G) EGYÉB PÉNZÜGYI NYOMTATVÁNYOK
Sorszám
Bizonylat megnevezése
Bizonylat száma
Azonosító
1.
Szállítólevél
B. 10-70/A/V. r.sz.
G01.
2.
Bevételi előírások és bevételek analitikus nyilvántartó lapja
C. 318-29. r.sz.
G02.
3.
Rovatelszámolási ív
C. 318-36. r.sz.
G03.
4.
Utalvány
Saját készítésű
G04.
5.
Megrendelés
C. 9053-19. r.sz.
G05.
6.
Belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás
B.Sz.ny. 18-70. r.sz.
G06.
7.
Kiküldetési rendelvény
B.18-73/új/V. r.sz.
G07.
8.
Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás
B. 7300-261/új. r.sz.
G08.
9.
Személygépkocsi menetlevél
D. Gépjármű 36/új r.sz.
G09.
10.
Tehergépjármű menetlevél
D. Gj. 21/új. r.sz.
G10.
11.
Autóbusz menetlevél
D. Gépjármű 42/N
G11.
12.
Üzemanyag-előleg elszámolás
D. 12-53./N r.sz.
G12.
13.
Előleg analitikus nyilvántartása
B. Sz. Ny. 13-135. r.sz.
G13.
14
Szigorú számadású nyomtatványok munkahelyi (tételes) nyilvántartó lapja
D. 13-77. r.sz.
G14.
228
ADATLAP Azonosító: G01 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Szállítólevél Bizonylat száma:
B. 10-70/A/V. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Szállítólevél kiállítására abban az esetben kerül sor, ha a vevő részére a termék átadásra kerül, de számla kiállítása csak utólag történik meg, a szállítólevél alapján. A vevő az átvétel tényét a szállítólevélen igazolja és visszaküldi a szállítónak. A bizonylat előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott nyilvántartásba venni.
Kitöltés ideje:
A termék átadásakor
Kitöltés helye:
Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma:
4 példány
A bizonylat útja:
1-2. példány vevő 3. példány analitikus nyilvántartás 4. példány tömbben marad
Kitöltésért felelős:
Gazdasági ügyintéző
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
229
230
ADATLAP Azonosító: G02 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Bevételi előírások és bevételek analitikus nyilvántartó lapja Bizonylat száma:
C. 318-29. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Az intézmény a rendszeres bevételeinek nyilvántartását végzi ezen a nyilvántartó lapon. Ilyen bevételek lehetnek pl. a lakbérek.
Kitöltés ideje:
A bevétel beérkezésekor
Kitöltés helye:
Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
Analitikus nyilvántartás
Kitöltésért felelős:
Analitikus könyvelő
A bizonylat megőrzés helye:
Gazdasági iroda
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
231
232
ADATLAP Azonosító: G03 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Rovatelszámolási ív Bizonylat száma:
C. 318-36. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ha az intézmény utólagos elszámolásra rendszeresen ellátmányt folyósít, akkor ennek elszámolása történik a rovatelszámolási íven. A nyomtatvány függőleges oszlopaiba azokat a költség nemeket kell felsorolni, ahol felmerültek a kiadások.
Kitöltés ideje:
Az elszámolás időpontja
Kitöltés helye:
Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma:
2 példány
A bizonylat útja:
1. 2.
példány pénztár példány az ellátmánykezelőnél marad
Kitöltésért felelős:
Ellátmánykezelő, gazdasági ügyintéző
A bizonylat megőrzés helye:
Pénztár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
233
234
ADATLAP Azonosító: G04 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Utalvány Bizonylat száma:
Saját készítésű Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Az utalványt minden intézmény saját maga szerkeszti információs igényeinek megfelelően. A bevételek és kiadások érvényesítése, utalványozása, ellenjegyzése történik ezen a nyomtatványon, a Gazdálkodási szabályzatban meghatározottak szerint. Az utalványon fel kell tüntetni a bizonylatot kiállító intézmény megnevezését, a kiállítás időpontját, a könyvelés módjára, az érintett könyvviteli számlákra történő hivatkozást, a könyvviteli nyilvántartásokban történt rögzítés időpontját, igazolását, a kötelezettségvállalás nyilvántartásba vételének sorszámát is. A TITÁN informatikai rendszer KASZPER moduljában kerülnek kiállításra.
Kitöltés ideje:
Szükség szerint
Kitöltés helye:
Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
Főkönyvi könyvelés
Kitöltésért felelős:
Gazdasági ügyintéző
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
235
……………………. Költségvetési szerv
UTALVÁNYRENDELET 2010. költségvetési évre 1.) Rendelkező megnevezése: ...................…………………………........ 2.) A rendelkezést végrehajtójának megnevezése: .....................(pénzügyi osztály-, csoport-, előadó) 3.) A befizető / kedvezményezett Neve: …………………………………………………………………………………… Címe: …………………………………………………………………………………… Pénzforgalmi számla száma: ………………………………..………………………….. 4.) A fizetés Időpontja: ……………………………………………………… Módja: átutalás / készpénz Jogcíme: ……………………………………………………………………………... Devizaneme:................... Összege: ………………… Ft,azaz …………………………………………..……Ft. 5.) Megterhelendő / jóváírandó pénzforgalmi számla Megnevezése: …………………………………………………… Száma: …………………………………………………………. 6.) Kötelezettségvállalás-nyilvántartásba vétel sorszáma: ………………… Dátum: ………………………………… ……………………….....
………………………….
ellenjegyző
utalványozó
Könyvelési utasítás pénzforgalmi tételekhez Bankkivonat sorsz.
Mozgásnem
T/ K
Főkönyvi számla száma
Szakfeladat száma
Bontás
Áfa kód
Összeg (Ft)
Szöveg
A könyvvezetés módja: módosított teljesítés szemléletű kettős könyvvitel. ÉRVÉNYESÍTVE! ……………..................... kontírozta
…………………………. könyvelte
236
…………………… érvényesítő
ADATLAP Azonosító: G05 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Megrendelés Bizonylat száma:
C. 9053-19. r. sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A megrendelést termék vagy szolgáltatás megrendelése esetén kell kitölteni. A megrendelés akkor érvényes, ha azt a kötelezettségvállalásra feljogosított személyek aláírják. A szállító a megrendelés egy példányát visszaigazolás céljából visszaküldi a megrendelőnek. A bizonylat előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott nyilvántartásba venni.
Kitöltés ideje:
Megrendeléskor
Kitöltés helye:
Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma:
3 példány
A bizonylat útja:
1-2. példány szállító 3. példány tömbben marad
Kitöltésért felelős:
Gazdasági ügyintéző
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
237
238
ADATLAP Azonosító: G06 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás Bizonylat száma:
B.Sz.ny. 18-70. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Belföldi kiküldetés elszámolására kétféle nyomtatvány is használatos. Ezen a nyomtatványon a tömegközlekedési eszközzel történő közlekedés és napidíj elszámolására van lehetőség. A bizonylat előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott nyilvántartásba venni.
Kitöltés ideje:
Kiküldetés esetén
Kitöltés helye:
Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
Pénztár
Kitöltésért felelős:
Kiküldött személy
A bizonylat megőrzés helye:
Pénztár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
239
240
241
ADATLAP Azonosító: G07 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Kiküldetési rendelvény Bizonylat száma:
B.18-73/új/V. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ez a fajta kiküldetési rendelvényt saját személygépkocsi használatba vétele esetén kell kitölteni. A magánszemélynek a kiküldetés költségtérítéséből akkor nem keletkezik adóköteles jövedelme, ha ezen a nyomtatványon a személygépkocsinak megfelelő, az APEH által közzétett üzemanyagárral és a 9 Ft/km költséggel számolja el a hivatali útjait. A bizonylat előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott nyilvántartásba venni.
Kitöltés ideje:
kiküldetéskor
Kitöltés helye:
Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma:
2 példány
A bizonylat útja:
l. példány pénztár 2. példány dolgozónál marad
Kitöltésért felelős:
Gazdasági ügyintéző és kiküldött
A bizonylat megőrzés helye:
pénztár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
242
243
ADATLAP Azonosító: G08 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás Bizonylat száma:
B. 7300-261/új. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A külföldi hivatali utak elszámolására kell a nyomtatványt használni. A költségtérítésből SZJA előleget kell levonni.
Kitöltés ideje:
Kiküldetés esetén
Kitöltés helye:
Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
Pénztár
Kitöltésért felelős:
Kiküldött dolgozó
A bizonylat megőrzés helye:
Pénztár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
244
245
246
247
248
ADATLAP Azonosító: G09 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Személygépkocsi menetlevél Bizonylat száma:
D. Gépjármű 36/új r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A személygépkocsi menetlevelet folyamatosan, a kilométeróra állásával egyezően kell kitölteni a hivatali használatban lévő személygépkocsiknál. Minden napra új menetlevelet kell kitölteni. A bizonylat előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként kell nyilvántartásba venni.
Kitöltés ideje:
Hivatali utak alkalmával
Kitöltés helye:
változó
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
pénztár
Kitöltésért felelős:
gépkocsivezető
A bizonylat megőrzés helye:
pénztár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
249
250
ADATLAP Azonosító: G10 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Tehergépjármű menetlevél Bizonylat száma:
D. Gj. 21/új. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A tehergépjármű menetlevelet folyamatosan, a kilométeróra állásával egyezően kell kitölteni a hivatali használatban lévő teherautóknál Minden napra új menetlevelet kell kitölteni. A bizonylat előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként kell nyilvántartásba venni.
Kitöltés ideje:
Fuvarok alkalmával
Kitöltés helye:
Változó
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
Pénztár
Kitöltésért felelős:
Gépkocsivezető
A bizonylat megőrzés helye:
Pénztár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
251
252
ADATLAP Azonosító: G11 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Autóbusz menetlevél Bizonylat száma:
D. Gépjármű 42/N Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Az autóbusz menetlevelet folyamatosan, a kilométeróra állásával egyezően kell kitölteni a hivatali használatban lévő autóbuszoknál. Minden napra új menetlevelet kell kitölteni. A bizonylat előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként ajánlott nyilvántartásba venni.
Kitöltés ideje:
Fuvarok alkalmával
Kitöltés helye:
Változó
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
Pénztár
Kitöltésért felelős:
Gépkocsivezető
A bizonylat megőrzés helye:
Pénztár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
253
254
ADATLAP Azonosító: G12 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Üzemanyag-előleg elszámolás Bizonylat száma:
D. 12-53/N. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ezen a nyomtatványon számol el a gépkocsivezető a felvett üzemanyag előleggel. Az előleg elszámolás alapja a menetlevelek alapján megtett kilométer, és a gépjármű típusának megfelelő üzemanyagnorma, valamint az üzemanyagár.
Kitöltés ideje:
Szükség szerint
Kitöltés helye:
Változó
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
Pénztár
Kitöltésért felelős:
Gépkocsivezető
A bizonylat megőrzés helye:
Pénztár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
255
256
ADATLAP Azonosító: G13 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Előleg analitikus nyilvántartása Bizonylat száma:
B. Sz. Ny. 13-135. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ezen a nyomtatványon kell vezetni a felvett előlegekről a nyilvántartást. A felvett előleggel a megadott határidőre el kell számolni. Ha az elszámolás nem történik meg, akkor azt jelezni kell az intézmény vezetőjének.
Kitöltés ideje:
Előleg felvételkor
Kitöltés helye:
Pénztár
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
Pénztár
Kitöltésért felelős:
Pénztáros
A bizonylat megőrzés helye:
Pénztár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
257
258
ADATLAP Azonosító: G14 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Szigorú számadású nyomtatványok munkahelyi (tételes) nyilvántartó lapja Bizonylat száma:
D. 13-77. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A szigorú számadás alá vont nyomtatványok nyilvántartására kell használni a nyilvántartó lapot.
Kitöltés ideje:
Bevételezéskor és kiadáskor
Kitöltés helye:
Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
Analitikus nyilvántartás
Kitöltésért felelős:
Gazdasági ügyintéző
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
259
260
