Gedragscode werknemers Citeertitel
Gedragscode werknemers
Datum inwerkingtreding
01-06-2014
Vastgesteld door College van Bestuur
07-05-2014
Instemming van Medezeggenschapsraad
Niet vereist
Rechtsgrondslag
Art. 7:660 BW
Bijzonderheden
---
Korte omschrijving
De Gedragscode werknemers geeft regels voor het gedrag van werknemers. Deze regels zijn een invulling van het goed werknemerschap.
INLEIDING De NHL als werkgever verwacht van haar werknemers dat zij de belangen van de NHL behartigen en ook overigens als goed werknemers handelen. Integriteit is daarvoor een belangrijke basis. Hieronder verstaat de NHL dat werknemers hun functie consistent en zorgvuldig uitoefenen vanuit normen en waarden die voor de NHL van wezenlijke waarde zijn. Integriteit is voor de NHL als hogeschool in het bijzonder van belang, omdat de NHL een maatschappelijke opdracht heeft en een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid draagt. Met name docenten hebben in dit kader een voorbeeldfunctie voor studenten. De Gedragscode werknemers geeft voor bepaalde onderwerpen aan ‘hoe te handelen’. Als werkgever geeft de NHL daarmee duidelijk aan welk gedrag wel of niet is toegestaan. De Gedragscode werknemers zal dit niet voor alle gevallen duidelijk kunnen aangegeven. Voor deze gevallen worden de algemene gedragsregels van deze Gedragscode werknemers als uitgangspunt genomen voor het handelen. Enkele gedragsregels hebben betrekking op ernstig afwijkend gedrag. Dergelijk gedrag zal exceptioneel zijn. Mocht dergelijk gedrag zich voordoen, dan kan de NHL daartegen mede op grond van deze regels adequaat optreden. De Gedragscode werknemers geldt soms alleen voor de terreinen en in de gebouwen van de NHL en is in andere gevallen mede van toepassing op werkgerelateerde situaties buiten deze terreinen en gebouwen, zoals externe bijeenkomsten, stages en excursies. De werkingssfeer is verder beperkt tot een persoon in zijn hoedanigheid van werknemer. Echter ook gedragingen in privésituaties kunnen onder de werkingssfeer van de gedragscode vallen, indien door deze gedragingen de belangen van de NHL worden geschaad of als een goed functioneren als werknemer hierdoor wordt aangetast. HOOFSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1.1 Begripsomschrijvingen In deze code wordt verstaan onder: a NHL: de Stichting NHL en de NHL Hogeschool; b werkgever: de Stichting NHL; c werknemer: degene die op grond van een arbeidsovereenkomst werkzaam is bij werkgever. Artikel 1.2 Regelingen De in deze gedragscode genoemde regelingen zijn te vinden op het intranet van werkgever op de pagina NHL-regelingen en worden op verzoek van werknemer aan hem verstrekt. Op dit intranet zijn tevens de overige regelingen die voor werknemer van belang kunnen zijn, te vinden.
Artikel 1.3 Wijzigingen 1 Werkgever is gerechtigd deze gedragscode en de hieraan verbonden regelingen te wijzigen. 2 Werkgever zal wijzigingen in deze gedragscode en de hieraan verbonden regelingen elektronisch bekend maken aan werknemer op zijn NHL-emailadres. HOOFSTUK 2 ALGEMENE GEDRAGSREGELS Artikel 2.1 Gedragsgrondslagen 1 Werknemer zal zich integer gedragen. Integer gedrag houdt onder meer in: a in overeenstemming met de maatschappelijke opdracht, de maatschappelijke verantwoordelijkheid en de grondslag van de NHL handelen; b op een zorgvuldige en respectvolle wijze met elkaar omgaan, waarbij relaties, zowel intern als extern, zakelijk en transparant worden gehouden; c met de middelen en gegevens van werkgever, andere werknemers, studenten en derden zorgvuldig omgaan. 2 Werknemer zal in gevallen waarvoor geen bijzondere gedragsregels gelden, handelen in overeenstemming met de in dit hoofdstuk genoemde algemene gedragsregels. Artikel 2.2 Algemene voorschriften Werknemer zal: a de wettelijke en NHL-voorschriften naleven; b niet in strijd handelen met hetgeen in het maatschappelijk verkeer betaamt; c de NHL en derden, met inbegrip van de goederen die hen toebehoren, direct of indirect geen schade toebrengen, niet blootstellen aan een maatschappelijk onaanvaardbaar risico op schade en geen maatschappelijk onaanvaardbare hinder toebrengen; d de orde en de goede gang van zaken op de terreinen en in de gebouwen van de NHL niet verstoren; e de grondslag van de NHL respecteren, geen gegronde vrees oproepen dat hij daaraan in ernstige mate afbreuk doet en daaraan niet in ernstige mate afbreuk doen; f geen inbreuk maken op een recht van de NHL of van derden; g de voorzieningen en middelen ter bescherming van de veiligheid en gezondheid van personen en het milieu gebruiken; h de veiligheid en gezondheid van personen niet in gevaar brengen. HOOFDSTUK 3 BIJZONDERE GEDRAGSREGELS Artikel 3.1 Parkeren 1 Werknemer zal een voertuig in de omgeving van gebouwen van de NHL niet parkeren op andere dan daarvoor bestemde plaatsen. Bij de gebouwen van de NHL te Leeuwarden dienen motorrijtuigen met uitzondering van bromfietsen op twee wielen op de daarvoor bestemde parkeerplaatsen van de Beheersorganisatie Kenniscampus Leeuwarden B.V. te worden geparkeerd; fietsen en bromfietsen op twee wielen op de daarvoor bestemde parkeerplaatsen in de fietsenstalling van de NHL. 2 Werknemer zal de fietsenstalling van de NHL uitsluitend gebruiken voor tijdelijke stalling van een daartoe bestemd voertuig voor een aaneengesloten periode van maximaal twee maanden. Artikel 3.2 Roken 1 Werknemer zal binnen de gebouwen van de NHL niet roken. 2 Werknemer zal op de terreinen van de NHL niet roken daar waar dit is aangegeven. Artikel 3.3 Communicatie
1 2 3 4
Werknemer zal de NHL Hogeschool in het Engels uitsluitend aanduiden als ‘University of Applied Sciences’. Werknemer zal geen graden of titels gebruiken waartoe hij niet gerechtigd is op grond van de Nederlandse wettelijke voorschriften. Werknemer zal op professionele wijze communiceren met studenten, cursisten en andere relaties van de NHL. Werknemer zal op gepaste wijze uitlatingen doen over de NHL aan derden.
Artikel 3.4 Alcohol 1 Werknemer zal op de terreinen en in de gebouwen van de NHL en bij werkgerelateerde activiteiten buiten deze terreinen en gebouwen niet onder invloed van alcohol verkeren. 2 Werknemer zal geen alcohol verstrekken aan een persoon die de leeftijd van 18 jaar niet heeft bereikt. 3 Werknemer zal zich inzetten voor verantwoord alcoholgebruik. Artikel 3.5 Drugs 1 Werknemer zal op de terreinen en in de gebouwen van de NHL en bij werkgerelateerde activiteiten buiten deze terreinen en gebouwen geen middel als bedoeld in de bij de Opiumwet behorende lijst I en lijst II dan wel aangewezen krachtens artikel 3a lid 5 van de Opiumwet aanwezig hebben, produceren, verkopen, afleveren, verstrekken, vervoeren of gebruiken. 2 Werknemer zal op de terreinen en in de gebouwen van de NHL en bij werkgerelateerde activiteiten buiten deze terreinen en gebouwen niet onder invloed van een middel als bedoeld in lid 1 van dit artikel verkeren. 3 Lid 1 en lid 2 van dit artikel zijn niet van toepassing indien werknemer een middel aanwezig heeft, gebruikt of onder invloed daarvan verkeert op grond van medisch voorschrift. Artikel 3.6 Wapens en munitie Werknemer zal op de terreinen en in de gebouwen van de NHL geen wapens en munitie als bedoeld in de Wet wapens en munitie aanwezig hebben, produceren, verkopen, afleveren, verstrekken, vervoeren of gebruiken. Artikel 3.7 Kinderen Werknemer zal kinderen beneden de 12 jaar die onder zijn toezicht staan uitsluitend onder zijn permanente begeleiding de terreinen en gebouwen van de NHL laten betreden. Artikel 3.8 Dieren Werknemer zal geen (huis)dieren meebrengen op de terreinen en in de gebouwen van de NHL met uitzondering van een hond waarvan werknemer vanwege zijn functiebeperking gebruik moet maken. Artikel 3.9 Calamiteiten Werknemer zal in geval van calamiteiten op de terreinen en in de gebouwen van de NHL de aanwijzingen van een bedrijfshulpverlener opvolgen. Artikel 3.10 Servies en afval a Werknemer zal servies, bestek en dienbladen van een restaurant van de NHL achterlaten op daarvoor bestemde plaatsen in de gebouwen van de NHL. b Werknemer zal afval achterlaten op de daarvoor bestemde plaatsen op de terreinen en in de gebouwen van de NHL. Artikel 3.11 Uitingen
Werknemer zal op de terreinen en in de gebouwen van de NHL geen uitingen op welke wijze dan ook aanplakken, ophangen, neerleggen of op enige andere wijze verstrekken met uitzondering van de daarvoor bestemde plaatsen. Artikel 3.12 Verkeersruimtes, uitgangen en nooduitgangen Werknemer zal betreffende de gebouwen van de NHL geen voorwerpen plaatsen in verkeersruimtes en voor uitgangen en nooduitgangen of de doorgang in verkeersruimtes en van uitgangen en nooduitgangen op andere wijze blokkeren. Artikel 3.13 Ruimtes en meubilair a Werknemer zal ruimtes en meubilair in de gebouwen van de NHL uitsluitend gebruiken overeenkomstig het doel waarvoor deze zijn bestemd. b Indien werknemer een meubilairopstelling in de gebouwen van de NHL heeft gewijzigd, zal hij bij het verlaten van een ruimte deze in de oorspronkelijke opstelling terugplaatsen. c Werknemer zal geen eigen meubilair of meubilair van derden meenemen, plaatsen en achterlaten op de terreinen en binnen de gebouwen van de NHL. d Werknemer zal geen eigen zaken of zaken van derden aansluiten op het elektriciteitsnetwerk van de NHL met uitzondering van gebruikelijke aansluitingen voor ICT-apparatuur. HOOFDSTUK 4 NEVENWERKZAAMHEDEN Artikel 4.1 Gedragscode nevenwerkzaamheden Werknemer zal de Gedragscode nevenwerkzaamheden naleven. Deze gedragscode kent onder meer een meldingsverplichting van nevenwerkzaamheden aan werkgever. HOOFDSTUK 5 ICT-gebruik Artikel 5.1 Regeling ICT-faciliteiten Werknemer zal de Regeling ICT-faciliteiten naleven. Deze regeling geeft onder meer regels voor verantwoord gebruik en privégebruik van ICT-faciliteiten. HOOFDSTUK 6 RELATIONELE EN RESPECTVOLLE OMGANGSVORMEN Artikel 6.1 Werknemer zal de Regeling klachtenprocedure respectvolle omgangsvormen naleven. Deze regeling geeft onder meer aan wat als ongewenst gedrag wordt beschouwd. Artikel 6.2 1 Werknemer zal geen affectieve relaties hebben met studenten die onderwijs volgen van een opleiding waarvoor werknemer onderwijs verzorgt en zich ook overigens op professionele wijze verhouden tot deze studenten. 2 Werknemer zal geen affectieve relaties hebben met aan hem ondergeschikte werknemers. HOOFDSTUK 7 CADEAUS Artikel 7.1 Cadeaurichtlijn Werknemer zal de Cadeaurichtlijn naleven. Deze richtlijn geeft een kader voor de aard en omvang van de intentie die bij een gebeurtenis namens werkgever wordt verstrekt. Artikel 7.2 Cadeaus
1
2
Werknemer accepteert geen cadeaus, faciliteiten of diensten die zijn integer functioneren kunnen aantasten. Als richtlijn geldt dat cadeaus met een waarde van EUR 50,- of meer niet worden geaccepteerd. Werknemer zal geen aanbiedingen accepteren voor privéwerkzaamheden of kortingen op privéovereenkomsten die verband houden met of voortvloeien uit zijn functie-uitoefening.
HOOFDSTUK 8 DIENSTREIZEN Artikel 8 Regeling dienstreizen Werknemer zal de Regeling dienstreizen naleven. Deze regeling geeft onder meer aan dat werknemer onder de genoemde voorwaarden recht heeft op vergoeding van de kosten van dienstreizen. HOOFDSTUK 9 ARBO EN ZIEKTE Artikel 9.1 Klachten Arbo Werknemer kan klachten of opmerkingen over de arbeidsomstandigheden bij de NHL indienen op grond van de Regeling klachten arbeidsomstandigheden. De klachten worden behandeld door de Arbocommissie. Tegen een besluit van de Arbocommissie staat bezwaar open op grond van het Reglement voor de behandeling van bezwaren naar aanleiding van de behandeling van klachten inzake arbeidsomstandigheden. Artikel 9.2 Verzuim- en reïntegratieprocedure Werknemer zal in geval van ziekte de Verzuim- en reïntegratieprocedure naleven. In deze procedure onder meer aangegeven dat werknemer in geval van ziekte dit op de eerste dag bij de direct leidinggevende meldt. HOOFDSTUK 10 MANDATERING Werknemer zal de Mandateringsregeling naleven. Deze regeling geeft aan welke personen welke bevoegdheden van de NHL mogen uitoefenen en welke personen namens de NHL rechtshandelingen mogen verrichten. HOOFDSTUK 11 SANCTIES EN AANGIFTE Artikel 11.1 Sancties 1 In geval werknemer in strijd handelt met deze code, kan werkgever disciplinaire maatregelen op grond van de CAO-HBO of arbeidsrechtelijke maatregelen treffen. 2 De sancties op grond van deze code laten onverlet de overige rechten en bevoegdheden van de NHL betreffende een handelen of nalaten van werknemer in strijd met deze code of een aan deze code verbonden regeling. Artikel 11.2 Aangifte strafbare feiten Werkgever kan ingeval werknemer wordt verdacht van het begaan van een strafbaar feit daarvan aangifte of klachte doen. HOOFDSTUK 12 SLOTBEPALINGEN Artikel 12.1 Nadere regels, richtlijnen en aanwijzingen en onvoorziene gevallen 1 Deze code laat onverlet dat werkgever nadere regels, richtlijnen, aanwijzingen of ontheffingen daarvan kan geven. 2 In gevallen waarin deze code niet voorziet, beslist werkgever. Artikel 11.2 Inwerkingtreding en citeertitel 1 Deze code treedt in werking op 1 juni 2014.
2
Deze code wordt aangehaald als: Gedragscode werknemers.
Toelichting Artikel 3.2 Betreffende het rookbeleid wordt van werknemer in het bijzonder een voorbeeldfunctie verwacht. Artikel 3.3 In Nederland bestaat een binair stelsel van hoger onderwijs, waarbij het hoger beroepsonderwijs wordt verzorgd door hogescholen en het wetenschappelijk onderwijs door universiteiten. Een hogeschool mag zich niet aanduiden als universiteit. In Engelstalige uitingen mag wel de aanduiding ‘university of applied sciences’ worden gebruikt. Onjuist en mogelijk zelfs misleidend gebruik van graden en titulatuur door werknemer van de NHL is niet toegestaan. In een internationale context worden een docent soms aangeduid als professor. De titel professor is geregeld in artikel 9.19 WHW (Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek) en komt toe aan (oud) hoogleraren. De titel komt op grond van de Nederlandse wetgeving niet toe aan hbo-docenten. Niet altijd is te voorkomen dat een docent in een internationale context door derden wordt aangeduid als professor. In eigen communicatie wordt het gebruik van deze titel in elk geval vermeden. Van werknemer mag worden verwacht dat hij op gepaste wijze met de belangen van de NHL omgaat. Dit betekent dat hij geen afbreuk doet aan deze belangen in zijn communicatie met de buitenwereld. Mogelijke kritische discussies dienen in eerste instantie binnen de NHL plaats te vinden. In dit kader wordt ook gewezen op de Klokkenluiderregeling van de NHL. Mocht werknemer van mening zijn dat hij bepaalde zaken buiten de NHL aan de orde moet stellen, dan wordt van hem verwacht dat hij daartoe de beschikbare mogelijkheden benut, zoals melding aan de Onderwijsinspectie. Artikel 6.2 De relatie docent – student is in de kern ongelijkwaardig. De gezagspositie van een docent is niet te verenigen met een affectieve relatie met een student. De docent is daardoor niet meer in staat tot een objectieve omgang met de student. Bovendien mag een student verwachten dat een docent zich jegens hem professioneel opstelt en daarbij past niet het tonen van affectieve gevoelens. De bepaling ziet op de studenten die onderwijs volgen van de opleiding waarvoor de docent onderwijs verzorgt. Niet vereist is dat de studenten ook onderwijs volgen bij de desbetreffende docent. Voldoende is dat de studenten onderwijs van de opleiding volgen, ook al is dat geen onderwijs van de desbetreffende docent. Tevens is niet vereist dat de studenten staan ingeschreven voor de opleiding waarvoor de docent onderwijs verzorgt of dat de docent formeel is verbonden aan de opleiding. De begrippen ‘volgen’ en ‘verzorgen’ dienen met name materieel te worden ingevuld. Artikel 7.1 en 7.2 De bepalingen over het accepteren van cadeaus of andere voordelen zijn een uitwerking van de algemene bepaling over het zakelijk en transparant houden van relaties, artikel 2.1 lid 1 onder c. Het integer functioneren wordt onder meer aangetast als door het accepteren van cadeaus een beslissing kan worden beïnvloed. Daarbij is niet zo zeer het oordeel van degene die het cadeau accepteert van belang, maar het maatschappelijk oordeel.
