GELOOF IN DE TOEKOMST
Bestuursverslag 2014 Vereniging voor Christelijk Nationaal Schoolonderwijs Nieuwegein Als je kijkt zoals je altijd hebt gekeken Blijf je zien wat je altijd hebt gezien Als je blijft zien wat je altijd hebt gezien Blijf je denken wat je altijd hebt gedacht Als je blijft denken wat je altijd hebt gedacht Blijf je geloven wat je altijd hebt geloofd Als je blijft geloven wat je altijd hebt geloofd Blijf je doen wat je altijd hebt gedaan Als je blijft doen wat je altijd hebt gedaan Blijft je overkomen wat je altijd overkomt....... De ware ontdekkingsreis is geen speurtocht naar nieuwe landschappen Maar kijken met andere ogen
1
In Memoriam Piet Mulder † 16 augustus 2014 Vijftien jaar heb ik als directeur van de voormalige Prins Clausschool, later Koningin Beatrixschool met Piet mogen samenwerken. Ik nam afscheid van Piet als oud collega en daarnaast als bestuurder van de VCNS. De VCNS waar Piet zich ruim 36 jaar voor ingezet heeft. Piet was een nuchtere noordeling. Hij sprak zelf niet gemakkelijk over zijn emoties en gevoelens maar was altijd oprecht geïnteresseerd in het leven en het reilen en zeilen van de ander. Piet was gedurende zijn schoolloopbaan zelden ziek, en zei nooit nee als er een beroep op hem werd gedaan. Zijn affiniteit m.b.t. de invulling van de schooltaken lag meer bij de praktische kant dan bij de onderwijsinhoudelijke kant. Piet was sterk in administratieve en logistieke zaken. Maar eerlijk gezegd, Piet was vooral een lieve meester voor de kinderen. De kinderen waren gek op hem. Hij lachte veel en dolde graag met ze. Nooit heb ik Piet zijn stem horen verheffen. Piet hield op zijn manier van de Beatrixschool. Maar hij hield ook van vrij zijn om zijn moeder te bezoeken in Emmen en met de caravan op vakantie te gaan. Daarnaast had hij een grote voorliefde voor zingen. Zingen bij Deo Datus. Zijn mannenkoor. Maar Piet hield bovenal het allermeeste van zijn gezin, zijn vrouw, zijn kinderen en kleinkinderen en niet te vergeten zijn moeder. Zijn familie kwam voor Piet altijd op de eerste plaats. Hij was een super trotse vader en opa. Piet was tijdens zijn korte periode van ziek zijn heel blij met de aandacht en de vele blijken van waardering die hij kreeg van leerlingen, oud-leerlingen en ouders. Tot het laatst toe voelde hij zich betrokken bij de Beatrixschool. We verloren in Piet een fijne, goedlachse en behulpzame collega. Piet namens de VCNS bedankt voor alles wat je voor de school hebt gedaan en wat je voor leerlingen, ouders en collega's door de jaren heen hebt betekend. Jan Spier
2
Inhoudsopgave 1. Geloof in de toekomst 2. Bestuursverslag 3. Bestuur 4. Onderwijs 5. Leerlingen 6. Gebouwen 7. Jaarverslag Koningin Julianaschool 8. Jaarverslag Koningin Beatrixschool 9. Jaarverslag Prinses Margrietschool 10. Balans 11. Staat van baten en lasten 12. Kasstroomoverzicht 13. Treasuryverslag 14. Verslag Raad van Toezicht 15. Gemengde gevoelens
4 5 15 16 21 22 23 26 31 34 36 37 38 39 40
3
"GELOOF IN DE TOEKOMST” VCNS BESTUURSVERSLAG 2014 2014 is het jaar geweest waarin de voorgenomen fusie van VCNS met Stichting Fluenta definitief de instemming kreeg van alle betrokken geledingen. Medio mei 2014 werd de fusie eindrapportage voorgelegd aan de fusietoetscommissie van het Ministerie van OC&W. In oktober kreeg de fusie eindelijk groen licht van het Ministerie van OC&W en kon de implementatiefase definitief van start gaan. Per 1 januari 2015 is de fusie een feit geworden en zijn de scholen notarieel overgedragen aan Stichting Fluenta. Het motto van de nieuwe organisatie is “Geloof in de toekomst”. Daarmee is een einde gekomen aan bijna 80 jaar VCNS. De lege vereniging wordt opgeheven na het vaststellen van de definitieve Jaarrekening over het kalenderjaar 2014 Wij kijken in vele opzichten tevreden en voldaan terug op het afgelopen jaar. Er is veel inspanning geleverd op velerlei niveaus. We mogen terugkijken op een jaar van grote betrokkenheid en inzet van al onze directies, medewerkers, toezichthouders, leden van de VCNS, (G)MR leden, Ouderraden en stagiaires. Ik maak dan ook van de gelegenheid gebruik om alle betrokkenen in en bij onze scholen van harte te bedanken. De voormalige bestuurder van de VCNS wil in dit bestuursverslag aan de Inspectie, belanghebbenden en belangstellenden op hoofdlijnen verantwoording afleggen over het gevoerde beleid in 2014. Mocht u op het dit verslag willen reageren, of inhoudelijk willen doorpraten neem gerust contact op met ondergetekende.
Jan Spier Bestuursmanager Stichting Fluenta
[email protected] Tel: 030-6008811
4
Bestuursverslag VCNS 2014 1. Organisatie, toegankelijkheid en toelaatbaarheid De VCNS verzorgde Protestants-Christelijk basisonderwijs voor ruim 900 leerlingen en was werkgever van 83 personeelsleden. Onder de vereniging ressorteerden drie scholen met vijf locaties in alle wijken van Nieuwegein-Noord.
Identiteit De statuten van de VCNS waren het uitgangspunt voor het identiteitsbeleid. Binnen de Vereniging, de scholen en de fusiepartner voerden we het gesprek over de vormgeving van onze toekomstige identiteit. De uitwerking vond plaats in het strategisch beleidsplan en in de schoolplannen van de scholen en in het nieuwe Koersplan van Stichting Fluenta.
Protestants-Christelijke scholen In onze multiculturele samenleving stonden de VCNS-scholen open voor kinderen met diverse culturele achtergronden. Nieuwe ouders dienden de grondslag en het doel van de Vereniging te respecteren
Missie en doelstelling van de VCNS De VCNS had als kerntaak het leveren en verzorgen van basisonderwijs op Protestants-Christelijke grondslag in Nieuwegein-Noord. De Vereniging streefde hierbij naar scholen met een zo breed mogelijk onderwijsaanbod en stimuleerde de scholen tot een eigen "gezicht" volgens vastgestelde normen en waarden, vastgelegd in het Strategisch Beleidsplan van de VCNS. De Vereniging stimuleerde de identiteitsontwikkeling van de scholen en was zich er sterk van bewust dat haar medewerkers een bepalende rol vervulden bij het realiseren van de gestelde doelen. Vanuit dit bewustzijn streefde zij dan ook naar een zo goed mogelijke vervulling van haar werkgeversrol waarbij de nadruk lag op ontwikkeling en welbevinden van haar medewerkers. De missie van de VCNS was als volgt verwoord in het Strategisch Beleidsplan: Het onderwijs door onze Protestants-Christelijke scholen aangeboden is kwaliteitsonderwijs. De pedagogische opdracht van onze scholen is kinderen een veilige leeromgeving te bieden, waarin kinderen leren zelfstandig keuzes te maken. De toegevoegde waarde van ons Protestants-Christelijk onderwijs ligt in onze identiteit, waar de waarden respect, verantwoordelijkheid, betrokkenheid en zorg de vormgevers zijn binnen de VCNS.
Code Goed Bestuur (Bestuur en toezicht) De VCNS werkte met een college van bestuur bestaande uit één bestuurder en een Raad van Toezicht. In 2014 werd door de Raad van Toezicht gewerkt met een bestuurlijk toezichtskader op de deelgebieden Identiteit, Onderwijskwaliteit en Opbrengsten, Zorg en kwaliteit, Personeelsbeleid, Organisatie en communicatie, Huisvesting en omgeving en Financiën. De Raad van Toezicht vergaderde minimaal vijf maal per jaar. In deze vergaderingen stond de fusie centraal en legde de bestuurder verantwoording af conform de gemaakte afspraken met de Raad van Toezicht voortkomend uit het bovenvermelde toezichtskader.
Vereniging De Vereniging voor Christelijk Nationaal Schoolonderwijs is op 22 februari 1935 opgericht en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder dossiernummer 404.77.631. VCNS Nieuwegein ultimo Aantal VCNS leden
2009 101
2010 100
2012 92
2012 86
2013 82
2014 76
5
Samenstelling bestuur ultimo 2014 Bestuurder: Dhr. J. Spier
Samenstelling Raad van Toezicht ultimo 2014 Dhr. drs. D.J. Timmer (voorzitter) Dhr. R. de Boer Mw. H.A. Strijker-Kersten Mw. A. Herweijer Dhr. E. Best (bindende voordracht vanuit de GMR)
Organogram VCNS ALV-VCNS
Raad van Toezicht
Bestuurder
BAC's: Onderwijs Personeel Financiën/Beheer
Secretariaat Personeelsmedewerker Controller
DOV
Directie Kon. Beatrixschool
Directie Kon. Julianaschool
Directie Pr. Margrietschool
;
6
2. Financieel beleid Begroting en Jaarrekening 2014 De begroting 2014 liet een tekort zien van - € 202.225. Het nettoresultaat over 2014 bedraagt - € 240.512. De oorzaken voor de overschrijding van de begroting zijn onder andere gelegen in een aantal hieronder staande niet begrote kosten zoals: formeren van twee extra kleutergroepen op respectievelijk de Koningin Julianaschool en de Koningin Beatrixschool voor de periode maart t/m juli 2014 in verband met groei; in verband met extra gelden vanuit het Ministerie voor behoud jonge leerkrachten was er onvoldoende ontslagruimte om de RDDF-plaatsingen te kunnen effectueren; extra kosten ARBO zorg i.v.m. twee ingezette tweede spoortrajecten; extra niet begrote kosten rond fusie, cadeau en afscheidsfeest van de VCNS; extra kosten i.v.m. toiletrenovaties Prinses Margrietschool van beide locaties en de Koningin Beatrixschool locatie Wijkersloot. De leerlingtoiletten werden bekostigd door de gemeente. De VCNS heeft op eigen kosten de personeelstoiletten laten renoveren; eindafrekening Samenwerkingsverband “Weer Samen Naar School”.
Formatiebeleid en RDDF Het bestuur van de VCNS had de ontwikkeling van de leerlingaantallen voor de komende jaren in beeld en uitgewerkt in een meerjarenbegroting. Met name Galecop wordt geconfronteerd met krimp. Voor de VCNS scholen betekent dit we in de prognoses tot 2016 te maken krijgen met een forse daling van het aantal leerlingen. In 2016 zal het leerlingenaantal rond de 850 leerlingen komen te liggen. In de meerjarenbegroting VCNS zagen we dat tot 2016 jaarlijks de gemiddelde bekostiging afneemt met ruim € 200.000. Reden waarom het bestuur zich in al in het schooljaar 2010-2011 is gaan beraden op maatregelen om deze financiële neergang in de nabije toekomst het hoofd te kunnen bieden. De VCNS heeft ook in 2014 de formatie aan de scholen toegedeeld op basis van de zogenaamde t=0 systematiek. Tevens heeft de VCNS wederom per 1 augustus 2014 een aantal medewerkers in het risicodragend deel van de formatie geplaatst (RDDF).
Baten en lasten 2010-2014 VCNS
2011 In € 4.842 46 147 5.035 4.049 165 4.214
2012 In € 4.645 56 152 4.853 3.880 134 4.014
2013 In € 4.656 34 175 4.866
2014 In € 4.304 34 119 4.500
Lonen en salarissen Overige personele lasten Totaal Personele lasten
2010 In € 4.892 87 163 5.142 4.082 121 4.203
3.880
3.875
Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige organisatielasten
135 345 514
138 316 476
140 306 460
132 331 450
127 286 427
5.197
5.144
4.920
4.800
4.716
-55 54 -1
-109 42 -67
-67 36 -31
73 20 92
-260 19 -240
Rijksbijdragen OCW Overige overheidsbijdragen Overige baten
Saldo baten en lasten financiële baten Saldo exploitatie
7
Kapitaal en vermogen in 2009 tot en met 2014 VCNS solvabiliteit 1 solvabiliteit 2 liquiditeit (curr.ratio) weerstandsvermogen kapitalisatiefactor
Meer dan 30% Meer dan 30% Ten minste 0,5 - 1,5 Ten minste 7%- 15% <51%
2009
2010
2011
2012
2013
2014
60% 78% 2,4 20% 53%
69% 80% 3,0 25% 51%
69% 81% 3,2 24% 50%
71% 80% 3,0 23% 49%
68,9% 79 % 3,2 24% 53,6%
70,9% 79,8% 3,2 22% 49,3%
In ieder geval is duidelijk dat de VCNS tot en met 2014 nog solvabel en liquide was. Ook het weerstandsvermogen is – gelet op de adviezen van de commissie Don - meer dan toereikend. Private reserves zijn conform de methode van de commissie Don in bovenstaande berekening meegenomen en hebben dus een positief effect op o.a. de solvabiliteit en het weerstandsvermogen.
3. Onderwijskundig beleid/kwaliteitsbeleid Partnerschap in opleiding en ontwikkeling i.s.m. de Marnix Academie Alle VCNS scholen zijn nauw betrokken bij het project "Partnerschap in Opleiding en Ontwikkeling" in samenwerking met de Marnix Academie.
Visie VCNS op het partnerschap: De VCNS heeft als uitgangspunt om binnen het partnerschap mede vorm en inhoud te geven aan de opleiding van professionals voor het onderwijs.
Deze bijdrage aan opleiden in de school stelt ons in staat te voorzien in de instroom van hoogwaardig personeel in de scholen.
Daarnaast vinden we het belangrijk, dat de scholen functioneren als lerende organisaties, die via opleidingsinstituten, studenten en startend personeel hun professionaliteit verbeteren. Studenten en opleidingsinstituten kunnen bijdragen aan de ontwikkeling van de scholen en omgekeerd. Studenten hebben een eigen waarde in het vormgeven en uitvoeren van de uitgangspunten van ons onderwijs.
Doel partnerschap 2014 voor de VCNS Alle VCNS scholen zijn officieel door de Marnix Academie gecertificeerde opleidingsscholen.
Subsidie Partnerschap opleiden in school Onze VCNS scholen ontvangen tot 2015 per brinnummer per jaar € 2.000 voor professionalisering, ontwikkeling en innovatie aansluitend bij het beleid van de Marnix Academie.
Doelstelling van kwaliteitszorg op VCNS-niveau: Kwaliteitszorg betreft het proces waarin de school systematisch zorgt voor opbrengstgericht werken, borging en verbetering van de kwaliteit van haar onderwijs. De kwaliteitsbewaking is beschreven in het "Kwaliteitshandboek VCNS". In 2014 hebben de scholen van de VCNS voortvarend gewerkt met het “Werken Met Kwaliteitskaarten” van Cees Bos.
Digitalisering In 2014 ontvingen alle kinderen een digitaal rapport en konden ouders de ontwikkelingen van hun kinderen volgen in het digitaal Ouderportaal. In januari 2014 zijn alle beamers van de aanwezige digitale schoolborden op de scholen vervangen. Kosten € 90.000.
8
Passend Onderwijs Profi Pendi In augustus 2014 werd passend onderwijs in Nederland een feit. Er is binnen het Samenwerkingsverband (SWV) Profi Pendi een sluitende zorgstructuur gerealiseerd, zodat geen kind in principe tussen wal en schip terechtkomt. Profi Pendi heeft een dekkend aanbod voor alle leerlingen die op welke wijze dan ook ondersteuning nodig hebben. Afspraken zijn gemaakt met de basisscholen over de basisondersteuning die iedere school moet bieden. Dit heeft iedere school vastgelegd in het zogenaamde Schoolondersteuningsprofiel (SOP). Het SWV Profi Pendi telt ongeveer 19.000 leerlingen verdeeld over scholen in de regio Nieuwegein, Houten, Vianen, IJsselstein en Lopik. Daarnaast maakt o.a. de Berg en Bosch school als cluster 4 school, deel uit van Profi Pendi.
Visie Profi Pendi De basisondersteuning die basisscholen bieden is op alle basisscholen binnen het samenwerkingsverband van gelijk niveau. Hierbij wordt uitgegaan van de criteria van de Inspectie van het onderwijs en aanvullende criteria vanuit het SWV. Ondersteuningsprofielen van de basisscholen kennen naast kwalitatief inhoudelijke kenmerken ook kwantitatieve kenmerken, zoals het aantal leerlingen met specifieke ondersteuningsvragen in een groep. In verband met de kwaliteitseisen waaraan leerkrachten moeten voldoen om binnen het onderwijzen ondersteuning te bieden aan leerlingen met specifieke ondersteuningsvragen, investeert zowel het bestuur als het bestuur van het samenwerkingsverband in de professionaliteit van leerkrachten. Profi Pendi streeft naar het voortbestaan van de bestaande speciale scholen voor basisonderwijs (SBO). SBO-scholen zijn het eerste aanspreekpunt voor leerlingen waar specifieke ondersteuningsvragen voor gelden die niet binnen de basisscholen tijdelijk of geheel kunnen worden geboden. SBO ontwikkelt hiertoe als expertisecentrum een specifiek onderwijsaanbod. Hierbij wordt allereerst uitgegaan van de voorzieningen die SBO biedt binnen de bestaande ondersteuningsstructuur. De SBO-scholen vormen gezamenlijk het expertisecentrum van het samenwerkingsverband. Uitgangspunt hierbij is ‘lokaal waar het lokaal kan, regionaal wanneer dit kwalitatief effectiever is’. Het speciaal onderwijs (SO) wordt gezien als partner in het realiseren van passend onderwijs waarbij het uitgangspunt is, dat expertise en onderwijs thuisnabij gerealiseerd worden. Ten aanzien van de verwijzing van leerlingen geldt voor het samenwerkingsverband het principe van solidariteit. Het oordeel van de basisscholen bij verwijzing is leidend. Het proces van ondersteuning van leerlingen, van ondersteuning leerling/leerkracht tot aan plaatsing SBO/SO is transparant voor ouders en zij zijn vanaf de start betrokken. Profi Pendi is van mening dat het percentage SBO-verwijzingen binnen Nieuwegein onder de 4% moet komen. De inrichting van het samenwerkingsverband kenmerkt zich door een flexibele, overzichtelijke en toegankelijke organisatie met als doel kindnabije en schoolnabije ondersteuning van leerlingen en leerkrachten in het primaire proces te bieden.
Internationalisering "Prinses Margrietschool vergroot haar wereld, ontdekt Europa" Internationaliseren is je wereld vergroten en de kwaliteit van onderwijs verbeteren. Het Europees Platform maakt internationalisering toegankelijk. De Prinses Margrietschool is de enige basisschool in Nieuwegein die al heel wat ervaring heeft opgedaan met internationale Europese projecten. Zij maken hierbij gebruik van subsidie van het Europees Platform. Het Europees Platform laat leerlingen over grenzen heen kijken. Internationaliseren heeft niet alleen voordelen voor leerlingen: internationale ervaringen geven leraren nieuwe inspiratie en een grotere motivatie voor hun werk.
9
4. Onderwijs Inspectie Basisarrangement De Inspectie van het onderwijs heeft voor de VCNS scholen op 14 november 2014 het basisarrangement vastgesteld. Dit betekent dat de Inspectie geen aanwijzingen heeft dat er belangrijke tekortkomingen zijn in de opbrengsten en de kwaliteit van het onderwijs en/of in de naleving van wet- en regelgeving. Alleen de Prinses Margrietschool locatie Zuid kreeg een attendering i.v.m. een Citoscore op de Eindtoets die onder de norm van de Inspectie viel. Het basistoezicht is in principe geldig voor één jaar. Het basistoezicht bestaat uit een jaarlijkse risicoanalyse. De definitieve arrangementen zijn openbaar en worden opgenomen in de Toezichtkaart op de website van de Inspectie.
Verrassend Passend Alle VCNS scholen werken in het schooljaar 2013-2014 met het project Verassend Passend van CED. Handelings-en opbrengstgericht werken staan hierin centraal. Bij opbrengstgericht werken en passend onderwijs gaat het in essentie om het realiseren van maximale opbrengsten voor zoveel mogelijk kinderen. Zo controleert en beoordeelt de Inspectie de opbrengsten op locatieniveau en worden via de wet doelen gesteld (referentieniveaus) en controles opgelegd. Belangrijke speerpunten van het aanbod van de scholen om te komen tot maximale opbrengsten zijn: doelgericht werken (dit vraagt om focus en ambitie); planmatig werken via PDCA cyclus (plan do check act); effectieve (gedifferentieerde) instructie veelvuldig en doelgericht uitvoeren; meer leertijd bieden door goed klassenmanagement; structurele aandacht voor professionalisering van leerkrachten op bovengenoemde punten want: de leerkracht maakt het verschil!
Ontwikkelingsperspectief Voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften hebben de VCNS scholen een ontwikkelingsperspectief met bijbehorende tussendoelen geformuleerd vergezeld van een uitstroomverwachting. Dit conform de criteria van de Inspectie. Op deze manier toont de school aan dat de leerling zich naar zijn mogelijkheden heeft ontwikkeld.
5. Personeelsbeleid Wet BIO Om de bekwaamheid van het onderwijspersoneel te onderhouden hebben de scholen in hun schoolplannen tot 2015 vastgelegd hoe het personeel de vereiste bekwaamheden onderhoudt en welke maatregelen en instrumenten de school daarvoor inzet.
Bekwaamheidsdossier Een bekwaamheidsdossier is een instrument om de professionalisering systematisch te volgen en te stimuleren. In een bekwaamheidsdossier wordt vastgelegd hoe een medewerker zijn bekwaamheid onderhoudt en wat zijn eigen rol en de rol van de school hierin is. Alle resultaten op het gebied van scholing en deskundigheidsbevordering, die het gevolg zijn van afspraken tussen de werkgever en werknemer, worden er in opgenomen.
De gesprekkencyclus Gesprekken tussen directie en medewerker, die volgens een vaste cyclus verlopen vormen de basis voor het onderhoud van het bekwaamheidsdossier. In het schooljaar 2013-2014 zijn met alle betrokken binnen de VCNS beoordelingsgesprekken gevoerd. 10
Functiemix CAO PO In de CAO-tekst is opgenomen dat uiterlijk op 1 augustus 2014 in het basisonderwijs de volgende functiemix op bestuursniveau moet bestaan: 58% LA-functies (fte’s), 40% LB-functies (fte’s) en 2% LC-functies (fte’s). Dit wordt tussen 1 augustus 2010 en 1 augustus 2014 ingevoerd. Met instemming van de GMR heeft de VCNS in 2012 gekozen de 2% LC functies in te wisselen voor 6% LB functies. Per 1 augustus 2014 zou de VCNS 46% LB functies gerealiseerd moeten hebben.
Beleidsuitgangspunten functiemix VCNS Binnen de VCNS onderscheiden we de onderstaande categorieën leraren die in geval van vacature voor de LB functie in aanmerking zouden kunnen komen: de leraar met een specialisme op een vakgebied o.a. op de deelgebieden rekenen, en taal; de leraar met een specialisme op het gebied van zorg en achterstand met betrekking tot gedrags- en leerstoornissen, hoogbegaafdheid, ontwikkelingsrisico's en andere sociaal/emotionele aspecten; de leraar met coördinerende taken ten aanzien van onderwijs-organisatorische (management)zaken; de leraar met coördinerende taken op het gebied van begeleiding, zoals de ondersteuning van leerkrachten, studenten en stagiaires. Bijvoorbeeld in het kader van "opleiden in de school". Per 1 augustus 2014 zijn er op bestuursniveau 33% LB functies gerealiseerd.
Mobiliteitsbeleid Het mobiliteitsbeleid van de VCNS richt zich op de vrijwillige en de onvrijwillige mobiliteit en kent twee belangrijke uitgangspunten: 1. het vergroten van de flexibiliteit van de VCNS en de schoolorganisaties; 2. het vergroten van de inzetbaarheid van de medewerkers. Alle medewerkers van de VCNS bespreken met de directeur tenminste ieder jaar in hun functioneringsgesprek hun loopbaanwensen voor de toekomst. We willen stimuleren dat alle medewerkers vier jaar na de start van hun werkzaamheden op de huidige school, mobiel zijn binnen of buiten de eigen school. Per 1 augustus 2014 werden twee leerkrachten van de Koningin Julianaschool i.v.m. formatiekrimp overgeplaatst naar de Koningin Beatrixschool.
Risico dragend deel van de formatie (RDDF) In verband met de extra gelden (€ 52,50 per lln.) die we ontvingen in 2013-2014 van het Ministerie in het kader van het behoud van jonge leerkrachten en deels door natuurlijk verloop was de ontslagruimte van € 87.000 niet toereikend om de RDDF plaatsingen per 01-08-2014 te kunnen effecturen.
6. Huisvesting Brede school Wijkersloot Activiteiten in het kader van de brede school worden door basisschool de Schakel en de Koningin Beatrixschool in gemeenschappelijkheid vorm gegeven. De Koningin Julianaschool maakte in de eerste vijf maanden van 2013 nog gebruik van twee lokalen in de noodhuisvesting van de gemeente Nieuwegein. Met ingang van het nieuwe schooljaar 2013-2014 was er geen lokaalbehoefte meer in de dependance. Inmiddels heeft de gemeente de dependance afgebroken. De Koningin Julianaschool maakt nu gebruik van het hoofdgebouw. De Prinses Margrietschool maakte in 2014 gebruik van twee extra lokalen in de Christoffelschool. KMN Kind & Co huurt voor peuterspeelzaal "de Kikker" in Wijkersloot één lokaal van de Koningin Beatrixschool.
11
Voor- en naschoolse opvang Het schoolbestuur van de VCNS is verantwoordelijk voor het (laten) organiseren van de voor- tussen- en naschoolse opvang van 7.30 uur tot 18.30 uur. Met Nieuwegeinse kinderopvang-organisaties zijn contracten afgesloten om deze opvang ook voor de leerlingen van de VCNS scholen te verzorgen.
7. Toekomstontwikkelingen VCNS Notitie schaalvergroting VCNS De leerlingaantal ontwikkeling van de VCNS scholen laat de aankomende jaren een dalende tendens zien. Alhoewel de VCNS geen significante marktaandeeldaling verwacht betekent dit in absolute zin dat het zal zakken naar 850 leerlingen per oktober 2016. Gelet op de huidige bekostiging van drie scholen met vijf locaties, de overhead en een bestuurskantoor lijkt bij continuering de financiële huishouding niet meer gezond te kunnen blijven. Reden waarom het bestuur van de VCNS na goedkeuring van de ALV in 2014 het besluit genomen heeft om per 1 januari 2015 te gaan fuseren met Stichting Fluenta.
Marktpositie versterken door profilering en marketting Om het leerlingaantal zo groot mogelijk te houden in de krimpende omgeving van Nieuwegein-Noord willen de scholen hun marktpositie behouden, versterken en vergroten waar dit kan.
Communicatie in de media in samenwerking met Bureau Profcom Om de scholen regelmatig onder de aandacht te brengen van de media is een goede communicatie planning nodig. Dit zorgt voor continuïteit. Aan het begin van het schooljaar inventariseert een communicatiedeskundige van het bureau Profcom met de scholen die activiteiten die in een persbericht naar buiten kunnen worden gebracht. Bureau Profcom schrijft voor ons de berichten en laat deze publiceren in de plaatselijke huis aan huis bladen, het Algemeen Dagblad en de website van de gemeente Nieuwegein. Deze activiteiten worden opgenomen in de ‘persberichtenplanning, zodat er een evenwichtige spreiding is van berichten gedurende een heel schooljaar. We hebben gekozen voor ongeveer drie persberichten per school per jaar en twee persberichten voor de VCNS als organisatie. De inmiddels verschenen persberichten kunt u nu nog vinden op de website van de VCNS, die nog tot juni 2015 in de lucht blijft.
8. Bestuurlijke ontwikkelingen in 2014 Hieronder volgt een opsomming van de belangrijkste bestuurlijke ontwikkelingen in 2014. Indienen van fusie-effectrapportage bij de fusietoetscommissie van het Ministerie van OC&W. Positionering en profilering van de scholen. Implementatie kwaliteitszorgsysteem WMK-PO PO. Media Communicatieplan i.s.m. bureau Profcom. Vernieuwing beamers/leerkrachtcomputers op de scholen. 1 augustus 2014 start Passend Onderwijs. Bestuurlijke participatie in het nieuwe SWV Profi Pendi. Fusiedatum met Fluenta 1 januari 2015. Afspraken maken m.b.t. de opheffing van de Vereniging. Het beleid van de scholen heeft zich in 2014 gericht op: het uitvoering geven aan de schoolplannen waaronder positionering/profilering; verdere implementatie/uitbreiding van het digitale ouderportaal; verdere invulling en uitwerking geven aan handelings- en opbrengst gericht werken; actualiseren van de SOP's (Schoolondersteuningsplannen); het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met alle medewerkers conform de gesprekscyclus; het werken met referentieniveaus en ontwikkelingsperspectief; 12
het verhogen van de kwaliteit van het reken- en taalonderwijs; het verkrijgen van het basisarrangement van de Inspectie; het Invulling geven aan de 4e tranche van de functiemix.
9. Beleid t.a.v. verbonden partijen Het bevoegd gezag kent geen aan haar verbonden rechtspersonen.
10. Zaken met een politieke-/maatschappelijke impact Impulsgelden Het kabinet zet extra geld in voor de gewichtenregeling. Het extra bedrag per gewichtenleerling gaat naar scholen die staan in de zogenoemde impulsgebieden. De impulsgebieden zijn postcodegebieden met veel lage inkomens en/of veel uitkeringen en worden vastgesteld op basis van de Armoedemonitor van het CBS. De Koningin Beatrixschool locatie Wijkersloot is gelegen in een impulsgebied en ontving in schooljaar 2014-2015 een extra bedrag van € 49.068 op basis van het aantal aanwezige gewichtenleerlingen. Lokaal Educatieve Agenda (LEA) is Nieuwegeinse Educatieve Agenda (NEA) Schoolbesturen, gemeente en overige betrokken instellingen zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor kansen voor kinderen en jongeren. Nieuwe wet- en regelgeving leidt er toe dat de handen ineen geslagen worden en dat de partners samen een agenda bepalen en uitvoeren: de Nieuwegeinse Educatieve Agenda. In het NEA komen onder voorzitterschap van de wethouder o.a. de volgende onderwerpen aan de orde: voor en Vroegschoolse educatie (VVE) met de nadruk op voorschoolse educatie; onderwijs huisvesting; segregatie en het bevorderen van integratie; centrum voor Jeugd en Gezin (CJG); transitie jeugdzorg; passend Onderwijs; veiligheid in en om de scholen; verzuimbegeleiding PO en VO; combinatiefunctionarissen sport en cultuur; (vetgedrukt zijn verplichte onderwerpen die jaarlijks met het onderwijs en gemeente besproken moeten worden).
Bij bijna alle genoemde onderwerpen ligt er een regierol voor de gemeente Nieuwegein maar blijven de diverse partners verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid. Wet OKE Op grond van de "Wet Ontwikkelingskansen door Kwaliteit en Educatie" zijn gemeenten verantwoordelijk voor het verzorgen van een voldoende en kwalitatief aanbod van voorschoolse educatie. Gemeenten moeten, samen met betrokkenen, zorgen voor een sluitend systeem van werving en toeleiding naar voorschoolse educatie, het organiseren van een doorlopende leerlijn van voor- naar vroegschoolse educatie en het maken van afspraken over de resultaten van vroegschoolse educatie in de groepen 1 en 2. De gemeente heeft hierbij een inspanningsverplichting om 100% van de doelgroepleerlingen toe te leiden naar de VVE. Voor peuterspeelzalen zijn er landelijke kwaliteitseisen gekomen. In het gebouw van de Koningin Beatrixschool locatie Wijkersloot is een doelgroepen peuterspeelzaal aanwezig die aan de normen van de wet OKE voldoet.
12. Gevoerde beleid inzake beheersing van uitkering na ontslag Per 1 augustus 2014 heeft er ontslag plaats gevonden van personeel in tijdelijke dienst. De ontslagen voldeden aan de criteria van de instroomtoets van het participatiefonds.
13
13.Afhandeling van klachten In 2014 zijn er binnen de VCNS geen officiële klachten ingediend bij de externe vertrouwenspersoon.
14
Bestuur Het bestuur is gevestigd aan de Prins Hendriklaan 27 te Nieuwegein-Zuid. De bestuurder brengt periodiek verslag uit aan de Raad van Toezicht van de VCNS in de vorm van een schriftelijke managementrapportage. De doelen van de bestuurder zijn vastgelegd in het strategisch beleidsplan 2011-2015. Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) De GMR van de VCNS bestond ultimo 2014 uit zes personen: drie personeelsleden en drie ouders. Tijdens de GMR-vergadering is de bestuurder aanwezig en worden beleidszaken besproken ter meningsvorming, instemming en/of advies. Zie voor de onderwerpen hieronder bij het Algemeen Bestuur. In de RVT vergaderingen kwamen in 2014 de volgende belangrijkste zaken aan de orde: begroting 2014 en meerjarenbegroting 2014-2016; vaststelling Jaarrekening 2013 en jaarverslag; voorbereiding van de ALV; fusie en fusie-eindrapportage; fusie Effect Rapportage; tussen en eindopbrengsten van de scholen; bestuursformatieplan 2013-2014; toezichtkader. Bijzondere taken en werkgroepen op de VCNS scholen in 2014. De intern begeleiders van de VCNS scholen vormen tezamen een IB intervisiegroep onder voorzitterschap van Andra van Hofwegen, directeur Koningin Beatrixschool. De ICT-coördinatoren van de VCNS scholen vormen tezamen met de bovenschoolse ICT medewerker Hennie Pouw, een schooloverstijgende ICT-werkgroep voorgezeten door Hendri Ham, directeur Prinses Margrietschool. De Arbo-coördinatoren van de VCNS scholen vormen tezamen de Arbo-werkgroep voorgezeten door Jan Spier. De Interne Contactpersonen Vertrouwenszaken van de VCNS scholen vormen tezamen de ICP-werkgroep. Deze werkgroep wordt aangestuurd door de externe vertrouwenspersonen van de CED. Contactpersoon is Marianne Goodwin. De Interne Coördinatoren Opleidingen (ICO 'ers) van de VCNS scholen vormen tezamen de ICO-werkgroep VCNS onder voorzitterschap van Jan van Ommen als Bovenschoolse opleidingscoördinator. De Schoolhulpverleners (SHV'ers) van de VCNS scholen volgen jaarlijks gemeenschappelijk een SHV-herhalingstraining onder verantwoordelijkheid van het Nederlands Instituut voor Schoolhulpverlening en Veiligheid (NISHV). Arbo werkgroep en risico-inventarisatie Op alle scholen van de VCNS heeft een risico-inventarisatie plaatsgevonden, uitgevoerd door het NISHV en werden de Arbo-coördinatoren gecertificeerd. Jaarlijks wordt het plan van aanpak geëvalueerd en bijgesteld.
15
ONDERWIJS Ons onderwijs is gericht op kwaliteitsonderwijs. De pedagogische opdracht van onze scholen is kinderen een veilige leeromgeving te bieden, waarin zij leren zelfstandig keuzes te maken. De toegevoegde waarde van ons protestants-christelijk onderwijs ligt in onze identiteit, waar de waarden respect, verantwoordelijkheid, betrokkenheid en zorg de vormgevers zijn binnen de VCNS. Binnen deze missie zal de VCNS een excellent onderwijsaanbod realiseren!
Onderwijskundig beleid (strategisch beleidsplan) Iedere VCNS school heeft de onderwijskundige doelen SMART omschreven in het
schoolplan en de schoolgids. Alle VCNS scholen positioneren zich hiermee op een duidelijke manier. Binnen de scholen van de vereniging staat in het onderwijsaanbod de zorg voor de leerling centraal. Iedere school heeft een geactualiseerd beschreven ondersteuningsbeleid dat volgens de laatste ontwikkelingen wordt vormgegeven. Er is een actief beleid binnen de vereniging om op onderwijskundig gebied met elkaar samen te werken. Onze scholen geven de ‘Brede School’ op eigen wijze vorm, passend binnen de setting van de wijk. Onze scholen voeren een actief beleid om ICT als middel in het onderwijs te integreren. Onze scholen hanteren een systeem van interne- en externe kwaliteitszorg. De VCNS heeft een stevige positie binnen het lokaal overleg, door een kwalitatieve inbreng op het gebied van onderwijs(achterstandenbeleid) en huisvesting.
Doelen Onderwijs 2012-2015 Onderdeel Opbrengsten
Referentieniveaus
Doel Alle scholen voldoen jaarlijks minimaal aan het basisarrangement . De reken- en taalopbrengsten liggen op of boven het niveau dat op grond van de kenmerken van de leerling-populatie mag worden verwacht. Scholen hebben de referentieniveaus voor taal en rekenen ingevoerd.
Ontwikkelingsperspectief
Scholen ontwikkelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften ontwikkelingsperspectieven.
Pedagogisch klimaat
Alle VCNS scholen zijn gecertificeerde Kanjerscholen.
Planning 2013: Alle scholen voldoen aan basisarrangement
In nieuwe methodes geïntegreerd Alle scholen hebben OPP conform het model de Inspectie-eisen Alle scholen zijn gecertificeerd Kanjerschool
16
ICT
Burgerschap
Opleiden in school
WMK-PO PO.
Alle scholen hebben het ICT onderwijs geïntegreerd in hun schoolorganisatie. Daarmee is het ICT beleidsplan komen te vervallen. Scholen bevorderen jaarlijks het actief burgerschap en de sociale integratie van leerlingen Alle VCNS scholen voldoen in 2015 aan de kwaliteitscriteria van het partnerschap in opleiding en ontwikkeling en zijn gecertificeerde opleidingsscholen Middels WMK-PO-PO wordt cyclisch op de onderdelen leerstofaanbod, leertijd, pedagogisch en didactisch handelen van leraren, afstemming op de onderwijsbehoeften van leerlingen, actieve en zelfstandige rol van leerlingen, het schoolklimaat, zorg en begeleiding, de opbrengsten de onderwijskwaliteit gemeten conform de Inspectiestandaarden
Gerealiseerd
Speerpunt voor komende jaren Alle VCNS scholen zijn in 2013 gecertificeerd In 2013 is WMKPO-PO weer voortvarend opgepakt
17
CITO Eindtoetsscore en uitstroomgegevens CITO Eindtoets 2012 Koningin Juliana
Standaard score school 537,3
Ondergrens Inspectie 534,3
Bovengrens Inspectie 538,3
Koningin Beatrix Wijkersloot Koningin Beatrix Zuilenstein Pr. Margriet- Zuid
534,7
532,1
536,1
534,9
534,5
538,5
535,6
533,7
537,7
Pr. Margriet -Noord
533,3
532,4
536,4
CITO Eindtoets 2013 Koningin Juliana
Standaard score school 534.8
Ondergrens Inspectie 534.2
Bovengrens Inspectie 538.2
Koningin Beatrix Wijkersloot Koningin Beatrix Zuilenstein Pr. Margriet- Zuid
*530.4
532.1
536.3
537.0
534.5
538.5
535.0
534.2
538.2
Pr. Margriet -Noord
537.1
532.1
536.1
CITO Eindtoets 2014
Standaard score school
Ondergrens Inspectie
Bovengrens Inspectie
Koningin Juliana 534.9
534.5
538.2
536.7
532.0
536.0
537.4
534.8
538.8
Pr. Margriet- Zuid
*531.6
534.2
538.2
Pr. Margriet –Noord
536.8
532.6
*536.6
Koningin Beatrix Wijkersloot Koningin Beatrix Zuilenstein
*De Prinses Margrietschool kreeg van de Inspectie een basisarrangement met een attendering o.g.v. de schoolscore die in 2014 onder de ondergrens van de Inspectie lag. De verwachting is dat de Margrietschool locatie Zuid in 2015 weer binnen de normen zal gaan scoren. De Prinses Margrietschool locatie Noord scoorde in 2014 boven de bovengrens van de Inspectie.
18
Uitstroomgegevens van de afgelopen 3 schooljaren Het streven is dat 80% van de leerlingen uitstroomt naar VMBO TL of hoger 2012 VMBO VMBO-TL TL/HAVO HAVO/VWO GYM/TVW Kon. Juliana
14%
2%
25%
36%
21%
Percentage VMBO TL-hoger 86%
Kon. Beatrix Wijkersloot Kon. Beatrix Zuilenstein Pr. Margriet Z Pr. Margriet N
25%
25%
12,5%
37,5%
0%
75%
16%
16%
21%
21%
26%
84%
12% 33%
4% 33%
38% -
19% 12%
27% 22%
88% 68%
2013
VMBO
VMBO-TL
TL/HAVO
GYM/TVW
Kon. Juliana Kon. Beatrix Wijkersloot Kon. Beatrix Zuilenstein
18% 50%
20% -
25,5% 35,7%
25,5% 14,3%
9% 0
Percentage VMBO TL-hoger 80% 50%
16%
-
41,7%
16,6%
25%
84%
Pr. Margriet Z Pr. Margriet N
15% 27%
-
38% 27%
26% 9%
21% 37%
85% 73%
VMBO
VMBO-TL
TL/HAVO
Kon. Juliana Kon. Beatrix Wijkersloot Kon. Beatrix Zuilenstein
15%
13% 35%
19% 30%
34% 23%
11% 12%
14%
48%
19%
19%
Pr. Margriet Z
12%
25%
33%
13%
17%
Pr. Margriet N
27%
-
13%
40%
20%
2014
HAVO/VWO
HAVO/VWO
GYM/TVWO
19
Inzet prestatieboxgelden 2014-2015 (Scholen hebben de plannen allemaal uitgewerkt in een professionaliseringsplan)
Koningin Julianaschool Beschikbaar voor de school € 24.400 Implementatie LVS KIJK in de kleutergroepen Begrijpend Lezen en Doordacht lesgeven Kanjertraining Onderzoek en leerlingbegeleiding Kunstmenu/cultuurprogramma/en leskisten Verbetering kwaliteitszorg met WMK-PO-PO Prowise ICT Individuele scholing en professionalisering Koningin Beatrixschool Beschikbaar voor de school € 22.960 Doordacht lesgeven en begrijpend lezen Kanjertraining Onderzoek en leerlingbegeleiding Kunstmenu/cultuurprogramma/en leskisten Borging opbrengstgericht werken Implementatie en scholing methode KIJK in de kleutergroepen Verbetering kwaliteitszorg met WMK-PO-PO Individuele scholing/professionalisering Prinses Margrietschool Beschikbaar voor de school € 27.760 Doordacht lesgeven Engels is leren en doen (vanaf groep 1) Voorbereiding invoering IPC Verbetering kwaliteitszorg met WMK-PO-PO Individuele scholing/professionalisering Ziekteverzuim % VCNS Kon. Juliana Kon. Beatrix Pr. Margriet -Zuid Pr. Margriet- Noord VCNS totaal Landelijk
2008-2009 3,40 5,15 0,51 0,66 2,95 6,00
2009-2010 3.59 4,8 4,6 5,81 4,48 6,2
2010-2011 2,2 4,4 7,5 9,1 4,9 6,2
2013-2014 0,81 8,16 7,50 5,49 6,2
De ziekteverzuimcijfers over 2012/2013 waren niet te berekenen i.v.m. een overstap van CASO naar RAET. Hoog ziekteverzuimpercentage op de Koningin Beatrixschool en de Prinses Margrietschool werd veroorzaakt door een aantal langdurige ziektegevallen c q. 2e spoortrajecten, niet werk gerelateerd.
20
LEERLINGEN Leerlingaantallen Het verloop van het leerlingenaantal per 1 oktober over de afgelopen vijf jaar is als volgt: Scholen
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Pr. Margriet Noord Kon. Juliana Kon. Beatrix Pr. Margriet VCNS totaal
160 452 313 242 1.167
145 423 310 251 1.129
126 379 302 249 1.056
338 307 358 1.003
305 287 347 939
278 274 353 905
Prognoses 2015-2017 Scholen
2015
2016
2017
Kon. Juliana Kon. Beatrix Pr. Margriet VCNS totaal
272 286 344 902
238 280 337 855
225 278 325 828
Teldatumgegevens 01-10-2014 uitgesplitst over de locaties School
Kon. Juliana Kon. Beatrix Locatie Wijkersloot Kon. Beatrix Locatie Zuilenstein Pr. Margriet Locatie Zuid Pr. Margriet locatie Noord Totaal
aantal lln.
aantal lln. met gewicht 0,3
aantal lln. met gewicht 1,2
% gewichten
Roma leerlingen
278
9
5
5%
5
87
11
17
32%
0
187
7
1
4%
0
246
13
7
8%
0
107
7
12
18%
9
905
47
42
Gem. 13%
14
21
GEBOUWEN Feiten en cijfers m.b.t. de gebouwen in 2014 Aantal gebouwen onder het beheer van de VCNS Hoofdvestigingen (permanente bouw) Huur lokalen gemeente t.b.v. Kon. Julianaschool Huur lokaal gemeente t.b.v. Prinses Margrietschool Lokaal verhuurd aan KMN kind &CO
5 0 2 1
Eén lokaal Koningin Beatrixschool loc. Wijkersloot t.b.v. peuterspeelzaal (KMN Kind & CO)
Groot onderhoud 2014 Prinses Margrietschool Toiletrenovatie locatie Noord en Zuid. E xtra kosten renovatie personeelstoiletten
€ 11.200
Groot onderhoud 2014 Koningin Julianaschool 1.Schilderwerk en houtrot
€ 25.000
Groot onderhoud 2014 Koningin Beatrixschool 1. Schilderwerk loc. Wijkersloot 2. Schilderwerk loc. Zuilenstein 3. Toiletrenovatie loc. Wijkersloot. Extra kosten renovatie personeelstoiletten Vandalisme Kon. Juliana Kon. Beatrix W Kon. Beatrix Z Pr. Margriet Zuid Pr. Margriet Noord
Totaal
€ 17.500 € 17.000 € 10.000
2010 3.775 4.850 1.706 5.905 9.303 *
2011 690 1.095 4.045 1.022 1.744
2012 0 2.414 899 4.305 1.527
2013 0 1.360 271 7.585 787
2014 5.330 0 1.880 1.390 300
€ 25.539
€ 8.596
€ 9.145
€ 10.003
€ 8.900
22
Jaarverslag 2014 Koningin Julianaschool school Algemene schoolzaken Evaluatie Schooldeelplan 2013-2014 Opstellen Schooldeelplan 2014-2015 Formuleren van een (nieuw) schoolbreed gedragen Visie en Missie van de school Doelstellingsgesprekken (n.a.v. in kaart gebrachte opbrengsten) leerkrachten groep 1 t/m 8 Sociale vragenlijst ouders, leerlingen en leerkrachten Functioneringsgesprekken juni 2014 Fusie Fluenta Evaluatie opbrengsten op schoolniveau: - tussenopbrengsten januari 2014 - eindopbrengsten juni 2014 WMK-PO-PO: - didactisch handelen - klassenmanagement - schoolanalyse - quickScan
Onderwijskundig beleid Traject “Doordacht lesgeven” gekoppeld aan begrijpend lezen; Technisch Lezen Estafette: In alle groepen wordt gewerkt met Estafette. Afspraken en afstemming zijn in het hoofdstuk vakgebieden onder Technisch lezen, vastgelegd in het schooldraaiboek; Borgen afspraken Kanjertraining en afronden licenties voor de leerkrachten en herzien Pestprotocol Werken met Kanjercoördinatoren; Optimaliseren digitaal rapport; Herschrijven Zorgdocument door Intern Begeleider Tweede jaar invoering KIJK! groepen 1-2
Inspectie Datum laatste Inspectiebezoek en aandachtspunten: 3 november 2011 Een destijds geformuleerd verbetertraject is uitgevoerd in teamscholingsactiviteiten Inspectiestatus: basisarrangement Leerlingen Teldatum 1 oktober Onderbouw (4 t/m 7) Bovenbouw (8 t/m 12) Totaal aantal leerlingen Percentage gewichten
2014 107 171 278 5%
2013 110 195 305 6,2%
2012 124 214 338 6,5%
23
Bijzonderheden leerlingen
Aantal
Leerlingen met verlengde kleuterperiode Aantal doublures 3 t/m 8 Aantal leerlingen met een ontwikkelingsperspectief Aantal verwijzingen SBO Aantal terugplaatsingen SBO-BAO Aantal verwijzingen SO Aantal Rugzakleerlingen (LGF) Aantal Roma leerlingen
3 3 4 1 0 1 3 5
Opbrengst Cito Eindtoets 2014: Jaar standaardscore Ondergrens Bovengrens van de school 2014 534,9 534,5 538,5 Conclusie - Van 2010 naar 2013 is een dalende “trend” zichtbaar - De schoolscore in 2014 ligt nog maar 0,4 boven de ondergrens - Van de leerlingen die de school verlaten stroomt 77% door naar TL/HAVO/VWO (norm=80%) - Voldoet het eindniveau van de LGF-leerlingen aan de gestelde verwachtingen - Teamscholing “Doordacht lesgeven” (leerkrachtgedrag) met Actie - Accent op Begrijpend Lezen (wat doet er toe) - Een start maken met opstellen groepsplan Begrijpend Lezen. Uitstroomgegevens van de afgelopen 3 schooljaren Het streven is dat 80% van de leerlingen uitstroomt naar VMBO TL of hoger VMBO VMBO-TL TL/HAVO HAVO/VWO GYM/TVW 2011 10% * 2% 24% 60% 3% Kon. Juliana 2012 13,5% 17% 25,5% 30% Kon. Juliana 2013 18% 20% 25,5% 25,5% Kon. Juliana 2014 15% 13% 19% 34% Kon. Juliana 2013-2014: 2 leerlingen PRO en 1 leerling VSO totaal 8 %. Personeel Nieuw benoemd Vertrokken Zwangerschapsverlof Ouderschapsverlof Langdurige re-integratie
Percentage VMBO TL-hoger 88%
12%
84,5%
9%
80%
11%
77%
Er zijn geen nieuwe leerkrachten in structurele formatie benoemd. Vertrokken door vrijwillige mobiliteit naar de Beatrixschool : Marije Hamer en Marijke den Decker. Drie collega’s, Rianne de Jong, Joyce Philipoom en Bianca Douwes hebben zwangerschapsverlof aangevraagd en gekregen. Rianne de Jong, Arianne Gerritsen en Joyce Philipoom hebben gebruik gemaakt van de ouderschapsregeling. Op je Koningin Julianaschool liepen in 2014 geen langdurige reintegratie trajecten. 24
Relevante zaken m.b.t. Personeelsbeleid Functioneringsgesprekken Doelstellingsgesprekken LB-leerkrachten Bouwcoördinatoren hebben flitsbezoeken afgelegd en welbevindingsgesprekken gevoerd Begeleiding nieuwe leerkrachten Gewerkt aan interne, onderlinge communicatie Belangstellingsregistratie Activiteiten in het kader van teambuilding Opstellen nascholingsplan met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Stagiaires Leraren in opleiding (LIO) Pabo-stagiaires ROC VO inkijkstages Financiën Investeringen 2014 1. ICT vervanging + software 2. Leerlingvolgsysteem KIJK groep 1-2 3. Leesboeken bibliotheek 4. Geluidsinstallatie (versterker)
Aantal 2 9 4 4
Kosten € 5.000 € 750 € 2.000 € 500
Belangrijkste onderwerpen (MR/OR) MR: - Vaststelling Schoolgids 2014-2015 - Formatieplan 2014-2015 - Schoolplan 2014-2015 en evaluatie Schoolplan 2013-2014 - Nascholingsplan 2014-2015 - Financiën: begroting en Jaarrekening VCNS - Instemming financieel jaarverslag OR - TSO kwartaalrapportages - Verkeersveiligheid - Bespreken trendanalyses en eindopbrengsten - Procedure invoering andere schooltijden inclusief behoeftepeiling bij ouders - Bespreken Sociale Veiligheid (ouders en leerlingen) - Invoering Passend Onderwijs (SOP en Ondersteuningsplan Profi Pendi) OR: - Jaarrekening en begroting OR - Schoolactiviteiten: gezinsactiviteit, Kerst, paasvieringen, sportactiviteiten - Formatie en groepsindeling - Verkeersveiligheid en verkeersproject - Andere schooltijden - TSO - GGD Jan van Ommen en Martine Spreeuw
25
Jaarverslag 2014 12FF Koningin Beatrixschool Algemene schoolzaken Op 21 januari heeft het uitgestelde Inspectiebezoek alsnog op locatie Wijkersloot plaatsgevonden. Dankzij een intensief opbrengstgericht traject wat daaraan vooraf ging is het basisarrangement gecontinueerd zonder attendering. Op locatie Zuilenstein hebben we vanaf januari 2014 te maken met een explosieve groei van de kleutergroepen. Er is een leerlingenstop overwogen, maar vanuit strategisch oogpunt is dit niet wenselijk geacht. Daarom wordt in de tweede helft van het schooljaar 2013-2014 een interne oplossing gerealiseerd: in het speellokaal wordt een derde kleutergroep ingericht waarin de oudste kleuters bij elkaar les krijgen. De ander twee groepen bestaan uit jongste kleuters met instroom. Bij de formatie voor schooljaar 2014-2015 wordt meteen gekozen voor een derde kleutergroep op locatie Zuilenstein omdat de instroom blijft groeien. Hierdoor wordt het hele jaar gewerkt met negen groepen op de locatie. De oudste kleuters (groep 2) wordt gehuisvest in de gemeenschapsruimte waar enkele noodzakelijke aanpassingen worden gedaan (scheidingswand, inrichting). Dit heeft wel gevolgen voor vieringen en podiumoptredens (deze worden nu in het eigen lokaal gehouden; een aantal ouders spreken hierover hun ontevredenheid uit). Als alternatieve oplossing is overwogen een groep te verhuizen naar de Toonladder, maar dat vonden we niet wenselijk voor leerkracht en kinderen die daarmee de verbondenheid met de eigen school dreigden te verliezen . De beide andere kleutergroepen zijn heterogeen met instroom. Op locatie Wijkersloot wordt om onderwijskundige en strategische redenen gekozen voor een formatie met vijf groepen, hoewel het leerlingenaantal daarvoor onvoldoende is. Wederom kon dankzij de instemming van bestuurder met een overschrijding op de formatiebegroting een enkele groep 3 en een enkele groep 8 geformeerd worden. Daarnaast een heterogene kleutergroep met instroom, een 4-5 combinatie en een 6-7 combinatie. Hierdoor bleven de ambulante uren voor management en zorg wel beperkt (geen RT, te weinig IB en summier locatiemanagement). Dit is bij de volgende formatie opnieuw een aandachtspunt! Dankzij de Brede Schoolsubsidie is, samen met de Schakel en Kind&Co, een naschools aanbod gerealiseerd voor de kinderen van beide scholen. Hierbij waren ook de combinatiefunctionarissen en De KOM betrokken. Het schooljaar is afgesloten met een eindfeest voor alle kinderen. De verkenningen van een continurooster met team en ouders (en René Tips) levert op beide locaties een verschillend beeld op ouders op locatie Zuilenstein zijn sterk verdeeld (50-50) en het team is bereid tot invoer mits de pauzetijden goed geregeld zijn. Op locatie Wijkersloot wordt de invoering van een continurooster als een overlevingsvoorwaarde gezien door het merendeel van de ouders en het volledige team (concurrentiepositie en doorgaande pedagogische lijn). Vanaf het schooljaar 2014-2015 draait de onderbouw op loc.Wijkersloot daarom al extra uren per week om zo te ‘sparen’ voor een continurooster met vijf gelijke dagen van 25 uren per week. De Medezeggenschapsraad reageert aanvankelijk terughoudend op de voorstellen, maar erkent het onderscheid in locatiebelang en stemt in met het toewerken naar andere lestijden op loc. Wijkersloot. We zijn gestart met WMK-PO-PO; in teamvergaderingen hebben we de kaart Didactisch Handelen voorbereid, evenals de kaart Klassenmanagement en Beroepshouding. Voor de kerstvakantie zijn de vragenlijsten voor ouders en leerkrachten afgenomen. Na de kerstvakantie (januari 2015) wordt ook de vragenlijst voor leerlingen groep 5 t/m 8 afgenomen. Op locatie Wijkersloot is deelgenomen aan het project Veilige Publieke Taak van bureau Halt; dit wordt begin 2015 afgerond met een ouderpresentatie. 26
Vanaf begin schooljaar 2014-2015 zijn we gestart met de opzet van een Ouderplan: met het team is de visie op ouderbetrokkenheid opgesteld. Met de IB-er in spé Marijke den Decker en het CPS wordt het plan verder vormgeven. In het kader van de aanstaande fusie met Fluenta wordt op diverse terreinen al samenwerking gerealiseerd: studiedag VenstersPO, intervisie, werkgroepen en directieoverleg. Dit legt (tijdelijk?) wel een extra druk op de agenda. Maar werken in een groter verband geeft ook wel perspectief op voordelen: breder kennis delen, nieuwe inzichten, andere ervaringen… We nemen met het hele personeel afscheid van de VCNS, feestelijk, melancholiek maar ook met geloof in de toekomst! Onderwijskundig beleid Er zijn werkgroepen ingericht om de aanschaf van nieuwe methodes voor te bereiden voor Aardrijkskunde en Muziek. Voor Aardrijkskunde is de keuze gevallen op de methode Argus Clou; deze wordt gebruikt vanaf augustus 2014 in gr. 5 t/m 8. Op Wijkersloot is verkennend gewerkt met een uitdagingsgroepje (‘Breinkids’), waarin kinderen uit groep 5,6,7 en 8 aanvullend aanbod hebben gekregen binnen de eigen school. We stellen nu criteria op, waaraan kinderen moeten voldoen om in aanmerking te komen voor deelname, zodat leerkrachten daarover met ouders en leerlingen in gesprek kunnen gaan. De Inspectie heeft in januari een regulier schoolbezoek (4-jaarlijks) uitgevoerd op locatie Wijkersloot. Locatie Wijkersloot heeft het basisarrangement toegekend gekregen. Er is voor de locatie een aanvullend verbeterplan geschreven (Plan C: Chi), gericht op effectieve leertijd en opbrengstgericht werken i.r.t. leerkrachtgedrag en leerlingbetrokkenheid. Ook ouderbetrokkenheid wordt gezien als aandachtspunt. Met behulp van de CED groep is een smart plan opgesteld ter verbetering van de midden- en eindopbrengsten. Dit wordt gevolgd m.b.v. een visueel werkplan dat in de teamkamer hangt. Om groep 8 extra te kunnen begeleiden (zes lln. met LWOO-advies) was Tine Plat drie dagdelen vrij geroosterd tot aan de eindcito in februari. Dit heeft zijn vruchten afgeworpen: de schoolscore van Wijkersloot kwam bij de Eindtoets boven het landelijk gemiddelde en zelfs boven de bovengrens in de schoolgroep uit! Op beide locaties is het traject Verrassend Passend en KIJK voortgezet met begeleiding van de CED groep. Zes leerkrachten hebben deelgenomen aan de cursus ‘ Teach like a Champion’. In het schooljaar 2014-2015 zijn we gestart met het traject Doordacht Lesgeven. Dit is gericht op verhogen van de opbrengsten Begrijpend Lezen en op leerkrachtvaardigheden in het kader van leerlingbetrokkenheid. We oriënteren ons op de implementatie van KanVas als leerlingvolgsysteem voor de sociaal emotionele ontwikkeling; dit zou onze profilering als Kanjerschool kunnen versterken en het programma ‘ZIEN’ vervangen. De school werkt aan het eigen kwaliteitssysteem m.b.v. WMK-PO met input van team, ouders en leerlingen d.m.v. het afnemen van kwaliteitskaarten en vragenlijsten (QuickScans en tevredenheidsonderzoeken). Aan het begin van het schooljaar voeren leerkrachten kennismakingsgesprekken met ouders die daarvoor inschrijven (facultatief); volgend jaar willen we dat structureel maken. We bezinnen ons op nut en noodzaak van huisbezoeken en huiswerk: welk doel streven we daarmee na en hoe geven we het vorm? Dit in het licht van werkdruk, effectiviteit en opbrengsten. We zien het relatieve aantal gewichtenleerlingen sterk oplopen. De verhoudingen worden anders. Dit wordt vooral veroorzaakt door het vertrek van de sterkere leerlingen op locatie Wijkersloot. We hebben gezien dat het bij de populatie van locatie Wijkersloot helpt als we kunnen werken met kleine, liefst homogene groepen. We hebben daar toch vaker te maken met anderstalige leerlingen (3 tot 4 structureel naar de Taalklas bij de Evenaar) en moeilijke thuissituaties (gebroken gezinnen, anderstaligen , schuldenproblematiek). Daarom willen we de toegekende impulsgelden steeds locatie gebonden inzetten.
27
Inspectie Datum laatste Inspectiebezoek en aandachtspunten: 21 januari 2014 Inspectiestatus: basisarrangement voor beide locaties. Leerlingen Teldatum 1 oktober Onderbouw (4 t/m 7) Bovenbouw (8 t/m 12) Totaal aantal leerlingen
2014 148 126 274
Percentage gewichten Prognose teldatum 2015
2013 145 142 287
2012 148 159 307
13,3%
10,1%
12,05%
W:32,2%; Z:4,3%)
(W:21,7, Z:3,3)
(W:21,7; Z:5,05)
279
Bijzonderheden leerlingen
Aantal W 0 0 2 1 0 0 2 0
Leerlingen met verlengde kleuterperiode Aantal doublures 3 t/m 8 Aantal leerlingen met een ontwikkelingsperspectief Aantal verwijzingen SBO Aantal terugplaatsingen SBO-BAO Aantal verwijzingen SO Aantal rugzakleerlingen (LGF) Aantal Roma leerlingen
Z 0 3 2 1 1 0 4 0
Opbrengst Cito Eindtoets 2014: Jaar Standaardscore Ondergrens Bovengrens van de school 532 536 2014 W: 536,7 bij 21,70% 534,8 538,8 Z: 537,4 bij 3,3% Actie Toetsanalyses, groepsgesprekken, groepsplannen en verbeterplannen Uitstroomgegevens van de afgelopen 4 schooljaren Het streven is dat 80% van de leerlingen uitstroomt naar VMBO TL of hoger
Jaar
Locatie
VMBO b/k TL/HAVO
HAVO/VWO
Gym/TVWO
2011
Wijkersloot Zuilenstein Wijkersloot Zuilenstein Wijkersloot Zuilenstein Wijkersloot Zuilenstein
44% 11% 25 % 16% 50% 16,6% 35% 14%
25% 28% 37,5% 21% 14,3% 16,6% 23% 19%
0% 39% 0% 26% 0% 25% 12% 19%
2012 2013 2014
31% 22% 27,5 % 37% 35,7% 41,7% 30% 48%
% VMBO- TL of hoger 56% 89% 75% 84% 50% 84% 65% 86%
28
Personeel Nieuw benoemd Vertrokken Zwangerschapsverlof Ouderschapsverlof Langdurige re-integratie Overeenkomst afgesloten Overleden
Marijke den Decker, Marije Hamer vanuit mobiliteit Juliana. Helen Jansen (FPU) Mieke v.d. Berg, Anne van Drie Frans Veenvliet Piet Mulder
Relevante zaken m.b.t. Personeelsbeleid De ziekte en het overlijden van Piet Mulder rond de zomervakantie heeft grote impact gehad op het team, de ouders en de leerlingen. De laatste ‘meester’ op de locatie is weggevallen. We hebben externe begeleiding voor leerkrachten en klas gehad, verzorgd door een rouw- en verliesbegeleidster. Na de zomervakantie moest een herschikking van taken plaatsvinden door het vertrek van Helen Jansen als adjunct en IB op locatie Wijkersloot. Maartje van Noppen legt lesgevende taken tijdelijk neer en wordt intern begeleider voor beide locaties. Dit is te zwaar om in het nieuwe jaar te continueren (tijdgebrek, aanwezigheid, overzicht). Dankzij mobiliteit van Marijke den Decker die de IB-opleiding gaat afronden is er zicht op een andere invulling van de IB-taken voor volgend schooljaar. De locatietaken van Helen worden deels overgenomen door Tine Plat, maar door haar lesgevende taken en BAPO is daarvoor te weinig tijd. Een deel van de aan de adjunct gedelegeerde directietaken op loc. Wijkersloot zijn daarom door mij overgenomen. Hierdoor stijgt mijn werkdruk sterk. Op loc. Zuilenstein heeft de adjunct, Tineke Zijderveld, een deel van de directietaken van mij overgenomen, waardoor ook voor haar de werkdruk sterk is toegenomen. Een leerkracht is door ziekte langdurig afwezig geweest. Hij zal volgend jaar de organisatie verlaten. Er loopt een intensief re-integatietraject met een leerkracht na een herseninfarct. Er lijkt geen zicht op volledige terugkeer, zodat ook een 2e-spoortraject is ingezet. Renate van Boggelen heeft de lange ICO-opleiding op de Marnix Academie succesvol afgerond. Er zijn relatief veel personeelsleden die gebruik maken van de BAPO. Leerkrachten geven regelmatig aan een hoge werkdruk te ervaren. Dit wordt vooral geweten aan de administratieve last. Van Helen Jansen is feestelijk afscheid genomen met school en genodigden. Dankzij vrijwillige mobiliteit van Marije Hamer (gedragsspecialist) en Marijke den Decker (IB’er in opleiding) hebben we aanvullende expertise binnen de school gekregen. Stagiaires Leraren in opleiding SB Pabo stagiaires ROC VO inkijkstages
Aantal W Z 1 3 2 5 2 3 1 2
Financiën Investeringen 2014 1. WMK-PO-PO 2. Argus Clou gr.5-8 (Aardrijkskunde) 3. Nieuwe Cito-toetsen 3.0 gr. 3 en 4 4. Nieuwsbegrip 5. Materiaal voor meer begaafden 6. Haagse Set (kleuters Z) 7. Vervanging beamers(Infotheek) 8. Pers. Bieb: Executieve Functies; Kanjermateriaal
Kosten Bovenschools € 8.600 € 300,€ 200,€ 500,€ 1.000,Bovenschools € 250,29
Onderhoud gebouw (MOP) Investeringen/groot onderhoud 2014 4. Schilderwerk loc. Zuilenstein 5. Aanpassingen gemeenschapsruimte als lokaal 6. Toiletten loc. Wijkersloot 7. Binnenschilderwerk loc. Wijkersloot
Kosten € 2.400,Kosten VCNS Gemeente en VCNS € 17.560,-
Belangrijkste onderwerpen (MR/OR) MR: continurooster, sociale media, nieuwe leden, formatie en groepsindeling, Arbo-zaken, fusievoorbereidingen, ouderbetrokkenheid, nieuwe oudervertegenwoordiging loc. Wijersloot. OR loc. Wijkesrloot: financiën, sportdagen, projecten, vieringen en gezinsactiviteiten, nieuwe leden, afscheidsfeest collega, koffieochtenden, bezetting (vacature voorzitter en penningmeester), Family Factory. OR loc. Zuilenstein: financiën (wisseling penningmeester), sportdagen, projecten, vieringen en gezinsactiviteiten, nieuwe leden, groengroep, verkeersactiviteiten, Beursvloer, leerlingenraad, ouderbetrokkenheid. Tot slot In 2014 zijn veel spannende momenten geweest, waarin een grote druk op het team en de schoolleiding kwam te liggen. De krimp op de ene locatie en de groei op de andere, waardoor formatie en huisvesting extra inspanning vergden. Vertrek, overlijden en mobiliteit van collega’s, waardoor het team behoorlijk van samenstelling veranderde; Passend Onderwijs, een nieuwe werkgever en een nieuwe CAO in de maak, waardoor er veel op ons afkwam wat onduidelijkheid en onzekerheid met zich meebracht. Maar bij de start van 2015 staan we er weer sterk voor: een betrokken team waarin de deskundigheid toeneemt, een leerlingenaantal dat in totaliteit niet is gedaald t.o.v. vorig jaar en we zien ook kansen voor de toekomst binnen Fluenta en Profi Pendi. Desondanks blijft de werkdrukbeleving een belangrijk punt van aandacht, zeker bij de implementatie van de nieuwe CAO, evenals de ouderbetrokkenheid waar het de ontwikkelingskansen van kinderen betreft. Andra van Hofwegen, Tineke Zijderveld, Tine Plat
30
Jaarverslag 2014 Prinses Margrietschool Algemene schoolzaken
In directieoverleg (en met team/MR) mogelijke fusie met Fluenta onderzocht en besproken. Met het team vastgesteld op welke ontwikkelingen we ons de komende jaren richten (toekomst Margrietschool). Als speerpunten zijn gekozen: internationalisering, Engels vanaf groep 1 en mogelijke invoering IPC. Nieuwe aanvraag gedaan voor internationaliseringproject, helaas afgewezen. Behoeftepeiling andere schooltijden uitgevoerd. In 2015-2016 lesuren voor groep 1 t/m 3 per week uitgebreid met één uur, voor groep 4 met drie uur. In 1e helft 2014-2015 verder onderzoek gedaan naar andere schooltijden voor de komende jaren (ook met team en MR besproken). In zomervakantie zijn op beide locaties de toiletten gerenoveerd. In november 2014 is gestart met de voortgangsgesprekken, waarbij leerlingen in de bovenbouw ook aanwezig zijn. Onderzoek sociale veiligheid (via WMK-PO): positieve resultaten en enkele aandachtspunten op locatie Noord.
Onderwijskundig beleid
In februari 2014 studiedag Kanjertraining, zodat iedere leerkracht licentie B heeft. In september 2014 gestart met Engels vanaf groep 1, ook teamscholing. Nieuwe methoden voor taal en spelling gekozen en ingevoerd. In september 2014 gestart met teamscholing “Doordacht lesgeven”, gericht op (begrijpend) lezen Kwaliteitszorg: met het team verschillende kwaliteitskaarten gemaakt (onderdeel scholing directie WMK-PO), ook doelstellingengesprekken gevoerd m.b.t. opbrengstgericht werken.
Inspectie Datum laatste Inspectiebezoek en aandachtspunten: n.v.t. Inspectiestatus: basisarrangement
Leerlingen Teldatum 1 oktober Onderbouw (4 t/m 7) Bovenbouw (8 t/m 12) Totaal aantal leerlingen
2014 179 174 353
2013 173 147 347
2012 179 179 358
Percentage gewichten Prognose teldatum 2015
11% 339
11%
13%
31
Bijzonderheden leerlingen
Aantal
Leerlingen met verlengde kleuterperiode Aantal doublures 3 t/m 8 Aantal leerlingen met een ontwikkelingsperspectief Aantal verwijzingen SBO Aantal terugplaatsingen SBO-BAO Aantal verwijzingen SO Aantal Rugzakleerlingen (LGF) Aantal Roma leerlingen
6 6 11 4 6 9
Opbrengst Cito Eindtoets 2014: Jaar Standaardscore Ondergrens Bovengrens van de school 2014 Noord: 535.9 532.6 536.6 Zuid: 532.1 534 538 Op Margrietschool Zuid is gescoord onder de ondergrens. Enkele leerlingen Actie hebben (volgens verwachting) zeer laag gescoord, ondanks intensieve begeleiding en ondersteuning. De Cito eindtoets is voor beide locaties geanalyseerd. Hieruit zijn aandachts-/verbeterpunten geformuleerd die zijn opgenomen in de beleidsvoornemens voor 2014-2015. Begrijpend lezen is een aandachtspunt op beide locaties, rekenen op Margrietschool Zuid.
Uitstroomgegevens Het streven is dat 80% van de leerlingen uitstroomt naar VMBO TL of hoger
2014 Pr. Margriet Z Pr. Margriet N
VMBO
VMBO-TL
TL/HAVO
HAVO/VWO
GYM/TVW
12% 27%
25% -
33% 13%
13% 40%
17% 20%
Personeel Nieuw benoemd Vertrokken
Zwangerschapsverlof Ouderschapsverlof Langdurige re-integratie
Percentage VMBO TL-hoger 88% 73%
Alleen enkele collega’s met tijdelijke benoeming. Per 1 oktober afscheid genomen van Marianne Frankhuisen, die meer dan 25 jaar op onze school heeft gewerkt en mag genieten van FPU. Verder afscheid genomen van enkele collega’s met tijdelijke benoeming. Suzan van Eijndthoven Desirée Festen Bea van Leeuwen
Relevante zaken m.b.t. Personeelsbeleid Eén leerkracht heeft zich gespecialiseerd in hoogbegaafdheid en is m.i.v. 2014-2015 coördinator hoogbegaafdheid. Tevens is zij verantwoordelijk voor de verrijkingsgroep(en).
32
9.Stagiaires (14-15) Leraren in opleiding (LIO) Pabo stagiaires ROC VO inkijkstages
Aantal 1 7 2 4
Financiën Investeringen 2014 Renovatie toiletten (grootste deel kosten t.l.v. gemeente, deel eigen rekening) Beamers en de computers van leerkrachten vervangen. Nieuwe methoden aangeschaft voor taal en spelling. Belangrijkste onderwerpen (MR/OR) MR Financiën (begroting en Jaarrekening ouderraden op elkaar afstemmen) Beleidsnotities school en vereniging Begroting en Jaarrekening Vakantierooster Personeelszaken, formatie/groepsindeling, taakbeleid en Arbo Kwaliteitszorg (sociale veiligheid) Fusie Fluenta Andere schooltijden OR Organisatie activiteiten en hulp/ondersteuning bij activiteiten Financiën (begroting en Jaarrekening ouderraden op elkaar afstemmen) en oud papier Overblijf Tot slot Wat is het fijn om als directeur op de Margrietschool te mogen werken. Een goede school waar we met elkaar samenwerken om onze leerlingen een optimale ontwikkeling te bieden. Ik ben trots op alle teamleden van de Margrietschool, die zich dagelijks inzetten om het beste te realiseren voor ieder kind. Als team hebben we nagedacht over de toekomst van beide locaties en onze ambities vastgesteld. Mooie uitdagingen om de komende jaren, met ‘geloof in de toekomst’ als “Fluenta”-school mee aan de slag te gaan! Ik wil iedereen (team, ouders, MR- en OR-leden, bestuurder, collega-directeuren en RvT) die betrokken is bij onze school en zich met (veel) energie en enthousiasme inzet voor de kinderen, hartelijk bedanken hiervoor. Hendri Ham, Anneke Vernooij, Wendy Koster
33
Balans BALANS PER 31 DECEMBER 2014, VERGELIJKENDE CIJFERS PER 31 DECEMBER 2013 (na verw erking resultaatbestemming)
1
Activa
31-12-2014 €
31-12-2013 €
€
€
VASTE ACTIVA
1.2
Materiële vaste activa
1.2.1
Gebouw en en terreinen
43.202
45.790
1.2.2
Inventaris en apparatuur
377.038
354.409
1.2.3.1
Leermiddelen
161.076
181.440
1.2.3.2
Overige materiële vaste activa
613
964 581.929
1.3
Financiële vaste activa
1.3.6
Overige effecten
271.954
TOTAAL VASTE ACTIVA
582.603
387.235 271.954
387.235
853.883
969.838
VLOTTENDE ACTIVA
1.5
Vorderingen
1.5.2
OCW
239.150
220.597
1.5.6
Overige overheden
22.401
57.231
1.5.7
Overige vorderingen
15.182
17.843
1.5.8
Overlopende activa
27.080
1.7
35.677 303.813
331.348
Liquide m iddelen
1.091.721
1.363.985
TOTAAL VLOTTENDE ACTIVA
1.395.534
1.695.333
TOTAAL ACTIVA
2.249.417
2.665.171
34
2
Passiva
31-12-2014
31-12-2013
€
€
€
€
VERMOGEN
2.1
Eigen verm ogen
2.1.1
Algemene reserve
2.1.2 2.1.3
1.323.075
637.035
Bestemmingsreserves (publiek)
33.688
932.812
Bestemmingsreserve (privaat)
238.907
266.335 1.595.670
2.2
Voorzieningen
2.2.1
voorziening jubilea
2.2.3
voorziening onderhoud
68.500
1.836.182
77.737
131.385
191.176 199.885
2.3
Langlopende schulden
2.3.5.2
Vooruitontvangen investeringssubsidies
21.423
268.913
25.222 21.423
2.4
Kortlopende schulden
2.4.3
Crediteuren
2.4.7
Belastingen en premies sociale verzekeringen
2.4.8
Schulden terzake pensioenen
2.4.9
Overige kortlopende schulden
2.4.10
Overlopende passiva
TOTAAL PASSIVA
25.222
37.532
78.969
163.085
169.590
46.571
55.962
-
1.241
185.251
229.092 432.439
534.854
2.249.417
2.665.171
35
Staat van baten en lasten STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014, VERGELIJKENDE CIJFERS 2013
2014 € 3
Baten
3.1
Rijksbijdragen OCW
3.2
Overige overheidsbijdragen en -subsidies Overige baten
3.5
Lasten
4.1
Personeelslasten
4.2
4.3
Afschrijvinge n op immateriële en materiële vaste activa Huisvestingslasten
4.4
Overige lasten
5
€
2013
€
€
€
4.304.222
4.249.849
4.656.240
34.156
32.731
33.913
119.154
60.665
175.967
Totaal baten
4
Begroot 2014
€
4.457.532
4.343.245
4.866.120
3.875.716
3.775.309
3.880.231
127.497
126.590
131.683
286.450
309.098
331.257
427.548
352.623
450.123
Totaal lasten
4.717.211
4.563.620
4.793.294
Saldo baten en lasten *
-259.679
-220.375
72.826
19.167
18.150
19.710
Resultaat *
-240.512
-202.225
92.536
Nettoresultaat *
-240.512
-202.225
92.536
Financiële baten en lasten
* (- is negatief)
36
KASSTROOMOVERZICHT 2014, VERGELIJKENDE CIJFERS 2013
2014
2013
€
€
Kasstroom uit operationele activiteiten
Saldo baten en lasten
-259.679
72.826
Aanpassingen voor: - Afschrijvingen
127.497
131.683
- Mutaties voorzieningen
-69.028
27.939
27.535
-28.707
-102.412
62.578
Veranderingen in vlottende middelen: - Vorderingen - Kortlopende schulden
-16.408
193.493
Kasstroom uit bedrijfsoperaties Ontvangen interest
11.777
Betaalde bankkosten
-1.785
13.086 -1.441
Totaal kasstroom uit operationele activiteiten
9.992
11.645
-266.095
277.964
Kasstroom uit investeringsactiviteiten
Investeringen in materiële vaste activa
-126.824
Overige investeringen in financiële vaste activa
-62.452
117.124
12.763
Totaal kasstroom uit investeringsactiviteiten
-9.700
-49.201
-9.700
-49.201
Kasstroom uit financieringsactiviteiten
Investeringssubsidie
-
Vrijval investeringsubsidie
17.057
-3.799
-2.923
Totaal kasstroom uit financieringsactiviteiten
-3.799
14.134
-3.799
14.134
Kasstroom uit overige balansm utaties
Overige mutaties eigen vermogen
7.330
8.065
Totaal kasstroom uit overige balansmutaties
Mutatie liquide m iddelen
7.330
8.065
7.330
8.065
-272.264
250.962
Het verloop van de geldmiddelen is als volgt: 2014 €
Stand liquide middelen per 1-1 Mutatie boekjaar liquide middelen Stand liquide m iddelen per 31-12
2013 €
€
1.363.985
€
1.113.023
-272.264
250.962 1.091.721
1.363.985
37
Treasury Verslag VCNS 2014 Belegd vermogen Het totaal belegd vermogen op korte en lange termijn is in 2014 afgenomen tot in totaal € 1.092.572. De hiermee samenhangende financiële baten, na aftrek van directe kosten, zijn gedaald van € 19.710 naar € 19.167. Het gemiddeld netto rendement bedraagt 1,8% (vorigjaar1,1%). Het rendement is afgenomen. Dit wordt veroorzaakt doordat de liquide middelen fors lager zijn geworden. Dit wordt veroorzaakt doordat de gelden vanuit het Ministerie vanaf augustus 2014 fors lager zijn geworden. De aangehouden obligaties hebben nagenoeg allen een zogenaamde ‘triple A lange termijn rating. Hiermee wordt de kredietwaardigheid van organisaties uitgedrukt. Het is de hoogst mogelijke rating binnen de Standard & Poors index. Deze rating geeft aan dat organisaties aan een extreem sterke capaciteit voldoen om hun financiële verplichtingen jegens derden na te komen. Tevens zijn de belegde obligaties overeenkomstig hetgeen in het Treasury Statuut van de VCNS is vastgelegd. Sommige obligaties hebben geen triple A status, maar zijn covered bonds doordat ze ondergebracht zijn bij debiteuren die een triple A status hebben. In 2014 zijn er wederom een aantal obligaties verkocht aangezien deze niet geheel meer voldeden aan het statuut. Er staat ook altijd nog een restant op een beleggersrekening bij de bank. Daarmee behoudt de VCNS haar flexibiliteit de liquiditeit en kan deze ingezet worden waar nodig. Lange termijn De positie in beleggingen op lange termijn bedraagt ultimo 2014 circa € 280.330 (koerswaarde). De looptijd strekt zich uit tot en met het jaar 2021. De rente opbrengsten op de aangehouden internet)spaarrekeningen en termijndeposito’s zullen verder dalen. Door efficiënt kostenbeheer en een actief beleid om overtollige liquiditeit te blijven afromen en deze rentedragend te maken, zijn de rentebaten gemaximaliseerd. Door de wereldwijde kritische houding ten aanzien van financieringen en beleggingen zullen de rente(spaar)tarieven de komende jaren onder druk blijven staan. Mede door een daling van het belegd vermogen, als gevolg van investeringen in onderwijskundige hulpmiddelen zal de totale rente opbrengst ook in 2014 wederom dalen. Korte termijn De benodigde liquiditeit op korte termijn wordt op (internet)spaarrekeningen aangehouden. Als gevolg van de directe opvraagbaarheid wordt hierop een rente vergoed van 0,9%-1,4%. Alle spaarrekeningen zijn opgenomen onder de (kort) lopende vorderingen. De korte termijn gelden aangehouden ter voldoening van de kortlopende schulden, waaronder: crediteuren; afdracht van pensioenpremies, sociale lasten en loonbelasting (uitgaven begin 2015); reservering vakantiegelden (besteding in mei 2015); vooruit ontvangen subsidies van overheden (besteding in 2014). Toekomst Regelmatig hebben we contact met vermogensbeheer van de Rabobank en hierin maken we telkens de afweging wat te doen met de liquide middelen. Hierin wordt telkens de afweging gemaakt hoe te komen tot een balans in obligatieleningen en effectenrekening.
38
Verslag Raad van Toezicht VCNS t.b.v. jaarverslag 2014 Het jaar 2014 heeft voor de Raad van Toezicht in het teken gestaan van toezichthouden op het proces vanuit de bestuurder om de fusie met Stichting Fluenta per 1 januari 2015 voor te bereiden. Hierin is cruciaal geweest de communicatie met de Algemene Leden Vergadering (ALV) en de directeuren. De Raad van Toezicht heeft nauwlettend de kwaliteitsontwikkeling gevolgd en aan de bestuurder suggesties gedaan t.a.v. formatieve inzet om het tempo van kwaliteitsverbetering te versnellen en te borgen. Hiertoe is door de Raad van Toezicht bewust gestuurd op een financiële impuls in de exploitatie tot een bedrag van € 202.225 wat ten laste van het eigen vermogen dient te komen. Ook in het licht van de voorgenomen fusie is de Raad van Toezicht van mening dat dit een noodzakelijke interventie is. Met name de ontwikkeling op de Beatrixschool is nauwlettend gevolgd en de Raad van Toezicht is dan ook blij dat gerichte inspanning heeft geleid tot (een nog fragiel) herstel van de onderwijsopbrengsten. De Raad van Toezicht heeft niet voldaan aan de verplichte jaarlijkse zelfevaluatie, omdat de focus heeft gelegen op het waardengericht toezicht t.a.v. de voorgenomen fusie per 1 januari 2015. De Raad heeft zich door het proces goed kunnen laten informeren over het bestuurlijk handelen, zowel vanuit de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad als de directies. De Raad van Toezicht is dan ook uitermate tevreden over de inzet en de resultaten die door bestuurder (en scholen) zijn gerealiseerd in 2014 en spreken de waardering uit voor de hele vereniging dat de voorgenomen fusie met Fluenta per 1 januari 2015 is gerealiseerd, zodat protestants-christelijk onderwijs in Nieuwegein-Noord geborgd blijft en een kwalitatieve verrijking voor het onderwijs van de kinderen is gegarandeerd. De Raad van Toezicht zal het bestuur van de VCNS overnemen nadat de scholen zijn overgedragen aan Stichting Fluenta. In overleg met de ALV zal in de loop van 2015 de vereniging geliquideerd worden. Raad van Toezicht VCNS Namens deze, drs. Dirk Jan Timmer voorzitter
39
Gemengde gevoelens Enerzijds ben ik blij dat na een uitstekend verlopen fusieproces het voorbestaan van onze scholen geborgd is voor de toekomst. Een eindrapport met volmondige instemming van directies, GMR, en Raden van toezicht. Anderzijds betekent dit dat we afscheid zullen moeten nemen van onze VCNS. Onze organisatie die op 25 februari 2015 haar 80 jarig bestaan zou vieren. De VCNS is door alle jaren heen sterk, voortvarend en ambitieus geleid, gegroeid door de jaren heen in het aantal scholen en door een evenwichtig onderwijskundig- en financieel beleid heeft het zich een sterke en diep gewortelde positie verworven binnen Jutphaas en het Nieuwegeinse. De VCNS is en was een betrouwbare organisatie met oog en aandacht voor elkaar. Vele generaties hebben de VCNS scholen bezocht. Dus de VCNS geef je als bestuurder niet zo maar op. Daar is uiteindelijk een proces van vier jaar aan meningsvorming, onderzoek en besluitvorming aan vooraf gegaan. Per 1 januari 2015 zijn de VCNS scholen met al haar leerlingen, personeel en bezit notarieel overgedragen aan Stichting Fluenta. Dit alles betekent dat we de VCNS hebben los moeten laten. En loslaten is een hele kunst en zeker moeilijk voor diegenen onder ons die de VCNS door alle jaren “groot” hebben gemaakt want Er zijn wensen, die wij moeten loslaten er zijn mensen, die wij moeten loslaten er zijn herinneringen die wij moeten loslaten er zijn plannen die wij moeten loslaten Loslaten kost kracht, loslaten kost tranen Loslaten werpt vragen op, loslaten kan soms woedend maken Loslaten kunnen wij niet van onszelf Wij hebben iemand nodig die ons daarin helpt en bij staat Jezus Christus helpt ons los te laten als Hij ons dit kan leren is het een geschenk van Hem aan ons daardoor wordt het kunnen loslaten een genade Wanneer wij zo kunnen loslaten worden wij vrij en open voor iets nieuws wat God ons schenken wil voor een nieuw begin Uit: de kunst van het loslaten van Drs. W.G. Rietkerk
Langs deze weg wil ik iedereen bedanken die zich ook dit jaar weer met hart en ziel hebben ingezet voor onze VCNS. Jan Spier, Bestuurder VCNS April 2015
40