Retributiereglement op het randgebeuren van de muziekfestivals Rock Werchter 2014 Dienstjaar 2014. ---------------------------------------------------------------------------------------------------
Gelet op de organisatie van het festival Rock Werchter van 2 juli 2014 tot en met 6 juli 2014; ------Gelet op de organisatie van het festival Werchter Classic op 28 juni 2014; -----------------------------Gelet op een aantal nieuwigheden; -----------------------------------------------------------------------------Gelet op de vraag van de veiligheidsdiensten en organisator Live Nation/Altsien vzw om de standen langs de openbare weg op grondgebied Haacht om veiligheidsreden mee te integreren in het nieuwe concept van de officiële Rock Werchter camping op de vroegere A2-A3-A4 (nieuw campingdorp); --------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d .d. 13 februari 2014 om akkoord te gaan met deze vraag indien de financiële randvoorwaarden zoals gesteld in de BBC voor de gemeente gehaald worden en de betrokken Haachtse verenigingen als eerste de kans krijgen van Live Nation/Altsien vzw om tegen een billijke vergoeding taken op te nemen in de officiële Rock Werchter Camping; ----------------------------------------------------------------------Overwegende dat op een duidelijk afgebakend terrein langsheen de Werchtersesteenweg “de organisator” in 2014 als overgangsmaatregel aan “de gemeente” de nodige oppervlakte ter beschikking stelt voor de organisatie van “de standen van de Haachtse verenigingen die reeds in 2013 actief waren met een stand op openbaar domein en die ervoor opteerden om in 2014 een eigen stand te behouden”; -----------------------------------------------------------------------------------Overwegende dat de gemeente Haacht de coördinatie van deze standen waarneemt, de burgemeester verleent de toestemmingen en organiseert de standplaatsen; ------------------------------Overwegende dat het aangewezen is om op het randgebeuren op grondgebied Haacht een retributie aan te rekenen; -----------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 26 mei 2014, houdende goedkeuring van het protocol tot het organiseren van het randgebeuren van de “festivals Rock Werchter” tussen de gemeente Haacht enerzijds de nv Live Nation en de vzw Altsien anderzijds, hierna samen “de organisator” genoemd, in verband met de organisatie van het randgebeuren van de muziekfestivals “Rock Werchter 2014; ------------------------------------------------------------------------Overwegende dat het nodig is, maatregelen te nemen om het goede verloop van de “festivals Rock Werchter” enerzijds en de openbare orde, rust, volkshygiëne, veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren; ----------------------------------------------------------------------------Overwegende dat een aantal campings/parkings en standen zich bevinden op het grondgebied van de gemeente Haacht; -----------------------------------------------------------------------------------------
Gelet op het feit dat het nodig is de organisatie van de campings en de parkings in goede banen te leiden; ----------------------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de aanvragen om gelegenheidscampings en -parkings te mogen uitbaten; --------------------Overwegende dat er voor TW Classic enkel parkings worden voorzien en er voor het meerdaags festival bovendien maatregelen dienen genomen te worden om tienduizenden kampeerders op te vangen; --------------------------------------------------------------------------------------Gelet op de richtlijnen met praktische afspraken onder meer inzake afvalbeleid die de camping- en parkinguitbaters zullen ontvangen; -------------------------------------------------------------Gelet op de financiële situatie van de gemeente; -------------------------------------------------------------Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; -----------------------------------------------------------Besluit: met 16 ja-stemmen en 6 onthoudingen (N-VA). ------------------------------------------------Art.1. Retributie op het afleveren van vergunningen 1) Voor de uitbating van een publiek-toegankelijke catering- & entertainmentzone: ------------De retributie wordt vastgesteld op € 1,55/m². -------------------------------------------------------------2) Voor de uitbating van een publiek-toegankelijke commerciële zone (winkel): -----------------De retributie wordt vastgesteld op € 6,50/m². -------------------------------------------------------------3) Voor de uitbating van een niet-publiek toegankelijke zone met logies, catering en entertain-ment: -----------------------------------------------------------------------------------------------De retributie wordt vastgesteld op € 1,25/m². -------------------------------------------------------------4) Voor de uitbating van een eet- of drankenstand door “een Haachtse vereniging die reeds in 2013 actief was met een stand op openbaar domein en die ervoor opteerde om in 2014 een eigen stand te behouden”: --------------------------------------------------------------De retributie wordt vastgesteld op € 30 per lopende meter stand. -------------------------------------5) Voor de uitbating van een drank/eetstand op camping A6: ----------------------------------------De retributie wordt vastgesteld op € 1.500. ---------------------------------------------------------------6) Voor de uitbating van een parking: ----------------------------------------------------------------------Er wordt geen extra retributie op de vergunning geheven. ----------------------------------------------Art.2. Retributie op de parkingstickers De verkoop van de parkingstickers (Rock Werchter en TW Classic) gebeurt ter plaatse door de parkinguitbaters. -----------------------------------------------------------------------------------------------Na voorlegging van het overzicht aan verdeelde en verbruikte parkingstickers/tickets, die door “de organisator” zullen aangemaakt worden, zal “de organisator” € 2 (twee euro) op de verkoopprijs van de parkeersticker (€ 15), ongeacht het een dagparking of een meerdaagse parking betreft, overmaken aan de gemeente. ----------------------------------------------------------------De autoparkings die op woensdag 2 juli 2014 openen met het zogenaamde parking-XL-ticket zijn onderhevig aan een bijzonder tarief (€ 20). Daarvan zal “de organisator”, steeds via dezelfde werkwijze, € 2,45 (twee euro vijfenveertig cent) overmaken aan de gemeente. --------------Voor motorhomeparkings zal “de organisator” € 7 (zeven euro) per motorhome op de verkoopprijs van de parkeersticker (€ 40) overmaken aan de gemeente. ----------------------------------
Voor moto’s dient “de organisator” € 1,49 (één euro negenveertig cent) op de verkoopprijs van de parkeersticker (€ 10) over te maken aan de gemeente. ---------------------------------------------Deze regeling kan in onderling overleg vervangen worden door een eenvoudiger systeem indien de opbrengst voor de gemeente gegarandeerd minimaal dezelfde bedraagt, bvb. voor 2013 gold er een 40/60 verdeling van het totaalbedrag tussen Haacht en Rotselaar. -------------------Voorbeeld
BREAKDOWN 2013
Wagens PARKINGTICKETS € 15,00
NETTO OPBRENGST (MINUS 21% BTW) VERGOEDING PARKINGHOUDERS VERGOEDING ROCK WERCHTER VERGOEDING ROTSELAAR VERGOEDING HAACHT
€ 12,40 € 7,44 € 2,96 € 1,20 € 0,80
Wagens Mobilhomes Moto's XL € 20,00
€ 40,00
€ 10,00
€ 16,53 € 10,49 € 3,59 € 1,47 € 0,98
€ 33,06 € 18,56 € 7,50 € 4,20 € 2,80
€ 8,26 € 4,13 € 2,64 € 0,89 € 0,60
Voor de parking Rockvillage wordt het aantal wagens vastgesteld op basis van twee wagens per festihut (chalet) en één per slaaphut (sleeponsite) en dient een retributie van € 2,45 per wagen door “de uitbater” rechtstreeks aan de gemeente betaald te worden. -----------------------------Art.3. Retributie op de campingtickets De voorverkoop van de campingtickets gebeurt door “de organisator” waarvan een gedeelte van de opbrengst wordt overgemaakt aan de campinguitbaters na voorlegging van het saldo aan verdeelde en verbruikte armbandjes waaruit het aantal bezoekers in voorverkoop kan berekend worden dat, naast het aantal ingescande en unieke toegangsaccreditaties, op zijn beurt de basis is van de vergoedingen. -------------------------------------------------------------------------“De organisator” bepaalt de wijze waarop en het tijdstip van deze voorlegging. -----------------------“De organisator” of een andere werkgroep van toezichters kan een evaluatiesysteem gebruiken dat de camping-uitbaters beoordeelt op de volgende items: informatieverstrekking, veiligheid, geluidsoverlast en milieu, service, de inzet van de medewerkers en de samenwerking met betrokken instanties. ----------------------------------------------------------------------Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd om desgewenst eigen toezichters aan te stellen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------De gemeente ontvangt voor de werking die zij ten laste neemt met uitzondering van eventuele toezichts- en controletaken: -------------------------------------------------------------------------------------€ 2,75 (twee euro vijfenzeventig cent) per verkocht campingticket regular in voorverkoop; ---------€ 5 (vijf euro) per verkocht campingticket regular aan de kassa; ------------------------------------------€ 3,61 (drie euro éénenzestig cent) per verkocht campingticket XL in voorverkoop; ------------------€ 5,65 (vijf euro vijfenzestig cent) per verkocht campingticket XL aan de kassa. ----------------------“De organisator” staat in voor de BTW-verplichtingen op de verkoop van campingtickets. -----------
Deze regeling kan in onderling overleg vervangen worden door een eenvoudiger systeem indien de opbrengst voor de gemeente gegarandeerd minimaal dezelfde bedraagt, bvb. voor 2013 gold er een 40/60 verdeling van het totaalbedrag tussen Haacht en Rotselaar. -------------------Voorbeeld BREAKDOWN CAMPINGTICKETS 2013 NETTO OPBRENGST (MINUS 6% BTW) VERGOEDING CAMPINGHOUDERS (incl bonus) VERGOEDING ROCK WERCHTER VERGOEDING ROTSELAAR VERGOEDING HAACHT VERGOEDING CONTROLEPLOEG
Regular VVK € 18,00 € 16,98 € 11,19 € 2,89 € 1,65 € 1,10 € 0,15
XL VVK € 25,00 € 23,58 € 15,65 € 4,17 € 2,17 € 1,44 € 0,15
Regular Kassa € 25,00 € 23,58 € 13,83 € 4,60 € 3,00 € 2,00 € 0,15
XL Kassa € 30,00 € 28,30 € 16,64 € 5,87 € 3,39 € 2,26 € 0,15
Voor de camping Rockvillage wordt het aantal gasten vastgesteld op basis van vier bezoekers per festihut (chalet) en twee per slaaphut (sleeponsite) en dient een retributie van € 2,75 per bezoeker door “de uitbater” rechtstreeks aan de gemeente betaald te worden. --------------------------Art.5. De retributie op de aankoop van afvalrecipiënten mogelijks te gebruiken op parkings voor meerdaagse evenementen en voor afval afkomstig van de medewerkers op campings/RockVillage en voor de standen bedraagt: -------------------------------------------------------- per rol van 25 restafvalzakken: € 37,50 (zevenendertig euro vijftig cent); ----------------------- per rol van 20 PMD-zakken: € 5 (vijf euro); ---------------------------------------------------------Art.6. Uitbaters die een camping uitbaten en met een eigen afvalophaler/verwerker werken, krijgen na voorlegging van de facturen en eventuele creditnota’s van voormelde kosten voor restafvalbeheer een terugbetaling met een absoluut bruto maximum van € 0,50 (incl. BTW) per kampeerder. ---------------------------------------------------------------------------------------------------Het aantal bezoekers wordt vastgesteld door de gemeente op basis van vier kampeerders per festihut en twee per slaaphut van de Rock Village en door “de organisator” voor de overige campings. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------Art.7. De toelating tot uitbating kan niet bekomen worden vooraleer de totale te betalen som na het ontvangen van een factuur is overgeschreven op het rekeningnummer BE64 0910 0014 7852 BIC: GKCCBEBB met vermelding van het camping-/RockVillage- en/of parkingnummer(s). ------------------------------------------------------------------------------------------------Art.8. Op de parkings van ééndagsevenementen zijn de beslissingen van 17 september 2007 houdende het politiereglement betreffende het ophalen van afvalstoffen en het bijhorend retributiereglement van toepassing inzake afvalophaling en –verwerking (DIFTAR). De gemeente stelt gratis restafvalzakken ter beschikking om op te hangen. ---------------------------------Art.9. De beslissing van de gemeenteraad, houdende de belasting op het weghalen van afvalstoffen achtergelaten op niet-reglementaire plaatsen of tijdstippen, of in nietreglementaire recipiënten (sluikstorten) is op alle betrokkenen onverkort van toepassing. ------------Art.10. Bij wijze van uitbreiding op artikel 3 van de beslissing van de gemeenteraad, houdende de belasting op het weghalen van afvalstoffen achtergelaten op niet-reglementaire plaatsen of tijdstippen, of in niet-reglementaire recipiënten (sluikstorten) zijn ook de
exploitanten van parkings en/of campings (RockVillage) hoofdelijk verantwoordelijk voor sluikstorting(en) en de financiële gevolgen ervan. Deze bepalingen zijn ook van toepassing op een niet of onvoldoende eindopkuis van en langsheen het gedeelte van de openbare weg waarvoor elke camping- parkinguitbater als eindverantwoordelijke zal aangesteld worden. ----------Art.11. Bij niet-minnelijke regeling zal de inning van de retributie bij burgerlijke rechtsvordering geschieden. -------------------------------------------------------------------------------------Art.12. Op eventuele motorhomecamping(s) dienen deze bepalingen toegepast te worden als ware ze tegelijkertijd een parking en een camping. -----------------------------------------------------------
Goedgekeurd op gemeenteraad d.d. 26 mei 2014.
