GEDRAGSCODE EN ETHISCHE CODE
RICHTLIJN OVER ANTITRUST EN CONCURRENTIE
MAGNA INTERNATIONAL INC.
RICHTLIJN OVER ANTITRUST EN CONCURRENTIE Magna voert een krachtig maar rechtmatig concurrentiebeleid en ondersteunt vrije en eerlijke concurrentie. Wij zullen alle toepasselijke antitrusten concurrentiewetten in de rechtsgebieden waarin we concurreren, naleven. Deze richtlijn is van toepassing op Magna International Inc. en al zijn dochterondernemingen en filialen (‘Magna’) en op alle personeelsleden van Magna, met inbegrip van de leden van de raad van bestuur, managers en medewerkers, alsmede op adviseurs, onafhankelijke contractanten en agenten van Magna. Antitrustwetten Antitrust (soms bekend als ‘concurrentie’)wetten zijn ontworpen om zakelijke competitie te behouden en te bevorderen door het verbieden van formele en informele afspraken en praktijken die op een onredelijke manier handel tegenhouden, zoals prijsafspraken en handelingen die bedacht zijn om de macht van een monopolie of kartel te verwerven of te behouden. Overtredingen van deze wetten zijn onwettig en in strijd met Magna's Gedragscode en Ethische Code. Op de naleving van antitrustwetten wordt actief en intensief toegezien door internationale en nationale concurrentieautoriteiten, waarvan er vele samenwerken in onderzoeken en gerechtelijke vervolgingen. Antitrustovertredingen kunnen leiden tot (i) zeer hoge boetes voor Magna en individuen, (ii) rechtszaken voor schade door derden, (iii) onbevoegdverklaring van directeuren en (iv) het nietig verklaren van handelsovereenkomsten. Zelfs alleen al de beschuldiging van antitrustgedrag, hoewel onbewezen, kan ernstige schade aan Magna’s reputatie veroorzaken. Extreme gevallen kunnen zelfs leiden tot gevangenisstraf van medewerkers die zich inlaten met onwetmatig antitrustgedrag.
Antitrustregelgeving is een zeer complex gebied. Bepalingen verschillen van rechtsgebied tot rechtsgebied en ontwikkelen zich voortdurend. In veel gevallen zullen maatregelen die in het ene land of in de ene regio wettelijk voldoen aan de voorschriften in een ander land of andere regio hier niet wettelijk aan voldoen. In het geval van verschillen in antitrustwetten zal Magna zich altijd houden aan de wetgeving, gebruiken of praktijken die het hoogste of meest stringente gedragsniveau vertegenwoordigen. Raadpleeg in alle gevallen waarin u twijfelt over het wettelijk voldoen aan de voorschriften van de antitrustwetgeving de juridisch adviseur van uw Groep of de regionale juridisch adviseur of een juridisch directeur van Magna voordat u tot handelen overgaat.
Onwettige overeenkomsten Bepaalde overeenkomsten met concurrenten, ongeacht de achterliggende reden of omstandigheden, zijn automatisch onwettig volgens de antitrustwet en u moet zich daar nooit mee inlaten. Dit omvat overeenkomsten voor:
Magna International Inc. | Richtlijn over Antitrust en Concurrentie
1
MAGNA INTERNATIONAL INC.
het vastleggen, verhogen, verlagen of stabiliseren van inkoopprijzen, of het vastleggen van andere concurrerende voorwaarden (waaronder prijsformules, kortingen, terugbetalingen, marges, commissie en kredietvoorwaarden);
het beperken van de productie of het verminderen van de capaciteit;
het delen of toewijzen van markten per klant of gebied;
het coördineren van offerteactiviteiten of ‘offertevervalsing’; en
het medeboycotten leveranciers.
van
klanten
of
Nuttige tips
ALTIJD… de mogelijke indirecte antitrustgevolgen van uw acties in overweging nemen, vooral als u contact heeft met een concurrent. U dient regelmatig de juridisch adviseur van uw Groep of de regionale juridisch adviseur te raadplegen om er zeker van te zijn dat uw acties de wet respecteren. Onthoud dat individuen strafrechtelijk aansprakelijk kunnen worden gesteld voor antitrustovertredingen.
eraan denken dat de definitie van een
‘overeenkomst’ om op een onredelijke manier handel tegen te houden breed wordt geïnterpreteerd en door een houding kan worden gesuggereerd of uit een houding kan worden opgemaakt, met de wijsheid achteraf, en niet schriftelijk hoeft te zijn. U dient in het algemeen geen zaken met concurrenten te bespreken, tenzij daarvoor een wetmatige commerciële reden is. Handhaaf Magna’s onafhankelijke oordeel ten aanzien van prijsstelling, marketing of verkoop van een product. Vermijd acties die samenwerking of samenzwering met concurrenten zouden kunnen impliceren.
op een legale, ethische en respectvolle
manier marktkennis verwerven. Indien u kennis neemt van concurrentiegevoelige informatie over een concurrent die per toeval is ontdekt, aangeboden of verstrekt (waaronder vertrouwelijke of eigendomsinformatie die een andere medewerker heeft betreffende een vroegere werkgever), dient u voordat u deze informatie gebruikt of er actie op onderneemt advies in te winnen bij de juridisch adviseur van uw Groep, uw regionale juridisch adviseur of een juridisch directeur van Magna.
tijdens commerciële onderhandelingen alle informatie die met concurrenten of andere derden wordt besproken of aan hen wordt verstrekt, beperken tot die informatie die strikt noodzakelijk is voor het afronden of beoordelen van de transactie.
eraan denken dat het lidmaatschap van bedrijfsorganisaties en de aanwezigheid bij bedrijfsconferenties antitrustrisico’s vertegenwoordigen, omdat ze concurrenten samenbrengen die geneigd zijn om zaken van wederzijds belang te bespreken. U dient tijdens het bijwonen van vergaderingen en evenementen grote voorzichtigheid in acht te nemen om zelfs maar de schijn van onrechtmatige handelspraktijken te vermijden. Bij participatie in beroepsorganisaties dient u regelmatig de juridisch adviseur van uw Groep, de regionale juridisch adviseur of het management te raadplegen om er zeker van te zijn dat uw acties de wet respecteren en onmiddellijk het verdachte gedrag van anderen melden.
eraan denken dat een bezoek aan de faciliteit van een concurrent of het uitnodigen van een concurrent voor een bezoek aan Magna tot antitrustovertredingen kan leiden. U dient ervoor te zorgen dat degenen die hierbij betrokken zijn gevoelig zijn voor deze risico’s en dat er gepaste voorzorgsmaatregelen worden getroffen om overtredingen van antitrustwetten te voorkomen. De juridisch adviseur van uw Groep of de regionale juridisch adviseur kan u helpen de noodzakelijke
Magna International Inc. | Richtlijn over Antitrust en Concurrentie
2
MAGNA INTERNATIONAL INC. voorzorgsmaatregelen te treffen.
dat Magna het antitrustactiviteiten.
onmiddellijk het management en/of de juridisch adviseur van uw Groep of de regionale juridisch adviseur informeren zodra er sprake is van ongepast gedrag of indien er concurrentiegevoelige informatie wordt aangeboden – omdat indien u nalaat te handelen dit kan worden beschouwd als stilzwijgende toestemming van het gedrag dat door de concurrent wordt gehanteerd. Dit geldt voor alle situaties waarin dergelijk gedrag kan voorkomen, waaronder gedurende een contractonderhandeling, vergadering of conferentie van bedrijfsorganisaties of tijdens een sociaal of liefdadigheidsevenement. Als een concurrent of andere partij een onderwerp bespreekt waarvan u denkt dat daarmee de antitrustwetgeving wordt overtreden, dient u: o
o
o
o
het onderwerp van onmiddellijk te stoppen;
gesprek
het gesprek te beëindigen en een notitie te maken in uw dossier met de bijzonderheden indien de concurrent of derde partij vasthoudt aan het onderwerp;
slachtoffer
is
van
eraan denken dat alle documenten en communicaties, waaronder e-mails, te achterhalen zijn door antitrustautoriteiten en de rechtbanken. Vermijd onzorgvuldige of onnauwkeurige verklaringen in alle interne en externe correspondentie en documenten, besprekingen en openbare verklaringen. Houd alle communicatie professioneel en vermijd pogingen tot humor of het gebruik van vage of uitdagende taal.
bij alle vragen van de media met betrekking tot een antitrustonderzoek waarbij Magna of andere bedrijven in onze industrie zijn betrokken zonder commentaar verwijzen naar Magna Corporate Communications and Media Relations.
contact opnemen met de juridisch adviseur van uw Groep, de regionale juridisch adviseur of een juridisch directeur van Magna of, als u dat prettiger vindt, met Magna's Good Business Line:
de vergadering onmiddellijk te verlaten en te verzoeken dat uw vertrek wordt genotuleerd als de gebeurtenis zich voordoet tijdens een formele vergadering, zoals een vergadering van de bedrijfsvereniging; en dit incident onmiddellijk te melden aan uw manager en de juridisch adviseur van uw Groep, de regionale juridisch adviseur of Magna’s directeur voor naleving van wettelijke bepalingen.
o
indien u kennis krijgt van eventuele schendingen of mogelijke schendingen van antitrustwetgeving door uzelf, andere personen of andere bedrijven;
o
indien u een klacht hebt ontvangen van een derde partij (met of zonder bewijs) dat Magna’s gedrag, of voorgestelde gedraging, in strijd is, of kan zijn, met antitrustwetten;
o
voordat u commercieel gevoelige informatie deelt of een overeenkomst aangaat met een concurrent waarbij u vraagtekens zet bij de gepastheid en/of wetmatigheid van dergelijke acties.
o
onmiddellijk, en voordat u enige actie onderneemt, als er contact is gelegd met Magna of u persoonlijk door een antitrustautoriteit, met inbegrip van antitrustonderzoeken
in gedachten houden dat Magna het slachtoffer kan zijn van antitrustgedrag als koper van goederen en aanbieder van diensten aan leveranciers en klanten. U dient de juridisch adviseur van uw Groep, de regionale adviseur of een juridisch directeur van Magna te raadplegen als u vermoedt Magna International Inc. | Richtlijn over Antitrust en Concurrentie
3
MAGNA INTERNATIONAL INC. die betrekking hebben op een derde partij; en o
direct of indirect, op geen enkele manier, communiceren met concurrenten over de volgende soorten concurrentiegevoelige informatie, tenzij deze informatie al openbaar toegankelijk is:
onmiddellijk, en voordat u enige actie onderneemt, als u twijfels hebt of vragen over antitrustzaken.
o
eerdere, huidige of toekomstige onderhandelingen met klanten of leveranciers of algemene onderhandelingsstrategieën;
o
eerdere, huidige of toekomstige handelsvoorwaarden, waaronder maar niet beperkt tot prijzen, prijsformules, kortingen, marges, commissie of kredietvoorwaarden;
o
capaciteit-, productieof verkoopplannen en –prognoses; en
o
eerdere, huidige of voorraden, verkoopgegevens marktvoorwaarden.
NOOIT… ×
direct of indirect (via derden, waaronder agenten, leveranciers of klanten) contact opnemen met een concurrent of andere derde partij met als doel of het effect samen te spannen om op een onredelijke manier concurrentie tegen te houden.
×
samenspannen, proberen samen te spannen of een overeenkomst aan te gaan met een concurrent of andere derde partijen met als doel of effect op een onredelijke manier concurrentie te beperken of te verminderen, door: o
×
het vastleggen, verhogen, verlagen of stabiliseren van prijzen van goederen of diensten die zijn verkocht of gekocht;
o
het vastleggen van andere concurrentievoorwaarden, zoals prijsformules, kortingen, marges, commissies of kredietvoorwaarden;
o
de productie te beperken of uit te breiden of in te stemmen met het verminderen of beperken van de productiecapaciteit;
o
offertevervalsing of anderszins onrechtmatig samenwerken in offerte- of inschrijvingsactiviteiten;
o
het toewijzen van markten, klanten, leveranciers of geografische gebieden; of
toekomstige productie, of
×
u inlaten met uitsluitingsgedrag als van Magna wordt aangenomen dat het bedrijf aanzienlijke marktmacht bezit, omdat dit het voor een bestaande concurrent moeilijk maakt om met Magna te concurreren of omdat dit een potentiële concurrent zou beletten de markt te betreden.
×
Magna’s toekomstplannen aan concurrenten verstrekken, omdat dit een afspraak kan inhouden als concurrenten soortgelijke acties nemen.
×
tijdens een antitrustonderzoek toezichthouders of onderzoekers tegenwerken. Geen onjuiste of misleidende informatie geven of documenten achterhouden of vernietigen.
het boycotten van klanten of leveranciers.
Magna International Inc. | Richtlijn over Antitrust en Concurrentie
34
MAGNA INTERNATIONAL INC. VOOR AANVULLENDE INFORMATIE: Voor verdere informatie of advies kunt u contact opnemen met de juridisch adviseur van uw Groep, de regionale juridisch adviseur of een juridisch directeur van Magna. Maart 2013
Magna International Inc. | Richtlijn over Antitrust en Concurrentie
53
