Gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Kasteelstraat Langemark-Poelkapelle

Gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Kasteelstraat 1 8920 Langemark-Poelkapelle

INHOUDSTAFEL 1. Inleiding ........................................................................................ 6 2. Missie.............................................................................................. 8 2.1. Uitgangspunten .................................................................. 8 2.2. Eerste brainstorming ......................................................... 8 2.3. Formulering van de missie.................................................. 8 2.4. Strategische en operationele doelstellingen ...................... 9 3. Uitgangssituatie m.b.t. sport in de gemeente ............................. 10 3.1. Inventaris van de huidige structuren ................................. 10 3.1.A. Een globale identificatie van de gemeente ................. 10 3.1.B. Gemeentelijke sportdienst ........................................... 14 3.1.C. Sportaanbod van de sportdienst .................................. 19 3.1.D. Communicatie en informatieverstrekking mbt sport 22 3.1.E. Sportinfrastructuur ..................................................... 23 3.2. Inventaris van de externe sportactoren ............................. 25 3.2.A. Gemeentelijke sportraad ............................................. 25 3.2.B. Sportverenigingen ........................................................ 26 3.2.C. Onderwijs ..................................................................... 27 3.2.D. Andere sportorganisaties in de gemeente .................. 28 4. Strategische doelstelling 1: De gemeente zal de werking van de sportverenigingen ondersteunen................................................... 32 4.1. OD 1.1: De sportraad blijft dienst doen als overlegplatform .................................................................... 32 4.2. OD 1.2: Nauw contact met de sporters blijft behouden ..... 33 4.3. OD 1.3: Subsidiëring van de sportverenigingen moeten minstens worden behouden ................................................. 34 4.4. OD 1.4: Niet-financiële ondersteuning moet worden behouden en gepromoot ....................................................... 36 4.5. OD 1.5: De sportdienst en de gemeentebesturen ondersteunen en motiveren het vrijwilligerswerk ............. 39 4.6. OD 1.6: De sportdienst en de sportraad zullen sporters blijven motiveren via huldigingen van de kampioenen ..... 39

Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

2

5. Strategische doelstelling 2: De gemeente zal de andersgeorganiseerde sport ondersteunen en stimuleren ........... 41 5.1. OD 2.1: Met het organiseren van sportkampen stimuleert de sportdienst jongeren om aan sport te doen .................... 41 5.2. OD 2.2: Met het uitlenen van sportmateriaal en het verhuren van sportinfrastructuur stimuleert de gemeente de andersgeorganiseerde sport ............................................ 43 5.3. OD 2.3: Inspelen op nieuwe trends en iedere sport toegankelijk maken als opdracht voor de sportdienst ....... 44 5.4. OD 2.4: De sportdienst zal de bevolking aanzetten tot actieve sportbeoefening ....................................................... 45 6. Strategische doelstelling 3: De gemeente zal toegankelijkheid en diversiteit in de sport ondersteunen en stimuleren ..................... 47 6.1. OD 3.1: In het kader van diversiteit en toegankelijkheid zal de sportdienst iedereen stimuleren om aan sport te doen....................................................................................... 47 6.2. OD 3.2: In het kader van diversiteit en toegankelijkheid zal de sportdienst specifieke doelgroepen stimuleren om aan sport te doen .................................................................. 48 6.3. OD 3.3: Via deelname aan niet-gemeentelijke activiteiten diversiteit en toegankelijkheid stimuleren ......................... 49 6.4. OD 3.4: De gemeente zal investeren in speel- en sportinfrastructuur .............................................................. 50 6.5. OD 3.5: De sportdienst promoten als informatiekanaal .... 52 7. Strategische doelstelling 4: De gemeente zal een meerjarenplan inzake sportinfrastructuur opstellen en naleven ......................... 53 7.1. OD 4.1: Streven naar een optimaal gebruik van de nieuwe sportinfrastructuur ................................................. 53 7.2. OD 4.2: De aanwezige sportinfrastructuur zal duurzaam geëxploiteerd worden ........................................................... 56 7.3. OD 4.3: Sportspeelpleintjes opwaarderen om ook wijkgebonden sport in optimale omstandigheden te laten gebeuren ............................................................................... 57 7.4. OD 4.4: De Omgevingswerken van de nieuwe sportinfrastructuur uitvoeren ............................................. 58


pag

3

7.5. OD 4.5: De sportdienst treedt op als tussenpersoon bij het ter beschikking stellen van niet-gemeentelijke sportinfrastructuur .............................................................. 59 7.6. OD 4.6: De pétanqueterreinen dienen te worden onderhouden door de gemeente ........................................... 60 7.7. OD 4.7: De gemeente zorgt voor de aanleg van de Finse piste ............................................................................ 60 8. Strategsiche doelstelling 5: De sportdienst zal de efficiëntie van de eigen werking verhogen ................................................................. 62 8.1. OD 5.1: De werknemers optimaal voorbereiden op hun taak door middel van adequate opleidingen ....................... 62 8.2. OD 5.2: De efficiënte werking van de sportdienst stimuleren via vlotte informatiestroom .............................. 62 8.3. OD 5.3: De efficiënte werking van de sportdienst stimuleren via duidelijke taakomschrijving van de personeelsleden .................................................................... 63 9. Strategische doelstelling 6: De gemeente zal de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider stimuleren ...................................... 64 9.1. OD 6.1: Het subsidiereglement wordt aangepast zodat meer gelden naar de jeugdwerkingen stromen .................. 64 9.2. OD 6.2: De sportdienst zal initiatieven ondernemen om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders te verhogen ..... 65 9.3. OD 6.3: De bloei van de jeugdwerkingen stimuleren door drop-out tegen te gaan ........................................................ 66 9.4. OD 6.4: De sportdienst wil via de sportclub jongeren sensibiliseren en het gebruik van doping in de sport aankaarten ........................................................................... 67 9.5. OD 6.5: De sportdienst wil extra investeren in jeugdsport via een individueel begeleidingstraject .............................. 68 10. Financieel overzicht .................................................................... 70 10.1. Uitgaven in gewone dienst ................................................ 70 10.2. Uitgaven in buitengewone dienst ..................................... 70 10.3. Ontvangsten....................................................................... 70 10.4. Overdrachten ..................................................................... 71 10.5. Overzicht uitgaven per hoofdstuk..................................... 71 Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

4

11. Samenvatting .............................................................................. 72 12. Bijlagen ........................................................................................ 74 13. Bronvermelding ........................................................................... 157


pag

5

1. INLEIDING Een sportbeleidsplan op maat Met de komst van het nieuwe Sport voor Allen-decreet schrijft de gemeente Langemark-Poelkapelle voor het eerst een sportbeleidsplan. De rode draad doorheen dit decreet is zoveel mogelijk mensen aanzetten tot recreatief en competitief sporten met aandacht voor de directe omgeving waarin dit gebeurt. Centraal staan dan ook de verschillende sportclubs en het plaatselijke verenigingsleven. Binnen dit decreet werden 3 voorwaarden gesteld om als sportdienst erkend en gesubsidieerd te worden. 1/ opstellen van een sportbeleidsplan. 2/ erkennen van de sportraad, samengesteld uit vertegenwoordigers van sportverenigingen en sportminnende personen 3/ aanwerven van een sportgekwalificeerde ambtenaar Dit sportbeleidsplan is voor de gemeente Langemark-Poelkapelle de laatste stap om aan deze voorwaarden te voldoen. Voorafgaand aan de opmaak van dit sportbeleidsplan werd eind 2006 een grote sportenquête opgemaakt. Alle sportclubs kregen een exemplaar in de bus en ook via e-mail , de gemeentelijke website en het gemeentelijk informatiekrantje werd “de grote sportenquête” verspreid in Langemark-Poelkapelle. De resultaten van deze enquête werden gebundeld en uitvoerig besproken in de sportraad. Hieruit kwamen alvast enkele actiepunten voor ons sportbeleidsplan. Om tot dit beleidsplan te komen werd in maart 2007 een stuurgroep opgericht. Deze stuurgroep bestond uit gemeentelijk sportpersoneel, verschillende vertegenwoordigers vanuit diverse sportverenigingen en de schepen van Sport. Binnen dit team werden alle stappen van gegevensverzameling en analyse tot het formuleren van acties en doelstellingen doorlopen. Verder konden we bij de opmaak van dit document steeds rekenen op de begeleiding van Dhr Frank Malisse, waarvoor onze welgemeende dank. In de klankbordgroep was iedere sportclub vertegenwoordigd. Zij konden hun ideeën en advies overbrengen tijdens de Algemene Vergaderingen. Begin september werden de ontwerpteksten van het beleidsplan op het internet geplaatst zodat iedere sportclub, individuele sporter of geïnteresseerde hun mening naar de sportdienst konden doorsturen. Concreet bevat dit sportbeleidsplan 9 hoofdstukken : . De missie . Uitgangssituatie m.b.t. sport in de gemeente . Ondersteuning sportverenigingen


pag

6

. Ondersteuning en stimulering van andersgeorganiseerde sport . Ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en diversiteit in de sport . Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur . Personeel in de sportdienst . Impulssubsidie : de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider . Financieel overzicht Voor de beleidsperiode 2008 – 2013 zal het gemeentebestuur vooral aandacht schenken aan de ondersteuning van de sportverenigingen, een open communicatie in de sportdienst, een uitnodigend sportaanbod en een goed uitgeruste infrastructuur.

Schepen van Sport Johan Vanysacker


pag

7

2. MISSIE 2.1. Uitgangspunten 

wat willen we realiseren ? Wat is ons ultieme doel ? Naar wie richten we ons ? Aan welke behoeften willen we tegemoetkomen ? bv :



alle leeftijden (life-time sportbeoefening), specifieke doelgroepen, …

wat doen we ? Wat zijn onze belangrijkste activiteiten ? Wat is onze belangrijkste dienstverlening ? bv : eigen aanbod, ondersteunende maatregelen, informatieverschaffing, subsidies, partnerships opzetten, …



Wat is onze bestaansreden ? Vanuit welke waarden, overtuigingen, principes doen we dit ? Wat zouden de inwoners van de gemeente missen als de sportdienst er niet meer zou zijn ? bv : stimuleren van privaat initiatief, sociale initiatieven, geloof in rol van sportclubs, aandacht voor minder bekende sporten, integreren van sport, …

2.2. Eerste brainstorming Ontspanning Toegankelijkheid Persoonlijkheidsontwikkeling Plezier Ondersteuning van de clubs Accommodatie Promotie Sportfederaties Eigen organisaties Educatie …

Diversiteit in het aanbod Gezondheid Sociaal aspect Open voor iedereen Subsidiëring Sportuitrusting Samenwerking Herkenbaarheid Clubverband versterken Kwaliteit

2.3. Formulering van onze missie De gemeente Langemark-Poelkapelle stimuleert een gezonde leefstijl en een algemeen goed gevoel bij alle inwoners. Sporten, bewegen en actief bezig zijn spelen hierbij een belangrijke rol. Er wordt een gepersonaliseerd sportbeleid ontwikkeld met als doel zowel de kwantiteit als de kwaliteit van de actieve en Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

8

passieve sportbeoefening te bevorderen. Het gemeentebestuur heeft hierbij een coördinerende, stimulerende , ondersteunende en adviserende rol.

2.4. Strategische en operationele doelstellingen In de missie werd verwoord wat de bestaansreden is van onze organisatie. Om deze missie in de praktijk om te zetten worden strategieën ontwikkeld, die verwoord worden in de strategische doelstellingen. Deze strategische doelstellingen worden verder uitgewerkt in een reeks van operationele doelstellingen. Dit zijn de concrete invullingen om tot de realisatie van een welbepaalde strategische doelstelling te komen. Volgende strategische doelstellingen worden in hoofdstuk 4 uitvoerig beschreven: • de ondersteuning van de sportverenigingen • de ondersteuning en stimulering van andersgeorganiseerde sport • de ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid en diversiteit in de sport • een meerjarenplan inzake sportinfrastructuur • efficiëntieverhoging van de eigen werking • de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider


pag

9

3. UITGANGSSITUATIE m.b.t. SPORT IN DE GEMEENTE 3.1. Inventaris van de huidige structuren 3.1.A. Een globale identificatie van de gemeente 3.1.A.1. Gemeentebestuur  Coördinaten gemeentebestuur adres : telefoon : fax : web : e-mail :

Kasteelstraat 1 – 8920 Langemark-Poelkapelle 057/49.09.10 057/48.60.50 www.langemark-poelkapelle.be [email protected]

 Samenstelling van College van Burgemeester en Schepenen Burgemeester Alain Wyffels

Boezingestraat 41b 8920 Langemark-Poelkapelle tel 057/48.91.96 0479/27.07.93 [email protected]

1° schepen Johan Vanysacker Zuidschotestraat 14 8920 Langemark-Poelkapelle tel 051/54.42.49 0477/68.17.48 [email protected]

2° schepen Dirk Deraeve

Houhulstseweg 16 8920 Langemark-Poelkapelle tel 057/48.88.89 0475/83.58.84


CD&V  Financiën  Burgerlijke Stand  Politie  Brandweer  Personeelsbeleid  Informatica  Ontvangsten CD&V  Sport  Mobiliteit en verkeersveiligheid  Landbouw  Middenstand en lokale economie  Kerkfabrieken  Feestelijkheden CD&V  Openbare werken  Patrimonium  Begraafplaatsen  Nutsvoorzieningen

pag

10

[email protected] 3° schepen Lieven Vanbelleghem

4° Schepen Luc Vandamme

5° schepen Maddy Bouden

Peperstraat 16d 8920 Langemark-Poelkapelle tel 057/48.53.75 0477/22.12.77 [email protected]

CD&V  Cultuur  Informatie  Toerisme  Jeugdbeleid  Ontwikkelingssamenwerking  Onderwijs  Gezinsbeleid

Klerkenstraat 51 SP.A 8920 Langemark-Poelkapelle tel 057/48.81.66 0498/57.11.81 [email protected]

Brugseweg 12 8920 Langemark-Poelkapelle tel 057/48.97.02 0485/18.54.40 [email protected]

 Ruimtelijke ordening  Huisvesting  Milieu  Afvalbeleid  Waterbeleid  Groendienst  Europese zaken

CD&V  OCMW  Sociale zaken  Bejaardenzorg

Secretaris Sabine De Wandel p.a. Kasteelstraat 1 8920 Langemark-Poelkapelle tel 057/49.09.22 [email protected]  Samenstelling van de gemeenteraad Langemark-Poelkapelle telt 19 gemeenteraadsleden. De meerderheid wordt gevormd door een CD&V-SP.A-Spirit–coalitie. In de oppositie zetelen VLD en Welzijn. Verdeling van de zetels : CD&V SP.A- Spirit VLD Welzijn


10 4 3 2

pag

11

Wyffels Alain Vanysacker Johan Deraeve Dirk Vanbelleghem Lieven Vandeputte Frans Peene – Mostaert Jacqueline Schoorens Kurt Soete Marleen Ceenaeme Ludwig Verstraete Antoon Vandamme Luc Callewaert Jean-Marie Debruyne Martine De Witte Andy Gheeraert Frank Bentein Koen Supply Johan Barthier Robert Coudyzer Werner

CD&V CD&V CD&V CD&V CD&V CD&V CD&V CD&V CD&V CD&V SP.A SP.A SP.A SP.A Open VLD Open VLD Open VLD Welzijn Welzijn

 Coördinator van het sportbeleidsplan coördinator : adres : tel : email : web :

Cindy Timperman, Evie Beyers p.a. Boezingestraat 51A – 8920 Langemark-Poelkapelle 057/49.09.41 – 0475/21.63.39 [email protected] www.langemark-poelkapelle.be

3.1.A.2. Demografie van de gemeente Op 1 januari 2007 telde de gemeente in totaal 7773 inwoners waarvan 50 nietBelgen. Uitgesplitst over de verschillende deelgemeenten geeft dit volgend beeld. Deelgemeente Mannen Bikschote 310 (incl. 3 niet-Belgen) Langemark 1577 (incl. 16 niet-Belgen) Madonna 525 (incl. 2 niet-Belgen) Poelkapelle 1040 (incl. 3 niet-Belgen) Sint - Juliaan 448 (incl. 5 niet-Belgen)


Vrouwen 275 (incl. 2 niet-Belgen) 1647 (incl. 12 niet-Belgen) 504

Totaal 585 (incl. 5 niet-Belgen) 3224 (incl. 28 niet-Belgen) 1029 (incl. 2 niet-Belgen) 1031 2071 (incl. 4 niet-Belgen) (incl. 7 niet-Belgen) 416 864 (incl. 3 niet-Belgen) (incl. 8 niet-Belgen) Bevolkingscijfers op 01.01.2007

pag

12

DATUM 31-12-2000 31-12-2001 31-12-2002 31-12-2003 31-12-2004 31-12-2005 31-12-2006

MANNEN 3821 3843 3872 3900 3917 3919 3914

VROUWEN 3786 3786 3796 3802 3843 3857 3864

TOTAAL 7607 7629 7668 7702 7760 7776 7778 Bevolkingsevolutie

3.1.A.3. Geografische feiten en ruimtelijke ordening Oppervlakte: Langemark : Poelkapelle : Bikschote :

3.167 ha 1.528 ha 577 ha

TOTAAL :

5.252 ha

De gemeente behoort tot de provincie West-Vlaanderen en meer bepaald tot het arrondissement Ieper. Ze is gelegen ten noorden van de gemeenten Ieper en Zonnebeke en ten zuiden van Houthulst en Staden. Aan de kant van Bikschote is er een stukje grens met de gemeente Lo-Reninge. De gemeente beschikt officieel over drie deelgemeenten (Langemark, Poelkapelle en Bikschote). Naast deze deelgemeenten zijn er nog 2 dorpskernen (Madonna en Sint-Juliaan). Verder zijn er nog enkele kleine gehuchten zoals Hagebos, Boskant en Vijfwegen die zich situeren aan de gemeentegrenzen. De dorpen Sint-Juliaan en Poelkapelle worden doormidden gesneden door de drukke weg die Ieper met Brugge verbindt. Bovendien ligt Poelkapelle op het knooppunt van deze eerstgenoemde weg en de gewestweg die komt van Diksmuide. De gemeente is onbereikbaar per trein; met de bussen van De Lijn is er echter verbinding met de stations van Ieper, Roeselare, Kortemark en Torhout. De interne ontsluiting van de gemeenten met de bussen van De Lijn is vrij beperkt. In de gemeente zijn er 6 lagere scholen: 1 gemeenteschool in Bikschote, 4 vrije basisscholen in de andere dorpskernen en 1 gemeenschapsschool in Langemark. In totaal zijn er ongeveer 660 schoolgaande kinderen in het lager onderwijs. De adolescenten trekken voornamelijk naar de scholen in Ieper, Kortemark, Roeselare en Diksmuide.


pag

13

3.1.A.4. Sociaal-economisch Langemark-Poelkapelle is in hoofdzaak een gemeente met veel landbouwgronden maar toch overweegt het landbouwberoep niet. Industrie is er nagenoeg niet aanwezig, er zijn een drietal grote ondernemingen waar een deel van de beroepsactieve bevolking tewerkgesteld is. Daarnaast gaan veel mensen buiten de gemeente werken. Ze trekken meestal naar Ieper, Roeselare, Kortrijk en zelfs naar Brussel om er hun kost te verdienen.

3.1.B. Gemeentelijke sportdienst 3.1.B.1. Organogram Het gemeentebestuur heeft een 50-tal medewerkers in dienst, 42 mensen zijn vrijwillig bij de brandweer en er is nog één gemeentelijke basisschool, namelijk in Bikschote. Er werken 25 personeelsleden in de administratieve diensten. De sportdienst wordt bemand door 1 fulltime sportfunctionaris, 1 fulltime zaalwachter en 2 parttime poetshulpen. gemeentebestuur

college van Burgemeester en Schepenen

secretaris

sportfunctionaris

zaalwachter & poetsploeg

3.1.B.2. Coördinaten van de sportdienst Sportdienst Langemark-Poelkapelle Boezingestraat 51 A 8920 Langemark-Poelkapelle tel 057/200.547 Fax 057/213.547 Mail sportfunctionaris : [email protected] Mail zaalwachter : [email protected] Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

14

3.1.B.3. Personeelsleden van de sportdienst De sportdienst bestaat uit 3 voltijdse werknemers : - 1 sportfunctionaris - 1 zaalwachter - 2 halftijdse poetshulpen In hoofdstuk 8 wordt de sportdienst en haar personeelsleden verder uitgebouwd.

3.1.B.4. De stuurgroep van het sportbeleidsplan De stuurgroep voor het sportbeleidsplan wordt samengesteld uit alle leden van de sportraad, aangevuld met de schepen van sport en de medewerkers van de sportdienst : Dhr Kurt Bruynsteen Dhr André Bruynsteen Dhr Rik Robaeys Mevr Nadine Charles Mevr Hilde Liefooghe Dhr Rik Notredame Dhr Daniël Callewaert Dhr Johan Vanysacker Mevr Mireille Crombez Mevr Evie Beyers

voorzitter sportraad secretaris sportraad lid van de sportraad vertegenwoordiger van de indoorsporten lid van de sportraad vertegenwoordiger van de schoolsport lid van de sportraad vertegenwoordiger van atletiek lid van de sportraad vertegenwoordiger van de outdoorsporten lid van de sportraad vertegenwoordiger van de wielersport Schepen van sport medewerker sportdienst sportfunctionaris Coördinator sportbeleidsplan

De klankbordgroep wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van alle erkende sportclubs (= Algemene Vergadering).

3.1.B.5. Financiële ondersteuning voor de sportvereniging vanuit de gemeente Elke vereniging wordt onderverdeeld in één van de vier onderstaande categorieën: 1. Competitiesport 2. Recreatiesport


pag

15

3. Parasport 4. Wielerwedstrijden Iedere sportclub die aangesloten is bij de sportraad krijgt een jaarlijkse toelage op basis van de categorie waartoe zij behoort. Het bedrag van de toelage wordt bepaald aan de hand van een puntensysteem. Er wordt onder andere rekening gehouden met het aantal leden, aantal wedstrijden en oefenstonden, gebruikte accommodatie, deskundige leiding, … . In 2005 werd een nieuw subsidiereglement goedgekeurd en ondertussen positief geëvalueerd. Iedere sportvereniging krijgt begin september een nieuwe subsidieaanvraag in de bus. In 2007 werd een budget van 17 088 euro voorzien ter subsidiëring van de erkende sportclubs.

Zie overzicht subsidiëring 2007 : bijlage 1 Zie overzicht subsidiëring 2008 : bijlage 2 Zie subsidiereglement : bijlage 3

3.1.B.6. Materiële ondersteuning voor de sportvereniging vanuit de gemeente  Het gemeentebestuur heeft in elke deelgemeente een polyvalente zaal die zij ter beschikking stelt van verenigingen en particulieren. De zalen worden beheerd door vrijwillige zaalverantwoordelijken (met uitzondering van Den Tap), die instaan voor de reservatie, betaling en controle op de zaal. In de zalen zijn steeds tafels en stoelen aanwezig. Iedere vereniging kan gebruik maken van deze accommodatie. Overzicht gemeentelijke accommodaties : Langemark : Den Tap Poelkapelle : De Poelkring & ’t Klasje Madonna : ’t Madointje & bovenlokaal Bikschote : Mariazaal Sint-Juliaan : De Hazebrug & bovenlokaal

Zie verhuurreglement : bijlage 4  De gemeente stelt ook feestmateriaal ter beschikking van de verenigingen. Overzicht feestmateriaal :     

Tafels en stoelen Schraagplanken met schragen (10 personen per tafel) Nadarafsluitingen (2.50 meter) Podiumelementen Geluidsinstallatie met versterker, 2 boxen, CD-speler, micro


pag

16

   

Geluidsinstallatie op wagen Vlaggen en vlaggenmasten Overheadprojector LCD videoprojectieset

Alle reservaties worden via een aanvraagformulier aan het College van Burgemeester en Schepenen overgemaakt. Na goedkeuring ontvangt de vereniging een bevestiging en wordt hun aanvraag verder behandeld door de Uitleendienst. De prijzen voor het uitlenen zijn afhankelijk van het materiaal dat aangevraagd wordt. Voor bepaalde zaken wordt een waarborg gevraagd.

Zie verhuurreglement feestmateriaal : bijlage 5

3.1.B.7. Andere ondersteuning voor de sportvereniging vanuit de gemeente  kopiekaart Iedere erkende vereniging in Langemark-Poelkapelle krijgt de gelegenheid een kopiekaart aan te vragen. Het aantal kopieën dat de vereniging kan nemen per kalenderjaar wordt bepaald aan de hand van het aantal leden die de vereniging telt. Per lid kan de club jaarlijks 20 kopieën gratis nemen in de gemeentelijke bibliotheek. De vereniging dient hiervoor jaarlijks zijn ledenlijst in bij de sportdienst.

Zie reglement kopiekaart : bijlage 6  activiteitenkalender Tweemaandelijks krijgen alle inwoners van Langemark-Poelkapelle het gemeentelijk informatiekrantje “Infoflash” in de bus. Hierin wordt steeds een activiteitenkalender opgenomen. Iedere vereniging kan zijn activiteiten doorgeven, zodat deze in de volgende editie gepubliceerd worden. De competitiekalenders van Rapid Langemark (basket), Sportiva (volleybal) en KFC Langemark (voetbal) verschijnen in een aparte sportkalender in de “Infoflash”.  webruimte Via de website www.langemark-poelkapelle.be krijgen alle (sport)verenigingen de kans om gratis een eigen webruimte te ontwikkelen. De vereniging staat zelf in voor de opmaak en het onderhoud van de site, maar kan steeds beroep doen op raad en advies van de sportdienst en de ICT-coördinator van de gemeente. Hun webadres wordt automatisch


pag

17

gekoppeld aan dat van het gemeentebestuur : vb www.langemarkpoelkapelle.be/bowling.  verenigingenbrochure Alle erkende verenigingen worden opgenomen in een verenigingenbrochure. Deze brochure werd laatst herwerkt in 2005 en gedrukt op 4.000 exemplaren. 43 sportverenigingen en 78 andere verenigingen (cultuur, jeugd, …) worden hierin voorgesteld.  informatiekanaal De sportdienst fungeert als doorgeefluik voor allerlei informatie. Mailingen, nieuwsbrieven, activiteiten met betrekking tot hun sport, vormingen, … die bij de sportdienst terecht komen worden steeds doorgegeven aan de betrokken of geïnteresseerde verenigingen. De verenigingen kunnen ook steeds hun info, activiteiten, … doorgeven aan de sportdienst om te verspreiden.

3.1.B.8. Andere gemeentelijke diensten betrokken bij de sportdienst  Personeelsdienst De personeelsdienst staat in voor de aanwerving van alle medewerkers van de sportdienst en dit na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen. Alle vormingsaanvragen gaan via deze dienst en worden na bespreking in het College van Burgemeester en Schepenen terug aan de betrokken dienst bezorgd. Ook voor het verzekeren van medewerkers tijdens sportevenementen en vergoedingen van sportmonitoren kan er beroep gedaan worden op de personeelsdienst.  Politiedienst Tijdens grotere sportactiviteiten of activiteiten op de openbare weg wordt beroep gedaan op de Politiezone Arro Ieper die betrokken wordt bij het veiligheidsplan.  Technische dienst De Technische Dienst zorgt voor alle nodige materiaal , verplaatsingen, aansluitingen van elektriciteit, … tijdens verschillende sportactiviteiten georganiseerd door de sportdienst.  Uitleendienst


pag

18

Bij de Uitleendienst kunnen niet alleen de sportdienst, maar ook de verenigingen allerlei materiaal huren (zie 3.1.B6).  Brandweer Ook de het brandweerkorps kan ingeschakeld worden om bij bepaalde evenementen de veiligheid te garanderen. Dit gebeurt na uitdrukkelijke goedkeuring door de burgemeester.

3.1.C. Sportaanbod van de sportdienst  Sportkampen Jaarlijks worden er twee sportkampen georganiseerd. Tijdens de krokusvakantie en de paasvakantie is er telkens 1 week omnisportkamp. Kinderen tussen 6 en 12 jaar kunnen proeven van verschillende populaire maar ook minder gekende sporten. Telkens wordt een dagje zwemmen en een dag aan zee in de programma’s ingebouwd. De andere activiteiten variëren van petanque tot boogschieten, verschillende balsporten en outdooractiviteiten. Aantal deelnemers : Krokuskamp Paaskamp Herfstkamp

2000 133 96 -

2001 120 120 -

2002 100 90 54

2003 62 78 50

2004 54 63 48

2005 41 59 -

2006 32 51 -

2007 42 59 -

 Duathlon & duoduathlon Jaarlijks wordt, ter gelegenheid van het kermisgebeuren in Langemark, een duathlon en duoduathlon georganiseerd door de sportraad en sportdienst. De duathlon kende in 2007 zijn 19de editie, de duoduahthlon werd iets later geïntroduceerd en was in 2007 aan zijn 13de editie toe. Er wordt 3 km gelopen, 22 km gefietst en daarna nog 3 km gelopen. Aan de deelnemers worden enkele voorwaarden gesteld : - inwoner zijn van de gemeente Langemark-Poelkapelle of lid zijn van een vereniging uit Langemark-Poelkapelle - minimum 16 jaar zijn - fietsers zijn verplicht een fietshelm te dragen. Alle deelnemers worden ingedeeld in één van deze 7 categorieën : 1. individuele heren – 40 jaar 2. individuele heren + 40 jaar 3. individuele dames – 35 jaar 4. individuele dames + 35 jaar 5. herenduo’s – 40 jaar


pag

19

6. herenduo’s + 40 jaar 7. damesduo’s

aantal deelnemers : 2005 60

2006 81

2007 89

 Scholenveldloop Naar aanleiding van de Vlaamse Veldloopweek (VSV) wordt op de laatste donderdag van september een scholenveldloop georganiseerd voor alle basisscholen van de gemeente. 6 scholen nemen hieraan deel met hun volledige leerlingenaantal, gezien deze activiteit plaats vindt tijdens de schooluren. Zo’n 600 à 650 leerlingen staan ieder jaar aan de start. Zij worden onderverdeeld in categorieën volgens geslacht en leerjaar. Sinds 2006 is er ook een reeks voor leraren en ouders.  LA-KO-STA LA-KO-STA is een organisatie van 3 gemeenten : Langemark-Poelkapelle, Kortemark en Staden, waarbij iedere gemeente om de 3 jaar hoofdorganisator is. De LA-KO-Sta staat voor een halve marathon, met daaraan een groot wandelevenement met verschillende wandelafstanden gekoppeld. Aan de organisatie werken zo’n 120 vrijwilligers mee. Deelnemersaantallen verschillen sterk van jaar tot jaar. De laatste organisatie van Langemark-Poelkapelle mocht zo’n 230 lopers en een 600tal wandelaars verwelkomen.  Interscholenloop ism VISO In samenwerking met VISO (zie pagina … andere sportorganisaties in de gemeente) wordt jaarlijks een veldloop georganiseerd. Over 13 reeksen kunnen jongens en meisjes van het 1° tem het 6° leerjaar en de leerkrachten deelnemen. Per reeks wordt een individueel klassement gemaakt en krijgt iedereen een frisdrank en een aandenken. De eerste 3 leerlingen per reeks krijgen daarbovenop nog een medaille. Naast het individuele klassement wordt er ook een scholenklassement opgemaakt waarbij de totale prestaties van alle leerlingen worden samengeteld. Met meer dan 600 deelnemers is dit jaarlijks één van de grotere organisaties van VISO. Hiervoor zijn veel helpende handen nodig en er wordt dan ook beroep gedaan op de vrijwillige inzet van de sportraadsleden uit de verschillende gemeenten.


pag

20

 Zwemkampioenschap ism VISO Het VISO zwemkampioenschap wordt ieder jaar in de maand oktober gezwommen. Net zoals bij de interscholenloop worden de deelnemers opgesplitst per leeftijd en geslacht. Het aantal deelnemers blijft al enkele jaren constant tussen 60 en 80 zwemmers.  Pétanquetornooi voor senioren ism VISO Uit de 4 VISOgemeenten worden alle seniorenverenigingen uitgenodigd voor het pétanquetornooi dat eind augustus door gaat. Plaats van dit gebeuren ligt net buiten het grondgebied van de VISO-gemeenten, gezien er onvoldoende pétanquebanen op één locatie aanwezig zijn. Het aantal deelnemers kent een dalend verloop, al mogen we de laatste 3 jaar tussen de 50 en de 70 senioren verwelkomen.  Ambtenarensportdag ism VISO Midden september vindt de jaarlijkse ambtenarensportdag plaats. De gemeenten Langemark-Poelkapelle, Houthulst, Staden en Moorslede zijn afwisselend hoofdorganisator. Op deze ambtenarensportdag worden alle gemeentelijke ambtenaren en arbeiders uit de ganse provincie uitgenodigd. Jaarlijks nemen zo’n 650 mensen deel aan een uitgebreid gamma van sporten. Klassiekers in het aanbod zijn wandelen, fietsen, mountainbiken en petanque. Daarnaast worden ook enkele andere sporten , afhankelijk van de locatie, aangeboden : minivoetbal, nordic walking, dans en fitness, …  Vormingsavond ism VISO In de verschillende gemeenten duiken soms soortgelijke vragen op bij de diverse sportclubbestuurders. Hoe zit het met vrijwilligerswerk, hoe organiseren we een evenement, waaraan moeten we allemaal voldoen, … ? Om daarop in te spelen wordt jaarlijks een vormingsavond georganiseerd onder een bepaald thema : bv “event management”, “positionering op de fiets”, …  Judokampioenschap ism VISO In samenwerking met de judoclub Chikara Kwai uit Houthulst organiseert VISO een judotornooi. Hierop worden alle judoclubs uit West-Vlaanderen uitgenodigd. Jaarlijks bekampen zo’n 80 à 90 deelnemers elkaar.


pag

21

3.1.D. Communicatie en informatieverstrekking met betrekking tot sport  www.langemark-poelkapelle.be Begin 2007 introduceerde de gemeente Langemark-Poelkapelle de gloednieuwe website www.langemark-poelkapelle.be. Via deze website krijgen alle inwoners en bezoekers een overzicht van alle diensten en activiteiten die het gemeentebestuur aanbiedt. Met deze site kan iedere dienst, dus ook de sportdienst, zelf data ingeven, waardoor er sneller nieuwe mededelingen online staan en de informatie steeds up-to-date is. Binnenkort krijgt iedere inwoner ook een digitale identiteitskaart waardoor de gebruiker nog meer toepassingen online kan opvragen. Via de website www.langemark-poelkapelle.be krijgen alle (sport)verenigingen de kans om gratis een eigen webruimte te ontwikkelen. De vereniging staat zelf in voor de opmaak en het onderhoud van de site, maar kan steeds beroep doen op raad en advies van de sportdienst en de ICT-coördinator van de gemeente. Hun webadres wordt automatisch gekoppeld aan dat van het gemeentebestuur : vb www.langemarkpoelkapelle.be/bowling.  infoflash Tweemaandelijks krijgen alle inwoners van Langemark-Poelkapelle het gemeentelijk informatiekrantje “Infoflash” in de bus. Hierin wordt steeds een activiteitenkalender opgenomen. Iedere vereniging kan zijn activiteiten doorgeven, zodat deze in de volgende editie gepubliceerd worden. De competitiekalenders van Rapid Langemark (basket), Sportiva (volleybal) en KFC Langemark (voetbal) verschijnen in een aparte sportkalender in de “Infoflash”. Naast de activiteitenkalender worden ook sportevenementen en nieuwtjes vanuit de sportdienst aangekondigd. In een oplage van 3.500 exemplaren is dit het belangrijkste communicatiemiddel waarmee we de ganse bevolking van de gemeente bereiken.  verenigingenbrochure Alle erkende verenigingen worden opgenomen in een verenigingenbrochure. Deze brochure werd laatst herwerkt in 2005 en gedrukt op 4.000 exemplaren. 43 sportverenigingen en 78 andere verenigingen (cultuur, jeugd, …) worden hierin voorgesteld.  informatiekanaal De sportdienst fungeert als doorgeefluik voor allerlei informatie. Mailingen, nieuwsbrieven, activiteiten met betrekking tot hun sport, vormingen, … die bij de sportdienst terecht komen worden steeds


pag

22

doorgegeven aan de betrokken of geïnteresseerde verenigingen. De verenigingen kunnen ook steeds hun info, activiteiten, … doorgeven aan de sportdienst om te verspreiden.  flyers & affiches Naar aanleiding van bepaalde sportactiviteiten, georganiseerd door de sportdienst en sportraad, worden flyers en affiches verspreid in horecazaken, huis aan huis, winkels, scholen, … Vooral bij gerichte activiteiten , vb sportkamp, wordt zo naar 1 bepaalde doelgroep gecommuniceerd. Verenigingen die zelf flyers en/of affiches wensen te verspreiden kunnen telkens enkele exemplaren aan de sportdienst bezorgen.  infobalie sporthal Wie meer info wenst over een bepaalde activiteit, al dan niet georganiseerd door de sportdienst of –raad, kan de sportdienst contacteren.

3.1.E. Sportinfrastructuur 3.1.E.1.Indoor sportinfrastructuur - Gemeentelijke sporthal - Gemeentelijk sportcentrum - Tafeltennislokaal Poelkring - Sportlokaal Vrije Basisschool Langemark - Bowlingbaan Munchenhof - Boltra Het Dorpshuis

zie overzicht sportinfrastructuur : bijlage 7

3.1.E.2. Outdoor sportinfrastructuur - Gemeentelijk voetbalveld - Voetbalveld Transvaal - Voetbalveld Sint-Juliaan - Tennisvelden TC Come Back - Pétanqueveld - Openlucht schietstand café De Sportwereld - Gemeentelijk pétanqueveld Het Rusthuis - Gemeentelijk outdoor basketveld - Gemeentelijk pétanqueveld


pag

23

- Gemeentelijk pétanqueveld Dorpshuis - Gemeentelijk pétanqueveld Boterbloemweg - Pétanqueveld Houthulstseweg - Manège Distelhoeve Ruiters

zie overzicht sportinfrastructuur : bijlage 7

3.1.E.3. Gemeentelijke speelpleinen  Klerkenstraat -

voetbaldoelen basketveld

 Papaverwijk -

omnisportterrein

 Eeckhoutmolenwijk -

voetbaldoelen

 Vijverstraat -

skateramp

 Brugseweg Poelkapelle -

voetbaldoelen

 Molenwijk -

voetbaldoelen

 Kapelmeers -

voetbaldoelen

 Dorpsplein Bikschote -

voetbaldoelen

 Dorpsplein Madonna -

voetbaldoelen


pag

24

 Dorpsplein Sint-Juliaan -

voetbaldoelen skateramp

3.2. Inventaris van de externe sportactoren 3.2.A. Gemeentelijke sportraad De gemeentelijke sportraad heeft als opdracht de samenwerking tussen de sportverenigingen te bevorderen en het gemeentebestuur te adviseren in alle sportaangelegenheden. Een sport-voor-allen beleid staat hierbij centraal : Doelstellingen   

Uitbreiding en verbetering van het sporten beweegaanbod Een optimale sportinfrastructuur aanbieden Toename van het aantal inwoners dat structureel deelneemt aan sporten bewegingsactiviteiten

Kerntaken    

Informatievoorziening Verenigingsadvisering Sportstimulering Beleidsadvisering

De sportraad bestaat uit een algemene vergadering en een dagelijks bestuur. De algemene vergadering: - bestaat uit: - een afvaardiging van alle erkende sportverenigingen - het bestuur van de sportraad - de schepen van sport - de sportfunctionaris - vergadert minimum 2 keer per jaar. - bepaalt mee de grote lijnen van het sportbeleid en dient goedkeuring te geven over de begroting, nieuwe reglementen, … Het dagelijks bestuur: - bestaat uit: - Voorzitter : Kurt Bruynsteen - Secretaris : André Bruynsteen Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

25

- vertegenwoordiger van de outdoorsporten : Rik Notredame - vertegenwoordiger van de indoorsporten : Rik Robaeys - vertegenwoordiger van atletieksport : Hilde Liefooghe - vertegenwoordiger van de wielersport : Daniël Callewaert - vertegenwoordiger van de schoolsport : Nadine Charles - schepen van sport : Johan Vanysacker - sportfunctionaris : Evie Beyers - sportmedewerker : Mireille Crombez - vergadert ongeveer 7 keer per jaar - bereidt de algemene vergadering voor en werkt bepaalde aandachtspunten concreet uit

Zie : statuten van de sportraad : bijlage 8

3.2.B. Sportverenigingen -

Ateltiekclub Guynemer Autocrossteam Lerminez Badminton Langemark Bakelandtschutters Bakelandtstoters Bakelandttrappers Bakelandtvissers Bowlingclub Langemark Bowlingclub The Flintstones Brandweersport Poelkapelle Brave Bakelanders Dansschool Donatha Duivenvrienden FC De Koolmijn FC Sint-Juliaan Guynemerbolders Gymlada Hagebosvrienden Hand in Hand Hoger Op Langemark Jonger dan je denkt Judo Kan Geiko Karate Budo Okano KFC Langemark KFC Langemark jeugd Kijkuitstoters Krijt op tijd Lava


pag

26

-

Madonnaschutters Mountainbikecomité Palingvissers Poelriders Poelvink Ponty’s Rallyteam Rapid jeugd Rapid Langemark Rapid veteranen Sportiva Sporttrappers Tafeltennisclub Poelkapelle Tennisclub Come Back Verenigde sportvrienden Volare Vrijbosvink Vrije sporters VSV Langemark – Nicca Team Wielercomité Langemark Yoga Fit en gezond

Zie overzicht sportverenigingen : bijlage 9

3.2.C. Onderwijs 3.2.C.1. Gemeentelijke Basisschool Bikschote Locatie : Lagere school : Bikschotestraat 107a – 8920 Langemark-Poelkapelle – 051/54.54.27 Kleuterafdeling : Bikschotestraat 101a – 8920 Langemark-Poelkapelle – 051/54.54.21 Directeur : Martine Plouvier Aantal leerlingen : 66 (schooljaar 2006 – 2007)

3.2.C.2. Vrije Basisschool Langemark Locatie : 1° en 2° graad : Zonnebekestraat 27 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.82.62 3° graad : Poelkapellestraat 36 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.82.62


pag

27

Directeur : Danny Jonckheere Aantal leerlingen : 237 (schooljaar 2006 – 2007)

3.2.C.3. Vrije Basisschool Poelkapelle Locatie : Brugseweg 118 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.71.18 Nieuwplaats 15 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.74.00 Directeur : Luc Vanbeselaere Aantal leerlingen : 160 (schooljaar 2006 – 2007)

3.2.C.4. Vrije Basisschool Madonna Locatie : Klerkenstraat 128 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.83.00 Directeur : Robert Missinne Aantal leerlingen : 164 (schooljaar 2006 – 2007)

3.2.C.5. Vrije Basisschool Sint-Juliaan Locatie : Sint-Juliaanstraat 2 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.92.89 Directeur : Robert Missinne Aantal leerlingen : 89 (schooljaar 2006 – 2007)

3.2.C.6. Basisschool Gemeenschapsonderwijs Locatie : Korte Ieperstraat 27 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.85.87 Directeur : Els Despeghel Aantal leerlingen : 82 (schooljaar 2006 – 2007)

3.2.D. Andere sportorganisaties in de gemeente In 1985 werd een intergemeentelijk samenwerkingsprotocol goedgekeurd om samen met enkele gemeenten samen te werken rond het thema sport. De gemeenten Langemark-Poelkapelle, Houthulst, Staden en Moorslede werken ondertussen al 22 jaar samen als feitelijke vereniging. De interlokale vereniging draagt de naam “Vereniging voor intercommunaal Sportoverleg”, afgekort VISO. VISO heeft als doelstelling het sportbeleid – in de ruimste zin van het woord – in de 4 betrokken gemeenten te stimuleren en op elkaar af te stemmen.


pag

28

Specifieke doelstellingen : - Functioneren als een overlegplatform tussen de participanten voor de schepenen van sport en de sportfunctionarissen waarop ervaringen en informatie kunnen worden uitgewisseld. - Een zo groot mogelijk rendement van de aanwezige sportinfrastructuur in de verschillende gemeenten nastreven. - Aanbieden van een gemeenteoverschrijdend activiteitenpakket - Organisatie van opleidingen en bijscholingen voor lesgevers, medewerkers van sportdiensten en sportclubs en gemeentelijke mandatarissen in materies die verband houden met de sport en het sportbeleid. - Uitvoeren van studies en het verzamelen van informatie en documentatie - Het onderling uitlenen van sporten andere materialen. Jaarlijks worden door VISO enkele activiteiten georganiseerd  Interscholenloop ism VISO In samenwerking met VISO wordt jaarlijks een veldloop georganiseerd. Over 13 reeksen kunnen jongens en meisjes van het 1° tem het 6° leerjaar en de leerkrachten deelnemen. Per reeks wordt een individueel klassement gemaakt en krijgt iedereen een frisdrank en een aandenken. De eerste 3 leerlingen per reeks krijgen daarbovenop nog een medaille. Naast het individuele klassement wordt er ook een scholenklassement opgemaakt waarbij de totale prestaties van alle leerlingen worden samengeteld. Met meer dan 600 deelnemers is dit jaarlijks één van de grotere organisaties van VISO. Hiervoor zijn veel helpende handen nodig en er wordt dan ook beroep gedaan op de vrijwillige inzet van de sportraadsleden uit de verschillende gemeenten.  Zwemkampioenschap ism VISO Het VISO zwemkampioenschap wordt ieder jaar in de maand oktober gezwommen. Net zoals bij de interscholenloop worden de deelnemers opgesplitst per leeftijd en geslacht. Het aantal deelnemers blijft al enkele jaren constant tussen 60 en 80 zwemmers.  Pétanquetornooi voor senioren ism VISO Uit de 4 VISOgemeenten worden alle seniorenverenigingen uitgenodigd voor het pétanquetornooi dat eind augustus door gaat. Plaats van dit gebeuren ligt net buiten het grondgebied van de VISO-gemeenten, gezien er onvoldoende pétanquebanen op één locatie aanwezig zijn. Het aantal


pag

29

deelnemers kent een dalend verloop, al mogen we de laatste 3 jaar tussen de 50 en de 70 senioren verwelkomen.  Ambtenarensportdag ism VISO Midden september vindt de jaarlijkse ambtenarensportdag plaats. De gemeenten Langemark-Poelkapelle, Houthulst, Staden en Moorslede zijn afwisselend hoofdorganisator. Op deze ambtenarensportdag worden alle gemeentelijke ambtenaren en arbeiders uit de ganse provincie uitgenodigd. Jaarlijks nemen zo’n 650 mensen deel aan een uitgebreid gamma van sporten. Klassiekers in het aanbod zijn wandelen, fietsen, mountainbiken en petanque. Daarnaast worden ook enkele andere sporten , afhankelijk van de locatie, aangeboden : minivoetbal, nordic walking, dans en fitness, …  Vormingsavond ism VISO In de verschillende gemeenten duiken soms soortgelijke vragen op bij de diverse sportclubbestuurders. Hoe zit het met vrijwilligerswerk, hoe organiseren we een evenement, waaraan moeten we allemaal voldoen, … ? Om daarop in te spelen wordt jaarlijks een vormingsavond georganiseerd onder een bepaald thema : bv “event management”, “positionering op de fiets”, …  Judokampioenschap ism VISO In samenwerking met de judoclub Chikara Kwai uit Houthulst organiseert VISO een judotornooi. Hierop worden alle judoclubs uit West-Vlaanderen uitgenodigd. Jaarlijks bekampen zo’n 80 à 90 deelnemers elkaar. De inbreng van iedere gemeente bestaat uit : -

een jaarlijkse bijdrage van 750 euro (tot in 2006 was dit 620 euro) het gratis ter beschikking stellen van de gemeentelijke infrastructuur bij VISO-activiteiten het gratis ter beschikking stellen van logistieke steun bij VISOactiviteiten het afvaardigen van minstens 1 adviserend ambtenaar / sportfunctionaris

Het beheerscomité van VISO bestaat uit één afgevaardigde van ieder gemeente (=de schepen van sport). Zij hebben tot bevoegdheid : - het overleg over de wijze waarop de beheersovereenkomst wordt uitgevoerd. Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

30

- Het vaststellen van het programma voor het volgende werkjaar - Het vaststellen van de rekeningen van de interlokale vereniging - Het opmaken van het jaarverslag. Het beheerscomité wordt bijgestaan door een adviesraad van ambtenaren. Hiervoor vaardigt iedere gemeente minstens 1 ambtenaar af. Deze adviesraad bereidt de vergaderingen van het beheerscomité voor en staat in voor de concrete begeleiding van de activiteiten, kaderend in de doelstellingen eerder vermeld.

Zie statuten VISO : bijlage 10


pag

31

4. Strategische doelstelling 1: DE GEMEENTE ZAL DE WERKING VAN DE SPORTVERENIGINGEN ONDERSTEUNEN Dit hoofdstuk handelt over de ondersteuning van de sportverenigingen, de cruciale partners in het realiseren van het sportbeleid. Tenminste vijftig procent van de Vlaamse subsidie moet besteed worden aan de subsidies voor de sportverenigingen. Uit onderstaande berekeningen komt naar voor dat hieraan ruim voldaan wordt. Aantal inwoners x 1.5€ = 7773 x 1.5€ = 11659.5 € 50% van 11659.5 = 5829.75 € Jaarlijks wordt 25.000 € in de begroting voorzien voor rechtstreekse subsidie voor de sportverenigingen. Naast de rechtstreekse subsidie voor de sportclubs wordt nog 3000 € voorzien voor de werking van de sportraad en 2000 € voor de organisatie van de sportshow.

4.1 Operationele doelstelling 1.1: De sportraad blijft dienst doen als overlegplatform De sportraad moet de schakel tussen het gemeentebestuur en de sportieve bevolking van Langemark-Poelkapelle worden. Naast een adviserende en organiserende rol maakt de sportraad werk van een goede samenwerking en verstandhouding tussen de verschillende sportclubs en individuele sporters. De sportraad dient als overlegplatform uitgebouwd te worden. ACTIES en TIMING:  de sportclubs worden via verschillende kanalen geïnformeerd over het dagelijks bestuur van de sportraad. In de beheerraad worden de verschillende secties (indoor, outdoor, parasport, wielersport, atletiek, …) vertegenwoordigd. Daarnaast wordt iedere vereniging uitgenodigd op de Algemene Vergadering van de sportraad (minimum 2 x per jaar). Om tot een interactieve vorm van vergadering te komen worden telkens bepaalde thema’s uitgelicht en worden de aanwezige clubs aangemoedigd om actief aan dit overleg deel te nemen Timing : 2007 – 2013  iedere sportclub kan een punt op de agenda van de sportbeheerraad brengen. Dit kunnen nieuwe sportclubs zijn die wensen erkend te worden door de sportraad, dit kunnen ook inhoudelijke vragen of discussiepunten Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

32

zijn. De sportraad probeert hierop advies te geven en helpt waar mogelijk zoeken naar een oplossing of alternatief. Timing : 2007 – 2013  via de website of een digitale nieuwsbrief wordt de bevolking (al dan niet sporters) op de hoogte gebracht van heel wat activiteiten, projecten, … Hierbij kan ook een interactieve vorm geïntroduceerd worden : digitale invulformulieren over verschillende thema’s, discussieforum, activiteitenkalender, belangrijke tendensen in de sportwereld, … Timing : 2008 – 2013 BEGROTING : Voor de werking van de sportraad wordt jaarlijks 3.000 € in de begroting voorzien. Artikel 764/123-02

uitgaven Werkingskosten sportraad

2008 3.000 €

2009 3.000 €

2010 3.000 €

2011 3.000 €

2012

2013

3.000 €

KWALITEITSZORG : Na iedere beheerraad en Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt. Dit verslag wordt doorgegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen. De sportraad volgt steeds de verslagen op.

4.2 Operationele doelstelling 1.2: Nauw contact met de sporters blijft behouden De sportraad moet voeling hebben met alle vereniging en sporters in de gemeente. Het nauwe contact met de actieve sportergroep is hierbij essentieel. ACTIES en TIMING :  onderzoek naar de bevolking die niet of minder met de sportraad vertrouwd is. Dit kan via een webenquête of bevraging gebeuren. Hierbij kan onder andere aandacht geschonken worden aan de taken, de bekendheid, de verwachtingen, … van zowel de sportdienst als van de sportraad. Timing : 2008  Uit het onderzoek wordt geprobeerd de mensen die niet of minder met de sportwerking vertrouwd zijn aan te spreken via de website, een nieuwsbrief, een gerichte mailing, … Hoofddoel van deze actie is de mensen aan te sporen tot actieve of passieve sportbeoefening of toch minstens kennis te laten maken met het sportaanbod in hun gemeente. Timing : 2008 Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

33

3.000 €

 De sportraad probeert de samenwerking met verschillende clubs te optimaliseren door aanwezig te zijn bij verschillende sportmanifestaties die door de sportverenigingen worden georganiseerd. Ook bij intergemeentelijke organisaties probeert de sportraad vertegenwoordigd te zijn onder de medewerkers (LAKOSTA, VISO, …). Timing : 2008 – 2013 BEGROTING : Aangezien ook deze doelstelling over de werking van de sportraad handelt wordt voor de uitvoering van de doelstelling ook beroep gedaan op een gedeelte van de 3.000 € die jaarlijks voorzien wordt voor de werking van de sportraad. Artikel

uitgaven

764/123-02

Werkingskosten sportraad

2008 3.000 €

2009 3.000 €

2010

2011

3.000 €

3.000 €

2012

2013

3.000 €

KWALITEITSZORG : De bekendheid kan opgemeten en geëvalueerd worden aan de hand van onderzoek / enquête

4.3 Operationele doelstelling 1.3: Subsidiëring van de sportverenigingen moeten minstens worden behouden Iedere sportclub, erkend door de sportraad, heeft recht op een financiële toelage van het gemeentebestuur. In het subsidiereglement moeten 3 hoofdstukken gehanteerd worden: 1/ subsidiëring van competitiesport – recreatiesport – parasport 2/ subsidiëring van de wielersport 3/ subsidiëring mbt de consumpties in de cafetaria Het eerste hoofdstuk (subsidiëring van competitiesport – recreatiesport – parasport ) wordt uitgevoerd aan de hand van een puntensysteem. De vereniging krijgt punten voor : -

aantal leden ( - 18 jaar en + 18 jaar) lidgeld gevraagd aan hun leden activiteiten (thuiswedstrijden, uitwedstrijden , oefenstonden) deskundige leiding niveau (gewestelijk, provinciaal, nationaal, …) collectieve verplaatsingen in clubverband andere diensten (tornooien, andere sportactiviteiten, jeugdinitiaties, …) huur van sportinfrastructuur eigen accommodatie


pag

34

3.000 €

-

andere inkomsten (sponsoring, tombola, …).

In het tweede hoofdstuk (subsidiëring van de wielersport) wordt het voorziene budget verdeeld over het aantal wielerwedstrijden (afhankelijk van het niveau). Het derde hoofdstuk (subsidiëring mbt de consumpties in de cafetaria) is enkel van toepassing op de competitiewedstrijden in het nieuwe sportcentrum. Hierbij krijgen de competitieclubs bij een thuiswedstrijd een bepaald bedrag per consumptie. Gezien veel sportclubs het financieel niet breed hebben, moeten deze subsidies behouden worden en zelfs uitgebouwd. ACTIES en TIMING :  de verschillende subsidiereglementen die nu bestaan moeten in één algemeen subsidiereglement gegoten worden. Dit document wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Er wordt werk gemaakt van een extra stimulering van de jeugdsporters dmv een aanpassing in het puntensysteem. Timing : najaar 2007  De sportclubs worden ieder jaar opgeroepen om hun subsidieaanvraag in te dienen. De sportraad en sportdienst zorgen voor een correcte puntenverdeling en leggen zo het subsidiebedrag per club vast. Timing : 2007 – 2013  de verwachte impulssubsidie wordt verdeeld aan de hand van een nieuw impulsreglement. Dit reglement wordt opgemaakt op basis van gegevens die te verwachten zijn in 2007 – 2008. Timing : 2008  het subsidiereglement wordt geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd. Dit zowel voor de gewone subsidie als voor de impulssubsidie. Timing : 2009 en 2013 BEGROTING : Jaarlijks wordt 25.000 € voorzien voor de subsidiëring van de clubs in de gemeente. Artikel 764/332-02

uitgaven Toelagen sportverenigingen


2008 2009 2010 2011 2012 2013 25.000 € 25.000 € 25.000 € 25.000 € 25.000 € 25.000 €

pag

35

KWALITEITSZORG : Het opvolgen en evalueren van de verdeelde subsidies kan aan de hand van grafieken gemakkelijk bepaald worden.

4.4 Operationele doestelling 1.4: Niet-financiële ondersteuning moet worden behouden en gepromoot

Naast een financiële subsidie kunnen de sportverenigingen rekenen op enkele onrechtstreekse vormen van ondersteuning.  Iedere erkende sportclub die jeugdtraining organiseert kan gratis gebruik maken van de sportinfrastructuur voor deze trainingen. Een goed uitgebouwde jongerenwerking is voor veel clubs zo praktisch realiseerbaar. Ook voor de sportraad en sportdienst is de jeugdwerking één van de belangrijkste investeringspunten.  Het gemeentebestuur heeft in elke deelgemeente een polyvalente zaal die zij ter beschikking stelt van verenigingen en particulieren. De zalen worden beheerd door vrijwillige zaalverantwoordelijken (met uitzondering van Den Tap), die instaan voor de reservatie, betaling en controle op de zaal. In de zalen zijn steeds tafels en stoelen aanwezig. Iedere vereniging kan gebruik maken van deze accommodatie.  De gemeente stelt ook feestmateriaal ter beschikking van verenigingen (oa tafels, stoelen, projectors, …). Alle reservaties worden via een aanvraagformulier aan het College van Burgemeester en Schepenen overgemaakt. Na goedkeuring ontvangt de vereniging een bevestiging en wordt hun aanvraag verder behandeld door de Uitleendienst. De prijzen voor het uitlenen zijn afhankelijk van het materiaal dat aangevraagd wordt. Voor bepaalde zaken wordt een waarborg gevraagd.  Iedere erkende vereniging in Langemark-Poelkapelle krijgt de gelegenheid een kopiekaart aan te vragen. Het aantal kopieën dat de vereniging kan nemen per kalenderjaar wordt bepaald aan de hand van het aantal leden die de vereniging telt. Per lid kan de club jaarlijks 20 kopieën gratis nemen in de gemeentelijke bibliotheek. De vereniging dient hiervoor jaarlijks zijn ledenlijst in bij de sportdienst.  Tweemaandelijks krijgen alle inwoners van Langemark-Poelkapelle het gemeentelijk informatiekrantje “Infoflash” in de bus. Hierin wordt steeds een activiteitenkalender opgenomen. Iedere vereniging kan zijn activiteiten doorgeven, zodat deze in de volgende editie gepubliceerd worden. De competitiekalenders van Rapid Langemark (basket), Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

36

Sportiva (volleybal) en KFC Langemark (voetbal) verschijnen in een aparte sportkalender in de “Infoflash”.  Via de website www.langemark-poelkapelle.be krijgen alle (sport)verenigingen de kans om gratis een eigen webruimte te ontwikkelen. De vereniging staat zelf in voor de opmaak en het onderhoud van de site, maar kan steeds beroep doen op raad en advies van de sportdienst en de ICT-coördinator van de gemeente. Hun webadres wordt automatisch gekoppeld aan dat van het gemeentebestuur : vb www2.langemark-poelkapelle.be/bowling.  Alle erkende verenigingen worden opgenomen in een verenigingenbrochure. Deze brochure werd laatst herwerkt in 2005 en gedrukt op 4.000 exemplaren. 43 sportverenigingen en 78 andere verenigingen (cultuur, jeugd, …) worden hierin voorgesteld.  De sportdienst fungeert als doorgeefluik voor allerlei informatie. Mailingen, nieuwsbrieven, activiteiten met betrekking tot hun sport, vormingen, … die bij de sportdienst terecht komen worden steeds doorgegeven aan de betrokken of geïnteresseerde verenigingen. De verenigingen kunnen ook steeds hun info, activiteiten, … doorgeven aan de sportdienst om te verspreiden. Deze voordelen moeten behouden blijven en eventueel verder uitgebouwd of gepromoot worden. ACTIES en TIMING :  het aanbod van deze ondersteuning moet aan iedere club gepromoot worden. Er zijn nog tal van clubs die niet op deze acties ingaan, omdat ze er minder mee vertrouwd zijn of gewoon het bestaan ervan niet kennen. Een flyer of mailing naar alle sportverenigingen kan hier oplossing bieden Timing : 2008  Er wordt onderzocht of er bijkomende niet-financiële ondersteuning kan geboden worden. Hier denken we bijvoorbeeld aan een digitale nieuwsbrief, een vernieuwde verenigingenbrochure, … Timing : 2009  Niet veel verenigingen maken momenteel gebruik van de gemeentelijke webruimte. Er wordt een vormingsavond ( 2 lessen) gepland om het doel en de efficiëntie van dit interactief hulpmiddel te gebruiken Timing : in overleg met de dienst Cultuur en Jeugd, vermoedelijk 2008 BEGROTING : Aangezien het bij deze doelstelling gaat over de niet-financiële bijdragen, wordt enkel de inzet van het personeel in rekening gebracht. Onderstaande uitgave draagt dan ook bij tot het verwezelijken van de doelstelling. Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

37

Artikel 764/111-01

uitgaven personeelskosten

2008 2009 2010 2011 2012 2013 95.000 € 96.900 € 98.838 € 100.815 € 102.832 € 102.832 €

KWALITEITSZORG : Iedere vereniging moet van dezelfde faciliteiten kunnen gebruik maken. Het aantal reservaties voor jeugdwerking, het aantal webruimtes, het gebruik van de kopiekaart, … wordt jaarlijks opgevolgd en gedigitaliseerd.

4.5. Operationele doelstelling 1.5: De sportraad, sportdienst en het gemeentebestuur ondersteunen en motiveren het vrijwilligerswerk Heel wat sportverenigingen kunnen rekenen op de enthousiaste inzet van enkele vrijwilligers voor het dagelijkse bestuur of bij activiteiten van hun club. Toch ziet 39 % van de sportclubs in de gemeente een tekort aan vrijwillige medewerkers. 61 % meent over voldoende vrijwilligers te kunnen beschikken. Het tekort aan vrijwilligers wordt vooral bij het bestuur en de logistieke medewerking gesitueerd. Opvallend is dat de meeste clubs die een tekort ervaren, dit probleem altijd zien opduiken. Redenen hiervoor zijn : - heel wat mensen zitten in verschillende sportclubs en in verschillende besturen - te weinig interesse - teveel andere bezigheden - vraagt te veel tijd De sportraad, sportdienst en het gemeentebestuur ondersteunen het vrijwilligerswerk en proberen hierbij een motiverende rol te spelen ACTIES en TIMING :  Tijdens de Algemene Vergaderingen worden telkens enkele activiteiten voorgesteld. Om vrijwilligers en medewerkers hiervoor te werven wordt er een gerichte oproep gedaan onder de aanwezigen. Timing : 2007 – 2013  Het statuut van de vrijwilligers was de laatste jaren nogal onderhevig aan veranderingen. Heel wat verenigingen zien door de bomen het bos niet meer, vandaar dat een algemene informatiecampagne hier gewenst is, zodat zowel de vrijwilliger als de sportclub de mogelijkheden en verplichtingen kent. Dit kan aan de hand van een folder, een artikel in de Infoflash of een gerichte communicatie naar de sportclubs gebeuren. Timing : 2008


pag

38

 De sportraad, sportdienst of sportclubs moeten rechtstreeks mensen kunnen werven via de vrijwilligersbank of in hun eigen werking. Een promotiecampagne om het aantal vrijwilligers en hun inzet te verhogen kan hierbij nieuwe en gemotiveerde medewerkers in de sportclubs brengen. Timing : 2009 BEGROTING : Deze doelstelling kan enkel verwezelijkt worden mits de inzet van het personeel van de sportdienst. Verder worden geen speciale budgetten voor deze doelstelling voorzien, enkel de personeelskost wordt voor deze doelstelling in rekening gebracht.. Artikel 764/111-01


2008 2009 2010 2011 2012 2013 95.000 € 96.900 € 98.838 € 100.815 € 102.832 € 102.832 €

KWALITEITSZORG : Na de informerende en wervende acties kan het aantal vrijwilligers opgevraagd worden bij de sportclubs. Het percentage dat nu een tekort aan vrijwillige medewerkers ervaart ( nu = 39 %) moet gedaald zijn. De tevredenheid van de clubs en de vrijwilligers zelf kan opgevraagd worden via enquête.

4.6 Operationele doelstelling 1.6: De sportdienst en de sportraad blijven sporters motiveren via huldigingen van kampioenen Niettegenstaande Langemark-Poelkapelle een kleine gemeente is, zijn er heel wat talentvolle sporters. Iedere sporter en ploeg die een uitzonderlijk resultaat behaalt wordt gehuldigd. De jaarlijkse huldiging is een teken van appreciatie en erkenning van de vele sportclubs die eraan deelnemen of die een kampioen in huis hebben. ACTIES en TIMING :  iedere sporter die in team of individueel een kampioenstitel verdiende wordt gehuldigd tijdens de sportshow. Deze sportavond wordt jaarlijks in de maand mei georganiseerd door de sportraad en sportdienst. Clubkampioenen worden niet gehuldigd, maar zodra zij dit niveau overschrijden worden zij beloond met een trofee. Timing : jaarlijks 2007 – 2013  Jaarlijks wordt de trofee “Sportverdienste” uitgereikt aan een persoon of club die een uitzonderlijke prestatie geleverd hebben in het voorbije jaar. Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

39

Timing : jaarlijks 2007 – 2013  Daarnaast wordt er ook een trofee “Eervolle vermelding” overhandigd aan iemand die niet actief is in de sport, maar zich reeds jarenlang inzet voor zijn of haar club. Dit zijn meestal vrijwilligers die voor één of meerdere clubs een enorme meerwaarde betekenen. Timing : jaarlijks 2007 – 2013 BEGROTING : Kosten voor de sportshow worden jaarlijks op 2.000 € geraamd. Hierin zitten kosten voor de receptie (650 euro), de special act (1000 €) en de trofeeën (350 €). Deze 2000 € wordt voorzien in de begroting onder de noemer van de sportinrichting en sportkampen. Artikel 764/124-02

uitgaven Sportinrichting en omnisportkampen

2008 2009 2010 2011 2012 2013 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 €

KWALITEITSZORG : De sportshow en alle huldigingen worden ieder jaar geëvalueerd in de sportraad.


pag

40

5. Strategische doelstelling 2 DE GEMEENTE ZAL DE ANDERSGEORGANISEERDE SPORT ONDERSTEUNEN EN STIMULEREN Dit hoofdstuk handelt over de aandacht voor de andere sportpraktijk. Aan de lokale besturen werd gevraagd om minstens twintig procent van de Vlaamse subsidie te besteden aan deze doelstelling. Onderstaande berekening toont aan dat de gemeente Langemark-Poelkapelle met de verdeling van de subsidie ook aan deze norm voldoet. Aantal inwoners x 1.5€ = 7773 x 1.5€ = 11659.5 € 20% van 11659.5 = 2331.9 € Jaarlijks wordt in de begroting 8000 € voorzien om te besteden aan de ondersteuning en stimulering van andersgeorganiseerde sport. Deze 8000 € wordt als volgt verdeeld: - sportkampen: 2 x 2000 € = 4000 € - inspelen op nieuwe trends: 2000 € - stimuleren actieve sportbeoefening: 2000 €

5.1. Operationele doelstelling 2.1: Met het organiseren van sportkampen stimuleert de sportdienst jongeren om aan sport te doen Tijdens de Krokus- en de Paasvakantie worden door de sportdienst sportkampen georganiseerd. De laatste jaren is het deelnemersaantal echter in een dalende lijn, te wijten aan verschillende factoren : minder sportminded, groter aanbod van andere activiteiten, kostprijs, grotere vrijetijdsbesteding van de ouders, … Het is moeilijk om jongeren te motiveren om een ganse week aan sport te doen! De sportdienst wil het aantal deelnemers terug opkrikken en het sportgevoel aanwakkeren. ACTIES en TIMING :  De sportdienst voert een gerichte promotie naar de verschillende basisscholen van de gemeente om zo rechtstreeks de kinderen (en hun ouders) warm te maken voor het programma. Ook via de website, het informatiekrantje van de gemeente en een eventuele nieuwsbrief worden de kinderen met het aanbod vertrouwd gemaakt. TIMING : 2007 – 2013


pag

41

 Het programma van de sportkampen wordt geëvalueerd. Wat zijn de nieuwe tendensen, waar kan je de jongeren voor warm maken ? Het programma moet ook afgestemd worden op de leeftijd van de kinderen. Aan de hand van een korte bevraging na het sportkamp wordt de tevredenheid van het programma, de organisatie, … getoetst. Hierbij kan ook de vraag gesteld worden naar de wensen om een nieuw programma voor een volgend kamp samen te stellen. TIMING : 2008  Sportkampen zijn fiscaal aftrekbaar. Momenteel worden alle fiscale attesten manueel opgemaakt. De sportdienst zou dit graag digitaliseren (vb excellprogramma) zodat deze administratie vlotter en vlugger verloopt. TIMING : 2009 

Veel kinderen en ouders vragen een grotere flexibiliteit van het sportkamp. Het is soms moeilijk om de kinderen een ganse week aan één stuk te laten deelnemen. Zo blijft er voor vrijetijdsbesteding met de ouders of voor andere activiteiten geen ruimte over. Er wordt onderzocht of er ook tijdens de sportkampen gewerkt kan worden met een dagsysteem. Zo kan ieder kind (en ouder) bepalen wanneer hij/zij deelneemt. Hierdoor kan ook het deelnemersaantal flink opgekrikt worden. TIMING : 2009

 Tijdens de andere vakanties (vb herfst- of kerstvakantie) kan een afwisselend programma met de jeugddienst opgesteld worden. Zo kan er bijvoorbeeld in de voormiddag een sportactiviteit en in de namiddag een knutsel (of andere) activiteit op het programma staan. Dit wordt volledig afgestemd op het aanbod van de jeugddienst (grappelpasactiviteiten, …). TIMING : 2008 BEGROTING : De kosten voor de sportkampen wordt op 4000 € geraamd. Hierin zitten de kosten voor de activiteiten, de begeleiders en materiaal vervat. Deze kost wordt in de begroting voorzien onder de noemer van sportinrichtingen en sportkampen. Artikel 764/124-02


2008 2009 2010 2011 2012 2013 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 €

. KWALITEITSZORG : Het aantal deelnemers aan de sportkampen wordt telkens bijgehouden. Zo kan er vlug bepaald worden of de dalende trend zich doorzet en of de genomen acties


pag

42

resultaat hebben. Hier dienen we ook de kwaliteit van het sportaanbod zeker te evalueren.

5.2. Operationele doelstelling 2.2: Met het uitlenen van sportmateriaal en – infrastructuur stimuleert de gemeente de andersgeorganiseerde sport De gemeente Langemark-Poelkapelle beschikt over een uitgebreid aanbod aan sportaccommodatie (zie inventaris) en sportmateriaal. De sportdienst streeft naar een optimaal gebruik van het materiaal en de sportinfrastructuur en stelt deze ter beschikking van iedere sporter. ACTIES en TIMING :  Er wordt een volledige inventaris van alle uitleenbaar sportmateriaal op de website geplaatst. Het materiaal wordt steeds gecontroleerd en in goede staat uitgeleend. De gebruiker zorgt ervoor dat het materiaal in goede staat terug bij de sportdienst keert. TIMING : 2008 - 2013  Er wordt jaarlijks een evaluatie van de gebruikte (sport)infrastructuur gemaakt. Zo kunnen gebreken, overaanbod en overboeking gemakkelijk opgevolgd worden TIMING : 2008 – 2013  Iedere sportclub die jeugdtraining organiseert kan gratis gebruik maken van de sportinfrastructuur voor deze trainingen. Een goed uitgebouwde jongerenwerking is zo voor veel clubs realiseerbaar. Ook voor de sportraad en sportdienst is de jeugdwerking één van de belangrijkste investeringspunten. TIMING : 2007 – 2013  Eigen activiteiten van de sportdienst of -raad worden zoveel mogelijk op gemeentelijke locaties georganiseerd. Zo worden huurprijzen en extra administratie vermeden. TIMING : 2007 – 2013 BEGROTING : Om deze doelstelling te verwezelijken is de inzet van het personeel van groot belang. Hiervoor wordt in de begroting de post personeelskosten voorzien. Verder is het onderhoud van de gebouwen belangrijk om deze doelstelling te verwezelijken. Ook hiervoor wordt in de begroting een aparte post voorzien.


pag

43

Artikel 764/111-01 764/125-02

Uitgaven personeelskosten Benodigdheden voor de gebouwen

2008 2009 2010 2011 2012 2013 95.000 € 96.900 € 98.838 € 100.815 € 102.832 € 102.832 € 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 €

KWALITEITSZORG : Naast het bijhouden van het aantal verhuringen van infrastructuur en het uitlenen van materiaal, wordt er op toegezien dat de kwaliteit hier primeert (propere en nette infrastructuur, voldoende beschikbaarheid, degelijk sportmateriaal, …)

5.3. Operationele doelstelling 2.3 Inspelen op nieuwe trends en iedere sport toegankelijk maken als opdracht voor de sportdienst Niettegenstaande de gemeente over heel wat actieve sportclubs en een gevarieerd sportaanbod beschikt, dient de sportdienst in te spelen op de nieuwe trends en iedere sport toegankelijk te maken. Hierbij moet zeker vermeden worden dat de sportdienst in concurrentie treedt met het bestaande aanbod van de sportclubs. ACTIES en TIMING :  er wordt nagegaan aan welke sporten er een tekort is. Als er inderdaad nood is aan een nieuwe activiteit, worden de bestaande gerelateerde clubs aangesproken om dit tekort op te vangen. Als er geen interesse is om dit tekort op te lossen, kan de sportdienst opteren om zelf een nieuwe sport en/of activiteit te lanceren. TIMING : 2008 – 2010 – 2013  Het aanbod van de activiteiten van de sportdienst wordt steeds geoptimaliseerd en vernieuwd. Er wordt onderzocht welke mogelijkheden en tekorten er nu in de gemeente zijn voor bepaalde doelgroepen : vb kleuterturnen, balbalschool, seniorendans, activiteiten voor lager en middelbaar onderwijs, aangepaste sportprogramma’s voor mindervaliden, … TIMING : vanaf 2008 BEGROTING : De kost die samengaat met deze doelstelling zal blijken na vaststelling van de tekorten die uit de onderzoeken ernaar worden uitgevoerd. Mochten er tekorten blijken te bestaan kunnen de kosten om deze tekorten weg te werken gedekt worden met een gedeelte van de gelden voorzien in de begroting onder de noemer sportinrichting en omnisportkampen. Voor deze doelstelling wordt alvast 2.000 € voorzien. Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

44

Artikel 764/124-02


2008 2009 2010 2011 2012 2013 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 €

KWALITEITSZORG : Na onderzoek worden de tekorten en het overaanbod in kaart gebracht en voorgesteld aan de betrokken sportverenigingen. Samen met deze clubs wordt gezocht naar oplossingen en alternatieven.

5.4. Operationele doelstelling 2.4 De sportdienst zal de bevolking aanzetten tot actieve sportbeoefening De sportdienst en sportraad hebben als hoofddoel de mensen aan te zetten tot actieve sportbeleving. Het opbouwen van conditie en het begeleiden van iedere sporter, recreatief of competitief, is hiervan een belangrijk onderdeel. ACTIES en TIMING :  na een eerste lactaatmeting in 2006 worden nog enkele conditietesten gepland. Iedere inwoner uit de gemeente kan hieraan deelnemen tegen een voordeeltarief. Uit de conditietest moet blijken of er nood is aan aangepaste of individuele begeleiding. TIMING : vanaf 2008  initiatiereeksen zoals “Start – To – Run” of “Start – To – Bike” helpen om de conditie langzaamaan op te bouwen. Zo wordt 5 km lopen of 10 km fietsen voor iedereen haalbaar onafhankelijk van leeftijd, geslacht, lichaamsbouw, … Bovendien zijn deze reeksen zeer budgetvriendelijk en is er zelfs een gedeeltelijke terugbetaling via de mutualiteit mogelijk. TIMING : 2009 BEGROTING : Kosten voor het uitwerken van deze doelstelling worden op 2.000 € geraamd. Deze kosten worden in de begroting voorzien onder de noemer sportinrichting en sportkampen. Artikel 764/124-02



2008 2009 2010 2011 2012 2013 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 €

pag

45

KWALITEITSZORG : Het hoofddoel van deze actie is om de mensen meer aan te zetten tot actief sporten en de conditie van de bevolking te meten. Deze trend kan geëvalueerd worden aan de hand van deelnemersaantallen en de resultaten van de conditietesten.


pag

46

6. Strategische doelstelling 3 DE GEMEENTE ZAL TOEGANKELIJKHEID EN DIVERSITEIT IN DE SPORT ONDERSTEUNEN EN STIMULEREN Dit hoofdstuk handelt over de sociale component van de sportsector, namelijk de toegankelijkheid en de diversiteit van het sportgebeuren. De lokale besturen werd gevraagd tien procent van de Vlaamse subsidie voor deze doelstelling te voorzien. Uit onderstaande berekeningen wordt duidelijk dat hieraan wordt voldaan. Aantal inwoners x 1.5 € = 11659.5 € 10% van 11659.5 = 1165.95 € Jaarlijks wordt 3000 € in de begroting voorzien om deze doelstelling te kunnen verwezelijken. De 3000 € wordt als volgt besteed: - sport voor iedereen : 1000 € - sport voor specifieke groepen: 1000 € - niet-gemeentelijke organisaties: 1000 €

6.1. Operationele doelstelling 3.1 In het kader van diversiteit en toegankelijkheid zal de sportdienst iedereen stimuleren om aan sport te doen In navolging van de Sport voor Allen-gedachte, wil de sportdienst alle activiteiten die in eigen beheer worden georganiseerd open stellen voor iedere inwoner van de gemeente. Door een lage instapdrempel en een lage financiële kost moet het voor iedereen mogelijk zijn om aan sport te doen. ACTIES en TIMING :  Bij de organisatie van eigen activiteiten wordt nagegaan of deze toegankelijk zijn voor mindervalide personen. Zo wordt er extra aandacht besteed aan mensen met een mentale, visuele of fysieke handicap. Er wordt onderzocht of het bestaande aanbod kan afgestemd worden op deze doelgroep. TIMING : 2008


pag

47

 de kostprijs van alle activiteiten georganiseerd door de sportdienst of – raad wordt bewust laag gehouden. Het is niet de bedoeling dat het sportaanbod gratis wordt, maar er wordt op toegezien dat de deelnameprijs voor iedereen betaalbaar blijft. TIMING : 2007 – 2013  een doelgerichte promotie, in samenwerking met de dienst Welzijn en het OCMW, kan de mensen die het wat moeilijker hebben toch motiveren om deel te nemen aan bepaalde sportactiviteiten. In overleg met deze diensten wordt gekeken of er bepaalde tegemoetkomingen mogelijk zijn om de financiële drempel laag te houden. TIMING : 2008 BEGROTING : Afhankelijk van de aanpassingen die nodig zijn om sommige activiteiten af te stemmen op deze bepaalde doelgroepen worden er budgetten voorzien. Deze budgetten worden voorzien onder artikel sportinrichting en onmisportkampen. Er wordt binnen dit artikelnummer 1.000 € voorzien. Artikel 764/124-02


2008 2009 2010 14.000 € 14.000 € 14.000 €

2011 14.000 €

2012 14.000 €

2013 14.000 €

KWALITEITSZORG : Bij iedere activiteit wordt er een evaluatie opgemaakt. Hieruit kan afgeleid worden wie deelnam en of het aantal deelnemers uit de sociaal moeilijker groepen stijgt.

6.2. Operationele doestelling 3.2 In het kader van diversiteit en toegankelijkheid zal de sportdienst specifieke doelgroepen stimuleren om aan sport te doen Naast een sportief en gezond aspect, moet de sportwerking ook als socialiserend gezien worden. Wie in een sportclub stapt of deelneemt aan een sportactiviteit, verruimt zijn kennissenkring en sociale vaardigheden. Vooral voor mensen met een andere achtergrond (migranten,probleemkinderen, mindervaliden, mensen die steun krijgen via het OCMW of andere instanties, …) kan de sportclub een belangrijke stap naar integratie zijn.


pag

48

ACTIES en TIMING :  naast het sportgebeuren wordt ook het sociale aspect gepromoot. Dit kan door bijvoorbeeld een fotoreportage van een bepaalde activiteit op het internet te plaatsen of door een goede mond-aan-mond-reclame. De hoofdgedachte van “Sport is fun” vormt hierbij de basis. TIMING : 2008 – 2013  De sportdienst wil de sportclubs bewust maken van “sport voor anderen”. Soms is de sportclub helemaal niet bezig met de integratieproblematiek, terwijl zij hierbij toch een belangrijke functie hebben. Door een rechtstreekse actie naar het bestuur van de sportclub en de trainers worden misschien meer kansen gecreëerd voor mensen die anders niet aan sport doen. TIMING : 2008 – 2009 BEGROTING : Voor deze acties wordt 1.000 € voorzien in de begroting. Dit budget zit vervat onder het artikelnummer van de sportinrichtingen en sportkampen. De uitwerking van deze doelstelling zal ook afhangen van de motivatie en de inzet van het personeel van de sportdienst wat op zich geen specifieke kosten met zich meebrengt. Artikel 764/124-02 764/111-01

uitgaven Sportinrichting en omnisportkampen personeelskosten

2008 2009 2010 14.000 € 14.000 € 14.000 €

2011 14.000 €

2012 14.000 €

2013 14.000 €

95.000 € 96.900 € 98.838 €

100.815 € 102.832 € 102.832 €

KWALITEITSZORG : De sportdienst wil mensen met een andere achtergrond actief (of passief) laten deelnemen in het sportgebeuren van de gemeente. Er wordt getoetst of het aantal deelnemers bij deze doelgroep stijgt en of zij tevreden zijn over het aanbod en de aanpak van de sportdienst.

6.3. Operationele doelstelling 3.3 Via deelname aan niet-gemeentelijke activiteiten diversiteit en toegankelijkheid stimuleren Jaarlijks worden enkele activiteiten georganiseerd door andere instanties die voor het brede publiek toegankelijk zijn. De sportdienst wil hierin deelnemen en promotioneel ondersteunen.


pag

49

ACTIES en TIMING :  De “Sporttak in de kijker” vormt een goede basis om themagericht te werken rond een bepaalde sporttak die voor iedereen toegankelijk is (vb 2007 : fietsen). Belangrijk is ook hier de lage drempel : er is niet veel extra voor nodig, alleen gebruik van de fiets, iedereen kan fietsen,… De sportdienst stuurt deze actie door naar de betrokken clubs en probeert op dit thema aan te sluiten met één of meerdere activiteiten (vb 2007 : duathlon en duoduathlon) TIMING : 2007 – 2013  Een bezoek aan de Memorial van Damme is voor veel kinderen een nieuwe kennismaking met de atletieksport. Dankzij de steun van het Vlaams ministerie kunnen we gebruik maken van gratis tickets om deze manifestatie bij te wonen. De sportdienst zorgt voor vervoer en begeleiding. TIMING : 2007 – 2013  Provinciale acties zoals Gavermania, Marktsport, seniorensportdag, … worden steeds promotioneel ondersteund door de sportdienst. TIMING : 2007 – 2013 BEGROTING : Voor de promotionele steun dienen geen budgetten voorzien te worden. De kosten van eventuele acties aansluitend op andere thema’s wordt opnieuw verwezen naar de budgetten die voorzien zijn onder de noemer sportinrichtingen en sportkampen. Onder deze post wordt 1000 € voorzien ter ondersteuning van activiteiten georganiseerd door niet-gemeentelijke instanties. Artikel 764/124-02


2008 2009 2010 14.000 € 14.000 € 14.000 €

2011 14.000 €

2012 14.000 €

2013 14.000 €

KWALITEITSZORG : De interesse en deelname aan een bepaalde sporttak is moeilijk te evalueren. Enkel een stijging in het aantal deelnemers kan als barometer gebruikt worden.

6.4. Operationele doelstelling 3.4 De gemeente zal investeren in speel – en sportinfrastructuur Met het Sport voor Allen-beleid wil de gemeente ook investeren in wijkgerichte werking. Het aanleggen van speelterreinen, petanquevelden en voetbalpleintjes kan ook een vorm van investering in de sport zijn. Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

50

De gemeente Langemark-Poelkapelle beschikt over volgende speel/sportinfrastructuur :  Klerkenstraat - voetbaldoelen - basketveld  Papaverwijk - combinatie van voetbal en basketbaldoelen  Eeckhoutmolenwijk - voetbaldoelen  Vijverstraat - skateramp  Brugseweg Poelkapelle - voetbaldoelen  Molenwijk - voetbaldoelen  Kapelmeers - voetbaldoelen  Dorpsplein Bikschote - voetbaldoelen  Dorpsplein Madonna - voetbaldoelen  Dorpsplein Sint-Juliaan - voetbaldoelen - skateramp ACTIES en TIMING :  Een degelijke plaatsing en een goed onderhoud van deze accommodatie is zeer belangrijk. Vanuit de jeugddienst worden deze speelterreinen constant opgevolgd en geëvalueerd. TIMING : 2008 – 2013  Er wordt onderzocht of er nog extra plaatsen zijn waar dergelijke speel/sportelementen geplaatst kunnen worden. Er mag zeker geen overaanbod zijn, maar het aanbod moet op de vraag inspelen. In Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

51

samenspraak met de jeugddienst wordt gepolst waar er nog open ruimtes hiervoor zijn en waar er nog nood is aan extra infrastructuur. TIMING : 2009 BEGROTING : Om deze doelstelling te verwezelijken wordt in de begroting een bedrag voorzien. Dit bedrag bevindt zich niet onder de noemer “sport” maar onder de noemer “jeugd.” KWALITEITSZORG : De speel/sportinfrastructuur wordt jaarlijks gecontroleerd en moet degelijk onderhouden worden. Uit onderzoek zal blijken of er een tekort (of overaanbod) is.

6.5. Operationele doelstelling 3.5 De sportdienst promoten als informatiekanaal De sportdienst streeft naar een grotere informatieverstrekking rond het sportaanbod van o.a. andersgeorganiseerde sport. ACTIES en TIMING :  Jammer genoeg zijn nog heel wat mensen niet vertrouwd met de werking van de sportdienst, sportraad of sportclubs. Een overzicht met betrekking tot het ganse sportgebeuren in de gemeente als uitneembaar middenkatern van de infoflash van de gemeente kan hier oplossing bieden. TIMING : 2009 BEGROTING : Het opmaken en drukken van een flyer kan in eigen beheer en zonder extra kosten gebeuren. Om de sportdienst verder te promoten is de inzet van het personeel van groot belang. Verdere kosten zijn voor deze doelstelling niet van toepassing. Artikel 764/111-01


2008 2009 2010 2011 2012 2013 95.000 € 96.900 € 98.838 € 100.815 € 102.832 € 102.832 €

KWALITEITSZORG : De inwoners worden op de hoogte gebracht van alles wat gebeurt rond “sport” in de gemeente. Deze actie komt ook zeker de naambekendheid van de sportdienst en sportraad ten goede.


pag

52

7. Strategische doelstelling 4 DE GEMEENTE ZAL EEN MEERJARENPLAN INZAKE SPORTINFRASTRUCTUUR OPSTELLEN EN NALEVEN 7.1 Operationele doelstelling 4.1 Streven naar een optimaal gebruik van de nieuwe sportinfrastructuur De gemeente beschikt sinds de jaren ’70 over een sporthal, maar dat de huidige sporthal lichtjes uit zijn voegen aan het barsten was, is iedere gebruiker wel duidelijk. Met 54 actieve sportclubs was de vraag naar extra sportaccommodatie dan ook zeer groot. Een moderne en aangepaste sporthal stond bovenaan het verlanglijstje . De eerste stappen werden in 2002 gezet door architect Lannoo-Snoeck uit Kortrijk als ontwerper aan te stellen. In de daarop volgende jaren werden de plannen telkens wat verfijnd met hulp van het bouwteam. Dit bouwteam werd samengesteld uit mensen uit het schepencollege, de sportdienst, de technische dienst, de sportraad en de bestuurders van de competitieve sportclubs die in de eindfase ook de gebruiker van de sporthal worden. 1/ Inplanting De nieuwe sportinfrastructuur werd gebouwd in de Boezingestraat, waardoor een directe relatie gevormd wordt met de bestaande voetbalvelden. Het volledige project wordt opgenomen in BPA Donkerweg. 2/ Toegang Toegang tot het sportcomplex gebeurt via de Boezingestraat. De bestaande parking werd opnieuw aangelegd en uitgebreid, terwijl er ook een alternatieve parking voorzien is aan de achterzijde. Bij de ingang worden fietsstallingen voorzien. Het verlaten van het sportcomplex gebeurt via een andere weg naar de Boezingestraat. Het creëren van eenrichtingsverkeer zorgt voor extra veiligheid ter hoogte van de sporthal. 3/ Buitenzijde De sporthal wordt opgetrokken in betonpanelen met een pigmentkleur. Het dak wordt volledig geïsoleerd met rotswol en bestaat uit steeldeck en roofing.


pag

53

4/ Ingang sporthal De ingang bevindt zich tussen de cafetaria en het judolokaal. Vanuit de ingang kan men binnen kijken in het judolokaal, de cafetaria , het bureau en de sportzaal. Er wordt zoveel mogelijk gestreefd om de ingang zo bezoekersvriendelijk te maken. De sporthal is toegankelijk voor mindervaliden door het plaatsen van een hellend vlak. 5/ Judolokaal Een grote glaspartij zorgt ervoor dat het judolokaal vanuit de inkomhal te zien is. De volledige zaal is 15m x 12m met een vrije hoogte van 4m60. De vloer is bedekt met judomatten , die er permanent blijven liggen. De randen werden afgewerkt met bevloering om rond de matten te kunnen lopen. Er werd voorzien in een goede ventilatie. 6/ Cafetaria De cafetaria kan volledig afzonderlijk van sportinfrastructuur geopend worden : er zijn aparte ingangen, berging, toiletten, … Een glazen wand zorgt ervoor dat de bezoekers een zicht op de sportzaal krijgen. Er is echter geen rechtstreekse toegang tussen cafetaria en sportzaal (toegang via inkom). 7/ Bureel en vergaderruimte Vanuit de inkomhal is er toegang tot een kleine vergaderruimte en bureau. De vergaderruimte is geschikt voor een 10-tal personen 8/ Kleedkamers Er zijn 6 kleedkamers in L-vorm met toilet, 6 gemeenschappelijke douches (6 douchekoppen) en wastafel voorzien. Ieder kleedkamer is 2m91 x 5m75 groot met een vrije hoogte van 3m20. Bewegingsdetectoren zorgen automatisch voor licht Er is een permanente verluchting en warm water toevoer. 9/ Het laatste lokaal in de gang is ingericht als EHBO-lokaal 10/ Sportzaal : De sportzaal kan gebruikt worden als 2 basketvelden in dwarsligging of 1 minivoetbalterrein in lengteligging Er is een akoestische afscheiding aanwezig met mechanisch scheidingsgordijn zodat er op 2 volledig aparte velden kan gespeeld worden . Op de vloer werd een combinatie van punten vlakelastische sportvloer van polyurethaan aangebracht. Er is een mobiele tribune voorzien die in de berging opgeborgen kan worden. De sterkte van het licht wordt automatisch met een sensor bepaald. Er wordt ook natuurlijk licht binnengelaten dmv lichtstrook bovenaan de zaal. Ook hier wordt de ventilatie en verwarming gescheiden. Totale afmetingen van de sportzaal : 34m40 x 46m40 In de sportzaal worden volgende terreinen voorzien : - 2 basketterreinen - 3 volleybalterreinen - 2 tennisterreinen - 8 badmintonterreinen Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

54

-

1 zaalvoetbal/ - handbalterrein 1 minivoetbalterrein 1 judo – karatelokaal ……

11/ Berging De berging is toegankelijk van op de beide velden en van buiten af door middel van een sectionale poort. Afmetingen van deze berging zijn 8m85 x 11m40. Er werd ook een technisch lokaal aangebouwd dat dient als stookplaats en nutsvoorzieningen voor de cafetaria 12/ Berging cafetaria en toiletten Deze lokalen zijn toegankelijk vanuit de cafetaria en kunnen volledig afgezonderd van de sportinfrastructuur gebruikt worden. Deze infrastructuur moet het centrum van het sportgebeuren in de gemeente worden. ACTIES en TIMING:  De nieuwe sporthal werd in het najaar 2007 in gebruik genomen. Een optimale bezetting van de zaal is een prioriteit. In samenspraak met de clubs werd een eerste uurschema opgesteld voor de nieuwe infrastructuur en werden alle clubs over de beschikbare accommodatie verdeeld. In een eerste fase moet gecontroleerd worden of dit schema werkbaar is voor iedereen en waar er eventueel kan aan bijgewerkt worden. Daarna volgt een regelmatige evaluatie en bijsturing. TIMING : 2008 – 2013  Er wordt onderzocht of alle infrastructuur (sportcentrum Langemark, sporthal Klerkenstraat, petanquebanen, …) optimaal gebruikt wordt. Zijn er ergens vrije momenten of overlappingen dan kan dit met een herschikking aangepakt worden. Door de nieuwe infrastructuur komen heel wat uren beschikbaar voor de sportclubs. TIMING : 2008  Er wordt onderzoek gedaan naar nieuwe invulmogelijkheden. Zo is er misschien nood aan extra jeugdactiviteiten, nieuwe sportkampen, nieuwe initiatielessen, … TIMING : 2008 - 2013 BEGROTING : Hiervoor hoeven geen speciale budgetten voorzien te worden. Via inzet van bekwaam personeel kan deze doelstelling voor een groot stuk verwezelijkt worden.


pag

55

Artikel 764/111-01


2008 2009 2010 2011 2012 2013 95.000 € 96.900 € 98.838 € 100.815 € 102.832 € 102.832 €

KWALITEITSZORG : Er wordt gestreefd naar een optimale bezetting van de nieuwe infrastructuur. Aan de hand van de bezettingsgraad en het gebruik kunnen open uren ingevuld worden en dubbel gebruik vermeden worden.

7.2 Operationele doelstelling 4.2 De aanwezige sportinfrastructuur zal duurzaam geëxploiteerd worden In alle sportaccommodaties wordt geijverd voor energiebesparing. Ook de sportclubs en individuele gebruikers van de lokalen moeten bewust worden van hun energieverbruik. ACTIES en TIMING :  In de nieuwe sporthal worden de recentste energiebesparende maatregelen genomen. Er wordt gebruik gemaakt van isolatie voor de ganse infrastructuur. De ventilatie en verwarming worden digitaal gestuurd en volledig van elkaar gescheiden. Bewegingsdetectoren zorgen ervoor dat er geen lichten blijven branden in de kleedkamers en de sanitaire voorzieningen. De aanwezigheid van een sportfunctionaris en zaalwachter moet het energiebesparend denken verhogen. TIMING : 2007  Niet alleen in de gemeentelijke infrastructuur moet energie bespaard worden. Alle clubbestuurders worden via een promotiecampagne gewezen op hun energieverbruik. Aan de hand van een mailing of een digitale nieuwsbrief wordt getracht de sporters rechtstreeks bewust te maken van het doven van lichten, misbruik van verwarming, te veel waterverbruik, … Een eventuele benadrukking van deze acties kan ook een gespreksthema worden op een Algemene Vergadering. TIMING : 2008  Bij de renovatie van de cultuurzaal aanpalend aan de sporthal werd vastgesteld dat het platte dak boven de sporthal aan herstelling toe is. Het gemeentebestuur wil van de gelegenheid gebruik maken om op het dak zonnepanelen te voorzien, om de energietoevoer naar de sporthal en de bibliotheek te regelen. Verder wordt in samenwerking met de distributienetbeheerder de energiemeters bijgehouden van diverse gemeentelijke gebouwen. Op die manier verkrijgen we betrouwbare


pag

56

informatie over het energieverbruik en kunnen eventuele problemen gedetecteerd en aangepakt worden. TIMING: 2008 BEGROTING : De campagne energiebesparend sporten kan gratis gebeuren via bovenvermelde kanalen. Het budget wordt afhankelijk van nieuwe of defecte materialen. Voor het plaatsen van de zonnepanelen wordt in de begroting een budget voorzien van 130.000 euro voorzien KWALITEITSZORG : Op geregelde tijdstippen wordt het energiegebruik in kaart gebracht. Wanneer hieruit blijkt dat er een nieuwe mogelijkheden of verbetering mogelijk zijn, kan hier, eventueel mits extra budget, op ingespeeld worden.

7.3 Operationele doelstelling 4.3 Sportspeelpleintjes opwaarderen om ook wijkgebonden sport in optimale omstandigheden te laten gebeuren. De kwaliteit en veiligheid van de sport-speelpleintjes moet continu opgevolgd worden. ACTIES en TIMING :  In samenspraak met de jeugddienst werd een inventaris opgemaakt van alle sporttoestellen die op de verschillende speelpleintjes te vinden zijn. Jaarlijks worden deze gecontroleerd door een externe firma. Daarnaast wordt regelmatig toezicht gehouden door de gemeentelijke technische dienst , die dan ook instaat voor de eerste reparaties en vervangingen waar nodig. TIMING : 2008 – 2013  Er wordt onderzocht of er nood is aan nieuwe sporttoestellen (inlineskatepiste, skateboardrampen, …) om verouderde infrastructuur te vervangen. TIMING : 2009 BEGROTING : Afhankelijk van het onderzoek naar nieuwe sporttoestellen. Verder wordt deze kost in de begroting ondergebracht in de jeugddienst en niet onder de dienst sport. Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

57

KWALITEITSZORG : Dankzij de regelmatige inspectie kunnen problemen of gevaren op tijd opgespoord worden. Zowel de Jeugddienst als de sportdienst volgen herstelling en trends in deze materie op.

7.4 Operationele doelstelling 4.4 De omgevingswerken van de nieuwe sportinfrastructuur uitvoeren Om het nieuwe sportcentrum in Langemark te kunnen ontsluiten voor het publiek is het noodzakelijk de nodige omgevingswerken rond de sportzaal uit te voeren. Bij deze omgevingswerken moeten volgende punten in het oog gehouden worden : - aanleggen van een parking - brandweerweg aanleggen aan de zijde van het gebouw gericht naar de oefenpleinen van het voetbal - een omheining voorzien tussen het voetbalveld en de brandweerweg - voldoende ruimte laten aan de achterzijde van het jeugdhuis “De Flodder” - zoveel mogelijk waterdoorlatende verharding voorzien om wateroverlast te vermijden - de omgevingwerken dienen aan te sluiten op de voorziene ontsluiting van BPA Donkerweg. ACTIES en TIMING :  Deze omgevingswerken worden opgevolgd door de sportfunctionaris, de verantwoordelijke van de technische dienst en de schepen van sport. Om de omgevingswerken op een efficiënte wijze te kunnen integreren met de sportzaal wordt voorgesteld om het ontwerp van deze omgevingswerken te laten uitvoeren door dezelfde architect. TIMING : 2008 – 2009 BEGROTING : Artikel

uitgaven Omgevingswerken sportcentrum

2008 2009 100.000 € 400.000 €

2010 -

2011 -

2012 -

2013 -

KWALITEITSZORG : Dankzij de omgevingswerken moet een vlotte en veilige toegang tot het sportcentrum gegarandeerd worden.


pag

58

7.5. Operationele doelstelling 4.5 De sportdienst treedt op als tussenpersoon bij het ter beschikking stellen van niet-gemeentelijke sportinfrastructuur Naast de infrastructuur die eigendom is van de gemeente, beschikken enkele privépersonen en scholen over bruikbare sportaccommodaties. De sportdienst wil hier optreden als tussenpersoon bij het ter beschikking stellen van deze ruimtes aan sportverenigingen. ACTIES en TIMING :  Tussen de sportdienst en de scholengemeenschap dient een verkennend gesprek gevoerd te worden om de mogelijkheden en het aanbod te verkennen. Indien er enige vorm van samenwerking kan opgesteld worden, kunnen ook de vragende sportverenigingen hierbij betrokken worden. De sportdienst oefent hier een bemiddelende rol uit TIMING : 2009  Niettegenstaande er zoveel mogelijk gebruik gemaakt wordt van eigen infrastructuur, wil de sportdienst de poort naar het lenen van privéaccommodatie open houden. Het up-to-date houden van een infrastructuurinventaris (gemeentelijk en privé) blijkt hierbij noodzakelijk TIMING : 2008 – 2013 BEGROTING : Gezien dit gaat om een administratieve en bemiddelende maatregel, dient hiervoor enkel het budget nodig voor personeelskosten in rekening gebracht te worden. Artikel 764/111-01


2008 2009 2010 95.000 € 96.900 € 98.838 €

2011 2012 2013 100.815 € 102.832 € 102.832 €

KWALITEITSZORG : Het in stand houden en het aanmoedigen van het investeren in privéaccommodatie is meetbaar adhv het aantal effectieve infrastructuren en het aantal privé-infrastructuren dat beschikbaar is voor het ruime publiek.


pag

59

7.6. Operationele doelstelling 4.6 De pétanqueterreinen dienen te worden onderhouden door de gemeente De pétanquevelden die naast de sporthal in de Klerkenstraat liggen worden onderhouden door de technische dienst van de gemeente. Zo wordt er regelmatig onkruidwerend gewerkt en worden kleine herstellingen aangepakt.  Vanuit de sportdienst worden de pétanqueterreinen op regelmatige basis gecontroleerd en worden eventuele gebreken doorgegeven aan de technische dienst. TIMING : 2008 – 2013  Er wordt onderzocht of eventuele uitbreiding van deze pétanquevelden nodig is. Momenteel zijn er 8 banen voorzien, maar bij sommige activiteiten is dit niet voldoende. In samenspraak met de gebruikers (vooral OKRA) wordt hier navraag rond gedaan. TIMING : 2009 BEGROTING : Het onderhoud wordt volledig in eigen beheer gedaan. Er dient wel budget voorzien te worden indien er nieuwe terreinen aangelegd of bestaande terreinen vernieuwd zouden worden. KWALITEITSZORG : De sportdienst streeft naar een maximaal gebruik en een grote tevredenheid van de gebruikers. Dit wordt gemeten door de gebruikers op regelmatige basis te bevragen.

7.7. Operationele doestelling 4.7 De gemeente zorgt voor de aanleg van een Finse piste Vanuit de atletiekverenigingen en de individuele sporters is er vraag naar een Finse piste. Deze kan zeker een meerwaarde betekenen voor het ganse sportdomein in de Boezingestraat. ACTIES & TIMING :  Er wordt onderzocht waar de piste kan aangelegd worden en hoe dit optimaal geïntegreerd kan worden in het nieuwe sportcomplex. Er wordt een vergelijkende studie gedaan om eventueel deze piste in eigen beheer aan te leggen. TIMING : 2008 – 2010


pag

60

BEGROTING : Er wordt in de begroting 75000 € voorzien voor de aanleg van de Finse piste. Artikel 764/…

uitgaven Aanleg Finse piste

2008

2009

2010 75.000 €

2011

2012

2013

KWALITEITSZORG : Het realiseren van de Finse piste.


pag

61

8. Strategische doelstelling 5 DE SPORTDIENST ZAL DE EFFICIËNTIE VAN DE EIGEN WERKING VERHOGEN De sportdienst moet beschikken over gekwalificeerd en gemotiveerd personeel om een zo goed mogelijke dienstverlening te verzekeren. De personeelsleden in een dienstverlenende organisatie zijn het gezicht van de organisatie. Het is dan ook van groot belang dat de werknemers hun werk goed doen en goed blijven doen. Hierbij is het nuttig de personeelsleden het belang van hun participatie in de organisatie te benadrukken. Verder zijn voorbereiding en evaluatie van cruciaal belang wil men een optimale werking van de sportdienst garanderen.

8.1 Operationele doelstelling 5.1 De werknemers optimaal voorbereiden op hun taak door middel van het volgen van adequate opleidingen ACTIES & TIMING : Om de werknemers optimaal voor te bereiden op hun taak zijn vorming en opleiding op geregelde basis van cruciaal belang. Deze opleidingen moeten tegemoet komen aan de vormingsnoden en behoeften. Naast een bron van informatie hebben deze opleidingen ook een motiverende functie. BEGROTING : Artikel uitgaven 764/123-17 Opleiding en vorming personeel

2008 400 €

2009 400 €

2010 400 €

2011 400 €

2012 400 €

KWALITEITSZORG : Om de kwaliteit van de opleidingen te vrijwaren worden evaluatiepapieren ingevuld.. Ook het aantal gevolgde opleidingen wordt bijgehouden.

8.2 Operationele doelstelling 5.2 De efficiënte werking van de sportdienst stimuleren via vlotte informatiestroom ACTIES & TIMING : Via het intranet worden de personeelsleden ingelicht over de werking binnen de gemeente. Naast deze informatiebron wordt een vlotte informatiestroom


pag

62

2013 400 €

bekrachtigd door op regelmatige basis personeelsoverleg te organiseren. Functioneringsgesprekken zorgen op hun beurt voor de nodige info en feedback tussen werknemer en chef, dit in beide richtingen. BEGROTING : Hiervoor dient geen krediet voorzien te worden. KWALITEITSZORG : Via functioneringsgesprekken kan de verspreiding van de informatie gecontroleerd en bijgestuurd worden waar nodig.

8.3 Operationele doelstelling 5.3 De efficiënte werking van de sportdienst stimuleren via een duidelijke taakomschrijving van de personeelsleden ACTIES & TIMING : Om alle taken binnen de sportdienst tot een goed einde te kunnen brengen is een goede verdeling van de opdrachten van primordiaal belang. Aangezien we in de gemeente over een nieuw sportcomplex beschikken en zowel de functie van sportfunctionaris, zaalwachter en als van de poetsploeg nieuw zijn, zal de taakinvulling, zeker in een beginstadium, regelmatig geëvalueerd moeten worden en bijgestuurd waar nodig. BEGROTING : Hiervoor dient geen krediet voorzien te worden. KWALITEITSZORG : Het vlotte verloop van de verschillende activiteiten is een goede evaluatie van de werking van het ganse team.


pag

63

9. Strategische doelstelling 6 IMPULSSUBSIDIE :DE GEMEENTE ZAL DE KWALITEITSVERHOGING VAN DE JEUGDSPORTBEGELEIDER STIMULEREN 9.1. Operationele doelstelling 6.1 Het subsidiereglement wordt aangepast zodat meer gelden naar de jeugdwerkingen stromen Iedere verenging, aangesloten bij de sportraad, krijgt een subsidie van het gemeentebestuur. Hierbij wordt extra aandacht geschonken aan de jeugdwerking binnenin de sportclub. ACTIES en TIMING:  Met de vernieuwing van het subsidiereglement (in 2005) worden extra punten toegekend voor volgende jeugdwerking : -

-

aantal leden – 18 jaar (3 punten per lid) deskundige leiding : eigen gebrevetteerde trainers (50 punten per trainer), andere gebrevetteerde trainers (20 punten per trainer), niet gebrevetteerde trainers (10 punten per trainer) jeugdinitiatie (200 punten per actie) Mede hierdoor zijn de jeugdclubs Basket Rapid Jeugd en KFC Langemark jeugd de clubs met de meeste punten en dus ook met de hoogste subsidie. TIMING : 2008 – 2013

 Het subsidiereglement wordt aangepast in functie van de impulssubsidie. Er worden extra punten toegekend voor de jeugdspelers. TIMING : 2008  Het puntensysteem wordt jaarlijks geëvalueerd. Er wordt telkens een vergelijking gemaakt met voorgaande jaren zodat er controle blijft dat deze subsidies niet dalen. TIMING : 2008 – 2013


pag

64

BEGROTING: Artikel 764/332-02

Artikel 764/…

uitgaven Toelagen sportverenigingen

overdrachten Impulssubsidie

2008

2009

2010

2011

2012

2013

25.000 €

25.000 €

25.000 €

25.000 €

25.000 €

25.000 €

2008 -

2009 6.221 €

2010 6.221 €

2011 6.221 €

2012 6.221 €

KWALITEITSCONTROLE : Aan de hand van de evaluaties en vergelijkingen van de subsidieverdeling wordt er op toe gezien dat de subsidies voor de jeugdwerking niet dalen.

9.2. Operationele doelstelling 6.2 De sportdienst zal initiatieven ondernemen om de kwaliteit van de sportbegeleiders te verhogen Jaarlijks wordt er, in samenwerking met de gemeenten Houthulst, Moorslede en Staden, een vormingsmoment georganiseerd voor de clubs van deze 4 gemeenten. Er wordt gestreefd naar min 50 deelnemers per vormingsavond. ACTIES en TIMING :  In samenspraak met de betrokken sportdiensten wordt een programma opgemaakt zodat ook een vormingsavond rond jeugdwerking hierin wordt opgenomen. Dit kan bv een avond zijn rond doping - drugsvrij sporten, rond fairplay, rond kindvriendelijke trainingsmethoden, … TIMING : 2008  Er wordt navraag gedaan in de Algemene Vergadering of er interesse en/of nood is aan extra vorming rond bovenstaande thema’s binnen de gemeente. TIMING : 2009  Indien er vraag is naar extra vorming, dan kan dit gekoppeld worden aan een Algemene Vergadering of kan het programma specifiek worden aangepast per vereniging. Er wordt een programma opgesteld waarbij zowel algemene basisopleidingen als meer specifieke vorming aan bod komt. TIMING : 2010 BEGROTING : Vormingsavond + lesgever + documentatie = 300 €


pag

65

2013 6.221 €

Artikel 764/124-02


2008

2009

2010

2011

2012

2013

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

KWALITEITSZORG : Na elke vorming krijgen de deelnemers een evaluatieformulier. Hiermee kunnen ze de lesgever, het thema van de vorming en de verkregen informatie beoordelen. Er wordt gestreefd naar 50 deelnemers per vormingsavond.

9.3. Operationele doelstelling 6.3 De bloei van de jeugdwerkingen stimuleren door dropout tegen te gaan Heel wat sportclubs krijgen te maken met een groot aantal leden dat afhaakt tussen 6 en 18 jaar (zie enquêteresultaten). De sportdienst wil hierop anticiperen en de “drop-out” met 15 % verminderen binnen deze doelgroep. ACTIES en TIMING :  De sportdienst zorgt voor een gebruiksvriendelijk en “jeugdig” informatiekanaal. Via de website www.langemark-poelkapelle.be krijgen alle (sport)verenigingen de kans om gratis een eigen webruimte te ontwikkelen. De vereniging staat zelf in voor de opmaak en het onderhoud van de site, maar kan steeds beroep doen op raad en advies van de sportdienst en de ICT-coördinator van de gemeente. Hun webadres wordt automatisch gekoppeld aan dat van het gemeentebestuur : vb www2.langemark-poelkapelle.be/bowling. Niet veel verenigingen maken momenteel gebruik van de gemeentelijke webruimte. Er wordt een vormingsavond (2 lessen) gepland om het doel en de efficiëntie van dit interactief hulpmiddel te gebruiken. TIMING : 2008 – 2009  De sportdienst fungeert als doorgeefluik voor allerlei informatie. Mailingen, nieuwsbrieven, activiteiten met betrekking tot hun sport, vormingen, … die bij de sportdienst terecht komen worden steeds doorgegeven aan de betrokken of geïnteresseerde verenigingen. De verenigingen kunnen ook steeds hun info, activiteiten, … doorgeven aan de sportdienst om te verspreiden. TIMING : 2008 – 2013  In 2009 en 2011 wordt de sportenquête herhaalt en het afhaken van deze doelgroep in kaart gebracht. TIMING : 2009 & 2011


pag

66

 In samenwerking met de scholengemeenschap wordt ieder jaar een jeugdactiviteit georganiseerd : de scholenveldloop. Iedere basisschool in de gemeente neemt hieraan deel en zo’n 620 kinderen tussen 6 en 12 jaar lopen de wedstrijd. Enkele scholen koppelen hieraan een aantal andere sportieve activiteiten en bijna iedereen komt met de fiets naar het evenement. Iedere deelnemer krijgt na afloop een drankje en een appel aangeboden. De eerste 3 winnaars van iedere reeks worden bovendien beloond met een medaille. Sinds 2006 is er een speciale reeks voor ouders en leerkrachten. TIMING : 2008 – 2013  Enkele verengingen organiseren een opendeurdag of geven gratis initiatielessen om nieuwe leden te werven en de “drop-out” tegen te gaan. Vanuit de sportdienst wordt hier extra aandacht aan geschonken via de website, infoflash, mondelinge reclame, … TIMING : 2008 – 2013  Er wordt onderzocht bij de verschillende jeugdverenigingen (jeugdhuis De Flodder, KSA, KLJ, …) welke acties ondernomen kunnen worden om de tieners (12 – 18 jaar) terug in de sportclub te krijgen. TIMING : 2009 BEGROTING : Vormingsavond website + lesgever + documentatie : 300 € Organisatie scholenveldloop : 1100 € (werking VISO) Artikel 764/124-02


2008

2009

2010

2011

2012

2013

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

14.000 €

KWALITEITSZORG : De “sport is gezond”-gedacht stimuleren bij kinderen en jongeren vormt hierbij het uitgangsidee. Via het herhalen van de sportenquête wordt gecontroleerd of het doel van 15 % minder drop-out gerealiseerd werd.

9.4. Operationele doelstelling 6.4 De sportdienst wil via de sportclub de jongeren sensibiliseren en het gebruik van doping in de sport aankaarten Via de jeugdsportbegeleiders wordt het drugsvrij sporten gepromoot. De sportdienst wil via de sportclub de jongeren sensibiliseren en het gebruik van doping in de sport aankaarten.


pag

67

ACTIES en TIMING :  De sportdienst polst bij de verschillende sportclub of er bij hun weten sprake is van druggebruik binnen de vereniging. Dit wordt in samenspraak met het bestuur in kaart gebracht. TIMING : 2009  Iedere sportclub die met jongeren werkt (en uiteraard zijn andere clubs ook welkom) wordt uitgenodigd op een info-avond rond drugsgebruik in de sport. Met hele concrete informatie en duidelijke richtlijnen proberen we een drugsvrij sportbeleid te hanteren. TIMING : 2010  De sportdienst staat ook in voor een constante sensibilisering van de individuele sporter. Een promotiecampagne via flyers, website of infoflash kan hier het communicatiemiddel zijn. TIMING : 2010 BEGROTING : Vormingsavond + lesgever + documentatie : 300 € Artikel 764/124-02


2008 2009 2010 2011 2012 2013 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 € 14.000 €

KWALITEITSZORG : De sportdienst streeft naar een utopisch beeld van een volledig drugs – en dopingvrij sportbeleid. Uit regelmatige bevraging zal blijken in welke mate dit doel behaald wordt.

9.5. Operationele doelstelling 6.5 De sportdienst wil extra investeren in jeugdsport via een individueel begeleidingstraject De sportdienst wil investeren in de jeugdsport door extra aandacht te schenken aan de verschillende trainingsmethoden en de omgang met jongeren binnen de sportclub. Bijscholing en themagerichte vorming voor de jeugdsportbegeleiders en bestuursleden vormen hierbij de basis. ACTIES en TIMING :  De sportdienst onderzoekt hoe de jongeren binnen de verschillende sportclubs begeleid worden. Zowel de jongeren als de sportbegeleiders worden in dit onderzoek betrokken en kunnen hun ervaring, mening en Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

68

advies geven. Afhankelijk van de resultaten van dit onderzoek worden verdere acties bepaald. TIMING : 2008  Er wordt geïnvesteerd in lesmateriaal (vb opleidingsboeken, hartslagmeters, chronometers, software, educatief materiaal, …) TIMING : 2009  In samenwerking met de sportclubs wordt bepaald waar individuele begeleiding nodig is. Hier kunnen extra lesgevers en trainers (Vlabus, Bloso, …) ingeschakeld worden om de clubtrainer bij te staan met raad en daad. De sportdienst contacteert de clubs die hiervoor interesse hebben. TIMING : 2009 BEGROTING : Afhankelijk van de resultaten van het onderzoek worden de kosten ingeschreven onder de rubriek van de impulssubsidie. KWALITEITSZORG : Iedere jeugdsportclub wordt gemotiveerd om deel te nemen aan dit onderzoek en aan de eventuele vorming die hieruit voort vloeit. In 2013 zouden minstens 3 club gebruik moeten maken van het individuele begeleidingsproject.


pag

69

8 FINANCIEEL OVERZICHT 10.1. Uitgaven in gewone dienst Artikel 764/123-02 764/124-02 764/332-02 764/124-06 764/123-11 764/123-16 764/125-08 764/125-12 764/125-13 764/125-15 764/123-07 764/123-12 764/123-17 764/111-01 764/125-02 764/125-06

uitgaven Werkingskosten sportraad Sportinrichting en omnisportkampen Toelagen sportverenigingen Maaien voetbalvelden Telefoonkosten Representatiekosten Verzekering van de gebouwen Elektriciteit Gas Water Frankeringskosten Bureaumateriaal – en meubilair Opleiding en vorming personeel personeelskosten Benodigdheden voor de gebouwen Prestaties van derden voor gebouwen

2008

2009

2010

2011

2012

2013

3.000 € 14.000 €

3.000 € 14.000 €

3.000 € 14.000 €

3.000 € 14.000 €

3.000 € 14.000 €

3.000 € 14.000 €

25.000 €

25.000 €

25.000 €

25.000 €

25.000 €

25.000 €

18.000 € 1.200 € 250 € 3.200 €

18.000 € 1.200 € 250 € 3.200 €

18.000 € 1.200 € 250 € 3.200 €

18.000 € 1.200 € 250 € 3.200 €

18.000 € 1.200 € 250 € 3.200 €

18.000 € 1.200 € 250 € 3.200 €

17.000 € 17.000 € 5.000 € 250 € 300 €

17.000 € 17.000 € 5.000 € 250 € 300 €

17.000 € 17.000 € 5.000 € 250 € 300 €

17.000 € 17.000 € 5.000 € 250 € 300 €

17.000 € 17.000 € 5.000 € 250 € 300 €

17.000 € 17.000 € 5.000 € 250 € 300 €

400 €

400 €

400 €

400 €

400 €

400 €

95.000 € 14.000 €

96.900 € 14.000 €

1.000 €

1.000 €

98.838 € 100.815 € 14.000 € 14.000 € 1.000 €

1.000 €

102.832 € 102.832 € 14.000 € 14.000 € 1.000 €

1.000 €

2012

2013

10.2. Uitgaven in buitengewone dienst Artikel 010/911-01 010/211-01 764/…

uitgaven Omgevingswerken sportcentrum Lening sportcentrum

2008

2009

2010

2011

100.000 € 400.000 € 300.478 € 300.478 €

Aanleg Finse piste

300.478€ 300.478 €

300.478 € 300.478 €

75.000 €

10.3. Ontvangsten Artikel 764/161-05 764/161-05 764/161-04

inkomsten Consessie van toegestane rechten (cafetaria sporthal) Inkomsten sportpleinen (verhuren sportaccommodatie) Inkomsten sportkampen – en sportwerking


2008

2009

2010

2011

2012

2013

7.500 €

7.500 €

7.500 €

7.500 €

7.500 €

7.500 €

9.000 €

9.000 €

10.000 €

10.000 €

11.000 €

11.000 €

300 €

300 €

350 €

350 €

400 €

400 €

pag

70

10.4. Overdrachten Artikel

overdrachten

764/…

Subsidie sportbeleidsplan

764/…

Impulssubsidie

2008

2009

2010

11.664 €

11.664 €

11.664 €

11.664 €

2011

2012 11.664 €

-

6.221 €

6.221 €

6.221 €

6.221 €

10.5 Overzicht uitgaven per hoofdstuk Hoofdstuk 4

SD 1

Hoodstuk 5

SD 2

Hoofdstuk 6

SD 3

Hoofdstuk 7

SD 4

Hoofdstuk 8 Hoofdstuk 9

SD 5 SD 6

Ondersteuning sportraad Rechtstreekse subsidie sportverenigingen Sportshow Sportkampen Inspelen nieuwe trends Actieve sportbeoefening Sport voor iedereen Sport voor specifieke groepen Niet-gemeentelijke organisaties Omgevingswerken nieuwe sporthal Aanleg Finse piste Opleiding en vorming personeel Kwaliteit jeugdsportbegeleiders verhogen Drop-out tegengaan: vormingen Drop-out tegengaan: scholenveldloop Sensibiliseren jongeren

3000 € 25000 € 2000 € 4000 € 2000 € 2000 € 1000 € 1000 € 500 € 500.000 € 75.000 € 400 € 300 € 300 € 600 € 300 €

De bestedingen in het vet gedrukt behoren allen tot artikelnummer 764/124-02 sportinrichtingen en sportkampen. Alles samen goed voor een bedrag van 14000 €.


pag

71

SAMENVATTING Aan de hand van een aantal doelstellingen wordt in het beleidsplan getracht invulling te geven aan het gemeentelijk sportbeleid in Langemark-Poelkapelle. Hierbij staan het ondersteunen van sportverenigingen (met extra aandacht voor de jeugdwerking), de ondersteuning en stimulering van andersgeorganiseerde sport, de toegankelijkheid en diversiteit in de sport centraal. Het ondersteunen van sportverenigingen uit zich onder andere in de werking van de sportraad. De sportraad heeft een adviserende taak en staat hierbij in nauw contact met de verschillende clubs en sporters in de gemeente. Naast deze adviserende ondersteuning ontvangen de erkende clubs in de gemeente een jaarlijkse subsidie en kunnen ze rekenen op enkele niet-financiële ondersteuningen zoals het ter beschikking stellen van materiaal en sportinfrastructuur, het gebruik van de kopiekaart en het aanbieden van nuttige informatie. Het ondersteunen van het vrijwilligerswerk en de jaarlijkse huldiging van de kampioenen dient als stimulans voor de sportclubs en hun leden. Naast sport in clubverband wordt ook andersgeorganiseerde sport gestimuleerd. Zo worden sportkampen georganiseerd, worden nieuwe trends in de sportwereld opgevolgd en indien mogelijk aangeboden en wordt zowel materiaal als sportinfrastructuur ter beschikking gesteld. Verder wil de sportdienst via een lage instapdrempel en een lage financiële kost de sportactiviteiten openstellen voor iedere inwoner van de gemeente. Ook het sociale aspect van het sporten, het bevorderen van de integratie in de club, wordt hierdoor aangemoedigd. Jaarlijks worden ook enkele activiteiten georganiseerd door andere instanties die voor het grote publiek toegankelijk zijn. De sportdienst neemt ook aan deze initiatieven deel en ondersteunt de promotie. Met het Sport voor Allen-beleid wil de gemeente ook investeren in wijkgerichte werking. Het aanleggen van speelterreinen, petanquevelden en voetbalpleintjes zijn hiervan getuige en worden geplaatst in het licht van een brede sportstimulatie. De sportdienst streeft naar een grotere informatieverstrekking rond het sportaanbod. De inwoners worden op de hoogte gebracht van alles wat gebeurt rond sport in de gemeente. Deze actie komt de naambekendheid van de sportdienst alvast ten goede. Wat de sportinfrastructuur van de gemeente betreft staat de optimale bezetting van de nieuwe sporthal centraal. Om het nieuwe sportcentrum in Langemark te kunnen ontsluiten voor publiek worden omgevingswerken uitgevoerd rond de sporthal. In alle sportaccommodaties wordt geijverd voor energiebesparing. Ook de sportclubs en individuele gebruikers van de lokalen moeten bewust worden van hun energieverbruik. Verder is de kwaliteit en de veiligheid van de sport-


pag

72

speelpleintjes een aandachtspunt en treedt de sportdienst op als tussenpersoon bij het ter beschikking stellen van niet-gemeentelijke ruimtes aan sportverenigingen. Het onderhoud van de petanquevelden wordt eveneens door de gemeente opgevolgd en uitgevoerd. Verder is het uitkijken naar de aanleg van een Finse looppiste aanpalend aan het nieuwe sportcomplex. De gemeente Langemark-Poelkapelle stimuleert een gezonde leefstijl en een algemeen goed gevoel bij alle inwoners. Sporten, bewegen en actief bezig zijn spelen hierbij een belangrijke rol. Er wordt een gepersonaliseerd sportbeleid ontwikkeld met als doel zowel de kwantiteit als de kwaliteit van de actieve en passieve sportbeoefening te bevorderen. Het gemeentebestuur heeft hierbij een coördinerende, stimulerende, ondersteunende en adviserende rol die ze via bovenstaande doelstellingen zal vervullen.


pag

73

11 BIJLAGEN Bijlage 1 : overzicht subsidies sportverenigingen 2007 Bijlage 2 : overzicht subsidies sportverenigingen 2008 Bijlage 3 : subsidiereglement Bijlage 4 : verhuurreglement zalen en lokalen Bijlage 5 : verhuurreglement feestmateriaal Bijlage 6 : reglement kopiekaart Bijlage 7 : overzicht sportinfrastructuur Bijlage 8 : statuten sportraad Bijlage 9 : overzicht sportverenigingen Bijlage 10 : statuten VISO Bijlage 11: De grote sportenquête + resultaten


pag

74

12.1 Bijlage 1 : Overzicht subsidies sportverenigingen 2007 764 764

Sport 332 02

Sportvereniging AC Guynemer autocrossteam Lerminez Badminton Langemark Bakelandstoters Bakelandtschutters Bakelandttrappers Bakelandtvissers BC De Flintstones BC Langemark Brandweersport Poelkapelle Brave Bakelanders Come Back Tennis Distelhoeveruiters Donatha Dansschool Duivenvrienden FC De Koolmijn FC Langemark FC Langemark Jeugdvoetbal FC Sint-Juliaan Guynemerbolders Gymlada turnen Hagebosvrienden Hand in Hand JDJD Kan Geiko Judo Karate Budo Okano Kijkuitstoters Krijt op Tijd Langemarkse Palingvissers LAVA atletiek Madonnaschutters Mountainbikecomité Poelriders Poelvink Ponty's Ralleyteam Rapid Basket Rapid jeugdbasket SC Hoger Op Sportiva Volley Sporttrappers TTC Poelkapelle Verenigde Sportvrienden Volare Vriendenkring Rapid Vrijbosvink Vrije Sporters


B 2007 (€) 218,00 45,00 54,00 81,00 111,00 76,00 66,00 117,00 766,00 79,00 324,00 978,00 0,00 174,00 88,00 263,00 523,00 2.079,00 198,00 310,00 71,00 36,00 36,00 66,00 1.049,00 167,00 81,00 81,00 76,00 131,00 285,00 96,00 0,00 94,00 81,00 620,00 1.639,00 36,00 848,00 36,00 59,00 0,00 118,00 81,00 82,00 93,00

pag

75

Wielercomité Langemark Wielergroep VSV Langemark Yoga Wielerkoersen toelage West-Vlaamse Sportraad Toelage Viso Toelage Lakosta TOTAAL


36,00 268,00 58,00 4.214,00 125,00 750,00 620,00 18.583,00

pag

76

12.2 Bijlage 2 : Overzicht subsidies sportverenigingen 2008 vereniging AC Guynemer Autocrossteam Lerminez Brandweersport Poelkapelle Badminton Bakelandschutters Bakelandstoters Bakelandtrappers Bakelandvissers Bowlingclub Langemark Bowlingclub The Flintstones Brave Bakelanders Dansschool Donatha Duivenvrienden FC De Koolmijn KFC Langemark KFC Langemark Jeugd Karate Budo Okano LAVA FC Sint-Juliaan Guynemerbolders Gymlada turnen Hagebosvrienden Hand in Hand Wielerclub Hoger Op wielerclub Yoga Fit en Gezond Jonger dan je Denkt Judo Kan Geiko Kijkuitstoters Krijt op tijd Madonnaschutters Mountainbikecomité Langemark Palingvissers Langemark Poelriders Rapid Jeugd Poelvink Ponty's Rallyteam Rapid Rapid Veteranen Sportiva Sporttrappers Verenigde Sportvrienden Tafeltennisclub Poelkapelle Tennisclub Come Back Volare Volleybal Vrijbosvink Vrije Sporters Wielercomité Langemark Wielerclub De Verenigde Sportvrienden Wielerkoersen


categorie bedrag 482 € recrea para 40 € 80 € recrea 85 € recrea 119 € recrea 40 € para 104 € recrea 136 € recrea 834 € comp 148 € recrea 387 € comp 247 € recrea 120 € recrea 293 € comp 570 € comp 2.000 € comp 238 € recrea 174 € recrea 193 € comp 450 € recrea 88 € recrea wieler 36 € wieler 36 € wieler 36 € 68 € recrea 79 € recrea 1.242 € comp 40 € para 40 € para 387 € recrea 28 € recrea 91 € recrea 40 € para 1.530 € comp 138 € recrea 40 € para 734 € comp 127 € recrea 818 € comp 36 € wieler 93 € recrea 67 € recrea 973 € comp 148 € recrea 108 € recrea 135 € recrea 36 € wieler wieler

36 € 4.214 €

pag

77

Toelage West-Vlaamse sportraad Toelage Viso Toelage Lakosta


125 € 750 € 620 € 19.679 €

pag

78

12.3 Bijlage 3 : Subsidiereglement

Subsidiereglement sportverenigingen Art. 1: Elke vereniging aangesloten bij de sportraad heeft recht op een jaarlijkse toelage. Nieuwe verenigingen komen pas in aanmerking voor de toelage na 1 volledig werkingsjaar van de sportraad en na goedkeuring door de beheerraad van de sportraad.

Art. 2: Het werkingsjaar van de sportraad loopt van 1/9 t.e.m. 31/8 het volgende

jaar. Bijgevolg worden nieuwe aanvragen pas in aanmerking genomen vanaf 1/9 ongeacht het tijdstip waarop de aanvraag plaats vindt.

Art. 3: De zetel van de vereniging moet te Langemark-Poelkapelle gevestigd zijn en open staan voor alle inwoners uit de gemeente.

Art. 4: De vereniging moet opgericht zijn door het privé-initiatief zonder winstoogmerk.

Art. 5: De leden van de vereniging moeten behoorlijk verzekerd zijn tegen burgerlijke aansprakelijkheid en persoonlijke ongevallen.

Art. 6: Het ledenbestand moet bestaan uit min. 50% inwoners uit Langemark-

Poelkapelle. Elke wijziging van het bestuur of de afgevaardigde van de sportraad dient aan het secretariaat van de sportraad worden meegedeeld.

Art.7: Elke vereniging wordt onderverdeeld in één van de vier categorieën zoals beschreven in art. 8:

Art.8: a: Onder competitiesport wordt verstaan: Elke sport waarbij de

deelnemers op een gereglementeerde wijze en in gestructureerd verband hun vaardigheden meten met andere ploegen. Een vereniging kan enkel onder competitiesport worden ingedeeld wanneer het aangesloten is bij een overkoepelende bond en na voorlegging van de kalender; b.: Onder recreatiesport wordt verstaan: Elke sport waarbij ontspanning primeert en waarbij geen competitiewedstrijden worden gespeeld;

c.: Onder parasport wordt verstaan: Elke sport waarbij concentratie, tactiek en ontspanning primeren in combinatie met een minimale fysieke activiteit;


pag

79

d.: Organisatoren van wielerwedstrijden.

Art.9: Verenigingen die minder dan 10 actieve leden hebben worden automatisch ondergebracht bij de categorie parasporten.

Art. 10: Verenigingen die in andere gemeenten een toelage ontvangen of

aanvragen komen niet in aanmerking voor een jaarlijkse toelage. Dit geldt ook voor verenigingen die een toelage krijgen van andere gemeentelijke adviesorganen.

Art. 11: Verenigingen die hun aanvraagformulier niet tijdig binnen brengen

ontvangen geen toelage. Een nieuwe aanvraag kan dan pas het volgende jaar plaats vinden.

Art. 12: Verenigingen die onjuiste gegevens doorgeven kunnen steeds

gesanctioneerd worden. Bij kwader trouw wordt de toelage geschrapt en zal een voorstel tot verwijdering uit de sportraad worden ingediend.

Art. 13: Verenigingen komen slechts in aanmerking als blijkt dat de vereniging

minstens 2/3 van het ledenbestand telt die niet voorkomen op de ledenlijsten van verenigingen die behoren tot dezelfde sportactiviteit en reeds aangesloten zijn bij de sportraad.

Art 14: Verenigingen die 2X maal na elkaar afwezig zijn op de algemene

vergadering van de sportraad worden uitgesloten voor subsidies. Na de eerste afwezigheid zal de voorzitter van de sportclub via een schrijven reeds op de hoogte gesteld worden van de afwezigheid. Wanneer de leden zich verontschuldigen voor de sportraad wordt dit niet als een afwezigheid genoteerd, er wordt echter geen aanwezigheidssubsidie gegeven.

Art. 15: Verenigingen aangesloten bij de sportraad aanvaarden zonder voorbehoud de verdeelsleutel. De verdeelsleutel van de subsidiëring kan eventueel door de beheerraad aangepast worden indien nodig.


pag

80

Puntenverdeling 1. Competitiesporten 1. Lidgeld Leden: Van € 0,00 tot € 2,50 Van € 2,51 tot € 5,00 Van € 5,01 tot € 7,50 Van € 7,51 tot € 10,00 Meer dan € 10 ,00

1 punt/lid 2 punt/lid 3 punt/lid 4 punt/lid 5 punt/lid

2. Aantal leden: Onder de 18 jaar Vanaf 18 jaar

3 punt/lid 1 punt/lid

3. Activiteiten Thuismatchen Uitmatchen Oefenstonden

50punten/match 25punten/match 15 punten/oefenstond

4. Deskundige leiding Eigen gebrevetteerde trainer Andere gebrevetteerde trainer Niet-gebrevetteerde trainer

50 punten/trainer 20 punten/trainer 10 punten/trainer

5. Niveau Gewestelijk Provinciaal Nationaal

60 punten 150 punten 300 punten

6. Collectieve verplaatsing in clubverband (heenreis) Minder dan 20 km Van 20- 50 km Van 51-75 km Meer dan 75 km


55 punten/verplaatsing 75 punten/verplaatsing 85 punten/verplaatsing 95 punten/verplaatsing

pag

81

7. Andere diensten Tornooi (eigen organisatie) Andere sportactiviteit niet eigen aan de club Initiatie van de jeugd

100pt/actie 100pt/actie 200 pt/actie

8. Huur Per schijf van €125 100pt/schijf Per huurcontract (speciale aangelegenheden) 50pt/contract

9. Accommodatie Eigen accommodatie

200 punten

10. Andere inkomsten Sponsoring (min. €125) Tombola (max. 2/jaar)

50 punten 20 punten/tombola

2. Recreatieve sporten 1. Leden: <18 jaar (actieve sporters) : >= 18 jaar (actieve sporters):

3 punten/lid 1 punt/lid

2. per activiteit voor leden (oefening/vriendenwedstrijd) Thuismatch: Uitmatch: Oefenstonden:

50pt/match 25pt/match 15pt/oefenstonde

3. Verplaatsingen Minder dan 20 km Van 20- 50 km Van 51-75 km Meer dan 75 km


55 punten/verplaatsing 75 punten/verplaatsing 85 punten/verplaatsing 95 punten/verplaatsing

pag

82

4. Eigen organisaties, tornooien (ter bevordering sport voor allen) tornooi Andere sportactiviteit niet eigen aan de club Initiatie van de jeugd

100pt/actie 100pt/actie 200 pt/actie

5. Huur Per schijf van €125 100pt/schijf Per huurcontract (speciale aangelegenheden) 50pt/contract Eigen accommodatie 200pt

6.Andere inkomsten Sponsoring (min. €125) Tombola (max. 2/jaar)

50 punten 20 punten/tombola

3. Parasport Forfaitair bedrag à rato van 3% van het totale bedrag.


pag

83

12.4 Bijlage 4: Verhuurreglement zalen en lokalen GEMEENTE LANGEMARK-POELKAPELLE UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 27 mei 2002 Aanwezig: Alain Wyffels, Burgemeester Dirk Deraeve, Daniël Vanlerberghe, Johan Vanysacker, Luc Maddelein, Schepenen Robert Barthier, Antoon Verstraete, Werner Coudyzer, Ria LanderwynVan Hoorne, Sonja Declerck, Gilbert Verkinderen, Isabelle Hoflack, Gerard Fonteyne, Jean-Marie Callewaert, Luc Vandamme,Frank Gheeraert, Hilde Vanderstichele-Neirynck, Antoon Vanhoorne, Roland Smagge, Raadsleden Sabine De Wandel, Secretaris 20 Reglement voor het verhuren van de sporthal - goedkeuring De raad, Overwegende de noodzaak tot het komen tot duidelijke regels en voorwaarden voor het verhuur van de Sporthal; Overwegende de noodzaak tot het aanpassen van de huurtarieven die dateren van 1989; Overwegende de bespreking van het voorstel tot reglement in de sportraad; Gelet op het positief advies van de Sportraad d.d. 7/05/2002; Gelet op de bespreking in zitting; Besluit : met 13 ja stemmen en 6 neen stemmen Het reglement voor het verhuren van de sporthal goed te keuren: HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE SPORTHAL LANGEMARK

A. Algemene bepalingen

Art. 1: De sporthal of een gedeelte ervan wordt ter beschikking gesteld aan groeperingen of individuelen onder de voorwaarden in dit reglement bepaald. Dit reglement is van toepassing op de sporthal Langemark-Poelkapelle, Klerkenstraat 37, 8920 Langemark. Onder gedeelte wordt verstaan 1/3, 2/3 of de helft van de zaal.

B. Gebruik

Art. 2: het gebruik van de sporthal wordt toegelaten voor: Sporttrainingen; Wedstrijden en tornooien; Manifestaties, waarvan de opbrengst gebruikt wordt ten bate van een liefdadig humanitair, sociaal of cultureel doel of naar gemeentelijke erkende vereniging Gezonde ontspanning; Manifestaties, die het algemeen belang dienen.


pag

84

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen fuiven, commerciële activiteiten en niet-commerciële activiteiten. Onder commerciële activiteiten wordt verstaan activiteiten die winstgevend zijn voor de vereniging, of activiteiten waar toegangsgelden worden gevraagd of dranken en/of eten worden verkocht met de bedoeling opbrengst te bekomen voor de vereniging. Activiteiten, enkel bestemd voor de leden van de vereniging, worden niet als commercieel beschouwd.

C. Aanvragen

Art. 3: Aanvragen voor het gebruik van de sporthal moeten schriftelijk ingediend worden door een gemachtigd en verantwoordelijk persoon van de vereniging, hierna genoemd de organisatieverantwoordelijke, en dit door middel van een speciaal daartoe voorzien formulier. De aanvraag moet de juiste identiteit van de aanvrager, de naam van de organisatie, die hij of zij vertegenwoordigt, en het volledige contactadres met telefoonnummer vermelden. De aanvraag dient tevens alle inlichtingen te bevatten aangaande het doel, de periode en de datum, de toegangsvoorwaarden (tegen betaling of vrij) en andere. De aanvraag dient te worden ondertekend door de organisatieverantwoordelijke. Art 4: Wanneer twee aanvragen tegelijk gebeuren krijgen aanvragen voor het gebruik door de gemeente steeds voorrang op andere aanvragen. Aanvragen van scholen voor activiteiten tijdens de schooluren van de gemeente hebben steeds voorrang op andere aanvragen (ook deze van het gemeentebestuur zelf). Art. 5: De aanvraag dient min. 30 kalenderdagen vooraf ingediend te worden bij het college van burgemeester en schepenen dat de nodige toelating tot het gebruik kan verlenen. Aanvragen kunnen tot maximum 1 jaar voor de activiteit worden gereserveerd. Het college kan deze bevoegdheid over dragen aan de bevoegde ambtenaar voor het gebruik van lokalen in het centrum. Art. 6: Voor dringende aangelegenheden kan de toelating verleend worden door de burgemeester of zijn afgevaardigde, die de aanvraag ter regularisatie en bekrachtiging voorlegt aan het college van burgemeester en schepenen in de eerstvolgende zitting. Art. 7: Alle reservaties kunnen opgezegd worden tot 4 dagen voor het aanvangsuur van de geplande activiteit. Reservaties welke verbroken worden na deze gesteld tijdslimiet zullen toch verrekend worden aan de gangbare tariefreglementering, tenzij een wedstrijd door de nationale bond, federatie of scheidsrechter of gemeente wordt afgelast of uitgesteld. Art.8: Bij het reserveren van de sporthal zal prioriteit worden toegekend aan onderstaande voorwaarden: Activiteiten georganiseerd door het gemeentebestuur Wedstrijden, tornooien van verenigingen aangesloten bij de sportraad Trainingen van verenigingen aangesloten bij de sportraad Ploegsporten van verenigingen of individuelen niet aangesloten bij de sportraad Individuele verhuringen Art. 9: Het college van burgemeester en schepen behoudt zich het recht om bepaalde aanvragen te weigeren.


pag

85

D. Betalingswijze

Art. 10 : De aanvrager betaalt na het ontvangen van het invorderingsrecht van de gemeente binnen een termijn van 1 maand per overschrijving of aan de aangestelde zaalverantwoordelijke. Art. 11 : de zaalverantwoordelijke dient een register van het gebruik van de lokalen en zalen bij te houden. Dit register wordt maandelijks overgemaakt aan de ontvanger, teneinde de stortingen te controleren. Art. 12 : Bij niet-gebruik van de zaal of het lokaal of bij laattijdige annulatie, zijnde vier dagen voor de datum van de activiteit wordt het bedrag van de huur toch aangerekend. Art. 13 : Indien een waarborg wordt aangerekend dient deze minimum 1 week op voorhand te worden betaald door middel van: het afgeven van een gekruiste cheque aan de zaalverantwoordelijke, op naam van de vereniging of op naam van een verantwoordelijk van de vereniging. Art 14: Indien aan voorwaarden voldaan is, wordt de cheque teruggegeven aan de aanvrager en dit na de activiteit. De kosten van veroorzaakte schade kunnen van de waarborgsom afgehouden worden, onverminderd de mogelijkheid om toegebrachte schade na schatting door een deskundige in rekening te brengen aan de aanvrager.

E. Aansprakelijkheid

Art.15: De aanvrager zal zich tegen wettelijke aansprakelijkheid verzekeren. Voor ongevallen die zich in de sporthal voordoen, draagt het gemeentebestuur geen verantwoordelijkheid, tenzij deze het gevolg zijn van ondeugdelijkheid van materialen en toestellen eigendom van het gemeentebestuur. Art.16: De aanvrager zal zich borg stellen voor de naleving van de reglementering en het betalen van de huur. Art. 17: De huurders mogen geen andere bestemming geven aan de zaal dan deze waarvoor zij werd afgehuurd. Het doorverhuren aan derden blijft ten allen tijde verboden. Art. 18: Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies/diefstal van persoonlijke bezittingen, sportuitrusting, kledij, materiaal, enz.. Gevonden voorwerpen worden 1 maand bewaard.

F. Algemene bepalingen

Art. 19: Er mogen geen etenswaren of drank geconsumeerd worden in de sportzaal tijdens wedstrijden of trainingen. Enkel plastiek flessen water voor de sporters zijn toegelaten. Niet sporters dienen zich naar de cafetaria te begeven voor het nuttigen van drank of eten, of naar de cultuurzaal indien de organisator daar drank en etenswaren aanbied. Uitzonderingen op dit artikel dienen schriftelijk aangevraagd te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Art 20: Huisdieren worden niet toegelaten in de sporthal. Uitzonderingen hierop kunnen enkelworden toegelaten mits een voorafgaandelijke schriftelijke aanvraag aan het college van burgemeester en schepenen. Art. 21: Er mag niet gerookt worden in de kleedkamers en de sportzaal. Art. 22: De sportbeoefenaars in de sportaccommodatie zijn verplicht om de kleedkamer en doucheruimte te gebruiken. De toewijzing van de kleedkamers


pag

86

gebeurt door zaalverantwoordelijke en de te gebruiken kleedkamer zal worden vermeld op het infobord. Art. 23: De personen die de sport niet beoefenen worden niet toegelaten in de kleedkamers. Art. 24: Het is toegestaan om publiciteit te maken bij competities en tornooien tijdens de gereserveerde periode. De publiciteit dient na afloop echter onmiddellijk verwijderd te worden. Art. 25: De gebruikers mogen alleen gedurende de huurtijd in de ter beschikking gestelde zalen of terreinen aanwezig zijn. Het klaarzetten en opruimen van het materiaal moet gebeuren in de tijdspanne waarin de sporthal wordt gehuurd. Art 26: De gebruikers die wachten op het gereserveerde uur, maken hun opwachting in de kleedkamers. Zij betreden pas de zaal op het gereserveerde uur. Art.27: Het gebruik van de sporthal door dezelfde aanvrager wordt na 18.00u beperkt tot twee achtereenvolgende uren. Uitzonderingen vormen echter sportmanifestaties met occasioneel karakter (vb. tornooien, wedstrijden, sportkampen,…) Art. 28: De gebruikers van de zaal zorgen zelf voor het klaarzetten en opruimen van het materiaal. De gebruikers zorgen ervoor dat het materiaal na gebruik op een keurige en ordentelijke manier terug op zijn plaats wordt gezet. Art. 29: Verenigingen die enkel de douches wensen te gebruiken zal een forfaitair bedrag van €10,- per kleedkamer dienen te betalen voor het gebruik ervan plus een waarborg ten bedrage van €200,-. Art. 30: Indien de vereniging gebreken aan de zaal niet meldt aan de zaalverantwoordelijke voor de start van de activiteit, wordt de aangebrachte schade als van de vereniging beschouwd en aangerekend. Art. 31: Alle sporten moeten beoefend worden volgens de regels eigen aan de beoefende sporttak. Onsportief optreden en grove inbreuken op de sportreglementering kunnen aanleiding geven tot onmiddellijke verwijdering uit de zaal. Art. 32: Wanneer één van deze reglementen niet wordt toegepast behoudt het college van burgemeester en schepenen zich het recht de toegang tot de vereniging of individuele gebruiker te ontzeggen voor andere activiteiten. Bepalingen voor alle niet sport gebonden activiteiten in de sporthal

A. Algemene bepalingen

Art. 1: De sporthal wordt ter beschikking gesteld aan groeperingen of individuelen onder de voorwaarden in dit reglement bepaald. Dit reglement is van toepassing voor niet sportgebonden activiteiten in de sporthal LangemarkPoelkapelle, Klerkenstraat 37, 8920 Langemark.

B. Gebruik

Art. 2: Het is de huurders toegestaan om dranken te verkopen binnen de sporthal. Er worden door de gebruiker wel maatregelen genomen teneinde de sportvloer net te houden. Dranken kunnen enkel en alleen aangekocht worden bij concessiehouder Deruyter Geert, Klerkenstraat 32, 8920 Langemark-Poelkapelle tel. 057/48 82 53


pag

87

C. Aanvragen

Art. 3: Na schriftelijke aanvraag en goedkeuring door het College van burgmeester en schepenen ontvangt de aanvrager een schriftelijke toelating. Afhankelijk van de activiteit kunnen bijkomende voorwaarden opgelegd worden.

D. Betalingswijze

Art. 4: Voor de betalingswijze wordt verwezen naar Art. 10 – 14 van het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sporthal.

E. Aansprakelijkheid

Art. 5: De verenigingen verbinden zich ertoe in regel te zijn met alle administratieve formaliteiten verplicht door de wetgever. Bij eenvoudig verzoek dienen zij deze documenten aan de sportdienst voor te leggen. Onder deze formaliteiten wordt verstaan: sabam, gemeente-en provincietaksen, uitbatingstaksen,… De billijke vergoeding wordt door de gemeente betaald voor activiteiten zonder dans maar met drank. Wanneer er wordt gedanst dienen de organisatoren zelf het verschuldigde bedrag te betalen. Art. 6: Met het oog op de veiligheid worden geen activiteiten toegestaan waarbij het aantal personen de toegelaten capaciteit overschrijdt die aan de ingang geafficheerd is. Art. 7: De zaal dient na afloop van de activiteit volledig te worden opgeruimd door de organisatoren en dit onmiddellijk na afloop van de activiteit. Onder opruimen worden volgende zaken verstaan: 1. Het volledig ontruimen van stoelen en tafels en deze uit de sporthal te verwijderen tenzij deze eigendom zijn van het gemeentebestuur. Ook stoelen en tafels eigendom aan het gemeentebestuur dienen terug op hun plaats te worden gezet. 2. De zaal wordt volledig geveegd en stofvrij gemaakt. Ook vlekken veroorzaakt door dranken, eten, e.d. dienen volledig verwijderd te zijn. 3. Alle afval wordt gesorteerd en eigenhandig uit de sporthal en de inkomhal verwijderd. Het afval wordt door de organisatoren zelf meegenomen. 4. Indien de vereniging gebreken aan de zaal niet meldt voor de start van de activiteit, wordt de aangebrachte schade als van de vereniging beschouwd en aangerekend. Art. 8: De aanvrager is wegens het gebruik aansprakelijk voor alle veroorzaakte schade. Hij dient te zorgen voor het rein houden van de gebruikte lokalen en zalen, voor het doven van de lichten en van de verwarming, voor het sluiten van de vensters en deuren, voor het uitvoeren van een preventieronde tot voorkoming van brand en ervoor te zorgen dat geen huisdieren in de sporthal komen. Indien hieraan geen gevolg gegeven is, zullen de meerkosten inzake verlichting of verwarming worden aangerekend, met een minimum van €25,-. Art. 9: De aanvrager dient in te staan voor de verzekering inzake eventuele tentoongestelde voorwerpen en eigen gebruikte materialen, alsook voor wat betreft de burgerlijke aansprakelijkheid.


pag

88

F. Algemene bepalingen

Art 10: Teneinde de vloer niet te beschadigen is het ten strengste verboden om met wagens, heftrucks, e.d. in de zaal te rijden. Bakken, podiumelementen, e.d. kunnen op geen enkel ogenblik verplaatst worden zonder deze op te tillen. Art. 11: Bij verhuringen van niet sportgebonden activiteiten wordt enkel de volledige sportzaal verhuurd. Nevenverhuringen van zaalgedeelten zijn niet mogelijk. Art. 12 : De gebruikte zaal dient bij het einde van de terbeschikkingstelling ontruimd en schoongemaakt te worden. Bij het in gebreke blijven, zullen de ontruiming en de schoonmaak ambtshalve door de gemeentediensten uitgevoerd worden op kosten van de aanvrager en zonder enig mogelijk verhaal van zijnentwege, met een minimum van 150€,-. Teneinde geen problemen te veroorzaken wordt de sporthal niet verhuurd de voormiddag na een fuif of commerciële activiteit. Wanneer er een wedstrijd van een erkende plaatselijke sportvereniging plaats vindt in de voormiddag kan er de avond vooraf geen fuif of commerciële activiteit worden georganiseerd in de sporthal. Het gemeentebestuur of de zaalverantwoordelijke kan niet worden verantwoordelijk gesteld voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen van de gebruikers of voor gebeurlijke ongevallen van welke aard ook. Art. 13: Behoudens alle activiteiten vermeld in artikel 15 dienen toiletten, ingang en kleedkamers na afloop van de activiteit eigenhandig te worden gereinigd en opgeruimd. Art. 14: Behoudens alle activiteiten vermeld in artikel 15 zal, indien de sporthal, toiletten en kleedkamers niet op een degelijke manier werden opgeruimd de schade aangerekend worden aan €100,- per begonnen dagdeel. Art. 15: Voor niet sportgebonden activiteiten met meer dan 500 personen zal aan de verantwoordelijke organisator de factuur van de kuisfirma automatisch worden doorgerekend. Voor fuiven dient dit bedrag betaald te worden ongeacht het aantal aanwezigen Art. 16: Voor dergelijke activiteiten wordt een forfait huurgeld gevraagd. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht dit huurgeld afzonderlijk te bepalen voor niet-sportactiviteiten.


pag

89

Sporthal Gebruiker Trainingen erkende plaatselijke jeugsportclubs per uur tot 18jaar Wedstrijden erkende plaatselijke jeugdsportclubs per wedtrijd tot 18 jaar Trainingen erkende plaatselijke sportclubs per uur Erkende plaatselijke sportclubs per wedstrijd Individuele personen en verenigingen (recreatief) per uur Adviesraden, sportdienst, scholen, personen met handicap Socio-culturele act. En commerciële activiteiten Socio-culturele act. En commerciële activiteiten voor verenigingen erkend door de plaatselijke adviesraden Fuiven Enkel gebruik douches en kleedkamers Forfaits Tornooien e.a. sportactiviteiten

Volledig plein gratis

2/3 gratis

Helft gratis

1/3 gratis

gratis

gratis

gratis

gratis

€ 5,00

€ 4,00

€ 3,00

€ 2,50

€ 9,00

€ 7,50

€ 6,00

€ 4,00

€ 15,00

€ 13,00

€ 12,00

€ 10,00

gratis

gratis

gratis

Gratis

€150,00 (1/2 dag) of €200,00 (1 dag) + kuisploeg vanaf 500 personen + waarborg van €150,00 €125,00 (1/2 dag) of € 150,00 (1 dag) + kuisploeg vanaf 500 personen +waarborg € 150,00 € 500,00 + kuisploeg €10,00 per kleedkamer + waarborg van €200,00 Per dag €100,00; Per 1/2 dag €75,00

Gedaan in zitting met date als boven. De Secretaris, De Voorzitter, Get. S. DE WANDEL Get. A. WYFFELS Voor eensluidend afschrift. De Secretaris, De Burgemeester,


pag

90

GEMEENTE LANGEMARK-POELKAPELLE UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN maandag 06 februari 2006 Aanwezig: Alain Wyffels, Burgemeester Schepenen: Dirk Deraeve, Daniël Vanlerberghe, Johan Vanysacker, Luc Maddelein, Robert Barthier, Antoon Verstraete, Werner Coudyzer, Sonja Declerck, Gilbert Verkinderen, Isabelle Hoflack, Gerard Fonteyne, Jean-Marie Callewaert, Frank Gheeraert, Antoon Vanhoorne, Roland Smagghe, Martine Debruyne, Freddy Courtens, Raadsleden Sabine De Wandel, Secretaris Afwezig: Hilde Vanderstichele-Neirynck, Raadslid 17. AANPASSING VAN HET REGLEMENT TOT HET VERHUREN VAN ZALEN EN LOKALEN, GEMEENTERAADSBESLISSING D.D.27/05/2002 EN D.D. 4/10/2004 EN VAN HET REGLEMENT TOT VERHUUR VAN DE HAZEBRUG, GEMEENTERAADSBESLISSING D.D. 31/01/2005 - GOEDKEURING De raad, Gelet op art. 117 en art. 119 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het reglement tot verhuur van zalen en lokalen, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 27/05/2002 en aangepast in zitting van 4/10/2004; Gelet op het reglement tot verhuur van de Hazebrug, goedgekeurd in zitting van 31/01/2005; Overwegende dat het reglement van de Hazebrug het verhuur aan privé personen en verenigingen buiten de gemeente reglementeerde en dat dit na een jaar zou worden geëvalueerd; Overwegende dat de zaalverantwoordelijken kennis namen van de cijfergegevens van het verhuur van de Hazebrug en oordeelden dat het reglement van de Hazebrug kon worden uitgebreid naar alle gemeentelijke zalen en lokalen; Overwegende het ontwerp-reglement; Besluit: met 18 ja stemmen


pag

91

ART 1 Het reglement op het gebruiken van de zalen en lokalen wordt met ingang van 1 maart 2006 als volgt aangepast : REGLEMENT OP HET GEBRUIKEN VAN DE ZALEN EN LOKALEN A. ALGEMENE BEPALINGEN Art.1: Onderwerp. Onder bepaalde voorwaarden worden gemeentezalen of -lokalen door het gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle ter beschikking gesteld. B. GEBRUIK Art.2: Het gebruik van gemeentelokalen of –zalen wordt toegelaten voor: x vergaderingen; x tentoonstellingen; x manifestaties ter bevordering van de opvoeding, de cultuur en de kunst; x manifestaties, waarvan de opbrengst gebruikt wordt ten bate van een liefdadig humanitair, sociaal of cultureel doel; x gezonde ontspanning; x manifestaties, die het algemeen belang dienen x privéfeesten. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen FUIVEN, COMMERCIËLE ACTIVITEITEN, NIET-COMMERCIËLE ACTIVITEITEN en PRIVEFEESTEN. .. Onder commerciële activiteiten wordt verstaan activiteiten die winstgevend zijn voor de aanvrager, of activiteiten waar toegangsgelden worden gevraagd of dranken worden verkocht met de bedoeling opbrengst te bekomen voor de vereniging. .. Activiteiten, enkel bestemd voor de leden van de vereniging, worden niet als commercieel beschouwd. .. Onder een privéfeest wordt een bijeenkomst met familiaal karakter bedoeld, georganiseerd door een gezin van de gemeente Langemark-Poelkapelle1. Op een privéfeest wordt geen toegangsgeld gevraagd en/of geen opbrengst gegenereerd voor de organisator van het feest.


pag

92

.. Volgende privéfeesten worden niet toegelaten : huwelijksmaaltijden en recepties Art.3: Het gebruik van de gemeentelokalen wordt toegelaten voor : CATEGORIE 1 : x Eigen gemeentelijke activiteiten en vergaderingen en activiteiten van Grabbelpas en de Speelpleinwerking; x Activiteiten en vergaderingen van de gemeentelijke adviesraden; x Activiteiten en vergaderingen van de scholen van de gemeente; 1 Overeenkomstig de gecoördineerde versie van de algemene onderrichten van 7/10/1992 betreffende het houden van de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister, geldt de volgende omschrijving van een gezin : het gezin bestaat uit hetzij een persoon die gewoonlijk alleen leeft, hetzij uit twee of meer personen die, al dan niet door verwantschap aan elkaar verbonden, gewoonlijk in één en dezelfde woning verblijven en er samenleven. CATEGORIE 2 : x Activiteiten en vergaderingen van de verenigingen erkend en/of gesubsidieerd door de gemeente; x Activiteiten en vergaderingen van de politieke partijen vertegenwoordigd in de gemeenteraad en hun geledingen. CATEGORIE 3 : x Verenigingen buiten de gemeente. Deze verenigingen dienen voor het eerste gebruik een toestemming te verkrijgen door het College van Burgemeester en Schepenen. De daarna volgende aanvragen gebeuren cf. art 6 van het reglement. Er wordt niet verhuurd aan verenigingen buiten de gemeente voor commerciële activiteiten of fuiven. CATEGORIE 4 : x Gezinnen, wonende in Langemark-Poelkapelle met de bedoeling een privéfeest te organiseren. Er wordt niet verhuurd aan privépersonen voor commerciële activiteiten of fuiven.


pag

93

Art.4: Volgende gemeentelijke zalen en lokalen vallen onder dit reglement : DE ZALEN : x Gemeentelijke cultuurzaal, p.a. klerkenstraat 37,Langemark; x Poelkring, p.a.Nieuwplaats z/n, Poelkapelle x De Mariazaal p.a. Bikschotestraat z/n, Bikschote x ’t Madointje, p.a. Klerkenstraat 128, Madonna; x de Hazebrug, p.a. Hazeweidestraat 24, Sint-Juliaan DE LOKALEN : x De polyvalente zaal bij de gemeentelijke bibliotheek, p.a. klerkenstraat 37 te Langemark; x Schoolhuis, Bikschotestraat z/nBikschote x ’t Klasje, p.a. Nieuwplaats z/n te Poelkapelle x het bovenlokaal in ’t Madointje, p.a. Klerkenstraat 128 Madonna; x het bovenlokaal in De Hazebrug, p.a. Hazeweidestraat 24, Sint-Juliaan Het gebruik van de Gemeentelijke Sporthal en het dorpshuis in Poelkapelle vallen niet onder dit reglement. Art.5: x Aanvragen voor het gebruik door de gemeente hebben steeds voorrang op andere aanvragen. Aanvragen van scholen van de gemeente, voor activiteiten tijdens de schooluren, hebben steeds voorrang op andere aanvragen ook op deze van de gemeente. x Aanvragen door verenigingen buiten de gemeente en door particulieren zijn opzegbaar tot 2 maanden voor de activiteit


pag

94

C. AANVRAGEN Art. 6: x Aanvragen voor het gebruik van gemeentezalen of –lokalen moeten schriftelijk ingediend worden door een gemachtigd en verantwoordelijk persoon van de vereniging, hierna genoemd de “ORGANISATIEVERANTWOORDELIJKE” en dit door middel van een speciaal daartoe voorzien formulier. De aanvraag moet de juiste identiteit van de aanvrager, de naam van de organisatie, die hij of zij vertegenwoordigt, en het volledige contactadres met telefoonnummer vermelden. De aanvraag dient tevens alle inlichtingen te bevatten aangaande het doel en de wijze van gebruik, de periode en de datum, het privé en openbaar karakter, de toegangsvoorwaarden(tegen betaling of vrij) en andere. De aanvraag dient te worden ondertekend door de organisatieverantwoordelijke. x Aanvragen voor het gebruik door gezinnen worden schriftelijk ingediend door de inrichter van het feest en dit door middel van een speciaal daartoe voorzien formulier. De aanvraag moet de juiste identiteit van de aanvrager, en het volledige contactadres met telefoonnummer vermelden. De aanvraag dient tevens alle inlichtingen te bevatten aangaande het doel en de wijze van gebruik, de periode en de datum, het privé en openbaar karakter, de toegangsvoorwaarden en andere. De aanvraag dient te worden ondertekend door de aanvrager. Art. 7: De aanvraag dient minstens 30 kalenderdagen en hoogstens 1 jaar vooraf ingediend te worden bij het College van Burgemeester en Schepenen, dat de nodige toelating tot het gebruik kan verlenen. Het College kan deze bevoegdheid over dragen aan de bevoegde ambtenaar voor het gebruik van lokalen in het centrum, en aan de coördinator van de deelgemeenten, hierna genoemd de “ZAALVERANTWOORDELIJKE” op de hoogte gebracht d.m.v een kopie van de aanvraag, aangevuld met de gemotiveerde beslissing van de aangeduide persoon. Art. 8: Voor dringende aangelegenheden kan de toelating verleend worden door de Burgemeester of zijn afgevaardigde, die de aanvraag ter regularisatie en bekrachtiging voorlegt aan het College van Burgemeester en Schepenen in de eerstvolgende zitting. D. BETALINGSWIJZE Art. 9: De aanvrager betaalt veertien dagen voor het plaatshebben van de activiteit aan de aangestelde zaalverantwoordelijke. Bij niet-betaling binnen de gestelde termijn vervalt de reservatie automatisch en zonder verhaal. Het College van Burgemeester en Schepenen deelt dit schriftelijk mee aan de aanvrager. Art. 10: De zaalverantwoordelijke dient een register van het gebruik van de lokalen en zalen bij te houden. Dit register wordt maandelijks overgemaakt aan de ontvanger, teneinde de stortingen te controleren.


pag

95

Art. 11: Bij niet-gebruik van de zaal of het lokaal of bij laattijdige annulatie, zijnde twee weken voor de datum van de activiteit wordt het bedrag van de huur toch aangerekend. Art. 12: Indien een waarborg wordt aangerekend dient deze minimum 1 week op voorhand te worden betaald door middel van het afgeven van een gekruiste cheque aan de zaalverantwoordelijke, op naam van de vereniging of op naam van een verantwoordelijk van de vereniging. Indien aan voorwaarden voldaan is, wordt de waarborgsom na afloop aan de aanvrager terugbetaald. De vergoedingen, bepaald in E , art. 13 en art. 14 kunnen van de waarborgsom afgehouden worden, onverminderd de mogelijkheid om toegebrachte schade na schatting door een deskundige in rekening te brengen aan de aanvrager. E. AANSPRAKELIJKHEID Art. 13: De aanvrager is wegens het gebruik aansprakelijk voor alle veroorzaakte schade. Hij dient te zorgen voor het rein houden van de gebruikte lokalen en zalen, voor het doven van de lichten en van de verwarming, voor het sluiten van de vensters en deuren, voor het uitvoeren van een preventieronde ter voorkoming van brand en ervoor te zorgen dat geen huisdieren in zalen en lokalen komen. Indien hieraan geen gevolg gegeven is, zullen de meerkosten inzake verlichting of verwarming worden aangerekend, met een minimum van €25. Art. 14: De gebruikte zaal dient bij het einde van de terbeschikkingstelling ontruimd en schoongemaakt te worden. Bij het in gebreke blijven, zullen de ontruiming en de schoonmaak ambtshalve door de gemeentediensten uitgevoerd worden op kosten van de aanvrager en zonder enig mogelijk verhaal van zijnentwege, met een minimum van €50 voor de lokalen en € 150 voor de zalen. Teneinde de opkuis vlot te laten verlopen worden de zalen de voormiddag na een fuif of commerciële activiteit niet verhuurd. Art 15: De aanvrager dient in te staan voor de verzekering inzake eventuele tentoongestelde voorwerpen en eigen gebruikte materialen, alsook voor wat betreft de burgerlijke aansprakelijkheid. Het gemeentebestuur of de zaalverantwoordelijke kan niet worden verantwoordelijk gesteld voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen van de gebruikers of voor gebeurlijke ongevallen van welke aard ook. Art.16: Indien de vereniging gebreken aan de zaal niet meldt aan de zaalverantwoordelijke voor de start van de activiteit, wordt de aangebrachte schade als van de vereniging beschouwd en aangerekend. Art 17: De activiteiten verbinden zich ertoe in regel te zijn met alle administratieve formaliteiten verplicht door de wetgever. Bij eenvoudig verzoek dienen zij deze documenten aan het gemeentebestuur voor te leggen. Onder deze formaliteiten wordt verstaan: sabam, gemeente-en provincietaksen,


pag

96

uitbatingstaksen,… De billijke vergoeding wordt door de gemeente betaald voor activiteiten zonder dans maar met drank. Wanneer er wordt gedanst dienen de organisatoren zelf het verschuldigde bedrag te betalen. F. ALGEMENE BEPALINGEN Art. 18: Het College beslist in alle niet binnen dit reglement bepaalde gevallen en kan eventuele uitzonderingen op het reglement toestaan. Uitzonderingsmaatregelen worden schriftelijk aangevraagd aan het College van Burgemeester en Schepenen, kasteelstraat 1 te 8920 Langemark-Poelkapelle. Het College van Burgemeester en schepenen behoudt zich het recht om bepaalde activiteiten te weigeren. Art. 19: Indien misbruiken op het reglement worden vastgesteld wordt de aanvrager geschorst van het gebruik van de zalen voor een termijn die door het College van Burgemeester en Schepenen wordt bepaald, met een maximale schorsing tot het niet meer toelaten van de aanvrager in kwestie. Art. 20: De zalen of de lokalen kunnen niet worden doorverhuurd aan derden. Doorverhuring geeft aanleiding tot schorsing. Art. 21: Aankondigingen, prijslijsten e.d. dienen uitsluitend op de daartoe voorziene prikborden te worden aangebracht. Art. 22: in de zalen of lokalen kan geen toegangsgeld of vergoeding worden gevraagd om de toiletten te gebruiken. In geval dat de zaal open is, zijn de toiletten openbaar. G. TARIEVEN CATEGORIE 1 : x Eigen gemeentelijke activiteiten en vergaderingen en activiteiten van Grabbelpas en de Speelpleinwerking; x Activiteiten en vergaderingen van de gemeentelijke adviesraden; x Activiteiten en vergaderingen van de scholen van de gemeente; CATEGORIE 2 : x Activiteiten en vergaderingen van de verenigingen erkend en/of gesubsidieerd door de gemeente; x Activiteiten en vergaderingen van de politieke partijen vertegenwoordigd in de gemeenteraad en hun geledingen.


pag

97

CATEGORIE 3 : x Verenigingen buiten de gemeente. Deze verenigingen dienen voor het eerste gebruik een toestemming te verkrijgen door het College van Burgemeester en Schepenen. De daarna volgende aanvragen gebeuren cf. art 6 van het reglement. Er wordt niet verhuurd aan verenigingen buiten de gemeente voor commerciële activiteiten of fuiven. CATEGORIE 4 : x gezinnen, wonende in Langemark-Poelkapelle met de bedoeling een privéfeest te organiseren. Er wordt niet verhuurd aan privépersonen voor commerciële activiteiten of fuiven. LOKALEN : Polyvalente Zaal (Langemark) Schoolhuis (Bikschote) Bovenlokaal ’t Madointje (Madonna) Bovenlokaal De Hazebrug (Sint-Juliaan) Categorie 1 en 2 Gratis gebruik voor niet-commerciële activiteiten Categorie 3 € 10,00 per gebruik Categorie 4 € 25,00 per gebruik LOKAAL ’t Klasje (Poelkapelle) – zonder keuken Categorie 1 en 2 Gratis gebruik voor niet-commerciële activiteiten Categorie 3 € 40,00 per gebruik Categorie 4 € 100,00 per gebruik ZALEN : Cultuurzaal (Langemark) Poelkring (Poelkapelle) Mariazaal (Bikschote) ’t Madointje (Madonna) De Hazebrug (Sint-Juliaan) Categorie 1 : Niet-commerciële activiteiten Gratis Commerciële activiteiten Gratis + waarborg € 150 Fuiven Gratis + waarborg van € 250 (de gemeente betaalt geen waarborg voor eigen activiteiten) Categorie 2 : Niet-commerciële activiteiten of minder dan 10 activiteiten op jaarbasis door dezelfde vereniging € 15 per gebruik Van 10 tot 20 niet-commerciële activiteiten door dezelfde vereniging op jaarbasis Forfaitair bedrag van € 100 Van 20 tot 30 niet-commerciële activiteiten door dezelfde vereniging op jaarbasis Forfaitair bedrag van € 175 Meer dan 30 niet-commerciële activiteiten door dezelfde vereniging op jaarbasis Forfaitair bedrag van € 225 Commerciële activiteiten € 40 + waarborg van € 150


pag

98

Fuiven € 200 + waarborg van € 250 Categorie 3 : Niet-commerciele actviteiten Voor alle verenigingen buiten de gemeente wordt 200% van de gebruikelijke prijzen, geldend bij categorie 2 aangerekend. De waarborgsom blijft gelijk. De zaal wordt niet verhuurd voor commerciële activiteiten of fuiven aan categorie 3 Categorie 4 : Privéfeesten € 200 + waarborg van € 125. De zaal wordt niet verhuurd voor commerciële activiteiten of fuiven aan categorie 4 Art. 23: De tarieven gelden per dagdeel, uitgezonderd voor de fuiven, indien de gebruikte tijd voor het klaarzetten van de zaal en de opkuis van de zaal vooraf werden bepaald op het aanvraagformulier. Zoniet worden bijkomende huurgelden gevraagd aan het tarief van de commerciële activiteiten in de zaal. H. OPENINGSUREN EN CAPACITEIT Art. 24: Het maximum aantal toegelaten personen staat geafficheerd aan de inkom van elke zaal en lokaal. Deze kunnen onder geen enkel beding worden overschreden. Gedaan in zitting met date als boven. De Secretaris, De Voorzitter, Get. S. DE WANDEL Get. A. WYFFELS Voor eensluidend afschrift. De Secretaris, De Burgemeester,


pag

99

12.5 Bijlage 5 : Verhuurreglement feestmateriaal


pag

100

12.6 Bijlage 6 : Reglement kopiekaart GEMEENTE LANGEMARK-POELKAPELLE UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 01 juli 2002 Aanwezig: Alain Wyffels, Burgemeester Dirk Deraeve, Daniël Vanlerberghe, Johan Vanysacker, Luc Maddelein, Schepenen Robert Barthier, Antoon Verstraete, Werner Coudyzer, Ria LanderwynVan Hoorne, Sonja Declerck, Gilbert Verkinderen, Isabelle Hoflack, Gerard Fonteyne, Jean-Marie Callewaert, Luc Vandamme, Frank Gheeraert, Hilde Vanderstichele-Neirynck, Antoon Vanhoorne, Roland Smagge, Raadsleden Sabine De Wandel, Secretaris Afwezig: 11 Reglement tot het nemen van kopies - goedkeuring De raad, x Gelet op de huidige regeling tot het nemen van kopieën door verenigingen van de gemeente Langemark-Poelkapelle in het gemeentehuis; x Overwegende de noodzaak tot het komen tot een reglementering van het kopiëren door verenigingen; x Overwegende dat er in het gemeentehuis te weinig controle is op het gebruik van de kopiemachines; Besluit : met 12 ja stemmen, 6 neen stemmen en 1 onthouding Art 1 : De verenigingen van Langemark-Poelkapelle, die erkend en/of gesubsidieerd worden door de gemeente kunnen onder bepaalde voorwaarden kopieën nemen in de gemeentelijke openbare bibliotheek Langemark-Poelkapelle . Art 2 : Het aantal kopieën dat de verenigingen kunnen nemen per kalenderjaar wordt bepaald aan de hand van het aantal leden die de vereniging telt. Per lid kan de vereniging jaarlijks 20 kopieën gratis nemen in de bibliotheek. Voor het jaar 2002 kan elke vereniging 10 gratis kopieën nemen per lid.


pag

101

Het aantal leden van de vereniging zijn het aantal bestuursleden en het jaarlijks aantal gewone leden of regelmatige deelnemers aan de gewone activiteiten van de vereniging. (Activiteiten die dienen om de kas te spijzen worden niet meegerekend.) Art 3 : De vereniging ontvangt van de gemeente een badge waarmee zij kan kopiëren. De vereniging dient daartoe tegen 30 september van het jaar voordien een aanvraagformulier in te vullen en haar ledenlijst van het afgelopen werkjaar bij deze vragenlijst te voegen. Het aanvraagformulier kan verkregen worden in het secretariaat van de gemeente. Art 4 : De vereniging kan bijkomende kopieën op de badge laten plaatsen aan de geldende tarieven van de openbare bibliotheek. De vereniging moet minimum 25 kopieën tegelijkertijd betalen. Art 5 : De vereniging kan gebruik maken van het papier van de bibliotheek, inzover het gaat om wit papier, formaat A4, standaard gewicht. Gekleurd papier dient de vereniging zelf mee te brengen. Art 6 : Het is verboden voor verenigingen op een andere kopiemachine te kopiëren van de gemeente dan deze waarmee de badge toegang geeft. Indien deze regel wordt overtreden kan dit een intrekking van de badge voor onbepaalde tijd voor gevolg hebben. Art 7 : De eerste badge wordt gratis bezorgd aan de vereniging. Bij verlies van de badge dient een nieuwe badge te worden aangekocht aan €1,25 en ongeacht het krediet aan kopieën van de vereniging worden voor het betreffende jaar geen kopieën gratis gegeven. Art 8 : Het kopiëren kan enkel gebeuren tijdens de openingsuren van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Art 9 : Het College van Burgemeester en Schepenen beslist in alle niet in dit reglement bepaalde gevallen. Art 10 : Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2002. Gedaan in zitting met date als boven. De Secretaris, De Voorzitter, Get. S. DE WANDEL Get. A. WYFFELS Voor eensluidend afschrift. De Secretaris, De Burgemeester,


pag

102

12.7 Bijlage 7: Overzicht sportinfrastructuur 1. INDOOR  Gemeentelijke sporthal Adres : Eigenaar : Afmetingen :

Klerkenstraat 37 – 8920 Langemark-Poelkapelle Gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle lengte : 42 m Breedte : 22 m Hoogte : 7m Oppervlakte : 924 m² Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja ja

Basketclub Rapid Volleybalclub Sportiva Volleybalclub Volare Minivoetbal Badmintonclub Yoga Dansschool Donatha Petanqueclub OKRA Gymlada ...

 Tafeltennislokaal Poelkring Adres : Eigenaar : Afmetingen :

Nieuwplaats – 8920 Langemark-Poelkapelle Gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle lengte : 25 m Breedte : 15 m Hoogte : 4 m Oppervlakte : 375 m² Openingsuren : volgens bezetting


pag

103

Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Neen Ja Neen Neen Neen Ja Neen Ja Ja Neen

Tafeltennisclub Poelkapelle

 Gemeentelijke Cultuurzaal Den Tap Adres : Eigenaar : Afmetingen :

Klerkenstraat 37 – 8920 Langemark-Poelkapelle Gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle lengte : 30 m Breedte : 15 m Hoogte : 4 m Oppervlakte : 450 m² Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Ja Ja Neen Ja Ja Ja Ja Ja Ja Neen

Dansschool Donatha Yoga Gymlada

 Sportlokaal Vrije Basisschool Langemark Adres :

Zonnebekestraat 28 – 8920 Langemark-Poelkapelle


pag

104

Eigenaar : Afmetingen :

Vrije Basisschool Langemark lengte : 25 m Breedte : 12 m Hoogte : 6 m Oppervlakte : 300 m² Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Ja Ja Neen Neen Neen Neen Neen Ja Ja Neen

Vrije Basisschool Langemark Dansschool Donatha

 Bowlingbaan Munchenhof Adres : Eigenaar : Afmetingen :

Markt 32 – 8920 Langemark-Poelkapelle privé lengte : 27 m Breedte : 9 m Hoogte : 3 m Oppervlakte : 243 m² Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Neen Ja Ja Neen Neen Ja Ja Ja Ja Neen

Bowling Club Langemark, The Flintstones


pag

105

 Boltra Het Dorpshuis Adres : Eigenaar : Afmetingen :

Nieuwplaats 15 – 8920 Langemark-Poelkapelle Gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle lengte : 20 m Breedte : 6 m Hoogte : 3 m Oppervlakte : 120 m² Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Neen Neen Ja Neen Neen Ja Neen Ja Ja Neen

Guynemerbolders

2. OUTDOOR  Gemeentelijk voetbalveld Adres : Eigenaar : Afmetingen :

Boezingestraat – 8920 Langemark-Poelkapelle Gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle lengte : 240 m Breedte : 120 m Hoogte : m Oppervlakte : 28800 m² Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor


Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

pag

106

mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Ja Ja

KFC Langemark

 Voetbalveld Transvaal Adres : Eigenaar : Afmetingen :

KLerkenstraat – 8920 Langemark-Poelkapelle privé lengte : 96 m Breedte : 56 m Hoogte : Oppervlakte : 5376 m² Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Neen Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Neen

privaat gebruik

 Voetbalveld Sint-Juliaan Adres : Eigenaar : Afmetingen :

Brugseweg z/n – 8920 Langemark-Poelkapelle privé lengte : 100 m Breedte : 55 m Hoogte : Oppervlakte : 5500 m² Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches


Neen Ja Neen Ja Ja

pag

107

Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Ja Neen Ja Ja Neen

FC Sint-Juliaan

 Tennisvelden TC Come Back Adres : Eigenaar : Afmetingen :

Markt 7A– 8920 Langemark-Poelkapelle privé lengte : 51 m Breedte : 36 m Hoogte : Oppervlakte : 1836 m² Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Neen Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Neen

Tennisclub Come Back

 Pétanqueveld Adres : Eigenaar : Afmetingen :

Boezingestraat 131 – 8920 Langemark-Poelkapelle Privé lengte : 10 m Breedte : 10 m Hoogte : Oppervlakte : 100 m² Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele


Neen Ja Neen

pag

108

sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune

Neen Neen Ja Neen Neen

Gebruikers :  Openlucht schietstand café De Sportwereld Adres : Eigenaar : Afmetingen :

Klerkenstraat – 8920 Langemark-Poelkapelle privé lengte : 60 m Breedte : 6 m Hoogte : Oppervlakte : 360 m² Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Neen Ja Neen Neen Neen Neen Ja Neen Ja Neen

Madonnaschutters

 Gemeentelijk pétanqueveld Het Rusthuis Adres : Eigenaar : Afmetingen :

Zonnebekestraat 71 – 8920 Langemark-Poelkapelle Gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle lengte : 10 m Breedte : 10 m Hoogte : Oppervlakte : 100 m²


pag

109

Openingsuren :

volgens bezetting

Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Neen Neen Ja Neen Neen Ja Neen Ja Ja Neen

bewoners Rusthuis Sint-Paulus

 Gemeentelijk outdoor basketveld Adres : Eigenaar : Afmetingen :

Klerkenstraat 37 – 8920 Langemark-Poelkapelle Gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle lengte : 35 m Breedte : 25 m Hoogte : Oppervlakte : 875 m² Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Ja Ja Ja Neen Neen Ja Neen Ja Ja Neen

Basketclub Rapid Langemark Individuele sporters

 Gemeentelijk pétanqueveld Adres : Eigenaar :

Klerkenstraat 37 a – 8920 Langemark-Poelkapelle Gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle


pag

110

Afmetingen :

lengte : 20 m Breedte : 20 m Hoogte : Oppervlakte : 400 m² Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Neen Ja Ja Neen Neen Ja Neen Ja Ja Neen

pétanqueclub Okra Individuele sporters

 Gemeentelijk pétanqueveld Dorpshuis Adres : Eigenaar : Afmetingen :

Nieuwplaats 15 – 8920 Langemark-Poelkapelle Gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle lengte : 20 m Breedte : 30 m Hoogte : Oppervlakte : 600 m² Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Neen Ja Ja Neen Neen Ja Neen Ja neen Neen

individuele sporters


pag

111

 Gemeentelijk pétanqueveld Boterbloemweg Adres : Eigenaar : Afmetingen :

Boterbloemweg – 8920 Langemark-Poelkapelle Gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle lengte : 10 m Breedte : 4 m Hoogte : Oppervlakte : 40 m² Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Neen Ja ja Neen Neen Neen Neen Ja Neen Neen

individuele sporters

 Pétanqueveld Houthulstseweg Adres : Eigenaar : Afmetingen :

Houthulstseweg – 8920 Langemark-Poelkapelle privé lengte : 10 m Breedte : 10 m Hoogte : Oppervlakte : 100 m² Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor


Neen Neen Ja Neen Neen Neen Neen Neen

pag

112

mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Neen Neen

privaat gebruik

 Manège Distelhoeve Ruiters Adres : Hazeweidestraat 12 – 8920 Langemark-Poelkapelle Eigenaar : privé Afmetingen : onbekend Openingsuren : volgens bezetting Gebruik door scholen Gebruik door groepen Gebruik door individuele sporters Kleedkamers Douches Parking Cafetaria Toegankelijk voor mindervaliden Sanitair Tribune Gebruikers :

Neen Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Neen

privaat gebruik voor clubleden

3. SPORT - SPEELPLEINTJES  Klerkenstraat -

voetbaldoelen basketveld

 Papaverwijk -

combinatie van voetbal en basketbaldoelen

 Eeckhoutmolenwijk -

voetbaldoelen

 Vijverstraat -

skateramp


pag

113

 Brugseweg Poelkapelle -

voetbaldoelen

 Molenwijk -

voetbaldoelen

 Kapelmeers -

voetbaldoelen

 Dorpsplein Bikschote -

voetbaldoelen

 Dorpsplein Madonna -

voetbaldoelen

 Dorpsplein Sint-Juliaan -

voetbaldoelen skateramp


pag

114

12.8 Bijlage 8: Statuten sportraad GEMEENTE LANGEMARK-POELKAPELLE UITTREKSEL UIT HET REGISTER DER BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD zitting van maandag 05 maart 2007 Aanwezig: Alain Wyffels, Burgemeester Schepenen: Johan Vanysacker, Dirk Deraeve, Lieven Vanbelleghem, Luc Vandamme, Robert Barthier, Antoon Verstraete, Werner Coudyzer , Frank Gheeraert, Jean-Marie Callewaert, Martine Debruyne, Frans Vandeputte, Jacqueline Peene-Mostaert, Kurt Schoorens, Marleen Soete, Ludwig Ceenaeme, Koen Bentein, Johan Supply, Andy De Witte, Raadsleden Sabine De Wandel, Secretaris 25 ERKENNING VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTRAAD GOEDKEURING De raad, x Gelet op het decreet dd. 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; x Overwegende de vergadering met BLOSO dd. 16 december 2002 waarbij de besturen op de hoogte werden gebracht dat de statuten van de sportraad eveneens aan het voornoemd decreet dienen te voldoen; x Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27 januari 2003 waarin de gemeenteraad zich engageerde om in de volgende gemeenteraad de statuten aan te passen conform het decreet; x Gelet op de statuten van de sportraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 03/03/2003; x Gelet op het art. 43 §2 van het gemeentedecreet;


pag

115

x Gelet op de installatie van de nieuwe gemeenteraad d.d. 02/01/2007; x Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Besluit: met 19 ja stemmen ART 1 De gemeenteraad erkent de gemeentelijke sportraad als adviesraad. ART 2 De gemeenteraad keurt de statuten van de sportraad, zoals hieronder omschreven, goed. STATUTEN VAN DE SPORTRAAD De sportraad moet voldoende representatief zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering en een raad van bestuur. HOOFDSTUK I: ALGEMENE VERGADERING Bepalingen betreffende het bijeenroepen van de vergaderingen. Artikel 1.1 De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen. Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door het bestuur van de sportraad, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens 1/5 van de stemgerechtigde leden. Artikel 1.2 Al de leden van de vereniging worden schriftelijk opgeroepen tot de Algemene Vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. Elk voorstel, schriftelijk gedaan door minstens één twintigste van de leden, moet op de agenda worden gebracht. De oproepingen geschieden per gewone brief, minstens 10 dagen voor de vergadering gepost. Artikel 1.3 Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren: Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

116

a) De wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad; b) Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering; c) De aanstelling en het ontslag van de bestuurders; d) De verkiezing van trofee van sportverdienste en eervolle vermelding. Bepalingen betreffende het geldig vergaderen en stemmen Artikel 1.4 Het gemeentebestuur moet in de sportraad de actoren betrekken die het Nederlandstalig sportleven bevorderen, zijnde: a) Alle sportverenigingen en organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente; b) Alle sportorganisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente; c) Deskundigen inzake sport, woonachtig in de gemeente. Artikel 1.5 Elke vereniging, organisatie, instelling wijst, volledig vrij één lid en één plaatsvervanger aan. Deze dienen aan volgende voorwaarden te voldoen: a) Zij moeten lid zijn van de vereniging, organisatie, instelling die zij vertegenwoordigen; b) Zij mogen niet meer dan één vereniging, organisatie, instelling vertegenwoordigen. Artikel 1.6 Alle leden zijn stemgerechtigd Artikel 1.7 Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen bevoegd voor sport kan als waarnemer worden uitgenodigd worden op de vergaderingen. Artikel 1.8 Ter ondersteuning van de sportraad wijst de gemeente een medewerker aan, die de vergaderingen bijwoont.


pag

117

Artikel 1.9 Een vereniging, organisatie, instelling, deskundige die lid van de sportraad wenst te worden, dient een aanvraag te richten aan de raad van bestuur van de sportraad. Indien ze beantwoordt aan de in art. 3.1 gestelde normen, kan ze toetreden tot de algemene vergadering. Artikel 1.10 Behalve bij uitsluiting van leden, bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad, worden de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Artikel 1.11 Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming volgt een herstemming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar een buitengewone Algemene Vergadering verwezen en dit binnen de veertien dagen. Artikel 1.12 Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone meerderheid. Artikel 1.13 De stemming is geheim telkens als het om personen gaat of als twee vijfde van de aanwezige leden erom verzoeken. Bepalingen betreffende het goedkeuren of wijzigen van de statuten en de ontbinding van de sportraad. Artikel 1.14 De Algemene Vergadering kan de statuten slechts goedkeuren of wijzigen indien de goed te keuren tekst of de aan te brengen wijziging in de oproepingsbrief vermeld is en wanneer minimum twee derde van de leden op de vergadering aanwezig zijn. Tot wijziging kan niet worden besloten dan met een twee derde meerderheid van de stemmen. Zijn twee derde van de stemgerechtigde leden op de eerste vergadering niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal


pag

118

aanwezige leden. De wijziging van de statuten wordt voorbereid door het bestuur van de sportraad. Artikel 1.15 De Algemene Vergadering kan slechts dan de ontbinding van de sportraad uitspreken, wanneer twee derde van haar stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Wordt aan deze vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt en besluit, welke het aantal van de aanwezige leden ook zij. Besluiten worden genomen met twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden. Bepalingen betreffende aan-en uitsluiting van de leden Artikel 1.16 Een organisatie is ontslagnemend wanneer zij haar ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan het bestuur van de sportraad. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en twee leden van het bestuur van de betrokken organisatie. Artikel 1.17 Een vertegenwoordiger verliest het mandaat van lid van de Algemene Vergadering door het niet meer voldoen aan één van de voorwaarden gesteld in art.7 en art 3.1 en art 3.2 van de statuten. Artikel 1.18 De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met twee derde meerderheid uitgesproken worden. Bepalingen betreffende de verkiezing van voorzitter en ondervoorzitter Artikel 1.19 De voorzitter en de ondervoorzitter zijn bij de eerste stemming verkozen met gewone meerderheid van de stemmen. Zo niet, heeft er een stemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Onthoudingen worden niet meegerekend voor het quorum. HOOFDSTUK II : BESTUUR VAN DE SPORTRAAD Bepalingen betreffende de leden. Artikel 2.1 Stemgerechtigde leden van het bestuur van de sportraad moeten woonachtig zijn in de gemeente. Artikel 2.2 Aftredende leden zijn herkiesbaar. Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

119

Artikel 2.3 Het bestuur van de sportraad moet samengesteld worden uit afgevaardigden van alle bestaande sportvormen in de gemeente. De Algemene Vergadering kiest uit haar stemgerechtigde leden, die zich kandidaat stellen, een bestuur bij gewone meerderheid van stemmen. De schepen van sport kan als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen van het bestuur van de sportraad. De medewerker, aangeduid door de gemeente, woont de vergaderingen van het bestuur bij. Bepalingen betreffende het bijeenroepen van de vergaderingen, het geldig vergaderen en stemmen.

Artikel 2.4 Het bestuur van de sportraad komt tenminste vier maal per jaar samen. Indien tenminste 1/3de van de leden hierom verzoeken is het bestuur verplicht het bestuur van sportraad samen te roepen binnen de 14 dagen. Een schriftelijke uitnodiging wordt tenminste vijf dagen tevoren verstuurd. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. Artikel 2.5 Opdat een geldig besluit kan genomen worden is de aanwezigheid vereist van de helft plus één van de stemgerechtigde leden van het bestuur van de sportraad. Is die voorwaarde niet vervuld, dan wordt het bestuur van sportraad binnen de 8 dagen opnieuw samen geroepen met dezelfde agenda en kan het geldig besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 2.6 Besluiten van het bestuur van de sportraad worden door de stemgerechtigde leden genomen bij gewone meerderheid. Artikel 2.7 Verder zijn de bepalingen, vervat in de art. 4.2,4.3 en 4.4 van dit reglement, ook van toepassing op het bestuur van de sportraad. Bepalingen betreffende het tekenen van de documenten en de vertegenwoordigingen naar buiten. Artikel 2.8 Om geldig te zijn dienen alle documenten uitgaande van het bestuur van de sportraad ondertekend te zijn door de voorzitter en één van de andere leden van het bestuur van de sportraad. Artikel 2.9 De sportraad wordt naar buiten vertegenwoordigd door leden van de sportraad.


pag

120

HOOFDSTUK III: WERKING EN SAMENSTELLING VAN DE SECTIES EN/OF VAN DE WIJKSPORTRADEN Artikel 3.1 De secties of wijksportraden hebben tot taak, binnen het raam van de statuten van de sportraad, de belangen te behartigen van de leden van de sectie of wijksportraad. Dit kan onder meer door het aanmoedigen en begunstigen van hun werkzaamheden én door het bevorderen van hun onderlinge samenwerking. Artikel 3.2 Elke sectie of wijksportraad is bevoegd uit eigen beweging aan het bestuur van de sportraad adviezen te verstrekken of voorstellen te doen die kunnen leiden tot het bereiken van het doel van de sportraad. Artikel 3.3 Op verzoek van het bestuur van de sportraad adviseert de sectie of wijksportraad binnen de bij het verzoek aangegeven termijn, over zaken waarover het advies van de sectie of wijksportraad word gevraagd. Artikel 3.4 Elke sectie of wijksportraad kiest naast haar voorzitter, uit haar eigen midden een secretaris die belast is met het opstellen van het verslag van de vergaderingen van de sectie of wijksportraad. Samen met de voorzitter ondertekent hij de adviezen die van de sectie of wijksportraad uitgaan. Artikel 3.5 De wijkgangmaker die de niet-georganiseerde sportbeoefenaars vertegenwoordigt, maakt automatisch deel uit van de wijksportraad als nietstemgerechtigd lid. Artikel 3.6 De statutair gecoöpteerde leden kunnen door elke sectie of wijksportraad als volwaardige leden aanvaard worden. Artikel 3.7 Voor de verkiezing van voorzitter, secretaris en ev. ondervoorzitter, gelden de bepalingen van art.10 van dit huishoudelijk reglement. Artikel 3.8 Secties en wijksportraden bepalen elk voor zich wanneer en hoe zij zullen vergaderen. De leden worden schriftelijk tot de vergadering opgeroepen. Van elke oproepingsbrief wordt gelijktijdig één exemplaar gezonden aan de voorzitter en de secretaris van de sportraad. Laatstgenoemden ontvangen telkens ook een exemplaar van het verslag van deze vergaderingen. Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

121

Artikel 3.9 Een vergadering van een sectie of een wijksportraad moet bijeengeroepen worden indien het bestuur van de sportraad erom verzoekt. Artikel 3.10 Alle besluiten in vergaderingen van secties en wijksportraden worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden. Artikel 3.11 Opdat een geldig besluit kan genomen worden is de aanwezigheid vereist van de helft van de stemgerechtigde leden van de sectie of wijksportraad. Is die voorwaarde niet vervuld, dan wordt de sectie of wijksportraad binnen de 8 dagen opnieuw samengeroepen met dezelfde agenda en kan het geldig besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 3.12 Tot de vergaderingen van secties en wijksportraden hebben ook toegang: a) De voorzitter en ondervoorzitter van de sportraad of hun afgevaardigde; b) De schepen van sport; c) De ambtenaar of zijn afgevaardigde, belast met de leiding van de gemeentelijke sportdienst; d) Het gemeentelijke BLOSO gangmaker. Artikel 3.13 De administratie van secties en wijksportraden berust bij de sportraad. Artikel 3.14 De Algemene Vergadering wordt als volgt samengesteld: A. Competitiesporten B. Recreatiesporten Artikel 3.15 De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen, in het belang van het algemeen welzijn en van de algehele lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners van de gemeente.


pag

122

Artikel 3.16 De concrete doelstellingen zijn onder meer de volgende: a) Het deelnemen aan het beheer van de gemeentelijke sporten recreatieinfrastructuur overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving b) Het coördineren van de sporten recreatieactiviteiten door het stand brengen van overleg en samenwerking tussen de verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties op het gebied van competitie- en recreatiesport c) Het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, aan de gemeentelijke overheid en aan particuliere instanties inzake sporten recreatieaangelegenheden en inzake planning en uitbouw van de desbetreffende infrastructuur d) Onderzoek, documentatie en informatie e) Het nemen van de op de behoeften afgestemde initiatieven, bvb. Qua bevordering van de sportbeoefening en de kaderopleiding.

f) De deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere bestaande afzonderlijke raden voor culturele aangelegenheden en de onderlinge uitwisseling van informatie. ART 3 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Vlaamse Overheid. Gedaan in zitting met date als boven. De Secretaris, De Voorzitter, Get. S. DE WANDEL Get. A. WYFFELS Voor eensluidend afschrift. De Secretaris, De Burgemeester,


pag

123

12.9 Bijlage 9: Overzicht sportverenigingen 1.

Atletiekclub Guynemer Contactpersoon : Marnix Olivier – Wallemolenstraat 12 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.60.93 – [email protected] Sporttak : atletiek, wandelen, lopen Aantal leden : 120 (in 2006) Doelgroep : iedereen

2.

Autocrossteam Lerminez Contactpersoon : Frederik Lerminez – Stadensteenweg 20 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 0478/22.00.04 – [email protected] Sporttak : autocross Aantal leden : ? Doelgroep : iedereen

3.

Badminton Langemark Contactpersoon : Desot Lieve – Zonnebekestraat 35 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.89.62 – [email protected] Sporttak : badminton Aantal leden :15 (in 2006) Doelgroep : iedereen

4.

Bakelandtschutters Contactpersoon : Julien Fasseel – Klerkenstraat 152 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.87.87 Sporttak : luchtkarabijnschieten Aantal leden : 32 (in 2006) Doelgroep : iedereen


pag

124

5.

Bakelandtstoters Contactpersoon : Georges Durnez – Kerkstraat 57 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.96.58 Sporttak : biljart Aantal leden : 25 (in 2006) Doelgroep : iedereen

6.

Bakelandttrappers Contactpersoon : Benny Beauprez – Giselhofstraat 70 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 0477/28.17.13 – [email protected] Sporttak : wielersport Aantal leden : 41 (in 2006) Doelgroep : iedereen

7.

Bakelandtvissers Contactpersoon : Wilfried Cappan – Cayennestraat 64 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.96.34 Sporttak : hengelen Aantal leden : 26 Doelgroep : iedereen

8.

Bowlingclub Langemark Contactpersoon : Luc Vanzieleghem – Hooyaardstraat 13 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.97.45 – [email protected] Sporttak : bowling Aantal leden : 39 Doelgroep : iedereen


pag

125

9.

Bowlingclub The Flintstones Contactpersoon : Dominique Ghesquiere – Zonnebekestraat 28 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.80.02 – [email protected] Sporttak : bowling Aantal leden : 30 Doelgroep : iedereen

10.

Brandweersport Poelkapelle

Contactpersoon : Ludo Ghyselen – Houthulstseweg 38 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 0474/80.94.22 Sporttak : Aantal leden : 24 Doelgroep : brandweerkorps Langemark-Poelkapelle

11.

Brave Bakelanders

Contactpersoon : Lorenz Bourgeois – Mangelaarstraat 33 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 0475/28.74.39 – [email protected] Sporttak : hondenopleiding, agility Aantal leden : 149 Doelgroep : hondeneigenaars en –liefhebbers

12.

Dansschool Donatha

Contactpersoon : Donatha Vlaminck – Provinciebaan 37 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 0496/10.57.03 – [email protected] Sporttak : dansen Aantal leden : 184 Doelgroep : iedereen


pag

126

13.

Duivenvrienden

Contactpersoon : Gilbert Verkinderen – Zonnebekestraat 66 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.83.79 – [email protected] Sporttak : duivensport Aantal leden : 43 Doelgroep : iedereen

14.

FC De Koolmijn

Contactpersoon : Noël Verkinderen – Wallemolenstraat 17 - 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.71.67 Sporttak : voetbal Aantal leden : 28 Doelgroep : voetbalveteranen (+33 jaar)

15.

FC Sint-Juliaan

Contactpersoon : Hans Smagghe – Papaverweg 57 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/21.24.59 Sporttak : voetbal Aantal leden : 25 Doelgroep : iedereen

16.

Guynemerbolders

Contactpersoon : Marc Titeca – Merelstraat 18 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.90.48 – [email protected] Sporttak : bowlen in trabol Aantal leden : 59 Doelgroep : iedereen


pag

127

17.

Gymlada

Contactpersoon : Katleen Vannieuwenhuyse – Steenstraat 1 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.61.51 Sporttak : turnen Aantal leden : 34 Doelgroep : iedereen

18.

Hagebosvrienden

Contactpersoon : Marc Tourlousse – Clevenstraat 6 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 0475/78.10.01 – [email protected] Sporttak : wielersport Aantal leden : 13 Doelgroep : iedereen

19.

Hand in Hand

Contactpersoon : Eddy Tant – Brugseweg 211 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.90.25 Sporttak : wielersport Aantal leden : ? Doelgroep : iedereen

20.

Hoger Op Langemark

Contactpersoon : Roger Robaeys – Blikstraat 34 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.91.16 Sporttak : wielersport Aantal leden : 33 Doelgroep : iedereen


pag

128

21.

Jonger dan je denkt

Contactpersoon : Michel D’Herck – Zonnebekestraat 60 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.73.04 Sporttak : wielersport Aantal leden : 55 Doelgroep : iedereen vanaf 14 jaar

22.

Judo Kan Geiko

Contactpersoon : Eddy Neyt – Cayennestraat 72a – 8920 LangemarkPoelkapelle – 0476/98.56.18 Sporttak : judo Aantal leden : 62 Doelgroep : jeugd en volwassenen

23.

Karate Budo Okano

Contactpersoon : Jules Eeckhout – Oude Kortrijkstraat 72 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/46.69.26 Sporttak : karate Aantal leden : 40 Doelgroep : iedereen

24.

KFC Langemark

Contactpersoon : Rik Notredame – Vijverstraat 10 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.92.68 – [email protected] Sporttak : voetbal Aantal leden : 109 Doelgroep : volwassenen


pag

129

25.

KFC Langemark jeugd

Contactpersoon : Marc Van Eecke – Mangelaarstraat 2 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.72.56 – [email protected] Sporttak : voetbal Aantal leden : 140 Doelgroep : jeugd

26.

Kijkuitstoters

Contactpersoon : Willy Terryn – Stadensteenweg 38 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.96.38 Sporttak : biljart Aantal leden : 26 Doelgroep : iedereen

27.

Krijt op tijd

Contactpersoon : Herold Vanacker – Bikschotestraat 91 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 051/54.47.58 Sporttak : biljart Aantal leden : 26 Doelgroep : iedereen

28.

Lava

Contactpersoon : Ghislain D’Hallewin – Albert I Laan 26 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.96.44 – [email protected] Sporttak : atletiek, wandelen, lopen Aantal leden : 81 Doelgroep : iedereen


pag

130

29.

Madonnaschutters

Contactpersoon : Ludo Ghyselen – Houthulstseweg 38 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.82.83 Sporttak : handboogschieten op liggende wip Aantal leden : 19 Doelgroep : iedereen

30.

Mountainbikecomité

Contactpersoon : Jean-Marie Callewaert – Groenestraat 4a – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.72.08 – [email protected] Sporttak : mountainbike Aantal leden : 52 Doelgroep : iedereen

31.

Palingvissers

Contactpersoon : Alain Louwyck – Meibloemweg 7 – 8920 LangemarkPoelkapelle Sporttak : hengelsport Aantal leden : 18 Doelgroep : iedereen

32.

Poelriders

Contactpersoon : Ronny Segier – Merelstraat 20 - 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.71.17 – [email protected] Sporttak : motorsport Aantal leden : ? Doelgroep : iedereen


pag

131

33.

Poelvink

Contactpersoon : Hubert Commeine – Houthulstseweg 39 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.89.20 Sporttak : vinkensport Aantal leden : 61 Doelgroep : vinkeniers

34.

Ponty’s Rallyteam

Contactpersoon : Wilfried De Coster – Oudstrijderslaan 8 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.74.79 – [email protected] Sporttak : autosport Aantal leden : 31 Doelgroep : iedereen

35.

Rapid jeugd

Contactpersoon : Rik Robaeys – Blikstraat 7 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.74.22 – [email protected] Sporttak : basketbal Aantal leden : 116 Doelgroep : jeugd

36.

Rapid Langemark

Contactpersoon : Rik Robaeys – Blikstraat 7 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.74.22 – [email protected] Sporttak : basketbal Aantal leden : 46 Doelgroep : volwassenen


pag

132

37.

Rapid Veteranen

Contactpersoon : Brecht Knockaert – Boezingestraat 50/1 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 0474/89.36.67 – [email protected] Sporttak : basketbal Aantal leden : 14 Doelgroep : oud-basketbalspelers

38.

Sportiva

Contactpersoon : Ivette Vandamme – Zonnebekestraat 62c - 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.63.85 Sporttak : volleybal Aantal leden : 72 Doelgroep : meisjes en dames

39.

Sporttrappers

Contactpersoon : Luc Vanoverbeke – Gistelhofstraat 84 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.83.87 Sporttak : wielersport Aantal leden : 7 Doelgroep : iedereen

40.

Tafeltennisclub Poelkapelle

Contactpersoon : Daniël Vermote – Houthulstseweg 74 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.86.87 – [email protected] Sporttak : tafeltennis Aantal leden : 30 Doelgroep : iedereen


pag

133

41.

Tennisclub Come Back

Contactpersoon : José Rondelez – Papaverweg 28 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 0497/97.69.46 Sporttak : tennis Aantal leden : 151 Doelgroep : iedereen

42.

Verenigde Sportvrienden

Contactpersoon : Jean-Marie Callewaert – Groenestraat 4a – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.48.72.08 – [email protected] Sporttak : wielersport Aantal leden : 48 Doelgroep : iedereen

43.

Volare

Contactpersoon : Ivan Dekien – Albert I Laan 15 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.96.66 – [email protected] Sporttak : volleybal Aantal leden : 16 Doelgroep : iedereen

44.

Vrijbosvink

Contactpersoon : Roland Decaestecker – Nieuwe Kalsijde 9 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.61.46 Sporttak : vinkensport Aantal leden : 45 Doelgroep : vinkeniers


pag

134

45.

Vrije Sporters

Contactpersoon : Didier Verstraete – Diksmuidestraat 10 – 8920 Langemark-Poelkapelle – 057/48.94.70 – [email protected] Sporttak : wandelen, lopen Aantal leden : 26 Doelgroep : iedereen

46.

VSV Langemark


47.

Wielercomité Langemark


48.

Yoga Fit & Gezond

Contactpersoon : Arlette D’Herck – Duivenstraat 2 – 8920 LangemarkPoelkapelle – 057/48.93.41 Sporttak : Yoga Aantal leden : 20 Doelgroep : vrouwen


pag

135

12.10 Bijlage 10: Statuten VISO

OVEREENKOMST BETREFFENDE DE OPRICHTING VAN DE INTERLOKALE VERENIGING “VERENIGING VOOR INTERCOMMUNAAL SPORTOVERLEG - VISO” Tussen de hierna vermelde gemeenten, alhier vertegenwoordigd zoals nader aangeduid, is overeengekomen een interlokale vereniging op te richten beheerst door de toepasselijke bepalingen van het decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking: -

-

-

-

De gemeente Houthulst, met zetel te Houthulst, Markt, nr. 1, 8650 Houthulst, alhier vertegenwoordigd door de heer Joris Hindryckx, burgemeester en mevr. Jocelyne Schacht, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Houthulst, in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 19 juni 2007 ; De gemeente Langemark-Poelkapelle met zetel te Langemark-Poelkapelle, Kasteelstraat, nr. 1, 8920 Langemark-Poelkapelle, alhier vertegenwoordigd door de heer Alain Wyffels, burgemeester en mevr. Sabine De Wandel, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Langemark-Poelkapelle, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007; De gemeente Moorslede, met zetel te Moorslede, Marktplaats, nr. 1, 8890 Moorslede, alhier vertegenwoordigd door de heer Walter Ghekiere, burgemeester en de heer Kristof Vander Stichele, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Moorslede, in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 24 mei 2007 ; De gemeente Staden met zetel te Staden, Marktplaats, nr. 2, 8840 Staden , alhier vertegenwoordigd door mevr. Josiane Lowie, burgemeester en de heer Johan Debaene, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Staden, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2007 ;

Voormelde partijen, handelend zoals voorzegd, hebben de inhoud van de oprichtingsovereenkomst met statutaire draagkracht vastgesteld als volgt : HOOFDSTUK 1 – NAAM, OPZEGMOGELIJKHEID Art. 1

DOEL,

DUUR,

VERLENGING

EN

Naam van de interlokale vereniging.

De interlokale vereniging draagt de naam “Vereniging voor Intercommunaal Sportoverleg”, afgekort VISO . De term “interlokale vereniging” (iv) zal steeds aan de naam of de afkorting worden toegevoegd.


pag

136

Art 2

Doel van de interlokale vereniging.

“VISO iv” heeft als doelstelling het sportbeleid - in de ruimste zin van het woord van de voormelde participanten af te stemmen en te stimuleren. De specifieke doelstellingen, kaderend binnen voormelde algemene doelstelling, zijn de volgende : -

-

Functioneren als een overlegplatform tussen de participanten voor de schepenen van sport en de sportfunctionarissen waarop – ook over concrete zaken die hun belang hebben voor het gemeentelijk sportbeleid – ervaringen en informatie kunnen worden uitgewisseld. Een zo groot mogelijk rendement van de in de participerende gemeenten aanwezige sportinfrastructuur nastreven. Aansluitend aan het voorgaande punt, aanbieden aan de bevolking van een gemeente-overschrijdend activiteitenpakket. Organisatie van opleidingen en bijscholingen voor lesgevers, medewerkers van sportdiensten en sportclubs en gemeentelijke mandatarissen in materies die verband houden met de sport en het sportbeleid. Uitvoeren van studies en het verzamelen van informatie en documentatie in verband met voormelde algemene en concrete doelstellingen. Het onderling uitlenen van sporten andere materialen.

Art. 3

Duurtijd, verlenging en opzegmogelijkheid.

De interlokale vereniging wordt opgericht met ingang van de eerste dag van de maand na ondertekening door alle participanten en eindigt op 30 juni 2013. Zij kan worden verlengd mits beslissing van de deelnemers, genomen binnen de oorspronkelijke duurtijd. In ieder geval is iedere stilzwijgende verlenging uitgesloten. Zodoende komt, bij gebreke aan voormelde verlenging, aan de vereniging van rechtswege een einde bij het doorlopen van voormelde termijn. In geval van verlenging wordt de interlokale vereniging aangegaan voor een periode van 6 jaar, ingaand op 1 juli van het jaar van de installatie van de nieuwe gemeenteraad. Tijdens de periode waarvoor de interlokale vereniging wordt afgesloten is geen uittreding mogelijk.


pag

137

HOOFDSTUK 2 – ZETEL, INZET VAN PERSONEEL. Art. 4

Zetel, vertegenwoordiging.

Zonder dat deze clausule kan worden beschouwd als aanstelling tot beherende gemeente, wordt de zetel van de vereniging gevestigd in de gemeente Houthulst op volgend adres: Gemeentehuis Houthulst, Markt 1, 8650 Houthulst. Art. 5

Inzet van personeel.

Iedere participant zal het noodzakelijke personeel inzetten ten behoeve van de activiteiten die kaderen in de doelstellingen van artikel 2. Alle rechten van het ten behoeve van het samenwerkingsverband ingezette gemeentepersoneel blijven onverlet. In het bijzonder wordt erop gewezen dat de genoemde personeelsleden gemeentepersoneel blijven en zodoende onderworpen blijven aan alle dekkingen van door de gemeente afgesloten polissen. Desnoods zullen de participerende gemeenten met hun verzekeraars de daartoe noodzakelijke uitbreidingen van hun polissen dienen af te sluiten. HOOFDSTUK 3 – INBRENG VAN DE DEELNEMERS EN WIJZE WAAROP DEZE INBRENG WORDT BEHEERD. Art. 6

Inbreng.

Partijen zullen op volgende wijze volgende inbreng in de vereniging doen: - een jaarlijkse bijdrage van 750 EUR te betalen na ontvangst van de factuur uitgaande van de interlokale vereniging. Deze inbreng zal gebeuren tegen 1 september; - te allen tijde het gratis ter beschikking stellen van de gemeentelijke infrastructuur bij VISO-activiteiten; - te allen tijde het gratis ter beschikking stellen van logistieke steun bij VISOactiviteiten.

De financiële inbreng zal worden beheerd bij wijze van eenvoudige boekhouding. De interlokale vereniging beschikt over een eigen financiële rekening.


pag

138

HOOFDSTUK 4 – BEHEERSCOMITE, HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN INTERNE ORGANISATIE. Art. 7

Samenstelling beheerscomité.

Binnen de vereniging bestaat een beheerscomité. Het beheerscomité is samengesteld uit één afgevaardigde van elke partij bij onderhavige overeenkomst. Wat de participerende gemeenten betreft is de afgevaardigde de schepen binnen het college van burgemeester en schepenen als schepen van sport aangeduid. De leden van het beheerscomité worden benoemd voor de duur van de intergemeentelijke vereniging, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden het mandaat van hun vertegenwoordigers in te trekken en onverminderd de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de leden van het beheerscomité van zodra zij hun hoedanigheid van schepen van sport verliezen. Art. 8 beslissen.

Bevoegdheden van het beheerscomité, quorum en wijze van

Tot de bevoegdheid van het beheerscomité behoren: - het overleg over de wijze waarop onderhavige overeenkomst wordt uitgevoerd; - het vaststellen van het programma voor het volgende werkjaar; - het vaststellen van de rekeningen van de interlokale vereniging; - de opmaak van het jaarverslag. Het beheerscomité kan slechts geldig vergaderen indien de meerderheid van de vertegenwoordigers van de participanten aanwezig is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan kan het beheerscomité over de punten die voor een tweede maal op de agenda voorkomen beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers. De tweede oproeping gebeurt overeenkomstig de bepalingen van art.11 hierna. In deze tweede oproep wordt er uitdrukkelijk gewezen op het feit dat het beheerscomité over de punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen zal kunnen beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers. Iedere vertegenwoordiger van de participanten beschikt over één stem. Het beheerscomité neemt zijn beslissingen met een volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Zodoende worden de onthoudingen voor de berekening van de meerderheid niet in rekening gebracht.


pag

139

Art. 9

Huishoudelijk reglement.

De organisatie van de werkzaamheden wordt door het beheerscomité geregeld in een huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement wordt bij de overeenkomst gevoegd zonder er evenwel deel van uit te maken. Art. 10

Vergaderritme en samenroeping.

Het beheerscomité vergadert minstens 1 maal per kalenderjaar. De uitnodiging, die de agenda bevat, wordt minstens 10 kalenderdagen voor de vergaderdatum verstuurd. De vergaderingen van het beheerscomité worden samengeroepen door de voorzitter, aan te duiden volgens de procedure en voor de duur zoals te bepalen in het voormelde huishoudelijk reglement. Indien minstens een derde van de vertegenwoordigers van de participanten daartoe verzoekt, is de voorzitter verplicht het beheerscomité samen te roepen. Samen met de agenda worden aan de leden alle relevante stukken opgestuurd. Wat de rekening betreft dient een exemplaar van de rekening, met uitzondering van de bewijsstukken, mee te worden toegestuurd. Zulks geldt eveneens voor het jaarverslag en het programma voor het volgende werkjaar. De bewijsstukken bij de rekening zijn ter inzage op de zetel van de interlokale vereniging. Art. 11

Adviesraad en verdere interne organisatie.

Het beheerscomité wordt – wat de vertegenwoordigers van de gemeenten betreft in zijn werkzaamheden bijgestaan door een adviesraad van ambtenaren. Iedere gemeente dient minstens één adviserend ambtenaar afvaardigen. Voormelde adviesraad van ambtenaren bereidt de vergaderingen van het beheerscomité voor en staat in voor de concrete begeleiding van de activiteiten, kaderend in de voormelde doelstellingen. De adviesraad vergadert volgens noodzaak, telkens in een andere participerende gemeente. Zowel het beheerscomité als de adviesraad kan te allen tijde externe deskundigen uitnodigen. De adviserende ambtenaar van de gemeente waarin wordt vergaderd, stelt de agenda samen, rekening houdend met het jaarprogramma, onverminderd de mogelijkheid van ieder lid van de adviesraad nog ter zitting punten toe te voegen. De adviserende ambtenaar van de gemeente waarin wordt vergaderd stelt het verslag van de adviesraad en het beheerscomité op. Hij handelt tevens overeenkomstig art. 17.


pag

140

HOOFDSTUK 5 - FINANCIEEL BEHEER EN FINANCIELE CONTROLE. Art. 12 Vastlegging van de middelen noodzakelijk voor het volgende werkingsjaar De participanten leggen tegen 31 december – ieder wat hen betreft – de middelen vast die zij voor het volgende werkjaar aan de vereniging ter beschikking moeten stellen. Deze middelen worden tijdig ter beschikking gesteld aan de interlokale vereniging. Art. 13 resultaat.

Goedkeuring van de rekeningen en bestemming van het

De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De interlokale vereniging zorgt ervoor dat de rekening en de bijhorende verantwoordingsstukken aan de participerende gemeenten worden overgemaakt uiterlijk binnen de twee maand na afsluiting van het voorgaande werkjaar. Een werkjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De rekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ze goedkeurt.

van

de

Het eventueel positief resultaat van de rekening blijft in de vereniging. Art. 14

Financieel beheer.

De aan de vereniging ter beschikking gestelde financiële middelen worden beheerd door het beheerscomité. De ambtenaar van de gemeente waar de zetel gevestigd is, doet de noodzakelijke kas- en bankverrichtingen en is hiervoor verantwoording verschuldigd aan het beheerscomité. Art. 15

Financiële controle.

Iedere participant heeft het recht de boekhouding en de rekening van de interlokale vereniging door een door haar aan te duiden persoon of instantie te laten controleren.


pag

141

HOOFDSTUK 6 – OVERIGE WEDERZIJDSE RECHTEN EN PLICHTEN, INFORMATIEVERSTREKKING AAN DE DEELNEMERS, JAARLIJKSE EVALUATIE DOOR DE GEMEENTERADEN. Art. 16 -

Overige wederzijdse rechten en plichten

Ongeacht de plaats waar een VISOiv-activiteit doorgaat, behouden alle participerende gemeenten het recht zich daar te profileren; Het woordvoerderschap hoort toe aan het lid van het beheerscomité waar de vergadering of de activiteit doorgaat. Het staat deze vrij het woordvoerderschap te delegeren aan een ander lid van het beheerscomité of de adviesraad.

Art. 17

Informatieverstrekking aan de deelnemers.

De verslagen van de vergaderingen van het beheerscomité en de adviesraad worden binnen de veertien dagen aan de leden toegestuurd. Samen met de rekening wordt aan de participanten een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt – wat de deelnemende gemeenten betreft - samen met de rekening aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van dit jaarverslag geeft de vertegenwoordiger van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting in de gemeenteraad. Art. 18

Jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden

De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag.

HOOFDSTUK 7 – VEREFFENING. Art. 19

Vereffening

Wanneer aan het bestaan van de vereniging een einde komt, wordt door de participanten in gezamenlijk akkoord een vereffenaar aangesteld. De in de vereniging aanwezige middelen worden door de participanten teruggenomen overeenkomstig hun inbreng.


pag

142

Aldus gedaan te Moorslede op 30 juni 2007 in 4 exemplaren elk der voornoemde partijen erkennend één exemplaar te hebben ontvangen. Jocelyne Schacht, Gemeentesecretaris Houthulst.

Joris Hindryckx, Burgemeester Houthulst.

Sabine De Wandel, Gemeentesecretaris Langemark-Poelkapelle.

Alain Wyffels, Burgemeester Langemark-Poelkapelle.

Kristof Vander Stichele, Gemeentesecretaris Moorslede.

Walter Ghekiere, Burgemeester Moorslede.

Johan Debaene, Gemeentesecretaris Staden.

Josiane Lowie, Burgemeester Staden.

De raad,  Gelet op het decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;  Overwegende de ontwerp-overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging “Vereniging voor Intercommunaal Sportoverleg – VISO”;  Gelet op art 42 en 43 gemeentedecreet; Besluit:

met 19 ja stemmen

ART 1 De overeenkomst betreffende de vernieuwing van de statuten van de interlokale vereniging “Vereniging voor Intercommunaal Sportoverleg – VISO” wordt goedgekeurd. ART 2 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de andere VISOgemeenten.


pag

143

12.11 Bijlage 11: De Grote Sportenquête

De Grote Sportenquête 1. identificatiegegevens van de club : naam club : ............................................................................................... naam contactpersoon : ............................................................................. 2. Kenmerken van de club :  competitieve sportclub  recreatieve sportclub  parasportclub ( kruis aan )

Is uw club aangesloten bij een sportfederatie ?

 ja /  neen

Zo ja, welke sportfederatie ? ................................................................................................................... Zo neen, waarom niet ? ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... 3. Inkomsten : (aankruisen indien van toepassing en procentueel aandeel tov het totaalbudget opgeven aub)

 lidgelden totaalbudget  sponsoring totaalbudget  subsidies totaalbudget  inkomgelden uit wedstrijden totaalbudget  kantine en nevenactiviteiten totaalbudget  evenementen totaalbudget

= …………………… % van het = …………………… % van het = …………………… % van het = …………………… % van het = …………………… % van het = …………………… % van het

4. Medewerkers / vrijwilligers Hebt u een tekort aan vrijwilligers (onbezoldigd) in uw sportclub ? Sportbeleidsplan 2008 – 2013

pag

144

 neen  ja Indien ja : op welk niveau :

bestuur  altijd  soms

trainers  altijd  soms

logistiek  altijd  soms

Indien ja : wat is volgens u de belangrijkste reden waarom vrijwilligers afhaken ? ............................................................................................................. ............................................................................................................. ............................................................................................................. Totaal aantal medewerkers (incl. bestuursleden, trainers, begeleiders, verzorgers, …) = ................................................................................. 5. bestuur Aantal bestuursleden van uw club volgens leeftijd en geslacht - 25 jaar

25 – 50 jaar

+ 50 jaar

Man Vrouw 6. sportaccommodatie Van welke soort sportaccommodatie maakt uw club gebruik en hoeveel uren per week ? < 2u / week

> 2u en < 6u / week

> 6u / week

Indoor Outdoor Heeft uw sportclub een tekort aan beschikbare accommodatie ?  neen  ja indien ja : Vormt een gebrek aan accommodatie hinder voor de groei van de club ?  ja  neen Hoeveel uren bedraagt het tekort per week ? …………………………………………… Vindt u dat er voldoende sportaccommodatie is in uw gemeente ?


pag

145

Indoor : Outdoor :

 ja  ja

 neen  neen

Indien er een gebrek is, waaraan is dit volgens u te wijten ?  er is een tekort aan sportinfrastructuur  bestaande sportinfrastructuur wordt niet optimaal gebruikt  andere : ................................................................................................ ................................................................................................................... 7. sportmotivatie Wat zijn volgens u de voornaamste motieven van uw leden om aan sport te doen ? Geef telkens een quotering tussen 1 (niet belangrijk) en 5 (zeer belangrijk). Motivatie Voor de gezondheid Voor het sociaal contact Omwille van de presentatie / competitie Tegen de stress Om er goed uit te zien Voor het plezier in het sporten Andere : ………………………………………………………………

Score van 1 tot 5

………………………………………………………………… ………………………………………………………………… 8. leden Op welke leeftijd sluiten de meeste leden zich aan en op welke leeftijd haken de meesten af ? (leeftijdscategorie aankruisen aub) Meeste leden die aansluiten

Meeste leden die afhaken

< 12 jaar 12 – 15 jaar 16 – 18 jaar 19 – 25 jaar 26 – 45 jaar 46 – 55 jaar > 55 jaar Welke initiatieven worden er in uw club reeds genomen om het ledenaantal te doen toenemen ?


pag

146

 gratis trainingen voor nieuwe leden  opendeurdag van de club  initiatiedagen  verdelen van folders  inrichten van tornooien of andere evenementen  andere : ................................................................................................. 9. Samenwerking met de sportfederatie : Hoe ervaart u de inbreng van de sportfederatie in de werking van uw club?  zeer goed  goed  middelmatig  slecht waarom : .................................................................................................. ................................................................................................................... Welke bijkomende ondersteuning van de sportfederatie zou volgens u bevorderlijk zijn voor de clubwerking ? ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... 10. Samenwerking met de gemeente Hoe ervaart u de inbreng van de gemeente in de werking van uw club ?  zeer goed  goed  middelmatig  slecht waarom : .................................................................................................. Welke bijkomende ondersteuning van de gemeente zou volgens u bevorderlijk zijn voor de clubwerking ? ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... 11. samenwerking met de sportraad Welke taken / functies zijn volgens u belangrijk in de sportraad ? Geef telkens een quotering tussen 1 (niet belangrijk) en 5 (zeer belangrijk). Taak / functie

Quotering tussen 1 en 5

Overleg organiseren tussen de clubs Discussieforum inrichten op ideeën uit te wisselen / problemen


pag

147

op te lossen Advies geven over het toekennen van gemeentelijke subsidiëring Nieuwe sportclubs erkennen Organiseren van sportactiviteiten Andere : ………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hoe ervaart u de inbreng van de sportraad in de werking van uw club ?  zeer goed  goed  middelmatig  slecht waarom : .................................................................................................. ................................................................................................................... 12. activiteiten vanuit de sportdienst en sportraad wat vindt u van onderstaande activiteiten die vanuit de sportdienst en sportraad jaarlijks georganiseerd worden ? (omcirkel uw keuze) verkiezing van sportverdienste en eervolle vermelding zeer goed - goed - middelmatig - slecht - geen idee sportshow zeer goed - goed - middelmatig - slecht - geen idee sportmis zeer goed - goed - middelmatig - slecht - geen idee duathlon en duoduathlon zeer goed - goed - middelmatig - slecht - geen idee scholenveldloop zeer goed - goed - middelmatig - slecht - geen idee 13. Opmerkingen ? Bedenkingen ? ideeën ? Problemen ? ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... Bedankt voor uw medewerking !


pag

148

RESULTATEN DE GROTE SPORTENQUÊTE 1. Identificatiegegevens van de club 2. Kenmerken van de club verdeling sportclubs

Totaal : 49 sportclubs

35 30 25 20 15 10 5 0

-

competitie

recreatie

12 competitie 31 recreatie 6 parasport

parasport

aangesloten bij een sportfederatie

federatie niet federatie

17 sportclubs zijn aangesloten bij een federatie. De 12 die niet zijn aangesloten vinden een federatie te duur of vinden dat deze hun dagelijkse werking te veel beperkt en vrezen zo hun autonomie te verliezen. 2 clubs beantwoorden de vraag niet.

3. Inkomsten -

Veel verenigingen halen hun hoofdinkomsten uit het lidgeld. Clubs (vooral competitie) die ook een kantine uitbaten halen heel wat uit deze inkomsten, soms 70 tot 90 % Heel wat clubs brengen via sponsoring wat geld binnen. (16 van de 31 clubs). Het sponsorbedrag kan soms oplopen tot 50 % van de totale inkomsten.

4. Medewerkers / vrijwilligers te kort aan vrijwilligers

te kort


geen te kort

39 % van de sportclubs ziet een tekort aan vrijwillige medewerkers. 61 % (d.z. 19 van de 31 clubs) meent over voldoende vrijwilligers te kunnen beschikken. pag

149

te kort aan vrijwilligers 10 8 6

altijd

4

soms

2 0 bestuur

trainers

logistiek

Het tekort aan vrijwilligers wordt vooral bij het bestuur en de logistieke medewerking gesitueerd. Opvallend is dat de meeste clubs die een tekort ervaren, dit probleem altijd zien opduiken. Redenen hiervoor zijn : - heel wat mensen zitten in verschillende sportclubs en in verschillende besturen - te weinig interesse - teveel andere bezigheden - vraagt te veel tijd - …

aantal medewerkers 15 10 5 0 0 tot 5

6 tot 10

11 tot 20

21 tot 30

meer dan 30

5. Bestuur leeftijd en geslacht bestuursleden 120 100 80 60 40 20 0

- 25 jaar 25 tot 50 jaar

Man Vrouw

- 25 1 2

25 – 50 81 13

+ 50 113 9

+ 50 jaar

mannen

vrouwen

leeftijd en geslacht bestuursleden 4% 6%

man - 25

0%

1%

37%

man 25 - 50 man + 50 vrouw - 25

52%

vrouw 25 - 50 vrouw + 50


pag

150

6. Sportaccommodatie gebruik sportaccommodatie

Slechts 19 clubs hebben deze vraag beantwoord.

8 6 indoor

4

outdoor

2 0 < 2u

2u - 6u

> 6u

tekort aan accommodatie

12 van de 31 sportclubs ondervind een tekort aan accommodatie. 61 % (d.z. 19 sportclubs) zijn tevreden met de huidige beschikbare accommodatie.

tekort geen tekort

gebrek aan sportaccommodatie = rem voor de groei van de club ?

6 sportclubs ondervinden een gebrek aan accommodatie én vinden dit ook een gebrek voor de groei van de club. 25 clubs zien hier geen probleem in. ja neen

voldoende sporrtaccommodatie in LangemarkPoelkapelle ? 20 15

indoor

10

outdoor

5 0 ja

neen


geen mening

Resp. 15 en 14 sportclubs ondervinden geen gebrek aan accommodatie (indoor en outdoor). 8 clubs vinden de huidige indooraccommodatie niet voldoende. Bij de outdoor zijn dit 9 clubs. Een tekort aan accommodatie wordt gezien als gevolg van : - te kort aan infrastructuur - geen infrastructuur bij het evenement of bij de club

pag

151

7. sportmotivatie De belangrijkste redenen om aan sport te doen : 1. plezier (16 clubs) 2. gezondheid (11 clubs) sociale contacten (11 clubs) 3. prestatie (8 clubs) 4. stress (1 club) er goed uitzien (1 club)

8. Leden ledenevolutie 16 14 12 10 8 6 4 2 0

aansluiten afhaken

< 12

12 - 15 jaar 16 - 18 jaar 19 - 25 jaar 26 - 45 jaar 46 - 55 jaar

> 55 jaar

De grootste groep die in een sportclub stapt : 26 tot 45 jarigen De grootste groep die uit een sportclub stapt : + 55 jarigen

initiatieven


in iti at ie ve n

an de re

ge en

ev en em en te n

fo ld er s

en

in iti at ie da g

da ge n

op en de ur

gr at is

tra in in g

14 12 10 8 6 4 2 0

pag

152

-

8 clubs geven gratis trainingen 3 clubs organiseren een opendeurdag 8 geven initiatiedagen 10 clubs maken zich bekend via folders en flyers 8 clubs krijgen meer leden via een evenement of tornooi 3 clubs zoeken een andere manier om hun leden te bereiken (krant, …) 6 clubs nemen geen speciale initiatieven

9. Samenwerking met de sportfederatie zie ook vraag 2. samenwerking met sportfederatie

zeer goed goed middelmatig slecht niet aangesloten

11 van de 17 aangesloten clubs zijn tevreden tot zeer tevreden over de samenwerking met hun federatie. 6 clubs (= 19 %) zeggen middelmatig tot niet tevreden te zijn. Redenen hiervoor zijn een logge werking van de federatie en een duidelijke focus op competitiesport

Extra inspanningen die de sportfederatie zou moeten leveren : -

financiële compensatie voor erkende trainers logistieke ondersteuning uitbreiden afschaffen van de hoge aansluitingskosten meer plaatselijke en regionale activiteiten ondersteunen

10. Samenwerking met de gemeente samenwerking met de gemeente

zeer goed goed middelmatig slecht

23 clubs zijn tevreden of zeer tevreden over de samenwerking met de gemeentelijke diensten. 8 clubs (= 26%) zeggen middelmatig of niet tevreden te zijn. Redenen hiervoor zijn: - subsidiebedragen stijgen niet evenredig met de kosten - benadeling van de wielersport - groot onderscheid recreatie - competitie

Extra inspanningen die de gemeente zou kunnen leveren :


pag

153

-

lagere huurtarief voor zalen en materiaal nauwere betrokkenheid goede en verzorgde accommodatie politieaanwezigheid bij wielerevenementen grotere subsidies vorming rond diverse thema’s

11. Samenwerking met de sportraad De belangrijkste taken voor een sportraad : 1. 2. 3. 4. 5.

overleg organiseren tussen de clubs advies geven discussieforum inrichten, ideeën uitwisselen, problemen oplossen nieuwe sportclubs erkennen organiseren van sportactiviteiten samenwerking met de sportraad


16 clubs (= 53 %) zeggen tevreden tot zeer tevreden te zijn over de samenwerking met de sportraad. 15 clubs vinden dat het beter kan op volgende vlakken : - oprichten van doelgroepen - meer contact De sportraad heeft weinig invloed op deze clubs, maar tegelijkertijd vragen de clubs zich ook af of dit nodig is.

12. Activiteiten vanuit de sportdienst en sportraad verkiezing sportverdienste en eervolle vermelding zeer goed goed middelmatig

Zeer goed : 8 clubs Goed : 14 clubs Middelmatig : 7 clubs Slecht : 1 club Geen mening : 1 club

slecht geen idee


pag

154

sportshow


Zeer goed : 11 clubs Goed : 9 clubs Middelmatig : 8 clubs Slecht : 1 club Geen mening : 2 clubs

geen idee

sportmis


Zeer goed : 5 clubs Goed : 7 clubs Middelmatig : 13 clubs Slecht : 1 club Geen mening : 5 clubs

geen idee

duathlon en duoduathlon


Zeer goed : 12 clubs Goed : 14 clubs Middelmatig : 4 clubs Slecht : 1 club Geen mening : 0

geen idee

scholenveldloop


Zeer goed : 15 clubs Goed : 11 clubs Middelmatig : 0 Slecht : 0 Geen mening : 5 clubs

geen idee

13. opmerkingen – bedenkingen – ideeën - … -

aanleg Zweedse piste voor atletiek (Vrije sporters) seingevers motiveren (Vrije Sporters) sport verdelen in alle deelgemeenten, niet concentreren op Langemark (Vrije Sporters) digitale nieuwsbrief met info van en voor alle sportverenigingen (Vrije Sporters)


pag

155

-

mobiele accommodatie :kleedruimtes, douches, toiletten, … (Hagebosvrienden) extra veiligheid bij duathlon (AC Guynemer) douches in Poelkapelle (AC Guynemer) “levend tafelvoetbal tussen de verschillende sportverenigingen” (badminton) extra overleg met betrekking tot de bouw van de nieuwe sporthal (sportiva) geen respons bij de sportmis (KFC Langemark) nog meer activiteiten op gang brengen samen met plaatselijke clubs (madonnaschutters)


pag

156

13. Bronvermelding 13.1 Internetbronnen - Nationaal Instituut voor de Statistiek. www.statbel.fgov.be - Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid vzw. Project begeleiding sportbeleidsplanning, www.isbvzw.be - Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid vzw. Decreet Sport voor Allen-beleid, www.isbvzw.be - Het gemeentelijk sportmemorandum, Een decreet voor lokaal sportbeleid als

hoofdaccent voor Vlaanderen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, www.vvsg.be

- Kliksons-site. De mening van tieners telt en is geteld. www.kliksons.be - Bloso. Actieplan Sport voor Allen, www.bloso.be

13.2 Boeken - Anciaux, B. Beleidsnota 2004 – 2009. Sport. Brussel. - Bloso & ISB. (2007). Handboek Sportraden. Weet raad met je sportraad. Brussel: Politeia. - Theeboom, M., Dekens, F., Dom, E., Vertonghen, J., (2007). Handboek Sportbeleidsplanning. Brussel: Politeia.

13.3 Andere informatiebronnen - De grote sportenquête (2006). Langemark-Poelkapelle


pag

157

Gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Kasteelstraat Langemark-Poelkapelle

Recommend Documents