. In 1988 kwam er een ‘crisisbesluit’ van de Vlaamse Executieve dat de samenstelling van de personeelsformatie verminderde met ca. 10 %. Bibliotheken die echter al een volzet kader hadden bleven voor het hele kader gesubsidieerd. In Waregem was dit niet het geval en het bibliotheektechnisch kader werd gewijzigd naar: 1 bibliothecaris 2 assistent-dienstleiders 6,5 bibliotheekassistenten 0,9 bibliotheekbedienden. In 2003 werd het personeel van de vrije bibliotheek van Desselgem overgenomen. Deze bibliotheek beschikte ook over een goedgekeurd en gesubsidieerd kader bestaande uit: 19 uur assistent-dienstleider en 34 uur bibliotheekassistent. In 2001 werd het decreet van 1978 opgeheven en vervangen door het Decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid. Belangrijk voor de personeelsformatie is vooral paragraaf 1 van artikel 10 betreffende de erkenningsvoorwaarden (en dus ook subsidiëringsvoorwaarden): “Elke gemeentelijke openbare bibliotheek moet voldoen aan de volgende voorwaarden: … 5° geleid worden door een voltijdse bibliothecaris in het bezit van een diploma hoger onderwijs. Indien de gemeente 20.000 inwoners of meer telt, moet de bibliothecaris altijd op A-niveau worden ingeschaald; 6° beschikken over voldoende personeel waarbij, met uitzondering van het werklieden en onderhoudspersoneel, minstens de helft van het A- of B-niveau is; …” De subsidies in het decreet van 1978 bedroegen een percentage van de uitgaven voor het personeel. Het nieuwe decreet werkt echter met een forfaitaire subsidie voor het personeel (artikel 38 van het decreet van 2001). Gemeenten met 10.000 inwoners of meer ontvangen een subsidie van 6 euro per inwoner van de gemeente. Voor Waregem zou dit neerkomen op een subsidie van ca. 215.000 euro, heel wat minder dan de subsidiëring onder het decreet van 1978. Er is echter in artikel 71 bepaald: “In afwijking van artikel 38, § 1, 1° en 2°, van dit decreet, geldt voor de bedoelde gemeenten de volgende overgangsbepaling: Zolang de subsidie die een bibliotheek ontving voor het werkjaar 2001 meer bedraagt dan de subsidie op basis van dit decreet, behoudt de inrichtende overheid de subsidie van het werkjaar 2001. Indien een gemeente per 1 januari 2002 of 1 januari 2003 een onder het decreet van 19 juni 1978 erkende privaatrechtelijke bibliotheek heeft overgenomen, wordt de subsidie van het werkjaar 2002 of 2003 verhoogd met het subsidiebedrag dat de bedoelde privaatrechtelijke bibliotheek ontving van de Vlaamse Gemeenschap voor het werkjaar 2001.” Voor Waregem is dit artikel van toepassing. Zo bedraagt de reeds toegezegde subsidie voor het werkjaar 2007 339.165,48 euro. De verplichte kaderherziening waarbij minstens de helft van het bibliotheektechnisch personeel moet zijn ingeschaald in A/B-niveau moet door de gemeenteraad zijn goedgekeurd vóór 1 januari 2008 om blijvend als openbare bibliotheek erkend en gesubsidieerd te worden. Naast het huidige statutaire kader van 14,9 equivalenten wordt de personeelsbezetting van de bibliotheek aangevuld met enerzijds de contractuele betrekkingen van de bibliotheek van Desselgem (1,39 equivalenten) en anderzijds met bijkomende contractuele tewerkstellingen in administratieve en logistieke functies (2 geco’s administratief assistent, 2 equivalenten tewerkstelling in Activa). Het is niet de bedoeling om het nieuwe kader onmiddellijk volledig in te vullen, want dan zou er een dubbele bezetting zijn, wat de loonkost te veel zou verhogen. Verschillende betrekkingen zijn op een uitdovend kader geplaatst, maar die medewerkers blijven wel nog jaren in dienst. Op termijn zal het nieuw vastgestelde kader van de bibliotheek ingevuld worden en zullen de overige (contractuele) betrekkingen op bibliotheektechnisch niveau niet meer bezet worden. Zo zal het nog jaren duren


39

vooraleer het oude kader is uitgedoofd en het nieuwe volledig bezet is. Op die manier is het mogelijk om de personeelskosten enigszins stabiel en beheersbaar te houden. Kwalitatief moet het kader omhoog. Decretaal is het trouwens verplicht om minimum de helft van het bibliotheekpersoneel te voorzien op het niveau A en/of B, vandaar o.a. het verhogen van het aantal beleidsmedewerkers van 2 naar 6. In de eerste plaats kunnen daardoor de functies inhoudelijk anders ingevuld worden en kan er zo tijd vrij gemaakt worden om echt bibliotheekwerk te doen, zoals lezersbegeleiding, uitbreidingsactiviteiten, inlichtingenwerk, samenwerking met scholen, ... In de tweede plaats kan er zo ook ondersteuning komen voor het beleidsvoorbereidende werk en het maken van de verschillende beleidsplannen, een ondersteuning die de bibliothecaris dringend nodig heeft. Het voorgestelde gewijzigde kader is als volgt opgebouwd: functie --------statutair leidend personeel bibliothecaris deskundige PR en communicatie beleidsmedewerker bibliotheektechnisch personeel hoofdmedewerker ICT bibliotheekassistent bibliotheekassistent bibliotheekbediende administratief en technisch personeel administratief medewerker administratief assistent boekverzorger contractueel administratief en technisch personeel hulparbeider (onderhoud) hulparbeider (onderhoud)

aantal F.E. ------------

salarisschaal ---------------

1 - niveau A 1 - niveau B (+1) 6 - niveau B (+4)

A1a -3a B4 - 5 B1 - 3

1 - niveau C4 (+1) 6 - niveau C 0,5 - uitdovend 0,9 - uitdovend

C4 - 5 C1 - 3 C1 - 3 D1 - 3

1 - niveau C (+1) 1 - uitdovend 1 - niveau D

C1 - 3 D1 - 3 D1 - 3

3 - niveau E (+1) 0,5 - uitdovend ---20 (en 2,9 uitdovend)

E1 - 3 E1 - 3

Functieomschrijvingen en functieprofielen Functie: BIBLIOTHECARIS


a) Functie-inhoud: * Hij/zij zorgt ervoor dat de doelstellingen van het openbaar bibliotheekwerk in zijn werkgebied worden gerealiseerd. * Daarom moet hij/zij - zorgen voor de opbouw van de collecties boeken en andere materialen waardoor het fonds actueel, veelzijdig en evenwichtig is en tevens voldoet aan de kwalitatieve en kwantitatieve normen gesteld door de behoeften van de gehele bevolking van het werkgebied - zorgen voor een doelmatig personeelsbeleid waardoor een goed werkklimaat wordt geschapen - zorgen voor een doeltreffend financieel en economisch beleid * Hij/zij is verantwoording verschuldigd aan het beheersorgaan van de openbare bibliotheek, aan het college van burgemeester en schepenen, en draagt de eindverantwoordelijkheid van de gehele organisatie. * Hij/zij is eindverantwoordelijke voor de aankoop en geeft de nodige richtlijnen, houdt zich op de hoogte van de vakliteratuur, onderhoudt telefonische en andere contacten met boekhandels en leveranciers, noteert aankoopsuggesties uit dagbladen, tijdschriften, vakpublicaties, selecteert bij zichtzendingen, bezoekt de boekhandels, houdt controle op de leveringen, bestellingen en de facturatie, maakt bestellingen op, geeft adviezen zowel bij de aankoop als bij het wieden van de collectie.


40

* Hij/zij maakt de ontwerpbegroting op, stelt tussentijdse wijzigingen voor in de goedgekeurde begroting en legt deze voor aan de betreffende besturen en overheden. * Hij/zij staat in voor de subsidiëring, stelt hiervoor de nodige dossiers op en maakt deze over aan het stadsbestuur, het provinciebestuur en de Vlaamse Overheid. * Hij/zij staat in voor de samenstelling van het jaarverslag, de jaarrekening en de tussentijdse financiële overzichten. * Hij/zij zorgt voor de facturatie en de budgetbewaking. * Hij/zij houdt het kasboek bij met de dagelijkse ontvangsten. * Hij/zij houdt de statistieken van uitleningen, collecties en leners bij. * Hij/zij stelt beleidsplannen, actieplannen en werkingsverslagen op in overleg met medewerkers en overheden. * Hij/zij is verantwoordelijk voor het personeelsbeleid: voor de opleiding en de dienstregeling van het personeel, voor de vakantieregeling, voor het werkoverleg. Hij/zij onderhoudt hiervoor contacten met de personeelsdienst van de stad en hij/zij richt personeelsvergaderingen in en verspreidt dienstnota’s ter bevordering van de interne communicatie. Hij/zij werkt hiervoor nauw samen met de deskundige. * Hij/zij is de eindverantwoordelijke voor de functioneringsgesprekken met en de evaluatie van de bibliotheekmedewerkers. * Hij/zij beoordeelt de doelmatigheid van de organisatie en de kwaliteit van de werkzaamheden en doet voorstellen tot verbetering. * Hij/zij houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen in het openbaar bibliotheekwerk door de vakliteratuur en door het bijwonen van studiedagen. * Hij/zij regelt de uitleendienst van de hoofdbibliotheek en haar verschillende afdelingen, en van de uitleenposten. * Hij/zij onderhoudt contacten met de stad, met het beheersorgaan, met vertegenwoordigers, met scholen, bibliotheek- en beleidsmensen, en zeker ook met de bibliotheekgebruikers. * Hij/zij is eindverantwoordelijke voor de publiciteit, voorlichting, informatie en communicatie. Hij/zij onderhoudt hiervoor contacten met de pers en met de diverse bevoegde diensten van de stad. * Hij/zij regelt de klasbezoeken, rondleidingen, bibliotheekintroducties en andere uitbreidingsactiviteiten. b) Functieprofiel: - universitair onderwijs of masteropleiding en enkele jaren relevante ervaring. - beschikt over een graduaat bibliotheekwezen en documentaire informatiekunde (bibliotheekschooldiploma) uitgereikt door een erkende instelling voor bibliotheek-wetenschappen. - heeft kennis van het gemeentedecreet. - heeft kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. - heeft sterke leidinggevende capaciteiten. - beschikt over managementvaardigheden. - is klantvriendelijk en diplomatisch. - heeft een sterk vermogen tot het dragen van verantwoordelijkheid. - bezit een groot doorzettingsvermogen en is stressbestendig. - is objectief t.a.v. de filosofische en ideologische strekkingen. - is creatief, inventief en vernieuwingsgericht. - is bereid tot werken op onregelmatige uren (avond- en weekendwerk). - heeft zin voor initiatief. - kan goed rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling. - heeft teamgeest. - kan contacten leggen en onderhouden.

Functie: DESKUNDIGE PR EN COMMUNICATIE


a) Functie-inhoud: * Hij/zij is de plaatsvervanger van de bibliothecaris en neemt bij diens afwezigheid zijn/haar taken over. * Hij/zij is daarnaast verantwoordelijk voor de PR, externe communicatie en de marketing van de bibliotheek en werkt hierrond acties uit. Hij/zij staat in voor de publiciteit, voorlichting, informatie en communicatie. Hij/zij onderhoudt hiervoor contacten met de pers en met de informatiedienst van de stad. * Hij/zij is eveneens verantwoordelijk voor de interne communicatie in de bibliotheek.


41

* Hij/zij geeft leiding aan de bibliotheekassistenten en is verantwoording verschuldigd aan de bibliothecaris. * Hij/zij werkt samen met de bibliothecaris beleidsondersteunend voor wat betreft beleidsplannen en actieplannen, werkingsverslagen, werkoverleg, procesbeheer, doelgroepenwerking. * Hij/zij maakt nieuwe leners wegwijs in de bibliotheek en adviseert de bibliotheekgebruikers. * Hij/zij verzorgt de externe communicatie door middel van folders, flyers, persberichten, (e)nieuwsbrieven, webpagina’s. * Hij /zij is verantwoordelijk voor de inhoudelijke aspecten van de website en het e-nieuws en werkt hiervoor nauw samen met de systeembeheerder. * Hij/zij draagt zorg voor de behandeling van wensen en klachten van de gebruikers. Hij/zij verwerkt lenerssuggesties. * Hij/zij is inzetbaar bij allerhande groepsonthaal. * Hij/zij maakt de dienstroosters op in samenspraak met de bibliothecaris en adviseert over verloven en afwezigheden. * Hij/zij organiseert het werk binnen de vastgestelde richtlijnen en introduceert en begeleidt pas aangesteld personeel. * Hij/zij volgt de opleidingsschema’s van de medewerkers op en suggereert opleidingen in functie van de functionele loopbaan. * Hij/zij verzorgt interne dienstnota’s ter verbetering van de bibliotheekdiensten en ter voorlichting van het personeel. * Hij/zij is verantwoordelijk voor de administratie met betrekking tot reis- en verblijfkosten, maaltijdcheques, fietsvergoedingen, ... van het bibliotheekpersoneel. * Hij/zij houdt functioneringsgesprekken met de bibliotheekmedewerkers en evalueert hen in overleg met de bibliothecaris. * Hij/zij is inzetbaar bij de uitleenadministratie en streeft naar kwaliteitsverzekering. Hij/zij verricht de werkzaamheden behorend tot de uitleenadministratie, houdt toezicht op de uitleenadministratie, bepaalt de vergoedingen van verloren gegane of beschadigde materialen volgens vastgestelde richtlijnen en controleert het werk van de bibliotheek-assistenten in de uitleendienst. * Hij/zij houdt zich op de hoogte van de vakliteratuur en neemt deel aan vergaderingen en bijscholingsinitiatieven. * Hij/zij rapporteert over de gang van zaken aan de bibliothecaris. b) Functieprofiel: - diploma hoger onderwijs van het korte type of bacheloropleiding en enkele jaren relevante ervaring. - beschikt over een diploma van de opleiding “Initiatie tot de bibliotheek-, informatie-, en documentatiekunde” of van een “akte van bekwaamheid tot het houden van een openbare bibliotheek” of van een graduaatsdiploma “bibliotheekwezen en documentaire informatie-kunde” (bibliotheekschooldiploma) uitgereikt door een erkende instelling voor bibliotheekwetenschappen. - heeft kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - kan leidinggeven. - heeft een sterke teamgeest. - is klantvriendelijk en diplomatisch. - kan contacten leggen en onderhouden. - bezit een groot doorzettingsvermogen en is stressbestendig. - is creatief, inventief en vernieuwingsgericht. - heeft zin voor initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel. - kan zeer goed rapporteren en communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. - is bereid tot werken op onregelmatige uren (avond- en weekendwerk) Functie: BELEIDSMEDEWERKER


a) Functie-inhoud: * Ze dragen de verantwoordelijkheid van de verschillende bibliotheekafdelingen: de volwassenenbibliotheek, de jeugdbibliotheek, de audiovisuele afdeling, de leeszaal. Zij zijn tevens verantwoordelijk voor de tijdschriftendienst, de dienst catalografie, de werking van de filialen, het interbibliothecair leenverkeer, de doelgroepenwerking, de uitbreidingsactiviteiten en het educatieve luik van de bibliotheekwerking.


42

* Ze zijn verantwoording verschuldigd aan de bibliothecaris en geven leiding aan het personeel (bibliotheekassistenten) werkzaam op hun afdeling. * Ze ontwerpen plannen voor hun afdeling, adviseren bij de aanschaf van materialen en apparatuur, dragen zorg voor de voorraden op hun afdeling, organiseren het werk van de afdeling binnen de vastgestelde richtlijnen, introduceren en begeleiden pas aangesteld personeel. * Ze zijn verantwoordelijk voor een deel van de collectie. Hiervoor beschikken ze over een vast budget uit de bibliotheekbegroting. Ze controleren en saneren de collectie. Ze houden zich op de hoogte van het aanbod van boeken, audiovisuele materialen en digitale media, bekijken recensies, zichtzendingen, enz. Ze peilen naar de behoeften van de gebruikers en houden hiermee rekening bij de collectievorming. * Ze rubriceren de boeken, de audiovisuele materialen en digitale media. Ze coördineren en controleren het invoeren van de materialen in de geautomatiseerde catalogus en in de provinciale bibliotheekcatalogus. Ze werken hiervoor nauw samen met de systeembeheerder. * Ze maken nieuwe lezers wegwijs in hun afdeling en adviseren de gebruikers. * Ze verrichten de werkzaamheden behorend tot de uitleenadministratie. Ze houden toezicht op de uitleenadministratie van hun afdeling. Ze helpen bij het terugplaatsen van de binnengebrachte boeken en audiovisuele materialen, en controleren op dit vlak het werk van de bibliotheekassistenten. * Ze zijn verantwoordelijk voor het interbibliothecair leenverkeer (I.B.L.). * Ze voeren dagelijks de ontvangen tijdschriften in in de geautomatiseerde catalogus. Ze verzorgen de financiële tijdschriftenadministratie. Ze vernieuwen abonnementen of zeggen abonnementen op. Ze volgen het ontvangen van de tijdschriften op. Ze verzorgen de briefwisseling met de tijdschriftenuitgeverijen naar aanleiding van ontbrekende tijdschriftnummers, stopzetten van abonnementen, enz. * Ze staan in voor de uitwerking en uitvoering van uitbreidingsactiviteiten. Ze organiseren lezingen en zorgen voor de opmaak van thematentoonstellingen en boekenstands. Ze verzorgen rondleidingen en bibliotheekintroducties. Ze coördineren de samenwerking met de scholen. * Ze zijn verantwoordelijk voor de doelgroepenwerking. Ze verzorgen de uitleendienst in rust- en verzorgingstehuizen en coördineren de bib-aan-huis-dienst. Ze werken samen met kinderdagverblijven en onthaalouders. Ze begeleiden leeskringen. Ze staan in voor een goede werking van de Kinder- en Jeugdjury Vlaanderen (KJV). Ook mindervaliden en kansarmen krijgen de nodige aandacht. * Ze dragen zorg voor de behandeling van wensen en klachten van de gebruikers. * Ze houden zich op de hoogte van de vakliteratuur en nemen deel aan studievergaderingen. * Ze rapporteren over de gang van zaken aan de bibliothecaris. b) Functieprofiel: - diploma hoger onderwijs van het korte type of bacheloropleiding. - beschikt over een diploma van de opleiding “Initiatie tot de bibliotheek-, informatie-, en documentatiekunde” of van een “akte van bekwaamheid tot het houden van een openbare bibliotheek” of van een graduaatsdiploma “bibliotheekwezen en documentaire informatie-kunde” (bibliotheekschooldiploma) uitgereikt door een erkende instelling voor bibliotheekwetenschappen. - heeft kennis van de wetgeving noodzakelijk voor de functie (wordt bepaald bij de vacantverklaring). - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - beschikt over leidinggevende capaciteiten en sociale vaardigheden. - is klantvriendelijk en diplomatisch. - heeft een sterke teamgeest. - is creatief, inventief en vernieuwingsgericht. - is bereid tot werken op onregelmatige uren (avond- en weekendwerk). Functie: HOOFDMEDEWERKER ICT


a) Functie-inhoud: * Hij/zij draagt zorg voor een optimale werking van de volledige computerconfiguratie van de hoofdbibliotheek en de filialen en de hiermee samenhangende hardware, systeem- en toepassingssoftware met het oog op een efficiënte en vlotte werking van de bibliotheekdiensten. Hij/zij zorgt voor een publieksvriendelijke opstelling en uitwerking van de catalogi en van de internetdiensten ten behoeve van personeel en publiek. * Hij/zij verleent bijstand en logistieke steun aan de gebruikers in de verschillende afdelingen m.b.t. de optimalisering van het systeem, de opvolging van problemen en de invoering en wijziging van gegevens. * Hij /zij is verantwoordelijk voor de technische aspecten van de website en het e-nieuws en werkt hiervoor nauw samen met de deskundige.


43

* Hij/zij verspreidt nuttige informatie en tips voor beter gebruik van de computer. * Hij/zij beheert de telematica van de organisatie. * Hij/zij verzorgt de administratie voor de informaticadossiers en doet de opvolging ervan (opstellen, voorbereiden, onderzoeken en afhandelen van aanbestedingsdossiers). * Hij/zij centraliseert en behandelt de aanvragen tot uitbreiding van de hard- en software. * Hij/zij verzamelt gegevens over de productiviteit van de dienst en over het werkgebied in het algemeen. * Hij/zij bestudeert de literatuur die over het vakgebied gaat of er bij aansluit. * Hij/zij verricht zelf studiewerk over het vakgebied. * Hij/zij leidt en participeert in het intern en extern overleg van systeemverantwoordelijken: - intern: systeemverantwoordelijken van de stedelijke diensten - extern: ict-verantwoordelijken uit de bibliotheeksector. * Hij/zij adviseert en formuleert voorstellen over de werking, de aanpassing, uitbreiding of vernieuwing van hard- en software. * Hij/zij zorgt voor of assisteert bij de opmaak van lijsten en statistieken. * Hij/zij verleent zijn medewerking aan periodieke werkzaamheden of projecten met als raakvlak informatica. * Hij/zij verricht alle werkzaamheden die kaderen in de doelstellingen van de dienst en de bibliotheek als dienstverlenende instelling. * Hij/zij is ook inzetbaar in de uitleendienst. b) Functieprofiel: - diploma hoger secundair onderwijs. - heeft kennis van operating systemen. - heeft noties van programmeertalen. - heeft kennis van de meest recente netwerken en de informaticastandaarden. - heeft kennis van toepassingsprogrammatuur zoals tekstverwerking, spreadsheet en database. - kan zich informaticaprogramma’s vlug eigen maken. - heeft gevoel voor technische problemen en technische werking van een informatica-systeem. - kan snel, doeltreffend en accuraat rapporteren. - kan samenwerken met anderen. - kan medewerkers instrueren over informaticaprogramma’s. - is nauwkeurig en heeft oog voor details. - is in staat om zaken op een afstand te bekijken en kan ze in hun ruimere context plaatsen. - is in staat om de dagelijkse problemen van de medewerkers i.v.m. informaticagebruik zelfstandig te analyseren en op te lossen. - kan eigen werkzaamheden plannen en organiseren, rekening houdend met de werkdruk en de overheidsdynamiek. - heeft administratieve en organisatorische vaardigheden: kan dossiers, nota’s en voorstellen samenstellen. - is klantgericht. - treedt correct en tactvol op. - is flexibel. - beschikt over doorzettingsvermogen en is stressbestendigheid. - is betrouwbaar. - heeft teamgeest. Functie: BIBLIOTHEEKASSISTENT

aantal: 6,5 F.E. niveau C statutair, waarvan 0,5 uitdovend salarisschaal C1 - 3

a) Functie-inhoud: * Ze worden al naar gelang de behoeften gevoegd bij de verschillende afdelingen en verrichten dus delen van verschillende taken. * Ze verrichten hoofdzakelijk bibliotheektechnische werkzaamheden. * Ze leggen verantwoording af aan de beleidsmedewerkers van hun afdeling. * Ze voeren alle titelgegevens van boeken en audiovisuele materialen in de geautomatiseerde catalogus in, ze helpen mee aan de opbouw van de provinciale catalogus, ze onderhouden de auteurs- en trefwoordennormbestanden en het cataloguswoordenboek, ze verwijderen de afgevoerde boeken uit het geautomatiseerd bestand en uit de provinciale catalogus, ze maken de etiketten voor de boeken en audiovisuele materialen. * Ze staan in voor het magazijn waar minder gevraagde boeken en tijdschriften staan opgesteld. Ze houden de voorbije jaargangen van de tijdschriften die bewaard worden bij en ordenen deze in het magazijn.


44

* Ze ontvangen de teruggebrachte boeken, controleren de materiële staat en innen de boetegelden. Ze lenen de materialen uit. Ze schrijven nieuwe lezers in, vernieuwen lezerskaarten en zorgen voor de mutaties in het lezersbestand. Ze verzorgen de reservaties, verlengingen en aanmaningen. Ze sorteren de terugbezorgde boeken en andere materialen, zetten deze terug in de rekken, controleren de plaatsing van de boeken en andere materialen in de kasten. Ze doen regelmatig nazicht van verloren geboekte en vermiste objecten. Ze maken lijsten op van leners die materialen niet terugbrengen en geven dit door aan de stedelijke financiële dienst die zorgt voor verdere afhandeling. * Ze staan in voor het geven van elementaire informatie aan de bibliotheekgebruikers. Ze verschaffen uitleg over het gebruik van de geautomatiseerde publiekscatalogus, de digitale databanken en het gebruik van internet. Ze helpen de lezers bij het vinden van boeken en informatie. * Ze zorgen voor het uithangen van affiches en de verspreiding van folders en flyers van eigen en externe organisaties. * Ze helpen bij de organisatie van rondleidingen en werken mee aan activiteiten voor doelgroepen. Ze maken boekenpakketten voor speciale doelgroepen in opdracht van de beleidsmedewerkers. * Ze staan in voor de aanvullingen van losbladige publicaties. * Ze staan in voor het beheer van wisselcollecties. * Ze verrichten de praktische werkzaamheden verbonden aan het interbibliothecair leenverkeer. * Ze verzamelen de gegevens voor het samenstellen van statistieken. * Ze houden zich op de hoogte van de bibliotheekcollectie. * Ze nemen deel aan vormingsinitiatieven. b) Functieprofiel: - diploma hoger secundair onderwijs. - beschikt over een diploma van de opleiding “Initiatie tot de bibliotheek-, informatie-, en documentatiekunde” of van een “akte van bekwaamheid tot het houden van een openbare bibliotheek” of van een graduaatsdiploma “bibliotheekwezen en documentaire informatie-kunde” (bibliotheekschooldiploma) uitgereikt door een erkende instelling voor bibliotheekwetenschappen. - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - hanteert een verzorgde taal. - heeft de juiste ingesteldheid om een actief onthaal aan de balie te verzorgen, heeft een goed mondeling uitdrukkingsvermogen, is klantvriendelijk en discreet. - beschikt over de nodige vaardigheden om zelfstandig te werken. - heeft een sterke teamgeest. - is bereid tot werken op onregelmatige uren (avond- en weekendwerk). Functie: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER


a) Functie-inhoud: * Hij/zij staat in voor de administratieve ondersteuning van het bibliotheekwerk. * Hij/zij is verantwoording verschuldigd aan de bibliothecaris. * Opmaken en/of typen van briefwisseling, verslagen, uitnodigingen en documenten voor het beheersorgaan, rapporten, werkingsverslagen, thematische lijsten, bestelbons, enz. * Hij/zij zorgt dagelijks voor het ophalen van de post, het openen van de briefwisseling, het sorteren ervan. Naar gelang de aard van de briefwisseling bezorgt hij/zij deze aan de bibliothecaris, de deskundige of aan de beleidsmedewerkers * Hij/zij houdt bij welke boeken naar de binderij moeten. Hij maakt een lijst van deze boeken. Hij/zij houdt het aantal bij, en de datum waarop de boeken naar de binderij vertrekken of terugkeren. * Hij/zij controleert of de facturen kloppen met de geleverde boeken. * Hij/zij zorgt voor het versturen van maningsbrieven en reservaties. * Hij/zij houdt de voorraden kantoorbenodigdheden bij en doet tijdig voorstellen tot aankoop. * Hij/zij verricht administratieve werkzaamheden al naar gelang de behoeften. * Hij/zij is eveneens inzetbaar in de uitleendienst: helpen in de uitleen, innemen van boeken, nemen van fotokopies voor de bibliotheekgebruikers; wegsteken en ordenen van boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen. b) Functieprofiel: - diploma hoger secundair onderwijs. - beschikt over de nodige kennis/ervaring om te werken binnen een geïnformatiseerde dienst. - hanteert een verzorgde taal. - is klantvriendelijk en discreet.


45

- heeft teamgeest. - heeft de nodige vaardigheden om zelfstandig te werken. - is bereid tot werken op onregelmatige uren (avond- en weekendwerk). Functie: BIBLIOTHEEKBEDIENDE

aantal: 0,9 F.E. niveau D statutair - uitdovend salarisschaal D1 - 3

Functie-inhoud: * Hij/zij staat in voor het verrichten van de bibliotheektechnische werkzaamheden. * Hij/zij is verantwoording verschuldigd aan de beleidsmedewerker van hun afdeling. * Werkomschrijving: - Catalografie. Hij/zij voert alle titelgegevens van boeken en audio-visuele materialen in de computer in. Hij/zij typt de etiketten voor de materialen. - Uitleen- en lezersadministratie. Hij/zij ontvangt de teruggebrachte materialen, controleert de materiële staat en int de boetgelden. Hij/zij leent de materialen uit. Hij/zij schrijft nieuwe lezers in, vernieuwt lezerskaarten en zorgt voor de mutaties in het lezersbestand. Hij/zij sorteert de teruggebrachte boeken en andere materialen, zet deze terug in de rekken, controleert de plaatsing van de boeken en andere materialen in de kasten. - Informatie. Hij/zij verschaft elementaire informatie aan de bibliotheekgebruikers. - Magazijnbeheer Hij/zij staat in voor het magazijn waar minder gevraagde boeken staan opgesteld. Hij/zij houdt de voorbije jaargangen van de tijdschriften die bewaard worden bij en ordent deze in het magazijn. - Hij/zij houdt zich op de hoogte van de bibliotheekcollectie. - Hij/zij neemt deel aan studiedagen. Functie: ADMINISTRATIEF ASSISTENT

aantal: 1 F.E. niveau D statutair - uitdovend salarisschaal D1 - 3

Functie-inhoud: * De administratief assistent staat in voor de administratieve ondersteuning van het bibliotheekwerk. * Hij/zij is verantwoording verschuldigd aan de bibliothecaris. * Werkomschrijving: - Typewerk. Typen van briefwisseling, verslagen, uitnodigingen en documenten voor het beheersorgaan, rapporten, werkingsverslagen, thematische lijsten, bestelbons, enz. - Sorteren briefwisseling. Hij/zij zorgt dagelijks voor het ophalen van de post, het openen van de briefwisseling, het sorteren ervan. Naar gelang de aard van de briefwisseling bezorgt hij deze aan de bibliothecaris of aan de beleidsmedewerkers. - Administratie binderij. De administratief assistent houdt bij welke boeken naar de binderij moeten. Hij maakt een lijst van deze boeken. Hij houdt het aantal bij, en de datum waarop de boeken naar de binderij vertrekken of terugkeren. - Hij/zij controleert of de facturen kloppen met de geleverde boeken. - Hij/zij verricht administratieve werkzaamheden al naar gelang de behoeften.

Functie: BOEKVERZORGER

aantal: 1 F.E. niveau D statutair salarisschaal D1 - 3

a) Functie-inhoud: * Hij/zij is belast met het kastklaar maken en het materieel onderhoud van de bibliotheekmaterialen. * Aanbrengen van etiketten en boeknopjes, inkleven van bijlagen, errata, enz. * Plastificeren van nieuwe boeken. * Herstellen van beschadigde boeken en audiovisuele materialen * Verknippen en plakken van boekomslagen.


46

* Materieel kastklaar maken van audiovisuele materialen * Verzorgen van eigen bindwerk. * Verstevigen en naaien van tijdschriften en boeken. * Beveiligen van de bibliotheekmaterialen tegen diefstal. * Bijhouden van de voorraden nodig voor de functie b) Functieprofiel: - beschikt zeker over een grote handvaardigheid. - heeft zin voor orde en netheid. - heeft teamgeest. - heeft de nodige vaardigheden om zelfstandig te werken. Functie: HULPARBEIDER/ONDERHOUDSPERSONEEL

aantal: 0,5 F.E. niveau E statutair - uitdovend salarisschaal E1 - 3 aantal: 3 F.E. niveau E contractueel salarisschaal E1 - 3

a) Functie-inhoud: * Schoonmaken van de bibliotheek en de filialen * Zij zijn belast met het onderhoud van de gehele bibliotheek, inclusief bureaus, magazijn, berging en de uitleenposten/filialen * Zij staan in voor het schuren van de vloeren, het afwassen van de boekenrekken, het schoonmaken van de toiletten, het onderhouden van het meubilair, enz. Het wassen van de ramen wordt uitbesteed aan een gespecialiseerde firma. b) Functieprofiel: - heeft zin voor orde en netheid. - is handvaardig.

Bijlage 3: wijzigingen organiek administratief statuut 1. Specifieke aanwervingsvoorwaarden 2. Specifieke bevorderingsvoorwaarden


47

3. Examenprogramma's 4. Examencommissies wordt toegevoegd: NIVEAU B4 Functie: - deskundige secretariaat - deskundige ICT - deskundige verkeer 1. Bevorderingsvoorwaarden * behoren tot het vastbenoemd personeel van niveau B; * houder zijn van een diploma van het hoger onderwijs korte type of van een bacheloropleiding; * titularis van de schaal B2 en minimum 10 jaar dienstanciënniteit in niveau B; * over een laatste gunstige evaluatie beschikken; * slagen in een bevorderingsexamen. 2. Examenprogramma A. Schriftelijk gedeelte: op 50 punten, minimum 50% op A1 en A2 op 35 punten: 1. Rapportering over een onderwerp dat verband houdt met de functie en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Bij de beoordeling van het schriftelijk gedeelte wordt er naast de inhoud ook rekening gehouden met de opbouw van het verslag (helderheid, samenhang, zinsbouw, spelling...). op 15 punten: 2. Grondige kennis van de specifieke wetgeving gericht naar de functie. Dit wordt bepaald bij de vacantverklaring. (de kandidaten ontvangen bij de inschrijving voor de examens een gedetailleerde lijst van de diverse wetten en besluiten waarover ondervraagd zal worden) B. Mondeling gedeelte: op 50 punten, minimum 50% op B1 en B2 op 20 punten: 1. Bespreking van de gegeven rapportering. op 30 punten: 2. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten in totaal 60% van de punten behalen. 3. Examenjury - 2 ervaringsdeskundigen met een kwalificatie minstens behorend tot het niveau B; - 1 deskundige uit de psychosociale of pedagogische sector. wordt toegevoegd: NIVEAU B4 Functie: - preventieadviseur 1. Aanwervingsvoorwaarden * houder zijn van een diploma preventieadviseur niveau I; * minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie * slagen in een aanwervingsexamen. 2. Examenprogramma A. Schriftelijk gedeelte: op 50 punten, minimum 50% op A1 en A2 op 35 punten: 1. Rapportering over een onderwerp dat verband houdt met de functie en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Bij de beoordeling van het schriftelijk gedeelte wordt er naast de inhoud ook rekening gehouden met de opbouw van het verslag (helderheid, samenhang, zinsbouw, spelling...). op 15 punten: 2. Grondige kennis van de specifieke wetgeving gericht naar de functie. Dit wordt bepaald bij de vacantverklaring. (de kandidaten ontvangen bij de inschrijving voor de examens een gedetailleerde lijst van de diverse wetten en besluiten waarover ondervraagd zal worden) B. Mondeling gedeelte: op 50 punten, minimum 50% op B1 en B2 op 20 punten: 1. Bespreking van de gegeven rapportering.


48

op 30 punten:

2. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten in totaal 60% van de punten behalen. 3. Examenjury - 2 ervaringsdeskundigen met een kwalificatie minstens behorend tot het niveau B; - 1 deskundige uit de psychosociale of pedagogische sector. NIVEAU B Functie: - boekhouder - beleidsmedewerker personeel wordt geschrapt: - beleidsmedewerker secretariaat - beleidsmedewerker ICT - beleidsmedewerker welzijns- en sociale zaken - jeugdconsulent wordt toegevoegd: - beleidsmedewerker communicatie - beleidsmedewerker internationale samenwerking 1. Aanwervingsvoorwaarden * houder zijn van een diploma van het hoger onderwijs korte type of van een bacheloropleiding; * slagen in een aanwervingsexamen. 2. Bevorderingsvoorwaarden * behoren tot het vastbenoemd administratief personeel in niveau C; * minstens 4 jaar niveau-anciënniteit in niveau C; * houder van een diploma van het hoger onderwijs korte type of van een bacheloropleiding; * slagen in het bevorderingsexamen; * over een laatste gunstige evaluatie beschikken. 3. Examenprogramma

(voor boekhouder, beleidsmedewerker personeel, beleidsmedewerker welzijns- en sociale zaken, jeugdconsulent, beleidsmedewerker communicatie en beleidsmedewerker internationale samenwerking) A. Schriftelijk gedeelte: op 50 punten, minimum 50% op A1 en A2 op 30 punten: 1. Rapportering over een of meerdere onderwerpen die verband houden met de functie en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Bij de beoordeling van het schriftelijk gedeelte wordt er naast de inhoud ook rekening gehouden met de opbouw van het verslag (helderheid, samenhang, zinsbouw, spelling...). op 20 punten: 2. Grondige kennis van de wetgeving, die tijdens de uitoefening van de beoogde functie aan bod komt. Dit wordt bepaald bij de vacantverklaring. (de kandidaten zullen bij de inschrijving voor de examens een gedetailleerde lijst ontvangen van de diverse wetten en besluiten waarover ondervraagd zal worden). B. Mondelinge proef: op 50 punten, minimum 50% op B1 en B2 op 20 punten: 1. Bespreking van de gegeven rapportering. op 30 punten: 2. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten in totaal 60% van de punten behalen.

4. Examenprogramma (voor beleidsmedewerker ICT) A. Schriftelijk gedeelte: op 50 punten, minimum 50% op A1, A2 en A3 wordt geschrapt: op 10 punten: 1. Basiskennis van de gemeentewet. op 20 punten: 1. Rapportering over een onderwerp dat verband houdt met de functie en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Bij de beoordeling van het schriftelijk gedeelte wordt er naast de inhoud ook rekening gehouden met de opbouw van het verslag (helderheid, samenhang, zinsbouw, spelling...).


49

op 30 punten:

2. Werkgerichte proef: de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere opdrachten van het uitvoerende werk dat in de beoogde functie aan bod komt. Hierbij moet de kandidaat zijn of haar grondige kennis op het gebied van ICT aantonen. B. Mondelinge proef: op 50 punten, minimum 50% op B1 en B2 op 20 punten: 1. Bespreking van de gegeven rapportering. op 30 punten: 2. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten in totaal 60% van de punten behalen. 5. Examenjury - 2 ervaringsdeskundigen met een kwalificatie minstens in het niveau B; - 1 deskundige uit de psychosociale of pedagogische sector. NIVEAU B Functie: - controleur werken gebouwen wordt geschrapt: - controleur werken wegen - verkeersconsulent 1. Aanwervingsvoorwaarden * houder zijn van een diploma van het hoger onderwijs van het korte type of van een bacheloropleiding; * 3 jaar nuttige ervaring bewijzen; * slagen in een aanwervingsexamen; 2. Examenprogramma A. Schriftelijk gedeelte: 50 punten, minimum 50% op A1 en A2 op 25 punten: 1. Rapportering over thema's die verband houden met de functie en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Bij de beoordeling van het schriftelijk gedeelte wordt er naast de inhoud ook rekening gehouden met de opbouw van het verslag (helderheid, samenhang, zinsbouw, spelling...). op 25 punten: 2. Situatieproef: een technische beoordeling van een uitgevoerd werk evenals de verbetering ervan, waardoor de grondige vakbekwaamheid van de kandidaat blijkt. B. Mondeling gedeelte: 50 punten, minimum 50% op B1 en B2 op 20 punten: 1. Bespreking van de gevalstudie. op 30 punten: 2. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar organisatievermogen en zijn/haar sociale vaardigheden. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten in totaal 60% van de punten behalen. 3. Examenjury - 2 ervaringsdeskundigen met een kwalificatie minstens behorend tot het niveau B; - 1 deskundige uit de psychosociale of pedagogische sector. NIVEAU C4 Functie: - hoofdmedewerker bevolking en burgerlijke stand - hoofdmedewerker info/toerisme/feestelijkheden - hoofdmedewerker aankoopdienst - hoofdmedewerker ruimtelijke ordening / GIS wordt toegevoegd: - hoofdmedewerker archief - hoofdmedewerker milieu/afvalbeleid 1. Bevorderingsvoorwaarden * behoren tot het vastbenoemd personeel van niveau C; * minimum 4 jaar graadanciënniteit als administratief medewerker; * titularis van de schaal C2 met basisvorming of titularis van de schaal C3; wordt geschrapt: * in het bezit zijn van het einddiploma van een bestuursschool;


50

* in het bezit zijn van scholing gericht naar de werking in een lokaal bestuur en gelijkwaardig met het einddiploma bestuursschool. Dit wordt concreet bepaald bij de vacantverklaring. * over een laatste gunstige evaluatie beschikken; * slagen in een bevorderingsexamen. 2. Examenprogramma A. Schriftelijk gedeelte: op 50 punten, minimum 50% op A1 en A2 op 35 punten: 1. Gevalstudie: verslag over een probleem dat verband houdt met de dienst en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Bij de beoordeling van het schriftelijk gedeelte wordt er naast de inhoud ook rekening gehouden met de opbouw van het verslag (helderheid, samenhang, zinsbouw, spelling...). op 15 punten: 2. Grondige kennis van de specifieke wetgeving gericht naar de functie. Dit wordt bepaald bij de vacantverklaring. B. Mondeling gedeelte: op 50 punten, minimum 50% op B1 en B2 op 20 punten: 1. Voorstelling van de gevalstudie. op 30 punten: 2. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten in totaal 60% van de punten behalen. 3. Examenjury - 2 ervaringsdeskundigen met een kwalificatie minstens behorend tot het niveau B; - 1 deskundige uit de psychosociale of pedagogische sector. NIVEAU C4 Functie: adjunct-controleur der werken 1. Bevorderingsvoorwaarden * behoren tot het vastbenoemd personeel van niveau C, met een graadanciënniteit van minimum 4 jaar; * titularis van de schaal C2 met basisvorming of titularis van de schaal C3; wordt geschrapt: * in het bezit zijn van het einddiploma van een bestuursschool; * in het bezit zijn van scholing gericht naar de werking in een lokaal bestuur en gelijkwaardig met het einddiploma bestuursschool. Dit wordt concreet bepaald bij de vacantverklaring. * over een laatste gunstige evaluatie beschikken; * slagen in een bevorderingsexamen. 2. Examenprogramma A. Schriftelijk gedeelte: 50 punten, 50% op A1 en A2 op 25 punten: 1. Rapportering over een onderwerp dat verband houdt met de functie en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Bij de beoordeling van het schriftelijk gedeelte wordt er naast de inhoud ook rekening gehouden met de opbouw van het verslag (helderheid, samenhang, zinsbouw, spelling...). op 25 punten: 2. Grondige kennis i.v.m. planlezen, materialenleer en technologie van de bouwmaterialen, eigenschappen, kwaliteitsnormen, controlemethodes. B. Mondeling gedeelte: minimum 50% op 50 punten: Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten in totaal 60% van de punten behalen. 3. Examenjury - 2 ervaringsdeskundigen met een kwalificatie minstens behorend tot het niveau B; - 1 deskundige uit de psychosociale of pedagogische sector. NIVEAU C Functie: administratief medewerker


51

1. Aanwervingsvoorwaarden * houder zijn van het diploma of getuigschrift van hoger secundaire studies of gelijkgesteld; * slagen voor een aanwervingsexamen. 2. Bevorderingsvoorwaarden * behoren tot het vastbenoemd administratief personeel van niveau D; * minimum 3 jaar niveau-anciënniteit in niveau D hebben; * over een laatste gunstige evaluatie beschikken; * slagen voor een niveau-overschrijdingsexamen. 3. Examenprogramma A. Schriftelijk gedeelte: 50 punten, 50% op A1 en A2 op 10 punten: 1. Basiskennis gemeentedecreet. op 40 punten: 2. Werkgerichte proef: de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere opdrachten van het uitvoerende werk dat in de beoogde functie aan bod komt. B. Mondeling gedeelte: minimum 50% op 50 punten: Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten in totaal 60% van de punten behalen. 4. Examenjury - 2 ervaringsdeskundigen met een kwalificatie minstens behorend tot het niveau B; - 1 deskundige uit de psychosociale of pedagogische sector.

Bijlage 4: wijzigingen organiek reglement administratief statuut bibliotheekpersoneel 1. 2. 3. 4.

Specifieke aanwervingsvoorwaarden Specifieke bevorderingsvoorwaarden Examenprogramma's Examencommissies

NIVEAU A Functie: bibliothecaris 1. Aanwervingsvoorwaarden * houder zijn van: - een diploma universitair onderwijs of masteropleiding; - een graduaat bibliotheekwezen en documentaire informatiekunde (bibliotheekdiploma) uitgereikt door een erkende instelling voor bibliotheekwetenschappen; * enkele jaren relevante ervaring; 2. Bevorderingsvoorwaarden * houder zijn van een diploma universitair onderwijs of masteropleiding; * behoren tot het vastbenoemd personeel van de Openbare Bibliotheek; * over een laatste gunstige evaluatie beschikken; * minstens 4 jaar niveau-anciënniteit * slagen in een niveau-overschrijdingsexamen. 3. Examenprogramma A. Schriftelijk gedeelte: op 50 punten, minimum 50% op elk onderdeel A1 en A2 op 15 punten: 1. Grondige kennis van - het gemeentedecreet; - het decreet lokaal cultuurbeleid en de uitvoeringsbesluiten; - bibliotheektechnieken.


52

op 35 punten:

2. Gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken en deze aan de hand van een verslag weer te geven. De juridische onderbouw van de tekst wordt beoordeeld evenals de opbouw van het verslag (helderheid, samenhang, zinsbouw...). B. Mondeling gedeelte: op 50 punten, minimum 50% op elk onderdeel B1 en B2 op 20 punten: 1. Voorstelling en bespreking van de gevalstudie. op 30 punten: 2. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten in totaal 60% van de punten behalen. 4. Examenjury - 1 deskundige minstens behorend tot het niveau A; - 1 bibliothecaris uit een andere gemeente; - 1 deskundige uit de psycho-sociale of pedagogische sector. NIVEAU B4 Functie: deskundige PR en communicatie 1. Aanwervingsvoorwaarden * houder zijn van een diploma van het hoger onderwijs korte type of van een bacheloropleiding; * houder zijn van een diploma van de opleiding "Initiatie tot de bibliotheek-, informatie- en documentatiekunde" of van een "akte van bekwaamheid tot het houden van een openbare bibliotheek" of van een graduaatsdiploma "bibliotheekwezen en documentaire informatiekunde (bibliotheekdiploma)" uitgereikt door een erkende instelling voor bibliotheekwetenschappen; * enkele jaren relevante ervaring * slagen in een aanwervingsexamen. 2. Examenprogramma A. Schriftelijk gedeelte: op 50 punten, minimum 50% op A1 en A2 op 40 punten: 1. Rapportering en/of werkgerichte proef over een onderwerp dat verband houdt met de functie en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Bij de beoordeling van het schriftelijk gedeelte wordt er naast de inhoud ook rekening gehouden met de opbouw van het verslag (helderheid, samenhang, zinsbouw, spelling...). op 10 punten: 2. Kennis van de specifieke wetgeving gericht naar de functie. Dit wordt bepaald bij de vacantverklaring. (de kandidaten ontvangen bij de inschrijving voor de examens een gedetailleerde lijst van de diverse wetten en besluiten waarover ondervraagd zal worden) B. Mondeling gedeelte: op 50 punten, minimum 50% op B1 en B2 op 20 punten: 1. Bespreking van de gegeven rapportering en/of de werkgerichte proef. op 30 punten: 2. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten in totaal 60% van de punten behalen. 3. Examenjury - 2 ervaringsdeskundigen met een kwalificatie minstens behorend tot het niveau B; - 1 deskundige uit de psychosociale of pedagogische sector. NIVEAU B Functie: beleidsmedewerker 1. Aanwervingsvoorwaarden * houder zijn van een diploma van het hoger onderwijs korte type of een bacheloropleiding; * houder zijn van een diploma van de opleiding "Initiatie tot de bibliotheek-, informatie- en documentatiekunde" of van een "akte van bekwaamheid tot het houden van een openbare bibliotheek" of


53

van een graduaatsdiploma "bibliotheekwezen en documentaire informatiekunde (bibliotheekdiploma)" uitgereikt door een erkende instelling voor bibliotheekwetenschappen; * slagen in een aanwervingsexamen. 2. Bevorderingsvoorwaarden * behoren tot het vastbenoemd personeel van de Openbare Bibliotheek; * houder zijn van een diploma van het hoger onderwijs korte type of een bacheloropleiding; * minimum gedurende 4 jaar de graad van bibliotheekassistent bekleden en houder zijn van een diploma van de opleiding "Initiatie tot de bibliotheek-, informatie- en documentatiekunde" of van een "akte van bekwaamheid tot het houden van een openbare bibliotheek" of van een graduaatsdiploma "bibliotheekwezen en documentaire informatiekunde (bibliotheekdiploma)" uitgereikt door een erkende instelling voor bibliotheekwetenschappen; * slagen in het bevorderingsexamen; * over een laatste gunstige evaluatie beschikken. 3. Examenprogramma A. Schriftelijk gedeelte: op 50 punten, minimum 50% op A1 en A2 op 25 punten: 1. Basiskennis van het decreet lokaal cultuurbeleid en de uitvoerings-besluiten. Kennis van de literatuur en bibliotheektechnieken. op 25 punten: 2. Rapportering over een onderwerp dat verband houdt met de functie en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Bij de beoordeling van het schriftelijk gedeelte wordt er naast de inhoud ook rekening gehouden met de opbouw van het verslag (helderheid, samenhang, zinsbouw, spelling...). B. Mondeling gedeelte: op 50 punten, minimum 50% op B1 en B2 op 20 punten: 1. Voorstelling en bespreking van de rapportering. op 30 punten: 2. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten in totaal 60% van de punten behalen. 4. Examenjury - 1 deskundige met een kwalificatie minstens behorend tot het niveau B; - 1 bibliothecaris uit een andere gemeente; - 1 deskundige uit de psycho-sociale of pedagogische sector. NIVEAU C4 Functie: hoofdmedewerker ICT 1. Bevorderingsvoorwaarden * behoren tot het vastbenoemd personeel van niveau C; * minimum 4 jaar graadanciënniteit als bibliotheekassistent * titularis van de schaal C2 met basisvorming of titularis van de schaal C3; * over een laatste gunstige evaluatie beschikken; * slagen in een bevorderingsexamen. 2. Examenprogramma A. Schriftelijk gedeelte: op 50 punten, minimum 50% op A1 en A2 op 20 punten: 1. Rapportering over een onderwerp dat verband houdt met de functie en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Bij de beoordeling van het schriftelijk gedeelte wordt er naast de inhoud ook rekening gehouden met de opbouw van het verslag (helderheid, samenhang, zinsbouw, spelling...). op 30 punten: 2. Werkgerichte proef: de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere opdrachten van het uitvoerende werk dat in de beoogde functie aan bod komt. Hierbij moet de kandidaat zijn of haar grondige kennis op het gebied van ICT aantonen. B. Mondelinge proef: op 50 punten, minimum 50% op B1 en B2 op 20 punten: 1. Bespreking van de gegeven rapportering.


54

op 30 punten:

2. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten in totaal 60% van de punten behalen. 3. Examenjury - 2 ervaringsdeskundigen met een kwalificatie minstens behorend tot het niveau B; - 1 deskundige uit de psychosociale of pedagogische sector. NIVEAU C Functie: bibliotheekassistent 1. Aanwervingsvoorwaarden * houder zijn van het diploma van hoger secundair onderwijs; * houder zijn van een diploma van de opleiding "Initiatie tot de bibliotheek-, informatie- en documentatiekunde" of van een "akte van bekwaamheid tot het houden van een openbare bibliotheek" of van een graduaatsdiploma "bibliotheekwezen en documentaire informatiekunde (bibliotheekdiploma)" uitgereikt door een erkende instelling voor bibliotheekwetenschappen; * slagen in een aanwervingsexamen. 2. Bevorderingsvoorwaarden * behoren tot het vastbenoemd administratief personeel van niveau D; * minimum 3 jaar niveau-anciënniteit in niveau D hebben; * over een laatste gunstige evaluatie beschikken; * slagen voor een niveau-overschrijdingsexamen. 3. Examenprogramma A. Schriftelijk gedeelte: 50 punten, minimum 50% op A1 en A2 op 10 punten: 1. Basiskennis van bibliotheektechniek en bibliotheekwerkzaamheden op 40 punten: 2. Werkgerichte proef: de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere opdrachten van het uitvoerend werk dat in de beoogde functie aan bod komt. B. Mondeling gedeelte: minimum 50% op 50 punten: Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten in totaal 60% van de punten behalen. 4. Examenjury - 1 deskundige met een kwalificatie minstens behorend tot het niveau B; - 1 bibliothecaris uit een andere gemeente; - 1 deskundige uit de psycho-sociale of pedagogische sector. NIVEAU C Functie: administratief medewerker 1. Aanwervingsvoorwaarden * houder zijn van het diploma van hoger secundair onderwijs; * slagen voor een aanwervingsexamen.

2. Bevorderingsvoorwaarden * behoren tot het vastbenoemd administratief personeel van niveau D; * minimum 3 jaar niveau-anciënniteit in niveau D hebben; * over een laatste gunstige evaluatie beschikken; * slagen voor een niveau-overschrijdingsexamen. 3. Examenprogramma A. Schriftelijk gedeelte: 50 punten, 50% op A1 en A2 op 10 punten: 1. Basiskennis gemeentedecreet.


55

op 40 punten:

2. Werkgerichte proef: de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere opdrachten van het uitvoerend werk dat in de beoogde functie aan bod komt. B. Mondeling gedeelte: minimum 50% op 50 punten: Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten in totaal 60% van de punten behalen. 4. Examenjury - 2 ervaringsdeskundigen met een kwalificatie minstens behorend tot het niveau B; - 1 deskundige uit de psycho-sociale of pedagogische sector. NIVEAU D Functie: boekverzorger 1. Aanwervingsvoorwaarden * slagen in een aanwervingsexamen. 2. Examenprogramma A. Schriftelijk gedeelte: minimum 50% op 10 punten: Bondig verslag over een werkaangelegenheid. B. Praktische proef: minimum 50% op 40 punten: De uitvoering van verschillende taken van boekverzorger waaruit de vakbekwaamheid van de kandidaat blijkt. C. Mondelinge proef: minimum 50% op 50 punten: Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten in totaal 60% van de punten behalen.

3. Examenjury - 2 ervaringsdeskundigen met een kwalificatie minstens behorend tot het niveau C; - 1 deskundige uit de psycho-sociale of pedagogische sector. 11. onroerende goederen: goedkeuren huurcontract Jeugdcentrum met bvba Waregemse Rijschool De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 2006/07/04, waarbij de site van het Jeugdcentrum werd aangekocht; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 2006/10/04, waarbij het huurcontract voor de lokalen in het Jeugdcentrum wordt stopgezet met de bvba Waregemse Rijschool mits een vooropzeg van 6 maand na de registratie van de aankoopakte; Overwegende dat de vooropzeg van 6 maand vrijwel samenviel met de einddatum van het oorspronkelijke huurcontract, hetzij 2007/04/30; Overwegende dat de bvba Waregemse Rijschool tot op heden nog geen nieuw onderkomen gevonden heeft en op vandaag nog gebruik maakt van de lokalen in het Jeugdcentrum; Overwegende dat het aanbeveling verdient om dit voorlopig gebruik te bestatigen in een tijdelijke huurovereenkomst; Gelet op het ontwerp van huurcontract, met volgende kernvoorwaarden: - aanvangsdatum: 1 mei 2007; - einddatum (zonder mogelijkheid tot verlenging): 30 april 2008; - huurprijs: € 650,00 per maand, indexeerbaar op 1 januari; Gelet op het verslag van de raadscommissie interne zaken; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art 1: Er wordt een tijdelijke huurovereenkomst afgesloten met de bvba Waregemse Rijschool voor de lokalen in het Jeugdcentrum, tegen volgende voorwaarden: - aanvangsdatum: 1 mei 2007;


56

Art 2: Art 3:

- einddatum (zonder mogelijkheid tot verlenging): 30 april 2008; - huurprijs: € 650 per maand, indexeerbaar op 1 januari 2008. Het huurcontract voor het verhuren van de lokalen in het Jeugdcentrum aan de bvba Waregemse Rijschool, zoals hierboven vermeld in artikel 1, wordt goedgekeurd. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om alle stukken geldig te ondertekenen in het kader van onderhavige beslissing.


33 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Bijlage: Hiernavermelde partijen Het Stadsbestuur Waregem, Gemeenteplein 2 te 8790 Waregem, hier vertegenwoordigd door de heer Kurt Vanryckeghem, Burgemeester, en de heer Guido De Langhe, in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van 04 september 2007, hierna genoemd het stadsbestuur; en De bvba Waregemse Rijschool, Zuiderlaan 44 te 8790 Waregem, statutair vertegenwoordigd door de heren Erik Derycke en Erik Devoldere, hierna genoemd de gebruiker; zijn overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: Voorwerp Het stadsbestuur geeft in gebruik de ingenomen lokalen in het Jeugdcentrum, Zuiderlaan 44 te 8790 Waregem. De lokalen dienen voor het uitbaten van een autorijschool. De vroegere overeenkomst, afgesloten op 25 april 2006, afgesloten met de vorige eigenaar, de vzw Parochiale Werken van de Dekenij Waregem, wordt verder gezet door onderhavige gebruiksovereenkomst. Artikel 2: Aanvang en duur van gebruik Het gebruik neemt een aanvang op 01 mei 2007. De gebruiksovereenkomst eindigt, zonder mogelijkheid tot verlenging, op 30 april 2008. Artikel 3: Vergoeding De basisvergoeding bedraagt € 650,00 per maand, geïndexeerd. Elk jaar, op 1 januari, kan de vergoeding, op schriftelijk verzoek van het stadsbestuur, worden aangepast volgens de formule: Basisvergoeding x nieuw indexcijfer aanvangsindexcijfer Het aanvangsindexcijfer is dat van de maand voor de sluiting van de overeenkomst. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer daartoe berekend en benoemd (gezondheidsindexcijfer) van de maand voorafgaand aan die van de aanpassing. De vergoeding zal worden betaald door overschrijving op rekeningnummer 091-0002524-31 op naam van het stadsbestuur Waregem, voor de vijfde van de maand waarop de vergoeding betrekking heeft. Artikel 4: Bijkomende kosten De onroerende voorheffing is ten laste van het stadsbestuur. Het stadsbestuur draagt tevens de kosten van water-, gas- en elektriciteitsverbruik, en de kosten voor het huren van de tellers. Artikel 5: Herstellingen Gedurende de duur van deze overeenkomst zal de gebruiker de herstellingen uitvoeren, die de wet of de gebruiken hem opleggen. Herstellingen, die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek in het gebruikte lokalen of wegens overmacht, zijn niet te zijnen laste. De gebruiker zal tevens de herstellingen uitvoeren, die normaal ten laste zijn van de eigenaar, maar werden veroorzaakt door zijn fout of door een persoon voor wie hij moet instaan. De gebruiker zal het stadsbestuur op de hoogte brengen van het bestaan van schade, waarvan de herstelling ten laste van het stadsbestuur is. Artikel 6: Veranderingen aan de lokalen De gebruiker mag de bestemming in geen geval veranderen, tenzij hij hiervoor schriftelijke toelating bekomt van het stadsbestuur. De gebruiker mag slechts veranderingen of verbouwingen in de lokalen uitvoeren, mits voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van het stadsbestuur. Alle veranderingen of verbouwingen worden automatisch en ten kostenloze titel eigendom van het stadsbestuur.


57

Artikel 7: Verzekering De gebruiker zal voor de gehele duur van het gebruik een brandverzekering sluiten, die zijn verantwoordelijkheid als gebruiker dekt. Na het afsluiten van deze verzekering, stuurt de gebruiker een kopie van zijn polis naar het stadsbestuur. Het stadsbestuur zal de eigenaarsrisico’s laten verzekeren. Artikel 8: Beëindiging van de gebruiksovereenkomst De gebruiker kan onderhavige overeenkomst ten allen tijde beëindigen, mits een aangetekend schrijven aan het stadsbestuur en mits het in acht nemen van een opzegperiode van één maand. Het stadsbestuur kan onderhavige overeenkomst niet opzeggen rekening houdend met het tijdelijk karakter. De gebruiksovereenkomst eindigt, zonder mogelijkheid tot verlenging, op 30 april 2008. Artikel 9: Bijkomende verplichtingen De gebruiker aanvaardt, naast zijn wettelijke verplichtingen en de andere bepalingen voorzien in deze overeenkomst, ook volgende bijkomende voorwaarden: Het is de gebruiker ten strengste verboden de lokalen in onderhuur te geven of het gebruiksrecht over te dragen aan derden. De gebruiker zal alle onregelmatigheden of terugkerende problemen in verband met het volledige gebouw melden aan het stadsbestuur. Onderhavige overeenkomst wordt aanvaard onder voorbehoud van goedkeuring door de Gemeenteraad. Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten op 05 september 2007 in drie exemplaren, waarvan twee exemplaren voor het stadsbestuur en één exemplaar voor de gebruiker. 12. onroerende goederen: goedkeuren huurcontract Jeugdcentrum met vzw Bike Fun De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 2006/07/04, waarbij de site van het Jeugdcentrum werd aangekocht; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 2006/10/04, waarbij de bestaande reservaties werden overgenomen tot 2006/12/31; Overwegende dat vzw Bike Fun Spinningclub op vandaag nog steeds gebruik maakt van lokalen in het Jeugdcentrum; Overwegende dat het aanbeveling verdient om dit gebruik te bestatigen in een gebruiksovereenkomst; Gelet op het ontwerp van huurcontract, met volgende kernvoorwaarden: - aanvangsdatum: 1 januari 2007; - duur: één jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar; - huurprijs: € 650,00 per maand, indexeerbaar op 1 januari; Gelet op het verslag van de raadscommissie interne zaken; Met meerderheid van stemmen; Besluit: Art 1: Er wordt een tijdelijke huurovereenkomst afgesloten met de vzw Bike Fun Spinningclub voor de lokalen in het Jeugdcentrum, tegen volgende voorwaarden: - aanvangsdatum: 1 januari 2007; - duur: één jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar; - huurprijs: € 650 per maand, indexeerbaar op 1 januari. Art 2: Het huurcontract voor het verhuren van de lokalen in het Jeugdcentrum aan de vzw Bike Fun Spinningclub, zoals hierboven vermeld in artikel 1, wordt goedgekeurd. Art 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om alle stukken geldig te ondertekenen in het kader van onderhavige beslissing. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 01-

(CD&V – G. Vantieghem) + sp.a spirit + Open Vld + Vl. Belang G. Vantieghem

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Bijlage: Hiernavermelde partijen


58

Het Stadsbestuur Waregem, Gemeenteplein 2 te 8790 Waregem, hier vertegenwoordigd door de heer Kurt Vanryckeghem, Burgemeester, en de heer Guido De Langhe, Secretaris, in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van 04 september 2007, hierna genoemd het stadsbestuur; en De vzw Bike-Fun Spinningclub, Zuiderlaan 44 te 8790 Waregem, statutair vertegenwoordigd door de heer Rudy Raes, hierna genoemd de gebruiker; zijn overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: Voorwerp Het stadsbestuur geeft in gebruik de ingenomen lokalen in het Jeugdcentrum, Zuiderlaan 44 te 8790 Waregem. De lokalen dienen voor het uitbaten van een spinningclub. De uitbating van een cafetaria is in principe verboden zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van het stadsbestuur. Ten voorlopige titel en zolang de algemene cafetaria nog niet uitgebaat wordt, mag de spinningclub een eigen cafetaria uitbaten. Bij de opening van de algemene cafetaria dient de uitbating van de eigen cafetaria echter onmiddellijk stopgezet te worden. Artikel 2: Aanvang en duur van gebruik Het gebruik neemt een aanvang op 01 januari 2007. De gebruiksovereenkomst is geldig voor een jaar, maar wordt telkenjare stilzwijgend verlengd. Artikel 3: Vergoeding De basisvergoeding bedraagt € 650,00 per maand, geïndexeerd. Elk jaar, op 1 januari, kan de vergoeding, op schriftelijk verzoek van het stadsbestuur, worden aangepast volgens de formule: Basisvergoeding x nieuw indexcijfer aanvangsindexcijfer Het aanvangsindexcijfer is dat van de maand voor de sluiting van de overeenkomst. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer daartoe berekend en benoemd (gezondheidsindexcijfer) van de maand voorafgaand aan die van de aanpassing. De vergoeding zal worden betaald door overschrijving op rekeningnummer 091-0002524-31 op naam van het stadsbestuur Waregem, voor de vijfde van de maand waarop de vergoeding betrekking heeft. Artikel 4: Bijkomende kosten De onroerende voorheffing is ten laste van het stadsbestuur. Het stadsbestuur draagt tevens de kosten van water-, gas- en elektriciteitsverbruik, en de kosten voor het huren van de tellers. Artikel 5: Herstellingen Gedurende de duur van deze overeenkomst zal de gebruiker de herstellingen uitvoeren, die de wet of de gebruiken hem opleggen. Herstellingen, die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek in het gebruikte lokalen of wegens overmacht, zijn niet te zijnen laste. De gebruiker zal tevens de herstellingen uitvoeren, die normaal ten laste zijn van de eigenaar, maar werden veroorzaakt door zijn fout of door een persoon voor wie hij moet instaan. De gebruiker zal het stadsbestuur op de hoogte brengen van het bestaan van schade, waarvan de herstelling ten laste van het stadsbestuur is. Artikel 6: Veranderingen aan de lokalen De gebruiker mag de bestemming in geen geval veranderen, tenzij hij hiervoor schriftelijke toelating bekomt van het stadsbestuur. De gebruiker mag slechts veranderingen of verbouwingen in de lokalen uitvoeren, mits voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van het stadsbestuur. Alle veranderingen of verbouwingen worden automatisch en ten kostenloze titel eigendom van het stadsbestuur. Artikel 7: Verzekering De gebruiker zal voor de gehele duur van het gebruik een brandverzekering sluiten, die zijn verantwoordelijkheid als gebruiker dekt. Na het afsluiten van deze verzekering, stuurt de gebruiker een kopie van zijn polis naar het stadsbestuur. Het stadsbestuur zal de eigenaarsrisico’s laten verzekeren. Artikel 8: Beëindiging van de gebruiksovereenkomst De gebruiker kan onderhavige overeenkomst ten allen tijde beëindigen, mits een aangetekend schrijven aan het stadsbestuur en mits het in acht nemen van een opzegperiode van drie maand. Het stadsbestuur kan onderhavige overeenkomst jaarlijks opzeggen, mits een aangetekend schrijven 6 maand voor de vervaldatum. Bij grove fouten en nalatigheden door de gebruiker, kan de stad evenwel het contract ten allen tijde opzeggen met een vooropzeg van 3 maand. Onder grove fouten en nalatigheden wordt onder andere verstaan: - het onderverhuren aan derden zonder voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de stad; - het uitbaten van een cafetaria zonder voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de stad;


59

- het herhaald slecht onderhouden van de gebruikte lokalen; - het herhaald hinderen van de andere activiteiten binnen het Jeugdcentrum; - het herhaald ernstig vervuilen of beschadigen van de gehele infrastructuur van het Jeugdcentrum; - het gebruik van andere lokalen zonder voorafgaandelijk schriftelijke toestemming van de stad. Artikel 9: Bijkomende verplichtingen De gebruiker aanvaardt, naast zijn wettelijke verplichtingen en de andere bepalingen voorzien in deze overeenkomst, ook volgende bijkomende voorwaarden: Het is de gebruiker ten strengste verboden de lokalen in onderhuur te geven of het gebruiksrecht over te dragen aan derden. De gebruiker zal alle onregelmatigheden of terugkerende problemen in verband met het volledige gebouw melden aan het stadsbestuur. Onderhavige overeenkomst wordt aanvaard onder voorbehoud van goedkeuring door de Gemeenteraad. Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten op 05 september 2007 in drie exemplaren, waarvan twee exemplaren voor het stadsbestuur en één exemplaar voor de gebruiker. 13.

onroerende goederen: verlenen toelating tot gebruik lokalen Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans door Heilig Hart-college - Raadslid, de heer Freddy François, vraagt om artikel 2 bij te werken. In de commissie werd gesproken over 'jaarlijks verlengbaar', terwijl de tekst nu vermeldt: 'jaarlijks stilzwijgend verlengbaar'. Het raadslid heeft in de commissie de problematiek geschetst. In het verleden is er ooit een overeenkomst geweest met ons eigen stedelijk onderwijs. Dit heeft tot veel problemen geleid. We hebben dan beslist om een prachtige nieuwe accommodatie te bouwen van 200 à 300 miljoen BEF. Raadslid François vindt dat als het College werkelijk in moeilijkheden zit, hij er geen bezwaar tegen heeft om ze tijdelijk uit nood te helpen. De leerlingen worden geteld op 1 februari en het raadslid vindt dat er dan een evaluatie moet zijn. Het College is veel aantrekkelijker geworden, door de co-instructie. Veel meisjes kiezen nu ook voor het College en het zou wel eens kunnen dat het probleem van structurele aard is en dat er een permanent tekort is aan lokalen. Het raadslid verzet er zich dan wel tegen dat men de oplossing zou vinden in onze Academie. Het heeft niets te maken met de inrichtende macht. Men moet toch voorzichtig zijn. De investering was te groot en het pedagogisch comfort mag niet tenietgedaan worden door de problemen van een andere inrichtende macht. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit inderdaad zo beloofd werd op commissie: 'tijdelijk en jaarlijkse evaluatie'. - Raadslid, de heer Bart Kindt, zegt dat men in andere onderwijsnetten ook soms blij is om lokalen te verhuren. Er zijn ook Waregemse scholen die lokalen verhuren aan Oudenaardse scholen. Waarom zouden we dit in Waregem niet kunnen aan onze eigen scholen? - Raadslid, de heer Freddy François, zegt dat het wel om dezelfde inrichtende macht gaat. Raadslid François zegt dat ons kunstonderwijs ook van Oudenaarde afhangt. - Raadslid, de heer Bart Kindt, zegt dat het ook 2 verschillende soorten onderwijs zijn. De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de vraag van het H-Hartcollege om tijdelijk een drietal klaslokalen te kunnen gebruiken van de stedelijke academie voor muziek woord en dans (SAMWD); Overwegende dat het gebruik van de klaslokalen complementair is en overwegende dat het een aanvraag met een tijdelijk karakter is; Gelet op het ontwerp van gebruiksovereenkomst; Gelet op het verslag van de raadscommissie interne zaken; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art 1: Er wordt een gebruiksovereenkomst afgesloten met het H-Hartcollege voor het gebruik van klaslokalen in de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans, tegen volgende voorwaarden: - aanvangsdatum: 1 september 2007; - duur: één schooljaar, jaarlijks verlengbaar na evaluatie; - gebruiksvergoeding: € 1 750 per klaslokaal en per jaar, indexeerbaar op 1 september; - onderhoud ten laste van het H-Hartcollege. Art 2: De overeenkomst voor het gebruik van de klaslokalen in het JSAMWD aan het H-Hartcollege, zoals hierboven vermeld in artikel 1, wordt goedgekeurd. Art 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om alle stukken geldig te ondertekenen in het kader van onderhavige beslissing. Tevens wordt het College van Burgemeester en Schepenen gemachtigd om de klaslokalen te bepalen, zowel in aantal als naar locatie, die in aanmerking komen voor het gebruik.


60

Uitslag van de stemming, mits de aanpassing dat het contract niet jaarlijks stilzwijgend verlengd wordt, maar jaarlijks verlengbaar is na evaluatie. - voor: 33 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Bijlage: Hiernavermelde partijen Het Stadsbestuur Waregem, Gemeenteplein 2 te 8790 Waregem, hier vertegenwoordigd door de heer Kurt Vanryckeghem, Burgemeester, en de heer Guido De Langhe, Secretaris, in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van 04 september 2007, hierna genoemd het stadsbestuur; en H.-Hartcollege, Stationsstraat 85 te 8790 Waregem, hier vertegenwoordigd door de heren Jean-Marie Noreillie en Rik Deweer, hierna genoemd de gebruiker; zijn overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: Voorwerp Het stadsbestuur geeft in gebruik de hiernavermelde klaslokalen in de stedelijke academie voor woord en dans (SAMWD), Olmstraat 25 te 8790 Waregem: Guido Gezelleklas; Parkerklas; Gilsonklas. Bij wijziging van het gebruik van de vermelde klassen, zal dit in addendum aan onderhavige overeenkomst gevoegd worden. Artikel 2: Aanvang en duur van gebruik Het gebruik neemt een aanvang op 01 september 2007. De gebruiksovereenkomst is geldig voor één schooljaar, maar is jaarlijks verlengbaar na evaluatie. Artikel 3: Vergoeding De basisvergoeding bedraagt € 1 750,00 per klaslokaal en per jaar, geïndexeerd. Elk jaar, op 1 september, kan de vergoeding, op schriftelijk verzoek van het stadsbestuur, worden aangepast volgens de formule: Basisvergoeding x nieuw indexcijfer aanvangsindexcijfer Het aanvangsindexcijfer is dat van de maand voor de sluiting van de overeenkomst. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer daartoe berekend en benoemd (gezondheidsindexcijfer) van de maand voorafgaand aan die van de aanpassing. De vergoeding zal worden betaald door overschrijving op rekeningnummer 091-0002524-31 op naam van het stadsbestuur Waregem, voor de vijfde van de maand waarop de vergoeding betrekking heeft. Artikel 4: Bijkomende kosten De onroerende voorheffing is ten laste van het stadsbestuur. Het stadsbestuur draagt tevens de kosten van water-, gas- en elektriciteitsverbruik, en de kosten voor het huren van de tellers. De gebruiker staat in voor het onderhoud van de klaslokalen tijdens het gebruik. Artikel 5: Herstellingen Gedurende de duur van deze overeenkomst zal de gebruiker de herstellingen uitvoeren, die de wet of de gebruiken hem opleggen. Herstellingen, die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek in het gebruikte lokalen of wegens overmacht, zijn niet te zijnen laste. De gebruiker zal tevens de herstellingen uitvoeren, die normaal ten laste zijn van de eigenaar, maar werden veroorzaakt door zijn fout of door een persoon voor wie hij moet instaan. De gebruiker zal het stadsbestuur op de hoogte brengen van het bestaan van schade, waarvan de herstelling ten laste van het stadsbestuur is. Artikel 6: Veranderingen aan de lokalen De gebruiker mag de bestemming in geen geval veranderen, tenzij hij hiervoor schriftelijke toelating bekomt van het stadsbestuur. De gebruiker mag slechts veranderingen of verbouwingen in de lokalen uitvoeren, mits voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van het stadsbestuur. Alle veranderingen of verbouwingen worden automatisch en ten kostenloze titel eigendom van het stadsbestuur.


61

Indien de gebruiker bijkomend meubilair of didactisch materiaal wenst te plaatsen in de klaslokalen, dient hij het stadsbestuur hierover schriftelijk in te lichten. Bij wegname van dit meubilair of materiaal, dient het stadsbestuur hier opnieuw van in kennis gesteld te worden. Artikel 7: Verzekering De gebruiker zal voor de gehele duur van het gebruik een brandverzekering sluiten, die zijn verantwoordelijkheid als gebruiker dekt. Na het afsluiten van deze verzekering, stuurt de gebruiker een kopie van zijn polis naar het stadsbestuur. Het stadsbestuur zal de eigenaarsrisico’s laten verzekeren. Artikel 8: Beëindiging van de gebruiksovereenkomst De gebruiker kan onderhavige overeenkomst ten allen tijde beëindigen, mits een aangetekend schrijven aan het stadsbestuur en mits het in acht nemen van een opzegperiode van één maand. Het stadsbestuur kan onderhavige overeenkomst jaarlijks opzeggen, mits een aangetekend schrijven zes maand voor de vervaldatum. Bij grove fouten en nalatigheden door de gebruiker, kan de stad evenwel het contract ten allen tijde opzeggen met een vooropzeg van drie maand. Onder grove fouten en nalatigheden wordt onder andere verstaan: - het onderverhuren aan derden zonder voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de stad; - het herhaald slecht onderhouden van de gebruikte lokalen; - het herhaald hinderen van de andere activiteiten binnen de SAMWD; - het herhaald ernstig vervuilen of beschadigen van de gehele infrastructuur van de SAMWD; - het gebruik van andere lokalen zonder voorafgaandelijk schriftelijke toestemming van de stad. Artikel 9: Bijkomende verplichtingen De gebruiker aanvaardt, naast zijn wettelijke verplichtingen en de andere bepalingen voorzien in deze overeenkomst, ook volgende bijkomende voorwaarden: Het is de gebruiker ten strengste verboden de lokalen in onderhuur te geven of het gebruiksrecht over te dragen aan derden. De gebruiker zal alle onregelmatigheden of terugkerende problemen in verband met het volledige gebouw melden aan het stadsbestuur. Onderhavige overeenkomst wordt aanvaard onder voorbehoud van goedkeuring door de Gemeenteraad. Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten op 05 september 2007 in drie exemplaren, waarvan twee exemplaren voor het stadsbestuur en één exemplaar voor de gebruiker. 14.

stedelijke gebouwen: onderhoud luchtbehandelingsinstallaties: beslissen principe + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie van Grondsgebiedzaken dd. 29.08.2007; Overwegende dat het aangewezen is om een onderhoudscontract af te sluiten voor de luchtbehandelingsinstallaties van de stedelijke gebouwen, en dit voor een periode van 5 jaar, analoog met het onderhoud van de stookinstallaties; Overwegende dat het gevraagde onderhoud twee halfjaarlijkse volledige nazichten vraag volgens goed vakmanschap, nl. nazicht op de goede staat, nazicht op vervuiling en corrosie batterijen en roosters (reinigen d.m.v. perslucht); controle regelkring; nazicht ventilatoren; reinigen koelbatterijen; nazicht condensafloop; reinigen lekpan; reinigen van de roosters (zowel uitwendig als inwendig); Halfjaarlijks nazicht en vervangen van de matfilters en zakkenfilters; nazicht van het hydraulische circuit op lekkages; Grondig nazicht van alle 3-weg kranen op hun juiste werking (automatisch openen en sluiten); Grondig nazicht van alle V-riemen en vervanging (jaarlijks); Gelet op volgende lijst van te onderhouden luchtbehandelingsinstallaties: Plaats Installatie Stadhuis Luchtbehandelingsinstallatie Gemeenteplein 2 8790 Waregem


62

Koelgroep Stadhuis Gemeenteplein 2 8790 Waregem Jeugd & Harmonie Luchtbehandelingsinstallatie Olmstraat Waregem (kant Processiestraat) (achter Academie Olmstraat 25) Academie SAMWD en BV Luchtbehandelingsinstallatie Olmstraat 25 en 29 8790 Waregem S.O.G. Gaverke Luchtbehandelingsinstallatie Zeswegenstraat 120 8790 Waregem Instructiezwembad Basisschool SEV Luchtbehandelingsinstallatie Koekoekstraat 26 8793 Waregem OC ’t Klokhuis Luchtbehandelingsinstallatie Kerkdreef 23 8791 Waregem SBS Guido Gezelle Luchtbehandelingsinstallatie (in nieuwbouw kant Damweg) Guido Gezellestraat 8790 Waregem Tuighuis Luchtbehandelingsinstallatie Deerlijkseweg 46 8790 Waregem Gelet op het ontwerp voor deze onderhoudswerken, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een raming van 15.500,00 euro incl. BTW per jaar; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf, gebruik makende van art. 54 uit het KB van 08.01.1996, dat stelt dat voor contracten van meerdere jaren de limiet op 48 maand ligt, en dat contracten van langere duur mogen gerekend worden op deze 48 maand, wat 4 jaar betekent, waardoor er kan rekening gehouden worden met een totale raming van 62.000,00 euro incl. BTW (4 x 15.500,00 euro incl. BTW); Overwegende dat er toch rekening dient gehouden te worden met het in totaal betalen van 5 seizoenen ( = totale raming van 77.500,00 euro incl. BTW); Overwegende dat er geen veiligheidscoördinator dient aangesteld te worden voor deze werken, aangezien er slechts één aannemer aangesteld wordt; Gelet op de kredieten, die zullen deel uitmaken van een voorstel tot begrotingswijziging 3; Met éénparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het ontwerp voor het onderhoud van de luchtbehandelingsinstallaties van de stedelijke gebouwen, opgemaakt door de dienst gebouwen, goed te keuren voor een periode van 5 jaar, met een raming van 15.500,00 euro incl. BTW per jaar. Art. 2: Akkoord te gaan met de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf voor het toewijzen van de opdracht, gebruik makende van het art. 54 uit het KB van 08.01.96. Art. 3: Het project zal gefinancierd worden met kredieten die zullen deel uitmaken van een voorstel tot begrotingswijziging 3. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Freddy François, Xavier Wyckhuyse 15.

vernieuwen fietspad langs N43 te Waregem (Beveren-Leie) en Harelbeke: goedkeuren stedelijk aandeel voor vernieuwen voetpad + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de fractie hoopt dat er op zeer korte termijn een 3e en 4e fase zal volgen, zodanig dat de volledige N43 van Harelbeke tot aan Zulte volledig in orde zal zijn. Het raadslid vraagt of er ook nieuws is over de brug over de N43 - N382. Hoever staat men daarmee op Vlaams niveau?


63

- Schepen van verkeer en mobiliteit, de heer Kristof Chanterie, zegt dat - wat punt 1 betreft - hijzelf en schepen Dewitte de bevestiging gekregen hebben dat de rest ook op korte termijn zal aangepakt worden. Wat de brug betreft, waar al meermaals op aangedrongen werd, heeft men ook toegezegd dat die werken eraan komen en dat die vermoedelijk begin volgend jaar in aanbesteding zouden gaan. De Raad, Gelet op de Gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat het agentschap infrastructuur het fietspad zal vernieuwen tussen kilometerpunt 33.686 en kmpunt 33.286; Overwegende dat het agentschap infrastructuur de werken heeft toegewezen aan de firmaTibergyn na openbare aanbesteding dd 19 december 2006; Overwegende dat het agentschap infrastructuur vraagt als de stad tezelfdertijd het voetpad in deze zone wenst te vernieuwen met een oppervlakte van +/- 550 m² en een geraamde kostprijs van 45.919,50 euro btw inbegrepen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneing van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17 §2, 2de lid a waarbij deze opdracht kan toegewezen worden aan de aannemer aangesteld door het agentschap infrastructuur; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken dd. 29.08.2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1 : Het vernieuwen van de voetpaden langs de N43 tussen kilometerpunt 33.686 en kmpunt 33.286, met een geraamde kostprijs van 45.919,50 euro btw inbrepen, goed te keuren. Art. 2 : De opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de aannemer aangesteld door het agentschap infrastructuur. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

33 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: 16.

herinrichten Pontstraat (tussen Kortrijkseweg en Grote Heerweg) en Kleine Heerweg (tussen Pontstraat en Grote Heerweg): goedkeuren grondverwerving De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken dd.29.08.2007; Overwegende dat voor het uitvoeren van herinrichtingswerken Pontstraat (tussen Kortrijkseweg en Grote Heerweg) en Kleine Heerweg (tussen Pontstraat en Grote Heerweg), gecombineed dossier met Aquafinproject collector RWZI, het noodzakelijk is over te gaan tot grondverwervingen tov navolgende eigenaars: Inn Eigenaars Kadaster Oppervlakte Vergoeding 25 Baye Johanna Sectie A nr 43G4 01 ca 100,00 euro Pontstraat 71 8791 Waregem B2007 Art. 877/732-60 PN 204158 AW 2005/6749 Gelet op het grondinnemingsplan opgemaakt door het studiebureau Arcadis Gedas, Kortrijk op 08 oktober 2002 en gewijzigd op 13.07.2005 met dossiernummer 397.08/0198; Gelet op de desbetreffende akte van aankoop; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door het comité tot aankoop van onroerende goederen; Overwegende dat de gepaste kredieten zijn voorzien op de begroting 2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Voor het uitvoeren van herinrichtingswerken Pontstraat (tussen Kortrijkseweg en Grote Heerweg) en in de Kleine Heerweg (tussen Pontstraat en Grote Heerweg), gecombineerd dossier met Aquafinproject collector RWZI, is het noodzakelijk over te gaan tot grondverwervingen tov navolgende eigenaars: Inn Eigenaars Kadaster Oppervlakte Vergoeding 25 Baye Johanna Sectie A nr 43G4 01 ca 100,00 euro Pontstraat 71 8791 Waregem


64

Art. 2:

Art. 3 :

B2007 Art. 877/732-60 PN 204158 AW 2005/6749 Deze innemingen geschieden om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de realisatie van herinrichtingswerken Pontstraat en Kleine Heerweg, gecombineerd met Aquafinproject collector RWZI. Opdracht te geven aan het schepencollege om alle administratieve formaliteiten ervan geldig te ondertekenen.


33 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: 17. goedkeuren overname wegenis voor inlijving in het openbaar domein De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat de cvba Helpt Elkander, eigenares is van de gronden gelegen langs de Nieuwhuizenstraat te Waregem; Overwegende dat het perceel sectie C nr 1197/A/9, met een oppervlakte van 58 ca, de zijberm uitmaakt van de Nieuwhuizenstraat; Overwegende dat de cvba bereid is deze gronden gratis af te staan voor inlijving in het openbaar domein; Gelet op de desbetreffende akte van overdracht; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken dd.29.08.2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het perceel sectie C nr 1197/A/9 wordt door de stad Waregem overgenomen om ingelijfd te worden in het openbaar domein. Art. 2: Deze overdracht door de cvba Helpt Elkander gebeurt kosteloos en onder de voorwaarden zoals bepaald in de akte van overdracht. Art. 3: Deze overname wordt van openbaar nut verklaard en meer in het bijzonder voor de opname in de openbare wegenis. Art. 3 : Opdracht wordt gegeven aan het schepencollege om alle administratieve formaliteiten ervan geldig te ondertekenen. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen 18.

goedkeuren opdracht levering van werktuigen en divers materiaal voor de groendienst + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat er werktuigen en divers materiaal voor de Groendienst aangekocht moeten worden; Overwegende dat de totale kostprijs van deze opdracht op 31 000,00 euro inclusief btw geraamd wordt; Overwegende dat deze opdracht best via een onderhandelingsprocedure gegund wordt op grond van artikel 17 § 2 1° a van de wet van 24 december 1993; Overwegende dat het nodige krediet voor deze opdracht op het artikel 421/744-51 van de buitengewone begroting 2007 beschikbaar is;


65

Gelet op het verslag van de raadscommissie van 29 augustus 2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor de levering van werktuigen en divers materiaal voor de Groendienst als volgt goed: Omschrijving Raming bedrag incl. btw 1 verticuteermachine met benzinemotor € 3 000,00 1 mechanische onkruidborstel € 15 000,00 1 bosmaaier met borstel en benzinemotor € 1 200,00 1 bosmaaier met mes en benzinemotor € 1 000,00 4 bladblazers met benzinemotor € 2 600,00 2 haagscharen met benzinemotor € 1 200,00 1 haagschaar op stok € 750,00 2 kettingzagen € 1 500,00 10 opbergkoffers voor kettingzagen € 600,00 1 kantensnijder met benzinemotor € 1 000,00 4 rugsproeiers € 900,00 2 generatoren € 1 800,00 2 stokzagen € 300,00 2 handheiers € 150,00 Totaal € 31 000,00 Art. 2: De in artikel 1 beschreven opdracht wordt via een onderhandelingsprocedure gegund. Art. 3: Op het artikel 421/744-51 van de buitengewone begroting 2007 is het nodige krediet beschikbaar. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen 19. benoemen van de leden van Gecoro De Raad, Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 05.06.2007 de samenstelling van de GECORO als volgt heeft vastgelegd : Stemgerechtigde leden : 17 leden deskundigen (6), voorzitter inbegrepen maatschappelijke geledingen (11) : vertegenwoordiger van de milieuverenigingen (1) vertegenwoordiger van de landbouw (2) vertegenwoordiger van de handelaars-zelfstandigen (3) vertegenwoordiger van de sociale bouwmaatschappij (1) vertegenwoordiger van de werkgevers/industrie (1) vertegenwoordiger van de werknemers (3) Niet-stemgerechtigde leden Secretaris GECORO Gelet op artikel 200 § 2 van het gemeentedecreet waarbij bepaald wordt dat ten hoogste twee derden van de leden van een adviesraad van hetzelfde geslacht mogen zijn; dat minimaal 6 leden van de GECORO van het andere geslacht moeten zijn; Overwegende dat de bepaling van het Gemeentedecreet over de man/vrouw niets regelt over het feit of de man/vrouw verhouding moet worden gerespecteerd voor louter de effectieve leden of eveneens voor de plaatsvervangers; dat na telefonische contactname op 14.08.2007 met de adjunct-adviseur Pieter Dewulf van het Provinciebestuur, de regel voor de provincie West-Vlaanderen wordt gehanteerd dat enkel de effectieven moeten voldoen aan de man/vrouw verhouding; Gelet op de beslissing van het schepencollege dd. 21.06.2007 om een open oproep te publiceren in het Gouden Blad om kandidaten van de maatschappelijke geledingen en deskundigen te werven; Gelet op de publicatie in de infobladzijden van het Gouden Blad in week 27; Overwegende dat volgende kandidaturen werden ingediend door de diverse maatschappelijke geledingen : Maatschappelijke geleding Organisatie Effectief lid Plaatsvervanger Milieuvereniging (1) Natuurpunt Afdeling Depodt Peter Taelman Geert


66

Landbouw (2)

Waregem-Zulte Landelijk Raad Waregem

Handelaars-zelfstandigen (3)

Unizo Waregem

Sociale bouwmaatschappij (1) Werkgevers-industrie (1) Werknemers (3)

Helpt Elkander

Dejaeghere MarieJeanne Meerschman Roger Desmet Roger Debels Bart Vandermeulen Berenice Dewaele Christian

Voka ACW

Decraene Stefaan Nicole Vanwijnsberghe Verschuere Francky Bossuyt Johan Ducatteeuw Els De Coninck Tom

Vanheusden Patrick Vantomme Filip Chanterie Michel Deschamps José Desloovere Chantal Decabooter Hein ABVV Verhellen Christiaan Eggermont Mieke Overwegende dat de voordrachten van de diverse organisaties in aanmerking kunnen genomen worden om de desbetreffende maatschappelijke geledingen te vertegenwoordigen; dat de kandidaturen kunnen aanvaard worden; Overwegend dat volgende kandidaturen voor het mandaat van deskundigen werden ingediend : Balduck Jan, Grote Heerweg 141, 8791 Waregem Braet Johan, Baanstknokstraat 73, 8790 Waregem Debel Kristof, Deken De Bostraat 71, 8791 Waregem Deman Etienne, Desselgemseweg 187, 8790 Waregem Deprez Cindy, Abeelestraat 47, 8710 Wielsbeke (toekomstig adres Processiestraat 42, 8790 Waregem) Desimpel Nathalie, Zuiderlaan 71, 8790 Waregem Desmet Arnold, Steenstede 24, 8793 Waregem Kint Luc, Vichtseweg 72, 8790 Waregem Loosveldt Filiep, F. Verhaeghestraat 24, 8790 Waregem Tack Bram, Koningin Fabiolalaan 45, 8790 Waregem Van Rijckeghem Bert, Oude Desselgemstraat 7, 8790 Waregem Verest Francois, Peiskeshof 66, 8790 Waregem Overwegende dat volgende personen reeds als deskundigen zitting hadden in de gemeentelijke commissie van advies (GCA) en in de GECORO: de heren Arnold Desmet, Luc Kint, Jan Balduck en mevrouw Nathalie Desimpel en dat het aangewezen is om de ervaring van deze personen aan te wenden in de GECORO; Overwegende dat de heer Luc Kint, burgerlijk ingenieur-architect, momenteel tewerkgesteld als directeurgeneraal van NV Berlaymont 2000, de nodige ervaring en deskundigheid heeft verworven gedurende zijn loopbaan als leidinggevende ambtenaar bij de Regie der Gebouwen en als kabinetsadviseur bij de toenmalig federaal minister van justitie Stefaan De Clerck; dat hij bovendien kennis heeft van de problematiek inzake de ruimtelijke ordening van het grondgebied van Waregem; Overwegende dat de heer Jan Balduck, burgerlijk ingenieur, landmeter-expert, momenteel tewerkgesteld als verantwoordelijke bij het Agentschap Waterwegen en Zeekanaal nv voor de waterbeheersing; de nodige ervaring en deskundigheid heeft verworven in zijn loopbaan als leidinggevende ambtenaar bij het Ministerie van Openbare Werken, Bestuur der Waterwegen en als kabinetsadviseur bij de toenmalig Vlaams minister van openbare werken Johan Sauwens; dat hij bovendien kennis heeft van de problematiek inzake de ruimtelijke ordening van het grondgebied van Waregem Overwegende dat de heer Arnold Desmet, licentiaat in de stedenbouw en ruimtelijke ordening, momenteel tewerkgesteld als Afdelingshoofd bij het Vlaams Ministerie van Economie, Wetenschap en Innovatie; de nodige ervaring en deskundigheid heeft verworven in zijn loopbaan als ambtenaar in het Bestuur van Stedenbouw en als kabinetsadviseur bij de toenmalige Vlaamse ministers van Ruimtelijke Ordening de heren Jean Pede en Louis Waltniel; dat hij reeds meer dan 6 jaar voorzitter is van de PROCORO Vlaams Brabant; dat hij op regelmatige tijdstippen publiceert in gespecialiseerde vakbladen en tijdschriften; dat hij bovendien kennis heeft van de problematiek inzake de ruimtelijke ordening van het grondgebied van Waregem; Overwegende dat mevrouw Nathalie Desimpel, notaris, dagelijks betrokken is in vele stedenbouwkundige dossiers in het kantoor van de Geassocieerde Notarissen Dufaux & Desimpel, dat zij gedurende de laatste 6 jaar verschillende malen aanwezig was als plaatsvervangend deskundig lid in de GECORO; dat zij bovendien kennis heeft van de problematiek inzake de ruimtelijke ordening van het grondgebied van Waregem; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Filiep Loosveldt, licentiaat in de rechten en in de wetgeving ruimtelijke planning, ruimtelijke ordening en stedenbouw, momenteel zaakvoerder van Panarea, een bedrijf dat advies verleent op het vlak van ruimtelijke ordening, huisvesting en milieu en de ermee verband houdende deelsectoren; gelet op de verschillende publicaties van betrokkene in de gespecialiseerde vakbladen en tijdschriften; gelet op de benoeming van de heer Loosveldt Filiep als voorzitter van de VLACORO (Vlaamse


67

Commissie voor Ruimtelijke Ordening); dat derhalve kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als deskundige op te treden in de GECORO; Gelet op de kandidaatstelling van mevrouw Cindy Deprez, licentiaat geografie en master in de stedenbouw en ruimtelijke planning, tewerkgesteld als stedenbouwkundig ambtenaar bij de stad Harelbeke, meer bepaald ruimtelijke planning; dat zij door haar, weliswaar jonge, werkervaring een positieve bijdrage kan leveren als deskundige in de GECORO; dat zij bovendien als vrouwelijke kandidate voorrang krijgt op de overige omwille van artikel 200 § 2 van het gemeentedecreet; Gelet op de overige kandidaatstellingen voor het mandaat van externe deskundige; dat het aantal effectieve leden beperkt is tot zes; dat de voornoemde voorgedragen kandidaten meer ervaring en kennis hebben in het domein van de ruimtelijke ordening; dat bovendien rekening moet worden gehouden met artikel 200 § 2 van het gemeentedecreet waarbij bepaald wordt dat ten hoogste twee derden van de leden van een adviesraad van hetzelfde geslacht mogen zijn; Gelet op de opleiding van geograaf-planoloog en de beroepsloopbaan bij Leiedal van de heer Tack Bram, kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als plaatsvervanger-deskundige op te treden in de GECORO; Gelet op de opleiding en de beroepsloopbaan als ruimtelijke planner van de heer Van Rijckeghem Bert, kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als plaatsvervanger-deskundige op te treden in de GECORO; Gelet op de opleiding en de beroepsloopbaan als stedenbouwkundig ambtenaar van de heer Johan Braet, kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als plaatsvervanger-deskundige op te treden in de GECORO; Gelet op de opleiding en de beroepsloopbaan als secretaris in de gemeente Merelbeke van de heer Kristof De Bel, kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als plaatsvervanger-deskundige op te treden in de GECORO; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Etienne Deman, dat hij in de uittredende GECORO zetelde namens de milieuvereniging; dat er echter andere kandidaten werden voorgedragen; dat door zijn lidmaatschap in de uittredende GECORO kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als plaatsvervangerdeskundige op te treden in de GECORO; Overwegende dat er slechts 5 plaatsvervangers kunnen aangewezen worden; dat de heer Verest Francois minder deskundigheid/werkervaring kan voorleggen dan voornoemde personen; Overwegende dat om te voldoen aan artikel 200 § 2 van het gemeentedecreet één plaatsvervanger van het vrouwelijk geslacht uit de maatschappelijke geledingen dient benoemd te worden als effectief lid; dat mevrouw Nicole Vanwijnsberghe reeds meerdere malen de GECORO vergaderingen in het verleden heeft bijgewoond; dat het aangewezen is om haar als effectief kandidaat namens de maatschappelijke geleding Landbouw te benoemen; Overwegende dat de Landelijke Raad in een schrijven van 27.08.2007 zich akkoord heeft verklaard met de wissel; Overwegende dat, in toepassing van artikel 9 § 3 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, de voorzitter en de secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de voordracht van het Schepencollege dd. 16.08.2007 om de heer Luc Kint als voorzitter van de GECORO aan te duiden; Overwegende dat het aangewezen is om de stedenbouwkundige ambtenaar van de stad Waregem als secretaris aan te duiden van de GECORO; dat tot op heden de stedenbouwkundige ambtenaar nog niet werd benoemd; dat tot de stedenbouwkundige ambtenaar door de gemeenteraad wordt benoemd het secretariaat zal waargenomen worden door een ambtenaar van de dienst Stedenbouw en Gebouwen; Overwegende dat de gemeenteraad, in toepassing van artikel 9 § 3 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, een ondervoorzitter kan aanwijzen; dat volgens artikel 8 van het huishoudelijk reglement van de Gecoro Waregem, de ondervoorzitter wordt verkozen door de GECORO onder haar deskundige leden; Overwegende dat geen enkel effectief lid zetelt in de gemeenteraad of het schepencollege; Overwegende dat volgende niet-stemgerechtigde leden de politieke fracties zullen vertegenwoordigen: Politieke fractie Vertegenwoordiger CD&V Willy Benoit Sp.A & Spirit Mario Verhellen VLD-Plus Guy Van den Eynde Vlaams Belang Griet Deleersnyder Gelet op het verslag van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedszaken dd. 29.08.2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit:


68

Art. 1: Volgende personen worden als deskundige lid van de Gemeentelijke Commissie van Advies voor de Ruimtelijke Ordening benoemd : De heer Luc Kint, wonende te 8790 Waregem, Vichtseweg 72. De heer Jan Balduck, wonende te 8791Waregem, Grote Heerweg 141 De heer Arnold Desmet, wonende te 8793 Waregem, Steenstede 24 De heer Loosveldt Filiep, wonende te 8790 Waregem, F. Verhaeghestraat 24 Mevrouw Nathalie Desimpel, wonende te 8790 Waregem, Holstraat 45 Mevrouw Cindy Deprez, wonende te 8710 Wielsbeke, Abeelestraat 47 Art. 2: Volgende personen worden als lid van de maatschappelijke geledingen benoemd om te zetelen in de Gemeentelijke Commissie van Advies voor de Ruimtelijke Ordening 1 a) Effectief : De heer Depodt Peter, maatschappelijke geleding milieu, wonende te 8790 Waregem, Aststraat 35 b) Plaatsvervanger : De heer Geert Taelman. Aststraat 5, 8790 Waregem 2. a) Effectief : Mevrouw Marie-Jeanne Dejaeghere, maatschappelijke geleding landbouw, wonende te 8793 Waregem, Leiegoeddreef 9 b) Plaatsvervanger : De heer Decraene Stefaan, wonende te 8790 Waregem, Kleithoekstraat 50 3. a) Effectief : Mevrouw Nicole Vanwijnsberghe, maatschappelijke geleding landbouw, wonende te 8792 Waregem, Zilverbergstraat 5 b) Plaatsvervanger : De heer Roger Meerschman, wonende te 8792 Desselgem, Ter Lindenstraat 107. 4 a) Effectief : De heer Roger Desmet, maatschappelijke geleding handelaars-zelfstandigen, wonende te 8790 Waregem, Peiskeshof 5. b) Plaatsvervanger : De heer Francky Verschuere, wonende te 8790 Waregem, Oude Desselgemstraat 69 5 a) Effectief : De heer Bart Debels, maatschappelijke geleding handelaars-zelfstandigen, wonende te 8792 Waregem, Liebaardstraat 120 b) Plaatsvervanger : De heer Johan Bossuyt, Kasteelstraat 80, 8792 Waregem 6 a) Effectief : Mevrouw Vandermeulen Berenice, maatschappelijke geleding handelaars-zelfstandigen, wonende te 8790 Waregem, Stationsstraat 58 b) Plaatsvervanger : Mevrouw Ducatteeuw Els, Gemeenteplein 20/8, 8790 Waregem 7 a) Effectief : De heer Dewaele Christian, maatschappelijke geleding sociale bouwmaatschappij, wonende te 8790 Waregem, Joannes Huyslaan 11. b) Plaatsvervanger : De heer De Coninck Tom, Fazantenlaan 9, 8790 Waregem 8. a) Effectief : De heer Patrick Vanheusden, maatschappelijke geleding werkgevers/industrie, wonende te 8790 Waregem, Guido Gezellestraat 45. b) Plaatsvervanger : De heer Filip Vantomme, wonende te 8790 Waregem, Meiweg 1 9. a) Effectief : De heer Michel Chanterie, maatschappelijke geleding werknemers, wonende te 8790 Waregem, Zultseweg 228. b) Plaatsvervanger : De heer José Deschamps, Grasdreef 53, 8790 Waregem 10 a) Effectief : Mevrouw Chantal Desloovere, maatschappelijke geleding werknemers, wonende te 8790 Waregem, Hoge Kouter 80 b) Plaatsvervanger : De heer Hein Decabooter, Zonneveld 13, 8793 Waregem 11 a) Effectief : De heer Verhellen Christiaan, maatschappelijke geleding werknemers, wonende te 8790 Waregem, Hoge Kave 13 b) Plaatsvervanger : Mevrouw Mieke Eggermont, Stormestraat 137, 8790 Waregem Art. 3 : De heer Luc Kint wordt benoemd als voorzitter van de GECORO. Art. 4: De stedenbouwkundige ambtenaar van de stad Waregem wordt benoemd als vast secretaris van de GECORO. In afwachting van zijn aanstelling door de gemeenteraad wordt de taak van secretaris van de GECORO waargenomen door een ambtenaar van de dienst Stedenbouw en Gebouwen. Art. 5: De volgende personen worden tot plaatsvervanger van de deskundigen benoemd : De heer Bram Tack, Nijverheidsstraat 125, 8791 Waregem als plaatsvervanger van de heer Jan Balduck De heer Bert Van Rijckeghem, Oude Desselgemstraat 7, 8790 Waregem als plaatsvervanger van de heer Arnold Desmet De heer Johan Braet, Baanstknokstraat 73, 8790 Waregem als plaatsvervanger van de heer Filiep Loosveldt De heer Kristof De Bel, Deken De Bostraat 71, 8791 Waregem als plaatsvervanger van mevrouw Nathalie Desimpel De heer Etienne Deman, Desselgemseweg 187, 8790 Waregem als plaatsvervanger van mevrouw Cindy Deprez. Art. 6: Deze gemeenteraadsbeslissing zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Bestendige Deputatie.


69


31 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig, cfr. art. 27 gemeentedecreet: Mario Verhellen, Chantal Coussement 20.

containerpark Beveren-Leie: verplaatsen weeg- en betaalinfrastructuur: principebeslissing en aanstellen IMOG als opdrachtgever en ontwerper De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten in bijzonder artikel 17 §2, 1°f,; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het verslag van de commissie Grondgebiedszaken dd. 29 augustus 2007; Overwegende dat de bijkomende verhardingswerken op het containerpark Beveren-Leie uitgevoerd zijn; Overwegende dat het aangewezen is om de weeg- en betaalinfrastructuur te verplaatsen om de uitbreiding optimaal te kunnen gebruiken. Overwegende dat de afvalintercommunale Imog over de nodige knowhow beschikt voor het inrichten van containerparken en het aangewezen is ze aan te stellen als opdrachtgever en ontwerper voor deze werken; Overwegende dat voor de uitvoering van deze opdracht een vergoeding van 5 % van de totaal uit te voeren werken wordt gevraagd; Gelet op de raming van deze opdracht, zijnde 23.000,00 euro incl. BTW; Overwegende dat er kredieten zullen voorzien worden op de buitengewone begroting van 2008 op de begrotingspost 876/711-60; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Principieel akkoord te gaan met de verplaatsing van de weeg- en betaalinfrastructuur van het stedelijk containerpark Beveren-Leie Art. 2: De cv Imog, Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke aan te stellen als ontwerper en opdrachtgever. Art. 3: De kosten van de uitvoering van deze opdracht wordt gefinancieerd met de budgetten op de begrotingspost buitengewone dienst 876/711-60 van de begroting 2008. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen 21. goedkeuren dossiers nutsleidingen De Raad, Gelet op de Gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het ontwerp opgemaakt door de VMW houdende aanpassingen aan het waterleidingsnet,als volgt Offerte Plaats Aard werk Totaal stad 10-30/DES/470 Gentseweg Uitbreiding voor 6.891,70 euro 6.891,70 euro (autonome Desselgem aansluiting nr 181 investeringskredieten) (visvijvers Populierenhof) Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag 2007 10-30/WAR/471 Desselgemseweg Uitbreiding voor 9.550,00 euro 9.550,00 euro (autonome Waregem aansluiting nr 229 investeringskredieten) Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag 2007


70

Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken dd. 29.08.2007; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De bovengenoemde ontwerpen opgemaakt door de VMW goed te keuren. Art. 2: De kosten voor het aanpassen van het waterleidingsnet vallen ten laste van de stad (door middel van autonome investeringskredieten). Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen 22. goedkeuren rekening 2006 Vereniging Ons Tehuis voor Zuid-West-Vlaanderen De Raad, Gelet op de gemeentewet en de wet van 2 augustus 1990, houdende Algemeen Reglement op de Gemeentecomptabiliteit; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 17 december 1997, houdende de wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het uitvoeringsbesluit van 17 december 1997, betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, Gelet op het Ministerieel Besluit van 23 december 1997 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de betreffende bijlagen; Gelet op het verslag van de Commissie van Externe Zaken van 29 augustus 2007; Met meerderheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De rekening 2006 van de Vereniging Ons Tehuis voor Zuid-West-Vlaanderen wordt goedgekeurd met volgende eindcijfers: Budget 2006 Rekening 2006 60 werkingskosten 4 231 396,86 4 054 588,48 70 werkingsopbrengsten 4 439 544,43 4 216 304,47 werkingsresultaat - 208 147,57 - 161 715,99 65 financiële kosten 1 635,00 1 071,21 75 financiële opbrengsten 24 536,50 27 934,40 financieel resultaat 22 901,50 26 863,19 resultaat boekjaar -185 246,07 - 134 852,80 afschrijvingen/waardevermind. (+) 135 734,57 134 153,60 verrekening investeringssubs. (-) 4 136,50 3 698,50 te financieren resultaat 53 648,00 4 397.70 Art. 2: De balans na resultaatverdeling wordt goedgekeurd met volgende eindcijfers: Actief € Passief € III Materiële vaste activa 2 230 521,73 I Kapitaal 3 563 551,94 IV Financiële vaste activa 2 500,00 IV Gem. bijdr. id. werking en afloss. 300 478,95 V Gecumuleerd resultaat - 758 592,62 VI Voorraden 0,00 VI Investeringssubs. & schenkingen 17 376,50 VII Vorderingen < 1 jaar 592 141,68 VII Voorzieningen vr risico’s & kost 135 224,50 VIII Geldbeleggingen 700 009,89 VIII Schulden > 1 jaar 217 050,93 IX Liquide middelen 388 611,65 IX Schulden < 1 jaar 570 724,15 X Overlopende rekeningen 172 260,31 X Overlopende rekeningen 40 230,91 Totaal 4 086 045,26 Totaal 4 086 045,26 Art. 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Vereniging Ons Tehuis voor Zuid-WestVlaanderen te Ieper. Uitslag van de stemming: - voor:

28 -


CD&V + sp.a spirit + Vl. Belang

71

- tegen: - onthoudingen:

04-

Open Vld


park Casier, Koetshuis: aanpassingswerken tot tentoonstellingsruimte: beslissen principe + goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er een inleiding van het dossier nodig is als we weten hoelang het dossier van het hekwerk park Casier geduurd heeft. - Raadslid, de heer Guy Adams, zegt dat de fractie deze beslissing alleen maar kan toejuichen. Iedereen weet dat er in Waregem gebrek aan tentoonstellingsruimte is. Voor vele culturele verenigingen is er nu een klein beetje soelaas via de tentoonstellingsruimte in de Kunstacademie, maar dit is nog te beperkt. Sp.a spirit is tevreden dat er iets zal gedaan worden met het Koetshuis en zegt dat het ook meer dan nodig is dat de toiletten daar aangepakt worden. Met de parkconcerten stelt iedereen vast dat dit nu armoe troef is. Er is veel mogelijk in het Koetshuis en er zijn veel mooie voorbeelden in Vlaanderen. Ook in onze eigen stad is het Goed te Nieuwenhove een prachtige realisatie. Het raadslid duimt alvast voor de subsidies en zegt dat er voldoende druk moet uitgeoefend worden op de juiste personen die dit dossier kunnen beïnvloeden. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie van Externe Zaken dd. 29.08.2007; Overwegende dat het Koetshuis in Park Casier, zijnde de voormalige stallingen, er momenteel vervallen bijstaat, en op vandaag gebruikt wordt door de tuinarbeiders, dienst doet als opslagruimte voor de uitbaters van het kasteel, en dat er eveneens een publiek toilet in gehuisvest is; Overwegende dat het echter een beleidsoptie is om het gebouw een andere functie te laten bekleden; Gelet op de grootte, de ligging, en het karakter van het gebouw, die zich er perfect toe verlenen tot het gebruik als tentoonstellingsruimte; Overwegende dat er hiervoor allerhande aanpassings- en renovatiewerken aan het interieur dienen uitgevoerd te worden, en dat het buitenschrijnwerk wellicht zal moeten vernieuwd worden; Overwegende dat, om een grote open ruimte te bekomen voor allerhande tentoonstellingen, de compartimentering op het gelijkvloers kan verwijderd worden; Overwegende dat het aangewezen is om een ontwerper aan te stellen om dit project te ontwerpen en te begeleiden; Overwegende dat voor dit project een restauratiedossier kan ingediend worden, waarbij het opdrachtgevend bestuur kans maakt om 80% van de kosten terug te krijgen van de Vlaamse Gemeenschap (60%) en van de Provincie (20%); Overwegende dat de ontwerper nauw overleg zal moeten plegen met de afdeling Onroerend Erfgoed, wegens het geklasseerd karakter van dit gebouw; Gelet op de raming voor het aanstellen van een ontwerper, zijnde 15.000,00 euro incl. BTW; Overwegende dat het aangewezen is om deze opdracht toe te wijzen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf; Gelet op de kredieten, die zullen deel uitmaken van een voorstel tot begrotingswijziging 3; Met éénparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het ontwerp aanstellen ontwerper voor de aanpassingswerken van het Koetshuis in Park Casier goed te keuren, met een raming van 15.000,00 euro incl. BTW. Art. 2: Akkoord te gaan met de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf voor het toewijzen van de opdracht. Art. 3: Akkoord te gaan met het indienen van een restauratiedossier, waarbij het opdrachtgevend bestuur kans maakt om 80% van de kosten terug te krijgen van de Vlaamse Gemeenschap (60%) en van de Provincie (20%). Art. 4: Het project zal gefinancierd worden met kredieten die zullen deel uitmaken van een voorstel tot begrotingswijziging 3.


72


32 00-


sporthal Beveren-Leie: tussenwand trampoline-volleybal: beslissen principe + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie van Externe Zaken dd. 29.08.2007; Overwegende dat in de exploitatie van stedelijke sporthal de grote zaal bijna dagelijks simultaan gebruikt wordt voor verschillende disciplines; Overwegende dat de trampolines opgesteld worden langs de zijgevel, kant schietstand, terwijl op het volleybalterrein aan de kant van de stookplaats geoefend of gespeeld wordt; Overwegende dat er technisch gezien voldoende ruimte tussen de twee terreinen voor de beoefenaars is, maar bij dergelijk balspel kan de bal terechtkomen op of juist naast de trampoline of de turners; Overwegende dat het probleem kan verholpen worden door het tijdelijk compartimenteren van de sporthal, gebruik makende van een mobiele scheidingswand; Overwegende dat deze scheidingswand bestaat uit twee delen, zijnde een grofmazig polyestergaas bovenaan, en een sterker en zwaarder foliedoek onderaan; Overwegende dat wanneer deze wand weggeschoven is tegen de gevel, de volledige sporthal als één grote ruimte kan gebruikt worden; Overwegende dat er bij het plaatsen van deze scheidingswand, rekening gehouden wordt met de stabiliteit van het bestannde spant en de ruwbouw, met de brandveiligheid van de materialen, de kwaliteit van het ophangsysteem, de lasnaden, enz…; Gelet op het ontwerp, opgemaakt door de dienst gebouwen in samenspraak met de sportdienst, en geraamd op 9.500,00 euro incl. BTW; Overwegende dat er geen veiligheidscoördinator vereist is, aangezien er slechts één aannemer aangesteld wordt; Overwegende dat het aangewezen is om deze opdracht toe te wijzen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf; Gelet op de kredieten, die voorzien zijn in de begroting, met artikelnummer 764/724-60, individueel nummer 207299 en aanwending 2007/6227; Met éénparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het ontwerp voor de tussenwand trampoline-volleybal in de sporthal te Beveren-Leie, opgemaakt door de dienst gebouwen, goed te keuren, met een raming van 9.500,00 euro incl. BTW. Art. 2: Akkoord te gaan met de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf voor het toewijzen van de opdracht. Art. 3: Het project zal gefinancierd worden met kredieten die voorzien zijn in de begroting, met artikelnummer 764/724-60, individueel nummer 207299 en aanwending 2007/6227. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-


stedelijk sportcentrum De Treffer, zwembad: aanvoer verse lucht kelder collectoren: beslissen principe + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen


73

- Raadslid, de heer Guy Adams, zegt dat het hier om veiligheid gaat en een daad van goed bestuur. Het zwembad en het sportcentrum in zijn totaliteit heeft bewezen dat het een succes is. Het raadslid vraagt of er al werd nagedacht en een timing gezet werd op het vernieuwen van de kleedruimtes. Vooral de familie- en groepskleedruimtes zijn in zeer slechte staat. De vloerbekleding is niet meer echt proper te onderhouden, mede door de oude materialen die er zijn en het vele stof. Er is echt noodzaak aan een grondige vernieuwing, ook in de kleedhokjes boven. - Schepen van sport, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat dit inderdaad een gekend feit is. De schepen zegt dat dit uiteraard opnieuw budgetten vergt en dat er prioriteiten moeten gesteld worden. Zij is er zich heel goed van bewust dat dit één van de zaken is die zullen moeten aangepakt worden. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie van Externe Zaken dd. 29.08.2007; Overwegende dat het zwaartepunt van de technische installatie van het stedelijk zwembad na de uitbreiding in 2001, centraal ligt, en langs alle kanten ingesloten is door de vroegere en de nieuwe kelders; Overwegende dat de opgewarmde lucht, gegenereerd door de verschillende installaties, niet doorcirculeert naar de aanpalende compartimenten van de kelder; Overwegende dat deze ruimte enkel binnendeuren heeft, en niet spontaan kan verluchten, wat een slechte en weinig comfortabele kwaliteit van de opgesloten luchtbel geeft; Overwegende dat er geopteerd wordt voor een minimale ingreep, namelijk de rechtstreekse aanzuiging van verse buitenlucht (onder de buitentrap naar het terras van de cafetaria) met een gespreide pulsie tegen het kelderplafond naast de zandfilters; Gelet op het ontwerp, opgemaakt door de dienst gebouwen in samenspraak met de sportdienst, en geraamd op 6.000,00 euro incl. BTW; Overwegende dat er geen veiligheidscoördinator vereist is, aangezien er slechts één aannemer aangesteld wordt; Overwegende dat het aangewezen is om deze opdracht toe te wijzen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf; Gelet op de kredieten, die voorzien zijn in de begroting, met artikelnummer 764/724-60, individueel nummer 207307 en aanwending 2007/6226; Met éénparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het ontwerp voor de aanvoer van verse lucht in de kelder van het stedelijk sportcentrum De Treffer, goed te keuren, met een raming van 6.000,00 euro incl. BTW. Art. 2: Akkoord te gaan met de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf voor het toewijzen van de opdracht. Art. 3: Het project zal gefinancierd worden met kredieten die voorzien zijn in de begroting, met artikelnummer 764/724-60, individueel nummer 207307 en aanwending 2007/6226. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-


sportterreinen stadion B, herstel van defecte verlichtingspylonen door blikseminslag: principe beslissen + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen;


74

Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie van Externe Zaken dd. 29.08.2007; Gelet op het noodweer van vrijdag 20 juli 2007, waarbij de 2 verlichtingspylonen rond terreinen 5 en 6 op de sportterreinen van Stadion B getroffen werden door blikseminslag; Overwegende dat zowel de schakelkasten als de inhoud van beide pylonen zwaar beschadigd zijn; Overwegende dat het wenselijk is om deze pylonen te vervangen, zodat de pleinen zo snel mogelijk terug kunnen gebruikt worden ’s avonds; Gelet op het ontwerp, opgemaakt door de dienst gebouwen, en geraamd op 7.750,00 euro incl. BTW; Overwegende dat er geen veiligheidscoördinator vereist is, aangezien er slechts één aannemer aangesteld wordt; Overwegende dat het aangewezen is om deze opdracht toe te wijzen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf; Gelet op de kredieten, die zullen deel uitmaken van een voorstel tot begrotingswijziging 4; Met éénparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het ontwerp voor het leveren en plaatsen van 2 verlichtingspylonen op de sportterreinen stadion B, opgemaakt door de dienst gebouwen, goed te keuren, met een raming van 7.750,00 euro incl. BTW. Art. 2: Akkoord te gaan met de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf voor het toewijzen van de opdracht. Art. 3: Het project zal gefinancierd worden met kredieten die zullen deel uitmaken van een voorstel tot begrotingswijziging 4. Uitslag van de stemming: - voor: - tegen: - onthoudingen:

32 00-

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen 27. vragen Er zijn 2 vragen binnengekomen op het secretariaat: Vraag 1: raadslid, de heer Guy Van den Eynde, dd.30/08/07 “De week voor Waregem Koerse kreeg elke Waregemnaar de nieuwe infogids in de bus. Met onder andere het volledige programma voor de Waregem Koersefeesten. Groot was mijn verbazing om te vernemen dat Kardinaal Jan Schotte benoemd werd tot rechter in het Arbitragehof. Moest ik een felicitatie-telegram sturen naar de Hemel, of was er een fout in het spel? Tevens had ik nog nooit André Demedts in koersoutfit gezien. Nog veel groter was mijn verbazing toen ik vaststelde dat bepaalde ereburgers gewoonweg niet vermeld werden. Van Erik Derycke en Ann Demeulemeester is er geen sprake. En om een foto te krijgen in de infogids moet men duidelijk Schotte noemen. De volledige inhoud van de rubriek “ereburgers”, op pagina’s 38 en 39 in de infogids klopt dus niet en is een aanfluiting van de werkelijkheid. De toekenning van de eretitel van ereburger van Waregem aan Erik Derycke had al heel wat voeten in de aarde. Er moest bij het voormalig schepencollege een compromis uitgewerkt worden, door nog een 2e ereburger op hetzelfde moment te benoemen, en nu dit. Kan dit nog toeval zijn…Er is een rechtzetting gekomen in de infopagina’s van Het Gouden Blad. Maar wat mij betreft is dit niet voldoende. Er zou eigenlijk een nieuwe infogids moeten gedrukt worden. Ook al kost dit veel geld. Wie niet horen wil, moet voelen. Tijdens de vorige gemeenteraadszitting heb ik er reeds op gewezen dat men beter niet te vlug gaat. Bij de aankoop van het standbeeld de Sprint had men te vlug gehandeld. Dit werd toen door de schepen van cultuur bevestigd. Ik heb de indruk dat men bij de samenstelling van de infogids en zeker bij het nalezen en controle van de inhoud terug te vlug heeft gehandeld. Met al die feesten in Waregem, die telkens op medewerking van de weergoden kunnen rekenen en die telkens een groot succes zijn, is het misschien wat moeilijk om beide voeten op de grond te houden en zit men al wat vlugger met zijn hoofd in de wolken. Het is echter hoog tijd dat het schepencollege terug overgaat tot de orde van de dag. Bij mijn weten is er een ambitieus beleidsplan, waarvan we behalve feesten, nog niet veel hebben gezien. Graag had ik vernomen hoe het mogelijk was dat dergelijke foute informatie in de infogids terecht kwam? Hoe zal deze misstap recht gezet worden?” - Schepen van info & communicatie, de heer Pietro Iacopucci, dankt het raadslid voor de ironische ondertoon van de vraag, die nogal 'geestig' opgesteld is. Het is belangrijk om te weten dat de stad juiste informatie overgemaakt heeft aan de betrokken firma. Het zetduiveltje heeft toegeslagen bij het zetwerk door de betrokken firma. Wij leveren de teksten aan met alle informatie over de stad en de betrokken firma voegt er de nodige publiciteit aan toe om het geheel te bekostigen. De schepen zegt dat de stad het nodige gedaan heeft om deze


75

foutieve info recht te zetten. Er werd in het Gouden Blad een correctie gepubliceerd. Naar de betrokken ereburgers die niet of foutief vermeld werden, zijn onze excuses overgemaakt. Om tegemoet te komen aan deze bekommernis van het raadslid, zal een uitgebreider dossier over de ereburgers verschijnen in de volgende uitgave van de stadskrant 'De Sprong'. Er werd ook contact opgenomen met de betrokken firma om na te gaan of het eventueel zou mogelijk zijn om nog een erratum te verspreiden. We wachten nog op een voorstel. De schepen maakt de ludieke bedenking dat een e-mail naar de hemel wellicht sneller zal gaan dan een telegram en hij vermoedt dat de provider wel 'skynet' zal zijn. - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, dankt voor dit antwoord en zegt dat het hem genoegen doet dat er min of meer een rechtzetting via de Sprong zal gebeuren. Toch stelt het raadslid zich de vraag over de inhoud van de infogids. In de inleiding staat dat de stedelijke infodienst zich beschikbaar houdt voor eventuele wijzigingen of aanvullingen aan het informatieve gedeelte alsook voor verdere inlichtingen. Wordt er dan geen proefdruk bezorgd door de firma aan de stad? - Schepen van info & communicatie, de heer Pietro Iacopucci, vermoedt dat dit waarschijnlijk het geval zal geweest zijn. Wij hebben de initiële teksten nagezien en vastgesteld dat deze info in elk geval correct was. - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, vraagt wat het antwoord van de betrokken firma is. Controleren zij die proefdruk dan niet? - Schepen van info & communicatie, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat de betrokken firma alles nog eens zal nakijken en een voorstel zal doen om dit recht te zetten. De schepen zegt dat hij het raadslid zal op de hoogte houden. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er ook persoonlijk contact geweest is met de overlevende ereburgers en zij tillen er niet echt zwaar aan. Niettemin moet er een rechtzetting komen. Vraag 2: raadslid, de heer Guy Van den Eynde, dd. 30/08/07 “Graag had ik vernomen waarom men het Hippisch Centrum van Waregem volledig links heeft laten liggen bij de Parade van het Paard? Op zondag 19 augustus 2007 waren er 2 activiteiten in Waregem waar het Paard centraal stond. Ik stel vast dat er tijdens deze 2 activiteiten tegenstrijdigheden aan het licht gekomen zijn. Bij de inhuldiging van het kunstwerk aan de hoofdinkom van de hippodroom in de Holstraat benadrukte de schepen van cultuur het belang van het Hippisch Centrum in Waregem. De Hippodroom, het Bloso center met sporthotel en binnenkort de bouw van het nieuwe complex Hippopolis vormen inderdaad rond de Holstraat het kloppende hart van de paardensport in Waregem en omstreken. Het is dankzij de hippodroom waar jaarlijks Waregem Koerse wordt georganiseerd dat Waregem zijn bekendheid als paardenstad heeft bekomen. Om de uitstraling van dit Hippisch Centrum nog te vergroten wist de schepen te melden dat het prachtige standbeeld een definitieve standplaats zou krijgen op het nieuw aan te leggen rondpunt aan het Leeuwke, het belangrijkste kruispunt in deze wijk. Bij de organisatie van de Parade van het Paard heeft men, het door de schepen van cultuur zo gelauwerde Hippisch Centrum, volledig links laten liggen. Een mooie Parade van het Paard kon nog beter zijn en kon vooral het belang van het Hippisch Centrum nog meer benadrukken, door het erbij te betrekken. Ik begrijp volkomen het ongenoegen bij bepaalde handelaars in dit stuk Holstraat. De Parade van het Paard heeft alle belangrijke handelsstraten van het centrum van Waregem aangedaan. Overal was er veel volk. Alle horecazaken op het parcour hebben goeie zaken gedaan. De enige centrumstraat dit niet volledig aangedaan werd is juist de Holstraat. Het stukje Holstraat tussen de Zuiderlaan en het Leeuwke, is juist een stuk dat enorm belangrijk was in de geschiedenis van Waregem. Zo is het juist dit stuk Waregem dat dankzij Waregem Koerse bij duizenden mensen van buiten Waregem gekend is. De roots van een van de belangrijkste nog echt Waregemse bedrijven, bevond zich in dit stuk Holstraat. De firma Cras werd door gewezen burgemeester August Cras hier opgericht. Eén van de eerste voetbalpleinen in Waregem bevond zich op het Leeuwke. Ook nu nog leeft dit stuk Holstraat dankzij de inzet van de handelaars. Er zijn tal van bloeiende zaken en zij proberen met allerlei activiteiten dit stukje Holstraat levendig en aantrekkelijk te houden. Daarom heb ik veel begrip voor hun ontgoocheling. Ik en vele andere Waregemnaars blijven het een gemiste kans vinden, dat het bloeiende Hippisch Centrum van Waregem niet betrokken werd bij de Parade van het Paard. Niettegenstaande wil ik de organisatoren feliciteren met de organisatie van de Parade van het Paard. Het was een prachtige stoet, maar het kon beter.” Het raadslid zegt dat de stoet prachtig was en dat hij zijn felicitaties bovendien aan de burgemeester overgemaakt heeft de dag nadien. Hij wil echter toch nog iets toevoegen aan zijn vraag. De reden waarom het raadslid zo voor de Holstraat pleit, is dat hij in hart en nieren een Waregemnaar is. Een gedeelte van de Holstraat was eigendom van zijn grootvader en in een ander gedeelte van de Holstraat had zijn grootvader een bloeiende handelszaak. De Holstraat zal hem altijd nauw aan het hart liggen. - Schepen van feestelijkheden, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat de situatie van nu niet meer die van 10 jaar geleden is. Bloso is niet bereikbaar via de Veldloopstraat. Het Bloso sporthotel stond er 10 jaar geleden ook nog niet. Er werd ter plaatse nog een vergadering gehouden met de burgemeester en de schepen van openbare werken. Men heeft vastgesteld dat er veel meer tenten staan dan 10 jaar geleden. De praalwagens hadden een doorgang nodig van 4,5 meter en dit bleek ook een probleem door supplementaire tenten en


76

terrassen. Diezelfde dag werd beslist om dit parcours niet aan te houden. Dit zou ook belangrijke wijzigingen impliceren voor het BNIP, dat al goedgekeurd werd in de gemeenteraad van juli. Een wijziging van het parcours zou ook meer risico's inhouden en een wijziging van het BNIP. Het doet de schepen wel genoegen dat het raadslid de organisatie feliciteert. - Raadslid, de heer Willy Benoit, zegt dat hij zelf bewoner is van het bewuste stuk Holstraat. De bewoners hebben een brief ontvangen van de burgemeester waarin heel duidelijk gemotiveerd werd waarom dit parcours niet mogelijk was. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het stadsbestuur het ook liever anders gewild had, maar de vermelde redenen lieten het niet toe.

Einde van de gemeenteraadszitting: 20.30 uur

Namens de Gemeenteraad Gedaan in bovenvermelde zitting

(get.) Guido De Langhe Secretaris


(get.) Kurt Vanryckeghem Voorzitter

77

Gemeenteraad 04 september 2007

Recommend Documents