Gaspard de Coligny Schoolgids

Gaspard de Coligny Schoolgids 2014 - 2015

Professor Meijerslaan 3 3741 XG Baarn Tel: 035-5426470 E-mail: [email protected] Website: www.gasparddc.nl Directeur: Eelco Dam

Inhoudsopgave Inleiding............................................................................................................................. 3 1 De identiteit van de school ................................................................................................. 4 1.1 Ontstaan en voortbestaan van de school........................................................................ 4 1.2 De identiteit van de school ........................................................................................... 4 1.3 Bevoegd Gezag .......................................................................................................... 4 2 Het onderwijs ................................................................................................................... 5 2.1 Het onderwijsconcept .................................................................................................. 5 2.2 Jaarplan en onderwijsvernieuwing ................................................................................. 5 2.2.1 Onderwijsvernieuwing ........................................................................................... 6 2.3 Projecten ................................................................................................................... 6 2.4 Goede doelen ............................................................................................................. 7 2.5 Digitalisering .............................................................................................................. 7 2.6 Bewegingsonderwijs, muziekonderwijs, cultuureducatie en schrijfonderwijs ....................... 7 2.6.1 Bewegingsonderwijs .............................................................................................. 7 2.6.2 Muziekonderwijs ................................................................................................... 8 2.6.3 Cultuureducatie .................................................................................................... 8 2.6 Bijzondere activiteiten ................................................................................................. 8 2.7 (T)huiswerk ............................................................................................................... 9 2.8 Leerlingenzorg............................................................................................................ 9 2.9 Het leerlingvolgsysteem............................................................................................... 9 2.10 Dyslectische leerlingen .............................................................................................. 9 2.11 Talentvol en hoogbegaafd ......................................................................................... 10 2.12 Basisschoolverlenging en verkorting ........................................................................... 11 2.13 Passend onderwijs in De Eem .................................................................................... 11 2.14 Verwijsindex............................................................................................................ 12 2.15 Betrokkenheid van externe instanties ......................................................................... 12 2.16 Het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) ..................................................................... 12 2.17 De GGD voor kinderen in het basisonderwijs ............................................................... 13 2.18 Stagiaires ............................................................................................................... 13 2.19 Ziektevervanging ..................................................................................................... 14 3 Contact ouders en school .................................................................................................. 14 3.1 Inschrijving nieuwe leerlingen ..................................................................................... 14 3.2 Ontwikkelingsverslag en oudergesprekken .................................................................... 14 3.2.1 Groep 1 en 2 ....................................................................................................... 14 3.2.2 Groep 3 t/m 7 ..................................................................................................... 14 3.2.3 Groep 8 .............................................................................................................. 15 3.3 Groep 8 en schoolkeuze voortgezet onderwijs ............................................................... 15 3.4 Commissies............................................................................................................... 15 3.4.1 Medezeggenschapsraad ........................................................................................ 15 3.4.2 Ouderraad .......................................................................................................... 15 3.4.3 Verkeerscommissie .............................................................................................. 16 3.5 Klassenouders ........................................................................................................... 16 3.6 Ouderbijdrage en kosten schoolreisje ........................................................................... 16 3.7 Nieuws, informatie en vragen ...................................................................................... 16 3.8 Klachtenregeling ........................................................................................................ 17 4 Schoolregels ................................................................................................................... 18 4.1 Schooltijden, begin en einde van de schooldag .............................................................. 18 4.2 Verzuim van uw kind .................................................................................................. 18 4.3 Hoera, er is er één jarig .............................................................................................. 19 4.4 Hoofdluizen ............................................................................................................... 19 4.5 Materialen................................................................................................................. 19 4.6 Zoekgeraakte kledingstukken ...................................................................................... 19 4.7 Aansprakelijkheid, verzekering .................................................................................... 20 4.8 Parkeren bij de school ................................................................................................ 20 5 Externe instanties ............................................................................................................ 20 5.1 De tussenschoolse opvang .......................................................................................... 20 5.2 De naschoolse opvang ................................................................................................ 21 5.3 Peuterspeelzaal Hummelhonk ...................................................................................... 21 5.4 Schoolfotograaf ......................................................................................................... 21 5.5 Sponsoring ............................................................................................................... 21 6 Belangrijke data, schooltijden, adres, email en telefoon ....................................................... 21

Gaspard de Coligny schoolgids 2014-2015

Pagina 2 van 21

Inleiding Dit is de schoolgids 2014-2015 van de Protestants Christelijke basisschool Gaspard de Coligny uit Baarn. De bedoeling van deze schoolgids is u zo goed mogelijk te informeren over de school. De inhoud van deze gids moet duidelijk maken waar de school voor staat, welke keuzes worden gemaakt en hoe er wordt gewerkt met uw kind(eren). Het team van de school wil werken in een open sfeer van overleg en duidelijkheid. Wij hopen dat onze schoolgids deze sfeer zal bevorderen. Wij hechten aan een goed contact met iedereen met oog op het kind! Hopelijk voldoet deze gids aan de verwachtingen, maar zo niet, dan kunt u ons om uitleg vragen. U bent van harte welkom op de school! De schoolgids is als document te downloaden op onze website: www.gasparddc.nl Eelco Dam (directeur)

Het nieuwe schoolgebouw:


Pagina 3 van 21

1 De identiteit van de school 1.1 Ontstaan en voortbestaan van de school Het onderwijs aan de Gaspard de Coligny begon in het schooljaar 1966-1967. In dat eerste schooljaar bestond de lagere school uit twee klassen die tijdelijk gehuisvest waren in de Koningin Juliana Mavo. Na twee jaar kreeg de school haar eigen gebouw op de plek waar de school nu nog steeds staat. De kleuterschool stond er al eerder, maar was nog niet met de lagere school verbonden. In die tijd stond het kleuteronderwijs nog geheel los van het lager onderwijs. Na invoering van de nieuwe wet op het basisonderwijs in 1985 werden de gebouwen van de lagere en de kleuterschool met elkaar verbonden. Ook daarna werd het schoolgebouw een paar keer aangepast en verbouwd. De laatste verbouwing vond plaats in 2006. De open ruimte op de hoek van het gebouw werd dichtgemaakt voor een grote teamruimte. Het komend jaar zal er een nieuw schoolgebouw worden gebouwd. De locatie van de nieuwbouw is de plek waar op dit moment De Gemeentewerf gehuisvest is (John. F. Kennedylaan). Aan het begin van schooljaar 2016-2017 zullen we samen met De Montinischool, Versa Welzijn en Kind & Co ondergebracht worden in het nieuwe gebouw. Zodoende zal naast het onderwijs een peuterspeelzaal, kinderdagverblijf en buitenschoolse opvang geregeld zijn. Deze verschillende organisaties zullen samenwerken vanuit het concept van de Brede School. Dit concept houdt in dat deze organisaties op een aantal terreinen werken volgens het principe “Face-to-face”. Samen als het kan, maar met behoud van eigen concept, identiteit en doelstellingen. Het overleg met afgevaardigden van de verschillende organisaties is in volle gang. In nieuwsbrieven (De Admiraal) en bijeenkomsten zullen wij u op de hoogte houden.

1.2 De identiteit van de school De school draagt de naam Gaspard de Coligny. Deze naam en het hugenotenkruis zijn aangebracht op de gevel van het gebouw. Gaspard de Coligny was een Franse edelman die leefde in de 16e eeuw. Hij was leider van de hugenoten die zich inzetten voor de kerkelijke reformatie. Daarnaast hebben de hugenoten het onderwijs in Frankrijk sterk gepropageerd. De dochter van Gaspard, Louise, was de vierde echtgenote van Willem van Oranje. Waarschijnlijk zijn de genoemde kenmerken van betekenis geweest bij de keuze van een naam. Onze Protestants Christelijke identiteit brengen we op verschillende manieren direct en indirect tot uitdrukking. Op directe wijze doen we dit in de vorm van het gebed aan het begin en einde van de dag. Aan het begin van de dag wordt het gebed gevolgd door een lied en een (bijbel)verhaal meestal vanuit een actueel thema dat aan het begin van de week wordt geïntroduceerd vanuit de methode Trefwoord. De indirecte manier is meer gericht op het uitdragen van voorbeeldgedrag in de omgang met onze naaste.

1.3 Bevoegd Gezag Onze school valt onder de Stichting voor Protestants Christelijk Basisonderwijs Baarn/Soest. Daaronder vallen de vijf PC-scholen in Soest: De Werveling, De Bron, Prof. J. Waterinkschool, Da Costaschool, Insingerschool en de vier PC-scholen in Baarn: Amalia-Astroschool, Guido de Brèsschool, Koningin Wilhelminaschool, Gaspard de Coligny en in Soesterberg: De Postiljon. Het stichtingsbestuur heeft een adviserende rol. De bovenschoolse directie van de stichting heeft regelmatig overleg met het bestuur en met de directeuren van de genoemde scholen. Zij is verantwoordelijk voor het beleid op bovenschools niveau. Informatie over de doelen, het beleid van de stichting en over de scholen treft u aan op www.pcbobaarnsoest.nl


Pagina 4 van 21

2 Het onderwijs 2.1 Het onderwijsconcept De Gaspard de Coligny werkt volgens een systeem waarbij de kinderen als jaargroep de basisstof aangeboden krijgen. Daarnaast vindt extra begeleiding plaats aan groepjes kinderen die moeite hebben om de leerstof te begrijpen, of behoefte hebben aan meer uitdaging. Elke leerkracht stelt drie keer per jaar een groepsplan op, waarin staat omschreven hoe het onderwijs wordt georganiseerd om aan de behoeften van elk kind tegemoet te komen. In dit plan staan ook de beoogde doelen vermeld. Er zijn groepsplannen voor taal/lezen, spelling, rekenen en de sociaal-emotionele ontwikkeling. Voor een aantal kinderen wordt er een individueel plan opgesteld. Voor leerlingen die extra leerstof aankunnen is er een plusgroep binnen de school aanwezig. (zie verdere info in 2.11) Naast de basisvakken als taal en rekenen willen we de kinderen ook iets meegeven voor de toekomst, zodat ze leren omzien naar elkaar en verantwoordelijkheid leren dragen om de wereld om hen heen. We willen hen afleveren als “actieve burgers” In de school zelf organiseren we klassen doorbrekende activiteiten als: -workshops voor de groepen 3,4,5 en 6,7,8 -hulp en ondersteunende activiteiten van de groepen 7 en 8 bij de groepen 1 en 2 -weekopeningen voor de groepen 1 t/m 4 -projectweek, 90 dagen fit, Kinderboekenweek en kerk & school i.v.m. gezamenlijke kerkdienst -paas- en kerstviering -pleinfeest -sinterklaasfeest Daarnaast proberen we zoveel mogelijk naar buiten te treden door mee te doen aan allerlei activiteiten die in Baarn worden georganiseerd, op het gebied van: -Sport (Gemeente Baarn) -Natuur en milieu (NME De Groene Inval) -Cultuur (Kunst Centraal) -Verkeer (VVN Baarn)


Pagina 5 van 21

2.2 Jaarplan en onderwijsvernieuwing

2.2.1 Onderwijsvernieuwing In het vorige schooljaar is binnen het team gestart met SEOL. Dit is een digitaal instrument met vragenlijsten, waarmee we de sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind nauwkeurig kunnen volgen. SEOL hoort bij de methode Leefstijl waar wij al enige jaren mee werken. In het huidige schooljaar willen we ook ouders vragen om vragenlijsten over hun kind in te vullen, zodat we samen kunnen bespreken wat nodig is om de sociaal-emotionele ontwikkeling zo optimaal te laten verlopen. Dit schooljaar zal er een nieuwe taalmethode worden gekozen.

2.3 Projecten Om het lezen thuis te stimuleren, organiseren wij net als vorig jaar het project “de leesprikkel”. Alle kinderen krijgen in een geel tasje een boek van school mee naar huis. Bij het boek hoort een kaart met opdrachten die u samen met het kind uitvoert. Oudere kinderen voeren de opdracht uit samen met klasgenoten. Bij jonge kinderen bestaat de


Pagina 6 van 21

opdracht uit voorgelezen worden en praten over het verhaal en de illustraties samen met de ouder. Naast het project “de leesprikkel” zijn er gedurende het schooljaar ook andere projecten voor een bepaalde groep, de onder- midden- of bovenbouw. Vaak worden de leerkrachten bij een project ondersteund door een externe instantie zoals de ‘Stichting Kunst Centraal’ en het ‘Natuur en Milieu Educatiecentrum’. Ook dit jaar heeft de school ingetekend op projecten van deze organisaties. In het voorjaar van 2015 organiseren we een vervolg van het project “90 dagen fit”. Iedere groep zal op eigen wijze en niveau dit thema uitwerken. Verdere informatie hierover zult u in de nieuwsbrief lezen.

2.4 Goede doelen Als school hebben wij besloten ieder jaar een ander goed doel te steunen en voor het komende jaar hebben wij gekozen voor “Red een kind”. De doelstelling van Red een Kind luidt als volgt: ‘Red een Kind helpt kansarme en kwetsbare kinderen in Afrika en Azië. Door de grote armoede, gecombineerd met de gevolgen van aids, honger, kinderarbeid, prostitutie of geweld weten ze nauwelijks te overleven. Red een Kind helpt door het geven van onderwijs, vaktraining, eten, kleding, medische zorg, oog voor de psychologische, sociale en geestelijke ontwikkeling. Ze leren op eigen benen staan in hun samenleving, leren een vak, verwerven een baan en bevrijden zich zo uit hun kansloze bestaan. Zodat zij weer anderen kunnen helpen. Red een Kind heeft oog voor de ontwikkeling van het héle kind en de samenleving.’ (bron: www.redeenkind.nl ) Belangrijk om te weten: voor €15,- kan bijvoorbeeld 1 kind in Zambia een heel jaar lang naar school. Wij willen ons als school, komend jaar hard maken voor deze kinderen! U helpt toch ook mee? Iedere maandag mogen de kinderen geld meenemen voor het spaarpotje. Daarnaast zullen we ons buigen over de mogelijkheid van een actie voor Red een Kind. Hierover hoort u later meer.

2.5 Digitalisering De algemene vernieuwing van methoden heeft de afgelopen jaren een grote vlucht genomen, doordat een methode niet alleen bestaat uit boeken en werkschriftjes, maar ook uit softwareprogramma’s voor de computer en voor het digitale schoolbord. Alle groepen zijn voorzien van deze digitale borden. De borden worden gebruikt bij een klassikale instructie, oefening of les, waardoor deze wordt verhelderd of geïllustreerd. Voor alle hoofdvakken is bijbehorende software voor het digitale bord. Uiteraard kan de leerkracht ook zelf bijbehorend materiaal maken of erbij zoeken. Het adres van de schoolwebsite is: www.gasparddc.nl. Hierop vindt u de meest uiteenlopende informatie over de Gaspar de Coligny.

2.6 Bewegingsonderwijs, muziekonderwijs, cultuureducatie en schrijfonderwijs 2.6.1 Bewegingsonderwijs Groep 3 t/m 8 gymt wekelijks in ‘de Loef’, een gymzaal een paar minuten lopen van de school. De groepen 3 tot en met 8 hebben twee keer in de week gymnastiek en de overige groepen eenmaal. Het dragen van gymkleding en gymschoenen is daarbij verplicht vanaf groep 3. De kinderen van groep 1/2 spelen elke dag minstens een half uur buiten tenzij het weer het niet toelaat en gymmen in het speellokaal. De kinderen van de groepen 3 t/m 8 gaan bij mooi weer soms naar het sportveld bij de Krabbelaan in plaats van naar de gymzaal. Wilt u ervoor zorgen dat uw kind telkens de gymkleding mee naar huis en naar school neemt? Wij raden u aan de naam van uw kind in de kleding te zetten. De school is niet verantwoordelijk voor de kleding van uw kind.


Pagina 7 van 21

Gymrooster Maandag

Groep 3: 09.30-10.30 Groep 4: 10.30-11.15 Groep 7: 11.15-12.00

Dinsdag

Groep 8: 14.15-15.15

Groep 4: 13.15-14.15 Groep 6: 14.15-15.15

Woensdag Donderdag

Groep 8: 11.30-12.30 Groep 3: 08.30-09.15

Vrijdag

Groep 5: 11.00-12.00

Groep 6: 13.15-14.15 Groep 5: 14.15-15.15 Groep 7: 14.30-15.15

2.6.2 Muziekonderwijs In groep 4 t/m 8 geeft Johanneke van Nieuwkasteel muziekles. In de muziekles komen verschillende domeinen van het vak muziek aan bod zoals: zingen, luisteren, muziek maken, muziek vastleggen en bewegen. Voor het domein ‘zingen’ leren de kinderen een gevarieerd liedrepertoire van oude en nieuwe liedjes, liedjes uit verschillende culturen en liedjes rond bepaalde onderwerpen. Vanaf groep 5 leren de kinderen ook canons zingen. Door het luisteren naar muziekfragmenten horen kinderen de verschillen en leren zij deze te benoemen. Ze gaan op zoek naar betekenissen in de muziek aan de hand van deze fragmenten. Daarnaast worden er luisterspelletjes gedaan. Het domein ‘muziek maken’ bestaat uit het spelen op instrumenten en uit muziek maken met je eigen lichaam. Op school zijn veel instrumenten aanwezig. Voor het domein ‘muziek vastleggen’ leren kinderen klanken, vormen en betekenissen te noteren. Klanken worden getekend als lijnen, blokjes, stippen of andere tekens. Tenslotte het domein ‘bewegen’: kinderen lopen of dansen in de maat; reageren op maatverschillen en/of klanken en bedenken zelf eenvoudige bewegingen bij een lied. Een muziekles bestaat altijd uit een aantal domeinen. Daardoor is de muziekles gevarieerd en telkens anders.

2.6.3 Cultuureducatie Cultuureducatie staat volop in de belangstelling van scholen en instellingen. Onder cultuureducatie verstaan we: handvaardigheid, tekenen, dramatische vorming, muzikale en dansante vorming, lezen van literatuur, audiovisuele vorming en kennis/beleving van het culturele erfgoed. Al drie jaar nemen we deel aan culturele activiteiten die de gemeente Baarn en Kunst Centraal organiseren. Hierbij zijn diverse personen en instellingen uit onze omgeving betrokken zoals: acteurs, muzikanten, kunstenaars, de bibliotheek, de Speeldoos, de muziekschool, de historische kring e.a. Zelf organiseren wij op school twee keer per jaar “De kunstfabriek” voor de groepen 3, 4 en 5 gezamenlijk en indien mogelijk op een ander tijdstip ook voor de groepen 6, 7 en 8. Kinderen mogen een keuze maken uit een aantal creatieve workshops. Na het maken van het product, presenteren zij dit aan elkaar. Bij de uitvoering van de workshops maken we graag gebruik van hulp van ouders. Om de kunstfabriek met name voor de hogere groepen te kunnen organiseren, hebben we voldoende ouders nodig.

2.6 Bijzondere activiteiten In het voorjaar en in de zomer werken de kinderen van groep 5 op woensdag in de schooltuinen van het Natuur en Milieu Educatiecentrum (www.degroeneinval.nl). Hierbij krijgen ze instructie en begeleiding van deskundigen. Op die dagen worden de kinderen met de fiets op school verwacht. Dit jaar gaan de kinderen van groep 1 t/m 7 op schoolreis. De kinderen van groep 8 zijn drie dagen op kamp. Groep 4 & 5 doen mee aan het Zwemfestijn. Groep 7 heeft een


Pagina 8 van 21

Atletiekdag. Deze groep doet samen met groep 8 ook mee met een voetbaltoernooi. Dit toernooi en de atletiekdag worden georganiseerd door de gemeente en de Baarnse basisscholen. Deze kosten worden door de scholen betaald vanuit de ouderbijdrage. Naast deze sportactiviteiten onder schooltijd, wordt ook een aantal activiteiten georganiseerd buiten schooltijd. Dit geldt voor de avondvierdaagse, sporttoernooien en zwemactiviteiten. Hoewel team en ouders vaak betrokken zijn bij dergelijke activiteiten, draagt de school hiervoor geen verantwoordelijkheid. De deelname hieraan is geheel vrijwillig.

2.7 (T)huiswerk Huiswerk ligt in het verlengde van het leerproces dat in de klas is gestart. Het vormt de brug tussen thuis en onze school. Met het meegeven van huiswerk spelen we deels in op de individuele behoeften van kinderen. Ouders kunnen hun kind daarbij op verschillende manieren ondersteunen. Doelen van het meegeven van huiswerk: 1. Leerlingen van de Gaspard de Coligny krijgen huiswerk mee om zo geleidelijk te kunnen wennen aan de overgang van de basisschool naar het voortgezet onderwijs, waar de leerlingenveelvuldig met huiswerk worden geconfronteerd. 2. Door het geven van huiswerk leren wij leerlingen vanaf groep 7 te plannen, een (digitale) agenda te gebruiken en bevorderen wij de zelfstandigheid van onze leerlingen. 3. Sommige leerlingen hebben extra oefening nodig om zich de basisstof van het onderwijs eigen te maken en krijgen daarvoor huiswerk mee naar huis. Ieder kind werkt in een eigen tempo, het ene kind is dus ook eerder klaar dan het andere kind.

2.8 Leerlingenzorg Petra Jacobs coördineert als intern begeleider de leerlingenzorg. Daarnaast kent de school een rekenen een leescoördinator. Indien er zorgen zijn over de rekenontwikkeling, dan heeft Mandy van den Broek als rekencoördinator een gesprek met de leerkrachten over de verdere begeleiding van een kind of groep. Petra Jacobs heeft daarnaast met elke leerkracht drie keer per jaar een groepsbespreking met elke leerkracht waarbij de totale ontwikkeling van ieder kind wordt besproken. Petra Jacobs bewaakt dat alle belangrijke informatie over elk kind wordt geregistreerd.

2.9 Het leerlingvolgsysteem Het is de taak van de IB-er om de kinderen te volgen vanaf hun start op onze school tot het moment dat zij de school verlaten. Dit doet zij o.a. door het houden van de groepsbesprekingen met leerkrachten. Als het nodig is, wordt een kind uitgebreider besproken in een leerlingbespreking. Het vervolg hierop is vaak een gesprek tussen ouders, leerkracht en intern begeleider. Samen wordt gekeken hoe we kunnen bijdragen aan een zo optimaal mogelijke ontwikkeling van ieder kind. De school volgt de leerlingen ook door middel van een uitgebreid systeem van toetsen voor alle vak- en vormingsgebieden. We maken hierbij gebruik van zowel de methode – als de Citotoetsen. De resultaten worden opgeslagen in een digitaal systeem, Parnassys genaamd. Deze resultaten worden gebruikt om ons onderwijs beter af te stemmen op de onderwijsbehoefte van de kinderen.

2.10 Dyslectische leerlingen De school kent een “Protocol Leesproblemen en Dyslexie”. In het protocol staat voor de groepen 1 t/m 8 vermeld, op welke manier de (voorbereidende) leesresultaten van de kinderen worden gevolgd. Wanneer de leesontwikkeling van een kind lijkt te stagneren, wordt door de leerkracht een handelingsplan opgesteld, waarin staat omschreven hoe leestontwikkeling thuis en in de klas extra wordt gestimuleerd. Met behulp van de toetsen die gericht zijn op het tekstlezen (AVI) en


Pagina 9 van 21

toetsen die gericht zijn op het woordlezen (DMT, EMT, Klepel) wordt de effectiviteit van de begeleiding vastgesteld. Is er na inzet van extra hulp geen sprake van (voldoende) vooruitgang, dan volgt er een oudergesprek met de intern begeleider. Als de zorg om het lezen (en de spelling) blijft bestaan en er is vermoedelijk sprake van dyslexie, dan wordt ouders aangeraden om een onderzoek naar dyslexie aan te vragen. De intern begeleider beschikt over een lijstje met adressen die gedegen onderzoek kunnen bieden. Ouders kunnen voor vergoeding van de onderzoekskosten aanspraak maken op hun zorgverzekering. De procedure is dan als volgt: • De school bespreekt met de ouders het vermoeden van dyslexie. Meestal vindt dat plaats na een half jaar onderwijs in groep 4, maar soms wordt een vermoeden van dyslexie pas op latere leeftijd helderder. • De ouders nemen contact op met de zorgverzekering en vragen welke gegevens school en ouders moeten aanleveren en met welke behandelaars de zorgverzekering is verbonden. • De school en de ouders vullen de gevraagde papieren in. • De ouders leveren deze papieren in bij de behandelende instantie en soms ook bij de zorgverzekeraar. • Het onderzoek vindt buiten school plaats. • De ouders ontvangen een verslag van het onderzoek, de school ontvangt graag een kopie. • In geval van dyslexie wordt buitenschoolse begeleiding gestart door de instantie die ook het onderzoek heeft uitgevoerd. Alleen wanneer onderzoek en behandeling door dezelfde instelling plaatsvinden, gaat de zorgverzekering over tot vergoeding. Als uit onderzoek blijkt, dat een leerling dyslectisch is, wordt door de intern begeleider een begeleidingsplan opgesteld voor de rest van de basisschoolperiode. Hierin staat omschreven welke hulp het kind krijgt aangeboden bij het lezen en het spellen. Ook staat er hoe het onderwijs wordt aangepast, zodat de leerling zo min mogelijk hinder ondervindt van het dyslexieprobleem. Er zijn “luisterboekjes” in school (boekjes met een cd), die kinderen in de klas zelfstandig kunnen lezen. Toetsen die veel leeswerk vragen, kunnen door de leerkracht worden voorgelezen aan dyslectische kinderen, of mondeling worden afgenomen in plaats van schriftelijk. Voor de Cito-toetsen in groep 7 en 8 geldt dat de kinderen gebruik mogen maken van een luisterversie (cd) van de toets opgaven of ervoor mogen kiezen om de teksten te laten voorlezen. Dit gebeurt doorgaans door één van de teamleden. Bij spellingproblemen kunnen afspraken worden gemaakt, waarbij de schrijfwijze in bepaalde gevallen niet wordt meegeteld (bijvoorbeeld bij topografie). In het begeleidingsplan staat ook omschreven, welke hulp de leerling buiten de school krijgt voor lezen en /of spelling. De school heeft een aantal licenties van het programma Sprint aangeschaft. Dit programma kan alle digitale bestanden (vanuit Word of Internet) voorlezen terwijl het kind meeleest. Zo kunnen ook alle teksten uit de methodeboeken worden voorgelezen door de computer. Daarnaast bevat het een programma dat de spelling voorspelt of dat ingesproken teksten zelf registreert. Slechts een klein groepje leerlingen heeft een vorm van dyslexie die zo ernstig is, dat het nodig is om van deze software gebruik te maken. Op dit moment werken er op school drie kinderen met dit programma.

2.11 Talentvol en hoogbegaafd “Als je intelligent bent, heb je een goed verstand. Als je hoogbegaafd bent, heb je een goed verstand maar vaak ook een speciale manier van denken en handelen. Je denkt en werkt in grotere sprongen dan andere leerlingen. Je bent creatiever in het bedenken van oplossingen en zelfstandiger in je handelen.” Bovenstaand stukje is het begin van ons “protocol hoogbegaafdheid”. Als we als school en ouders het vermoeden hebben, dat een leerling


Pagina 10 van 21

hoogbegaafd is, dan kan het “digitale handelingsprotocol hoogbegaafdheid” worden ingezet. Dit is een webbased programma, waarbij zowel ouders, leerkrachten als kinderen (vanaf groep 5) vragenlijsten invullen. Hierover vinden gesprekken plaats met de ouders. Het programma geeft handelingsadviezen voor in de klas. Deze handelingsadviezen worden verwerkt in een handelingsplan. In veel gevallen zullen deze kinderen mee gaan draaien met de plusgroep, die één keer per week samenkomt en wordt geleid door Mandy van den Broek. De kinderen zijn hier bezig met bijvoorbeeld een cursus Spaans, moeilijke reken/wiskundeopgaven, technische opdrachten enz. De uitwerking van de opdrachten vindt in de klas plaats gedurende de rest van de week. De plusgroep van de Gaspard is niet per definitie bedoeld voor hoogbegaafde kinderen, maar voor die leerlingen die naast het gewone onderwijsaanbod extra uitdaging nodig hebben. Indien de begeleiding volgens het handelingsplan en het aanbod in de plusgroep niet voldoende zijn, bestaat er de optie om de leerling aan te melden voor de plusklas van stichting. Deze plusklas is op initiatief van de Stichting PCBO opgericht en in het voorjaar van 2010 gestart. Voor aanmelding bij de plusklas is een intelligentieonderzoek nodig. Kosten van een dergelijk onderzoek zijn voor rekening van de ouders. Bij een IQ van 130 of meer komt het kind in aanmerking voor plaatsing in de plusklas.

2.12 Basisschoolverlenging en verkorting De meeste kinderen doorlopen in ongeveer acht jaar de basisschool. Kinderen die in de maanden oktober, november en december jarig zijn, krijgen iets minder dan acht jaar de tijd om zich de kennis en vaardigheden van de basisschool eigen te maken. Terwijl kinderen die in de eerste maanden van het jaar hun geboortedag hebben ruim acht jaar op onze school zitten. Het tempo waarin kinderen zich ontwikkelen verschilt. Sommige kinderen hebben meer tijd nodig om bepaalde vaardigheden te leren. Deze kinderen zijn dan ook gebaat bij een verlenging van de basisschooltijd. Een dergelijk besluit wordt meestal genomen in groep 2, 3 of 4 als het kind is gestart met (voorbereidend) lezen, schrijven en rekenen. Dit besluit wordt nooit van de ene op de andere dag genomen. Daaraan gaat altijd een periode vooraf van observatie, onderzoek en gesprekken met de leerkracht, de ouders en de intern begeleider. Het niveau van de vakken (voorbereidend) rekenen en taal evenals de werkhouding en de sociaal-emotionele ontwikkeling zijn belangrijke criteria bij de besluitvorming. Voor kinderen die in de maanden oktober, november of december jarig zijn, is de leeftijd bovendien een criterium, omdat deze kinderen in minder dan acht jaar tijd de basisschool doorlopen. Wanneer besloten wordt tot herplaatsing in eenzelfde jaargroep, krijgt een kind niet voor alle vakken dezelfde leerstof aangeboden. Het kind gaat zoveel mogelijk verder op het niveau waar het is gebleven. Het komt overigens ook voor dat de basisschoolperiode wordt verkort, waarbij een kind dus een groep overslaat. Ook deze beslissing wordt genomen na gesprekken met de betrokkenen. Het besluit tot basisschoolverlenging dan wel verkorting wordt uiteindelijk altijd genomen door de intern begeleider en de directeur.

2.13 Passend onderwijs in De Eem Per 1 augustus 2014 is de landelijke wetgeving rondom passend onderwijs van start gegaan. Ook binnen de regio Eemland is passend onderwijs gestart. Scholen en schoolbesturen werken samen in het nieuwe Samenwerkingsverband Primair Onderwijs De Eem (SWV de Eem) aan de implementatie van passend onderwijs voor elke leerling in de regio, waarbij actief de samenwerking wordt gezocht met relevante ketenpartners. Passend onderwijs is een stelselwijziging met aanzienlijke gevolgen voor het onderwijsveld. Belangrijke wijzigingen ten opzichte van de ‘oude situatie’ zijn: ∗ De bekostigings- en financieringsstromen van ondersteuning (zorg) verschuiven. Nagenoeg alle middelen voor ondersteuning komen op één centrale plaats binnen, namelijk bij het samenwerkingsverband. Het samenwerkingsverband is verantwoordelijk voor de toekenning van extra onderwijsondersteuning en een doelmatige besteding van de middelen. ∗ De zorgplicht voor schoolbesturen is van kracht. Dit betekent dat besturen verplicht worden om (bij aanmelding van een leerling) binnen zes tot tien weken


Pagina 11 van 21

een zo passend mogelijk aanbod op de school van aanmelding, een andere reguliere of een speciale school binnen de regio te regelen. ∗ Samenwerking wordt belangrijker. Scholen worden geacht binnen het samenwerkingsverband intensiever samen te werken en elkaars kennis en kunde te benutten, maar ook de samenwerking met jeugdzorg en andere ketenpartners wordt versterkt. Tot slot verschuift de focus van het medisch labelen van kinderen (wat mankeert dit kind?) naar wat zij daadwerkelijk nodig hebben om passend onderwijs te kunnen volgen. Deze onderwijsbehoefte is het uitgangspunt voor het handelen van professionals.

2.14 Verwijsindex Het kan voorkomen dat er gedurende de schoolloopbaan van uw kind zorgen ontstaan over de sociaal-emotionele ontwikkeling. Indien er zorgen zijn, bespreken we die binnen onze interne zorgstructuur en natuurlijk met u als ouder. Sinds een jaar is de school aangesloten bij de verwijsindex. De verwijsindex is een hulpmiddel voor school (en ouders) om bij zorgen over een kind, snel contact te kunnen leggen met eventuele overige betrokkenen. Alle basisscholen in Nederland zijn aangesloten bij de verwijsindex. Daarnaast werken bijvoorbeeld ook huisartsen, Centra voor jeugd en gezin, maatschappelijk werkers, Bureau Jeugdzorg en het Riagg met de verwijsindex. Wat is de verwijsindex? De VIR is een landelijk, digitaal systeem waarin een professional een kind kan registreren bij zorg om het welbevinden. Registeren houdt in, dat de intern begeleider in het systeem een kruisje plaatst achter de naam van het kind. De intern begeleider zal het altijd melden bij de ouders, indien ze van plan is om te registreren. Indien een andere hulpverlenende instantie (die ook bij het gezin of het kind betrokken is) dit ook doet ontstaat er een match. Beide partijen krijgen een mail. Alleen met toestemming van ouders kunnen de school en de andere betrokken instantie samen overleggen. Dit gebeurt in principe altijd met de ouders er bij en heeft als doel: één kind, één zorg!

Waarom de verwijsindex? De verwijsindex is er in de eerste plaats om de hulpverlening aan kinderen en jongeren te verbeteren. Vaak zijn meerdere instanties, uit verschillende disciplines en gemeenten bij een kind betrokken. Voor een goede hulpverlening is het van belang dat zij dit in een vroeg stadium van elkaar weten. Ze kunnen dan informatie uitwisselen en hun krachten bundelen om het kind te helpen. De verwijsindex doet dit door hulpverleners die met dezelfde kinderen werken en waar zorgen over zijn zo vroeg mogelijk met elkaar in contact te brengen.

2.15 Betrokkenheid van externe instanties Soms is de hulpvraag zo specifiek, dat de school handelingsverlegen is. De school kan dan hulp aanvragen bij de CED-groep (de schoolbegeleidingsdienst) of het OLBZ (onderwijsloket bovenschoolse zorg). Via het OLBZ wordt de school in bepaalde gevallen doorverwezen naar het ZAT. Dit is het bovenschoolse Zorg Advies Team van het samenwerkingsverband. Soms lopen er al externe trajecten voor kinderen bij specialisten. Het is in eerste instantie de intern begeleider die contacten onderhoudt met deze partijen. Voordat een externe instantie betrokken raakt bij een leerling is er al veelvuldig overleg geweest met de ouders. Samen proberen ouders en school een zo goed mogelijk beeld te krijgen van kansen en bedreigingen in de ontwikkeling van het kind.

2.16 Het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) Vragen over school, vriendschappen, eten, gezondheid, opvoeding, pesten of geld? Het CJG wil meedenken met vragen rondom opgroeien en opvoeden. Zowel ouders als jongeren en kinderen kunnen een beroep doen op het CJG.


Pagina 12 van 21

In het CJG werken de jeugdgezondheidszorg 0-19 jaar van GGD Midden-Nederland en andere organisaties, zoals het maatschappelijk werk, nauw met elkaar samen. Elke gemeente heeft een eigen CJG. Het CJG is bereikbaar via de mail of telefoon. U kunt ook binnenlopen op het inloopspreekuur. Adres, telefoonnummers en spreekuurtijden (zowel inloop als telefonisch) zijn te vinden op de website van het CJG van uw gemeente: www.cjgnaamvangemeente.nl; voor Baarn: www.cjgbaarn.nl De GGD is kernpartner binnen het CJG.

2.17 De GGD voor kinderen in het basisonderwijs De afdeling Jeugdgezondheidszorg van GGD Midden-Nederland werkt preventief aan een gezonde groei en ontwikkeling van kinderen en jongeren van 0 tot 19 jaar. De GGD onderzoekt alle kinderen op verschillende leeftijden om zodoende mogelijke problemen in het opgroeien tijdig op te sporen. Mochten er problemen gesignaleerd zijn, dan helpt de GGD bij het bewandelen van de juiste weg. Aan elke school is een jeugdgezondheidszorgteam van de GGD verbonden. Dit team bestaat uit een jeugdarts, een jeugdverpleegkundige en een assistente JGZ. Gezondheidsonderzoeken U krijgt als ouder van de GGD bericht als uw kind aan de beurt is voor een onderzoek. De standaard preventieve onderzoeken vinden plaats op school. In principe is het eerste onderzoek in groep 2 van het basisonderwijs, daarna in groep 7. Na het onderzoek wordt u schriftelijk geïnformeerd over de bevindingen. Hierbij staat ook vermeld of nog een vervolgafspraak met een jeugdarts of jeugdverpleegkundige wordt aangeboden. U krijgt dan een uitnodiging om samen met uw kind naar het spreekuur te komen. Spreekuur jeugdarts / jeugdverpleegkundige De spreekuren vinden plaats in het wijkgebouw. Alle ouders en kinderen kunnen gebruikmaken van het spreekuur. U kunt er terecht met vragen over de ontwikkeling of gezondheid van de kinderen of voor onderzoek of een gesprek. U kunt gebruikmaken van het spreekuur, als: • u zelf vragen hebt over de ontwikkeling of gezondheid van uw kind. • het consultatiebureau aangeeft dat onderzoek of een gesprek gewenst is. • de leerkracht zich zorgen maakt, in overleg met u een afspraak op het spreekuur voorstelt en dit doorgeeft aan de GGD. • het onderzoek op school aanleiding geeft tot extra onderzoek of een gesprek. In het eerste geval maakt u zelf een afspraak door te bellen met de GGD. In de overige drie gevallen ontvangt u een uitnodiging van de GGD. Telefonisch spreekuur voor opvoeden gezondheidsvragen Heeft u een vraag over de opvoeding of de ontwikkeling van uw kind, dan kunt u contact opnemen met de GGD MiddenNederland. U wordt dan (zo mogelijk dezelfde dag nog) door een jeugdverpleegkundige teruggebeld. U kunt de GGD maandag t/m vrijdag tijdens kantoortijden bereiken op telefoonnummer (033) 460 00 46. De GGD biedt ook opvoedondersteuning via de e-mail: [email protected] en de mogelijkheid om te twitteren met de jeugdarts via @deschoolarts. Vaccinaties DTP en BMR In het jaar dat uw kind negen jaar wordt, krijgt u een oproep om uw kind te laten vaccineren. Kinderen krijgen twee vaccinaties. De DTP prik tegen difterie, tetanus en polio en de Bmr-prik tegen bof, mazelen en rode hond. Meer informatie: www.ggdmn.nl of mail naar [email protected]

2.18 Stagiaires Onze school werkt samen met de Marnix Academie, een PABO-opleiding voor aanstaande leerkrachten. Dit betekent dat vier tot vijf studenten gedurende een half jaar 1 of meer dagen in de week bij ons het vak in de praktijk leren.


Pagina 13 van 21

Het kan dus voorkomen dat de groep van uw kind ten dele of gedurende een bepaalde periode begeleid wordt door een stagiair. Hierbij maken we onderscheid tussen stage en lio-stage. Een lio-stagiair begeleidt geheel zelfstandig de groep gedurende een aantal dagdelen per week. Een stagiair begeleidt ten dele zelfstandig de groep onder verantwoordelijkheid van de leerkracht. Mandy van den Broek is coördinator en begeleider voor de stagiairs van de Marnixacademie.

2.19 Ziektevervanging In geval van ziekte of onverwacht verzuim van een leerkracht is het soms niet mogelijk om intern vervanging te regelen. De school is aangesloten bij een organisatie die IPPON heet. IPPON regelt op verzoek invalkrachten voor scholen. Soms lukt het regelen van vervanging ook niet via IPPON en in dat geval worden de kinderen van de groep verdeeld over de andere groepen. Wanneer in bijzondere omstandigheden dit ook niet mogelijk is, worden de kinderen van een groep naar huis gestuurd. U wordt hiervan op de hoogte gebracht.

3 Contact ouders en school 3.1 Inschrijving nieuwe leerlingen Voor het aanmelden van uw kind kunt u een afspraak maken voor een gesprek en een rondleiding door de directeur. Het is belangrijk dat u het aanmeldingsformulier zorgvuldig en volledig invult, zodat wij over voldoende gegevens beschikken van uw kind. Indien uw kind ouder dan vier jaar is en al een andere basisschool heeft bezocht, wordt altijd contact opgenomen met deze basisschool. Dit is een onderlinge afspraak tussen de directies van de basisscholen. Wij vragen altijd informatie over de ontwikkeling van het kind bij de school van herkomst. Inschrijving van een leerling ouder dan vier jaar is niet altijd vanzelfsprekend. Dit hangt af van de grootte van de groep waarin het kind geplaatst moet worden; het aantal leerlingen met specifieke zorgbehoeften in die groep en indien van toepassing de speciale leerbehoeften van het kind.

3.2 Ontwikkelingsverslag en oudergesprekken 3.2.1 Groep 1 en 2 Twee keer per jaar (in november en in juni) worden alle ouders van de kinderen van de groepen 1 en 2 uitgenodigd voor een gesprek. Begin februari is er ook een gesprek met de ouders van de kinderen die de Cito hebben gemaakt. Kleuters die na 1 oktober starten doen over het algemeen nog niet mee met de Cito-toetsen van januari . Voor deze ouders is er een gesprek na 8 weken onderwijs. Aan het einde van het schooljaar krijgen de ouders van de kinderen van groep 1 en 2 een schriftelijk verslag van de ontwikkeling van hun kind. Dit geldt niet voor kinderen die het volgende schooljaar nog in groep 1 zitten.

3.2.2 Groep 3 t/m 7 Ook de ouders van de groepen 3 t/m 7 worden twee keer uitgenodigd voor een tienminuten-gesprek, namelijk begin november en begin februari. Kort voor dit gesprek wordt in november een cijferlijst en in februari het eerste rapport uitgereikt aan het kind en met hem/haar besproken. In november wordt ook uw kind uitgenodigd om bij het gesprek aanwezig te zijn. Dit zal dan een zgn. kind-oudergesprek zijn en wordt uw kind betrokken bij zijn/haar ontwikkeling. Bij de uitreiking van het tweede rapport aan het einde van het schooljaar wordt u niet uitgenodigd voor een gesprek. Indien uw kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, heeft het gesprek al voor de uitreiking van het laatste rapport plaatsgevonden. Uiteraard kunt u altijd tussentijds een gesprek met de leerkracht van uw kind aanvragen of in de wandelgangen een vraag stellen.


Pagina 14 van 21

3.2.3 Groep 8 De data van de oudergesprekken en de schriftelijke verslagen van de kinderen van groep 8 wijken soms af van die van de lagere groepen vanwege overlegmomenten over de keuze voor het voortgezet onderwijs.

3.3 Groep 8 en schoolkeuze voortgezet onderwijs Het laatste jaar op de basisschool is een belangrijk jaar. Een nieuwe school moet worden gekozen. In mei/juni wordt in groep 7 de Entreetoets van het CITO afgenomen. De uitslag hiervan krijgt u in de maand juni. Vervolgens vindt begin november, wanneer uw kind dus in groep 8 zit, een gesprek plaats over het voorlopig schooladvies van de basisschool. De ontwikkeling van uw kind tijdens de gehele basisschoolperiode is daarbij richtinggevend. In de maand februari ontvangt u het definitief schooladvies van uw kind. Dit advies wordt schriftelijk verstrekt. Wanneer er naar aanleiding van het definitief schooladvies nog vragen zijn, kan er altijd gebruik gemaakt worden van een gespreksronde in maart. In het voorjaar oefenen de kinderen van groep 8 op de Cito-toetsen van voorgaande jaren. Deze oefening helpt om aan de vraagstelling te wennen. Op dinsdag 21, woensdag 22 en donderdag 23 april maken de kinderen de Cito eindtoets van 2015. Een paar weken daarna wordt de uitslag hiervan verwacht. Uitstroom voortgezet onderwijs Ieder jaar stromen kinderen van groep 8 naar het voortgezet onderwijs. In onderstaande tabel kunt u zien naar welke vorm van onderwijs de kinderen zijn gegaan na het schooljaar 2013-2014: Aantal kinderen: LWOO VMBO K/G VMBO T VMBO T/HAVO HAVO HAVO/VWO VWO

17 0 2 6 3 1 5 0

100% 0% 12% 35% 18% 6% 29% 0%

3.4 Commissies 3.4.1 Medezeggenschapsraad De medezeggenschapsraad bestaat in het schooljaar 2014-2015 uit drie ouders: Michel van den Hoek (voorzitter), Jennie Klijn en Hans Kooi, en drie leerkrachten: Nynke Rinzema, Hilda Hengeveld en Johanneke van Nieuwkasteel. Naast de medezeggenschapsraad is er ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad, afgekort GMR. In deze GMR zitten teamleden en ouders van scholen die onder het bestuur van de stichting PCBO vallen. In de GMR vindt overleg plaats over het beleid op bovenschools niveau. Onze school wordt door Marin van Duuren vertegenwoordigd in de GMR. De medezeggenschapsraad houdt zich bezig met het schoolbeleid en de ouderraad, afgekort de OR, met bijzondere schoolactiviteiten. De OR kan tevens advies geven aan de oudergeleding van de MR over zaken die ouders direct aangaan. Omgekeerd zal de MR de OR hier ook om vragen. Halfjaarlijks komen enkele leden van de MR, van de OR en de directeur bij elkaar voor afstemming en uitwisseling van informatie.

3.4.2 Ouderraad De OR ondersteunt daarnaast de school bij feesten en bijzondere activiteiten. Zij organiseert jaarlijks een informatieve avond voor de ouders.


Pagina 15 van 21

De ouders van de OR zijn Ingeborg Stratenus-Blase (voorzitter), Caspar Noordmans (penningmeester), Berber Vos, Rogier Houtman, Cynthia Dekkers, Albertine Blauwendraat, Ilham Taybouta, Carla van Eijk, Marja Sodaar, Mireille Pater-de Haas (vicevoorzitter), Louis Heek en Henriette van der Horst.

3.4.3 Verkeerscommissie Naast de MR en de OR is op school een verkeerscommissie actief. Deze commissie zet zich in voor de verbetering van de verkeersveiligheid rondom de school en het werken met een goede verkeersmethode in de groepen. In 2007 ontving de school dankzij de inzet van de verkeerscommissie het Utrechts Verkeerslabel. Bij controle in 2013 heeft de school bewezen dat ze weer 2 jaar recht hebben op het voeren van dit label. Dit betekent dat de school voldoet aan een aantal criteria voor de verkeersopvoeding en de verkeersveiligheid om de school. Marjoke van Doeland is verkeersouder. De verkeerscommissie bestaat uit deze verkeersouder en Marin van Duuren namens school.

3.5 Klassenouders De ouders van de OR houden zich bezig met activiteiten op schoolniveau. De klassenouder helpt de leerkracht bij het coördineren van bijzondere activiteiten in een groep. De voorstellingen van Kunst Centraal, de projecten van het NME en het bezoek aan de schooltuinen zijn voorbeelden van activiteiten die niet gerealiseerd worden zonder hulp van ouders. De klassenouder helpt de leerkracht bij het werven van ouders die hierbij helpen. Wij hopen dat ook dit schooljaar zich voldoende ouders beschikbaar stellen voor de begeleiding bij deze leuke activiteiten.

3.6 Ouderbijdrage en kosten schoolreisje Ieder jaar worden er op en buiten school allerhande activiteiten georganiseerd die strikt genomen niet tot het onderwijsprogramma behoren, en die daarom niet door de overheid worden vergoed. Denk bijvoorbeeld aan Sinterklaas, de Kerstviering en -versiering, de Paaslunch, een projectweek met workshops, sportactiviteiten, de Kinderboekenweek, Vader- en Moederdag, de schooltuin en het pleinfeest. Al deze activiteiten worden bekostigd door een bijdrage van de ouders. De hoogte van de vaste vrijwillige ouderbijdrage is door de stichting PCBO Baarn-Soest vastgesteld op € 50,-. Daarnaast vragen we een vergoeding voor deelname aan het schoolreisje van € 20,-. Omdat groep 8 niet één dag op schoolreis gaat, maar drie dagen en twee nachten op schoolkamp, is het bedrag hiervoor hoger, namelijk € 30,-. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u van de penningmeester een brief waarin u wordt gevraagd om de ouderbijdrage en de kosten van schoolreisje/kamp te voldoen. Betalen in termijnen is geen probleem. Wilt u s.v.p. voor 1 november (of desgewenst in termijnen) € 70,- dan wel € 80,- per kind overmaken op IBAN-nummer NL31 INGB 0003 0630 13 t.n.v. Ouderraad Prot. Chr. Basisschool G. de Coligny Een vaste vrijwillige bijdrage doet een beroep op de solidariteit van ouders. Alleen met ieders bijdrage kunnen we als school bovengenoemde activiteiten bekostigen. Alvast hartelijk dank voor uw bereidheid een bijdrage te leveren aan een levendig schooljaar voor onze kinderen.

3.7 Nieuws, informatie en vragen Op de website van onze school (www.gasparddc.nl) treft u algemene informatie aan die ten dele ook in deze gids staat. Daarnaast bevat de website een groot aantal foto’s van gebeurtenissen die gedurende het schooljaar plaatsvinden. Indien u niet wenst dat uw kind zichtbaar is op een foto op de website, kunt u dit via de email van de school melden en de ontvangst van dit bericht laten bevestigen. Het afgelopen jaar is er geregeld informatie verstrekt rondom de Brede School Baarn Noord. Op de website treft u ook altijd de laatste nieuwsbrieven aan (De Admiraal). Indien u de nieuwsbrief door welke omstandigheid dan ook niet heeft ontvangen, kunt u deze informatie altijd op de website vinden. De tweewekelijkse nieuwsbrief wordt altijd op


Pagina 16 van 21

vrijdag via email verzonden, tenzij dit niet mogelijk is. Actuele informatie buiten deze brief proberen we zoveel mogelijk te beperken. Het kan echter voorkomen dat u naast de nieuwsbrief toch een extra brief krijgt. Vaak betreft dit informatie voor een bepaalde groep. Jaarlijks wordt u aan het begin van het schooljaar uitgenodigd voor een informatieve bijeenkomst samen met uw kind. In de klas krijgt u specifieke informatie over het onderwijs in de jaargroep. U kunt kennismaken met de leerkracht(en) en tevens is er de mogelijkheid om vragen te stellen. Daarnaast is er jaarlijks een tweede informatieavond die georganiseerd wordt door een aantal leden van de OR en het team. De informatie tijdens deze avond betreft een specifiek onderwerp over onderwijs en opvoeding. Door middel van genoemde informatiebronnen proberen we u zo goed mogelijk te informeren over de school van uw kind. Indien u daarnaast nog vragen heeft en informatie wenst, kunt u contact opnemen met de leerkracht of de directeur.

3.8 Klachtenregeling Net als in veel andere bedrijven geldt ook voor onze school: ‘Als u tevreden bent, vertel het anderen; zo niet, vertel het ons’ Het is goed mogelijk dat u wensen of opmerkingen heeft. De basisschoolperiode van uw kind is tenslotte een heel belangrijke. Betreft het vragen of opmerkingen die betrekking hebben op uw kind of de groep waarin het zit, dan neemt u in eerste instantie contact op met de leerkracht. Het kan zijn dat de leerkracht niet op de hoogte is van bepaalde situaties. Openheid is daarom een belangrijke zaak. Komt u er samen niet uit, dan neemt u contact op met de directeur. De directeur zal in de meeste gevallen met u en met de leerkracht een gesprek hebben. Wij streven naar een goede communicatie met u als ouder. Dit betekent ook dat in het omgekeerde geval de leerkracht contact met u zal opnemen indien dit nodig is. Sinds 1998 is een klachtenregeling verplicht. Contactpersoon van de Gaspard de Coligny is mw. Jennie Klijn (moeder van Djermo in groep 4 en Kiara in groep 6). Zij heeft de taak om bij eventuele klachten door te verwijzen naar de vertrouwenspersoon van de stichting. Zij is bereikbaar via mail of telefoon. ([email protected]/035-5414323) Het bestuur van de St. PCBO Baarn-Soest heeft, na instemming van de GMR, de volgende procedure vastgesteld: • Bij klachten aangaande de MR en/of OR wendt u zich rechtstreeks tot de voorzitters van de genoemde raden. • Bij klachten over pedagogisch/didactische zaken wordt u verzocht een persoonlijk gesprek aan te gaan met de leerkracht van uw kind. Heeft u het idee dat u of de leerkracht er niet uitkomen, dan neemt u contact op met de directeur of de intern begeleider. Mocht u daarna niet naar tevredenheid zijn gehoord of begrepen, dan wendt u zich tot de contactpersoon van de school (mw. Jennie Klijn). Na overleg binnen het Dagelijks Bestuur wordt er met u een afspraak gemaakt voor een gesprek, waarin u uw klacht, wens of verlangen kenbaar kunt maken. Het bestuur is aangesloten bij de centrale klachtencommissie van de Besturenraad Protestants Christelijk Onderwijs. -Klachten over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld kunt u melden bij het meldpunt vertrouwensinspectie tel.: 0900 – 1113111. Op onze website, www.gasparddc.nl , is de formele regeling voor meldplicht en klachtrecht van de stichting PCBO Baarn-Soest te vinden. Landelijke Klachtencommissie voor het Christelijk Onderwijs Postbus 82324 2508 EH Den Haag www.klachtencommissie.org Tel.: 070 - 386 16 97


Pagina 17 van 21

4 Schoolregels 4.1 Schooltijden, begin en einde van de schooldag De schooldag begint om 8.30 uur. Om 08.20 gaat de bel. De kinderen kunnen vanaf dat moment naar de klas. Van de ouders van de groepen 1/2 verwachten wij dat zij om 8.30 uur het klaslokaal hebben verlaten. Met uitzondering van de woensdag eindigt de ochtend om 12.00 uur. Op woensdag gaan wij door tot 12.30 uur. De middag begint om 13.15 uur. Kinderen die tussen de middag niet op school zijn gebleven, worden niet eerder dan om 13.05 uur op school verwacht. Dit betekent dat kinderen, i.v.m. het overblijven en de pauze van de leerkrachten, niet eerder dan om 13.05 uur op het schoolplein mogen en kleuters niet eerder de klas in. Op woensdagmiddag is er geen school. Daarnaast zijn de kinderen van de groepen 1 tot en met 4 op vrijdagmiddag vrij. Op dagen dat er ’s middags school is, eindigt de schooldag om 15.15 uur. De kinderen van de groepen 3 tot en met 8 komen zelfstandig naar buiten. Soms is het laatste lesuur van de ochtend of de middag een activiteit in de gymzaal of in de schooltuinen. Ook in dat geval gaan de kinderen zelfstandig vanaf die locatie naar huis. Indien u dit niet wilt, dient u uw kind daar op te halen of de leerkracht schriftelijk te verzoeken uw kind op weg naar school te begeleiden. De kleuters verlaten onder leiding van hun leerkracht het gebouw. Van de ouders van de kleuters wordt verwacht dat zij tijdig aanwezig zijn en op het plein wachten.

4.2 Verzuim van uw kind Elke leerling is leerplichtig. Wanneer het kind vier jaar is, mag het een aantal dagdelen per week verzuimen mits er sprake blijft van een bepaalde regelmaat in de schoolgang waar het kind baat bij heeft. Wanneer uw kind ziek is, vernemen wij dat graag tijdig, vóór schooltijd. U kunt dit doen door ons te mailen naar de leerkracht ([email protected], bijv. [email protected]) of door ons te bellen op 035-5426470. Als er sprake is van een ernstige, besmettelijke ziekte of van een kinderziekte willen wij dit graag weten. Indien u uw kind wilt laten verzuimen zonder dat het ziek is, is dit slechts in beperkte gevallen mogelijk namelijk vanwege: • Een vakantie buiten de schoolvakanties omdat het beroep van één van de ouders een seizoensgebonden karakter heeft. De vakantie mag in dat geval niet langer duren dan 10 schooldagen en mag niet plaatsvinden in de eerste twee weken na de zomervakantie. • Het huwelijk van familieleden tot en met de 3e graad, het verzuim mag niet langer dan 2 dagen duren. • Ernstige ziekte en/of overlijden van ouders of familieleden tot en met de 3e graad. • Huwelijksjubilea van ouders en/of grootouders, het verzuim mag niet langer dan 2 dagen duren. • Een van de drie islamitische feesten: het islamitische nieuwjaar, het offerfeest of het Suikerfeest. Het komt nogal eens voor dat kinderen onder schooltijd een bezoek brengen aan een tandarts, een therapeut, een orthopedagoog of aan andere deskundigen voor hun educatie of gezondheid. Wij zien graag dat deze bezoeken buiten schooltijd plaatsvinden,


Pagina 18 van 21

maar realiseren ons ook dat dit niet altijd haalbaar is. Indien dit incidenteel gebeurt, in overleg met de leerkracht en buiten een toetsmoment is dit geen probleem. Het is echter niet toegestaan dat deze bezoeken structureel onder schooltijd plaatsvinden. U dient verzuim buiten geval van ziekte of calamiteit van te voren te melden bij de directie en kort voor het verzuim ook bij de leerkracht. De directeur is verplicht de leerplichtambtenaar te informeren over ongeoorloofd schoolverzuim. Ouders die hun kind(eren) zonder ziekte of bovengenoemde redenen van school houden, riskeren een boete. Zie de website van de gemeente Baarn:

4.3 Hoera, er is er één jarig Bij een verjaardag hoort een feestje en een traktatie. Wij verzoeken u de uitnodigingen voor het feestje niet op school uit te delen. Dit voorkomt teleurstellingen bij kinderen die niet vaak worden uitgenodigd. Op school wordt op gepaste wijze aandacht besteed aan de verjaardag van het kind. Daarbij zijn alle kinderen van de groep betrokken. Graag zien we daarbij gezonde traktaties.

4.4 Hoofdluizen Ze zijn er altijd geweest en ze zullen er ook altijd wel blijven: hoofdluizen. Ze steken regelmatig op scholen de kop op. Inmiddels weten we voldoende van luizen en de bestrijding ervan. Een beetje luis is in staat om binnen korte tijd voor enkele honderden nakomelingen te zorgen. Bij de huisarts en de GGD is allerlei informatie verkrijgbaar over de bestrijding van hoofdluis. Op school proberen we via de volgende, in praktijk succesvolle stappen, een halt toe te roepen aan verspreiding van deze beestjes: • Alle groepen worden in de week aansluitend op een vakantie gecontroleerd. • Indien blijkt dat een kind luis heeft, worden dezelfde dag de ouders op de hoogte gebracht door de leerkracht. Ouders dragen er zorg voor, dat hun kind diezelfde dag nog wordt behandeld met middelen die bij iedere drogist verkrijgbaar zijn. Het dagelijks kammen met een speciale kam gedurende een aantal weken is noodzakelijk om herhaling te voorkomen. • Indien luis is geconstateerd in een groep, wordt deze groep veertien dagen later weer gecontroleerd.

4.5 Materialen Voor goed schrijfonderwijs schrijven krijgen de kinderen van groep 3 een vulpen. Mocht de pen kapot gaan of kwijtraken, dan het verzoek om zelf een vulpen te kopen en mee te geven. Ook kunnen de kinderen op school een nieuwe kopen. We vragen in dat geval € 10,00. Dit is het bedrag voor een degelijke en stevige LAMY-vulpen. Deze vulpen is wat duurder, maar gaat veel langer mee, blijkt uit onderzoek bij andere scholen. Bijna alle schoolbenodigdheden worden door de school betaald. We zien er op toe dat uw kind hier zorgvuldig mee omgaat. Halverwege groep 3 krijgen alle kinderen een vulpen. De kinderen schrijven in ieder geval met deze pen tot en met groep 7. In groep 8 mogen kinderen met een eigen handschrift schrijven. Vanaf groep 8 ontwikkelen de kinderen een eigen handschrift. Als voorbereiding op het voortgezet onderwijs hoeven ze dan geen vulpen meer te gebruiken.

4.6 Zoekgeraakte kledingstukken Het komt regelmatig voor dat kledingstukken, gymkleding en tassen na schooltijd bij de kapstok achterblijven, vaak op de grond. De schoonmakers kunnen de vloer hierdoor niet goed schoonmaken. Vaak rapen zij de jassen en tassen op en geven deze een andere plek. Spullen die achterblijven, kunnen gemakkelijk zoek raken. Wilt u erop toezien dat


Pagina 19 van 21

uw kind jassen, tassen en ook gymkleding/-schoenen elke dag mee naar huis neemt. Het is handig om kledingstukken en artikelen te voorzien van een naam; dan is de kans dat deze zoek raken minder groot. Gevonden voorwerpen zijn te vinden in de kist die naast de trap in de kleine hal is te vinden.

4.7 Aansprakelijkheid, verzekering De school is niet verantwoordelijk voor fietsen, brillen, kleding, tassen, sieraden en dergelijke die onder schooltijd stuk gaan of zoek raken. De school is ook niet aansprakelijk voor schade door onrechtmatig gedrag van leerlingen. Het is dus van belang dat u zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluit.

4.8 Parkeren bij de school Langs het plein aan de kant van de Zandvoortweg en aan de J.F. Kennedylaan mag u niet stoppen om uw kind uit te laten stappen. Aan de andere kant van de Zandvoortweg mag u niet parkeren. Dergelijke maatregelen heeft de gemeente genomen om de veiligheid voor de kinderen te verhogen.

5 Externe instanties 5.1 De tussenschoolse opvang Brood & Spelen verzorgt op onze school de tussenschoolse opvang (TSO). Brood & Spelen is gericht op het opvangen van kinderen op de basisschool, zowel voor, tijdens als na schooltijd. Ervaring leert dat kinderen graag overblijven. Een aparte eetgelegenheid, met onderscheid tussen jongere en oudere kinderen, voldoende speelmateriaal en genoeg aanwezige vriendjes of vriendinnetjes vinden ze fijn. Het overblijven gebeurt tenslotte in de vrije tijd van de kinderen. Met deze wensen in het achterhoofd verzorgt Brood & Spelen de tussenschoolse opvang. Zij letten erop dat er een goed evenwicht is tussen eten en spelen. Daarnaast zorgen zij ervoor dat de sfeer en de gewoontes tijdens het overblijven aansluiten bij de identiteit van onze school. De exacte afspraken over het overblijven op onze school kunt u vinden in de schoolspecifieke overblijfinformatie die op school verkrijgbaar is. Kinderen nemen zelf hun eten en drinken van huis mee. Wij vinden gezonde voeding belangrijk, dus snoep, koek, chips, frisdrank en energiedrank zijn tijdens de tussenschoolse opvang niet toegestaan. Ieder kind dat, regelmatig of incidenteel, gebruik maakt van de tussenschoolse opvang, dient ingeschreven te staan bij Brood & Spelen. U kunt uw kind aanmelden via de website www.broodspelen.nl/aanmelden. Ook wanneer u verhuist of als er andere wijzigingen zijn, kunt u deze mutatie doorgeven via de website www.broodspelen.nl. Houdt u bij het opzeggen van de tussenschoolse opvang rekening met 2 weken opzegtermijn. De coördinator van Brood & Spelen is uw contactpersoon voor alles wat met het overblijven te maken heeft. Bij haar kunt u terecht met uw vragen, opmerkingen en klachten. De coördinator is telefonisch bereikbaar op 06 - 38 82 09 15 of via de e-mail op [email protected]. Facturatie van het overblijven vindt plaats vanuit het hoofdkantoor te Scherpenzeel. Het kantoor is telefonisch bereikbaar op alle werkdagen tussen 9.00 uur en 12.00 uur op het nummer 033 - 258 86 84 of via [email protected] Brood & Spelen is een dynamische organisatie met een vernieuwende kijk op kinderopvang. De organisatie verzorgt tussenschoolse, buitenschoolse en kinderopvang voor kinderen, vanaf hun geboorte tot ze naar de middelbare school gaan. De organisatie is betrokken bij het kind, de ouders, scholen, verenigingen en de wijken eromheen. Brood & Spelen biedt meer dan alleen opvang, door een persoonlijke aanpak en de afwisselende activiteiten op het gebied van In- en Outdoor, Sport- en Spel, Kunst- en Cultuur en Kleuters. Brood & Spelen is inmiddels op meer dan 60 scholen actief. www.broodspelen.nl


Pagina 20 van 21

5.2 De naschoolse opvang Naschoolse opvang binnen onze school is vanwege de beperkingen van het gebouw nog niet mogelijk. In het nieuwe schoolgebouw zal de naschoolse opvang geïntegreerd zijn. Tot die tijd kunt u gebruik maken van opvang buiten het schoolgebouw, georganiseerd door o.a. de Stichting Kinderopvang Baarn. U bent als ouder uiteraard vrij in welke BSO u in Baarn kiest. Kinderen die naar de BSO gaan worden door een taxi opgehaald. Een vaste leerkracht ziet erop toe, dat de betreffende kinderen mee gaan met de taxi.

5.3 Peuterspeelzaal Hummelhonk De peuterspeelzaal is gehuisvest in ons gebouw, maar behoort niet tot onze stichting. Dit betekent dat u uw kind bij de betreffende leidsters moet laten inschrijven. Dit kan gedurende de ochtenden. Naast Peuterspeelzaal Hummelhonk, onderdeel van Versa Welzijn, heeft de school ook contacten met de andere peuterspeelzalen in Baarn. Omdat we een doorgaande lijn van peuter- naar kleuterschool erg belangrijk vinden, werken we nauw met elkaar samen. Indien er tijdens de periode in de peuterspeelzaal zorg is om een kind, dan kan het zijn dat leidsters van de peuterspeelzaal de ouders voorstellen om reeds in de voorschoolse periode te overleggen met de intern begeleider van de Gaspard de Coligny. Zo kunnen we samen toewerken naar een zo optimaal mogelijke start in groep 1 bij vierjarige leeftijd.

5.4 Schoolfotograaf De schoolfotograaf komt op donderdag 21 mei 2015. Ieder jaar worden er groepsfoto's, individuele foto's gemaakt.

5.5 Sponsoring In geval van sponsoring door bedrijven, zal deze intentie eerst worden getoetst aan de richtlijnen zoals deze zijn vastgesteld door het convenant dat door de overheid en het bedrijfsleven is afgesloten in januari 2002.

6 Belangrijke data, schooltijden, adres, email en telefoon Belangrijke data Hiervoor verwijzen wij naar de schoolfolder die u altijd aan het begin van het schooljaar ontvangt. Aanvullingen hierop kunt u vinden in onze nieuwsbrief ‘de Admiraal’ en op onze website. Schooltijden: ma, di, do, vr 8.30-12.00 & 13.15-15.15 wo 8.30-12.30 groep 1 t/m 8 Op woensdagmiddag is er geen school. Daarnaast zijn de kinderen van de groepen 1 tot en met 4 op vrijdagmiddag vrij. Op woensdag hebben groep 1 t/m 8 tot 12.30 uur school.

Adres, email en telefoon Prof. Meijerslaan 3 3741 XG Baarn tel.: 035-5426470 email: [email protected] website: www.gasparddc.nl


Pagina 21 van 21

Gaspard de Coligny Schoolgids

Recommend Documents