Gedragscode computergebruik voor werknemers van het Schoonhovens College
Artikel 1
Definities
a. Computersysteem: alle computerhardware, software en netwerkverbindingen in gebruik bij het Schoonhovens College b. Gebruiker: een personeelslid en leerling werkzaam (geweest) aan / binnen de instelling c. Gedragscode: gedragscode computergebruik d. Computergebruik: ieder gebruik van hardware, software, e-mail en internet door gebruikers via de computersystemen van het Schoonhovens College e. Persoonsgegevens: gegevens met betrekking tot het e-mail en internetgebruik van medewerker f. Systeembeheerder: de technisch medewerker die zorg draagt voor de problemen met betrekking tot het computersysteem. g. Verwerking: het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van persoonsgegevens h. Verantwoordelijk leidinggevende: Voorzitter Centrale Directie, locatiedirectie dan wel andere leidinggevende, afhankelijk van de betreffende verantwoordelijkheden. i. De wet: Wet bescherming persoonsgegevens (staatsblad 2000, nr. 302) j. Het Schoonhovens College: Het onder de Bestuurscommissie Openbaar Voortgezet Onderwijs ressorterende operationele lichaam. Artikel 2
Het gebruik van de personal computer
De gebruiker gaat op een verantwoorde manier om met de computer en neemt daarbij de volgende regels in acht: a. De beschikbaar gestelde personal computer is ingericht door de systeembeheerder; de gebruiker volgt de instructies voor computergebruik van de systeembeheerder op. b. Het is de gebruiker nadrukkelijk verboden wijzigingen in deze inrichting aan te brengen. c. De gebruiker meldt eventuele storingen aan de computer direct aan de systeembeheerder. d. De gebruiker lost problemen met het computergebruik slechts zelf op met toestemming van of in overleg met de systeembeheerder e. De gebruiker neemt tijdens het inloggen de meldingen op het scherm in acht. f. Het is echter zeer gevaarlijk om een computer achter te laten zonder dat je bent uitgelogd. Een willekeurig persoon kan dan namelijk in jouw privé deel komen. Hij/zij kan zelfs binnen het cijferprogramma cijfers wijzigen. Dit moet natuurlijk te allen tijde voorkomen worden! Zorg er dus voor dat een schoolcomputer nooit onbeheerd achter gelaten wordt op het moment dat je nog ingelogd bent.
Artikel 3
Het gebruik van het netwerk
Ter ondersteuning van zijn/haar dagelijkse werkzaamheden staat de werknemer een computer netwerk ter beschikking. Op dit netwerk zijn diverse faciliteiten beschikbaar, zoals een mailsysteem gebruik van het internet Gedragcode computergebruik voor werknemers van het Schoonhovens College, 3-3-2009
2
Gedragcode computergebruik voor werknemers van het Schoonhovens College, 3-3-2009
3
Artikel 4
Geheimhoudingsplicht
De gebruiker is verplicht tot geheimhouding tegenover derden van alle bedrijfsinformatie afkomstig van het Schoonhovens College welke ter kennis van de gebruiker is gekomen of gebracht teneinde misbruik van informatie te voorkomen.
Artikel 5
Het gebruik van e-mail
Het mailing systeem mag in zijn algemeenheid alleen ten behoeve en/of ter ondersteuning van instellingsactiviteiten worden gebruikt. Incidenteel privé-gebruik is toegestaan mits er slechts in beperkte mate gebruik wordt gemaakt van resources (tijd, computer resources zoals bestandsgrootte) en het e-mailgebruik geen andere instellingsactiviteiten blokkeert en/of in de weg zit. De gebruiker gaat op een verantwoorde manier met het e-mail gebruik om en neemt daarbij de volgende regels in acht: a. de gebruiker waakt voor overmatig “cc-gebruik” indien niet strikt noodzakelijk; b. de gebruiker neemt bij voorkeur geen plaatjes of geluidsfragmenten op in emailberichten, om te voorkomen dat het netwerk overbelast wordt; c. de grootte van de bestanden die meegestuurd dan wel gedownload worden mogen niet meer bedragen dan 2 MB, zowel intern als extern; d. de gebruiker verzendt geen berichten die het Schoonhovens College op enige wijze schade kunnen toebrengen; e. de gebruiker dient de e-mail niet te gebruiken voor het transport van bestanden groter dan 2 MB.
Artikel 6
Het gebruik van internet
In principe heeft iedere gebruiker vanaf zijn personal computer toegang tot het internet. het Schoonhovens College heeft de mogelijkheid tot het afschermen van bepaalde sites indien zij dit gewenst acht (bijvoorbeeld sites met een pornografisch, gewelddadig of discriminerend karakter). Het gebruik van het internet dient in eerste instantie ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden. Het beperkt privé-gebruik van het internet wordt toegestaan, mits dit de instellingsactiviteiten niet in de weg zit en dit niet storend is voor andere gebruikers. Als richtlijn voor het beperkt privé-gebruik wordt uitgegaan van vijf uur per maand buiten werktijd. De gebruiker gaat op een verantwoorde manier om met het internet en neemt daarbij de volgende regels in acht: a. de gebruiker vermijdt zoveel mogelijk sites die niet van belang zijn voor de instelling; b. de gebruiker is terughoudend met het binnenhalen (downloaden) van bestanden van het internet. Een grote hoeveelheid data werkt vertragend en er bestaat het risico om onbedoeld virussen binnen te halen; c. de gebruiker sluit het internetprogramma af zodra de benodigde informatie gevonden is.
Gedragcode computergebruik voor werknemers van het Schoonhovens College, 3-3-2009
4
Artikel 7
Doel van de controle op e-mail en internetgebruik
De controle op het gebruik van e-mail en internet door medewerkers heeft tot doel: a. het voorkomen dat individuele gebruikers een bovenmatig gebruik maken van de email en internetfaciliteiten voor privé-doeleinden; b. het kunnen beschikken over informatie inzake het bovenmatig of niet toegestane gebruik van e-mail en internetfaciliteiten; c. het tegengaan van systeemaanvallen door virussen, trojans of andere schadelijke programma’s; d. het voorkomen van negatieve publiciteit.
Artikel 8
Verboden gebruik van e-mail of internet
Het volgende gebruik van e-mail of internet door betrokkene is in ieder geval niet toegestaan: -
het raadplegen, verspreiden, kopiëren, of doorsturen van mailberichten of internetsites met een pornografisch, discriminerend of gewelddadig karakter; het verspreiden of doorsturen van mailberichten of internetsites met het doel de goede naam van de instelling aan te tasten; het verspreiden, kopiëren of doorsturen van mailberichten waarin virussen, trojans of andere schadelijke programma’s zijn opgenomen; het gebruik van bestanden welke groter zijn dan 2 mb. het downloaden van illegale software, zowel voor zakelijk als privé gebruik. het bezoeken van download websites met illegale software.
Artikel 9
Controle gebruik e-mail en internet
Het Schoonhovens College zal bij controle van het gebruik van internet en e-mail de volgende regels in acht nemen: a. Het Schoonhovens College bewaart reservebestanden met informatie over het gebruik van e-mail en internet gedurende maximaal een maand, tenzij er een concrete aanwijzing bestaat dat een gebruiker in strijd met deze gedragscode handelt. De bewaartermijn bedraagt in dat geval maximaal een half jaar; b. Het Schoonhovens College is bevoegd om het e-mail gebruik en het internetgebruik van individuele gebruikers te onderzoeken, ingeval een indicatie omtrent ongewenst computergebruik hiertoe aanleiding geeft; c. Het Schoonhovens College zal gebruikers op hun verzoek inzage verschaffen in de gegevens over het eigen internetgebruik.
Artikel 10
Gebruik van Privé-laptops in de School
Een privé-laptop kan toegang tot internet krijgen na aanmelding van de laptop bij de Systeembeheerder. U krijgt alleen toegang tot het internet als de laptop van de meest recente Windows Updates is voorzien en een goed antivirusprogramma geïnstalleerd is (te controleren door de afdeling Systeembeheer). Daarnaast is het niet toegestaan om illegale software en P2P programma’s geïnstalleerd te hebben. Gedragcode computergebruik voor werknemers van het Schoonhovens College, 3-3-2009
5
De medewerker is tevens verplicht op verzoek van de Systeembeheerder de laptop tussentijds te laten controleren. Indien er aan dit verzoek geen gehoor wordt gegeven zal de toegang tot het netwerk geblokkeerd worden.
Artikel 11 1. 2.
Artikel 12 1.
2.
3. 4.
Artikel 13 1. 2. 3.
Artikel 14
Informatieverstrekking aan medewerkers De werkgever informeert de medewerkers vooraf over de inhoud van deze gedragscode en de mogelijkheid tot controle van e-mail of internetgebruik. De werkgever informeert de betrokkene in het bijzonder over het doel van de controlemiddelen, de manier waarop de gegevens worden verkregen en het gebruik dat ervan wordt gemaakt.
Overtreding gedragscode Indien er concrete aanwijzingen bestaan dat een gebruiker in strijd handelt met deze gedragscode, is de verantwoordelijk leidinggevende bevoegd de onderschepte berichten van de medewerker te (laten) screenen op een verdachte afzender of bestemming, een verdacht onderwerp, verboden woorden in de inhoud of verboden extensies van de bijlage. De verantwoordelijk leidinggevende of een door hem gemachtigde spreekt de betrokkene zo spoedig mogelijk aan op het geconstateerde gedrag, tenzij bijzondere omstandigheden tot uitstel aanleiding geven. De verantwoordelijk leidinggevende kan de gebruiker die in strijd handelt met deze gedragscode een schriftelijke waarschuwing geven. Het Schoonhovens College kan passende maatregelen treffen tegen een gebruiker die ondanks een schriftelijke waarschuwing opnieuw handelt in strijd met de gedragscode.
Passende maatregelen Gebruikers waarvan geconstateerd is dat zij handelen in strijd met deze gedragscode zullen zo spoedig mogelijk voor een gesprek worden uitgenodigd. Het gesprek zoals in lid 1 genoemd zal worden gevoerd door de verantwoordelijk leidinggevende. De verantwoordelijk leidinggevende kan de betrokkene zo spoedig mogelijk een disciplinaire maatregel opleggen overeenkomstig en met inachtneming van het bepaalde in de vigerende CAO-VO.
Informatie van, aan en tussen medezeggenschapsraadsleden
De werkgever is niet bevoegd de e-mail en/of het internetgebruik van, aan en tussen de leden van de medezeggenschapsraad en deelraden te screenen op een verdachte afzender of bestemming, een verdacht onderwerp, verboden woorden in de inhoud of verboden extensies van de bijlage, indien en voor zover het e-mail en/of internetgebruik betrekking heeft op het werk ten behoeve van de medezeggenschapsraad.
Gedragcode computergebruik voor werknemers van het Schoonhovens College, 3-3-2009
6
Artikel 15
Melding bij College Bescherming Persoonsgegevens
De controle op de inhoud van e-mail en internetgebruik zal door de verantwoordelijke worden gemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens.
Artikel 16 1. 2.
Artikel 17
Overige bepalingen Deze code zal tweejaarlijks in overleg met de medezeggenschapsraad worden geëvalueerd en zo nodig worden bijgesteld. In gevallen waarin deze code niet voorziet, beslist de verantwoordelijk leidinggevende.
Instemming medezeggenschapsraad
De medezeggenschapsraad heeft ingestemd met deze gedragscode op 13-01-08.
Gedragcode computergebruik voor werknemers van het Schoonhovens College, 3-3-2009
7
