FUNCTIEBESCHRIJVING: LOCATIEMANAGER Algemeen Organisatie: Stichting Magentazorg
Datum voorlopige vaststelling: 29-04-2015
Organisatorische eenheid: raad van bestuur Datum definitieve vaststelling: Opsteller functiebeschrijving: adviseur P&O
29-04-2015
Doel van de functie Het leidinggeven aan teamcoaches van wooneenheden binnen een verpleeglocatie en het dragen van integrale verantwoordelijkheid voor het leveren van kwalitatief goede zorg en ondersteuning en een sluitende exploitatie voor één van de grotere (verpleeg)locaties. De strategie van Magentazorg 2014-2017, nader uitgewerkt in het plan ‘Magentazorg klaar voor de toekomst’, wordt geïmplementeerd op de betreffende locatie. De strategie heeft tot doel om de organisatie zo in te richten dat mensen een goede en prettige woonomgeving geboden wordt, waarbij de wensen en behoeften van cliënten en hun naasten als uitgangspunt worden genomen. Plaats in de organisatie Ontvangt leiding van de transitiemanager gedurende een periode van 3 jaar. In deze periode ontwikkelt de functie zich geleidelijk tot een MT-functie. Geeft hiërarchisch leiding aan teamcoaches van wooneenheden en indirect leiding aan de medewerkers binnen de verpleeglocatie (ca. 100 - 175 fte).
RESULTAATGEBIEDEN: Resultaatgebied 1 Leidinggeven -
Vertaalt strategisch beleid naar locatiebeleid en draagt dit uit naar de teamcoaches en medewerkers van wooneenheden en informele zorgverleners (vrijwilligers en mantelzorgers);
-
Begeleidt, motiveert en coacht de teamcoaches en medewerkers van wooneenheden van de verpleeglocatie in het veranderingsproces rondom de implementatie van het strategisch plan ‘Magentazorg klaar voor de toekomst’;
-
Stelt het jaarplan van de verpleeglocatie op met bijbehorende financiële exploitatie en stelt het formatieplaatsenplan op en legt hierover periodiek verantwoording af conform de P&C cyclus;
Functiebeschrijving: locatiemanager
Pagina 1 van 5
-
Ziet toe op en is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de woonomgeving en geleverde zorg;
-
Voert het vastgestelde personeelsbeleid uit;
-
Is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie rondom relevante locatie-onderwerpen en draagt zorg voor een adequaat communicatie - en overlegstructuur met personeel, cliëntenraden en vrijwilligers.
Resultaatgebied 2 Beleid en Advies -
Ontwikkelt op grond van de transitie opdracht mede het (meerjaren) beleid
-
Geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de transitiemanager over de
rondom de locatie; implementatie van de strategie; -
Betrekt bewoners alsmede netwerken van bewoners en Centrale Cliëntenraad
-
Is voor de locatie verantwoordelijk voor de versterking en samenwerking
in de ontwikkeling van het locatiebeleid; tussen formele en informele zorg; -
Ontwikkelt nieuwe diensten of producten, passend bij de vraag en wensen van
-
Initieert en onderhoudt binnen de beleidskaders van Magentazorg een relevant
cliënten, met als doel excellente dienstverlening; netwerk zowel intern als met externe instanties zoals gemeentes, vrijwilligersorganisaties, collega instellingen en wijkzorg, met als doel een stevige verankering van de verpleeglocatie in de wijk; -
Neemt deel aan of leidt projecten.
Resultaatgebied 3 Realisatie Beleid -
Voert zowel intern als extern het beleid uit rondom de visie van Magentazorg waarbij de wensen en behoeften van de cliënt en zijn/haar naasten altijd het uitgangspunt zijn;
-
Is verantwoordelijk op de verpleeglocatie voor de eisen die externe instanties stellen ten aanzien van de kwaliteit van wonen en zorg en neemt gerichte acties om de kwaliteit te verbeteren;
-
Draagt zorg voor de implementatie van zorgvernieuwingen en –producten binnen de verpleeglocatie en organiseert de randvoorwaarden.
Resultaatgebied 4 Beheer en Optimalisatie -
Stelt begrotingen op behorend bij het operationele en tactische beleid en legt deze voor aan de transitiemanager;
Functiebeschrijving: locatiemanager
Pagina 2 van 5
-
Beheert en bewaakt het budget van de locatie en neemt zo nodig bijsturingsmaatregelen;
-
Genereert derde geldstromen naast de reguliere bekostiging;
-
Maakt afspraken met de teamcoaches van wooneenheden over de te behalen resultaten, ziet hierop toe en stuurt zo nodig bij;
-
Is verantwoordelijk voor de realisatie van de vastgestelde productieafspraken en stuurt pro-actief bij;
-
Voert het jaarplan conform de P&C cyclus uit, maakt afspraken met teamcoaches over de te behalen resultaten, en stuurt zo nodig bij;
-
Ondersteunt en is verantwoordelijk voor de optimalisatie van werkprocessen op de locatie volgens de principes van ‘Lean Mean’ organiseren;
-
Is verantwoordelijk voor juiste uitvoering van wet en regelgeving rondom wonen en zorg;
-
Draagt zorg voor controle en onderhoud van toegewezen middelen en materialen en ziet toe op verantwoord gebruik hiervan.
FUNCTIE-EISEN: Kennis Een HBO Management opleiding in de richting van Zorg en/of Hotel Management of Facilitaire Dienstverlening en een academisch werk- en denkniveau. Meerdere jaren ervaring met het geven van leiding is vereist. Daarnaast is kennis vereist van de organisatie, organisatieprocessen, dienstverlening, gezondheidszorg, beleidsvorming en relevante wet- en regelgeving. Ontwikkelingen in het vakgebied worden bijgehouden en beoordeeld op toepasbaarheid/bruikbaarheid binnen de organisatie. Zelfstandigheid De werkzaamheden worden verricht binnen de vastgestelde beleidskaders van de organisatie en in afstemming met de transitiemanager. Organisatorische, personele, budgettaire en inhoudelijke problemen dienen zelfstandig te worden opgelost. Initiatief is vereist bij het geven van leiding aan de teamcoaches en medewerkers van wooneenheden en bij het adviseren over de ontwikkeling van intra- en/of extramurale zorgverlening. Terugval is mogelijk op de transitiemanager. Sociale vaardigheden Sociale vaardigheden zoals tact, luisteren, motiveren en corrigeren, overbruggen van tegenstellingen en conflicthantering zijn nodig bij het leidinggeven. Aan overtuigingskracht en het overbruggen van tegengestelde belangen worden eisen gesteld bij het ontwikkelen van tactisch beleid, het adviseren over ontwikkeling van de zorg- en dienstverlening en bij het onderhouden van een netwerk in de keten/stakeholders. De locatiemanager onderhoudt contacten op uiteenlopende
Functiebeschrijving: locatiemanager
Pagina 3 van 5
niveaus en kan flexibel schakelen met de verschillende doelgroepen en ketenpartners/stakeholders. Risico’s, verantwoordelijkheden en invloed Is verantwoordelijk voor de continuïteit en kwaliteit van zorg- en dienstverlening en voor de implementatie en realisatie van vastgesteld strategisch beleid en de ontwikkeling van tactisch beleid. Risico op materiële schade bestaat bij het opstellen van begrotingen en het beheren van het budget. Kans op immateriële schade (imagoschade) bestaat bij het onderhouden van een netwerk in de keten/stakeholders. Uitdrukkingsvaardigheid Eisen worden gesteld aan mondelinge uitdrukkingsvaardigheid bij het geven van leiding, het adviseren van de transitiemanager en voor het onderhouden van externe contacten. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is nodig voor het schrijven van beleidsvoorstellen en rapportages. Bewegingsvaardigheid Bewegingsvaardigheid is vereist voor het werken met de computer. Oplettendheid Oplettendheid is vereist bij het volgen van ontwikkelingen, het vertalen van organisatiebeleid naar beleid op tactisch niveau, en het vernieuwen van de zorg- en dienstverlening. Eisen worden gesteld aan nauwkeurigheid voor het toezien op de kwaliteit van zorg. Tevens is alertheid vereist bij het geven van leiding. Overige functie-eisen Volharding en doorzettingsvermogen Volharding en doorzettingsvermogen zijn van belang voor het realiseren van de implementatie van de strategie en bij het leidinggeven. Systematiek, ordelijkheid en hygiëne Eisen worden gesteld aan systematiek en ordelijkheid vanwege het toezien op de kwaliteit van zorg en het ontwikkelen van beleid. Integriteit en betrouwbaarheid Eisen worden gesteld aan integriteit vanwege het omgaan met vertrouwelijke gegevens van de organisatie en het uniform toepassen van het personeelsbeleid. Voorkomen en/of gedrag Eisen worden gesteld aan representativiteit, voorkomen en gedrag bij het onderhouden van in- en externe contacten in de keten op operationeel en tactisch niveau. Functiebeschrijving: locatiemanager
Pagina 4 van 5
Gevoel voor het menselijk lichaam, materiaal en/of apparatuur Geen bijzondere vereisten. Inconveniënten Fysieke belasting Geen bijzondere vereisten. Psychische belasting Psychische belasting kan optreden door verantwoordelijkheid voor het totale functioneren van de verpleeglocatie. Bezwarende werkomstandigheden Geen bijzondere vereisten. Risico op persoonlijk letsel Geen bijzondere vereisten.
Functiebeschrijving: locatiemanager
Pagina 5 van 5
