GBF KORT
Zevende jaargang, april 2007 Nummer 1
GBF DIRECT IS EEN NIEUWSBRIEF VOOR (GRAFIMEDIA) WERKGEVERS AANGESLOTEN BIJ DE GBF - NIEUWE PENSIOENWET - AANVULLING OP PARTNERPENSIOEN - MIJNGBF VOOR WERKNEMERS - PGB, FLEXIBEL OOK VOOR WERKGEVER -
E H C S I IJ
F A R
R D
E
G B
F
N E
S D
N O
S F
G B F
KORT NIEUWE PENSIOENWET
pag 2
Nieuwe Pensioenwet biedt werknemers meer zekerheid en duidelijkheid over hun pensioen Nieuwe informatieverplichtingen voor werkgever en pensioenuitvoerder DE PENSIOEN- EN SPAARFONDSENWET UIT 1952 IS MET INGANG VAN 2007 VERVANGEN DOOR DE NIEUWE PENSIOENWET. DE OVERHEID WIL DAT WERKNEMERS EN PENSIOENONTVANGERS MEER ZEKERHEID KRIJGEN OVER DE UITBETALING VAN HUN PENSIOEN EN DAT ZIJ BETER WORDEN GEÏNFORMEERD. DE MAATREGELEN DIE BETREKKING HEBBEN OP DE ZEKERHEID GAAN DIRECT IN. DE AANGEPASTE COMMUNICATIE EISEN WORDEN GEFASEERD VANAF 2007 INGEVOERD. DE WET BRENGT VOORAL VERANDERINGEN MET ZICH MEE VOOR HET PENSIOENFONDS PGB, DE PENSIOENUITVOERDER GBF EN DE WERKGEVER.
Werkgever informeert nieuwe werknemer binnen een maand over deelname aan pensioenregeling.
In de Pensioenwet zijn de verantwoordelijkheden van werkgever, werknemer en pensioenuitvoerder opnieuw vastgelegd. Er is sprake van een driehoeksverhouding.
pensioenuitvoerder
pensioenreglement en pensioencommunicatie
uitvoeringsreglement
werkgever
werknemer pensioenovereenkomst
Toelichting: tussen de werkgever en de werknemer wordt binnen het arbeidscontract voortaan een pensioenovereenkomst gesloten waarbij aandacht wordt besteed aan het type pensioenregeling, de indexatieregeling, de ingangsdatum en de uitvoerder. Tussen werkgever en de pensioenuitvoerder zijn de afspraken op brancheniveau vastgesteld in een uitvoeringsreglement. En ten slotte wordt de pensioenuitvoerder geacht de pensioencontacten met werknemers te onderhouden.
NIEUWE INFORMATIEVERPLICHTINGEN WERKGEVER In de relatie tussen de werkgever en de werknemer wordt binnen het arbeidscontract voortaan speciaal aandacht besteed aan pensioen. Werkgever en werknemer sluiten vanaf 2007 daarvoor bij binnenkomst een pensioenovereenkomst. U moet als werkgever nieuwe werknemers binnen één maand na indiensttreding schriftelijk laten weten of er sprake is van een pensioenregeling, wanneer deze regeling ingaat, wie de uitvoerder is en wat voor type regeling het is. Er zijn drie type regelingen: uitkeringsovereenkomsten, kapitaalovereenkomsten en premieovereenkomsten. Bij een uitkeringsovereenkomst, zoals bij het bedrijfstakpensioenfonds PGB, worden pensioenrechten of uitkeringen toegezegd. In het geval van een premieovereenkomst stelt de werkgever premie beschikbaar en bij de weinig voorkomende kapitaalovereenkomst bouwt de werknemer pensioen op via een kapitaalverzekering. Tot slot wordt de werkgever ook geacht om de werknemer te wijzen op de mogelijkheid van waardeovername. Zowel bij entree als bij vertrek.
KORT NIEUWE PENSIOENWET
pag 3
Voorbeeld pensioenovereenkomst De GBF heeft een concept pensioenovereenkomst beschikbaar op de website. Hiermee kunt u eenvoudig uw nieuwe werknemers een pensioenaanbod doen. De werkgever is er vanaf 2008 ook verantwoordelijk voor dat de pensioenuitvoerder de nieuwe werknemer binnen 3 maanden informeert over de inhoud van de pensioenregeling. Daarvoor wordt de zgn. startbrief geïntroduceerd. De GBF, de pensioenuitvoerder voor PGB, verstuurt al een welkomstbrief (die gezien kan worden als een startbrief) met een brochure over de ins en outs van de pensioenregeling en zal deze daar waar nodig aanpassen aan de nieuwe wettelijke vereisten. Deze informatie bereikt de deelnemer binnen de toegestane tijd als de werkgever de aanmelding tijdig verzorgt. De verantwoordelijkheid van de werkgever eindigt nadat de startbrief is verstuurd. Daarna ligt de verantwoordelijkheid voor pensioencommunicatie bij de pensioenuitvoerder. De werkgever heeft er geen omkijken meer naar. 1)
MEER EN BETERE COMMUNICATIE OVER PENSIOEN De pensioenuitvoerder informeert de werknemer daarna jaarlijks over het opgebouwde en te bereiken ouderdomspensioen en partnerpensioen aan de hand van een voorgeschreven model pensioenoverzicht. Die informatie mag, als de deelnemer dat goed vindt, ook elektronisch worden verstuurd of beschikbaar worden gesteld. Vanaf 2008 zullen pensioenuitvoerders ook bij specifieke gebeurtenissen zoals scheiding, arbeidsongeschiktheid, werkloosheid en vertrek uit de branche over de pensioeneffecten moeten communiceren. Het PGB doet dat al. Ook ex-deelnemers die hun pensioenrechten bij het PGB laten staan, worden voortaan minimaal om de 5 jaar op de hoogte gebracht van de ontwikkeling van hun pensioenrechten. Bij een scheiding moet de ex-partner over de pensioenconsequenties apart worden geïnformeerd. Communicatie over indexatie Speciale aandacht is er voor de indexatie. Ieder pensioenfonds moet de indexatiedoelstelling duidelijk vastleggen en uitleggen aan de deelnemers. Verder schrijft de wet voor dat er vanaf 2008 een kwaliteitslabel moet zijn. Met een keurmerk krijgen deelnemers beter zicht op de ‘indexatieprestaties’ van pensioenfondsen. Het PGB heeft in 2006 een Richtlijn Besluitvorming en Indexatie geïntroduceerd. Op de website van de GBF treft u daar meer
1)
Bij wijzigingen in de pensioenovereenkomst ziet de werkgever erop toe dat de werknemers door de pensioenuitvoerder worden geïnformeerd over de gevolgen van de wijziging voor het pensioen.
VOORBEELD PENSIOENOVEREENKOMST Onze pensioenregeling is ondergebracht bij het Pensioenfonds voor de Grafische Bedrijven (PGB). Deze regeling wordt uitgevoerd door de Grafische Bedrijfsfondsen (GBF) te Amsterdam. Op het moment dat u bij ons in dienst treedt en 21 jaar of ouder bent, gaat u deelnemen aan de pensioenregeling. Werknemers tot 21 jaar zijn gratis verzekerd voor partnerpensioen. De pensioenregeling is een middelloonregeling. Dat wil zeggen dat u jaarlijks een deel van uw ouderdomspensioen opbouwt op basis van het salaris dat u in dat jaar hebt verdiend. De jaarlijkse opbouw wordt vervolgens steeds bij elkaar opgeteld. Er is sprake van een zogenaamde uitkeringsovereenkomst: vanaf de pensioengerechtigde leeftijd (momenteel 65 jaar) zal het opgebouwde ouderdomspensioen levenslang aan u worden uitgekeerd. De hoogte daarvan is afhankelijk van uw salarisontwikkeling en de periode waarin u aan het PGB hebt deelgenomen. Standaard is partner- en wezenpensioen meeverzekerd dat bij overlijden aan de nabestaanden wordt uitgekeerd. Het PGB probeert de pensioenrechten en pensioenuitkeringen waardevast te houden. Dit wordt indexatie genoemd. Uw pensioen volgt in principe de prijsontwikkeling in Nederland. Het PGB kent een voorwaardelijke indexatieregeling. Er is dus geen recht op indexatie en het is niet zeker of en in hoeverre in de toekomst indexatie zal plaatsvinden. Er is geen geld voor gereserveerd of extra premie voor gevraagd. Indexaties worden betaald uit de extra beleggingsopbrengsten. Dat brengt met zich mee dat uw pensioen alleen dan kan worden aangepast als het bestuur van het pensioenfonds vindt dat de financiële middelen daarvoor toereikend zijn. Voor deze pensioenregeling wordt door ons premie afgedragen. Deze premie bedraagt momenteel 17,5% (2007) van het pensioengevend deel van het salaris tot een bepaald maximum. Als werkgever mogen wij op grond van de cao maximaal 6,75% op uw salaris inhouden. Daar krijgt u dan pensioen voor terug. De pensioenregeling is een flexibele regeling. In aanvulling op de basispensioenregeling kunt u indien nodig individueel pensioen bijverzekeren. Daarnaast staan u als deelnemer bij pensionering diverse keuzemogelijkheden (waaronder vervroegde pensionering) ter beschikking om het pensioen af te stemmen op de persoonlijke omstandigheden. Wij zullen u, nadat u bij ons bent komen werken, binnen een maand aanmelden voor deelname aan de pensioenregeling. U ontvangt vervolgens van het pensioenfonds binnen 3 maanden bericht van inschrijving en de brochure ‘Flexibel Pensioen voor de grafimedia, vragen en antwoorden’. U kunt voor meer informatie ook terecht op de website van de de GBF. Het adres daarvan is www.gbf.nl. Na de bevestiging van de inschrijving kunt u via de ingang MijnGBF door het aanvragen van een persoonlijk wachtwoord inloggen op de systemen van de pensioenuitvoerder en uw pensioensituatie nalopen. Pensioen meenemen In het welkomstpakket van de GBF zit ook een formulier waarmee u uw pensioenaanspraken, die u wellicht bij een andere pensioenverzekeraar hebt opgebouwd, kunt laten overdragen naar het PGB. Let er wel op dat u een verzoek voor het ontvangen van een offerte voor waardeoverdracht binnen 6 maanden na deelname in het PGB doet.
informatie over aan. Mede aan de hand van de financiële positie van het fonds en de Richtlijn bepaalt het bestuur in overleg met de Deelnemersraad jaarlijks of en hoeveel indexatie er kan worden toegekend. Informatie bij achterstand premiebetaling Het pensioenfonds wordt geacht de deelnemers te informeren bij een achterstand in de premiebetaling en in het geval de dekkingsgraad van het fonds onder de 105% uitkomt. XX
KORT NIEUWE PENSIOENWET
pag 4
Meer zekerheid over de uitbetaling Het toezicht (door De Nederlandsche Bank) op de administratie en het vermogensbeheer van pensioenfondsen is met ingang van 2007 aangescherpt. De financiële positie van een pensioenfonds wordt weergegeven in de dekkingsgraad. Dat is de verhouding tussen het vermogen van het fonds en de waarde van de pensioenrechten en ingegane pensioenen (de verplichtingen). Bij een dekkingsgraad van 100% is het vermogen gelijk aan de verplichtingen. Er zijn dan geen reserves. In de wet is nu geregeld dat wanneer de dekkingsgraad onder de 105% daalt, het pensioenfonds direct maatregelen moet nemen om het probleem zo snel mogelijk (maximaal binnen 3 jaar) op te lossen.
kans op onvoldoende vermogen mag maximaal 2,5% zijn. Dus eens in de 40 jaar zou het voor kunnen voorkomen dat een pensioenfonds te weinig middelen ‘in kas’ heeft om alle rechten te kunnen betalen. Het pensioenfonds moet daarom buffers aanleggen. Zo moet bijvoorbeeld als in aandelen wordt belegd ongeveer 25% van de waarde als reserve worden aangehouden om eventuele waardedalingen te kunnen opvangen. Wordt in langlopende obligaties belegd, dan volstaat een lagere reserve. Voor PGB betekent dit dat de dekkingsgraad van het fonds, gezien de huidige samenstelling van de beleggingen, ongeveer 118% zal moeten bedragen. Als het fonds onder deze grens komt is er sprake van een reservetekort dat in maximaal 15 jaar moet worden ingelopen.
Verder stelt de overheid dat pensioenfondsen ook aan hun verplichtingen moeten voldoen als het rendement op de beleggingen tegenvalt. Daar is een nieuwe zekerheidsmaat voor ontwikkeld. De
Voor deelnemers brengt een en ander in vergelijking met het verleden meer zekerheid van uitbetaling met zich mee. De dekkingsgraad van het PGB bedraagt eind 2006 overigens 138%.
MEDEZEGGENSCHAP EN GOED PENSIOENFONDSBESTUUR Tot slot is in de wet ook de medezeggenschap van werknemers en gepensioneerden geregeld. Het PGB kent al een Deelnemersraad die nu voor bedrijfstakpensioenfondsen verplicht wordt. Daarnaast worden er principes van goed pensioenfondsbestuur ingevoerd. Dat brengt onder meer met zich mee dat er binnen het pensioenfonds een orgaan van belanghebbenden is waar het bestuur verantwoording aan aflegt voor het gevoerde en te voeren beleid en dat er een periodieke toetsing van het beleid plaatsvindt door een onafhankelijke commissie. Verder moeten er duidelijke afspraken gemaakt worden tussen pensioenfonds (PGB) en pensioenuitvoerder (GBF). Deze maatregelen zullen in 2007 hun beslag moeten krijgen. De professionaliseringsslag en verzakelijking van de relatie tussen pensioenfonds en uitvoeringsorganisatie zal naar verwachting de concentratietendens van pensioenfondsen en pensioenuitvoeringsorganisaties verder versnellen. TOT SLOT Alle wijzigingen van de Pensioenwet overziend, voldoet het PGB voor een groot deel al aan de eisen. Waar dat nog niet zo is, wordt er dit jaar in overleg met de Deelnemersraad en de pensioenuitvoerder GBF aan gewerkt. De Pensioenwet maakt het voor u als werkgever een stuk eenvoudiger. Het enige dat u hoeft te doen is uw werknemer informeren bij binnenkomst en de pensioenadministratie de noodzakelijke gegevens aanleveren. De uitvoerder verzorgt dan de uitvoering van het pensioenbeheer, de communicatie over pensioen en het beheer van het pensioenvermogen.
KORT AANVULLEN PARTNERPENSIOEN
pag 5
PGB biedt deelnemers mogelijkheid om partnerpensioen aan te vullen HET PENSIOENFONDS PGB INTRODUCEERT MET INGANG VAN 2007 PARTNERPENSIOEN PLUS. DEELNEMERS AAN DE BASISREGELING KUNNEN DAARMEE TEGEN EEN PREMIE VAN 1,5% OVER HET PENSIOENGEVEND SALARIS EXTRA PARTNERPENSIOEN VERZEKEREN. CAOPARTIJEN HEBBEN ER OP BASIS VAN ONTWIKKELINGEN IN BRANCHE EN SAMENLEVING VOOR GEKOZEN OM HET PARTNERPENSIOEN TE VERLAGEN VAN 70% NAAR 35%. DOOR TE KIEZEN VOOR PARTNERPENSIOEN PLUS KOMT HET PARTNERPENSIOEN WEER OP HET OUDE NIVEAU. EXTRA PARTNERPENSIOEN IS MET NAME VAN BELANG VOOR WERKNEMERS DIE EEN PARTNER HEBBEN DIE NIET WERKT OF PARTTIME WERKT OF ALS ZIJ TE MAKEN HEBBEN GEHAD MET EEN ECHTSCHEIDING. WERKGEVERS IS EIND DECEMBER 2006 DE MOGELIJKHEID GEBODEN OM OVER DE AANVULLING VAN HET PARTNERPENSIOEN OP BEDRIJFSNIVEAU AFSPRAKEN TE MAKEN. DE GBF ZAL DEELNEMERS IN APRIL 2007 VIA HET GBF-NIEUWS INFORMEREN.
In de grafimedia cao is het jaarlijks op te bouwen partnerpensioen met ingang van 2006 verlaagd van 70% naar 35% van het ouderdomspensioen. Het volledig (70%) meeverzekeren van het partnerpensioen gebeurde altijd in de veronderstelling dat de partner bij overlijden van de verzekerde geen eigen pensioen had. Steeds vaker is dat echter wel het geval. Daarom is er voor gekozen om vanaf 1 januari 2006 voortaan in plaats van 70%, 35% van het ouderdomspensioen op te bouwen aan partnerpensioen. In plaats daarvan wordt vanaf 2006 extra ouderdomspensioen opgebouwd om eerder pensioneren mogelijk te maken. Het verschil tussen 70% en 35% wordt zolang de deelnemer in de branche blijft werken echter wel op risicobasis verzekerd. Dat houdt in dat, zolang men in de grafimedia branche actief is, de achterblijvende partner bij overlijden toch kan rekenen op 70% van het ouderdomspensioen tenzij een expartner recht heeft op een deel van het partnerpensioen. Maar bij vertrek uit de branche of bij pensionering wordt het partnerpensioen gebaseerd op het daadwerkelijk opgebouwde partnerpensioen. En dat is dan veel lager.
AANVULLING PARTNERPENSIOEN Met PGB Partnerpensioen Plus bouwt de deelnemer in plaats van 35% weer 70% op van het ouderdomspensioen. De partner ontvangt bij overlijden van de verzekerde in dat geval weer het hogere partnerpensioen. De aanvulling wordt alleen aangeboden aan deelnemers van de basisregeling van PGB. Bij deelname aan PGB Partnerpensioen Plus wordt de (doorsnee)pensioenpremie verhoogd met 1,5%. XX Voorbeeldpremie en extra partnerpensioen per maand na 40 pensioenjaren bruto maandsalaris
€ € € €
2.000 2.500 3.000 3.500
totale premie voor aanvulling
€ € € €
16 24 32 40
netto premie
€ € € €
11 15 20 24
levenslang extra partnerpensioen per maand na 40 jaar € € € €
268 401 533 666
Toelichting: een deelnemer met een maandinkomen van € 3.000 die kiest voor extra nabestaandenpensioen betaalt bij PGB daarvoor bruto circa € 32 per maand. Netto komt dat neer op ongeveer € 20. Wanneer de extra verzekering de volledige diensttijd loopt, ontvangt de partner van de verzekerde bij overlijden bruto circa € 533 extra aan pensioen per maand. Met indexatie is in dit voorbeeld geen rekening gehouden.
KORT AANVULLEN PARTNERPENSIOEN - NIEUWS
pag 6
NIEUWS
Indexatie pensioenen PGB 1,5% Het Pensioenfonds voor de Grafische Bedrijven (PGB) heeft, na een positief advies van de Deelnemersraad, besloten om de tot en met 2006 opgebouwde pensioenrechten en ingegane uitkeringen met ingang van 1 januari 2007 te verhogen met 1,50%. Het PGB kent een voorwaardelijke indexatieregeling. De indexatie van aanspraken en uitkeringen wordt voorwaardelijk verstrekt. Er is dus geen recht op indexatie en het is niet zeker of en in hoeverre in de toekomst indexatie zal plaatsvinden. Er is geen geld voor gereserveerd of extra premie voor gevraagd. Indexaties worden betaald uit de extra beleggingsopbrengsten. Dat brengt met zich mee dat de pensioenaanspraken alleen dan kunnen worden aangepast als het bestuur vindt dat de financiële middelen van het fonds daarvoor toereikend zijn. Als het bestuur, na overleg met de Deelnemersraad, oordeelt dat er ruimte is om de opgebouwde aanspraken en pensioenuitkeringen van actieve deelnemers, ex-deelnemers en pensioenontvangers geheel of gedeeltelijk aan te passen, wordt de geschoonde prijsindex gevolgd. Wanneer de dekkingsgraad het streefniveau (een dekkingsgraad van 150%) van het fonds heeft bereikt, kan het bestuur besluiten tot het corrigeren volgens de grafimedia loonindex en tot het geheel of gedeeltelijk inhalen van in het verleden gemiste verhogingen. Voor de vraag of er voldoende middelen beschikbaar zijn om te indexeren en in welke mate, toetst het bestuur jaarlijks de dekkingsgraad aan de afgesproken PGB-richtlijn. De richtlijn is geen dwingend keurslijf. Het bestuur kan besluiten om in positieve of negatieve zin af te wijken als de omstandigheden daar aanleiding toe geven. Op het moment dat het bestuur haar besluit over indexatie nam, bevond de gewogen dekkingsgraad over de maanden juli, augustus en september in 2006 zich tussen de 130 - 140%. Volgens de richtlijn voor indexatie zou bij deze bandbreedte gedeeltelijk (80%) kunnen worden geïndexeerd. De prijsindex bedroeg 1,80%, de daarvan afgeleide indexatie bedraagt dan 1,80% x 80% = 1,44%. Het bestuur heeft daarop, na advies van de Deelnemersraad, besloten om de tot en met 31 december 2006 opgebouwde en ingegane pensioenen met ingang van 1 januari 2007 met 1,50% te indexeren.
WANNEER PARTNERPENSIOEN AANVULLEN? Aanvulling van het partnerpensioen is vooral van belang voor deelnemers met een partner die zelf geen inkomen heeft. Ook als de partner een geringe parttimebaan heeft of een klein pensioen heeft opgebouwd of als er sprake is geweest van een echtscheiding is PGB Partnerpensioen Plus aan te bevelen. Voor het extra partnerpensioen gelden dezelfde voorwaarden en mogelijkheden als voor de basispensioenregeling. Dus de voorwaardelijke indexatieregeling van het PGB is van toepassing, de gedeeltelijke premievrije opbouw bij arbeidsongeschiktheid en de keuzemogelijkheden.
HOE REGELEN? Werknemers in dienst van werkgevers die op ondernemingsniveau afspraken hebben gemaakt, kunnen zich op vrijwillige basis aanmelden via de werkgever. Wanneer tussen werkgever en pensioenfonds geen afspraken zijn gemaakt, kunnen werknemers zich voor aanvulling van het partnerpensioen aanmelden via de GBF. De GBF neemt naar aanleiding van de aanmelding en de afdracht van de premie contact op met de werkgever. Meer informatie? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Klantenservice op telefoonnummer 020-5418200.
KORT WERKGEVERS OP MIJNGBF
Werkgevers schakelen over op MijnGBF
pag 7
SINDS EIND 2005 BIEDT DE GBF GRAFIMEDIA WERKGEVERS IN EEN BEVEILIGDE OMGEVING OP HAAR WEBSITE ONLINE DE MOGELIJKHEID OM GEREGISTREERDE WERKGEVER- EN WERKNEMERSGEGEVENS TE RAADPLEGEN OF TE MUTEREN EN DE JAAROPGAVE DOOR TE GEVEN. VRIJWEL ALLE WERKGEVERS OF HUN ADMINISTRATIEKANTOOR MAKEN MOMENTEEL GEBRUIK VAN MIJNGBF. HET GEBRUIKSGEMAK EN GEBRUIKSNUT WORDEN GOED GEWAARDEERD.
Grafimedia werkgevers kunnen voor mutaties in het werknemersbestand en het doorgeven van de jaaropgave kiezen voor Plato of MijnGBF.
PLATO Met Plato kunnen alle noodzakelijke gegevens in één administratieve handeling aan meerdere instanties zoals Belastingdienst, GBF en UWV worden aangeleverd. Bij Plato ligt de nadruk op het realiseren van administratieve lastenverlichting. Het raadplegen van de onderliggende administratie bij de verschillende afnemers is met Plato echter niet mogelijk. Dat kan wel met MijnGBF. Daarom is MijnGBF een belangrijke aanvulling op Plato. U kunt als Plato-gebruiker daarmee nagaan of uw mutaties in de administratie van de GBF zijn verwerkt. NIET-PLATOGEBRUIKERS Als u voor uw gegevensuitwisseling geen gebruik maakt van Plato, kunt u MijnGBF zowel voor het raadplegen van werknemergegevens gebruiken, als voor het online en realtime uitvoeren van correcties, mutaties en het aanleveren van de jaaropgave. U kunt MijnGBF dus ook gebruiken voor het aanmelden van een nieuwe werknemer, het afmelden van een werknemer of het uitvoeren van bijvoorbeeld extra spaarloon correcties. GEEN MUTATIES MEER PER FAX OF POST Het handmatig invullen van mutatieformulieren en het faxen en per post versturen ervan behoren daarmee tot het verleden. De foutkans wordt daarmee aanzienlijk verkleind en tijdrovende correspondentie voorkomen.
MijnGBF wordt door werkgevers ook vaak gebruikt ter controle. Waar neemt een werknemer aan deel? Is het loon nog wel actueel? Ook kan het huidige bestand werknemers of een selectie worden gedownload of geprint. De GBF werkt aan verdere verbetering en uitbreiding van MijnGBF voor werkgevers. De applicatie is benaderbaar via de startpagina van www.gbf.nl en de ingang ‘Direct Inloggen’.
Voorbeeldschermen correctie extra spaarloon en aanmelden werknemer.
KORT WERKNEMERS OP MIJNGBF
pag 8
Werknemers krijgen met MijnGBF beter zicht op hun toekomstvoorzieningen DE WEBSITE VAN DE GBF IS ONLANGS VERNIEUWD. HET ONTWERP EN DE NAVIGATIE- EN ZOEKSTRUCTUUR ZIJN AANGEPAST AAN DE GEBRUIKELIJKE STANDAARDEN VOOR OPMAAK VAN INTERNETPAGINA'S. TEGELIJKERTIJD MET DE RESTYLING IS MIJNGBF VOOR WERKNEMERS BESCHIKBAAR GEKOMEN. IN EEN BEVEILIGDE OMGEVING HEBBEN UW WERKNEMERS VOORTAAN DIRECT TOEGANG TOT HUN PERSOONLIJKE FINANCIËLE GEGEVENS OP BASIS VAN HUN DEELNAME AAN DE BRANCHEREGELINGEN. MET MIJNGBF KAN ONDER MEER DE PERSOONLIJKE PENSIOENSITUATIE EN DIE VAN DE EVENTUELE PARTNER IN BEELD WORDEN GEBRACHT. INCLUSIEF HET PENSIOEN VAN DE OVERHEID (AOW EN ANW) EN EVENTUEEL ELDERS OPGEBOUWD PENSIOEN. AAN MIJNGBF ZULLEN NIEUWE Uw werknemers
FUNCTIONALITEITEN WORDEN TOEGEVOEGD.
hebben via MijnGBF direct toegang tot het pensioen dat zij via hun werkgever opbouwen.
De behoefte aan financiële planning is als gevolg van de wijzigingen in wettelijke en sociale regelingen zoals de Anw, de AOW, de Vut en pensioen toegenomen. In de brancheregelingen zijn diverse mogelijkheden opgenomen om de uitkeringen af te stemmen op de persoonlijke omstandigheden. Om daar goed gebruik van te kunnen maken, moet iedere werknemer wel op de hoogte zijn van zijn of haar persoonlijke situatie. Dat is de reden voor de ontwikkeling van MijnGBF. Na MijnGBF voor werkgevers is nu ook voor werknemers een goed beveiligde omgeving op internet ingericht. Uit onderzoek blijkt dat werknemers veel waarde hechten aan een duidelijk pensioenoverzicht en een goede website. Daar wordt nu op ingespeeld. Via MijnGBF weet iedere werknemer straks precies hoe het met zijn of haar pensioen is gesteld, of dat voldoende is om goed van te leven, wat de fiscale ruimte is om het pensioen eventueel aan te vullen en hoe de eventuele partner achterblijft in het geval van overlijden. En wie met pensioen gaat, kan kiezen hoe het moet worden uitbetaald. Alle relevante keuzemogelijkheden worden in beeld gebracht. De informatie wordt overzichtelijk gepresenteerd en daar waar nodig kan men direct elektronisch actie ondernemen. Naast pensioen biedt MijnGBF ook inzage in de gegevens van het spaarloonfonds SGB en het fonds ASF/Gezondheidszorg. Wie deelneemt aan het SGB
ziet het geblokkeerde en vrije spaarloon, kan de rentebijschrijving volgen en kan het spaargeld desgewenst online overmaken naar zijn of haar bankof girorekening. Het ASF/Gezondheidszorg geeft een overzicht van de vergoedingen die door deelnemers kunnen worden aangevraagd. De aanvraag kan direct online worden gedaan. Het ligt in de bedoeling om MijnGBF verder uit te breiden. Een van de eerste aanvullingen zal vervroegd pensioen zijn. Wie geboren is in of na 1950 kan geen gebruik meer maken van de Vut-regeling. Die is aangewezen op de flexibele pensioenregeling. Met de module vervroegd pensioen kan worden nagegaan wat de deelnemer overhoudt wanneer eerder dan met 65 jaar wordt gestopt met werken. De GBF wil dat in 2007 realiseren.
HOE KRIJGEN WERKNEMERS TOEGANG TOT MIJNGBF? Op www.gbf.nl kan onder ‘naar MijnGBF’ een wachtwoord worden aangevraagd. Het burgerservicenummer (sofinummer) is daarbij nodig. De deelnemer ontvangt een bevestiging van de aanvraag en de gebruikersnaam. Met de gebruikersnaam en het wachtwoord dat de deelnemer binnen enkele minuten per e-mail ontvangt, kan de eerste keer worden ingelogd. Daarna wordt de deelnemer in de gelegenheid gesteld om het wachtwoord te wijzigen. Vervolgens is er toegang tot de persoonlijke gegevens.
KORT IFRS-REGELS VAN TOEPASSING
Pensioenpremie of integrale pensioenbalans? VOOR VERANTWOORDING VAN DE PENSIOENREGELING IN DE BEDRIJFSRESULTATEN GELDEN TWEE RICHTLIJNEN. VOOR ONDERNEMINGEN MET BEURSGENOTEERDE AANDELEN OF MET EEN BEURSGENOTEERDE MOEDER ZIJN VANAF 2005 DE IFRS-REGELS VAN TOEPASSING. VOOR DE OVERIGE BEDRIJVEN GELDT DE NEDERLANDSE RICHTLIJN 271.
In Richtlijn 271 is vastgelegd dat ondernemingen kunnen volstaan met het opnemen van de premie wanneer een pensioenregeling door de externe accountant gezien wordt als een toegezegdebijdrageregeling. Bij deelname aan een bedrijfstakpensioenfonds hoeft de werkgever uitsluitend de betaalde premie te verantwoorden. Beursgenoteerde ondernemingen en ondernemingen met een beursgenoteerde moeder volgen voor de verwerking van pensioen de IFRS-regels. Wanneer in een regeling een salarisgerelateerd pensioen wordt toegezegd, ligt het risico volgens het IFRS-regime bij de werkgever. De volledige pensioenbalans moet dan worden meegenomen in de jaarrekening. Wanneer het IFRS-regime onverkort zou worden toegepast, betekent dat voor pensioenfondsen dat zij hun administratie zo moeten gaan inrichten dat aggregatie op werkgeversniveau mogelijk wordt. In de administratie van het PGB worden gegevens echter op deelnemersniveau vastgelegd. Een schatting van de contante waarde van de aanspraken, de waarde van de beleggingen en de kosten van de regeling per werkgever kan daarom niet worden afgegeven.
PGB GEKWALIFICEERD ALS DC-REGELING Het bestuur PGB stelt zich op het standpunt dat de PGB-regeling voor verslaggevingsdoeleinden gekwalificeerd kan worden als een defined contribution (DC) of toegezegde-bijdrageregeling. De bij PGB aangesloten ondernemingen zijn slechts verplicht een vooraf bepaalde premie te betalen. Statutair en reglementair bestaat er geen verplichting om eventuele tekorten aan te zuiveren. Ook bestaat er geen aanspraak op eventuele opgebouwde buffers.
Het bestuur gaat ervan uit dat werkgevers aangesloten bij een bedrijfstakpensioenfonds, ook in het kader van het IFRS-regime, daarom kunnen volstaan met het opnemen van pensioenpremie in de jaarrekening. Werkgevers zullen wel aanvullende informatie moeten verschaffen over de aard van de regeling en de reden waarom geen informatie beschikbaar is. Dat zou als volgt kunnen:
VOORBEELD TOELICHTING PERSONELE BELONINGEN: PENSIOEN Bedrijf X heeft de pensioenregeling voor haar werknemers ondergebracht bij het bedrijfstakpensioenfonds PGB (Pensioenfonds voor de Grafische Bedrijven). Het gaat om een collectieve middelloonregeling op basis van een doorsneepremie die administratief wordt verwerkt alsof het een toegezegde-bijdrageregeling betreft. Er bestaat reglementair voor de aangesloten ondernemingen geen verplichting om eventuele tekorten aan te zuiveren. Ook bestaat er geen aanspraak op eventuele opgebouwde buffers. Het bedrijfstakpensioenfonds is niet in staat om de informatie te verstrekken om de pensioenverplichting als toegezegd pensioen in de jaarrekening te kunnen verwerken conform de richtlijnen. Om die reden is de pensioenregeling in de jaarrekening verwerkt als toegezegde-bijdrageregeling.`
pag 9
KORT PGB OOK FLEXIBEL VOOR WERKGEVERS
pag 10
Pensioenfonds PGB, flexibel ook voor werkgevers
PGB biedt werkgever mogelijkheid om
PGB, FLEXIBEL PENSIOEN VOOR DE GRAFIMEDIA. KEUZEMOGELIJKHEDEN IN PLAATS VAN EENHEIDSWORST. EN FLEXIBELE OPLOSSINGEN IN PLAATS VAN EEN STANDAARD CONCEPT. DAT IS IN HET KORT DE DRAAI DIE HET GRAFIMEDIA PENSIOENFONDS DE LAATSTE JAREN HEEFT GEMAAKT. WERKNEMERS KUNNEN TIJDENS HUN LOOPBAAN EN VLAK VOOR PENSIONERING AAN DE HAND VAN HELDERE GEPERSONALISEERDE COMMUNICATIE HUN PENSIOEN OPTIMAAL AFSTEMMEN OP HUN PERSOONLIJKE SITUATIE. EN WERKGEVERS WORDT DE MOGELIJKHEID GEBODEN OM DE ARBEIDSVOORWAARDE PENSIOEN IN LIJN TE BRENGEN MET DE OMSTANDIGHEDEN VAN DE ONDERNEMING. IN DIT ARTIKEL WORDT AANDACHT BESTEED AAN DE KEUZEMOGELIJKHEDEN VAN HET PGB VOOR DE WERKGEVER.
pensioen af te stemmen op omstandigheden in onderneming.
PENSIOEN VOOR NIET-DEELNEMINGSPLICHTIG PERSONEEL Voor het personeel dat op grond van hun functie onder de grafimedia cao valt, geldt dat het pensioen is ondergebracht bij het bedrijfstakpensioenfonds PGB. Voor een aantal functies is er van oudsher voor gekozen om deze buiten de collectieve deelname te houden. Tot de uitgezonderde functies behoren onder meer die van dga’s, management, vertegenwoordigers en bedrijfsleiders. De werkgever heeft de ruimte om met deze werknemers afwijkende pensioenafspraken te maken. Zelf regisseren Inmiddels komt het maken van onderscheid tussen verschillende functies en deelname aan een pensioenregeling steeds minder vaak voor. Het PGB biedt werkgevers daarom ook de mogelijkheid om voor het personeel dat niet of niet meer verplicht deelneemt, vrijwillig deel te nemen. Voor deze groep kunnen afwijkende afspraken met het pensioenfonds worden gemaakt. U kunt de arbeidsvoorwaarde zelf regisseren waarbij het basispensioen van het PGB als minimum toezegging geldt. Zo kan de werkgever voor deze groep ook over loon boven het maximum van de basisregeling, pensioen toezeggen. De looptijd van collectieve contracten is naar keuze 5 of 10 jaar. Uit kosten- en efficiency-overwegingen hebben veel werkgevers deze stap inmiddels gezet. Daarmee is voor het bedrijf al het pensioen bij één instantie ondergebracht. Als u overweegt om het pensioen voor het niet-deelnemingsplichtig personeel ook bij het PGB onder te brengen of als u een
oriënterende pakketvergelijking op prijs stelt, kunt u dat aangeven in het met GBF Direct meegestuurde antwoordformulier.
PGB PENSIOEN BIJ GEMENGDE BEDRIJFSUITOEFENING OF CONCERNVERBAND In de bedrijfskolom media richten bedrijven zich op de creatie, productie en distributie van informatie. Binnen de traditionele kijk op de bedrijfstak legt de grafimedia zich vooral toe op de productie van informatie. Naast tastbare informatiedragers zijn in toenemende mate digitale informatiedragers ontstaan. Als gevolg van digitalisering en innovatie groeien sectoren naar elkaar toe die voorheen weinig tot niets met elkaar van doen hadden. Ondernemingen met ook grafisch personeel kunnen voor het niet-grafische personeel nu ook bij het PGB terecht wanneer er geen andere verplichte regeling van toepassing is. Ook als er sprake is van een concernverband tussen de werkgever die zich vrijwillig wil aansluiten en een andere werkgever die onder de werkingssfeer van het bedrijfstakpensioenfonds valt, kan het pensioen bij het PGB worden ondergebracht. Werkgevers kunnen daarmee de arbeidsvoorwaarde pensioen harmoniseren en bij één uitvoerder onderbrengen.
OMGANG MET VRIJSTELLINGEN Werkgevers kunnen worden vrijgesteld van deelname aan de pensioenregeling. Bij achterblijven van de beleggingsrendementen of bijvoorbeeld in verband met een al bestaande pensioenverzeke-
KORT PGB OOK FLEXIBEL VOOR WERKGEVERS
pag 11
ring, in verband met concernvorming of de aanwezigheid van een eigen cao. De laatste jaren is de trend dat bedrijven de vrijstelling niet meer willen continueren. Ook binnen de grafimedia is dat het geval. Het zijn vaak de hogere kosten en de IFRSproblematiek die werkgevers bij het aflopen van het verzekeringscontract doen overwegen om de regeling weer bij PGB onder te brengen. Ook de stabiliteit van het pensioenfonds en het flexibele pensioenproduct en het daaraan gekoppelde niveau van dienstverlening vormen overwegingen om met het pensioen een andere richting op te gaan.
EXCEDENT OF EXTRA PENSIOEN Het PGB biedt de mogelijkheid om uw personeel extra pensioen toe te zeggen. Voor een aanvulling op de basispensioenverzekering kunt u kiezen uit verschillende flexibele mogelijkheden. De 'parameters' voor de pensioenaanvulling zoals het opbouwpercentage, het maximum pensioengevend salaris, entree leeftijd stelt u, binnen wettelijke en fiscale grenzen, zelf vast. Zo kunt u, rekening houdend met het budget van uw bedrijf, optimaal inspelen op de individuele wensen en behoeften van uw medewerkers. Aanvullingen worden net zoals de opbouw in de basisregeling tegen doorsneepremie verzekerd. Veel gebruikte varianten zijn: ● een middelloonregeling met een verhoging van het nabestaandenpensioen; ● een middelloonregeling met een verhoogd opbouwpercentage; ● een middelloonregeling zonder het PGB-maximum; ● een aanvullende beschikbare premieregeling.
Excedent pensioen overdragen Als u elders al voorzieningen heeft getroffen, kunt u bij het aflopen van de contractuele periode in het kader van het administratieve gemak, de één-loketfilosofie en waarschijnlijk ook het kostenvoordeel, overwegen de aanvulling ook bij het PGB onder te brengen.
PENSIOENCOMMUNICATIE Pensioen wordt zowel door werkgevers als werknemers als de belangrijkste secundaire arbeidsvoorwaarde gezien. De overheid is er veel aan gelegen om het pensioenbewustzijn bij deelnemers te verbeteren. Daarvoor worden in de Pensioenwet ook nieuwe eisen gesteld. Als werkgever zult u steeds vaker vragen krijgen van medewerkers over hun pensioenregeling. Ook vanuit communicatie-perspectief wordt het voor de werkgever handig om de pensioenregeling zo veel als mogelijk te harmoniseren. Het PGB brengt met een afgewogen mix van elektronische gepersonaliseerde communicatie, schriftelijke informatie en daar waar nodig een mondelinge toelichting of presentatie de kennis van deelnemers op het gewenste niveau. We vergelijken het graag met autorijden: dat begint met sturen, schakelen en gas geven. De techniek laten we voor wat het is. De GBF bouwt haar communicatie zo ook op. Naast de uitbreiding van MijnGBF voor werkgevers en werknemers waarbij persoonlijk maatwerk wordt geboden, zal het fonds in 2007 een pilot opzetten voor pensioenspreekuren. Verder zullen er in dit jaar pensioencursussen worden georganiseerd voor werkgevers en P&O-medewerkers.
KORT GBF VERBREEDT DRAAGVLAK
pag 12
GBF werkt komende jaren aan verbreding draagvlak Prijs/kwaliteitverhouding dienstverlening sterk verbeterd DE GBF WIL ALS UITVOERINGSORGANISATIE VAN PENSIOEN EN ANDERE INKOMENSGERELATEERDE PRODUCTEN DE KOMENDE JAREN SCHAALVERGROTING REALISEREN DOOR NIEUWE ADMINISTRATIEOPDRACHTEN TE VERWERVEN. DE ORGANISATIE RICHT ZICH DAARBIJ VOORAL OP GRAFIMEDIA GELIEERDE BRANCHES. DOOR SCHAALVOORDELEN EN SYNERGIE KAN DE PRIJS/KWALITEITVERHOUDING VOOR BESTAANDE OPDRACHTGEVERS VERDER WORDEN VERBETERD. IN 2005 EN 2006 BESLOTEN DE PENSIOENFONDSEN VAN KVGO, GBF, PCM-UITGEVERS, NUV EN AD NIEUWSMEDIA HET PENSIOEN BIJ HET BEDRIJFSTAKPENSIOENFONDS PGB ONDER TE BRENGEN.
De krimpende grafimedia branche is voor bestuur en directie eerder aanleiding geweest om de strategie van de GBF bij te stellen. Om het niveau van dienstverlening ook in de toekomst te kunnen blijven leveren, is schaalvergroting noodzakelijk. Ook de invoering van de nieuwe Pensioenwet en de verdergaande professionalisering in het kader van Pensionfund Governance vragen van pensioenfondsen en uitvoeringsorganisaties forse investeringen. Samenwerking tussen fondsen en pensioenuitvoerders krijgt daarmee een belangrijke impuls.
GUNSTIGE RESULTATEN De GBF heeft haar uitgangspositie de afgelopen jaren aanzienlijk kunnen verbeteren. Dat geldt zowel voor de performance op de beleggingen als voor de pensioenadministratie. De beleggingsperformance scoorde boven de benchmark (in 2005 1% met 15,9% en in 2006 0,2% met 8,5%) en de kosten voor pensioenbeheer daalden van € 80 per deelnemer per jaar in 2003 naar € 63 eind 2005. Dat ligt ruim 25% onder het gemiddelde van bedrijfstakpensioenfondsen. Minder dan 3,4% van de ingelegde premie gaat bij GBF/PGB op aan kos-
KORT GBF VERBREEDT DRAAGVLAK - NIEUWS
NIEUWS
Lenteoffensief
ten. Uit recent onderzoek van de Erasmus Universiteit blijkt dat bij verzekeraars gemiddeld 24% voor bedrijfskosten (inclusief winst) wordt ingehouden. Exclusief winst bedragen de bedrijfskosten gemiddeld 13%.
WIN-WIN Voor pensioenfondsen in de mediabranche en ondernemingen met een verzekerde regeling kan de combinatie PGB/GBF een bruikbaar alternatief zijn voor zelf administreren of uitbesteden aan een verzekeraar. Een grotere schaal betekent zowel voor nieuwe als voor bestaande opdrachtgevers een gunstiger omvang voor vermogensbeheer waarmee een stabiele outperformance gerealiseerd kan worden, meer investeringspotentieel voor verbetering van de dienstverlening en meer kostenefficiency. VERBETERDE DIENSTVERLENING In 2005 en 2006 is de dienstverlening naar werkgevers en werknemers verder verbeterd. Vooral de toepassing van internettechnologie heeft het serviceniveau verhoogd. Nadat in 2005 werkgevers via ‘MijnGBF’ de mogelijkheid hebben gekregen om bedrijfsgegevens en werknemersgegevens online te raadplegen, downloaden en muteren werd eind 2006/begin 2007 MijnGBF voor werknemers geïntroduceerd. De arbeidsvoorwaarden die de werkgever zijn medewerkers biedt, worden in een beveiligde website direct zichtbaar. Werknemers beschikken zo over een digitaal arbeidsvoorwaardendossier. Op dit moment worden via MijnGBF pensioen, spaarloon en ASF/Gezondheidszorg aangeboden. Aan verdere uitbreiding wordt gewerkt. De GBF zal in 2007 het contact met de werkgever verder versterken. Het accountmanagementteam begeleidt zowel bestaande als nieuwe relaties. Naast GBF Direct zal een elektronische nieuwsbrief opgezet worden om relaties sneller en frequenter van informatie te voorzien. Meer informatie over de GBF is opgenomen in het jaarverslag. Het jaarverslag 2006 dat in juni verschijnt, wordt gepubliceerd naar de website www.gbf.nl onder de ‘Infobalie’.
Het is weer lente. Het moment voor verzekeraars en tussenpersonen om bij werknemers en werkgevers te proberen een voet tussen de deur te krijgen. Ook voor wat betreft pensioen. Hun boodschap: uw werknemers hebben een probleem, zij de oplossing. De aanbieding die vervolgens wordt gedaan, zal in de regel zijn gebaseerd op rooskleurige rendementen die zij op de ingelegde gelden gaan behalen. De praktijk leert echter anders. Uit een onderzoek van de Erasmus Universiteit blijkt eind december 2006 dat werkgevers en werknemers voor hun pensioen bij bedrijfstakpensioenfondsen het beste af zijn. Nog geen 4% van de ingelegde premie gaat gemiddeld op aan bedrijfskosten. Bij verzekeraars is dat gemiddeld 24% inclusief de winst. Exclusief de winst komen de bedrijfskosten gemiddeld uit op 13%. Pensioenen zijn ingewikkeld en ondoorzichtig. Daar wordt soms handig gebruik van gemaakt. Wij geven uw werknemers daarom ter overweging mee: laat u adviseren, neem de tijd en vraag eventueel een offerte. Neem daarna contact op met het bedrijfstakpensioenfonds PGB. Als blijkt dat geen aanvullende verzekering nodig is, zullen wij dat aangeven. Is er wel een verzekering wenselijk dan brengen wij graag een offerte uit. De werknemer kan daarna zelf de keuze maken.
Iedereen hetzelfde pensioenoverzicht Deelnemers van het pensioenfonds PGB ontvangen jaarlijks een pensioenoverzicht. In deze specificatie pensioenopbouw wordt aangegeven wat tot nu toe is opgebouwd aan pensioen en waar de deelnemer bij pensionering op kan rekenen. Ieder pensioenfonds en iedere verzekeraar hebben zo hun eigen manier om klanten te informeren. In de nieuwe Pensioenwet is nu vastgelegd dat verzekeraars en pensioenfondsen hun klanten voortaan via een uniform pensioenoverzicht gaan informeren. Het PGB ruilt zijn eigen overzicht dan ook in voor het model pensioenoverzicht. Voor deelnemers is dat handiger. Wie op meerdere plaatsen pensioen heeft uitstaan, kan de bedragen eenvoudig optellen. En eventueel kan dat ook met het pensioen van de partner. Op het pensioenoverzicht zal worden verwezen naar MijnGBF waar persoonlijk maatwerk wordt geboden. Op langere termijn wordt ernaar gestreefd om een Nationaal Pensioenregister via internet op te zetten. Voor iedere burger in Nederland worden dan de pensioenoverzichten ook centraal bijgehouden.
pag 13
KORT GBF SAS70 GECERTIFICEERD
pag 14
Dienstverlening GBF gecertificeerd
Overhandiging SAS 70verklaring door Ton Reijns
DE GBF IS ALS PENSIOENUITVOERDER GECERTIFICEERD VOOR SAS 70. DE VERKLARING DAT DE PROCESSEN EFFECTIEF BEHEERST WORDEN IS IN 2006 AFGEGEVEN VOOR DE INTEGRALE DIENSTVERLENING: DUS VOOR DE UITVOERING VAN PENSIOENADMINISTRATIES, HET VERMOGENSBEHEER EN DE BELEIDS- EN BESTUURSONDERSTEUNING. BESTUURDERS VAN PENSIOENFONDSEN OF WERKGEVERS DIE DIENSTEN BIJ DE GBF UITBESTEDEN ZOALS HET GRAFIMEDIA FONDS PGB OF WILLEN UITBESTEDEN, HEBBEN MET DE SAS 70-VERKLARING MEER ZEKERHEID OVER DE KWALITEIT VAN DE BEDRIJFSVOERING.
(extern accountant KPMG) aan Paul van Leeuwen (Algemeen directeur GBF).
Het uitbesteden van bedrijfsprocessen wint aan belang. Ook in de pensioenwereld. Wanneer pensioenfondsen hun administratie of vermogensbeheer willen uitbesteden verwacht de toezichthouder De Nederlandsche Bank dat het bestuur inzicht heeft in de kwaliteit en beheersing van de uitbestede processen bij een pensioenuitvoerder. In dat geval geldt de SAS 70-verklaring als aanbeveling.
WAT IS SAS 70 PRECIES? Amerikaanse accountants hebben met de Statement on Auditing Standards No. 70 een internationaal erkende standaard ontwikkeld die duidelijkheid geeft over de mate waarin dienstverlenende organisaties hun processen beheersen. Om in aanmerking te komen voor certificering beschrijven organisaties alle relevante processen en de maatregelen die genomen worden om de processen te beheersen. Vervolgens onderzoekt een externe onafhankelijke accountant of de beschreven maatregelen in de praktijk ook worden toegepast en of ze effectief zijn. Als dat het geval is, wordt een verklaring afgegeven. Er zijn twee typen verklaringen. Een Type I-verklaring waarbij duidelijk wordt dat er maatregelen genomen zijn om de processen te beheersen en
een Type II-verklaring waarbij wordt getoetst of de maatregelen in de onderzochte periode ook worden nageleefd. De Type I-verklaring is afgegeven. De GBF verwacht in de 1e helft van 2008 ook te hebben voldaan aan de voorwaarden om voor een Type II-verklaring in aanmerking te komen. Paul van Leeuwen, algemeen directeur GBF: ‘Bestuurders van pensioenfondsen verwachten van de GBF dat we onze zaken goed op orde hebben. In het verleden werd vooral naar de inhoud gekeken. Nu worden ook de processen die de gewenste output moeten leveren erbij betrokken. Je beschrijft alle relevante processen en geeft aan welke maatregelen je als organisatie neemt om ervoor te zorgen dat de processen ook zo lopen als je met elkaar afgesproken hebt, dat ze zouden moeten lopen. Met een SAS 70-verklaring tonen we aan dat de uitbestede diensten bij ons in goede handen zijn. Samen met de efficiënte pensioenadministratie waarbij de kosten per deelnemer zo’n 25 tot 30% onder het gemiddelde niveau van andere pensioenfondsen ligt, de hoogwaardige beleids- en bestuursondersteuning, een hoge klanttevredenheid en een jaarlijkse outperformance voor de beleggingen is de organisatie goed gepositioneerd voor de komende consolidatieslag in pensioenland.’
KORT 2006 GOED BELEGGINGSJAAR
2006 goed beleggingsjaar voor PGB Dekkingsgraad loopt op van 123% naar 138% HET PGB, HET BEDRIJFSTAKPENSIOENFONDS VOOR DE GRAFIMEDIA HEEFT OVER 2006 EEN BELEGGINGSRENDEMENT BEHAALD VAN 8,5%. HET FONDS SCOORDE DAARMEE 0,20% BOVEN DE BENCHMARK. DOOR DE GOEDE PERFORMANCE EN DE RENTE-ONTWIKKELING IS DE FINANCIËLE POSITIE VAN HET PGB VERBETERD. DE DEKKINGSGRAAD STIJGT ONDER HET NIEUW FINANCIEEL TOETSINGSKADER VAN 123% EIND 2005 NAAR 138% EIND 2006. HET BELEGD VERMOGEN VAN HET FONDS LOOPT OP VAN € 8.9 NAAR € 9.5 MILJARD.
In het kader van verdere verbetering van de beleggingsperformance heeft het PGB ervoor gekozen om met ingang van 2007 circa 90% van de aandelenportefeuille onder te brengen bij gespecialiseerde externe beheerders. Met de uitbesteding is een bedrag van circa € 3,6 miljard gemoeid. De overige beleggingscategorieën blijven in eigen beheer. Het vermogensbeheer van het PGB wordt verzorgd door de Grafische Bedrijfsfondsen (GBF).
GESPECIALISEERDE BEHEERDERS Doordat in steeds meer verschillende aandelencategorieën wordt belegd, neemt de behoefte aan gespecialiseerde beheerders toe. Met het inschakelen van verschillende beheerders met elk een eigen beleggingsstijl neemt de kans op een stabiele outperformance toe. Reactie directeur Beleggingen Dirk Wieman (foto), afkomstig van Fortis Verzekeringen Nederland en sinds 1 juni 2006 directeur Beleggingen GBF: ‘Het PGB streeft naar een structurele outperformance op de aandelenportefeuille ten opzichte van de benchmark. Mede hierdoor kunnen we de premies relatief laag houden. Alleen gekwalificeerde beheerders zijn in staat om door de tijd heen op specifieke markten extra rendement te realiseren. Het PGB heeft er dan ook voor gekozen om met een wereldwijd netwerk van externe beheerders te gaan werken met verschillende mandaten. We zijn op zoek gegaan naar de beste vermogensbeheerder per specifiek beleggingsmandaat. De beheerders krijgen de mogelijkheid om binnen de beper-
kingen van hun mandaat van de benchmark af te wijken. Met deze mogelijkheid in combinatie met hun expertise, stellen wij de beheerders in staat om de benchmark te verslaan.’ Meer achtergrondinformatie over het pensioenfonds PGB vindt u in het jaarverslag. Het jaarverslag 2006 wordt naar verwachting in juni uitgebracht en naar de website www.gbf.nl gepubliceerd onder de ‘Infobalie’.
pag 15
REDACTIEADRES GRAFISCHE BEDRIJFSFONDSEN T.A.V. GBF DIRECT POSTBUS 7855 1008 CA AMSTERDAM
E H C S I IJ
F A R
R D
E
G B
O F
F
TEL. 020 - 5 418 418
N E
FAX 020 - 6 442 911
S D
N
S
G B F
GBF DIRECT IS EEN UITGAVE VAN DE GRAFISCHE BEDRIJFSFONDSEN VOOR DE AANGESLOTEN (GRAFIMEDIA) WERKGEVERS. VRAGEN? U KUNT ONS ELKE WERKDAG VAN 8.00 TOT 17.00 UUR (VRIJDAG VAN 8.00 TOT 16.00 UUR) BENADEREN. VOOR MEER INFORMATIE KUNT U OOK TERECHT OP ONZE WEBSITE.
www.gbf.nl
NIEUWS
PLATO IN ANDERE HANDEN
PROJECT GWW MET DRIE JAAR VERLENGD
ABZ Group B.V., aanbieder van interactieve webservices ter verbetering van bedrijfsprocessen, heeft Cato Berichtendienst B.V. van Achmea overgenomen. Plato is daarmee in andere handen gekomen. ABZ heeft aangegeven de berichtendienst onder de naam ABZEND verder te willen uitbreiden.
De ROGB heeft besloten het project ‘Grafici Weer aan het Werk’ (GWW) met drie jaar te verlengen. Arbeidsongeschikten afkomstig uit de grafimedia die weer willen proberen aan het werk te gaan (binnen of buiten de branche), kunnen ook de komende jaren nog rekenen op intensieve begeleiding vanuit de branche. De ROGB heeft haar beslissing genomen naar aanleiding van de uitkomsten van een in 2006 uitgevoerd evaluatieonderzoek.
De internetapplicatie, die in de grafimedia branche is ontstaan, biedt werkgevers de mogelijkheid om in één moeite door de relevante personeels- en salarisgegevens aan Belastingdienst, UWV, Arbo-diensten en andere uitvoeringsorganisaties aan te leveren. 1.000 grafimedia werkgevers maken er intensief gebruik van. Landelijk is het aantal gebruikers inmiddels opgelopen tot 50.000. Een werkgever kan zichzelf via de website www.cato-berichtendienst.nl aanmelden. Voor meer informatie kunt u ook bellen met de Platohelpdesk 0900-2021450 (40 cent p/m).
HANDBOEK GBF Het Handboek GBF is de wegwijzer voor de administratievoering van de bij de GBF aangesloten werkgevers. In het Handboek wordt onder meer ingegaan op de aansluiting van de werkgever, de grafimedia regelingen, de administratievoering en de oplevering van de jaargegevens. Het geactualiseerde boek is alleen in PDF-formaat beschikbaar op de website van de GBF onder Infobalie > brochures werkgever.
Uit het onafhankelijke onderzoek blijkt dat de branchegerichte aanpak van GWW effectiever is dan de landelijke aanpak van het UWV. De branche biedt wao-ers en wia-ers via het Servicepunt Grafimedia diensten aan zoals begeleiding bij herkeuring, oriëntatie op re-integratie, een intake, oriënterende voorfase, opleiding en scholing, bemiddeling en plaatsing, het opzetten van een eigen bedrijf of het verzorgen van een proefplaatsing. Van de bijna 900 aanmeldingen in drie jaar tijd zijn uiteindelijk ruim 400 wao-ers ook daadwerkelijk een traject gestart. En daarvan zijn er inmiddels zo’n 60 al aan het werk. Privaat opdrachtgeversschap Werkgevers kunnen het Servicepunt Grafimedia ook inzetten wanneer bij langdurige ziekte duidelijk wordt dat een werknemer niet meer terug kan in zijn of haar oude functie of een andere functie binnen het bedrijf. Voor meer informatie in het kader van privaat opdrachtgeversschap, kijk op www.arbografimedia.nl > ‘re-integratie in ander werk’ of bel het Servicepunt 0492 - 359373.
