Functieboek Jan Ligthartgroep Tilburg

definitief

Functieboek Jan Ligthartgroep Tilburg

Opgesteld door: Drs. V.G. (Violette) van Empel Senior adviseur, VBS Oktober 2010 Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 1

definitief

Inhoud 1.

Inleiding ........................................................................................................................................... 3

2.

Functies binnen Jan Ligthartgroep Tilburg ...................................................................................... 4

3.

Toelichting FUWA PO functies en functiebeschrijvingen ................................................................ 5

4.

Functiebeschrijvingen...................................................................................................................... 6 Voorzitter College van Bestuur ........................................................................................................... 7 Directeur............................................................................................................................................ 10 Onderwijskundig teamleider ............................................................................................................. 13 Intern begeleider ............................................................................................................................... 16 Leraar LB ............................................................................................................................................ 18 Leraar LA ............................................................................................................................................ 21 Leraarondersteuner........................................................................................................................... 23 Bestuurssecretaresse ........................................................................................................................ 25 Administratief medewerker .............................................................................................................. 27 Onderwijsassistent ............................................................................................................................ 29 Conciërge ........................................................................................................................................... 31

5.

Toelichting functiewaardering ...................................................................................................... 33

Bijlage A: Uitgebreide scoretoelichting functiewaardering .................................................................. 34

Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 2

definitief

1. Inleiding Naar aanleiding van het Convenant Leerkracht van Nederland (2008) en de bepalingen in de CAO PO (2009) is Jan Ligthartgroep Tilburg in het schooljaar 2009/2010 gestart met het beschrijven van de functies binnen het functiehuis van de stichting. Van alle functies binnen de Jan Ligthartgroep zijn beschrijvingen en waarderingen conform het functiewaarderingssysteem FUWA PO opgesteld. Conform de CAO PO (2009) zijn werkgevers in het primair onderwijs hiertoe ook verplicht wanneer zij afwijken van normfuncties uit de CAO PO. In overleg met de P(G)MR wordt binnen Jan Ligthartgroep afgesproken: • Omzetting van alle normfuncties naar FUWA PO functies. Alle functies conform FUWA PO waardering (art 5.3 lid 1). • De samenstelling van het functieboek (soort, niveau en aantal functies binnen de stichting). Zie hoofdstuk 2 van deze notitie. Op schoolniveau worden vervolgens met de PMR afspraken gemaakt over: • De inrichting van het functiehuis op schoolniveau, binnen de kaders van het afgesproken functieboek op bestuursniveau en in samenhang met het (meerjaren) formatieplan en de afspraken over de functiemix. Op schoolniveau wordt een keuze gemaakt welke functies, zoals benoemd in dit functieboek, voorkomen. Met oog op de ontwikkelingen in het kader van het Convenant Leerkracht van Nederland (2008) en de doelstellingen ten aanzien van de functiemix, zal het functieboek de komende jaren een terugkerend onderwerp van gesprek zijn in het onderwijs. De functiemix is gericht op het vergroten van het loopbaanperspectief voor onderwijspersoneel. Voor het primair onderwijs geldt dat de werkgever per 1 augustus 2014 op brinnummer- en bestuursniveau de volgende verdeling heeft gerealiseerd: 40% LB functies en 2% LC functies. Conform de CAO PO (2009, art 5.3) dragen de werkgever en de P(G)MR jaarlijks voor 1 augustus zorg voor aanpassing van het functieboek op zowel bestuurs- als schoolniveau met inachtneming van de afspraken over de functiemix. De invoering van de functiemix is voor Jan Ligthartgroep Tilburg nader beschreven in de notitie invoeringsplan functiemix en FUWA PO. De komende jaren (t/m 2014) zal het functieboek met in achtneming van de afspraken over de functiemix een terugkerend onderwerp zijn. Bijgaand functieboek bevat een overzicht van de functies (naar soort, niveau en aantal) die binnen Jan Ligthartgroep Tilburg voorkomen. Van alle functies is een functiebeschrijving inclusief de schaal opgenomen.


VBS 3

definitief

2. Functies binnen Jan Ligthartgroep Tilburg Op basis van het bepaalde in de CAO PO (2009) zijn de volgende functiecategorieën te onderscheiden: Directie Onderwijsgevend personeel Onderwijsondersteunend personeel Binnen bovenstaande functiecategorieën kent Jan Ligthartgroep Tilburg de volgende functies1: Bestuur/directie 1. Voorzitter College van Bestuur 2. Directeur

Schaal 14 (=DE) Schaal 12 (=DC)

Onderwijsgevend personeel 3. Onderwijskundig teamleider 4. Intern begeleider 5. Leerkracht LB 6. Leerkracht LA

Schaal 10 (=LB) Schaal 10 (= LB) Schaal 10 (= LB) Schaal 9 (= LA)

Onderwijsondersteunend personeel 7. Leraarondersteuner 8. Bestuurssecretaresse 9. Administratief medewerker 10. Onderwijsassistent 11. Conciërge

`

Schaal 7 Schaal 6 Schaal 5 Schaal 4 Schaal 3

Op schoolniveau worden met de PMR afspraken over de inrichting van het functiebouwwerk op school binnen de bovenstaande kaders.

1

Functies (naar soort, niveau en aantal) worden op bestuursniveau met instemming van de P(G)MR vastgesteld en op schoolniveau met de PMR. Functies zijn vastgesteld op…. Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 4

definitief

3. Toelichting FUWA PO functies en functiebeschrijvingen ‘Toekomstige’ functies

Schaal

Gepland

Toelichting

Schaal 14 (=DE)

September 2010

Schaal 12 (=DC)

DO 29.06

FUWA PO beschrijving, versie 13-10-10. Ingangsdatum: per 1 januari 2011. FUWA PO beschrijving, versie 13-10-10. Ingangsdatum: per 1 januari 2011.

Onderwijspersoneel Onderwijskundig teamleider

Schaal LB (=10)

Vastgesteld DO Verg. GMR: november 2010

Internbegeleider

Schaal LB (=10)

Besloten

Leraar LB

Schaal LB (=10)

Besloten

Leraar LA

Schaal LA (=9)

Besloten

OOP Leraarondersteuner

Schaal 7

Vastgesteld DO: 29.06

Bestuurssecretaresse

Schaal 6

September 2010

Administratief medewerker

Schaal 5

Vastgesteld DO

Onderwijsassistent

Schaal 4


Conciërge

Schaal 3


Bestuur/directie Voorzitter College van Bestuur Directeur


FUWA PO beschrijving, versie 13-10-10. Nieuwe functie n.a.v. functiemix. Beschrijving en competentieprofiel zijn opgesteld. Ingangsdatum: per 1 augustus 2011. FUWA PO beschrijving versie 13-10-10. Nieuwe functie, wordt opengesteld via werving & selectie. Ingangsdatum: per 1 augustus 2010. FUWA PO beschrijving, versie 13-10-10. Nieuwe functie n.a.v. functiemix. Ingangsdatum: per 1 augustus 2011/2012/2013/2014. FUWA PO beschrijving, versie 13-10-10. Huidige medewerkers in deze functie ontvangen functiebeschrijving en weging conform FUWA PO. Ingangsdatum: per 1 januari 2011. FUWA PO beschrijving, versie 13-10-10. Functie komt niet op alle scholen voor. Huidige medewerkers in deze functie ontvangen functiebeschrijving en weging conform FUWA PO. Ingangsdatum: per 1 januari 2011. FUWA PO beschrijving, versie 28-10-10. Huidige medewerker in deze functie ontvangt functiebeschrijving en weging conform FUWA PO. Ingangsdatum: per 1 januari 2011. FUWA PO beschrijving, versie 13-10-10. Conform FUWA PO een schaal 5 functie. Ingangsdatum: per 1 januari 2011. FUWA PO beschrijving, versie 13-10-10. Functie komt niet op alle scholen voor. Huidige medewerkers in deze functie ontvangen functiebeschrijving en weging conform FUWA PO. Ingangsdatum: per 1 januari 2011. FUWA PO beschrijving, versie 28-10-10 Huidige medewerkers in deze functie ontvangen functiebeschrijving en weging conform FUWA PO. Ingangsdatum: per 1 januari 2011.

VBS 5

definitief

4. Functiebeschrijvingen In dit hoofdstuk zijn de functiebeschrijvingen en –waarderingen van alle functies die binnen Jan Ligthartgroep Tilburg voorkomen opgenomen. De functies zijn beschreven en gewaardeerd met het functiewaarderingssysteem FUWA PO (versie 2006.1.51). Iedere functie is opgebouwd uit een beschrijving van: functie-informatie context resultaatgebieden kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden kennis en vaardigheden contacten


VBS 6

definitief

FUWA PO – Functiebeschrijving Voorzitter College van Bestuur

Functie-informatie Functienaam Organisatie Onderdeel Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Uitvoerder Datum

Voorzitter College van Bestuur Jan Ligthartgroep Tilburg directie/bestuur 14 (=DE) Management -> Directie/bestuur Verrichten van integrale managementtaken Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren VBS 13-10-2010

Context De werkzaamheden worden verricht vanuit het bestuurskantoor van de stichting Jan Ligthartgroep Tilburg. De stichting kent een College van Bestuur (voorzitter CvB) en op schoolniveau: directie, IB’er, OTL-er, leraren en (onderwijs)ondersteunende functies. Het College van Bestuur, bestaande uit een voorzitter, heeft taken en bevoegdheden gemandateerd gekregen van een Raad van Toezicht (RvT), welke zijn vastgelegd in de statuten van de stichting. Het College van Bestuur is het bevoegd gezag. De Raad van Toezicht heeft de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van alle strategische beleidsgebieden bij het College van Bestuur gelegd. De Raad van Toezicht beperkt zich tot het geven van goedkeuring aan de door de het College van Bestuur opgestelde jaarrekening en tot het geven van goedkeuring (controle achteraf) aan het in samenspraak met de directieleden ontwikkelde strategische beleid. De voorzitter College van Bestuur draagt zorg voor het bestuur en beheer van de stichting, voor het initiëren en ontwikkelen van het strategisch beleid van de stichting en voor het leiding geven aan de directeuren van de basisscholen en medewerkers van het bestuurskantoor. Resultaatgebieden 1. Bestuur en beheer stichting. * ontwikkelt de strategische doelstellingen van de stichting (missie en visie); * bereidt de vaststelling van de (meerjaren)begroting , de jaarstukken en (sociaal)jaarverslag van de stichting voor; * bereidt de beslisvoorstellen door de RvT voor; * informeert gevraagd en ongevraagd de RvT omtrent relevante ontwikkelingen en aangelegenheden rond de stichting of de scholen; * vertegenwoordigt en profileert de stichting naar buiten, op politiek en bestuurlijk terrein; * vertegenwoordigt de stichting in interne en externe overlegsituaties o.a. de GMR, de vakcentrales en het overleg met de lokale overheid; * bouwt op en onderhoudt van voor de stichting relevante contacten en netwerken; * draagt zorg voor vaststelling van het schoolplan en de schoolgids van de onder de stichting ressorterende schole; * beslist over verwijdering van leerlingen. 2. Strategische beleidsontwikkeling stichting. * ontwikkelt meerjaren strategisch bedrijfs- en beleidsplan, rekening houdend met onderwijskundige, maatschappelijke, politieke, bestuurlijke en demografische ontwikkelingen in de regio; * vertaalt het strategisch beleid naar algemene beleidsuitgangspunten en kaders voor de scholen; Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 7

definitief * draagt zorg voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het organisatiebrede (onderwijs)beleid en de bedrijfsvoering; * initieert en stimuleert vernieuwing van het (onderwijs)beleid en schept voorwaarden voor de uitvoering hiervan; * stelt richtinggevende (meerjaren)beleidsplannen en taakstellingen voor de scholen vast; * initieert projecten en activiteiten in het kader van de afstemming van het onderwijsaanbod op maatschappelijke ontwikkelingen met regionale reikwijdte en stuurt deze aan; * formuleert richtlijnen voor het opzetten en bewaken van het financiële beleid, ontwikkelt de planning- en controlcyclus en ziet toe op de besteding van de toegewezen budgetten; * draagt zorg voor de ontwikkeling en vaststelling van het integraal personeels- en organisatiebeleid; * is verantwoordelijk voor de systematiek van de kwaliteitszorg en ziet toe op de uitvoering daarvan. 3. Leiding en sturing stichting. * geeft leiding aan de directeuren van de scholen en het personeel van het bestuurskantoor; * leidt multidisciplinaire projecten en/of is voorzitter van commissies; * voert een gesprekkencyclus met de directeuren en medewerkers van het bestuurskantoor; * zit het directieoverleg (overleg tussen CvB en de directeuren van de scholen) voor en is belast met de voorbereiding en uitvoering van het overleg; * raadpleegt de directeuren omtrent voorgenomen of uit te voeren bovenschools beleid; * informeert de directeuren omtrent het gevoerde overleg met de RvT, door de RvT te nemen of genomen besluiten; * evalueert de communicatie tussen de locaties en het CvB (en omgekeerd) en zorgt waar nodig voor bijstelling; * draagt zorg/stimuleert afstemming en informatie-uitwisseling tussen de directeuren en het CvB over aangelegenheden binnen de afzonderlijke scholen die voor andere locaties van belang kunnen zijn; * bespreekt jaarplannen/jaarevaluaties van de scholen evenals het in te zetten meerjaren beleid. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden -Beslist bij/over: het ontwikkelen van de strategische doelstellingen van de stichting (missie en visie), het vertalen van het strategisch beleid naar algemene beleidsuitgangspunten en kaders voor de scholen en het leiding geven aan de directeuren van de scholen en het personeel van het bestuurskantoor. -Kader: de door de Raad van Toezicht vastgestelde strategische kaders. -Verantwoording: aan de Raad van Toezicht over het bestuur en beheer van de stichting, de strategische beleidsontwikkeling en de leiding en sturing aan de directeuren en medewerkers van het bestuurskantoor. Kennis en vaardigheden - brede kennis van (ontwikkelingen in) het primair onderwijs; - brede kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair onderwijs en de politiek-bestuurlijke processen in de regio; - kennis van en inzicht in bestuurlijke besluitvormingsprocessen; - vaardigheid in het leidinggeven aan professionals; - vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten; - vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van standpunten, beleid, nieuwe ideeën, onderwijsprogrammeringen, etc.. Contacten - met directeuren van scholen over beleidsaangelegenheden om adviezen te formuleren en om afstemming en draagvlak te creëren voor het relevante beleid van de stichting; Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 8

definitief - met andere onderwijsinstellingen, onderwijsgerichte instanties , besturen en anderszins gerelateerde instanties om het beleid en de belangen van de stichting uit te dragen, te verdedigen en te behartigen; - met de onderwijsinspectie over onderwijsaangelegenheden om verantwoording af te leggen; - met de (lokale) overheid om deel te nemen aan het overleg en daarbij de standpunten van de stichting in te brengen en te verdedigen; - met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen; - met de Raad van Toezicht over beleidsaangelegenheden betreffende de stichting om verantwoording af te leggen.


VBS 9

definitief

FUWA PO – Functiebeschrijving Directeur


Directeur Jan Ligthartgroep Tilburg directie 12 (=DC) Management -> Schoolmanagement Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen VBS 13-10-2010

Context De werkzaamheden worden verricht op een school voor primair onderwijs. De school betreft één van de scholen binnen de stichting Jan Ligthartgroep Tilburg. De stichting kent een College van Bestuur (voorzitter CvB) en op schoolniveau: directie, IB’er, OTL-er, leraren en (onderwijs)ondersteunende functies. Het College van Bestuur, bestaande uit een voorzitter, heeft taken en bevoegdheden gemandateerd gekregen van een Raad van Toezicht (RvT), welke zijn vastgelegd in de statuten van de stichting. In het bestuursstatuut zijn de taken en bevoegdheden van de directeur beschreven. De directeur geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, ontwikkelt het beleid van de school, levert een bijdrage aan de beleidsontwikkeling en –advisering op stichtingsniveau, is belast met het personeelsmanagement en is verantwoordelijk voor professionalisering van het personeel. Resultaatgebieden 1. Leiding en sturing onderwijs en organisatie van de school. * geeft leiding aan de medewerkers op de school; * organiseert het onderwijs en de leerlingenzorg op de school en bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg); * bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school; * organiseert passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering; * neemt deel aan schooloverstijgende overlegsituaties, gericht op afstemming van onderwijs- en werkprocessen; * draagt zorg voor de opstelling van het schoolplan en de schoolgids op voor de school; * adviseert inzake het jaarverslag van de stichting; *beheert de aan de school toegekende formatieve en financiële middelen, en doet daartoe uitgaven voor zover deze binnen de goedgekeurde begroting en het vastgestelde beleid zijn toegestaan; * beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating van leerlingen en adviseert over verwijdering van leerlingen; * beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten; * draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het College van Bestuur; * onderhoudt de contacten met relevante scholen/instellingen gericht op afstemming van onderwijs en leerlingenzorg, o.a. in het samenwerkingsverband; * onderhoudt de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen van de school; * voert het overleg met de medezeggenschapsraad.


VBS 10

definitief 2. Beleidsontwikkeling voor de school. * vertaalt de door het College van Bestuur vastgestelde algemene beleidsuitgangspunten en kaders naar meerjaren onderwijsprogrammering en jaarplannen voor de school; * is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het (onderwijs)beleid binnen de school; * adviseert en informeert het College van Bestuur over de jaarlijkse en meerjarenplannen en programma’s van de school en legt beleidsvoorstellen voor aan het College van Bestuur; * realiseert schooloverstijgende multidisciplinaire meerjaren beleidsprojecten; * participeert in de meningsvorming in de vergaderingen op stichtingsniveau; * neemt deel aan schooloverstijgende beleidscommissies. 3. Bijdrage beleidsontwikkeling en –advisering (stichting). * volgt en analyseert interne en externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van de school en de stichting; * ontwikkelt beleidsdoelen op basis van de verkregen inzicht in de onderwijsvraag en adviseert het College van Bestuur hierover en adviseert over het scheppen van de benodigde randvoorwaarden; * adviseert het College van Bestuur in het overleg met de gemeente over de totstandkoming van de educatieve agenda van de lokale overheid. 4. Personeelsmanagement. * stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers; * voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers; * is verantwoordelijk voor de personele zorg en het personeelsbeheer, waaronder casemanagement op de school; * is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school; * adviseert de voorzitter College van Bestuur over personele vraagstukken op de school; * levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de stichting. 5. Professionalisering. * houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; * neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en collegiale consultatie; * bestudeert relevante vakliteratuur. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden -Beslist bij/over: het organiseren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het vertalen van de door het College van Bestuur vastgestelde algemene beleidsuitgangspunten en kaders in meerjaren onderwijsprogrammering en jaarplannen voor de school,het volgen en analyseren van interne en externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van de school en de stichting, het leiding geven aan de medewerkers op de school, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten. -Kader: de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de beleidskaders van het College van Bestuur. -Verantwoording: aan het College van Bestuur over de leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, het ontwikkeld beleid van de school, de bijdrage aan de beleidsontwikkeling en -advisering op stichtingsniveau, het personeelsmanagement en van de professionalisering. Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; - kennis van de organisatie van onderwijskundige en bedrijfsvoeringsprocessen; - inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits; Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 11

definitief - inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg afspelen; - inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen; - proactieve attitude; - adviesvaardigheden; - vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; - vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties; - vaardig in het aansturen van professionals. Contacten - met ouders/verzorgers en medezeggenschap over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en/of hierover te onderhandelen; - met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen/(scholings)instellingen) over politiek-onderwijskundige ontwikkelingen om af te stemmen en tot positiebepaling te komen; - met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen; - met hulpinstanties/specialisten over problemen om tot oplossingen of oplossingsrichtingen voor leerlingen te komen.


VBS 12

definitief

FUWA PO – Functiebeschrijving Onderwijskundig teamleider

Functie-informatie Functienaam Organisatie Onderdeel Salarisschaal Werkterrein Activiteiten

Uitvoerder Datum

Onderwijskundig teamleider Jan Ligthartgroep Tilburg Onderwijspersoneel 10 (=LB) Onderwijsproces -> Leraren Management -> Overig management Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen Overdragen van informatie en vaardigheden VBS 13-10-2010

Context De werkzaamheden worden verricht op een school voor primair onderwijs binnen de stichting Jan Ligthartgroep Tilburg De stichting kent bovenschoolse functies en op schoolniveau: directie, IB’er, OTL’er, leraren en (onderwijs)ondersteunende functies. De onderwijskundig teamleider geeft functioneel leiding aan en coördineert de onderwijsuitvoering binnen een bouw, levert een bijdrage aan de ontwikkeling, implementatie en borging van het (onderwijskundig)beleid, geeft onderwijs en begeleidt leerlingen en is verantwoordelijk voor professionalisering. De onderwijskundig teamleider is lid van het schoolmanagementteam (MT) en is voor een deel van de formatieve ruimte vrijgesteld van de lesgevende taken. Resultaatgebieden 1. Functioneel leiding geven aan en coördinatie onderwijsuitvoering binnen een bouw. * stuurt een bouw aan en ziet toe op naleving van teamafspraken; * plant, organiseert en coördineert (dagelijkse) activiteiten in de uitvoering van het onderwijs en de overige activiteiten; * signaleert (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering en adviseert de directie over te nemen maatregelen; * bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van het deel van de school; *vertaalt het operationele beleid van de school naar de dagelijks uitvoering in een deel van de school en ziet toe op de uitvoering; * coördineert cyclische processen op het niveau van kind en leraar binnen een bouw; * stelt mede de jaarplanning en taakverdeling op; * leidt vergaderingen binnen een bouw; * coacht en begeleidt leraren en andere collega’s binnen een bouw bij de organisatie en uitvoering van het onderwijs; * legt klassenbezoeken af, voert coachings-gesprekken en staat collega's bij bij uitdagende taken; * voert gesprekken met leraren binnen de bouw in het kader van de gesprekkencyclus (met uitzondering van het beoordelingsgesprek), desgewenst samen met de directie; * houdt mede de scholingsbehoeften binnen de eigen bouw bij en adviseert de directie hierover; * coördineert de begeleiding van startende leraren binnen een bouw; * verzorgt, desgevraagd, mede de intake en plaatsing van nieuwe leerlingen; * fungeert als aanspreekpunt voor ouders/verzorgers en leraren op organisatorisch en onderwijsinhoudelijk gebied.


VBS 13

definitief 2. Bijdrage ontwikkeling, implementatie en borging van het beleid binnen de school. * inventariseert onderwijskundige en organisatorische knelpunten binnen en buiten de eigen bouw en doet verbetervoorstellen t.b.v. methoden, werkwijzen, toetsen e.d.; * formuleert voorstellen voor ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijskundig beleid binnen een bouw; * implementeert en concretiseert op stichtings- en schoolniveau bepaald beleid binnen de bouw en creëert draagvlak voor de uitvoering van het beleid binnen een bouw; * ontwikkelt mede beleid in de school en adviseert de directie daarover o.b.v. analyses van de resultaten behaald door het gevoerde beleid; * adviseert en assisteert bij de implementatie van onderwijskundige vernieuwingen; * levert binnen het managementteam een bijdrage aan de koers van de school; * geeft op basis van de eigen (dagelijkse) praktijk mede invulling aan en doet voorstellen t.b.v. de visie en strategievorming op de school; * levert een bijdrage aan het (meerjaren-) schoolplan en de schoolgids; * fungeert als sparringpartner voor de directie. 3. Onderwijs en leerlingbegeleiding. * geeft les en begeleidt leerlingen; Verder zijn de werkzaamheden onder resultaatgebied 1. ‘onderwijs en leerlingbegeleiding’ in de functiebeschrijving leraar van toepassing. 4. Professionalisering. * houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; * neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; * houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur; * begeleidt leraren en andere collega’s bij hun professionalisering in de vorm van supervisie, intervisie, coaching etc.. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden -Beslist bij/over: het aansturen van een bouw en het toezien op naleving van teamafspraken, het formuleren van voorstellen voor ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijskundig beleid binnen een bouw, het geven van les en begeleiden van leerlingen, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten. -Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, en het vastgestelde school- en stichtingsbeleid. -Verantwoording: aan de directie voor wat betreft de kwaliteit van het functioneel leiding geven aan en coördinatie van de onderwijsuitvoering binnen een bouw, de bijdrage aan de ontwikkeling, implementatie en borging van het (onderwijskundig)beleid binnen de school, de onderwijs- en leerlingbegeleiding en van professionalisering. Kennis en vaardigheden - brede theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; - kennis van de leerstof, doelen en beoogde leerlijnen; - kennis van gesprekstechnieken en het toepassen daarvan naar professionals en ouders/verzorgers; - gespecialiseerde onderwijskundige theoretische kennis; - inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen school en de stichting; - invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; - vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden en het begeleiden van professionals; - vaardigheid in het motiveren en stimuleren van collega’s; - leidinggevende, communicatieve, organisatorische en adviesvaardigheden. Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 14

definitief

Contacten - met collega’s over zaken binnen de bouw om af te stemmen, te informeren en afspraken te maken; - met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken; - met ouders/verzorgers om de voortgang, ontwikkeling en eventuele problemen van de leerlingen te bespreken; - met ouders/verzorgers en leraren over organisatorische en onderwijsinhoudelijke zaken binnen de bouw om te adviseren, c.q. problemen te bespreken; - met de directie over de begeleiding en coaching van leraren om tot nadere afspraken te komen; - met de directie over de bijdrage aan de beleidsontwikkeling om te adviseren. Werk- en denkniveau HBO+ werken denkniveau door relevante cursussen, masterclasses, dan wel HBO-masters of een EVC-bewijs (erkenning eerder verworven competenties) afgegeven door een gecertificeerde aanbieder.


VBS 15

definitief

FUWA PO – Functiebeschrijving Intern begeleider

Functie-informatie Functienaam Organisatie Onderdeel Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Datum

Intern begeleider Jan Ligthartgroep Tilburg Onderwijspersoneel 10 (=LB) Onderwijsproces -> Onderwijsbegeleiding Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden 13-10-2010

Context De werkzaamheden worden verricht op een school voor primair onderwijs binnen de stichting Jan Ligthartgroep Tilburg. De stichting kent bovenschoolse functies en op schoolniveau: directie, IB’er, OTL’er, leraren en (onderwijs)ondersteunende functies. De intern begeleider is onder verantwoordelijkheid van de directeur belast met het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het bovenschoolse zorgbeleid, de coördinatie en uitvoering van het zorgbeleid in de school en de begeleiding van leraren. De intern begeleider is lid van het schoolmanagementteam (MT). Resultaatgebieden 1. Bijdrage beleidsvoorbereiding bovenschoolse zorgbeleid. * analyseert de zorgactiviteiten, toetsresultaten en leerling-besprekingen en werkt op basis daarvan didactische leerlijnen uit; * adviseert de directeur bij het ontwikkelen van onderwijs- en zorgbeleid in de school en het bovenschoolse zorgbeleid; * adviseert de directeur ten aanzien van de aanname van nieuwe (zorg)leerlingen; * vertegenwoordigt de school in intern en extern overleg over zorgbeleid; * stelt een schoolspecifiek zorgplan op; * levert een bijdrage aan de evaluatie van het zorgbeleid in de school, bij de werkgever en in het samenwerkingsverband; * levert een bijdrage aan het bovenbestuurlijke zorgplan; * analyseert de toetsresultaten en levert een bijdrage aan de evaluatie van de schoolresultaten met de directeur, het team en bovenschools. 2. Coördinatie en uitvoering zorgbeleid in de school * draagt zorg voor opzet en uitwerking van het leerlingvolgsysteem volgens afspraken in het zorgplan; * stelt op basis van het zorgbeleid de jaarlijkse toetskalender op, bewaakt de uitvoering en verzamelt toetsgegevens en/of groepsoverzichten; * organiseert onderzoek en speciale hulp met betrekking tot zorgleerlingen, zorgt voor dossiervorming ten behoeve van zorgleerlingen; * ontwikkelt procedures, protocollen en afspraken met betrekking tot leerlingenzorg en bewaakt deze; * is voorzitter bij leerlingbesprekingen, groepsbesprekingen en het zorgoverleg en bereidt de bijeenkomsten voor * coördineert aanmeldingen en verwijzingen van leerlingen; * organiseert en neemt deel aan intern en extern overleg met betrekking tot zorgleerlingen; * coördineert activiteiten met betrekking tot schoolverlaters, bewaakt de procedure van aanmelding voor het LWOO / praktijkgericht onderwijs; Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 16

definitief * coördineert de terugplaatsing van leerlingen vanuit het speciaal onderwijs in het basisonderwijs; * coördineert desgewenst pre-teaching en remedial teaching 3. Begeleiding leraren * draagt kennis over leerlingenzorg over; * ondersteunt bij het zoeken van lesmateriaal voor remedial teaching; * adviseert over zorgleerlingen, didactische vragen, e.d. en organiseert mede collegiale consultatie; * begeleidt en coacht bij het analyseren van gegevens over de ontwikkeling van leerlingen, stelt op basis daarvan de zorgbehoefte vast, het opstellen en uit-voeren van handelingsplannen en het bewaken van het vervolg daarop; * begeleidt en coacht in het afnemen van eenvoudige diagnostische toetsen en het invullen van observatieformulieren; * observeert klassensituaties en individuele leerlingen teneinde advies te geven voor aanpak van een zorgleerling; * ondersteunt in de contacten met ouders / verzorgers van zorgleerlingen; * begeleidt leerkrachten in het werken met nieuwe methodieken. 4.Professionalisering * houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; * neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; * bestudeert relevante vakliteratuur. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden -Beslist bij/over: het analyseren van de zorgactiviteiten, toetsresultaten en leerlingbesprekingen en het op basis daarvan uitwerken van didactische leerlijnen, het opstellen van het bovenschoolse en schoolspecifieke zorgplan, het zorg dragen voor opzet en uitwerking van het leerlingvolgsysteem volgens afspraken in het zorgplan, het observeren van klassensituaties teneinde advies te geven aan leraren voor aanpak van een zorgleerling -Kader: het zorgplan en beleidslijnen van de school, het opstellen en uitwerken van een groepshandelingsplan - Verantwoording: aan de directeur van de school voor wat betreft de kwaliteit van de bijdrage aan de ontwikkeling van het bovenschoolse zorgbeleid, van coördinatie en uitvoering van het zorgbeleid in de school, van begeleiding van leraren en van de eigen professionalisering Kennis en vaardigheden - algemeen theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis; - inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de school; - vaardigheid in het coachen en begeleiden van leraren; - vaardigheid in het gebruik van relevante gesprekstechnieken; - vaardigheid in het motiveren van anderen; - vaardigheid in het opzetten van plannen en het geven van adviezen; - inzicht in onderwijsontwikkeling zowel landelijk als regionaal. Contacten - met leraren over de begeleiding van zorgleerlingen om af te stemmen; - met leraren over de ondersteuningsvraag en de begeleiding van leerlingen om afspraken te maken; - met externe organisaties over de begeleiding van zorgleerlingen om overleg te voeren en af te stemmen, waaronder diagnostiek ; - met bovenschoolse organisaties (SWV en Platform WSNS) en netwerkcontacten van intern begeleiders over het bovenschoolse zorgbeleid om af te stemmen; - met de directie over de kaders waarbinnen de leerlingenzorg plaats moet vinden om te adviseren; - met ouders van zorgleerlingen. Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 17

definitief

FUWA PO – Functiebeschrijving Leraar LB


Leraar LB Jan Ligthartgroep Tilburg onderwijspersoneel 10 (=LB) Onderwijsproces -> Leraren Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Overdragen van informatie en vaardigheden VBS 13-10-2010

Context De werkzaamheden worden verricht op een school voor primair onderwijs. De school betreft één van de scholen binnen de stichting Jan Ligthartgroep Tilburg. De stichting kent bovenschoolse functies en op schoolniveau: directie, IB’er, OTL’er, leraren en (onderwijs)ondersteunende functies. Het managementteam van de school wordt gevormd door de directie en onderwijskundig teamleiders. De leraar LB geeft onderwijs en begeleidt leerlingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs, levert bijdragen aan de schoolorganisatie, levert bijdragen aan de voorbereiding en ontwikkeling op een specialisme en is verantwoordelijk voor professionalisering. Resultaatgebieden 1. Onderwijs en leerlingbegeleiding. * bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor; * geeft les aan en begeleidt leerlingen; * hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer- en opvoedingsdoelen van de school; * creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; * stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal-culturele achtergronden; * structureert en coördineert activiteiten van de leerlingen, organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; * kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert; * speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing; * registreert en evalueert ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis daarvan complexe handelingsplannen op; * signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen; * stelt (mede) het handelingsplan op en begeleidt individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen; * coördineert de leerlingenzorg voor de eigen groep; * begeleidt leerlingen op basis van het zorgplan; * bespreekt probleemleerlingen met collega’s, intern begeleider en/of de directie; * begeleidt de lerarenondersteuner, onderwijsassistent en/of stagiaires in de eigen les/groep; * begeleidt (startende) leraren en collega’s bij onderwijs en leerlingbegeleiding en bij scholing en ontwikkeling; * begeleidt collega’s bij het opstellen van les- en opvoedingsdoelen en bij het opstellen en bijstellen van (complexe) handelingsplannen en voert deze uit; * bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers; Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 18

definitief * levert gegevens aan voor het leerlingdossier; * geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het kader van het bevorderen van hun deskundigheid; * neemt deel aan teamvergaderingen; * organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit; * onderhoudt contacten met georganiseerd ouderoverleg. 2. Bijdrage aan algemene onderwijsvoorbereiding en -ontwikkeling. * levert een bijdrage aan de ontwikkeling en vernieuwing van onderwijsprocessen in de school en adviseert de directie hierover; * signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing of verbetering van het onderwijs en levert bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe onderwijsprogramma’s; * geeft vorm aan inhoudelijke ontwikkelingen binnen de school, doet voorstellen voor nieuwe lesmethoden en programma’s en draagt zorg voor de implementatie hiervan; * zet mede, in teamverband, de pedagogische koers uit, voert hierover overleg met betrokkenen en verwerkt de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten. 3. Bijdrage aan voorbereiding en ontwikkeling op een specialisme. * formuleert met het team en/of de directie doelen van de school op een specialisme; * signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing of verbetering van het beleid op het specialisme en ontwikkelt daar plannen voor; * doet voorstellen aan het team en de directie voor nieuwe programma’s en draagt zorg voor de implementatie ervan; * treedt op als inhoudelijk klankbord op een specialisme en begeleidt of adviseert collega’s. 4. Professionalisering. * houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; * neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; * houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur; * begeleidt (startende) leraren bij hun professionalisering in de vorm van supervisie intervisie, coaching ,enz. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden -Beslist bij/over: het geven van les en leerlingbegeleiding, het signaleren en analyseren van behoeften tot vernieuwing of verbetering van het onderwijs en het leveren van bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe onderwijsprogramma’s, het signaleren en analyseren van behoeften tot vernieuwing of verbetering van het beleid op het specialisme en het ontwikkelen van plannen daarvoor en het begeleiden van (startende) leraren bij hun professionalisering in de vorm van supervisie intervisie, coaching ,enz. -Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school. -Verantwoording: aan de directie over de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding, van de bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs, de bijdragen aan de voorbereiding en ontwikkeling op een specialisme en van de professionalisering. Kennis en vaardigheden - theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; - kennis van de leerstof; - gespecialiseerde onderwijskundige theoretische kennis en verdiepte kennis op het specialisme; - inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen school; - inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties); Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 19

definitief - invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; - vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden en het begeleiden van (startende) leraren; - communicatieve vaardigheden. Contacten - met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken; - met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; - met het College van Bestuur, MR, en/of oudervertegenwoordigers over ontwikkelingen om deze, desgevraagd, toe te lichten; - met de directie over de begeleiding van onderwijsondersteunende medewerkers en over de voortgang in de contacten met hulpinstanties/hulpverleners om tot nadere afspraken te komen; - met de directie over de bijdrage aan de beleidsontwikkeling om te adviseren; - met instanties en/of specialisten over ontwikkelingen om informatie uit te wisselen. Werk- en denkniveau HBO+ werken denkniveau door relevante cursussen, masterclasses, dan wel HBO-masters.


VBS 20

definitief

FUWA PO – Functiebeschrijving Leraar LA


Leraar LA Jan Ligthartgroep Tilburg onderwijspersoneel 9 (=LA) Onderwijsproces -> Leraren Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Overdragen van informatie en vaardigheden VBS 13-10-2010

Context De werkzaamheden worden verricht op een school voor primair onderwijs. De school betreft één van de scholen binnen de stichting Jan Ligthartgroep Tilburg. De stichting kent bovenschoolse functies en op schoolniveau: directie, IB’er, OTL’er, leraren en (onderwijs)ondersteunende functies. Het managementteam van de school wordt gevormd door de directie en onderwijskundig teamleiders. De leraar LA geeft onderwijs en begeleidt leerlingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs en is verantwoordelijk voor professionalisering. Resultaatgebieden 1. Onderwijs en leerlingbegeleiding. * bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor; * geeft les aan en begeleidt leerlingen; * hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer- en opvoedingsdoelen van de school; * creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; * stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal-culturele achtergronden; * structureert en coördineert activiteiten van de leerlingen, organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; * kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert; * speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing; * registreert en evalueert ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis daarvan handelingsplannen op; * signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen; * stelt (mede) het handelingsplan op en begeleidt individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen; * coördineert de leerlingenzorg voor de eigen groep; * begeleidt leerlingen op basis van het zorgplan; * bespreekt probleemleerlingen met collega leraren of intern begeleider en/of de directie; * begeleidt de lerarenondersteuner, onderwijsassistent en/of stagiaires in de eigen les/groep; * bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers; * levert gegevens aan voor het leerlingdossier; * geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het kader van het bevorderen van hun deskundigheid; * neemt deel aan teamvergaderingen; * organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit; Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 21

definitief * onderhoudt contacten met georganiseerd ouderoverleg. 2. Bijdrage onderwijsvoorbereiding en -ontwikkeling. * draagt bij aan de formulering van leer- en opvoedingsdoelen van de school, in onderlinge samenhang en voor één of meerdere leerjaren; * vertaalt ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing naar didactische werkvormen en leeractiviteiten; * doet voorstellen voor nieuwe lesmethoden en programma's; * zet mede, in teamverband, de pedagogische koers uit, voert hierover overleg met betrokkenen en verwerkt de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten. 3. Professionalisering. * houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; * neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; * houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden -Beslist bij/over: het geven van les en leerlingbegeleiding, het mede, in teamverband, uitzetten van de pedagogische koers, het voeren van overleg hierover met betrokkenen en het verwerken van de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten. -Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school. -Verantwoording: aan de directie over de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding, van de bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs en van de professionalisering. Kennis en vaardigheden - theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; - kennis van de leerstof; - inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen school; - inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties); - invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; - vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden; - communicatieve vaardigheden. Contacten - met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken; - met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; - met de directie over de begeleiding van de lerarenondersteuner en/of onderwijsassistent om tot nadere afspraken te komen; - met collega leraren over de eigen werkzaamheden in de vorm van collegiale besprekingen/consultatie. Werk- en denkniveau HBO werken denkniveau.


VBS 22

definitief

FUWA PO – Functiebeschrijving Leraarondersteuner


Leraarondersteuner Jan Ligthartgroep Tilburg onderwijs ondersteunend personeel 7 Onderwijsproces - Instructie en assistentie Overdragen van informatie en vaardigheden VBS 13-10-2010

Context De werkzaamheden worden verricht op een school voor primair onderwijs. De school betreft één van de scholen binnen de stichting Jan Ligthartgroep Tilburg. De stichting kent bovenschoolse functies en op schoolniveau: directie, IB’er, OTL’er, leraren en (onderwijs)ondersteunende functies. De leraarondersteuner voert zelfstandige lestaken uit in onderwijs en leerlingbegeleiding, ondersteunt de onderwijsvoorbereiding en neemt deel aan professionalisering. De leraarondersteuner voert de werkzaamheden uit onder verantwoordelijkheid van een leraar of IB’er. Resultaatgebieden 1. Ondersteuning onderwijs en leerlingbegeleiding. * voert lestaken uit op activeringsgebied en aan de hand van methodisch materiaal, en begeleidt (groepen) leerlingen; * draagt bij aan een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; * stimuleert en begeleidt mede de sociale vaardigheden van leerlingen; * structureert, organiseert en plant de activiteiten van leerlingen in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; * corrigeert (mede) onderwijsactiviteiten van leerlingen en stimuleert leerlingen in hun ontwikkeling begeleidt hen op niveau van de zone van de naaste ontwikkeling; * houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing en speelt er in de les op in; * signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt deze aan de orde bij de leraar of intern begeleider; * begeleidt leerlingen op basis van instructie, aan de hand van handelingsplannen en zoals voorzien in het zorgplan; * houdt de voortgang en ontwikkeling van leerlingen bij en bespreekt deze met de leraar; * assisteert en participeert bij gesprekken van de leraar met de ouders/verzorgers op verzoek van de leraar. 2. Ondersteuning van de onderwijsvoorbereiding. * bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor; * kiest en hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten aansluitend op de leerdoelen binnen de school en passend bij het betreffende thema; * denkt mee over lesdoelen; * houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing en denkt mee over de vertaling hiervan in werkvormen en leeractiviteiten; * doet voorstellen voor de aanschaf van (leer)materiaal; * woont overleg en vergaderingen bij; Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 23

definitief * organiseert en leidt mede, in samenwerking met de leraar, koffieochtenden met ouders/verzorgers. 3. Professionalisering. * houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zonodig uit; * neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten (studiedagen). Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden - Beslist bij/over: het bijdragen aan een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen, bij het kiezen en hanteren van verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten aansluitend op de leerdoelen, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten. - Kader: werkafspraken, vastgestelde opdrachten binnen het lesplan, behandel- en zorgplannen. - Verantwoording: functioneel aan de leraar d.m.v. rapportage/registratie en hiërarchisch aan de leidinggevende/IB-er over de kwaliteit van de ondersteuning van onderwijs en leerlingbegeleiding, van ondersteuning van de onderwijsvoorbereiding en van deelname aan professionalisering. Kennis en vaardigheden - theoretische en praktische didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; - kennis van de leerstof; - inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de school; - invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; - vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden. Contacten - met leerlingen om de lesstof aan te bieden, te bespreken en uit te leggen; - met leraren en intern begeleider over de vorm en werkwijze op activeringsgebied en leerlingbegeleiding om deze te bespreken en de leraren en intern begeleider te informeren over de leerresultaten en leer- en gedragsproblemen; - met ouders/verzorgers over de ontwikkeling van de leerling ter assistentie van de leraar om informatie uit te wisselen indien de leraar daarom verzoekt; - met collega lerarenondersteuners over de eigen werkzaamheden in de vorm van collegiale besprekingen/consultatie; - met externen om informatie uit te wisselen.


VBS 24

definitief

FUWA PO – Functiebeschrijving Bestuurssecretaresse


Bestuurssecretaresse Jan Ligthartgroep Tilburg onderwijs ondersteunend personeel 6 Bedrijfsvoering - Managementondersteuning Bewerken van gegevens Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden VBS 28-10-2010

Context De werkzaamheden worden verricht vanuit het bestuurskantoor van de stichting Jan Ligthartgroep Tilburg. De stichting kent een College van Bestuur (voorzitter CvB) en op schoolniveau: directie, IB’er, OTL’er, leraren en (onderwijs)ondersteunende functies. De bestuurssecretaresse verleent management- en secretariële ondersteuning aan het CvB, beheert het archief en stelt managementinformatie samen. Resultaatgebieden 1. Management- en secretariële ondersteuning aan het CvB. * verzorgt de correspondentie voor de voorzitter College van Bestuur aan de hand van concepten of volgens ontvangen, aanwijzingen voor de opstelling van brieven, mededelingen, nota’s e.d., voegt naar eigen inzicht voor de afhandeling benodigde bescheiden bij; * bereidt in concept correspondentie van algemene aard voor, typt verlangde bescheiden, legt een en ander ter ondertekening voor en draagt zorg voor de verdere afhandeling van correspondentie; * registreert en distribueert de post; * deelt in overleg de agenda in, bewaakt de agenda, houdt daarbij rekening met het belang/vertrouwelijkheid van te maken afspraken, attendeert op afspraken en vervult een bufferfunctie; * neemt telefoongesprekken van de voorzitter CvB aan, noteert of geeft boodschappen door, verstrekt eventueel informatie aan de hand van beschikbare gegevens; * bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen, bijeenkomsten en gebeurtenissen voor (o.a. studiedagen, nieuwjaarsreceptie, eerste schooldag, dag van de leraar, attenties) en organiseert activiteiten; * ondersteunt sollicitatieprocedures in administratieve zin; * neemt deel aan overleggen en vergaderingen (waaronder SMT) en notuleert of maakt verslagen en bewaakt de voortgang en de afdoening van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten; * verzorgt administratieve en organisatorische werkzaamheden inzake het personeelsblad; * geeft informatie over werkwijze en procedures, o.a. op het gebied van verzekeringen, vervangingsfonds en verricht aangaande administratieve en ondersteunende werkzaamheden; * concipieert naar eigen inzicht brieven en verzamelt en bewerkt (aanvullende) informatie. 2. Archiefbeheer. * stelt informatiedossiers samen en houdt deze bij; * legt naar onderwerp of project werken vergaderdossiers aan en houdt deze bij; * zet een bovenschools werkarchief voor het CvB op en houdt dit bij, bewaakt tijdige en volledige aanlevering van de te archiveren stukken en complementeert dossiers; * bergt bescheiden op, resp. verstrekt op aanvraag informatie daar uit. Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 25

definitief

3. Samenstellen managementinformatie. * verwerkt en verzamelt gegevens in/uit de diverse administratieve systemen en stelt periodieke overzichten op; * verzamelt gegevens en maakt overzichten ten behoeve van jaarverslagen; * stelt informatiedossiers samen en houdt deze bij. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden -Beslist bij/over: het verzorgen van de correspondentie voor het CvB, het verwerken en verzamelen van gegevens in/uit de diverse administratieve systemen en het opstellen van periodieke overzichten. -Kader: administratieve en procedurele werkafspraken en voorschriften. -Verantwoording: aan de voorzitter CvB over de kwaliteit van verleende management- en secretariële ondersteuning, van archiefbeheer en van samengestelde managementinformatie. Kennis en vaardigheden - vaktechnische kennis van de procedurele en administratieve organisatie; - kennis van de Nederlandse spelling en grammatica; - inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de stichting en (indien relevant) daarbuiten; - inzicht in de mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma’s; - inzicht in de organisatie en werkwijze van de scholen; - vaardigheid in het notuleren van vergaderingen, het uitwerken van de notulen en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven; - vaardigheid in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven en werkdossiers; - vaardigheid in het te woord staan van derden voor het maken en afhouden van afspraken. Contacten - met derden om (agenda)afspraken te maken; - met collega’s op de scholen en administratiekantoor om informatie uit te wisselen over administratieve zaken; - met derden over de secretariële afhandeling van beleidsuitvoerende zaken, om afspraken te maken over inhoud en voortgang van in behandeling zijnde onderwerpen; - met externen (o.a. gemeente, banken, ICT-bedrijf, verzekeringsmaatschappij) over in afhandeling van zaken om afspraken te maken en informatie uit te wisselen.


VBS 26

definitief

FUWA PO – Functiebeschrijving Administratief medewerker


Administratief medewerker Jan Ligthartgroep Tilburg onderwijs ondersteunend personeel 5 Bedrijfsvoering - Managementondersteuning Bewerken van gegevens VBS 13-10-2010

Context De werkzaamheden worden verricht op een school voor primair onderwijs. De school betreft één van de scholen binnen de stichting Jan Ligthartgroep Tilburg. De stichting kent bovenschoolse functies en op schoolniveau: directie, IB’er, OTL’er, leraren en (onderwijs)ondersteunende functies. De administratief medewerker verricht administratief ondersteunende werkzaamheden en financieel/cijfermatige werkzaamheden. Resultaatgebieden 1. Administratieve ondersteuning. * verzorgt de correspondentie t.b.v. het management; * behandelt ingekomen en uitgaande post; * bereidt vergaderingen en besprekingen administratief voor (verzamelt en verzendt vergaderstukken en regelt vergaderruimte); * doet op basis van inhoudelijke aanwijzingen schriftelijke mededelingen en/of vraagt informatie op; * typt en werkt aangeleverde (handgeschreven en/of onvolledige) conceptteksten uit en controleert daarbij de lay-out en het taalgebruik; * stelt naar onderwerp of project (informatie)dossiers samen en houdt deze bij; * verwerkt op aanwijzing administratieve gegevens op formulieren en in diverse overzichten; * verwerkt en verzamelt gegevens in/uit diverse administratieve systemen; * verstrekt benodigde managementinformatie uit de (leerling)administratie; * verwerkt/muteert diverse soorten van gegevens in de leerlingen personeelsadministratie. * neemt telefoongesprekken aan, geeft boodschappen door en verstrekt informatie aan de hand van beschikbare gegevens; * verstrekt telefonische dan wel schriftelijke informatie aan ouders/verzorgers, leraren, belangstellenden over algemene administratieve aangelegenheden en administratieve regelingen. 2. Financieel/cijfermatige werkzaamheden. * stelt cijferoverzichten ten behoeve van statistische bewerkingen op; * beheert het NAW-bestand van debiteuren en crediteuren; * archiveert boekhoudkundige bescheiden; * houdt kas-, banken girorekeningen bij en verwerkt de gegevens in de boekhouding; * stelt overzichten samen m.b.t. inkomsten en uitgaven en bewaakt vastgestelde budgetten; * bereidt documenten die door het administratiekantoor moeten worden verwerkt voor; * doet voorstellen aan het management/administratiekantoor over het gevoerde coderingsbeleid om tot een goed overzicht te komen.


VBS 27

definitief Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden - Beslist bij/over: het verwerken en verzamelen van gegevens in/uit diverse administratieve systemen, het samenstellen van overzichten m.b.t. inkomsten en uitgaven en bewaken van vastgestelde budgetten. - Kader: werkafspraken en administratieve voorschriften. - Verantwoording: aan de leidinggevende over de tijdigheid, juistheid en zorgvuldigheid van de administratief ondersteunende werkzaamheden en van financieel/cijfermatige werkzaamheden. Kennis en vaardigheden - vaktechnische kennis van administratieve voorschriften en procedures; - kennis van de Nederlandse spelling en grammatica; - kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften; - bekendheid met de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de school en (indien relevant) daarbuiten; - inzicht in de mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma’s; - inzicht in de organisatie en werkwijze van de school; - vaardigheid in het uitwerken en opmaken van tekstmateriaal, overzichten, tabellen, schema's, grafieken, e.d.; - vaardigheid in werken met het computerprogramma voor de (leerling)administratie; - vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden. Contacten - met medewerkers van de school om gegevens te vragen en om gestelde vragen te kunnen beantwoorden; - met medewerkers over het aangeleverde/geproduceerde materiaal om informatie uit te wisselen; - met collega-scholen (en bovenschools) en administratiekantoor om informatie uit te wisselen over administratieve zaken; - met ouders/verzorgers en leerlingen om informatie te verstrekken.


VBS 28

definitief

FUWA PO – Functiebeschrijving Onderwijsassistent

Functie-informatie Functienaam Organisatie Onderdeel Salarisschaal Werkterrein Activiteiten

Uitvoerder Datum

Onderwijsassistent Jan Ligthartgroep Tilburg onderwijs ondersteunend personeel 4 Onderwijsproces - Instructie en assistentie Verlenen van hand- en spandiensten Bedienen van c.q. werken met apparaten, systemen, gereedschap, instrumenten VBS 13-10-2010

Context De werkzaamheden worden verricht op een school voor primair onderwijs. De school betreft één van de scholen binnen de stichting Jan Ligthartgroep Tilburg. De stichting kent bovenschoolse functies en op schoolniveau directie, leraren en (onderwijs)ondersteunende functies. De onderwijsassistent ondersteunt de leraar bij het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke taken, levert een praktische/organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement en neemt deel aan professionalisering. Resultaatgebieden 1. Ondersteuning van de leraar bij het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke taken. * begeleidt individuele leerlingen of kleine (sub)groepen van leerlingen die van de leraar instructie hebben ontvangen; * begeleidt leerlingen bij de verwerving van vaardigheden (o.a. bij eetpauzes); * inspireert leerlingen tot luisteren, op te ruimen, zich te concentreren, vragen te stellen, e.d.; * houdt leerlingen in de gaten tijdens les, pauzes, spel en vervoer en corrigeert gedrag; * helpt leerlingen bij expressie-activiteiten; * assisteert bij het samenwerken van leerlingen, het groepswerk en het werken in hoeken; * ziet toe op het zelfstandig werken van leerlingen; * begeleidt individuele leerlingen bij niveaulezen; * helpt leerlingen bij het werken met de computer; * begeleidt leerlingen met een aparte leertaak en het registreren van het ontwikkelings- en leerproces; * surveilleert tijdens binnen- en buitenschoolse activiteiten en corrigeert gedrag van leerlingen; * signaleert problemen en bespreekt deze met de leraar; * helpt bij de uitvoering van handelingsplannen voor leerlingen; * rapporteert (direct) over het waargenomen gedrag bij de leerlingen aan de leraar (mondeling). 2. Praktische/organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement. * richt het leslokaal in en ruimt na afloop van de lessen op; * vervaardigt illustraties, e.d. voor projecten; * maakt het lesmateriaal gereed; * controleert de staat van les- en ontwikkelingsmateriaal en bespreekt het met de leraar; * vult voorraden aan; * assisteert bij de organisatie van uitstapjes, vieringen, festiviteiten, e.d.; * woont vergaderingen van de jaargroep bij. Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 29

definitief

3. Professionalisering. * houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zonodig uit. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden -Beslist bij/over: het begeleiden van individuele leerlingen of kleine (sub)groepen van leerlingen die van de leraar een aparte leertaak hebben gekregen, het vervaardigen van illustraties e.d. voor projecten, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten. -Kader: werkafspraken over de ondersteunende taken. -Verantwoording: functioneel aan de leraar en hiërarchisch aan de IB-er/leidinggevende over juistheid en tijdigheid van ondersteuning van de leraar bij het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke taken, van praktische/organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement en van deelname aan professionalisering. Kennis en vaardigheden - vaktechnische kennis van eenvoudige didactische en pedagogische toepassingen (bijvoorbeeld tellen bij rekenen); - bekendheid met groepsprocessen; - bekendheid met hygiëne, voeding en gezondheid van kinderen; - op de hoogte van de school eigen afspraken en regels; - vaardigheid in het omgaan met en corrigeren van gedrag van leerlingen; - vaardigheid in het organiseren van groepjes in de klassensituatie; - vaardigheid in het uitvoeren van praktische/organisatorische werkzaamheden. Contacten - met leerlingen over hun gedrag om ze op de regels te wijzen en vragen te beantwoorden; - met de leraar om indrukken over de ontwikkeling van de leerling tijdens de lessituatie door te geven; - met de leraar om indrukken over de ontwikkeling van de leerling tijdens de lessituatie door te geven (mondeling); - met de leraar over uitvoerende taken om te reflecteren en evalueren; - met andere onderwijsassistenten( indien van toepassing) binnen de school om informatie uit te wisselen over het maken van afspraken voor uit te voeren gemeenschappelijke taken; - met ICL’er en intern begeleider over zorg m.b.t. begeleiden van leerlingen.


VBS 30

definitief

FUWA PO – Functiebeschrijving Conciërge


Conciërge Jan Ligthartgroep Tilburg onderwijs ondersteunend personeel 3 Bedrijfsvoering - Facilitaire Zaken Verlenen van hand- en spandiensten Beheren/beveiligen van goederen, gebouwen en personen VBS 28-10-2010

Context De werkzaamheden worden verricht op een school voor primair onderwijs. De school betreft één van de scholen binnen de stichting Jan Ligthartgroep Tilburg. De stichting kent bovenschoolse functies en op schoolniveau directie, IB’er, OTL’er, leraren en (onderwijs)ondersteunende functies. De conciërge verricht onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris, verricht ondersteunende werkzaamheden en verricht werkzaamheden op het gebied van leerlingzaken. Resultaatgebieden 1. Onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris, rekening houdend met (technische) onderhoudsvoorschriften en -afspraken. * signaleert (ver)storingen van technische aard en onderneemt actie; * verhelpt eenvoudige gebreken; * neemt, hoort klachten van technische aard aan en geeft deze door of meldt dergelijke situaties bij de juiste personen; * legt administratieve gegevens samenhangend met de te verrichten technische taken vast; * verstrekt informatie aan personeelsleden over doel, doorlooptijden e.d. van werkzaamheden. 2. Ondersteunende werkzaamheden. * ontvangt gasten; * begeleidt zo mogelijk stagiaires in hun stagetijd en voorziet ze van zinvolle opdrachten; * voert bestellingen uit; * doet zo mogelijk voorstellen aan de directie omtrent de ‘gevraagde’ bestelling; * beheert het magazijn; * zorgt voor thee en koffie; * maakt kopieën; * verricht eenvoudige schoonmaakwerkzaamheden. 3. Werkzaamheden op het gebied van leerlingzaken. * roept leerlingen, zo nodig, tot de orde tijdens pauzes of attendeert de leraar hierop conform interne gedragsregels; * neemt meldingen van ziekte, te laat komen e.d. aan; * verleent hulp bij calamiteiten; is BHV-er. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden -Beslist bij/over: het verhelpen van eenvoudige gebreken van technische aard en het ondernemen van actie, het magazijnbeheer en het verlenen van hulp bij calamiteiten en is BHV-er. -Kader: regels en werkafspraken, veiligheids- en inspectievoorschriften en technische voorschriften. Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 31

definitief -Verantwoording: aan de leidinggevende over de tijdigheid, juistheid en volledigheid van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris, van ondersteunende werkzaamheden en van werkzaamheden op het gebied van leerlingzaken. Kennis en vaardigheden - praktisch gerichte kennis in het omgaan met apparaten en de toepassingsmogelijkheden ervan; - inzicht in de organisatie en werkwijze van de school; - vaardigheid in het oplossen van problemen bij klachten, storingen en onderhoud; - vaardigheid in de omgang met leerlingen bij ordeverstoringen passend binnen de daartoe gemaakte afspraken en schoolregels; - communicatieve en klantvriendelijke vaardigheden. Contacten - met melders van klachten en/of gebruikers van het gebouw(en) om informatie in te winnen bij het traceren en dienstverlenend te zijn bij het verhelpen van storingen en gebreken aan gebouwen en inventaris; - met personeelsleden over de uitvoering van werkzaamheden om feitelijke informatie te verstrekken en in overleg activiteiten te plannen; - met leerlingen over hun gedrag om hen tot de orde te roepen; - met stagiaires om opdrachten te geven en feedback te geven over de werkzaamheden.


VBS 32

definitief

5. Toelichting functiewaardering De functies zijn beschreven en gewaardeerd met het functiewaarderingssysteem FUWA PO (versie 2006.1.51). Functiewaardering conform FUWA vindt plaats op basis van veertien kenmerken. Kenmerk 1 Kenmerk 2 Kenmerk 3 Kenmerk 4 Kenmerk 5 Kenmerk 6 Kenmerk 7 Kenmerk 8 Kenmerk 9 Kenmerk 10 Kenmerk 11 Kenmerk 12 Kenmerk 13 Kenmerk 14

Aard van de werkzaamheden Doel van de werkzaamheden Effect van de werkzaamheden Aanpak van de werkzaamheden Dynamiek van de werkzaamheden Keuzevrijheid Complexiteit van de beslissingen Effect van de beslissingen Kader Wijze van controle Kennis Vaardigheid Aard van de contacten Doel van de contacten

Deze kenmerken worden gewogen op een schaal van 1 tot 5. In de bijlage is een uitgebreid overzicht van alle kenmerken en toelichtingen op de scores opgenomen. Per functie is hieronder het FUWA PO waarderingsadvies opgenomen. Functie Voorzitter College van Bestuur Directeur Onderwijskundig teamleider Intern begeleider Leraar LB Leraar LA Leraarondersteuner Bestuurssecretaresse Administratief medewerker Onderwijsassistent Conciërge

Salarisschaal 14 (=DE) 12 (=DC) 10 (=LB) 10 (=LB) 10 (=LB) 9 (=LA) 7 6 5 4 3

FUWASYSadvies 14 – Ve 12 – Vc 10 – IVc 10 – IVc 10 – IVc 9 – IVb 7 – IIIc 6 – IId 5 – IIc 4 – IIb 3 – IIa


Kenmerkscores

Somscore

45444 45544 44 44 44443 44434 43 43 43343 43333 43 43 43343 43333 33 33 43343 43333 43 33 33333 33333 33 33 32232 33223 33 22 32222 23223 22 32 22222 22222 22 22 22122 22122 22 22 22122 11122 12 22

59 52 47 45 46 42 35 32 28 26 23

Datum beschrijving 13-10-2010 13-10-2010 13-10-2010 13-10-2010 13-10-2010 13-10-2010 13-10-2010 28-10-2010 13-10-2010 13-10-2010 28-10-2010

VBS 33

definitief

Bijlage A: Uitgebreide scoretoelichting functiewaardering Kenmerk 1: Aard van de werkzaamheden De kenmerkende eigenschappen van de werkzaamheden die in de functie moeten worden uitgevoerd en in hoeverre een abstracte wijze van beschouwen nodig is om de werkzaamheden te verrichten. Kenmerktoelichting: Dit kenmerk meet de mate van complexiteit van de werkzaamheden. Een functie scoort hoger naarmate er sprake is van een grotere verwevenheid van factoren waarmee men bij het werk rekening moet houden. Score 1 Op zich zelf staande werkzaamheden die volgens een min of meer vast patroon worden verricht. Kenmerkscoretoelichting: Het resultaat van de ene activiteit heeft nauwelijks consequenties voor de uitvoering van de andere activiteit. Er is weinig samenhang tussen de werkzaamheden en het betreft eenvoudige, duidelijk gestructureerde activiteiten. Score 2 Met elkaar samenhangende werkzaamheden, waarbij enige interpretatie is vereist. Kenmerkscoretoelichting: De activiteiten kunnen niet los van elkaar worden uitgevoerd, maar hangen met elkaar samen. Het resultaat van de ene activiteit heeft automatisch gevolgen voor de uitvoering van de andere. De werkzaamheden worden steeds volgens een min of meer vast patroon verricht, waarbij nauwelijks sprake is van interpretatie. Score 3 Gangbare zaken en problemen, waarbij eigen interpretatie is vereist en oplossingen moeten worden aangedragen. Kenmerkscoretoelichting: Werkzaamheden waarbij zaken en problemen een rol spelen, waarvan de behandeling vastligt in procedures en richtlijnen. Voor het inschatten van problemen is interpretatie nodig en dient er gekozen te worden uit verschillende bekende oplossingen. Score 4 Minder gangbare of nieuwe zaken en problemen waarbij na analyse, oplossingen in samenhang en geïntegreerd worden ontwikkeld. Kenmerkscoretoelichting: Werkzaamheden waarbij onbekende zaken en problemen een rol spelen. Alternatieven, een nieuwe aanpak, ontwerpen, adviezen, leerprogramma's e.d. kunnen pas worden ontwikkeld na analyse van de problematiek/maatschappelijke vraag. Het kan ook gaan om nieuwe vragen en behoeften van de overheid, leerlingen of ouders, gericht op de aansluiting van het onderwijs op de maatschappelijke vraag en ontwikkelingen. Ook wordt er een 4 gescoord indien er leiding wordt gegeven aan een team, afdeling van de onderwijsorganisatie. Score 5 Aansturen, ontwikkelen en vormgeven van theorieën, modellen, doelen en strategieën die richtinggevend zijn voor het managen (als eindverantwoordelijke) van een complex cluster van onderwijsorganisaties voor Primair onderwijs, Speciaal onderwijs én Voortgezet onderwijs, waarbij de strategie wordt bepaald. Kenmerkscoretoelichting: Een score 5 komt in het Primair onderwijs/Speciaal onderwijs niet voor.


VBS 34

definitief Kenmerk 2: Doel van de werkzaamheden Dat wat bereikt moet worden met het verrichten van de werkzaamheden. Kenmerktoelichting: Dit kenmerk meet twee afzonderlijke aspecten. Gescoord kan worden de mate waarin een bijdrage moet worden geleverd aan de realisatie van de doelstelling van de onderwijsinstelling. Ook kan worden gescoord op de soort bijdrage die moet worden geleverd. Score 1 Assisteren van (individuele) medewerkers of het verlenen van hand- en spandiensten. Kenmerkscoretoelichting: Het behulpzaam zijn aan individuele medewerkers. Score 2 Bijdragen aan het realiseren van de taakstelling van een leraar of werkeenheid op een afgebakend werkgebied, danwel het realiseren van deelproducten. Kenmerkscoretoelichting: Het gaat nog niet om het volledig realiseren van de taakstelling van de werkeenheid op een afgebakend werkgebied of om het totale product van een werkeenheid. Score 3 Realiseren van de taakstelling van de werkeenheid op een afgebakend werkgebied, en/of het verzorgen van het onderwijsleerproces of theorie- en praktijkinstructie, dan wel het realiseren van een eindproduct van een werkeenheid of het verrichten van beleidsondersteunende werkzaamheden. Kenmerkscoretoelichting: Verantwoordelijkheid voor het realiseren van de taakstelling van de werkeenheid: feitelijk betekent dit dat alle leidinggevenden en leraren minimaal een 3 scoren. Onder het verzorgen van het onderwijsleerproces wordt verstaan het overdragen van kennis en vaardigheden, het begeleiden van leerlingen bij het leerproces en het samenstellen van het onderwijsprogramma. Onder eindproduct van de werkeenheid wordt verstaan een bepalend deel van de taakstelling van die werkeenheid. Beleidsondersteunende werkzaamheden en ondersteunende werkzaamheden op het gebied van (technisch) ontwerp scoren ook een 3. Score 4 Realiseren van de taakstelling van een beleidseenheid dan wel het verrichten van beleidsontwikkelende werkzaamheden of het ontwikkelen van onderwijsprogramma's. Kenmerkscoretoelichting: Verantwoordelijkheid voor het realiseren van de taakstelling van een beleidseenheid: voor het zorgdragen voor de ontwikkeling en vernieuwing van het eigen onderwijs- en schoolbeleid, het realiseren van de taakstelling van een groep leraren of indien er sprake is van beleidsontwikkeling. Onder beleidsontwikkelende werkzaamheden of het ontwikkelen van onderwijsprogramma’s wordt verstaan het vanuit de realiteit of op basis van geaggregeerde informatie, c.q. signalen uit de onderwijspraktijk of als gevolg van landelijke onderwijskundige ontwikkelingen, formuleren van probleemstellingen alsmede het creatieve proces van het formuleren van (onderwijs)doelen, het zoeken naar instrumenten en het bepalen van concrete activiteiten. leerplannen of leermethoden. Score 5 Richtinggevend beïnvloeden van de ontwikkeling van strategische doelen en/of integraal managen van de uitvoering van dergelijke doelen van de onderwijsorganisatie. Kenmerkscoretoelichting: Er wordt een 5 gescoord bij functies als voorzitter van het College van Bestuur, of algemeen directeur onder een toezichthoudend bestuur, beide in een groot regionaal gebied met een groot aantal scholen en/of met een diversiteit in onderwijssoorten óf een groot stedelijk gebied (met een grootstedelijke problematiek) met een groot (eventueel minder groot) aantal scholen en/of met diversiteit in onderwijssoorten, die de strategische doelstellingen richtinggevend beïnvloeden dan wel de uitvoering van strategische doelen managen.


VBS 35

definitief Kenmerk 3: Effect van de werkzaamheden De mate van invloed van de werkzaamheden op de omgeving en het moment waarop de effecten van de werkzaamheden kunnen worden vastgesteld. Kenmerktoelichting: Dit kenmerk meet twee aspecten. Ten eerste in welke mate de werkzaamheden invloed hebben op de omgeving van de functie. Ten tweede de periode waarover het effect van de werkzaamheden zich uitstrekt. Bij dit kenmerk geldt dat een functie aan beide criteria van een scoreniveau moet voldoen. Is dit niet het geval dan wordt er een niveau lager gescoord. Score 1 Beïnvloeding van de werkzaamheden van een enkele medewerker en/of een beperkt aantal leerlingen én het effect is vrijwel direct merkbaar. Kenmerkscoretoelichting: Het effect van de werkzaamheden strekt zich hoogstens uit tot een enkele medewerker of tot een beperkt aantal leerlingen en kan vrijwel direct geconstateerd worden. Ook werkzaamheden die een groter en breder bereik hebben, maar waarvan het effect toch vrijwel direct merkbaar is, vallen hieronder. Score 2 Beïnvloeding van de werkzaamheden van een beperkte groep medewerkers en/of een aantal leerlingen van de eigen werkeenheid én het effect is op zeer korte termijn (een paar maanden) merkbaar en vast te stellen. Kenmerkscoretoelichting: Het effect van de werkzaamheden strekt zich uit tot een beperkte groep medewerkers en/of leerlingen binnen het eigen werkeenheid (groep leraren/locatie). Tevens is het effect tot op zeer korte termijn, namelijk binnen een paar maanden merkbaar. Ook werkzaamheden die een groter en breder bereik hebben, maar waarvan het effect toch tot op zeer korte termijn merkbaar is vallen hieronder. Dit zijn veelal algemeen ondersteunende werkzaamheden. Score 3 Beïnvloeding van de werkzaamheden van de medewerkers en/of leerlingen van de eigen werkeenheid én het effect is tot op korte termijn (binnen een jaar) merkbaar en vast te stellen. Kenmerkscoretoelichting: Het effect van de werkzaamheden beperkt zich tot de eigen werkeenheid (groep leraren/locatie) en heeft nauwelijks invloed op de omgeving, met andere woorden het effect is intern gericht. Daarnaast is het effect binnen een jaar merkbaar. Ook die werkzaamheden vallen hieronder die een breder (schooloverstijgend) bereik hebben, maar waarvan het effect toch binnen korte termijn waarneembaar is, zoals het uitvoeren van het onderwijsprogramma. Score 4 Beïnvloeding van de werkzaamheden buiten de eigen werkeenheid (extern gericht) én het effect is tot op middellange termijn (langer dan een jaar) merkbaar en vast te stellen. Kenmerkscoretoelichting: Het effect van de werkzaamheden is gericht op de beïnvloeding van externe werkprocessen en/of de omgeving buiten de eigen werkeenheid. Daarnaast is het effect langer dan een jaar merkbaar. Leidinggevenden in het onderwijs met verantwoordelijkheden voor de voortgang en ontwikkeling voor integrale onderwijsvernieuwings- en ontwikkelingsprocessen scoren hier derhalve ook een 4. Score 5 De werkzaamheden zijn bepalend voor het strategisch functioneren van een grote complexe onderwijsorganisatie als geheel én het effect is tot op lange termijn (enige jaren) merkbaar vast te stellen. Kenmerkscoretoelichting: Een score 5 komt in het Primair onderwijs/Speciaal onderwijs niet voor.


VBS 36

definitief Kenmerk 4: Aanpak van de werkzaamheden De wijze waarop het werk moet worden vormgegeven. Kenmerktoelichting: Dit kenmerk meet in hoeverre er sprake is van problemen die opgelost moeten worden bij de aanpak van de eigen werkzaamheden. Dit wordt enerzijds bepaald door de bekendheid dan wel onbekendheid met situaties waar men op in moet spelen en anderzijds door de mate van creativiteit die nodig is bij de aanpak van de eigen werkzaamheden.

Score 1 Aanpak bekend en er hoeven nauwelijks of geen keuzen te worden gemaakt. Kenmerkscoretoelichting: Het resultaat staat al op voorhand vast. Score 2 Inspelen op bekende situaties waarbij niet al te ingewikkelde keuzen moeten worden gemaakt. Kenmerkscoretoelichting: Er komen geen ingewikkelde problemen voor en er kan worden teruggevallen op bekendheid met situaties, waardoor de keuze niet al te ingewikkeld is. Score 3 Inspelen op nog niet eerder voorgekomen situaties, waarbij uit bekende oplossingen moet worden gekozen. Kenmerkscoretoelichting: Er komen problemen voor die de medewerker nog niet eerder is tegengekomen. Voor de oplossing van de problemen kan weliswaar volledig worden terugvallen op kennis, maar is inventiviteit nodig om die kennis te gebruiken. Score 4 Inspelen op nog niet eerder voorgekomen situaties, waarbij zelf alternatieve benaderingen moeten worden gezocht. Kenmerkscoretoelichting: Het betreft nog niet eerder voorgekomen situaties, waarbij zelf alternatieve aanpakken moeten worden gezocht. Score 5 Inspelen op fundamenteel politiek-bestuurlijke en fundamenteel maatschappelijke ontwikkelingen, zoals bij een grote en complexe instelling, waarbij strategische vraagstukken worden beantwoord. Kenmerkscoretoelichting: Een score 5 komt in het Primair onderwijs/Speciaal onderwijs niet voor.


VBS 37

definitief Kenmerk 5: Dynamiek van de werkzaamheden De afwisseling, variatie of verandering in de omstandigheden, waarop bij het verrichten van de werkzaamheden moet worden ingespeeld. Kenmerktoelichting: Dit kenmerk meet in hoeverre bij de werkzaamheden moet worden ingespeeld op veranderende omstandigheden. Score 1 Niet of nauwelijks inspelen op veranderende omstandigheden. Kenmerkscoretoelichting: Vaste routines, er doen zich geen (noemenswaardige) veranderingen voor tijdens de uitvoering van het werk. Score 2 Inspelen op wisselende omstandigheden. Kenmerkscoretoelichting: Afwisseling bij het uitvoeren van de werkzaamheden door veranderende omstandigheden of indien sprake is van verschillende leerlingen/medewerkers/ouders met verschillende wensen waarop moet worden ingespeeld. Er is sprake van flexibiliteit in de functie. Omschakelen tussen leerlingen/medewerkers/ouders waarbij het uitvoeren van het werk aangepast moet worden aan de wensen/vragen van de leerlingen/medewerkers/ouders. Of het gaat om het afwisselen van verschillende werkzaamheden, zoals activiteiten ter ondersteuning van leraren. Score 3 Inspelen op onverwachte omstandigheden of verschuivingen in het (onderwijs)beleid. Kenmerkscoretoelichting: Afwisseling van situaties door onverwachte gebeurtenissen. Flexibiliteit gericht op het inspelen op die onverwachte gebeurtenissen is vereist. Daarnaast scoren verschuivingen in het (onderwijs)beleid een 3: het betreft dan wijzigingen in het beleid waarbij de beleidsuitgangspunten nog niet duidelijk zijn omlijnd. Score 4 Inspelen op verschuivingen in beleids- en/of onderwijsdoelstellingen of van uitkomsten van onderhandelingsprocessen. Kenmerkscoretoelichting: Rekening moet worden gehouden met veranderde beleidsdoelstellingen als gevolg van maatschappelijke opvattingen, politieke wijzigingen of uitkomsten van onderhandelingsprocessen. Over het algemeen betreft het beleidscoördinerende werkzaamheden op 'integrale' beleidsterreinen. Score 5 Inspelen op maatschappelijke en/of politiek-bestuurlijke ontwikkelingen. Kenmerkscoretoelichting: Er is sprake van maatschappelijke en/of politiek-bestuurlijke ontwikkelingen, waardoor op de beleidsdoelstellingen op het niveau van het College van Bestuur in een groot regionaal gebied met een groot aantal scholen en/of met een diversiteit in onderwijssoorten óf een groot stedelijk gebied (met een grootstedelijke problematiek) met een groot (eventueel minder groot) aantal scholen en/of met diversiteit in onderwijssoorten, direct invloed moet worden uitgeoefend.


VBS 38

definitief Kenmerk 6: Keuzevrijheid De vrijheid die aanwezig is bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Kenmerktoelichting: Dit kenmerk meet de mate van keuzevrijheid bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Score 1 Weinig vrijheid om keuzen te maken. Kenmerkscoretoelichting: De uitvoering van de werkzaamheden wordt min of meer door anderen bepaald en er is dus weinig ruimte om zelf keuzen te maken. Score 2 Vrijheid om - op basis van eigen beoordeling - een keuze te maken uit meerdere, bekende mogelijkheden. Kenmerkscoretoelichting: Bij de uitvoering van de werkzaamheden kunnen per situatie zelfstandig, op basis van eigen beoordeling, keuzen worden gemaakt uit meerdere, bekende mogelijkheden. Hierbij is nog geen sprake van interpretatie van gegevens. Score 3 Vrijheid om - op basis van interpretatie van gegevens - consequenties van te kiezen oplossingen tegen elkaar af te wegen. Kenmerkscoretoelichting: Er is een redelijke ruimte aanwezig om de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren. Dit houdt in dat de medewerkers bij de uitvoering van hun werk kunnen kiezen uit bekende of minder bekende oplossingen en dat zij tevens, op basis van interpretatie van gegevens, de consequenties van de te kiezen oplossingen tegen elkaar kunnen afwegen. Er is nog geen vrijheid om nieuwe oplossingen/alternatieven te bedenken. Score 4 Vrijheid om - na analyse - benaderingen of alternatieven af te stemmen op gewijzigde of zich wijzigende omstandigheden. Kenmerkscoretoelichting: Bij de uitvoering van de werkzaamheden is sprake van gewijzigde of zich wijzigende onderwijskundige, financiële, commerciële, organisatorische of maatschappelijke omstandigheden, waarop moet worden ingespeeld en waarbij vervolgens nieuwe oplossingen moeten worden aangedragen. Score 5 Vrijheid om fundamentele verschuivingen in de strategische koers aan te brengen en nieuwe ontwikkelingsrichtingen vast te stellen, zoals bij een grote en complexe instelling. Kenmerkscoretoelichting: Een score 5 komt in het Primair onderwijs/Speciaal onderwijs niet voor.


VBS 39

definitief Kenmerk 7: Complexiteit van de beslissingen De duidelijkheid en samenhang van de keuzefactoren c.q. afwegingen die een rol spelen bij het nemen van inhoudelijke beslissingen. Kenmerktoelichting: Dit kenmerk meet de mate waarin de keuzefactoren die een rol spelen bij de inhoudelijke beslissingen concreet zijn en elkaar beïnvloeden. Het gaat hierbij om de beslissingen waar de functievervuller direct op kan worden aangesproken. Een functie scoort hoger naarmate er sprake is van meer factoren én een grotere verwevenheid van die factoren waarmee men bij het nemen van inhoudelijke beslissingen rekening moet houden. Tevens is van belang de mate waarin de factoren duidelijk zijn gedefinieerd. Score 1 Hanteren van eenduidige keuzefactoren. Kenmerkscoretoelichting: De keuzefactoren die moeten worden gehanteerd, zijn eenduidig; er kan eigenlijk nauwelijks gesproken worden van beslissingen. Score 2 Afwegen van duidelijk omlijnde keuzefactoren. Kenmerkscoretoelichting: Afweging van duidelijk omlijnde keuzefactoren is nodig, alvorens tot de inhoudelijke beslissingen te komen. Onder duidelijk omlijnde keuzefactoren wordt verstaan dat de grenzen van de keuzen zijn aangegeven, maar dat binnen de grenzen een afweging kan plaats vinden en variatie mogelijk is. Er wordt een keuze gemaakt uit meerdere mogelijkheden. De beslissingen zijn voornamelijk gericht op de volgorde en de prioriteit van de (uitvoerende) werkzaamheden. Score 3 Interpretatie en beoordeling van niet duidelijk omlijnde keuzefactoren en/of ontwikkelingen in de maatschappelijke omgeving. Kenmerkscoretoelichting: Interpretatie van situaties, regels en dergelijke is nodig alvorens tot inhoudelijke beslissingen te komen. Bij het kiezen dient te worden geïnterpreteerd welke situaties van toepassing zijn of ermee te maken hebben. De beslissingen zijn gericht op operationele aspecten van het werk waarbij situaties, regels, afspraken en/of onderwijskundige ontwikkelingen moeten worden beoordeeld, en waarbij het gaat om de vormgeving of werkwijze van de werkzaamheden. Score 4 Beslissingen vormen een besluitvormingsproces dat tot stand komt na interpretatie van een verwevenheid van niet duidelijk omlijnde keuzefactoren. Kenmerkscoretoelichting: De inhoudelijke beslissingen die moeten worden genomen, kunnen niet meer als op zichzelf staande beslissingen worden benoemd. Er is interpretatie van een verwevenheid van niet duidelijk omlijnde keuzefactoren nodig, alvorens tot de inhoudelijke beslissingen te komen. Er worden ook beslissingen genomen over aanverwante disciplines, taken en organisatie. Score 5 Beslissingen vormen een besluitvormingsproces, dat gericht is op het ontwikkelen, helpen vaststellen en/of realiseren van strategische doelstellingen, waarbij de keuzefactoren niet bepaald zijn. Kenmerkscoretoelichting: Er wordt een 5 gescoord bij die functies zoals voorzitter van het College van Bestuur, of algemeen directeur onder een toezichthoudend bestuur, beide in een groot regionaal gebied met een groot aantal scholen en/of met een diversiteit in onderwijssoorten óf een groot stedelijk gebied (met een grootstedelijke problematiek) met een groot (eventueel minder groot) aantal scholen en/of met diversiteit in onderwijssoorten, die nadrukkelijk betrokken zijn bij het ontwikkelen, helpen vaststellen en/of realiseren van strategische doelstellingen.


VBS 40

definitief Kenmerk 8: Effect van de beslissingen De voorspelbaarheid van de gevolgen van de beslissingen en de termijn waarop de gevolgen vastgesteld kunnen worden. Kenmerktoelichting: Dit kenmerk meet twee aspecten. Ten eerste wordt gemeten in welke mate de effecten van de beslissingen voorspelbaar zijn. Ten tweede wordt de periode gemeten waarbinnen het effect van de beslissingen vastgesteld kan worden. Score 1 Van tevoren bekend én onmiddellijk vast te stellen. Kenmerkscoretoelichting: Geen onzekerheid. De gevolgen zijn bekend en direct vast te stellen. Score 2 Duidelijk én op zeer korte termijn (binnen een paar maanden) vast te stellen. Kenmerkscoretoelichting: Een geringe onzekerheidsmarge met betrekking tot de gevolgen van de beslissingen en het effect is nog duidelijk. De mogelijke gevolgen van de beslissingen staan op voorhand vast en zijn binnen een paar maanden vast te stellen. Score 3 Voorspelbaar én op korte termijn (korter dan een jaar) vast te stellen. Kenmerkscoretoelichting: Een onzekerheidsmarge met betrekking tot de gevolgen van de beslissingen en het effect is nog voorspelbaar. De gevolgen zijn binnen een jaar vast te stellen. Score 4 In beperkte mate voorspelbaar en pas op middellange termijn (langer dan een jaar) in te schatten. Kenmerkscoretoelichting: Afwegen van een groot aantal onzekere factoren, waardoor de uitkomst van de beslissingen moeilijk voorspelbaar is. Het resultaat van de beslissingen is pas na een jaar in te schatten. Ook kan gedacht worden aan beslissingen met betrekking tot innovatie of meerjarenbeleid. Score 5 Op lange termijn (enige jaren) in te schatten. Kenmerkscoretoelichting: Er wordt een 5 gescoord bij die functies, waarbij sprake is van een duidelijk langetermijn effect bij de beslissingen. Het gaat bijvoorbeeld om functies waarbij de strategische doelstellingen van de onderwijsinstelling worden vormgegeven. Het gaat hierbij om functies op het niveau van voorzitter van het College van Bestuur, of algemeen directeur onder een toezichthoudend bestuur, beide in een groot regionaal gebied met een groot aantal scholen en/of met een diversiteit in onderwijssoorten óf een groot stedelijk gebied (met een grootstedelijke problematiek) met een groot (eventueel minder groot) aantal scholen en/of met diversiteit in onderwijssoorten die beslissen over strategische vraagstukken van de onderwijsinstelling.


VBS 41

definitief Kenmerk 9: Kader Het geheel van werkinstructies, regels, voorschriften, richtlijnen, beleidslijnen en uitgangspunten waarbinnen de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. Kenmerktoelichting: Dit kenmerk meet de mate waarin het kader beperkingen oplegt ten aanzien van de uitvoering van de werkzaamheden. Het gaat hierbij om de belangrijkste werkinstructies, regels, voorschriften, e.d. die relevant zijn voor de dagelijkse functievervulling. Score 1 Werkinstructies en gedetailleerde regels of voorschriften voor vrijwel alle activiteiten van het werk. Kenmerkscoretoelichting: De werkzaamheden zijn (vrijwel) volledig ingekaderd door gedetailleerde instructies, of gedetailleerde werkafspraken, regels of voorschriften voor vrijwel alle activiteiten van het werk. Het gaat om functies waarbij precies bekend is welke acties moeten worden ondernomen. Score 2 Werkafspraken, regels of voorschriften zijn bij de uitvoering van het werk van kracht. Kenmerkscoretoelichting: De werkzaamheden zijn min of meer ingekaderd waarbij voorschriften, werkafspraken en andere uitvoeringsafspraken van kracht zijn. Het gaat om functies waarbij doorgaans de wijze van handelen is bepaald. Score 3 Met elkaar samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en/of specifiek geformuleerde beleidslijnen/programma's zijn aanwezig als basis voor de uitvoering van het werk. Kenmerkscoretoelichting: De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen ruime kaders zoals het vastgestelde schoolbeleid of targets. Er is geen voorgeschreven wijze van uitvoering maar er is ruimte voor eigen invulling bij de uitvoering van de werkzaamheden. Score 4 In algemene termen geformuleerde, strategische beleidslijnen of modellen zijn als uitgangspunten voorhanden. Kenmerkscoretoelichting: Het gaat om functies waarbij in algemene termen omschreven is aan welke (strategische) kaders men zich dient te houden. De werkzaamheden zijn weinig ingekaderd. Score 5 Fundamentele, richtinggevende concepten zijn geformuleerd als basis voor het opstellen van algemeen geformuleerde, strategische beleidslijnen/onderwijsprogrammering of modellen. Kenmerkscoretoelichting: Het gaat om functies bij een grote en complexe instelling, waarbij fundamentele richtinggevende concepten door de politiek en/of het bestuur/bevoegd gezag zijn geformuleerd. Een score 5 komt in het Primair onderwijs/Speciaal onderwijs niet voor.


VBS 42

definitief Kenmerk 10: Wijze van controle De controle/beoordeling van de werkzaamheden of resultaten door of namens het hogere echelon. Kenmerktoelichting: Dit kenmerk meet de mate van gedetailleerdheid van de controle/beoordeling van werkzaamheden door of namens het hogere echelon. De zwaarte wordt mede bepaald door het object en de aspecten van controle/beoordeling. Score 1 Nauwgezette controle op alle aspecten van de werkzaamheden. Kenmerkscoretoelichting: Alle handelingen worden gecontroleerd. Score 2 Controle van de werkzaamheden op juistheid van de gevolgde aanpak en op naleving van regels en afspraken. Kenmerkscoretoelichting: Een controle op de voortgang van de werkzaamheden en op juistheid, volledigheid en tijdigheid van de uitgevoerde werkzaamheden, uitgaande van regels en afspraken. Score 3 Beoordeling van producten, onderzoeksresultaten of adviezen op overeenstemming met gestelde resultaatafspraken, normen, criteria of specificaties. Kenmerkscoretoelichting: Een controle van het product op overeenstemming met normen, criteria of specificaties, respectievelijk een beoordeling op inhoud van onderzoekresultaat of advies. Er wordt in tegenstelling tot de 2-score niet gecontroleerd tijdens het werkproces, maar het werkresultaat wordt in het geheel (achteraf) beoordeeld. Score 4 Beoordeling van adviezen, plannen of nieuwe producten op bruikbaarheid of op afstemming op andere beleids/onderwijsterreinen. Kenmerkscoretoelichting: Een beoordeling op bruikbaarheid of externe afstemming van beleidsadviezen/plannen. In het onderwijs kan gedacht worden aan beleidsadviezen/-plannen voor ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs. Score 5 Beoordeling van ontwikkeld strategisch beleid op doeltreffendheid en/of van de mate waarin de strategische doelstellingen zijn gerealiseerd. Kenmerkscoretoelichting: Eindverantwoordelijkheid voor strategieontwikkeling. Het gaat om functies waarbij door bijv. een Raad van Toezicht beoordeeld wordt op basis van gebleken effectiviteit van ontwikkeld strategisch beleid en/of van de mate waarin de strategische doelstellingen zijn gerealiseerd. Het gaat hierbij om functies op het niveau van voorzitter van het College van Bestuur in een groot regionaal gebied met een groot aantal scholen en/of met een diversiteit in onderwijssoorten óf een groot stedelijk gebied (met een grootstedelijke problematiek) met een groot (eventueel minder groot) aantal scholen en/of met diversiteit in onderwijssoorten.


VBS 43

definitief Kenmerk 11: Kennis Door opleiding, scholing en/of ervaring verkregen kennis en inzicht, nodig om de werkzaamheden uit te voeren. Kenmerktoelichting: Dit kenmerk meet twee aspecten. Ten eerste wordt de mate van diepgang van kennis gemeten die daadwerkelijk aangewend wordt voor een normale functievervulling. Ten tweede wordt de mate van inzicht gemeten dat nodig is om de werkzaamheden uit te voeren. Inzicht heeft betrekking op een samenhang van aspecten binnen het eigen vakgebied met aspecten buiten het eigen vakgebied. Het gaat bij dit kenmerk om het werken denkniveau en ervaring, welke nodig zijn om de werkzaamheden uit te voeren. Score 1 Praktisch gerichte kennis om gangbare (administratieve) procedures, hulpmiddelen, gereedschappen, instrumenten of apparaten te kunnen hanteren en administratieve handelingen te kunnen verrichten. Kenmerkscoretoelichting: Kennis van het werken met apparatuur of het werken aan de hand van procedures is nodig. Het inzicht beperkt zich tot (de aanpak van) de verrichtingen als zodanig. Het gaat om werkzaamheden waarvoor in het algemeen een VMBO werken denkniveau wordt vereist. Score 2 Algemeen vaktechnische, eenvoudige didactisch-pedagogische of administratief-technische kennis en inzicht in daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen. Kenmerkscoretoelichting: Beheersing van een vak of discipline. Voor zover relevant voor de uitoefening van dat vak, is er inzicht nodig in welke aangelegenheden in de organisatie van belang zijn. Het gaat om werkzaamheden waarvoor in het algemeen een MBO werken denkniveau wordt vereist. Hieronder valt ook het VMBO+ werken denkniveau. Score 3 Algemeen theoretische, praktisch gerichte kennis en ervaring van het vakgebied, waarbij inzicht in organisatorische, sociale, financiële, technische, economische of juridische samenhangen in relatie tot het eigen werkterrein wordt vereist of zoals in het onderwijs het geval is, inzicht in de diverse culturele achtergronden van de leerlingen. Kenmerkscoretoelichting: Algemene, nog niet tot op detailniveau benodigde kennis van het vakgebied. Het vakgebied omvat voor de onderwijsgevende functies tevens de didactische en pedagogische basiselementen benodigd om kennis en/of vaardigheden over te dragen. Er is inzicht nodig in de samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen. Het gaat om werkzaamheden waarvoor in het algemeen een HBO werken denkniveau vereist wordt. Hieronder valt ook het MBO+ werken denkniveau. Score 4 Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied, waarbij inzicht in sociale, financieeleconomische, technische, juridische of politiek-bestuurlijke of onderwijskundig aangelegenheden in bredere context dan alleen het eigen werkterrein wordt vereist. Kenmerkscoretoelichting: Brede (generalistische) of gespecialiseerde (tot op detailniveau) theoretische kennis van het vakgebied is nodig om de werkzaamheden te kunnen uitoefenen, waaronder ook begrepen kan worden verbreding in de zin van kennis van onderwijskundige ontwikkelingen, die van invloed zijn op de toepassing van bestaande didactische en pedagogische kennis. Er is tevens inzicht nodig in vraagstukken en problemen die zich op andere werkterreinen afspelen. Het gaat om werkzaamheden waarvoor in het algemeen een universitair werken denkniveau vereist wordt. Hieronder valt ook het HBO+ werken denkniveau. Score 5 Fundamenteel wetenschappelijk-theoretische kennis van het vakgebied en/of diepgaand inzicht in sociaalmaatschappelijke, financieel-economische en politiek-bestuurlijke aangelegenheden. Kenmerkscoretoelichting: Het gaat om functies bij grote en complexe instellingen, waarbij diepgaand inzicht in sociaal-maatschappelijke, financieel-economische en politiek-bestuurlijke aangelegenheden noodzakelijk is. Een score 5 komt in het Primair onderwijs/Speciaal onderwijs niet voor. Functieboek Jan Ligthartschool Tilburg, versie 281010

VBS 44

definitief Kenmerk 12: Vaardigheid De vaardigheden die nodig zijn om de werkzaamheden uit te voeren. Kenmerktoelichting: Dit kenmerk meet de aard van de vaardigheden die nodig zijn om de werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Score 1 Praktische vaardigheid en behulpzaamheid. Kenmerkscoretoelichting: Vaardigheid in bijvoorbeeld typen, het hanteren van instrumenten of gereedschappen. Score 2 Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid, en/of communicatieve en klantvriendelijke vaardigheden. Kenmerkscoretoelichting: Nauwkeurigheid bij het maken van tabellen, schema's, e.d. en van een normale communicatieve, klantvriendelijke en zorgvuldige opstelling bij het te woord staan van derden. Maar ook van vaardigheden voor het verzorgen van leerlingen of het assisteren van leraren bij het lesgeven. Score 3 Leidinggevende, improviserende, communicatieve, organiserende of adviesvaardigheden, dan wel didactische, pedagogische, stimulerende, motiverende en sociale vaardigheden en invoelingsvermogen ten aanzien van leerlingen. Kenmerkscoretoelichting: Vaardigheden, nodig voor het tot stand brengen van een resultaat (product/advies). Score 4 Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen én verdedigen van beleid, onderwijsprogrammering, nieuwe ideeën en concepten. Er wordt een multidisciplinaire oriëntatie verlangd. Kenmerkscoretoelichting: Vaardigheden, nodig voor het ontwikkelen, uitdragen én verdedigen van beleid, nieuwe ideeën of concepten of het bewerkstelligen van synergie bij de ontwikkeling en implementatie van onderwijsvernieuwingsconcepten en projecten. Er is veelal sprake van beleidsverantwoordelijkheid op een bepaald terrein. Score 5 Vaardigheid in tot stand brengen van fundamentele, grensverleggende ideeën en/of het vormgeven, implementeren en aansturen van het strategisch beleid. Kenmerkscoretoelichting: Een score 5 komt in het Primair onderwijs/Speciaal onderwijs niet voor.


VBS 45

definitief Kenmerk 13: Aard van de contacten De kenmerkende eigenschappen van de contacten in functionele relaties. Kenmerktoelichting: Dit kenmerk meet de zwaarte van de problemen die zich in functionele, niet hiërarchische contacten voordoen. Het gaat hierbij om de diepgang van de contacten en de weerstanden die moeten worden overwonnen. Score 1 Verkrijgen of verstrekken van eenduidige en neutrale gegevens. Kenmerkscoretoelichting: Er is sprake van éénrichtingsverkeer waarbij geen sprake is van afweging. Het betreft feitelijke, niet voor meer uitleg vatbare, gegevensverkrijging of gegevensverstrekking. Score 2 Informatie-uitwisseling/-overdracht en/of dienstverlening en klantvriendelijkheid. Kenmerkscoretoelichting: Er is sprake van interactie en/of het verwerven van belangstelling. De kenmerkende eigenschappen van het contact zijn dienstverlening, klantvriendelijkheid, behulpzaamheid of ondersteuning, uitwisseling van informatie (intern en extern). Score 3 Verschillende belangen. Kenmerkscoretoelichting: Er is sprake van uiteenlopende, maar niet tegengestelde, belangen, zoals bij het bespreken van problemen van leerlingen met leerlingen en ouders en eventueel ook met collega's en in- of externe deskundigen. Er is sprake van het overtuigen van gemeenschappelijke belangen en van de noodzaak tot samenwerking. Hieronder valt omgaan met emoties (tactvol optreden/invoelen/afstemmen), dienstverlening of informatieoverdracht aan 'moeilijk te hanteren' groepen en/of sociaal zwakkere groepen. Score 4 Belangentegenstellingen. Kenmerkscoretoelichting: Inzicht in de beweegredenen van de tegenpartij moet worden verworven om effectief met de tegenstellingen om te gaan. Te denken valt aan het overtuigen van collega's van de noodzaak van ontwikkeling en implementatie van onderwijsvernieuwingsvoorstellen, het overleg met ouders en/of leerlingen over te kiezen oplossingsrichtingen en/of te nemen maatregelen bij leer- en gedragsproblemen, inclusief eventueel overleg met collega's en in- en externe deskundigen en bij conflicten waarbij met ouders onderhandeld wordt over het behoud van de leerling voor de school. Het gaat hierbij om contacten waarbij de belangen, gelet op de aard van de werkzaamheden, tegengesteld zijn (d.w.z. de ene partij streeft een belang na dat strijdig is aan het belang van de andere partij) en/of waarbij verschillende, veelal tegengestelde, belangen aan de orde zijn. Score 5 Diepgaande politieke of maatschappelijke belangentegenstellingen of fundamentele verschillen van inzicht op beleidsmatig vlak zoals bij grote en complexe instellingen. Kenmerkscoretoelichting: Een score 5 komt in het Primair onderwijs/Speciaal onderwijs niet voor.


VBS 46

definitief Kenmerk 14: Doel van de contacten Datgene wat in functionele relaties tot stand gebracht of bereikt moet worden. Kenmerktoelichting: Dit kenmerk meet hetgeen in de functionele, niet hiërarchische contacten moet worden bereikt. Score 1 Verstrekken of verkrijgen van feitelijke gegevens. Kenmerkscoretoelichting: Verstrekken of verkrijgen van feitelijke gegevens (éénrichtingsverkeer). Er is in zeer beperkte mate sprake van interactie. Score 2 Verkrijgen van informatie ten behoeve van de voortgang van de werkzaamheden of het toelichten van gegevens aan derden. Kenmerkscoretoelichting: Een actief, interactief, proces van vraag en antwoord, gericht op het verkrijgen van informatie en kennis die nodig is ten behoeve van de voortgang van de werkzaamheden. Score 3 Verkrijgen van afstemming over de wijze van toepassing van regelgeving, de uitvoering van beleid, onderwijsprogrammering of de werkwijzen bij te leveren diensten. Kenmerkscoretoelichting: Verkrijgen van afstemming. Draagvlak voor bijvoorbeeld de toepassing van regelgeving, de uitvoering van beleid, de verzorging van onderwijs, de afstemming met collega's, hulpverleners en deskundigen en het vervolgonderwijs e.d. is aanwezig. Score 4 Verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling en de implementatie van beleid, onderwijsprogrammering, onderwijsconcepten, -methoden en -technieken, nieuwe ideeën, werkmethoden en technieken. Kenmerkscoretoelichting: Een gemeenschappelijke basis moet worden gecreëerd voor de ontwikkeling en implementatie van beleid, nieuwe (innovatieve) ideeën, werkmethoden, concepten, en technieken en controversieel liggende onderwerpen en/of maatregelen. Score 5 Richtinggevend beïnvloeden van ambtelijke, politieke of maatschappelijke bestuurders bij de formulering van strategische beleidsconcepten, of het richtinggevend beïnvloeden van strategische beleidsconcepten voor een grote en complexe onderwijsinstelling. Kenmerkscoretoelichting: Er wordt een 5 gescoord bij functies op het niveau van het College van Bestuur in een groot regionaal gebied met een groot aantal scholen en/of met een diversiteit in onderwijssoorten óf een groot stedelijk gebied (met een grootstedelijke problematiek) met een groot (eventueel minder groot) aantal scholen en/of met diversiteit in onderwijssoorten, die ambtelijke, politieke of maatschappelijke bestuurders richtinggevend beïnvloeden bij de formulering van strategische beleidsconcepten op landelijk of internationaal niveau.


VBS 47

Functieboek Jan Ligthartgroep Tilburg

Recommend Documents